Zitting van 27 april 2020
2020NR12 NIEUWBOUW SITE TEN HOVE EN PARKEERINFRASTRUCTUUR: STUDIEOPDRACHT - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING
GRONDEN
Voorgeschiedenis / Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 23 december 2019 het budget van 2020 vastgesteld.
Juridische gronden
Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Inspraak en advies
Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.
Bijlagen
1) Bestek
2) Programma van eisen nieuwbouw
3) Programma van eisen parkeerinfrastructuur
MOTIVERING
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Nieuwbouw site Ten Hove en parkeerinfrastructuur: studieopdracht” werd een bestek met nr. 2020NR12 opgesteld door de ontwerper, CAW De Kempen, KBO nr. BE 0464222895, Hofkwartier 23 te 2200 Herentals.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
* Vast gedeelte Deelopdracht 1 - Studieopdracht Nieuwbouw Site Ten Hove (Geraamd op: € 207.000,00 excl. btw of € 250.470,00 incl. 21 % btw)
* Vast gedeelte: Deelopdracht 2 - Parkeerinfrastructuur (Geraamd op: € 206.611,57 excl. btw of € 250.000,00 incl. 21 % btw)
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 413.611,57 excl. btw of € 500.470,00 incl. 21 % btw. De raming van deelopdracht 1 wordt door CAW De Kempen ten laste genomen voor € 144.500 excl. btw en door OCMW Mol voor € 62.500 excl. btw of 30% van de voorziene raming van 207.000 euro. Voor deelopdracht 2 wordt de raming van € 206.611,57 excl. btw volledig ten laste genomen door OCMW Mol.
De totale uitgave voor deze opdracht voor OCMW Mol wordt bijgevolg geraamd op € 269.111,57 excl. btw of € 325.625 incl. btw.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat CAW De Kempen de procedure zal voeren en in naam van OCMW Mol bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De publicatie gebeurt door het CAW De Kempen na goedkeuring van dit bestek door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Leidend ambtenaar Miriam Pauwels verleende gunstig advies.
Financiële weerslag
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget 2020 en volgende jaren op investering 22300000/011913 (actie 2/2/2).
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020NR12 en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw site Ten Hove en parkeerinfrastructuur: studieopdracht”, opgesteld door de ontwerper, CAW De Kempen, Hofkwartier 23 te 2200 Herentals worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 413.611,57 excl. btw of € 500.470,00 incl. 21 % btw, waarvan € 269.111,57 excl. btw geraamd voor rekening van OCMW Mol.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
Artikel 4
CAW De Kempen wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Mol bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 5
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 6
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 7
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 8
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget 2020 en volgende jaren op de investering 22300000/011913 (actie 2/2/2).
Beroepsmogelijkheden Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel. Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be). Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend. Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid. Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. |