Zitting van 28 november 2022

PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID - BEKRACHTIGING POLITIEVERORDENING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 23 november 2022 werd volgende politieverordening getroffen: 'politieverordening - recreatieverbod kanaal - opheffing'.

Juridische gronden

Artikel 23 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt: "Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door tenminste twee derden van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld".

Bijlagen

1) besluit van de burgemeester van 23 november 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Op 23 november 2022 heeft de burgemeester een politieverordening getroffen.

Dit besluit is slechts geldig mits de bekrachtiging op de eerstvolgende gemeenteraad.

Aangezien de agenda en toegevoegde agenda van de gemeenteraad reeds verstuurd waren op het ogenblik dat de burgemeester dit besluit trof, dient dit punt bij spoedeisendheid te worden behandeld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de raadsleden akkoord te gaan met de toevoeging en de behandeling van volgend agendapunt bij hoogdringendheid:

Politieverordening - opheffing burgemeesterbesluit van 8 augustus 2022 inzake recreatieverbod op kanalen - bekrachtiging.

Aan de stemming over de hoogdringendheid nemen 32 raadsleden deel.

Volgende raadsleden spreken zich uit over de hoogdringendheid en de behandeling van het agendapunt: W. Caeyers, A. Verbeke, L. Heurckmans, H. Valgaeren, H. De Groof, L. Vreys, F. Loy, W. Soeffers,  H. Schoofs, L. Van Craenendonck, P. Van Rompaey, K. Van Gompel, P. Vanhoof, J. Lodewijckx, T. Sergooris, M. Belmans, J. Vangheel, Z. Ünlü, S. Abbeloos, R. Melis, D. Geboers, H. Paepen, A. Dom, M. Van Camp, L. Geyzen, B. Van Olmen, S. Molenberghs, K. Boeckx, C. Xhenseval, E. Ceulemans, M. Celen en N. Van Roey.

Artikel 2

De behandeling van het agendapunt 'Politieverordening - opheffing burgemeesterbesluit van 8 augustus 2022 inzake recreatieverbod op kanalen - bekrachtiging', wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

NOTULEN GEMEENTERAAD - 17 OKTOBER 2022 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 17 oktober 2022.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 17 oktober 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 28 november 2022

FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL 2023 - HULPVERLENINGSZONE KEMPEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe financiële verdeelsleutel 2021-2026 van Hulpverleningszone Kempen goedgekeurd. De verdeelsleutel wordt jaarlijks aangepast aan de meest actuele data:

●        bevolkingsaantal

●        kadastraal inkomen

●        correctiefactor aanrijtijden (niet gewijzigd)

●        correctie DGH (dringende geneeskundige hulpverlening)

De zoneraad heeft in de zitting van 1 oktober 2022 de financiële verdeelsleutel voor het jaar 2023 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:

Vanaf 2023 zal ook een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. Er is een lichte bijsturing in het principe: slechts twee in plaats van alle cijfers na de komma van het percentage werden meegenomen.

Juridische gronden

Hoofdstuk II van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.

Het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, BS 29 oktober 2014.

Bijlagen

1) Berekening financiële verdeelsleutel 2023

MOTIVERING

Argumentatie

De financiële verdeelsleutel 2023 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen. 

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende financiële verdeelsleutel voor 2023 voor Hulpverleningszone Kempen goed:

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat een eerste verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2023 als volgt:

Zitting van 28 november 2022

MOLSE MONDIALE VERENIGINGEN - SUBSIDIE 2022 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur voorziet € 27.500 subsidies voor de organisaties die ontwikkelingsprojecten in het Zuiden ondersteunen en lid zijn van de Molse derdewereldraad. De derdewereldraad geeft een advies voor wat betreft de verdeling van deze subsidies. Hierbij houdt zij rekening met de voorwaarden die - in samenspraak met de organisaties - in het subsidiereglement werden vastgelegd:

1) aanwezig zijn op de bijeenkomsten van de derdewereldraad

2) werkingsverslag van het voorbije jaar indienen

3) schriftelijk project voor het volgende werkjaar indienen.

Voor 2022 dienden 9 organisaties een subsidiedossier in. Acht dossiers werden unaniem positief geadviseerd door de derdewereldraad. Op basis van het subsidiereglement van 23 juni 2008 werden de toe te kennen bedragen per organisatie als volgt bepaald:

ORGANISATIE SUBSIDIE

Broederlijk delen € 3.437,5

Musojuna € 3.437,5

Anfom € 3.437,5

Vrienden van Cuba € 3.437,5

Rikolto € 3.437,5

Rugendo € 3.437,5

Focus vzw € 3.437,5

Damiaanactie € 3.437,5

TOTAAL € 27.500

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt. Reglement subsidieverdeling derdewereldorganisaties, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2008.

Inspraak en advies

De derde wereldraad gaf tijdens de vergadering van 7 september 2022 gunstig advies.

Bijlagen

1. Advies derde wereldraad werkingssubsidies

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeentelijke subsidies zijn voor de Molse derdewereldorganisaties een belangrijke bron van inkomsten voor hun projecten in het Zuiden. Daarnaast werken de vele vrijwilligers het hele jaar door om ook via eigen activiteiten aan fondsenwerving te doen, zodat hun projecten niet uitsluitend van deze subsidies afhankelijk zijn.

Daarnaast is ook sensibilisering een belangrijk onderdeel van ontwikkelingssamenwerking; we verwachten dan ook dat de organisaties minstens 1 keer per jaar naar buiten treden om hun werking bekend te maken bij de Molse bevolking en zo meer aandacht te vragen voor internationale solidariteit.

Binnen de derdewereldraad is er een goede samenwerking tussen de verschillende groepen waarbij kennis en ervaringen kunnen uitgewisseld worden. De 8 organisaties die een subsidie ontvangen, voldoen allen aan de voorwaarden van het reglement voor subsidieverdeling derdewereldorganisaties van 23 juni 2008.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt volgende verdeling van de subsidies 2022 voor de Molse mondiale verenigingen goed:

Broederlijk delen € 3.437,5

Musojuna € 3.437,5

Anfom € 3.437,5

Vrienden van Cuba € 3.437,5

Rikolto € 3.437,5

Rugendo € 3.437,5

Focus vzw € 3.437,5

Zitting van 28 november 2022

2022KM42 INSTALLEREN ZONNEPANELEN - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2021 het budget van 2022 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst Aankoop en overheidsopdrachten: gunstig

Bijlagen

1) Bestek

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Installeren zonnepanelen” werd een bestek met nr. 2022KM42 (EE_2020_0_021) opgesteld door het Vlaams Energiebedrijf (VEB).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 413.223,14 excl. btw of € 500.000,00 incl. 21 % btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van afname van het raamcontract van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).

VEB werkt als aankoopcentrale en de aanbestedende overheid hoeft dus zelf niet aan te besteden. VEB heeft de kwaliteitsscreening al gedaan en volgt het dossier van A tot Z op.

Kortom: het VEB zorgt zowel juridisch als technisch voor een waterdichte dienstverlening.

VEB biedt eerst een gratis haalbaarheidsstudie aan, daarna kan de AO beslissen om de zonnepanelen te laten installeren.

Deze raamovereenkomst biedt uitgebreide garanties:

* Tot 25 jaar productgarantie op PV-panelen (80% opbrengst na 25 jaar).

* Een standaard all-in garantie van 10 jaar (op het correct functioneren van de installatie).

* Een optionele prestatiegarantie (bij het afsluiten van een jaarlijks onderhoudscontract) voor een optimale ontzorging.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De voorlopige planning is om zonnepanelen te zetten op volgende plaatsen:

* de Zwaan (Geraamd op : € 48.000,00 excl. btw of € 58.080,00 incl. 21 % btw)

* OCMW (dak TD) gebouw F (Geraamd op : € 70.000,00 excl. btw of € 84.700,00 incl. 21 % btw)

* OCMW dak serviceflats (gebouw D) (Geraamd op : € 150.000,00 excl. btw of € 181.500,00 incl. 21 % btw)

* Sporthal Achterbos (Geraamd op : € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21 % btw)

* School Rauw shed daken (Geraamd op : € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21 % btw)

* school Rauw plat dak refter (Geraamd op : € 25.000,00 excl. btw of € 30.250,00 incl. 21 % btw)

* school Rauw sporthal (Geraamd op : € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. 21 % btw)

Optioneel: Zerko

Deze planning is niet definitief en kan bijgesteld worden na de haalbaarheidsstudie en het ontvangen van de offertes.

De afzonderlijke deelopdrachten zullen worden gegund door het college van burgemeester en schepenen.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2023 en 2024 in het budget op algemene rekening 22100000/082000 (De Zwaan) en in 22100000/011912 voor de overige gebouwen.

BESLUIT

Artikel 1

De technische beschrijving met nr. 2022KM42 (EE_2020_0_021) en de raming voor de opdracht “Installeren zonnepanelen”, opgesteld door het Vlaams Energiebedrijf (VEB) worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de raamovereenkomst en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 413.223,14 excl. btw of € 500.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van afname van de raamovereenkomst bij VEB.

Artikel 3

Het voorstel voor de plaatsing van de zonnepanelen wordt goedgekeurd. De afzonderlijke deelopdrachten zullen worden gegund door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal VEB NV (Vlaams Energiebedrijf) optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

Gemeente Mol.

Artikel 5

Zitting van 28 november 2022

2022NR14 / 22.205 WEGENIS-EN RIOLERINGSWERKEN SINT-APOLLONIALAAN, POSTELARENWEG EN PEPERSTRAAT - ADDENDUM OP SAMENWERKINGSOVEREENKOMST- GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2021 het budget van 2022 vastgesteld.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en overheidsopdrachten: gunstig

Bijlagen

1) Addendum op de samenwerkingsovereenkomst

MOTIVERING

Argumentatie

Het is aangewezen om met Pidpa samen te werken in het kader van samenaankopen.

Er wordt een samenwerkingsakkoord voorgesteld tussen Pidpa en Gemeente Mol.

Pidpa zal steeds de procedure voeren en in naam van Gemeente Mol bij de gunning van de opdracht optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 januari 2020 goedkeuring verleend aan de samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Aquafin nv, Pidpa en Gemeente Mol.

Er wordt een addendum op deze samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Aquafin, Pidpa en Gemeente Mol, voor de aanduiding van een toezichter voor het toezicht op alle werken.

De vergoeding voor het werftoezicht, berekend op basis van de formule en op basis van het gunningsbedrag wordt geraamd op 678,19 euro per maand excl. btw. Vermoedelijk zal dit 15 maanden of 300 werkdagen in beslag nemen, wat neerkomt op een raming van 10.172,85 excl. btw of 12.309,15 euro incl. btw.

Motivatie:

We stellen voor om het toezicht op de werken mee te laten uitvoeren door Aquafin. Een toezichter van Aquafin zal het toezicht uitvoeren, gezamenlijk voor de drie opdrachtgevers (Gemeente Mol, Pidpa, Aquafin). Dit heeft als voordeel dat er voor de aannemer slechts één aanspreekpunt is voor de dagelijkse werking. De kosten voor het toezicht worden verdeeld conform het aandeel in de werken van de verschillende opdrachtgevers. Wel zal de dienst openbare werken, sectie wegen de wekelijkse werfvergaderingen bijwonen om de werken mee op te volgen en bij te sturen waar nodig.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en 2023 op budgetcode 22400007/020000-20/25-1/1/3-04-1/1/3-0401 van de investering.

BESLUIT

Artikel 1

Het addendum op de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Pidpa en Gemeente Mol wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het addendum treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor onbepaalde duur.

Artikel 3

Het addendum op de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Pidpa en Gemeente Mol als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4

Zitting van 28 november 2022

SOCIALE VERKAVELING SINT-ANTONIUSSTRAAT - TECHNISCH DOSSIER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 9 december 2020 werd door de Molse Bouwmaatschappij voor Huisvesting cvba SO, Bosveld 152 in Mol, een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd voor het slopen van bestaande gebouwen, het rooien van 11 bomen, het opbreken van bestaande infrastructuur, het bouwen van 3 appartementsgebouwen met in totaal 24 sociale huurappartementen, omgevingsaanlegwerken (fase 2) en het gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 244.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer OMV_2020158098.

De aanvraag heeft betrekking op percelen gelegen in Mol, Emiel Becquaertlaan 37, Sint-Antoniusstraat 3, kadastraal gekend als afdeling 5 sectie C, nrs. 1437V6, 1437F6, 1437E6, 1437X4, 1437Z4, 1437W6, 1437T6 en 1437Z6.

Tijdens de gemeenteraad van 22 februari 2021 werd het wegenistracé goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen hechtte in zitting van 11 maart 2021 goedkeuring aan de omgevingsvergunning 2020/539.

Juridische gronden

Artikel 43 § 2, 12° van het gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen een niet delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad is voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

Inspraak en advies

Departement ruimte, sectie wegen: gunstig, het technisch dossier is samengesteld volgens het geldend typebestek 250 voor de wegenbouw.  Het technisch dossier werd aangepast aan de opmerkingen gemaakt door het departement ruimte, sectie wegen.

