Zitting van 12 september 2022

NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 27 JUNI 2022 - GOEDKEURING

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Bijlage:

1) Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 27 juni 2022

Goedkeuring notulen wordt gevraagd.

Zitting van 12 september 2022

JAARREKENING 2020 - BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR TOT GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET FINANCIËLE BOEKJAAR 2020 VAN DE GEMEENTE EN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN MOL - KENNISNAME

De jaarrekening 2020, vastgesteld op 28 juni 2021, werd gemeld aan Agentschap Binnenlands Bestuur.

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.

Deze jaarrekening werd goedgekeurd door de gouverneur op 30 mei 2022.

Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Er werden wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard overgemaakt.

Bijlagen:

1) besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2020

2) technische bemerkingen en aanbevelingen

Kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening wordt gevraagd.

Zitting van 12 september 2022

OPVOLGINGSRAPPORTERING - 2022 - KENNISNAME

De opvolgingsrapportering geeft de raadsleden een stand van zaken van de uitvoering van de prioritaire acties en laat ze toe om de evolutie van de uitgaven en de ontvangsten van het lopende jaar op te volgen en die te vergelijken met het goedgekeurde budget.

De regelgeving legt één minimale rapportering per jaar op: minstens voor het einde van september moet de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het lopende jaar worden voorgelegd.

Bijlage:

1) Opvolgingsrapportering 2022

Kennisname wordt gevraagd.

Zitting van 12 september 2022

2022KM27 AFSLUITEN DIVERSE VERZEKERINGEN VOOR GEMEENTE EN OCMW MOL - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Afsluiten diverse verzekeringen voor gemeente en OCMW Mol” werd gegund aan VAN DESSEL INSURANCE BROKERS, KBO nr. BE 0446433491, Misstraat 112 te 2590 Berlaar.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2022KM27 opgesteld door de ontwerper, VAN DESSEL INSURANCE BROKERS, Misstraat 112 te 2590 Berlaar.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Personen), raming: € 229.480,00 incl. btw (0% btw);

* Perceel 2 (Aansprakelijkheid en rechtsbijstand), raming: € 28.000,00 incl. btw (0% btw);

* Perceel 3 (Brandverzekering), raming: € 55.000,00 incl. btw (0% btw);

* Perceel 4 (Motorrijtuigen), raming: € 69.960,00 incl. btw (0% btw).

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 382.440,00 incl. btw (0% btw) voor OCMW Mol voor 4 jaar.

Percelen 1, 2, 3 en 4 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Mol de procedure zal voeren en in naam van OCMW Mol bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Bijlage:

1)  Bestek

2)  Bijlage A - Offerteformulier

3)  Bijlage B Inventaris - Perceel 1

4)  Bijlage B Inventaris - Perceel 2

5)  Bijlage B Inventaris - Perceel 3 - Brand gemeente

6)  Bijlage B Inventaris - Perceel 3 - Brand OCMW

7)  Bijlage B Inventaris - Perceel 3 - Zaakschade

8)  Bijlage B Inventaris - Perceel 4

9)  Bijlage C Statistiek - Perceel 1 AO gemeente

10) Bijlage C Statistiek - Perceel 1 AO OCMW

11) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 ABA gemeente

12) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 ABA OCMW

13) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 BA LO activiteiten scholen opvang

14) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 BA mandatarissen OCMW

15) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 BA mandatarissen

16) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 ingebruikname gebouw

17) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 OBA gemeente

18) Bijlage C Statistiek - Perceel 2 OBA OCMW

19) Bijlage C Statistiek - Perceel 3 kunst

20) Bijlage C Statistiek - Perceel 3 brand gemeente

21) Bijlage C Statistiek - Perceel 4 OD gemeente

22) Bijlage C Statistiek - Perceel 4 OD OCMW

23) Bijlage C Statistiek - Perceel 4 Vloot

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze worden gevraagd.

Zitting van 12 september 2022

OCMW BALEN - OVEREENKOMST TERBESCHIKKINGSTELLING JURIST - GOEDKEURING

Het OCMW Balen werft een voltijds jurist aan, welke voor 0,60 vte ter beschikking zal worden gesteld aan het OCMW Mol. In functie van deze terbeschikkingstelling moet een overeenkomst worden afgesloten tussen OCMW Balen en OCMW Mol.

Tijdens de duur van de terbeschikkingstelling zal de jurist instaan voor het verlenen van rechtshulp aan cliënten en juridische ondersteuning van de sociale dienst.

De afspraken omtrent de terbeschikkingstelling van de jurist dienen vastgelegd te worden in een overeenkomst. De overeenkomst beschrijft het voorwerp van overeenkomst, de duurtijd, de uitvoeringsmodaliteiten, het werkgeversgezag en juridische werkgever, de kostenverdeling en de samenwerking.

De overeenkomst treedt in werking op 1 oktober 2022 en wordt overeengekomen voor een bepaalde duur van 10 jaar, namelijk tot en met 30 september 2032.

Het salaris, de toelagen en vergoedingen van het ter beschikking gesteld personeelslid worden uitbetaald door de juridische werkgever. De gebruiker betaalt de werkgeverskosten terug aan de juridische werkgever volgens de volgende verdeelsleutel: juridische werkgever 40% en gebruiker 60%. In het budget zijn de nodige budgetten voorzien voor de personeelskost van 0,60 vte jurist.

Bijlage:

1) Overeenkomst terbeschikkingstelling jurist

Goedkeuring van de overeenkomst voor de terbeschikkingstelling van een jurist wordt gevraagd.