ZITTING VAN MAANDAG 19 FEBRUARI 2024

 

Aanwezig:

voorzitter

Peter Van Rompaey

burgemeester

Wim Caeyers

schepenen

Wendy Soeffers, Lieve Heurckmans, Hilde Valgaeren, Hans De Groof, Frederik Loy, Lotte Vreys, Anneleen Dom

raadsleden

Servais Verherstraeten, Hans Schoofs, Koen Van Gompel, Paul Vanhoof, Tomas Sergooris, Maria Belmans, Jan Vangheel, Zehra Ünlü, Solange Abbeloos, Ria Melis, Davy Geboers, Hanne Paepen, Maarten Van Camp, Lander Geyzen, Koen Boeckx, Chris Xhenseval, Cindy Dexters, Lena Lenaerts, Mehmet Arikan

algemeen directeur

Stefan Hendrix

Verontschuldigd:

raadsleden

Luc Van Craenendonck, Sofie Molenberghs, Els Ceulemans, Masha Celen, Nele Van Roey

 

 

Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

NOTULEN GEMEENTERAAD - 22 JANUARI 2024 - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 22 januari 2024.

 

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

 

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

 

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

 

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

 

Bijlagen

  1. Notulen en verslag gemeenteraad 22 januari 2024

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 22 januari 2024 worden goedgekeurd.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

AANVULLEND REGLEMENT PARKEREN - WIJZIGING PARKEERREGLEMENTERING TURNHOUTSEBAAN/DONK - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Beleidsdoelstelling 1 van het Meerjarenplan 2020 - 2025 bepaalt 'Mol rijdt veilig en vlot en geeft ruimte aan de fiets'. We willen werk maken van veiliger fietsverkeer langs de Turnhoutsebaan en Donk. Er staan vaak vrachtwagens geparkeerd op de te smalle parkeerstroken of op plaatsen waar dit niet veilig kan. De vrachtwagens staan vaak gedeeltelijk op het fietspad of te dicht bij de kruispunten geparkeerd waardoor gevaarlijke situaties ontstaan. Er is een plan opgesteld waarop via verkeersborden, paaltjes en wegmarkeringen wordt aangegeven waar er wel en niet geparkeerd kan worden door personenwagens. Het parkeren voor vrachtwagens op Turnhoutsebaan en Donk zal volledig opgeheven worden. Deze maatregel zal als volgt gesignaleerd worden:

Invoeren van zonale verkeersborden ZE9T, parkeren is toegelaten voor voertuigen met een maximale toegelaten massa van niet meer dan 3,5 ton, te Turnhoutsebaan, Donk en de aanpalende doodlopende zijstraten. Dit om te vermijden dat vrachtwagens in deze zijstraten parkeren zonder keermogelijkheden. De overige zijstraten van Turnhoutsebaan en Donk worden met begin- en einde zoneborden gesignaleerd. Het betreft de volgende straten:

        Turnhoutsebaan tot en met Donk

        Kapellestraat

        Violettenstraat

        Speelpleinstraat

        Sluis

        Lichtstraat

        Emiel Becquaertlaan

        St.-Antoniusstraat

        Zandputlaan

        Achterbos

        Scheepvaartstraat

        Bossestraat

        Postelarenweg

        Bossestraat aan tankstation

 

De volgende zijstraten zijn doodlopend voor gemotoriseerd verkeer en worden mee opgenomen in de zonereglementering:

        Leliestraat

        Galbergen

        Struikheidestraat

        Wauwerdijk

        Maria Gorettistraat

        De Kwachten

        Brasemstraat

        Ooststraat

        Langendijk

        Weidestraat

        Dungendijk

        Beukenbosstraat

        Berkvenstraat

 

De aanvullende reglementen van 19 december 1988, 16 november 1998 en 14 november 1988 betreffende het parkeerverbod ter hoogte van Hobbyland (Turnhoutsebaan 170), Hubo (Turnhoutsebaan 169) en Aldi (Turnhoutsebaan 157) worden opgeheven. Op deze locaties zullen paaltjes gezet worden.

 

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Het gemeentedecreet van 1 september 2019.

 

Inspraak en advies

Advies sectie mobiliteit: gunstig advies

Advies politiezone Balendesselmol: gunstig advies

 

Bijlagen

  1. Parkeerzone Turnhoutsebaan
  2. Parkeerzone Donk

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Deze maatregel en bijhorende signalisatie dient via een aanvullend reglement goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

De aanvullende reglementen van 19 december 1988, 16 november 1998 en 14 november 1988 betreffende het parkeerverbod ter hoogte van Hobbyland (Turnhoutsebaan 170), Hubo (Turnhoutsebaan 169) en Aldi (Turnhoutsebaan 157) worden opgeheven.

 

Artikel 2

Er wordt een nieuwe zonale parkeerreglementering ingevoerd teTurnhoutsebaan - Donk waarbij parkeren enkel toegelaten is voor voertuigen met een maximale toegelaten massa van niet meer dan 3,5 ton.

De volgende zijstraten zijn doodlopend voor gemotoriseerd verkeer en worden mee opgenomen in de zonale parkeerreglementering:

        Leliestraat

        Galbergen

        Struikheidestraat

        Wauwerdijk

        Maria Gorettistraat

        De Kwachten

        Brasemstraat

        Ooststraat

        Langendijk

        Weidestraat

        Dungendijk

        Beukenbosstraat

        Berkvenstraat

 

Artikel 3

De volgende zijstraten zijn niet doodlopend voor gemotoriseerd verkeer en worden niet mee opgenomen in de zonale parkeerreglementering:

        Kapellestraat

        Violettenstraat

        Speelpleinstraat

        Sluis

        Lichtstraat

        Emiel Becquaertlaan

        St.-Antoniusstraat

        Zandputlaan

        Achterbos

        Scheepvaartstraat

        Bossestraat

        Postelarenweg

        Bossestraat aan tankstation

 

Artikel 4

Deze maatregel wordt gesignaleerd met begin- en einde zonale verkeersborden ZE9T, parkeren is toegelaten voor voertuigen met een maximale toegelaten massa van niet meer dan 3,5 ton

 

Artikel 5

De huidige verkeersborden E3 betreffende parkeerverbod te Turnhoutsebaan 157, 169, 170 worden verwijderd. Op deze locaties worden paaltjes geplaatst waardoor parkeren voor alle voertuigen onmogelijk is.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

2024SVH03 RAAMOVEREENKOMST VOOR DRUKWERK 2024-2027 -  LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

 

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Inspraak en advies

Advies dienst communicatie: gunstig.

 

Bijlage

1) Bestek

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor drukwerk 2024-2027” werd een bestek met nr. 2024SVH03 opgesteld door de dienst communicatie en informatie.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1: administratief drukwerk: enveloppen, drukwerk, kaartjes in huisstijl, raming: € 25.005,00 excl. btw of € 30.256,05 incl. 21 % btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 20.661,15 excl. btw of € 24.999,99 incl. 21 % btw;

 

* Perceel 2: ad hoc promotiedrukwerk, raming: € 186.384,50 excl. btw of € 225.525,25 incl. 21 % btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 247.933,88 excl. btw of € 299.999,99 incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 211.389,50 excl. btw of € 255.781,30 incl. 21 % btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Mol de procedure zal voeren en in naam van EVA vzw Molse sportinstellingen, EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke, EVA vzw Cultuurcentrum Mol en OCMW Mol bij de gunning van de opdracht zal optreden.

 

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actie 8/7/4 61410060/011903 (perceel 1) en actie 2/1/2 61599000/011904 en budgetten voor promodrukwerk van andere diensten (perceel 2).

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024SVH03 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor drukwerk 2024-2027”, opgesteld door de dienst communicatie en informatie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 211.389,50 excl. btw of € 255.781,30 incl. 21 % btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

Gemeente Mol wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van EVA vzw Molse sportinstellingen, EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke, EVA vzw Cultuurcentrum Mol en OCMW Mol bij de gunning van de opdracht op te treden.

 

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

 

Artikel 5

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actie 8/7/4 61410060/011903 (perceel 1) en actie 2/1/2 61599000/011904 en budgetten voor promodrukwerk van andere diensten (perceel 2).

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

2024NR01 AANKOOP ICT INFRASTRUCTUUR VIA RAAMCONTRACT VITO - TOETREDING - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

 

De opdracht “Raamovereenkomst ICT infrastructuur” met referentienummer RO-ICT INFRASTRUCTUUR-2023 werd opgemaakt door VITO, Boeretang 200 te Mol.

 

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Inspraak en advies

Advies IT: gunstig

Advies financiën: gunstig

 

Bijlagen

1) Bestek VITO

2) Verslag van nazicht van de offertes

3) Toetredingsovereenkomst

4) Vertrouwelijkheidsverklaring

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

VITO publiceerde de Raamovereenkomst voor ICT Infrastructuur met nummer RO-ICT INFRASTRUCTUUR-2023 op 28 november 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 2 december 2022 in het publicatieblad van de Europese Unie.

 

Bij beslissing van VITO op 9 oktober 2023 werd de opdracht gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere ondernemers. Niet alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De ondernemers zullen opnieuw in mededinging gesteld worden. De beslissing omvat de volgende bepalingen waarbij:

* Perceel 1 (Servers & Storage) gegund aan volgende firma's:

- AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek – BE 0407.653.980

- Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich – BE 0458.085.765

- SIMAC NV, A. De Coninckstraat 5 te 3070 Kortenberg - BE 0441.532.023

* Perceel 2 (Back-up & Archiving) gegund aan volgende firma's:

- AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek – BE 0407.653.980

- Core ICT, Sint-Jobsesteenweg 102 te 2930 Brasschaat – BE 0632.730.604

- Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich – BE 0458.085.765

* Perceel 3 (Hypervisor & Cloud) gegund aan volgende firma's:

- AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek – BE 0407.653.980

- Core ICT, Sint-Jobsesteenweg 102 te 2930 Brasschaat – BE 0632.730.604

- Cronos Public Services NV, Veldkant 33A te 2550 Kontich – BE 0458.085.765

* Perceel 4 (Netwerk & Security) gegund aan volgende firma's:

- Orange Cyberdefense, Stokerijstraat 35 te 2110 Wijnegem - BE 0479.419.926

- Proximus NV, Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel - BE 0202.239.951

- Savaco NV, Beneluxpark 19 te 8500 Kortrijk – BE 0442.901.901

* Perceel 5 (Open Source) niet gegund. Na grondige evaluatie van de ingediende offertes werd vastgesteld dat de perceel onafhankelijke gunningscriteria - die als basis dienen om de offertes te vergelijken - onvoldoende zijn om de lading van dit atypische perceel af te dekken. Een correcte evaluatie en vergelijk van de inschrijvers is hierdoor niet mogelijk. In het licht van deze vaststellingen werd beslist om perceel 5 niet te gunnen.

