Zitting van 21 oktober 2024

NOTULEN GEMEENTERAAD - 16 SEPTEMBER 2024 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 16 september 2024.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 16 september 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 21 oktober 2024

VERORDENING - IDENTITEITSCONTROLES OMGEVING STATIEPLEIN - BEKRACHTIGING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Naar aanleiding van een bestuurlijke akte zoals opgesteld door de lokale politie Balen-Dessel-Mol heeft de burgemeester omwille van veiligheidsredenen op 17-09-2024 een politieverordening uitgevaardigd m.b.t. identiteitscontroles in de omgeving van het Statieplein te Mol.

Deze politieverordening dient conform artikel 134§1 van de Nieuwe Gemeentewet bekrachtigd te worden door de eerstvolgende gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikel 134§1 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt: "In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd."

Bijlagen

1. burgemeesterbesluit van 17 september 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Het is de taak van de bestuurlijke overheid om te trachten personen en goederen te beschermen op haar grondgebied en de afwezigheid van onder meer gevaarlijke toestanden, ongevallen en aanslagen op personen of goederen te bewerkstelligen.

De lokale politie zal alle nodige initiatieven blijven nemen om op een doeltreffende manier een politionele bijdrage te leveren om er voor te zorgen dat de stationsbuurt en het centrum van Mol een leefbare en veilige plek blijven waar iedereen zich veilig voelt en tevreden is over het politieoptreden.

Er is weliswaar nood om naast de reeds ingezette politionele middelen te kunnen beschikken over een wettelijke basis om gedurende een bepaalde periode en op bepaalde plaatsen tot systematische identiteitscontrole te kunnen overgaan, waarbij aan recidive overlastveelplegers een plaatsverbod kan opgelegd worden.

Conform artikel 134§1 van de Nieuwe gemeentewet dient de politieverordening bekrachtigd te worden door de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 21 oktober 2024

WIJZIGING GEBIEDSOMSCHRIJVING VAN DE ERKENDE KERKGEMEENSCHAP - AANVRAAG TOT SAMENVOEGING VAN DE PAROCHIES OLV ONBEVLEKT GOMPEL, SINT-CAROLUS BORROMEUS RAUW EN SINT-NIKLAAS POSTEL MET SINT-JOZEF WEZEL - ADVIES

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De federatie Balen-Mol diende bij het bisdom Antwerpen een fusiedossier in voor de parochies OLV Onbevlekt Gompel, Sint-Carolus Borromeus Rauw en Sint-Niklaas Postel met Sint-Jozef Wezel.

De bisschop van Antwerpen, Johan Bonny, besliste op 10 november 2023 om de parochies samen te voegen op datum waarop het ministerieel besluit tot de samenvoeging van de kerkfabrieken in werking treedt. De nieuwe parochie zal de naam Sint-Jozef dragen.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur afdeling Lokale Organisatie en Werking vraagt in hun brief van 16 juli 2024 om het advies van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikel 7/2 §2 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten bepaalt dat de gemeenteraad binnen de 4 maanden een advies moet verlenen over de wijziging van de gebiedsomschrijving.

Inspraak en advies

De diensten patrimonium en openbare werken hebben kennisgenomen van de samenvoeging van de parochies en de mogelijke implicaties hiervan. Het overleg adviseert gunstig op de samenvoeging omdat het samenvoegen van de parochies een positieve  financiële  invloed heeft op de lopende overeenkomst tussen de gemeente en de kerkfabrieken met betrekking tot de woningvergoeding. De kerken van het centrum, Sluis en Rauw zijn in eigendom van de gemeente Mol, de kerk van Wezel is in eigendom van Balen, de kerk van Postel is in eigendom van de abdij der Norbertijnen de andere kerken zijn in eigendom van de respectievelijke kerkfabrieken.

Het kerkenplan van de gemeente Mol werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 juni 2016. In dit plan worden  volgende kerken behouden  voor de erediensten: Kerk Sint Pieter en Pauwel-centrum, Kerk van Millegem, en de kerken van Sluis en Wezel.

De dienst Financiën – afdeling erediensten brengt een positief advies uit over de voorgenomen samenvoeging van de parochies Postel, Gompel, Rauw en Wezel. Deze fusie heeft niet alleen een gunstig effect op de te betalen woningvergoedingen, maar biedt ook de mogelijkheid om diverse vaste kosten van de vier afzonderlijke kerkfabrieken te centraliseren en efficiënter te beheren. Zo zullen onder andere de uitgaven voor de ondersteunende softwarepakketten ReligioSoft en ReligioPoint aanzienlijk dalen door de bundeling van krachten. Dit leidt tot een verlaging van de kosten voor de kerkfabriek Wezel, wat op zijn beurt een positief effect heeft op de exploitatietoelage die door de gemeente aan deze kerkfabriek wordt verstrekt.

Bijlagen

1) Aanvraagdossier 16/07/2024

2) Advies diensten patrimonium, openbare werken

3) Advies dienst financiën

MOTIVERING

Argumentatie

Het samenvoegen van parochies houdt voor het gemeentebestuur een vereenvoudiging in. De bestuurskracht van de grotere kerkfabriek zal ook hoger liggen dan die van de afzonderlijke kleinere kerkfabrieken.

Financiële weerslag

De samenvoeging van de parochies heeft een invloed op de lopende overeenkomst tussen de gemeente en de kerkfabrieken met betrekking tot de woningvergoeding.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de wijziging van de gebiedsomschrijving van de erkende kerkgemeenschap waarbij de parochies OLV Onbevlekt Ontvangen Gompel, Sint-Niklaas Postel en Sint-Carolus Borromeus Rauw worden samengevoegd met Sint-Jozef Wezel.

Artikel 2

Zitting van 21 oktober 2024

BELASTING OP MASTEN EN PYLONEN: AANSLAGJAREN 2024-2025 - AANPASSING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 23 december 2019 het belastingreglement goed met betrekking tot belasting op masten en pylonen: aanslagjaren 2020-2025. Dit reglement werd aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

Om juridisch-technische redenen is het wenselijk het reglement aan te passen.

Een recent arrest van het Hof van Cassatie van 9 november 2023 brengt duidelijkheid inzake de gevolgen van aangiftebepalingen in belastingreglementen die niet voorzien in een termijnregeling en aldus in strijd zijn met artikel 7 van het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. In belastingreglementen, die een aangifteplicht voorzien, dient steeds een (redelijke) aangiftedatum te zijn bepaald, zowel in het geval waarbij de belastingplichtige een aangifteformulier heeft ontvangen van het gemeentebestuur, als in het geval waarbij de belastingplichtige geen aangifteformulier heeft ontvangen. Bij gebrek aan een concrete aangiftedatum kan het belastingreglement geen toepassing vinden.

Juridische gronden

Artikel 170,§ 4 van de Grondwet machtigt de gemeenten om eigen belastingen in te voeren.

Artikel 40,§3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het de gemeenteraad is die bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en de retributies.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

In overeenstemming met de onderrichtingen en aanbevelingen inzake de belasting op masten en pylonen in de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende de gemeentefiscaliteit KB/ABB 2019/2. 

