Zitting van 15 december 2025

NOTULEN GEMEENTERAAD - 24 NOVEMBER 2025 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 24 november 2025.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 24 november 2025

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 15 december 2025

REGIOWERKING - PERIODIEKE RAPPORTERING - KENNISNAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Door de inwerkingtreding van het Regiodecreet wordt elke Vlaamse gemeente ingedeeld in één referentieregio. Er zijn 15 referentieregio's: Mol bevindt zich in de regio Kempen.

Het Regiodecreet is van toepassing op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid. De aandacht kan hierbij gaan naar het versterken van de regionale samenwerking en het aanpakken van de maatschappelijke uitdagingen.

In de praktijk schrijft de voorzitter van de gemeenteraad op grond van artikel 8 van het Regiodecreet de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad opdat de raad zou kunnen waken over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 3 februari 2023.

Bijlagen

- verslag RvB Woonboog - 15-01-2025

- verslag RvB Woonboog - 5-02-2025

- verslag RvB Woonboog - 26-03-2025

- verslag RvB Woonboog - 2-04-2025

- verslag RvB Woonboog - 7-05-2025

- verslag RvB Woonboog - 4-06-2025

- verslag RvB Woonboog - 2-07-2025

- verslag RvB Woonboog - 3-09-2025

- verslag RvB Woonboog - 1-10-2025

- verslag RvB Woonboog - 5-11-2025

- verslag RvB Woonboog - 27-11-2025

- verslag Raad van Bestuur Stuifzand - 12-02-2025

- verslag Raad van Bestuur Stuifzand - 26-03-2025

- verslag IKA - 31-03-2025

- verslag IKA - 26-05-2025

- verslag IKA - 17-06-2025

- ontwerpnotulen AV IOK Afvalbeheer - 13-06-2025

- ontwerpnotulen AV IOK - 13-06-2025

- notulen RBC Noord Fluvius Kempen - 20-03-2025

- notulen RBC Zuid Fluvius Kempen - 20-03-2025

- notulen RBC Noord Fluvius Kempen - 22-04-2025

- notulen RBC Zuid Fluvius Kempen - 22-04-2025

- notulen RvB Fluvius Kempen - 8-05-2025

- notulen AV Fluvius Kempen - 17-06-2025

- verslag RvB Pidpa - 23-05-2025

- verslag AV Pidpa - 27-06-2025

- verslag AV Pidpa - 27-06-2025

- notulen RvB Fluvius Kempen - 17-06-2025

- verslag raad van bestuur IOK - 4-07-2025

- verslag raad van bestuur IOK afvalbeheer - 4-07-2025

- notulen RBC Zuid Fluvius Kempen - 17-06-2025

- notulen RBC Noord Fluvius Kempen - 17-06-2025

- verslag RvB IOK - 5-09-2025

- verslag RvB IOK - 19-09-2025

- verslag RvB IOK Afvalbeheer - 5-09-2025

- verslag RvB IOK Afvalbeheer - 19-09-2025

- verslag toewijzingsraad Woonboog - 8-10-2025

- besluitenlijst RvB Welzijnszorg Kempen - 8 oktober 2025

- verslag RvB Pidpa - 17 oktober 2025

MOTIVERING

Argumentatie

De voorzitter van de gemeenteraad schrijft op grond van artikel 8 van het Regiodecreet de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad opdat de raad zou kunnen waken over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt in het kader van de periodieke rapportering m.b.t. de regiowerking kennis van:

- verslag RvB Woonboog - 15-01-2025

- verslag RvB Woonboog - 5-02-2025

- verslag RvB Woonboog - 26-03-2025

- verslag RvB Woonboog - 2-04-2025

- verslag RvB Woonboog - 7-05-2025

- verslag RvB Woonboog - 4-06-2025

- verslag RvB Woonboog - 2-07-2025

- verslag RvB Woonboog - 3-09-2025

- verslag RvB Woonboog - 1-10-2025

- verslag RvB Woonboog - 5-11-2025

- verslag RvB Woonboog - 27-11-2025

- verslag Raad van Bestuur Stuifzand - 12-02-2025

- verslag Raad van Bestuur Stuifzand - 26-03-2025

- verslag IKA - 31-03-2025

- verslag IKA - 26-05-2025

- verslag IKA - 17-06-2025

- ontwerpnotulen AV IOK Afvalbeheer - 13-06-2025

- ontwerpnotulen AV IOK - 13-06-2025

- notulen RBC Noord Fluvius Kempen - 20-03-2025

- notulen RBC Zuid Fluvius Kempen - 20-03-2025

- notulen RBC Noord Fluvius Kempen - 22-04-2025

- notulen RBC Zuid Fluvius Kempen - 22-04-2025

- notulen RvB Fluvius Kempen - 8-05-2025

- notulen AV Fluvius Kempen - 17-06-2025

- verslag RvB Pidpa - 23-05-2025

- verslag AV Pidpa - 27-06-2025

- verslag AV Pidpa - 27-06-2025

- notulen RvB Fluvius Kempen - 17-06-2025

- verslag raad van bestuur IOK - 4-07-2025

- verslag raad van bestuur IOK afvalbeheer - 4-07-2025

- notulen RBC Zuid Fluvius Kempen - 17-06-2025

- notulen RBC Noord Fluvius Kempen - 17-06-2025

- verslag RvB IOK - 5-09-2025

- verslag RvB IOK - 19-09-2025

- verslag RvB IOK Afvalbeheer - 5-09-2025

- verslag RvB IOK Afvalbeheer - 19-09-2025

- verslag toewijzingsraad Woonboog - 8-10-2025

- besluitenlijst RvB Welzijnszorg Kempen - 8 oktober 2025

Zitting van 15 december 2025

JAARREKENING 2024 - BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR TOT GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET FINANCIËLE BOEKJAAR 2024 VAN DE GEMEENTE EN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN MOL - KENNISNAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad stelde in zitting van 26 mei 2025 de jaarrekening 2024 vast.

Juridische gronden

Artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Bijlagen

1. Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2024

MOTIVERING

Argumentatie

De jaarrekening 2024 werd gemeld aan Agentschap Binnenlands Bestuur.

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand. Er zijn wel bemerkingen van technische aard.

Deze jaarrekening werd goedgekeurd door de gouverneur op 19 november 2025.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad wordt geschorst om 20.02 uur en terug hervat om 01.11 uur.

Zitting van 15 december 2025

MEERJARENPLAN 2026-2031 - VASTSTELLING EN GOEDKEURING

a) vaststelling deel van de gemeetne

Goedgekeurd

met 7 onthoudingen: Paul Vanhoof (VooruitMemo), Koen Van Gompel (VooruitMemo), Tomas Sergooris (VooruitMemo), Zehra Ünlü (VooruitMemo), Lander Geyzen (VooruitMemo), Cindy Dexters (ProMol), Liesbet Lommelen (VooruitMemo)b) goedkeuring deel raad voor maatschappelijk welzijn

Goedgekeurd

met 5 stemmen tegen: Sofie Molenberghs (Vlaams Belang), Marc Sannen (Vlaams Belang), Sonja Smaers (Vlaams Belang), Lisette Heuvelmans (Vlaams Belang), Mick Vanlimbergen (Vlaams Belang)

en 7 onthoudingen: Paul Vanhoof (VooruitMemo), Koen Van Gompel (VooruitMemo), Tomas Sergooris (VooruitMemo), Zehra Ünlü (VooruitMemo), Lander Geyzen (VooruitMemo), Cindy Dexters (ProMol), Liesbet Lommelen (VooruitMemo)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen stelde een ontwerp van meerjarenplan 2026-2031 op. 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2023 over de beleids- beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen als wijziging op het kader.

De omzendbrief van de Vlaamse minister van Binnenland van 18 juli 2025 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Bijlagen

1. Meerjarenplan 2026-2031
2. Documentatie

MOTIVERING

Argumentatie

Het komt de gemeenteraad toe om het meerjarenplan 2026-2031 voor het deel van de gemeente vast te stellen en het deel van het OCMW zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren.

Door deze goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Het meerjarenplan 2026-2031 bestaat uit volgende documenten:

●        De strategische nota bevat de beleidsverklaring, een overzicht van de beleidsdoelstellingen en de prioritaire actieplannen en acties

●        De financiële nota is de financiële vertaling van de beleidsdoelstellingen en beleidsopties uit de strategische nota met:

○        Schema M1: Het financiële doelstellingenplan

○        Schema M2: De staat van het financiële evenwicht

○        Schema M3: Het overzicht van de kredieten

●        De toelichting met:

○        Schema T1: Ontvangsten en uitgaven per beleidsdomein

○        Schema T2: Ontvangsten en uitgaven naar economische aard

○        Schema T3: Overzicht van de financiële schulden

○        Overzicht van de investeringen

○        Overzicht van de personeelsinzet

○        Overzicht van de verbonden entiteiten

○        Overzicht van de financiële risico's

○        Beschrijving van de gekozen grondslagen en assumpties

○        Nominatieve subsidies

De documentatie bij het meerjarenplan

De kredieten voor 2026:

De autofinancieringsmarge voor gemeente en OCMW:

Financiële weerslag

Het meerjarenplan heeft financiële gevolgen voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt zijn deel van het meerjarenplan 2026-2031 vast.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.

Artikel 3

Zitting van 15 december 2025

KUNSTGRASVELDEN - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 7 onthoudingen: Paul Vanhoof (VooruitMemo), Koen Van Gompel (VooruitMemo), Tomas Sergooris (VooruitMemo), Zehra Ünlü (VooruitMemo), Lander Geyzen (VooruitMemo), Cindy Dexters (ProMol), Liesbet Lommelen (VooruitMemo)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad keurde in zitting van 15 december 2025 het meerjarenplan 2026-2031 goed.

Juridische gronden

Art. 40§3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen goedkeurt.

Inspraak en advies

De sportraad gaf een positief advies op 3 december 2025.

Bijlagen

1) Advies sportraad

MOTIVERING

Argumentatie

In het meerjarenplan werden een aantal prioritaire acties goedgekeurd waarbij de gemeente wil inzetten op het versterken van verenigingen en ontmoeting.

Actie 1/2/5 Laagdrempelige infrastructuur voor ontmoeting: We ondersteunen en werken samen met partners die over infrastructuur beschikken om laagdrempelige ontmoeting mogelijk te maken.

Actie 2/3/3 Financiële steun voor verenigingen: We ondersteunen verenigingen financieel met renteloze leningen, nominatieve, werkings- en investeringssubsidies, en maken het aanvragen ervan eenvoudiger en toegankelijker.

Met de renteloze leningen en het infrastructuurfonds steunt de gemeente al in belangrijke mate cultuur-, jeugd- en sportverenigingen en gemeenschapshuizen. Deze steun wordt door de verenigingen niet altijd als toereikend ervaren om zeer zware investeringen te kunnen doen.

De steun aan verenigingen wordt in dit reglement versterkt door een bijkomende subsidie voor de aanleg van een eerste kunstgrasveld. Met deze subsidie maakt de gemeente een duurzame keuze die langdurige meerwaarde oplevert voor zowel de sportieve infrastructuur als de bredere gemeenschap.

Financiële weerslag

De infrastructuursubsidie is in het meerjarenplan opgenomen:

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende subsidiereglement voor de periode 2026-2031 goed:

SUBSIDIEREGLEMENT INFRASTRUCTUURSUBSIDIE KUNSTGRASVELDEN

Artikel 1: Algemeen

Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget van de gemeente Mol verleent de gemeente infrastructuursubsidies aan sportclubs voor investeringen in kunstgrasvelden.

Artikel 2: Voor wie

De infrastructuursubsidie kan aangevraagd worden door verenigingen:

●        aangesloten bij de sportraad van de gemeente Mol of de rechtspersoon die de onroerende belangen beheert van de vereniging die aangesloten is bij de sportraad en

●        die een rechtspersoon vormen en

●        die het maatschappelijk doel, zoals vastgesteld in haar statuten, minstens reeds vijf jaar voorafgaand aan de aanvraag op actieve wijze uitvoeren in de gemeente Mol en

●        die hoofdgebruiker zijn van de infrastructuur en zelf instaan voor het onderhoud en

●        die geen school is en geen commerciële of politieke doeleinden heeft.

Bovendien neemt de sportclub actief deel aan lokale en bovenlokale overlegplatformen ter bevordering van de  samenwerking tussen clubs en het lokale bestuur. Bv. Initiatieven van de sportraad, Jeugdsportnet               Zuiderkempen, …

Artikel 3: Voorwaarden

De infrastructuursubsidie kan enkel worden verleend onder volgende cumulatieve voorwaarden:

3.1 Algemene voorwaarden voor alle categorieën:

●        De subsidie kan enkel gebruikt worden voor de aanleg van een eerste kunstgrasveld (omheining,  dug-out en verlichting inbegrepen).

●        De aanvrager moet hetzij eigenaar zijn van de infrastructuur en eigenaar blijven gedurende minimaal 10 jaar na het verstrekken van de subsidie, hetzij van een erfpacht of recht van opstal genieten voor de onroerende infrastructuur gedurende minimaal 10 jaar na het verstrekken van de subsidie. 

●        Indien de werken vergunningsplichtig zijn, dient de aanvrager te beschikken over een nog niet vervallen omgevingsvergunning en dienen de werken conform deze vergunning te worden uitgevoerd.

●        De geplande investering dient te voldoen aan alle eisen die door alle overheden opgelegd zijn rond bijv. milieu, duurzaamheid, onderhoudsvriendelijkheid, akoestiek, toegankelijkheid, brandveiligheid …

●        De vereniging moet er zich toe verbinden de afgevaardigde(n) van de gemeente te allen tijde toegang te verlenen tot de infrastructuur waarop de subsidie betrekking heeft teneinde de voorwaarden te kunnen controleren.

●        De aanvraag moet gebeuren voor de start van de werken. De werken moeten gestart worden binnen één jaar na de beslissing tot toekenning van de subsidie.

●        De aanvrager moet in de communicatie over het project vermelden dat de investering gebeurde met steun van gemeente Mol en moet op de infrastructuur op een zichtbare plaats en op duurzame wijze het logo van de gemeente Mol, dat door de gemeente ter beschikking wordt gesteld, aanbrengen.

●        Het gemeentebestuur kan tot 3 keer per jaar en dit tot 10 jaar na de toekenning van de subsidie gratis gebruik maken van het kunstgrasveld en de bijhorende accommodatie. In samenspraak met de club worden deze momenten voor de start van het seizoen vastgelegd.

Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich akkoord met alle bepalingen van dit reglement.

Artikel 4: Bedrag

De infrastructuursubsidie voor een eerste kunstgrasveld bedraagt 80% van de kostprijs, met een maximum van 400.000 euro.

Volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidies:

●        Btw indien de vereniging btw-plichtig is. Als de aanvrager alleen activiteiten uitoefent die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het btw-wetboek, komt de btw op de investeringen ook in aanmerking voor subsidies

●        De kosten voor allerlei vergunningen

●        Werkuren vrijwilligers

Eventuele andere subsidies of sponsoring van de gemeente of andere overheden, instellingen, stichtingen of niet commerciële organisaties worden in mindering gebracht van de totale kostprijs.

Indien de aanvrager tevens een renteloze lening met infrastructuursubsidie aangaat voor de investering bij de gemeente Mol, kunnen de percentages van de infrastructuursubsidies van onderhavig reglement en de percentages infrastructuursubsidie van het reglement betreffende de renteloze leningen met infrastructuursubsidie niet gecumuleerd worden. Enkel het percentage van dit reglement is dan van toepassing. Het toegekende bedrag van de renteloze lening moet in dat geval in tien gehele schijven integraal terugbetaald worden.

Artikel 5: Procedure

5.1 Aanvraag:

De vereniging bezorgt het aanvraagdossier aan het college van burgemeester en schepenen.  De vereniging dient de aanvraag in vóór 1 oktober om een infrastructuursubsidie voor een eerste kunstgrasveld te bekomen voor het daaropvolgende budgetjaar.

5.2. Aanvraagdossier:

Het aanvraagdossier bevat:

●        een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier

●        een omschrijving van het doel en de planning van de geplande investering

●        een financieel verslag (balans en resultatenrekening) van de laatste drie boekjaren van de vereniging;

●        een gedetailleerde kostenraming van de investering met offertes

●        het financieringsplan, inclusief eventuele andere subsidies, van het volledige project en de afbetalingsmodaliteiten;

●        de statuten van de vereniging voor zover deze niet digitaal raadpleegbaar zijn in het staatsblad.

●        een bewijs dat de aanvrager hetzij eigenaar is van de onroerende infrastructuur en bijhorende grond, hetzij van een erfpacht of recht van opstal geniet op de onroerende infrastructuur, uitgezonderd wanneer de erfpacht of het recht van opstal werd verleend door de gemeente Mol of dat de subsidie wordt gebruikt om de eigendom te verwerven.

5.3 Een delegatie van de gemeentelijke administratie zal:

●        de aanvragers uitnodigen voor een intakegesprek waarop alle voorwaarden en modaliteiten besproken worden;

●        nakijken of het dossier volledig is. Indien het dossier niet volledig is, wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gebracht en wordt een bijkomende termijn gegeven van maximum 2 maanden, waarbinnen de vereniging het dossier moet aanvullen;

●        nakijken of de geplande investeringen in overeenstemming zijn met de regels van de ruimtelijke ordening en brandveiligheid;

●        nakijken of aan alle voorwaarden voldaan is;

●        schriftelijk advies uitbrengen bij de sportraad en bij het college van burgemeester en schepenen.

5.4. Toewijzingsregels:

Er kan maximaal één aanvraag per club worden toegekend in de beleidsperiode 2026-2031.

In eenzelfde budgetjaar mag het totaal bedrag van de toegestane infrastructuursubsidies kunstgrasvelden het door de gemeenteraad goedgekeurde budget voor infrastructuursubsidies kunstgrasvelden niet overschrijden tenzij er op het gemeentelijk budget nog voldoende middelen voorzien zijn. De sportraad, geeft een advies over het al dan niet geheel of gedeeltelijk toekennen van de infrastructuursubsidie aan de aanvrager. 

Infrastructuursubsidies worden in volgorde van prioriteit toegestaan. Bij meerdere aanvragen geldt als criterium het aantal jeugdspelers gedomicilieerd in Mol en het aantal beschikbare terreinen t.o.v. het aantal jeugdspelers.

De adviesraad kan adviseren om aan alle aanvragen met eenzelfde prioriteit een lager bedrag toe te kennen dan gevraagd of om bepaalde aanvragen te weigeren of te verschuiven naar het volgende jaar.

Aanvragen die later worden ingediend dan 1 oktober worden behandeld in chronologische volgorde van de aanvraag. Er kan enkel nog een infrastructuursubsidie worden toegestaan voor zover er nog budget beschikbaar is. Indien er geen budget meer beschikbaar is, wordt de aanvraag verschoven naar het volgende jaar waar de aanvraag zal behandeld worden samen met de andere aanvragen. Voor dringende projecten waarvan een uitstel van de subsidie het voortbestaan van de werking van de vereniging  ernstig in gevaar brengt, kan uitzonderlijk een afwijking worden toegestaan.  

Een aanvraag kan (gedeeltelijk) worden geweigerd voor de onderdelen van de aanvraag waarop het subsidiereglement niet van toepassing is.

5.5 Het college van burgemeester en schepenen:

●        zal na advies van de delegatie van de gemeentelijke administratie en van de sportraad, overgaan tot beslissing omtrent de voorliggende aanvraagdossiers;

●        kan slechts infrastructuursubsidies toestaan voor het maximaal bedrag aan kredieten, dat voor het budgetjaar waarop de aanvraag betrekking heeft voorzien is in de meerjarenplanning van de gemeente Mol.

Artikel 6: Financiële procedure voor de uitbetaling

Binnen de 50 dagen na de beslissing tot toekenning van de subsidie, wordt 50% van de toegekende subsidie uitbetaald. Indien een omgevingsvergunning nodig is, kan slechts tot uitbetaling worden overgegaan nadat deze vergunning werd afgeleverd.

Nadat de investering voltooid werd en na voorlegging van de facturen op naam van de aanvrager en betalingsbewijzen van alle kosten waarvoor de subsidie werd toegekend, wordt het saldo van de subsidie uitgekeerd. In voorkomend geval zal het college van burgemeester en schepenen binnen de 50 dagen de redenen van de weigering aan de aanvrager meedelen. De bewijzen van de volledige aanwending van de eerste schijf dienen voorgelegd te worden binnen een termijn van 3 jaar die ingaat de dag na de uitbetaling van de eerste schijf. 

Artikel 7: Inbreuken

Als de subsidie wordt aangewend in strijd met dit reglement, of er valse of onjuiste gegevens werden verstrekt door de aanvrager, kan de toegekende subsidie door de gemeente integraal worden teruggevorderd, verhoogd met de wettelijke intrestvoet en kan desgevallend het nog niet uitbetaalde deel worden ingehouden. Daarnaast kunnen nieuwe aanvragen voor infrastructuursubsidies door dezelfde aanvrager of voor hetzelfde doel worden geweigerd. 

Artikel 8: Interpretaties

Het college van burgemeester en schepenen beslist in geval van twijfel over de interpretaties van het reglement.

Artikel 9: Inwerkingtreding en overgangsbepaling

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Zitting van 15 december 2025

INFRASTRUCTUURFONDS CULTUUR, JEUGD EN SPORTSECTOR EN GEMEENSCHAPSHUIZEN - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 1 onthouding: Cindy Dexters (ProMol)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad keurde in zitting van 15 december 2025 het meerjarenplan 2026-2031 goed.

In zelfde zitting werd het reglement renteloze lening met infrastructuursubsidie jeugd-, cultuur- en sportsector goedgekeurd.

Juridische gronden

Art. 40§3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen goedkeurt.

Inspraak en advies

De koepel van de cultuurraad gaf een positief advies op 1 december 2025.

