Zitting van 22 mei 2023

NOTULEN GEMEENTERAAD - 17 APRIL 2023 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 17 april 2023.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 17 april 2023

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

KLACHTEN - KLACHTENREGISTER 2022 - KENNISNAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 29 januari 2007 werd het klachtenreglement goedgekeurd.

Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren over de klachten ingediend tegen de gemeente.

De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2007 waarin het klachtenreglement werd goedgekeurd.

Bijlagen

1) klachtenregister 2022

MOTIVERING

Argumentatie

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.

Gedurende de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 heeft de gemeente Mol 4 klachten geregistreerd die voldoen aan de definitie van een klacht. Daarvan heeft de algemeen directeur er 1 ontvankelijk maar ongegrond verklaard.

De klachten gaven geen onmiddellijke aanleiding tot aanpassingen aan de werking van het bestuur of aan het organisatiebeheersingssysteem.

Binnen het kader van het dienstverleningsconcept wordt er wel gewerkt aan een geïntegreerd systeem, waarbij de informatie die ons bereikt van de burger op een uniforme en efficiënte wijze kan behandeld worden waardoor onze dienstverlening kan bijgestuurd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de geregistreerde klachten in 2022.

Artikel 2

Zitting van 22 mei 2023

AGENTSCHAP BINNENLANDS BESTUUR - KLACHT TEGEN BURGEMEESTERBESLUIT - KENNISNAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 14 februari 2023 werd een klacht ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) tegen het burgemeesterbesluit van 10 februari 2023 over het opleggen van een tijdelijk plaatsverbod in de gemeentelijke bibliotheek.

ABB bracht de gemeente op de hoogte van de klacht op 2 maart 2023 en vroeg het hele dossier op.

Het dossier werd door de gemeente via het loket binnenlands bestuur overgemaakt op 14 maart 2023.

ABB heeft de klacht onderzocht en op 12 april 2023 een antwoord bezorgd. 

Juridische gronden

Artikelen 332, §1, derde lid en artikel 333, tweede lid van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) bestreden burgemeesterbesluit

2) beslissing ABB van 12 april 2023

MOTIVERING

Argumentatie

De toezichthoudende overheid brengt de betrokken gemeenteoverheid of aan het betrokken openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de hoogte van haar definitieve antwoord aan de indiener van de klacht. Deze mededeling wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De gemeenteraad moet kennisnemen van het antwoord van 12 april 2023 van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

WIJZIGING GEBIEDSOMSCHRIJVING VAN DE ERKENDE KERKGEMEENSCHAP: AANVRAAG TOT SAMENVOEGING VAN DE PAROCHIES SINT-JOZEF AMBACHTSMAN EN SINT-PIETER EN PAUWEL - ADVIES

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De federatie Balen-Mol diende bij het bisdom Antwerpen een fusiedossier in voor de parochies Sint-Jozef Ambachtsman (Ginderbuiten) en Sint-Pieter en Pauwel (Centrum).

De bisschop van Antwerpen, Johan Bonny, besliste op 22 december 2022 om de parochies samen te voegen op datum waarop het ministerieel besluit tot de samenvoeging van de kerkfabrieken in werking treedt. De nieuwe parochie zal de naam Sint-Pieter en Pauwel dragen.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur afdeling Lokale Organisatie en Werking vraagt in hun brief van 23 februari 2023 om het advies van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikel 7/2 §2 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten bepaalt dat de gemeenteraad binnen de 4 maanden een advies moet verlenen over de wijziging van de gebiedsomschrijving.

Inspraak en advies

Het werkoverleg patrimonium en openbare werken heeft kennisgenomen van de samenvoeging van de parochies. Het overleg adviseert gunstig omdat het samenvoegen van de parochies een gunstige invloed heeft op de lopende overeenkomst tussen de gemeente en de kerkfabrieken met betrekking tot de woningvergoeding.

Bijlagen

1. Aanvraagdossier 23/02/2023

MOTIVERING

Argumentatie

Het samenvoegen van parochies houdt voor het gemeentebestuur een vereenvoudiging in. De bestuurskracht van de grotere kerkfabriek zal ook hoger liggen dan die van de afzonderlijke kleinere kerkfabrieken.

Financiële weerslag

De samenvoeging van de parochies heeft een invloed op de lopende overeenkomst tussen de gemeente en de kerkfabrieken met betrekking tot de woningvergoeding.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de wijziging van de gebiedsomschrijving van de erkende kerkgemeenschap waarbij de parochies Sint-Jozef Ambachtsman en Sint Pieter en Pauwel worden samengevoegd.

Artikel 2

Zitting van 22 mei 2023

2023NR09 ONTWERPOPDRACHT VOOR DE OPMAAK VAN EEN MASTERPLAN EN DE EERSTE, TWEEDE EN DERDE FASE VAN HET PROJECT ‘EÉNGEMAAKTE KUNSTENCAMPUS’ OP DE SITE DE ZWAAN - LASTVOORWAARDEN - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 9 onthoudingen: Hans Schoofs (Open VLD+), Koen Van Gompel (MeMo), Paul Vanhoof (Vooruit), Tomas Sergooris (Vooruit), Zehra Ünlü (Vooruit), Ria Melis (Open VLD+), Lander Geyzen (MeMo), Koen Boeckx (Onafhankelijk), Masha Celen (Vooruit)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 19 december 2022 het budget van 2023 vastgesteld.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Ontwerpopdracht voor de opmaak van een masterplan en de eerste, tweede en derde fase van het project ‘Eéngemaakte Kunstencampus’ op de site De Zwaan” werd gegund aan Belfius Bank, KBO nr. BE 0403201185, Karel Rogierplein 11 te 1000 Brussel.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en overheidsopdrachten: gunstig

Bijlagen

1) Gunningsleidraad

2) Programma van eisen – nota

3) Programma van eisen - oppervlaktes

MOTIVERING

Argumentatie

De audit en technisch financiële projectbegeleiding van Kunstencampus De Zwaan werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 februari 2022 toegewezen aan Belfius Bank, KBO nr. BE 0403201185, Karel Rogierplein 11 te 1000 Brussel. Belfius Bank heeft de selectieleidraad en de gunningsleidraad met nr. 2023NR09 opgesteld.

De opdracht is opgedeeld in vaste en voorwaardelijke gedeelten:

- Het vaste gedeelte omvat de opmaak van het masterplan voor het totale project (Fasen 1, 2 en 3);

- De voorwaardelijke gedeelten omvatten het ontwerp en realisatie van Fasen 1, 2 en 3.

De totale uitgave over alle fasen voor deze ontwerpopdracht wordt geraamd op € 1.892.825,25 excl. btw of € 2.290.318,55 incl. 21 % btw, waarvan er geraamd wordt dat het vast gedeelte ongeveer 15% zal bedragen van deze uitgave.

De procedure voorziet een biedvergoeding voor de geselecteerde kandidaten die een offerte indienden, en waaraan de opdracht uiteindelijk niet gegund zal worden. Deze biedvergoeding wordt beschouwd als een forfaitaire schadeloosstelling. De biedvergoeding bedraagt: € 5.000,00 voor kandidaten 2 en 3 en wordt uitbetaald op voorwaarde dat de ingediende offerte na beoordeling van de gunningscriteria minstens 60 punten op 100 behaalt.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Dit is een procedure in twee stappen. In een eerste stap worden kandidaten geselecteerd. In een tweede stap worden de offertes van deze geselecteerde kandidaten beoordeeld.

In zitting van 27 maart 2023 keurde de gemeenteraad de selectiedraad goed. Deze werd op 31 maart 2023 gepubliceerd.

In het kader van de tweede stap wordt nu het bestek ter goedkeuring voorgelegd. Dit bestek zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetcode 21400000/082000-20/25-7/4/1-02-7/4/1-0201 (actieplan 7/4) (actie 7/4/1) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

Aangezien de opdracht gedurende meerdere legislaturen zal verlopen, zal het budget over meerdere legislaturen voorzien moeten worden.

BESLUIT

Artikel 1

De lastvoorwaarden zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Ontwerpopdracht voor de opmaak van een masterplan en de eerste, tweede en derde fase van het project ‘Eéngemaakte Kunstencampus’ op de site De Zwaan”, opgesteld door de ontwerper, Belfius Bank, Karel Rogierplein 11 te 1000 Brussel worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 1.892.825,25 excl. btw of € 2.290.318,55 incl. 21 % btw, waarvan er geraamd wordt dat het vast gedeelte ongeveer 15% zal bedragen van deze uitgave.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetcode 21400000/082000-20/25-7/4/1-02-7/4/1-0201 (actieplan 7/4) (actie 7/4/1) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 5

Zitting van 22 mei 2023

OMG 2022/519 - ZAAK VAN DE WEGEN EN AANPASSING ROOILIJN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Omgevingsvergunningsaanvraag werd op 29 november 2022 ontvangen.

De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 9 maart 2023.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2022153165.

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Spoorwegstraat ZN, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie E nrs. 74D, 74A, 75A, 76A en 74B.

Het betreft een aanvraag voor het slopen van bestaande constructies, het bouwen van leefruimten en verblijven voor 2 leefgroepen, lokalen voor dagbesteding, kantoren en ruimten voor logistieke dienst en een polyvalente ruimte in 2 fases i.f.v. Den Brand vzw.

Juridische gronden

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO)

Het decreet betreffende omgevingsvergunning van 25 april 2014

Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect.

De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake autoparkeerplaatsen en fietsstalplaatsen bij bouwwerken van 16 maart 2017.

Het gemeentelijk belastingreglement van 16 december 2013 op het ontbreken, niet aanleggen, of niet behouden van parkeerplaatsen.

De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het versterken van de woonkwaliteit van 16 maart 2017.

Het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 17/03/2023 tot en met 15/04/2023, werden 4 bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften zullen door het college van burgemeester en schepenen worden geëvalueerd bij de besluitvorming van de omgevingsvergunningsaanvraag.

De ingediende bezwaarschriften bevatten geen bezwaren tegen het wijzigend rooilijnplan. De bezwaarschriften zullen door het college van burgemeester en schepenen worden geëvalueerd bij de besluitvorming van de omgevingsvergunningsaanvraag.

Bijlagen

●        bezwaarschrift D1

●        bezwaarschrift D2

●        bezwaarschrift D3

●        bezwaarschrift D4

●        BA_VEN_I_N_2_inplantingfase2

●        BA_VEN_I_N_5_rooilijnplan

MOTIVERING

Argumentatie

De aanvraag heeft betrekking op de realisatie van het bouwen van leefruimten en verblijven voor 2 leefgroepen, lokalen voor dagbesteding, kantoren en ruimten voor logistieke dienst en een polyvalente ruimte.

De aanvraag situeert zich in het binnengebied Het Ven en is bereikbaar via een insteekweg welke zich tussen Spoorwegstraat 26 en 29 bevindt. De zaak der wegen heeft betrekking op het verlengen van de bestaande insteekweg tot aan deze nieuwe ontwikkeling.

Er werd een rooilijnplan opgesteld door de gemeentelijke landmeter dd. 19/12/2022.

Ter realisatie van deze insteekweg zal de bestaande rooilijn KB 4/04/1955 tussen Spoorwegstraat 26 en 29, aangeduid op het wijzigend rooilijnplan als A-G, met een afstand van 24,40m worden afgeschaft.

Er zal een nieuwe rooilijn gevestigd worden, op het wijzigend rooilijnplan aangeduid als A-B-C-D-E-F-G met een totale oppervlakte van 1229m2.

De percelen afdeling 3 sectie E nr. 74H, 74D, 85G, 74B, 74A en 84B met respectievelijk een oppervlakte van 110m2, 201m2, 367m2, 288m2, 19m2 en 244m2 zijn reeds eigendom van de gemeente Mol.

De vaststelling van rooilijnen kan opgenomen worden in een omgevingsaanvraagprocedure, voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat. Het bij een vergunningsaanvraag te voegen ontwerp van rooilijnplan moet voldoen aan de bij en krachtens het Gemeentewegendecreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen:

1° de op te heffen rooilijn, het op te heffen rooilijnplan of het desbetreffende deel daarvan;

2° de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de aanpalende kadastrale percelen en onroerende goederen;

3° de naam van de eigenaars van de aanpalende kadastrale percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar zijn;

4° een berekening van de eventuele waardevermeerdering of waardevermindering van de gronden ten gevolge van de aanleg wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg overeenkomstig artikel 28;

Het ontwerp van rooilijnplan behorende bij deze aanvraag voldoet aan bovenvermelde vormelijke bepalingen opgelegd in het Gemeentewegendecreet. Er werd een beknopte berekening van waardevermeerdering of waardevermindering toegevoegd waaruit blijkt dat deze nihil is. Het advies van dienst ruimtelijk beleid - sectie patrimonium is gunstig hieromtrent.

Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

De wijzigende rooilijn bestendigt het huidig publiek gebruik en het algemeen belang. De verbindingen tussen de Spoorwegstraat en Het Ven, Maaldersstraat en Schoolstraat blijven behouden en worden nu deels bestendigd door dit wijzigend rooilijnplan. Dit wijzigend rooilijnplan betekent een uitbreiding van het openbaar domein dat het algemeen gebruik en belang enkel ten goed komt. Aangezien de nieuwe gebouwen een vernieuwing en slechts een kleine uitbreiding inhoudt van de huidige af te breken gebouwen zal de verkeersintensiteit slechts minimaal toenemen. De ontsluitingsmogelijkheden van de aanpalende percelen blijft onveranderd. Dit wijzigend rooilijnplan hypothekeert niet de mogelijke toekomstige ontwikkeling van het binnengebied.

De gemeenteraad sluit zich aan bij de bovenstaande argumentatie en adviezen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het wijzigend rooilijnplan, opgesteld door landmeter-expert Peter Vandebosch dd. 19-12-2022, voorlopig en definitief vast. Dit rooilijnplan geeft de huidige en nieuwe rooilijnen weer tussen de punten A-G op de percelen afdeling 3 sectie E nrs. 74D, 74A, 75A, 76A en 74B i.f.v. de verlenging van de bestaande insteekweg ter realisatie van het bouwen van leefruimten en verblijven voor 2 leefgroepen, lokalen voor dagbesteding, kantoren en ruimten voor logistieke dienst en een polyvalente ruimte i.f.v. Den Brand vzw.