Bijlagen

1. Offerte Fluvius
2. C2013-15-1b_raming_20211125
3. C2013-15_1_08C_05_OT-wegeniswerken en beplanting
4. Offerte Pidpa
5. C2013-15_1_08C_01_inhoudstafel
6. C2013-15_1_08C_04_BT+inplanting
7. C2013-15_1_08C_06_OT-rioleringswerken
8. C2013-15-1b-002-bijzonder bestek Mol Donk fase 2
9. C2013-15-1b_meetstaat
10. Offerte Telenet
11. C2013-15_1_08C_02_situatieplan
12. Plan Telenet
13. C2013-15_1_08C_08_bouwwerken
14. Advies Pidpa
15. C2013-15_1_08C_07_typedwarsprofielen
16. C2013-15_1_08C_03_BT afbraakwerken
17. Plan Fluvius
18. Plan Pidpa
19. Plan Proximus
20. 22 februari 2021
21. CBS 11 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Het technisch dossier legt de wegen-, riolerings-, en omgevingsaanleg vast.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Alle kosten verbonden aan de wegen-, riolerings- en omgevingswerken sociale verkaveling Sint-Antoniusstraat, geraamd op € 676.133,00 (incl. btw), vallen ten laste van de verkavelaar.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het technisch dossier met betrekking tot de wegenis-, riolerings-, en omgevingswerken in de sociale verkaveling Sint-Antoniusstraat, geraamd op € 676.133,00 (incl. btw).

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de kostenramingen, zoals ingediend door:

●        Fluvius: uitbreidings- en aanpassingswerken aan distributienetten en het leveren, plaatsen en aansluiten van openbare verlichting en armaturen: € 24.697,01 (incl. btw).

●        Pidpa: aanleg drinkwaternet: € 41.005,81 (incl. 18% algemene kosten).

●        Telenet: netaanleg: € 2.661,60 (excl. btw).

Zitting van 28 november 2022

VERKAVELING F.S. EMSENSLAAN/CANADALAAN - DADINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

NV Vastgoedmakelaars Rosiers & De Ridder waren op basis van een overeenkomst die zij sloten met de gemeente Mol de opdrachtgever van de aanleg van de verkaveling van een terrein gelegen aan de Canadalaan en F.S Emsenlaan in Mol, waarbij ook de aanleg van wegen, infrastructuurwerken en nutsleidingen voorzien moest worden.

Mevrouw Piedfort was als studiebureau betrokken bij dit project en stelde het bestek op.

REGA was dan weer de aannemer voor de uitvoering van de bovenvermelde werken voor een bedrag van 178.287,10 euro (excl. btw).

In de werken was o.a. de aanleg van een verkeersdrempel in de F.S. Emsenlaan in Mol inbegrepen. De werken aan de verkeersdrempel werden door REGA in maart 2017 uitgevoerd in prefab-elementen. Omdat de verkeersdrempel echter kleine scheurtjes begon te vertonen, werd in oktober 2017 al een herstelling door REGA uitgevoerd en werd in het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 26.10.2017 voorbehoud gemaakt omtrent deze problematiek.

Na de voorlopige oplevering deden de scheurtjes zich eind 2019 opnieuw voor, maar de oorzaak ervan kon door een gespecialiseerd studiebureau niet met zekerheid achterhaald worden. De gemeente Mol weigerde echter op 28.10.2019 om tot de definitieve oplevering over te gaan en gaf de bankwaarborg ten bedrage van 43.048,00 euro die NV Vastgoedmakelaars Rosiers & De Ridder gesteld had, niet vrij.

Dit gaf aanleiding tot een ingebrekestelling namens de raadsleden van NV Vastgoedmakelaars Rosiers & De Ridder van 30.06.2020 om tot vrijgave over te gaan, echter zonder gepast resultaat.

De raadslieden van NV Vastgoedmakelaars Rosiers & De Ridder hebben vervolgens vanzelfsprekend ook de aannemer en het studiebureau aangeschreven om hen mee in het debat te betrekken, alsook in een poging om er via een onderhandelde manier onderling uit te geraken. Vervolgens vonden er meerdere plaatsbezoeken plaats alsook verschillende pogingen tot onderhandeling, nu de scheurtjes minimaal bleken en niet verergerden.

Dit akkoord wordt vastgelegd in onderhavige dadingsovereenkomst conform artikel 2044 e.v. van het (oud) Burgerlijk Wetboek.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41, 17° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, sectie wegen en juridische dienst: gunstig voor het ondertekenen van de dadingsovereenkomst.

Bijlagen

1. Herstelling plateau-oprit Mol - F.S. Emsenslaan - Nonnekensbeekstraat
2. Verslag van nazicht met het oog op voorlopige aanvaarding 26102017
3. PV weigering definitieve oplevering 28102019

MOTIVERING

Argumentatie

Met ondertekening van onderhavige dadingsovereenkomst wensen alle partijen op basis van wederzijdse toegevingen, definitief en onherroepelijk een einde te stellen aan hun betwistingen, en dit tot slot van alle rekeningen.

Dit akkoord wordt vastgelegd in onderhavige dadingsovereenkomst conform artikel 2044 e.v. van het (oud) Burgerlijk Wetboek.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ondertekening van onderhavige dadingsovereenkomst:

Artikel 1 – Afstand van alle vorderingen

Partijen verklaren afstand te zullen doen van alle vorderingen met betrekking tot het Geschil, nadat aan volgende voorwaarden werd voldaan zoals nader bepaald en overeengekomen in deze dading:

●        De firma Geolock zal in opdracht van Rega een injectie van bepaalde scheurtjes in de verkeersdrempel gelegen F.S. Emsenlaan in Mol uitvoeren, waardoor de bewuste scheurtjes opgevuld worden. Gemeente Mol heeft de scheurtjes aangeduid die volgens haar geïnjecteerd dienen te worden, waarbij deze op een plannetje aangeduid werden. Daarnaast dient ook de voegvulling tussen de verschillende elementen bijgewerkt te worden. De gemeente Mol heeft aangegeven akkoord te zijn met dergelijke wijze van herstelling;

●        De werken en de daarvoor uitgeschreven factu(u)r(en) van Geolock worden betaald door Rega, daar deze de opdrachtgever van Geolock is;

●        7 dagen na de uitvoering van de werken door Geolock in opdracht van Rega vindt de definitieve oplevering plaats door de gemeente Mol die vervolgens bekrachtigd dient te worden door het College van Burgemeesters en Schepenen op de eerstvolgende samenkomst, waarna de bankwaarborg ten bedrage van 43.048,00 euro binnen de 7 dagen na bekrachtiging vrijgegeven zal worden.

Artikel 2 –  Kosten

Partijen dragen elk hun eigen kosten gemaakt voorafgaand, tijdens en na het opstellen van huidige dadingsovereenkomst in verband met het Geschil. Dit omvat onder andere (niet-exhaustief) alle erelonen van advocaten.

Artikel 3 – Wijzigingen

Geen amendement dat deze overeenkomst wijzigt, er iets aan toevoegt of weglaat, zal aan een partij kunnen worden tegengeworpen tenzij het schriftelijk is opgemaakt en door of in naam van alle betrokken partijen is ondertekend, onder uitdrukkelijke verwijzing naar onderhavige dadingsovereenkomst.

Artikel 4 – Geen nietigheid wegens dwaling

Onderhavige overeenkomst is een dading in de zin van de artikelen 2044 tot 2058 (oud) Burgerlijk Wetboek. Partijen doen afstand van het recht om de nietigheid van deze dading te vorderen wegens dwaling in rechte of in feite en om elk verzuim betreffende het bestaan en de omvang van hun rechten in te roepen. Partijen verklaren goed op de hoogte te zijn van hun wederzijdse rechten en verplichtingen zodat zij deze overeenkomst met kennis van zaken hebben kunnen sluiten.

Artikel 5 – Gedeeltelijke ongeldigheid

Indien zou worden geoordeeld dat één of meerdere of alle krachtens deze dadingsovereenkomst aangegane verbintenissen geheel of ten dele ongeldig, nietig (met uitsluiting van de nietigheid wegens dwaling) of onafdwingbaar zou zijn, zullen Partijen besprekingen met elkaar aanknopen teneinde de ongeldige, nietige of onafdwingbare verbintenis zowel qua inhoud als qua bedoeling te vervangen door een wettige, geldige en afdwingbare verbintenis, die zo nauw als maar enigszins mogelijk aansluit bij de rechtsgevolgen die door de ongeldige, nietige of onafdwingbare clausule en/of gedeelte van clausules zouden zijn tot stand gebracht.

Bij niet-uitvoering door de ene Partij kan de andere Partij aan de rechter uitsluitend de uitvoering van de dading vragen. In geen geval zal het oorspronkelijke geschil terug aan enige rechtbank of arbiter kunnen voorgelegd worden, noch zal de dading ontbonden kunnen worden.

Artikel 6 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is van toepassing op onderhavige dadingsovereenkomst. Deze overeenkomst wordt beheerst door art. 1134 van het (oud) Burgerlijk Wetboek.

Elk geschil over het bestaan, de geldigheid, de uitvoering en de interpretatie van deze dadingsovereenkomst behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken te Antwerpen.

Artikel 7 – Slotbepalingen

Zitting van 28 november 2022

VERKAVELING HANNESBLOK - TECHNISCH DOSSIER - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 11 stemmen tegen: Hans Schoofs (Open VLD+), Koen Van Gompel (MeMo), Paul Vanhoof (Vooruit), Tomas Sergooris (Vooruit), Zehra Ünlü (Vooruit), Solange Abbeloos (MeMo), Ria Melis (Open VLD+), Lander Geyzen (MeMo), Masha Celen (Vooruit), Koen Boeckx (Onafhankelijk), Cindy Dexters (Open VLD+)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 24 december 2021 werd door Ginf bvba, De Rooy 136 in Mol een omgevingsvergunning ingediend voor het verkavelen van percelen in 28 kavels waarbij 20 kavels bestemd zijn voor open bebouwing en 8 kavels bestemd zijn voor halfopen bebouwing en waarbij nieuwe wegenis aangelegd wordt.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer OMV_2021195784.

De aanvraag heeft betrekking op percelen gelegen in Mol, Sint-Theresiastraat 41, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie C, nrs. 176D, 177B, 178A2 en 178B2.

Tijdens de gemeenteraad van 27 juni 2022 werd het wegenistracé met gratis grondafstand goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen hechtte in zitting van 1 september 2022 goedkeuring aan de omgevingsvergunning verkaveling 2021/25.

Juridische gronden

Artikel 43 § 2, 12° van het gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen een niet delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad is voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

Inspraak en advies

Departement ruimte, sectie wegen: gunstig, het technisch dossier is samengesteld volgens het geldend typebestek 250 voor de wegenbouw.  Het technisch dossier werd aangepast aan de opmerkingen gemaakt door het departement ruimte, sectie wegen.

Bijlagen

1. Legende ontworpen toestand
2. Offerte Telenet
3. Grondplan nieuwe toestand
4. Bijzonder bestek Verkaveling St. Theresiastraat
5. Typedwarsprofielen
6. Veiligheids- en gezondheidsplan
7. ORTEC2101430 - Mol - St. Theresiastraat - PVM
8. Brief Fluvius
9. Offerte Pidpa
10. Overstortput R1
11. Raming St. Theresiastraat
12. Ontwerpschets Pidpa
13. Overeenkomst verkaveling Hannesblok  getekend
14. IP St Theresiastraat Mol_verslag infiltratieonderzoek
15. Legende bestaande toestand
16. Bijlage Fluvius typesleuf
17. Offerte Fluvius
18. peilbuismetingen Mol - Theresiastraat
19. Advies Pidpa
20. Detailtekeningen
21. Technisch Verslag
22. Berekening grondverzet St. Theresiastraat
23. Meetstaat  Verkaveling St. Theresiastraat
24. Lengteprofielen
25. Grondplan bestaande toestand
26. Rooilijnplan Mol - St.Theresiastr-Hannesblok variante behoud bos
27. Verkavelingsplan Mol - St.Theresiastr-Hannesblok variante behoud bos
28. Plan Fluvius
29. GR 27 juni 2022
30. CBS 1 september 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Het technisch dossier legt de wegen-, riolerings-, en omgevingswerken vast.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Alle kosten verbonden aan de wegen-, riolerings-, en omgevingswerken verkaveling Hannesblok, geraamd op € 567.177,70 (incl. btw), vallen ten laste van de verkavelaar.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het technisch dossier met betrekking tot de wegenis-, riolerings-, en omgevingswerken in de verkaveling Hannesblok, geraamd op 567.177,70 (incl. btw).

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de kostenramingen, zoals ingediend door:

●        Fluvius: uitbreidings- en aanpassingswerken aan distributienetten en het leveren, plaatsen en aansluiten openbare verlichting en armaturen: € 82.610,90 (incl. btw).

●        Pidpa: aanleg drinkwaternet: € 37.329,75.

●        Telenet: netaanleg: € 7.763,28 (excl. btw).

Zitting van 28 november 2022

SOCIALE VERKAVELING WEZELHOF - TECHNISCH DOSSIER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 21 december 2021 werd door De Ark nv SO, Campus Blairon 599 in Turnhout een omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van 6 woningen en het inrichten van wegenis, riolering en beplantingen, incl. de aansluiting van de vereiste noodoverlopen op de bestaande Wezelhoeveloop.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer OMV_2021188404.

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen in Mol, Hoeveloopweg zn, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie G, nr. 1174N2.

Het college van burgemeester en schepenen hechtte in zitting van 5 mei 2022 goedkeuring aan de omgevingsvergunning 2021/700.

Juridische gronden

Artikel 43 § 2, 12° van het gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen een niet delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad is voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

Inspraak en advies

Departement ruimte, sectie wegen: gunstig, het technisch dossier is samengesteld volgens het geldend typebestek 250 voor de wegenbouw.  Het technisch dossier werd aangepast aan de opmerkingen gemaakt door het departement ruimte, sectie wegen.

