Zehra Ünlü Koen Van Gompel Sofie Molenberghs Hilde Valgaeren Andreas Verbeke Paul Vanhoof Ria Melis Luc Van Craenendonck Peter Van Rompaey Maria Belmans Wendy Soeffers Lotte Vreys Jan Vangheel Anneleen Dom Wim Caeyers Hans Schoofs Frederik Loy Koen Boeckx Stefan Hendrix Lieve Heurckmans Nele Van Roey Servais Verherstraeten Solange Abbeloos Chris Xhenseval Hanne Paepen Davy Geboers Hans De Groof Jos Lodewijckx Lander Geyzen Cindy Dexters Els Ceulemans Zehra Ünlü Koen Van Gompel Sofie Molenberghs Hilde Valgaeren Andreas Verbeke Paul Vanhoof Ria Melis Luc Van Craenendonck Peter Van Rompaey Maria Belmans Wendy Soeffers Lotte Vreys Jan Vangheel Anneleen Dom Wim Caeyers Hans Schoofs Frederik Loy Koen Boeckx Lieve Heurckmans Nele Van Roey Servais Verherstraeten Solange Abbeloos Chris Xhenseval Hanne Paepen Davy Geboers Hans De Groof Jos Lodewijckx Lander Geyzen Cindy Dexters Els Ceulemans Frederik Loy Nele Van Roey Jan Vangheel Lotte Vreys Koen Van Gompel Maria Belmans Solange Abbeloos Koen Boeckx Jos Lodewijckx Peter Van Rompaey Wendy Soeffers Anneleen Dom Chris Xhenseval Hans Schoofs Servais Verherstraeten Cindy Dexters Paul Vanhoof Ria Melis Hans De Groof Hilde Valgaeren Zehra Ünlü Lieve Heurckmans Luc Van Craenendonck Davy Geboers Sofie Molenberghs Hanne Paepen Lander Geyzen Wim Caeyers Els Ceulemans Andreas Verbeke aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Artikel 1
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn verzoekt de raadsleden akkoord te gaan met de toevoeging en de behandeling van een agendapunt bij hoogdringendheid, op vraag van het vast bureau. Het agendapunt betreft het goedkeuren van de statutenwijziging, de agenda van de buitengewone algemene vergadering van CV Dienstenfirma BalDeMo van 19 december 2022 en het vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Dienstenfirma BalDeMo.
Aan de stemming over de hoogdringendheid nemen de 30 raadsleden deel.
Volgende raadsleden spreken zich uit over de hoogdringendheid en de behandeling van het agendapunt: W. Caeyers, A. Verbeke, L. Heurckmans, H. Valgaeren, H. De Groof, F. Loy, L. Vreys, W. Soeffers, S. Verherstraeten, L. Van Craenendonck, H. Schoofs, P. Van Rompaey, K. Van Gompel, P. Vanhoof, J. Lodewijckx, M. Belmans, J. Vangheel, Z. Ünlü, S. Abbeloos, R. Melis, D. Geboers, H. Paepen, A. Dom, L. Geyzen, S. Molenberghs, K. Boeckx, C. Xhenseval, E. Ceulemans, N. Van Roey en C. Dexters.
Artikel 2
De behandeling van het agendapunt 'CV Dienstenfirma BalDeMo - statutenwijziging, agenda buitengewone algemene vergadering en vaststellen mandaat vertegenwoordiger - goedkeuring' bij hoogdringendheid wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Artikel 3
Het agendapunt wordt besproken als laatste punt van de agenda in de openbare zitting.
BESLUIT
Enig artikel
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 september 2022 worden goedgekeurd.
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, Mireille van Dijk, en van haar melding dat Ingewald (Wally) Antonsson in haar opvolging zal voorzien.
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven van de heer Ingewald Gunnar Annar Antonsson goed.
Artikel 2
Na goedkeuring van de geloofsbrieven legt de heer Ingewald Antonsson in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst in opvolging van mevrouw Mireille Van Dijk: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
BESLUIT
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaande overeenkomst goed:
Tussen ondergetekenden:
Enerzijds WZC Ten Hove, Jakob Smitslaan 26, 2400 Mol, vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Peter Van Rompaey en algemeen directeur Stefan Hendrix, hierna genoemd WZC,
En
Anderzijds vzw de Biehal, Balendijk 76, 3920 Lommel, vertegenwoordigd door directeur Eric Bogers en voorzitter Raad van Bestuur Eric Linsen, hierna genoemd dienstverlener,
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: Doelgroep
De beoogde doelgroep bestaat uit bewoners van het woonzorgcentrum en de hieraan gelinkte serviceflats, met voorkeur voor de meest kwetsbaren.
Artikel 2: Taken
De medewerkers van vzw de Biehal nemen tussen het verzorgende personeel een plaats in in het WZC en voeren er aanvullende taken uit. Ze kunnen flexibel ingezet worden, vertrekkend vanuit de behoeften van de senioren. Persoonlijke aandacht en het bevorderen van de levenskwaliteit van de senioren staan centraal.