Bijlagen:

1. BR - masten en pylonen - aanslagjaren 2020-2025 van 23 december 2019 - wijzigingen gemarkeerd in besluit.

MOTIVERING

Argumentatie

De financiële toestand van de gemeente vereist dat diverse belastingen worden geheven waarbij een rechtmatige verdeling van de belastingdruk wordt nagestreefd.

Het gemeentebestuur van Mol neemt diverse initiatieven en doet investeringen om Mol aantrekkelijk te maken voor haar bewoners en bezoekers. De aanwezigheid van masten en pylonen op het grondgebied van de gemeente wordt als landschapsverstorend beschouwd, en heeft als dusdanig een negatieve impact op de aantrekkelijkheid van de gemeente. Het invoeren van een belasting op masten en pylonen is dan ook gerechtvaardigd.

De omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende de gemeentefiscaliteit (KB/ABB 2019/2) stelt dat het aangewezen is om belastingvermindering of vrijstelling te verlenen voor constructies voor het produceren van groene stroom. Dit om de productie van groene stroom aan te moedigen. De productie van groene stroom is een objectief en redelijk criterium dat het landschapsverstorend element compenseert.  

Volgens voormelde omzendbrief is het eveneens aangewezen om constructies voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten van de belasting vrij te stellen. Het feit dat deze constructies gebruikt worden voor primaire overheidstaken is een objectief en redelijk  criterium om de belastingvrijstelling te verantwoorden.  

Financiële weerslag

De inkomsten van deze belasting worden ingeschreven in het exploitatiebudget:

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het reglement 'Belasting op masten pylonen: aanslagjaren 2020-2025' goedgekeurd in zitting van 23 december 2019, aan te passen. Het aangepaste reglement luidt als volgt:

Artikel 1 

Er wordt voor de aanslagjaren 2024 tot en met 2025 een gemeentebelasting geheven op allerhande masten en pylonen geplaatst in open lucht en zichtbaar vanaf de openbare weg.  

Artikel 2

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

Mast: een vaststaande verticale structuur die geplaatst wordt op een dak of een andere bestaande constructie met een minimale hoogte van 20 meter gerekend vanaf het dak.

Pyloon: een individuele vaststaande verticale constructie of steuntoren die opgericht wordt op niveau van het maaiveld en die een minimale hoogte heeft van 20 meter.

Artikel 3

De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de mast of de pyloon op 1 januari van het  aanslagjaar.

Artikel 4

De belasting wordt vastgesteld op € 2.750 euro per mast of pyloon.

Artikel 5

De belasting is ondeelbaar en voor gans het jaar verschuldigd. Er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast of pyloon in de loop van het aanslagjaar wordt weggenomen.

Artikel 6

De belasting is niet verschuldigd voor:

1. Constructies voor het produceren van windenergie of andere vormen van groene stroom;
2. Constructies voor openbare hulpverlenings- en veiligheidsdiensten.

Artikel 7

De belastingplichtigen zijn ertoe gehouden uiterlijk 30 november van het aanslagjaar aangifte te doen van de belastbare elementen, volgens de toestand op 1 januari van het aanslagjaar. Het college van burgemeester en schepenen stelt hiertoe aangifteformulieren ter beschikking. Het niet ontvangen van een dergelijk aangifteformulier ontslaat de belastingplichtige niet van zijn aangifteplicht. De belastingplichtige die geen aangifteformulier heeft ontvangen is ertoe gehouden om zelf een aangifteformulier op te vragen bij het gemeentebestuur en dit formulier uiterlijk op 30 november van het aanslagjaar aan het gemeentebestuur te bezorgen. Aangifteformulieren worden op verzoek kosteloos ter beschikking gesteld.

Artikel 8

Bij gebreke van een aangifte of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte, wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep.

Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd, de wijze van bepaling van deze elementen, het bedrag van de belasting.

De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving  om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

Artikel 9

De overeenkomstig artikel  8 ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met

- 10 % bij een eerste overtreding 

- 20 % bij een tweede overtreding;

- 50 % bij een derde en volgende overtreding, met dien verstande dat een correcte aangifte gedurende twee opeenvolgende jaren de goede trouw in hoofde van de belastingplichtige volledig herstelt.

Het bedrag van deze verhoging wordt ingekohierd.

Artikel 10

De overtredingen vermeldt in artikel 8 eerste lid worden vastgesteld door de beëdigde ambtenaren, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 11

De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

Artikel 2

Zitting van 21 oktober 2024

2024NR35 VERBREDEN VAN OVERWEG L-15-80 HANGARSTRAAT  - OVEREENKOMST - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijlagen

1) Overeenkomst Hangarstraat

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Verbreden van overweg L-15-80 Hangarstraat” heeft Infrabel een overeenkomst opgemaakt tussen Gemeente Mol en Infrabel nv, Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel.

Het is aangewezen om met Infrabel samen te werken. Aangezien de sporen en de signalisatie eigendom zijn van Infrabel, dienen zij de werken uit te voeren.

Aangezien  de materialen vooraf moeten aangekocht worden door Infrabel, en de personeelskost voor het studiewerk grotendeels gebeurd is en weldra zal komen eens de overeenkomst getekend is, eist Infrabel de voorafbetaling van deze opdracht.

De raming bedraagt € 84.070,75 excl. btw of € 101.725,61 incl. btw. Na voltooiing van de werken, worden de werkelijke kosten verrekend met het gestorte voorschot, gelijk aan de raming vermeld in de overeenkomst.

Financiële weerslag

Deze uitgave is voorzien in het krediet op budgetsleutel 22400007/020000-20/25-1/1/3-04-1/1/3-0401 (actieplan 1/1) (actie 1/1/3) in 2025.

BESLUIT

Artikel 1

De overeenkomst tussen Gemeente Mol en Infrabel wordt principieel goedgekeurd.

Artikel 2

De overeenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor de bepaalde duur van de specifieke opdracht “Verbreding van de overweg Hangarstraat”.

Artikel 3

Zitting van 21 oktober 2024

2024NR36 LEVEREN EN PLAATSEN VAN CONTAINERKLASSEN OP SCHOOL SAIGO STERRENBOS EN GIBBO GALBERGEN - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijlagen

1) Bestek

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van containerklassen op school Saigo Sterrenbos en Gibbo Galbergen” werd een bestek met nr. 2024NR36 opgesteld door afdeling ruimte Gebouwen projecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 254.716,98 excl. btw of € 270.000,00 incl. 6 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2025, op budgetcodes 22200000/080101-20/25-5/4/1-10-5/4/1-1012 (actieplan 5/4) (actie 5/4/1) en 22200000/081501-20/25-5/4/1-11-5/4/1-1116 (actieplan 5/4) (actie 5/4/1) van de investering.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024NR36 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van containerklassen op school Saigo Sterrenbos en Gibbo Galbergen”, opgesteld door afdeling financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 254.716,98 excl. btw of € 270.000,00 incl. 6 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

Zitting van 21 oktober 2024

2024NR39 ONTWERPER GROENE, SPORT, SPEEL-EN ONTMOETINGSRUIMTE BOSVELD - PRINCIPE - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijlagen

1) Samenwerkingsovereenkomst

2) Twaalf-stappenplan

MOTIVERING

Argumentatie

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Het is aangewezen om met Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete vzw samen te werken in het kader van samenaankopen.

Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete (www.rlkgn.be) is een samenwerkingsverband van overheden (Vlaams, provinciaal, gemeentelijk) en organisaties uit de sectoren natuur, landbouw, erfgoed, recreatie en jacht, actief in 18 gemeenten in de Kempen, waaronder ook gemeente Mol.

Via structurele ondersteuning en concrete projecten wil Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete particulieren, middenveld en gemeentelijke overheden ondersteunen in een viertal domeinen:

 “Natuurbehoud en kleine landschapselementen (onderhoud, herstel)”, “Landschapszorg en streekidentiteit”, “Recreatief medegebruik”, en “Sensibilisatie en educatie”.

Regionaal landschap Kleine en Grote Nete zal optreden als aankoopcentrale zoals bedoeld in artikel 47 § 2 van de wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016, en zal steeds de procedure voeren en in naam van Gemeente Mol bij de gunning van de opdracht optreden.

De vorige samenwerkingsovereenkomst werd in onderling overleg beëindigd vanwege gewijzigde voorwaarden vanuit Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete hieronder toegelicht.

De financiële ondersteuning voor landschapsinrichting valt weg. Voortaan werkt RLKGN aan € 600 per dag, wat voorheen € 500 euro per dag voorzien was.

RLKGN heeft aangegeven geen engagementen voor lange termijn meer aan te willen gaan wat betreft onze groene, sport, speel-en ontmoetingsruimte omdat ze hun werking/projecten jaarlijks willen bekijken om zo hun opties open te houden. Tegelijkertijd kunnen wij in 2024 geen engagementen meer aangaan die de nieuwe legislatuur overschrijden.  Echter willen we als gemeentebestuur het engagement om het traject Bosveld op te starten waarmaken.

Ondanks de gewijzigde voorwaarden, wordt er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Regionaal landschap Kleine en Grote Nete (RLKGN) en Gemeente Mol voor de uitwerking van het project Bosveld volgens het eerder gehanteerde twaalf-stappenplan in bijlage.

De overeenkomst gaat in op 1 november 2024 en eindigt op 15 mei 2026.

Na het project Bosveld volgt een evaluatie van de kerngroep groene, sport, speel-en ontmoetingsruimte betreft de werking naar de toekomst.

Financiële weerslag

De uitgave van de studiekosten van Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete zijn voorzien in het budget van 2024 en 2025 op budgetsleutel 2140000/075200 20/25-3/4/2-01-3/4/2-0101 (actieplan 3/4) (actie 3/4/2).

BESLUIT

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Mol en Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete wordt principieel goedgekeurd.

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor bepaalde duur van 1 november 2024 tot 15 mei 2026.

Artikel 3

Per initiatief (samenaankoop, raamovereenkomst) zal Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete gemandateerd worden om de procedure te voeren in naam van Gemeente Mol.

Artikel 4

Zitting van 21 oktober 2024

OMG 2024/183 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning en het herbouwen van een bijgebouw werd ingediend op 3 mei 2024.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Nachtegaalstraat 6, kadastraal gekend als afdeling 5 sectie D nr. 21G.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 31 mei 2024.

Lot A, een strook grond met een oppervlakte van 1a 45ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 8 juni 2024 tot en met 7 juli 2024 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Bijlagen

●        24809_Nachtegaalstr_RLPL

●        BA_ALGEMEEN_I_N_01

●        advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20240930_110716_0

●        Advies_verkeersdienst_20240702

●        advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20240930_110728_0

●        advies_Pidpa-Riolering

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Enig artikel

Zitting van 21 oktober 2024

OMG 2024/226 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het ontbossen van een perceel en het bouwen van een woning werd ingediend op 3 juni 2024.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Berkvenstraat z/n, kadastraal gekend als afd. 5, sectie C nummer 28 G.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 7 augustus 2024.

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 15 augustus 2024 tot en met 13 september 2024 werden er 3 bezwaarschriften ingediend.

De omgevingsvergunningsaanvraag bevat een rooilijnplan. De rooilijn A-B-C-D en E-F-G-H wordt gewijzigd. De nieuwe rooilijn I-J wordt goedgekeurd. De innames 19, 20, 21, 22, 23, 24 en 28 van het initiële rooilijnplan Berkvenstraat, goedgekeurd door het KB van 18/10/1971, komen te vervallen. Lot 28bis heeft een grootte van 0 are en 29 centiare en wordt ingelijfd bij het openbaar domein.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Openbaar onderzoek

Het college van burgemeester en schepenen organiseerde een openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek liep van 15 augustus 2024 tot en met 13 september 2024. Tijdens dit openbaar onderzoek werden er 3 bezwaarschriften ontvangen. Deze bezwaarschriften handelen voornamelijk over:

●        de juistheid van het opmeten van het perceel door een landmeter

●        het vellen van oude eiken

●        het vergroten van de waterproblematiek door het innemen van natuurlijke infiltratie

●        het verdwijnen van het groene straatbeeld

●        het hypothekeren van de ontwikkeling van het binnengebied

●        het versterken van de groene long door het betrokken perceel onbebouwd en bebost te laten

●        het ontnemen van de recreatiemogelijkheden van onder andere mountainbikers en wandelaars

Zoals wettelijk voorzien zal het college een standpunt innemen over deze bezwaren. De gemeenteraad mag zich enkel uitspreken over die bezwaarelementen die betrekking hebben op de zaak van de wegen en/of het ontwerp van rooilijnplan.

Zowel de resultaten van het openbaar onderzoek als de voorwaarden van de adviesinstanties vormen een beoordelingsgrond voor het nemen van de beslissing over deze omgevingsvergunningsaanvraag.

Bijlagen

1. BA_woning_I_N_1_inplanting nieuw
2. 16149-01 Berkvenstr-Haaksstraat RLPL
3. advies groendienst_20240930_141347_0
4. advies ruimtelijk beleid - sectie patrimonium_20240930_141412_0
5. advies_Pidpa waterleidingnet
6. advies_pidpa Riolering
7. advies_Wyre
8. advies_ANB-boscompensatievoorstel-jgo
9. advies_ANB-aanpassing-comp-jgo
10. advies_ANB_RDK-mol-adviesanb-jgo
11. advies_Proximus

MOTIVERING

Argumentatie

Het wijzigen van de rooilijn en de grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een deel van de rooilijn Berkvenstraat, goedgekeurd door het KB van 18/10/1971, opgeheven en aangepast en wordt er een heel beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 21 oktober 2024

OMG_2024/199 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verbouwen van een woning in open bebouwing, het verbouwen van een bestaande garage en het bouwen van een poolhouse werd ingediend op 15 mei 2024.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Canadalaan 40, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie G nr. 1076 Y 3.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 23 augustus 2024.