Bijlagen

1. C2021-15_08C_08_lengteprofiel
2. C2021-15_08C_01_inhoudstafel
3. Plan Proximus
4. C2021-15_08C_04_grpl OT weg en rio
5. C2021-15_08C_05_typedwarsprofielen en details
6. Plan Pidpa
7. C2021-15_raming_20220307
8. C2021-15_08C_07_kunstwerk - stuwput
9. C2021-15_08C_03.2_grpl BT + opbraak
10. C2021-15_08C_02_liggingsplan
11. Offerte Telenet
12. C2021-15_08C_03.1_grpl BT + KLIP
13. Plan Fluvius
14. C2021-15_08C_06_detailtekeningen
15. Advies Pidpa
16. Offerte Fluvius
17. Offerte Pidpa
18. C2021-15 _001-bijzonder bestek_20220302
19. CBS 5 mei 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Het technisch dossier legt de wegen-, riolerings-, en omgevingswerken vast.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Alle kosten verbonden aan de wegen-, riolerings- en omgevingswerken sociale verkaveling Wezelhof, geraamd op € 277.567,77 (incl. btw), vallen ten laste van de verkavelaar.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het technisch dossier met betrekking tot de wegenis-, riolerings-, en omgevingswerken in de sociale verkaveling Wezelhof, geraamd op € 277.567,77 (incl. btw).

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de kostenramingen, zoals ingediend door:

●        Fluvius: uitbreidings- en aanpassingswerken aan distributienetten en het leveren, plaatsen en aansluiten openbare verlichting en armaturen: € 38.644,84 (incl. btw).

●        Pidpa: aanleg drinkwaternet: € 11.963,28 (incl. 18% algemene kosten).

●        Telenet: netaanleg: € 5.822,46 (excl. btw).

Zitting van 28 november 2022

KANSSPELEN - CONVENANT UITBATING VASTE KANSSPELINRICHTING KLASSE IV - BETFIRST SAGEVAS NV - WEIGERING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 19 juli 2022 doet wedkantoor BetFIRST (Sagevas nv), Turnhoutsebaan 51 in 2400 Mol met maatschappelijke zetel te Frankenstraat 79 in 1040 Brussel, KBO nr. 0832.457.166, een aanvraag tot een convenant tussen de gemeente Mol enerzijds en Sagevas nv anderzijds. De voorgaande vergunning van het wedkantoor liep af op 24 oktober 2022. Om een nieuwe vergunning te verkrijgen, moet BetFIRST een convenant afsluiten met de gemeente Mol waarin afspraken omtrent de uitbating van het wedkantoor vervat liggen. Sinds 25 mei 2021 geldt immers de federale verplichting voor elk wedkantoor om een convenant af te sluiten met de gemeente waarin het wedkantoor gevestigd is, om een F2 vergunning van de Kansspelcommissie te kunnen bekomen.

Bijkomend moet het wedkantoor een advies van de burgemeester verkrijgen inzake het verkrijgen van een vergunning. Op 6 september 2022 gaf de lokale politiezone Balen-Dessel-Mol negatief advies voor het afleveren van een vergunning aan de zaakvoerder. In navolging hiervan gaf de burgemeester negatief advies voor het verlenen van een vergunning op 8 september 2022.

Omwille van het negatief advies van de politie en de burgemeester, omwille van het feit dat het wedkantoor in de nabijheid van onderwijsinstellingen, ziekenhuizen en plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht gelegen is en omwille van het feit dat het wedkantoor zich bevindt op een belangrijke  verkeersader die door minderjarigen wordt gebruikt om vanuit naburige gemeenten naar het centrum van Mol, naar school te rijden, kan een convenant met wedkantoor BetFIRST (Sagevas nv), Turnhoutsebaan 51 in 2400 Mol met maatschappelijke zetel te Frankenstraat 79 in 1040 Brussel, KBO nr. 0832.457.166 niet worden afgesloten.

Juridische gronden

●        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, concreet de artikelen 40 en 41 die de bevoegdheid van de gemeenteraad regelen.

●        Wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers (en haar uitvoeringsbesluiten) en latere wijzigingen, en concreet (i) art. 34, 3e lid van de Wet, dat bepaalt dat de uitbating van een kansspelinrichting klasse II dient te geschieden krachtens een convenant dat voorafgaandelijk wordt gesloten tussen de gemeente van vestiging en de uitbater, waarbij de beslissing om een dergelijk convenant af te sluiten, behoort tot de discretionaire bevoegdheid van de gemeente. Het convenant bepaalt waar de kansspelinrichting wordt gevestigd alsook de nadere voorwaarden, de openings- en sluitingsuren, alsook de openings- en sluitingsdagen van de kansspelinrichtingen klasse II en wie het gemeentelijk toezicht waarneemt en (ii) art. 36 van de Wet dat de voorwaarden bepaalt om een vergunning klasse B te kunnen verkrijgen, zo onder meer het convenant kunnen voorleggen dat werd gesloten tussen de kansspelinrichting klasse II en de gemeente waar de inrichting gevestigd is onder de voorwaarde dat de vergunning van klasse B wordt verkregen.

Bijlagen

1. Aanvraag BetFIRST (Sagevas nv)
2. Voorstel van convenant vanuit Gemeente Mol
3. Advies van de burgemeester

MOTIVERING

Argumentatie

De vergunning F2 bij de Kansspelcommissie voor het wedkantoor aan de Turnhoutsebaan 51 is vervallen op 24 oktober 2022. Zij hebben daarom de verplichte aanvraag tot het afsluiten van een convenant met de gemeente ingediend.

De wetswijziging van 7 mei 2019 bepaalt dat een kansspelrinrichting Klasse IV niet gevestigd kan worden in de nabijheid van onderwijsinstellingen, ziekenhuizen en plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht. De locatie aan de Turnhoutsebaan 51 voldoet niet aan deze nabijheidsregels.

Volgende plaatsen die vaak door jongeren worden bezocht bevinden zich in de nabijheid van het pand aan de Turnhoutsebaan 51:

●        Bushalte Violettenstraat: 500 meter

●        Bushalte Speelpleinstraat: 800 meter

●        Station: 600 meter

●        Ziekenhuis: 1100 meter

●        Campus Het Spoor: 700 meter

●        Rozenberg secundair onderwijs: 1000 meter

●        College Sint-Jan Berchmans: 1400 meter

●        Sint-Lutgardis: 1400 meter

●        Gibbo Galbergen (buitengewoon onderwijs): 1500 meter

Bovendien ligt het wedkantoor aan de Turnhoutsebaan, een belangrijke verkeersader die door minderjarigen wordt gebruikt om vanuit naburige gemeenten naar het centrum van Mol, naar school te rijden.

Op 6 september 2022 gaf de lokale politiezone Balen-Dessel-Mol negatief advies voor het afleveren van een vergunning aan de zaakvoerder. In navolging hiervan gaf de burgemeester negatief advies voor het verlenen van een vergunning op 8 september 2022.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot het afsluiten van een convenant voor het wedkantoor aan de Turnhoutsebaan 51 in 2400 Mol.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist geen convenant af te sluiten gezien dit wedkantoor in de nabijheid ligt van onderwijsinstellingen, een ziekenhuis en plaatsen die vooral door jongeren worden bezocht.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN 6 LOKALE BESTUREN - IMPULSPROJECT INTRA FAMILIAAL GEWELD (IFG) FOD BINNENLANDSE ZAKEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

België ondertekende het Verdrag van de Raad van Europa inzake het voorkomen en bestrijden van geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld (Verdrag van Istanbul) op 11 september 2012 en ratificeerde het op 14 maart 2016. Het verdrag is van kracht vanaf 1 juli 2016.

De doelstellingen van dit Verdrag zijn:

- vrouwen beschermen tegen alle vormen van geweld en geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld te voorkomen, te vervolgen en uit te bannen;

- bijdragen aan de uitbanning van alle vormen van discriminatie van vrouwen en wezenlijke gelijkheid van vrouwen en mannen te bevorderen, mede door de eigen kracht van vrouwen te versterken;

- een allesomvattend kader opzetten met beleid en maatregelen ter bescherming en ondersteuning van alle slachtoffers van geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld;

- internationale samenwerking bevorderen om geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld uit te bannen;

- ondersteuning en bijstand bieden aan organisaties en rechtshandhavende instanties om effectief samen te werken ten behoeve van het aannemen van een integrale aanpak om geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld uit te bannen.

Naar preventie toe legt het Verdrag de nadruk op het voeren van sensibiliseringscampagnes, onderwijs, het trainen van professionals die in contactkomen met slachtoffers of daders, het opzetten van preventieve interventie- en behandelprogramma’s, de uitwisseling van goede praktijken, het samenwerken met de verschillende actoren, het betrekken van de private sector en de media, enz.

Betreffende bescherming en ondersteuning voorziet het verdrag eveneens in een reeks maatregelen en voorzieningen zoals het aanbieden van adequate informatie voor slachtoffers over de beschikbare vormen van ondersteuning en wettelijke maatregelen, het aanbieden van bijstand bij individuele/collectieve klachten, het beschermen en ondersteunen van kinderen die getuigen zijn, het stimuleren van het melden van feiten, het stimuleren van het melden van feiten door beroepsbeoefenaars, enz.

Deze intentie rond het Verdrag van Istanbul werd ook opgenomen in het Regeerakkoord van 30 september 2020.

GREVIO, het onafhankelijk orgaan van deskundigen dat belast is met het toezicht op de uitvoering van het Verdrag van Istanbul door de partijen, heeft in haar evaluatieverslag in 2020 enkele conclusies en aanbevelingen gedaan ten aanzien van de Belgische Staat, bijvoorbeeld betreffende het lage aantal klachten, partnerschappen tussen gespecialiseerde hulpdiensten in het kader van slachtofferopvang, een interinstitutionele samenwerking, opleiding en bijscholing van professionals, enz.

Juridische gronden

K.B. van 27-10-2021 betreffende de toekenningsmodaliteiten van een subsidie voor gemeenten in het kader van de Task Force Kwetsbare Groepen met als doel het ondersteunen van de gemeenten in de strijd tegen intrafamiliaal geweld.

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

In de zitting van het Beheerscomité van Baldemore op 17 februari 2022 werd voorgesteld dat alle lokale besturen een dossier indienen binnen deze oproep. De lokale besturen zijn Arendonk, Ravels, Retie, Dessel, Balen en Mol in partnerschap met het Family Justice Center De Kempen en de 2 politiezones Baldemo en Keno (Kempen Noord Oost – Retie, Ravels en Arendonk).

Bijlagen

1. Samenwerkingsovereenkomst tussen de 6 lokale besturen in het kader van het impulsproject IFG
2. Projectformulier
3. Verslag beheerscomité Baldemore 17-02-2022

MOTIVERING

Argumentatie

Door de regering werd in de strijd tegen de COVID-pandemie een Taskforce “kwetsbare groepen” opgericht met een specifiek budget bestemd om maatregelen te kunnen nemen voor de meest kwetsbare groepen in het kader van de pandemie. In het kader van de projectoproep van deze Task Force heeft de Algemene Directie Veiligheid en Preventie van de FOD Binnenlandse Zaken een projectvoorstel ingediend betreffende een impulsbeleid ten aanzien van de steden en gemeenten voor intrafamiliaal geweld. Dat werd in december 2020 gevalideerd met een budget van 1.500.000 euro.

De doelstellingen van het project zijn:

1. Ondersteuning van de expertise in de steden en gemeenten die met intrafamiliaal geweld worden geconfronteerd;

2. Aanmoedigen van de betrokken steden en gemeenten om hun ervaring en deskundigheid met andere steden en gemeenten te delen. Met andere woorden, er wordt meer specifiek gestreefd naar de ontwikkeling van een supralokale samenwerking;

3. Innoverende proefprojecten ontwikkelen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 28 november 2022

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN CAW EN GEMEENTE MOL ALS COÖRDINERENDE GEMEENTE - IMPULSPROJECT INTRA FAMILIAAL GEWELD (IFG) FOD BINNENLANDSE ZAKEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

België ondertekende het Verdrag van de Raad van Europa inzake het voorkomen en bestrijden van geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld (Verdrag van Istanbul) op 11 september 2012 en ratificeerde het op 14 maart 2016. Het verdrag is van kracht vanaf 1 juli 2016.

De doelstellingen van dit Verdrag zijn:

- vrouwen beschermen tegen alle vormen van geweld en geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld te voorkomen, te vervolgen en uit te bannen;

- bijdragen aan de uitbanning van alle vormen van discriminatie van vrouwen en wezenlijke gelijkheid van vrouwen en mannen te bevorderen, mede door de eigen kracht van vrouwen te versterken;

- een allesomvattend kader opzetten met beleid en maatregelen ter bescherming en ondersteuning van alle slachtoffers van geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld;

- internationale samenwerking bevorderen om geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld uit te bannen;

- ondersteuning en bijstand bieden aan organisaties en rechtshandhavende instanties om effectief samen te werken ten behoeve van het aannemen van een integrale aanpak om geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld uit te bannen.

Naar preventie toe legt het Verdrag de nadruk op het voeren van sensibiliseringscampagnes, onderwijs, het trainen van professionals die in contact komen met slachtoffers of daders, het opzetten van preventieve interventie- en behandelprogramma’s, de uitwisseling van goede praktijken, het samenwerken met de verschillende actoren, het betrekken van de private sector en de media, enz.

