Zitting van 26 mei 2025

NOTULEN GEMEENTERAAD - 28 APRIL 2025 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 28 april 2025.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 28 april 2025

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

JAARREKENING - 2024 - VASTSTELLING EN GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 23/12/2019.

Een eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 17/12/2020.

Een tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 20/12/2021.

Een derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 19/12/2022.

Een vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 18/09/2023.

Een vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 18/12/2023.

Een zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 25/11/2024.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar

centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de

beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer en omvat:

  de doelstellingenrekening (J1)

  de staat van het financieel evenwicht (J2)

  de realisatie van de kredieten (J3)

  de balans (J4)

  de staat van opbrengsten en kosten (J5)

De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van

jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen

nemen.

De toelichting bevat:

 Schema T1 en schema T2: dit zijn wettelijk opgelegde schema’s. Ze geven meer detailinformatie over de evolutie van de kredieten voor de periode 2020-2025. Hier kan je o.a. zien hoe de gerealiseerde kredieten zich verhouden tot het initieel budget.

 T3 – investeringsprojecten

 T4 – evolutie van de financiële schulden: biedt een geactualiseerd overzicht van de financiële schulden en het bijhorend aflossingsschema.

 T5 – Toelichting bij de balans (mutatietabel).

 Motivatie van de materiële verschillen

 Overdracht investeringen 2024 -> 2025

 Financiële risico's

 Waarderingsregels: door de regels in te voeren m.b.t. het transactiemoment, de wijze van waardering van bezittingen, schulden en vorderingen en boeking van bepaalde transacties wordt de informatiewaarde van de financiële rapportering verhoogd. Deze regels worden vastgelegd in de zogenaamde waarderingsregels.

 Niet de balans opgenomen rechten en verplichtingen: rechten en verplichtingen van een derde of de gemeente die niet in de balans hoeven worden opgenomen maar mogelijks wel financiële gevolgen hebben wanneer de rechten of verplichtingen niet nagekomen kunnen worden.

In een aparte bijlage is er bijkomende documentatie voorzien.

Juridische gronden

Artikel 260, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 20-12-2017 stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 stelt de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn vast.

Bijlagen

1. Jaarrekening 2024
2. Documentatie bij de jaarrekening

Argumentatie

Het budgetjaar 2024 wordt afgesloten op 31 december 2024. De financieel directeur heeft de jaarrekening met toelichting aan de gemeenteraad voorgelegd.

Financiële weerslag

De jaarrekening heeft financiële gevolgen voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

De jaarrekening 2024 wordt als volgt vastgesteld:

De balans wordt als volgt vastgesteld:

De staat van opbrengsten en kosten wordt als volgt samengesteld:

De autofinancieringsmarge bedraagt 3.323.547 euro.

De tussenkomst van de gemeente aan het OCMW bedraagt 6.437.000 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2024 vast voor het deel van de gemeente Mol.

Artikel 3

Zitting van 26 mei 2025

AANVULLEND REGLEMENT PARKEREN - AANLEGGEN VAN EEN PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING IN EDMOND VAN HOOFSTRAAT 5-7 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In Edmond Van Hoofstraat is er nood aan een parkeerplaats voor personen met een beperking. In deze straat is er geen parkeerplaats voor personen met een beperking aanwezig, de dichtsbijgelegen voorbehouden parkeerplaats bevindt zich te Graaf de Broquevillestraat 27. Rekening houdende met de plaatsgesteldheid en de stijgende parkeerdruk in deze omgeving is het aangewezen een parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien ter hoogte van Edmond Van Hoofstraat 5-7. De organisatie van een parkeerplaats voor personen met een beperking is op deze locatie mogelijk zonder infrastructurele maatregelen. Er kan aan het begin van de aanwezige parkeerstrook een vak voorbehouden worden (lengte van 6 meter) om aan te leggen als parkeerplaats voor personen met een beperking.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Bijlagen

1. Edmond Van Hoofstraat 5-7 signalisatieplan

MOTIVERING

Argumentatie

Het is aangewezen om op deze locatie een autoparkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien. Deze dient gereglementeerd te worden door de gemeenteraad via een aanvullend reglement.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

AANVULLEND REGLEMENT PARKING REX SMALLESTRAAT - PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur legt een parkeerplaats voor personen met een beperking aan op de nieuwe parking Rex in de Smallestraat.

Rekening houdend met de plaatsgesteldheid en de hoge parkeerdruk in het kernwinkelgebied, is het aangewezen een parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien op deze parking.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Bijlagen

1. Signalisatieplan Smallestraat parkeerplaats mensen met een beperking

MOTIVERING

Argumentatie

Het aanleggen en signaleren van een parkeerplaats voor personen met een beperking dient gereglementeerd te worden via een aanvullend reglement dat goedgekeurd moet worden door de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

AANVULLEND REGLEMENT PROJECT GROEN HART - SIGNALISATIE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In het kader van het vergroeningsproject Groen Hart zijn voor fase 1, zijnde Santo Tomasplein en Corbiestraat, de werken voltooid en zijn de werken voor fase 2, zijnde Rondplein en pleintje Schansstraat/Achterpad, gestart. De signalisatie die hiervoor geplaatst moet worden dient gereglementeerd te worden.

De reglementering van de te plaatsen verkeerstekens valt onder de bevoegdheid van het gemeentebestuur en is aan de goedkeuring van de federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer onderworpen.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Bijlagen

1. Signalisatieplan Groen Hart

MOTIVERING

Argumentatie

De reglementering van de verkeerssignalisatie valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en dient via een aanvullend reglement goedgekeurd te worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Boerenkrijgstraat:

●        Er wordt een laadpaal voor elektrisch laden voorzien voor de eerste twee parkeerplaatsen komende van Laar. De eerste parkeerplaats wordt ingericht als taxistandplaats met verkeersbord E9a met symbool 'elektrisch laden' en onderbord 'TAXI'. De tweede parkeerplaats wordt ingericht als gewone parkeerplaats elektrisch laden en wordt gesignaleerd met verkeersbord E9a met symbool 'elektrisch laden' en onderbord 'TICKET'.

●        De resterende 3 parkeerplaatsen worden ingericht als laad- en loszone. Deze zal gesignaleerd worden met verkeersbord E9a en onderborden 'LADEN EN LOSSEN' + begin- en eindepijl (GXa en GXb).

Artikel 2

Corbiestraat:

●        De voetgangerszone in Corbiestraat begint vanaf het kruispunt Corbiestraat/Boerenkrijgstraat/Achterpad richting Rondplein. Deze zone wordt gesignaleerd met verkeersbord F103 (begin van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD VERGUNNINGHOUDERS' + symbool 'fiets'.

●        Aan de overkant van verkeersbord F103 wordt het bord F105 ((einde van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD VERGUNNINGHOUDERS' + symbool 'fiets' geplaatst om de maatregel op te heffen bij het verlaten van deze zone.

Artikel 3

Statiestraat/Santo Tomasplein:

●        De voetgangerszone naar Santo Tomasplein begint vanaf Statiestraat. Deze zone wordt gesignaleerd met verkeersbord F103 (begin van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD VERGUNNINGHOUDERS' + symbool 'fiets'.

●        Aan de overkant van verkeersbord F103 wordt het bord F105 ((einde van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD VERGUNNINGHOUDERS' + symbool 'fiets' geplaatst om de maatregel op te heffen bij het verlaten van deze zone.

Artikel 4

St.-Pieterstraat:

●        De voetgangerszone naar Rondplein begint vanaf het kruispunt St.-Pieterstraat/Rondplein. Deze zone wordt gesignaleerd met verkeersbord F103 (begin van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD' symbool 'fiets'.

●        Aan de overkant van verkeersbord F103 wordt het bord F105 (einde van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD' symbool 'fiets' geplaatst om de maatregel op te heffen bij het verlaten van deze zone.

Artikel 5

Schansstraat:

●        De voetgangerszone Schansstraat/ Rondplein begint vanaf het kruispunt Edmond Van Hoofstraat/Schansstraat. Deze zone wordt gesignaleerd met verkeersbord F103 (begin van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD VERGUNNINGHOUDERS' + symbool 'fiets'.

●        Aan de overkant van verkeersbord F103 wordt het bord F105 ((einde van een voetgangerszone) + 'UITGEZONDERD VERGUNNINGHOUDERS' + symbool 'fiets' geplaatst om de maatregel op te heffen bij het verlaten van de zone.

Artikel 6

Edmond Van Hoofstraat:

●        Ter hoogte van Edmond Van Hoofstraat 12 liggen 7 schuine parkeerplaatsen waarvan 2 voorbehouden voor elektrisch laden. De resterende parkeerplaatsen worden ingericht als laad- en loszone. Deze zal gesignaleerd worden met verkeersbord E9a en onderborden 'LADEN EN LOSSEN' + begin- en eindepijl (GXa en GXb).

Artikel 7

Rondplein/parking:

●        Er worden 6 parkeerplaatsen voor personen met een beperking voorzien. Deze worden gesignaleerd met verkeersbord E9a met pictogram 'personen met een beperking'.

●        Er worden 8 parkeerplaatsen voor elektrisch laden voorzien. Deze worden gesignaleerd met verkeersbord E9a met pictogram 'elektrisch laden' en onderbord 'TICKET'.

●        De inrit van de parking bevindt zich aan de overkant van Rondplein 12. Hier wordt via een beginzonebord ZE1 (verboden parkeren) aangegeven dat parkeren tijdens de markturen niet toegelaten is (op zondag van 6u tot 15u en op dinsdag van 6u tot 15u). De inrit naar de parking is enkelrichting, er mag niet uitgereden worden langs hier, dit wordt gesignaleerd met verkeersbord C1 op de parking.

●        De uitrit van de parking bevindt zich aan de overkant van Rondplein 1. Hier wordt via een eindezonebord ZE1/ aangegeven dat de voorwaarden die vermeld staan op het beginzonebord niet langer van toepassing zijn. De uitrit van de parking is eveneens enkelrichting, dit wordt gesignaleerd met verkeersbord C1 op de straat.

Artikel 8

Achterpad:

●        Ter hoogte van de zijgevel (in Achterpad) van het perceel Rondplein 15 dient een verkeersbord D1b (verplicht linksaf) geplaatst te worden. Er dient tevens een onderbord geplaatst te worden 'UITGEZONDERD' + symbool 'fiets'.