Artikel 2

De gemeenteraad is akkoord om geen waardevermeerderingen of waardeverminderingen toe te passen ten gevolge van de realisatie van de nieuwe rooilijnen.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

OMG 2022/529 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 9 onthoudingen: Hans Schoofs (Open VLD+), Koen Van Gompel (MeMo), Paul Vanhoof (Vooruit), Tomas Sergooris (Vooruit), Zehra Ünlü (Vooruit), Ria Melis (Open VLD+), Lander Geyzen (MeMo), Koen Boeckx (Onafhankelijk), Masha Celen (Vooruit)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 8 december 2022 ontving het gemeentebestuur de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het vellen van een boom, het slopen van de bestaande bebouwing, het bouwen van 8 sociale appartementen en het bouwen van 2 gestapelde woningen voor een perceel gelegen te Mol, Milostraat ZN, kadastraal bekend als afdeling 5 sectie D nr. 182Z en 182Y.

Voor de realisatie van het project is het noodzakelijk een strook grond van 22 m² (perceel kadastraal bekend als afdeling 5 sectie D nr. 182Y/deel) in te lijven in het openbaar domein.

De grondafstand gebeurt gratis. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt het voorziene wegtracé gerealiseerd t.h.v. Nachtegaalstraat.

Juridische gronden

In uitvoering van art. 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning neemt de gemeenteraad, wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, een beslissing over de zaak der wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 19 januari 2023 tot en met 17 februari 2023, werden twee bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften zullen door het college van burgemeester en schepenen worden geëvalueerd bij de besluitvorming van de omgevingsvergunningsaanvraag.

Bijlagen

1. Inplantingsplan
2. Rooilijnplan
3. Advies groendienst
4. Advies dienst patrimonium
5. Advies dienst sectie wegen
6. Advies verkeersdienst
7. Advies brandweer
8. Advies brandweer bijlage 1
9. Advies INTER
10. Advies Pidpa
11. Bezwaarschrift 1
12. Bezwaarschrift 2

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt het voorziene wegtracé gerealiseerd t.h.v. Nachtegaalstraat.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

OMG 2022/38 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 4 loten waarbij 3 loten bestemd zijn voor vrijstaande eengezinswoningen en 1 lot bestemd is om toegevoegd te worden bij het openbaar domein werd ingediend op 28 november 2022.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2022153572.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 2) sectie B nr. 1521C (Draaiboomstraat ).

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 29 december 2022 tot en met 27 januari 2023 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Lot 4, een strook grond met een oppervlakte van 2a en 81ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van landmeter Livens dient daartoe lot 4 met een oppervlakte van  te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 29 december 2022 tot en met 27 januari 2023 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Bijlagen

●        Advies_Telenet_gunstig

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20230427_144357_0

●        Advies_Fluvius_voorwaardelijk_gunstig_voorwaarden_gemeente

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20230427_144412_0

●        Advies_proximus

●        Advies_pidpa_(2)

●        Advies_verkeersdienst

●        Advies_pidpa

●        21609_Draaiboomstr_Mol_VO_RLPL

●        VA_VP_N_21609_Draaiboomstr_Mol_VO

●        Advies_Elia

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

OMG 2022/41 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van een grond in 3 loten waarbij een lot bestemd is voor een vrijstaande bebouwing en 2 loten uit de verkaveling gesloten worden, gepaard met de aanleg van een nieuwe weg werd ingediend op 12 december 2022.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2022163535.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 3) sectie E nrs. 188G en 190V (Haverstraat 32 en Oude Molenstraat 93).

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 17 januari 2023 tot en met 15 februari 2023 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend. Het bezwaarschrift zal door het college van burgemeester en schepenen worden geëvalueerd bij de besluitvorming van de omgevingsvergunningsaanvraag.

Lot A, een strook grond met een oppervlakte van 1 a en 58 ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van landmeter Livens dient daartoe lot A met een oppervlakte van 1 a en 58 ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 17 januari 2023 tot en met 15 februari 2023 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend. De bezwaarschriften zullen door het college van burgemeester en schepenen worden geëvalueerd bij de besluitvorming van de omgevingsvergunningsaanvraag.

Bijlagen

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20230427_181801_0

●        Advies_pidpa_-_riolering

●        VA_VP_N_19386_Speltstraat_VO

●        advies_brandweerzone_kempen_202241_(1)

●        19386_Speltstraat_VO_RLPL

●        Advies_verkeersdienst

●        Advies_telenet

●        speltstraat_nota

●        advies_brandweerzone_kempen_202241

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20230427_181717_0

●        advies_pidpa_-_waterleiding

●        Advies_fluvius_(1)

●        Advies_fluvius_(3)

●        Advies_groendienst_20230427_181040_0

●        Advies_Elia

●        Advies_proximus

●        Advies_fluvius_(2)

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

VLOEIWEIDESTRAAT - VRIJWILLIGE GRATIS GRONDAFSTAND - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Met het oog op het verkrijgen van een omgevingsvergunning wordt er een vrijwillige gratis grondafstand gedaan van lot bisnr. gelegen langs de Vloeiweidestraat in Mol. Lot bisnr., gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, deel van perceelnr. 1076/R9 ex, 47ca groot, staat aangeduid op het verdelings- en afbakeningsplan opgesteld op 28 april 2023 door landmeter-expert Johan Schoeters.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 53, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Ontwerpakte opgesteld door notaris Bart Laureys uit Mol.

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 18 februari 2023.

Bijlagen

1. Bodemattest
2. Notarisbrief
3. Ontwerpakte
4. Verdelings en afbakeningsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De vrijwillige gratis grondafstand wordt kosteloos ingelijfd in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een vrijwillige gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte "gratis grondafstand" van lot bisnr., gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, deel van perceelnr. 1076/R9 ex, 47ca groot.  Voormeld lot bisnr. staat aangeduid op het verdelings- en afbakeningsplan opgesteld op 28 april 2023 door landmeter-expert Johan Schoeters (LAN040373).

Artikel 2

Lot bisnr., gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, deel van perceelnr. 1076/R9 ex, 47ca groot, wordt ingelijfd in het openbaar domein van de gemeente Mol.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Zitting van 22 mei 2023

DEONTOLOGISCHE COMMISSIE - SAMENSTELLING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In de gemeenteraadszitting van 17 april 2023 werd de aangepaste deontologische code van de gemeenteraad goedgekeurd.

In artikel 44 van deze code wordt voorzien in de oprichting van een deontologische commissie die waakt over de naleving van de deontologische code voor raadsleden.

De deontologische commissie bestaat uit 9 raadsleden, evenredig verdeeld over de fracties en wel als volgt:

voorzitter:  1 lid;

CD&V en N-VA:  4 leden;

Vooruit:   1 lid;

Vlaamse Belang: 1 lid;

Open VLD +:  1 lid;

MEMO Meer Mol: 1 lid.

De voorzitter van de gemeenteraad is tevens voorzitter van de deontologische commissie.

Elke effectieve vertegenwoordiger dient een vaste plaatsvervanger aan te duiden die hem kan vervangen bij diens afwezigheid of in het geval waar er sprake is van mogelijke belangenvermenging in hoofde van het effectieve lid.  Indien de voorzitter in dat geval verkeert, wordt hij vervangen maar neemt het lid van dezelfde fractie als de voorzitter met de hoogste anciënniteit de rol van voorzitter van de deontologische commissie over. 

Elke fractie wijst de mandaten toe door middel van een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Als de voorzitter van de gemeenteraad de voordrachten ontvangt voor meerdere kandidaten dan er mandaten te begeven zij voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

Juridische gronden

Artikelen 2 en 39 van het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017.

Artikel 44 van de deontologische code van de gemeenteraad., zoals goedgekeurd in zitting van 27 maart 2023.

Bijlage:

1. voordrachtsaktes

MOTIVERING

Argumentatie

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad:

- kandidaat-leden en plaatsvervangers:

- CD&V/N-VA: - Peter Van Rompaey - voorzitter

   - ServaisVerherstraeten met als vaste plaatsvervanger Frederik Loy

- Lotte Vreys  met als vaste plaatsvervanger Wim Caeyers

- Hilde Valgaeren met als vaste plaatsvervanger Anneleen Dom

- Davy Geboers  met als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

- Vooruit  - Tomas Sergooris met als vaste plaatsvervanger Paul Vanhoof

- Vlaamse Belang:  - Nele Van Roey  met als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Open VLD+: - Hans Schoofs

- MEMO:  - Koen Van Gompel met als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

De gemeenteraad gaat over tot de stemming over de vraag wie wordt aangesteld als leden en plaatsvervangers van de deontologische commissie.   Aan deze stemming nemen de 28 aanwezige leden deel.

Alle voorgedragen effectieve leden en alle plaatsvervangers worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Peter Van Rompaey wordt aangesteld als voorzitter van de deontologische commissie gemeenteraad voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Servais Verherstraeten met als vaste plaatsvervanger Frederik Loy

Lotte Vreys met als vaste plaatsvervanger Wim Caeyers

Hilde Valgaeren met als vaste plaatsvervanger Anneleen Dom

Davy Geboers met als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

Tomas Sergooris met als vaste plaatsvervanger Paul Vanhoof

Nele Van Roey met als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

Hans Schoofs

Koen Van Gompel met als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

Zitting van 22 mei 2023

GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) - WIJZIGINGEN POLITIEVERORDENING GAS 5  - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Lokale besturen krijgen sinds begin 2021 de mogelijkheid om GAS-boetes uit te schrijven voor beperkte snelheidsovertredingen in zones waar een snelheidsbeperking van 30 of 50 km per uur geldt (= GAS 5).

De gemeenteraad heeft de politieverordening betreffende kleine snelheidsovertredingen (GAS 5) goedgekeurd op 12 september 2022 en sinds de inwerkingtreding worden kleine snelheidsovertredingen binnen zone 30 of 50 bestraft via GAS.

Een Hersteldecreet werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 21-04-2023 en volgende wijzigingen werden aangenomen :

HOOFDSTUK 2. — Wijzigingen van de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968

Art. 2. In artikel 29quater, § 4, van de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op

16 maart 1968, ingevoegd bij het decreet van 9 oktober 2020, worden de volgende wijzigingen aangebracht:

1° in het eerste lid worden de woorden “Het proces-verbaal” vervangen door de woorden “Een afschrift van het proces-verbaal”;

2° het tweede lid wordt vervangen door wat volgt:

“Binnen veertien dagen na de dag waarop de sanctionerend ambtenaar het afschrift van het proces-verbaal heeft ontvangen conform het eerste lid, bezorgt hij een afschrift daarvan, samen met de vermelding van het bedrag van de administratieve geldboete, aan de overtreder. Als de overtreder geen woonplaats of vaste verblijfplaats in België heeft, mag het afschrift van het proces-verbaal vervangen worden door de informatiebrief, vermeld in artikel 5 van richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie.”;

3° in het vierde en zesde lid worden de woorden “dertig dagen” vervangen door de woorden “negentig dagen”.

Deze wijzigingen treden in werking op 01-05-2023.

De politieverordening betreffende kleine snelheidsovertredingen dient gewijzigd te worden.

Juridische gronden

Nieuwe Gemeentewet

Wegverkeerswet

Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en haar uitvoeringsbesluiten

Decreet Lokaal Bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikelen 40-41 van het decreet over het lokaal bestuur.

Bijlagen

1) actuele politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 12-09-2022

2) ontwerp (goed te keuren) wijzigingen aan politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5)

MOTIVERING

Argumentatie

Artikel 2 van de politieverordening betreffende kleine snelheidsovertredingen stelt dat het lokaal bestuur gebonden is aan de voorwaarden en procedure, zoals bepaald in het artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer.

Dit betekent dat ook de politieverordening betreffende kleine snelheidsovertredingen (GAS 5) moet aangepast worden conform deze wettelijke bepalingen.  De termijn van antwoorden op het verweer in artikel 8 wordt gewijzigd van 30 naar 90 dagen.

Artikel 8 van de politieverordening betreffende kleine snelheidsovertredingen dient gewijzigd te worden als volgt :

De sanctionerend ambtenaar dient binnen de 90 dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer een beslissing te nemen omtrent de ontvankelijkheid en gegrondheid van het verweer en dient deze beslissing ter kennis te geven van de overtreder binnen diezelfde termijn.

Het verweer wordt als gegrond beschouwd wanneer de sanctionerend ambtenaar niet binnen de 90 dagen na de dag van ontvangst van het verweer, de verweermiddelen van de overtreder onontvankelijk of ongegrond verklaart.

Als de sanctionerend ambtenaar de verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte binnen 90 dagen met de vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. De administratieve geldboete wordt betaald binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar.

Als de sanctionerend ambtenaar binnen 90 dagen na de dag waarop hij de verweermiddelen van de overtreder heeft ontvangen, de verweermiddelen van de overtreder niet onontvankelijk of niet ongegrond verklaart, worden die verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.

Financiële weerslag

De besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende wijzigingen aan artikel 8 van de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen goed:

De sanctionerend ambtenaar dient binnen de 90 dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer een beslissing te nemen omtrent de ontvankelijkheid en gegrondheid van het verweer en dient deze beslissing ter kennis te geven van de overtreder binnen diezelfde termijn.

Het verweer wordt als gegrond beschouwd wanneer de sanctionerend ambtenaar niet binnen de 90 dagen na de dag van ontvangst van het verweer, de verweermiddelen van de overtreder onontvankelijk of ongegrond verklaart.

Als de sanctionerend ambtenaar de verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte binnen 90 dagen met de vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. De administratieve geldboete wordt betaald binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar.

Als de sanctionerend ambtenaar binnen 90 dagen na de dag waarop hij de verweermiddelen van de overtreder heeft ontvangen, de verweermiddelen van de overtreder niet onontvankelijk of niet ongegrond verklaart, worden die verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.

Artikel 2

Deze wijzigingen treden - met terugwerkende kracht - in werking op 1 mei 2023.

Artikel 3

Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in de artikelen 285 t.e.m. 288 Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 4

Zitting van 22 mei 2023

BUREAU GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES (GAS) - AFREKENING 2022- GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het Beheerscomité GAS is in de vergadering van 24 maart 2023 overgegaan tot vastlegging van de rekening voor het werkingsjaar 2022 van het Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties.

De aangerekende kosten van de GAS-dienst worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de nieuwe verdeelsleutel, zoals bepaald in de gewijzigde overeenkomst interlokale vereniging 2022 en goedgekeurd door de desbetreffende gemeenteraden.

Voor de gemeente Mol wordt dit bedrag vastgelegd op 24.373,00 euro.

Enkel de kosten worden nu verdeeld volgens afgesproken verdeelsleutel en wel als volgt:

Geel  € 98.404,00

Laakdal  €   4.451,00

Meerhout € 17.215,00

Balen  €   3.789,00

Dessel  €   5.328,00

Mol  € 24.373,00

Grobbendonk €   4.675,00

Herentals € 91.060,00

Herenthout €   2.286,00

Olen  €   3.414,00

Vorselaar €   2.437,00

Herselt  €   4.199,00

Hulshout €   1.105,00

Westerlo €   6.556,00

Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten.  Er zal nu een herberekening komen van de werkelijke kosten met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2023.  De uiteindelijke factuur of terugbetaling van de stad Geel aan de andere gemeenten zal dus anders zijn dan deze kostenverdeling 2022.