Betreffende bescherming en ondersteuning voorziet het verdrag eveneens in een reeks maatregelen en voorzieningen zoals het aanbieden van adequate informatie voor slachtoffers over de beschikbare vormen van ondersteuning en wettelijke maatregelen, het aanbieden van bijstand bij individuele/collectieve klachten, het beschermen en ondersteunen van kinderen die getuigen zijn, het stimuleren van het melden van feiten, het stimuleren van het melden van feiten door beroepsbeoefenaars, enz.

Deze intentie rond het Verdrag van Istanbul werd ook opgenomen in het Regeerakkoord van 30 september 2020.

GREVIO, het onafhankelijk orgaan van deskundigen dat belast is met het toezicht op de uitvoering van het Verdrag van Istanbul door de partijen, heeft in haar evaluatieverslag in 2020 enkele conclusies en aanbevelingen gedaan ten aanzien van de Belgische Staat, bijvoorbeeld betreffende het lage aantal klachten, partnerschappen tussen gespecialiseerde hulpdiensten in het kader van slachtofferopvang, een interinstitutionele samenwerking, opleiding en bijscholing van professionals, enz.

Juridische gronden

K.B. van 27-10-2021 betreffende de toekenningsmodaliteiten van een subsidie voor gemeenten in het kader van de Task Force Kwetsbare Groepen met als doel het ondersteunen van de gemeenten in de strijd tegen intrafamiliaal geweld.

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

In de zitting van het Beheerscomité van Baldemore van 17 februari 2022 werd voorgesteld dat alle lokale besturen een dossier indienen binnen deze oproep. De lokale besturen zijn Arendonk, Ravels, Retie, Dessel, Balen en Mol in partnerschap met het Family Justice Center De Kempen en de 2 politiezones Baldemo en Keno (Kempen Noord Oost – Retie, Ravels en Arendonk).

Bijlagen

1. samenwerkingsovereenkomst tussen CAW De Kempen en de gemeente Mol in het kader van het impulsproject IFG
2. Verdeling doelstellingen project IFG
3. Verslag beheerscomité Baldemore 17-02-2022

MOTIVERING

Argumentatie

Door de regering werd in de strijd tegen de COVID-pandemie een Taskforce “kwetsbare groepen” opgericht met een specifiek budget bestemd om maatregelen te kunnen nemen voor de meest kwetsbare groepen in het kader van de pandemie. In het kader van de projectoproep van deze Task Force heeft de Algemene Directie Veiligheid en Preventie van de FOD Binnenlandse Zaken een projectvoorstel ingediend betreffende een impulsbeleid ten aanzien van de steden en gemeenten voor intrafamiliaal geweld. Dat werd in december 2020 gevalideerd met een budget van 1.500.000 euro.

De doelstellingen van het project zijn:

1. Ondersteuning van de expertise in de steden en gemeenten die met intrafamiliaal geweld worden geconfronteerd;

2. Aanmoedigen van de betrokken steden en gemeenten om hun ervaring en deskundigheid met andere steden en gemeenten te delen. Met andere woorden, er wordt meer specifiek gestreefd naar de ontwikkeling van een supralokale samenwerking;

3. Innoverende proefprojecten ontwikkelen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur gezien de toegekende subsidies de volledige uitgaven zal dekken.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 28 november 2022

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN 2 LOKALE POLITIEZONES (BALEN,DESSEL, MOL EN RETIE, ARENDONK,RAVELS) EN GEMEENTE MOL - IMPULSPROJECT INTRA FAMILIAAL GEWELD (IFG) FOD BINNENLANDSE ZAKEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

België ondertekende het Verdrag van de Raad van Europa inzake het voorkomen en bestrijden van geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld (Verdrag van Istanbul) op 11 september 2012 en ratificeerde het op 14 maart 2016. Het verdrag is van kracht vanaf 1 juli 2016.

De doelstellingen van dit Verdrag zijn:

- vrouwen beschermen tegen alle vormen van geweld en geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld te voorkomen, te vervolgen en uit te bannen;

- bijdragen aan de uitbanning van alle vormen van discriminatie van vrouwen en wezenlijke gelijkheid van vrouwen en mannen te bevorderen, mede door de eigen kracht van vrouwen te versterken;

- een allesomvattend kader opzetten met beleid en maatregelen ter bescherming en ondersteuning van alle slachtoffers van geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld;

- internationale samenwerking bevorderen om geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld uit te bannen;

- ondersteuning en bijstand bieden aan organisaties en rechtshandhavende instanties om effectief samen te werken ten behoeve van het aannemen van een integrale aanpak om geweld tegen vrouwen en huiselijk geweld uit te bannen.

Naar preventie toe legt het Verdrag de nadruk op het voeren van sensibiliseringscampagnes, onderwijs, het trainen van professionals die in contact komen met slachtoffers of daders, het opzetten van preventieve interventie- en behandelprogramma’s, de uitwisseling van goede praktijken, het samenwerken met de verschillende actoren, het betrekken van de private sector en de media, enz.

Betreffende bescherming en ondersteuning voorziet het verdrag eveneens in een reeks maatregelen en voorzieningen zoals het aanbieden van adequate informatie voor slachtoffers over de beschikbare vormen van ondersteuning en wettelijke maatregelen, het aanbieden van bijstand bij individuele/collectieve klachten, het beschermen en ondersteunen van kinderen die getuigen zijn, het stimuleren van het melden van feiten, het stimuleren van het melden van feiten door beroepsbeoefenaars, enz.

Deze intentie rond het Verdrag van Istanbul werd ook opgenomen in het Regeerakkoord van 30 september 2020.

GREVIO, het onafhankelijk orgaan van deskundigen dat belast is met het toezicht op de uitvoering van het Verdrag van Istanbul door de partijen, heeft in haar evaluatieverslag in 2020 enkele conclusies en aanbevelingen gedaan ten aanzien van de Belgische Staat, bijvoorbeeld betreffende het lage aantal klachten, partnerschappen tussen gespecialiseerde hulpdiensten in het kader van slachtofferopvang, een interinstitutionele samenwerking, opleiding en bijscholing van professionals, enz.

Juridische gronden

K.B. van 27-10-2021 betreffende de toekenningsmodaliteiten van een subsidie voor gemeenten in het kader van de Task Force Kwetsbare Groepen met als doel het ondersteunen van de gemeenten in de strijd tegen intrafamiliaal geweld.

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

In de zitting van het Beheerscomité van Baldemore van 17 februari 2022 werd voorgesteld dat alle lokale besturen een dossier indienen binnen deze oproep. De lokale besturen zijn Arendonk, Ravels, Retie, Dessel, Balen en Mol in partnerschap met het Family Justice Center De Kempen en de 2 politiezones Baldemo en Keno (Kempen Noord Oost – Retie, Ravels en Arendonk).

Bijlagen

1. Samenwerkingsovereenkomst tussen de 2 lokale politiezones Baldemo en Keno en de gemeente Mol in het kader van het impulsproject IFG
2. Projectformulier
3. Verslag beheerscomité Baldemore 17-02-2022

MOTIVERING

Argumentatie

Door de regering werd in de strijd tegen de COVID-pandemie een Taskforce “kwetsbare groepen” opgericht met een specifiek budget bestemd om maatregelen te kunnen nemen voor de meest kwetsbare groepen in het kader van de pandemie. In het kader van de projectoproep van deze Task Force heeft de Algemene Directie Veiligheid en Preventie van de FOD Binnenlandse Zaken een projectvoorstel ingediend betreffende een impulsbeleid ten aanzien van de steden en gemeenten voor intrafamiliaal geweld. Dat werd in december 2020 gevalideerd met een budget van 1.500.000 euro.

De doelstellingen van het project zijn:

1. Ondersteuning van de expertise in de steden en gemeenten die met intrafamiliaal geweld worden geconfronteerd;

2. Aanmoedigen van de betrokken steden en gemeenten om hun ervaring en deskundigheid met andere steden en gemeenten te delen. Met andere woorden, er wordt meer specifiek gestreefd naar de ontwikkeling van een supralokale samenwerking;

3. Innoverende proefprojecten ontwikkelen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 28 november 2022

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST-EERSTELIJNSPSYCHOLOGISCHE HULPVERLENING-GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

ILV Baldemore werkt samen met CGG Kempen voor eerstelijnspsychologische hulpverlening. In 2021 werd op vraag van de gemeenten Balen, Dessel, Mol en Retie de eerstelijnspsychologische hulpverlening uitgebreid met een extra 0,5VTE t.e.m. eind 2022, aanvullend aan de reeds bestaande 0,5 VTE. De eerstelijnspsychologen zijn met zitdagen aanwezig in de 4 OCMW’s. Op vraag van de gemeenten Balen, Dessel, Mol en Retie wordt deze samenwerking structureel verdergezet in de toekomst.

Na ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst zal er in totaal 1 VTE eerstelijnspsycholoog tewerkgesteld zijn binnen ILV Baldemore.

De overeenkomst gaat in op 1 januari 2023 voor de duur van een jaar.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

Positief advies op het beheerscomité van 18/10/2022.

Bijlagen

1. Samenwerkingsovereenkomst CGG Kempen ILV Baldemore extra 0,5 VTE vanaf 2023

MOTIVERING

Argumentatie

Stijgende nood aan eerstelijnspsychologische hulpverlening, vraag tot verderzetting extra 0.5VTE.

Om aan de noden in de regio te beantwoorden, positief advies van het beheerscomité naar in totaal 1 VTE. De kosten worden gedragen door de 4 lokale besturen Balen, Dessel, Mol en Retie à rato van het aantal inwoners.

Financiële weerslag

Enig artikel

De gemeenteraad keurt volgende samenwerkingsovereenkomst tussen ILV Baldemore en CGG Kempen rond eerstelijnspsychologische hulpverlening goed:

Samenwerkingsovereenkomst tussen

Interlokale vereniging Baldemore

Hierbij vertegenwoordigd door de beherende gemeente Mol door

De heer Peter Van Rompaey, voorzitter gemeenteraad Mol

De heer Stefan Hendrix, algemeen directeur Mol

hierna genoemd ILV Baldemore

en

Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen vzw

Hierbij vertegenwoordigd door

Mevrouw Kristel Maes, ondervoorzitter

De heer Lieven Janssens, bestuurder

hierna genoemd CGG Kempen

Situering

Artikel 1. Algemene situering opdracht OCMW betreffende psychologische dienstverlening

ILV Baldemore wenst in regio Balen-Dessel-Mol-Retie laagdrempelige eerstelijnspsychologische  hulpverlening aan te bieden zoals bepaald in de wet van 8 juli 1976 (de organieke wet op de OCMW’s) en het decreet van 19 december 2008.  De wet van 8 juli 1976 stelt in het bijzonder volgende formulering:

‘Art.57.

§1. Onverminderd het bepaalde in artikel 57ter, heeft het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn tot taak aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is.

Het verzekert niet alleen lenigende of curatieve doch ook preventieve hulp. Het bevordert de maatschappelijke participatie van de gebruikers.

Deze dienstverlening kan van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard zijn.’

Voorwerp van overeenkomst

Artikel 2.

§ 1. Deze overeenkomst regelt de wederzijdse afspraken tussen het CGG Kempen en ILV Baldemore om in regio Balen-Dessel-Mol-Retie laagdrempelige eerstelijnspsychologische hulpverlening aan te bieden.  ILV Baldemore geeft daarbij aan CGG Kempen als deskundige organisatie de opdracht deze eerstelijnspsychologische hulpverlening uit te bouwen als uitbreiding op de reeds bestaande samenwerking zoals omschreven in de ‘Overeenkomst CGG Kempen en het samenwerkingsverband Baldemore’ getekend op 28/12/2017.

§ 2. Voor het realiseren van deze in paragraaf 1 vermelde psychologische dienstverlening, verbindt ILV Baldemore zich er toe om CGG Kempen te betoelagen voor de inzet van psychologisch personeel à rato van 0,5 VTE bovenop de reeds bestaande 0,5 VTE beschreven in de ‘Overeenkomst CGG Kempen en het samenwerkingsverband Baldemore’ getekend op 28/12/2017. 

§ 3. Het CGG Kempen verbindt zich er toe om het psychologisch personeelslid outreachend in te zetten op locatie binnen de OCMW’s van de regio Balen-Dessel-Mol-Retie.

Samenwerkingsmodaliteiten

Artikel 3.

Voor de inzet van de psychologische functie wordt een jaarlijkse vergoeding betaald.  In 2022 bedraagt deze vergoeding 43 236,75 euro.  De vergoeding wordt jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer, en wel volgens deze formule:

vastgelegde vergoeding 2022 * nieuwe indexcijfer

                   Indexcijfer 1.1.2023

Artikel 4.

Het psychologisch personeelslid is onderworpen aan de reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op personeelsleden van CGG Kempen. In de dienstverlening naar Baldemore wordt bijgevolg rekening gehouden met vakantie, feestdagen en opleidingsdagen volgens de bepalingen binnen CGG Kempen. 

CGG Kempen staat in voor de arbeidsongevallenverzekering en de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de betrokken personeelsleden. Alle kosten voor verplaatsing, opleiding en dergelijke zijn ten laste van CGG Kempen.

De betrokken OCMW’s voorzien voor het personeelslid van CGG Kempen een bureau dat voldoet aan de voorwaarden van een gespreksruimte en voorziet toegang tot internet.

Artikel 5.