De sportraad gaf een positief advies op 3 december 2025.

De jeugdraad gaf een positief advies op 1 december 2025.

Bijlagen

1) Advies cultuurraad

2) Advies sportraad

3) Advies jeugdraad

MOTIVERING

Argumentatie

In het meerjarenplan werden een aantal prioritaire acties goedgekeurd waarbij de gemeente wil inzetten op het versterken van verenigingen en dorpen:

Actie 1/2/5 Laagdrempelige infrastructuur voor ontmoeting: We ondersteunen en werken samen met partners die over infrastructuur beschikken om laagdrempelige ontmoeting mogelijk te maken.

Actie 2/3/3 Financiële steun voor verenigingen: We ondersteunen verenigingen financieel met renteloze leningen, nominatieve, werkings- en investeringssubsidies, en maken het aanvragen ervan eenvoudiger en toegankelijker.

De renteloze lening die de gemeente al een aantal jaren toekent aan de verenigingen in de jeugd-, cultuur- en sportsector is een belangrijk instrument om investeringen in de infrastructuur van de verenigingen te kunnen doen, maar wordt door de verenigingen niet altijd als toereikend ervaren om zeer zware investeringen te kunnen doen of om te kunnen voldoen aan de strengere regelgeving inzake brandveiligheid.

De gemeente heeft daarom in de vorige legislatuur een bijkomende subsidie voorzien voor verenigingen en gemeenschapshuizen met zware investeringen. Deze subsidie wordt in dit reglement versterkt.

Financiële weerslag

De infrastructuursubsidie is in het meerjarenplan opgenomen.

Sport, cultuur en jeugd:

Dorpenbeleid:

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende subsidiereglement voor de periode 2026-2031 goed:

SUBSIDIEREGLEMENT INFRASTRUCTUURFONDS CULTUUR-, JEUGD- EN SPORTSECTOR EN GEMEENSCHAPSHUIZEN

Artikel 1: Algemeen

Binnen de grenzen van het goedgekeurde budget van de gemeente Mol verleent de gemeente infrastructuursubsidies aan verenigingen voor investeringen aan infrastructuur voor cultuur-, jeugd- of sportwerking of gemeenschapshuizen.

Verenigingen kunnen beroep doen op 3 categorieën van infrastructuursubsidies:

1. Infrastructuursubsidies voor grote infrastructuurprojecten voor jeugd-, cultuur- en sportwerking of gemeenschapshuizen.
2. Infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van infrastructuur voor overnachtingen door jeugd-, cultuur- en sportverenigingen.
3. Infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van de infrastructuur voor jeugd-, cultuur- en sportverenigingen  of gemeenschapshuizen waar niet overnacht wordt.

Artikel 2: Voor wie

De infrastructuursubsidie kan aangevraagd worden door verenigingen:

- aangesloten bij de culturele raad, jeugdraad of sportraad van de gemeente Mol of de rechtspersoon die de onroerende belangen beheert van een vereniging die aangesloten is bij één van deze adviesraden

- of de rechtspersoon die aan de voorwaarden van een gemeenschapshuis voldoet dewelke hieronder gespecificeerd zijn in onderhavig artikel.

- die een rechtspersoon vormen en

- die het maatschappelijk doel, zoals vastgesteld in haar statuten, minstens reeds vijf jaar voorafgaand aan de aanvraag op actieve wijze uitvoeren in de gemeente Mol en

- die hoofdgebruiker zijn van de infrastructuur en zelf instaan voor het onderhoud en

- die geen school is en geen commerciële of politieke doeleinden heeft, noch bestemd is voor de erediensten.

De infrastructuursubsidie kan aangevraagd worden door gemeenschapshuizen die aan de volgende voorwaarden voldoen:

-het gemeenschapshuis – een rechtspersoon - is toegankelijk voor alle verenigingen zonder winstoogmerk actief binnen het Molse gehucht waar het gemeenschapshuis gevestigd is.

-het gemeenschapshuis beschikt minimaal over een polyvalente zaal, een keuken, sanitair en een vergaderzaal.

-minstens 4 verenigingen gebruiken de infrastructuur regelmatig en ondersteunen de aanvraag.

-het gemeenschapshuis voert op actieve wijze het maatschappelijk doel, zoals vastgesteld in haar statuten, minstens reeds vijf jaar voorafgaand aan de aanvraag uit in de gemeente Mol.

-het gemeenschapshuis heeft geen handelsdoeleinden, religieuze of politieke doeleinden.

Artikel 3: Voorwaarden

De infrastructuursubsidie kan enkel worden verleend onder volgende cumulatieve voorwaarden:

3.1 Algemene voorwaarden voor alle categorieën:

− De infrastructuursubsidie moet gebruikt worden voor duurzame investeringen in infrastructuur op het grondgebied van de gemeente Mol die noodzakelijk zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten die behoren tot de normale werking van de vereniging of gemeenschapshuis.

− Minimaal gedurende 10 jaar moet de infrastructuur hoofdzakelijk gebruikt worden voor de rechtstreekse werking van het lokaal cultuur-, jeugd- of sportbeleid of gemeenschapshuis.

− De aanvrager moet hetzij eigenaar zijn van de infrastructuur en eigenaar blijven gedurende minimaal 10 jaar na het verstrekken van de subsidie, hetzij van een erfpacht of recht van opstal genieten voor de onroerende infrastructuur minimaal gedurende minimaal 10 jaar na het verstrekken van de subsidie. Indien het recht van erfpacht of recht van opstal werd verleend door de gemeente Mol, vervalt deze voorwaarde. 

− Indien de werken vergunningsplichtig zijn, dient de aanvrager te beschikken over een nog niet vervallen omgevingsvergunning en dienen de werken conform deze vergunning te worden uitgevoerd.

− De geplande investering dient te voldoen aan alle eisen die door alle overheden opgelegd zijn rond bijv. milieu, duurzaamheid, onderhoudsvriendelijkheid, akoestiek, toegankelijkheid, brandveiligheid …

− Indien mogelijk moet de investering ook een investering in duurzaamheid zijn: vb. leiden tot een meer rationeel energieverbruik of gebruik van ecologische, natuurvriendelijke materialen.

− De vereniging of gemeenschapshuis moet er zich toe verbinden de afgevaardigde(n) van de gemeente te allen tijde toegang te verlenen tot de infrastructuur waarop de subsidie betrekking heeft teneinde de voorwaarden te kunnen controleren.

− De aanvraag moet gebeuren voor de start van de werken. De werken moeten gestart worden binnen één jaar na de beslissing tot toekenning van de subsidie.

− De aanvrager moet in de communicatie over het project vermelden dat de investering gebeurde met steun van gemeente Mol en moet op de infrastructuur op een zichtbare plaats en op duurzame wijze het logo van de gemeente Mol, dat door de gemeente ter beschikking wordt gesteld, aanbrengen. Het gemeentebestuur kan tot 3 keer per jaar en dit tot 10 jaar na de toekenning van de subsidie gratis gebruik maken van de gesubsidieerde infrastructuur voor de werking van de eigen diensten. Dit gebruiksrecht kan enkel worden toegepast na overleg met de aanvrager en voor zover het de werking van de aanvrager niet hindert.

− Gemeenschapshuizen komen enkel in aanmerking voor de infrastructuursubsidies als:

○        het gemeenschapshuis toegankelijk is voor alle verenigingen zonder winstoogmerk actief binnen het Molse gehucht waar het gemeenschapshuis gevestigd is.

○        het gemeenschapshuis minimaal over een polyvalente zaal, een keuken, sanitair en een vergaderzaal beschikt.

○        minstens 4 verenigingen de infrastructuur regelmatig gebruiken en de aanvraag ondersteunen.

− Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich akkoord met alle bepalingen van dit reglement.

3.2 Bijkomende voorwaarden:

3.2.1. Voor infrastructuursubsidies voor grote infrastructuurprojecten voor jeugd-, cultuur- en sportwerking en gemeenschapshuizen

- Het infrastructuurproject heeft een totale kostprijs van minimum 125.000 euro

3.2.2. Voor infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van reeds bestaande infrastructuur voor overnachtingen door jeugd-, cultuur- en sportverenigingen:

- De investering heeft een totale kostprijs van minimum 12.500 euro

- Het infrastructuurproject is een investering in het verhogen van de brandveiligheid van infrastructuur die gebruikt wordt voor overnachtingen

- De investering gebeurt in uitvoering van een advies van de brandweerzone Kempen

- De infrastructuur beschikt over een erkenning als verblijf Toerisme voor allen

- Indien het om een verbouwing gaat, is de aanvrager verplicht om tevens een subsidiedossier in te dienen bij Toerisme Vlaanderen

3.2.3. Voor infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van reeds bestaande infrastructuur van gemeenschapshuizen:

- De investering heeft een totale kostprijs van minimum 5.000 euro

- Het infrastructuurproject is een investering in het verhogen van de brandveiligheid van een gemeenschapshuis

- De investering gebeurt in uitvoering van een advies of controleverslag van de brandweerzone Kempen

- Bij een positief brandverslag kan het bedrag van deze subsidie ook aangewend worden in                               investeringen in duurzaamheid van het gebouw waar minstens 4 verenigingen gebruik van moeten                             maken.

3.2.4. Voor infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van reeds bestaande infrastructuur voor jeugd-, cultuur- en sportverenigingen die niet gebruikt worden voor overnachtingen:

- De investering heeft een totale kostprijs van minimum 5.000 euro

- Het infrastructuurproject is een investering in het verhogen van de brandveiligheid van infrastructuur van jeugd-, sport en cultuurverenigingen die niet gebruikt wordt voor overnachtingen

- De investering gebeurt in uitvoering van een advies van de brandweerzone Kempen

Artikel 4: Bedrag

De infrastructuursubsidie bedraagt:

- Voor infrastructuursubsidies voor grote infrastructuurprojecten voor jeugd-, cultuur- en sportwerking en gemeenschapshuizen:

○        30% voor een infrastructuurproject van 1 vereniging

○        40% voor een infrastructuurproject van gemeenschapshuizen of voor projecten waar minstens 2 verenigingen hun bestaand patrimonium vervangen door 1 nieuwbouw of grondige renovatie van 1 van beide locaties

○        50% voor een infrastructuurproject van accommodatie van verenigingen die voor overnachting gebruikt worden.

 Het totaal bedrag van de investeringen waarop bovenstaande percentages als subsidie betaald worden, bedraagt maximaal 650.000 euro.

- Voor infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van infrastructuur voor                              overnachtingen door jeugd-, cultuur- en sportverenigingen: 75% van de kostprijs van de investering                                           met een maximum van 52.500 euro aan subsidie

-  Voor infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van infrastructuur van een gemeenschapshuis: 75% van de kostprijs van de investering met een maximum van 26.250 euro aan subsidie

- Voor infrastructuursubsidies voor investeringen in het brandveiliger maken van infrastructuur van jeugd-, cultuur- en sportverenigingen waarin niet overnacht wordt: 75% van de kostprijs van de investering met een maximum van 10.000 euro aan subsidie

Voor de berekening van de kostprijs kunnen enkel volgende kosten in aanmerking komen voor subsidies:

1) Infrastructuurwerken of renovatiewerken (bouwmaterialen, werkuren vaklui, ontwerpen en studies, installaties)

2) Aankoop van installaties die onroerend worden door bestemming

3) Aankoop van gronden noodzakelijk voor de werking van de aanvrager

Volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidies:

1) Btw indien de vereniging of gemeenschapshuis btw-plichtig is. Als de aanvrager alleen activiteiten uitoefent die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het btw-wetboek, komt de btw op de investeringen ook in aanmerking voor subsidies

2) De kosten voor allerlei vergunningen

3) Werkuren vrijwilligers

4) Aankoop gereedschap

5) Aankoop van verbruiksgoederen

6) Kosten voor roerende goederen

7) Het gewone huurdersonderhoud vermeld in artikel 1754 van het BW

8) Loutere opsmuk- en verfraaiingswerken

Eventuele andere subsidies of sponsoring van de gemeente of andere overheden, instellingen, stichtingen of niet commerciële organisaties worden in mindering gebracht van de totale kostprijs.

Indien de aanvrager tevens een renteloze lening met infrastructuursubsidie aangaat voor de investering bij de gemeente Mol, kunnen de percentages van de infrastructuursubsidies van onderhavig reglement en de percentages infrastructuursubsidie van het reglement betreffende de renteloze leningen met infrastructuursubsidie niet gecumuleerd worden. Enkel het percentage van dit reglement is dan van toepassing. Het toegekende bedrag van de renteloze lening moet in dat geval in tien gehele schijven integraal terugbetaald worden.

Een aanvrager kan voor één infrastructuurproject op de verschillende categorieën van infrastructuursubsidies beroep doen indien cumulatief aan de voorwaarden voldaan is, maar kan eenzelfde kost maar in één categorie inbrengen.

Artikel 5: Procedure

5.1 Aanvraag:

- De vereniging of het gemeenschapshuis bezorgt het aanvraagdossier aan het college van burgemeester en schepenen. De vereniging of het gemeenschapshuis dient de aanvraag in vóór 1 oktober om een infrastructuursubsidie te bekomen voor het daaropvolgende budgetjaar.

5.2 Aanvraagdossier:

Het aanvraagdossier bevat:

- een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier

- omschrijving van het doel en de planning van de geplande investering

- een financieel verslag (balans en resultatenrekening) van de laatste drie boekjaren van de vereniging;

- een gedetailleerde kostenraming van de investering met offertes

- het financieringsplan, inclusief eventuele andere subsidies, van het volledige project en de afbetalingsmodaliteiten

- de statuten van de vereniging voor zover deze niet digitaal raadpleegbaar zijn in het staatsblad.

- een beschrijving van de mate van duurzaamheid van de investering

- een recent brandweerverslag (maximum 2 jaar oud)

- een bewijs dat de aanvrager hetzij eigenaar is van de onroerende infrastructuur en bijhorende grond, hetzij van een erfpacht of recht van opstal geniet op de onroerende infrastructuur, uitgezonderd wanneer de erfpacht of het recht van opstal werd verleend door de gemeente Mol of dat de subsidie wordt gebruikt om de eigendom te verwerven

- in voorkomend geval het aanvraagdossier voor een subsidie bij Toerisme Vlaanderen

5.3 Een delegatie van de gemeentelijke administratie zal:

- de aanvragers uitnodigen voor een intakegesprek waarop alle voorwaarden en modaliteiten besproken worden;

- nakijken of het dossier volledig is. Indien het dossier niet volledig is, wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gebracht en wordt een bijkomende termijn gegeven van maximum 2 maanden, waarbinnen de vereniging of gemeenschapshuis het dossier moet aanvullen;

- nakijken of de geplande investeringen in overeenstemming zijn met de regels van de ruimtelijke ordening en brandveiligheid;

- nakijken of aan alle voorwaarden voldaan is;

- in voorkomend geval schriftelijk advies uitbrengen bij de adviesraad waarin de betrokken vereniging zetelt en bij het college van burgemeester en schepenen.

5.4. Toewijzingsregels:

Er kan maximaal één aanvraag per categorie voor eenzelfde vereniging/gemeenschapshuis of voor dezelfde infrastructuur worden toegekend in de beleidsperiode 2026-2031.

In eenzelfde budgetjaar mag het totaal bedrag van de toegestane infrastructuursubsidies aan verenigingen of gemeenschapshuizen het door de gemeenteraad goedgekeurde budget voor infrastructuursubsidies niet overschrijden tenzij er op het gemeentelijk budget nog voldoende middelen voorzien zijn. De adviesraad waarvan de aanvrager lid is, geeft een advies aan het college van burgemeester en schepenen over het al dan niet geheel of gedeeltelijk toekennen van de infrastructuursubsidie aan de aanvrager. 

Infrastructuursubsidies worden in volgorde van prioriteit toegestaan voor:

1. werken die dringend noodzakelijk zijn en waarbij uitstel het voortbestaan van de werking van de vereniging of gemeenschapshuis ernstig in gevaar brengt

2. werken die noodzakelijk zijn om te voldoen aan de vereisten van een door de brandweer opgesteld verslag inzake brandveiligheid van de lokalen

3. de bouw van nieuwe onroerende infrastructuur

4. aankoop van onroerende goederen door verenigingen of gemeenschapshuizen die nog geen eigenaar zijn van onroerende goederen

5. uitbreiding van bestaande onroerende goederen

De adviesraad kan adviseren om aan alle aanvragen met eenzelfde prioriteit een lager bedrag toe te kennen dan gevraagd of om bepaalde aanvragen te weigeren of te verschuiven naar het volgende jaar.

Aanvragen die later worden ingediend dan 1 oktober worden behandeld in chronologische volgorde van de aanvraag. Er kan enkel nog een infrastructuursubsidie worden toegestaan voor zover er nog budget beschikbaar is. Indien er geen budget meer beschikbaar is, wordt de aanvraag verschoven naar het volgende jaar waar de aanvraag zal behandeld worden samen met de andere aanvragen. Voor dringende projecten waarvan een uitstel van de subsidie het voortbestaan van de werking van de vereniging of gemeenschapshuis  ernstig in gevaar brengt, kan uitzonderlijk een afwijking worden toegestaan.  

Een aanvraag kan (gedeeltelijk) worden geweigerd voor de onderdelen van de aanvraag waarop het subsidiereglement niet van toepassing is.

5.5 Het college van burgemeester en schepenen:

- zal na advies van de delegatie van de gemeentelijke administratie en in voorkomend geval van de adviesraad waarbij de vereniging is aangesloten, overgaan tot beslissing omtrent de voorliggende aanvraagdossiers;

- kan slechts infrastructuursubsidies toestaan voor het maximaal bedrag aan kredieten, dat voor het budgetjaar waarop de aanvraag betrekking heeft voorzien is in de meerjarenplanning van de gemeente Mol.

Artikel 6: Financiële procedure voor de uitbetaling

Binnen de 50 dagen na de beslissing tot toekenning van de subsidie, wordt 50% van de toegekende subsidie uitbetaald. Indien een omgevingsvergunning nodig is, kan slechts tot uitbetaling worden overgegaan nadat deze vergunning werd afgeleverd.

Nadat de investering voltooid werd en na voorlegging van de facturen op naam van de aanvrager en betalingsbewijzen van alle kosten waarvoor de subsidie werd toegekend, wordt het saldo van de subsidie uitgekeerd. In voorkomend geval zal het college van burgemeester en schepenen binnen de 50 dagen de redenen van de weigering aan de aanvrager meedelen. De bewijzen van de volledige aanwending van de eerste schijf dienen voorgelegd te worden binnen een termijn van 3 jaar die ingaat de dag na de uitbetaling van de eerste schijf. 

Artikel 7: Inbreuken

Als de subsidie wordt aangewend in strijd met dit reglement, of er valse of onjuiste gegevens werden verstrekt door de aanvrager, kan de toegekende subsidie door de gemeente integraal worden teruggevorderd, verhoogd met de wettelijke intrestvoet en kan desgevallend het nog niet uitbetaalde deel worden ingehouden. Daarnaast kunnen nieuwe aanvragen voor infrastructuursubsidies door dezelfde aanvrager of voor hetzelfde doel worden geweigerd. 

Artikel 8: Interpretaties

Het college van burgemeester en schepenen beslist in geval van twijfel over de interpretaties van het reglement.

Artikel 9: Inwerkingtreding en overgangsbepaling

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Zitting van 15 december 2025

MONDIALE VERENIGINGEN, NOODHULP EN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST STEDENBANDEN - SUBSIDIEREGLEMENTEN - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 5 stemmen tegen: Sofie Molenberghs (Vlaams Belang), Marc Sannen (Vlaams Belang), Sonja Smaers (Vlaams Belang), Lisette Heuvelmans (Vlaams Belang), Mick Vanlimbergen (Vlaams Belang)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Onze gemeente heeft een lange traditie van internationale samenwerking en solidariteit.

In Mol zetten we in op gelijk(waardig)heid omdat we weten dat sommige van onze inwoners minder kansen gekregen hebben en/of krijgen. Aan die gemiste kansen wil solidariteit tegemoetkomen opdat iedereen zelf zijn leven in handen kan nemen. Bovendien is gelijk(waardig)heid, met gelijke kansen, een basisvoorwaarde voor stabiliteit, veiligheid en vrede op lokaal niveau. Het mondiaal beleid trekt dit door naar het globaal niveau. We willen via samenwerking en solidariteit tegemoetkomen aan zelfredzaamheid wereldwijd. En dat is belangrijk want globale thema’s vereisen een globale aanpak (denk aan klimaat, migratie, veiligheid, handel, gezondheid, ..). Door te werken aan duurzame menselijke ontwikkeling levert internationale solidariteit een bijdrage aan de realisatie van de fundamentele mensenrechten.

Door onze lange en goede geschiedenis op vlak van internationale solidariteit, wordt Mol door de Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG) en andere besturen regelmatig gebruikt als voorbeeld. Een kort overzicht van onze historiek:

De wereldwinkel verhuisde in 1983 naar de huidige stek, het wereldhuis (gemeentelijk patrimonium) en is sindsdien de hoeksteen van het mondiaal beleid. In dezelfde jaren ’80 startte de derde wereldraad op als gemeentelijke adviesraad, nu mondiale raad, én werd de verzustering met Santo Tomás opgestart. In 1999 ontstond ons gemeentelijk noodhulpfonds, na de orkaan Mitch. Tussen 2002 en 2004 werd een reeks geschakelde uitwisselingen georganiseerd tussen Mol-Kara Kara-Santo Tomás onder de noemer ‘L’embrassement des quatre soeurs’. In de loop der jaren volgden vele uitwisselingen waaronder 9 inleefreizen voor Molse scholieren naar Nicaragua. In 2007 werd ook de samenwerking met Kara Kara omgevormd tot een officiële stedenband en in 2009 behaalden we onze eerste titel als Fairtradegemeente, nu Faire Gemeente. In 2023 opende de Baobar, een ontmoetingsplaats bij de wereldwinkel, waarmee opnieuw pionierswerk is verricht.