Juridische gronden

Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau GAS’ dat stelt: “Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.”

Artikel 40 decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

De juridische dienst en de financiële dienst adviseren gunstig.

Bijlagen

1. Afrekening GAS 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 24 maart 2023 overgegaan tot goedkeuring van de rekening voor het werkingsjaar 2022 van het Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties.

Op basis van artikel 3 van de statuten van het Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties wordt de afrekening hierna ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

POLITIERAAD - VERVANGING POLITIERAADSLID - KENNISNAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad nam in zitting 7 januari 2019 kennis van het proces-verbaal van de stemopneming met de lijst van de verkozen raadsleden voor de politieraad waartoe Anneleen Dom behoorde.

In zitting van 17 april 2023 werd Anneleen Dom geïnstalleerd als schepen.

Op 28 april 2023 bezorgde Anneleen Dom haar ontslagbrief als politieraadslid aan de voorzitter van de politiezone Balen-Dessel-Mol.

Er werd door Hans De Groof een nieuwe voordrachtsakte ingediend waarbij Maarten Van Camp als effectief lid van de politieraad wordt voorgedragen.

Juridische gronden

Artikel 19 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, gestructureerd op twee niveaus, stelt dat indien er geen opvolgers meer zijn, alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht. Artikel 20 en 21 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, gestructureerd op twee niveaus.

Bijlagen

1. Onstlagbrief Anneleen Dom van 28 april 2023

1. Voordrachtsakte politieraad van 28 april 2023

MOTIVERING

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 19 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus werd een voordrachtsakte ingediend door Hans De Groof, waarbij voor de politieraad wordt voorgedragen:

- als kandidaat-effectief lid: Maarten Van Camp;

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

RAADSCOMMISSIES MENS EN LEVEN, RUIMTE EN ONDERSTEUNING - VERVANGING ANNELEEN DOM - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Per brief van 8 mei 2023, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad, wenst Anneleen Dom afstand te doen van haar mandaat als voorzitter in de raadscommissie Mens en Leven en als plaatsvervangend lid in de raadscommissies Ruimte en Ondersteuning.

Ter vervanging van Anneleen Dom dient er een nieuwe voordrachtsakte te worden ingediend door N-VA voor de raadscommissies Mens en Leven, Ruimte en Ondersteuning.

Juridische gronden

Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017.

Artikelen 35 t/m 38 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Bijlagen

1. brief Anneleen Dom
2. voordrachtsakte

MOTIVERING

Argumentatie

De vervanging van een voorzitter en een plaatsvervangend lid van een raadscommissie gebeurt door middel van een voordrachtsakte, ten minste ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt.

De N-VA-fractie draagt volgende raadsleden voor als voorzitter en vervangend lid ter vervanging van Anneleen Dom in de volgende raadscommissies:

- raadscommissie Mens en Leven: Maarten Van Camp als voorzitter en effectief lid

- raadscommissie Mens en Leven: Maria Belmans als plaatsvervangend voorzitter en plaatsvervangend lid

- raadscommissie Mens en Leven: Lena Lenaerts als vaste plaatsvervanger van Maria Belmans

- raadscommissie Ruimte: Lena Lenaerts als vaste plaatsvervanger van Els Ceulemans

- raadscommissie Ondersteuning: Lena Lenaerts als vaste plaatsvervanger van Davy Geboers

BESLUIT

Artikel 1

De mandaten van Anneleen Dom in de raadscommissies Mens & Leven, Ruimte en Ondersteuning worden beëindigd.

Artikel 2

Maarten Van Camp wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als voorzitter en effectief lid in de raadscommissie Mens & Leven in vervanging van Anneleen Dom voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Maria Belmans wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als plaatsvervangend voorzitter en plaatsvervangend lid in de raadscommissie Mens & Leven in vervanging van Maarten Van Camp voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 4

Lena Lenaerts wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als vaste plaatsvervanger van effectief lid Davy Geboers in de raadscommissie Mens & Leven voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 5

Lena Lenaerts wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als vaste plaatsvervanger van effectief lid Els Ceulemans in de raadscommissie Ruimte voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 6

Zitting van 22 mei 2023

HEILIG HARTZIEKENHUIS - AANSTELLING VERVANGER EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11 maart 2019 werd Andreas Verbeke (N-VA) aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis voor de bestuursperiode 2019-2024.  

In gemeenteraadszitting van 17 april 2023 werd akte genomen van het ontslag van Andreas Verbeke als schepen en als raadslid.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

N-VA, die de mandataris had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom (N-VA) aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis, in vervanging van Andreas Verbeke.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) e-mail N-VA

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis.

N-VA, die Andreas Verbeke destijds had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis.

De gemeenteraad gaat over tot stemming over de vraag of Anneleen Dom aangesteld wordt als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis en dit in vervanging van Andreas Verbeke.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Andreas Verbeke in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis wordt beëindigd.

Artikel 2

Anneleen Dom (N-VA) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

KRISTOFFEL STICHTING - AANSTELLING VERVANGER EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11 maart 2019 werd Andreas Verbeke (N-VA) aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Kristoffel Stichting voor de bestuursperiode 2019-2024.  

In gemeenteraadszitting van 17 april 2023 werd akte genomen van het ontslag van Andreas Verbeke als schepen en als raadslid.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

N-VA, die de mandataris had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom (N-VA) aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Kristoffel Stichting, in vervanging van Andreas Verbeke.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) e-mail N-VA

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld in de algemene vergadering van Kristoffel Stichting.

N-VA, die Andreas Verbeke destijds had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Kristoffel Stichting.

De gemeenteraad gaat over tot stemming over de vraag of Anneleen Dom aangesteld wordt als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Kristoffel Stichting en dit in vervanging van Andreas Verbeke.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Andreas Verbeke in de algemene vergadering van Kristoffel Stichting wordt beëindigd.

Artikel 2

Anneleen Dom (N-VA) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Kristoffel Stichting voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

REGIONAAL BESTUURSCOMITÉ ZUID IVEKA - AANSTELLING VERVANGER EFFECTIEF LID - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11 maart 2019 werd Andreas Verbeke (N-VA) aangesteld als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van de opdrachthoudende vereniging IVEKA voor de bestuursperiode 2019-2024.   Iedere aangesloten gemeente heeft een effectief lid in een bestuurscomité.   De heer Verbeke was effectief lid van het regionaal bestuurscomité Iveka Zuid.

In gemeenteraadszitting van 17 april 2023 werd akte genomen van het ontslag van Andreas Verbeke als schepen en als raadslid.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

N-VA, die de mandataris had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom(N-VA) aan te stellen als effectief lid van het Regionaal Bestuurscomité Zuid, in vervanging van Andreas Verbeke.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) e-mail N-VA

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid van de opdrachthoudende vereniging IVEKA.

N-VA, die Andreas Verbeke destijds had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom aan te stellen als effectief lid van het Regionaal Bestuurscomité Zuid.

De gemeenteraad gaat over tot stemming over de vraag of Anneleen Dom aangesteld wordt als effectief lid van het Regionaal Bestuurscomité Zuid van de opdrachthoudende vereniging IVEKA en dit in vervanging van Andreas Verbeke.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Andreas Verbeke in het Regionaal Bestuurscomité Zuid van de opdrachthoudende vereniging IVEKA wordt beëindigd.

Artikel 2

Anneleen Dom (N-VA) wordt aangesteld als effectieve lid in het Regionaal Bestuurscomité Zuid van de opdrachthoudende verenging IVEKA  voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

TUSSENGEMEENTELIJKE MAATSCHAPPIJ DER VLAANDEREN VOOR SERVICES - AANSTELLING VERVANGER EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 27 februari 2023 werd Andreas Verbeke (N-VA) aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (TMVS) voor de bestuursperiode 2019-2024.  

In gemeenteraadszitting van 17 april 2023 werd akte genomen van het ontslag van Andreas Verbeke als schepen en als raadslid.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

N-VA, die de mandataris had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom (N-VA) aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS, in vervanging van Andreas Verbeke.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) e-mail N-VA

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld in de algemene vergadering van TMVS.

N-VA, die Andreas Verbeke destijds had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS.

De gemeenteraad gaat over tot stemming over de vraag of Anneleen Dom aangesteld wordt als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS en dit in vervanging van Andreas Verbeke.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Andreas Verbeke in de algemene vergadering van Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (TMVS) wordt beëindigd.

Artikel 2

Anneleen Dom (N-VA) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van TMVS voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

VERVOERREGIO KEMPEN - AANSTELLING VERVANGER EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER VERVOERREGIORAAD - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11 maart 2019 werd Andreas Verbeke (N-VA) aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregioraad van Vervoerregio Kempen voor de bestuursperiode 2019-2024.  

In gemeenteraadszitting van 17 april 2023 werd akte genomen van het ontslag van Andreas Verbeke als schepen en als raadslid.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

N-VA, die de mandataris had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom (N-VA) aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregioraad van Vervoerregio Kempen, in vervanging van Andreas Verbeke.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) e-mail N-VA

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld in de vervoerregioraad van Vervoerregio Kempen.

N-VA, die Andreas Verbeke destijds had voorgedragen, stelt voor om Anneleen Dom aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregioraad van Vervoerregio Kempen.

De gemeenteraad gaat over tot stemming over de vraag of Anneleen Dom aangesteld wordt als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregioraad van Vervoerregio Kempen en dit in vervanging van Andreas Verbeke.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Andreas Verbeke in de vervoerregioraad van Vervoerregio Kempen wordt beëindigd.

Artikel 2

Anneleen Dom (N-VA) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregioraad van Vervoerregio Kempen voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PIDPA OP 16 JUNI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is voor de activiteit watervoorziening aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

De gemeente werd per aangetekende brief van 17 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa die op 16 juni 2023 plaats heeft in de kantoren van Pidpa, gelegen aan de Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.

De bestuursorganen van Pidpa en water-link hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een herstructureringsoperatie teneinde hun krachten geografisch te bundelen en samen aan integraal waterbeheer te doen. De voorgenomen herstructurering zal leiden tot een schaalvergroting, risicospreiding, de mogelijkheid tot slim investeren en synergievoordelen.

In het kader van deze verregaande samenwerking wordt gekozen voor een opsplitsing tussen water en riolering in twee juridische entiteiten. De achterliggende redenen hiervoor zijn de verschillende achtergronden en historieken van beide bedrijven alsook de verschillende organisatie van de twee hoofdactiviteiten (drinkwater‐ en riolering) waardoor er juridische, financiële en fiscale belemmeringen zouden ontstaan in geval van de keuze voor één entiteit. Daarnaast zullen de entiteiten onderworpen worden aan een verschillend belastingstatuut. De fusie tussen Pidpa en water‐link zal aldus bestaan uit twee fusie‐entiteiten: Water‐Entiteit (het huidige water-link) en Rio‐Entiteit (het huidige Pidpa).

De Water-Entiteit zal alle watervoorzieningsactiviteiten (distributie, productie, transport en industrie) van beide verenigingen combineren. De Rio-Entiteit zal de rioleringsactiviteiten van beide verenigingen samenbrengen, vertrekkende vanuit de huidige rioleringsformules bij Pidpa en water-link. De Water-Entiteit zal alle personeel van de huidige waterbedrijven Pidpa en water-link omvatten en fungeren als werkmaatschappij voor de Rio-Entiteit. Dit laat toe om maximaal de beoogde synergie-effecten te realiseren.

De duurtijden van Pidpa resp. water-link verstrijken in principe eind 2023 resp. eind 2025. Om te vermijden dat op korte termijn na goedkeuring van de transactie door de algemene vergaderingen moet worden besloten tot verlenging, hebben de raden van bestuur van beide verenigingen ervoor gekozen om het verlengingsbesluit samen met de transactie ter goedkeuring voor te leggen aan hun respectievelijke algemene vergaderingen. Tevens zullen de duurtijden van de verenigingen in het kader van de transactie worden gelijkgeschakeld, zodat zij beide een resterende duurtijd van 18 jaar zullen hebben.

De voorgenomen transactie is deels goed te keuren door de algemene vergaderingen van de betrokken verenigingen en deels goed te keuren door hun respectievelijke raden van bestuur. Aan de algemene vergaderingen van de verenigingen die worden gehouden in juni 2023 wordt gevraagd onder meer de aan de transactie verbonden statutenwijzigingen en verlengingsdossiers goed te keuren. De raden van bestuur van de verenigingen zullen worden gemachtigd de inwerkingtreding van de besluiten van de respectievelijke algemene vergaderingen vast te stellen in functie van de goedkeuring van de overige transactiestappen. De raden van bestuur zullen vervolgens in het najaar van 2023 de meer technische aspecten verbonden aan de transactie goedkeuren en de inwerkingtreding vaststellen.

Momenteel is voorzien dat de inwerkingtreding op of omstreeks het jaareinde zal plaatsvinden. De inwerkingtreding van de transactie zal in ieder geval na het behalen van alle goedkeuringen binnen een korte tijdsperiode gefaseerd plaatsvinden. Er wordt echter over gewaakt dat er volledige continuïteit van de dienstverlening is.

Op hoofdlijnen zal de realisatie van de transactie tot stand komen door (1) het onderbrengen van de bestaande rioleringsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit Pidpa, (2) het onderbrengen van de bestaande watervoorzieningsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit water-link, en (3) het omvormen van de bestaande entiteit Pidpa tot de Rio-Entiteit en de bestaande entiteit water-link in de Water-Entiteit. De deelnemers die op vandaag aangesloten zijn bij de ene vereniging voor de activiteit die wordt ingekanteld in de andere vereniging, zullen in het kader van de transactie deelnemer worden van de andere entiteit.

Concreet zullen daartoe volgende stappen moeten worden doorlopen:

Water-link treedt uit Pidpa aan nominale waarde:

In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link als deelnemer uittreden uit Pidpa aan nominale waarde overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Ingevolge de uittreding worden 4.550 aandelen Pidpa vernietigd en ontvangt water-link een scheidingsaandeel van 11.375 euro van Pidpa (zijnde 2,50 euro per aandeel). Ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten moet voorafgaand aan de algemene vergadering met deze uittreding instemmen. Bovendien moet deze uittreding worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.

Verlenging watervoorzieningsactiviteit water-link:

In de marge van de voorgenomen transactie werd overwogen dat de duurtijd van water-link eind 2025 zou verstrijken.

