Zitting van 11 maart 2019

GEMEENTERAAD - EEDAFLEGGING RAADSLID MASHA CELEN - AKTENAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten

Tijdens de gemeenteraad van 7 januari 2019 werden de gemeenteraadsleden geïnstalleerd.

Mevrouw Kathleen Deckx, verkozen op lijst nr. 1, deed afstand van haar mandaat. Mevrouw Nele Schrevens, verkozen op lijst nr. 1 tot eerste opvolger, deed eveneens afstand van haar mandaat.

Mevrouw Masha Celen werd tot tweede opvolger verkozen op lijst nr. 1, zoals bleek uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018. Door deze tweede opvolger werden de nodige geloofsbrieven overgemaakt.

De gemeenteraad van 7 januari 2019 heeft kennisgenomen van de afstanden van mandaat van mevrouw Kathleen Deckx en mevrouw Nele Schrevens, en van de verhindering van mevrouw Masha Celen, die schriftelijk aan de voorzitter had gemeld dat zij wegens studieredenen in het buitenland vertoefde en dat zij de voorgeschreven eed kan afleggen tijdens de vergadering van de gemeenteraad van maart 2019.

Juridische gronden

Artikel 6 § 3 Decreet over het lokaal bestuur.

MOTIVERING

Argumentatie

De geloofsbrieven van mevrouw Masha Celen werden goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 7 januari 2019.

Uit onderzoek blijkt dat mevrouw Masha Celen nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging in handen van de voorzitter van Masha Celen en van haar aanstelling als gemeenteraadslid.

Zitting van 11 maart 2019

NOTULEN GEMEENTERAAD - 4 FEBRUARI 2019 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 4 februari 2019.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 33 van het gemeentedecreet bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris overeenkomstig artikelen 180 en 181.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 31 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 juni 2013 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 32 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. 

Bijlagen

1)      Notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 4 februari 2019

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 4 februari 2019 worden goedgekeurd.

Zitting van 11 maart 2019

GEMEENTERAAD - HUISHOUDELIJK REGLEMENT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 24 juni 2013 nam de gemeenteraad een huishoudelijk reglement aan.  Het huishoudelijk reglement werd gewijzigd in zitting van 24 februari 2014.  Bij aanvang van de zittingsperiode dient de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vast te stellen.

Juridische gronden

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017.

Inspraak en advies

Het ontwerp van huishoudelijk reglement werd besproken met de voorzitter van de gemeenteraad, met een afvaardiging van elke politieke fractie, de waarnemend algemeen directeur en de juriste op 20 februari 2019.  De opmerkingen werden verwerkt in de tekst.

MOTIVERING

Argumentatie

VVSG stelt een model van huishoudelijk reglement ter beschikking.  Het is aangewezen om dit aan te vullen met een aantal nuttige bepalingen uit het huishoudelijk reglement van 24 juni 2013, gewijzigd op 24 februari 2014.  Daarnaast is het aangewezen om een aantal wijzigingen van het DLB te verwerken in het huishoudelijk reglement. 

Financiële weerslag

De presentiegelden voor de raadsleden zijn voorzien op actie

BESLUIT

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in zitting van 24-06-2013 en gewijzigd in zitting van 24-02-2014 wordt opgeheven.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt een huishoudelijk reglement aan met volgende inhoud:

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Art. 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

De data van de gemeenteraadsvergaderingen voor het lopende jaar worden door de voorzitter bij de aanvang van het nieuwe kalenderjaar vastgelegd en worden onverwijld meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.  Eventuele wijzigingen worden zo snel mogelijk meegedeeld.

§ 2. - De voorzitter van de gemeenteraad roept de gemeenteraad bijeen en stelt de agenda op.  De oproeping gebeurt digitaal, via de webtoepassing.  Ter informatie wordt aan de raadsleden een e-mail, gericht aan het gemeentemol.be e-mailadres van het raadslid, verstuurd met de link naar deze webtoepassing.

Voor gemeenteraadsleden die de algemeen directeur hier om verzoeken, wordt de oproeping per post toegezonden. 

Indien het gemeenteraadslid de oproeping niet zou ontvangen hebben op de dag dat hij deze normaal ontvangen zou moeten hebben, neemt het raadslid contact op met de algemeen directeur om alsnog een exemplaar van de oproeping te bekomen.

De dossiers die betrekking hebben op de agenda worden tevens ter beschikking gesteld aan de leden via de webtoepassing.

§ 3. - De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van: 

1° het college van burgemeester en schepenen;

2° een derde van de zittinghebbende leden;

3° de burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.

4° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd.  De periode van 6 weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.

In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur tot bijeenroeping, gericht aan de voorzitter van de raad, moeten de aanvragers de agenda vermelden, vergezeld van een verklarende nota, en de datum en het uur van de beoogde vergadering.  De algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter.  Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen.

De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda.

Art. 2. - § 1. - De oproeping wordt tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan elk raadslid bezorgd.

Vermits de vergaderingen van de gemeenteraad gewoonlijk op maandagen plaatsvinden en de dag van de verzending van de oproeping niet in de termijn is inbegrepen, moet de oproeping vóór de maandag voorafgaand aan de geplande vergadering verzonden worden.  M.a.w. moet de oproeping de vrijdag voordien bezorgd worden.

Wanneer de raadsvoorzitter hiertoe beslist kunnen begeleidende documenten bij een agendapunt om praktische redenen enkel aan de fractievoorzitters overhandigd worden.

In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.

§ 2. - De oproeping vermeldt de plaats, datum en tijdstip van de zitting en de agenda van de openbare en van de besloten vergadering.  De agendapunten dienen voldoende duidelijk omschreven te zijn.  Bij elk punt van de agenda wordt een beknopte toelichting gegeven en/of wordt een ontwerp van besluit toegevoegd.

Art. 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen.  Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, bij voorkeur per email aan de algemeen directeur (secretariaat@gemeentemol.be), die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. 

Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. 

Vermits de vergaderingen van de gemeenteraad gewoonlijk op maandagen plaatsvinden en de dag van de overhandiging van de punten niet in de termijn is inbegrepen, moeten om praktische redenen de punten ten laatste de woensdag om 10 uur voorafgaand aan de geplande vergadering aan de algemeen directeur worden bezorgd.     

§ 2. - De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende voorstellen en de toelichtende nota’s onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

OPENBAARHEID VAN DE VERGADERING

Art. 4. -  § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.  Anderzijds impliceert de openbaarheid niet noodzakelijk dat beeld- en/of geluidsopnames mogen worden gemaakt.  Het blijft voor journalisten mogelijk om de vergaderingen bij te wonen en in de pers verslag uit te brengen.  De toestemming tot het nemen van foto’s of beeldopnames houdt bovendien niet onmiddellijk de toestemming in tot het publiceren of verspreiden ervan.  Die staan los van elkaar en moeten apart verkregen worden.  Bij filmen of fotograferen moet er een onderscheid gemaakt worden tussen de mandatarissen en de overige aanwezigen, aangezien van hen niet vermoed wordt dat ze hun toestemming tot afbeelding gegeven hebben.  Op basis hiervan mogen tijdens de vergadering van de gemeenteraad geen beeld- en/of geluidsopnames worden gemaakt door derden tenzij met expliciete toestemming van de voorzitter van de gemeenteraad.

§ 2. - De gemeenteraad is openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen.  De vergaderingen over de beleidsrapporten zijn eveneens in elk geval openbaar.  Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt -indien de betrokkene hierom verzoekt- de hoorzitting in het openbaar gehouden.

Art. 5. - De vergadering is niet openbaar:

1° Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken.  Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering.

2° Wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is.  De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren.

Art. 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.  Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

Als tijdens de besloten vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de eerstvolgende gemeenteraad.  In geval van dringende noodzakelijkheid van een punt of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten zitting, enkel met dat doel, worden onderbroken.

GEHEIMHOUDING

Art. 7. - De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK

Art. 8. - § 1. - Plaats, dag en uur van de gemeenteraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt op de website van de gemeente.  Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering.

§ 2. - Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt.