De hele mondiale beweging is stevig verankerd in ons maatschappelijk middenveld en kan rekenen op een tweehonderdtal actieve vrijwilligers.

Ons gemeentebestuur voorziet het wereldhuis, gelegen op het toepasselijk genaamde Santo Tomasplein, als uitvalsbasis van de verschillende verenigingen. De doelstellingen van het mondiaal beleid vallen onder drie grote pijlers: 1) mondiaal burgerschap versterken 2) mondiale samenwerking en uitwisseling 3) mondiale en duurzame beleidskeuzes. Vaak wordt hier beroep gedaan op partners om dit te concretiseren en in de praktijk te brengen. Om de verdeling van dit budget te faciliteren, gebruiken we subsidiereglementen en samenwerkingsovereenkomsten. 

Het betreft:

- reglement noodhulp (volledig herwerkt)

- aanvraagformulier noodhulp (volledig herwerkt)

- reglement subsidies mondiale verenigingen (beperkt herwerkt)

- aanvraag- en verantwoordingsformulier subsidies mondiale verenigingen (beperkt herwerkt)

- samenwerkingsovereenkomst Mol – Kara Kara noord & zuid (deels beperkt herwerkt, deels nieuw)

- samenwerkingsovereenkomst Mol – Santo Tomás noord & zuid (deels beperkt herwerkt, deels nieuw)

Juridische gronden

Artikelen 40, 41 en 56 van het decreet lokaal bestuur. Titel VII en X van het Kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking. De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Inspraak en advies

De mondiale raad leverde een positief advies af in zitting van 25 november 2025.

Bijlagen

1.DEF_AANVRAAGFORMULIER_SUBSIDIES_MONDIALE_VERENIGINGEN_MOL_vanaf_01_01_2026

2.DEF_Samenwerkingsovereenkomst_Mol-vzw_Kara-Karacomité_Mol_2026-2031

3.DEF_Samenwerkingsovereenkomst_Mol-vzw_NicaMol_2026-2031

4.DEF_Subsidiereglement_projecten_mondiale_verenigingen_2026_-_2031

5.DEF_noodhulp_subsidiereglement_en_aanvraagformulier_internationale_noodhulp_Mol_vanaf_01012026

6.advies_mondiale_raad_gemeenteraad_ondertekend

MOTIVERING

Argumentatie

De bestaande subsidiereglementen en samenwerkingsovereenkomsten waren toe aan actualisatie.

De daarmee te verkrijgen gemeentelijke subsidies zijn vaak een hefboom naar grotere middelen bij andere subsidieverstrekkers. Via de vernieuwde subsidiereglementen (projecten mondiale verenigingen en noodhulp) en samenwerkingsovereenkomsten (met onze stedenbanden) wordt onderlinge samenwerking en een bijdrage aan ons engagement als Faire Gemeente aangemoedigd.

●        Betreft subsidie noodhulp en projectsubsidie mondiale verenigingen:

De subsidiereglementen en aanvraagformulieren waren inhoudelijk en vormelijk niet goed op elkaar afgestemd en er was nog ruimte voor interpretatie. Het reglement voor projectsubsidies mondiale verenigingen werd in 2023-2024 reeds vernieuwd na een intensief proces van co-creatie (alsook hun huishoudelijk reglement en afsprakenkader) en werd op de gemeenteraad van 16 september 2024 goedgekeurd voor 1 jaar (2025). Hernieuwde goedkeuring is dus nodig.

●        Betreft samenwerkingsovereenkomst stedenbanden:

Op heden zijn de projectsubsidies voor de zuidwerking in Santo Tomás en Kara Kara opgenomen in de lijst nominatieve subsidies. Beide comités leggen zeer uitgebreid verantwoording af, in bijzijn van bevoegd schepen en ambtenaar, tijdens hun jaarlijkse algemene vergadering. Echter is er momenteel geen verdere verantwoording naar het volledige bestuur.

Voor hun beide noordwerkingen in Mol bestaat er wel een actueel afsprakenkader waarbij enkele belangrijke sensibiliserende taken en verantwoordelijkheden worden vastgelegd (wat een aanzienlijke taaklastverbetering inhoudt voor de bevoegd ambtenaar) en waarover gerapporteerd wordt naar het volledige bestuur.

Deze twee werkwijzen willen we samenvoegen, verbeteren en vastleggen middels een samenwerkingsovereenkomst voor de legislatuur 2026-2031, gezien het twee officieel erkende stedenbanden betreft. Het hiervoor voorziene budget in het meerjarenplan is een combinatie van eigen middelen en middelen vanuit het vroegere Vlaams-Impulsfondsbudget. Vele jaren geleden werd een budget van 45.000 euro bekomen via het Vlaams Impulsfonds voor onze internationale samenwerking via de twee stedenbanden. Het Vlaams Impulsfonds is sinds 2017 opgenomen in het Gemeentefonds (met de aanvullende dotatie van 7 sectorale subsidies waaronder ontwikkelingssamenwerking) en wij blijven honoreren om dit budget te investeren in internationale solidariteit.

Financiële weerslag

Voor de periode 2026 - 2031 worden volgende budgetten voorzien in het meerjarenplan (actie 5.2.4, sleutel 016000-64930000):

●        projectsubsidies mondiale verenigingen 24.000 euro in 2026, 2027, 2028 en 28.000 euro in 2029, 2030, 2031

●        internationale noodhulp 6.500 euro per jaar

●        samenwerkingsovereenkomst vzw Kara Karacomité 28.500 euro (zuid) per jaar + 5.000 euro (noord) per jaar

●        samenwerkingsovereenkomst vzw Nicamol 28.500 euro (zuid) per jaar + 5.000 euro (noord) per jaar

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgend subsidiereglement projecten mondiale verenigingen 2026 – 2031 goed:

Subsidiereglement projecten mondiale verenigingen 2026 - 2031

Doel & opzet

De mondiale verenigingen in Mol maken internationale solidariteit en samenwerking vanuit lokaal vrijwillig engagement concreet. Deze subsidie wil lokaal verankerde vrijwilligersorganisaties die duurzame ontwikkelingsprojecten opzetten en/of ondersteunen in het Zuiden financieel ondersteunen.

Samenwerking (met andere mondiale verenigingen, wereldwinkel, scholen e.a.) wordt ten sterkste aangemoedigd evenals aandacht voor ons engagement Faire Gemeente.

Verenigingen die de subsidie kunnen aanvragen

Artikel 1: Enkel actieve leden (verenigingen) van de mondiale raad kunnen één aanvraag tot projectsubsidie per jaar indienen. Dit zijn de actieve leden die minstens twee keer aan een bijeenkomst hebben deelgenomen in het voorgaande kalenderjaar.

Artikel 2: Een projectaanvraag moet ingediend worden op het via de gemeentelijke website ter beschikking gestelde aanvraagformulier. Het ingevulde aanvraagformulier moet ingediend worden via mondiaal@gemeentemol.be voor de jaarlijkse deadline die in de Mondiale Raad gecommuniceerd wordt.

Artikel 3: De vereniging dient te beschikken over een Belgisch bankrekeningnummer waarop de subsidie gestort wordt.

Artikel 4: De vereniging moet in de Mondiale raad vertegenwoordigd worden door minstens één inwoner van Mol. Hetzij door te beschikken over minstens één inwoner van Mol in het bestuur van de vereniging; hetzij door een afgesproken vertegenwoordiging door een Molse inwoner bij bovenlokale verenigingen of NGO’s.

Artikel 5: De vereniging heeft in het voorgaande kalenderjaar minstens 1 publiek toegankelijke activiteit op Mols grondgebied georganiseerd. Deze activiteit werd op voorhand kenbaar gemaakt via de databank UiT in Mol en/of eigen publieke communicatiekanalen.

Artikel 6: De vereniging heeft duidelijke doelstellingen, die publiek raadpleegbaar zijn, en die bijdragen aan de realisatie van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG’s) zoals geformuleerd door de Verenigde Naties.

Artikel 7: De vereniging (of koepel die door de lokale afdeling vertegenwoordigd wordt) heeft een rechtstreeks partnerschap met een organisatie of instelling in een land van de meest recente OESO/DAC – lijst.

Wijze van toekenning van subsidies

Artikel 8: Als een projectaanvraag voldoet aan de ontvankelijkheidscriteria (zoals omschreven in artikels 1-7) wordt het inhoudelijk beoordeeld. Het aanvraagformulier bevat vragen om deze inhoudelijke beoordeling te maken. Deze inhoudelijke beoordeling wordt voorbereid door de aangestelde deskundige van de gemeente Mol en zijn/haar leidinggevende. De inhoudelijke beoordeling wordt besproken op de Mondiale raad die hierover een advies formuleert aan het gemeentebestuur. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van middelen.

Artikel 9: Bij een goedkeuring van het project worden de voorziene gemeentelijke kredieten gelijk verdeeld over de goedgekeurde projecten; met een maximumbedrag van € 3 000 per project per jaar. Vanaf aanvraagjaar 2027 (uitbetalingsjaar 2028) wordt dit maximumbedrag € 3.500 per project per jaar.

Artikel 10: Mondiale verenigingen kunnen van de gebruikte subsidie maximum 10 % gebruiken voor hun werking in Mol (vb. publieke communicatie of organiseren activiteit). Dat betekent dat 90 % van de verkregen subsidie verantwoordbaar moet zijn met bewijsstukken uit het goedgekeurde project in het globale Zuiden.

Artikel 11: De inhoudelijke bewijsvoering van het project wordt ofwel bijgevoegd bij de aanvraag van het volgende jaar, of gebeurt (indien er geen aanvraag wordt gedaan) op vraag van de gemeente. De bewijsvoering van de subsidie gebeurt schriftelijk via mondiaal@gemeentemol.be; met een mondelinge toelichting op een bijeenkomst van de Mondiale Raad.

Betwisting

Artikel 12: Het indienen van een aanvraag tot en/of verantwoording van een projectsubsidie mondiale verenigingen wordt beschouwd als een verklaring op eer omtrent de gegevens die hierin zijn opgenomen. De begunstigde is gehouden tot naleving van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt volgend subsidiereglement internationale noodhulp goed:

Subsidiereglement internationale noodhulp

1. Doel & opzet

Gemeente Mol wil bij acute noodsituaties snel en efficiënt kunnen helpen. Financiële hulp aan erkende noodhulporganisaties is hiervoor een effectieve manier.

2. Basiscriteria

Dit reglement is enkel van toepassing op noodhulp

●        in landen uit de OESO-DAC-lijst

●        in acute situaties (binnen het jaar na start of heropflakkering noodsituatie)

●        met een duidelijke link met gemeente Mol (hetzij via een gekende Molse organisatie die in de getroffen regio aanwezig is, hetzij door een publieke activiteit die in Mol wordt georganiseerd om fondsen te werven voor de noodsituatie of om hierrond te sensibiliseren).

3. Afspraken

3.1 Wat is noodhulp en hoe zien we dit in Mol?

Noodhulp is tijdelijke ondersteuning die op korte termijn wordt geboden aan gemeenschappen die getroffen zijn door acute crisissituaties, zoals bv. natuurrampen, oorlogen en epidemieën.

Het voornaamste doel is levens redden, menselijk lijden verlichten en te voorzien in de basis-behoeften van de getroffen bevolking (zoals voedsel, water, medische zorg, bescherming, sanitaire voorzieningen, …).

Daarnaast kan noodhulp ook worden ingezet om te voorkomen dat het structurele werk van een Molse (mondiale) vereniging teniet wordt gedaan door een acute noodsituatie.

Noodhulp wordt verleend in overeenstemming met de beginselen van humaniteit, onpartijdigheid, neutraliteit en onafhankelijkheid. Gemeente Mol vult dit in als ‘eenmalige financiële tegemoetkoming / subsidie’. Er is dus een verschil met structurele samenwerking in het globale Zuiden, waarbij op lange termijn wordt gewerkt. De gemeente Mol heeft hiervoor andere subsidiereglementen.

3.2 Jaarlijks budget noodhulp

Binnen het gemeentelijke meerjarenplan 2026 – 2031 is jaarlijks € 6 500 voorzien voor de toekenning van noodhulp binnen dit reglement. Een goedgekeurde aanvraag tot noodhulp leidt automatisch tot een uitbetaling van € 3 250. Op jaarbasis kunnen dus 2 aanvragen worden goedgekeurd én uitbetaald.

3.3 Wie kan noodhulp aanvragen en ontvangen bij de gemeente Mol, in het kader van dit reglement?

De vraag voor noodhulp kan komen van een individuele Molse inwoner, van een organisatie actief op Mols grondgebied, van de Molse Mondiale Raad of op initiatief van het bestuur zelf.

De ontvangst van noodhulp, in de vorm van een eenmalige financiële tegemoetkoming, is voorbehouden aan oproepen van Consortium 12-12 en door Mol erkende hulporganisaties zijnde:

○        Actief aangesloten verenigingen bij de Molse Mondiale Raad, die beschikken over een Belgisch bankrekeningnummer aangetoond middels een volledig ingevuld volmacht formulier en structureel samenwerken met een partnerorganisatie in het Globale Zuiden; die bekendstaan om hun snelle respons en lokale verankering

○        Lidorganisaties van het Consortium 12-12 (heden: Caritas International, Dokters van de Wereld, Handicap International België, Oxfam België en Plan International België; verleden: Artsen Zonder Grenzen, Unicef, Rode Kruis), die bekendstaan om hun expertise in noodhulp en humanitaire acties

4. Procedure aanvraag noodhulp

4.1Procedure voor de aanvraag

De aanvraag tot subsidie noodhulp gebeurt via het daarvoor voorziene formulier (bijlage). 

Het volledig ingevulde en ondertekende formulier dient per mail bezorgd te worden aan de bevoegd ambtenaar via mondiaal@gemeentemol.be. Je krijgt hiervan een ontvangstbevestiging.

4.2 Procedure van de afhandeling

Als de aanvraag noodhulp voldoet aan de basiscriteria (zoals omschreven in punt 2) wordt het afgetoetst aan het afsprakenkader (punt 3) en inhoudelijk beoordeeld. Het aanvraagformulier (bijlage) bevat vragen om deze inhoudelijke boordeling te maken. Deze inhoudelijke beoordeling wordt voorbereid door de aangestelde deskundige van de gemeente Mol en zijn/haar leidinggevende. De inhoudelijke beoordeling wordt voorgelegd aan de  Mondiale raad die een advies formuleert aan het gemeentebestuur, conform hun afsprakenkader. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van middelen. De gemeente Mol engageert zich om dit proces te doorlopen binnen drie maanden na aanvraag.

Bij goedkeuring van de noodhulp wordt standaard 3 250 euro toegekend voor een aanvraag (tot uitputting van de voorziene gemeentelijke kredieten).

4.3 Procedure voor verantwoording

In geval van actief aangesloten verenigingen bij de Molse Mondiale Raad; verslag uitbrengen op een bijeenkomst van de mondiale raad uiterlijk een jaar na aanwending van de verkregen subsidie. Dit kan middels een beknopt inhoudelijk verslag, foto’s, … Facturen / betaalbewijzen moeten niet bijgevoegd worden, maar moeten ter beschikking zijn ter inzage.

In geval van oproep Consortium 12-12 of lidorganisaties van het Consortium 12-12 zal de aangestelde deskundige van de gemeente Mol de storting opvolgen. Er is verder geen rechtstreekse verantwoording aan Mol verschuldigd gezien de informatie beschikbaar zal zijn op de websites van de betrokken organisaties.

4.4 Betwisting

Het indienen van een aanvraag en/of verantwoording noodhulp wordt beschouwd als een verklaring op eer omtrent de gegevens die hierin zijn opgenomen. De begunstigde is gehouden tot naleving van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt volgende samenwerkingsovereenkomst Mol - vzw Kara-Karacomité 2026 – 2031 goed:

Samenwerkingsovereenkomst stedenband Mol – Kara Kara  2026 - 2031

1. Opzet

De stedenband tussen Mol en Kara Kara (Niger) werd officieel goedgekeurd op de gemeenteraad van 21/05/2007.

Via deze tweedelige samenwerkingsovereenkomst

●        hernieuwt de gemeente Mol de erkenning van de inhoudelijke expertise en organisatorische deskundigheid van vzw Kara Kara-comité Mol (verder ‘het stedenbandcomité’) in het concretiseren van internationale solidariteit in Mol.

●        leggen de gemeente Mol en het stedenbandcomité hun samenwerking vast, met bijhorende budgetten

Het eerste deel omvat de noordwerking en de financiering voor de sensibiliserende initiatieven in onze eigen gemeente Mol.

Het tweede deel omvat de zuidwerking en de financiering voor de sociale projecten in onze partnergemeente Kara Kara.

2. Partijen & duurtijd

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen

enerzijds Gemeente Mol, vertegenwoordigd door Ann Smeyers (voorzitter gemeenteraad) en Laurens Moubax (algemeen directeur), Molenhoekstraat 2, 2400 Mol

anderzijds vzw Kara Kara-comité Mol, vertegenwoordigd door Louis Geysmans (voorzitter) en Geerd Van den Abbeele (penningmeester), Santo Tomasplein 1, 2400 Mol

voor de periode 01/01/2026 - 31/12/2031.

3. Doel

DEEL 1 - noordwerking

De gemeente Mol delegeert met deze overeenkomst een belangrijke sensibiliseringsopdracht aan het stedenbandcomité en voorziet hiervoor jaarlijks een budget van € 5 000.

Het stedenbandcomité geeft op autonome wijze invulling aan de doelstelling van dit budget: sensibilisatie, informatie en leren rond internationale solidariteit voor de Molse bevolking.

Het aangevraagde budget kan gebruikt worden voor alle activiteiten, delegaties vanuit de stedenband, materiaal, beheer van sociale mediakanalen en/of publicaties die als rechtstreeks doel hebben de sensibilisatie, informatie en leren rond internationale solidariteit, en als doelgroep de Molse bevolking. Ook algemene onkosten verbonden aan de stedenbandwerking in Mol, zoals het ondersteunen en verzekeren van vrijwilligers, het organiseren van de ledenbijeenkomsten en/of representatiekosten komen in aanmerking.

Samenwerking met andere stedenbanden, met wereldwinkel en andere mondiale organisaties wordt ten sterkste aangemoedigd evenals aandacht voor ons engagement Faire Gemeente.

Eventuele inleefreizen kaderen ook in deze samenwerkingsovereenkomst maar moeten apart worden ingediend, gezien hiervoor een apart budget voorzien is.

DEEL 2 – zuidwerking

De gemeente Mol delegeert met deze overeenkomst een belangrijke beheersopdracht aan het stedenbandcomité en voorziet hiervoor jaarlijks een budget van € 28 500.

Het stedenbandcomité geeft op autonome wijze invulling aan de doelstelling van dit budget: het onderhouden van een structurele samenwerking met de partnerorganisatie, i.s.m. het lokaal bestuur, ter bevordering van initiatieven die in de partnergemeente zelf worden beheerd om de levensomstandigheden te verbeteren; evenals het uitwisselen van kennis en ervaringen.

Het aangevraagde budget kan ingezet worden voor projecten / programma’s (incl. overheadkost zoals huur, loonkost, materiaal, uitwisseling, …) op verschillende gebieden zoals:

●        basisvoorzieningen (vb. watervoorziening, gezondheidszorg, wonen, educatie, …),

●        samenlevingsopbouw (vb. versterken zelfredzaamheid van kwetsbare groepen, versterken sociale cohesie, …),

●        familiale lokale economie (vb. ondersteunen startups, voedselsysteem, toerisme, …),

●        milieu (herbebossing, afvalbeheer, …)

●        lokaal bestuur (vb. verbeterde belastinginning, burgerparticipatie, …)

4. Procedure

Op basis van de aanvraag, verantwoording en volmacht formulier (bijlagen) kan de uitbetaling van het lopend kalenderjaar worden toegekend en uitbetaald. Dit proces wordt in gang gezet op initiatief van het stedenbandcomité zelf, op voorwaarde dat de documentatie werd ingediend ten laatste 15 oktober van het lopende jaar.

De aanvraag en verantwoording van het noordluik mag, indien gewenst, apart worden ingediend van de aanvraag en verantwoording van het zuidluik.

Concreet:

● het stedenbandcomité dient volgende documentatie in via mondiaal@gemeentemol.be

●        de verantwoording van het jaarbudget van voorgaand kalenderjaar; middels het formulier bijgevoegd bij deze overeenkomst of middels het verslag van de eigen Algemene Vergadering, als dit minstens dezelfde elementen bevat

●        de aanvraag van het jaarbudget van het lopende kalenderjaar; middels het formulier bijgevoegd bij deze overeenkomst of middels het verslag van de eigen Algemene Vergadering, als dit minstens dezelfde elementen bevat

●        actueel dubbel gehandtekend volmacht formulier

● bevoegd ambtenaar en schepen bekijken en evalueren de documentatie en leggen deze ter kennisname voor aan het college van burgemeester en schepenen, waarbij uitbetaling gevraagd zal worden

● het voorziene bedrag van € 5 000 (noordwerking) & € 28 500 (zuidwerking) wordt op de vzw-rekening van het stedenbandcomité gestort binnen de termijn van 2 maanden.

De gemeente Mol stelt naast budget ook kosteloos bepaalde delen van het Wereldhuis, gelegen te Santo Tomasplein 1 te Mol, ter beschikking aan het stedenbandcomité, voor het organiseren van activiteiten, beperkte opslag van materiaal en het huisvesten van de maatschappelijke zetel van de vzw. Daarnaast heeft de gemeente Mol een bevoegd ambtenaar in dienst wiens deeltaak bestaat uit het ondersteunen van het stedenbandcomité.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt volgende samenwerkingsovereenkomst Mol - vzw Nicamol 2026 – 2031 goed:

Samenwerkingsovereenkomst stedenband Mol – Santo Tomás 2026 - 2031

1. Opzet

De stedenband tussen Mol en Santo Tomás werd officieel goedgekeurd op de gemeenteraad van april 1985 en de oorkonde van de verzustering werd door beide gemeenten ondertekend op 13 augustus 1985.

