Zitting van 29 april 2024

PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID - VERHINDERING EN VERVANGING VOORZITTER RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 29 april 2024 is voorzitter Peter Van Rompaey wegens medische redenen verhinderd om zijn mandaat als voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn uit te oefenen.  Hij vraagt of Wim Caeyers in zijn vervanging als voorzitter kan voorzien.

Juridische gronden

Artikel 23 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt: "Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door tenminste twee derden van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld".

MOTIVERING

Argumentatie

De burgemeester verzoekt de raadsleden akkoord te gaan met de toevoeging en de behandeling van een agendapunt bij hoogdringendheid.

Het agendapunt betreft 'raad voor maatschappelijk welzijn - verhindering en vervanging voorzitter Peter Van Rompaey - aktename en goedkeuring'.

Het betreft de aktename van de verhindering van Peter Van Rompaey en van zijn vraag om in zijn vervanging te voorzien door Wim Caeyers.

Aan de stemming over de hoogdringendheid nemen alle aanwezige raadsleden deel.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester verzoekt de raadsleden akkoord te gaan met de toevoeging en de behandeling van een agendapunt bij hoogdringendheid. Het agendapunt betreft 'raad voor maatschappelijk welzijn - verhindering en vervanging voorzitter Peter Van Rompaey - aktename en goedkeuring'.

Aan de stemming over de hoogdringendheid nemen 26 raadsleden deel.

Volgende raadsleden spreken zich uit over de hoogdringendheid en de behandeling van het agendapunt:

Wim Caeyers, Lieve Heurckmans, Hilde Valgaeren, Hans De Groof, Frederik Loy, Lotte Vreys, Anneleen Dom, Wendy Soeffers, Luc Van Craenendonck, Hans Schoofs, Koen Van Gompel, Tomas Sergooris, Mia Belmans, Jan Vangheel, Zehra Ünlü, Solange Abbeloos, Ria Melis, Hanne Paepen, Maarten Van Camp, Lander Geyzen, Koen Boeckx, Chris Xhenseval, Masha Celen, Nele Van Roey, Cindy Dexters en Mehmet Arikan.

Artikel 2

De behandeling van het agendapunt 'raad voor maatschappelijk welzijn - verhindering en vervanging voorzitter Peter Van Rompaey - aktename en goedkeuring' wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Artikel 3

Zitting van 29 april 2024

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - VERHINDERING EN VERVANGING VOORZITTER PETER VAN ROMPAEY - AKTENAME EN GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 29 april 2024 is voorzitter Peter Van Rompaey wegens medische redenen verhinderd om zijn mandaat als voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn uit te oefenen. 

Via e-mail van 29 april 2024, vraagt hij of Wim Caeyers in zijn vervanging als voorzitter kan voorzien.

Juridische gronden

Artikel 7 § 5 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 15 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Bijlagen

1) e-mail Peter Van Rompaey van 29 april 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Het decreet lokaal bestuur en het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen dat als de voorzitter zijn bevoegdheid schriftelijk heeft opgedragen aan een raadslid, dat gemeenteraadslid het voorzitterschap waarneemt.

De gemeenteraad dient akte te nemen van de verhindering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de verhindering van voorzitter Peter Van Rompaey en van zijn vraag om in zijn vervanging te voorzien door Wim Caeyers.

Artikel 2

Zitting van 29 april 2024

NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - 25 MAART 2024 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde in zitting van 25 maart 2024.

De notulen van deze raad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn - goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen.

Bijlagen

1. Notulen en verslag raad voor maatschappelijk welzijn 25 maart 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd op de eerstvolgende zitting.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 april 2024

JAARREKENING 2022 - BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR TOT GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET FINANCIËLE BOEKJAAR 2022 VAN DE GEMEENTE EN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN MOL - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in zitting van 26 juni 2023 de jaarrekening 2022 vast.

Juridische gronden

Artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Inspraak en advies

Advies financieel directeur: gunstig.

Bijlagen

1. Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2022

MOTIVERING

Argumentatie

De jaarrekening 2022 werd gemeld aan Agentschap Binnenlands Bestuur.

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.

Deze jaarrekening werd goedgekeurd door de gouverneur 4 april 2024.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor ons lokaal bestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 april 2024

KLACHTEN - KLACHTENREGISTER 2023 - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 werd het klachtenreglement OCMW goedgekeurd.

Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn te rapporteren over de klachten ingediend tegen het OCMW.

