Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Stefan Hendrix Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Koen Boeckx Zehra Ünlü Lotte Vreys Hilde Valgaeren Hans Schoofs Bas Van Olmen Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Jan Vangheel Lander Geyzen Lieve Heurckmans Wim Caeyers Wendy Soeffers Koen Van Gompel Anneleen Dom Hanne Paepen Luc Van Craenendonck Masha Celen Els Ceulemans Andreas Verbeke Hans De Groof Sonja Geysen Ria Melis Tomas Sergooris Davy Geboers Peter Van Rompaey Chris Xhenseval Paul Vanhoof Maarten Van Camp Maria Belmans Servais Verherstraeten Frederik Loy Sofie Molenberghs aantal voorstanders: 33 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 juni 2020
PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID - JAARVERSLAG EN EVALUATIEVERSLAG WELZIJNSZORG KEMPEN - GOEDKEURING
Op 16 juni 2020 ontvangt de algemeen directeur een e-mail van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen. Men vraagt daarin om, navolgend de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, het jaarverslag 2019 van Welzijnszorg Kempen en het evaluatieverslag van Welzijnszorg Kempen ter kennisname en advies voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen vond plaats op 10 juni 2020. Na deze algemene vergadering dient welzijnszorg Kempen binnen de 20 dagen de lokale besturen te informeren en de nodige stukken bezorgen. Daarna heeft het lokaal bestuur 50 dagen om eventuele opmerkingen te formuleren bij de toezichthoudende overheid.
Rekening houdende met hogervermelde termijnen dienen deze agendapunten dus best behandeld te worden op de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020.
Akkoord wordt gevraagd met de behandeling van de agendapunten:
- Welzijnszorg Kempen - jaarrekening 2019 - kennisname
- Welzijnszorg Kempen - evaluatieverslag - kennisname
Zitting van 22 juni 2020
NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 25 MEI 2020 - GOEDKEURING
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2020 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.
Bijlage:
1) Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 25 mei 2020
Goedkeuring notulen wordt gevraagd.
Zitting van 22 juni 2020
PERSONEELSFORMATIE OCMW EN ORGANOGRAM - AANPASSING - GOEDKEURING
Het decreet over het lokaal bestuur streeft naar een maximale integratie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn waarbij er twee aparte rechtspersonen zullen blijven bestaan. In navolging hiervan is een geïntegreerd organogram voor de interne poetsdienst uitgewerkt.
In functie van dit nieuwe organogram moeten volgende wijzigingen gebeuren:
Het organogram van gemeente en OCMW moet gewijzigd worden naar het voorstel toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
De nodige functies voor de uitvoering van dit nieuwe organogram moeten voorzien worden in de personeelsformatie met ingang van 1 augustus 2020:
Personeelsformatie gemeente:
Uitbreiding met 2 statutaire voltijdse equivalenten (4 x halftijds) in de graad van technisch hoofdassistent (salarisschaal D4-D5)
Personeelsformatie OCMW:
Afschaffing van de functie van statutair deskundige poets (salarisschaal B1-B2-B3)
Uitbreiding met 1 statutair voltijds equivalent van de graad van technisch hoofdmedewerker (salarisschaal C4-C5)
Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde in zitting van
3 juni 2020 een protocol van akkoord af.
Bijlagen:
1) Wijziging organogram en personeelsformatie interne poetsdienst in kader van integratie gemeente en OCMW
2) Protocol van de representatieve vakorganisaties van 3 juni 2020.
Goedkeuring wordt gevraagd.
Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Stefan Hendrix Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Bas Van Olmen Paul Vanhoof Jan Vangheel Ria Melis Sofie Molenberghs Luc Van Craenendonck Sonja Geysen Lieve Heurckmans Koen Boeckx Hilde Valgaeren Zehra Ünlü Chris Xhenseval Servais Verherstraeten Hanne Paepen Wim Caeyers Maarten Van Camp Tomas Sergooris Hans Schoofs Wendy Soeffers Andreas Verbeke Frederik Loy Maria Belmans Lotte Vreys Hans De Groof Peter Van Rompaey Els Ceulemans Masha Celen Davy Geboers Jos Lodewijckx Anneleen Dom Lander Geyzen Koen Van Gompel Solange Abbeloos aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 juni 2020
2019 - JAARREKENING - VASTSTELLING
De jaarrekening 2019 wordt als volgt vastgesteld:
I. Exploitatiebudget (B-A) | 1.092.609 |
A. Uitgaven | 19.598.581 |
B. Ontvangsten | 20.691.190 |
II. Investeringsbudget (B-A) | 538.829 |
A. Uitgaven | 178.804 |
B. Ontvangsten | 717.633 |
III. Andere (B-A) | -1.388.210 |
A. Uitgaven | 1.388.210 |
B. Ontvangsten | 0 |
IV. Budgettair resultaat boekjaar (I+II+III) | 243.228 |
V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar | 3.243.318 |
VI. Gecumuleerd budgettair resultaat (IV+V) | 3.486.547 |
VII. Bestemde gelden (op 31/12) | 465.108 |
VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) | 3.021.439 |
De balans wordt als volgt vastgesteld:
ACTIEF | PASSIEF | ||
Vlottende activa | 4.574.731 | Schulden | 21.473.106 |
Vaste activa | 33.574.380 | Nettoactief | 16.676.004 |
Balanstotaal | 38.149.111 |
| |
De staat van opbrengsten en kosten wordt als volgt samengesteld:
I. Kosten | 20.415.508 |
II. Opbrengsten | 21.192.278 |
III. Overschot van het boekjaar | 776.770 |
A. Operationeel overschot | 934.371 |
B. Financieel tekort | -157.601 |
C. Uitzonderlijk overschot | 0 |
De autofinancieringsmarge bedraagt 516.010 euro.