Via deze tweedelige samenwerkingsovereenkomst

●        hernieuwt de gemeente Mol de erkenning van de inhoudelijke expertise en organisatorische deskundigheid van vzw NicaMol (verder ‘het stedenbandcomité’) in het concretiseren van internationale solidariteit in Mol.

●        leggen de gemeente Mol en het stedenbandcomité hun samenwerking vast, met bijhorende budgetten

Het eerste deel omvat de noordwerking en de financiering voor de sensibiliserende initiatieven in onze eigen gemeente Mol.

Het tweede deel omvat de zuidwerking en de financiering voor de sociale projecten in onze partnergemeente Santo Tomás.

2. Partijen & duurtijd

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen

enerzijds Gemeente Mol, vertegenwoordigd door Ann Smeyers (voorzitter gemeenteraad) en Laurens Moubax (algemeen directeur), Molenhoekstraat 2, 2400 Mol

anderzijds vzw NicaMol, vertegenwoordigd door Hans Dekoninck (voorzitter) en Jonas  Raeymaekers (penningmeester), Santo Tomasplein 1, 2400 Mol

voor de periode 01/01/2026 - 31/12/2031.

3. Doel

DEEL 1 - noordwerking

De gemeente Mol delegeert met deze overeenkomst een belangrijke sensibiliseringsopdracht aan het stedenbandcomité en voorziet hiervoor jaarlijks een budget van € 5 000.

Het stedenbandcomité geeft op autonome wijze invulling aan de doelstelling van dit budget: sensibilisatie, informatie en leren rond internationale solidariteit voor de Molse bevolking.

Het aangevraagde budget kan gebruikt worden voor alle activiteiten, delegaties vanuit de stedenband, materiaal, beheer van sociale mediakanalen en/of publicaties die als rechtstreeks doel hebben de sensibilisatie, informatie en leren rond internationale solidariteit, en als doelgroep de Molse bevolking. Ook algemene onkosten verbonden aan de stedenbandwerking in Mol, zoals het ondersteunen en verzekeren van vrijwilligers, het organiseren van de ledenbijeenkomsten en/of representatiekosten komen in aanmerking.

Samenwerking met andere stedenbanden, met wereldwinkel en andere mondiale organisaties wordt ten sterkste aangemoedigd evenals aandacht voor ons engagement Faire Gemeente.

Eventuele inleefreizen kaderen ook in deze samenwerkingsovereenkomst maar moeten apart worden ingediend, gezien hiervoor een apart budget voorzien is.

DEEL 2 – zuidwerking

De gemeente Mol delegeert met deze overeenkomst een belangrijke beheersopdracht aan het stedenbandcomité en voorziet hiervoor jaarlijks een budget van € 28 500.

Het stedenbandcomité geeft op autonome wijze invulling aan de doelstelling van dit budget: het onderhouden van een structurele samenwerking met de partnerorganisatie, i.s.m. het lokaal bestuur, ter bevordering van initiatieven die in de partnergemeente zelf worden beheerd om de levensomstandigheden te verbeteren; evenals het uitwisselen van kennis en ervaringen.

Het aangevraagde budget kan ingezet worden voor projecten / programma’s (incl. overheadkost zoals huur, loonkost, materiaal, uitwisseling, …) op verschillende gebieden zoals:

●        basisvoorzieningen (vb. watervoorziening, gezondheidszorg, wonen, educatie, …),

●        samenlevingsopbouw (vb. versterken zelfredzaamheid van kwetsbare groepen, versterken sociale cohesie, …),

●        familiale lokale economie (vb. ondersteunen startups, voedselsysteem, toerisme, …),

●        milieu (herbebossing, afvalbeheer, …)

●        lokaal bestuur (vb. verbeterde belastinginning, burgerparticipatie, …)

4. Procedure

Op basis van de aanvraag, verantwoording en volmacht formulier (bijlagen) kan de uitbetaling van het lopend kalenderjaar worden toegekend en uitbetaald. Dit proces wordt in gang gezet op initiatief van het stedenbandcomité zelf, op voorwaarde dat de documentatie werd ingediend ten laatste 15 oktober van het lopende jaar.

De aanvraag en verantwoording van het noordluik mag, indien gewenst, apart worden ingediend van de aanvraag en verantwoording van het zuidluik.

Concreet:

● het stedenbandcomité dient volgende documentatie in via mondiaal@gemeentemol.be

●        de verantwoording van het jaarbudget van voorgaand kalenderjaar; middels het formulier bijgevoegd bij deze overeenkomst of middels het verslag van de eigen Algemene Vergadering, als dit minstens dezelfde elementen bevat

●        de aanvraag van het jaarbudget van het lopende kalenderjaar; middels het formulier bijgevoegd bij deze overeenkomst of middels het verslag van de eigen Algemene Vergadering, als dit minstens dezelfde elementen bevat

●        actueel dubbel gehandtekend volmacht formulier

● bevoegd ambtenaar en schepen bekijken en evalueren de documentatie en leggen deze ter kennisname voor aan het college van burgemeester en schepenen, waarbij uitbetaling gevraagd zal worden

● het voorziene bedrag van € 5 000 (noordwerking) & € 28 500 (zuidwerking) wordt op de vzw-rekening van het stedenbandcomité gestort binnen de termijn van 2 maanden.

De gemeente Mol stelt naast budget ook kosteloos bepaalde delen van het Wereldhuis, gelegen te Santo Tomasplein 1 te Mol, ter beschikking aan het stedenbandcomité, voor het organiseren van activiteiten, beperkte opslag van materiaal en het huisvesten van de maatschappelijke zetel van de vzw. Daarnaast heeft de gemeente Mol een bevoegd ambtenaar in dienst wiens deeltaak bestaat uit het ondersteunen van het stedenbandcomité.

Artikel 5

Zitting van 15 december 2025

VERENIGINGEN PERSONEN MET EEN BEPERKING - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur ondersteunt reeds jaren verenigingen die zich inzetten voor personen met een beperking via een jaarlijkse toelage. Deze toelage wordt toegekend op basis van een reglement dat door de gemeenteraad wordt goedgekeurd.

Om het reglement transparanter en doelgerichter te maken werd het geactualiseerd. Daarbij zijn verouderde bepalingen geschrapt en voorwaarden verduidelijkt zodat het reglement correct aansluit bij de werking van verenigingen en de noden van personen met een beperking in onze gemeente.

Het onderdeel rond projectsubsidies blijft behouden, maar wordt apart herbekeken en verfijnd aangezien hier in de praktijk weinig of geen gebruik van werd gemaakt.

Juridische gronden

Art. 40 van het decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

De Molse Adviesraad voor Personen met een Beperking adviseerde op 19 november 2025 dit reglement positief.

Bijlagen

1. 2026-2031 basistoelage verenigingen
2. advies subsidiereglement 2026-2031

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeentelijke ondersteuning is essentieel om de continuïteit en kwaliteit van de werking van verenigingen voor personen met een beperking te waarborgen. Deze verenigingen spelen een cruciale rol in het bevorderen van inclusie, sociale contacten en het aanbieden van aangepaste activiteiten en ondersteuning.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de basistoelage voor verengingen voor personen met een beperking 2026 - 2031 goed:

Artikel 1 Doelgroep

Dit reglement is uitsluitend bedoeld voor verenigingen met een rechtspersoonlijkheid die in hun maatschappelijk doel hoofdzakelijk gericht zijn op activiteiten, ondersteuning of dienstverlening voor personen met een beperking.

Artikel 2 Voorwaarden

De voorwaarden om voor de basistoelage in aanmerking te komen:

1. De vereniging heeft een aanbod in Mol en is aangesloten bij de Molse Adviesraad voor Personen met een Beperking.
2. De vereniging moet op minstens de helft van de vergaderingen van de Molse Adviesraad voor Personen met een Beperking vertegenwoordigd zijn.
3. De vereniging dient voor 1 maart van het kalenderjaar het aanvraagdossier in en dit bij de gemeente Mol.

Artikel 3 Bedrag

Als de vereniging voldoet aan de voorwaarden ontvangt zij een jaarlijkse basistoelage van 300 euro.

Artikel 4 Procedure

4.1 Aanvraag

De vereniging dient voor 1 maart van het kalenderjaar het aanvraagdossier in bij de gemeente Mol. Het aanvraagdossier bevat het ingevulde en getekende aanvraagformulier. Dit per mail verzonden naar personenmeteenbeperking@gemeentemol.be

4.2 Beoordeling

De gemeente Mol kan bijkomende informatie vragen om het ingediende aanvraagdossier te vervolledigen.

4.3 Beslissing

De aanvragen worden geadviseerd door de Molse Adviesraad voor Personen met een Beperking.

Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot het toekennen van de toelages op basis van het advies van de behandelende dienst en de Molse Adviesraad voor Personen met een Beperking.

4.4 Uitbetaling

Zitting van 15 december 2025

INZAMELEN ZWERFVUIL DOOR INDIVIDUEN - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Zwerfvuil en sluikstort is voor een maatschappij onaanvaardbaar. De gemeente Mol streeft naar een duurzame mentaliteitswijziging en gedragsverandering.  De netheid van de omgeving is een belangrijk aandachtspunt. Met het project netheidsverantwoordelijken tracht de gemeente het zwerfvuil op de bermen tot een minimum te beperken.

De gemeente voorziet in dit kader al jaren een subsidie voor individuen die zwerfvuil inzamelen.

Juridische gronden

Artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentelijke reglementen.

MOTIVERING

Argumentatie

De netheid van de omgeving is een belangrijk aandachtspunt. Verpakkingsafval belandt al snel op de grond als er geen recipiënt aanwezig is, peuken worden achteloos weg gekatapulteerd en de wind gaat al snel aan de haal met klein materiaal (betaalbewijs, suiker- of koekjesverpakking ...).

Van zodra de omgeving er niet proper meer bijligt, oogt de plaats meteen slordig en lijkt het een toelating voor een volgende passant om ook geen gebruik te maken van een vuilnisbak. Een mooie omgeving doet de waardering voor de omgeving toenemen en remt het ontstaan van zwerfvuil af (en sluikstort). 

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt volgend subsidiereglement 2026-2031 'inzamelen zwerfvuil door individuen' goed:

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 kunnen individuen, waardebonnen bekomen voor het inzamelen van zwerfvuil. Deze toelage wordt toegekend onder de voorwaarden van dit reglement.

Onder zwerfvuil wordt verstaan het afval dat men aantreft in wegbermen, langs wandel- en fietspaden en waterlopen.

Artikel 2

Het individu dat in aanmerking wil komen voor de toelage - zoals vermeld in dit reglement – moet voldoen aan volgende voorwaarden:

●        het individu moet woonachting zijn in de gemeente Mol

●        het individu gaat jaarlijks het engagement aan om het overeengekomen traject drie keer per kalenderjaar - in de afgesproken maanden zwerfvuil - vrij te maken

●        minderjarigen mogen enkel deelnemen onder begeleiding van een volwassen persoon.

Artikel 3

Het gemeentebestuur bezorgt nieuwe netheidsverantwoordelijken:

●        het traject waarlangs het zwerfvuil zal ingezameld worden

●        de maanden wanneer het zwerfvuil geruimd moet worden

Artikel 4

Het verlenen van een subsidie door de gemeente houdt niet in dat de deelnemers van de zwerfvuilopruiming in opdracht of onder toezicht van het gemeentebestuur of zijn aangestelde handelen.

Artikel 5

Het gemeentebestuur zal voor de in dit reglement bedoelde activiteit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden en lichamelijke ongevallen van de deelnemers afsluiten.

Artikel 6

De netheidsverantwoordelijke geeft via het e-formulier “Afvalophaling Netheidsverantwoordelijke” aan waar en hoeveel afvalzakken moeten opgehaald worden.

Artikel 7

Voor elke opruimbeurt krijgt de individu een waardebon ten bedrage van 20 euro met een maximum 60 euro per jaar.

Artikel 8

Indien door de toezichter wordt vastgesteld dat de mate waarin het zwerfvuil werd verwijderd in het aangegeven gebied slecht is, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot het niet uitkeren van de toelage.

Artikel 9

Zitting van 15 december 2025

INZAMELEN ZWERFVUIL DOOR VERENIGINGEN EN SCHOLEN - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Zwerfvuil en sluikstort is voor een maatschappij onaanvaardbaar. De gemeente Mol streeft naar een duurzame mentaliteitswijziging en gedragsverandering.  De netheid van de omgeving is een belangrijk aandachtspunt. Met het project netheidsverantwoordelijken tracht de gemeente het zwerfvuil op de bermen tot een minimum te beperken.

De gemeente voorziet in dit kader al jaren een subsidie voor verenigingen en scholen die zwerfvuil inzamelen.

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentelijke reglementen.

MOTIVERING

Argumentatie

De netheid van de omgeving is een belangrijk aandachtspunt. Verpakkingsafval belandt al snel op de grond als er geen recipiënt aanwezig is, peuken worden achteloos weg gekatapulteerd en de wind gaat al snel aan de haal met klein materiaal (betaalbewijs, suiker- of koekjesverpakking ...).

Van zodra de omgeving er niet proper meer bijligt, oogt de plaats meteen slordig en lijkt het een toelating voor een volgende passant om ook geen gebruik te maken van een vuilnisbak. Een mooie omgeving doet de waardering voor de omgeving toenemen en remt het ontstaan van zwerfvuil af (en sluikstort). 

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt volgend subsidiereglement 2026-2031 'inzamelen zwerfvuil door verenigingen en scholen' goed:

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 kunnen verenigingen en scholen een toelage bekomen voor het inzamelen van zwerfvuil. De toelage wordt toegekend onder de voorwaarden van dit reglement.

Onder zwerfvuil wordt verstaan het afval dat men aantreft in wegbermen, langs wandel- en fietspaden en waterlopen.

Artikel 2

De verenigingen of scholen die in aanmerking komen voor de toelage – zoals vermeld in dit reglement – moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

●        gevestigd zijn in Mol

●        de vereniging/school gaat jaarlijks het engagement aan om het overeengekomen traject drie keer per kalenderjaar - in de afgesproken maanden zwerfvuil - vrij te maken

●        minderjarigen mogen enkel deelnemen onder begeleiding van een volwassen persoon.

Artikel 3

Het gemeentebestuur bezorgt nieuwe netheidsverantwoordelijken:

●        het traject waarlangs het zwerfvuil zal ingezameld worden

●        de maanden wanneer het zwerfvuil geruimd moet worden

Artikel 4

Het verlenen van een subsidie door de gemeente houdt niet in dat de deelnemers van de zwerfvuilopruiming in opdracht of onder toezicht van het gemeentebestuur of zijn aangestelde handelen.

Artikel 5

De vereniging of school zorgt ervoor dat bedoelde activiteit gedekt is door een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de schade aan derden en lichamelijke ongevallen van de deelnemers. Het gemeentebestuur kan te allen tijde een bewijs van voormelde verzekering opvragen. 

Artikel 6

De netheidsverantwoordelijke geeft via het e-formulier “Afvalophaling Netheidsverantwoordelijke” aan waar en hoeveel afvalzakken moeten opgehaald worden.

Artikel 7

Het bedrag van de toelage is afhankelijk van de lengte van het traject. De vergoeding bedraagt 60 € per kilometer, met een maximum van 3 000 € per vereniging/school per jaar.

De vereniging of school die de opruimactie één of twee keer heeft uitgevoerd, komt in aanmerking voor 33% respectievelijk 67% van het subsidiebedrag.

Artikel 8

Indien door de toezichter werd vastgesteld dat de mate waarin het zwerfvuil werd verwijderd in het aangegeven gebied slecht is, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot het niet uitkeren van de toelage.

Artikel 9

Zitting van 15 december 2025

VEILIGE EVENEMENTEN - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 6 onthoudingen: Paul Vanhoof (VooruitMemo), Koen Van Gompel (VooruitMemo), Tomas Sergooris (VooruitMemo), Zehra Ünlü (VooruitMemo), Lander Geyzen (VooruitMemo), Liesbet Lommelen (VooruitMemo)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente Mol kent een bloeiend verenigingsleven. Toch ondervinden organisaties dat het financieel steeds moeilijker wordt om evenementen te organiseren. Het gemeentebestuur heeft de intentie om Molse organisatoren financieel te ondersteunen om een evenement veilig en hygiënisch te organiseren.

Juridische gronden

Volgens artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

Bijlagen

●        Advies sportraad

●        Advies cultuurraad

●        Advies jeugdraad

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur - in het bijzonder de burgemeester – is verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid bij evenementen. De burgemeester wordt hierin bijgestaan door de verschillende veiligheidsdiensten. De organisator is primair verantwoordelijk voor de totstandkoming en uitvoering van het evenement waaronder de veiligheid. In de praktijk loopt de verantwoordelijkheid door elkaar heen. In de voorbereiding en tijdens de uitvoering van een evenement zijn afstemming en samenwerking tussen de verschillende partijen van groot belang.

Aan organisatoren worden – naargelang de aard en de grootte van het evenement – meerdere verplichtingen opgelegd om een evenement veilig te laten verlopen. Omwille van het gezamenlijk belang dat een evenement veilig verloopt, heeft het gemeentebestuur de intentie om Molse verenigingen die aangesloten zijn bij een Molse adviesraad financieel te ondersteunen om de veiligheidsverplichtingen te kunnen nakomen.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende subsidiereglement veilige evenementen voor erkende Molse verenigingen, goed:

Subsidiereglement veilige evenementen

Artikel 1: Doelstelling

Dit reglement heeft tot doel het ondersteunen van verenigingen aangesloten bij een erkende Molse adviesraad bij het organiseren van een veilig en hygiënisch evenement op het grondgebied van de gemeente Mol door financiële steun te bieden in de vorm van een subsidie.

Artikel 2: Definities

Vereniging: een rechtspersoon zonder winstoogmerk of feitelijke vereniging gevestigd in de gemeente Mol en aangesloten bij een erkende adviesraad

Evenement: Evenementen zijn periodieke of eenmalige gebeurtenissen op het gebied van kunst, cultuur, sport, feesten, kermis… De gebeurtenissen worden publiek aangekondigd, gaan op een welbepaald tijdstip door, zijn tijdelijk en iedereen is er welkom, al of niet tegen betaling. Het maakt niet uit of het op publiek of privaat terrein doorgaat, in een open of afgesloten ruimte.

Publiek toegankelijk: Een evenement dat door iedereen kan bijgewoond worden,  al dan niet met betaling van een toegangsprijs ongeacht of de organisator toegangskaarten heeft verspreid op voorwaarde dat de kaarten worden uitgedeeld of verkocht aan eenieder die erom verzoekt en ook ongeacht of de deelname gekoppeld wordt aan een inschrijving op voorwaarden dat de inschrijving voor iedereen openstaat 

Verzekering: Objectieve aansprakelijkheid en burgerlijke aansprakelijkheid voor de vrijwilligers en bezoekers.

Veiligheid: Uitgaven in kader van de veiligheid van uw evenement die in aanmerking komen voor de subsidie. 

 RN: risico niveau dat bepaald wordt volgens het politiereglement houdende maatregelen tot het

voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek

toegankelijke evenementen.

Werkingsjaar: loopt per jaar van 1 januari tot 31 december.

Artikel 3: Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidie dient uw evenement te voldoen aan volgende voorwaarden:

●        de organisator is een vereniging aangesloten bij een erkende adviesraad van de gemeente Mol en geregistreerd in de Evenementenkluis.

●        het evenement vindt plaats op het grondgebied van de gemeente Mol of in de buurtgemeenten op max. 1 km van de gemeentegrens

●        het evenement is publiek toegankelijk, privé evenementen worden uitgesloten

●        de organisatoren van het evenement zijn op voldoende wijze verzekerd

●        de geldende VLAREMA-wetgeving omtrent cateringmateriaal wordt gevolgd

●        een redelijke toegangsprijs wordt gevraagd

Artikel 4: Criteria

Volgende kosten komen in aanmerking voor de subsidie:

●        door de overheid erkende security

●        extra verlichting in- en uitgang – parkings – kiss en ride

●        veiligheidscontrole (politiereglement – controle elektriciteit/gas door erkende keuringsfirma)

●        medische hulppost

●        huren herbruikbaar cateringmateriaal

●        huren sanitaire voorzieningen

●        huren van herashekken en stagebarriers

●        huren van geluidsmeter

●        toegankelijk maken voor mindervaliden

 Artikel 5: Aanvraagprocedure

●        Het evenement is tijdig aangevraagd in de Evenementenkluis, ten laatste 3 maanden voor de start van het evenement.

●        Verenigingen kunnen maximaal 2 aanvragen per werkingsjaar indienen, deze evenementen moeten in verschillende weken plaatsvinden.

●        Aanvragen worden op basis van volgorde van indienen behandeld. De datum van ontvangst van een volledige aanvraag (alle bijlagen toegevoegd) bepaalt de volgorde waarin deze wordt behandeld.

De aanvraag wordt ingediend via de Evenementenkluis en moet de volgende informatie bevatten:

●        Naam en contactgegevens van de vereniging.

●        Datum en locatie van de geplande activiteit.

●        Een omschrijving van de veiligheidsmaatregelen die de organisator neemt en waarvoor hij subsidie aanvraagt.