De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 waarin het klachtenreglement werd goedgekeurd.

MOTIVERING

Argumentatie

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het OCMW.

Gedurende de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 werd er 1 klacht geregistreerd die voldoet aan de definitie van een klacht. Deze klacht werd ontvankelijk doch ongegrond verklaard.

Binnen het kader van het dienstverleningsconcept wordt er gewerkt aan een geïntegreerd  systeem, waarbij de informatie die ons bereikt van de burger op een uniforme en efficiënte wijze kan behandeld worden waardoor onze dienstverlening kan bijgestuurd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 april 2024

2024NR21 LEVEREN VAN ALGEMENE VOEDING, KOEKEN EN ZUIVELPRODUCTEN VOOR OCMW MOL - GUNNING EN LASTVOORWAARDEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies afdeling financiën: gunstig.

Bijlagen

1) Bestek

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren van algemene voeding, koeken en zuivelproducten voor OCMW Mol” werd een bestek met nr. 2024NR21 opgesteld door afdeling financiën.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Algemene voeding), raming: € 207.408,86 excl. btw of € 220.791,42 incl. btw;

* Perceel 2 (Koeken), raming: € 44.317,14 excl. btw of € 46.976,17 incl. 6 % btw;

* Perceel 3 (Zuivelproducten), raming: € 143.972,76 excl. btw of € 152.611,13 incl. 6 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 395.698,76 excl. btw of € 420.378,72 incl. btw voor 4 jaar.

Percelen 1, 2 en 3 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 60001010/095307 (actieplan 4/2) (actie 4/2/3) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024NR21 en de raming voor de opdracht “Leveren van algemene voeding, koeken en zuivelproducten voor OCMW Mol”, opgesteld door afdeling financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 395.698,76 excl. btw of € 420.378,72 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

Zitting van 29 april 2024

ALGEMENE VERGADERING WOONBOOG OP 21 MEI 2024- AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het OCMW is deelnemer van Woonboog.

Het OCMW werd per aangetekende brief van 28 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de  algemene vergadering van Woonboog die op 21 mei 2024 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Jaarverslag van de raad van bestuur van Woonboog

2. Verslag van de commissaris van Woonboog

3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023, inclusief de verwerking van het resultaat van Woonboog

4. Kwijting aan de bestuurders van Woonboog

5. Kwijting aan de commissaris van Woonboog

6. benoeming van de commissaris-revisor

7. Statutaire benoemingen

8. Mededelingen

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikelen 77 en 78 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Woonboog.

Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022 waarbij voor de bestuursperiode 2019-2024 Maria Belmans werd aangeduid als vertegenwoordiger en Johny Geerinckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van destijds De Ark, later omgezet naar Woonboog.  De gemeenteraad van 12 september 2022 ging akkoord met het fusieprotocol.

Bij omvorming naar Woonboog BV zijn de gemeentelijke vertegenwoordigers van De Ark mee overgenomen door Woonboog.  Het OCMW had voorheen geen aandelen bij De Ark, bij Woonboog wel.  Deze legislatuur werd beslist geen nieuwe vertegenwoordiger te laten aanstellen voor het OCMW, maar telkens een volmacht mee te geven met de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Bijlagen

1. brief Woonboog 28 maart 2024

MOTIVERING

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging van 28 maart 2024 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van Woonboog.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Jaarverslag van de raad van bestuur van Woonboog

2. Verslag van de commissaris van Woonboog

3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023, inclusief de verwerking van het resultaat van Woonboog

4. Kwijting aan de bestuurders van Woonboog

5. Kwijting aan de commissaris van Woonboog

6. benoeming van de commissaris-revisor

7. Statutaire benoemingen

8. Mededelingen

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de raad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Bij omvorming naar Woonboog BV zijn de gemeentelijke vertegenwoordigers van De Ark mee overgenomen door Woonboog.  Het OCMW had voorheen geen aandelen bij De Ark, bij Woonboog wel.  Deze legislatuur werd beslist geen nieuwe vertegenwoordiger te laten aanstellen voor het OCMW, maar telkens een volmacht mee te geven met de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Woonboog van 21 mei 2024 om 17.30u, zoals overgemaakt per brief van 28 maart 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd en wordt volmacht verleend om op de algemene vergadering van Woonboog van 21 mei 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 april 2024

BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING WOONBOOG OP 21 MEI 2024 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het OCMW is deelnemer van Woonboog.