Bijlage:
1) Jaarrekening 2019
Vaststelling jaarrekening wordt gevraagd.
Zitting van 22 juni 2020
CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP 25 JUNI 2020 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
Bij brief van 7 mei vraagt de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg 'Cipal') om de agenda van de algemene vergadering van 25 juni 2020 goed te keuren.
Agenda:
1) Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
3) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
4) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019
5) Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019
6) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019
7) Vervanging bestuurder
8) Wijziging maatschappelijke zetel
9) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Bijlagen:
10) brief en bijlagen van Cipal.
Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger wordt gevraagd.
Zitting van 22 juni 2020
IOK - ALGEMENE VERGADERING OP 30 JUNI 2020 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
Bij brief van 11 mei 2020 vraagt IOK om de agenda van de algemene vergadering van IOK goed te keuren.
Agenda:
1) Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019
3) Resultaatsbestemming 2019
4) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019
5) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2019
6) Varia
Bijlagen:
1) brief en bijlagen van IOK.
Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger wordt gevraagd.
Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Stefan Hendrix Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 2
Zitting van 22 juni 2020
ETHIAS CO - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING
Het OCMW is deelnemer van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EthiasCo, met ondernemingsnummer 0402.370.054.
Het OCMW dient één vertegenwoordiger aan te stellen in de algemene vergadering van EthiasCo.
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 22 juni 2020
KLACHTEN - SYSTEEM VAN KLACHTENBEHANDELING EN TERUGKOPPELING KLACHTEN 2019 - KENNISNAME
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 werd het klachtenreglement van het OCMW goedgekeurd.
Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn te rapporteren over het klachtenmanagement.
Aan de hand van de in bijlage gevoegde PowerPoint presenteert de algemeen directeur het algemeen kader van de klachtenbehandeling in het OCMW Mol.
De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.
Bijlagen:
1) klachtenreglement OCMW
2) PowerPoint Klachten-algemeen kader
3) klachtenregister 2019
Kennisname systeem van klachtenbehandeling en terugkoppeling klachten 2019 worden gevraagd.
Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Stefan Hendrix Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Wim Caeyers Solange Abbeloos Els Ceulemans Wendy Soeffers Andreas Verbeke Lander Geyzen Lotte Vreys Anneleen Dom Lieve Heurckmans Chris Xhenseval Masha Celen Hans De Groof Zehra Ünlü Frederik Loy Ria Melis Luc Van Craenendonck Maria Belmans Bas Van Olmen Hanne Paepen Jan Vangheel Koen Van Gompel Peter Van Rompaey Davy Geboers Maarten Van Camp Servais Verherstraeten Hilde Valgaeren Paul Vanhoof Jos Lodewijckx Hans Schoofs Tomas Sergooris Sonja Geysen Sofie Molenberghs Koen Boeckx aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 juni 2020
WELZIJNSZORG KEMPEN - JAARREKENING 2019 - KENNISNAME ( - Bestuurszaken)
Jaarlijks stelt de algemene vergadering van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vast.
Het besluit van de algemene vergadering en een afschrift van de jaarrekening van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen wordt na de vaststelling bezorgd aan de gemeenteraden van de deelnemende OCMW’s om er advies over te verlenen.
Bijlagen:
1) jaarrekening 2019 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen
2) besluit algemene vergadering van 10 juni 2020 van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen
Kennisname en advies worden gevraagd.
Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Stefan Hendrix Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Andreas Verbeke Maarten Van Camp Anneleen Dom Solange Abbeloos Jos Lodewijckx Els Ceulemans Wim Caeyers Luc Van Craenendonck Hans De Groof Davy Geboers Jan Vangheel Zehra Ünlü Peter Van Rompaey Frederik Loy Koen Van Gompel Koen Boeckx Paul Vanhoof Hans Schoofs Hilde Valgaeren Tomas Sergooris Lotte Vreys Servais Verherstraeten Sonja Geysen Chris Xhenseval Wendy Soeffers Masha Celen Bas Van Olmen Ria Melis Hanne Paepen Maria Belmans Lander Geyzen Lieve Heurckmans Sofie Molenberghs Maria Belmans Luc Van Craenendonck Hans Schoofs Davy Geboers Andreas Verbeke Peter Van Rompaey Maarten Van Camp Zehra Ünlü Hanne Paepen Solange Abbeloos Hans De Groof Chris Xhenseval Wendy Soeffers Tomas Sergooris Hilde Valgaeren Servais Verherstraeten Koen Van Gompel Lotte Vreys Anneleen Dom Lieve Heurckmans Paul Vanhoof Bas Van Olmen Jan Vangheel Frederik Loy Jos Lodewijckx Lander Geyzen Els Ceulemans Ria Melis Masha Celen Wim Caeyers Sonja Geysen Koen Boeckx Sofie Molenberghs aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 22 juni 2020
WZK - EVALUATIEVERSLAG - KENNISNAME ( - Bestuurszaken)
Artikel 492 van het het decreet lokaal bestuur verplicht de opmaak van een verslag betreffende de evaluatie van de verzelfstandiging van Welzijnszorg Kempen.
Dit verslag moet de OCMW-raadsleden informatie geven over de werking en de resultaten van de verzelfstandiging van de welzijnsvereniging.
Bijlagen:
1) evaluatieverslag van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen.
2) besluit van de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen van 10 juni 2020.
Kennisname en advies van het evaluatieverslag van Welzijnszorg Kempen worden gevraagd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.