●        Ten laatste 4 maanden na het evenement worden volgende bijlagen toegevoegd aan de aanvraag:

○        Fotoverslag van het evenement waarop de uitgevoerde maatregelen zichtbaar zijn

○        Facturen van de genomen veiligheidsmaatregelen waarvoor subsidie wordt aangevraagd

○        Bewijs van betaling

De gemeente beoordeelt de aanvragen en kent de subsidie toe op basis van beschikbare middelen. De gemeente kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de echtheid van de factuur en het effectief inzetten van door de overheid erkende security op het evenement.

Artikel 6: Bedrag van de subsidie

De uit te keren subsidie bedraagt 25% van de gemaakte kosten met een maximum van:

●        Kleine evenementen (250 - 500 aanwezigen): max. 250 euro

●        Middelgrote evenementen (tussen de 500 en 1500 aanwezigen): max. 500 euro

●        Grote evenementen (+ 1500 aanwezigen): max. 1000 euro

Het plafond van het beschikbare budget voor subsidies per werkingsjaar bedraagt 25 000 euro Wanneer het totale plafond van het beschikbare budget voor subsidies voor het werkingsjaar is bereikt, worden er geen nieuwe aanvragen meer toegelaten. Het College van burgemeester en schepenen kan altijd beslissen om het budget te verhogen.

Artikel 7: Uitbetaling van de subsidie

De toegekende subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag van de subsidie en na het voorleggen van de nodige bewijsstukken. De uitbetaling gebeurt op basis van de ingediende en goedgekeurde facturen volgens artikel 5.

De vereniging dient binnen 4 maanden na de activiteit een afrekening in te dienen, inclusief bewijsstukken van de werkelijke kosten. De uitbetaling kan pas gebeuren na het tijdig indienen van de nodige bewijsstukken. Indien de bewijsstukken niet ingediend worden binnen de vermelde termijn wordt de subsidie niet uitbetaald.

De gemeente beslist over de toekenning van de subsidie. De aanvrager ontvangt een terugkoppeling van de beslissing met vermelding van het subsidiebedrag.

De uitbetaling gebeurt steeds via overschrijving op de rekening van de begunstigde, zoals die werd ingegeven in de Evenementenkluis.

Artikel 8: Misbruik van de subsidie

In geval van misbruik van de subsidie, zoals oneigenlijk gebruik van de subsidie of onjuiste verklaringen in de aanvraag, heeft de gemeente Mol het recht om de vereniging gedurende 2 jaar uit te sluiten van het gebruik van de subsidie.

Bij misbruik en de vaststelling van een bedrieglijke aanvraag kan de onrechtmatig toegekende subsidie teruggevorderd worden en wordt de organisator uitgesloten van andere gemeentelijke toelagen en subsidie.

Artikel 9: Slotbepaling

Zitting van 15 december 2025

MOBIEL PODIUM - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 6 onthoudingen: Paul Vanhoof (VooruitMemo), Koen Van Gompel (VooruitMemo), Tomas Sergooris (VooruitMemo), Zehra Ünlü (VooruitMemo), Lander Geyzen (VooruitMemo), Liesbet Lommelen (VooruitMemo)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Verenigingen uit Mol hebben bij het organiseren van vrijetijdsactiviteiten en evenementen soms een podium nodig. Verschillende pistes zijn onderzocht (o.a. aankoop podia, subsidiereglement). De keuze is gevallen op een subsidiereglement.

Ter ondersteuning van deze verenigingen is op de gemeenteraad van 27 mei 2024 een subsidiereglement goedgekeurd. Dit creëert het nodige kader voor een financiële ondersteuning voor Molse verenigingen die een podium nodig hebben voor hun evenement. Dit subsidiereglement loopt af omwille van het einde van de beleidsperiode 2019-2025 op 31 december 2025. We wensen op basis van dit reglement de subsidie mobiel podium verder aan te bieden voor de beleidsperiode 2026-2031.

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen.

Inspraak en advies

Aan de adviesraden is advies gevraagd. De mondiale raad heeft geen advies bezorgd.

Bijlagen:

1) Landingspagina subsidiereglement

2) Leidraad Podium

3) Advies Jeugdraad subsidiereglement mobiel podium

4) 2025.11.18 Advies cultuurraad subsidie mobiel podium - verslag CR 18_11_2025

5) Advies Sportraad subsidiereglement mobiel podium

6) 20251125 Advies Seniorenraad subsidiereglement mobiel podium

MOTIVERING

Argumentatie

Een duidelijk subsidiereglement ondersteunt verenigingen in de gemeente Mol bij het organiseren van vrijetijdsactiviteiten en evenementen door financiële steun te bieden in de vorm van een subsidie voor het huren van een mobiel podium. Een goed verenigingsleven dat veel activiteiten organiseert, draagt bij tot het welbevinden van de Molse burger en een betrokken, inclusieve samenleving. Hier zetten we dan ook graag op in.

Financiële weerslag

De bedragen van deze subsidie worden vanaf 2027 jaarlijks aangepast aan de schommelingen van de index van de consumptieprijzen. Het geïndexeerd subsidiebedrag zal worden afgerond naar een veelvoud van 1 euro.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad heft het huidige subsidiereglement podiumverhuur, goedgekeurd op de zitting van 27 mei 2024, op.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het volgende subsidiereglement podiumverhuur erkende verenigingen, goed:

Subsidiereglement Podiumverhuur erkende verenigingen

Artikel 1: Doelstelling

Dit reglement heeft tot doel het ondersteunen van verenigingen in de gemeente Mol bij het organiseren van vrijetijdsactiviteiten en evenementen door financiële steun te bieden in de vorm van een subsidie voor het huren van een mobiel podium.

Artikel 2: Definities

●        Vereniging: Een rechtspersoon zonder winstoogmerk of feitelijke vereniging gevestigd in de gemeente Mol en aangesloten bij een erkende adviesraad.

●        Podium: Een mobiele podiumopstelling in openlucht voor het organiseren van vrijetijdsactiviteiten en evenementen, die niet kan georganiseerd worden met de inzet van de podiumelementen, beschikbaar vanuit de gemeentelijke uitleendienst.

●        Werkingsjaar: loopt per jaar van 1 januari tot 31 december

Artikel 3: Subsidiebedrag en Jaarlijks Budget

●        Verenigingen kunnen aanspraak maken op een subsidie van 70% van de totale huurkosten van het podium, met een maximum van 2 500 euro inclusief alle lasten.

●        Het plafond van het beschikbare budget voor subsidies per werkingsjaar bedraagt 15 000 euro (budget 2026, geïndexeerd vanaf 2027).

●        Wanneer het totale plafond van het beschikbare budget voor subsidies voor het werkingsjaar is bereikt, wordt bekeken of er nog nieuwe aanvragen kunnen worden toegelaten door het budget te verhogen met een aangepaste raming.

Artikel 4: Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op verenigingen die voldoen aan de volgende criteria:

●        De vereniging is gevestigd in de gemeente Mol.

●        De vereniging is aangesloten bij één van de volgende adviesraden (cultuurraad, jeugdraad, sportraad, mondiale raad, seniorenraad en adviesraad voor personen met een beperking) en het evenement moet geregistreerd zijn in de evenementenkluis.

●        De plaats van het podium waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, bevindt zich in de gemeente Mol of in de buurgemeenten op maximum 1 km van de gemeentegrens.

Artikel 5: Aanvraagprocedure

●        De aanvraag gebeurt ten laatste 2 maanden voor het geplande evenement. 

●        Verenigingen kunnen maximaal 1 aanvraag per werkingsjaar indienen.

●        Een vereniging kan slechts twee lopende aanvragen gelijktijdig hebben, verspreid over 2 werkingsjaren.

●        Aanvragen worden op basis van volgorde van indiening behandeld. De datum van ontvangst van de aanvraag bepaalt de volgorde waarin deze wordt behandeld.

De aanvraag wordt ingediend via de evenementenkluis en moet de volgende informatie bevatten:

●        Naam en contactgegevens van de vereniging.

●        Datum en locatie van de geplande activiteit.

●        Een begroting van de huurkosten van het podium, gestaafd met offertes

●        Een omschrijving van de culturele activiteit of het evenement.

De gemeente Mol beoordeelt de aanvragen en kent de subsidie toe op basis van beschikbare middelen, de relevantie van de activiteit voor de gemeenschap en de toegankelijkheid voor een breed publiek.

Artikel 6: Reservering van het podium en verzekering

De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het reserveren van het podium bij een leverancier naar keuze. De gemeente Mol biedt een leidraad en een lijst van leveranciers om de vereniging te helpen bij het vinden van het meest geschikte podium.

De vereniging dient zelf de nodige verzekeringen af te sluiten en afspraken te maken met de leveranciers in het kader van de huur van het podium, inclusief aansprakelijkheidsverzekeringen en andere benodigde overeenkomsten.

Artikel 7: Uitbetaling van de subsidie

De toegekende subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van de aanvraag en na het voorleggen van bewijsstukken van de werkelijke huurkosten van het podium. De uitbetaling gebeurt op basis van de ingediende en goedgekeurde offerte.

De vereniging dient binnen 2 maanden na de activiteit een afrekening in te dienen, inclusief bewijsstukken van de werkelijke kosten. Hierbij worden minimum de volgende stukken voorzien;  het factuur, de naam (en ondernemingsnummer vereniging)/het rijksregisternummer, het IBAN nummer, de verklaring van de voorzitter dat het IBAN nummer van de vereniging is.

De gemeente Mol behoudt zich het recht voor om de subsidie te herzien indien blijkt dat de werkelijke kosten lager zijn dan oorspronkelijk aangevraagd.

Artikel 8: Misbruik van de subsidie

In geval van misbruik van de subsidie, zoals oneigenlijk gebruik van de subsidie of onjuiste verklaringen in de aanvraag, heeft de gemeente Mol het recht om de vereniging gedurende 2 jaar uit te sluiten van het gebruik van de subsidie.

De gemeente Mol heeft tevens het recht om reeds toegekende subsidiebedragen in geval van misbruik terug te vorderen.

Artikel 9: Slotbepaling

Zitting van 15 december 2025

CULTURELE VERENIGINGEN - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een financiële ondersteuning aan cultuurverenigingen.  De cultuurverenigingen kunnen hiervoor jaarlijks, op basis van het subsidiereglement, aanspraak maken op subsidies.

In zitting van 23 februari 2015 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement voor lokaal cultuurbeleid goed.

Voor de beleidsperiode van 1 januari 2026 tem 31 december 2031 wordt een geactualiseerd subsidiereglement voor de werkingssubsidies van socio-culturele verenigingen opgesteld dat het vorige subsidiereglement vervangt.

Juridische gronden

Art. 40 decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen.

Subsidiereglement voor lokaal cultuurbeleid, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 23/02/2015.

Inspraak en advies

De cultuurraad verleende op 18 november 2025 positief advies op het voorgestelde reglement mits rekening gehouden wordt met de geformuleerde opmerkingen.

Bijlagen

1) 2025.11.18 Advies cultuurraad - verslag CR 18_11_2025

MOTIVERING

Argumentatie

Beleidsdoelstelling 2 van het meerjarenplan 2026-2031 zet in op een 'Levendig, ondernemend en aantrekkelijk Mol'. Met deze beleidsdoelstelling wensen we te versterken wat Mol uniek maakt: dat houdt onder andere in dat we zorgen voor bruisende dorpen, verenigingen ondersteunen en zorgen voor een levendig centrum.

Om aan deze beleidsdoelstelling te werken, wensen we verenigingen te ondersteunen in hun werking via een jaarlijkse werkingssubsidie. Deze subsidies worden verleend ter ondersteuning van het lokaal cultuurbeleid.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende subsidiereglement voor lokaal cultuurbeleid goed:

Binnen de grenzen van het goedgekeurd budget van de gemeente Mol verleent het gemeentebestuur subsidies ter ondersteuning van het lokaal cultuurbeleid.

Voorwaarden

Verenigingen

Enkel de niet-professionele en niet-commerciële verenigingen die zijn aangesloten bij het cultuurforum komen in aanmerking binnen dit subsidiereglement.

Enkel verenigingen met een autonoom bestuur dat minimum 2 bestuursvergaderingen houdt en bestaat uit minimum 3 bestuursleden waarvan maximum 2 familieleden tot in de 3e graad komen in aanmerking voor een toelage.

Verenigingen en instellingen die langs een andere weg door het gemeentebestuur betoelaagd worden, komen niet in aanmerking voor een toelage.

Activiteiten

Activiteiten van verenigingen die in welke hoedanigheid ook betaald of gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur, komen niet in aanmerking voor dit subsidiereglement.

Een activiteit komt slechts één keer, als geheel, in aanmerking binnen dit subsidiereglement. Een activiteit met een meervoudig karakter kan slechts onder 1 rubriek worden opgenomen.

Activiteiten in gelijkwaardige samenwerking tussen verenigingen, kunnen wel door alle verenigingen ingediend worden.

Puur commerciële, discriminerende en politieke activiteiten, evenals activiteiten die indruisen tegen de openbare orde en de goede zeden komen niet in aanmerking voor betoelaging binnen dit reglement.

Procedure

De subsidies worden berekend op basis van de gegevens betreffende de werking gedurende het vorige kalenderjaar.

Verenigingen die aansluiten bij het cultuurforum kunnen betoelaagd worden vanaf de datum dat hun vraag tot toetreding, die tot de aanvaarding leidde, bij de administratie cultuur binnenkwam.

Aanvraag

Jaarlijks bezorgt de administratie cultuur voor 15 december een aanvraagformulier aan de bij het cultuurforum aangesloten verenigingen. Dit aanvraagformulier dient volledig ingevuld en ondertekend voor 15 januari terugbezorgd te worden door een afgifte tegen ontvangstbewijs of door een aangetekende zending.

Bij deze aanvraag moeten geen bewijsstukken toegevoegd worden. Deze kunnen wel opgevraagd worden tot in het volgende subsidiejaar.

Verwerking

De ingediende aanvraagformulieren worden gecontroleerd door de administratie cultuur.

Eventuele probleemdossiers en/of betwistingen worden besproken met de voorzitter van de cultuurraad. De cultuurraad geeft advies over de eindberekeningen.  Het College van Burgemeester en Schepenen legt de punten en de corresponderende bedragen definitief vast.

Het College van Burgemeester en Schepenen beslist, na advies van de cultuurraad, in alle gevallen die niet geregeld zijn in dit reglement of die een verduidelijking vereisen.

Sancties

Het gemeentebestuur kan te allen tijde controles uitvoeren. Indien blijkt dat onjuiste opgaven voor betoelaging werden verstrekt kan het gemeentebestuur, op advies van de cultuurraad, de betreffende vereniging sanctioneren.

Deze sancties zijn de volgende:

●        Bij een eerste ingebrekestelling wordt het voorziene puntenaantal voor de vereniging voor dat subsidiejaar met 25% verminderd.

●        Bij een tweede ingebrekestelling wordt het voorziene puntenaantal voor de vereniging voor dat subsidiejaar met 50% verminderd.

●        Bij een derde ingebrekestelling ontvangt de vereniging geen subsidies voor dat subsidiejaar.

De ingebrekestellingen blijven meetellen over de opeenvolgende subsidiejaren heen.

In geval van ingebrekestelling wordt de voorzitter van de betreffende vereniging hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij heeft het recht binnen de veertien dagen het bezwaar van zijn vereniging te laten kennen tegen de overwogen sanctie, waarna het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de cultuurraad, beslist.

Deze beslissing wordt schriftelijk aan belanghebbende meegedeeld.

Rubrieken

1. Basiswerking

Van het beschikbare subsidiebedrag wordt 70% voorbehouden voor de basiswerking van verenigingen.

De aansluiting binnen het cultuurforum bepaalt de ‘basiswerking’ waaronder de vereniging in aanmerking komt voor subsidie: Amateurkunsten of Socio-cultureel (inclusief erfgoed).

1.1 Amateurkunsten

 A. Podiumkunsten

a. Kleine werking = 50 punten
-minimum 10 repetities
- minimum 1 publieke opvoering

b. Middelgrote werking = 150 punten
- minimum 20 repetities
- minimum 2 publieke opvoeringen (eigen organisatie)
- minimum 12 spelende leden

c. Grote werking = 300 punten
- minimum 40 repetities
- minimum 4 publieke opvoeringen (eigen organisatie)
- minimum 30 spelende leden

d. Duidelijk onderscheiden jeugd/instapafdeling = 50 punten
- afzonderlijke repetities
- afzonderlijke opvoering(en)
- minimum 8 leden < 25 jaar

e. Extra publieke opvoeringen (eigen organisatie) = 10 punten
/opvoering

 B. Beeldend & audiovisueel

  a. Kleine werking = 50 punten
- minimum 10 werksessies
- 1 publiek toonmoment

  b. Middelgrote werking = 100 punten
- minimum 20 werksessies
- 2 publieke toonmomenten (eigen organisatie en werk)
- 10 actieve leden

  c. Grote werking = 200 punten
- minimum 40 werksessies
- 3 publieke toonmomenten (eigen organisatie en werk)
- 20 actieve leden

  d. Duidelijk onderscheiden jeugdafdeling = 25 punten
- afzonderlijke werksessies
- afzonderlijke toonmoment(en)
- minimum 10 leden < 25 jaar

  e. Beeldend: extra publieke toonmomenten = 5 punten /
  (eigen organisatie en werk)  toonmoment

  f. Audiovisueel: producties in eigen beheer = 5 punten / afgewerkte productie

1.2 Socio-cultureel (incl. erfgoed)

  a. Kleine werking = 50 punten
- minimum 2 activiteiten

  b. Middelgrote werking = 100 punten
- minimum 7 activiteiten

  c. Grote werking = 200 punten
- minimum 14 activiteiten

2. Bijzondere werking

Van het beschikbare subsidiebedrag wordt 30% voorbehouden voor de bijzondere werking van verenigingen. Alle verenigingen aangesloten bij het cultuurforum komen in aanmerking voor alle onderdelen, uitgezonderd erfgoedverenigingen onder e.

 a. Bijwonen alle cultuurforums = 10 punten

 b. Vorming met bestuursgerelateerde inhoud gevolgd = 5 punten
door bestuursleden 

 c. Professionele begeleiding

  i. minimum 5 keer  = 5 punten
ii. minimum 25 keer = 25 punten
iii. minimum 50 keer = 50 punten

 d. Samenwerking verenigingen en/of met gemeentediensten/cultuurraad/lokale  kunstenaars

  i. minimum 3 keer = 10 punten     ii. minimum 10 keer = 50 punten

 e. Acties/activiteiten voor het bewaren of ontsluiten van erfgoed = 10 punten

     (door niet erfgoedverenigingen)

 f. Schenken van archief = 10 punten

 g. Bijzondere aandacht voor diversiteit en toegankelijkheid van activiteiten/vereniging voor                 maatschappelijk kwetsbare groepen              = 10 punten

 h. Bijzondere werking die elders in dit reglement niet aan bod komt = 5/10/20 punten

 i. Gebruiken van de UiTPAS voor leden en tijdens de activiteiten = 20 punten

Berekening van de subsidie:

1. Totale subsidies = T

2. Verdeling basiswerking (B = 0,7 x T) en bijzondere werking (Z = 0,3 x T)

3. totaal aantal punten basiswerking

       PB = totaal aantal punten basiswerking

       PZ= totaal aantal punten bijzondere werking

4. Waarde per punt = W

                 B

       WB = ----

                Pb

                 Z

       WZ = ----    

                PZ

5. Bedrag per vereniging

       - pB,i= punten basiswerking voor vereniging i

       - pZ,i= punten bijzondere werking voor vereniging

Dan:

                         Bedragi = pB,i x WB+ pZ,i WZ

Inwerkingtredingsbepaling

Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 januari 2026 (voor subsidies werkingsjaar 2025, uitbetalingsjaar 2026).

Opheffingbepaling

Het subsidiereglement voor lokaal socio-cultureel en toerismebeleid van 23 februari 2015 wordt opgeheven op het moment dat dit reglement van kracht wordt.

Budgetbepaling

Het totale subsidiebudget voor werkingssubsidies cultuur bedraagt voor het jaar 2026 € 39.000.

De bedragen van deze subsidie worden vanaf 2027 jaarlijks aangepast aan de schommelingen van de index van de consumptieprijzen. Het geïndexeerd subsidiebedrag zal worden afgerond naar een veelvoud van 1 euro. De aanpassingen en afrondingen gebeuren conform de volgende principes:

geïndexeerd subsidiebedrag = R x I/i, waarbij:

R = subsidiebedrag vastgesteld in artikel x punt x

I = index van mei van het aan het jaar voorafgaand kalenderjaar

i = index van de maand mei 2025

aangepast subsidiebedrag = afgerond geïndexeerd subsidiebedrag, waarbij:

- bedragen die eindigen op minder dan 50 eurocent worden afgerond naar het lagere veelvoud van 1 euro.

Zitting van 15 december 2025

GESCHENKEN BIJ HUWELIJKS-, SAMENWOON-, KLOOSTER- OF PRIESTERJUBILEA EN VOOR 100-JARIGEN - SUBSIDIEREGLEMENT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een toelage bij huwelijks-, samenwoon-, klooster- of priesterjubilea en voor 100-jarigen.  Deze financiële toelage wordt verleend op basis van een reglement dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad.

Het reglement dient hernieuwd te worden voor de volgende jaren van deze legislatuur.

Juridische gronden

Artikel 41, §3, 23° van het decreet lokaal bestuur.

Bijlage

1) gemeenteraadsbeslissing 19-12-2022

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur beschouwt het als haar opdracht om erkentelijk te zijn en, in specifieke omstandigheden, deze erkentelijkheid te onderstrepen met een toelage of een geschenk.  Daarom verleent het gemeentebestuur reeds jaren een toelage bij huwelijks-, samenwoon-, klooster- of priesterjubilea en voor 100 jarigen.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Subsidiereglement 2026-2031 geschenken bij huwelijks-, samenwoon-, klooster- of priesterjubilea en voor 100-jarigen

Artikel 1

Voor de werkingsjaren 2026-2031 worden volgende subsidies en geschenken toegekend:

* 50-jarig huwelijk of 50-jarig klooster- of priesterjubileum of 50-jarig samenlevingscontract:

cadeaucheques ter waarde van 50 euro en een ruiker bloemen.