Teneinde te vermijden dat deelnemers van de Water-Entiteit zich na de inwerkingtreding van de transactie op korte termijn opnieuw zouden moeten buigen over de verlenging van de vereniging, is ervoor gekozen om als onderdeel van de transactie de buitengewone algemene vergadering te laten besluiten tot verlenging van de duur voor de activiteit watervoorziening van water-link. Sinds het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur dient dit besluit in bepaalde gevallen niet langer genomen te worden door de laatste algemene vergadering voorafgaand aan het verstrijken van de duurtijd. De transactie bevindt zich in het toepassingsgebied van het nieuwe decreet.

De verlenging van de watervoorzieningsactiviteit tot en met 31 december 2041 zal aan de algemene vergadering worden voorgelegd, zodat deze een resterende duurtijd van 18 jaar heeft.

De algemene vergadering van water-link heeft op 18 december 2013 besloten om de duur van de vereniging te verlengen tot 31 december 2025. Gezien deze verlengingsbeslissing, zal de algemene vergadering van water-link tevens moeten besluiten tot niet-verlenging en vervroegde ontbinding van diens rioleringsactiviteit overeenkomstig artikel 425 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Verlenging rioleringsactiviteit Pidpa:

Eind 2023 verstrijkt de duurtijd van Pidpa in ieder geval.

In het kader van de voorgenomen transactie zal aan de algemene vergadering van Pidpa de verlenging van de rioleringsactiviteit ter goedkeuring worden voorgelegd.

In navolging van het bovenstaande wordt aan de deelnemers van Pidpa verzocht te besluiten tot verlenging van Pidpa en, in de mate zij op vandaag zij aangesloten bij de rioleringsactiviteit, deel te nemen aan de verlenging. De verlenging van de rioleringsactiviteit zal aan de algemene vergadering van Pidpa worden voorgelegd voor een periode van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041.

Pidpa werd ruim 110 jaar geleden opgericht om de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare drinkwatervoorziening. Sinds meer dan 15 jaar is Pidpa ook een toonaangevende speler op de rioleringsmarkt. Haar rioleringsoplossingen op maat werden ondertussen in 46 steden en gemeenten geïmplementeerd, zoals ook in onze gemeente. Met het oog op een verhoogde samenwerking tussen verschillende actoren binnen de watersector zal Pidpa samen met water-link ingevolge de transactie een integraal waterbedrijf vormen, bestaande uit twee afzonderlijke entiteiten.

Jaren geleden heeft Pidpa de omslag gemaakt van een traditioneel nutsbedrijf naar een klant- en marktgedreven onderneming. Zij voorziet voor haar klanten, onze burgers en bedrijven, in uitgebreide communicatiemogelijkheden, zoals een gratis klantenservicelijn, de website en sociale media. Op deze manier kunnen klanten snel bij Pidpa terecht met hun vragen.

Bij Pidpa staat ‘duurzaamheid’ in al haar betekenissen centraal in haar werking, waarbij Pidpa in een duurzaam rioleringsbeleid investeert door middel van het voldoen van wettelijke verplichtingen en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen. Daardoor is het als bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke sociaaleconomische partner, die een toekomstgericht beleid voert op het vlak van milieu, economie en maatschappij. Dit duurzaamheidsbeleid werd doorgetrokken tot in haar werking.

Pidpa blinkt uit in haar activiteiten. De kwaliteit van de door haar geleverde goederen en diensten staan steeds voorop. Pidpa laat hier niets aan het toeval over. Dankzij de verdere professionalisering van het assetmanagement onderhoudt zij als een goed huisvader haar uitgebreide infrastructuur. Daardoor wordt niet alleen het comfort van de gebruikers en de efficiëntie van haar werkzaamheden verhoogd, maar ook aandacht gegeven aan een milieubewust en toekomstgericht resultaat.

Daarnaast is Pidpa een financieel gezond bedrijf dat blijft investeren in het voortdurend optimaliseren van en investeren in haar werking met een nadrukkelijke focus op kostenbesparing en efficiëntieverbetering.

Het voorliggende verlengingsdossier geeft een duidelijk beeld over Pidpa, haar dagelijkse werking en hetgeen zij reeds verwezenlijkt heeft voor de aangesloten steden en gemeenten en hun inwoners en bedrijven.

De bovenstaande principes die Pidpa hanteert in haar bedrijfswerking, vertalen zich voor onze gemeente concreet als volgt:

●        Aangezien onze gemeente aangesloten is bij HidroRio, dienen er geen financiële tussenkomsten te gebeuren voor wat betreft de door VMM gesubsidieerde werken. Pidpa zet zich bovendien maximaal in om de beschikbare subsidies te verkrijgen.]

●        Aangezien onze gemeente aangesloten is bij HidroSan/HidroGem, dienen er geen financiële tussenkomsten te gebeuren voor zover de gemeentelijke saneringsbijdragen volstaan om de rioleringsprojecten te financieren. Bovendien maakt Pidpa jaarlijks een accurate financiële planning op, rekening houdend met de financiële situatie van onze [stad/gemeente].]

●        Via de opmaak van strategische onderhoudsplannen en risicokaarten kan Pidpa de risico’s per rioleringsleiding inschatten. Deze werkwijze stelt haar in staat om een doorgedreven inspectieplanning op te maken die vastleggen welke riolen wanneer en met welke techniek zullen geïnspecteerd worden. Op die manier worden de nodige maatregelen, evaluaties en potentiële synergieën geïdentificeerd. Op basis daarvan kan ook een up-to-date toestandskaart vorm krijgen.

●        Door het professioneel assetmanagement blijven het aantal incidenten en de omvang van de schade die daaruit voortvloeit in onze gemeente beperkt.

●        Via de inzet van het personeel van water-link/de Water-Entiteit kan Pidpa flexibel inspelen bij wegenis- en rioleringswerken en op die manier de hinder zoveel als mogelijk beperken.

●        Pidpa heeft actief meegewerkt aan de opmaak en actualisering van de ‘code voor Infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen’ en past de principes ervan ook toe in haar dagelijkse werking zodat de hinder op gemeentewegen zoveel als mogelijk beperkt blijft. 

●        Met betrekking tot investeringsprojecten en (private) ontwikkelingsprojecten zorgt Pidpa voor een volledige ontzorging van onze gemeente door middel van een doorgedreven begeleiding en opvolging van A tot Z via advisering, concept en exploitatie.

●        Pidpa hanteert korte communicatielijnen en stelt zich zeer aanspreekbaar op, zodat onze gemeente maximaal op de hoogte wordt gehouden van lopende projecten en zodat onze gemeente met vragen en problemen steeds tijdig en op een correcte wijze wordt verder geholpen.

●        In het kader van haar rioleringsopdracht heeft Pidpa een gedegen knowhow vergaard op het vlak van zowel collectieve als individuele sanering, wat zich op het terrein concreet vertaalt naar een efficiënt onderhoud van het rioleringsstelsel en een degelijke uitvoering van wegenis- en rioleringsprojecten afgestemd op de noden en timing van onze gemeente.

●        Via de opmaak van hemelwater- en droogteplannen is Pidpa in staat om een algemene visie uit te werken en overleg te plegen met de gemeentelijke diensten met betrekking tot de waterhuishouding op het grondgebied van onze gemeente

●        Pidpa neemt de rapporteringsverplichting aan de VMM over van de gemeentelijke administratie, hetgeen een tijdrovende en arbeidsintensieve aangelegenheid is waarvoor een grondige kennis van het rioleringsbeheer nodig is.

●        In het kader van het rioleringsbeheer dient onze gemeente zelf niet in te staan voor de investerings- en onderhoudsuitgaven.

●        Onze gemeente ontvangt van Pidpa jaarlijks een bedrag ter aflossing van de achtergestelde lening die werd afgesloten ingevolge de toetreding tot de activiteit solidaire sanering van Pidpa.

●        Onze gemeente kan per legislatuur - in het kader van investeringsprojecten binnen de werking van de activiteit solidaire sanering - financiële middelen putten uit het investeringsfonds dat in 2015 werd opgericht.

●        Als gemeente aangesloten bij Pidpa hebben wij het voordeel dat Pidpa door haar gespreide aanwezigheid in verschillende steden en gemeenten een gecoördineerde aanpak mogelijk maakt. Zo worden via Pidpa schaal- en synergievoordelen bekomen, onder andere op het vlak van de unieke veldkennis bij de exploitatie van het rioleringsstelsel (ruimen van grachten, reinigen van sifons en kolken, onderhoud van pompstations) en risico-gebaseerd assetmanagement.

●        Pidpa onderschrijft een degelijk, duurzaam rioleringsbeleid, hetgeen onze gemeente als een noodzakelijk uitgangspunt beschouwt. Daarbij zorgt Pidpa sinds kort ook voor de mogelijkheid tot uitwerking en uitvoering van projecten die het mogelijk maken om de doelstellingen van reduceren van vuilvracht te behalen. De duurzaamheid blijkt ook uit de ambitieuze hemelwater- en droogteplannen die Pidpa voor onze gemeente zal voorbereiden, en de ondersteuning bij het opmaken en opvolgen ervan, wat onze gemeente zal toelaten om naar de toekomst toe een duurzaam waterbeleid te voeren en daartoe watergerelateerde subsidies te ontvangen.

●        Voor het buitengebied van onze gemeente, waar geen riolering is voorzien, neemt Pidpa dankzij haar uitstekende expertise het voortouw bij de aankoop, plaatsing, controle en onderhoud van IBA’s.

●        Doorheen de voorbije jaren heeft Pidpa getimmerd aan een uitgebreid gamma van innovatieve producten en diensten, gericht op het beperken van watergebruik, het hergebruiken en het recycleren van water. In het kader daarvan kunnen binnen onze gemeente de inwoners en actieve ondernemingen bijgestaan worden door middel van een door Pidpa uitgevoerde wateraudit. Tevens kan onze gemeente genieten van de onderzoeksresultaten die Pidpa hierbij behaalt.

●        In december 2022 heeft Pidpa een strategische samenwerking afgesloten met Aquafin, waardoor ook onze gemeente mee de vruchten kan plukken van de ervaring van Aquafin in de sector van het (boven)gemeentelijk rioleringsbeheer. Dit zal bijkomende efficiëntiewinsten opleveren en meer waarborgen bieden bij het behalen van de reductiedoelstellingen.

Rekening houdende met de elementen aangebracht in het bijgevoegde verlengingsdossier en de bovenstaande argumenten, verzoekt onze gemeente om de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen voor wat de rioleringsactiviteit betreft, gaat onze gemeente akkoord met een deelname aan de verlenging en bevestigt de bijhorende beheersoverdracht aan Pidpa voor de rioleringsactiviteit.

De duurtijd van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa zal bijgevolg niet worden verlengd. Om aan de raad van bestuur van de Vereniging de nodige flexibiliteit te bieden met betrekking tot de inwerkingtreding van die ontbinding, wordt voorgesteld aan de gemeenten om voor de goede orde en voor zoveel als nodig te verzoeken en te besluiten tot vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit.

Omvorming tot Rio- en Water-Entiteit:

In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link nadien worden omgevormd tot de nieuwe Water-Entiteit, waarin de watervoorzieningsactiviteit van water-link behouden blijft. Tevens zal Pidpa worden omgevormd tot nieuwe Rio-Entiteit, waarin de rioleringsactiviteit van Pidpa behouden blijft.

Naar aanleiding van de omvorming tot de Rio-Entiteit resp. de Water-Entiteit dienen de statuten van Pidpa en water-link gewijzigd te worden teneinde ze in overeenstemming te brengen met de principes die waren overeengekomen tussen de raden van bestuur van de betrokken verenigingen op vlak van compartimentering, bestuur, e.d. De gemeente heeft samen met de oproepingsbrief de ontwerpen van nieuwe statuten en artikelsgewijze commentaren ontvangen.

Als onderdeel van het globaal akkoord met betrekking tot de transactie werd onder meer overeengekomen op welke manier de aandelen in de betrokken verenigingen moeten worden aangehouden na inwerkingtreding van de transactie. De aandelenverdeling binnen de Rio-Entiteit zal volledig worden bepaald op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023. De aandelenverdeling binnen de Water-Entiteit zal worden bepaald op basis van een economische waardering van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa en water-link. Vervolgens zal afhankelijk van de deelactiviteit het aantal aandelen verder worden verdeeld op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023 of worden toegewezen aan een specifieke deelnemer. Dat betekent dat de aandelenverdeling binnen de bestaande verenigingen dient te worden herschikt ingevolge de transactie. Iedere individuele deelnemer heeft in dat verband ook een technische fiche ontvangen waarin zijn huidige en toekomstige situatie wordt beschreven.

Overdracht watervoorzieningsactiviteit Pidpa:

Uit het voorgaande blijkt dat enkel de rioleringsactiviteit van Pidpa zal worden verlengd in het kader van de omvorming van de Rio-Entiteit, terwijl diens watervoorzieningsactiviteit niet zal worden verlengd. Bijgevolg dient naar een alternatieve beheersvorm te worden gezocht voor de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa. In het kader van de beoogde samenwerking werd geoordeeld dat water-link daarvoor de meest geschikte partner is.

Om die reden zal Pidpa op haar beurt door middel van een koop-verkoop haar watervoorzieningsactiviteit overdragen aan water-link. De koopprijs voor deze koop-verkoop zal blijven uitstaan als een vordering, waarna deze door Pidpa in water-link zal worden ingebracht tegen uitgifte van aandelen door deze laatste. Overeenkomstig artikel 420, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur dient de toetreding van een opdrachthoudende vereniging tot een andere opdrachthoudende vereniging te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van de toetredende opdrachthoudende vereniging. Bijgevolg zal de toetreding door Pidpa ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Pidpa. Aangezien Pidpa op vandaag nog niet is aangesloten bij water-link/de Water-Entiteit, dient ook de algemene vergadering van water-link haar goedkeuring te verlenen aan deze toetreding.

Rioleringsgemeenten water-link treden uit water-link en treden toe tot Pidpa:

De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen uittreden uit water-link overeenkomstig de procedure gebiedsuitwisseling zoals voorzien in artikel 422, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze uittreding behoeft in principe geen voorafgaand besluit van de algemene vergadering.

De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen in het kader van dezelfde procedure kort nadien toetreden tot Pidpa.

De Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove zijn op vandaag nog geen deelnemer van Pidpa. Bijgevolg moet de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.

Bij de inwerkingtreding wordt erover gewaakt dat er volledige continuïteit van dienstverlening is.

Watergemeenten Pidpa treden toe tot water-link:

Pidpa zal deze aandelen in de watervoorzieningsactiviteit water-link slechts voor een zeer beperkte periode aanhouden. Kort na de aandelenuitgifte zal Pidpa de betrokken aandelen overdragen aan haar deelnemers die waren aangesloten bij diens watervoorzieningsactiviteit. Deze uitkering zal gebeuren overeenkomstig hun bevolkingscijfer per 1 januari 2023. Pidpa zal een aandeel in water-link blijven aanhouden in het kader van de dienstverlening door water-link. In het kader van die overdrachten dienen de deelnemers van Pidpa toe te treden tot water-link, welke toetreding overeenkomstig artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur de goedkeuring vereist van de algemene vergadering van water-link.

