Zitting van 25 maart 2024

NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 19 FEBRUARI 2024 - GOEDKEURING

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Bijlage:

1) Notulen en verslag raad voor maatschappelijk welzijn 19 februari 2024

Goedkeuring notulen wordt gevraagd.

Zitting van 25 maart 2024

PROTOCOL VOOR DE WEDERZIJDSE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS TUSSEN HET AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR, HET AGENTSCHAP WONEN IN VLAANDEREN, DE GEMEENTE MOL EN HET OCMW MOL - VERKLARING VOOR AKKOORD - GOEDKEURING

Voor het beheer van de opvangplaatsen van tijdelijke ontheemden uit Oekraïne werken gemeente en OCMW (verplicht) met de Vlaamse Huisvestingstool samen. In deze tool worden persoonsgegevens verwerkt, voornamelijk adresgegevens van de locaties waar tijdelijk ontheemden worden opgevangen, contactgegevens van de aanbieder van de locaties en gegevens van de coördinator.

Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) en Wonen in Vlaanderen (W-Vl) hebben als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (“GEB” of data protection impact assessment “DPIA”) laten uitvoeren. Rekening houdend met de persoonsgegevens die verwerkt worden in de tool, was een protocol noodzakelijk tussen deze partijen en het lokaal bestuur om conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit protocol werd afgesloten op 31 januari 2024. Het protocol treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf het begin van de subsidiëring van de opvangplaatsen voor Oekraïense ontheemden op 14 maart 2022.

ABB vraagt nu aan de lokale besturen om een verklaring voor akkoord bij het protocol van 31 januari 2024 goed te keuren en te ondertekenen waarbij de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken Vlaams gewest en gemeente en OCMW Mol als aparte rechtspersonen akkoord gaan met de inhoud van het protocol.

De Data Protection Officer (DPO) van gemeente en OCMW Mol gaf positief advies.

Bijlagen:

1) Protocol van 31 januari 2024 voor de wederzijdse elektronische uitwisseling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, het Agentschap Wonen in Vlaanderen, steden/gemeenten en OCMW’s in het kader van de Vlaamse huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen.

2) Verklaring voor akkoord

3) Positief advies DPO

Goedkeuring wordt gevraagd.