Artikel 9

Kruispunt Lakenmakersstraat/Statiestraat:

●        Hier wordt via een beginzonebord ZE1 (verboden parkeren) aangegeven dat parkeren tijdens de markturen niet toegelaten is (op dinsdag van 6u tot 15u) in deze zone.

Kruispunt Corbiestraat/Adolf Reydamslaan:

●        Hier wordt via een eindezonebord ZE1/ aangegeven dat de voorwaarden die vermeld staan op het beginzonebord aan Lakenmakersstraat/Statiestraat niet langer van toepassing zijn.

Artikel 10

De volgende gemeenteraadsbeslissingen worden opgeheven:

●        2002/01/14: signalisatie Schansstraat artikels 2.1.a, 2.1.b, 2.2a, 2.2.b, 2.3a

●        2005/09/19: taxistandplaats Rondplein

●        2006/10/23: fietsstrook in Schansstraat tussen Rondplein - Edmond Van Hoofstraat

●        2008/03/17: 3 parkeerplaatsen op Rondplein voor personen met een beperking

●        2008/10/13: 1 parkeerplaats voor personen met een beperking tussen Statiestraat - Santo Tomasplein

Artikel 11

Zitting van 26 mei 2025

OMG 2025/13 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Hagelstraat 11, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie G nrs. 507G2, 507H2 en 507C2.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 5 februari 2025.

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 13 februari 2025 tot en met 14 maart 2025 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend. Dit bezwaarschrift heeft geen betrekking op de gratis grondafstand.

Het perceel met kadastrale gegevens 1ste afdeling, sectie G, nummer 507H2, een strook grond met een oppervlakte van 2a60ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 13 februari 2025 tot en met 14 maart 2025werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend. Dit bezwaarschrift heeft geen betrekking op de gratis grondafstand.

Bijlagen

●        Advies_Pidpa_rioleringsinfrastructuur_L-28-594

●        BA_WONINGEN_I_N_inplanting_Hagelstraat

●        Advies_Wyre_202513

●        Advies_Pidpa_drinkwateradvies

●        Advies_Fluvius_5000091847_offerte

●        Advies Pidpa_L-28-594

●        BA_WONINGEN_I_B_inplanting_Hagelstraat

●        Advies_Fluvius_5000091847_voorwaarden_gemeente

●        Advies_Proximus_202513

●        Advies_verkeersdienst_20250206

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

OMG 2024/38 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van gronden in 13 loten waarbij 6 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen in open bebouwing, 4 loten toegevoegd worden aan het openbaar domein, 2 loten uit de verkaveling gesloten worden en 1 lot bestemd is voor een elektriciteitscabine werd ingediend op 13 december 2024.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2024164149.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 5) sectie C nrs. 1289D en 1289L2 (Sluis ). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 20 februari 2025 tot en met 21 maart 2025 werden er 11 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Loten 7A en 7B een strook grond met een oppervlakte van 7a67ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter Scheers dient daartoe loten 7A en 7B met een oppervlakte van 7a67ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 20 februari 2025 tot en met 21 maart 2025 werden er 11 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Samenvatting van de bezwaren:

Bezwaarschrift S1 OMV_2024164149

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen tegen de aanvraag omdat er voor de verkaveling een bos dient te verdwijnen.

Bezwaarschrift S1

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen tegen de aanvraag omdat er voor de verkaveling een bos dient te verdwijnen.

Bezwaarschrift D1

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen tegen de aanvraag omdat er voor de verkaveling waardevolle inlandse eiken dienen te verdwijnen. Het groen/landelijk karakter dient behouden te blijven. Er zijn genoeg andere plaatsen in Mol waar geen waardevolle bomen geveld dienen te worden voor het bouwen van woningen.

Bezwaarschrift D2

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen omwille van de volgende redenen:

●        De plaats van de aanvraag is nog een stukje groen te midden van al drukke bebouwing in een drukke zone met veel passerend verkeer.

●        De aanvraag gaat ervoor zorgen dat het verkeer in de omgeving nog drukker wordt.

●        De aanvraag is weer een aanslag op de groene zone rond het gebied Galbergen.

●        De plaats van de aanvraag is tevens de weg naar het gehucht Sluis. Het groen, de bomen die er staan geven de charmes weer van het gehucht Sluis.

Bezwaarschrift D3

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen omwille van de volgende redenen:

●        De aanvraag zorgt voor een verdere aantasting van de natuur in de Galbergen.

●        Ondanks herhaaldelijke verzoeken aan de gemeente blijft de staat van de Bremstraat ondermaats, met schade aan voertuigen tot gevolg.

●        Mol profileert zich als MooiMol terwijl er steeds meer natuur plaats moet maken voor bouwprojecten met voornamelijk economische doeleinden.

Bezwaarschrift D4

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen omdat er voor de verkaveling nogmaals vele bomen sneuvelen waardoor de overlast van de drukke weg Sluis nog luider zal doorkomen. Die strook bomen zijn een perfecte buffer voor het verkeer. De Galbergen dienen beschermd te blijven voor bestaande fauna & flora.

Bezwaarschrift D5

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen omdat er al zeker meer dan 30 jaar een oplossing beloofd wordt voor de Bremstraat, maar dit wordt steeds voor zich uitgeschoven. Door dit project zal weer een stuk mooi bos moeten verdwijnen en zal de omgeving weer een stuk minder rustig worden en zal de Bremstraat meer en meer gebruikt worden waardoor deze nog slechter zal worden.

Bezwaarschrift D6

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen omdat door de verkaveling deze unieke, relatief rustige plek in de natuur verstoord zal worden. Er zijn kennelijk plannen om de Bremstraat te verbreden voor nutsvoorzieningen. De meerderheid van de Bremstraat heeft aangegeven geen riolering nodig te hebben. In de plannen worden bepaalde stukken bos behouden, ook op de bouwgronden, maar welke garanties zijn er dat de bewoners de bomen niet zullen kappen. Ook zal de bomenrij tussen de bebouwing en de Bremstraat quasi verdwijnen. Dit strookt niet met de beloften in de plannen dat delen van het bos behouden zouden blijven.

Bezwaarschrift D7

De bezwaarindiener wenst omwille van de volgende redenen bezwaar in te dienen:

●        Door de verkaveling zal een stukje van de groene long vlakbij het centrum van Mol verdwijnen. Het is niet ok dat er iedere keer maar een verder stuk van de Galbergen ingepalmd wordt. Het kan niet zijn dat dezelfde groene long waarvoor op de website van de gemeente Mol reclame gemaakt wordt door diezelfde gemeente stukje bij stukje vernietigd wordt.

●        Op dit moment is er in Mol en meer specifiek in Mol-Sluis geen nood aan nog meer beschikbare bouwgrond. In meerdere verkavelingen zijn nog steeds stukken grond die niet verkocht/bebouwd zijn. Wat is de meerwaarde van het vrijmaken van opnieuw extra grond.

●        Enkele jaren geleden werd een verkavelingsaanvraag voor het bouwen van huizen in de Pastoor Wuytsstraat afgekeurd omwille van onder andere de 2 bovenvermelde redenen. Dit is dus een indicatie dat ook deze aanvraag geen grond heeft om goedgekeurd te worden.

●        Bij de verschillende goedkeuringen zag ik een volledige goedkeuring staan van onder andere Proximus.  Bij het aanleggen van de fiberkabels vorig jaar werden deze kabels door de arbeiders op de verkeerde plaats gelegd.  Door de inwoners van de Bremstraat werd hierop gewezen, maar er werd verder geen rekening mee gehouden.  Hoe kan Proximus dan zijn goedkeuring geven als ze zelf hun kabels op de verkeerde plaats hebben gelegd?  Dit gaat gegarandeerd problemen geven bij het graven en uitvoeren van werken op eventuele mogelijk toekomstige percelen.

●        Op dit moment hebben wij als inwoners van de Bremstraat geen tot weinig geluidshinder van het verkeer op het Sluis door de natuurlijke buffer die gevormd wordt door de bomen.  Wanneer deze bomen gekapt zullen worden om hier woningen te plaatsen gaat deze natuurlijke buffer verloren met de hierbij horende geluidsoverlast tot gevolg.  En ook al wordt er nu gezegd dat deze bewoners een bomenrij van minstens tien meter moeten laten staan, weten we allemaal dat deze bomen stelselmatig en met verloop van tijd zullen verdwijnen.

●        Momenteel worden stukjes van deze grond gebruikt door mensen die aan de overkant wonen om hun wagens te kunnen plaatsen aangezien veel van deze huizen geen oprit/garage/parkeermogelijkheid hebben.  Waar moeten al deze wagens blijven indien deze gronden bebouwd worden.

●        Al jaren zijn de bewoners van de Bremstraat vragende partij voor het krijgen van een deftig aangelegde straat alsook een volwaardige riolering.  Er worden nu dan wel afspraken gemaakt om de straat te kunnen laten liggen, maar er over iets aanleggen wordt met geen woord gesproken.

Bezwaarschrift D8

Idem bezwaarschrift D7

Bezwaarschrift D9

De bezwaarindiener wenst bezwaar in te dienen omdat door de verkaveling weeral een stukje van de Galbergen zal verdwijnen. Bovendien wordt de Bremstraat blootgesteld aan het verkeer dat vanuit de weg Sluis de huizen bereikt van de Bremstraat. Een ander aspect bestaat erin dat de vrijwaring van de strook bomen, niet kan worden gevrijwaard aangezien daar geen controle op is.

Evaluatie van de bezwaarschriften:

Bezwaarschrift S1 OMV_2024164149

De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de voorschriften wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter.

Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

Bezwaarschrift S1

De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de voorschriften wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter.

Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

Bezwaarschrift D1

De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter.

Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

Bezwaarschrift D2

●        De aanvraag is gelegen in woongebied dichtbij het kruispunt van de gewestweg N18 en de belangrijke lokale verkeersader Sluis.

●        De invloed van het bijkomend verkeer op de huidige verkeersstromen gaat minimaal zijn.  De verkeersdienst voorziet geen problemen met het op- en afrijden van de opritten.

●        De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter. Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

Bezwaarschrift D3

●        De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter. Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

●        De staat en onderhoud van de Bremstraat zijn geen argumenten die invloed hebben op deze aanvraag.

Bezwaarschrift D4

●        De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter.Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

●        Het bos wordt op de biologische waarderingskaart aangeduid als waardevol tot zeer waardevol, waarbij het deels habitatwaardig is.  De fauna en flora dient in de mate van het mogelijke beschermd te worden.