* Perceel 6 (End-points) gegund aan volgende firma's:

- AXI, Molenweg 107 te 2830 Willebroek – BE 0407.653.980

- Econocom, Place du Champ de Mars 5 te 1050 Brussel - BE 0426.851.567

- TRIUS, Henry Fordlaan 18 te 3600 Genk – BE 0474.405.323

 

Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomst ICT Infrastructuur, dient gemeente Mol toe te treden, door middel van de toetredingsovereenkomst te ondertekenen, zie bijlage.

 

Verder vraagt VITO een vertrouwelijkheidsverklaring te ondertekenen om online toegang te krijgen tot de documenten binnen de raamovereenkomst.  Deze verklaring zit toegevoegd in bijlage.

 

VITO NV treedt op als aankoopcentrale voor Gemeente Mol bij de gunning en de uitvoering van de opdracht. Het is aangewezen dat gemeente Mol gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst om volgende redenen:

* het voorziene aanbod voldoet aan onze behoeften;

* door gebruik van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

* VITO en het team ICT beschikt over de know-how en expertise inzake ICT infrastructuur

* de keuze voor toetreding tot één of meerdere percelen is geheel vrij.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 771.900,79 excl. btw of € 934.000,00 incl. 21 % btw, waarvan € 441.322,31 excl. btw of € 534.000,00 incl. 21 % btw voor perceel 6 (voornamelijk laptops en dockingstations). Voor de overige percelen is het niet duidelijk of en wanneer we afnames zullen doen. Er is nog geen enkele prijsreferentie. Vermoedelijk wordt het geraamd bedrag ingeschat op 100.000 euro voor elk perceel.

 

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 4 jaar, met mogelijke verlenging van drie keer twaalf maanden.

 

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 24100000/011901-20/25-8/5/2-00-8/5/2-0000 (actieplan 8/5) (actie 8/5/2) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

De gemeenteraad besluit toe te treden tot de raamovereenkomst voor ICT Infrastructuur met nummer RO-ICT INFRASTRUCTUUR-2023.

 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de opdracht.

 

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal VITO NV optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: Gemeente Mol.

 

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 24100000/011901-20/25-8/5/2-00-8/5/2-0000 (actieplan 8/5) (actie 8/5/2) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

2024SM01 - RAAMOVEREENKOMST TELECOMMUNICATIEDIENSTEN - P1 VASTE COMMUNICATIE EN P3 CLOUD PBX - TOETREDING - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

 

De opdracht “Raamovereenkomst Telecommunicatiediensten” met nr. 2022/HFB/MPMO/96984 werd opgemaakt door de Vlaamse Gemeenschap – Agentschap Facilitair Bedrijf - Afdeling ICT, Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel.

 

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Inspraak en advies

Advies afdeling IT: gunstig

Advies afdeling financiën: gunstig

 

Bijlagen

1) Toetredingsformulier

2) Bestek perceel 1

3) Bestek perceel 3

4) Gunningsbeslissing Vlaamse Gemeenschap perceel 1

5) Gunningsbeslissing Vlaamse gemeenschap perceel 3

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

 

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd: Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;

 

De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;

15.2. de hulpverleningszones;

15.3. de districten;

15.4. de provincies;

15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;

15.10. de polders en de wateringen;

 

Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.

 

Het is aangewezen dat lokaal bestuur Mol gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

        de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften

        door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

        de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;

        de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;

        afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326)

 

De uitgave voor deze opdracht wordt voor gemeente Mol geraamd op € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21 % btw (voor 7 jaar) voor perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 84 maanden.

 

De uitgave voor perceel 3 wordt voor gemeente Mol geraamd op € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21 % btw (voor 7 jaar) voor perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX). De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 84 maanden.

 

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcodes 24100000/011901-20/25-8/5/2-00-8/5/2-0000 (actieplan 8/5) (actie 8/5/2) en 61423000/011901 (actieplan 8/5) (actie 8/5/1) van de exploitatie en investering en in het budget van de volgende jaren.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022/HFB/MPMO/96984 voor de opdracht “Raamovereenkomst Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen”,

opgesteld door de ontwerper, Vlaamse Gemeenschap - Agentschap Facilitair Bedrijf - Afdeling ICT,

Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel en de raming worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor perceel 1 het lokaal bestuur Mol bedraagt € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21 % btw voor 7 jaar (perceel 2). De raming voor perceel 3 het lokaal bestuur Mol bedraagt € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21 % btw voor 7 jaar (perceel 2).

 

Artikel 2

De gemeenteraad besluit toe te treden tot Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers en perceel 3 Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de opdracht.

 

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcodes 24100000/011901-20/25-8/5/2-00-8/5/2-0000 (actieplan 8/5) (actie 8/5/2) en 61423000/011901 (actieplan 8/5) (actie 8/5/1) van de exploitatie en investering en in het budget van de volgende jaren.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

2024SVH01 - AANKOOP KOFFIE EN HUUR AUTOMATEN LOKAAL BESTUUR MOL 2024-2028 (HERAANBESTEDING) - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

 

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° c) (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Inspraak en advies

Advies afdeling ruimte: gunstig

 

Bijlage

1) Bestek

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop koffie en huur automaten lokaal bestuur Mol 2024-2028 (heraanbesteding)” werd een bestek met nr. 2024SVH01 opgesteld door de ontwerper.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 207.856,54 excl. btw of € 230.587,18 incl. btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Mol de procedure zal voeren en in naam van OCMW Mol bij de gunning van de opdracht zal optreden.

 

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcodes 60400000/095100 (actieplan 4/2) (actie 4/2/1), 61412000/011900 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) en 61500180/011900 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) van de exploitatie.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024SVH01 en de raming voor de opdracht “Aankoop koffie en huur automaten lokaal bestuur Mol 2024-2028 (heraanbesteding)”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 207.856,54 excl. btw of € 230.587,18 incl. btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3

Gemeente Mol wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Mol bij de gunning van de opdracht op te treden.

 

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

 

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

 

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcodes 60400000/095100 (actieplan 4/2) (actie 4/2/1), 61412000/011900 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) en 61500180/011900 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) van de exploitatie.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

2024SM07 - MAAIEN VAN BERMEN EN GRACHTEN 2024-2028 - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

 

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Bijlagen

1) bestek maaien en bermen 2024-2028

2) plannen 1 t/m 5 maaien en bermen 2024-2028

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Maaien van bermen en grachten 2024-2028” werd een bestek met nr. 2024SM07 opgesteld door Gemeente Mol.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 212.027,50 excl. btw of € 256.553,28 incl. 21 % btw.

 

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden met 3 keer een stilzwijgende verlenging van 12 maanden.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 61035100/068000 (actieplan 3/4) (actie 3/4/4) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024SM07 en de raming voor de opdracht “Maaien van bermen en grachten 2024-2028”, opgesteld door Gemeente Mol worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 212.027,50 excl. btw of € 256.553,28 incl. 21 % btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 61035100/068000 (actieplan 3/4) (actie 3/4/4) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

2024SVH02 ONDERHOUD HYDRANTEN 2024, 2025, 2026, 2027 - INSTAP AANKOOPCENTRALE PIDPA - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context 

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

 

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 2°.

 

Inspraak en advies

Advies afdeling financiën: gunstig.

 

Bijlagen

1) Bestek C-23-010 van Pidpa (deel 1 en deel 2)

2) Gunningsbeslissing Pidpa

3) Te ondertekenen contract

4) Prijslijst

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Een lokaal bestuur moet al zijn hydranten in cycli van 2 jaar controleren en onderhouden.

 

Deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Pidpa sloot op basis van het bestek met nummer C-23-010 met de ondernemer Lidwina vzw, Postelarenweg 213 te 2400 Mol.

 

De uitgave voor de opdracht “Onderhoud hydranten 2024, 2025, 2026, 2027” wordt geraamd op € 212.377,66 excl. btw of € 256.976,97 incl. 21 % btw. Hier zit de kostendekkende vergoeding van 10% van Pidpa reeds in verrekend.

 

De afdeling financiën stelt voor om deel te nemen aan de raamovereenkomst die Pidpa sloot met Lidwina vzw tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De dienstverlening zal worden uitgevoerd door Lidwina en het toezicht alsook de halfjaarlijkse afrekening gebeuren door Pidpa.

 

Pidpa treedt in deze op als aankoopcentrale voor gemeente Mol bij de gunning van de opdracht.

 

Goedkeuring aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor het toetreden tot het raamcontract met referentie C-23-010 van Pidpa met als uitvoerder Lidwina.

 

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 61035100/020000 (actieplan 1/5) (actie 1/5/1) van de exploitatie.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Pidpa op als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: gemeente Mol.

 

Artikel 2

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de toetreding tot het raamcontract dat Pidpa als aankoopcentrale afsloot met Lidwina als uitvoerende partij.

 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de opdracht.

 

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcodes 61035100/020000 (actieplan 1/5) (actie 1/5/1) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

2023NR11 GROEN HART VOOR MOOIMOL: UITVOERING - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Groen Hart voor MooiMol: uitvoering” werd gegund aan Sweco Belgium nv, afdeling Hasselt, KBO nr. BE 0425485253, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01 te 3500 Hasselt.

