BESLUIT
Enig artikel
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 juni 2021 worden goedgekeurd.
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het addendum gebruikersovereenkomst Werkwinkel goed, met als inhoud:
Artikel 1:
Deze overeenkomst heeft tot voorwerp: de terbeschikkingstelling door het OCMW-Mol van een deel van de infrastructuur gesitueerd in het Sociaal Huis, Jakob Smitslaan 24 in 2400 Mol, nl.:
1. Het gebruik van de voorzieningen van het gelijkvloers van de werkwinkel:
Bijgevoegd grondplan van het gelijkvloers. Bijgevoegde excellijst geeft de gedetailleerde oppervlaktes weer:
− Alle ingekleurde lokalen (505,01 m2) werden in de oorspronkelijke overeenkomst ter beschikking gesteld aan de gebruiker.
− De groen en rood ingekleurde lokalen (435,87 m2) werden tussen 1-01-2020 en 1-06-2020 ter beschikking gesteld aan de gebruiker.
− De groen ingekleurde lokalen (383,81m2) worden vanaf 1-06-2020 ter beschikking gesteld aan de gebruiker.
2. Het gebruik van de voorzieningen van polyzaal 2 (52,65 m²), gelegen eerste verdieping incl. het gebruik van de (open) vestiaire en specifieke materiële uitrusting: TV, video, beamer e.a..
3. Het gebruik van de refter, gelegen eerste verdieping (53,55 m²).
4. Het gebruik van de fietsenstalling.
Artikel 2:
(gelijkvloers) De infrastructuur zoals beschreven onder artikel 1 punt 1 zal exclusief en permanent ter beschikking worden gesteld aan de gebruiker.
(polyzaal 2) Principieel wordt de polyzaal 2, zoals beschreven in artikel 1 onder punt 2, ter beschikking gesteld aan de gebruiker tijdens de kantooruren. De gebruiker -Werkwinkel Mol- noteert vooraf binnen een bepaald reservatiesysteem het gebruik van deze vergaderzaal. Wanneer echter OCMW-Mol, VDAB-vorming en opleidingen of andere lokale derden wensen gebruik te maken van polyzaal 2 wordt dit mogelijk gemaakt door reservatie. De inschrijving van polyzaal 2 door de gebruiker -Werkwinkel-Mol- krijgt voorrang op reservaties door anderen tot 1 maand voorafgaand aan de dag van het eigenlijk gebruik. Buiten de kantooruren zal deze infrastructuur door OCMW-Mol gebruikt worden. OCMW-Mol noteert vooraf binnen een bepaald reservatiesysteem het gebruik van deze vergaderzaal buiten de kantooruren. Wanneer echter de gebruiker, VDAB vorming en opleidingen of andere lokale derden wensen gebruik te maken van deze vergaderzaal wordt dit eveneens mogelijk gemaakt door reservatie maar de inschrijving door OCMW-Mol krijgt buiten de kantooruren voorrang op reservaties door anderen tot 1 maand voorafgaand aan de dag van het eigenlijk gebruik.
De gebruiker zal er dan ook op toezien polyzaal 2 telkenmale te ontruimen en gebruiksklaar te stellen in de eigenlijke basisopstelling wanneer er na kantooruren nog een activiteit zal plaatsvinden in de polyzaal 2.
OCMW-Mol zal voorzien in een éénvormig reservatiesysteem voor de vergaderlokalen die door de gebruiker kunnen aangewend worden met in het bijzonder polyzaal 2. Het reservatie-logboek bevindt zich bij de receptie van de sociale dienst en wordt beheerd door betrokken personeel.
(refter) De infrastructuur zoals beschreven onder artikel 1 punt 3 kan door de gebruiker enkel worden aangewend als:
− Refter bestemd voor werkwinkelconsulenten tijdens de middagpauze van 12.00u. tot 12.30u. voor het nuttigen van drank, snacks of lunch. OCMW-Mol voorziet in de aanwezigheid van automaten met drank en/of snacks.