Bezwaarschrift D5

●        De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter. Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

●        De staat en onderhoud van de Bremstraat zijn geen argumenten die invloed hebben op deze aanvraag.

Bezwaarschrift D6

●        De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter. Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

●        De staat en onderhoud van de Bremstraat zijn geen argumenten die invloed hebben op deze aanvraag.

●        De aanleg van riolering is essentieel voor de bescherming van de bodem en het grondwater tegen verontreiniging. Dit is in lijn met de voorschriften van VLAREM II en III, die strikte normen stellen voor afvalwaterbeheer.  Riolering zorgt voor een gecontroleerde afvoer van afvalwater, wat cruciaal is voor het voorkomen van milieuverontreiniging. Dit draagt bij aan de naleving van de milieunormen zoals vastgelegd in het Omgevingsvergunningsdecreet en het VLAREM.

Bezwaarschrift D7

●        De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter. Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

●        De grond is gelegen in woongebied aan een uitgeruste weg en kan bijgevolg juridisch gezien verkaveld worden.  Het vrijmaken van meerdere gronden kan een gunstige invloed hebben op betaalbare gronden en betaalbaar wonen.

●        De verkavelingsaanvraag in PRUP Pastoor Wuytsstraat werd omwille van verschillende redenen geweigerd waaronder het niet voorzien van voldoende functioneel groen, het niet voorzien van publieke pleinen, het niet voorzien van meergezinswoningen, het in strijd zijn met de wet op de buurtwegen.  De verkaveling werd niet geweigerd op basis van het verdwijnen van groen, gezien het PRUP net de ontwikkeling van een verkaveling faciliteert.

●        Proximus heeft een gunstig advies gegeven. Het is aan de nutsmaatschappij om ervoor te zorgen dat de werken goed uitgevoerd worden.

●        Het goed is gelegen in woongebied aan een voldoende uitgeruste weg en kan bijgevolg juridisch gezien ontwikkeld worden.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling staat opgenomen dat de bomen vanaf 10 m achter het bouwvlak niet mogen gerooid worden.  Die stedenbouwkundige regels kan de gemeente handhaven.

●        De grond is niet in eigendom van de bewoners die er momenteel plekjes hebben om te parkeren en hebben bijgevolg deze bewoners de stukjes grond onrechtmatig als parking toegeëigend. Zij moeten zelf instaan voor voldoende parkeerplaatsen op hun eigen terrein of parkeren op daartoe voorzien plaatsen in het openbaar domein.

●        De verkavelaar staat niet in voor de aanleg van de weg.  Hij staat een voldoende brede strook af aan het openbaar domein om een volwaardige weg met de nodige nutsvoorzieningen te kunnen aanleggen.  De eventuele aanleg van de weg op openbaar domein is een taak van de gemeente en niet van de verkavelaar.

Bezwaarschrift D8

Idem bezwaarschrift D7

Bezwaarschrift D9

●        De verkaveling is gelegen in woongebied dat aansluit tegen de groene long van Galbergen.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling wordt gesteld dat de bomen vanaf 10 m achter de bouwzone bewaard moeten blijven.  De tuinzone achter de bebouwing tegen Sluis vormt een overgang naar de bomen op het perceel en het bos erachter. Waardevolle bomen die behouden kunnen blijven in de tuinzone, moeten behouden blijven. Het blijkt niet duidelijk uit het dossier welke bomen al dan niet gekapt gaan worden.

●        Het goed is gelegen in woongebied aan een voldoende uitgeruste weg en kan bijgevolg juridisch gezien ontwikkeld worden.  In de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling staat opgenomen dat de bomen vanaf 10 m achter het bouwvlak niet mogen gerooid worden.  Die stedenbouwkundige regels kan de gemeente handhaven.

●        Het is niet duidelijk wat de bezwaarindiener bedoelt met ‘Eveneens wordt de Bremstraat blootgesteld aan het verkeer dat vanuit de Sluisebaan onze huizen bereikt.’  De Bremstraat kan nu ook gebruikt worden door het verkeer op de baan Sluis.

Conclusie bezwaarschriften

Er mogen geen bomen gekapt worden tot er omgevingsvergunningen voor de effectieve bouw van de woningen worden afgeleverd.  In die fase moeten alle bomen per kavel, waarvoor een omgevingsvergunning voor de bouw van een woning verleend is, in kaart gebracht worden en wordt er beslist op advies van de groendienst welke bomen in de tuinzone al dan niet bewaard moeten blijven.  De bomen en de ondergroei vanaf een afstand van 10 m achter het bouwvlak moeten in elk geval bewaard blijven uit oogpunt van biologische waarde en buffer naar de achterliggende woningen in de Bremstraat.

De rest van de inhoud van de bezwaren wordt niet weerhouden.

Bijlagen

●        Advies_Fluvius_5000092487_voorwaarden_gemeente

●        202438_Advies_Pidpa

●        Advies_Elia_1280977_035

●        ROOILIJNPLAN-250111

●        VA_INP2_N_overzichtsplan

●        Advies_verkeersdienst_20250314

●        Algemene_voorwaarden_Wyre

●        VA_VP_N_verkavelingsplan

●        Advies_groendienst_20250507_111731_0

●        Advies_Elia_final_answer_all_merged

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20250507_111758_0

●        bezwaren vk 2024 38

●        Advies_ANB_25-202973_Liburni-Mol

●        Offerte_Wyre

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20250507_111746_0

●        Advies_Fluvius_5000092487_offerte_verkavelaar

●        Advies_Provincie_Antwerpen_202438

●        Advies_Proximus_202438

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

KEIHEUVELSTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 28 april 2025 hechtte de gemeenteraad goedkeuring aan het wegenistracé, met gratis grondafstand van lot C met een oppervlakte van 1a36ca, ter realisatie van de rooilijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, projectcel Gebouwen van 6 januari 2025: gunstig.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Sofie Vanhoutteghem uit Mol.

Bodemattesten Ovam van 13 januari 2025.

Bijlagen

1. Bodemattest Ovam 1217G
2. Hypothecair getuigschrift
3. Kadastraal plan 1217F en 1217G
4. Afbakeningsplan
5. GR28042025 - zaak der wegen
6. Hypothecair getuigschrift (aanvullend)
7. Bodemattest Ovam 1217F
8. Advies projectcel Gebouwen
9. Ontwerpakte
10. Kadastrale legger 1217F en 1217G

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de zaak der wegen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2025. Hierin werd de voorwaarde opgenomen dat lot C gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein, ter realisatie van een beperkt gedeelte van de rooilijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis. Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om het perceel (lot C) gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 1217F/deel en 1217G/deel, met een oppervlakte van 1a36ca, kosteloos in te lijven in het gemeentelijk openbaar domein. Lot C staat aangeduid op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Wim Cools op 27 december 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Sofie Vanhoutteghem uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, ter realisatie van een beperkt gedeelte van de rooilijn.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het gemeentelijk openbaar domein, wordt er vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 26 mei 2025

RECHTESTRAAT 23 - AANKOOP - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het lokaal bestuur bereikte een akkoord met de eigenaar voor de aankoop van de woning met grond Rechtestraat 23.

De woning grenst met de linker- en de achterperceelgrens aan de welzijnscampus ‘Ten Hove’ van het OCMW. Aan de overzijde van de straat bevinden zich de seniorenwoningen van Woonboog. Deze aankoop is een opportuniteit om de uitbreiding van de welzijnscampus te faciliteren.

Het betreft de percelen gelegen in Mol 4de afdeling, sectie F, nrs. 299P en 297G, met een totale kadastrale oppervlakte van 23a79ca. Gelegen binnen RUP ‘Centrum’ art. 3: zone voor residentieel wonen, aanleg van parking wordt toegestaan.

De koopsom bedraagt € 535.000,00. Dit is gelijk aan de geschatte venale waarde. De aktekosten worden geraamd op € 6.000,00. De aktekosten zijn ten laste van de koper. Het gemeentebestuur koopt aan ten algemene nutte waardoor er geen registratierechten verschuldigd zijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Departement ruimte, projectcel gebouwen: gunstig, het gaat hier om een strategische aankoop. De woning grenst met de linker- en de achterperceelgrens aan de welzijnscampus ‘Ten Hove’ van het OCMW. Aan de overzijde van de straat bevinden zich de seniorenwoningen van de Woonboog.

Deze aankoop is een opportuniteit om de uitbreiding van de welzijnscampus te faciliteren. Aangezien het hier gaat om een oude woning, die niet meer voldoet aan de huidige en toekomstige energetische doelstellingen, is een sloop van de woning aangewezen.

Landmeter-expert Jef Haeverans stelde op 7 maart 2025 een schattingsverslag op met als venale waarde € 535.000,00.

Bodemattest Ovam van 18 maart 2025.

Besluit college van burgemeester en schepenen van 19 maart 2025.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol.

Bijlagen

1. CBS 13 januari 2016 - stedenbouwkundige vergunning 2015-276
2. Schattingsverslag
3. Kadastraal plan
4. Bodemattest Ovam 297G
5. Kadastrale legger
6. Hypothecair getuigschrift
7. Advies projectcel Gebouwen
8. Bodemattest Ovam 299P
9. Ontwerpakte
10. CBS 19 maart 2025 - aankoop woning

MOTIVERING

Argumentatie

Deze aankoop is een opportuniteit om de uitbreiding van de welzijnscampus te faciliteren.

Financiële weerslag

De koopsom bedraagt € 535.000,00.

De aktekosten ten laste van de koper worden geraamd op € 6.000,00.

De leveringskosten zijn ten laste van de verkoper.

Het gemeentebestuur koopt aan ten algemene nutte waardoor er geen registratierechten verschuldigd zijn.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aankoop van de woning gelegen in Mol, Rechtestraat 23, percelen gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nrs. 299P en 297G, met een totale kadastrale oppervlakte van 23a79ca, voor de aankoopsom van € 535.000,00.

Artikel 2

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen en openbaar nut wordt er vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 3

Zitting van 26 mei 2025

KERKENBELEIDSPLAN 2025 - TOEKOMSTVISIE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente Mol beschikt sinds 2016 over een kerkenbeleidsplan opgemaakt door het gemeentebestuur in samenwerking met het kerkbestuur, goedgekeurd door de bisschop van Antwerpen, Johan Bonny op 20 mei 2016 en door de Gemeenteraad van Mol op van 27 juni 2016.