ILV Baldemore verbindt er zich toe de samenwerking met de betrokken personeelsleden van CGG Kempen op geen enkele wijze uit te breiden zonder een voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van CGG Kempen.

Artikel 6.

CGG Kempen roept één keer per jaar de stuurgroep samen om de inhoudelijke samenwerking te bespreken. 

Evaluatie en betalingsmodaliteiten

Artikel 7.

CGG Kempen en ILV Baldemore verbinden zich ertoe minstens één keer per jaar gezamenlijk een formele evaluatie te houden van de samenwerking.  CGG Kempen wordt hiervoor uitgenodigd op het beheerscomité van ILV Baldemore.

Artikel 8.

Voor de facturatie van de geleverde prestaties zal er een voorschotfactuur ten belope van 90% voorzien worden. Dit voorschot wordt in 2 maal opgevraagd en dit na respectievelijk 3 maanden en 9 maanden van het werkingsjaar. De eindfactuur volgt in  februari van het werkingsjaar + 1.

Duur

Artikel 9.

Deze overeenkomst gaat in op 1.1.2023 voor de duur van 1 jaar en wordt stilzwijgend verlengd voor de periode van 1 jaar tenzij er via een aangetekend schrijven een opzeg gebeurt voor 1 oktober van het lopende jaar.

Slotbepalingen

Opgedane kennis en knowhow mag gebruikt worden in andere/nieuwe samenwerkingsverbanden, voor zover ze de andere partij niet schaden.

De nietigheid van één van de bepalingen in onderhavige overeenkomst brengt de geldigheid van de rest van de overeenkomst niet in het gedrang.

Het Belgisch recht is van toepassing op onderhavige overeenkomst.

Zitting van 28 november 2022

WOONBOOG - VERTEGENWOORDIGER NAMENS DE GEMEENTE MOL IN DE TOEWIJZINGSRAAD - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De Vlaamse regering wil het sociaal woonlandschap in Vlaanderen veranderen en heeft in het regeerakkoord opgenomen dat vanaf 1 januari 2023 de sociale huisvestingsmaatschappijen en de sociale verhuurkantoren één woonactor dienen te vormen.  Vanaf 2023 zullen De Ark, de Molse Bouwmaatschappij en het Sociaal Verhuurkantoor Noorderkempen fuseren tot 1 woonmaatschappij: Woonboog.

Binnen de nieuwe woonmaatschappij zal de toewijzing gebeuren aan de hand van 4 pijlers:

●        Pijler 1: Lokale binding. Minimum 50% van de toewijzingen zal gebeuren op basis van lokale binding, dit wil zeggen dat een huurder de laatste 10 jaar 5 jaar onafgebroken gewoond moet hebben in de gemeente waar de toe te wijzen woning gelegen is.

●        Pijler 2: versnelde toewijzing. (vast) 20% van de toewijzingen zal op deze manier gebeuren. Dit kan omwille van bijzondere omstandigheden van sociale aard, (dreigende) dakloosheid, jongeren die zelfstandig wonen of gaan wonen met begeleiding, een geestelijke gezondheidsproblematiek, wonen en slechte huisvesting. Binnen pijler speelt lokale binding geen rol.

●        Pijler 3: doelgroepenplan. Maximaal 30 % van de toewijzingen zal gebeuren aan specifieke doelgroepen. Er kan voorrang worden verleend aan 65+, jongeren die met begeleiding zelfstandig woont, kandidaat-huurders met een fysieke of mentale handicap, kandidaat-huurders in beschut wonen of een tewerkstellingsprogramma, kandidaat-huurders met een geestelijke gezondheidsproblematiek, kandidaat-huurders die dak- en thuisloos zijn of dat dreigen te worden. Deze doelgroepen kunnen verfijnd worden. Naast deze doelgroepen kunnen er nog andere doelgroepen afgebakend worden. Er wordt dan in het toewijzingsreglement een verantwoording voor die doelgroep opgenomen. Het toewijzingsreglement en het administratieve dossier moeten dan aan de minister worden voorgelegd. Lokale binding speelt ook binnen pijler 3.

●        Pijler 4: mutaties. Daarnaast zijn er nog interne mutaties en bijzondere toewijzingen mogelijk. Deze kunnen in het kader van sloop, renovatie en verkoop van de sociale huurwoning, onderbezetting van de sociale huurwoning, overbezetting van de sociale huurwoning, er niet meer voldaan wordt aan de rationele bezetting, er een vooraf gemelde gezinshereniging plaatsvindt, een aangepaste woning niet meer nodig is, er een gegrond verhaal bij de toezichthouder bekomen werd, een hoofdhuurcontract van een ingehuurde woning beëindigd wordt.

Om deze toewijzingen te objectiveren en zoveel mogelijk te automatiseren, legt het decreet de oprichting van een toewijzingsraad op.

De taken van de toewijzingsraad zijn tweeledig:

●        Enerzijds heeft de toewijzingsraad een beleidsvoorbereidende opdracht, dit in de vorm van het opstellen van een voorstel tot toewijzingsreglement. Lokale besturen kunnen hier eigen accenten leggen. Het ontwerp van toewijzingsreglement wordt besproken om de gemeenteraad. Het toewijzingsreglement bepaalt hoe de toewijzingen zullen verlopen in pijler twee en drie. Dit reglement zou zo duidelijk moeten zijn, dat er slechts minimaal moet worden samengekomen door de toewijzingsraad.

●        Het Toewijzingsreglement is dus op te vatten als een bundeling van toewijzingsregels waar lokaal maatwerk mogelijk is.

●        Anderzijds heeft de toewijzingsraad ook een operationele opdracht die vastligt in het huishoudelijke reglement. Dit huishoudelijk reglement regelt de interne werking van de toewijzingsraad en is een bundeling van alle toewijzingsregels. Zo gaat het huishoudelijk reglement bijvoorbeeld hoe de aanmelding, screening en begeleiding van kandidaat-huurders gebeurt; maar ook over het delegeren van taken naar bijvoorbeeld welzijnsactoren of de woonmaatschappij.

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd

Inspraak en advies

Het waarnemend departementshoofd Mens & Leven adviseert om Kathleen Mariën, waarnemend afdelingshoofd sociale zaken, af te vaardigen als vertegenwoordiger van de gemeente Mol in de toewijzingsraad van Woonboog. Met haar achtergrond van afdelingshoofd sociale zaken en diensthoofd intake beschikt zij over de nodige expertise ivm de doelgroep van sociaal wonen.

MOTIVERING

Argumentatie

De oprichting van de toewijzingsraad is in handen van de woonmaatschappij.

Vanuit de stuurgroep tot oprichting van de nieuwe woonmaatschappij is beslist om 1 toewijzingsraad op te richten voor het hele werkingsgebied van ‘Woonboog’ en niet een toewijzingsraad per zone. Het heeft geen enkele meerwaarde om dit zonaal te organiseren, elke gemeente heeft immers voldoende mogelijkheden om lokale accenten te leggen via het lokaal toewijzingsreglement.

De woonmaatschappij zit de toewijzingsraad voor.

De toewijzingsraad is een adviserend forum en is samengesteld uit volgende partijen:

●        de woonmaatschappij

●        lokale besturen, vertegenwoordiger van lokaal bestuur (1 vanuit elke gemeente)
Er is niet concreet bepaald in de regelgeving of dit ambtenaren dan wel schepenen of gemeenteraadsleden moeten zijn. Vanuit de stuurgroep wordt gestreefd om binnen de toewijzingsraad aan de slag te gaan met experten op het vlak van sociaal wonen en de doelgroep hiervan.

●        actieve sociale huisvestingsactoren

●        relevante welzijnsactoren zoals bv CAW, Ons Huis of ’t Spaak

Er dient vanuit het lokaal bestuur Mol een vertegenwoordiger aangesteld te worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Kathleen Mariën, waarnemend afdelingshoofd sociale zaken, wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger van de gemeente Mol in de toewijzingsraad van Woonboog.  Met haar achtergrond van afdelingshoofd sociale zaken en diensthoofd intake beschikt zij over de nodige expertise in verband met de doelgroep van sociaal wonen.

Er wordt doorgedreven samenwerking opgezet met de betrokken schepenen zodat er voldoende terugkoppeling kan afgesproken worden.

Artikel 2

Zitting van 28 november 2022

EVA CULTUURCENTRUM MOL - AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 29 NOVEMBER 2022 EN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Een samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de EVA-vzw Cultuurcentrum Mo (dd. 23 december 2019) regelt de verhouding tussen beiden. De agenda van de algemene vergadering moet conform hiermee vooraf geagendeerd worden op de gemeenteraad. Daarbij wordt de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur gemandateerd om tijdens de daaropvolgende algemene vergadering te handelen overeenkomstig de beslissingen van de gemeenteraad inzake deze agenda.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur artikelen 41, 42 en 386 en artikel 15 van de statuten van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol.

MOTIVERING

Argumentatie

Op 29 november 2022 vindt de algemene vergadering van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol plaats. De gemeenteraad dient de agenda van de algemene vergadering goed te keuren.

Agenda:

1. Afwezigheden en volmachten algemene vergadering

2. Definitieve vaststelling agenda algemeen vergadering

3. Goedkeuring verslag algemene vergadering 28 september 2022

4. Vervangingen leden AV Jo Lommelen en Elien De Roeck door Koen Haesbrouck en Julien Van Echelpoel vanuit deelraden socio-cultureel en amateurkunsten.

6. Data vergaderingen 2023: voorstel

5. Varia

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol van dinsdag 29 november 2022 goed.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol van 29 november 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Als deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, da blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd deel te nemen aan elke volgende vergadering met een eendere agenda.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

EVA VZW JEUGD EN SPORT - AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 29 NOVEMBER 2022 EN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van de statuten goed. Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering (AV) van 29 november 2022 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 386.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2019 waarin Wendy Soeffers wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van gemeente Mol in de algemene vergadering van EVA vzw Jeugd en Sport en Hilde Valgaeren als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Bijlagen

1. Agenda AV 29 november 2022
2. Begroting 2023
3. Verslag AV 14 juni 2022
4. Concessieovereenkomst Sportcafé De Finale en de EVA vzw Jeugd en Sport Mol

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de AV van 29 november 2022 goed te keuren, evenals de goedkeuring van de begroting 2023

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 29 november 2022 goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de begroting 2023 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol goed.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeente de opdracht om tijdens de AV van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 29 november 2022 te handelen overeenkomstig dit besluit.

Zitting van 28 november 2022

IVEKA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 13 DECEMBER - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Iveka.

De gemeente werd per aangetekende brief van 13 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op 13 december 2022 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
   1. Wijziging van het voorwerp;
   2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter;
   3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1 en 1bis en schrapping van de bestaande bijlage 4;
   4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 27, 30, 32, 33, 37bis, 40 en de bijlagen 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 2;
   5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
   8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
   9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
   3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente Merksplas, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas vanaf 1 januari 2025.
   6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
   3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
   6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   3. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025.
   5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

11. Statutaire benoemingen.

12. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iveka.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2020 waarbij Els Ceulemans werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Iveka voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

13. Brief en bijlagen van Iveka.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 13 september 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Iveka.

De gemeenteraad dient de agendapunten opgesomd bij de rubriek 'Voorgeschiedenis/Feiten en Context' goed te keuren.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 13 december 2022:

1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
   1. Wijziging van het voorwerp;
   2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter;
   3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1 en 1bis en schrapping van de bestaande bijlage 4;
   4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 27, 30, 32, 33, 37bis, 40 en de bijlagen 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 2;
   5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
   8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
   9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
   3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente Merksplas, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas vanaf 1 januari 2025.
   6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).
   3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   4. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   5. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Vosselaar vanaf 1 januari 2025.
   6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
   3. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025.
   5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

11. Statutaire benoemingen.

12. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat

●        impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iveka voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iveka zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering. 

De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

●        De gemeente gaat akkoord om de Fluvius-NET-activiteit aan dezelfde voorwaarden verder te zetten via NetCo.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

Artikel 3

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten. 

Artikel 4

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de naamswijziging.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.

Artikel 5

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

Artikel 6

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties verbonden aan de gemeenten Essen en Merkplas.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeenten Essen en Merksplas te willen aanvaarden.

Artikel 7

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka wordt verzocht toetreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.

Artikel 8

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Iveka / Fluvius Antwerpen door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting verbonden aan de uittredende gemeente Grobbendonk.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Grobbendonk te willen aanvaarden.

Artikel 9

De gemeenteraad verzoekt de betrokken opdrachthoudende verenigingen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 10

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iveka op 13 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op  zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 11

Zitting van 28 november 2022

IKA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 20 DECEMBER - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IKA.