In navolging van het voorgaande wordt aan de deelnemers van Pidpa voorgelegd om in het kader van de transactie toe te treden tot water-link en om aan deze laatste een beheersoverdracht te doen voor wat de watervoorziening op hun grondgebied betreft. Voor de gemeente Baarle-Hertog zal deze beheersoverdracht beperkt zijn tot het gedeelte van het grondgebied dat niet in de exclave ligt.

Voor deze toetreding en beheersoverdracht verwijst onze gemeente naar de elementen aangehaald in de beschrijvende nota die zij samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering heeft ontvangen. In het bijzonder verwijst zij naar het feit dat de Water-Entiteit als integraal waterbedrijf als gevolg van de voorgenomen fusie tussen Pidpa en water-link een circulair waterbeheer zal aanbieden. Daarmee kan de Water-Entiteit onder meer snel en efficiënt inspelen op de hedendaagse waterproblemen (droogte, overstromingen, ...) en de waterhuishouding van onze gemeente beter afstemmen in het groter geheel waar ook de Rio-Entiteit deel van zal uitmaken.

Rekening houdende met de elementen aangehaald in de begeleidende nota, de unieke samenwerking die wordt beoogd tussen de Rio-Entiteit (het huidige Pidpa) en de Water-Entiteit (het huidige water-link) ingevolge de inwerkingtreding van de transactie en het feit dat water-link/de Water-Entiteit de watervoorzieningsactiviteit van het huidige Pidpa vanuit een continuïteitsgedachte zal verderzetten, besluit onze gemeente:

●        dat een toetreding tot water-link/de Water-Entiteit de meest passende beheersvorm is onder de vormen die zich reëel aanbieden;

●        om met ingang van de inwerkingtreding van de transactie toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging water-link;

●        om met ingang van de inwerkingtreding van de transactie een beheersoverdracht te doen voor wat de watervoorziening van de gemeente betreft; en

●        akte te nemen van de niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit en de uittreding van de gemeente uit het betrokken compartiment van Pidpa, daarbij bevestigend dat ons scheidingsaandeel zal worden uitbetaald in aandelen water-link/Water-Entiteit gelet op de opdracht die de gemeente geeft aan water-link/de Water-Entiteit en de manier waarop de transactie geïmplementeerd wordt.

Afsluiten concessieovereenkomst met Water-Entiteit:

Onze gemeente zal naar aanleiding van de toetreding tot de Water-Entiteit een concessieovereenkomst afsluiten met de Water-Entiteit. Die concessieovereenkomst zal de samenwerking tussen onze gemeente en Water-Entiteit mee vorm geven. Via deze overeenkomst zal onze gemeente immers bepaalde algemene exploitatierechten en concessies op infrastructuur toestaan aan Water-Entiteit teneinde deze laatste toe te laten om haar voorwerp en maatschappelijke doelstelling na te streven. Aldus is het noodzakelijk voor de goede werking van Water-Entiteit en dus de productie, transport en distributie van water om deze concessieovereenkomst af te sluiten. In ruil voor de onder de concessieovereenkomst toegestane rechten kan onze gemeente aanspraak maken op de vergoedingen die in deze overeenkomst zijn voorzien.

Daarnaast regelt de concessieovereenkomst andere rechten en plichten van zowel onze gemeente als de Water-Entiteit. Het afsluiten van deze overeenkomst zal dus eveneens de rechtszekerheid van onze gemeente met betrekking tot de watervoorziening ten goede komen.

Afsluiten overeenkomst met betrekking tot deelnemerschap Water-Entiteit:

In het kader van de transactie wenst de gemeente, samen met de andere deelnemers van de Water-Entiteit die daartoe bereid zijn, een overeenkomst af te sluiten teneinde bepaalde van de rechten en verplichtingen als deelnemers van de Water-Entiteit vast te leggen. In het bijzonder zullen deze afspraken onder meer betrekking hebben op de modaliteiten van mogelijke dividenduitkeringen door de Water-Entiteit aan de gemeentelijke deelnemers. De partijen bij deze overeenkomst zijn mening dat de betrokken afspraken in het belang van de Water-Entiteit zijn.

Om tot voornoemde transactie te kunnen komen, dienen de buitengewone algemene vergaderingen van Pidpa en water-link zich over de transactie in het algemeen en de daarmee samenhangende besluiten te buigen.

In dit verband heeft Pidpa een buitengewone algemene vergadering samengeroepen op 16 juni 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:

1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden;
2. Kennisname en goedkeuring van het voorstel tot herstructureringsoperatie tussen de Vereniging en water-link, een opdrachthoudende vereniging opgericht onder het Decreet Lokaal Bestuur, met zetel te Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0476.567.235 (hierna “water-link”), bestaande uit:

a) de uittreding van water-link uit de Vereniging aan nominale waarde;

b) de partiële vereffening en verlenging van water-link voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat diens rioleringsactiviteit betreft;

c) de partiële vereffening en verlenging van de Vereniging voor wat diens rioleringsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft;

d) de wijziging van de statuten van water-link en de Vereniging;

e) de herschikking van de bestaande aandelen onder de huidige deelnemers van water-link aangesloten bij de watervoorzieningsactiviteit en onder de huidige deelnemers van de Vereniging aangesloten bij de rioleringsactiviteit;

f) de overdracht van de watervoorzieningsactiviteit van de Vereniging naar water-link via een koop-verkoop conform de procedure overdracht van bedrijfstak in de zin van artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

g) de inbreng door de Vereniging in water-link van diens vordering op deze laatste ingevolge voormelde koop-verkoop in ruil voor nieuwe aandelen in water-link;

h) de gehele resp. gedeeltelijke uittreding uit water-link van de gemeenten-deelnemers aangesloten bij water-link voor hun rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;

i) de toetreding tot de Vereniging van de gemeenten-deelnemers voordien aangesloten bij water-link voor de rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;

j) de toetreding tot water-link van de huidige deelnemers van de Vereniging voor de activiteit watervoorziening door middel van een toekenning van aandelen water-link aan die deelnemers door de Vereniging in ruil voor de vernietiging van hun huidige aandelen watervoorziening in de Vereniging;

k) het afsluiten van een concessieovereenkomst met water-link door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij water-link; en

l) het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het deelnemerschap van de Water-Entiteit door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij water-link met de overige gemeenten-deelnemers van water-link,

(hierna de “Transactie”);

3. Kennisname van de instemming door ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten met en goedkeuring van de uittreding van water-link uit de Vereniging in toepassing van artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur en van de ontwerpovereenkomst die in dat verband zal worden afgesloten tussen water-link en de Vereniging;
4. Kennisname van het verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en van ten minste een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten tot en goedkeuring van de verlenging van de rioleringsactiviteit van de Vereniging en dit voor een bijkomende duurtijd van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041;
5. Goedkeuring en bevestiging van de niet-verlenging en invereffeningstelling van de watervoorzieningsactiviteit van de Vereniging (ingevolge vervroegde ontbinding of verstrijken van de duur);
6. Kennisname van de deelname door de deelnemers van de Vereniging aan de verlenging van de duurtijd van de rioleringsactiviteit van de Vereniging, resp. de uittreding van deelnemers uit de Vereniging ingevolge niet-deelname aan de verlenging van de rioleringsactiviteit van de Vereniging;
7. Verplaatsing van de zetel van de Vereniging naar Desguinlei 246, 2018 Antwerpen;
8. Kennisname van het ontwerp van statutenwijziging en begeleidende artikelsgewijze commentaar gevoegd als bijlage en artikelsgewijze goedkeuring van de statutenwijziging door algehele vervanging van de huidige tekst van de statuten door de tekst gevoegd als bijlage;
9. Goedkeuring van de herverdeling van de aandelen van de rioleringsactiviteit uitgegeven door de Vereniging conform het criterium voorzien in de voorgestelde statutenwijziging, als gevolg waarvan:
   1. de aandelencategorie B (HidoRio) wordt afgeschaft en ingekanteld in het toekomstige Compartiment Solidaire Sanering en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023;
   2. de aandelencategorieën C (HidroSan) worden afgeschaft en ingekanteld in het hoofdcompartiment van het toekomstige Compartiment Niet-Solidaire Sanering en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023;
   3. de aandelencategorie D (HidroGem) wordt afgeschaft en ingekanteld in het subcompartiment van het toekomstige Compartiment Niet-Solidaire Sanering en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023;
10. Goedkeuring van de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot het toekomstige Compartiment Niet-Solidaire Sanering van de Vereniging ingevolge gebiedsuitwisseling;
11. Goedkeuring van de toetreding van de Vereniging tot water-link in het kader van de inbreng van de schuldvordering die zij zal verkrijgen ingevolge koop-verkoop van vermogensbestanddelen verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit van de Vereniging, alsook tot het toekomstige Compartiment Dienstverlening van water-link;
12. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de Transactie;
13. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen in het kader van de Transactie;
14. Verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de Transactie, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur van de Vereniging om:
    1. de inwerkingtreding van (de verschillende tussenstappen van) de Transactie, met inbegrip van de respectieve besluiten goedgekeurd door de algemene vergadering, vast te stellen;
    2. het bovenstaande te bevestigen en bijgevolg de verwezenlijking van de Transactie vast te stellen;
    3. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; en
    4. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de gewone en buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de Transactie in de meest brede zin.

Samen met deze oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering, ontving de gemeente eveneens een kopie van een beschrijvende nota, een technische presentatie, een individuele fiche, het verlengingsdossier van Pidpa, de template concessieovereenkomst voor de deelnemers van Pidpa, het ontwerp van overeenkomst met betrekking tot het deelnemerschap van de Water-Entiteit, het ontwerp van uittredingsovereenkomst tussen Pidpa en water-link en de ontwerpstatuten voor zowel Pidpa als water-link na inwerkingtreding van de voorgestelde transactie. Het besluit moet daarom steeds in samenhang met deze documenten gelezen worden. Een kopie van deze documenten wordt bij dit gemeenteraadsbesluit gevoegd.

Juridische gronden

Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de toetreding van een gemeente afhankelijk is van een beslissing van de gemeenteraad die daarvoor wordt genomen op basis van een onderzoek.

Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering.

Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle toetredingen worden aanvaard door de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging.

Artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat een beslissing tot uittreding van een deelnemer tijdens de duur die bij de oprichting van een opdrachthoudende vereniging is vastgesteld, alleen mogelijk is als drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten vóór de algemene vergadering waarop over de uittreding wordt beslist, daarmee instemt. Voor die beslissing is een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen vereist van het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen en van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten.

Artikel 422, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, die een opdracht hebben verkregen die een onderdeel vormt van het beheer van de waterketen ten gevolge van een gebiedsuitwisseling, mogelijk is als de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat een opdrachthoudende vereniging in geval van enige vorm van herstructurering, zoals bedoeld in boek 12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in een periode van drie jaren voorafgaand aan de statutair bepaalde einddatum tot haar verlenging besluiten.

Artikel 425, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de verlenging van een opdrachthoudende vereniging een verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers vereist dat gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten. Het besluit tot verlenging dient bovendien te worden goedgekeurd met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen.

Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jozef Lodewijckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1) Brief en bijlagen van Pidpa.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 17 maart 2023 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Ingevolge deelname aan de transactie en toetreding tot de concessieovereenkomst, zal de gemeente op het moment van de inwerkingtreding van de transactie aanspraak kunnen maken op de volgende vergoedingen:

●        Ingevolge deelname aan het A-compartiment, een forfaitaire onkostenvergoeding in functie van het aantal inwoners resp. het aantal brandkranen op het grondgebied van de gemeente;

●        Ingevolge deelname aan het B-compartiment: een variabele vergoeding berekend op basis van de omzet gerealiseerd binnen het Compartiment Productie, Transport en Industrie voor water bestemd voor menselijke aanwending en dit pro rata het aantal gehouden B-aandelen.

Deze vergoedingen komen in de plaats van de bestaande vergoedingen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 16 juni 2023 met bijhorende agenda en stukken.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 16 juni 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de deelname aan de transactie bestaande uit:

1. de uittreding van water-link uit Pidpa aan nominale waarde;
2. de partiële vereffening en verlenging van water-link voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat dienst rioleringsactiviteit betreft;
3. de partiële vereffening en verlenging van Pidpa voor wat diens rioleringsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat dienst watervoorzieningsactiviteit betreft;
4. de wijziging van de statuten van water-link en Pidpa;
5. de herschikking van de bestaande aandelen onder de huidige deelnemers van water-link aangesloten bij de watervoorzieningsactiviteit en onder de huidige deelnemers van Pidpa aangesloten bij de rioleringsactiviteit;
6. de overdracht van de waterzuiveringsactiviteit van Pidpa naar water-link via een koop-verkoop conform de procedure overdracht van bedrijfstak in de zin van artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
7. de inbreng door Pidpa in water-link van diens vordering op deze laatste ingevolge voormelde koop-verkoop in ruil voor nieuwe aandelen in water-link;
8. de gehele resp. gedeeltelijke uittreding uit water-link van de gemeenten-deelnemers aangesloten bij water-link voor hun rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
9. de toetreding tot Pidpa van de gemeenten-deelnemers voordien aangesloten bij water-link voor de rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
10. de toetreding tot water-link van de huidige deelnemers van Pidpa voor de activiteit watervoorziening door middel van een toekenning van aandelen water-link aan die deelnemers door Pidpa in ruil voor de vernietiging van hun huidige aandelen watervoorziening in Pidpa;
11. het afsluiten van een concessieovereenkomst met water-link door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij water-link, en
12. het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het deelnemerschap van de Water-Entiteit door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij water-link met de overige gemeenten-deelnemers van water-link;

(hierna de “Transactie”), goed, met dien verstande dat de verschillende deelbesluiten pas uitwerking zullen hebben in de mate de volledige Transactie wordt goedgekeurd.

Artikel 4

De gemeenteraad stemt in met de voorgestelde uittreding van water-link uit Pidpa, evenals met het feit dat het scheidingsaandeel van water-link gelijk zal zijn aan de nominale waarde van EUR 2,50 per aandeel waarop water-link had ingeschreven.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt het voorstel tot toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa goed.

Artikel 7

De gemeenteraad keurt de deelname aan de herschikking van de aandelen uitgegeven door Pidpa conform het criterium voorzien in de voorgestelde statutenwijziging, als gevolg waarvan de aandelen uitgegeven door Pidpa na inwerkingtreding van de Transactie zullen worden aangehouden in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023 cf. de individuele fiche die de gemeente samen met de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering ontvangen heeft.