Vanaf 1 januari 2025 moet elke gemeente werk maken van een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan. Dat is bepaald in artikel 33/2 van het eredienstendecreet(opent nieuw venster) van 7 mei 2004.

● 'Actueel' betekent dat het kerkenbeleidsplan niet ouder is dan zes maanden bij indiening van de meerjarenplanning van de kerkfabrieken (uiterlijk zes maanden na installatie van de nieuwe gemeenteraad).

● 'Goedgekeurd' betekent ondertekend door de bisschop en vastgelegd in een gemeenteraadsbesluit met de nieuwe gemeenteraad.

Als gemeente beschik je uiterlijk de eerste week van juni 2025 over het plan. Eens je een goedgekeurd kerkenbeleidsplan hebt, kan je het indienen in het loket voor lokale besturen.

Juridische gronden

Het eredienstendecreet- artikel 33/2.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 56 betreffende bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Principiële goedkeuring door CBS op 16 april 2025.

Goedkeuring kerkenbeleidsplan 2025 door de bisschop van Antwerpen, Johan Bonny op 17 april 2025.

Inspraak en advies

Voor de verfijning van het nieuwe kerkenbeleidsplan werden twee vergaderingen georganiseerd met het centraal kerkbestuur, team pastorale eenheid “De Heilige Apostelen” en de gemeente Mol.

Iedere partij heeft een onderdeel van het beleidsplan ter harte genomen en voorbereid voor de gezamenlijke vergaderingen, waarbij in het finale overleg van 2 april 2025 de documenten gefinaliseerd werden tot het huidige document dat op 16 april werd voorgelegd aan het CBS en op 17 april goedgekeurd werd door de bisschop van Antwerpen.

Bijlagen

1. Kerkenbeleidsplan Mol 2025

2. Brief Bisschop van Antwerpen - akkoord kerkenbeleidsplan gemeente Mol 2025

MOTIVERING

De opmaak van het kerkenbeleidsplan 2025 is gebaseerd op het kerkenbeleidsplan van 2016, opgemaakt door het gemeentebestuur in samenwerking met het centraal kerkbestuur en goedgekeurd door de bisschop van Antwerpen, Johan Bonny op 20 mei 2016 en door de Gemeenteraad van Mol op van 27 juni 2016.

Dit kerkenbeleidsplan omvat volgende 11 gebouwen voor de rooms-katholieke eredienst op het grondgebied van de gemeente Mol: Kerk Sint Pieter en Pauwel, Kerk Sint Willebrordus-Ezaart, Kerk Sint Jozef Ambachtsman-Ginderbuiten, Kerk Onze Lieve Vrouw Onbevlekt-Gompel, Kerk Sint Odrada-Millegem, Kerk Sint Carolus Borromeus-Rauw, Kerk Sint Bernardus-Sluis, Kerk Sint Jozef-Wezel, Kerk Sint Apollonia-Achterbos, Kerk Sint Niklaas-Postel, Kerk Sint Antonius, Sint Antoniusstraat 2A, 2400 Mol - Donk.

Voor de opmaak van dit document worden allereerst de betrokken kerkgebouwen ruimtelijk gesitueerd.

Vervolgens volgt een bespreking van elke kerk afzonderlijk. Aan bod komen een beschrijving, een situering in de ruimtelijke omgeving en een beschrijving van het actueel gebruik en de actuele functie.

Aan het einde van dit document is er een overzichtstabel opgenomen met de genomen opties (per kerk), de visie die hieraan ten grondslag ligt en het traject dat is of zal worden opgestart om deze toekomstige invulling te realiseren. Het is eveneens een verplicht document om beroep te doen op subsidies van het Agentschap Binnenlands Bestuur en het agentschap Onroerend Erfgoed.

Argumentatie

Na zorgvuldig overleg met het centraal kerkbestuur, team pastorale eenheid “De Heilige Apostelen” en de gemeente Mol. Hebben de verschillende overheden een kerkenbeleidsplan opgemaakt dat een langetermijnvisie met bijhorende categorisering voor alle parochiekerken op het grondgebied van een gemeente Mol bevat en waarbij een duidelijk plan van aanpak wordt toegevoegd om de herbestemmingstrajecten vorm te geven.

Dit wordt volledig weergegeven in het toegevoegde kerkenbeleidsplan in bijlage.

Conclusie

Het kerkenbeleidsplan 2025 stelt volgende categorisering op voor de 10 resterende kerken van Mol.

A-kerken:

De opgenomen A-kerken zijn: Kerk Sint Pieter en Pauwel Mol - Centrum, Kerk Sint Odrada - Millegem, Kerk Sint Bernardus - Sluis, Kerk Sint Jozef - Wezel, Kerk Sint Niklaas - Postel.

Een A-kerk is een kerk die op langere termijn als parochiekerk zal behouden blijven , met aandacht voor valorisatie.

Concreet zal het kerkbestuur nog investeringen in deze kerk kunnen uitvoeren ter behoud van het gebouw.

B-kerken:

De opgenomen B-kerken zijn: Kerk Sint Apollonia - Achterbos, Kerk Sint Jozef Ambachtsman - Ginderbuiten, Kerk Onze Lieve Vrouw Onbevlekt, O.L.Vrouwstraat 86, 2400 Mol - Gompel.

Een B-kerk is een kerk die op korte termijn herbestemming zal krijgen.

Concreet zal de gemeente Mol en het kerkbestuur hierin geen investeringen meer uitvoeren om het kerkgebouw in stand te houden.

Opmerking: De Sint Antonius kerk van Donk werd tussen 2015 en 2018 herbestemd tot gemeenschapshuis en niet meer beschouwd als kerk in 2025.

C-kerken:

De opgenomen C-kerken zijn: Kerk Sint Willebrordus - Ezaart en Kerk Sint Carolus Borromeus Rauw Een C-kerk is een kerk die op langere termijn (10 tot 15 jaar) een valorisatie, neven-of herbestemming zal krijgen.

Concreet zal de gemeente Mol en het kerkbestuur hierin enkel onderhoudswerken uitvoeren om het kerkgebouw in stand te houden.

Verder engageren alle betrokken partijen zich om naar aanleiding van het jaarlijks overleg tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente Mol na te gaan of het plan nog actueel is en of wijzigingen noodzakelijk zijn. Indien wijzigingen nodig zijn, worden ze opgenomen in een addendum aan dit kerkenbeleidsplan na goedkeuring door de bisschop en door de gemeenteraad. Dit principe is toe te passen bij de start van elke nieuwe legislatuur.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met het kerkenbeleidsplan 2025 opgemaakt door het centraal kerkbestuur, het team pastorale eenheid “De Heilige Apostelen” en de gemeente Mol en goedgekeurd door de bisschop van Antwerpen, Johan Bonny op 17/4/2025.

Artikel 2

Zitting van 26 mei 2025

REGIOBIBLIOTHEEK STUIFZAND - EVALUATIE EN AANPASSING BIBLIOTHEEKREGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In het najaar van 2021 traden de 7 Stuifzandbibliotheken (gemeenten Balen, Dessel, Geel, Laakdal, Meerhout, Mol, Retie) samen met de overige Antwerpse bibliotheken toe tot het EBS (Eengemaakt Bibliotheeksysteem) met de nieuwe bibliotheeksoftware WISE.

We kozen ervoor om samen met de andere zes bibliotheken in te stappen en zo de eerste stappen naar een regiobib te zetten. Daarom werd er eind 2020 een gemeenschappelijk reglement opgesteld. Na een jaar werken, evalueerden de bibliotheken dit gezamenlijke bibliotheekreglement een eerste keer en werden eind 2022 op de 7 gemeenteraden een aantal aanpassingen goedgekeurd. Elke twee jaar evalueren de bibliotheken het reglement en stellen ze – als er voldoende elementen zijn - wijzigingen voor.

Juridische gronden

Artikel 40 §3 en artikel 41 2° van het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017.

Decreet bovenlokale cultuurwerking van 27/10/2023.

Bibliotheekreglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 14/12/2020.

Bibliotheekreglement, goedgekeurd op de gemeenteraad van 27/02/2023.

Bijlagen

1) 2025Bibreglement Stuifzand bibliotheken_voorsteltotwijziging

2) 2025Bibreglement Stuifzand bibliotheken

MOTIVERING

Argumentatie

Elke twee jaar evalueren de bibliotheken het reglement en stellen ze - als er voldoende elementen zijn - wijzigingen voor.

De voorgestelde aanpassingen staan garant voor een helder reglement. Redenen voor aanpassingen zijn: helder, toegankelijk en correct taalgebruik, verfijnen definities en gelijkwaardig behandelen van kinderen in onze bibliotheken. Concreet gaat het over het meer stroomlijnen van de leerlingenabonnementen voor kinderen jonger dan 13 jaar en de “gewone” jongerenabonnementen voor lagereschoolkinderen. Kinderen die via een samenwerking met de school individueel lid worden van de bib zijn in het huidige reglement vrijgesteld van boetes. Kinderen die lid zijn zonder tussenkomst van een school zijn volgens de huidige regelgeving niet boetevrij. Het voorstel luidt om dit onevenwicht te corrigeren door alle lagereschoolkinderen die lid zijn van onze bib, ongeacht of dit via een leerlingenabonnement is of niet, vrij te stellen van boetes.

Samengevat:

●        Taalkundige aanpassingen in de artikelen 6, 7 en 21.

●        Tekstaanpassingen:

○        definities ‘uitleendag’ en ‘materiaalvergoeding’ worden correcter geformuleerd

○        artikel 2: de doelgroep jongeren die toestemming nodig hebben om lid te worden van de bib wordt duidelijker omschreven

○        artikel 8 en 9: actualisatie in verband met verlengingen

○        titel 5: vervollediging van de werkwijze rond kosten

○        artikel 17 en aanmaak bijkomend artikel: meer precieze en volledige formulering van de aanpak van openstaande kosten

○        artikel 19: wegwerken van de ongelijkheid tussen de lagereschoolkinderen van het werkingsgebied.

●      Hernummering artikelen vanaf artikel 18.

De vergadering van de 7 bibliothecarissen van Stuifzand gaven positief advies op de vergadering van 14 februari 2025.

Financiële weerslag

Voor 2024 kwamen we aan een bedrag van ongeveer 1.480 euro aan boetegelden voor lagereschoolkinderen die een regulier abonnement voor kinderen hebben. Jaarlijks zouden we een gelijkaardig bedrag aan inkomsten derven door deze beslissing.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende bibliotheekreglement van de Stuifzand bibliotheken goed:

Bibreglement Stuifzand bibliotheken

De algemene bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle bibliotheken, hun filialen/uitleenposten en de dienstverlening buiten de muren van de bib binnen het  samenwerkingsverband Stuifzand.  