− Refter bestemd voor werkwinkelcliënteel tijdens de onderbreking van vorming, opleiding of vergadering die plaatsheeft in polyzaal 2. Volgende tijdstippen kunnen externen GEEN gebruikmaken van de refter:10.00u.-10.15u. en 12.00u.-13.00u. en 15.00u. – 15.15u. Het OCMW-Mol voorziet in de aanwezigheid van automaten met drank en/of snacks.
Deze infrastructuur wordt eveneens aangewend als refter voor OCMW-personeel of OCMW-gastconsulenten.
(fietsenstalling) De fietsenstalling van OCMW-Mol, gelegen achter het OCMW gebouw-Trefpunt, kan door de werkwinkelconsulenten gebruikt worden enkel om hun persoonlijke fiets te stallen tijdens hun aanwezigheid in de werkwinkel. Deze fietsenstalling wordt eveneens door OCMW-personeel gebruikt. Deze stalling is enkel toegankelijk voor diegenen met een toegangsbatch. OCMW-Mol voorziet in het aangevraagde aantal toegangsbatches voor de gebruiker. De gebruiker is verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging aan deze batches. De gebruiker mag enkel toegang verlenen aan personeel. Personeel uit dienst dient zijn batch in te leveren. De programmatie en codering van de toegangsbatches gebeurt door OCMW-Mol.
Artikel 3:
1. Voor het gebruik van de infrastructuur, zoals opgenomen in artikel 1, zal een gebruiksvergoeding worden aangerekend enkel en alleen voor het gebruik van de aangeduide lokalen, nutsvoorzieningen en specifieke materiële uitrustingen in polyzaal 2. Deze vergoeding bedroeg in de oorspronkelijke overeenkomst 2.250,00 euro per maand.
2. Voor het onderhoud van het gelijkvloers, de infrastructuur die volledig door de gebruiker wordt ingenomen, werd een vergoeding van 1.000,00 euro per maand door OCMW-Mol aangerekend aan de gebruiker. Onderhoud betekent hierin:
− schoonmaak van de lokalen (functionele ruimten en nutsruimten) en werkplekken van de gebruiker op het gelijkvloers van de werkwinkel;
− gebruik van schoonmaakproducten bij de onderhoudswerken;
− klein onderhoud zoals bv. vervangen van een defecte lamp.
3. De totale maandelijkse vergoeding bepaald in de oorspronkelijke overeenkomst t.b.v. 3.250,00 euro per maand, zijnde de basisvergoeding, wordt aangepast aan de kosten van levensonderhoud. Deze aanpassing gebeurt op basis van de schommelingen van het gezondheidsindexcijfer zoals bedoeld in het K.B. van 1993-12-24. De aanpassing vindt jaarlijks plaats op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst zijnde op 1 april van elk jaar volgens de wettelijke formule:
Nieuwe vergoeding = basisvergoeding * nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
Het nieuwe indexcijfer is de gezondheidsindexcijfer van twee maanden voorafgaand aan die van de aanpassing van de vergoeding, zijnde de maand februari. Indien het gezondheidsindexcijfer van regeringszijde wordt opgeheven zal de jaarlijkse indexering gebeuren op basis van het gewone indexcijfer van de consumptieprijzen.
De geïndexeerde gebruiksvergoeding bedroeg alzo op 1-01-2020, 4.056,80 euro per maand
De bijgevoegde excellijst geeft de berekeningswijze weer van de vergoedingen per gefaseerd gebruik:
− Tot 1-01-2020: 4.056,80 euro per maand;
− Van 1-01-2020 tot 1-06-2020: 3501,42 euro per maand;
− Vanaf 1-06-2020: 3083,17 euro per maand.
4. Het verbruik van de nutsvoorzieningen is hierin niet opgenomen. Het verbruik van gas, water en elektriciteit op het gelijkvloers wordt gemeten a.d.h.v. flow-meters en door OCMW-Mol doorgefactureerd aan de gebruiker. Het verbruik van de toiletartikelen van het sanitair op het gelijkvloers en het sanitair verbonden aan polyzaal 2 (deels) zal worden doorgefactureerd aan de gebruiker.
5. Er wordt niet voorzien in:
− facilitaire diensten zoals koffiezetten, vaatwasmachine in-en uitladen, enz.;
− representatie;
− telefooncentrale incl. toestellen; enkel de bekabeling is voorzien.