 

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Inspraak en advies

Advies Ruimte openbaar domein - wegen: gunstig

Advies afdeling financiën: gunstig

 

Bijlagen

1) Bestek

2) Bijlagen van het bestek

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Groen Hart voor MooiMol: uitvoering” werd gegund aan Sweco Belgium nv, afdeling Hasselt, KBO nr. BE 0425485253, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01 te 3500 Hasselt.

 

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2023NR11 opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, afdeling Hasselt, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01 te 3500 Hasselt.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.111.137,15 excl. btw of € 3.707.071,13 incl. btw, waarvan € 2.837.780,85 excl. btw of € 3.433.714,83 incl. btw voor rekening van gemeente Mol en € 273.356,30 voor rekening van Pidpa.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Mol de procedure zal voeren en in naam van Pidpa bij de gunning van de opdracht zal optreden.

 

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024 en volgende jaren, op budgetcode 22200000/020000-20/25-3/4/1-01-3/4/1-0101 (actieplan 3/4) (actie 3/4/1) van de investering.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023NR11 en de raming voor de opdracht “Groen Hart voor MooiMol: uitvoering”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, afdeling Hasselt, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.111.137,15 excl. btw of € 3.707.071,13 incl. btw, waarvan € 2.837.780,85 excl. btw of € 3.433.714,83 incl. btw voor rekening van gemeente Mol en € 273.356,30 voor rekening van Pidpa.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

Gemeente Mol wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Pidpa bij de gunning van de opdracht op te treden.

 

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024 en volgende jaren, op budgetcode 22200000/020000-20/25-3/4/1-01-3/4/1-0101 (actieplan 3/4) (actie 3/4/1) van de investering.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

DE WITTE MOL, SITE GALBERGEN - 3-PARTIJENOVEREENKOMST KBC BANK/STIJN VZW/GEMEENTE MOL - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

vzw Stijn, uitbater van de Witte Mol, Galbergen 21 in Mol, verkreeg een omgevingsvergunning op het perceel gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie C, nr. 1288z3, voor het bouwen van een kinderdagverblijf Meneer Miel en zorg-ondersteunende lokalen met parking en bijhorende omgevingsaanlegwerken (2022-420).

Dit perceel werd door de gemeente voor 99 jaar in erfpacht gegeven aan Dienstencentrum Sint-Oda bij akte van 20 maart 1996.  Dienstencentrum Sint-Oda droeg deze erfpacht over aan vzw Stijn bij akte van 30 december 1998.

Om dit project te financieren vraagt de hypotheek verstrekkende bankgaranties van de erfpachtverlener, in casu de gemeente.

De hypotheek verstrekkende bank vraagt om bijkomend een 3-partijenovereenkomst, KBC Bank/Stijn VZW/gemeente Mol, af te sluiten.

 

De voorliggende overeenkomst houdt volgende clausules in, die betrekking hebben op de gemeente:

        artikel 1: De erfpachtgever geeft toestemming aan de erfpachter om de in de voorafgaande verklaring beschreven waarborg(en) te verlenen aan de bank. De erfpachtgever en de erfpachter verklaren af te zien van de mogelijkheid, voorzien in de erfpachtakte verleden op 20-03-1996, om de erfpacht eenzijdig op te zeggen. Dit opzegbeding wordt voor ongeschreven gehouden zolang de erfpachter een kredietopening heeft bij de bank.

 

        artikel 2: De erfpachtgever verbindt zich onherroepelijk tegenover de bank om het erfpachtrecht om welke reden en op welke wijze ook, zelfs met het akkoord van de erfpachter, niet vervroegd te beëindigen zonder de bank minstens 60 kalenderdagen vooraf schriftelijk van dit voornemen op de hoogte te stellen, met vermelding van de redenen van de beëindiging. Als de bank van dit voornemen op de hoogte wordt gesteld, zal zij haar houding schriftelijk aan de erfpachtgever meedelen, uiterlijk 60 kalenderdagen nadat zij de mededeling over het voornemen tot beëindiging heeft ontvangen. De erfpachter gaat ermee akkoord dat de bank bij ontvangst van zulke mededeling, ongeacht de wijze van tenietgaan van het erfpachtrecht, de kredietopening onmiddellijk geheel of gedeeltelijk kan beëindigen en/of een hypotheek kan laten vestigen op grond van de in haar voordeel verleende volmacht tot hypothekeren, zonder dat dit afbreuk doet aan andere beweegredenen om dit te doen. De bank heeft het recht de door de erfpachter aan de erfpachtgever verschuldigde bedragen zelf te betalen voor rekening van de erfpachter om de vervroegde beëindiging van de erfpacht te beletten. Als de bank beslist haar kredietopening te beëindigen en haar hypotheek/hypotheken te realiseren door (in samenwerking met en met akkoord van de erfpachtgever) een nieuwe erfpachter te zoeken, dan gaat de erfpachtgever akkoord om, in tegenstelling tot zijn eerder voornemen, het erfpachtrecht niet vervroegd te beëindigen zonder uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de bank. Wanneer de erfpachtgever niet akkoord gaat met de nieuwe erfpachter, is de erfpachtgever verplicht om binnen de maand zelf een andere partij voor te stellen. De door de koper voor het erfpachtrecht en de krachtens dit recht verkregen of opgerichte bouwwerken te betalen bedragen zullen worden aangewend om de door de erfpachter aan de bank verschuldigde sommen te betalen.

 

        artikel 3: De bank verbindt er zich toe niet tot realisatie van haar hypotheek over te gaan zonder de erfpachtgever hiervan 30 kalenderdagen vooraf in kennis te stellen.

 

        artikel 4: In alle gevallen waarin het erfpachtrecht vervroegd tenietgaat op welke wijze ook, zal de bank krachtens de principes van zakelijke subrogatie een voorrecht hebben op de bedragen die de erfpachtgever aan de erfpachter moet betalen overeenkomstig de erfpachtovereenkomst of de wet als vergoeding voor de door de erfpachter verkregen of opgerichte bouwwerken. De erfpachtgever zal ter zake geen enkele betaling aan de erfpachter uitvoeren zolang de schulden van de erfpachter bij de bank niet integraal zijn aangezuiverd.

 

        artikel 5: De erfpachtgever draagt geen kosten voor deze driepartijenovereenkomst.

 

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2".

 

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

 

Inspraak en advies

Advies afdeling patrimonium & projecten: gunstig voor het afsluiten van een 3-partijen overeenkomst.  Deze overeenkomst is noodzakelijk voor de realisatie van de omgevingsvergunning 2022/420, voor het bouwen van een kinderdagverblijf Meneer Miel en zorg-ondersteunende lokalen met parking en bijhorende omgevingsaanlegwerken.

 

Bijlagen

  1. Erfpachtovereenkomst 20 maart 1996
  2. 3-partijenovereenkomst
  3. Kadasterplan
  4. Overdracht erfpachtovereenkomst 30 december 1998
  5. CBS 19012023 omgevingsvergunning 2022_420

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de afdeling patrimonium & projecten.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Enig artikel

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan volgende 3-partijenovereenkomst:

 

artikel 1

De erfpachtgever geeft toestemming aan de erfpachter om de in de voorafgaande verklaring beschreven waarborg(en) te verlenen aan de bank.

De erfpachtgever en de erfpachter verklaren af te zien van de mogelijkheid, voorzien in de erfpachtakte verleden op 20-03-1996, om de erfpacht eenzijdig op te zeggen. Dit opzegbeding wordt voor ongeschreven gehouden zolang de erfpachter een kredietopening heeft bij de bank.

 

artikel 2

De erfpachtgever verbindt zich onherroepelijk tegenover de bank om het erfpachtrecht om welke reden en op welke wijze ook, zelfs met het akkoord van de erfpachter, niet vervroegd te beëindigen zonder de bank minstens 60 kalenderdagen vooraf schriftelijk van dit voornemen op de hoogte te stellen, met vermelding van de redenen van de beëindiging.

Als de bank van dit voornemen op de hoogte wordt gesteld, zal zij haar houding schriftelijk aan de erfpachtgever meedelen, uiterlijk 60 kalenderdagen nadat zij de mededeling over het voornemen tot beëindiging heeft ontvangen.

De erfpachter gaat ermee akkoord dat de bank bij ontvangst van zulke mededeling, ongeacht de wijze van tenietgaan van het erfpachtrecht, de kredietopening onmiddellijk geheel of gedeeltelijk kan beëindigen en/of een hypotheek kan laten vestigen op grond van de in haar voordeel verleende volmacht tot hypothekeren, zonder dat dit afbreuk doet aan andere beweegredenen om dit te doen.

De bank heeft het recht de door de erfpachter aan de erfpachtgever verschuldigde bedragen zelf te betalen voor rekening van de erfpachter om de vervroegde beëindiging van de erfpacht te beletten.

Als de bank beslist haar kredietopening te beëindigen en haar hypotheek/hypotheken te realiseren door (in samenwerking met en met akkoord van de erfpachtgever) een nieuwe erfpachter te zoeken, dan gaat de erfpachtgever akkoord om, in tegenstelling tot zijn eerder voornemen, het erfpachtrecht niet vervroegd te beëindigen zonder uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de bank. Wanneer de erfpachtgever niet akkoord gaat met de nieuwe erfpachter, is de erfpachtgever verplicht om binnen de maand zelf een andere partij voor te stellen. De door de koper voor het erfpachtrecht en de krachtens dit recht verkregen of opgerichte bouwwerken te betalen bedragen zullen worden aangewend om de door de erfpachter aan de bank verschuldigde sommen te betalen.

 

artikel 3

De bank verbindt er zich toe niet tot realisatie van haar hypotheek over te gaan zonder de erfpachtgever hiervan 30 kalenderdagen vooraf in kennis te stellen.

 

artikel 4

In alle gevallen waarin het erfpachtrecht vervroegd tenietgaat op welke wijze ook, zal de bank krachtens de principes van zakelijke subrogatie een voorrecht hebben op de bedragen die de erfpachtgever aan de erfpachter moet betalen overeenkomstig de erfpachtovereenkomst of de wet als vergoeding voor de door de erfpachter verkregen of opgerichte bouwwerken. De erfpachtgever zal ter zake geen enkele betaling aan de erfpachter uitvoeren zolang de schulden van de erfpachter bij de bank niet integraal zijn aangezuiverd.

