Zitting van 17 april 2023
NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 27 MAART 2023 - GOEDKEURING
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2023 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.
Bijlage:
1) Notulen en verslag raad voor maatschappelijk welzijn 27 maart 2023
Goedkeuring notulen wordt gevraagd.
Zitting van 17 april 2023
SAMENSTELLING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN EN VAST BUREAU - WIJZIGING - KENNISNAME
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden bestaat als de gemeenteraad.
Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn als geïnstalleerd beschouwd. De rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die zij als gemeenteraadslid innemen.
Verder wordt in het decreet van 22 december 2017 gesteld dat de schepenen van rechtswege de leden zijn van het vast bureau. De rang die de burgemeester en de schepenen in het college van burgemeester en schepenen innemen, is tevens van rechtswege de rang die zij in het vast bureau innemen.
In zitting van de gemeenteraad van 17 april 2023 werden er wijzigingen aangebracht in de samenstelling van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Kennisname wordt gevraagd.
Servais Verherstraeten Els Ceulemans Maarten Van Camp Cindy Dexters Solange Abbeloos Stefan Hendrix Masha Celen Koen Boeckx Lieve Heurckmans Hans Schoofs Lotte Vreys Tomas Sergooris Hanne Paepen Sofie Molenberghs Wim Caeyers Peter Van Rompaey Zehra Ünlü Nele Van Roey Jos Lodewijckx Wendy Soeffers Hans De Groof Koen Van Gompel Paul Vanhoof Luc Van Craenendonck Hilde Valgaeren Davy Geboers Anneleen Dom Maria Belmans Lena Lenaerts Jan Vangheel Frederik Loy Ria Melis Lander Geyzen Chris Xhenseval Servais Verherstraeten Els Ceulemans Maarten Van Camp Cindy Dexters Solange Abbeloos Masha Celen Koen Boeckx Lieve Heurckmans Hans Schoofs Lotte Vreys Tomas Sergooris Hanne Paepen Sofie Molenberghs Wim Caeyers Peter Van Rompaey Zehra Ünlü Nele Van Roey Jos Lodewijckx Wendy Soeffers Hans De Groof Koen Van Gompel Paul Vanhoof Luc Van Craenendonck Hilde Valgaeren Davy Geboers Anneleen Dom Maria Belmans Lena Lenaerts Jan Vangheel Frederik Loy Ria Melis Lander Geyzen Chris Xhenseval Luc Van Craenendonck Ria Melis Jan Vangheel Els Ceulemans Hans Schoofs Jos Lodewijckx Nele Van Roey Zehra Ünlü Paul Vanhoof Lotte Vreys Davy Geboers Hans De Groof Wendy Soeffers Lieve Heurckmans Wim Caeyers Anneleen Dom Hilde Valgaeren Cindy Dexters Masha Celen Sofie Molenberghs Maria Belmans Hanne Paepen Maarten Van Camp Lena Lenaerts Servais Verherstraeten Peter Van Rompaey Frederik Loy Chris Xhenseval Koen Boeckx Tomas Sergooris Solange Abbeloos Lander Geyzen Koen Van Gompel aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3
Zitting van 17 april 2023
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - AANPASSING DEONTOLOGISCHE CODE - GOEDKEURING
Vanaf maart 2023 zijn alle steden en gemeenten in Vlaanderen verplicht om een deontologische commissie op te richten. Die moet erop toezien dat de lokale politieke mandaten op een verantwoorde manier ingevuld worden. Het Vlaams Parlement keurde het decreet deontologische commissie op 1 februari 2023 goed. Na de plenaire goedkeuring door het Vlaams Parlement, bekrachtigde de Vlaamse Regering dit voorstel van decreet op 3 februari. Intussen werd deze decreetswijziging gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
De raad voor maatschappelijk welzijn nam in zitting van 11 maart 2019 een deontologische code aan. Deze deontologische code werd nu uitgebreid met de bepalingen over de bevoegdheid, de samenstelling en de werking van de deontologische commissie.
Bijlage:
1) ontwerp-deontologische code met daarop vermeld de aanpassingen t.o.v. actuele code
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 17 april 2023
VERVOER DAGOPVANG DEN BOULEVARD - OVEREENKOMST MET WITTE MEREN VZW - GOEDKEURING
Witte Meren vzw biedt met het dagverzorgingscentrum Den Boulevard dagelijks opvang, verzorging en een zinvolle dagbesteding aan zorgbehoevende, thuiswonende ouderen, die geen intensieve medische behandeling of toezicht nodig hebben, maar wel behoefte hebben aan activering, verpleging, toezicht of begeleiding in activiteiten van het dagelijkse leven. Om de gebruikers van de dagopvang, die vaak over geen of geen aangepast vervoer beschikken, van en naar de dagopvang te brengen, organiseert de dienst seniorenplus het vervoer al jaren met de handicar. Deze samenwerking tussen het OCMW en Witte Meren wordt door de gebruikers zeer geapprecieerd. De gebruikers zelf betalen per rit een bijdrage volgens de tarieven van het aangepast vervoer. Witte Meren betaalt voor het structureel reserveren van de handicar een maandelijkse vergoeding aan het OCMW.