* 60-jarig huwelijk of 60-jarig klooster- of priesterjubileum of 60-jarig samenlevingscontract:

 cadeaucheques ter waarde van 60 euro, een ruiker bloemen en een kunstwerk met verwijzing naar de gemeente.

* 65-jarig huwelijk of 65-jarig klooster- of priesterjubileum of 65-jarig samenlevingscontract:

 cadeaucheques ter waarde van 65 euro, een ruiker bloemen en een fotoreportage.

* 70-jarig huwelijk of 70-jarig klooster- of priesterjubileum of 70-jarig samenlevingscontract:

cadeaucheques ter waarde van 70 euro en ruiker bloemen.

* 75-jarig huwelijk en elke volgende huwelijksverjaardag of 75-jarig klooster- of priesterjubileum en elk volgend jaar of 75-jarig samenlevingscontract en elk volgend jaar:

cadeaucheques ter waarde van 75 euro en een ruiker bloemen.

* 100-jarigen:

cadeaucheques ter waarde van 50 euro, een ruiker bloemen en een fotoreportage.

* 101-, 102-, 103-, 104-, 105-jarigen en ouder:

Cadeaucheques ter waarde van 50 euro en een ruiker bloemen.

Artikel 2

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen in het jaarbudget definitief zijn zoals voorzien in artikel 332 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Zitting van 15 december 2025

PROJECT TOEGANKELIJKE HANDELSZAKEN - SUBSIDIEREGLEMENT EN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET DITO VZW - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Toegankelijkheid van handelszaken is een belangrijk aandachtspunt binnen ons inclusief beleid. In het verleden werd er reeds een eerste poging ondernomen om de toegankelijkheid van handelszaken in kaart te brengen via metingen door een lokale werkgroep (aangesloten bij de Molse Adviesraad voor Personen met een beperking). De verzamelde gegevens werden ingevoerd in de app On Wheels. Door het grote aantal handelszaken bleek dit echter te arbeidsintensief voor de vrijwilligerswerking.

Vervolgens werd een 2e actie ondernomen (juni 2024) in samenwerking met de collega's van Ondernemen waarbij handelaars tijdens een infomoment werden geïnformeerd over het belang van toegankelijkheid, het gebruik van drempelhulpen en de voordelen van het delen van informatie over toegankelijkheid. Handelaars kregen de vraag zelf hun zaak op te meten en een fiche in te vullen. Slechts een aantal zaken (10) werden effectief aangeleverd, waardoor ook dit traject onvoldoende resultaat opleverde.

Het traject Toegankelijke Handelszaken in samenwerking met Dito vzw werd eerder besproken en goedgekeurd tijdens het beleidscomité van 9 september 2025. Op basis van deze goedkeuring wordt het project nu voorgelegd aan de gemeenteraad ter definitieve goedkeuring.

Juridische gronden

Art. 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Inspraak en advies

De adviesraad voor mensen met een beperking leverde een positief advies af.

Bijlagen

1. 2025.11.03 - Convenant Dito en Mol
2. 2025.11.03 - Overeenkomst handelaar
3. Subsidiereglement 2026 - 2031 - Toegankelijke handelszaken
4. 2025 - Advies rond deelname aan en budgettering van project Toegankelijke Handelszaken_1

MOTIVERING

Argumentatie

We willen verder inzetten op een inclusieve en toegankelijke omgeving, ook binnen het lokale handelsaanbod. Om dit op een haalbare en gedragen manier aan te pakken werken we samen met Dito vzw die het traject Toegankelijke Handelszaken aanbiedt.

Dit initiatief richt zich op het verbeteren van de toegankelijkheid van handels- en horecazaken. Daarbij worden drempelhulpen op maat voorzien en wordt toegankelijkheidsinformatie gedeeld via de app On Wheels.

Dito vzw combineert concrete verbeteracties met sensibilisering en betrekt de lokale handelaars actief bij het proces. De samenwerking omvat volgende elementen:

- Dito vzw neemt de opmetingen van de handelszaken ter plaatse op zich;

- Ze voeren de toegankelijkheidsinformatie rechtstreeks in in de app On Wheels;

- Ze adviseren over geschikte drempelhulpen, doen de bestelling ervan en komen deze plaatsen;

- Handelaars ontvangen een herkenningslogo wanneer er een mobiele drempelhulp aanwezig is;

- Ze geven gerichte tips om de algemene toegankelijkheid van de zaak te verbeteren;

- Ze ondersteunen de gemeente in communicatieacties om handelaars te betrekken en enthousiasmeren;

Met deze samenwerking willen we de toegankelijkheid van het handels- en horecaveld versterken en de bewustwording bij lokale ondernemers vergroten zodat iedereen vlotter kan deelnemen aan het sociale en economische leven in onze gemeente.

Financiële weerslag

De samenwerking is volledig kosteloos met uitzondering van de aankoop van de drempelhulpen. Deze investering resulteert in zichtbare verbeteringen op het terrein en een positieve impact op de toegankelijkheid voor inwoners en bezoekers met een beperking.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met het subsidiereglement Toegankelijke Handelszaken:

Afdeling 1: Algemeen

Artikel 1: Doel

Een toegankelijke gemeente is een gemeente waar iedereen gelijkwaardig en onafhankelijk toegang heeft tot de gebouwen, publieke ruimten, dienstverlening en communicatie. Iedereen kan er comfortabel, kwaliteitsvol en tot op hoge leeftijd wonen, leren, werken, dagelijkse activiteiten uitvoeren, zich verplaatsen en ontspannen.

De gemeente Mol wil een toegankelijke gemeente zijn en voorziet met dit reglement een financiële tussenkomst voor hellende en bellende vlakken bij ondernemers met een commerciële ruimte op het grondgebied van de gemeente Mol.

Artikel 2: Definities

Een permanent hellend vlak overbrugt een niveauverschil, één drempel of meerdere treden zodat deze voor personen met een beperkte mobiliteit geen hindernis meer vormen en dus bijdragen tot de toegankelijkheid van een gebouw.

Een wegneembaar hellend vlak is een oplossing indien een permanent hellend vlak de vrije doorgang op de openbare weg (voetpad) hindert of permanente aanpassingen onmogelijk zijn.

Een bellend vlak is een wegneembaar hellend vlak waarbij personen met een beperkte mobiliteit via een bel of via telefoonnummer kunnen vragen om gebruik te maken van het hellend vlak om een zaak te betreden.

Artikel 3: Doelgroep

De subsidie is bedoeld voor uitbaters van winkel- en horecapanden en ambachtelijke dienstverleners en vrije- , dienstverlenende - en intellectuele beroepen op het grondgebied van de gemeente Mol.

Ontvankelijkheidsvoorwaarden:

●        uitbater/dienstverlener (natuurlijke persoon of rechtspersoon) met permanente activiteit en pand op het grondgebied van de gemeente Mol;

●        activiteit valt onder:

●        kleinhandel en/of horeca met fysieke verkoop van goederen aan eindgebruiker;

●        dienstverlener met ambachtelijke activiteit (vb. kapper, fotograaf, ...) ;

vrij beroep (advocaat, arts,…), intellectueel beroep (boekhouder,…) of een vrij dienstverlenend beroep (paramedisch beroep,…).

Het pand is op regelmatige basis geopend en vrij toegankelijk voor klanten, met vooraf vastgelegde en bekendgemaakte openingsuren.

Worden uitgesloten:

●        zaken wiens gegevens in Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) niet correct zijn;

●        zaken die niet voldoen aan de toepasselijke vergunningsplicht;

●        tijdelijke uitbatingen (minder dan een jaar). In overleg kan er vanuit deze uitgesloten handelszaken wel beroep gedaan worden op de dienstverlening van Dito vzw (expertise en tips rond toegankelijkheid, groothandelskorting bij toegankelijkheidsoplossingen) zonder subsidie.

Artikel 4: Samenwerking met Dito vzw

Dito vzw krijgt van de gemeente Mol de opdracht om van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 de panden van handels – en horecazaken, vrije- , dienstverlenende - en intellectuele beroepen in Mol toegankelijker te maken voor personen met mobiliteitsbeperkingen.

De focus ligt op de fysieke drempels die die mensen ervaren om de panden te betreden.

Dito vzw bezoekt de panden en maakt een rapport op. Bovendien krijgen de ondernemers vrijblijvende tips om hun zaak ook binnenin zo toegankelijk mogelijk te maken.

Dito vzw verbindt er zich toe:

●        expertise en tips aan te bieden rond het toegankelijker maken van handels-, horecazaken, vrije-, dienstverlenende - en panden voor intellectuele beroepen;

●        te sensibiliseren rond toegankelijkheid bij de genoemde zaken en beroepen;

●        een netwerk aan te bieden (met o.a. groothandelskortingen op toegankelijkheidsoplossingen);

●        aanvragen ter verbetering van de toegankelijkheid van de panden te onderzoeken en te verwerken via de werkwijze omschreven in artikel 7;

●        jaarlijks hellende en/of bellende vlakken te plaatsen;

●        de gegevens te verstrekken die door de gemeente Mol worden opgevraagd in functie van dossieropmaak, opmaak van omgevingsanalyses, en dergelijke (met inachtneming van de privacywetgeving).

Afdeling 2: Subsidie

Artikel 5: Ontvankelijkheidsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een subsidie dient aan volgende voorwaarden cumulatief te worden voldaan:

●        de aanvrager dient een natuurlijke persoon of een rechtspersoon te zijn;

●        de aanvrager moet houder zijn van een zakelijk recht op of huurder van een commerciële ruimte waarin een effectieve uitbating plaatsvindt;

●        het pand moet gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Mol;

●        het pand voldoet aan alle wettelijke verplichtingen voor de uitbating van de betreffende handels- of horecazaak;

●        panden die gebouwd of verbouwd worden of werden en onder het toepassingsgebied van het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijk stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid vallen, komen niet in aanmerking.

Artikel 6: Subsidie

De gemeente Mol voorziet bij aanvang een budget van 8.000 euro voor de periode van zes jaar voorzien in de samenwerkingsovereenkomst, nl. van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031, om de hellende en bellende vlakken te financieren.

De aanvragen kunnen uitsluitend worden goedgekeurd binnen de voorziene budgetten. De dossiers worden chronologisch behandeld binnen de grenzen van het beschikbaar budget. In de gemeentelijke begroting wordt jaarlijks een maximumbedrag voor deze subsidie vastgelegd. Dit krediet is bindend en kan niet worden overschreden.

Artikel 7: Procedure

1. Geïnteresseerden dienen een aanvraag in bij de gemeente Mol door een aanvraag ‘Toegankelijke Handelszaken Mol’ in te vullen op de website (www.gemeentemol.be) of door te sturen naar personenmeteenbeperking@gemeentemol.be.

2. De gemeente Mol stuurt de aanvraag door naar Dito vzw.

3. Dito vzw beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvragen op basis van artikel 5.

4. Dito vzw voorziet een plaatsbezoek bij de aanvrager om de noden te kunnen inschatten en de mogelijkheden binnen de subsidie te bespreken. Tijdens het plaatsbezoek wordt een dossier opgemaakt met de aanvrager. Dit dossier bestaat minimaal uit gegevens van de handelszaak, de contactpersoon, foto's en informatie over het te overbruggen niveauverschil en voorstel tot oplossing.

Bij aanvragen wordt rekening gehouden met volgende criteria:

●        De straat waar het pand zich bevindt

●        De staat van het pand

●        De wil van de ondernemer om werk te maken van toegankelijkheid.

Bij betwistingen of in geval van twijfel, legt Dito vzw het dossier voor aan de stuurgroep. De stuurgroep wordt samengesteld uit 2 vertegenwoordigers van Dito vzw en 2 vertegenwoordigers van de gemeente Mol, aangevuld met 2 ervaringsdeskundigen.

De stuurgroep legt het advies voor aan het college van burgemeester en schepenen, dat uiteindelijk beslist.

5. De kostprijs van het hellend of bellend vlak wordt vergoed door de gemeente Mol via Dito vzw tot max. 400 euro incl. BTW. Indien de kostprijs hoger zou zijn, betaalt de aanvrager het supplement, maar enkel mits voorafgaand akkoord van de aanvrager. De gemeente stelt het mobiel hellend of bellend vlak via Dito vzw ter beschikking van de aanvrager, maar de gemeente blijft eigenaar.

Artikel 8: Communicatie

De gemeente Mol en Dito vzw stellen een lijst op van de panden die via deze subsidie toegankelijk worden gemaakt. Deze lijst wordt gecommuniceerd via diverse gemeentelijke en andere kanalen (bvb. de app On Wheels).

De ondernemer verbindt zich ertoe om er ook via de eigen kanalen over te communiceren.

Artikel 9: Verbintenissen van de aanvrager

Door in te tekenen op deze subsidie bevestigt de ondernemer dat hij/zij de hellende/bellende vlakken ook effectief zal gebruiken. Hij/zij plaatst de hellende vlakken tijdens de openingsuren, of in het geval van bellende vlakken, als de klant hem verwittigt dat hij/zij voor de zaak wacht.

De ondernemer gaat er door de aanvraag mee akkoord dat de gemeente Mol en Dito vzw zijn/haar zaak opneemt in een overzicht van panden met hellende of bellende vlakken en deze ook opneemt in haar communicatie.

Artikel 10: Teruggaveverplichting

Het materiaal dat geleverd werd via dit subsidiereglement kan teruggevorderd worden;

●            indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de subsidie ;

●            indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd;

●            indien het hellend/bellend vlak niet conform de vereisten werd geïnstalleerd of niet goed beheerd of gebruikt wordt;

●            bij het overlijden, de ontbinding of het faillissement van de oorspronkelijke aanvrager/handels- of horecazaak. In zo’n geval zal de uitbater/eigenaar van de handelszaak het initiatief nemen om Dito VZW en/of de gemeente Mol op de hoogte te stellen.

●            bij de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;

●            bij de beëindiging van het huurcontract op basis waarvan de subsidie werd toegekend;

●            het volledig of gedeeltelijk tenietgaan van de commerciële ruimte van het handelspand

●            Indien er gegronde klachten zijn betreffende het niet of slecht gebruik van het vlak.

Artikel 11: Beslissingen en betwistingen

Bij betwistingen of in geval van twijfel, legt Dito vzw het dossier voor aan de stuurgroep. De stuurgroep wordt samengesteld uit 2 vertegenwoordigers van Dito vzw en 2 vertegenwoordigers van de gemeente Mol, aangevuld met 2 ervaringsdeskundigen.

De stuurgroep legt het advies voor aan het college van burgemeester en schepenen, dat uiteindelijk beslist.

Tegen deze beslissing kan de aanvrager binnen de veertien dagen bezwaar indienen via de klachtenprocedure op de gemeentelijke website www.gemeentemol.be/meldpunt-klacht.

Artikel 12: Aansprakelijkheid

Noch de gemeente Mol noch Dito vzw kunnen aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en schade veroorzaakt door het gebruik van de hellende en bellende vlakken.

Artikel 13: Duurtijd

De overeenkomst van de gemeente met Dito vzw loopt over zes jaar: van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. Enkel aanvragen binnen dit tijdsbestek komen in aanmerking voor een subsidie.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de convenant tussen Dito en het gemeentebestuur:

Artikel 1: Partijen

Tussen gemeentebestuur Mol en Dito vzw wordt een convenant afgesloten.

●        Gemeentebestuur Mol, gevestigd in Molenhoekstraat 2 in Mol, wordt vertegenwoordigd door Laurens Moubax, algemeen directeur en Wim Caeyers, burgemeester.

●        Dito vzw, gevestigd in Sint-Jansstraat 32-38 in Brussel, wordt vertegenwoordigd door Jeremy Hendrick.

hierna samen genoemd als partners.

Artikel 2: Definities

Een permanent hellend vlak overbrugt een niveauverschil, één drempel of meerdere treden, zodat deze voor personen met een beperkte mobiliteit geen hindernis meer vormen en dus bijdragen tot de toegankelijkheid van een gebouw. Een hellend vlak is bij voorkeur structureel aanwezig bij elk niveauverschil hoger dan 2 cm.

Een wegneembaar hellend vlak is een oplossing indien een permanent hellend vlak de vrije doorgang op de openbare weg (voetpad) hindert of permanente aanpassingen onmogelijk zijn.

Een bellend vlak is een demonteerbaar hellend vlak waarbij personen met een beperkte mobiliteit via een bel kunnen vragen om gebruik te maken van het hellend vlak om een zaak te betreden.

Artikel 3: Opdracht

De opdracht van Dito vzw bestaat in het toegankelijker maken van handels- en horecazaken van gemeente Mol voor personen met een beperkte mobiliteit door de aankoop of installatie van een permanente of wegneembare hellend of bellend vlak met subsidies van de gemeente.

Artikel 4: Doelstelling

De partners willen met deze samenwerking bijdragen aan de toegankelijkheid van de gemeente Mol voor mensen met een verminderde mobiliteit.

Tijdens de projectmatige samenwerking geven beide partners de toegankelijkheid van lokale handelszaken een boost. Het project dient ook als kiem om na de projectperiode duurzaam te blijven inzetten op toegankelijkheid in de gemeente.

Artikel 5: Voorwerp van de overeenkomst

Dito vzw verbindt zicht ertoe

●        expertise en tips aan te bieden rond het toegankelijker maken van handels- en horecazaken;

●        te sensibiliseren rond de toegankelijkheid van handels- en horecazaken;

●        promotie te voeren voor de subsidie voor een hellend vlak van de gemeente Mol via de eigen website, sociale media en nieuwsbrieven;

●        bij de promotie steeds het logo van gemeente Mol te vermelden;

●        een netwerk aan te bieden voor aankoop van materialen (met o.a. groothandelskortingen);

●        aanvragen door handels- en horecazaken te onderzoeken en verwerken;

Gemeente Mol verbindt zich ertoe

●        in 2026-2031 een bedrag van jaarlijks 2.000 euro en vanaf 2028 1.000 euro te reserveren voor Dito vzw voor de aankoop van hellende en bellende vlakken voor handels- en horecazaken;

●        na de aankoop van hellende en bellende vlakken voor handels- en horecazaken in Mol het gefactureerde bedrag van jaarlijks 2.000 euro (2026-2028) en vanaf 2029 1.000 euro aan Dito over te maken;

●        tijdens de uitvoering van deze overeenkomst in overleg met Dito te zoeken naar een duurzame bevordering van de toegankelijkheid van handels- en horecazaken;

●        voor inhoudelijke ondersteuning te zorgen via een adviesraad die meedenkt over de concrete uitvoering van deze overeenkomst;

●         

Artikel 6: Werkwijze

Artikel 6.1: Afspraken m.b.t. de te leveren diensten

De in aanmerking komende handelszaken kunnen een aanvraag tot analyse en plaatsing van een hellend vlak indienen. De aanvraag wordt bij de gemeente ingediend door het aanvraagformulier in te vullen via de website (www.gemeentemol.be) of door te sturen via mail naar personenmeteenbeperking@gemeentemol.be. Dito vzw zorgt per aanvraag voor de opmetingen, afspraken, administratie, aankoop oprijplaat en plaatsing bel en communicatieplaatje.

 De maximale tussenkomst van gemeente Mol van de toegankelijkheidsoplossing is begrensd tot 400 euro per handelszaak. Als de oplossing dit grensbedrag overschrijdt wordt aan de handelaar gevraagd akkoord te gaan om de opleg te betalen dit na ontvangst van een offerte. Het is de handelaar die op basis hiervan beslist al of niet in te gaan op de aangeboden oplossing. 

Bij elke verplaatsbare toegankelijkheidsoplossing hoort een communicatieplaatje om te signaleren dat er een mobiele aanpassing in de handelszaak beschikbaar is. Gemeente Mol stelt het mobiel hellend of bellend vlak ter beschikking van de aanvrager, maar blijft eigenaar. De hellende vlakken zijn eigendom van Mol en moeten bij een faillissement of verhuis terugbezorgd worden aan het gemeentebestuur zodat ze ergens anders kunnen ingezet worden.

De dossiers worden chronologisch, volgens de timing van instroom van de aanvragen, behandeld binnen de mogelijkheden van het voorziene budget. In de gemeentelijke begroting wordt jaarlijks een maximumbedrag voor deze subsidie vastgelegd. Dit krediet is bindend en kan niet worden overschreden.

Dito vzw kan in zijn overeenkomst met de klant volgende bepalingen opnemen:

●        weigering van het opnemen van een dossier bij twijfel over de haalbaarheid;

●        terugvordering van het hellend of bellend vlak bij meldingen van slecht beheer en incidenten;

●        terugvordering van het hellend of bellend vlak bij de ontbinding of het faillissement van de oorspronkelijke handels- of horecazaak, bij de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand en bij de beëindiging van het huurcontract op basis waarvan de toelage werd toegekend; het volledig of gedeeltelijk tenietgaan van de commerciële ruimte van het handelspand;

●        weigering als de mogelijkheden van het jaarlijks budget uitgeput zijn;

●        specificaties m.b.t. de plaatsing van het hellend vlak;

●        specificaties rond de aansprakelijkheid bij eventuele ongevallen tijdens het (verkeerd) gebruik van het hellend of bellend vlak;

Artikel 6.2: Dossiers

Een aanvraag voor subsidie indienen, kan door een aanvraag ‘Toegankelijke handelszaken Mol’ in te vullen via de website (www.gemeentemol.be) of per mail te bezorgen aan personenmeteenbeperking@gemeentemol.be. Mol beoordeelt de voorwaarden en stuurt de aanvraag door naar Dito vzw. Dito houdt een financieel overzicht bij rond de uitgaven in dit project. De subsidie wordt aangewend voor de aankoop toegankelijkheidshulpmiddelen.