Artikel 8

De gemeenteraad verzoekt, overeenkomstig artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, tot verlenging van de rioleringsactiviteit van Pidpa voor een duur van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041, en tot niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit.

Artikel 9

De gemeenteraad besluit, overeenkomstig artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, tot deelname aan de verlenging van de rioleringsactiviteit van Pidpa voor een duur van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041. Zij besluit deelnemer te blijven van Pidpa voor de rioleringsactiviteit en de daarbij horende beheersoverdracht te bevestigen.

Artikel 10

De gemeenteraad beslist tot toetreding tot de opdrachthoudende vereniging water-link voor diens activiteit watervoorziening, verzoekt de toetreding van de gemeente tot de opdrachthoudende vereniging door de algemene vergadering te laten aanvaarden en besluit tot beheersoverdracht aan water-link voor wat de watervoorziening betreft.

Tevens keurt de gemeenteraad de concessieovereenkomst met en de overeenkomst betreffende deelnemerschap van de Water-Entiteit goed.

Tevens keurt de gemeenteraad, voor zover dat vereist zou zijn voor een ordelijke inwerkingtreding van de Transactie, de vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa goed. In ieder geval verzoekt de gemeenteraad akte te nemen van de niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit en de uittreding van de gemeente uit het betrokken compartiment, daarbij bevestigend dat het scheidingsaandeel van onze gemeente zal worden uitbetaald in aandelen water-link/Water-Entiteit gelet op de opdracht die de gemeente geeft aan water-link/de Water-Entiteit en de manier waarop de Transactie geïmplementeerd wordt.

Artikel 11

De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.

Artikel 12

De gemeenteraad keurt goed om Maarten Van Camp, aan te duiden als afgevaardigde of Jozef Lodewijckx als plaatsvervangend afgevaardigde, op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

Artikel 13

De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.

Artikel 14

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING PIDPA OP 16 JUNI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pidpa.

De gemeente werd per aangetekende brief van 21 april 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Pidpa die op 16 juni 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022

3. Verslag van de commissaris over het jaar 2022

4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2022

5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris

6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht

7. Benoemingen

8. Varia

a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - mondelinge toelichting ter vergadering

b) Vragen van vennoten

9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pidpa.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jozef Lodewijckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Pidpa.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 21 april 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Pidpa.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022

3. Verslag van de commissaris over het jaar 2022

4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2022

5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris

6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht

7. Benoemingen

8. Varia

a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - mondelinge toelichting ter vergadering

b) Vragen van vennoten

9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Pidpa van 16 juni 2023, zoals overgemaakt per brief van 21 april 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pidpa van 16 juni 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING IOK OP 25 MEI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK die op 25 mei 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 25 mei 2023, zoals overgemaakt per brief van 29 maart 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 25 mei 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING IOK AFVALBEHEER OP 25 MEI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 25 mei 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 25 mei 2023, zoals overgemaakt per brief van 29 maart 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 25 mei 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING IKA OP 29 JUNI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IKA.

De gemeente werd per aangetekende brief van 31 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 29 juni 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Verhoging inbreng aandelen kengetal 5g, 9e en 10
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2022.  
6. Statutaire benoemingen
7. (her)benoeming van een commissaris.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IKA.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 31 maat 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Verhoging inbreng aandelen kengetal 5g, 9e en 10
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2022.  
6. Statutaire benoemingen
7. (her)benoeming van een commissaris.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2023, zoals overgemaakt per brief van 31 maart 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeente tekent in op de verhoging van de inbreng voor:

73 aandelen kengetal 5g (Publi-T) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 1.934,00  voor een totale waarde € 141.182,00;

41 aandelen kengetal 9e (Storm Zoersel/Zandhoven) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 20.500,00;

41 aandelen kengetal 10 (Pampero Wind) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 20.500,00;

En deze te volstorten met € 76.367,65 beschikbaar op rekening courant en € 105.814,35 uitkering van reserves IKA;

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING IVEKA OP 29 JUNI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Iveka.

De gemeente werd per aangetekende brief van 31 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Iveka die op 29 juni plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2022.  
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iveka.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2020 waarbij Els Ceulemans werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Iveka voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Iveka.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 31 maart 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Iveka.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2022.  
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Iveka van 29 juni 2023, zoals overgemaakt per brief van 31 maart 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Iveka van 29 juni 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING PONTES OP 15 JUNI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pontes.

De gemeente werd per brief van 24 april opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Pontes die op 15 juni 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 - goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisorcommissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pontes.

Het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2020 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Anneleen Dom werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pontes voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Pontes.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 24 april 2023 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van Pontes.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 - goedkeuring
2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisorcommissaris - goedkeuring
7. Varia en rondvraag

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Pontes van 15 juni 2023, zoals overgemaakt per brief van 24 april 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 15 juni 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

ALGEMENE VERGADERING CIPAL OP 22 JUNI 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Cipal.

De gemeente werd per brief van 3 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal die op 22 juni 2023 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Davy Geboers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Cipal.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 3 mei 2023 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023, zoals overgemaakt per brief van 3 mei 2023, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 22 mei 2023

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF  MOLLEKE - AGENDA ALGEMENE VERGADERING (7 JUNI 2023) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van kinderdagverblijf Molleke tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm en keurde de gemeenteraad de statuten goed.

Op 23 december 2019 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met EVA vzw kinderdagverblijf Molleke goed.

De algemene vergadering van de EVA vzw Molleke zal in de zitting van 7 juni 2022 het volgende bespreken:

Agenda:

1. Jaarrekening 2022
2. Jaarverslag
3. Directie Molleke
4. Statuten en bankbevoegdheden
5. Uitbreiding subsidies Opgroeien
6. Renovatie Molleke
7. Terrastegels
8. Luierservice

Juridische gronden

Artikel 247 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 33 statuten EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

Bijlagen

1. Jaarrekening 2022

2. Jaarverslag 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert legt de EVA vzw Molleke de agenda van de algemene vergadering van 7 juni 2023 de jaarrekening 2022, het jaarverslag, de directie Molleke, de statuten en bankbevoegdheden, de uitbreiding subsidies Opgroeien, de renovatie Molleke, Terrastegels, Luierservice ter goedkeuring voor.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Molleke van 7 juni 2023 goed.

Artikel 2

Zitting van 22 mei 2023

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG - AANPASSING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De reservaties voor de dienst buitenschoolse kinderopvang gebeuren sinds 2015 via het online registratieprogramma i-School (sinds 2022 gewijzigd naar i-Active), op basis van het huishoudelijk reglement dat in samenspraak met een oudergroep en schooldirecties opgesteld werd. Hierin is ook het kort toezicht op school - dat in verschillende lagere scholen georganiseerd wordt om de kinderclubs te ontlasten - opgenomen.

Uit overleg met de schooldirecties en enkele ouders die zelf een bevraging binnen hun school georganiseerd hebben, is gebleken dat het systeem niet meer voldoet aan de huidige opvangnoden, zowel bij ouders als schooldirecties tot frustraties leidt en daardoor ook leidt tot oneigenlijk gebruik van de aangeboden opvangplaatsen.

De dienst buitenschoolse kinderopvang heeft op basis van deze opmerkingen een aanpassinguitgewerkt die het inschrijfsysteem vereenvoudigt voor ouders en die ervoor moet zorgen dat de beschikbare plaatsen efficiënter ingevuld worden.

Juridische gronden

Artikel 56 van het Decreet lokaal bestuur

Inspraak en advies

De voorgestelde aanpassingvan het reservatiesysteem werd goedgekeurd door de directies van de verschillende kleuter- en lagere scholen die met de dienst buitenschoolse kinderopvang samenwerken.

Bijlagen

1. Huishoudelijk reglement BKO Mol - versie 2023 09 01
2. Bijlagen huishoudelijk reglement BKO Mol - versie 2023 09 01

MOTIVERING

Argumentatie

●        Problemen / opmerkingen bij het reservatiesysteem:

○        De inschrijvingen en annulaties voor ieder soort opvang (voorschools, naschools, kort toezicht op school, vakantieopvang, snipperdagen, ...) gebeuren op verschillende momenten, wat voor veel verwarring zorgt bij ouders. Hierdoor gaan ouders ook eerst plaatsen innemen in het kort toezicht op school om deze dan last minute nog te verschuiven naar de opvang in de kinderclub, wat voor een fout beeld op de opvangnood zorgt.

○        Het tijdstip waarop de inschrijvingen starten (zaterdagochtend 9 uur) wordt door veel ouders als stresserend ervaren omdat dan ook veel buitenschoolse activiteiten van jeugdbewegingen en sportclubs starten.

○        Ook de getrapte reservatieperiodes - waarbij de beschikbare plaatsen in twee fasen worden vrijgegeven - ervaren veel ouders als stresserend. Het voordeel van snelle zekerheid voor de 'vroegboekers met een vast uurrooster' weegt niet meer op tegen het nadeel van iedere week op twee plaatsen in de kalender te moeten reserveren. De beperkte capaciteiten van de kinderclubs zorgen ervoor dat een ouder in de eerste fase vaak niet voor alle gewenste opvangmomenten plaats heeft en dan voor die dagen moet wachten tot de extra plaatsen in de tweede fase vrijgegeven worden en de reservelijst actief wordt. Mensen met een wisselend uurrooster hebben in dit systeem een groter nadeel omdat de helft van de plaatsen meestal al volzet is voor zij hun uurrooster kennen.

○        Op dit moment kunnen ouders zowel voor de opvang in de kinderclubs als het kort toezicht op school nog tot de dag zelf inschrijven of annuleren. De automatische doorschuivingen van de reservelijst stoppen echter de avond voordien om 20 uur. Dit zorgt ervoor dat kinderen onnodig op reserve blijven staan.

○        Voor het kort toezicht op school worden geen annulatiekosten aangerekend en wordt ook geen gebruik gemaakt van het boete- en jokersysteem dat geldt voor de opvang in de kinderclubs. Hierdoor annuleren ouders vaak niet of heel laattijdig. Scholen geven aan dat er vaak kinderen op de reservelijst blijven staan terwijl andere ingeschreven kinderen toch aan het einde van de schooltijd opgehaald worden en dus onnodig een plaats bezet houden.

○        Bij het kort toezicht op school worden de aanwezigheden niet geregistreerd in i-Active. Dit zorgt ervoor dat kinderen die geldig afwezig zijn, bv. bij ziekte, het opvangmoment toch aangerekend krijgen.

○        De annulatiekost wordt nu bepaald op basis van het aantal dagen dat een opvangplaats bezet gehouden werd, d.w.z. de tijd tussen reservatie en annulatie. Ouders moeten nu heel vroeg reserveren om enige zekerheid te hebben op een plaats, vaak lang voor hun werkrooster bekend is. De annulatiekost loopt daardoor vaak hoog op, ook al is er nog voldoende tijd tot het opvangmoment om deze plaats door te geven aan andere kinderen.

●        Wijzigingen in het nieuwe reglement:

○        Alle inschrijvingen (voor- en naschools, snipperdagen, korte vakanties en kort toezicht op school) starten en eindigen op hetzelfde moment:

■        Start: 3 weken vooraf, zondagavond 20 u

■        Einde: avond voordien 18.30 u

Hierbij worden alle plaatsen op hetzelfde moment vrijgegeven en is er geen onderscheid meer tussen vroeg- en laatboekers.

Enkel voor de zomervakantie behouden we de langere inschrijfperiode die nu al voorzien is. De inschrijflimiet in de eerste ronde zorgt er hier voor dat de plaatsen eerlijk verdeeld worden.

●         

○        De doorschuivingen van de reservelijst eindigen de avond voordien om 18.30 u.

○        De annulatiekosten worden berekend op basis van de termijn tot het opvangmoment; d.w.z. hoe dichter bij het opvangmoment, hoe hoger de annulatiekost. Deze annulatiekost zal op dezelfde manier toegepast worden voor de opvang in de kinderclubs en het kort toezicht op school.

●        Naast deze wijzigingen in het reservatiesysteem zij er nog enkele kleinere wijzigingen opgenomen in het huishoudelijk reglement:

○        Nieuwe richtlijnen van Agentschap Opgroeien rond medicatie in de kinderopvang

○        Wijzigingen in dagelijkse leiding van de dienst buitenschoolse kinderopvang

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Door het nieuwe reglement op de annulatiekosten verminderen deze mogelijk wel, maar we genereren extra opbrengsten door ook annulatiekosten in te voeren op het kort toezicht op school.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

GDPR - VERWERKERSOVEREENKOMSTEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS MOL - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers van persoonsgegevens waarop hij/zij een beroep doet.

Vanuit een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor de zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens hebben de onderwijsverstrekkers, de Federatie Centra voor Basiseducatie, VCLB en een aantal leveranciers van digitale onderwijsmiddelen samen een Intentieverklaring Privacy in Digitale Onderwijsmiddelen ontwikkeld. Daarbij aansluitend werd gezamenlijk een model verwerkersovereenkomst opgesteld.  Niet alle leveranciers van digitale onderwijsmiddelen hebben ze zich tot op heden aangesloten bij bovenstaande intentieverklaring. Indien de leverancier zich niet heeft aangesloten wordt de verwerkersovereenkomst die de leverancier zelf heeft opgesteld voorgelegd aan de data protection officer (DPO) van de intercommunale ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen (IOK) voor een advies.

Juridische gronden

Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees parlement en de raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Inspraak en advies

De DPO van IOK verleende per mail op 17 april 2023  een positief advies voor de verwerkersovereenkomsten opgenomen in dit besluit.

Bijlagen

1) Ontwerp-verwerkersovereenkomsten tussen het gemeente bestuur van Mol en

●        ARTOSO bv

●        BROECKX BVBA

●        Die Keure N.V.

●        Ginzy Teachers B.V.

●        Noordhoff Uitgevers B.V.

●        Sensotec N.V.

●        Smartbit CommV

●        Uitgeverij Averbode

●        VAN IN nv

●        Wisa bvba

●        Zwijsen België nv

2) Advies DPO IOK

MOTIVERING

Argumentatie

Artikel 28, derde lid van de AVG bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

Er zou daarom een verwerkingsovereenkomst opgesteld moeten worden tussen het gemeentebestuur van Mol (verwerkingsverantwoordelijke) en een aantal leveranciers van digitale onderwijsmiddelen (verwerkers) waarmee het gemeentelijke onderwijs samenwerkt.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De in bijlage toegevoegde verwerkersovereenkomsten worden opgesteld en goedgekeurd tussen het gemeentebestuur van Mol als verwerkingverantwoordelijke en volgende verwerkers:

1. ARTOSO bv
2. BROECKX BVBA
3. Die Keure N.V.
4. Ginzy Teachers B.V.
5. Noordhoff Uitgevers B.V.
6. Sensotec N.V.
7. Smartbit CommV
8. Uitgeverij Averbode
9. VAN IN nv
10. Wisa bvba
11. Zwijsen België nv

Zitting van 22 mei 2023

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 17 APRIL 2023 (GBS MOZAWIEK) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Mozawiek Schoolstraat 3, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2022-2023:

●        171 lestijden

●        14  SES-lestijden

In zitting van 27 maart 2023 stelde de gemeenteraad de lestijden vanaf de instapdatum van 27 februari 2023 vast op 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Mozawiek.