In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering op dezelfde wijze bekendgemaakt.

Art. 9. - § 1. - De gemeente maakt, aan alle natuurlijke personen, rechtspersonen of groeperingen, inclusief perscorrespondenten die erom verzoeken, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig de regels in verband met openbaarheid van bestuur.

§ 2. - Eenieder die de raadszitting bijwoont, krijgt de agenda van de openbare vergadering overhandigd.

§ 3. - De beslissingen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de website van de gemeente zoals bepaald in de artikelen 285 tot 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

Via de website van de gemeente Mol is de openbare zitting van de gemeenteraad in uitgesteld relais integraal na een week te beluisteren.

Art. 10. - § 1. - Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden.  Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen.

De dossiers die betrekking hebben op de agenda worden tevens ter beschikking gesteld via de webtoepassing.

Bij omvangrijke dossiers of praktisch moeilijk digitaliseerbare dossiers die niet elektronisch beschikbaar zijn, kan de algemeen directeur het raadslid verzoeken om ter plaatse inzage te nemen van het dossier.

§ 2. - Het ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en jaarrekening wordt op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.   Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijhorende documentatie ter beschikking gesteld.   Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden zoals de oproeping in art. 1, §2 van dit reglement.

§ 3. - Aan de raadsleden wordt, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad.  Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure, steunend op documenten en feiten.  Het gaat duidelijk niet over het interpreteren van stukken of beleidsopties van de politieke verantwoordelijken, niet over hun persoonlijke visie of appreciatie over dossiers of het verwoorden van persoonlijke standpunten van leden van het college.  Commentaar behoort tot de zwijgplicht. 

Op een schriftelijke vraag van een raadslid aan de algemeen directeur wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst.  De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen.

INZAGE VAN DE DOSSIERS

Art. 11. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager, die het bestuur van de gemeente betreffen.

§ 2. - Het verslag van het college van burgemeester en schepenen wordt uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college van burgemeester en schepenen volgend op deze waarop het verslag werd goedgekeurd, verstuurd aan de gemeenteraadsleden.  Dit gebeurt via de webtoepassing.

§ 3. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten geopend zijn: 

1° de meerjarenplannen en budgetten vanaf 2012 van de gemeente en de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen;

2° de rekeningen vanaf 2012 van de gemeente, de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen;

3° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad;

4° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen;

5° de gemeentelijke reglementen en verordeningen, belasting- en retributiereglementen;

6° het register van de inkomende en uitgaande stukken;

7° de deontologische code voor gemeenteraadsleden;

8° het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

§ 4. - Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 9 en art. 10, § 2 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten ter plaatse te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. 

Er bestaat geen inzagerecht van het bevolkingsregister, strafregister, register van burgerlijke stand, documenten waarop de wet op de privacy van toepassing is en andere documenten waarvan het inzagerecht wettelijk uitgesloten is.

De algemeen directeur of zijn aangestelde zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen.

Om de algemeen directeur of zijn aangestelde in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan de algemeen directeur schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen.

Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien.

Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage.

§ 5. - De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. 

De raadsleden richten hiertoe een mondeling of schriftelijk verzoek aan de algemeen directeur. 

De gemotiveerde beslissing van de algemeen directeur of zijn aangestelde tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk twintig dagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld.

§ 6. - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken.

Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. 

Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de raadsleden passief optreden.

§ 7. - De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.  Dit gebeurt via hun postbakje op het secretariaat en/of via een e-mail.  

Art. 12. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. 

Na afhandeling van de agenda van de openbare vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan.  Deze vraagstelling moet beknopt worden geformuleerd en een onmiddellijk antwoord mogelijk maken.  Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.   Om praktische redenen dienen de vragen, zoals de toegevoegde punten bedoeld in artikel 3, §1, ten laatste de woensdag om 10 uur voorafgaand aan de vergadering van de gemeenteraad waarop de vraag zal worden gesteld aan de algemeen directeur te worden bezorgd.

De mondelinge en schriftelijke vragen worden pas behandeld na volledige behandeling van de openbare agenda’s van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De vragen mogen niet bedoeld zijn om de persoonlijke intenties van de leden van het college van burgemeester en schepenen te kennen, noch mogen ze verplichten tot het uitvoeren van kostelijke studies of opzoekingen tot het opmaken van dure statistische gegevensbestanden of het houden van enquêtes.  Aan de leden van het college van burgemeester en schepenen wordt aldus een informatie- en verantwoordingsverplichting opgelegd, waardoor de controletaak van de gemeenteraad in het algemeen en de functie van het individuele gemeenteraadslid aan belang winnen, zonder echter aan de prerogatieven van de burgemeester, de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst te raken.  Dit betekent dat aan het vragenrecht geen directe politieke sanctie kan worden verbonden.  De vraag en het antwoord maken niet het voorwerp uit van een stemming in de gemeenteraad.  

QUORUM

Art. 13. - Bij aanvang van de vergadering tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.

Art. 14. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. Er wordt voor deze vergadering geen presentiegeld betaald.

§ 2. - De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

In de oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat.  In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.

WIJZE VAN VERGADEREN

Art. 15. - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor. Hij opent en sluit de vergaderingen.

Als de voorzitter tijdelijk afwezig is, of wanneer het hem verboden is om deel te nemen aan de bespreking en de stemming overeenkomstig artikel 27 van het decreet over het lokaal bestuur, wordt hij als volgt vervangen:

1° indien de voorzitter zijn bevoegdheid schriftelijk heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt deze laatste het voorzitterschap waar;

2° indien de voorzitter zijn bevoegdheid niet heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid overeenkomstig de bepaling vermeld in het eerste punt, neemt het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit het voorzitterschap waar. Bij gelijke anciënniteit geniet het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de voorkeur. Als het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit de voorzitter in die gevallen niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van anciënniteit. Bij gelijke anciënniteit wordt het mandaat waargenomen door het gemeenteraadslid dat bij de verkiezingen de meeste naamstemmen heeft behaald. 

In casu geldt de rangorde van de huidige gemeenteraad.

De voorzitter die als verhinderd wordt beschouwd of tijdelijk afwezig is, wordt vervangen zolang hij verhinderd of tijdelijk afwezig is. De gemeenteraad neemt akte van de verhindering, en van de beëindiging van de periode van verhindering. Als het niet gaat om een door het decreet opgelegde verhindering, dan richt de voorzitter zijn verzoek tot vervanging wegens verhindering aan de gemeenteraad.

Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

Art. 16. - § 1. - De voorzitter, of de algemeen directeur op verzoek van de voorzitter, geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen of toelichtingen die de raad aanbelangen.

De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist.

§ 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden.  De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Art. 17. - § 1. De agendapunten kunnen worden toegelicht. Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. 

De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden.

§ 2 - Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen.

De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.

Art. 18. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.

Art. 19. - § 1. In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst:

1° om te vragen dat men niet zal besluiten;

2° om de verdaging te vragen;

3° om een punt te verwijzen naar een raadscommissie;

4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden;

5°  om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;

6° om naar het reglement te verwijzen.

§ 2. - De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd.

Art. 20. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen.  Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden.  Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

Art. 21. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering.  Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen.  Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

Art. 22. - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.

Art. 23. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering.  De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.

Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.

Art. 24. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.

Art. 25. – De vergaderingen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn gaan in principe op dezelfde dag door.  De agendapunten worden in principe in deze volgorde behandeld:

1° de agendapunten van de openbare vergadering van de gemeenteraad, met uitzondering van de mondelinge en schriftelijke vragen;

2° de agendapunten van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, met uitzondering van de mondelinge en schriftelijke vragen;

3° mondelinge en schriftelijke vragen gemeenteraad;

4° mondelinge en schriftelijke vragen raad voor maatschappelijk welzijn;

5° de agendapunten van de besloten vergadering van de gemeenteraad;

6° de agendapunten van de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Indien de punten van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn aan de orde zijn, wordt de vergadering van de gemeenteraad desgevallend geschorst.

WIJZE VAN STEMMEN

Art. 26. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.

§ 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend.  Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen.