Voorwaarden:

●        uitbater/dienstverlener (natuurlijke persoon of rechtspersoon) met permanente activiteit en voor commercieel pand op grondgebied Mol;

●        activiteit valt onder kleinhandel en/of horeca met fysieke verkoop van goederen aan eindgebruiker of dienstverlening met ambachtelijke activiteit (vb. kapper, fotograaf, …);

●        zaak is op regelmatige basis geopend en vrij toegankelijk voor klanten;

Worden uitgesloten:

●        zaken wiens gegevens in KBO niet correct zijn

●        zaken die niet voldoen aan de vergunningsplicht

●        gok- en speelzalen

●        tijdelijke uitbatingen (minder dan een jaar)

●        vrije beroepen, intellectuele dienstverlenende beroepen en dienstverlenende activiteiten

●        Zaken zonder winkelvloeroppervlakte

Tijdens een plaatsbezoek wordt samen met Dito vzw een dossier opgemaakt dat zij verder behandelen. Dit dossier bestaat minimaal uit gegevens van de handelszaak, de contactpersoon, foto’s en informatie over het te overbruggen niveauverschil en een offerte.

Voor het beoordelen van de ontvankelijkheid van de aanvragen, baseert Dito zich op de Vlaamse verordening toegankelijkheid (Regelgeving — Handboek Toegankelijkheid Publieke Gebouwen (toegankelijkgebouw.be).

Artikel 6.3 Terugvordering

De toekenning weigeren of terugvordering van de subsidie kan worden geëist in volgende gevallen (niet limitatief):

●        indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de subsidie

●        indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd

●        indien het hellend/bellend vlak niet conform de vereisten werd geïnstalleerd of niet goed beheerd of gebruikt wordt

●        bij het overlijden, de ontbinding of het faillissement van de oorspronkelijke aanvrager/ handels- of horecazaak. In zo’n geval zal de uitbater/eigenaar van de handelszaak het initiatief nemen om Dito en/of de gemeente op de hoogte te stellen.

●        bij de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand

●        bij de beëindiging van het huurcontract op basis waarvan de subsidie werd toegekend

●        het volledig of gedeeltelijk tenietgaan van de commerciële ruimte van het handelspand

●        als de mogelijkheden van het jaarlijkse budget uitgeput werden

Artikel 6.4 Aansprakelijkheid

Dito vzw treedt op als facilitator bij de aankoop van een geschikt hellend/bellend vlak voor handelaars door de gemeente Mol. Dito vzw, noch de gemeente Mol kunnen aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen door verkeerd gebruik, gebeurlijk ongevallen of slecht onderhoud van het hellend/bellend vlak.” 

Artikel 7: Duur van de overeenkomst

Zitting van 15 december 2025

KINDEREN EN JONGEREN MET EEN ZORGBEHOEFTE - SUBSIDIEREGLEMENT 2026-2031 EN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET HET AGENTSCHAP UITBETALING GROEIPAKKET - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur ondersteunt inmiddels al meerdere jaren gezinnen met één of meerdere kinderen met een zorgbehoefte (beperking). De bestaande 'thuiszorgpremie voor kinderen en jongeren met een beperking' werd herwerkt met als doel de toegankelijkheid en het bereik ervan aanzienlijk te verhogen. Waar voorheen een manuele aanvraag vereist was schakelen we nu over naar een systeem van automatische rechtentoekenning in een samenwerking met het Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG).

De noodzaak van deze aanpassing bleek duidelijk uit de cijfers: hoewel 335 kinderen en jongeren in Mol recht hebben op de premie werden er jaarlijks gemiddeld slechts 80 aanvragen ingediend. Dankzij deze optimalisatie zorgen we ervoor dat alle rechthebbenden de premie automatisch ontvangen zonder extra administratieve drempels.

Een opgemaakt protocol bepaalt de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen VUTG en gemeente Mol. Dit protocol werd besproken met de DPO van gemeente Mol en ontving een positief advies. Dit protocol dient goedgekeurd te worden en geldt zolang er een samenwerkingsovereenkomst is. Het protocol wordt gepubliceerd op de website van gemeente Mol.

Het aangepaste subsidiereglement treedt in werking op 1 januari 2026 en blijft van toepassing tot en met 31 december 2031. De budgettaire consequenties van dit reglement zijn meegenomen in het voorstel van het meerjarenplan 2026–2031.

Juridische gronden

Art. 40 van het decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

Positief advies van onze DPO voor het protocol VUTG.

Bijlagen

1. Positief advies DPO premie

2. Samenwerkingsovereenkomst-VUTG-Mol

3. Protocol-VUTG-Mol

4. Subsidiereglement 2026-2031 - premie kinderen en jongeren met een zorgbehoefte

MOTIVERING

Argumentatie

Via een samenwerking tussen Agentschap Uitbetaling Groeipakket en gemeente Mol kan een automatische toekenning van de premie kinderen en jongeren met een zorgbehoefte gerealiseerd worden.

Op deze manier kunnen alle kinderen en jongeren die recht hebben op de premie ook effectief hun recht uitputten. Onze administratie wordt dankzij deze automatische rechtentoekenning deels ontlast in hun takenpakket.

Financiële weerslag

De overstap naar een automatische rechtentoekenning brengt een lichte stijging van het budget met zich mee aangezien alle rechthebbenden bereikt worden. Om deze uitbreiding binnen de haalbare grenzen te houden werden de uitbetalingsbedragen per kind aangepast. Deze aanpassing werd op 10 september 2025 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met het aangepast subsidiereglement voor de premie kinderen en jongeren met een zorgbehoefte:

Artikel1

Het gemeentebestuur van Mol kent jaarlijks een premie toe aan kinderen en jongeren met een zorgbehoefte.

Artikel2

Devoornoemdepremiewordtslechtsverstrektindienaanvolgendevoorwaardenwordtvoldaan:

1. Medische voorwaarden:

Het kind of de jongere beschikt over een attest van het Agentschap Opgroeien waaruit blijkt dat het een ondersteuningsbehoefte heeft van minstens 4 punten in de eerste pijler of minstens 6 punten in de drie pijlers samen.

2. Verblijfsvoorwaarde:

Het kind of de jongere moet op 1 januari  van het uitbetalingsjaar gedomicilieerd zijn in Mol. Indien de ontvanger van het Groeipakket niet op hetzelfde adres woont blijft deze voorwaarde ongewijzigd. 

3. Leeftijdsvoorwaarde:

De premie wordt toegekend aan kinderen en jongeren jonger tot en met de maand waarin de jongere 21 jaar wordt.

Artikel3

Basisbedrag van de premie:

Het jaarlijks bedrag van de premie wordt bepaald aan de hand van het aantal punten op het attest zoals bedoeld in artikel 2A van dit reglement:

●        Minder dan 6 punten, maar minimum 4 in de eerste pijler: 25 euro

●        6 tot 8 punten: 25 euro

●        9 tot 11 punten: 50 euro

●        Minimum 12 punten met schorsingsvoorwaarden: 50 euro

●        Minimum 12 punten: 100 euro 

4. Schorsingsvoorwaarden:

Indien het kind of de jongere minstens 12 punten heeft op het attest zoals bedoeld in artikel 2A van dit reglement, wordt niet het volledige bedrag van 100 euro toegekend, maar 50 euro, wanneer het kind of de jongere zich in één van de situaties bevindt die leiden tot de schorsing van de ondersteuningstoeslag in het groeipakket zoals bedoeld in artikel 8 van het Besluit Ondersteuningstoeslag 2022.

5. Verdubbeling:

De toelage wordt verdubbeld voor de gezinnen die recht hebben op een sociale toeslag categorie ‘laag’.

Artikel4

De premie wordt automatisch toegekend in de loop van het eerste kwartaal voor het voorgaande kalenderjaar op basis van gegevens die het Agentschap Uitbetaling Groeipakket aanreikt aan de gemeente Mol.

Artikel5

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen in het jaarbudget niet meer vatbaar zijn voor schorsing door de gouverneur van de provincie Antwerpen zoals voorzien in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel6

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op de sociaal pedagogische toelagen of andere financiële ondersteuning door het gemeentebestuur in verband met kinderen of jongeren met een zorgbehoefte op.

Artikel7

Dit subsidiereglement gaat in op 1 januari 2026 voor een termijn van zes jaar en eindigt op 31 december 2031.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Mol en het Agentschap Uitbetaling Groeipakket voor de toekenning van de premie voor kinderen en jongeren met een zorgbehoefte zoals bijgevoegd in dit besluit.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Tussen de gemeente Mol 

en het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG)

De Samenwerkingsovereenkomst wordt opgemaakt door het VUTG op basis van de met de gemeente gemaakte afspraken en wordt nadien ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeente.  De samenwerkingsovereenkomst moet samen worden gelezen met het protocol van 15 december 2025 tussen partijen hieronder vermeld. 

Tussen

het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG), geregistreerd bij KBO onder nummer 0692.793.497, met kantoren gevestigd aan Simon Bolivarlaan 17/288, 1000 Brussel, en vertegenwoordigd door Leo Van Loo, gedelegeerd bestuurder,

Hierna ‘VUTG’

en

Gemeente Mol, geregistreerd bij KBO onder nummer 0207.503.388 met zetel te 2400 Mol, Molenhoekstraat 2,  vertegenwoordigd door Ann Smeyers, voorzitter gemeenteraad en Laurens Moubax, algemeen directeur in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025.

Hierna ‘gemeente Mol’ wordt de volgende samenwerking overeengekomen:

Artikel 1: Kader

Overeenkomstig artikel 4 en 5 van het decreet van 7 juli 2017 tot oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, tot vaststelling van vergunningsnormen voor private uitbetalingsactoren en tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 betreffende de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin heeft het VUTG de missie en opdracht  lokale besturen te ondersteunen door voor hen een automatische toekenning van voordelen in het kader van het lokale gezinsbeleid te organiseren. Het VUTG kan hiervoor zijn betaalmotor en zijn diensten via een samenwerkingsovereenkomst aan lokale overheden ter beschikking stellen.

Het betreft toelagen die gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn rechtstreeks, krachtens een reglement dat ze hebben goedgekeurd, toekennen om kosten voor de opvoeding van kinderen te ondersteunen, of voor andere doelstellingen in het kader van het lokale gezinsbeleid.

Artikel 2: Aanbod

De toelagen, die door het VUTG in het kader van het gezinsbeleid beheerd worden, zijn de bronnen waarop gemeenten en OCMW’s zich kunnen baseren om gerichte informatie te verspreiden en lokale toelagen te betalen in samenwerking met het VUTG, aan het gewenste doelpubliek.

Deze bronnen worden kenbaar gemaakt aan de gemeenten en OCMW’s via een dienstencatalogus, die als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst wordt gevoegd. In de dienstencatalogus worden de basisprincipes uitgelegd m.b.t. de verschillende bronnen die het mogelijk maken om het aanbod van het VUTG correct te interpreteren en te situeren.

De ondersteuning die het VUTG kan bieden, bestaat uit het verzenden van brieven aan een bepaalde doelgroep om hen te wijzen op het bestaan van een bepaald ‘voordeel’ in het kader van het lokale gezinsbeleid. Daarnaast kan het VUTG de gemeenten en OCMW’s ook bijstaan bij het onderzoek naar het recht op en de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid door betaalbestanden of bestanden met persoonsgegevens van bepaalde doelgroepen aan te leveren aan gemeenten en OCMW’s.

Artikel 3: Procedure

Er zijn 3 mogelijkheden van dienstverlening door het VUTG: het ter beschikking stellen van een gedetailleerd gegevensbestand of een betaalbestand met rekeningnummers (art.3.1.) of het verzenden van brieven aan een bepaalde doelgroep (art.3.2.) of een combinatie van deze dienstverleningen.

Artikel 3.1. Het ter beschikking stellen door het VUTG van een gedetailleerd gegevensbestand of een betaalbestand met rekeningnummers.

Het VUTG linkt de gewenste bronnen aan de inwoners uit een bepaalde gemeente die één of meerdere van deze toelagen binnen het Groeipakket ontvangen en maakt hier lijsten van.

De selectie van deze gegevens gebeurt volgens onderstaande criteria:

●        kinderen die in de betrokken gemeente gedomicilieerd zijn.

●        kinderen met een actief recht

●        kinderen waarvoor aan een natuurlijk persoon wordt betaald, niet aan een rechtspersoon.

Er kan tevens een selectie gemaakt worden op leeftijd. Voor de schooltoeslag kan er ook een selectie worden gemaakt op type onderwijs.

Het resultaat van deze lijsten wordt als beveiligd betaalbestand of beveiligd gegevensbestand bezorgd aan de gemeente en/of het OCMW.

De termijn die het VUTG daarvoor nodig heeft, wordt in onderling overleg met de gemeente en/of het OCMW afgesproken en met een minimumtermijn van 4 weken, nadat alle nodige stukken aangeleverd zijn en de aanvraag dus volledig is.

Het VUTG maakt de selectie op basis van de gegevens die op dat ogenblik voorhanden zijn. Er zal geen rechtzetting gebeuren indien later, na het bekomen van nieuwe elementen in het dossier, zou blijken dat de toegekende toelage onverschuldigd was.

Vragen met betrekking tot gegevens uit het verleden, zullen individueel worden geëvalueerd.

In de situatie waarbij een betaalbestand of gegevensbestand ter beschikking wordt gesteld van de gemeente en/of het OCMW en er daarnaast ook brieven met betrekking tot de toekenning van de tussenkomst worden verstuurd door het VUTG, brengt de gemeente en/of het OCMW het VUTG op de hoogte van de toekenningsdatum van de tussenkomst, van zodra deze gekend is.

De brieven worden dan door het VUTG, binnen de week na de toekenningsdatum, verzonden aan de betrokken gezinnen. (zie ook artikel 3.2)

Artikel 3.2. Het laten versturen van brieven door het VUTG over het lokale aanbod aan de gewenste doelgroep.

Wanneer het VUTG brieven dient te verzenden aan een bepaalde doelgroep, bezorgt de gemeente en/of het OCMW aan het VUTG de tekst voor de informatie aan betrokkene en de contactgegevens van de gemeente en/of het OCMW waar de begunstigde terecht kan. De gemeente en/of het OCMW bezorgt de tekst voor de brief samen met de ondertekende samenwerkingsovereenkomst.

De termijn die het VUTG daarvoor nodig heeft, wordt in onderling overleg met de gemeente en/of het OCMW afgesproken en met een minimumtermijn van 4 weken, nadat alle nodige stukken aangeleverd zijn en de aanvraag dus volledig is.

Vervolgens informeert het VUTG die begunstigden over de mogelijkheden bij de gemeente en/of het OCMW. De gemeente en/of het OCMW bepaalt zelf de inhoud van de brief. Hierbij houdt ze rekening met bestaande templates van het VUTG.  Het VUTG treedt hierbij niet in de plaats van de gemeente en/of het OCMW en zij zullen niet antwoorden op inhoudelijke vragen van burgers m.b.t. het aanbod van de gemeenten en OCMW’s.

De informatie aan de betrokkene bevat:

●        de informatie die de gemeente en/of het OCMW wil meedelen, en die onder de verantwoordelijkheid van de gemeente en/of het OCMW valt. De gemeente en/of het OCMW levert zelf de tekst aan.

●        de contactpunten van de gemeente en/of het OCMW waar de begunstigde terecht kan.

Artikel 4: concrete omschrijving van de vraag van het lokaal bestuur (gemeente en/of OCMW):

Het lokaal bestuur dient de vraag te omschrijven overeenkomstig de volgende criteria:

Het lokaal bestuur dient de vraag te omschrijven overeenkomstig de volgende criteria:

●        gewenste doelgroep: de kinderen die gedomicilieerd zijn in Mol op 01 januari van het kalenderjaar waarin de premie wordt toegekend, ongeacht de domicilie van de begunstigden van het Groeipakket. De kinderen  van 0 jaar tot en met de maand waarin ze 21 jaar worden in het kalenderjaar voorafgaand aan het uitbetalingsjaar.
De kinderen hebben een ondersteuningsbehoefte van ten minste 4 punten in pijler 1 of minstens 6 punten in de 3 pijlers samen in minstens één maand van het kalenderjaar voorafgaand aan het uitbetalingsjaar.

●        de bronnen op basis van de dienstencatalogus die de gemeente en/of het OCMW wil aanwenden om deze doelgroep te bereiken: de kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte én de sociale toeslag laagste inkomensgrens;

●        postcode van de gewenste doelgroep: 2400 (Mol)

●        periode: 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026

●        waarvoor het VUTG al dan niet moet instaan:

○        het ter beschikking stellen van een betaalbestand met rekeningnummers

○        de verzending van een brief  aan het gezin waar het kind of de kinderen deel van uitmaakt of deel van uitmaken

●        de gemeente en/of het OCMW levert het bewijs aan dat ‘het voordeel’ (toelage, korting, dienstverlening, ...)  wordt toegekend krachtens een reglement van de gemeente en/of het OCMW: de betaling van een premie voor kinderen en jongeren met een beperking.  De uitbetaling van deze premie kadert in de uitbouw van een lokaal gezinsbeleid in het kader van artikel 9 en 20 van het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid.

○        Het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid (meer bepaald de artikels 3, 4, 6, 9 en 20)

○        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid (meer bepaald de artikels 3 en 4)

○        De organieke wet op de OCMW’s van 8 juli 1976

Artikel 5: Kostprijs

Het VUTG zal een prijsschatting opmaken op basis van de vraag en de gewenste dienstverlening van de gemeente en/of het OCMW.

Het kostenmodel ziet er als volgt uit:

●        Anonieme simulatie/omgevingsanalyse van de doelgroep met aantallen en geschat budget: gratis

●        Gericht brieven (zonder gegevensdeling) laten versturen aan een specifieke doelgroep die VUTG voor het lokaal bestuur heeft gedetecteerd: € 250 + kostprijs brieven (omslagen + (drop)kost per zending)

●        Gegevensdeling voor gemeenten met  een inwonersaantal kleiner dan het aantal inwoners van de laagst bevolkte centrumstad in Vlaanderen op de datum van ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst: € 500 + kostprijs brieven indien gewenst (omslagen + (drop)kost per zending)

●        Gegevensdeling voor gemeenten met een inwonersaantal gelijk aan of groter dan het aantal inwoners van de laagst bevolkte centrumstad in Vlaanderen op de datum van ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst: € 1000 + kostprijs brieven indien gewenst (omslagen + (drop)kost per zending)

Bij de twee laatste opties (gegevensdeling) kunnen dus ook brieven verzonden worden, waarbij geen bijkomende € 250 wordt aangerekend maar enkel de kostprijs van de brieven en zending zelf.

Alle kosten die voortvloeien uit de diensten geleverd door VUTG aan de afnemende partij, zullen worden verrekend volgens de respectievelijke kostenposten zoals overeengekomen in deze samenwerkingsovereenkomst.

De afnemende partij is verantwoordelijk voor de betaling van alle kosten die direct verband houden met de geleverde diensten, inclusief maar niet beperkt tot postkosten, verzendkosten, en verwerkingskosten.

Artikel 6: Verzendtermijn

De termijn voor het versturen van de brieven, het aanleveren van het beveiligd betaalbestand of beveiligd gegevensbestand is afhankelijk van de grootte van de doelgroep en zal bepaald worden in onderling overleg met de gemeente en/of het OCMW en met een minimumtermijn van 4 weken, nadat alle noodzakelijke stukken getekend en bezorgd zijn.

Artikel 7: Verantwoordelijkheden inzake deze Verwerking van Persoonsgegevens

Iedere verwerking van Persoonsgegevens krachtens deze Overeenkomst zal gebeuren conform de Regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Het VUTG en de gemeente en/of het OCMW bepalen samen het “waarom” en “hoe” deze Persoonsgegevens moeten worden verwerkt.

Overeenkomstig artikel 8 van het e-gov-decreet wordt voor elke samenwerking waarbij elektronisch persoonsgegevens worden uitgewisseld een protocol afgesloten tussen het VUTG en de gemeente en/of het OCMW.

Wanneer er enkel brieven worden verstuurd door het VUTG, worden er geen persoonsgegevens uitgewisseld en moet er bijgevolg geen protocol worden afgesloten met de gemeente en/of het OCMW.

Artikel 8: Naleving van de overeenkomst

Als de overeenkomst door de partijen onvoldoende wordt nageleefd, melden de vertegenwoordigers van de partijen dit aan de ondertekenaars van het document.

De ondertekenaars van dit document stellen alles in het werk om in onderling overleg de samenwerking terug op het niveau van de overeengekomen afspraken te brengen.

Als de ondertekenaars van dit document niet tot een akkoord komen, zullen zij hun standpunt motiveren in een formeel schrijven.

Als na dit schrijven nog steeds geen akkoord kan worden bereikt, kan in onderling overleg besloten worden om de overeenkomst niet verder te zetten.

Artikel 9: Duur en opzegging

De duurtijd van de overeenkomst loopt voor de periode bepaald in artikel 4 van deze overeenkomst. 

De overeenkomst kan in onderling overleg op elk moment worden stopgezet. Wanneer de samenwerking in onderling overleg wordt verlengd, zal een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden opgesteld.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Agentschap Uitbetaling Groeipakket voor de toekenning van de premie voor kinderen en jongeren met een zorgbehoefte zoals bijgevoegd in dit besluit.

PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG) NAAR GEMEENTE MOL

in het kader van de betaling van een premie voor kinderen en jongeren met een extra zorgbehoefte

Het protocol wordt opgemaakt door het VUTG op basis van de concreet gemaakte afspraken met de gemeente en/of het OCMW en wordt nadien ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeente en/of het OCMW. Het protocol moet samen gelezen worden met de Samenwerkingsovereenkomst(en) die wordt afgesloten tussen het VUTG en de gemeente en/of het OCMW.