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 29 augustus 2024 tot en met 27 september 2024 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

De omgevingsvergunning bevat een rooilijnplan (een afbakeningsplan). Lot 2, een strook grond met een oppervlakte van 42 m² en gelegen tussen de voorste perceelsgrens en de ontworpen rooilijn, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

Overeenkomstig artikel 31 omgevingsvergunningsdecreet wordt een aanvraag die de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat door de bevoegde overheid voorgelegd aan de gemeenteraad om een beslissing te nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet houdende de gemeentewegen.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de nieuwe gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en/of lasten verbinden.

Met toepassing van artikel 12, § 2 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing - in casu de wijziging van de gemeenteweg, goedgekeurd door het KB van 18/10/1971 - geïntegreerd worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op voorwaarde dat het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de door dit decreet gestelde eisten op het vlak van vorm en inhoud. Het rooilijnplan in functie van de te wijzigen rooilijn A-B-C-D en E-F-G-H en de nieuwe rooilijn I-J, het opheffen van de innames 19, 20, 21, 22, 23, 24 en 28 en het inlijven van lot 28bis volgt dan de omgevingsvergunningsprocedure.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Openbaar onderzoek

Het college van burgemeester en schepenen organiseerde een openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek liep van 29 augustus 2024 tot en met 27 september 2024. Tijdens dit openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Adviezen

Volgende adviesinstanties werden verzocht om advies te geven over deze omgevingsvergunningsaanvraag:

●        het advies van de gemeentelijke dienst ruimtelijk beleid - sectie patrimonium werd ontvangen op 3 juni 2024 en is voorwaardelijk gunstig.

●        het advies van Pidpa voor de riolering werd ontvangen op 23-08-2024 en is voorwaardelijk gunstig.

Zowel de resultaten van het openbaar onderzoek als de voorwaarden van de adviesinstanties vormen een beoordelingsgrond voor het nemen van de beslissing over deze omgevingsvergunningsaanvraag.

Bijlagen

1. BA_DE WAAL GIJS_I_N_1.1_INPLANTINGSPLAN
2. De Waal afbakeningsplan
3. advies_Pidpa-Riolering
4. advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20240902_100150_0

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn, goedgekeurd door het KB van gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 21 oktober 2024

FIETSOSTRADE - AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET INFRABEL - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente sloot op 1 december 2011 met de provincie een samenwerkingsakkoord voor de aanleg en het beheer van de fietsostrade Herentals-Mol. Deze samenwerkingsovereenkomst hield in dat de gemeente een overeenkomst zou afsluiten met Infrabel voor het gebruik van haar gronden.

Infrabel werkte hiervoor een overeenkomst ‘Toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar domein van Infrabel’ uit.

De voornaamste clausules zijn:

●        precaire bezetting;

●        oppervlakte 5.498 m2;

●        bestemming fietsostrade;

●        voor onbepaalde duur vanaf 1 september 2019;

●        € 266,76 per jaar, geïndexeerd, betaling na ontvangst factuur;

●        geen waarborg;

●        de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst Infrabel en Provincie Antwerpen gelden.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies afdeling patrimonium & gebouwen: gunstig, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de provincie Antwerpen d.d. 1 december 2011. Ter vergelijking: de gemeente betaalt voor het Charel Coolspad, gelegen op gronden van Infrabel, ongeveer € 1.250,00 per jaar.

Bijlagen

1. 2024.08.28 Bezettingsovereenkomst - gemeente Mol - 07820-7579.0 - FOS
2. Advies Patrimonium & Projecten
3. plan L15-408-1
4. plan L15-408-2

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de afdeling patrimonium & gebouwen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft een financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst ‘toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar domein van Infrabel’. De totale oppervlakte beslaat 5.498m2, waarvan 3.705m2 oppervlakte fietspad en 1.793m2 oppervlakte voor beheer en onderhoud.

Artikel 2

Zitting van 21 oktober 2024

PROJECT STROOMMAKELAAR - AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Recent werd het project Stroommakelaar goedgekeurd door EFRO. De samenwerkingsovereenkomst dient nu ondertekend te worden. De gemeente Mol wenst in het kader van dit subisidieproject gebruik te maken van de EFRO subsidies om een energiemonitoringssysteem te implementeren.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies afdeling patrimonium & gebouwen: gunstig voor het instappen in het EFRO subsidieproject Stroommakelaar en voor het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst.

De besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 24 augustus 2024 en 5 september 2024.

Bijlagen

1. Stroommakelaar Kempen projectdefinitie
2. CBS24082023 - voorstelling project Stroommakelaar
3. CBS05092024 - principiële goedkeuring  project stroommakelaar
4. Samenwerkingsovereenkomst juli 2023
5. Advies Patrimonium & Projecten
6. EFRO Programmahandleiding 2021-2027 feb 2024
7. Overzicht financiering

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het positief advies van de afdeling patrimonium & gebouwen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het afsluiten van onderstaande samenwerkingsovereenkomst met als voorwerp de uitvoering van het EFRO-project Stroommakelaar met projectnummer 1872 dat goedgekeurd werd op 7 februari 2024, hierna het EFRO-project genoemd. Met EFRO-project wordt een project bedoeld dat in het kader van het EFRO-programma Vlaanderen 2021-2027 wordt uitgevoerd. Het programma is terug te vinden op www.efro.be en wordt beheerd door het Agentschap Innoveren & Ondernemen.

Artikel 1: Basisverplichtingen

In overeenstemming met de projectovereenkomst tussen de promotor en het Agentschap Innoveren & Ondernemen, afdeling Europese Programma’s van 26 april 2024, hierna “EFRO-projectovereenkomst” genoemd, voeren de promotor en de copromotoren het goedgekeurde EFRO-project, zoals vastgelegd in de laatste versie van de projectdefinitie (i.e. het door de beheersautoriteit goedgekeurde inhoudelijk en financieel overzicht van het project) volledig uit.

Artikel 2: Naleving EFRO-regelgeving

Alle voornoemde partijen verbinden zich ertoe om in het kader van het project de Europese en EFRO-regelgeving na te leven. Alle bepalingen en verplichtingen die voortvloeien uit de EFRO-projectovereenkomst, de laatste versie van de projectdefinitie zoals opgenomen in het EFRO E-loket en van de EFRO-handleidingen en richtlijnen zoals opgenomen op www.efro.be gelden onverminderd voor zowel de promotor als de copromotoren.

Artikel 3: Financiering en betalingen

De promotor en copromotoren verbinden zich ertoe het niet-subsidiabele deel van de uitgaven zelf te financieren. De copromotoren financieren de niet-subsidiabele kosten van de promotor zoals opgenomen in de financiering van het project via in house werking.

●        De niet-subsidiabele personeelskost van de promotor bedraagt 40% van de totale kost en wordt door 100% vergoed door de copromotor. Dit bedrag is gedeeltelijk een vaste kost gelijk voor iedere copromotor en gedeeltelijk afhankelijk van de gepresteerde uren per copromotor.

●        De niet-subsidiabele overheadkost van de promotor bedraagt 40% van de totale kost en wordt door 100% vergoed door de copromotor. Dit bedrag is gedeeltelijk een vaste kost gelijk voor iedere copromotor en gedeeltelijk afhankelijk van de gepresteerde uren per copromotor.

