Zitting van 27 juni 2022
NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 30 MEI 2022 - GOEDKEURING
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 mei 2022 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.
Bijlage:
1) Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 30 mei 2022
Goedkeuring notulen wordt gevraagd.
Zitting van 27 juni 2022
WELZIJNSZORG KEMPEN - JAARREKENING 2021 - KENNISNAME
Jaarlijks stelt de algemene vergadering van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vast.
Het besluit van de algemene vergadering en een afschrift van de jaarrekening van de OCMW-vereniging Welzijnszorg Kempen wordt na de vaststelling bezorgd aan de gemeenteraden van de deelnemende OCMW’s om er advies over te verlenen.
Bijlagen:
1) Jaarrekening 2021 van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen.
2) Besluit van de Algemene Vergadering van Welzijnszorg Kempen dd. 25 mei 2022.
Kennisname en advies worden gevraagd.
Zitting van 27 juni 2022
SINT-JAN BERCHMANSCOLLEGE, JAKOB SMITSLAAN - VESTIGEN ERFDIENSTBAARHEID - GOEDKEURING
Het Sint-Jan Berchmanscollege (SJB) is gelegen langs het Woonzorgcentrum Ten Hove (WZC). De scholieren die met de fiets naar school gaan, verlaten het SJB hoofdzakelijk via de Jakob Smitslaan. Dit geeft de nodige verkeersproblemen. Fietsers die woonachtig zijn ten noorden van SJB (richting Achterbos, Donk en Dessel) zouden vanaf de fietsenstallingen van SJB over de WZC-site naar de Rechtestraat en de Sint-Paulusstraat verbinding kunnen vinden. Hiervoor dient er een nieuw fietspad aangelegd te worden tussen de schoolsite en de openbare verharde weg op de WZC-site.
Om dit fietspad een permanent karakter te geven dient er een erfdienstbaarheid van doorgang gevestigd te worden. Er wordt een erfpacht afgesloten met het Sint-Jan Berchmanscollege voor een grondstrook gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nr. 315e, met een oppervlakte van 1a29ca.
Bijlagen:
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 27 juni 2022
TEN HOVE - AANPASSING PRIJZEN RESTAURANT EN CAFETARIA - GOEDKEURING
Op 25 september 2013 keurde de OCMW-raad de huidige prijzen voor dranken en versnaperingen in het cafetaria Ten Hove goed. De huidige prijzen voor warme maaltijden in het restaurant dateren vanaf de OCMW-raad van 29 april 2015.
Met de recente prijsstijgingen van allerhande goederen en diensten zijn de huidige prijzen in het cafetaria en het restaurant in Ten Hove niet langer houdbaar.
Er werd een nieuw prijsvoorstel uitgewerkt.
Advies seniorenraad over prijsvoorstel cafetaria Ten Hove van 15 april 2022: positief.
Advies seniorenraad over prijsvoorstel restaurant Ten Hove van 20 mei 2022: positief.
Bijlagen:
1) prijsvoorstel
2) Adviezen seniorenraad dd.15 april en 20 mei 2022
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 27 juni 2022
VOEDSEL FONDS VOOR EUROPESE STEUN AAN DE MEEST BEHOEFTIGEN - PARTNEROVEREENKOMST - GOEDKEURING
Dankzij het Fonds voor Europese steun aan de meest behoeftigen (FEAD) ontvangt België via de Europese Unie middelen om voedselhulp en/of materiële steun aan te bieden aan deze personen. Met de steun van dit Fonds levert de POD Maatschappelijke Integratie jaarlijks aan ongeveer 358 OCMW's en 419 verenigingen - in samenwerking met de 9 voedselbanken van het land - producten die gratis verdeeld worden aan de meest behoeftigen in gans België. Deze materiële steun moet vergezeld zijn van maatregelen tot maatschappelijke integratie, meer bepaald diensten voor advies en bijstand die tot doel hebben om de persoon uit de armoede te helpen.