Dit protocol wordt gesloten conform artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

TUSSEN

Het Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (VUTG), met maatschappelijke zetel gelegen te Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel en met ondernemingsnummer 0692.793.497, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Leo Van Loo, gedelegeerd bestuurder;

hierna: “VUTG”;

en

Gemeente Mol, geregistreerd bij KBO onder nummer 0207.503.388 met zetel te 2400 Mol, Molenhoekstraat 2,  vertegenwoordigd door Ann Smeyers, voorzitter gemeenteraad en Laurens Moubax, algemeen directeur in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit/collegebesluit van 15 december 2025.

Hierna ‘gemeente Mol’

VUTG en gemeente Mol worden hieronder ook wel afzonderlijk aangeduid als een “partij” of gezamenlijk als de “partijen”;

NA TE HEBBEN UITEENGEZET

De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.

De functionaris voor gegevensbescherming van het VUTG heeft op 26 november 2025 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.

De functionaris voor gegevensbescherming van gemeente Mol heeft op 11 juni 2025 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.

1. Algemene context

1.a.        GEGEVENSDELING ZORGTOESLAG

Overeenkomstig artikel 4 en 5 van het decreet van 7 juli 2017 tot oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, tot vaststelling van vergunningsnormen voor private uitbetalingsactoren en tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 betreffende de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin heeft het VUTG de missie en opdracht lokale besturen te ondersteunen door voor hen een automatische toekenning van voordelen in het kader van het lokale gezinsbeleid te organiseren. Het VUTG kan hiervoor zijn betaalmotor en zijn diensten via een samenwerkingsovereenkomst aan lokale overheden ter beschikking stellen.

De Gemeente Mol wenst gezinnen te ondersteunen in de opvoeding van een kind met een extra zorgbehoefte.  Door de toelage automatisch toe te kennen aan alle kinderen die bij het Groeipakket gekend zijn als kinderen met een ondersteuningsbehoefte van ten minste 4 punten in pijler 1 of 6 punten in de 3 pijlers samen, zorgen we ervoor dat iedereen die recht heeft op deze premie die zal ontvangen.

Het recht op de premie hangt af van onderstaande bepalingen:

1. Het kind is gedomicilieerd in de gemeente Mol op 01 januari van het uitbetalingsjaar, ongeacht het domicilie van de begunstigden (meestal de ouder) van het Groeipakket.
2. Het kind heeft volgens het 3-pijler systeem een ondersteuningsbehoefte van minstens 4 punten in pijler 1 of minstens 6 punten in de 3 pijlers samen in minstens één maand van het kalenderjaar voorafgaand aan het uitbetalingsjaar
3. het kind geeft recht op de premie uiterlijk tot en met de maand waarin ze 21 jaar worden in het kalenderjaar voorafgaand aan het uitbetalingsjaar.

De premie bedraagt voor een kind:

●        met minder dan 6 punten in de 3 pijlers samen, én minstens 4 punten in de eerste pijler: 25 EUR

●        met 6 tot en met 8 punten in de 3 pijlers samen: 25 EUR

●        met 9 tot en met 11 punten in de 3 pijlers samen: 50 EUR

●        met minstens 12 punten in de 3 pijlers samen én recht op de ondersteuningstoeslag: 100 EUR

●        met minstens 12 punten in de 3 pijlers samen én geen recht op de ondersteuningstoeslag omdat het zich in een situatie bevindt die leidt tot de schorsing van de ondersteuningstoeslag: 50 EUR

Voormelde bedragen worden verdubbeld voor het kind dat een sociale toeslag ontvangt op basis van de laagste inkomensgrens in dezelfde maand dat het volgens het 3-pijler systeem een ondersteuningsbehoefte heeft van minstens 4 punten in pijler 1 of minstens 6 punten in de 3 pijlers samen in het kalenderjaar voorafgaand aan het uitbetalingsjaar.

De toelage wordt betaald op het rekeningnummer dat gekend is bij het Groeipakket.

De gemeente Mol zal aan het Agentschap voor de Uitbetaling van het Groeipakket een lijst opvragen met gegevens van alle kinderen en begunstigden die aan de voorwaarden uit artikel 2 van het reglement voor de uitbetaling van de toelage voldoen.

Wanneer bij het Agentschap geen rekeningnummer voor de uitbetaling van het Groeipakket is gekend, staat de gemeente Mol zelf in voor de toekenning van de toelage.

1.b.        Verzamelde Gegevens

De volgende persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de uitbetaling van de premie voor kinderen en jongeren met een extra zorgbehoefte:

●        Identificatiegegevens:

○        INSZ, voornaam en naam van het kind

○        Adres van het kind

○        INSZ, voornaam en naam van de begunstigde

○        Adres van de begunstigde

●        Financiële gegevens:

○        Rekeningnummer van de begunstigde

Het bedrag van de premie voor kinderen en jongeren met een extra zorgbehoefte omdat dit bedrag afhankelijk is van de in artikel 1.1. van dit protocol bepaalde voorwaarden. 

2. Omschrijving van de gegevensstroom

2.a.        De mededeling van de persoonsgegevens aan gemeente MOL

Het VUTG deelt de hierboven vermelde persoonsgegevens van kinderen met een ondersteuningsbehoefte volgens het 3-pijlerssysteem mee aan gemeente Mol voor de automatisering van de uitbetaling van de premie voor kinderen en jongeren met een extra zorgbehoefte.

2.b.        Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid

Het VUTG Is een Vlaamse instantie als bedoeld in artikel 2, 10° e-govdecreet: Publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandig agentschap Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid (opgericht bij het decreet van 7 juli 2017 tot oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, tot vaststelling van vergunningsvormen voor private uitbetalingsactoren en tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 betreffende de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin).

Voor meer info, zie de website van het VUTG: www.groeipakket.be/voor-professionelen/lokale-besturen.

2.c.         Gemeente MOL

Gemeente Mol is een gemeente waarvan de werking is beschreven in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.  Voor meer informatie, zie de website van de gemeente Mol: www.gemeentemol.be.

WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

Artikel 1: Onderwerp

In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens zoals omschreven in artikel 3 door AUG aan gemeente Mol uiteengezet.

Artikel 2: Rechtvaardigingsgronden van zowel de mededeling als de inzameling van de persoonsgegevens

2.1 Het VUTG

De beoogde gegevensverwerking door het VUTG gebeurt op grond van de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan het VUTG is opgedragen zoals gestipuleerd in artikel 4 en 5 van het oprichtingsdecreet van 7 juli 2017, namelijk de correcte, continue en stipte uitbetaling van de toelagen in het kader van het gezinsbeleid. Bij de uitoefening van zijn missie, ondersteunt het agentschap, ook de uitbouw van het (lokale) gezinsbeleid.

Alle persoonsgegevens en gegevens van een betrokkene die mogelijk ook persoonsgegeven zijn, worden concreet voor de volgende doeleinden verwerkt:

●        Berekening en uitbetaling van het Groeipakket

●        Ondersteuning van het lokale gezinsbeleid

2.2 Gemeente Mol

Gemeenten en OCMW’s in Vlaanderen voeren een lokaal sociaal beleid. Hierbinnen kunnen zij ook de focus leggen op gezinsbeleid waarbij er een ondersteuning voorzien kan worden voor kinderen en/of gezinnen met kinderen. Die ondersteuning kan verschillende vormen aannemen, gaande van bijv. het aanbieden van een bepaalde dienstverlening, het uitkeren van een toelage, het verlenen van een korting, enz. Voor sommige acties is het noodzakelijk om te beschikken over bepaalde persoonsgegevens van deze kinderen / gezinnen met kinderen; persoonsgegevens waarover zij zelf niet beschikken.

De wettelijke/decretale basis voor de lokale besturen is:

●        Het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid (meer bepaald de artikels 3, 4, 6, 9 en 20)

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid (meer bepaald de artikels 3 en 4)

Gemeente Mol zal de opgevraagde gegevens verwerken om de premie en jongeren met een extra zorgbehoefte automatisch uit te betalen aan de begunstigden. De uitbetaling van deze toelage kadert in de uitbouw van een lokaal gezinsbeleid in het kader van artikel 9 en 20 van het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid.

Het doeleinde van de verdere verwerking van deze persoonsgegevens door gemeente Mol is verenigbaar met de doeleinden waarvoor het VUTG de gegevens oorspronkelijk heeft verzameld, gezien beide doeleinden kaderen in het ruime gezinsbeleid.

Artikel 3: De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens conform het proportionaliteitsbeginsel

In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de verschillende persoonsgegevens die worden meegedeeld, alsook de verantwoording van de proportionaliteit en de bewaartermijn van de gegevens.

Het betreft geen persoonsgegevens als vermeld in artikel 9 en/of 10 van de algemene verordening gegevensbescherming. Indien dat wel het geval is, wordt dit gespecificeerd in onderstaande tabel.

De gegevens worden opgevraagd op basis van het INSZ-nummer.

Artikel 4: De categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen

Gemeente Mol zal het betaalbestand, in het kader van de in artikel 2,2° vooropgestelde finaliteiten kunnen meedelen aan volgende categorie(ën) van ontvangers:

De volgende diensten van gemeente Mol  zullen toegang hebben tot de gevraagde persoonsgegevens:

○        Huis van het kind

○        Financiën

○        Staf Mens & Leven

○        Sociale dienst

Enkel personen die omwille van hun functieprofiel deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werk, krijgen toegang tot de informatie.

De gevraagde persoonsgegevens mogen niet worden doorgegeven aan derden, tenzij met uitdrukkelijke voorafgaandelijke toestemming van het VUTG en dat moet uiteraard in overeenstemming zijn met de relevante wet- en regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Dat betekent onder meer dat de gemeente Mol waar vereist een protocol sluit voor de mededeling van de gevraagde gegevens.

Artikel 5. Periodiciteit van de mededeling

De gemeente Mol zal aan het Agentschap voor de Uitbetaling van het Groeipakket in het 1ste kwartaal van het uitbetalingsjaar van de premie een lijst opvragen met gegevens van alle kinderen en begunstigden die aan de voorwaarden uit artikel 2 van het reglement voor de uitbetaling van de toelage voldoen.

Na verwerking verwijdert gemeente Mol alle persoonsgegevens die ze in het kader van dit protocol heeft ontvangen van het VUTG.

Artikel 6: Beveiligingsmaatregelen

De volgende maatregelen worden getroffen ter beveiliging van de mededeling van de persoonsgegevens, vermeld in artikel 2:

Door gemeente

●        gemeente Mol heeft een informatieveiligheidsbeleid;

●        gemeente Mol heeft een  functionaris voor gegevensbescherming (FGB) of data protection officer (DPO);

●        de bekomen en verwerkte gegevens zullen opgenomen worden in het verwerkingsregister van gemeente Mol;

●        Uitsluitend de medewerkers van gemeente Mol die dit bestand nodig hebben voor de uitoefening van hun functie zullen toegang hebben tot dit bestand.

Door het VUTG

Het VUTG heeft de volgende specifieke maatregelen in het kader van de gegevensmededeling getroffen:

●        De gegevens in het betaalbestand worden ter beschikking gesteld van Gemeente Mol via de app  SMFT op basis van een Secure File Transfer Protocol app.  Nadat Gemeente Mol  het toegangsrecht voor de app SMFT heeft verkregen in het Gebruikersbeheer kan zij inloggen bij SMFT via het Toegangsbeheer (ACM) en de betaalbestanden voor Gemeente Mol downloaden.  De Gemeente Mol kan uitsluitend bestanden downloaden in de uitwisseling waarvoor zij is uitgenodigd.

●        Het VUTG heeft een informatieveiligheidsbeleid en een data protection officer (DPO).

●        De medewerkers van het VUTG hebben een vertrouwelijkheidsverklaring ondertekend.

●        Het VUTG werkt met multifactor authenticatie.

Gemeente Mol en VUTG moeten kunnen aantonen dat de in dit artikel opgesomde maatregelen werden getroffen.  Op eenvoudig verzoek van het VUTG moet gemeente Mol hiervan aan het VUTG het bewijs overmaken.

In het geval gemeente Mol voor de verwerking van persoonsgegevens die het voorwerp zijn van voorliggend protocol, beroep doet op een verwerker (of meerdere verwerkers), doet gemeente Mol uitsluitend beroep op verwerkers die afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen bieden opdat de verwerking aan de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd. Gemeente Mol sluit in voorkomend geval met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst in overeenstemming met artikel 28 van de algemene verordening gegevensbescherming. Partijen bezorgen elkaar  een overzicht van de verwerkers die de gevraagde gegevens verwerken, en actualiseren dit overzicht zo nodig.

Artikel 7: Kwaliteit van de persoonsgegevens

De kwaliteit van de gegevens die gemeente Mol in het kader van dit protocol verwerkt moet verzekerd zijn. De partijen volgen de kwaliteit van de gegevens op, op basis van ‘best effort’. Voorts vermelden de privacyverklaringen van de partijen waar de betrokkene terecht kan voor de uitoefening van het recht van rectificatie zoals bedoeld in artikel 16 AVG, samen met onder meer het recht van inzage, het recht op gegevenswissing en het recht op beperking van de verwerking.

Zodra gemeente Mol één of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens, vermeld in artikel 3, vaststelt (al dan niet op basis van een mededeling van de betrokkene) meldt zij dat zo snel mogelijk aan AUG die na onderzoek van de voornoemde vaststellingen zo snel mogelijk de gepaste maatregelen treft en gemeente Mol daarvan vervolgens op de hoogte brengt.

Artikel 8: Sanctie bij niet-naleving

Onverminderd haar recht om een schadevergoeding te vorderen en in afwijking van artikel 5, 2°, kan het VUTG dit protocol middels eenvoudige kennisgeving en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling eenzijdig beëindigen indien gemeente Mol deze persoonsgegevens verwerkt in strijd met hetgeen bepaald is in dit protocol, met de algemene verordening gegevensbescherming of met andere relevante wet- of regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 9: Meldingsplichten

Partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de algemene verordening gegevensbescherming om elkaar [via de functionarissen voor gegevensbescherming] zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet betreffende de meegedeelde gegevens met impact op beide partijen en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen. De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.

Contacten hiervoor zijn:

●        VUTG: dpo@vutg.be

●        Gemeente Mol : ??????

Gemeente Mol brengt het VUTG onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen van regelgeving met impact op voorliggend protocol, zoals de finaliteit, proportionaliteit, frequentie, duurtijd enz. en in voorkomend geval van wijzigingen omtrent de verwerkers.

Artikel 10: Transparantie

Partijen informeren de betrokkenen, in het licht van het transparantiebeginsel van de algemene verordening, via publicatie op hun website(s).

Dit protocol zal door gemeente Mol worden gepubliceerd op  hun website(s).

Dit protocol zal door het VUTG worden gepubliceerd via https://gpedia.groeipakket.be/

Gemeente Mol brengt de betrokken burgers op de hoogte van deze gegevensdeling en voldoet zo aan de informatieplicht in het kader van de AVG.

Artikel 11: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Dit protocol wordt beheerst door het Belgisch recht.

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit protocol worden beslecht door de Nederlandstalige rechtbanken te Brussel.

Artikel 12: Inwerkingtreding, duur en opzegging

Dit protocol treedt in werking op 01 januari 2026 en blijft van kracht voor onbepaalde duur.  

Partijen kunnen dit protocol op elk moment schriftelijk opzeggen mits inachtneming van een opzegtermijn van 3 (drie) maanden.  In afwijking hiervan kunnen partijen in onderling overleg afwijken van deze opzegtermijn.

Zitting van 15 december 2025

HUISHOUDELIJK AFVAL VOOR PERSONEN MET EEN VERMINDERDE FINANCIËLE DRAAGKRACHT (DIFTARPREMIE) - PREMIEREGLEMENT 2026-2031 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Het gemeentebestuur voorziet sinds 2014 in een tussenkomst in de vaste kost van het afvalbeleid via het Diftar-systeem voor personen met een verminderde financiële draagkracht. Deze toelage wordt verleend op basis van een reglement dat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Art 40 van het decreet lokaal bestuur

Inspraak en advies

De adviesraad voor personen met een beperking adviseerde dit reglement positief.

De seniorenraad adviseerde dit reglement positief.

Bijlagen

1. Advies adviesraad personen met een beperking

2. Advies seniorenraad

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur is zich ervan bewust dat elke extra kost voor personen met een verminderde financiële draagkracht een zware belasting is. Daarom verleent het gemeentebestuur hen reeds sinds 2014 een tussenkomst in de vaste kost van het afvalbeleid via het Diftar-systeem.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol verleent per kalenderjaar een premie in de vaste kost van het afvalbeleid via het Diftar-systeem, aan personen met een verminderde financiële draagkracht onder de voorwaarden zoals in dit reglement bepaald. De premie wordt verrekend op de provisie van de referentiepersoon van het Diftar-aansluitpunt.

Artikel 2

Devoornoemdepremiewordtslechtsverstrektindien cumulatiefaanvolgendevoorwaardenwordtvoldaan in het jaar van aanvraag:

1. Verblijfsvoorwaarde

De premie wordt slechts verstrekt indien de rechthebbende gedomicilieerd is op een aansluitpuntpunt van Diftar in Mol.

2. Financiële voorwaarde

De rechthebbende ontvangt één van volgende uitkeringen:

●        een inkomensvervangende en/of een integratietegemoetkoming vanuit de federale overheidsdienst sociale zekerheid, personen met een handicap;

●        een tussenkomst in het kader van zorgbudget voor ouderen met een zorgnood (ZBO) via de zorgkas van zijn ziekenfonds;

●        een (equivalent) leefloon via het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn;

●        een inkomensgarantie voor ouderen (IGO) via de federale pensioendienst.

Artikel 3

De premie bedraagt maximum de vaste kost voor Diftar, exclusief de toeslag voor de groene Gft-container wordt toegevoegd aan de provisie van de referentiepersoon. Het bedrag van de premie volgt de indexaanpassingen.

Artikel 4

De aanvraag moet door de rechthebbende jaarlijks ingediend worden bij het gemeentebestuur (Welzijnsonthaal) vóór 31 december van het kalenderjaar waarvoor de tussenkomst bedoeld is.

Aanvragen die na 31 december ontvangen worden door de gemeente, kunnen niet meer behandeld worden voor het voorgaand kalenderjaar. 

Als de rechthebbende zelf niet in de mogelijkheid is om de aanvraag in te dienen dan moet hij via een volmachtformulier iemand anders het recht geven om de premie aan te vragen.

De premie wordt slechts 1-maal per aansluitpunt uitgekeerd, zelfs indien er meerdere rechthebbenden gedomicilieerd zijn op hetzelfde aansluitpunt.

Artikel 5

De gemeente betaalt de premie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen zijn in het jaarbudget en niet meer vatbaar zijn voor schorsing door de gouverneur van de provincie Antwerpen zoals voorzien in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6

Dit premiereglement heft alle voorgaande premiereglementen op die betrekking hebben op: Toelage in de verwerkingskost van het huishoudelijk afval voor personen met een verminderde financiële draagkracht.

Artikel 7

Zitting van 15 december 2025

PERSONEN DIE LIJDEN AAN CHRONISCHE INCONTINENTIE, VOOR PERSONEN DIE AFHANKELIJK ZIJN VAN THUISDIALYSE, SONDEVOEDING OF VOOR PERSONEN MET EEN STOMA - PREMIEREGLEMENT 2026-2031 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Het gemeentebestuur beschouwt het als haar deeltaak om zorgbehoevende bewoners te ondersteunen. Daarom verleent het gemeentebestuur reeds jaren een financiële ondersteuning aan personen die kampen met extra hoge onkosten omwille van de verwerking van incontinentiematerialen of aan mensen met extra verwerkingskosten omwille van dialyse, stoma of sondevoeding.

Juridische gronden

Art 40 van het decreet lokaal bestuur

Inspraak en advies

De adviesraad voor personen met een beperking adviseerde positief op het voorstel.

De seniorenraad adviseerde positief op het voorstel.

Bijlagen

1. Advies adviesraad personen met een beperking.

2. Advies seniorenraad.

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een financiële ondersteuning aan personen die kampen met extra hoge onkosten omwille van de verwerking van incontinentiematerialen of aan mensen met extra verwerkingskosten omwille van stoma, dialyse of sondevoeding.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol verleent per kalenderjaar een premie in de verhoogde afvalfactuur voor personen die lijden aan chronische incontinentie, voor personen die afhankelijk zijn van thuisdialyse of sondevoeding of voor personen met een stoma.

Artikel 2

De voornoemde premie wordt slechts verstrekt indien cumulatief aan volgende voorwaarden wordt voldaan in het jaar van aanvraag.

A. Verblijfsvoorwaarde

De premie wordt slechts verstrekt indien de rechthebbende in Mol gedomicilieerd is en niet permanent in een ziekenhuis, woonzorgcentrum of verzorgingsinstelling opgenomen is.

B. Medische voorwaarden

De betrokkene beschikt over een attest van het ziekenfonds waarop vermeld staat dat de rechthebbende lijdt aan chronische incontinentie. Hij krijgt hiervoor een forfait voor incontinentie bij afhankelijke personen of een forfait voor onbehandelbare urinaire incontinentie.

Ofwel

De betrokkene beschikt over een medisch attest van de behandelende geneesheer waarop vermeld staat dat de rechthebbende een dialysepatiënt is die thuis behandeld wordt of een patiënt is afhankelijk van sondevoeding een stomapatiënt is.

C. onkostenstaving:

Een medewerker van het gemeentebestuur zal na de aanvraag controleren;

1) of er in het kalenderjaar voorafgaand aan de aanvraag 100 kilo restafval werd afgehaald door de verwerkende afvalmaatschappij op het domicilieadres;

2) of je gezin in het voorgaand kalenderjaar aan 26 stortingen komt bij Diftar als je in een serviceflat of assistentiewoning verblijft.

Artikel 3