Gebruikte definities

Dit gezamenlijk bibreglement wordt aangevuld met het huishoudelijk reglement van de lokale bib.

Deel 1: Algemene bepalingen

1. Toegankelijkheid, inschrijven en verantwoordelijkheden  

Artikel 1 

De Stuifzandbibliotheken zijn vrij toegankelijk op vastgestelde openingsuren. De aanwezige materialen, informatiebronnen en het internet zijn gratis raadpleegbaar. Kinderen moeten tijdens hun bezoek vergezeld zijn door een volwassene.  

Artikel 2 

Materialen ontlenen, reserveren en verlengen evenals digitale collecties raadplegen is voorbehouden  aan personen die lid zijn van de bib. Het lidmaatschap geldt in alle Stuifzandbibliotheken.  

Bij inschrijving van een lener wordt de elektronische identiteitskaart als lidkaart gebruikt, mits  uitdrukkelijke toestemming van de lener. Indien de lener niet over een elektronische identiteitskaart  beschikt of zijn e-ID niet wenst te gebruiken, ontvangt hij een bibpas. Kinderen en jongeren onder de 16 jaar moeten de  toestemming hebben van een ouder of voogd om lid te worden van de bib.  

De betrokkene heeft het recht zijn toestemming om zijn e-ID als lidkaart aan te wenden te allen tijde  in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis  van de toestemming voor de intrekking daarvan, onverlet. Alvorens de betrokkene zijn toestemming geeft, wordt hij daarvan in kennis gesteld. Het intrekken van de toestemming is even eenvoudig als  het geven ervan (AVG Artikel 7, lid 3). 

Verlies of diefstal van de bibpas moet zo snel mogelijk worden gemeld. Een nieuwe bibpas kost 1  euro.  

Artikel 3 

De jaarlijkse bijdrage voor het lidmaatschap bedraagt 5 euro en wordt betaald bij de bib van inschrijving of hernieuwing. Tot en met 25 jaar is het lidmaatschap gratis.  

Artikel 4 

Het lidmaatschap is persoonlijk: de lener is verantwoordelijk voor het gebruik ervan en voor de op  zijn/haar naam geleende materialen. Voor minderjarige gebruikers is de ouder of voogd verantwoordelijk.  

De leden delen een wijziging van hun contactgegevens zo snel mogelijk mee aan de bib via mail, telefoon, het webformulier of aan de balie.  

Artikel 5  

De bib kan een volgpas toekennen: een volgpas is een extra bibpas die je kan gebruiken voor een  bestaand lidmaatschap. Voor een volgpas betaalt de lener ouder dan 12 jaar eenmalig 3 euro ongeacht het gebruik van  de e-ID of een bibpas als volgpas.  

Artikel 6  

Door lid te worden van de bib en dus het bibsysteem te gebruiken, geeft de lener de toestemming  dat de Stuifzandbibliotheken (via cultuurconnect) gegevens van de lener bijhoudt.

Het gaat om:  

●        persoonsgegevens (naam en voornaam, contactgegevens, geslacht en geboortedatum)

●        rijksregisternummer

●        communicatievoorkeuren  

●        bibgegevens: bibpasnummer, abonnementsgegevens, leenhistoriek, betalingshistoriek en  berichtenhistoriek.  

De gegevens worden enkel gebruikt voor de uitleenfunctie van de bib en worden bijgehouden tot  maximaal twee jaar na het beëindigen van het bibliotheeklidmaatschap op voorwaarde dat er geen  openstaande transacties of kosten zijn.  

Meer info over de verwerking van deze gegevens en de rechten die de lener hierop kan uitoefenen  kan de lener terugvinden in de privacyverklaring van Cultuurconnect. Een papieren versie is  verkrijgbaar aan de balie van de bib.  

De Stuifzandbibliotheken houden zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,  waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).    

2. Lenen, verlengen en terugbrengen  

Artikel 7 

Elke lener kan in elke bib maximaal 20 materialen ontlenen. Materialen uit de volwassenencollectie collectie voor volwassenen kunnen niet door kinderen ontleend worden. 

Artikel 8 

De uitleentermijn bedraagt 4 weken (28 kalenderdagen). Verlengen kan twee keer voor een periode  van vier weken met een maximum van twaalf weken (84 kalenderdagen).  

Verlengen kan niet:  

●        wanneer de uitleentermijn met 49 dagen verstreken is.  

●        wanneer de materialen gereserveerd zijn door een andere lener op het moment dat de lener  ze wil verlengen. 

●        wanneer het maximaal aantal verlengingen bereikt is.

●        wanneer het lidmaatschap verlopen is.

●        bij specifieke materialen (zie artikel 9)

De lener neemt zelf het initiatief voor het verlengen van de materialen.  

Artikel 9 

Voor bijzondere en/of tijdelijke collecties en tijdens specifieke periodes kan het college van  burgemeester en schepenen afwijkende leenvoorwaarden goedkeuren: een langere of kortere  uitleentermijn, een hoger of lager aantal materialen dat kan worden uitgeleend, of andere afwijkende verlengmogelijkheden.  

3. Reservaties en interbibliothecair leenverkeer  

Artikel 10 

De lener kan maximaal vijf aanwezige of uitgeleende materialen in elke bib gelijktijdig  reserveren. Reserveren is gratis. Zodra de gereserveerde materialen beschikbaar zijn, krijgt de lener  een e-mail of brief. Een reservatie moet opgehaald worden binnen de tien kalenderdagen na het  versturen van de mail of brief.  

Artikel 11 

Een lener kan materialen uit een andere bib (inclusief de Stuifzandbibliotheken) aanvragen via het  interbibliothecair leenverkeer (IBL). Per geslaagde aanvraag betaalt de lener 4 euro voor een  materiaal van een openbare bib in België of 8 euro voor een materiaal van een wetenschappelijke bib in België. De lener betaalt ook bij het niet afhalen van de gevraagde materialen.  

4. Beschadiging, verlies of diefstal  

Artikel 12 

De lener controleert alle meegenomen materialen. Is een materiaal onvolledig of beschadigd, dan  dient hij dit te melden aan de infobalie. Wanneer de lener de bib verlaat, is hij verantwoordelijk voor de meegenomen materialen.   

Artikel 13

Bij beschadiging, verlies of diefstal van materialen betaalt de lener de aankoopprijs. Indien  een materiaal meerdere elementen omvat (cd’s, dvd’s, tekstboeken of andere) en één of meer  elementen beschadigd of verloren zijn, zal steeds het volledige werk worden vergoed. De  bibmedewerker bepaalt of een materiaal wordt beschouwd als beschadigd.  

Artikel 14 

De Stuifzandbibliotheken zijn niet aansprakelijk voor defecten of beschadigingen aan apparatuur,  veroorzaakt door het afspelen van geleende materialen.  

5. Boetes en schulden

Artikel 15 

De lener kan aan de uitleenbalie een ticket printen met vermelding van de leentermijn per materiaal.  Als de lener een mailadres heeft opgegeven bij inschrijving, ontvangt hij een herinneringsmail  wanneer de leentermijn bijna afloopt. Deze mail is een extra dienstverlening. Het niet ontvangen van  de herinneringsmail kan niet worden ingeroepen om een boete niet te moeten betalen. De lener is zelf verantwoordelijk voor het bewaken en respecteren van de uitleentermijn.  

Artikel 16 

Wanneer de ontleende materialen niet tijdig worden ingeleverd, is de lener na het aflopen van de  leentermijn een boete van 0,10 euro per uitleendag per materiaal verschuldigd. De boete kan oplopen tot maximum 4 euro per materiaal.  

Artikel 17 

Voor het innen van de boetes en vergoedingen voor niet teruggebrachte materialen geldt volgende procedure:  

Artikel 18

Voor het innen van openstaande kosten geldt volgende procedure als het maximumbedrag van €4 bereikt is:  

Artikel 19

Het lidmaatschap van de lener wordt geblokkeerd wanneer:

●        de lener de maximumboete bereikt heeft,

●        of de openstaande schulden meer dan 84 kalenderdagen onbetaald blijven,

●        of de lener niet reageert op de laatste betaalherinnering.

6. Uitzonderingen op lidgeld en boetegelden

Artikel 20

Instellingen en verenigingen binnen het werkingsgebied van Stuifzand die een werkingsovereenkomst afsluiten met de bib, betalen geen lidgeld. Scholen waarmee een overeenkomst werd afgesloten betalen geen lidgeld en geen boetes. Leerlingen die via een scholenwerking lid worden van de bib Kinderen jonger dan 13 jaar en oudere jongeren die leerling zijn van een lagere school, betalen geen boetes.

Houders van een UiTPAS met kortingtarief genieten de UiTPAS-korting op vertoon van een geldige pas in de bib.

7. Gebruik van het internet

Artikel 21

In de bib kan je gratis inloggen op het lokale wifi-netwerk. Ook het gebruik van de computers in de bib is gratis.

Artikel 22

Het gebruik van de computers en internet is niet toegelaten voor:

●        onwettige doeleinden.

●        het bekijken van webpagina’s of informatie met discriminerende, opruiende, aanstootgevende of bedreigende inhoud.

●        inbreuken op het auteursrecht (door kopiëren of andere inbreuken)

●        het schenden van het computerbeveiligingssysteem.

●        het vernietigen, wijzigen of aanpassen van informatie op de computer.

●        het vernietigen of beschadigen van hardware, software of gegevens van de bib of van andere gebruikers.

8. Akkoord met het reglement

Artikel 23

Door zich in te schrijven, verklaart de bibgebruiker zich akkoord met het reglement.

De bibgebruiker kan een exemplaar van het reglement verkrijgen op eenvoudig verzoek en nalezen

op de website van de bib. Beslissingen in verband met invorderingen vallen onder de bevoegdheid

van de financieel directeur van de gemeente. Alle andere onvoorziene gevallen worden geregeld door de verantwoordelijke van de bib waar het probleem zich voordoet, en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen van de respectievelijke gemeente.

Zitting van 26 mei 2025

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF  MOLLEKE - AGENDA ALGEMENE VERGADERING 2 JUNI 2025 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van kinderdagverblijf Molleke tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm en keurde de gemeenteraad de statuten goed.