●        De niet-subsidiabele externe prestaties van de promotor bedraagt 40% van de totale kost en wordt door 100% vergoed door de copromotor. Dit bedrag is gelijk voor iedere copromotor.

Deze bedragen worden onmiddellijk verrekend bij doorstorting van de subsidie van de promotor aan de copromotor in die zin dat ze worden afgehouden van het toegekende subsidiebedrag. Desgevallend de copromotor reeds een bijdrage in cofinanciering stortte zal dit mee in rekening gebracht worden.

De copromotor verbindt zich ertoe alle nodige informatie zoals vermeld in de laatste versie van de ‘Programmahandleiding’ tijdig te bezorgen aan de promotor, meer bepaald minstens 10 werkdagen voor de indiendatum van de rapporten. Alle bewijsmateriaal dat later wordt aangeleverd, verschuift automatisch naar de volgende rapporteringsperiode. De promotor verzamelt, coördineert en verifieert de nodige informatie van zichzelf en van de copromotoren voor aangifte van de verschillende uitgaven ter bewijs van de betalingsaanvragen. Uitsluitend de promotor dient het rapport in via het EFRO E-loket.

De promotor verbindt zich ertoe de nodige rechten te verzamelen om persoonsgegevens in het kader van de projectuitvoering te mogen verzamelen en rapporteren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De promotor is verantwoordelijk voor de coördinatie van het EFRO-project, het management, de inhoud en de financiële afwikkeling van de EFRO-steun. Hierbij beheert de promotor het geheel van de kredieten van het EFRO-project volgens de modaliteiten omschreven in de EFRO-projectovereenkomst.

De promotor verplicht zich ertoe aan de copromotoren het deel van de EFRO-subsidie te storten dat hem/hen toekomt binnen de 30 dagen dagen na ontvangst van de EFRO-steun.

Artikel 4: Informatieplicht en recht van controle

De informatieplicht en recht van controle zoals vermeld in de EFRO- projectovereenkomst is ook van toepassing op de copromotoren. Voor het project dient de copromotor een afzonderlijk boekhoudsysteem te hanteren of adequate boekhoudcodes te gebruiken voor alle uitgaven en inkomsten m.b.t. het project.

De copromotor is aanwezig bij controles ter plaatse bij de promotor van vertegenwoordigers van de bevoegde instanties van de EU, de betrokken overheden (Europees, nationaal en regionaal), de beheersautoriteit, de auditautoriteit (i.e. de onafhankelijke instantie bevoegd voor de uitvoering van tweedelijnscontroles op de EFRO-projecten) en de door hen aangestelde personen

Artikel 5: Communicatie en publiciteit

De publicitaire verplichtingen zoals beschreven in de recentste versie van de projectdefinitie en de ‘Programmahandleiding’ dienen integraal gevolgd te worden door de promotor en de copromotoren.

De promotor en copromotoren zijn verplicht de logo’s van de Europese Commissie, EFRO, Vlaanderen en de partners te gebruiken bij elke communicatie met betrekking tot het EFRO-project.

Artikel 6: Wijzigingen

Elke vraag tot wijziging, zowel financieel als inhoudelijk, aan de goedgekeurde projectdefinitie wordt door de copromotoren doorgegeven aan de promotor, per mail en uiterlijk 15 dagen na kennisname. De promotor maakt deze aanvraag tot wijziging tijdig over aan de beheersautoriteit. Wijzigingen aan het project kunnen enkel mits navolging van de regels vermeld in de EFRO-projectovereenkomst, en de laatste versies van de EFRO-handleidingen. Bij wijzigingen dienen de copromotoren aanwezig te zijn op het begeleidingscomité of dienen een volmacht te geven aan de promotor. De beheersautoriteit beslist vervolgens om deze wijziging al dan niet goed te keuren, brengt de promotor op de hoogte van de beslissing en maakt indien nodig een nieuwe projectdefinitie aan in het EFRO E-loket.

Artikel 7: Creëren van een ethische cultuur

De beheersautoriteit, de promotor en de copromotoren verbinden zich er toe hoge juridische, ethische en morele normen te handhaven, en zich te houden aan de principes van integriteit, objectiviteit en eerlijkheid.

Er wordt hierbij actief gestreefd naar de creatie van een open cultuur die onzuivere activiteiten afweert, die inzet op de preventie en opsporing van fraude en die procedures ontwikkelt voor een adequate afhandeling van ongeoorloofde handelingen.

Bij de uitoefening van eenieders taken zal een nultolerantie inzake bedrog en corruptie gehanteerd worden.

De waarden en normen van de deontologische code van de Vlaamse Overheid dienen nageleefd te worden door alle partijen.

Meer informatie over de deontologische code en het integriteitsbeleid van de Vlaamse Overheid vindt u op:https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/integriteitszorg-bij-de-vlaamseoverheid/de-deontologische-code-van-de-vlaamse-overheid

Artikel 8: Sancties

Ingeval de beheersautoriteit conform de EFRO-projectovereenkomst een sanctie oplegt aan de promotor, onder welke vorm ook, die te wijten is aan de aanwijsbare tekortkoming(en), onzorgvuldigheid, nalatigheid of fout van één of meerdere copromotoren, heeft de promotor het recht zich integraal te verhalen op de verantwoordelijke copromotor(en), binnen de grenzen vermeld in huidig artikel.

Ingeval meerdere copromotor(en) worden aangesproken staat elk in voor het eigen aandeel in voormelde tekortkoming(en), onzorgvuldigheid, nalatigheid of fout en bij gebreke aan overeenstemming hierin tussen promotor en copromotoren gebeurt de verrekening in voorkomend geval elk voor een gelijk deel.

Artikel 9: Bijzondere goedkeuringsvoorwaarden

Er werden geen bijzondere goedkeuringsvoorwaarden opgelegd.

Artikel 10: Deelbaarheidsclausule

Indien één of meerdere bepalingen van deze projectovereenkomst ongeldig, nietig of niet-afdwingbaar worden verklaard, blijven de overige bepalingen van de overeenkomst onverkort gelden.

Artikel 11: Toepasselijk recht

Het Belgisch recht is van toepassing op de projectovereenkomst.

Artikel 12: Geschillenbeslechting

De partijen gaan akkoord om eventuele geschillen aangaande de uitvoering van de projectovereenkomst in eerste instantie onderling te regelen op een informele wijze.

Indien de voormelde informele regeling niet tot een oplossing komt, zal het geschil worden voorgelegd aan de rechtbank.

Ieder geschil tussen partijen op grond van of in verband met de projectovereenkomst behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de Nederlandstalige kamers van het gerechtelijke arrondissement Brussel.

Artikel 13: Bijlagen

Volgende documenten maken integraal deel uit van deze overeenkomst:

●        De EFRO-projectovereenkomst;

●        Een overzicht eigen inbreng promotor en copromotoren;

●        De meest recente versie van de projectdefinitie inclusief projectbegroting, financieringsplan zoals opgenomen in het EFRO E-loket;

Zitting van 21 oktober 2024

GULDENSPORENLAAN 26 - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE OMGEVINGSVERGUNNING 2023/487 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 1 augustus 2024 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning 2023/487 af voor het verbouwen van een eengezinswoning en het herbouwen van een garage in de achtertuin.