 

artikel 5

De erfpachtgever draagt geen kosten voor deze driepartijenovereenkomst.

 

artikel 6

De erfpachter verklaart van het voorgaande kennis te hebben genomen en er akkoord mee te gaan.

 

artikel 7

Voor de uitvoering van deze overeenkomst, in het bijzonder van de onder artikel 2 en 3 vermelde kennisgevingen, kiezen de erfpachter en de erfpachtgever domicilie op hun hoger vermeld adres. Deze domiciliekeuze geldt voor alle briefwisseling en betekeningen, die de bank echter ook mag richten aan het haar laatst bekende adres. De bank kiest domicilie te Leuven

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

RED STAR VZW - UITBREIDING EN VERLENGING ERFPACHT - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Voetbalclub Red Star vzw vraagt een verlenging en uitbreiding van hun lopende erfpacht.  De huidige erfpachtovereenkomst nam aanvang op 23 januari 1997 en nam een einde op 23 januari 2024.  De lopende erfpacht betreft enkel de oppervlakte van hun kleedkamers, perceel gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, nr. 668B, met een oppervlakte van 90ca.  27 jaar geleden werd de erfpacht ook enkel aangegaan met het oog op de bouw van deze kleedkamers.

 

Red Star vzw wil een nieuwe kantine bouwen en vraagt dan ook de uitbreiding en verlenging van hun erfpacht met het voetbalveld en de plaats van hun kantine, gelegen achter hun veld.  Na uitbreiding heeft hun erfpacht een oppervlakte van 76a77ca. De verlengingsduur bedraagt 20 jaar.

 

Het volledige gebied is volgens het gewestplan gelegen in woongebied.  Enkel het PRUP KSG (Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan kleinstedelijk gebied) is hier van toepassing.  Er is een verkavelingsaanvraag lopende voor de percelen gelegen links van het voetbalveld tussen Wauwerken en Sluis.

 

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

 

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

 

Inspraak en advies

Bodemattesten Ovam van 28 december 2023

Afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Vandebosch op 14 december 2023

Ontwerpakte opgesteld door notaris Jef Van Ermengem uit Meerhout

Princiepsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 november 2023

 

Bijlagen

  1. Besluit CBS 23112023
  2. Erfpachtakte 1997
  3. Bodemattest Ovam 669C
  4. Bodemattest Ovam 668B
  5. Kadastraal plan
  6. Bodemattest Ovam 668A
  7. Afbakeningsplan
  8. Ontwerpakte

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Voorwaarden van de erfpacht:

        alle opstanden gaan na beëindiging kosteloos over naar de gemeente Mol;

        medegebruik Molse sportinstellingen, gemeentediensten, ...;

        masten of andere nutsvoorzieningen moeten geplaatst kunnen worden op het erfceel, de mogelijke opbrengsten zijn dan ten voordele van de gemeente Mol;

        alle kosten, incl. leveringskosten (asbestattest, EPC, ...), zijn ten laste van Red Star vzw;

        alle belastingen (oa. onroerende voorheffing), zijn ten laste van Red Star vzw;

        de club wenst rechtszekerheid door een langdurig en zeker gebruiks- en bouwrecht te verwerven;

        de club wil investeren in een nieuwe kantine;

        onderhoud valt volledig ten laste van de club en ontlast zo de gemeente Mol.

 

Financiële weerslag

Alle kosten, rechten en erelonen voor deze uitbreiding en verlenging, incl. de leveringskosten, worden gedragen door Red Star vzw. De huidige jaarlijkse erfpachtvergoeding wordt gebracht op € 200,00 (voorheen was dit € 110,00 per jaar).

 

Actie

8/7/3 - privaat patrimonium

Registratiesleutel

70500030-00500 - we innen bedragen van huurcontracten en erfpachten

Bedrag

€ 200,00 per jaar

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het uitbreiden van de lopende erfpachtovereenkomst met Red Star vzw voor lot 1, zoals aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Vandebosch (LAN040216).  Lot 1 heeft betrekking op de percelen gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, nrs. 668B, 668A/deel en 669C/deel, met een totale oppervlakte van 76a77ca.

 

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de verlenging van de erfpachtovereenkomst met Red Star vzw voor een periode van 20 jaar, tot 23 januari 2044.

 

Artikel 3

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de wijziging van de erfdienstbaarheden van toegang naar het erfceel, zoals aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Vandebosch (LAN040216).

 

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de voorliggende akte erfpacht - verlenging en uitbreiding, opgesteld door notaris Jef Van Ermengem uit Meerhout, goed.

 

Artikel 5

Alle kosten verbonden aan het verlengen van de erfpachtovereenkomst vallen ten laste van de erfpachter, Red Star vzw.

 

Artikel 6

Aan de administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

WAUWERKEN 9 - GRATIS GRONDAFSTAND - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In uitvoering van artikel 6 van de "Overeenkomst van gratis grondafstand", afgesloten tussen de gemeente Mol en de eigenaars van Wauwerken 9 op 12 september 2005, wordt lot 2 (1a78ca groot), zoals aangeduid op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Johan Livens op 6 maart 2023, gratis afgestaan aan de gemeente om te voegen in de openbare weg Wauwerken.

 

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

 

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

 

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 27 februari 2023

Ontwerpakte opgesteld door notaris Laureys uit Mol

 

Bijlagen

  1. Kadastraal plan
  2. Kadastrale legger
  3. Notarisbrief
  4. Bodemattest Ovam
  5. Opmetingsplan
  6. Overeenkomst van gratis grondafstand 2005
  7. Ontwerpakte

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van artikel 6 van de "Overeenkomst van gratis grondafstand", afgesloten tussen de gemeente Mol en de eigenaars van Wauwerken 9 op 12 september 2005.

 

"Artikel 6: Partij enerzijds verbindt zich ertoe deze overeenkomst zoals hierboven geformuleerd te laten notificeren in iedere akte waarbij de eigendom van het hierboven aangeduide perceel zal worden overgedragen.  Partij enerzijds zal de volle medewerking verlenen wanneer deze overeenkomst op eerste verzoek van het bestuur authentiek zal worden."

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij het openbaar domein.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om lot 2, gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, nr. 677E/deel, met een oppervlakte van 1a78ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol.

Lot 2 staat aangeduid op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Johan Livens (LAN081393), op 6 maart 2023.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Laureys uit Mol, goed.

 

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

 

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

 

Artikel 5

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

HANDHAVINGSPLATFORM - PROTOCOL - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving voorziet in een Vlaams Handhavingsplatform, dat gebouwd wordt in samenwerking met het Agentschap Digitaal Vlaanderen, met een aantal toepassingen:

        Een aansluitertoepassing om het platform te voeden met handhavingsdossiers, sanctiedossiers en later ook informatie m.b.t. maatregelen.

        Een handhavingsbibliotheek, die alle informatie en stukken omtrent bestuurlijke handhaving bevat, en waar toegang toe gevraagd kan worden op basis van "need to know".

        Een sanctieregister, dat een overzicht voorziet met betrekking tot bestuurlijke vervolging en definitieve sanctiebeslissingen. Dit is beschikbaar voor beboetingsinstanties, het Openbaar Ministerie, de strafgerechten en de herstelinstanties.

        Later zal er ook nog een materialenregister voorzien worden, dat gerechtelijke en bestuurlijke publieke herstel- en beveiligingsmaatregelen oplijst. Herstel- en beveiligingsmaatregelen worden opgelegd na het vaststellen van publieke schade of dreigende publieke verliezen. Dit zal beschikbaar zijn voor rechtbanken, het Openbaar Ministerie, de herstelinstanties, de beboetingsinstanties, de burgemeesters, de toezichthouders, de geïntegreerde politie en de openbare overheden.

 

Juridische gronden

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen ivm de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG Algemene Verordening Gegevensbescherming  (AVG), blijkt dat overheidsdiensten eveneens onderworpen zijn aan de AVG.

Artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijke gegevensverkeer.

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse gewest over de uitwisseling van informatie tussen het Openbaar Ministerie en een Vlaamse bestuurlijke beboetingsinstantie, vermeld in artikel 38, §1 van het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving van 14 juli 2023.

 

Advies

Positief advies Data Protection Officer (DPO) gemeente Mol van 10-11-2023.

 

Bijlagen

1) ontwerp-protocol

2) advies DPO

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Het Vlaams Handhavingsplatform heeft tot doel om alle informatie rond handhaving op een gecentraliseerde, uniforme, real-time en beveiligde manier ter beschikking te stellen aan alle betrokken autoriteiten en instanties. Dit laat toe om rekening te houden met eerder opgestarte procedures en opgelegde sancties, en om efficiënter te handhaven. In het kader van die verhoogde efficiëntie zal het handhavingsplatform ook geïntegreerd worden met het gegevensdelingsplatform MAGDA (Maximale Gegevensdeling tussen Administraties), zodat alle partijen de communicatie rond bestuurlijke handhaving efficiënt ontvangen.

 

Ook voor burgers en ondernemingen zal het mogelijk worden om hun eigen definitieve bestuurlijke sancties te raadplegen, dankzij een integratie van het handhavingsplatform met Mijn Burgerprofiel en het e-loketondernemers.be. Op die manier is bestuurlijke handhaving raadpleegbaar voor alle betrokken actoren.

 

Het AVG-decreet van 8 juni 2018 alsook het e-govdecreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer voorzien in de verplichting tot het opmaken van een protocol voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie, naar een externe overheid of een Vlaamse bestuursinstantie.

 

Er dient een protocol te worden opgesteld en ondertekend tussen de gemeente Mol en de Vlaamse gemeenschap, Agentschap Justitie en Handhaving, ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de toegang tot het Vlaamse Handhavingsplatform.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

Het gevoegde protocol ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en Gemeente Mol in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2

In het kader van de transparantieverplichting die de AVG oplegt aan de verwerkingsverantwoordelijken, zal het protocol vermeld worden op de website van de gemeente Mol zodat burgers geïnformeerd worden.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

OMG 2023/356 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het vellen van een boom, het slopen van de bestaande bebouwing, het bouwen van 8 sociale appartementen en het bouwen van 2 gestapelde sociale woningen werd ingediend op 28 september 2023.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2023126722.

