Zitting van 27 februari 2023

NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 16 JANUARI 2023 - GOEDKEURING

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 januari 2023 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Bijlagen:

1) Notulen en verslag raad voor maatschappelijk welzijn 16 januari 2023

Goedkeuring notulen wordt gevraagd.

Zitting van 27 februari 2023

JAARREKENING 2021 - BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR TOT GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET FINANCIËLE BOEKJAAR 2021 VAN DE GEMEENTE EN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN MOL - KENNISNAME

De jaarrekening 2021 werd gemeld aan Agentschap Binnenlands Bestuur.

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.

Deze jaarrekening werd goedgekeurd door de gouverneur op 15 november 2022.

Bijlagen:

1) Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2021

Kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2021 wordt gevraagd.

Zitting van 27 februari 2023

2023KM01 CREAT AANKOOPCENTRALE - TOETREDING - GOEDKEURING

Instellingen onderhevig aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden geconfronteerd met steeds complexere technisch-administratieve vraagstukken en meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan daar positieve schaaleffecten en synergieën genereren.

TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services), een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging, opgericht in 2017, heeft een groot aanbod in raamovereenkomsten via de aankoopcentrale CREAT, het toetredingsdossier wordt in bijlage toegevoegd.

Deze dienstverlening wordt voor gemeentediensten aangeboden aan aandeelhouders van TMVS.

Uit voornoemd dossier blijkt voldoende dat de autonomie van de deelnemende partners ten volle wordt gerespecteerd.

De dienstverlening aangeboden door TMVS biedt voordelen voor verschillende diensten van ons lokaal bestuur, en specifiek voor zowel de dienst ICT als de dienst Uitvoering.

Hoewel onze gemeente niet de grootte heeft van een multinational, hebben wij toch een zeer complex IT landschap. Als gemeente bieden wij immers een grote variëteit aan diensten die allemaal met ICT middelen ondersteund worden. Bijgevolg moeten wij met een beperkt team een groot aantal toepassing en technieken ondersteunen. Dit verplicht ons om een basiskennis op te bouwen over breed spectrum van technologieën wat ons verhindert ons diep te specialiseren in specifieke domeinen. Bovendien vraagt de beveiliging van ons netwerk en onze infrastructuur – gezien de enorme groei van de cybercriminaliteit – steeds meer aandacht en prioriteit. De raamcontracten van CREAT bieden hier een meerwaarde.

Voorstel:

●                                                                                                                                                                                                                                                                                   De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de toetreding van OCMW Mol tot CREAT aankoopcentrale – TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                   De heer Andreas Verbeke wordt voorgedragen als lid voor de Algemene vergadering van TMVS. De heer Hans De Groof wordt voorgedragen als plaatsvervanger voor de Algemene vergadering van TMVS.

●                                                                                                                                                                                                                                                                                   De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de éénmalige aankoop van aandelen ten bedrage van € 5.000,00 te doen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetcode 28110000/003000 – Actie 8/1/2.

Bijlagen:

1)     Toetredingsmodaliteiten

2)     Statuten TMVS

3)     Toetreding nieuwe CREAT klant

Goedkeuring wordt gevraagd.

Zitting van 27 februari 2023

WARME MAALTIJDEN AAN HUIS - TARIEVEN VANAF 1 APRIL 2023 - GOEDKEURING

Op 21 oktober 2021 gunde het Vast Bureau de opdracht 'Bereiding, verpakking en bedeling aan huis van warme maaltijden bestemd voor zorgbehoevende gebruikers die wonen in Mol, Balen, Meerhout, Ravels en Geel' aan de firma Veresto bvba.

De gegunde bedragen (excl. 6% BTW) zijn:

Soep: 0,97 euro

Maaltijd: 7,77 euro

Facturatie: 1,95 euro per factuur

Veresto factureert rechtstreeks aan de eindgebruiker.

Veresto heeft een aanvraag tot prijsherziening ingediend volgens de bepalingen in het bestek, waarbij zij de consumptie-index toepassen. Deze aanvraag werd beoordeeld door de dienst aankoop en overheidsopdrachten samen met de intergemeentelijke aankoopdienst van het IOK en werd regelmatig bevonden.

De nieuwe tarieven zijn, vanaf 1 april 2023:

De dienst seniorenplus behandelt nieuwe aanvragen voor warme maaltijden, verzorgt de communicatie, ... Om deze administratieve kost van de dienst seniorenplus te compenseren rekent Veresto 0,52 euro per warme maaltijd en 0,04 euro per soep door aan de eindgebruiker. Veresto stort dit bedrag terug aan het gemeentebestuur.

Raming jaarlijkse ontvangst: 9.000 euro.

Goedkeuring wordt gevraagd.