Op 23 december 2019 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met EVA vzw kinderdagverblijf Molleke goed.

De algemene vergadering van de EVA vzw Molleke zal in de zitting van 2 juni 2025 volgende agendapunten bespreken:

1. Benoeming rollen

2. Aanstellen dagelijks bestuur

3. Jaarrekening

4. Jaarverslag

Juridische gronden

Artikel 247 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 33 statuten EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

Bijlagen

1. Jaarrekening

2. Jaarverslag

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, legt de EVA vzw Molleke de agenda van de algemene vergadering van 2 juni 2025 ter goedkeuring voor benoeming rollen, aanstellen dagelijks bestuur, jaarrekening en jaarverslag.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Molleke van 2 juni 2025 goed.

Artikel 2

Zitting van 26 mei 2025

GEMEENTELIJK ONDERWIJS - HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCHOOLRAAD - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Op 1 april 2025 traden de nieuwe mandaten van de schoolraden voor de gemeentelijke scholen Alles Kids, De Zandloper, Klim-Op, Mozawiek, SAIGO Sterrenbos en GIBBO Galbergen in werking voor de periode 2025-2029.

Het huishoudelijk reglement van de schoolraad binnen het gemeentelijk onderwijs Mol is aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 12 van het decreet betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004.

Bijlagen

1. Huishoudelijk reglement 2025-2029 - met gemarkeerde wijzigingen
2. Verslag 29 april 2025 - GBS Alles Kids
3. Verslag 29 april 2025 - GBS De Zandloper
4. Verslag 29 april 2025 - GBS Klim-Op
5. Verslag 29 april 2025 - GBS Mozawiek
6. Verslag 29 april 2025 - SAIGO Sterrenbos
7. Verslag 29 april 2025 - GIBBO Galbergen

MOTIVERING

Argumentatie

Tijdens de installatievergadering van 29 april 2025 gaven de schoolraden van GBS Alles Kids, De Zandloper, Klim-Op, Mozawiek, SAIGO Sterrenbos en GIBBO Galbergen hun akkoord over het gewijzigde huishoudelijk reglement 2025-2029.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt onderstaand huishoudelijk reglement van de schoolraad van het gemeentelijk onderwijs goed.

HOOFDSTUK 1 SAMENSTELLING VAN DE SCHOOLRAAD

Artikel 1

In de schoolraad zetelen de vertegenwoordigers van volgende geledingen:

●        de ouders;

●        het personeel;

●        de lokale gemeenschap;

●        de leerlingen (voor GIBBO Galbergen)

Bij de vernieuwing van de schoolraad bedraagt het aantal mandaten maximum 3 per geleding.

Artikel 2

Occasioneel en wanneer de noodzaak zich voordoet worden ervaringsdeskundigen en/of experten van maatschappelijk kwetsbare groepen uitgenodigd op de vergaderingen. Dit kan op vraag van de ervaringsdeskundigen en/of experten, of op vraag van één of meerdere van de leden van de schoolraad zelf.

De leden namens de ouders en het personeel werden aangeduid via een verkiezingsprocedure conform het door het schoolbestuur uitgevaardigde verkiezingsreglement.

De geleding van de lokale gemeenschap wordt gecoöpteerd conform dit huishoudelijk reglement.

Artikel 3

De vergaderingen van de schoolraad worden bijgewoond door het schoolbestuur of zijn gemandateerde.

Wanneer de schoolraad een advies uit eigen beweging uitbrengt, dan kan ze ervoor opteren om te vergaderen zonder het schoolbestuur of zijn gemandateerde.

De directeur woont de vergaderingen van de schoolraad van rechtswege bij met raadgevende stem.

HOOFDSTUK 2 VOORWAARDEN TOT LIDMAATSCHAP EN ONVERENIGBAARHEDEN

Artikel 4

ALGEMEEN

Algemene voorwaarden tot lidmaatschap zijn:

●        het pedagogisch project en het schoolreglement formeel onderschrijven;

●        slechts één geleding vertegenwoordigen;

●        geen lid zijn van een schoolbestuur, schoolraad, pedagogische raad of ouderraad van een school van een ander net.

Artikel 5

OUDERS

Specifieke voorwaarden vertegenwoordiging ouders:

●        ouder (voogd, pleegvoogd) zijn van minstens één regelmatig ingeschreven leerling;

●        aangeduid door de ouderraad of verkozen zijn (cfr. verkiezingsreglement);

●        geen lid zijn van het schoolbestuur van de onderwijsinstelling;

●        geen personeelslid zijn van de onderwijsinstelling.

PERSONEEL

Specifieke voorwaarden vertegenwoordiging personeel:

●        gesubsidieerd personeelslid zijn van de onderwijsinstelling;

●        effectief tewerkgesteld zijn in de onderwijsinstelling;

●        aangeduid door de pedagogische raad of verkozen zijn (cfr. verkiezingsreglement).

●        geen ouder zijn van een leerling in de betrokken onderwijsinstelling.

LEERLINGEN

Specifieke voorwaarden vertegenwoordiging leerlingen:

●        ingeschreven zijn als regelmatige leerling in de onderwijsinstelling;

●        aangeduid door de leerlingenraad of verkozen zijn (cfr. verkiezingsreglement).

LOKALE GEMEENSCHAP

Specifieke voorwaarden vertegenwoordiging lokale gemeenschap:

●        individueel voorgedragen worden door een lid van de schoolraad of namens een organisatie of vereniging;

●        bij consensus door de leden van schoolraad worden gecoöpteerd;

●        meerderjarig zijn;

●        geen lid zijn van:

○        het schoolbestuur van de onderwijsinstelling,

○        een schoolbestuur, schoolraad, pedagogische raad of ouderraad van een ander net;

○        de geleding ouders;

○        de geleding van de leerlingen;

○        de geleding personeel.

HOOFDSTUK 3 DUUR VAN HET MANDAAT

Artikel 6

De duur van het mandaat van de vertegenwoordigers van de ouders, het personeel, de leerlingen en de lokale gemeenschap is beperkt tot maximaal vier jaar of de resterende duur van het mandaat, en is hernieuwbaar.

Artikel 7

Aan het mandaat in de schoolraad komt een einde wanneer het lid:

●        niet langer ouder, voogd of pleegvoogd is van een regelmatig ingeschreven leerling;

●        niet langer effectief tewerkgesteld is in de school;

●        niet langer een ingeschreven leerling is;

●        ontslag neemt;

●        door zijn gedrag het pedagogisch project of het schoolreglement van de onderwijsinstelling niet langer onderschrijft;

●        in een toestand van onverenigbaarheid komt zoals bepaald in de artikelen 4 en 5 van dit huishoudelijk reglement.

HOOFDSTUK 4: PROCEDURE VAN PLAATSVERVANGING BINNEN HET MANDAAT

Artikel 8

Ingeval er vroegtijdig een einde komt aan het mandaat van een ouder, van een personeelslid of van een leerling, dan wordt de volgende procedure van plaatsvervanging toegepast:

●        als de onderliggende raden hun afgevaardigden hebben aangeduid, dan kan een nieuw lid worden aangeduid;

●        als de leden werden verkozen, dan wordt op basis van de kiesuitslag de eerstvolgende niet als effectief lid verkozen kandidaat met het grootste aantal stemmen het nieuw effectief lid.

●        als er geen plaatsvervangers meer beschikbaar zijn, kan de schoolraad verzoeken een tussentijdse verkiezing te houden voor de desbetreffende geleding, conform de verkiezingsreglementen.

Artikel 9

Indien een mandaat vrijkomt in de geleding van de lokale gemeenschap, dan wordt een nieuwe kandidaat gecoöpteerd volgens de gebruikelijke procedure van coöptatie.

HOOFDSTUK 5: COÖPTATIE VERTEGENWOORDIGING UIT LOKALE GEMEENSCHAP

Artikel 10

Vertegenwoordigers worden onverwijld bij consensus gecoöpteerd door de nieuw samengestelde schoolraad

●        Met de lokale gemeenschap wordt bedoeld de socio-economische of socio-culturele omgeving van de school: leden van socio-economische of -culturele verenigingen, mensen met een verdienste op het vlak van bv. onderwijs, wetenschap, economie of cultuur en met een betrokkenheid bij de school.

●        De participatie van deze leden bevordert de maatschappelijke inbedding van de school en helpt bij het uitbouwen van samenwerkingsverbanden op tal van domeinen, zoals de afstemming en voorbereiding op het beroepsleven, het gebruik van sportinfrastructuur, het gebruik van de schoolgebouwen voor buitenschoolse kinderopvang, de integratie van de scholen in het buurtleven, het gebruik van ICT-infrastructuur…

●        Als individuele personen die worden aangesproken.

Artikel 11

●        Elk lid kan kandidaten voordragen, individueel of namens een organisatie/vereniging, gelijk aan het aantal beschikbare mandaten per geleding.

●        De voordracht gebeurt schriftelijk of elektronisch aan de voorzitter ten laatste tien werkdagen voor de samenkomst van de schoolraad.

HOOFDSTUK 6: PRAKTISCHE WERKING VAN DE SCHOOLRAAD

Artikel 12 DE VOORZITTER

De schoolraad duidt de voorzitter van de raad aan. Wanneer hij buiten de raad wordt aangeduid, is hij niet stemgerechtigd.

Noch de directeur noch een lid van het schoolbestuur kunnen als voorzitter worden aangeduid.

De voorzitter wordt aangeduid bij consensus of, indien geen consensus kan worden bereikt, bij gewone meerderheid.

Redenen voor beëindigen van het voorzitterschap

●        lid worden van een schoolraad of schoolbestuur van een ander net;

●        vrijwillig ontslag als voorzitter.

●        is de voorzitter effectief lid van de schoolraad dan zijn de artikelen 6 en 7 ook van toepassing.

Bij onvoorziene afwezigheid van de voorzitter op een bijeenkomst van de schoolraad, duidt de raad een plaatsvervangend voorzitter aan onder de aanwezige leden.

Specifieke taken van de voorzitter:

●        De voorzitter nodigt de leden per e-mail uit.

●        De voorzitter stelt de overlegagenda op.

●        De voorzitter leidt het overleg en handhaaft de orde in de vergadering.

●        De voorzitter opent en sluit de vergadering.

●        De voorzitter staat (in samenwerking met de secretaris) in voor het opzoeken en verzamelen van de nodige documenten ter voorbereiding van de respectievelijke agendapunten.

