Zitting van 25 april 2022
NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 21 MAART 2022 - GOEDKEURING
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 maart 2022 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.
Bijlage:
1) Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 21 maart 2022
Goedkeuring notulen wordt gevraagd.
Zitting van 25 april 2022
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT - GOEDKEURING
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11-03-2019 werd het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Dit huishoudelijk reglement dient aangepast te worden:
- er dient een mogelijkheid voorzien te worden om digitaal te vergaderen;
- er dient een wijziging te gebeuren bij de handtekeningsbevoegdheid van ambtenaren.
Bijlagen:
1) beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 11-03-2019, goedkeuring huishoudelijk reglement
2) besluit van de Vlaamse Regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen, zoals gepubliceerd in het B.S. op 21-02-2022
3) actueel huishoudelijk reglement, met voorgestelde aanvullingen/aanpassingen in het geel gemarkeerd
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 25 april 2022
IOK - ALGEMENE VERGADERING OP 17 MEI 2022 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
Bij brief van 24 maart 2022 vraagt IOK om de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2022 goed te keuren.
Agenda:
1. Statutaire benoemingen
a. Vervanging bestuurder
b. Aanstelling commissaris-revisor
2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2021
4. Resultaatsbestemming 2021
5. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2021
7. Dubbel presentiegeld voorzitter
8. Varia
Bijlagen:
Goedkeuring agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordiger wordt gevraagd.
Zitting van 25 april 2022
2021KB49 - TWEEDE PENSIOENPIJLER OFP PROLOCUS - GOEDKEURING
Omschrijving | Het OCMW was tot op heden voor haar tweede pensioenpijler aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de Vlaamse steden en gemeenten aangeboden werd door Ethias/Belfius. Deze verzekeraars hebben het contract per 1 januari 2022 opgezegd. Het is absoluut niet wenselijk dat er een niet gedekte periode ontstaat na afloop van het opgezegde contract. Er zijn ondertussen vergevorderde onderhandelingen tussen enerzijds OFP Provant en anderzijds de VVSG om een opvolger op te zetten van de opgezegde pensioentoezegging, zij het niet via een verzekeringsmaatschappij, maar binnen het kader van het OFP Provant als pensioenfonds. Deze opvolger wil de modaliteiten van de toezegging naar de medewerkers in grote mate doortrekken. OFP Provant, het pensioenfonds op initiatief van het provinciebestuur van Antwerpen, biedt reeds voor zo’n honderd publieke besturen in de provincie een tweede pijlerpensioenvoorziening voor contractanten. Ondertussen heeft OFP Provant een naamswijziging ondergaan naar OFP Prolocus. |
Gunningswijze | Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking |
Budget | Algemene rekening 62230000 |
Raming | € 230.000,00 (0% btw) per jaar |
In het kader van de opdracht “Tweede pensioenpijler” werd een dossier met nr. 2021KB49 opgesteld door de personeelsdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 230.000,00 (0% btw) per jaar.
| |
Bijlagen:
0. Overzicht documenten toetredingsdossier
1.a. Statuten - AV 20211217
1.b. Beheersovereenkomst - Basisversie
1.c. Kaderreglement DC - Basisversie
1.d. Pensioenreglement DC - MIPS - Basisversie
1.e. Financieringsplan - Basisversie
1.f. Verklaring inzake beleggingsbeginselen - Basisve
2.a. Toelichting statuten
2.b. Toelichting beheersovereenkomst
2.c. Toelichting kaderreglement en pensioenreglement
2.d. Toelichting financieringsplan
2.e. Toelichting verklaring inzake beleggingsbeginselen
20220330_protocol_2ePP
Toetredingsakte bij de beheerovereenkomst en het financieringsplan_OCMW Mol
Goedkeuring wordt gevraagd voor:
- de beheersovereenkomst en het financieringsplan
- het kaderreglement
- het feit dat verschuldigde bijdragen en kosten voor het functioneren van OFP Prolocus zullen worden geïnd door de RSZ
- de vorming van een multi-inrichterpensioenstelsel (MIPS) door gemeente en OCMW Mol
- het aanduiden van de burgemeester als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus en de financieel directeur als plaatsvervanger
Kennisname wordt gevraagd van de verklaring inzake beleggingsbeginselen en de statuten.
Zitting van 25 april 2022
LEEFGELD LOKAAL OPVANGINITIATIEF (LOI) - AANPASSING BEDRAGEN - GOEDKEURING
Wekelijks betaalt het OCMW een leefgeld aan de cliënten die in het Lokaal Opvanginitiatief (LOI) verblijven. In dit leefgeld zijn geen extra kosten zoals o.a. schoolkosten, transport, kledij, organiseren van vrijetijd,… inbegrepen. Dit dient door het OCMW afzonderlijk te worden betaald. Het zakgeld is wel inbegrepen in het leefgeld.
De laatste aanpassing betreffende financiële steun aan LOI-bewoners werd beslist tijdens de OCMW-Raad van 23 december 2019. Sinds vorig jaar werken we met een nieuwe informaticatoepassing, nl. New Horizon. Mede hierdoor wensen we graag de uitbetaling van de gelden te vereenvoudigen vanaf 1 mei 2022.
In deze worden de volgende wijzigingen voorgesteld:
- bankkosten vallen weg
- leefgelden voor volwassenen met kinderen stijgen naar 60 euro
- leefgeld voor kinderen stijgt naar 35 euro
- Kledijgeld wordt per 6 maanden uitbetaald
- Geld sportkledij valt weg
Bijlage:
1) nota vereenvoudiging
Goedkeuring wordt gevraagd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.