Art. 27 - § 1. - De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.  Nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.  Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.  De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt.  In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

§ 2 - De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport. 

In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meerdere onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport.  In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.

Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van het beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad.  Als de raad voor maatschappelijk welzijn voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de raad voor maatschappelijk welzijn het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Art. 28. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim behalve in de gevallen bedoeld in § 4.

§ 2. - Er zijn twee mogelijke werkwijzen van stemmen:

1° de mondelinge stemming;

2° de geheime stemming.

§ 3. - In principe wordt mondeling gestemd.

§ 4. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:

1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;

2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

3° individuele personeelszaken.

Art. 29. - De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde zoals hierna bepaald, elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken.

Iedere stemming wordt begonnen met de burgemeester, de schepen of het raadslid dat rechts naast de voorzitter zit en wordt voortgezet in tegenovergestelde richting van de wijzers van het uurwerk.  De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming.

Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen, behalve in de gevallen van art. 32 van dit reglement.  De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen.

Art. 30. - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerei ter beschikking gesteld.

De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blancostembriefje.   Zowel onthoudingen als ongeldige stemmen tellen niet mee.

Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden die geen persoonlijk belang hebben bij de stemming. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Art. 31. - Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

Art. 32. - Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan.  Als de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten.  Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG

Art. 33. - § 1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen.  Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.  

§ 2. - De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en de antwoorden.  De gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.

Een raadslid kan vragen om in het zittingsverslag de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.

§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikelen 4 t/m 6 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld. (art. 278, §1 DLB)

Art. 34. - § 1. - De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.

§ 2. - Ten laatste op het einde van de raadszitting wordt aan de algemeen directeur gemeld welke tussenkomsten en stemmotiveringen de raadsleden openomen willen zien in de notulen.  Daartoe dienen de raadsleden een afschrift van de voorgelezen tekst(en) onverwijld over te maken aan het gemeentesecretariaat.

§ 3. - De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, tenminste acht dagen voor de volgende vergadering bekendgemaakt via de webtoepassing, en zijn op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de raadsleden, die er kennis willen van nemen.

§ 4. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering.  Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.   In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering

§ 5. - Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige leden ondertekend.

RAADSCOMMISSIES

Art. 35. - De gemeenteraad richt commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden.  De raadscommissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.  De raadscommissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

Art. 36. - § 1. - Er worden minstens drie raadscommissies opgericht:

1° raadscommissie mens en leven:

2° raadscommissie ruimte;

3° raadscommissie ondersteuning.

Elk van deze drie raadscommissies bestaat uit 9 raadsleden, evenredig verdeeld over de fracties en wel als volgt:                                                       

CD&V en N-VA:5 leden;

SP.A:1 lid;

Vlaamse Belang:1 lid;

Open VLD +:1 lid;

MEMO Meer Mol:1 lid.

Elke effectieve vertegenwoordiger kan een vaste plaatsvervanger aanduiden die hem kan vervangen bij diens afwezigheid.  Zowel de effectieve vertegenwoordiger als de plaatsvervanger ontvangen een uitnodiging en agenda voor de raadscommissie.

Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.  Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

Naast deze 3 raadscommissies kunnen er nog ad hoc raadscommissies worden samengeroepen voor organisatiebrede thema’s die niet kunnen ondergebracht worden in de drie bovenstaande raadscommissies.   De voltallige gemeenteraad ontvangt een uitnodiging hiervoor.

§ 2. - Tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden.  Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.  Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.

§ 3. - Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie  waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt.  Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen.  Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

§ 4. - De bevoegde schepenen worden met raadgevende stem toegevoegd aan de raadscommissie voor de agendapunten van hun bevoegdheden.

§ 5. -  Wanneer het commissielid verhinderd is, afstand doet van zijn mandaat als commissielid of gemeenteraadslid of geen deel meer uitmaakt van de fractie die het commissielid voordroeg, wordt hij opgevolgd door zijn vaste plaatsvervanger zoals aangeduid in de kandidatuur.

§ 6. - De raadscommissies vergaderen minstens 2 keer per jaar.

Art. 37. - De commissie wordt voorgezeten door een raadslid.  De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.

De voorzitters van de raadscommissies mens en leven, ruimte en ondersteuning en hun plaatsvervanger worden aangewezen door de gemeenteraad.

Kandidaturen voor voorzitter van de raadscommissies zijn slechts ontvankelijk indien ze één plaatsvervanger vermelden en indien ze uiterlijk drie werkdagen voor de gemeenteraad waarop de commissievoorzitter worden verkozen aan de algemeen directeur overhandigd worden.  De gemeenteraad verkiest de voorzitters in geheime stemming.

Indien de voorzitter van de raadscommissie verhinderd is of afstand doet van zijn mandaat als voorzitter of als gemeenteraadslid, wordt hij opgevolgd door zijn plaatsvervanger, zoals aangeduid in hun kandidatuur.

Ad hoc raadscommissies en de tuchtcommissie worden voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

Art. 38. - De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen.  Het college van burgemeester en schepenen of een derde van de leden van de gemeenteraad kunnen de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen.  De oproeping en het versturen van de agenda gebeurt via de webtoepassing.

De commissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Bij aanvang van de vergadering, tekenen de leden van de commissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur of zijn afgevaardigde wordt bezorgd.  De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.

Het opmaken van de verslagen en notulen van de raadscommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren van de gemeente, aangeduid door de algemeen directeur.

FRACTIES

Art. 39. - Op de installatievergadering van de gemeenteraad worden de fracties vastgesteld.  Tot aan de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad kunnen geen nieuwe fracties worden gevormd.  Evenmin kunnen fracties worden samengevoegd.

Raadsleden kunnen de fractie waartoe zij behoren verlaten door hun verzoek daartoe schriftelijk te richten aan de voorzitter van de gemeenteraad.  

Een raadslid kan uit een fractie worden ontzet op verzoek van een meerderheid van de raadsleden van de fractie waartoe hij behoort.  Het verzoek daartoe wordt gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter deelt het verzoek tot ontslag of tot ontzetting uit de fractie mee aan de eerstvolgende gemeenteraad die er akte van neemt.  Het raadslid dat ontslag neemt of ontzet wordt, heeft de keuze om als onafhankelijk raadslid te zetelen of zich aan te sluiten bij een bestaande fractie.  Indien het raadslid niet expliciet kiest om zich aan te sluiten bij een bestaande fractie, wordt hij geacht als onafhankelijk raadslid te zetelen.

Alle rechten van de fracties, zoals bijvoorbeeld het recht om iemand af te vaardigen in adviesraden, behoren toe aan de fracties zoals die in de installatievergadering werden vastgesteld.  De rechten van de fractie vervallen van zodra de fractie geen enkel raadslid meer telt.  Een fractie verkrijgt geen bijkomende rechten indien andere raadsleden zich bij de fractie aansluiten.

VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE GEMEENTERAAD

Art. 40. - § 1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.    De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.

§ 2. - De verzoekschriften worden aangetekend of tegen ontvangstbewijs gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort.  Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan van de gemeente aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.    Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten.  Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

§ 3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.   Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW  behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW.  De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht. 

Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;

3° de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend;

4° het taalgebruik beledigend is.

Het orgaan of de voorzitter van dit orgaan maakt deze beoordeling.  Het / Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.

Art. 41. - § 1. - De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift voor de gemeenteraad op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens twintig dagen voor de vergadering werd ontvangen.  Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

§ 2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een raadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

§ 3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad of een raadscommissie.  In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

§ 4. - De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. 

PRESENTIEGELD  

Art. 42. - Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen voor zover zij deze minstens gedurende de helft van de vergadering bijgewoond hebben:

1° de gemeenteraad;

2° de raadscommissies;

3° de ad hoc raadscommissies.

Voor een informatievergadering van de gemeenteraad wordt geen presentiegeld verleend.

Er kan echter geen tweemaal presentiegeld worden verleend op eenzelfde dag.

Art. 43. - Het presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad bedraagt € 213,32.

De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.