●        De voorzitter richt de vraag om informatie aan het schoolbestuur.

●        De voorzitter meldt de adviezen op eigen initiatief en standpunten via het secretariaat van de schoolraad aan het schoolbestuur.

Artikel 13 SECRETARIAAT

De secretaris is verantwoordelijk voor het administratief beheer van de werking van de schoolraad.

De secretaris wordt binnen of buiten de raad aangeduid bij wijze van consensus of bij gewone meerderheid. Wanneer hij buiten de raad wordt aangeduid, is hij niet stemgerechtigd. Bij afwezigheid wordt een plaatsvervanger aangeduid door de leden van de schoolraad.

Specifieke taken van de secretaris:

●        De secretaris stelt de notulen van de vergadering op en maakt het verslag binnen de tien werkdagen over aan de leden van de schoolraad. Het verslag wordt in de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.

●        De secretaris staat in voor de praktische verwerking van alle communicatie bestemd voor de schoolraad. De communicatie uitgaande van de schoolraad wordt altijd ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

●        De secretaris beheert het archief van de schoolraad.

Artikel 14 INFRASTRUCTURELE ONDERSTEUNING

De schoolraad kan voor infrastructurele ondersteuning een beroep doen op het schoolbestuur.

De schoolraad kan het schoolbestuur tevens verzoeken om in de nodige administratieve ondersteuning te voorzien.

Artikel 15 ALGEMENE WERKAFSPRAKEN

§ 1 Wijze van bijeenroeping

 De schoolraad wordt door de voorzitter bijeengeroepen per e-mail met vermelding van plaats,                datum, tijdstip en de agendapunten. De agendapunten moeten duidelijk worden geformuleerd.                             Alle benodigde en informatieve documenten worden als bijlage meegestuurd. De uitnodiging                             wordt ten laatste tien werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden.

 Twee keer per jaar, in november en juni, wordt de schoolraad bijeengeroepen door het                 schoolbestuur in functie van vast te bespreken agendapunten voor de schoolorganisatie.

§ 2 Het gebruikelijke tijdstip en de plaats van samenkomst wordt na overleg binnen de raad vastgelegd. Er wordt niet vergaderd tijdens de lesuren.

 De vergaderingen van de schoolraad zijn niet openbaar.

§ 3 Vergaderfrequentie

 De schoolraad vergadert zo vaak als nodig is en ten minste tweemaal per schooljaar.

§ 4 Op schriftelijk verzoek van ten minste twee van de geledingen, roept de voorzitter de schoolraad bijeen, uiterlijk tien werkdagen na het verzoek.

§ 5 De agenda voor overleg of advies

 De voorzitter bepaalt de agendapunten. De leden kunnen tot ten laatste vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk een punt aan de overleg- of adviesagenda toevoegen.

De uitnodiging voor het overleg en de overlegagenda worden overgemaakt aan:

○        de leden van de schoolraad, de pedagogische raad, de leerlingenraad en de ouderraad;

○        het schoolbestuur of zijn afgevaardigde;

○        de directeur;

§ 6 Afzien van het recht op overleg

De schoolraad kan afzien van het recht op overleg mits alle leden akkoord gaan.

De schoolraad deelt deze beslissing onmiddellijk mee aan het schoolbestuur.

§ 7 Standpuntbepaling

 De schoolraad kan slechts rechtsgeldig vergaderen als de gewone meerderheid van de leden                aanwezig is.

 Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een                nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het                             aantal aanwezigen.

 Het overleg leidt tot een verslag waarin alle standpunten worden opgenomen.

 Volgens het participatiedecreet hebben de leden van de schoolraad in functie van de uitoefening                             van de bevoegdheden van de schoolraad een algemeen informatierecht. Het schoolbestuur                             bezorgt daartoe aan de leden van de schoolraad, samen met de vergaderagenda, alle relevante                             documenten.

 Indien tijdens of na een overleg vastgesteld wordt dat er cruciale informatie ontbrak, dan                              wordt de desbetreffende beslissing van het schoolbestuur opgeschort. Indien het                                                         schoolbestuur een overleg vraagt over een ontwerp van beslissing die de schoolorganisatie en de                             eigenheid van de school fundamenteel verandert, dan moeten de leden van de schoolraad eerst                             de geleding die ze vertegenwoordigen informeren én raadplegen.

 Wanneer een overleg niet plaatsvindt binnen een termijn van eenentwintig kalenderdagen, die                ingaat de dag nadat een geplande beslissing voor overleg wordt voorgelegd, wordt het overleg                             geacht te hebben plaatsgevonden. Deze termijn wordt geschorst tijdens de schoolvakanties.

 Het advies op eigen initiatief over een overlegaangelegenheid wordt conform §7 bezorgd aan het                             schoolbestuur. Het schoolbestuur geeft na ontvangst van dit advies binnen dertig kalenderdagen                             een gemotiveerd antwoord. Deze termijn wordt geschorst tijdens de schoolvakanties.

§ 8 Mededeling van de verslagen van de schoolraad

 Het goedgekeurde verslag, met daarin de standpunten of het advies van de schoolraad, wordt                binnen de vijf werkdagen volgend op de vergadering waarop het definitief is goedgekeurd,                             schriftelijk meegedeeld aan:

○        de leden van de schoolraad;

○        het schoolbestuur;

○        de directeur.

HOOFDSTUK 7: BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEIDSMATERIES

Artikel 16

De schoolraad heeft:

1. OVERLEGBEVOEGDHEID

Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor, als dat betrekking heeft op:

1° de bepaling van het profiel van de directeur;

2° het studieaanbod;

3° het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met externe instanties;

4° de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door het schoolbestuur aangeboden vervoer;

5° de vaststelling van het nascholingsbeleid;

6° het beleid met betrekking tot experimenten en projecten;

7° het opstellen of wijzigen van de volgende regelingen:

a) het schoolreglement;

b) het schoolwerkplan in het basisonderwijs;

c) het beleid op leerlingenbegeleiding en de afspraken over de samenwerking tussen de school en het centrum voor leerlingenbegeleiding;

8° de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikel 42, § 1, eerste lid, 1°, a) en b), van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

9° de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;

10° het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid van de school ten aanzien van de leerlingen, met inbegrip van het in eigen beheer of door derden verstrekken van gezonde en evenwichtige schoolmaaltijden;

11° het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, met inbegrip van de bespreking van de resultaten van een schooldoorlichting;

12° het gelijke-onderwijskansenbeleid in het secundair onderwijs.

13° de duur van de stage activiteiten van de leerlingen en het tijdstip waarop zij worden georganiseerd (enkel voor secundair onderwijs).

Artikel 17

FACULTATIEF ADVIES

De schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden opgesomd in artikel 16 Het schoolbestuur geeft na ontvangst van dit advies binnen de 30 kalenderdagen een met redenen omkleed antwoord.

Deze termijn wordt geschorst tijdens de schoolvakanties.

Artikel 18

De leden van de schoolraad hebben in functie van de uitoefening van de bevoegdheden van de schoolraad een algemeen informatierecht.

Het schoolbestuur bezorgt daartoe aan de leden van de schoolraad, samen met de vergaderagenda, alle relevante documenten. Indien tijdens of na een overleg vastgesteld wordt dat er cruciale informatie ontbrak, dan wordt de desbetreffende beslissing van het schoolbestuur opgeschort.

De leden van de schoolraad hebben het recht om op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord.

Artikel 19

De door de schoolraad uitgeoefende overleg/adviesrechten hebben geen betrekking op de arbeidsvoorwaarden waarover het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) zich uitspreekt.

Artikel 20

De schoolraad is niet bevoegd om individuele personeelsdossiers te behandelen.

Artikel 21

COMMUNICATIE- EN INFORMATIEPLICHT

De schoolraad heeft ten behoeve van al het personeel, ouders en leerlingen een communicatie- en informatieplicht over hun activiteiten en standpunten en over de wijze waarop hij zijn bevoegdheden uitoefent.

De schoolraad maakt zijn werking en samenstelling bekend via de volgende kanalen:… (bv. schoolwebsite, eigen website, infobrochure school, nieuwsbrief, schoolcanvas…)

De schoolraad maakt in ieder geval via zijn geledingen zijn standpunten en adviezen bekend aan de personeelsleden, ouders, leerlingen en lokale gemeenschap.

Indien een schoolbestuur een overleg vraagt over een ontwerp van beslissing die de schoolorganisatie en de eigenheid van de school fundamenteel verandert, dan moeten de leden van de schoolraad eerst de geleding die ze vertegenwoordigen informeren én raadplegen.

Artikel 22 KLACHTEN

Klachten inzake de niet-naleving van de bepalingen omtrent de bevoegdheden en de besluitvormingsprocedures van de schoolraad, kunnen door de schoolraad, zijn geledingen en iedere belanghebbende ingediend worden bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

Artikel 23

Zitting van 26 mei 2025

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 22 APRIL 2025 (GBS MOZAWIEK) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Mozawiek, Schoolstraat 3, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2024-2025:

●        137 lestijden

●        12 SES-lestijden

In gbs Mozawiek zijn 106 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 22 april 2025. Dat zijn 3 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 3 lestijden.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 22 april 2025, 3 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Mozawiek.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 22 APRIL 2025 (GBS KLIM-OP) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Klim-Op, Ginderbuiten 212, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2024-2025:

●        155 lestijden

●        20 SES-lestijden

In gbs Klim-Op zijn 119 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 22 april 2025. Dat is 1 kleuter meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 1 lestijd.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 22 april 2025, 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht wordt aan gbs Klim-Op.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 22 APRIL 2025 (GBS ALLES KIDS) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2024-2025:

●        142 lestijden

●        10 SES-lestijden

In gbs Alles Kids zijn 102 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 22 april 2025. Dat zijn 10 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 10 lestijden. Hiervan werden er reeds 8 lestijden ingericht op instapdatum 10 maart 2025.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 22 april 2025, 2 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Alles Kids.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 22 APRIL 2025 (GBS DE ZANDLOPER) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2024-2025:

●        138 lestijden

●        8 SES-lestijden

In gbs De Zandloper zijn 114 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 22 april 2025. Dat zijn 10 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 10 lestijden. Hiervan werden er reeds 4 lestijden ingericht op instapdatum 10 maart 2025.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 22 april 2025, 6 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs De Zandloper.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 mei 2025

ALGEMENE VERGADERING OP 24 JUNI 2025 VAN CIPAL DV - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Cipal dv.