Met de nieuwbouw heeft Witte Meren de capaciteit van de dagopvang uitgebreid van 15 naar 30 gebruikers. Deze uitbreiding gebeurt stelselmatig. De maandelijkse vergoeding van Witte Meren aan het OCMW voor het reserveren van 1 of 2 handicars voor het vervoer van en naar de dagopvang wordt afhankelijk van het structureel gebruik van het vervoer.
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 17 april 2023
ZORGRAAD EERSTELIJNSZONE - AFVAARDIGING - GOEDKEURING
De eerstelijnszone Baldemore is opgericht om het werk van lokale overheden, zorg- en hulpverleners beter op elkaar af te stemmen. Het doel is 'Een effectieve en kwalitatieve eerste lijn waar de burger centraal staat en die toegankelijk is voor iedereen.'
Het is een samenwerking tussen eerstelijnszorgaanbieders (zorg/welzijn), lokale besturen en de persoon met de zorg- en ondersteuningsbehoefte (PZON).
De eerstelijnszone is vanaf 2020 aangestuurd door een zorgraad, bestaande uit 4 evenwaardige clusters: de cluster gezondheid, de cluster welzijn en de cluster lokale besturen, met elk 6 mandaten. Daarnaast is er nog een cluster met 3 mandaten voor de PZON en de mantelzorgers.
De bestuursmandaten lopen af in juni 2023. Deze moeten dus vernieuwd worden.
Advies en inspraak:
Het beheerscomité van Baldemore stelde in de zitting van 23 maart 2023 voor om de mandaten voor lokaal bestuur Mol als volgt te verdelen:
Voor de cluster lokale besturen:
● Dagmar Gooris (Gemeente Mol) - Rechtspersoon - Huis Van het Kind
● Hilde Valgaeren - Natuurlijk persoon
Voor de cluster Welzijn:
● Guy Vanhoof (OCMW Mol) - Rechtspersoon - Lokale Dienstencentra
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 17 april 2023
ARBEIDSREGLEMENT - AANPASSING - GOEDKEURING
Het arbeidsreglement regelt, naast de individuele arbeidsovereenkomst en/of de rechtspositieregeling, de algemene arbeidsvoorwaarden en geeft aan de personeelsleden informatie over de werking en de organisatie van het werk binnen de onderneming of binnen de instelling die hen tewerkstelt.
Het arbeidsreglement werd geactualiseerd in functie van de nieuwe wetgeving en de structuurtrajecten. Het interne reglement voor het gebruik van elektronische communicatie- en ICT-middelen werd aangepast en het agressieprotocol werd toegevoegd.
Bijlagen:
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 17 april 2023
ARBEIDSREGLEMENT WOONZORGCENTRUM - AANPASSING - GOEDKEURING
Het arbeidsreglement woonzorgcentrum regelt, naast de individuele arbeidsovereenkomst en/of de rechtspositieregeling, de algemene arbeidsvoorwaarden en geeft aan de personeelsleden informatie over de werking en de organisatie van het werk binnen de onderneming of binnen de instelling die hen tewerkstelt.
Het arbeidsreglement woonzorgcentrum werd geactualiseerd in functie van de nieuwe wetgeving en de structuurtrajecten. Het interne reglement voor het gebruik van elektronische communicatie- en ICT-middelen werd aangepast en het agressieprotocol werd toegevoegd.
Bijlagen:
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 17 april 2023
ORGANOGRAM - AANPASSING - GOEDKEURING
Het gemeenschappelijk organogram gemeente en OCMW werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 december 2015. Een aantal kleine wijzigingen werden nadien nog doorgevoerd.
Sindsdien gaven verschillende afdelingen verder vorm aan hun afdeling alsook werden er verscheidene structuurtrajecten doorlopen met het oog op een sterke en klantgerichte organisatiestructuur. Deze wijzigingen moeten worden opgenomen in het organogram.
De aanpassing van het organogram zal in meerdere fases verlopen:
● Fase 1:
○ Departement ruimte
○ Afdeling cultuur
○ Afdeling jeugd en sport
○ Ondersteunende diensten
○ Afdeling dienstverlening & communicatie
● Fase 2: de overige diensten
Het voorgelegde organogram biedt de handvaten voor het actualiseren van de functiebeschrijvingen en de koppeling met het arbeidsreglement.
Het voorgelegde organogram is op high-level-niveau: het betreft enkel de afdelingen en teams zonder vermelding van functies. In een volgende stap zullen de functies een plaats worden gegeven in de nieuwe structuur en zal gelijktijdig de personeelsformatie worden geactualiseerd en geïncorporeerd in het organogram. Deze tekening zal dan opnieuw worden voorgelegd.
Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde in zitting van 29 maart 2023 een protocol van akkoord af.
Bijlagen:
Goedkeuring wordt gevraagd.