Zitting van 18 december 2023
NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 20 NOVEMBER 2023 - GOEDKEURING
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2023 werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.
Bijlage:
1) Notulen en verslag raad voor maatschappelijk welzijn 20 november 2023
Goedkeuring notulen wordt gevraagd.
Zitting van 18 december 2023
2023SM13 HAALBAARHEIDSSTUDIE EN INSTALLEREN ZONNEPANELEN TEN HOVE (P2 VAN RAAMOVEREENKOMST PV-PANELEN VEB) - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING
Omschrijving | Om een besparing op energie te kunnen verwezenlijken, zou dienst Patrimonium versneld zonnepanelen willen laten leggen op verschillende gebouwen van de gemeente.
Het Vlaams Energiebedrijf (VEB) werkt als aankoopcentrale voor alle federale en lokale overheden en heeft een raamcontract opgesteld; de aanbestedende overheid hoeft dus zelf niet aan te besteden.
VEB heeft de kwaliteitsscreening al gedaan en volgt het dossier van A tot Z op.
VEB biedt eerst een gratis haalbaarheidsstudie aan, daarna kan de aanbestedende overheid beslissen om de zonnepanelen al dan niet te laten installeren.
Deze raamovereenkomst biedt uitgebreide garanties: * Tot 25 jaar productgarantie op PV-panelen (80% opbrengst na 25 jaar). * Een standaard all-in garantie van 10 jaar (op het correct functioneren van de installatie). * Een optionele prestatiegarantie (bij het afsluiten van een jaarlijks onderhoudscontract) voor een optimale ontzorging.
Gezien de vorige raamovereenkomst afgelopen is, nemen wij voor Ten Hove (gebouw D) deel aan perceel 2 van de raamovereenkomst EE_2023_0_036 PV-PANELEN (Provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg). |
Gunningswijze | Openbare procedure |
Budget | 22100000/011912-20/25-8/7/3-03-8/7/3-0310 (actieplan 8/7) (actie 8/7/3), 22100000/011913-20/25-8/7/3-03-8/7/3-0310 (actieplan 8/7) (actie 8/7/3) en 22100000/082000-20/25-8/7/3-03-8/7/3-0310 (actieplan 8/7) (actie 8/7/3) |
Raming | € 147.650,48 excl. btw of € 178.657,08 incl. 21 % btw |
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2023SM13 (EE_2020_0_021) opgesteld door de ontwerper, VEB NV (Vlaams Energiebedrijf), Havenlaan 86C bus 301 te 1000 Brussel.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1: Provincie West- en Oost-Vlaanderen;
* Perceel 2: Provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg;
* Perceel 3: Brussels Hoofdstedelijk Gewest:
* Perceel 4: Waals Gewest;
* Perceel 5: Deelopdrachten met voorafgaande studie;
De opdracht werd gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
Het OCMW Mol zal afnemen van perceel 2: Provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en Limburg.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 147.650,48 excl. btw of € 178.657,08 incl. 21 % btw.
VEB treedt op als aankoopcentrale voor alle federale en lokale overheden, waardoor het OCMW Mol niet zelf de markt moet op gaan.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van afname van het raamcontract van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
VEB biedt eerst een gratis haalbaarheidsstudie aan, daarna kan de aanbestedende overheid beslissen om de zonnepanelen te laten installeren.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Bijlage:
1) Bestek
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze wordt gevraagd
Zitting van 18 december 2023
TARIEVEN INZAKE DE AANREKENING VAN KOSTEN VAN AANMANINGEN EN INNING ALSMEDE VERWIJLINTRESTEN: 2024-2025 - GOEDKEURING
In zitting van 25 maart 2015 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd dat bij een tweede, aangetekende, aanmaning in het kader van debiteurenbeheer een kost wordt aangerekend. Het opmaken en versturen van aanmaningen aan diegenen die laattijdig de door hen verschuldigde sommen betalen, wegen immers zowel op logistiek als op financieel vlak door op de administratie van het OCMW.
De juridische grond waarnaar verwezen wordt in dit besluit (artikel 92 OCMW-decreet) werd opgeheven en vervangen door een nieuwe bepaling in het Decreet over het lokaal bestuur. In tussentijd werd ook 'Boek XIX Schulden van de consument' ingevoerd. Dit wetboek voorziet in de mogelijkheid tot aanrekening van een aanmaningskost van maximum 7,50 euro, een portokost en een forfaitaire vergoeding die enerzijds bedoeld is om de verwijlintresten en anderzijds de kosten van de minnelijke invordering van de onbetaalde schuld te dekken.
Omwille van deze wijzigingen is het gepast om de regeling voor het aanrekenen van kosten van aanmaningen te actualiseren.
Het retributiereglement van de gemeente wordt ook aangepast waardoor het aangewezen is dit op een uniforme manier aan te pakken.
Er wordt gevraagd om het reglement 'Tarieven inzake de aanrekening van kosten van aanmaningen en inning alsmede verwijlintresten: 2024-2025' in te voeren conform de wijzigingen opgenomen in het decreet lokaal bestuur, het Boek XIX Schulden van de consument en te streven naar uniformere processen binnen gemeente en OCMW.