De gemeente werd per e-mail van 9 mei 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal dv die op 24 juni 2025 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van het resultaat
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024
7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding
8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de raad van bestuur
9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal dv.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij Lotte Vreys werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal dv voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Cipal dv.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 9 mei 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal dv.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van het resultaat
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024
7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding
8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de raad van bestuur
9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal dv van 24 juni 2025, zoals overgemaakt per e-mail van 9 mei 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 24 juni 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 mei 2025

ALGEMENE VERGADERING OP 17 JUNI 2025 VAN CREAT - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Creat.

De gemeente werd per aangetekende brief van 21 maart 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creat die op 17 juni 2025 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. wijziging van vermogen

2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

4. verslag van de commissaris

5. a. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

5. b. goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. aanstelling commissaris

8. actualisering presentievergoeding

9. statutaire benoemingen

10. varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Creat.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij Lotte Vreys werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Creat voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Creat.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 17 juni 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Creat.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. wijziging van vermogen

2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

4. verslag van de commissaris

5. a. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

5. b. goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. aanstelling commissaris

8. actualisering presentievergoeding

9. statutaire benoemingen

10. varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Creat van 17 juni 2025, zoals overgemaakt per brief van 21 maart 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Creat van 17 juni 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 mei 2025

ALGEMENE VERGADERING OP 17 JUNI 2025 VAN FLUVIUS - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Fluvius Kempen.

De gemeente werd per aangetekende brief van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Kempen die op 17 juni 2025 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Kempen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Kempen met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Beslissing tot deelneming van Fluvius Kempen in Transco Energy cv
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor(neven)activiteiten.
7. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
8. Statutaire benoemingen.
9. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur waarin de beslissing tot deelneming van een opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon dient te worden genomen door de algemene vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De raad van bestuur van Fluvius Kempen keurde in voormelde zitting van 20 maart 2025 het verslag aan de algemene vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de deelneming in Transco Energy cv o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze deelneming impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Fluvius Kempen of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Fluvius Kempen recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de gemeenteraad of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Fluvius Kempen.

Het besluit van de gemeenteraad van 31 maart 2025 waarbij Kris Paepen werd aangeduid als vertegenwoordiger en Ann Smeyers als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Fluvius Kempen voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Fluvius Kempen.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 3 april 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Fluvius Kempen.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Kempen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Kempen met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Beslissing tot deelneming van Fluvius Kempen in Transco Energy cv
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor(neven)activiteiten.
7. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
8. Statutaire benoemingen.
9. Statutaire mededelingen.

Het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv, zoals beslist door de Raad van Bestuur van Fluvius Kempen in zijn zitting van 20 maart 2025, en de beslissing om deze deelneming, de hiermee gepaard gaande inbreng in geld (2.000,00 euro), de motiveringsnota en de gevraagde volmachtverlening ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 17 juni 2025 alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst, worden ter bekrachtiging voorgelegd aan de Algemene Vergadering.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 17 juni 2025, zoals overgemaakt per brief van 3 april 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Kempen goed.

De algemene vergadering van Fluvius Kempen wordt tevens verzocht deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000,00 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te willen bekrachtigen.

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 17 juni 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Zitting van 26 mei 2025

ALGEMENE VERGADERING OP 17 JUNI 2025 VAN IKA - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IKA.

De gemeente werd per aangetekende brief van 7 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 17 juni 2025 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van IKA afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2024.  
5. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging tijdens de vorige 6 jaar.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IKA.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 7 april 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.  
2. Goedkeuring van de jaarrekening van IKA afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2024.  
5. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging tijdens de vorige 6 jaar.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025, zoals overgemaakt per brief van 7 april 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 mei 2025

ALGEMENE VERGADERING OP 13 JUNI 2025 VAN IOK - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per mail van 18 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK die op 13 juni 2025 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
3. Resultaatsbestemming 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening
   van hun mandaat in 2024
6. Samenstelling adviescomités/algemeen comité
7. Goedkeuring Code goed bestuur
8. Aanstelling commissaris-revisor
9. Goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK 2019-2024
10. Goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan)
11. Participatie Creat Services dienstverlenende vereniging
12. Afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied IGS-wonenprojecten
13. Afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis
14. Afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten
15. Afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis
16. Toetreding welzijnsverenigingen tot IOK
17. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2025 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van:

- de uitnodiging van 18 april 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK

- het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

- de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen

- het verslag van de commissaris-revisor

De gemeenteraad sluit zich aan bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering. Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.

De gemeenteraad neemt kennis van het verzoek om een goedkeuringsmandaat voor de samenstellingen van algemeen comité en de adviescomités ruimtelijke ordening, adviescomité milieu en het adviescomité ICG op voordracht van de deelnemers.

Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt.

Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat zowel milieu als ruimtelijke ordening worden verdeeld:

●   in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;

●   in specifieke deelsectoren van ruimtelijke ordening zoals wonen, stedenbouw, mobiliteit, dorpskernvernieuwing, coördinatie masterpannen & RUP’s.

Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om zowel voor het adviescomité milieu als voor het adviescomité ruimtelijke ordening elk 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, zodat per adviescomité 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid.

Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in de adviescomités. Dit principe geldt in het bijzonder wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken.

Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor elk adviescomité.

De gemeenteraad neemt kennis van:

- de ontwerpcode goed bestuur en sluit zich hierbij aan

- het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan

- het evaluatierapport over de werking van IOK voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan

- van het meerjarenactiviteitenprograma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan

- van het voorstel van participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan

- het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en sluit zich hierbij aan

- van het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor het werkingsgebied Energiehuis en sluit zich hierbij aan

- het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied IGS-wonenprojecten en sluit zich hierbij aan

- het ontwerp van afwijkingsaanvraag regiovorming voor Nijlen voor het werkingsgebied Energiehuis en sluit zich hierbij aan.

- het voorstel van principiële goedkeuring van de toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK in functie van een verder participatietraject en sluit zich hierbij aan.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025, zoals overgemaakt per e-mail van 18 april 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar goed te keuren.

Artikel 4

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 5

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.

Artikel 6

De gemeenteraad draagt de burgemeester voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager van de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 7

De gemeenteraad draagt schepen Frederik Loy voor als lid van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.

Artikel 8

De gemeenteraad draagt schepen Hans De Groof voor als lid van het adviescomité ruimtelijke ordening en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité ruimtelijke ordening op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.

Artikel 9

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité ICG op voordracht van de politieraden te benoemen.

Artikel 10

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.

Artikel 11

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).

Artikel 12

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.

Artikel 13

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.

Artikel 14

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.

Artikel 15

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.

Artikel 16

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten goed te keuren.

Artikel 17

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis goed te keuren.

Artikel 18

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK principieel goed te keuren.

Artikel 19

Zitting van 26 mei 2025

ALGEMENE VERGADERING OP 13 JUNI 2025 VAN IOK AFVALBEHEER - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per mail van 18 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 13 juni 2025 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
3. Resultaatsbestemming 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2024
6. Samenstelling adviescomités/algemeen comité
7. Goedkeuring Code goed bestuur
8. Aanstelling commissaris-revisor
9. Goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK 2019-2024
10. Goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan)
11. Participatie Creat Services dienstverlenende vereniging
12. Bestuurscomité Maatschap Mechanisch-Biologische Scheidingsinstallatie MBS - samenstelling
13. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2025 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van:

- de uitnodiging van 18 april 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK

- verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

- de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen

- het verslag van de commissaris-revisor

De gemeenteraad sluit zich aan bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering. Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.

De gemeenteraad neemt kennis van het verzoek om vertegenwoordigers voor te dragen voor het algemeen comité en het adviescomité miieu.

Enerzijds wordt er in bepaalde gemeenten een coördinatie vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt.

Anderzijds is er een herverkaveling in die zin dat de bevoegdheden binnen het thema milieu worden verdeeld:

●   in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;

Om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om voor het adviescomité milieu  2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, zodat 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid.

Hierbij wordt dan formeel bepaald dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in het adviescomité. Dit principe geldt wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken.

Elke gemeente krijgt deze mogelijkheid, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor het adviescomité milieu.

De gemeenteraad neemt kennis van:

- de ontwerpcode goed bestuur en sluit zich hierbij aan

- het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan

- het evaluatierapport over de werking van IOK voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan

- van het meerjarenactiviteitenprograma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan

- van het voorstel van participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan

- het voorstel van de samenstelling van het bestuursorgaan van de Maatschap MBS (Mechanisch Biologische Scheidingsinstallatie MBS) en sluit zich hierbij aan.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025, zoals overgemaakt per e-mail van 18 april 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.

Artikel 4

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 5

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.

Artikel 6

De gemeenteraad draagt de burgemeester voor als lid van het algemeen comité en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 7

De gemeenteraad draagt schepen Frederik Loy voor als lid van het adviescomité milieu en geeft mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 8

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.

Artikel 9

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).

Artikel 10

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.

Artikel 11

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.

Artikel 12

De gemeenteraad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de samenstelling van het bestuurscomité van de Maatschap MBS (voorzitter, 1e ondervoorzitter, 2e ondervoorzitter, directeur IOK Afvalbeheer en administratief directeur IOK Afvalbeheer) goed te keuren.

Artikel 13

Zitting van 26 mei 2025

ALGEMENE VERGADERING OP 26 JUNI 2025 VAN PONTES - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pontes.

De gemeente werd per e-mail van 28 maart 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Pontes die op 26 juni 2025 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring

2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring

3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename

4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring

5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring

6. Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring

7. Varia en rondvraag

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pontes.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij Greet Van Tiggelen werd aangeduid als vertegenwoordiger en Kris Paepen als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pontes voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Pontes.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 28 maart 2025 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Pontes.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring

2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring

3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename

4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring

5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring

6. Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring

7. Varia en rondvraag

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025, zoals overgemaakt per e-mail van 28 maart 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 mei 2025

HUWEN IN OPEN LUCHT (ProMol - Cindy Dexters)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 mei 2025

FIETSENSTALLINGEN IN MOL CENTRUM (VooruitMemo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 mei 2025

KOSTPRIJS TICKETS MOL IN SCÈNE (VooruitMemo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 mei 2025

BANKENPLAN (VooruitMemo - Tomas Sergooris)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 mei 2025

STAND VAN ZAKEN VERKEERSLICHTEN STATIESTRAAT-VOOGDIJSTRAAT (VooruitMemo - Lander Geyzen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.