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Milostraat 6A, 8, 10, Nachtegaalstraat ZN, kadastraal gekend als afdeling 5 sectie D nrs. 175R, 182Z en 182Y.

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 28 oktober 2023 tot en met 26 november 2023 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Lot CDEF, een strook grond met een oppervlakte van 22 ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het omgevingsvergunningdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter dient daartoe lot CDEF met een oppervlakte van 22 ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van het voorziene wegtracé gerealiseerd.

 

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

 

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 28 oktober 2023 tot en met 26 november 2023, werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

 

Bijlagen

1) advies_Pidpa

2) Advies_Fluvius_voorwaarden_gemeente_

3) Advies_verkeersdienst_20231213

4) plan_bij_Advies_Fluvius

5) Advies_Fluvius_offerte_

6) Advies_DIW

7) OM21002_rooilijnplan

8) advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20231211_082330_0

9) Advies_Inter

10) advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20240123_113158_0

11) BA_ALGEMEEN_I_N_1_INPLANTINGSPLAN

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

 

Besluit

 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen, waarbij een strook grond van 22 ca ingelijfd wordt bij het openbaar domein, goed.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Deze beslissing kan het voorwerp uitmaken van een beroep tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

OMG 2023/39 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van de tuinzone van Meyerstraat 27 in 1 lot voor open bebouwing werd ingediend op 20 oktober 2023.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2023110599.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 1) sectie G nr. 1156Y2 (Meyerstraat 27). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 6 december 2023 tot en met 4 januari 2024 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Lot A, een strook grond met een oppervlakte van 90 m² en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld rooilijnplan van de landmeter dient daartoe lot A met een oppervlakte van 90 m² te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

 

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

 

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 6 december 2023 tot en met 4 januari 2024 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

 

Bijlagen

        VA_VP_RLP-01 = Rooilijnplan / Opmetingsplan

        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20240108_115148_0

        Advies_Proximus

        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20240108_115156_0

        Advies_Pidpa

        Advies_Pidpa_Riolering

        Advies_Wyre

        Advies_verkeersdienst

        Advies_Fluvius_voorwaarden_gemeente

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen met gratis grondafstand van 90 m² goed.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Deze beslissing kan het voorwerp uitmaken van een beroep tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT - BIJLAGEN 6 (REGLEMENT AFWEZIGHEID WEGENS ZIEKTE OF ONGEVAL) EN BIJLAGE 8 (NUTTIGE ADRESSEN, GEGEVENS EN CONTACTPERSONEN) - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het arbeidsreglement regelt, naast de individuele arbeidsovereenkomst en/of de rechtspositieregeling, de algemene arbeidsvoorwaarden en geeft aan de personeelsleden informatie over de werking en de organisatie van het werk binnen de onderneming of binnen de instelling die hen tewerkstelt.

 

Het arbeidsreglement dient te worden geactualiseerd in functie van onder andere nieuwe wetgeving.

 

1. Ziekte tijdens verlof – Aanpassing bijlage 6 Arbeidsreglement

Sinds 1 januari 2024 kunnen de vakantiedagen waarop het personeelslid ziek is, worden omgezet naar ziektedagen. Hierdoor kan het personeelslid de vakantiedagen die samenvallen met een ziekteperiode op een later tijdstip opnieuw opnemen.

 

Bijlage 6 ‘Reglement afwezigheid wegens ziekte of ongeval’ bij het arbeidsreglement dient hiertoe te worden aangepast.

 

2. Nuttige adressen, gegevens en contactpersonen - Aanpassing bijlage 8 Arbeidsreglement

Bijlage 8 ‘Nuttige adressen, gegevens en contactpersonen’ bij het arbeidsreglement bevatten de lijst met vertrouwenspersonen, de lijst met de leden van het Overleg- en onderhandelingscomité en de lijst met de leden van het Comité preventie en bescherming op het werk. Deze lijsten zijn niet meer up-to-date en dienen te worden aangepast.

 

Juridische gronden

        Europese wetgeving ‘Arbeidstijdenrichtlijn 2003/88/EG’ van 4 november 20023

        Koninklijk besluit van 8 februari 2023 tot wijziging van de artikelen 3, 35, 46, 60, 64, 66 en 68 en de invoering van een artikel 67bis in het koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers

        Artikel 54 Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

 

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 7 februari 2024.

 

Bijlagen

  1. Bijlage 6 en 8 Arbeidsreglement - met aanduiding aanpassingen
  2. Bijlage 6 en 8 Arbeidsreglement - nieuwe tekst
  3. Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 7 februari 2024

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

 

1. Ziekte tijdens verlof - Aanpassing bijlage 6 Arbeidsreglement

Bijlage 6 ‘Reglement afwezigheid wegens ziekte of ongeval’ bij het arbeidsreglement dient ingevolge de nieuwe voormelde wetgeving te worden aangepast

 

In bijlage 6 bij het arbeidsreglement wordt artikel 1.4 toegevoegd.

 

2. Nuttige adressen, gegevens en contactpersonen - Aanpassing bijlage 8 Arbeidsreglement

In bijlage 8 ‘Nuttige adressen, gegevens en contactpersonen’ bij het arbeidsreglement worden de lijsten van de vertrouwenspersonen, de leden van het Overleg- en onderhandelingscomité en de leden van het Comité preventie en bescherming op het werk aangepast aan de huidige toestand.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanpassing van bijlage 6 van het arbeidsreglement volgens de tekst toegevoegd als bijlage aan dit besluit goed.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aanpassing van bijlage 8 van het arbeidsreglement volgens de tekst toegevoegd als bijlage aan dit besluit goed.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

POLITIEVERORDENING - VEILIGHEIDSCONTROLE PENNENZAKKENROCK (PZR) - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Pennenzakkenrock is een festival waar ongeveer 25.000 kinderen aanwezig zijn. Om het festival veilig te laten verlopen is het sterk aan te raden om voorafgaande een veiligheidscontrole uit te voeren op alle medewerkers met het oog op de handhaving van de openbare orde en de voorkoming van misdrijven tijdens het festival.

 

De lokale politie heeft een risicoanalyse uitgevoerd in kader van de voorbereiding van het politioneel beheer van het evenement. Deze risicoanalyse toont aan dat een voorafgaandelijke veiligheidscontrole van alle medewerkers aan het evenement sterk aan te raden is.

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de lokale politie of de betrokkenen een gevaar vormen voor de openbare orde op het evenement voor een periode van 5 jaar teruggaand in de tijd te rekenen vanaf het ogenblik van onderzoek en op basis van volgende criteria:

wapenbezit en wapenhandel

drugsbezit en drugshandel

banditisme en georganiseerde criminaliteit

terrorisme

zeden, met in bijzonder verkrachting en aanranding van de eerbaarheid

 

Juridische gronden

Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet en de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet bepaalt dat de gemeenten verantwoordelijk zijn voor de openbare orde op hun grondgebied. Artikel 14 van de wet op het politieambt bepaalt dat de politiediensten toezien op de handhaving van de openbare orde, met begrip van de naleving van de politiewetten en -verordeningen, de voorkoming van misdrijven en de bescherming van personen en goederen.

 

Artikelen 5/1, 5/2 en 44/1 §4 van de wet op het politieambt bepaalt dat de politiediensten het resultaat van hun veiligheidscontrole aan de overheid van bestuurlijke politie zodat deze zijn beslissing om welbepaalde personen niet toe te laten

 

Artikelen 7 tot 7/2 van de wet op het politieambt (WPA);

 

Artikelen 44/1 en 44/7, 4° - 6° van de Wet op het Politieambt geven aan de politiediensten de toelating om in het kader van de uitoefening van hun opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie persoonsgegevens te verwerken en in het bijzonder om politionele gegevensbanken te creëren en te gebruiken;

 

De ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 legt de praktische modaliteiten vast van een voorafgaandelijke veiligheidscontroles van medewerkers bij publieke evenementen.

 

De ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 betreffende de operationalisering van het referentiekader CP 4 over het genegotieerd beheer van de publieke ruimte n.a.v. gebeurtenissen die de openbare orde aanbelangen.

 

Bijlagen

  1. advies lokale politie

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Pennenzakkenrock is een evenement met ongeveer 25.000 kinderen. Het is opportuun dat dergelijk evenement zo veilig mogelijk kan verlopen.

 

Voor personen die meewerken aan de organisatie is een toegangscontrole niet altijd mogelijk. Tijdens het evenement hebben deze personen mogelijk toegang tot gevoelige plaatsen en/of stoffen of materialen die gevaarlijk zijn of gebruikt kunnen worden als wapen (keukengerei, gasflessen enz.) of hebben ze toegang tot het terrein van het evenement met voertuigen die stoffen of gevaarlijke voorwerpen kunnen vervoeren die gebruikt kunnen worden als een wapen.

 

Een voorafgaande veiligheidscontrole van de personen die aan de organisatie en het verloop van het evenement deelnemen als dienstverleners, leveranciers van goederen, onderaannemers, betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator, zijn noodzakelijk om een veilig verloop van het evenement te garanderen. Dergelijke voorafgaande veiligheidscontroles laten toe om te oordelen of deze personen geen gevaar betekenen voor de openbare orde tijdens het evenement.

 

De lokale politie heeft een risicoanalyse uitgevoerd in kader van de voorbereiding van het politioneel beheer van het evenement. Deze risicoanalyse toont aan dat een voorafgaandelijke veiligheidscontrole van alle medewerkers aan het evenement sterk aan te raden is.