Advies afdeling financiën: gunstig.
Bijlage:
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 18 december 2023
MEERJARENPLAN 2020-2025 - AANPASSING NR. 5 - VASTSTELLING
Gemeente en OCMW werkten intens samen aan één integraal meerjarenplan 2020-2025 conform de regels van BBC2020.
De huidige aanpassing is nodig om de kredieten van 2024 vast te stellen. Tegelijkertijd passen we de kredieten van 2023 aan.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 als volgt vast:
Kredieten 2023 OCMW | Uitgaven | Ontvangsten |
Exploitatie | €24.774.589 | €18.753.948 |
Investeringen | €613.946 | €721.233 |
Financiering | €2.062.385 | €0 |
Kredieten 2024 OCMW | Uitgaven | Ontvangsten |
Exploitatie | €25.385.653 | €18.663.726 |
Investeringen | €1.091.350 | €721.233 |
Financiering | €1.622.600 | €0 |
Praktisch betekent de "vaststelling" dat de transactiekredieten van 2023 en 2024 beschikbaar worden voor uitvoering, onder meer voor het boeken van bestelbonnen, uitgaven en ontvangsten.
De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit volgende documenten:
● De strategische nota, die de prioritaire beleidsdoelstellingen beschrijft
● De financiële nota, die bestaat uit de schema’s M1, M2 en M3.
● De toelichting
● De documentatie (afzonderlijk document)
Het schema M1 is het financiële doelstellingenplan. Dit bevat per beleidsdomein en voor elk jaar waarop het meerjarenplan betrekking heeft:
● het totaal van de verwachte ontvangsten en uitgaven van alle prioritaire beleidsdoelstellingen.
● het totaal van de verwachte ontvangsten en uitgaven voor het overig beleid.
Het schema M2 is de staat van het financiële evenwicht. Deze staat bevat per boekjaar de raming van het beschikbaar budgettair resultaat en de raming van de autofinancieringsmarge.
Het schema M3 bevat de vast te stellen kredieten voor OCMW en gemeente voor 2023 en 2024.
De toelichting bevat volgende rubrieken:
● schema's T1, T2, T3 en T4
● de financiële risico's
● de grondslagen en gebruikte assumpties
● de motivering van de belangrijkste wijzigingen
● de lijst van nominatieve subsidies van 2023 en 2024
Bijlagen:
Vaststelling van de vijfde aanpassing van het meerjarenplan wordt gevraagd.
Zitting van 18 december 2023
RECHTSPOSITIEREGELING - AANPASSING BIJLAGE 3 - GOEDKEURING
Artikel 10 van de rechtspositieregeling voor het specifiek personeel OCMW bepaalt dat de raad bevoegd is om bijzondere aanwervingsvoorwaarden vast te leggen. Zo kan de raad bijzondere eisen stellen inzake beroepsbekwaamheid, het bezit van specifieke diploma's of studiegetuigschriften opleggen of nuttige ervaring in de private of openbare sector eisen. Deze specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 3 van de rechtspositieregeling voor het specifiek personeel OCMW.
In navolging van het structuurtraject binnen het departement Mens en Leven zijn de specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functies binnen dit departement bekeken. Bijlage 3 van de rechtspositieregeling voor het specifiek personeel OCMW moet hierdoor worden aangepast.
Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 6 december 2023.
Bijlagen:
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 18 december 2023
RECHTSPOSITIEREGELING SPECIFIEK PERSONEEL OCMW - AANPASSING - GOEDKEURING
De rechtspositieregeling voor het specifiek personeel OCMW bepaalt de regels omtrent de aanwerving, bevordering of interne mobiliteit van personeelsleden.
Met het oog op de optimale werving- en selectie van kandidaten wordt voorgesteld om de voorwaarden van opgelegde ervaring, dienstanciënniteit of graadanciënniteit te schrappen bij de algemene bepalingen van aanwerving, bevordering of interne mobiliteit. Via bijlage 3 van de rechtspositieregeling voor het specifiek personeel OCMW kunnen, indien gewenst, specifieke voorwaarden per functie worden vastgelegd.
Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 6 december 2023.
Bijlagen:
Goedkeuring wordt gevraagd.
Zitting van 18 december 2023
RECHTSPOSITIEREGELING WOONZORGCENTRUM - AANPASSING - GOEDKEURING
De rechtspositieregeling woonzorgcentrum bepaalt de regels omtrent de aanwerving, bevordering of interne mobiliteit van personeelsleden.
Met het oog op de optimale werving- en selectie van kandidaten wordt voorgesteld om de voorwaarden van opgelegde ervaring, dienstanciënniteit of graadanciënniteit te schrappen bij de algemene bepalingen van aanwerving, bevordering of interne mobiliteit. Via bijlage 3 van de rechtspositieregeling woonzorgcentrum kunnen, indien gewenst, specifieke voorwaarden per functie worden vastgelegd.
Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 6 december 2023.
Bijlagen:
Goedkeuring wordt gevraagd.