Het presentiegeld voor de leden én de voorzitter van de vergaderingen van de raadscommissies bedraagt € 106,66.  De vaste plaatsvervangers die de raadscommissies bijwonen ontvangen geen presentiegeld indien ook de effectieve vertegenwoordiger aanwezig is.

Het presentiegeld voor de leden én de voorzitter van de vergaderingen van de ad hoc raadscommissies bedraagt € 106,66.

KOPIERECHT

Art. 44. - Teneinde de inzage van de dossiers van de raad te vergemakkelijken, kunnen de gemeenteraadsleden op hun verzoek een kopie bekomen van de door hen aan te duiden stukken uit de dossiers die ze komen inzien.  Op telefonische verzoeken om kopies wordt niet ingegaan.  Documenten waarvan het kopierecht niet mogelijk is conform openbaarheid van bestuur, zijn uitgesloten.

Art. 45. - De door het raadslid gevraagde kopies zijn bedoeld voor zijn persoonlijk gebruik en zijn niet bestemd om verder verspreid of bekendgemaakt te worden.  

VERZEKERINGEN

Art. 46. – De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden.  De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor de ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.

De leden van het college van burgemeester en schepenen vallen niet onder de polis.  Zij vallen onder de polis arbeidsongevallen van personeelsleden.

VORMING

Art. 47. - Binnen de perken van het voorziene budget, kunnen de raadsleden studiedagen of vormingscursussen volgen op kosten van het gemeentebestuur voor zover die betrekking hebben op de uitoefening van hun mandaat.  Zij richten hiertoe voorafgaandelijk een schriftelijk verzoek aan de algemeen directeur via het emailadres secretariaat@gemeentemol.be.  De kosten mogen niet buitensporig zijn en moeten verantwoord worden met bewijsstukken.

Ze betreffen in principe enkel vormingscycli of studiedagen in het binnenland.  Er worden geen kosten vergoed voor het behalen van bijkomende diploma’s.  De relevantie en de kostprijs van de vorming worden beoordeeld door de algemeen directeur in overleg met de vormingsambtenaar.

ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEID AMBTENAREN

Art. 48. - § 1. - In uitvoering van artikel 279, § 6 decreet over het lokaal bestuur worden de volgende stukken ondertekend door de omgevingsambtenaar, diens vervanger of de algemeen directeur: 

Het betreft hier ten exemplatieve titel:

- een proces-verbaal van openbaar onderzoek zoals bepaald in het decreet betreffende de  

  omgevingsvergunning

- adviezen in het kader van een vergunningsaanvraag zoals bepaald in artikel 24 van het Decreet 

  betreffende de omgevingsvergunning

- attesten van aanplakking en gewaarmerkte afschriften hiervan zoals bedoeld in het Decreet 

  betreffende de omgevingsvergunning.

- stedenbouwkundige uittreksels zoals bedoeld in artikel 5.2.7. VCRO, vastgoedinformatie en

  begeleidende brieven aan de aanvragers hiervan

§ 2. - In uitvoering van artikel 279, § 6 decreet over het lokaal bestuur worden volgende stukken ondertekend door het afdelingshoofd patrimonium of de door hem / haar aangestelde expert:

- digitale bouwaanvragen voor gemeente en OCMW waarbij de gemeente of het OCMW optreedt als bouwheer

§ 3. - Alle stukken anders dan de effectieve beslissingen van de gemeenteraad, alsook alle akten en bekendmakingen van de gemeente kunnen ondertekend worden door de respectievelijke  afdelingshoofden van de afdelingen van waaruit deze stukken vertrekken of de door het afdelingshoofd aangeduide personeelsleden van hun dienst. Dit geldt tevens voor elektronische stukken en elektronische ondertekeningen en aangiften.

Bij hun afwezigheid kunnen de stukken ondertekend worden door het departementshoofd, door de diensthoofden van de diensten die ressorteren onder hun verantwoordelijkheid of door de door het afdelingshoofd aangeduide personeelsleden van hun dienst.

Diegenen die bevoegd zijn stukken te ondertekenen dienen boven hun handtekening hun naam en functie te vermelden en, in voorkomend geval, melding te maken van de opdracht.

Het betreft hier ten exemplatieve titel:

Voor de afdeling Personeel

Documenten ter uitvoering van beslissingen van de algemeen directeur

De uitnodigingen ter uitvoering van beslissingen van de algemeen directeur

De arbeidscontracten

De begeleidende brieven bij besluiten van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen die dienen opgestuurd te worden naar de toezichthoudende overheid in verband met personeelszaken

Formulieren C4, C131a, C131b

Verklaringen tewerkstelling, tewerkstellingsattesten

Aangiftes + correspondentie arbeidsongevallen + verlengingen

Correspondentie verlengingen contracten

Tellingen personeel IOK, arbeidsgeneeskundige dienst, …

Algemene briefwisseling of e-mails

Correspondentie in verband met sollicitaties, antwoord op negatieve sollicitatiebrieven

Inkomensverklaringen

Aangiftes belastingen

Aangiftes pensioenen

Ziekteformulieren

Attesten werkhervatting na ziekte

Arbeidscontracten

Einde wederzijdse akkoorden

Loonattesten

Attesten studietoelage

Attesten voor ziekenfonds

Formulieren borstvoedingspauze

Aangifte hospitalisatieverzekering

Vakantieattesten

Formulieren Vlaams zorgkrediet

Formulieren thematische loopbaanonderbreking

Algemene mededelingen vanuit de personeelsdienst aan het personeel (bv. Griepvaccinatie, verlof omzetten in uren, …)

Brieven met informatie aan langdurige zieken

Begeleidende correspondentie bij beslist beleid

BINDENDE KRACHT 

Art. 49. - Dit reglement is van kracht vanaf de goedkeuring door de raad. Het blijft geldig na volledige vernieuwing van de raad, totdat de nieuwe raad een nieuw reglement heeft goedgekeurd.

Art. 50. - Een exemplaar van dit huishoudelijk reglement wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de raad.  Tevens ontvangt elk lid van de gemeenteraad een exemplaar.

Artikel 3

De werking van de gemeentelijke raadscommissies, zoals uitgewerkt in het huishoudelijk reglement, zal na het doorgaan van enkele raadscomissies en na een grondige evaluatie worden bijgestuurd.

Zitting van 11 maart 2019

GEMEENTERAAD - DEONTOLOGISCHE CODE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De hogere overheid legt bij decreet op dat de gemeenteraad een deontologische code dient aan te nemen.

In zitting van 17 mei 2010 nam de gemeenteraad reeds een deontologische code aan.  Deze dient geactualiseerd te worden naar de bepalingen uit het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridische gronden

Artikel 39 van het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017.

Inspraak en advies

Het ontwerp van deontologische code werd besproken met de voorzitter van de gemeenteraad, met een afvaardiging van elke politieke fractie, de waarnemend algemeen directeur en de juriste op 20 februari 2019.  Er werden geen opmerkingen geformuleerd.

MOTIVERING

Argumentatie

Het is aangewezen om de bestaande deontologische code voor gemeenteraadsleden aan te vullen met een aantal bepalingen van het DLB te verwerken in het huishoudelijk reglement. 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt volgende deontologische code voor gemeenteraadsleden aan:

INLEIDING

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn zich bewust van hun belangrijke maatschappelijke rol. Luisterbereidheid, aanspreekbaarheid en dienstbaarheid van politici via rechtstreeks contact met de bevolking worden als waardevol en noodzakelijk beschouwd in een moderne democratie, inzonderheid naar de zwakkeren toe.

Het is belangrijk dat politieke mandatarissen voor de bevolking bereikbaar en aanspreekbaar zijn. Direct contact met de bevolking is een meerwaarde bij het aan politiek doen. Misbruiken inzake sociale dienstverlening dienen evenwel vermeden te worden. De doelstelling van goed bestuur houdt ook in dat geen tussenkomsten worden verricht die de goede werking van de overheidsadministraties in het gedrang brengen. Vandaar het belang van een goede regeling, zoals beoogd door voorliggende deontologische code.

De correcte naleving van de deontologische code kan er toe bijdragen dat ook de deontologie bij de bevolking wordt versterkt en dat vragen naar onoorbare tussenkomsten niet langer worden gesteld.