Zie bijlage 1 ‘Instructierecht’ voor een uitgebreide taakomschrijving.
Artikel 3: Kostprijs
Basistarief
De dienstverlener hanteert vanaf 2022 een basistarief van 16€ per uur per medewerker voor structurele en langlopende opdrachten, zijnde met een duur van minstens de opzegtermijn.
Deze prijzen worden jaarlijks geïndexeerd. De dienstverlener engageert zich ertoe om het WZC op de hoogte te brengen van zodra ze kennis hebben van aanpassingen in de subsidieregeling die het tarief zullen beïnvloeden.
Inbegrepen in het basistarief zijn:
● alle kosten van het volledige werkgeverschap (directe en annexe personeelskosten)
● kosten SE-begeleiding obv een gemiddelde begeleidingstijd per DGMW
● overheadkosten
● aangepaste werkkledij met logo van vzw de Biehal en persoonlijke beschermingsmiddelen nodig om werken uit te voeren.
Op het basistarief van 16 euro worden onderstaande door de dienstverlener uitbetaalde onregelmatigheidstoeslagen doorgerekend aan het WZC:
Prestaties voor 7u ’s morgens op weekdagen: 10%
Prestaties na 19u ’s avonds op weekdagen: 13%
Prestaties voor 7u ’s morgens op zaterdag: 30%
Prestaties tussen 7u en 19u op zaterdag: 20%
Prestaties na 19u ’s avonds op zaterdag: 33%
Prestaties op zon- en feestdagen: 100%
Facturatie
De dienstverlener factureert maandelijks per effectief gepresteerd uur op basis van de ondertekende aanwezigheidsregisters. In geval van ziekte en verlof wordt niet gefactureerd, tenzij de dienstverlener op vraag van het WZC vervanging voorziet.
Artikel 4: modaliteiten van de samenwerking
Continuïteit
De dienstverlener verbindt er zich toe de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Het WZC wenst echter het verloop op de afdelingen te beperken. Daarom zal vervanging bij langdurige afwezigheid van een betrokken medewerker steeds in overleg met het WZC gebeuren.
Het WZC kan de samenwerking met een specifieke medewerker indien gewenst stopzetten mits een schriftelijke motivering. De dienstverlener krijgt een maand de tijd om een alternatief voor te stellen en dus de continuïteit te garanderen. Randvoorwaarde is dat indien de dienstverlener hiervoor zelf onvoldoende medewerkers ter beschikking heeft, dit enkel kan gegarandeerd worden mits voldoende toeleiding door VDAB.
Indien het WZC een expliciete vraag stelt naar een kwantitatieve uitbreiding van de dienstverlening dan kan deze enkel structureel uitgebreid worden bij een volgend groeipad voor collectief maatwerk.
Begeleiding
Zie bijlage 1 ‘Instructierecht’ voor een uitgebreide omschrijving van het instructierecht van beide partijen ten aanzien van de betrokken personeelsleden van vzw de Biehal alsook de modaliteiten betreffende de begeleiding.
Communicatie
Er gebeurt een gezamenlijke communicatie vanuit beide partijen naar de bewoners en andere externe betrokkenen toe.
Contacten en overleg
Eénmaal per jaar is er een algemene evaluatievergadering betreffende het verloop van de samenwerking. Bijkomend overleg is mogelijk op verzoek van het WZC of de dienstverlener.
Zowel vanuit de dienstverlener als vanuit het WZC is het duidelijk wie de contactpersonen zijn.
Duur en beëindiging van de overeenkomst
De samenwerking kan op elk moment door één van de partijen schriftelijk worden opgezegd mits een voorafgaand gesprek tussen beide partijen. De in aanmerking te nemen opzeggingstermijn bedraagt 3 maanden.
Discretie en sociale controle
De werknemers van de dienstverlener gaan discreet om met de informatie die zij tijdens de uitvoering van de werken verkrijgen. Indien hun zaken opvallen betreffende het welzijn van de bewoners waarmee ze in contact komen, dan melden ze dit via de correcte kanalen.
De hierin overeengekomen samenwerking vangt aan op 1/12/2022.
Opgemaakt te Mol op 24 oktober 2022 in 2 exemplaren, waarvan 1 voor het WZC en 1 voor vzw de Biehal,
Voor WZC Ten Hove, Voor vzw de Biehal
Peter Van Rompaey Eric Bogers
voorzitter directeur
Stefan Hendrix Eric Linsen
algemeen directeur voorzitter Raad van Bestuur
BESLUIT
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de door de raad van bestuur van CV Dienstenfirma BalDeMo voorgelegde wijzigingen aan de statuten van CV Dienstenfirma BalDeMo, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten.
Artikel 2
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van CV Dienstenfirma BalDeMo op 19 december 2022 worden goedgekeurd.
Artikel 3
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2022, overeenkomstig deze beslissing te stemmen, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van agendapunten van deze vergadering.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan CV Dienstenfirma BalDeMo.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.