Artikel 4:
Deze gebruiksvergoeding dient betaald te worden door overschrijving op rekeningnummer
091-0008654-50 van rekeninghouder OCMW-Mol, Molenhoekstraat 2 in Mol met vermelding van “gebruiksvergoeding Werkwinkel Mol maand x”.
De betaling gebeurt voorafgaandelijk en twee maal per jaar, met name. de eerste werkdag van januari en de eerst werkdag van juli van het betreffende kalenderjaar. De betaling voor het verbruik van de nutsvoorzieningen gebeurt op basis van een door het OCMW-Mol opgesteld factuur. Per kwartaal wordt er een afrekening ter betaling voorgelegd aan de gebruiker, een eindafrekening wordt ter betaling voorgelegd wanneer het totaal overzicht van het verbruik in een werkjaar gekend is.
Het niet betalen van de gebruikersvergoeding zal als verbreking van de overeenkomst aanzien worden indien binnen een termijn van acht dagen na aangetekende maning hierop geen gevolg wordt gegeven.
Artikel 5:
De gebruiker dient zich te houden aan het gebruiksreglement, hierbij gevoegd en integraal deel uitmakend van deze overeenkomst.
Eventuele incidenten (inbraak, diefstal, ongeval, …) dienen zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur door de gebruiker aan de technische dienst van het OCMW-Mol gemeld te worden (014-33 15 78 of 014-33 15 79 of tenhove.td@gemeentemol.be).
Artikel 6:
Alle gewone onderhoudswerken gebeuren door het OCMW-Mol. De gebruiker zal de beschikbare infrastructuur en aanwezige technische voorzieningen en materieel goed onderhouden en als een goed huisvader gebruiken. Alle opzettelijke beschadigingen door de gebruiker toegebracht aan het gebruikte goed zullen verhaald worden op de gebruiker.
Artikel 7:
De gebruiker zal zijn aansprakelijkheid inzake brand, gebruikersrisico’s en verhaal van derden en eigenaar voldoende laten verzekeren zowel wat inboedel als kantoorruimtes betreft.
Volgende waarborgen dienen verzekerd: waarborg voor lichamelijke schade 2.500.000,00 euro en voor materiële schade 250.000,00 euro per ongeval.
Een kopie van de afgesloten polis dient samen met de onderhavige overeenkomst aan de dienst gebouwen overgemaakt te worden.
OCMW-Mol zal zijn brandverzekering uitbreiden met een clausule “afstand van verhaal” t.o.v. de gebruiker.
Artikel 8:
Alle werken, verfraaiingen, verbeteringen of veranderingen aan het gebruikte goed zullen enkel mogen uitgevoerd worden met het schriftelijk akkoord van OCMW-Mol. Behoudens andersluidende overeenkomst, die opgenomen moet worden in de schriftelijke toelating, zullen zij, zonder vergoeding ten bate van de OCMW-Mol verworven blijven. Dit zal altijd het geval zijn voor werken, verfraaiingen, verbeteringen of veranderingen aan het gebruikte goed welke zonder schriftelijke toestemming van OCMW-Mol uitgevoerd werden.
OCMW-Mol maakt een plaatsbeschrijving op alvorens de ingebruikname van de infrastructuur zoals beschreven in artikel 1.
Artikel 9:
Dit addendum vangt aan op 1 januari 2020. De gebruiksovereenkomst kan beëindigd worden mits een vooropzeg van drie maanden voor de gebruiker en zes maanden voor OCMW-Mol.
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering 2021, zoals gevoegd in bijlage.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat het pensioenreglement wordt aangepast opdat de afgelopen en toekomstige periodes van tijdelijke werkloosheid ingevolge van de covid-19-crisis worden gevaloriseerd voor groepsverzekeringspremie van de tweede pensioenpijler.
Artikel 2
Deze beslissing wordt toegevoegd aan het lokale pensioenreglement en maakt hiervan deel uit.
BESLUIT
Enige Artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de herbevestiging van het Noodopvangplan Kempen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.