Dergelijke dienstverlening of onoorbare vragen mogen zich uiteraard niet verplaatsen naar de ambtenarij of naar de lokale uitvoerende organen.

Deze code is ook van toepassing op de leden van het college van burgemeester en schepenen, op de voorzitter en de leden van het Vast Bureau en op de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van  omdat zij in principe ook allen raadslid zijn. De toepassing van de code mag echter geen afbreuk doen aan de noodzakelijke administratieve contacten die nodig zijn om hun taak van voorbereiding van beleidsdossiers waar te maken.

1.HET STATUUT VAN DE CODE

Artikel 1

De deontologische code is het geheel van beginselen, gedragsregels en gebruiken die de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn als leidraad nemen bij de uitoefening van hun mandaat en bij hun dienstverlening aan de bevolking. Deze code is ook van toepassing op groepen van gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn die aan collectieve dienstverlening doen, alsook op medewerkers of derden die in opdracht van gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn handelen.

Artikel 2

Gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn die een ander openbaar mandaat bekleden (b.v. provincieraadslid of een parlementair mandaat) houden zich, gelet op een zekere samenhang en functionele wisselwerking tussen deze mandaten, aan de deontologische code voor al hun activiteiten, ook als zij die uitoefenen uit hoofde van hun ander mandaat.

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn moeten erover waken dat zij, ook buiten hun politieke activiteiten en in het licht van deze code, geen activiteiten ontplooien die de eer en de waardigheid van hun mandaat kunnen schaden.

Artikel 3

Wanneer in deze code gemakshalve telkens gesproken wordt over de burger of bevolking, moet dit wel degelijk zo worden begrepen dat het niet enkel over een persoon kan gaan, maar ook over een groep, een vereniging of een bedrijf.

2.DIENSTVERLENING AAN DE BURGERS

2.1. Algemene plichten, doelstellingen en uitgangspunten

Artikel 4

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn zullen voor de omschrijving van hun eigen dienstverleningsactiviteiten geen termen gebruiken die verwarring creëren met officieel door overheden ingestelde dienstverlening (dus b.v. niet de termen “ombudsman”, “ombudsvrouw”, “ombudsdienst”, “klachtendienst”, “klachtenmanagement” of andere vergelijkbare samenstellingen met “ombud” en “klacht”).

Artikel 5

Bij hun optreden in en buiten het gemeente- en OCMW-bestuur en in hun contacten met individuen, groepen, instellingen en bedrijven geven de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn voorrang aan het algemeen belang boven particuliere belangen en zij vermijden elke vorm van belangenvermenging.

Artikel 6

Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling of doorverwijzing gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van welke aard ook en mag geen vorm van cliëntenwerving inhouden.

Artikel 7

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn moeten op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste staan van alle burgers die op hun dienstverlening een beroep doen, zonder onderscheid van geslacht, ras, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische overtuiging, partijvoorkeur of persoonlijke gevoelens jegens hen.

Artikel 8

Tussenkomsten bij gerechtelijke en politionele instanties of bij de sanctionerend ambtenaar om de juridische besluitvorming in individuele dossiers te beïnvloeden, bijvoorbeeld om een proces-verbaal te laten seponeren, zijn verboden.

2.2.Het gemeente raadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn als informatiebemiddelaar en als doorverwijzer

Artikel 9

Het behoort tot de wezenlijke taken van de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn om informatie te ontvangen en te verstrekken en om door te verwijzen naar de geëigende diensten of instanties.

Meldingen, klachten, informatievragen of beleidssignalen over gemeentelijke aangelegenheden die burgers via gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn uiten, worden aan de geëigende diensten of instanties overgemaakt.

Artikel 10

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn stellen informatie ter beschikking over de werking van ombudsdiensten en de diensten die instaan voor het behandelen van klachten van de burger over het optreden van de overheid. Tevens verstrekken ze informatie over bestaande informatiediensten waar de burger voor informatie terecht kan.

Artikel 11

Bestuurlijke en gerechtelijke informatie waarop de vraagsteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie of het gerecht kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mag door de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn niet worden doorgegeven.

Artikel 12

In het kader van hun algemene luisterbereidheid kunnen gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn de rol vervullen van aanspreekpunt.

Artikel 13

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn proberen, waar mogelijk, vraagstellers door te verwijzen naar de geëigende diensten van de administratie, het gerecht, enz., zoals bijvoorbeeld de ombudsdiensten en informatie-ambtenaren die van overheidswege ingesteld of aangesteld zijn om de problemen van de vraagstellers op te lossen, of naar particuliere en overheidsdiensten die professioneel gespecialiseerd zijn in het oplossen van de opgeworpen problemen.

2.3.Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn als administratieve begeleider en ondersteuner

Artikel 14

Gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met betrokken instanties: zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen over de stand van zaken van een dossier, daarover verdere uitleg en verantwoording te vragen, en voorafgaande vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.

Artikel 15

Omdat steeds meer overheidsdiensten en gespecialiseerde diensten een ombudsdienst of klachtendienst hebben ingesteld ter oplossing van conflicten, moeten de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn de burger in eerste instantie doorverwijzen naar de bevoegde ombuds- of klachtendienst.

Artikel 16

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben, voor wat betreft de dossiers en de bevoegdheden van de raad waarin zij zetelen, het recht te vragen naar concrete toelichting bij de bestaande regelgeving of bij een genomen beslissing, naar de stand van zaken van een dossier of de verantwoording voor het niet-beantwoorden van vragen gesteld door de burger. Zij richten dergelijke vragen tot de algemeen directeur.

Artikel 17

Bij het ondersteunen en begeleiden van vraagstellers, respecteren de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn de onafhankelijkheid van de ambtenaren en diensten, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als normaal beschouwd worden voor de afhandeling van soortgelijke dossiers.

Artikel 18

Wanneer het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn optreedt als administratief begeleider of ondersteuner van de burger (artikels 14 t.e.m. 17) wordt de eventuele briefwisseling terzake op naam van de burger gevoerd. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de ondersteunende en begeleidende rol van het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

2.4.Tussenkomsten

Artikel 19

Bespoedigingstussenkomsten, waarbij gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn een administratieve of gerechtelijke procedure proberen te versnellen in dossiers die zonder die tussenkomst weliswaar een langere verwerkingsperiode, maar toch een gunstig gevolg zouden krijgen, zijn niet toegestaan. Het bespoedigen van het dossier van de ene houdt immers automatisch het vertragen van de behandeling van andere dossiers in, wat een vorm van favoritisme is.

Artikel 20

Verzoeken van een gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn om een burger te begunstigen zijn verboden. Tussenkomsten bij juryleden of selectievoerende instanties, die tot doel hebben het bevorderen van kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie en binnen de gerechtelijke sector zijn niet toegestaan.

Artikel 21

Als gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een bepaalde functie of bevordering ambiëren, dan delen de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn aan de kandidaten mee dat de benoeming of bevordering gebeurt op basis van de vastgelegde criteria en verwijzen ze de kandidaten door naar de geëigende instanties.

Artikel 22

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn mogen wel informatie inwinnen en doorgeven omtrent de voorwaarden en de organisatie van examens en bekwaamheidstests en de procedures voor benoemingen, aanstellingen en bevorderingen.

Artikel 23

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn mogen zich engageren tot het uitoefenen van toezicht op de objectiviteit van examens of bekwaamheidstests. Om die objectiviteit te garanderen, kunnen zij inlichtingen inwinnen over de evaluatieprocedures en –criteria. Bij de eigenlijke selecties komen zij niet tussenbeide. Na afloop van het selectieproces kunnen zij wel vragen stellen over de objectiviteit van het examen of de test, of over de objectiviteit van de evaluatie of de selectie, en in geval van overtreding of van vermoeden van overtreding, kunnen zij de tekortgedane partij bijstand verlenen, als die via de geëigende kanalen beroep aantekent.