Het OCMW werd per brief van 28 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van Woonboog die op 21 mei 2024 plaats heeft.

De agenda van deze bijzondere algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Machtiging tot inkoop van eigen aandelen van Woonboog en bepalen van de voorwaarden

1.1 Machtiging tot verwerving van eigen aandelen

1.2 Bepalen van de maximum aantal te verkrijgen aandelen, de duur waarvoor de toestemming tot verkrijging is verleend evenals de minimum- en maximumwaarde van de vergoeding (inkoop tegen inbrengwaarde)

2. Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen van Woonboog en bepalen van de voorwaarden

2.1 Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen

2.2 Bepalen van de voorwaarden voor de vervreemding (vervreemding tegen inbrengwaarde)

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikelen 77 en 78 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Woonboog.

Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022 waarbij voor de bestuursperiode 2019-2024 Maria Belmans werd aangeduid als vertegenwoordiger en Johny Geerinckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van destijds De Ark, later omgezet naar Woonboog.  De gemeenteraad van 12 september 2022 ging akkoord met het fusieprotocol.

Bij omvorming naar Woonboog BV zijn de gemeentelijke vertegenwoordigers van De Ark mee overgenomen door Woonboog.  Het OCMW had voorheen geen aandelen bij De Ark, bij Woonboog wel.  Deze legislatuur werd beslist geen nieuwe vertegenwoordiger te laten aanstellen voor het OCMW, maar telkens een volmacht mee te geven met de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Bijlagen

1. Brief van Woonboog

MOTIVERING

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging van 28 maart 2024 ter voorbereiding van de bijzondere algemene vergadering van Woonboog.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Machtiging tot inkoop van eigen aandelen van Woonboog en bepalen van de voorwaarden

1.1 Machtiging tot verwerving van eigen aandelen

1.2 Bepalen van de maximum aantal te verkrijgen aandelen, de duur waarvoor de toestemming tot verkrijging is verleend evenals de minimum- en maximumwaarde van de vergoeding (inkoop tegen inbrengwaarde)

2. Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen van Woonboog en bepalen van de voorwaarden

2.1 Machtiging tot vervreemding van eigen aandelen

2.2 Bepalen van de voorwaarden voor de vervreemding (vervreemding tegen inbrengwaarde)

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Bij omvorming naar Woonboog BV zijn de gemeentelijke vertegenwoordigers van De Ark mee overgenomen door Woonboog.  Het OCMW had voorheen geen aandelen bij De Ark, bij Woonboog wel.  Deze legislatuur werd beslist geen nieuwe vertegenwoordiger te laten aanstellen voor het OCMW, maar telkens een volmacht mee te geven met de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Woonboog van 21 mei 2024, zoals overgemaakt per brief van 28 maart 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Woonboog van 21 mei 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 april 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING WOONBOOG OP 21 MEI 2024 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het OCMW is deelnemer van Woonboog.

Het OCMW werd per brief van 28 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Woonboog die op 21 mei 2024 plaats heeft.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

I. PARTIËLE SPLITSING WOONBOOG

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

2. Aandelensplitsing

3. Partiële Splitsing

4. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de overnemende vennootschap.

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten,

7. Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen

II. PARTIËLE SPLITSING WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

2. Partiële Splitsing

3. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten

6. Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Woonboog.

Het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2022 waarbij voor de bestuursperiode 2019-2024 Maria Belmans werd aangeduid als vertegenwoordiger en Johny Geerinckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van destijds De Ark, later omgezet naar Woonboog.  De gemeenteraad van 12 september 2022 ging akkoord met het fusieprotocol.

Bij omvorming naar Woonboog BV zijn de gemeentelijke vertegenwoordigers van De Ark mee overgenomen door Woonboog.  Het OCMW had voorheen geen aandelen bij De Ark, bij Woonboog wel.  Deze legislatuur werd beslist geen nieuwe vertegenwoordiger te laten aanstellen voor het OCMW, maar telkens een volmacht mee te geven met de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Bijlagen