De gemeente werd per aangetekende brief van 12 oktober 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 20 december 2022 om 18u30 plaats heeft in de E10 Hoeve in Brecht.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook voor de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023

2. Principebeslissing samenwerking met Luminus

3. Statutaire benoemingen

4. Statutaire mededelingen

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IKA.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 12 oktober 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook voor de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023

2. Principebeslissing samenwerking met Luminus

3. Statutaire benoemingen

4. Statutaire mededelingen

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 20 december 2022, zoals overgemaakt per brief van 12 oktober 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 20 december 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

IOK - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 20 DECEMBER - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per aangetekende brief van 24 oktober 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK die op 20 december 2022 om 18u plaats heeft in de kantoren van IOK.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Statutaire benoemingen

2. Statutenwijziging

3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités

4. Activiteitenplan 2023

5. Begroting 2023

6. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 24 oktober 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IOK.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Statutaire benoemingen

2. Statutenwijziging

3. Samenstelling algemeen comité en adviescomités

4. Activiteitenplan 2023

5. Begroting 2023

6. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 20 december 2022, zoals overgemaakt per brief van 24 oktober 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 20 december 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

IOK AFVALBEHEER - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 20 DECEMBER - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per aangetekende brief van 24 oktober 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 20 december 2022 om 18u45 plaats heeft in het kantoorgebouw van IOK.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Statutaire benoeming

2. Samenstelling algemeen comité en adviescomité milieu

3. Activiteitenplan 2023

4. Begroting 2023

5. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IOK Advalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 24 oktober 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Statutaire benoeming

2. Samenstelling algemeen comité en adviescomité milieu

3. Activiteitenplan 2023

4. Begroting 2023

5. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022, zoals overgemaakt per brief van 24 oktober 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 december 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

PIDPA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 16 DECEMBER - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pidpa.

De gemeente werd per aangetekende brief van 21 oktober 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa die op 16 december om 11u30 digitaal plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Begroting 2023

3. Toetredingen

4. Benoemingen

5. Varia

a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - toelichting

b) vragen van vennoten

6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pidpa.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jozef Lodewijckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Pidpa.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 21 oktober 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Begroting 2023

3. Toetredingen

4. Benoemingen

5. Varia

a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - toelichting

b) vragen van vennoten

6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december 2022, zoals overgemaakt per brief van 21 oktober 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pidpa van 16 december 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

PONTES - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 15 DECEMBER - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pontes.

De gemeente werd per e-mail van 28 oktober 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes die op 15 december 2022 om 19u digitaal plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Algemene vergadering: verslag 23 juni 2022 - goedkeuring

2. Beleid: beleidsnota 2023 - goedkeuring

3. Financiën: budget 2023 - goedkeuring

4. Financiën: presentiegelden bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) - wijziging

5. Algemeen: actuele dossiers - toelichting

6. Varia en rondvraag

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pontes.

Het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2020 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Anneleen Dom als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pontes voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Pontes.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 28 oktober 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Pontes.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Algemene vergadering: verslag 23 juni 2022 - goedkeuring

2. Beleid: beleidsnota 2023 - goedkeuring

3. Financiën: budget 2023 - goedkeuring

4. Financiën: presentiegelden bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) - wijziging

5. Algemeen: actuele dossiers - toelichting

6. Varia en rondvraag

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 15 december 2022, zoals overgemaakt per e-mail van 28 oktober 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 15 december 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP 15 DECEMBER - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

De gemeente werd per e-mail van 31 oktober 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal die op 15 december 2022 digitaal plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2023

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Davy Geboers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Cipal.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 31 oktober 2022 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van Cipal.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2023

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022, zoals overgemaakt per e-mail van 31 oktober 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 15 december 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 28 november 2022

LESUREN - VASTSTELLING PAKKET 2022-2023 (GBS ALLES KIDS) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij aanvang van het schooljaar moet het schoolbestuur de vaststelling en de verdeling doen van het lestijden- en urenpakket en de uren van de puntenenveloppen voor zorg, administratie en beleidsondersteuning en ICT-coördinatie voor de betrokken school.

Onderstaande dienstbrieven delen voor het schooljaar 2022-2023 het gesubsidieerde lestijden en urenpakket van de gemeentelijke basisschool (gbs) Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24 mee:

●        dienstbrief van 1 juni 2022 - lestijden ondersteuning kerntaak en samen school maken;

●        dienstbrief van 3 juni 2022 - aanvullende lestijden voor aanvangsbegeleiding;

●        dienstbrief van 7 juni 2022 - personeelsformatie op basis van de geverifieerde leerlingengegevens van leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari;

●        dienstbrief van 8 juni 2022 - puntenenveloppe stimulus;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - verhoging uren kinderverzorging;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - puntenenveloppe zorg voor het basisonderwijs.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Hoofdstuk IX, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad (VLOR), en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 betreffende de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie voor scholen in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 betreffende puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen in basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende scholengemeenschappen basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2005/23 van 16 november 2005 betreffende vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2011/04 van 26 mei 2011 betreffende plage-lestijden voor onderwijzers in het lager onderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BAO/2018/01 van 9 mei 2018 betreffende lerarenplatform in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

De schoolraad leverde in zitting van 7 juni 2022 een gunstig advies af over de aanwending van de puntenenveloppen en het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023.

Het Afzonderlijk Bijzonder Comité leverde in zitting van 26 augustus 2022 een protocol van akkoord af over het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023, de aanwending van de puntenenveloppen, de samengelegde punten op niveau van de scholengemeenschap en de plage-uren in het gemeentelijk basisonderwijs.

Bijlagen

1. Advies schoolraad 7 juni 2022
2. Protocol ABC vaststelling uren- en lestijdenpakket TROTS 2022-2023
3. Protocol ABC vaststelling puntenenveloppen zorg, ICT en administratie en beleidsondersteuning 2022-2023
4. protocol ABC samengelegde punten 2022-2023
5. Protocol ABC vaststelling plage-uren TROTS 2022-2023

MOTIVERING

Argumentatie

Op basis van de ministeriële dienstbrieven van de afdeling basisonderwijs voor het schooljaar 2022-2023 wordt het aanwendbare uren- en lestijdenpakket voor gbs Alles Kids, vastgesteld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vaststelling van het uren- en lestijdenpakket aan gbs Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24, voor het schooljaar 2022-2023 goed:

Bestuurspersoneel:

1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

- 159 lestijden volgens de schaal  

- 12 SES-lestijden    } 171 lestijden

- 11 lestijden lichamelijke opvoeding

- 3 lestijden aanvangsbegeleiding

- 3 lestijden ondersteuning kerntaak

- 6 lestijden rooms katholieke godsdienst (Gompel)

- 2 lestijden rooms katholieke godsdienst (Heidehuizen)

- 6 lestijden niet-confessionele zedenleer (Gompel)

- 2 lestijden niet-confessionele zedenleer (Heidehuizen)

- 6 lestijden islamitische godsdienst (Gompel)

- 2 lestijden islamitische godsdienst (Heidehuizen)

- 6 lestijden protestants evangelische godsdienst (Gompel)

- 2 lestijden protestants evangelische godsdienst (Heidehuizen)

- 18 lestijden personeelwerkingsbudget zoco (beleidsondersteuner)

De lestijden voor levensbeschouwelijke vakken kunnen in de loop van het schooljaar worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen in het volgen van deze cursussen.

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

- 161 lestijden volgens de schaal

- 8 SES-lestijden    } 169 lestijden

- 12 lestijden lichamelijke opvoeding

- 1 lestijd samen school maken

- 1 overgedragen lestijd samen school maken (gbs De Zandloper)

Paramedisch personeel kleuteronderwijs:

- 18 uur kinderverzorging

Puntenenveloppen, stimuluspunten en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS:

- 59 punten administratie en beleidsondersteuning

- 17 punten ICT-coördinator

- 341 punten zorg scholengemeenschap (incl. taalscreening)

- 3 lestijden aanvangsbegeleiding= 11 punten= 3/36 zoco PBa + 2x 1/36 beleidsondersteuning

Het pakket van 159 + 12 SES + 3 lestijden ondersteuning kerntaak= 174 lestijden lager onderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 5 voltijdse ambten van onderwijzer

- 3 deeltijds ambt van onderwijzer

- 2 deeltijds ambt van leermeester LO

Het pakket van 161 + 8 SES + 1 lestijd samen school maken + 1 overgedragen lestijd = 171 lestijden in het kleuteronderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 6 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer

- 4 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer

- 2 deeltijds ambt van leermeester LO

Plage-lestijden:

- 14 lestijden voor het ambt van onderwijzer

- 15 lestijden voor het ambt van kleuteronderwijzer

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van onderwijzer bedraagt 8,48%.

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van kleuteronderwijzer bedraagt 8,57%.

Artikel 2

Bij beslissing van heden kent de gemeenteraad aan de gemeentelijke basisschool Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24 volgende betrekkingen, die gegenereerd worden uit toegekende punten uit enveloppen en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS, toe:

●        6/36 ICT-coördinator PBa

●        1/36 ICT- coördinator HSO

●        19/36 administratief medewerker HSO

●        3/36 administratief medewerker HSO TROTS

●        5/36 administratief medewerker PBa

●        24/36 zorgcoördinator PBa

●        6/36 (lager)zorgcoördinator PBa TROTS

●        1/36 beleidsondersteuning TROTS

Zitting van 28 november 2022

LESUREN - VASTSTELLING PAKKET 2022-2023 (GBS DE ZANDLOPER) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij aanvang van het schooljaar moet het schoolbestuur de vaststelling en de verdeling doen van het lestijden- en urenpakket en de uren van de puntenenveloppen voor zorg, administratie en beleidsondersteuning en ICT-coördinatie voor de betrokken school.

Onderstaande ministeriële dienstbrieven delen voor het schooljaar 2022-2023 het gesubsidieerde lestijden en urenpakket van de gemeentelijke basisschool (gbs) De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, mee:

●        dienstbrief van 1 juni 2022 - lestijden ondersteuning kerntaak en samen school maken;

●        dienstbrief van 3 juni 2022 - aanvullende lestijden voor aanvangsbegeleiding;

●        dienstbrief van 7 juni 2022 - personeelsformatie op basis van de geverifieerde leerlingengegevens van leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari;

●        dienstbrief van 8 juni 2022 - puntenenveloppe stimulus;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - verhoging uren kinderverzorging;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - puntenenveloppe zorg voor het basisonderwijs.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Hoofdstuk IX, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en laatste wijzigingen.

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad (VLOR), en laatste wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie gewoon basisonderwijs, en laatste wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, en laatste wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 betreffende de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs, en laatste wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, en laatste wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie voor scholen in het gewoon basisonderwijs, en laatste wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 betreffende puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen in basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten, en laatste wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende scholengemeenschappen basisonderwijs, en laatste wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2005/23 van 16 november 2005 betreffende vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs, en laatste wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2011/04 van 26 mei 2011 betreffende plage-lestijden voor onderwijzers in het lager onderwijs, en laatste wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BAO/2018/01 van 9 mei 2018 betreffende lerarenplatform in het basisonderwijs, en laatste wijzigingen.

Inspraak en advies

De schoolraad leverde in zitting van 7 juni 2022 een gunstig advies af over de aanwending van de punten enveloppen en het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023.

Het Afzonderlijk Bijzonder Comité leverde in zitting van 26 augustus 2022 een protocol van akkoord af over het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023, de aanwending van de puntenenveloppen, de samengelegde punten op niveau van de scholengemeenschap en de plage-uren in het gemeentelijk basisonderwijs.

Bijlagen

1. Advies schoolraad 7 juni 2022
2. Protocol ABC vaststelling uren- en lestijdenpakket TROTS 2022-2023
3. Protocol ABC vaststelling puntenenveloppen zorg, ICT en administratie en beleidsondersteuning 2022-2023
4. protocol ABC samengelegde punten 2022-2023
5. Protocol ABC vaststelling plage-uren TROTS 2022-2023

MOTIVERING

Argumentatie

Op basis van de ministeriële dienstbrieven van de afdeling basisonderwijs voor het schooljaar 2022-2023 wordt het aanwendbare uren- en lestijdenpakket voor (gbs) De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, vastgesteld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vaststelling van het uren- en lestijdenpakket aan gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, voor het schooljaar 2022-2023 goed:

Bestuurspersoneel:

1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

- 242 lestijden volgens de schaal  

- 15 SES-lestijden    } 257 lestijden

- 12 lestijden lichamelijke opvoeding

- 4 lestijden aanvangsbegeleiding

- 2 lestijden ondersteuning kerntaak

- 14 lestijden rooms katholieke godsdienst

- 14 lestijden niet-confessionele zedenleer

- 12 lestijden islamitische godsdienst

- 4 lestijden protestants evangelische godsdienst

De lestijden voor levensbeschouwelijke vakken kunnen in de loop van het schooljaar worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen in het volgen van deze cursussen.

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

- 144 lestijden volgens de schaal

- 9 SES-lestijden    } 153 lestijden

- 11 lestijden lichamelijke opvoeding

- 2 lestijden ondersteuning kerntaak

Paramedisch personeel kleuteronderwijs:

- 16 uur kinderverzorging

Puntenenveloppen, stimuluspunten en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS:

- 84 punten administratie + beleidsondersteuning

- 24 punten ICT-coördinator

- 341 punten zorg scholengemeenschap (incl. taalscreening)

- 4 lestijden aanvangsbegeleiding = 14 punten =6/36 beleidsondersteuner

Het pakket van 242 + 15 SES + 2 lestijden ondersteuning kerntaak= 259 lestijden in het lager onderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 10 voltijdse ambten van onderwijzer     

- 1 deeltijds ambt van onderwijzer         

- 2 deeltijds ambt van leermeester LO             

Het pakket van 144 + 9 SES + 2 lestijden ondersteuning kerntaak= 155 lestijden in het kleuteronderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 5 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer    

- 2 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer

- 2 deeltijds ambt van leermeester LO

Plage-lestijden:

- 23 lestijden voor het ambt van onderwijzer

- 13 lestijden voor het ambt van kleuteronderwijzer

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van onderwijzer bedraagt 8,48%.

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van kleuteronderwijzer bedraagt 8,57%.