 

Op basis van deze risicoanalyse oordeelt de burgemeester dat er noodzakelijke preventieve, regulerende en controlemaatregelen moeten genomen worden, die pertinent, proportioneel en opportuun zijn voor het bewerkstelligen van het vreedzame en veilige verloop van het evenement.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

De burgemeester beslist tot een voorafgaande veiligheidscontrole van de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement Pennenzakkenrock, dat plaats vindt op 27 juni 2024. Deze personen kunnen als dienstverlener, leverancier van goederen, onderaannemer, betaalde of vrijwillige personeelslid van de organisator meewerken aan het evenement.

De burgemeester licht de organisator van het evenement hierover in.

 

Artikel 2

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement in te lichten over deze voorafgaande veiligheidscontrole.

 

Artikel 3

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement een schriftelijke verklaring te laten ondertekenen waarin ze zich akkoord verklaren met deze voorafgaande veiligheidscontrole en bijgevolg hun toestemming verlenen dat hun persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan de politiediensten met het oog op de veiligheidscontrole. Deze schriftelijke verklaring kan opgenomen worden in een arbeids- , vrijwilligers- of dienstenovereenkomst. Elke andere vorm van vrijelijke en geïnformeerde schriftelijke toestemming is ook toegelaten.

 

Artikel 4

De organisator van het evenement maakt de persoonsgegevens ten laatste 3 weken voor aanvang van het evenement over aan de verantwoordelijke politiedienst. De organisator moet eventuele wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven en kan, mits akkoord van de verantwoordelijke politiedienst, na deze termijn ook nog aanvullingen doorgeven.

De volgende gegevens worden minstens overgemaakt:

Voornaam;

Naam;

Geboortedatum;

Geboorteplaats (indien beschikbaar);

Nationaliteit

Rijksregisternummer (indien beschikbaar) of INSZ nummer (indien beschikbaar);

Taak en functie tijdens het evenement.

 

De organisator staat in voor de juistheid van de aangeleverde persoonsgegevens.

De verantwoordelijke politiedienst legt een register aan dat de verwerking van deze gegevens documenteert.

 

Artikel 5

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de verantwoordelijke politiedienst of de betrokkene een gevaar vormt voor de openbare orde op het evenement. Op basis van een door de verantwoordelijke politiedienst uitgevoerde risicoanalyse, rekening houdend met de antecedenten , zullen de criminaliteitsdomeinen door de politiediensten worden bepaald waarop de veiligheidscontrole zal gebeuren. Het kan gaan om criminaliteitsdomeinen zoals wapenbezit en wapenhandel, drugshandel, banditisme georganiseerde criminaliteit, terrorisme, zedenfeiten, ...

 

Artikel 6

Volgende categorieën van personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement worden onderworpen aan een voorafgaande veiligheidscontrole:

dienstverleners,

leveranciers van goederen,

onderaannemers,

betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator

 

Artikel 7

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole raadpleegt de verantwoordelijke politiedienst de haar ter beschikking gestelde gegevensbanken om bovenvermelde criteria te kunnen onderzoeken.

 

Artikel 8

Op basis van de persoonsgegevens die ter beschikking zijn gesteld door de organisator voert de verantwoordelijke politiedienst de voorafgaande veiligheidscontrole uit. Na deze veiligheidscontrole geeft de verantwoordelijke politiedienst een advies aan de burgemeester over het veiligheidsrisico van de gecontroleerde personen.

 

Artikel 9

De burgemeester kan - op basis van het advies van de politie - beslissen dat de gecontroleerde persoon de toegang tot het evenement geweigerd wordt.

De burgemeester maakt deze beslissing over aan de organisator en de betrokkene.

De burgemeester motiveert zijn beslissing aan de betrokkene op basis van het gevaar voor de openbare orde dat zijn aanwezigheid op het evenement zou betekenen. In zijn motivering kan de burgemeester geen melding maken van politionele gegevens (informatie of onderzoeksgegevens), behalve met het akkoord van de bevoegde magistraat.

 

Artikel 10

De organisator informeert de burgemeester over het gevolg dat aan de weigeringsbeslissing is gegeven door de betrokkene.

 

Artikel 11

Indien de betrokkene de toegang tot het evenement geweigerd wordt, dan licht de burgemeester de betrokkene in dat hij hiertegen een verzoek tot schorsing of nietigverklaring kan indienen bij de Raad van State.

 

Artikel 12

Indien de beslissing gebaseerd is op onjuiste gegevens, dan kan de betrokkene via de procedure van onrechtstreeks toegang de verbetering van zijn gegevens vragen (dit in toepassing van artikel 71 (met verwijzing naar artikel 26, 7°a) van de wet van 30 juni 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens).

Na de melding van de verificatie van juistheid van de gegevens door het Controleorgaan, dient de verantwoordelijke politiedienst opnieuw de veiligheidscontrole uit te voeren op basis van mogelijk gewijzigde gegevens in haar gegevensbanken. De verantwoordelijke politiedienst bezorgt opnieuw haar advies aangaande de veiligheidscontrole, maar de bevoegdheid van de beslissing tot weigering blijft bij de burgemeester.

 

Artikel 13

Indien er tijdens deze veiligheidscontroles elementen naar boven komen die aanleiding kunnen geven tot een negatief advies - aangaande de toegang van de medewerker tot het evenement - aan de burgemeester, moeten de politiediensten in overleg treden met het openbaar ministerie, de Local Task Force (indien van toepassing) en eventuele andere geëigende en bevoegde adviesorganen en -instanties.

 

Artikel 14

Sancties en procedure:

Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen voorziet wordt elke overtreding van deze politieverordening bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete van maximaal 175 of 350 euro, naargelang de overtreder minderjarig of meerderjarig is.

 

Artikel 15

Deze verordening wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging.

 

Artikel 16

Deze politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 en verdere van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 17

Afschrift van deze verordening wordt gestuurd aan:

Deputatie van de provincie

Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg

Griffies van de Politierechtbank.

Korpschef van de lokale politie

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

POLITIEVERORDENING- VEILIGHEIDSCONTROLE LEGACY- GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis

Legacy is een festival waar ongeveer 12.000 bezoekers aanwezig zijn. Om het festival veilig te laten verlopen is het sterk aan te raden om voorafgaande een veiligheidscontrole uit te voeren op alle medewerkers met het oog op de handhaving van de openbare orde en de voorkoming van misdrijven tijdens het festival.

 

De lokale politie heeft een risicoanalyse uitgevoerd in kader van de voorbereiding van het politioneel beheer van het evenement. Deze risicoanalyse toont aan dat een voorafgaandelijke veiligheidscontrole van alle medewerkers aan het evenement sterk aan te raden is.

 

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de lokale politie of de betrokkenen een gevaar vormen voor de openbare orde op het evenement voor een periode van 5 jaar teruggaand in de tijd te rekenen vanaf het ogenblik van onderzoek en op basis van volgende criteria:

wapenbezit en wapenhandel

drugsbezit en drugshandel

banditisme en georganiseerde criminaliteit

terrorisme

zeden, met in bijzonder verkrachting en aanranding van de eerbaarheid

 

Juridische gronden

Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet en de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet bepaalt dat de gemeenten verantwoordelijk zijn voor de openbare orde op hun grondgebied. Artikel 14 van de wet op het politieambt bepaalt dat de politiediensten toezien op de handhaving van de openbare orde, met begrip van de naleving van de politiewetten en -verordeningen, de voorkoming van misdrijven en de bescherming van personen en goederen.

 

Artikelen 5/1, 5/2 en 44/1 §4 van de wet op het politieambt bepaalt dat de politiediensten het resultaat van hun veiligheidscontrole aan de overheid van bestuurlijke politie zodat deze zijn beslissing om welbepaalde personen niet toe te laten

 

Artikelen 7 tot 7/2 van de wet op het politieambt (WPA);

 

Artikelen 44/1 en 44/7, 4° - 6° van de Wet op het Politieambt geven aan de politiediensten de toelating om in het kader van de uitoefening van hun opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie persoonsgegevens te verwerken en in het bijzonder om politionele gegevensbanken te creëren en te gebruiken;

 

De ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 legt de praktische modaliteiten vast van een voorafgaandelijke veiligheidscontroles van medewerkers bij publieke evenementen.

 

De ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 betreffende de operationalisering van het referentiekader CP 4 over het genegotieerd beheer van de publieke ruimte n.a.v. gebeurtenissen die de openbare orde aanbelangen.

 

Bijlage

  1. advies lokale politie

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Legacy is een evenement met ongeveer 12.000 bezoekers. Het is opportuun dat dergelijk evenement zo veilig mogelijk kan verlopen.

 

Voor personen die meewerken aan de organisatie is een toegangscontrole niet altijd mogelijk. Tijdens het evenement hebben deze personen mogelijk toegang tot gevoelige plaatsen en/of stoffen of materialen die gevaarlijk zijn of gebruikt kunnen worden als wapen (keukengerei, gasflessen enz.) of hebben ze toegang tot het terrein van het evenement met voertuigen die stoffen of gevaarlijke voorwerpen kunnen vervoeren die gebruikt kunnen worden als een wapen.

 

Een voorafgaande veiligheidscontrole van de personen die aan de organisatie en het verloop van het evenement deelnemen als dienstverleners, leveranciers van goederen, onderaannemers, betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator, zijn noodzakelijk om een veilig verloop van het evenement te garanderen. Dergelijke voorafgaande veiligheidscontroles laten toe om te oordelen of deze personen geen gevaar betekenen voor de openbare orde tijdens het evenement.

 

De lokale politie heeft een risicoanalyse uitgevoerd in kader van de voorbereiding van het politioneel beheer van het evenement. Deze risicoanalyse toont aan dat een voorafgaandelijke veiligheidscontrole van alle medewerkers aan het evenement sterk aan te raden is.

 

Op basis van deze risicoanalyse oordeelt de burgemeester dat er noodzakelijke preventieve, regulerende en controlemaatregelen moeten genomen worden, die pertinent, proportioneel en opportuun zijn voor het bewerkstelligen van het vreedzame en veilige verloop van het evenement.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Artikel 1

De burgemeester beslist tot een voorafgaande veiligheidscontrole van de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement Legacy, dat plaats vindt van 13 tot 16 juni 2024. Deze personen kunnen als dienstverlener, leverancier van goederen, onderaannemer, betaalde of vrijwillige personeelslid van de organisator meewerken aan het evenement.