1. brief van Woonboog van 28 maart 2024
2. gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing door overneming tussen Woonboog (als overnemende vennootschap) en Woonmaatschappij De Noorderkempen (als partieel te splitsen vennootschap)
3. splitsingsbalans ifv partiële splitsing Woonmaatschappij De Noorderkempen
4. gemeenschappelijk voorstel tot partiële splitsing door overneming tussen Woonboog (als partieel te splitsen vennootschap) en Woonmaatschappij De Noorderkempen (als overnemende vennootschap)
5. splitsingsbalans ifv partiële splitsing Woonboog
6. bijzonder verslag partiële splitsing tussen Woonmaatschappij De Noorderkempen (als partieel te splitsen vennootschap) en Woonboog (als overnemende vennootschap)
7. bijzonder verslag partiële splitsing tussen Woonboog (als partieel te splitsen vennootschap) en Woonmaatschappij De Noorderkempen (als overnemende vennootschap)

MOTIVERING

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging van 28 maart 2024 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Woonboog.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende agendapunten goed te keuren:

I. PARTIËLE SPLITSING WOONBOOG

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

2. Aandelensplitsing

3. Partiële Splitsing

4. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de overnemende vennootschap.

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten,

7. Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen

II. PARTIËLE SPLITSING WOONMAATSCHAPPIJ DE NOORDERKEMPEN

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

2. Partiële Splitsing

3. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten

6. Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de raad te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.

Bij omvorming naar Woonboog BV zijn de gemeentelijke vertegenwoordigers van De Ark mee overgenomen door Woonboog.  Het OCMW had voorheen geen aandelen bij De Ark, bij Woonboog wel.  Deze legislatuur werd beslist geen nieuwe vertegenwoordiger te laten aanstellen voor het OCMW, maar telkens een volmacht mee te geven met de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Woonboog van 21 mei 2024, zoals overgemaakt per brief van 28 maart 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen ten gunste van Woonboog, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan goed overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals gevoegd als bijlage bij deze beslissing.  Dit wil zeggen de partiële splitsing van Woonmaatschappij De Noorderkempen, met inbreng in natura van het afgesplitste vermogen in Woonboog, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog en uitgifte van aandelen door Woonboog aan de aandeelhouders van Woonmaatschappij De Noorderkempen en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen.

Artikel 3

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de partiële splitsing van Woonboog ten gunste van Woonmaatschappij De Noorderkempen, en de statutenwijzigingen die daarmee gepaard gaan goed overeenkomstig het gemeenschappelijk voorstel van partiële splitsing zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing.  Dit wil zeggen de partiële splitsing van Woonboog, met inbreng in natura van het gesplitste vermogen in Woonmaatschappij De Noorderkempen, met verhoging van het ingebracht eigen vermogen van Woonmaatschappij De Noorderkempen en uitgifte van aandelen door Woonmaatschappij De Noorderkempen aan de aandeelhouders van Woonboog en met vermindering van het ingebracht eigen vermogen van Woonboog.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot inkoop van eigen aandelen tegen inbrengwaarde. 

Artikel 5

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om het bestuursorgaan van Woonboog te machtigen om over te gaan tot de vervreemding van eigen aandelen tegen inbrengwaarde.

Artikel 6

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Woonboog van 21 mei 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 7

Zitting van 29 april 2024

AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING SPECIFIEK PERSONEEL OCMW - VERHOGING FIETSVERGOEDING WOON-WERKVERKEER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW bepaalt de regels omtrent de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen van personeelsleden.

De fietsvergoeding in het kader van woon-werkverkeer is een recht. De raad kan zelf het bedrag van de fietsvergoeding bepalen tussen 0,15 euro en het bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld is van belasting en sociale bijdragen. Momenteel is het bedrag van 0,35 euro fiscaal vrijgesteld.

Juridische gronden

De rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW werd goedgekeurd door de raad op 29 juni 2016. De laatste wijziging aan de rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW werd goedgekeurd door de raad op 18 december 2023.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 27 maart 2024.

Bijlagen

1. Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 27 maart 2024

MOTIVERING

Argumentatie

De rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW bepaalt de regels omtrent de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen van personeelsleden.

De fietsvergoeding in het kader van woon-werkverkeer is een recht. De raad kan zelf het bedrag van de fietsvergoeding bepalen tussen 0,15 euro en het bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld is van belasting en sociale bijdragen. Momenteel is het bedrag van 0,35 euro fiscaal vrijgesteld.

In artikel 246 van de rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW staat het volgende:

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van 24 eurocent per afgelegde kilometer met de fiets (met ingang vanaf 1 januari 2020  1 juli 2023) wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft bij de opmaak van het meerjarenplan (personeelsbudget) reeds beslist om de fietsvergoeding op te trekken en deze in de lokale rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW te koppelen aan het maximaal vrijgesteld bedrag.