Artikel 2

Bij beslissing van heden kent de gemeenteraad aan de gemeentelijke basisschool De Zandloper, Gemeenteheistraat 1 volgende betrekkingen, die gegenereerd worden uit toegekende punten uit enveloppen en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS, toe:

●        3/36 ICT-coördinator HSO

●        8/36 ICT-coördinator PBa

●        30/36 administratief medewerker HSO

●        6/36 administratief medewerker PBa

●        32/36 zorgcoördinator PBa

●        9/36 zorgcoördinator PBa TROTS

Zitting van 28 november 2022

LESUREN - VASTSTELLING PAKKET 2022-2023 (GIBBO GALBERGEN) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij het begin van het schooljaar stelt het schoolbestuur de lesurenpakketten en de verdeling ervan vast: de prestaties van de directie, het onderwijzend personeel, het paramedisch personeel, ICT-coördinatie en het ondersteunend personeel aan GIBBO Galbergen, Don Boscostraat 39.

De lesuren zijn gebaseerd op het aantal leerlingen op 1 februari van het vorige schooljaar.

Het aantal gesubsidieerde leerlingen op 1 februari 2022 aan het Gemeentelijk Instituut voor Buitengewoon Beroeps Onderwijs (GIBBO) Galbergen, Don Boscostraat 39, 2400 Mol is geverifieerd op 112 (85 leerlingen Type basisaanbod OV3 + 2 leerlingen Type 1 OV3 + 20 leerlingen Type 9 OV3 + 5 leerlingen Type 2 OV1).

Onderstaande dienstbrieven delen voor het schooljaar 2022-2023 het gesubsidieerde lestijden- en urenpakket voor GIBBO Galbergen, Don Boscostraat 39, mee:

●        dienstbrief van 3 juni 2022 - omkadering samen school maken

●        dienstbrief van 14 juni 2022 - extra lesuren gelijke onderwijskansen BUSO

●        dienstbrief van 16 juni 2022 - omkadering aanvangsbegeleiding en ondersteuning kerntaak

●        dienstbrief van 30 juni 2022 - omkadering BUSO

●        dienstbrief van 6 juli 2022 - globale puntenenveloppe SO

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad (VLOR), en latere wijzigingen.

Artikel 2 van het Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 tot vastlegging van het pakket uren-leraar in het voltijds secundair onderwijs, en latere wijzigingen.

Deel V van de Codex Secundair onderwijs van 17 december 2010, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2016 betreffende codificatie sommige bepalingen voor het onderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief SO/2008/04 van 18 juli 2008 betreffende experimenteel secundair onderwijs volgens een modulair stelsel, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief SO/2011/01 (buso) van 1 februari 2011 betreffende de omkadering in het buitengewoon secundair onderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief SO/2019/03 (BuSO) van 24 maart 2019 betreffende aanvangsbegeleiding in het secundair onderwijs, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Op 7 juni 2022 verleende de schoolraad een gunstig advies over het ontwerp van het urenpakket voor het schooljaar 2022-2023.

Het Afzonderlijk Bijzonder Comité verleende op 27 oktober 2022 protocol van akkoord over de aanwending van het urenpakket 2022-2023 en de uren voor bijzondere pedagogische taken (BPT) voor GIBBO Galbergen.

Bijlagen

1. Advies schoolraad 7 juni 2022
2. Protocol ABC 27 oktober 2022 - aanwending van het lesurenpakket en de uren bijzondere pedagogische taken (BPT) 2022-2023

MOTIVERING

Argumentatie

De ministeriële dienstbrieven voor het schooljaar 2022-2023 delen de berekening van de uren, ambten en puntenenveloppen voor GIBBO Galbergen mee.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de vaststelling van het urenpakket aan het GIBBO Galbergen, Don Boscostraat 39, voor het schooljaar 2022-2023 goed:

Binnen het urenpakket:

Bevorderings- en selectieambten

●        1 ambt van directeur (voltijds vanaf 72 leerlingen)

●        1 ambt van technisch adviseur coördinator (120 punten uit de puntenenveloppe of 30 lesuren)

Urenpakketten voor de wervingsambten

Onderwijzend personeel:

●        484 uren

●        Paramedisch personeel

●        77 uren

●        Ondersteunend personeel

●        164 punten uit de puntenenveloppe of 72 uren worden gebruikt om twee betrekkingen van opvoeder in te richten van elk 82 punten: één met weddeschaal 106 en één met weddeschaal 158.

Buiten het urenpakket:

●        8 punten leraar ASV-ICT-coördinatie

●        31 punten uit de puntenenveloppe of 8 uren leraar ASV voor taak- en functiedifferentiatie (gebruikt voor BPT uren - leerlingenbegeleiding)

●        10 uren leraar ASV voor GOK

●        19 uren leraar ASV-niet confessionele zedenleer

●        19 uren leraar ASV-islamitische godsdienst

●        11 uren leraar ASV-protestants evangelische godsdienst

●        3 uren leraar ASV voor aanvangsbegeleiding

●        5 uren leraar BGV voor ondersteuning kerntaken onderwijzend personeel (in overleg met de vakbondsafgevaardigde -1 lesuur per leerkracht)

●        2 uren Samen school maken

●        13 lesuren ASV ondersteuningsnetwerk en 8/40 uren orthopedagoog ondersteuningsnetwerk lesuren en 6 uren worden overgedragen naar 3 Master SO- NOA4)

●        24 uren POAH (ASV)

Extra uren:

●        53 uren klassenraad, waarvan het aantal afhankelijk is van de individuele opdrachten van de leerkrachten

●        10 uren ASV-bijscholing begeleiding, verplicht in te richten als leraar ASV

●        9 uren klassendirectie, die toegevoegd worden aan het vermelde urenpakket voor het onderwijzend personeel (462 + 9 = 471)

De lesuren voor levensbeschouwelijke vakken kunnen in de loop van het schooljaar worden herzien, wanneer zich wijzigingen voordoen in het volgen van deze cursussen.

Verdeling urenpakket onderwijzend personeel, paramedisch personeel en aanwending BPT-uren:

Het totale urenpakket van 493 uren voor het onderwijzend personeel (lesurenpakket 484 + klassendirectie 9):

●        leraar ASV: 163 uren + 5 uren BPT = 168 uren

●        leraar BGV: 318 uren + 7 uren BPT= 325 uren (bouw=40 uren + 1 BPT uur, mechanica-elektriciteit=53 uren + 1 BPT uur, huishoudkunde= 96 uren + 1 BPT uur, voeding= 102 + 3 BPT uren en Agrarische technieken = 27 uren + 1 BPT uur)

Het urenpakket van 77 uren voor het paramedisch personeel:

●        kinesitherapie: 17/32 uren

●        logopedie: 35/30 uren

●        orthopedagogie: 20/32 uren

Zitting van 28 november 2022

LESUREN - VASTSTELLING PAKKET 2022-2023 (GBS KLIM-OP) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij aanvang van het schooljaar moet het schoolbestuur de vaststelling en de verdeling doen van het lestijden- en urenpakket en de uren van de puntenenveloppen voor zorg, administratie en beleidsondersteuning, ICT-coördinatie en beleidsondersteuning voor de betrokken school.

Onderstaande dienstbrieven delen voor het schooljaar 2022-2023 het gesubsidieerde lestijden en urenpakket van de gemeentelijke basisschool (gbs) Klim-op, Ginderbuiten 212, mee:

●        dienstbrief van 1 juni 2022 - lestijden ondersteuning kerntaak en samen school maken;

●        dienstbrief van 3 juni 2022 - aanvullende lestijden voor aanvangsbegeleiding;

●        dienstbrief van 7 juni 2022 - personeelsformatie op basis van de geverifieerde leerlingengegevens van leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari;

●        dienstbrief van 8 juni 2022 - puntenenveloppe stimulus;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - verhoging uren kinderverzorging;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - puntenenveloppe zorg voor het basisonderwijs

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Hoofdstuk IX, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad (VLOR), en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 betreffende de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie voor scholen in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 betreffende puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen in basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende scholengemeenschappen basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2005/23 van 16 november 2005 betreffende vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2011/04 van 26 mei 2011 betreffende plage-lestijden voor onderwijzers in het lager onderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BAO/2018/01 van 9 mei 2018 betreffende lerarenplatform in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BAO/2006/03 van 30 juni 2006 betreffende onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

De schoolraad leverde in zitting van 7 juni 2022 een gunstig advies af over de aanwending van de puntenenveloppen en het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023.

Het Afzonderlijk Bijzonder Comité leverde in zitting van 26 augustus 2022 een protocol van akkoord af over het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023, de aanwending van de puntenenveloppen, de samengelegde punten op niveau van de scholengemeenschap en de plage-uren in het gemeentelijk basisonderwijs.

Bijlagen

1. Advies schoolraad 7 juni 2022
2. Protocol ABC vaststelling uren- en lestijdenpakket TROTS 2022-2023
3. Protocol ABC vaststelling puntenenveloppen zorg, ICT en administratie en beleidsondersteuning 2022-2023
4. protocol ABC samengelegde punten 2022-2023
5. Protocol ABC vaststelling plage-uren TROTS 2022-2023

MOTIVERING

Argumentatie

Op basis van de ministeriële dienstbrieven van de afdeling basisonderwijs voor het schooljaar 2022-2023 wordt het aanwendbare uren- en lestijdenpakket voor (gbs) Klim-op, vastgesteld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vaststelling van het uren- en lestijdenpakket aan gbs Klim-op, Ginderbuiten 212, voor het schooljaar 2022-2023 goed:

Bestuurspersoneel:

1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

- 254 lestijden volgens de schaal  

- 30 SES-lestijden    } 284

- 16 lestijden lichamelijke opvoeding

- 5 lestijden aanvangsbegeleiding

- 5 lestijden ondersteuning kerntaak

- 2 lestijden samen school maken

- 10 lestijden rooms katholieke godsdienst

- 10 lestijden niet-confessionele zedenleer

- 10 lestijden islamitische godsdienst

- 8 lestijden orthodoxe godsdienst

- 6 lestijden protestants evangelische godsdienst

- 11 lestijden anderstalige nieuwkomers

- 2 lestijden personeelwerkingsbudget niet-confessionele zedenleer van 1 september 2022 tot en met 18 september 2022

De lestijden voor levensbeschouwelijke vakken kunnen in de loop van het schooljaar worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen in het volgen van deze cursussen.

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

- 141 lestijden volgens de schaal

- 17 SES-lestijden    } 158 lestijden

- 11 lestijden lichamelijke opvoeding

Paramedisch personeel kleuteronderwijs:

- 16 uur kinderverzorging

Puntenenveloppen, stimuluspunten en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS:

- 86 punten administratie en beleidsondersteuning

- 25 punten ICT-coördinator

- 341 punten zorg scholengemeenschap (incl. taalscreening)

- 5 lestijden aanvangsbegeleiding = 18 punten = 2 x 4/36 beleidsondersteuning

Het pakket van 254 + 30 SES + 2 samen school maken+ 5 ondersteuning kerntaak + 5 anderstalige nieuwkomers = 296 lestijden lager onderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 11 voltijdse ambten van onderwijzer     

- 5 deeltijds ambt van onderwijzer     

- 2 deeltijds ambt van leermeester LO

- 1 deeltijdse ambt van leermeester RKG (kerntaak)             

Het pakket van 141 + 17 SES + 6 anderstalige nieuwkomers = 164 lestijden kleuteronderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 6 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer    

- 1 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer    

- 1 deeltijds ambt van leermeester LO              

 Plage-lestijden:

- 25 lestijden voor het ambt van onderwijzer

- 13 lestijden voor het ambt van kleuteronderwijzer

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van onderwijzer bedraagt 8,48%.

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van kleuteronderwijzer bedraagt 8,57%.

Artikel 2

Bij beslissing van heden kent de gemeenteraad aan de gemeentelijke basisschool Klim-op, Ginderbuiten 212 volgende betrekkingen, die gegenereerd worden uit toegekende punten uit enveloppen en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS, toe:

●        3/36 ICT-coördinator HSO

●        8/36 ICT-coördinator PBa

●        30/36 administratief medewerker HSO

●        7/36 administratief medewerker PBa

●        2/36 administratief medewerker HSO TROTS

●        18/36 zorgcoördinator Master

●        12/36 zorgcoördinator PBa

●        11/36 zorgcoördinator PBa TROTS

●        6/36 beleidsondersteuning

Zitting van 28 november 2022

LESUREN - VASTSTELLING PAKKET 2022-2023 (GBS MOZAWIEK) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij aanvang van het schooljaar moet het schoolbestuur de vaststelling en de verdeling doen van het lestijden- en urenpakket en de uren van de puntenenveloppen voor zorg, administratie en beleidsondersteuning en ICT-coördinatie voor de betrokken school.

Onderstaande ministeriële dienstbrieven delen voor het schooljaar 2022-2023 het gesubsidieerde lestijden en urenpakket van de gemeentelijke basisschool (gbs) Mozawiek, Schoolstraat 3 mee:

●        dienstbrief van 1 juni 2022 - lestijden ondersteuning kerntaak en samen school maken;

●        dienstbrief van 3 juni 2022 - aanvullende lestijden voor aanvangsbegeleiding;

●        dienstbrief van 7 juni 2022 - personeelsformatie op basis van de geverifieerde leerlingengegevens van leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari;

●        dienstbrief van 8 juni 2022 - puntenenveloppe stimulus;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - verhoging uren kinderverzorging;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - puntenenveloppe zorg voor het basisonderwijs.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Hoofdstuk IX, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad (VLOR), en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 maart 2004 betreffende de puntenenveloppen voor de scholengemeenschappen basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie voor scholen in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 betreffende puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen in basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende scholengemeenschappen basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2005/23 van 16 november 2005 betreffende vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2011/04 van 26 mei 2011 betreffende plage-lestijden voor onderwijzers in het lager onderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BAO/2018/01 van 9 mei 2018 betreffende lerarenplatform in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

De schoolraad leverde in zitting van 7 juni 2022 een gunstig advies af over de aanwending van de punten enveloppen en het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023.