In gbs Mozawiek zijn 140 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 17 april 2023. Dat zijn 7 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 7 lestijden. Hiervan werd er reeds 1 lestijd ingericht op instapdatum 27 februari 2023.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 17 april 2023, 6 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Mozawiek, Schoolstraat 3.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 17 APRIL 2023 (GBS KLIM-OP) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Klim-op, Ginderbuiten 212, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2022-2023:

●        141  lestijden

●        17  SES-lestijden

In zitting van 27 maart 2023 stelde de gemeenteraad de lestijden vanaf de instapdatum van 27 februari 2023 vast op 4 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Klim-op.

In gbs Klim-op zijn 115 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 17 april 2023. Dat zijn 9 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 9 lestijden. Hiervan werden er reeds 4 lestijden ingericht op instapdatum 27 februari 2023.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 17 april 2023, 5 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Klim-op, Ginderbuiten 212.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 17 APRIL 2023 (GBS DE ZANDLOPER) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2022-2023:

●        144 lestijden

●        9 SES-lestijden

In gbs De Zandloper zijn 112 kleuters ingeschreven op instapdatum van 17 april 2023. Dat zijn 3 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 3 lestijden.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 17 april 2023, 3 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 mei 2023

WERKEN SINT-THERESIASTRAAT (Open VLD+ - Hans Schoofs)

Op de laatste gemeenteraad werd beloofd dat alle problemen van de Sint-Theresiastraat zouden worden aangepakt. Graag een stand van zaken.

Raadslid Schoofs (Open Vld+) zegt dat de derde maal is dat zijn fractie dit punt agendeert. Hij had liever gehad dat dit niet meer noodzakelijk was, zeker na de laatste bespreking hier op de gemeenteraad waar toen gewag gemaakt werd door de burgemeester met de melding dat men het bestuur de kans moest geven om dit dossier te finaliseren en de problemen aan te pakken die resteerden tot op dat moment. We zijn inmiddels meer dan een maand verder en eigenlijk is de situatie niet verbeterd. Het enige wat er aangepakt is, is dat de paatjes afgezaagd zijn tot op eenzelfde lengte, en voor de rest denkt hij dat er niets veranderd is, tenzij hij zich vergist. Er is ook in navolging van heel veel klachten een bewoners brief gebust bij de mensen van d Sint-Theresiastraat waarin gemeld werd dat die palen in de plantvakken op gelijke hoogte zijn gebracht, dat de infiltratie zou verbeterd worden en dat men zou kunnen blijven parkeren op de rijbaan en dat dus daarmee de problemen structureel aangepakt werden. Geen enkele communicatie over de klachten inzake de opritten die te smal zijn. Geen enkele communicatie over het feit dat de situatie op de rijbaan onveilig is gebleven. Die mensen blijven dus eigenlijk op hun honger zitten. Bovendien stelt men vast dat die infiltratie ook nog niet optimaal is. Het hoera-verhaal in de brief staat in strijd met de visie van de mensen, met de overtuiging van de bewoners dat zij zich in de steek gelaten voelen. Dat is de situatie nu op dit moment en hij vindt het heel spijtig dat men dit hier terug moet agenderen.

Schepen Dom (N-VA) antwoordt dat het eind april duidelijk was dat de aanleg van die losliggende fietspaden een aantal tijdelijke problemen had veroorzaakt. Het aanhoudend regenweer toen op dat moment gaf ook wel aan dat het probleem van die plassen en de modder in die plantvakken niet automatisch zou verbeteren. Het gemeentebestuur is vastberaden om de situatie in die straat te verbeteren. Men heeft dan ook op dat moment samengezeten met alle betrokken diensten, om te kijken welke acties men de komende weken en maanden nog kon ondernemen. Men heeft op dat moment ook gedacht dat het gepast was om een brief naar de bewoners te sturen met het plan van aanpak en wat meer informatie om die bezorgdheden wat weg te nemen. Over die paaltjes heeft men het de vorige gemeenteraad al gehad. Dat is inderdaad een tijdelijke maatregel om dat overrijden te voorkomen, en die doen wel de job waarvoor ze daar gezet werden. Op bepaalde plaatsen stonden ze nog niet, die zijn bij gezet en ze zijn ook allemaal even groot gemaakt. Die paaltjes zullen daar blijven staan tot die wortels kunnen kiemen en de bermen sterker worden. Bijkomend zijn er extra grondwerken gebeurd om de infiltratiecapaciteit van de ontharde onderlaag in die vakken te verbeteren, en die zijn doorgegaan in de week van 8 mei. In elk plantvak zijn meerdere diepe boringen uitgevoerd, zodat het water gemakkelijker door de onderlaag kon dringen. In de vakken waar heel veel water stond zijn nog extra boringen gedaan. Het raadslid zegt dat het resultaat niet zichtbaar is, maar na een week is het water daar wel beter weg beginnen te trekken. Die plantvakken zijn terug opgevuld, weliswaar met het behoud van de profilering voor de infiltratie, d.w.z. een soort verzinking in het midden. Daar zijn de diensten eigenlijk nog mee bezig. Aan de ene kant van de rijbaan is dat al zo aangelegd en daar is de grasklaver al opnieuw ingezaaid. De andere komen aan de beurt. Men beseft dat de opvolging van die werken en hoe het resultaat ervan is heel belangrijk is, en dat gaat men zeker goed in de gaten houden. Maar men wil het verhaal van die plaatselijke infiltratie echt nog een kans geven om te laten lukken. Wat het parkeren op de rijbaan betreft is dat nu inderdaad een straat die ingericht is als een woonstraat, en het parkeren op de rijbaan blijft behouden. Er wordt in de brief wel gevraagd om zo veel mogelijk rechts op de baan te parkeren en rekening te houden met het vrijlaten van de opritten van de overburen, van de mensen aan de overkant. In woonstraten gebeurt dat op de rijbaan parkeren op vele plaatsen. Zij weet bv. dat in het centrum van Achterbos er in het begin dat er op straat mocht geparkeerd worden ook een groot probleem was, maar na een tijdje worden de mensen dat gewoon. Het is merkelijk, nu al, dat de snelheid in de Sint-Theresiastraat verlaagd is. Het is officieel ook naar 50 km/uur gebracht, zoals dat in een woonstraat moet. Men zit daar nu met een woonstraat waar een omleiding door komt door de afsluiting van de Sint-Apollonialaan. Daardoor komt er ook heel veel verkeer langs. Ook vrachtwagens die daar niet horen. Er staan nu al borden dat zwaar verkeer dat niet plaatselijk moet zijn daar niet door mag. De verkeersdienst gaf ook aan om extra signalisatie te zetten. O.a. die borden worden niet herhaald, en ook al is dat niet nodig, gaan er wel herhalingsborden op de kruispunten komen, zodat iedereen goed beseft dat het niet de bedoeling is dat daar zwaar verkeer doorrijdt. Ook stelt de verkeersdienst voor om nog een bord te zetten op voorhand waar de versmalling begint, want nu komt dat heel plots voor mensen die dat niet gewoon zijn. Dan heeft men in de brief ook gezegd dat klachten, opmerkingen en suggesties altijd welkom zijn. Er stond een telefoonnummer en een e-mailadres bij. Zij heeft het nog eens nagevraagd en tenzij ze slecht geïnformeerd werd zijn er na de brief van 8 mei geen opmerkingen en suggesties meer binnengekomen. Waarmee ze niet wil insinueren dat alle problemen opgelost zijn, maar ze heeft het gevoel dat de bewoners het ook een kans willen geven. Er zijn ook nog problemen i.v.m. opritten waarvan de diensten haar gezegd hebben dat ze een afspraak hebben met die mensen, dus dat wordt nog bekeken. Men probeert het structureel aan te pakken, men beseft dat de situatie moet opgevolgd worden en men gaat dat ook permanent doen. Men sluit zeker niet uit, en dat gaat waarschijnlijk ook nodig zijn, dat er nog verdere acties komen als de problemen blijven duren.

Raadslid Schoofs zegt dat de schepen in haar antwoord vooral gefocust heeft op de problematiek van de infiltratie in de wadi’s, maar hij denkt dat de mensen hun problemen veel breder zijn. Hij en collega Boeckx hebben dat ook in de vorige gemeenteraad gezegd. Daar zijn conceptuele problemen in die straat. De schepen gaat hier trouwens ook langs het probleem heen, want hij had gehoopt dat ze zelf ook melding had gemaakt van voertuigen die daar een ongeval hebben gehad. Waaronder een voertuig van de eigen diensten, waarvan de spiegel werd afgereden. Dat geparkeerd staat aan de kant van de weg, met een ingeklapte spiegel en waar de spiegel van afgereden wordt. Hij heeft het bewijs en heeft het maar meegebracht om zeker te zijn dat het niet zou ontkend worden, want hij vindt het spijtig dat hij dat hier niet spontaan mag horen. Als de schepen zegt dat er geen problemen mee zijn, dit is niet het enige. Er is trouwens nog een ongeval gebeurd, ook van spiegels die gevonden zijn en waarvan de buurtbewoners zeggen dat men doorgereden is. Die rijbaan is gewoon te smal geworden. Als de schepen de vergelijking maakt met de straat Achterbos, dat is een heel andere situatie, die is veel breder. Hier had inderdaad parkeren op de rijbaan het concept moeten zijn, maar dan had men van die rijbaan niet de helft moeten afzagen bij wijze van spreken. Nu gaat hij kort door de bocht, de helft niet, maar er is veel te veel afgezaagd. Dat is het probleem. Als men als gemeentebestuur hier niet toegeeft dat er hier een conceptuele fout is, een ontwerpfout is, dan vreest hij dat men de voeling met die bewoners kwijt is, want dat is wat er leeft bij de bewoners. Hij heeft daar veelvuldig mailverkeer van gehad van die mensen. Als men vindt dat men hierin van mening verschilt, dan mag men dat ook zeggen. Hij ziet de burgemeester al kijken dat hij dat seffens gaat zeggen. Maar dat is niet zijn overtuiging en ook niet die van die mensen. Hij geeft hen dat nu formeel mee. Die opritten zijn te smal, van die rijbaan is te veel afgezaagd, die rijbaan laat niet meer toe om daar op te parkeren. Die opritten zijn te smal, er is ook structureel geen mogelijkheid om al die voertuigen van bezoekers en eigenaars op het perceel zelf te parkeren. Die woningen waren daar niet voor uitgerust, want men kon daar nog in de berm parkeren en die rijbaan was veel breder. Hij denkt dat men het gesprek met die mensen moet aangaan. Dat is trouwens ook de overtuiging van heel wat mensen. Als daar geen signaal komt van de gemeente dat hier een conceptuele fout is begaan, dan vreest hij dat men ook dat gesprek niet zal moeten aangaan want dat men weggehoond gaat worden. Hij ziet de burgemeester het weer nuanceren, dat heeft hij vorige keer ook gedaan, met de vraag hen een kans te geven. Hij is best bereid om zijn exposé te aanhoren. Hij heeft hier vorige keer gezwegen, men heeft die fouten toen al gemeld en men heeft hen de kans gegeven. Nu is die brief de beste getuige dat er geen gevolg gegeven wordt aan de problematiek van de opritten en de problematiek van het parkeren, en dat er geen fout kan toegegeven worden.

Schepen Dom antwoordt wat de opritten betreft dat het nog eens opnieuw nagekeken is, en de opritten zijn reglementair en zelfs groter dan eigenlijk nodig is. Wat niet wil zeggen dat die mensen even gemakkelijk in en af hun oprit kunnen rijden zoals vroeger. Hoe dan ook moeten ze eerst kijken of er geen fietsen aankomen, dan stoppen en dan pas kijken naar het verkeer op de rijbaan. Het is ook gedaan om de veiligheid van de fietsers te verbeteren, en het verbetert ook de veiligheid van de fietsers. Voor alle opritten, en dat is misschien in andere projecten niet gebeurd, is de bestaande breedte behouden. De doorgang tussen het fietspad en de rijbaan is altijd zelfs iets groter dan de oprit is. Er wordt vaak vergeleken met een gewestweg. Daar moet een enkele oprit 4,5 meter zijn. Hier zijn de meeste opritten 5,5 meter. Voor een dubbele oprit 7,5 meter, en hier is het 8 meter. Het probleem van het op en af rijden is voor een stuk door het feit dat men het in 2 bewegingen moet doen. Wat de spiegels betreft heeft ze gezegd dat men het moet bekijken. Men zit nu met de Sint-Apollonialaan die afgesloten is, en nu wordt de Sint-Theresiastraat als doorgangsstraat gebruikt. De mensen worden gevraagd om het te melden, en dan gaat men dat bekijken. Zij zegt zeker niet dat er geen probleem is, maar zij denkt dat men nu in deze maand gedaan heeft wat men kon doen, en om nu even af te wachten wat er gebeurt.

Raadslid Boeckx (Onafhankelijk) zegt dat dat allemaal mooi is die cijfertjes, maar hij denkt dat het verstandig is dat het bestuur een bewonersvergadering inricht en bij alle bewoners een brief in de bus steekt met de vraag om eens samen te gaan zitten en de problemen aan te pakken.

Schepen Dom stelt dat men nu gevraagd heeft dat de bewoners die klachten hebben contact opnemen met de gemeente. Men heeft al met bepaalde bewoners afgesproken om hun klachten te bekijken en te zien wat men er aan kan doen.

Raadslid Schoofs vindt het helemaal geen argument van veiligheid als de schepen zegt dat ze nu 2x moeten manoeuvreren om van hun oprit op de rijbaan te kunnen komen.

Schepen Dom zegt dat dit ook zo is. In de Martelarenstraat is dat ook zo. Die mensen hadden vroeger ook geen haag en konden gemakkelijker op en af hun oprit.