De burgemeester licht de organisator van het evenement hierover in.

 

Artikel 2

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement in te lichten over deze voorafgaande veiligheidscontrole.

 

Artikel 3

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement een schriftelijke verklaring te laten ondertekenen waarin ze zich akkoord verklaren met deze voorafgaande veiligheidscontrole en bijgevolg hun toestemming verlenen dat hun persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan de politiediensten met het oog op de veiligheidscontrole. Deze schriftelijke verklaring kan opgenomen worden in een arbeids- , vrijwilligers- of dienstenovereenkomst. Elke andere vorm van vrijelijke en geïnformeerde schriftelijke toestemming is ook toegelaten.

 

Artikel 4

De organisator van het evenement maakt de persoonsgegevens ten laatste 3 weken voor aanvang van het evenement over aan de verantwoordelijke politiedienst. De organisator moet eventuele wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven en kan, mits akkoord van de verantwoordelijke politiedienst, na deze termijn ook nog aanvullingen doorgeven.

De volgende gegevens worden minstens overgemaakt:

Voornaam;

Naam;

Geboortedatum;

Geboorteplaats (indien beschikbaar);

Nationaliteit

Rijksregisternummer (indien beschikbaar) of INSZ nummer (indien beschikbaar);

Taak en functie tijdens het evenement.

 

De organisator staat in voor de juistheid van de aangeleverde persoonsgegevens.

De verantwoordelijke politiedienst legt een register aan dat de verwerking van deze gegevens documenteert.

 

Artikel 5

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de verantwoordelijke politiedienst of de betrokkene een gevaar vormt voor de openbare orde op het evenement. Op basis van een door de verantwoordelijke politiedienst uitgevoerde risicoanalyse, rekening houdend met de antecedenten , zullen de criminaliteitsdomeinen door de politiediensten worden bepaald waarop de veiligheidscontrole zal gebeuren. Het kan gaan om criminaliteitsdomeinen zoals wapenbezit en wapenhandel, drugshandel, banditisme georganiseerde criminaliteit, terrorisme, zedenfeiten, ...

 

Artikel 6

Volgende categorieën van personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement worden onderworpen aan een voorafgaande veiligheidscontrole:

dienstverleners,

leveranciers van goederen,

onderaannemers,

betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator

 

Artikel 7

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole raadpleegt de verantwoordelijke politiedienst de haar ter beschikking gestelde gegevensbanken om bovenvermelde criteria te kunnen onderzoeken.

 

Artikel 8

Op basis van de persoonsgegevens die ter beschikking zijn gesteld door de organisator voert de verantwoordelijke politiedienst de voorafgaande veiligheidscontrole uit. Na deze veiligheidscontrole geeft de verantwoordelijke politiedienst een advies aan de burgemeester over het veiligheidsrisico van de gecontroleerde personen.

 

Artikel 9

De burgemeester kan - op basis van het advies van de politie - beslissen dat de gecontroleerde persoon de toegang tot het evenement geweigerd wordt.

De burgemeester maakt deze beslissing over aan de organisator en de betrokkene.

De burgemeester motiveert zijn beslissing aan de betrokkene op basis van het gevaar voor de openbare orde dat zijn aanwezigheid op het evenement zou betekenen. In zijn motivering kan de burgemeester geen melding maken van politionele gegevens (informatie of onderzoeksgegevens), behalve met het akkoord van de bevoegde magistraat.

 

Artikel 10

De organisator informeert de burgemeester over het gevolg dat aan de weigeringsbeslissing is gegeven door de betrokkene.

 

Artikel 11

Indien de betrokkene de toegang tot het evenement geweigerd wordt, dan licht de burgemeester de betrokkene in dat hij hiertegen een verzoek tot schorsing of nietigverklaring kan indienen bij de Raad van State.

 

Artikel 12

Indien de beslissing gebaseerd is op onjuiste gegevens, dan kan de betrokkene via de procedure van onrechtstreeks toegang de verbetering van zijn gegevens vragen (dit in toepassing van artikel 71 (met verwijzing naar artikel 26, 7°a) van de wet van 30 juni 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens).

Na de melding van de verificatie van juistheid van de gegevens door het Controleorgaan, dient de verantwoordelijke politiedienst opnieuw de veiligheidscontrole uit te voeren op basis van mogelijk gewijzigde gegevens in haar gegevensbanken. De verantwoordelijke politiedienst bezorgt opnieuw haar advies aangaande de veiligheidscontrole, maar de bevoegdheid van de beslissing tot weigering blijft bij de burgemeester.

 

Artikel 13

Indien er tijdens deze veiligheidscontroles elementen naar boven komen die aanleiding kunnen geven tot een negatief advies - aangaande de toegang van de medewerker tot het evenement - aan de burgemeester, moeten de politiediensten in overleg treden met het openbaar ministerie, de Local Task Force (indien van toepassing) en eventuele andere geëigende en bevoegde adviesorganen en -instanties.

 

Artikel 14

Sancties en procedure:

Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen voorziet wordt elke overtreding van deze politieverordening bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete van maximaal 175 of 350 euro, naargelang de overtreder minderjarig of meerderjarig is.

 

Artikel 15

Deze verordening wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging.

 

Artikel 16

Deze politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 en verdere van het decreet lokaal bestuur.

 

Artikel 17

Afschrift van deze verordening wordt gestuurd aan:

Deputatie van de provincie

Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg

Griffies van de Politierechtbank.

Korpschef van de lokale politie

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

GEMEENTELIJK BASISONDERWIJS - BEKRACHTIGING AANSLUITING BIJ HET LEERSTEUNCENTRUM GEMEENTELIJK EN STEDELIJK ONDERWIJS REGIO KEMPEN KOSMOS - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het decreet van 5 mei 2023 over leersteun bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum (LSC) naar keuze, met uitzondering van een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7, georganiseerd door een bestuur van het eigen of een ander onderwijsnet, om leersteun te kunnen ontvangen voor de leerlingen en leerkrachten van zijn school/scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs).

 

Een dergelijk LSC biedt leersteun aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:

        een GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van het decreet basisonderwijs en artikel 352 van de Codex Secundair Onderwijs),

        IAC-verslag (verslag individueel aangepast curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van het decreet basisonderwijs en in artikel 294, §2, 1° van de Codex Secundair Onderwijs) of

        OV4-verslag (dit is het verslag vermeld in artikel 294, §2, 2° van de Codex Secundair Onderwijs).

 

Het schoolbestuur van de gemeente Mol heeft de volgende scholen voor gewoon basisonderwijs:

        Gemeentelijke basisschool Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24

 + Schooltje van de Hei, Greesstraat 1

        Gemeentelijke Basisschool De Zandloper, Gemeenteheistraat 1

        Gemeentelijke basisschool Klim-Op, Ginderbuiten 212

        Gemeentelijke basisschool Mozawiek, Schoolstraat 3

 

Deze scholen hebben leerlingen met de hierboven vermelde verslagen. Het schoolbestuur was tot en met schooljaar 2022-2023 aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk NOA.

 

De nieuwe LSC’s komen in de plaats van de huidige ondersteuningsnetwerken. Volgens de ontwerptekst van de memorie van toelichting kiest de Vlaamse Regering hiermee voor een nieuw ondersteuningsmodel:

        Mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in deze nieuwe leersteuncentra, die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken.

        Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen met een voldoende kritische massa.

        Scholen voor gewoon onderwijs kiezen vrij het leersteuncentrum waarbij ze willen aansluiten (los van het net of de koepel waartoe ze behoren) en nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.

 

De Vlaamse Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs op 10 februari 2023 een protocol afgesloten over waar de LSC's mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap LSC).

 

Het schoolbestuur moet zijn keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI uiterlijk een maand na de publicatie van dit protocol landschap LSC.

 

Het LSC waarbij het schoolbestuur wenst aan te sluiten is Leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs regio Kempen KOSMOS.

 

Juridische gronden

Artikel 40 - 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

 

Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

 

Het decreet over leersteun van 5 mei 2023, goedgekeurd in het Vlaams Parlement op 2 mei 2023 en bekrachtigd op 5 mei 2023 door de Vlaamse Regering.

 

Het protocol van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023 ter oprichting van de leersteuncentra.

 

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 februari 2023 betreffende aansluiting bij het leersteuncentrum LSC KOSMOS.

 

Inspraak en advies

De schoolraden van gbs Alles Kids en Schooltje van de Hei, gbs De Zandloper, gbs Klim-Op en gbs Mozawiek gaven op 6 juni 2023 een gunstig advies betreffende de aansluiting bij het Leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs regio Kempen KOSMOS.

 

Bijlagen

  1. gbs Alles Kids + Schooltje van de Hei, verslag met advies schoolraad 6 juni 2023
  2. gbs De Zandloper, verslag met advies schoolraad 6 juni 2023
  3. gbs Klim-Op, verslag met advies schoolraad 6 juni 2023
  4. gbs Mozawiek, verslag met advies schoolraad 6 juni 2023
  5. Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 februari 2023 betreffende de aansluiting bij het LSC KOSMOS

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Het schoolbestuur wenst aan te sluiten bij het Leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs regio Kempen KOSMOS om voor de leerlingen en leerkrachten van de eigen scholen te voorzien in professionele leersteun. Deze leersteun komt in de plaats van de ondersteuning door het ondersteuningsnetwerk NOA dat vanaf 1 september 2023 ophield te bestaan.

 

Het Leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs regio Kempen KOSMOS is een zelfstandige instelling, ingericht in samenwerkingsverband tussen de besturen van Geel, Mol en Beerse. Het is opgenomen in het protocol landschap LSC waardoor het voorlopig erkend zal zijn voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025.

 

Het schoolbestuur voldoet aan de voorwaarden voor aansluiting zoals omschreven in de onderwijsreglementering.

 

Het schoolbestuur moest zijn keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI uiterlijk een maand na de publicatie van het vermelde protocol landschap LSC. Dit gebeurde door de directeurs van de respectievelijke scholen voor gewoon basisonderwijs via de online toepassing 'Mijn Onderwijs'.