Artikel 24

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn mogen werkzoekenden op de hoogte stellen van werkaanbiedingen in de particuliere en de overheidssector. Voor die informatietaak mogen zij geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers. Zij moeten zich ook onthouden van enige aanbeveling, zowel schriftelijk als mondeling.

2.5.Onrechtmatige en onwettelijke voordelen

Artikel 25

Elke poging tot bevoordeling, waarbij de burger door toedoen van een gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn iets probeert te bereiken wat onrechtmatig of wettelijk niet toelaatbaar is, is verboden.

Artikel 26

Tussenkomsten van gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn met de bedoeling de toewijzing of de uitvoering van contractuele verbintenissen met de overheid te beïnvloeden, zijn verboden.

2.6.Schijndienstbetoon en ongevraagd dienstbetoon

Artikel 27

Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn bewust maar onterecht de indruk wekken dat zij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide gekomen zijn (eventueel zonder dat de betrokken burger om een tussenkomst heeft gevraagd) zijn niet toegestaan. Wanneer een burger daar niet om heeft gevraagd, zal het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn hem niet aanschrijven om hem, in plaats van of naast de officiële kennisgeving, op de hoogte te brengen van de beslissing die genomen werd in een dossier.

Artikel 28

Alle vormen van ongevraagd dienstbetoon, waarbij gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn daadwerkelijk optreden om de goede afloop van een dossier te waarborgen, zonder dat de betrokken burger daarom gevraagd heeft, zijn niet toegestaan.

2.7.Bekendmaking dienstverlening

Artikel 29

Het gemeente- en OCMW-bestuur zullen op geregelde tijdstippen de lijst van alle gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn met hun contactadressen en foto bekendmaken bij de bevolking.

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen, aanvullend op de informatieverstrekking door de lokale overheid, bekendheid geven aan hun bereikbaarheid voor de bevolking. Deze informatieverstrekking wordt beperkt tot het bekendmaken van een of meer contactadressen, naam en mandaat van  het raadslid, spreekuren, telefoon- en faxnummer en e-mailadres.

Artikel 30

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn maken in hun verkiezingscampagnes en -mailings die gericht zijn op individuen, geen melding van de diensten die zij eventueel voor de betrokkenen hebben verricht.  In geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om steun vragen in ruil voor bewezen diensten.

2.8.Melding van tussenkomsten in het administratief dossier

Artikel 31

De lokale mandatarissen zullen er voor zorgen dat de dossierbehandelende ambtenaren elke tussenkomst die niet behoort tot de normale hiërarchische lijn (ondermeer uitgaande van gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn en partijfunctionarissen op alle niveaus, vertegenwoordigers van drukkingsgroepen en publieke, semi-publieke of privé-hulpverleners) toevoegen aan het desbetreffende administratieve dossier.  Gewone informatieve vragen moeten niet vermeld worden.

3.OMGAAN MET AMBTENAREN

Artikel 32

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn respecteren de deontologische rechten en plichten van de ambtenaren. 

Artikel 33

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn gaan respectvol om met de ambtenaren zonder onderscheid van geslacht, ras, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische overtuiging, partijvoorkeur of persoonlijke gevoelens jegens hen.

Artikel 34

Bij procedures in verband met selectie en rekrutering, evaluatie, bezwaarschriften, klachten of tucht, zorgen gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn ervoor dat de spelregels correct worden gevolgd.

Artikel 35

Als de gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn inzage of een afschrift wensen met betrekking tot een dossier van de raad waarin zij zetelen, dan richten zij dit verzoek tot de algemeen directeur.  Het is niet toegestaan om het verzoek rechtstreeks tot de ambtenaar te richten.

4.OMGAAN MET DE PERS

Artikel 36

De schriftelijke perscommunicatie in naam van het gemeentebestuur verloopt via de communicatiedienst, na overleg, in naam van de bevoegde mandataris(sen).  Wanneer gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn over gemeentelijke dossiers door de pers worden gecontacteerd, kunnen zij steeds de informatiedienst consulteren voor advies en overleg.

Artikel 37

Elk gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn maakt tijdens contacten met de pers over dossiers die het gemeentebestuur en het OCMW aanbelangen, duidelijk in welke hoedanigheid hij of zij spreekt. Het raadslid dat spreekt in naam van het gemeentebestuur of het OCMW, doet dit enkel wanneer het standpunt inhoudelijk gedragen worden door het bestuur.

5.OMGAAN MET ANDERE GEMEENTE- EN OCMW-RAADSLEDEN

Artikel 38

De gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn gaan respectvol om met elkaar.  Ze uiten geen kwetsende persoonlijke aantijgingen en gedragen zich welvoeglijk.

6.CORRECTE EN INTEGERE UITOEFENING VAN HET AMBT

Artikel 39

Als een mandataris, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijke betrokkenheid of privé-belang heeft bij een bepaald dossier, stelt hij of zij de algemeen directeur daarvan op de hoogte en bemoeit zich niet met de behandeling van het dossier.

Artikel 40

Het aannemen van geschenken van derden, van uitnodigingen, etentjes, manifestaties of reizen, kunnen de schijn van partijdigheid wekken.  Gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn doen er alles aan om die schijn weg te nemen of te voorkomen.  Voormelde zaken worden enkel aanvaard onder de voorwaarde dat ze kunnen besproken worden in het openbaar, dat ze een geringe materiële waarde vertegenwoordigen en ze tot geen enkele gunst of wederdienst verplichten.

Artikel 41

Gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn gebruiken de middelen, materialen en faciliteiten van de gemeente alleen voor de uitoefening van hun mandaat.  Ze springen hier zuinig mee om. 

Artikel 42

In de uitoefening van hun mandaat kunnen gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn kennis krijgen van vertrouwelijke informatie.  Dergelijke informatie mag nooit aan derden verstrekt worden zolang het gemeentebestuur die nog niet officieel openbaar heeft gemaakt.  De informatie mag evenmin misbruikt worden om er persoonlijk voordeel uit te halen. 

Artikel 43

Privacygevoelige informatie mag door de mandataris nooit bekend gemaakt worden aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon.  Dit geldt in het bijzonder voor de raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn die in de uitoefening van hun mandaat regelmatig geconfronteerd worden met dergelijke informatie.

7.NALEVING, CONTROLE EN SANCTIONERING

Artikel 44

Er wordt in de gemeenteraad een deontologische commissie ingesteld die waakt over de naleving van de deontologische code.  Deze commissie bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, de fractieleiders van de gemeenteraad en de algemeen directeur.  Als de commissie bestaat uit evenveel of minder gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de meerderheidspartij(en) in vergelijking met de oppositie, dan duidt de gemeenteraad bijkomende gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn aan om deel uit te maken van de commissie tot een meerderheid bereikt is.

Gemeenteraadsleden en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn, ambtenaren of andere personen die geconfronteerd worden met een gedraging die zij in strijd achten met deze deontologische code, worden verzocht hiervan binnen tien dagen melding te maken bij de algemeen directeur. Kopie van de melding wordt onverwijld ter kennis gebracht van het betrokken raadslid. Anonieme klachten zijn onontvankelijk.

De algemeen directeur legt de in het tweede lid omschreven meldingen voor aan de deontologische commissie van de gemeenteraad binnen vijftig dagen na ontvangst. De commissie onderzoekt die meldingen op hun gegrondheid. Daarbij moet het recht van verdediging van de betrokken mandataris worden gevrijwaard. De deontologische commissie doet een uitspraak binnen vijftig dagen nadat zij de melding van de algemeen directeur heeft ontvangen.  De termijnen in dit artikel worden verdubbeld in vakantieperiodes.

Als de commissie een inbreuk op de deontologische code vaststelt, dan zal zij een blaam leggen op het betrokken raadslid.

8.DATUM VAN INWERKINGTREDING

Artikel 45

De code treedt in werking voor de gemeenteraadsleden de dag na goedkeuring in de gemeenteraad en voor de raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn de dag na goedkeuring in de raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 11 maart 2019

SUBSIDIEREGLEMENT 2019 - TOELAGE IN DE VERWERKINGSKOST VAN HET HUISHOUDELIJK AFVAL VOOR PERSONEN MET EEN VERMINDERDE FINANCIËLE DRAAGKRACHT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur voorziet sinds 2014 in een tussenkomst in de vaste kost van Diftar voor personen met een verminderde financiële draagkracht. Er wordt voorgesteld om het bestaande reglement te verlengen.