Op 27 mei 2024 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand goed, voor het perceel gelegen 4de afdeling, sectie F, nr. 288N3. In de omgevingsvergunning werd de voorwaarden opgenomen dat lot 2, 16ca groot, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 27 augustus 2024.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck uit Mol.

Bijlagen

1. Ontwerpakte
2. GR27052024 - zaak der wegen
3. Kadastraal plan
4. Kadastrale legger
5. Opmetingsplan
6. CBS01082024 - omgevingsvergunning
7. Bodemattest Ovam
8. Hypothecair getuigschrift
9. Advies Patrimonium & Projecten

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2023/487. In deze omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 2 gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol.

Financiële weerslag

De kosten voor prekadastratie en de aktekosten vallen ten laste van het gemeentebestuur van Mol.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om een deel van het perceel gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nr. 288N3, met een oppervlakte van 16ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol. Lot 2 staat aangeduid op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Jean-Pierre Hamblok op 1 februari 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden, opgenomen in de ontwerpakte opgesteld door notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck uit Mol, goed.

Artikel 3

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 4

Zitting van 21 oktober 2024

KOEKENBERG 42 - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE OMGEVINGSVERGUNNING 2023/3 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 24 augustus 2023 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning 2023/3 af voor het verkavelen van een perceel in 6 loten, waarvan 4 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen in halfopen bebouwing en waarvan 1 lot bestemd is voor een eengezinswoning in open bebouwing en waarvan 1 lot in het openbaar domein ingelijfd wordt.

Op 26 juni 2023 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand goed, voor de percelen gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie C, nrs. 321S, 323D en 1740A. In de verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat één lot, 54ca groot, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein.

Op 14 augustus 2024 leverde het gemeentebestuur een attest van verkavelingsakte af voor de verkaveling 2023/3.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Gunstig advies van departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten van 24 april 2023.

Bodemattest Ovam van 27 augustus 2024.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Tom Verbist uit Geel.

Bijlagen

1. CBS24082023 - omgevingsvergunning 2023-3
2. Afbakeningsplan
3. GR26062023 - zaak der wegen
4. Advies patrimonium en projecten van 24042023
5. Bodemattest Ovam van 27082024
6. Kadastraal uittreksel
7. Ontwerpakte
8. CBS14082024 - attest verkavelingsakte
9. Kadastrale legger

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2023/3. In deze omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat één lot gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om een deel van het perceel gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie C, nr. 323d, met een oppervlakte van 54ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol. Lot 6 staat aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Wouter De Maegt op 18 april 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Tom Verbist uit Geel, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van algemeen nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt om reden van algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 21 oktober 2024

AANVRAAG CONVENANT KANSSPELEN - STANLEYBET - WEIGERING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 15 juli 2024 stuurt  Stanleybet Belgium NV, Sphere Business Park, Z.3 Doornveld 121 in 1731 Zellik, een email aan de dienst lokale economie met de documenten en de vraag naar waar zij deze best kunnen aangetekend verzenden zodat de procedure correct verloopt.

Op 17 juli 2024 wordt het aangetekend schrijven door Stanleybet Belgium NV, Sphere Business Park, Z.3 Doornveld 121 in 1731 Zellik, in naam van Dhr. Faycal Chabini, Samoza SRL met maatschappelijke zetel te Doornveld 121 in 1731 Zellik, aangetekend verzonden.

Ze wensen een vergunning F2 te kunnen verkrijgen. Hiervoor moet Samoza een convenant afsluiten met de gemeente Mol waarin afspraken omtrent de uitbating van het wedkantoor vervat liggen. Sinds 25 mei 2021 geldt immers de federale verplichting voor elk wedkantoor om een convenant af te sluiten met de gemeente waarin het wedkantoor gevestigd is, om een F2 vergunning van de Kansspelcommissie te kunnen bekomen.

Op 30 juli 2024 werd advies gevraagd aan de politiezone Balen-Dessel Mol. Op 10 september 2024 gaf de politiezone negatief advies voor het afleveren van een vergunning aan de zaakvoerder.

Op 11 september 2024 geeft de burgemeester van de gemeente Mol een negatief advies in navolging van het negatief advies van de politiezone Balen-Dessel-Mol.

Op 11 september 2024 werden het “Negatief advies burgemeester inzake kansspelinrichting klasse IV“ en het negatief advies van de politiezone Balen-Dessel-Mol overgedragen aan de FOD Justitie Kansspelcommissie.

Juridische gronden

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, concreet de artikelen 40 en 41 die de bevoegdheid van de gemeenteraad regelen.

Artikel 43/4 en 43/5 van de kansspelwet van 7 mei 1999.

Bijlagen

1. Aanvraag
2. Advies politie
3. negatief advies burgemeester inzake kansspelinrichting klasse IV

MOTIVERING

Argumentatie

Een vergunning F2 bij de Kansspelcommissie voor het openen van wedkantoor aan de Postelarenweg 4 Bus 1, 2400 Mol is noodzakelijk. Zij hebben daarom de verplichte aanvraag tot het afsluiten van een convenant met de gemeente ingediend. De wetswijziging van 7 mei 2019 bepaalt dat een kansspelinrichting Klasse IV niet gevestigd kan worden in de nabijheid van onderwijsinstellingen, ziekenhuizen en plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht. De locatie aan de Postelarenweg 4 Bus 1, 2400 Mol voldoet niet aan deze nabijheidsregels.

Volgende plaatsen die vaak door jongeren worden bezocht bevinden zich in de nabijheid van het pand aan de Postelarenweg 4 Bus 1, 2400 Mol:

●        Bushalte Violettenstraat: 141 meter

●        Bushalte Station: 463 meter

●        Station Mol: 460 meter

●        GO! Campus Het Spoor: 293 meter

●        Gibbo Galbergen 1080 meter

●        Saigo Sterrenbos: 1020 meter

●        De Witte Mol: 1080 meter

●        Terreinen jeugdbeweging Gidsen Mol Centrum JFK : 435 meter

●        Scouts Sint-Pieter Mol: 1110 meter

●        Lidwina: 1220 meter

●        CAW: 952 meter

●        Speelplein Galbergen: 890 meter

Op 30 juli 2024 werd advies gevraagd aan de politiezone Balen-Dessel-Mol. Op 10 september 2024 gaf de politiezone negatief advies voor het afleveren van een vergunning aan de zaakvoerder.

Op 11 september 2024 geeft de burgemeester van de gemeente Mol een negatief advies in navolging van het negatief advies van de politiezone Balen-Dessel-Mol.

Op 11 september 2024 werden het “Negatief advies burgemeester inzake kansspelinrichting klasse IV“ en het negatief advies van de politiezone Balen-Dessel-Mol overgedragen aan de FOD Justitie Kansspelcommissie.

