Zitting van 22 mei 2023

NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 17 APRIL 2023 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde in zitting van 17 april 2023.

De notulen van deze raad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn - goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.

Bijlagen

1. Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 17 april 2023

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd op de eerstvolgende zitting.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

KLACHTEN - KLACHTENREGISTER 2022 - KENNISNAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 werd het klachtenreglement OCMW goedgekeurd.

Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn te rapporteren over de klachten ingediend tegen het OCMW.

De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 waarin het klachtenreglement. werd goedgekeurd.

MOTIVERING

Argumentatie

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het OCMW.

Gedurende de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 heeft het OCMW Mol geen klachten geregistreerd die voldoen aan de definitie van een klacht.

Binnen het kader van het dienstverleningsconcept wordt er gewerkt aan een geïntegreerd  systeem, waarbij de informatie die ons bereikt van de burger op een uniforme en efficiënte wijze kan behandeld worden waardoor onze dienstverlening kan bijgestuurd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de geregistreerde klachten in 2022.  

Zitting van 22 mei 2023

DEONTOLOGISCHE COMMISSIE - SAMENSTELLING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In huidige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werd de aangepaste deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.

In artikel 44 van deze code wordt voorzien in de oprichting van een deontologische commissie die waakt over de naleving van de deontologische code voor raadsleden.

De deontologische commissie bestaat uit 9 raadsleden, evenredig verdeeld over de fracties en wel als volgt:

voorzitter: 1 lid;

CD&V en N-VA: 4 leden;

Vooruit: 1 lid;

Vlaams Belang: 1 lid;

Open Vld+: 1 lid;

MeMo Meer-Mol: 1 lid.

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn is tevens voorzitter van de deontologische commissie.

Elke effectieve vertegenwoordiger dient een vaste plaatsvervanger aan te duiden die hem kan vervangen bij diens afwezigheid of in het geval waar er sprake is van mogelijke belangenvermenging in hoofde van het effectieve lid.  Indien de voorzitter in dat geval verkeert, wordt hij vervangen maar neemt het lid van dezelfde fractie als de voorzitter met de hoogste anciënniteit de rol van voorzitter van de deontologische commissie over. 

Elke fractie wijst de mandaten toe door middel van een voordracht gericht aan de voorzitter van de raad. voor maatschappelijk welzijn.  Als de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de voordrachten ontvangt voor meerdere kandidaten dan er mandaten te begeven zij voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

Juridische gronden

Artikelen 2 en 39 van het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017.

Artikel 44 van de deontologische code van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals goedgekeurd in zitting van 27 maart 2023.

Bijlage:

1. voordrachtsaktes

MOTIVERING

Argumentatie

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend bij de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

- kandidaat-leden en plaatsvervangers:

- CD&V/N-VA: - Peter Van Rompaey - voorzitter

- Servais Verherstraeten met als vaste plaatsvervanger Frederik Loy

- Lotte Vreys   met als vaste plaatsvervanger Wim Caeyers

- Hilde Valgaeren met als vaste plaatsvervanger Anneleen Dom

- Davy Geboers  met als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

- Vooruit  - Tomas Sergooris met als vaste plaatsvervanger Paul Vanhoof

- Vlaamse Belang:  - Nele Van Roey  met als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Open VLD+: - Hans Schoofs

- MEMO:  - Koen Van Gompel met als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de stemming over de vraag wie wordt aangesteld als leden en plaatsvervangers van de deontologische commissie. Aan deze stemming nemen de 28 aanwezige leden deel.

Alle voorgedragen effectieve leden en alle plaatsvervangers worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Peter Van Rompaey wordt aangesteld als voorzitter van de deontologische commissie raad voor maatschappelijk welzijn voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Servais Verherstraeten met als vaste plaatsvervanger Frederik Loy

Lotte Vreys met als vaste plaatsvervanger Wim Caeyers

Hilde Valgaeren met als vaste plaatsvervanger Anneleen Dom

Davy Geboers met als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

Tomas Sergooris met als vaste plaatsvervanger Paul Vanhoof

Nele Van Roey met als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

Hans Schoofs

Koen Van Gompel met als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

Zitting van 22 mei 2023

TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR SERVICES - AANSTELLING VERVANGER EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2023 werd Andreas Verbeke (N-VA) aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van het ocmw in de algemene vergadering van Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (TMVS) voor de bestuursperiode 2019-2024.  

In gemeenteraadszitting van 17 april 2023 werd akte genomen van het ontslag van Andreas Verbeke als schepen en als raadslid.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

N-VA, die de mandataris had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom (N-VA) aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van het ocmw in de algemene vergadering van TMVS, in vervanging van Andreas Verbeke.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) e-mail N-VA

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld in de algemene vergadering van TMVS.

N-VA, die Andreas Verbeke destijds had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van het ocmw in de algemene vergadering van TMVS.

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot stemming over de vraag of Anneleen Dom aangesteld wordt als effectieve vertegenwoordiger van het ocmw in de algemene vergadering van TMVS en dit in vervanging van Andreas Verbeke.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Andreas Verbeke in de algemene vergadering van Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (TMVS) wordt beëindigd.

Artikel 2

Anneleen Dom (N-VA) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van het ocmw in de algemene vergadering van TMVS voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING  IOK OP 25 MEI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het ocmw is deelnemer van IOK.

Het ocmw werd per aangetekende brief van 29 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK die op 25 mei 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019 waarbij Jan Vangheel werd aangeduid als vertegenwoordiger en Peter Van Rompaey als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het ocmw.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 25 mei 2023, zoals overgemaakt per brief van 29 maart 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 25 mei 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING CIPAL OP 22 JUNI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het ocmw is deelnemer van Cipal.

Het ocmw werd per brief van 3 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal die op 22 juni 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019 waarbij Wim Caeyers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Davy Geboers als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Cipal.

MOTIVERING

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging van 3 mei 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het ocmw.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023, zoals overgemaakt per brief van 3 mei 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3