Meestal bestaat het aanbod uit rijst, spaghetti, melk, olie, confituur, maaltijden in blik, ...
Om aanspraak te kunnen maken op deze FEAD-middelen moet de vereniging in kwestie voldoen aan een aantal voorwaarden. In de eerste plaats door een partnerovereenkomst af te sluiten met het lokaal bestuur. Om in te tekenen voor de FEAD-voeding voor 2022-2023, kan dit aangevraagd worden tot 30 juni 2022.
In deze partnerovereenkomst wordt afgesproken dat OCMW Mol actief doorverwijst naar de verdeling van de FEAD - middelen. Volgens het reglement kan enkel het OCMW oordelen of iemand behoeftig is. Of iemand behoeftig is, wordt herleid tot het gegeven 'alle personen die onder de armoedegrens wonen'. Op basis van deze categorie moet elk OCMW en elke erkende partnerorganisatie een mechanisme op poten zetten dat toelaat te verifiëren of de eindontvangers wel degelijk onder deze categorie vallen. Dit mechanisme zal gecontroleerd worden tijdens eventuele controles.
Diverse controles met mogelijk sancties worden gepland. De controles hebben als doel na te gaan of alle bepalingen van dit reglement worden gerespecteerd. Ze dienen, onder andere, om na te gaan of de levering en afhaling van de levensmiddelen en hun transfer tussen de opeenvolgende betrokken partijen correct gebeuren.
Actie Min Mol vraagt het afsluiten van een partnerovereenkomst. Na het afsluiten van deze kan Actie Min Mol aanspraak maken op de FEAD-middelen. Actie Min Mol heeft dit ook reeds gevraagd voor 2022. Toen is afgesproken dat lokaal bestuur het lopende project in Retie afwacht en dit opnieuw zou bespreken. De evaluatie in Retie is positief, bovendien heeft Actie Min Mol zelf de opslagplaats voor de goederen gezocht en gevonden.
Bijlagen:
1) Voorstel Actie Min samenwerkingsovereenkomst
2) FEAD reglement
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 27 juni 2022
ORGANISATIEBEHEERSING - JAARLIJKSE RAPPORTERING 2021 - KENNISNAME
Het decreet lokaal bestuur verplicht de lokale besturen om over een systeem van organisatieheersing te beschikken. Tevens bepaalt dit decreet dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering moet jaarlijks gebeuren uiterlijk 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Bijlage:
1) presentatie
Kennisname wordt gevraagd.
Zitting van 27 juni 2022
ORGANISATIEBEHEERSING - KADER - GOEDKEURING
Het decreet lokaal bestuur verplicht de lokale besturen om over een systeem van organisatieheersing te beschikken, maar bepaalt niet op welke manier dit moet gebeuren.
Zowel het voormalige gemeente- als OCMW-decreet voorzagen reeds de verplichting om over een organisatiebeheerssysteem te beschikken. In 2014 werd zowel voor het gemeentebestuur als voor het OCMW een kader voor het opzetten van een organisatiebeheerssysteem goedgekeurd door de respectievelijke raden.
We leggen een vernieuwd kader voor organisatiebeheersing voor aan de gemeente- en OCMW-raad.
Zoals het decreet lokaal bestuur het voorschrijft, wordt het kader voor het organisatiebeheerssysteem, vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De opzet is om een helder, werkbaar en gedragen organisatiebeheersingssysteem te ontwikkelen en duurzaam te verankeren in alle gelederen van de organisatie
Het kader voor organisatiebeheersing omvat informatie over:
1. op basis van welk model(len) het gemeentebestuur werkt aan organisatiebeheersing;
2. met welke periodiciteit en op welke manier het gemeentebestuur wenst stil te staan bij haar eigen werking (werkwijze);
3. hoe de algemeen directeur rapporteert over organisatiebeheersing(opvolging en rapportering)
Bijlage:
1) kader organisatiebeheersingssysteem gemeentebestuur Mol
Goedkeuring wordt gevraagd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.