Juridische gronden

Art. 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur is zich er terdege van bewust dat elke extra kost voor mensen met een verminderde financiële draagkracht een zware belasting is. Daarom verleent het gemeentebestuur sinds 2014 aan hen een tussenkomst in de vaste kost van Diftar.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol verleent jaarlijks een toelage in de verwerkingskost van het huishoudelijk afval voor personen met een verminderde financiële draagkracht.

Artikel 2

De voornoemde toelage wordt slechts verstrekt indien de aanvrager een gedomicilieerd gezinslid in Mol is op het aansluitpunt van Diftar en wanneer voldaan wordt aan één van volgende voorwaarden:

ofwel:

- een tussenkomst genieten van het Ministerie van sociale voorzorg (Fod sociale zekerheid) met betrekking tot:

een inkomensvervangende- of een integratietegemoetkoming

ofwel:

een tussenkomst in het kader van hulp aan bejaarden

ofwel:

het leefloon ontvangen

ofwel:

de inkomensgarantie voor ouderen ontvangen (IGO)

Artikel 3

De toelage bedraagt maximum de vaste kost (vast recht) van 1 grijze bak (max. 24 euro) en wordt toegevoegd aan de provisie van de referentiepersoon.

Artikel 4

De aanvraag moet jaarlijks ingediend worden bij het gemeentebestuur (dienst seniorenplus) ten laatste op 31 december van het jaar waarvoor de tussenkomst bedoeld is.

Artikel 5

Het krediet hiervoor in het jaarbudget voorzien bedraagt 25.000 euro.

Artikel 6

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen in het jaarbudget niet meer vatbaar zijn voor schorsing door de gouverneur van de provincie Antwerpen zoals voorzien in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 7

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen op die betrekking hebben op: toelage in de verwerkingskost van het huishoudelijk afval voor personen met een verminderde financiële draagkracht.

Artikel 8

Dit reglement loopt van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019.

Zitting van 11 maart 2019

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR MOLSE SCHOLEN EN SPORTCLUBS DIE GEBRUIK MAKEN VAN HET ZWEMBAD VITA DEN UYT: JAAR 2019-2021 - INVOEREN VAN EEN NIEUW REGLEMENT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De tarieven van het nieuwe zwembad Vita Den Uyt zijn voor Molse scholen en sportclubs hoger dan de tarieven van het oude zwembad Den Uyt.  Het college van burgemeester en schepenen besliste op 13 juni 2018 principieel de stijging te spreiden over enkele jaren. Er werd geopteerd om aan de scholen en sportclubs, die gebruik maken van het nieuwe zwembad, een subsidie toe te kennen. De subsidie daalt gradueel: het eerste jaar subsidieert de gemeente 75% van de stijging, het tweede jaar 50% en het derde jaar 25%. Vanaf 2022 zullen de scholen en clubs geen subsidie meer ontvangen.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur beschouwt het als haar deeltaak om een goed uitgeruste en moderne sportinfrastructuur te kunnen aanbieden. Deze infrastructuur maakt dat er zowel lokaal als regionaal een hoge attractiviteitsgraad kan bereikt worden in verband met vrijetijdsbeleving. Door middel van een tijdelijke financiële ondersteuning wil het gemeentebestuur de stijging van toegangsprijzen draagbaar maken voor Molse scholen en sportclubs.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad besluit het reglement 'Subsidiereglement voor Molse scholen en sportclubs die gebruik maken van het zwembad Vita Den Uyt: jaar 2019-2021' in te voeren. Het reglement luidt als volgt:

"Artikel 1

De gemeente Mol verleent een financiële tussenkomst voor Molse scholen en sportclubs die structureel gebruik maken van het zwembad Vita Den Uyt. De tussenkomst is enkel voor Molse scholen en sportclubs die in 2017 en 2018 gebruik maakten van het oude zwembad "Den Uyt".

Artikel 2

De financiële tussenkomst bedraagt:

a) voor sportclubs lid van de sportraad - jeugdwerking

−       voor 2019: €1,875 per baan en per uur

−       voor 2020: €1,25 per baan en per uur

−       voor 2021: €0,625 per baan en per uur

b) voor andere sportclubs/verenigingen

−       voor 2019: €3,375 per baan en per uur

−       voor 2020: €2,25 per baan en per uur

−       voor 2021: €1,125 per baan en per uur

c) voor Molse scholen: per leerling

Als een school opteert voor een langere zwembeurt in het zwembad Vita Den Uyt ten opzichte van het oude bad, wordt de financiële tussenkomst berekend op de duur van de zwembeurt in het oude bad.

Artikel 3

De gemeente verstrekt de tussenkomst driemaandelijks op basis van het reële aantal zwembeurten per leerling of het reëel aantal gehuurde zwembanen. Hiertoe bezorgt de school of sportclub aan het gemeentebestuur de gedetailleerde factuur van Vita Den Uyt.

Artikel 2

Het reglement zoals voorzien in artikel 1, treedt in werking vanaf 23/02/2019.

Zitting van 11 maart 2019

2015/10KB REALISATIE NIEUW ZWEMBADCOMPLEX D.M.V. EEN DBFMO-OPDRACHT - ANNEX 24 - BEKRACHTIGING

Goedgekeurd

met 3 onthoudingen: Koen Van Gompel (Memo), Solange Abbeloos (Memo), Lander Geyzen (Memo)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 september 2014 principiële goedkeuring aan de opdracht “Realisatie nieuw zwembadcomplex d.m.v. een DBFMO-opdracht” tegen een initieel geraamd bedrag van € 39.000.000,00, alsook aan de lastvoorwaarden voor de studieopdracht.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 januari 2015 de studieopdracht toe te wijzen aan Sweco Belgium nv (vroeger Grontmij), KBO nr. BE 0405-647-664, Herkenrodesingel 8B, bus 3.01 te 3500 Hasselt.

De gemeenteraad keurde in zitting van 26 juni 2017 de tekst van de DBFMO-overeenkomst inclusief annexen goed.

In zitting van 19 juli 2017 werd de opdracht gegund aan NV Vita Den Uyt.

Op 4 augustus 2017 vingen de werken aan.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.

Advies dienst jeugd en sport: gunstig

.

Bijlagen

1)      Annex 24

MOTIVERING

Argumentatie

De werkingssubsidie van de gemeente Mol naar Vita Den Uyt is voor het eerst verschuldigd over het kwartaal waarin de “beschikbaarheidsdatum” valt. (Annex 2 Betalings- en boetemechanisme, paragraaf 1.1).

De “beschikbaarheidsdatum” is de datum waarop de opdrachtgever effectief het “beschikbaarheidscertificaat” voor het zwembadcomplex aan de opdrachtnemer aflevert (annex 1).

In het contract is sprake van de aflevering van een “beschikbaarheidscertificaat” (14.10 DBFMO overeenkomst), nadat een “conditiemeting” aantoont dat het zwembadcomplex volledig beschikbaar, of met andere woorden “exploiteerbaar” is (zie ook annex 8).

Dat “beschikbaarheidscertificaat” kunnen we met de huidige contractuele bepalingen niet afleveren als het zwembadcomplex – binnen- en buitenbad – niet volledig af is.  Als het binnenbad dus open gaat (“klaar is”) op 22 februari 2019 en het buitenbad op 1 juni 2019, is het complex niet “volledig af” op 22 februari en kunnen we bijgevolg de werkingssubsidie in theorie niet beginnen te betalen. 

Gelet op het feit dat

- op 22 februari het buitenbad sowieso niet open kan gaan omdat het winter is,

- de kosten voor de opdrachtnemer wel beginnen te lopen (inclusief de financieringskosten),

- de werkingssubsidie een globaal bedrag is, dat niet varieert met de seizoenen,

- het geen goed idee lijkt om binnen 30 jaar nog een saldo te betalen alleen voor het buitenbad, werd door de juristen van Sweco/GD&A een addendum gemaakt aan de overeenkomst om deze interpretatie aan te passen.