 

Door deze zeer strakke timing was het college van burgemeester en schepenen genoodzaakt om bij hoogdringendheid een voorlopige beslissing te nemen.

De gemeenteraad moet deze voorlopige beslissing - na de definitieve goedkeuring van het decreet over leersteun en de feitelijke oprichting van het LSC - bekrachtigen om uitwerking te kunnen hebben. Bijgevolg wenst het schoolbestuur de voorlopige beslissing van het college van burgmeester en schepenen van 23 februari 2023 tot aansluiting bij het vermelde LSC te bekrachtigen.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

 

 

BESLUIT

 

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 februari 2023 om aan te sluiten bij het leersteuncentrum LSC Kosmos.

 

Het schoolbestuur sluit bijgevolg op 1 september 2023 met zijn scholen gewoon basisonderwijs aan bij het Leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs regio Kempen KOSMOS.

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

BUITENGEWOON ONDERWIJS (GIBBO GALBERGEN EN SAIGO STERRENBOS) - INDIENEN AANVRAAG BIJ HET DBFM PROGRAMMA SCHOLEN VAN VLAANDEREN VAN AGION REALISATIE SPORTHAL OP DE GALBERGEN  - GOEDKEURING

 

 

GRONDEN

 

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In uitvoering van het Masterplan Scholenbouw 2.0 en het Relanceplan Vlaamse Veerkracht van de Vlaamse Regering heeft de Vlaamse Regering op 10 december 2021 het decreet voor een nieuw DBFM-investeringsprogramma bekrachtigd en afgekondigd. Met het decreet over DBFM-Scholen van Vlaanderen zorgt de Vlaamse Regering voor een nieuw kader voor publiek-private samenwerking in scholenbouw. Vlaanderen wil ook in de toekomst in samenwerking met private partners scholen bouwen.

 

Vlaams minister van Onderwijs Ben Weyts lanceerde op 13 november 2023 een derde (en laatste) oproep naar de schoolbesturen om deel te nemen aan het scholenbouwprogramma Scholen van Vlaanderen.

 

Scholen kunnen tot en met 27 februari 2024 een aanvraag indienen voor deze oproep. De Vlaamse Regering zorgt met dit DBFM-programma Scholen van Vlaanderen deze legislatuur voor een bijkomende totale investeringsgolf van zo’n 1 miljard euro. Deze investeringsimpuls is gespreid over drie programma’s van een gelijkaardige omvang. De projecten voor deze programma’s worden geselecteerd, telkens na een oproep door de Vlaams minister bevoegd voor het onderwijs.

 

Juridische gronden

Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Decreet over DBFM-Scholen van Vlaanderen van 10 december 2021

 

Inspraak en advies

Het beleidscomité Mens en Leven gaf op 11 mei 2023 een positief advies voor de voorbereidingen van het DBFM-dossier.

 

Het college van burgemeester en schepenen gaf op 18 januari 2024 een goedkeuring om de DBFM aanvraag bij Agion binnen het programma DBFM 'Scholen van Vlaanderen' voor een sporthal op de Galbergen, voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Bijlagen

  1. Nota indienen DBFM dossier sporthal Galbergen 19 februari 2024
  2. Toelichting DBFM Scholen van Vlaanderen-Agion
  3. Advies Beleidscomité Mens en Leven 11 mei 2023
  4. CBS besluit 18 januari 2024
  5. Aanvraagformulier DBFM Scholen van Vlaanderen (in voorbereiding voor deadline 27 februari 2024 - nog niet volledig)

 

MOTIVERING

 

Argumentatie

Op de site Galbergen zijn twee scholen van het gemeentelijk onderwijs van Mol gevestigd: SAIGO Sterrenbos en GIBBO Galbergen. Er ligt bij beide scholen een vraag naar een degelijke en eigen sportinfrastructuur.

        SAIGO Sterrenbos telt op dit moment 157 leerlingen en heeft een kleine turnzaal op de schoolsite (210 vierkante meter). De school heeft op basis van de huidige leerlingenaantallen recht op 485 vierkante meter infrastructuur lichamelijke opvoeding. De turnzaal is sterk verouderd, het gebouw dateert van de jaren 70. Door de toenemende vraag naar plaatsen in het buitengewoon onderwijs (type 2) worden in 2024/2025 extra klascontainers voorzien die gebruikt zullen worden als klaslokaal. Indien een nieuwe sporthal gerealiseerd kan worden door middel van het DBFM programma 'Scholen van Vlaanderen' biedt dit opportuniteiten om de huidige verouderde turnzaal om te bouwen tot klaslokalen en paramedische lokalen zodat de klascontainers weg kunnen.

        GIBBO Galbergen telt 123 leerlingen en heeft geen overdekte sportinfrastructuur op de schoolsite. Zij sporten buiten op de Galbergen of verplaatsen zich met de fiets naar sporthal Den Uyt in het centrum. De school merkt de laatste jaren door de groei in leerlingenaantallen,  dat het complexer wordt om haar eigen uurroosters af te stemmen op de beschikbare momenten in de sportinfrastructuur van Den Uyt.

 

Er ligt vanuit het gemeentelijk onderwijs dus een concrete vraag naar een overdekte sportinfrastructuur regio Galbergen, bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de scholen zelf. Vooral voor SAIGO Sterrenbos is het belangrijk dat zij geen al te grote verplaatsingen moeten maken met hun leerlingen. Het DBFM-programma Scholen van Vlaanderen biedt een mooie opportuniteit om gesubsidieerd en met sterke ondersteuning de nodige sportinfrastructuur te realiseren op de Galbergen.

 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft bij aanvraag nog geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur. Aan het indienen van een aanvraag zijn geen kosten verbonden, behalve de tijdsinvestering die nodig is om het dossier voor te bereiden.

 

Indien het project geselecteerd zou worden voor de derde DBFM ronde van Scholen van Vlaanderen zal het schoolbestuur aan het begin van de volgende legislatuur haar engagement moeten bevestigen. Na een bevestiging worden de eerste projectkosten in rekening gebracht.

 

Wanneer de sporthal gerealiseerd is, wordt door de aangestelde DBFM vennootschap een beschikbaarheidsvergoeding gevraagd gedurende 30 jaar waarna het gebouw eigendom wordt van het schoolbestuur. De beschikbaarheidsvergoeding is een vorm van 'huur' die maandelijks wordt uitbetaald door het bestuur aan de vennootschap (exploitatiekosten). Tijdens de dertigjarige beschikbaarheidsperiode betalen de schoolbesturen aan de DBFM- vennootschap een beschikbaarheidsvergoeding waarvoor ze een DBFM-toelage krijgen van de Vlaamse Overheid.

 

De DBFM-toelage wordt berekend als een percentage van de beschikbaarheidsvergoeding. De DBFM-toelage bedraagt 81,5 % voor de instellingen van het buitengewoon basisonderwijs in het gesubsidieerd onderwijs en 71,5 % voor de instellingen van het buitengewoon secundair onderwijs. Deze percentages worden verhoogd derwijze dat de daadwerkelijk verschuldigde onderhoudscomponent in de beschikbaarheidsvergoeding aan 90% wordt betoelaagd. Indien we rekening houden met de fysische en de financiële norm bij de realisatie van de sporthal.

 

Om de multifunctionaliteit van de sporthal te optimaliseren zijn mogelijk ook bijkomende investering nodigen (vb. specifiek sportvloer, extra bergruimte,...), die deels in de vorm van verhuring van de sporthal kunnen terugvloeien. Daarnaast zal ook de uitbating van de sporthal buiten de schooluren bepaalde investeringen vragen van het bestuur afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden in o.a. toegangscontrole, onderhoud toestellen,.... 

 

 

BESLUIT

 

Enig artikel

De gemeenteraad gaat akkoord met het indienen van een dossier, met betrekking tot de realisatie van een sporthal op de Galbergen, voor de derde DBFM ronde Scholen van Vlaanderen bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION).

 

 

Beroepsmogelijkheden

Tegen deze beslissing kan binnen 30 dagen na de bekendmaking een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende overheid via het digitaal klachtenformulier op https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/digitaal-klachtenformulier ofwel via  aangetekende zending naar Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel ofwel via afgifte tegen ontvangstbewijs op het adres Agentschap Binnenlands Bestuur, VAC Herman Teirlinck Brussel, Thurn & Taxis-site, Havenlaan 88 bus 70, 1000 Brussel.

 

Deze beslissing kan tevens het voorwerp uitmaken van een verzoek tot nietigverklaring en/of schorsing, eventueel bij uiterst dringende noodzakelijkheid, bij de Raad van State (afdeling bestuursrechtspraak) Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Het verzoekschrift daartoe moet aan deze instantie ofwel worden verzonden bij een per post aangetekend schrijven, ofwel wordt dit ingediend volgens de elektronische procedure (zie daarvoor de rubriek ‘e-procedure’ op de website van de Raad van State - http://www.raadvst-consetat.be).

Het beroep moet binnen een termijn van 60 dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van deze beslissing worden ingediend.  Het verzoek tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet ingediend worden binnen de termijn bepaald door de rechtspraak van de Raad van State op straffe van onontvankelijkheid.

Het beroep dient te beantwoorden aan de vormvoorschriften en termijnen van het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

 

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

DIENSTVERLENING GEMEENTELIJKE DIENSTEN (Vooruit - Tomas Sergooris)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

DIENSTVERLENING DE LIJN (Vooruit - Tomas Sergooris)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

PENSIOENGERECHTIGDE LEEFTIJD BEIAARDIER GEMEENTE MOL (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

REGLEMENTERING STRAATVERLICHTING (ProMol - Hans Schoofs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

DOORLOOPTIJD DIGITALE MELDINGEN (ProMol - Cindy Dexters)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Publicatiedatum: 21/02/2024
Overzicht punten

Zitting van 19 februari 2024

 

SLUITING ZWEMBAD VITA DEN UYT (ProMol - Ria Melis)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Publicatiedatum: 21/02/2024