Omwille van de intentie om het wedkantoor in de nabijheid van onderwijsinstellingen en plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht te laten inplannen, omwille van het feit dat het wedkantoor zich zou bevinden op een belangrijke verkeersader die door minderjarigen wordt gebruikt om vanuit naburige gemeenten naar het centrum van Mol, naar school te rijden en omwille van het negatief advies van zowel de burgemeester van de gemeente Mol als de politiezone Balen-Dessel-Mol kan een convenant met wedkantoor Samoza SRL, Postelarenweg 4 Bus1 te 2400 Mol met maatschappelijke zetel te Doornvels 121 in 1731 Zellik, niet worden afgesloten.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot het afsluiten van een convenant voor het wedkantoor aan de Postelarenweg 4 Bus 1 in 2400 Mol.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist geen convenant af te sluiten. Hiermee volgt de gemeenteraad het negatieve advies van zowel de politiezone Balen-Dessel-Mol als de burgemeester van de gemeente Mol en houdt ze rekening met het feit dat dit wedkantoor in de nabijheid zou komen te liggen van onderwijsinstellingen en plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht. 

Artikel 3

Zitting van 21 oktober 2024

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VZW DE BIEHAL - ADDENDUM - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Vanaf 1 juli 2023 werd de maatregel lokale diensteneconomie (LDE) ingekanteld in het kader van individueel maatwerk. Het blijft mogelijk om als lokaal bestuur in te zetten op lokale diensten van algemeen economisch belang (DAEB). Gemeente Mol heeft VZW De Biehal belast met de uitvoering van een aanvullende lokale dienst.

In afwachting van een structurele verankering in de Vlaamse regelgeving, ontvangt het lokaal bestuur tijdens de overgangsfase die loopt van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025, een jaarlijkse werkingssubsidie.

Deze werkingssubsidie werd vastgesteld na een bevraging van de LDE-ondernemingen die in de bevraging moesten aangeven welke prestaties ze leverden voor welk lokaal bestuur. LDE-ondernemingen hebben al een overeenkomst afgesloten met de lokale besturen waar ze prestaties voor leveren.

De lokale besturen zorgen voor een verdere verdeling van de werkingssubsidie, aangezien zij de opdrachtgever zijn voor de (DAEB) dienstverlening. Dit gebeurt door deze subsidie in de overeenkomst op te nemen.

Het is de bedoeling om op deze manier:

●        de werking binnen iedere individuele organisatie te garanderen en te continueren na het wegvallen van de SINE (Sociale Inschakelingseconomie)-subsidies;

●        de dienstverlening op lokaal niveau te continueren.

Juridische gronden

Artikelen 56 en 57  van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet individueel maatwerk van 14 januari 2022.

Brief WSE van 1 juni 2023 m.b.t. de werkingssubsidie aanvullende lokale diensten.

Besluit van de Vlaamse Regering van 19 augustus 2022 m.b.t. uitvoering van het decreet individueel maatwerk.

Bijlage

1) ontwerp-addendum

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente Mol heeft een overeenkomst met VZW De Biehal met het oog op de Klussendienst.

De gemeente Mol ontvangt voor jaar 2024 een werkingssubsidie van 33.855,32€.

In 2025 zal dit zich herhalen op dezelfde manier.

De middelen zijn geoormerkt en kunnen uitsluitend aangewend worden voor het organiseren van aanvullende lokale diensten.

Aan de samenwerkingsovereenkomsten wordt een addendum toegevoegd dat de dienstverlening in overeenstemming breng met de veranderde regelgeving en subsidie.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum van de samenwerkingsovereenkomst met VZW De Biehal goed:

ADDENDUM - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AANVULLENDE LOKALE DIENSTVERLENING TUSSEN LOKAAL BESTUUR MOL EN VZW DE BIEHAL

Het lokaal bestuur van Mol met zetel te Molenhoekstraat 2, 2400 Mol , hier vertegenwoordigd door Peter Van Rompaey, voorzitter gemeenteraad en Stefan Hendrix, algemeen directeur,

en

vzw De Biehal met zetel te Stationsstraat 206, 3920 Lommel, hier vertegenwoordigd door Eric Linsen, voorzitter en Dave Walbers , directeur

komen het volgende overeen:

VOORAFGAANDELIJK

Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 december 2018 werd het huidige afsprakenkader van de klussendienst van VZW De Biehal afgesproken. Dit in het kader van de uitvoering van een DAEB-opdracht.

Voornoemde overeenkomst wordt hierna aangeduid als de “basisovereenkomst”.

In de basisovereenkomst werd een regeling opgenomen omtrent het uitvoeren van een DAEB-opdracht voor het lokaal bestuur. Echter werd op 01/07/2023 de regelgeving individueel maatwerk van kracht, waardoor de ontvangen subsidie moet aangevuld worden met een subsidie Aanvullende Lokale Diensten.

Omwille van deze reden werd besloten een addendum op te maken ter aanvulling en verbetering van de basisovereenkomst. Tevens werken we aan een verdere optimalisering van deze overeenkomst.

WORDT OVEREENGEKOMEN EN AANVAARD HETGEEN VOLGT:

Onderhavig addendum zal bij de basisovereenkomst worden gevoegd en er aldus integraal deel van uitmaken. Alle bepalingen van de basisovereenkomst blijven van toepassing voor zover er niet wordt van afgeweken in dit addendum:

Artikel 1 – Juridische gronden voor het addendum

●        het decreet collectief maatwerk van 12 juli 2013;

●        het decreet individueel maatwerk van 14 januari 2022;

●        het Besluit van de Vlaamse regering (BVR) van 19 augustus 2022 tot uitvoering van het decreet individueel maatwerk;

●        brief van 1 juni 2023 van de Secretaris-Generaal van het Departement Werk en Sociale Economie met het subsidiebedrag Aanvullende Lokale Diensten voor 2023 voor het betreffende lokaal bestuur.

Onder het decreet individueel maatwerk van 14 januari 2022 wijzigt de klaverbladfinanciering van de lokale diensteneconomie. Lokale diensten kunnen zich verder ontwikkelen als aanvullende lokale diensten in individueel maatwerk. Daartoe ontvangen lokale besturen die reeds een opdracht aan lokale diensten hadden verleend vanwege de Vlaamse overheid een budget onder de code WSE-ALD. Dit budget compenseert het Vlaamse SINE-budget. Dat budget stond mee in voor de  cofinanciering van lokale diensten maar de toegang voor lokale diensten tot SINE valt vanaf 01/07/2023 volledig weg. Met het budget WSE-ALD wil de Vlaamse regering het financiële kader voor lokale diensten leefbaar houden. De besteding ervan is gekoppeld aan de continuering van bestaande samenwerkingsverbanden.

Artikel 2 – Financiering

Voor de continuering van de samenwerkingsovereenkomst i.k.v. aanvullende lokale dienstverlening, zal het lokaal bestuur van MOL  een bedrag van 33.855,32 euro overmaken op het rekeningnummer BE18 5230 8015 9865 van vzw De Biehal, Stationsstraat 206, 3920 Lommel met vermelding ‘WSE-ALD MOL’ in de 2e helft van 2024. De subsidiëring valt onder de toepassing van de DAEB De-minimisverordening.