Het Afzonderlijk Bijzonder Comité leverde in zitting van 26 augustus 2022 een protocol van akkoord af over het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023, de aanwending van de puntenenveloppen, de samengelegde punten op niveau van de scholengemeenschap en de plage-uren in het gemeentelijk basisonderwijs.

Bijlagen

1. Advies schoolraad 7 juni 2022
2. Protocol ABC vaststelling uren- en lestijdenpakket TROTS 2022-2023
3. Protocol ABC vaststelling puntenenveloppen zorg, ICT en administratie en beleidsondersteuning 2022-2023
4. protocol ABC samengelegde punten 2022-2023
5. Protocol ABC vaststelling plage-uren TROTS 2022-2023

MOTIVERING

Argumentatie

Op basis van de ministeriële dienstbrieven van de afdeling basisonderwijs voor het schooljaar 2022-2023 wordt het aanwendbare uren- en lestijdenpakket voor de gbs Mozawiek, vastgesteld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vaststelling van het uren- en lestijdenpakket aan gbs Mozawiek, Schoolstraat 3, voor het schooljaar 2022-2023 goed:

Bestuurspersoneel:

1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

Onderwijzend personeel lager onderwijs:

- 304 lestijden volgens de schaal  

- 24 SES-lestijden     } 328 lestijden

- 17 lestijden lichamelijke opvoeding

- 5 lestijden aanvangsbegeleiding

- 3 lestijden ondersteuning kerntaak

- 2 lestijden samen school maken

- 14 lestijden rooms katholieke godsdienst

- 12 lestijden niet-confessionele zedenleer

- 12 lestijden islamitische godsdienst

- 10 lestijden protestants evangelische godsdienst

De lestijden voor levensbeschouwelijke vakken kunnen in de loop van het schooljaar worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen in het volgen van deze cursussen.

Onderwijzend personeel kleuteronderwijs:

- 171 lestijden volgens de schaal

- 14 SES-lestijden    } 185 lestijden

- 13 lestijden lichamelijke opvoeding

- 2 lestijden ondersteuning kerntaak

Paramedisch personeel kleuteronderwijs:

- 17 uur kinderverzorging

Puntenenveloppen, stimuluspunten en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS:

- 103 punten administratie + beleidsondersteuning

- 30 punten ICT-coördinator

- 341 punten zorg scholengemeenschap (incl. taalscreening)

- 5 lestijden aanvangsbegeleiding= 18 punten = 1 x 4/36 (lager) zoco PBa en 1x 4/36 (kleuter) beleidsondersteuner PBa

Het pakket van 304 + 24 SES + 3 lestijden ondersteuning kerntaak + 2 lestijden samen school maken= 333 lestijden lager onderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 12 voltijdse ambten van onderwijzer

- 2 deeltijds ambt van onderwijzer

- 3 deeltijds ambt van leermeester LO

Het pakket van 171 + 14 SES + 2 lestijden ondersteuning kerntaak = 187 lestijden kleuteronderwijs wordt als volgt verdeeld:

- 5 voltijdse ambten van kleuteronderwijzer

- 4 deeltijds ambt van kleuteronderwijzer

- 1 deeltijds ambt van leermeester LO

Plage-lestijden:

- 49 lestijden voor het ambt van onderwijzer

- 15 lestijden voor het ambt van kleuteronderwijzer

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van onderwijzer bedraagt 8,48%.

Het percentage plage-lestijden niveau scholengemeenschap voor het ambt van kleuteronderwijzer bedraagt 8,57%.

Artikel 2

Bij beslissing van heden kent de gemeenteraad aan de gemeentelijke basisschool Mozawiek, Schoolstraat 3 volgende betrekkingen, die gegenereerd worden uit toegekende punten uit enveloppen en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS, toe:

●        9/36 ICT-coördinator PBa

●        4/36 ICT-coördinator HSO

●        36/36 administratief medewerker HSO

●        2/36 administratief medewerker HSO TROTS

●        7/36 administratief medewerker PBa

●        36/36 zorgcoördinator PBa

●        5/36 (lager) zorgcoördinator PBa TROTS

●        9/36 (kleuter) zorgcoördinator PBa TROTS

●        5/36 beleidsondersteuning TROTS

●        5/36 (lager) beleidsondersteuning

Zitting van 28 november 2022

LESUREN - VASTSTELLING PAKKET 2022-2023 (SAIGO STERRENBOS) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij aanvang van het schooljaar moet het schoolbestuur de vaststelling en de verdeling doen van het lestijden- en urenpakket en de uren van de puntenenveloppen voor zorg, administratie en beleidsondersteuning, ICT-coördinatie en beleidsondersteuning voor de betrokken school.

Onderstaande dienstbrieven delen voor het schooljaar 2022-2023 het gesubsidieerde lestijden en urenpakket mee voor SAIGO Sterrenbos, Don Boscostraat 37:

●        dienstbrief van 4 april 2022 - lestijden samen school maken;

●        dienstbrief van 7 april 2022 - personeelsformatie op basis van de geverifieerde leerlingengegevens van leerlingen die ingeschreven zijn op de eerste schooldag van februari;

●        dienstbrief van 1 juni 2022 - lestijden voor aanvangsbegeleiding;

●        dienstbrief van 1 juni 2022 - lestijden ondersteuning kerntaak;

●        dienstbrief van 8 juni 2022 - puntenenveloppe stimulus BaO;

●        dienstbrief van 9 juni 2022 - puntenenveloppe zorg BaO.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Hoofdstuk IX, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad (VLOR), en latere wijzigingen.

Het Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie buitengewoon basisonderwijs en betreffende coördinatieopdrachten door ondersteuningsnetwerken in het basis) en secundair onderwijs, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/10 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie scholen in het buitengewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/12 van 30 juni 2005 betreffende puntenenveloppen voor scholen en scholengemeenschappen in basisonderwijs: personeelsformatie en personeelsaspecten, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende scholengemeenschappen basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2005/23 van 16 november 2005 betreffende vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BAO/2018/01 van 9 mei 2018 betreffende lerarenplatform in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

De schoolraad leverde in zitting van 7 juni 2022 een gunstig advies af over de aanwending van de puntenenveloppen en het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023.

Het Afzonderlijk Bijzonder Comité leverde in zitting van 26 augustus 2022 een protocol van akkoord af over het lestijdenpakket voor het schooljaar 2022-2023, de aanwending van de puntenenveloppen, de samengelegde punten op niveau van de scholengemeenschap en de plage-uren in het gemeentelijk basisonderwijs.

Bijlagen

1. Advies schoolraad 7 juni 2022
2. Protocol ABC vaststelling uren- en lestijdenpakket TROTS 2022-2023
3. Protocol ABC vaststelling puntenenveloppen zorg, ICT en administratie en beleidsondersteuning 2022-2023
4. protocol ABC samengelegde punten 2022-2023

MOTIVERING

Argumentatie

Op basis van de ministeriële dienstbrieven van de afdeling basisonderwijs voor het schooljaar 2022-2023 wordt het aanwendbare uren- en lestijdenpakket voor SAIGO Sterrenbos, Don Boscostraat 37, vastgesteld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vaststelling van het uren- en lestijdenpakket aan SAIGO Sterrenbos, Don Boscostraat 37, voor het schooljaar 2022-2023 goed:

Bestuurspersoneel:

1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

Onderwijzer ASV + leermeester ASV:

- 495 lestijden volgens de schaal, waarvan 14 lestijden rooms-katholieke godsdienst

- 13 lestijden GOK

- 5 lestijden ondersteuning kerntaak

- 3 lestijden samen school maken

- 7 lestijden aanvangsbegeleiding (1 uur onderwijzer ASV + 9 uur paramedisch personeel)

- 14 lestijden niet-confessionele zedenleer

- 14 lestijden islamitische godsdienst

- 6 lestijden protestants evangelische godsdienst

- begeleidingseenheden ondersteuningsnetwerk

De lestijden voor levensbeschouwelijke vakken kunnen in de loop van het schooljaar worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen in het volgen van deze cursussen.

Paramedisch personeel:

- logopedie: 99 uren + 1 uur aanvangsbegeleiding

- kine: 80 uren

- orthopedagoog: 32 uren + 8 uren aanvangsbegeleiding

- verpleger: 32 uren

99 logo + 80 kine + 32 ortho + 32 verpleger = 243 + 9 uren aanvangsbegeleiding

Puntenenveloppen en stimuluspunten:

- 69 punten administratie en beleidondersteuning

- 13 punten ICT-coördinator

- 12 punten uit scholengemeenschap TROTS voor administratie HSO scholengemeenschap

Het pakket van 495 uren + 13 GOK + 5 ondersteuning kerntaak + 3 samenschool maken + 1 aanvangsbegeleiding = 517 voor ASV wordt als volgt verdeeld:

- 20 voltijdse ambten van onderwijzer ASV     

- 1 voltijds ambt van leermeester ASV - lichamelijke opvoeding    

- 6 deeltijdse ambten van onderwijzer ASV         

- 1 deeltijds ambt van leermeester ASV - RKG      

Het pakket van 243 uren + 9 uren aanvangsbegeleiding = 252 voor paramedisch personeel wordt als volgt verdeeld:

- 1 voltijds ambt van logopedist (waarvan 1 uur aanvangsbegeleiding)

- 4 deeltijdse ambten van logopedist

- 2 voltijdse ambten van kinesitherapeut

- 2 deeltijdse ambten van kinesitherapeut

- 1 voltijds ambt van orthopedagoog (waarvan 8 uur aanvangsbegeleiding)

- 1 voltijds ambt van verpleger

Artikel 2

Bij beslissing van heden kent de gemeenteraad aan SAIGO Sterrenbos, Don Boscostraat 37 volgende betrekkingen, die gegenereerd worden uit toegekende punten uit enveloppen en samengelegde punten scholengemeenschap TROTS, toe:

- 5/36 ICT-coördinator PBa

- 29/36 administratief medewerker HSO

- 4/36 administratief medewerker PBa

- 7/36 administratief medewerker HSO - TROTS

Zitting van 28 november 2022

BIJKOMENDE LESTIJDEN OEKRAÏNECRISIS 2022-2023 - TROTS - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij aanvang van het schooljaar moet het schoolbestuur de vaststelling en de verdeling doen van het lestijden- en urenpakket en de uren van de puntenenveloppen voor zorg, administratieve en beleidsondersteuning en ICT-coördinatie voor scholengemeenschap TROTS.

Op basis van de ministeriële dienstbrieven voor het schooljaar 2022-2023 wordt het aanwendbare uren- en lestijdenpakket per school in huidige zitting van gemeenteraad vastgesteld.

Binnen dit lestijdenpakket worden voor gbs Klim-op ook de lestijden voor onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers vastgesteld.

Naast deze bestaande maatregelen voor aanvullende lestijden voor anderstalige nieuwkomers wordt er tevens extra omkadering toegekend voor de opvang van anderstalige nieuwkomers en leerlingen met het statuut 'tijdelijk ontheemd'. De regelgeving hier omtrent is opgenomen in het decreet van 22 april 2022 tot het nemen van dringende maatregelen in het onderwijs naar aanleiding van de Oekraïnecrisis en de daaruit volgende omzendbrief.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet van 22 april 2022 tot het nemen van dringende maatregelen in het onderwijs naar aanleiding van de Oekraïnecrisis, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs: vaststelling van lestijden kleuter en lager onderwijs volgens de schalen, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief PERS/2012/08 van 15 oktober 2012 betreffende de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel, en latere wijzigingen.

De ministeriële omzendbrief BaO/2022/01 van 31 maart 2022 betreffende dringende maatregelen voor het basisonderwijs naar aanleiding van de Oekraïnecrisis, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Op basis van de telling van 3 oktober 2022 en de feedback in Mijn Onderwijs kunnen de bijkomende lestijden Oekraïnecrisis reeds worden ingericht vanaf 1 september 2022.

Op de teldag van 3 oktober 2022 worden volgende lestijden voor de omkadering van anderstalige nieuwkomers en vluchtelingen uit Oekraïne gegenereerd:

●        gbs Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24  6 lestijden

●        gbs Klim-Op, Ginderbuiten 212                8 lestijden

●        gbs Mozawiek, Schoolstraat 3                4 lestijden

Voor de berekening van de extra middelen vanaf 4 oktober 2022 stelt het Agentschap voor Onderwijsdiensten simulatietools ter beschikking als hulpmiddel.

De bijkomende lestijden Oekraïnecrisis mogen overgedragen worden binnen scholengemeenschap TROTS.

Voor anderstalige kleuters en anderstalige nieuwkomers jonger dan 5 jaar wordt voor het schooljaar 2022-2023 bijkomend een extra toelage toegekend.

De scholen kunnen deze extra toelage uitsluitend aanwenden voor activiteiten in het kader van initiatie in en versterking van het Nederlands.

Met de extra werkingsmiddelen kunnen personeelsleden aangesteld worden via het systeem Personeel betaald ten laste van het werkingsbudget.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.