Raadslid Schoofs zegt dat hij in de Martelarenstraat nog geen ene heeft zien sukkelen om de rijbaan op te komen, maar hij ziet er wel in deze straat. De schepen zegt het zelf, die is smaller dan de Martelarenstraat. Als men zegt dat de veiligheid er op vooruit gegaan is, want de fietsers hebben een gescheiden fietspad, dat klopt, dat is correct. Maar de veiligheid op de rijbaan voor de voertuigen, voor het gemotoriseerd verkeer is er op achteruitgegaan. Getuige daarvan zijn 2 ongevallen en massaal veel incidenten van kruisende voertuigen die moeten stoppen, uitwijken, in de wadi’s rijden want de sporen zijn er. En dan zegt de schepen nu dat dit door het verkeer komt dat daar niet moet zijn. Hij ziet ook niet het probleem dat de schepen vermeldt, dat daar vroeger doorgaand verkeer was. SCK, Vito, dat is een doodlopende straat met alleen bestemmingsverkeer. Hij heeft nooit het gevoel gehad, en dat is ook een bevestiging die hij voelt bij de mensen in die straat, dat het doorgaand verkeer daar in die mate een probleem was. Dat men dat wil remmen, daar heeft hij alle begrip voor, maar daar waren andere conceptuele modellen voor. Daar moet men geen expert voor zijn om die modellen te gaan bekijken in naburige gemeenten of zelfs in onze eigen gemeente zijn er voorbeelden genoeg waarmee het verkeer ook in snelheid geremd werd. Maar hij blijft bij zijn punt, en hij denkt dat hij daar ook de meerderheid van de bewoners hun mening hier mee vertolkt, dat hier een conceptuele fout is gemaakt door deze rijbaan te smal te maken. Met het opzet om te parkeren om de rijbaan is dit eigenlijk een mislukt ontwerp.

Zitting van 22 mei 2023

OVERSTROMINGEN MOLSE NETE – HEIPAD, HOFSTRAAT, … (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

De wateroverlast rond de Molse Nete blijft zich manifesteren. Graag een stand van zaken van het bufferbekken langs het Heipad.

Raadslid Boeckx (Onafhankelijk) zegt dat dit dossier al lang hangende is. Er hebben zich opnieuw tal van problemen voorgedaan met de hoge waterstand en de overstroming op het Heipad. Meerdere mensen deden trouwens hun beklag. Het is nu reeds een hele tijd geleden dat men de vraag stelde m.b.t. dit dossier wanneer er eindelijk werk zou gemaakt worden met de realisatie van het beloofde bufferbekken. Zijn eerste vraag is wat de stand van zaken is in dit dossier en hoever is er beweging in de goedkeuring tot uitvoering van de werken bij de Vlaamse overheid. Ten tweede is er weer een hoop wateroverlast in verschillende hoven van de Hofstraat. Het water staat in verschillende hoven tot halverwege de hof. En ineens zakt het w              ater een meter naar beneden. Daar zal waarschijnlijk wel een reden voor zijn. Die reden had hij ook graag geweten. Er is melding gemaakt bij het bestuur, verschillende meldingen trouwens, maar de mensen voelen zich niet gehoord en vinden dat ze van het kastje naar de muur worden gestuurd. Een aantal jaren geleden is de kruidruiming overgedragen aan Pidpa. Gebeuren deze nog regelmatig en worden deze nog naar de gemeente doorgebriefd?

De voorzitter merkt op dat het misschien nuttig zou zijn, want hij stelt nu heel veel vragen, om die in de toekomst ook op de agenda te zetten. Het zijn allemaal vragen die eigenlijk niet op de agenda staan.

Schepen Dom (N-VA) zegt dat ze wel zal proberen om ze te beantwoorden.

De voorzitter stelt dat het ook nuttig is voor de diensten dat het antwoord kan voorbereid worden. Hij stelt voor dat als het raadslid 5 vragen heeft, hij die ook concreet op de agenda zet. Hij denkt dat dat een goede afspraak is.

Schepen Dom antwoordt dat zoals op de vorige gemeenteraad door schepen Loy werd gezegd in maart het dossier werd ingediend om de vergevingsvergunning aan te vragen van het bufferbekken en het fietspad bij Omgeving Vlaanderen. Op 9 mei heeft men bericht gekregen van Omgeving Vlaanderen om bijkomende dossierstukken op te vragen. Kort gezegd ging dat over bezorgdheden die zij nog hadden i.v.m. reliëfwijzigingen en vegetatiewijzigingen. Zij vroegen om bijkomende informatie daarover en om de plannen nog een beetje aan te passen. De gemeente heeft dat dan besproken met Pidpa en het studiebureau Sweco. Het is ook Sweco die deze aanpassingen moet maken. De uiterste datum daarvoor is 6 juni. Dan kan Sweco die informatie doorgeven en zij beschouwen dat ook als een haalbare kaart om het tegen dan klaar te hebben. Hopelijk wordt het dossier ontvankelijk verklaard begin juni. Normaal gezien is er 3 à 4 maanden later, hopelijk september, de goedkeuring van de omgevingsvergunning. Als men er dan werk van maakt om dadelijk aan te besteden en een aannemer aan te stellen, dan zou eind dit jaar begin volgend jaar de realisatie van start kunnen gaan. Dan was er de tweede vraag i.v.m. de waterstanden in de Hofstraat. De wateroverlast van de Molse Nete, van de oude Nete, is iets wat altijd bestaan heeft, maar de laatste jaren precies wat meer naar voor komt. Dat is een probleem waar de gemeente de hulp van de provincie een beetje nodig heeft. In maart is er een vergadering geweest met de gemeente, de Vlaamse Milieumaatschappij en de provincie om dat te bespreken. Daar werd gezegd dat 3à 4 keer per jaar de waterlopen geruimd worden. Wat eigenlijk veel is, want op veel plaatsen is dat maar 1 keer. Maar omdat Vlaanderen en de provincie ook weten dat het een probleem is, doen ze het al vaker. Maar vaak is het probleem dat de eerste keer dat ze mogen, kunnen ruimen, na het broedseizoen is, en dat is in juni. De afgelopen jaren was het heel vaak een warm voorjaar, waardoor de overmatige plantengroei al vergevorderd was en de last al erg was vooraleer er milieugewijs mocht geruimd worden. Een ander probleem van die hoge waterstanden is blijkbaar het tapwater. Het water dat afgetapt wordt van het kanaal van Beverlo om vijvers te vullen, vooral in Lommel en Balen. Niet echt op ons grondgebied, maar dat water komt door naar ons. Dat is eigenlijk de reden waarom er plots onverwacht ineens zoveel water staat. De provincie zegt ook dat de betrachting moet zijn om dat tapwater naar beneden te krijgen, dat er minder onze richting gaat uitkomen. Zij willen daar ook wel moeite mee voor doen, en hebben beloofd om deze zomer, de komende maanden, debietmetingen uit te voeren op die tapinstallaties, en dat ze dan eventueel een maximum debiet van aftapping kunnen opleggen in de nabije toekomst, want dat is voor ons belangrijk. Zij zeggen ook dat het nodig is om in de vallei van de Molse Nete en de oude Nete extra bufferbekkens aan te leggen in de toekomst. Hopelijk dat het bufferbekken dat nu gaat aangelegd worden samen met dat fietspad, dat is eigenlijk voor de Vijverstraat, maar tussen de Vijverstraat en de zone waar men het fietspad wil maken ligt ook de Hofstraat en heel dat gebied. Daar dient dat bufferbekken ook voor. Het hangt eigenlijk allemaal samen.

Schepen De Groof (N-VA) kan alleen nog aanvullen dat men heeft aangedrongen op een betere samenwerking tussen de Vlaamse Waterweg en de dienst Integraal Waterbeheer van de provincie, want daar zat blijkbaar vorig jaar wel een probleem. Als hij het goed heeft dient men eerst stroomafwaarts te maaien en dan pas stilaan stroomopwaarts, omdat er anders een groot deel water bijkomt naar de plaats waar het grote probleem zich stelt. En dat is in het verleden niet altijd goed verlopen. Men heeft die 2 instanties samengebracht en hen aangemaand om beter samen te werken. Zoals schepen Dom daarnet ook al heeft aangehaald zat een groot probleem ook bij de waterringen, waar het tapwater werd gebruikt van het kanaal. Op momenten dat het droog was, merkten wij dat het overstromingsgebied in Gompel volledig vol stond, en dat kon niet. Dan is men gaan kijken hoe dat kwam, en dat lag dan blijkbaar aan het tapwater dat daar werd ingelaten. Men heeft die mensen dan ook gecontacteerd, want blijkbaar heeft er iemand een sleutel om effectief die tap open en dicht te zetten, en aangemaand om beter te controleren of er niet te veel water wordt afgetapt.

Raadslid Boeckx zegt dat dit ook de reden was van hun tussenkomst, dat men die 2 aan elkaar zou koppelen, want men had een vermoeden dat het aan elkaar zou hangen. Hij hoopt dat als het ontvankelijke verklaard wordt, het snel in gang kan gezet worden en dat het een oplossing is voor de mensen. Er zijn al heel wat mensen die hun beklag gedaan hebben. Hij heeft gisteren nog gezien op Facebook dat de mensen door het water moesten rijden met hun fiets.

Raadslid Melis (Open Vld+) zegt dat ze zich aansluit bij raadslid Boeckx, maar ze vindt het toch wel jammer dat het zo lang geduurd heeft. De eerste tussenkomst die zij hier gemaakt heeft in de gemeenteraad was in 2020. Ze is blij dat er nu een beetje vooruitgang is, maar het blijft toch van heel lange duur.

Schepen De Groof antwoordt dat dit klopt, maar stelt dat het probleem ook niet ontstaan is in 2020. Het probleem is er al van de vorige legislatuur. Toen reed men ook al vanuit de Heidehuizen met de voeten door het water. Het bufferbekken dat moet aangelegd worden is voor de heraanleg van de Vijverstraat, wat ook in de vorige legislatuur gebeurde. Dus eigenlijk is men nu een probleem aan het oplossen dat in de vorige legislatuur al een begin had kunnen hebben.

De burgemeester zegt dat men daar 1 of 2 jaar geleden ook grond voor aangekocht heeft. Men kan natuurlijk ook maar dingen uitvoeren als men eigenaar is van een verhaal. De laatste jaren weet hij dat vanuit patrimonium men voor dit dossier de nodige contacten gelegd heeft, dat men 2 à 3 aankopen gedaan heeft. Om werken te kunnen uitvoeren moet men natuurlijk ook over de grond kunnen beschikken om dat te doen. De laatste jaren zijn er zeker heel wat inspanningen van onze diensten gekomen. De aanvraag is nu ingediend, die moet natuurlijk ook nog voorbereid worden. Men hoopt dat die nu vervolledigd wordt en dat Vlaanderen daarvoor de vergunning gaat geven en dat men gaat kunnen uitvoeren.

Raadslid Schoofs (Open Vld+) zegt dat als zijn naam genoemd wordt hij niet anders kan doen dan te repliceren.

Schepen De Groof stelt dat hij geen enkele naam genoemd heeft.

De voorzitter vraagt of de naam van raadslid Schoofs genoemd is, want hij heeft dat niet gehoord.

Raadslid Schoofs zegt dat hij zich aangesproken voelt, laat het hem dan zo zeggen.

De voorzitter merkt op dat dat iets anders is.

Raadslid Schoofs zegt dat dat niet wegneemt dat hij dit dossier ter harte heeft genomen.

Schepen De Groof stelt dat zij dit ook ter harte genomen hebben.

Raadslid Schoofs vraagt of hij dat durft zeggen.

Schepen De Groof antwoordt bevestigend.

Raadslid Schoofs vraagt of hij nog weet welke beloftes hier gedaan zijn door zijn fractiegenoot van datums die verstreken zijn. Die liggen niet een maand achter ons, die liggen jaren achter ons. Er zijn weinig of geen initiatieven genomen om dat dossier te deblokkeren bij de Vlaamse overheid. Daar neemt hij geen woord van terug. Men mag al eens terugschieten op de vorige legislatuur dat iets is blijven liggen, maar niet na 5 jaar.

Schepen De Groof stelt dat als hier gewag wordt gemaakt dat een dossier lang loopt, mag men wel even het begin van het dossier eens meenemen.

Raadslid Schoofs zegt dat dit uiteraard mag, maar daar is nooit getalmd geweest en dat is het verschil.

Schepen De Groof antwoordt dat zij ook niet getalmd hebben.

Raadslid Schoofs zegt dat als men 10 of 15 minuten tijd heeft hij de historiek van dit dossier van de vorige legislatuur eens doen. Dan zal hij eens zeggen in detail hoe dat dossier verlopen is, en dat hij wel contacten genomen heeft met de dienst Aminal. Maar die zijn er hier nooit geweest.

Schepen Schoofs stelt dat zij tot bij de minister geweest zijn, dus hij denkt dat er dan toch wel contacten geweest zijn, of niet?

Raadslid Schoofs zegt dat is was nadat zijn collega is beginnen aan te dringen en het dossier 2 jaar heeft liggen rotten in een schuif.

De voorzitter zegt dat men het punt afsluit. De vragen zijn beantwoord en het is niet abnormaal dat dossiers soms lang kunnen duren. Dat is niet alleen in dit dossier, dat is zo in vele dossiers, en dat heeft men niet altijd zelf in de hand.

Zitting van 22 mei 2023

VEILIGHEID LICHTSTRAAT (Vooruit - Tomas Sergooris)

Op de gemeenteraad van februari werd gesteld dat er enkele voorstellen zouden komen op de raad van april om de situatie in de betreffende straat te verbeteren. “We gaan dit oplossen”, waren de woorden van de toenmalige schepen. Wanneer mogen we deze voorstellen op de raad verwachten?

Raadslid Sergooris (Vooruit) zegt dat op de gemeenteraad van februari gesteld werd dat er enkele voorstellen zouden komen op de raad van april om de situatie in de betreffende straat te verbeteren. “We gaan dit oplossen”, waren de woorden van de toenmalige schepen. Wanneer mogen we deze voorstellen op de raad verwachten?

Schepen Dom (N-VA) antwoordt dat er inderdaad een voorstel door de verkeersdienst is uitgewerkt. Dat omvat ten eerste een parkeerverbod, zoals de bewoners daar graag hadden. Ze zullen dat doen door het plaatsen van borden ‘verboden te parkeren’. Vooral door die vrachtwagens die in die s-bochten parkeren geeft dat veel gevaarlijke toestanden. Het geldt trouwens voor auto’s en vrachtwagens. Ten tweede een tonnagebeperking, dus borden van geen doorgaand zwaar verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer voor vrachtwagens, zouden er ook komen. En aan het begin van de Vaartstraat komt er een nieuw bord ‘doodlopende weg’. Blijkbaar ontbraken er ook bordjes ‘fietspad’ en die gaan ook geplaatst worden. De timing is nu dat het op de gemeenteraad van juni zal komen, zodanig dat het nog deze zomer in orde is. De reden van de vertraging is dat er in een eerder latere fase gedacht is om de koppeling te maken met een tonnagebeperking in de Emiel Becquaertlaan in Donk, waar de inwoners ook regelmatig klachten hebben over gelijkaardige problemen met vrachtwagens. Dat gaat dan samen in 1 dossier volgende maand op de gemeenteraad komen.