Artikel 3 – Aanwending

De subsidie zal door de vzw De Biehal aangewend worden voor de bevordering van het welzijn en/of de competentiebevordering van de doelgroepwerknemers en begeleiders sociale economie alsook voor de optimalisering van de dienstverlening binnen de DAEB-opdracht. De subsidie mag niet aangewend worden om de loonkosten van de doelgroepwerknemers sociale economie te financieren, omwille van de staatssteunregels. De controle over de aanwending van de subsidie en eventuele overcompensatie zal gebeuren op basis van een rapportering vanuit vzw De Biehal.

Opgemaakt te MOL op   in twee exemplaren waarvan beide partijen verklaren één exemplaar ontvangen te hebben.

Artikel 2

Zitting van 21 oktober 2024

PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM - FORMALISERING VAN DE NIEUWE ORGANISATIESTRUCTUUR - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Afgelopen jaren werden er verschillende structuurtrajecten doorlopen met het oog op een organisatie waar onze VIBES in #MooiMol het fundament zijn.

In dit kader werden er ook functiefamilies uitgewerkt. Deze functiefamilies bieden een basis voor de loonstructuur en brengen structuur in onze functies en functiebeschrijvingen

Met deze nieuwe bouwstenen

●        Werd het organogram aangepast

●        Wordt de personeelsformatie aangepast

●        Worden de functies en functiebeschrijvingen vernieuwd

Tot slot krijgt iedere medewerker een duidelijke formele plaats in deze nieuwe organisatie.

Juridische gronden

Artikel 3 van de rechtspositieregeling handelt over de personeelsformatie.

De laatste aanpassing van het organogram werd goedgekeurd op de raad van 29 april 2024.

Inspraak en advies

Het managementteam in zitting van 9 september 2024 geeft een positief advies aan het voorgelegde dossier.

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde in zitting van 2 oktober 2024 een protocol van akkoord af.

Bijlagen

1. Dossier Formalisering van de nieuwe organisatiestructuur
2. Protocol van de representatieve vakorganisaties van 2 oktober 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Een volgende stap in het formaliseren van de nieuwe structuur en bijhorende functiefamilies is het actualiseren van de personeelsformatie. Elke functie krijgt een plaats in de nieuwe structuur alsook wordt 'gewogen' en geplaatst in de nieuwe functiefamilies. Verder wordt de IFIC-functieclassificatie, van toepassing binnen het woonzorgcentrum, alsook de voorafname IFIC voor begeleiders buitenschoolse kinderopvang mee verwerkt in de personeelsformatie. De thans bestaande personeelsformatie wordt opgeheven en integraal vervangen door de nieuwe gezamenlijke personeelsformatie.

Elke functie wordt ook geplaatst in het nieuwe organogram.

Een laatste maar zeer belangrijke stap is om iedere medewerker een duidelijke formele plaats te geven in deze nieuwe organisatie.

Het volledige dossier is als bijlage toegevoegd.  

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het bestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de formalisering van de organisatiestructuur goed volgens de nota toegevoegd als bijlage aan dit besluit met ingang vanaf 1 november 2024.

Artikel 2

Zitting van 21 oktober 2024

ALGEMENE VERGADERING OP 7 NOVEMBER 2024 VAN CIPAL DV - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Cipal dv.

De gemeente werd per brief van 12 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal dv die op 7 november 2024 digitaal plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1) Uittreding gemeente en ocmw Borsbeek uit Cipal dv n.a.v. de vrijwillige fusie van de gemeente Borsbeek met de stad Antwerpen

2) Bespreking en goedkeuring van de begroting 2025

3) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal dv.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Davy Geboers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal dv voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Cipal dv.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 12 september 2024 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal dv.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1) Uittreding gemeente en ocmw Borsbeek uit Cipal dv n.a.v. de vrijwillige fusie van de gemeente Borsbeek met de stad Antwerpen

2) Bespreking en goedkeuring van de begroting 2025

3) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de  algemene vergadering van Cipal dv van 7 november 2024, zoals overgemaakt per brief van 12 september 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 7 november 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 21 oktober 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 22 NOVEMBER 2024 VAN IKA - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IKA.

De gemeente werd per brief van 1 oktober 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 22 november plaats heeft om 18u45 in Alta Ripa II, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.

2) Statutaire benoemingen.

3) Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IKA.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 1 oktober 2024 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025.

2) Statutaire benoemingen.

3) Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 22 november 2024, zoals overgemaakt per brief van 1 oktober 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 22 november 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 21 oktober 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 22 NOVEMBER 2024 VAN IVEKA - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Iveka.

De gemeente werd per brief van 23 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op 22 november 2024 plaats heeft in Alta Ripa II, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout.             

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.

2) Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

3) Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

4) Statutaire benoemingen.

5) Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iveka.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2020 waarbij Els Ceulemans werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Iveka voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Iveka.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 23 september ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Iveka.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.

2) Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

3) Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

4) Statutaire benoemingen.

5) Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iveka van 22 november 2024, zoals overgemaakt per brief van 23 september 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Iveka van 22 november 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 21 oktober 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 21 NOVEMBER 2024 VAN PONTES - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pontes.

De gemeente werd per brief van 25 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes die op 21 november 2024 plaats heeft via het digitaal platform Teams.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1) Algemene vergadering: verslag 20 juni 2024 - goedkeuring

2) Beleid: beleidsnota 2025 - goedkeuring

3) Financiën: budget 2025 - goedkeuring

4) Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024 t/m 2026 - goedkeuring

5) Varia en rondvraag

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pontes.

Het besluit van de gemeenteraad van 120 juni 2022 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Anneleen Dom werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pontes voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Pontes.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 25 september 2024 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Pontes.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1) Algemene vergadering: verslag 20 juni 2024 - goedkeuring

2) Beleid: beleidsnota 2025 - goedkeuring

3) Financiën: budget 2025 - goedkeuring

4) Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024 t/m 2026 - goedkeuring

5) Varia en rondvraag

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 21 november 2024, zoals overgemaakt per brief van 25 september 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 21 november 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 21 oktober 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 19 NOVEMBER 2024 VAN IOK AFVALBEHEER - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per brief van 27 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 19 november 2024 plaats heeft in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1) Statutaire benoeming

2) Activiteitenplan 2025

3) Begroting 2025

4) Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 27 september 2024 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1) Statutaire benoeming

2) Activiteitenplan 2025

3) Begroting 2025

4) Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024, zoals overgemaakt per brief van 27 september 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 21 oktober 2024

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 19 NOVEMBER 2024 VAN IOK - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per brief van 27 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK die op 19 november 2024 plaats heeft in de kantoren van IOK, Antwerpseweg 1 in Geel.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1) Statutaire benoeming

2) Activiteitenplan 2025

3) Begroting 2025

4) Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 27 september 2024 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IOK.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1) Statutaire benoeming

2) Activiteitenplan 2025

3) Begroting 2025

4) Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024, zoals overgemaakt per brief van 27 september 2024, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 19 november 2024 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3