Deze aanpassing in de lokale rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW zou mee worden opgenomen in de globale aanpassing van de nieuwe rechtspositieregeling.

Het overleg- en onderhandelingscomité van 27 maart 2024 is overeengekomen om deze aanpassing door te voeren met ingang vanaf 1 april 2024.

De rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW zal worden aangepast als volgt:

Artikel 246

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding per afgelegde kilometer met de fiets wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.

Het bedrag van de kilometervergoeding stijgt automatisch mee met het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag (met ingang vanaf 1 april 2024).

Financiële weerslag

Dit besluit heeft een financiële weerslag voor het OCMW. Deze financiële weerslag werd reeds opgenomen in het meerjarenplan.

BESLUIT

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn past artikel 246 van de rechtspositieregeling specifiek personeel OCMW als volgt aan:

Artikel 246

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding per afgelegde kilometer met de fiets wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.

Zitting van 29 april 2024

AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING WZC - VERHOGING FIETSVERGOEDING WOON-WERKVERKEER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De rechtspositieregeling WZC bepaalt de regels omtrent de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen van personeelsleden.

De fietsvergoeding in het kader van woon-werkverkeer is een recht. De raad kan zelf het bedrag van de fietsvergoeding bepalen tussen 0,15 euro en het bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld is van belasting en sociale bijdragen. Momenteel is het bedrag van 0,35 euro fiscaal vrijgesteld.

Juridische gronden

De rechtspositieregeling WZC werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 juni 2016. De laatste wijziging aan de rechtspositieregeling WZC werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 december 2023.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 27 maart 2024.

Bijlagen

1. Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 27 maart 2024

MOTIVERING

Argumentatie

De rechtspositieregeling WZC bepaalt de regels omtrent de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen van personeelsleden.

De fietsvergoeding in het kader van woon-werkverkeer is een recht. De raad kan zelf het bedrag van de fietsvergoeding bepalen tussen 0,15 euro en het bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld is van belasting en sociale bijdragen. Momenteel is het bedrag van 0,35 euro fiscaal vrijgesteld.

In artikel 246 van de rechtspositieregeling WZC staat momenteel het volgende:

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van 24 eurocent per afgelegde kilometer met de fiets (met ingang vanaf 1 januari 2020) wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft bij de opmaak van het meerjarenplan (personeelsbudget) reeds beslist om de fietsvergoeding op te trekken en deze in de lokale rechtspositieregeling WZC te koppelen aan het maximaal vrijgesteld bedrag.

Deze aanpassing in de lokale rechtspositieregeling WZC zou mee worden opgenomen in de globale aanpassing van de nieuwe rechtspositieregeling.

Het overleg- en onderhandelingscomité is overeengekomen om deze aanpassing door te voeren met ingang vanaf 1 april 2024.

De rechtspositieregeling WZC zal worden aangepast als volgt:

Artikel 246

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding per afgelegde kilometer met de fiets wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.

Het bedrag van de kilometervergoeding stijgt automatisch mee met het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag (met ingang vanaf 1 april 2024).

Financiële weerslag

Dit besluit heeft een financiële weerslag voor het OCMW. Deze financiële weerslag werd reeds opgenomen in het meerjarenplan.

BESLUIT

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk past artikel 246 van de rechtspositieregeling WZC als volgt aan:

Artikel 246

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding per afgelegde kilometer met de fiets wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.

Zitting van 29 april 2024

ORGANOGRAM - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeenschappelijk organogram gemeente en OCMW werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 december 2015. De laatste wijziging van het organogram werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 april 2023.

Juridische gronden

Artikel 161 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen.

Het organogram goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn en daarop volgende wijzigingen. De laatste wijziging van het organogram werd goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 april 2023.

Inspraak en advies

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram. Het managementteam in zitting van 4 maart 2024 geeft goedkeuring aan het voorgelegde organogram.

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde in zitting van 27 maart 2024 een protocol van akkoord af.

Bijlagen

1. Organogram
2. Protocol van de representatieve vakorganisaties van 27 maart 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Afgelopen jaar werden verscheidene structuurtrajecten verder doorlopen en bijgestuurd met het oog op een sterke en klantgerichte organisatiestructuur. Deze wijzigingen moeten worden opgenomen in het organogram. In een volgende stap zullen de functies een plaats worden gegeven in de nieuwe structuur en zal de personeelsformatie worden geactualiseerd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het bestuur.

BESLUIT

Enig artikel