Annex 24 werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2019 goedgekeurd gezien de geplande opening van het zwembadcomplex op 22 februari en wordt voor zover als nodig ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Annex 24 aan de opdracht “Realisatie nieuw zwembadcomplex d.m.v. een DBFMO-opdracht” wordt bekrachtigd.

Zitting van 11 maart 2019

2019/12ND REALISATIE VAN DE DOORSTEEK IN 'T GETOUW - AANGEPASTE RAMING - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 3 onthoudingen: Lien Maes (Vlaams Belang), Sofie Molenberghs (Vlaams Belang), Koen Boeckx (Vlaams Belang)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 17 december 2018 het budget van 2019 vastgesteld.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Realisatie van de doorsteek in 't Getouw - doorsteek” werd gegund aan aat architecten (Architecten Associatie Turnhout), KBO nr. BE 0476-051-650, Patersstraat 95 te 2300 Turnhout.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2019/12ND opgesteld door de ontwerper, aat architecten (Architecten Associatie Turnhout), Patersstraat 95 te 2300 Turnhout.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 104.293,87 excl. btw of € 126.195,58 incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 januari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van opdracht 2019-502241 werd gepubliceerd op 24 januari 2019 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 februari 2019 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 juni 2019.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (de geraamde waarde excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig

De leidend ambtenaar Miriam Pauwels verleende gunstig advies.

MOTIVERING

Argumentatie

De opening van de offertes vond plaats op 19 februari 2019. De ingediende offertes overschrijden echter de grens van € 144.000 excl. btw waardoor de gemeenteraad bevoegd is de lastvoorwaarden, de aangepaste raming van € 144.000 excl. btw en de plaatsingsprocedure goed te keuren.

Financiële weerslag

Bijlage

1)      Bestek (7 delen)

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019/12ND en de aangepaste raming voor de opdracht “Realisatie van de doorsteek in 't Getouw”, opgesteld door de ontwerper, aat architecten (Architecten Associatie Turnhout), Patersstraat 95 te 2300 Turnhout worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De aangepaste raming bedraagt € 144.000,00 excl. btw of € 174.240,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode GEM/22100500/011909 (actie 1419/000/003/001/005) van de investering.

Zitting van 11 maart 2019

2019/16ND REALISATIE VAN DE DOORSTEEK IN 'T GETOUW - VERLUCHTING, AIRCO - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 3 onthoudingen: Lien Maes (Vlaams Belang), Sofie Molenberghs (Vlaams Belang), Koen Boeckx (Vlaams Belang)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 17 december 2018 het budget van 2019 vastgesteld.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Realisatie van de doorsteek in 't Getouw - verluchting, airco” werd gegund aan AE+ Engineering, KBO nr. BE 0540.782.621, Tiensesteenweg 168 blok H bus 202 te 3800 Sint-Truiden.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (de geraamde waarde excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.

De leidend ambtenaar Miriam Pauwels verleende gunstig advies.

Bijlagen

1) Bestek realisatie doorsteek in het ’t Getouw: airco en verluchting

2) Plannen

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Realisatie van de doorsteek in 't Getouw - verluchting, airco” werd een bestek met nr. 2019/16ND opgesteld door de ontwerper, AE+ Engineering, Tiensesteenweg 168 blok H bus 202 te 3800 Sint-Truiden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 154.174,50 excl. btw of € 186.551,15 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019/16ND en de raming voor de opdracht “Realisatie van de doorsteek in 't Getouw - verluchting, airco”, opgesteld door de ontwerper, AE+ Engineering, Tiensesteenweg 168 blok H bus 202 te 3800 Sint-Truiden worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 154.174,50 excl. btw of € 186.551,15 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode GEM/22100500/011909 (actie 1419/000/003/001/005) van de investering.

Zitting van 11 maart 2019

BOOMGAARDSTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN ROOILIJNPLAN BOOMGAARDSTRAAT EN ROOILIJNPLAN CORBIESTRAAT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 4 april 2018 leverde het gemeentebestuur van Mol een omgevingsvergunning af voor het bouwen van 39 appartementen en een handelsruimte op de hoek van de Boomgaardstraat met de Corbiestraat.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Lot 1, gelegen 4de afdeling, sectie F, nrs. 718/L/deel en 74/B/deel, met een oppervlakte van 05a55ca, staat afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Stef Geukens op 13 augustus 2018.

De gratis grondafstand gebeurt conform het rooilijnplan Boomgaardstraat KB van 6 december 1966 en het rooilijnplan Corbiestraat KB van 18 maart 1936.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattesten Ovam van 6 juni 2018 vermelden: "De Ovam heeft geen relevante gegevens over de bodemkwaliteit."

Bijlagen

1)      Bodemattest F718L

2)      Bodemattest F74B

3)      Notarisbrief

4)      Omgevingsvergunning 2017-394

5)      Ontwerpakte

6)      Opmetingsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in de uitvoering van de omgevingsvergunning dat het gemeentebestuur afleverde op 4 april 2018 voor het bouwen van 39 appartementen en een handelsruimte.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Lot 1, gelegen 4de afdeling, sectie F, nrs. 718/L/deel en 74/B/deel, met een oppervlakte van 05a55ca, staat afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Stef Geukens op 13 augustus 2018.

De gratis grondafstand gebeurt conform het rooilijnplan Boomgaardstraat KB van 6 december 1966 en het rooilijnplan Corbiestraat KB van 18 maart 1936.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de voorliggende strook grond, gelegen op de hoek van de Boomgaardstraat met de Corbiestraat, kosteloos in te lijven in de openbare wegenis.  Het betreft lot 1, gelegen 4de afdeling, sectie F, nrs. 718/L/deel en 74/B/deel, met een oppervlakte van 05a55ca.  Voormeld lot staat afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld op 13 augustus 2018 door landmeter-expert Stef Geukens, ingeschreven op het tableau van federale raden van landmeter-experten onder nummer LAN141600.

Artikel 2

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Zitting van 11 maart 2019

DUINBERGSTRAAT - AFSCHAFFING DEEL BUURTWEG NR. 181, DEFINITIEVE VASTSTELLING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Buurtweg nr. 181 is een buurtweg waarop het verharde gedeelte van de Duinbergstraat loopt en een niet verhard gedeelte tussen de Duinbergstraat en de Zuiderring.  Studiebureau 'Goen' stelde een plan op tot afschaffing van het onverharde gedeelte van de buurtweg.

Het onverharde gedeelte van de buurtweg nr. 181 is ingeschreven in de atlas der buurtwegen met een breedte van 3 meter.  Dit gedeelte van de buurtweg loopt over private wegbedding tegen de zuid-westelijke perceelsgrens van perceel F/1466B.

Door het aanleggen van de Zuiderring heeft dit gedeelte van de buurtweg haar nut als ontsluitingsweg verloren.  Het af te schaffen gedeelte van de buurtweg is buiten gebruik en niet meer zichtbaar op het terrein.  Buurtweg nr. 181 is volgens het gewestplan ingekleurd als woongebied.

Het is aangewezen om de administratieve/juridische toestand van dit onverhard buurtweggedeelte aan te passen aan de feitelijke toestand en dit buurtweggedeelte af te schaffen.

Het afschaffingsplan werd opgesteld door studiebureau 'Goen'.

Juridische gronden

Wet op de buurtwegen van 10 april 1841 - artikelen 27 en 28.

Uitvoeringsdecreet van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.

Artikel 29 van de wet op de buurtwegen van 10 april 1841 bepaalt: "in geval van verlating of van wijziging in de richting van het geheel van een gedeelte van de buurtweg, zullen de aangelanden van het stuk dat buiten gebruik geraakt is, gedurende 6 maanden, te rekenen van de bekendmaking door het college van burgemeester en schepenen van het besluit inhoudende de goedkeuring van de wijziging of van de afschaffing, het recht hebben om zich te doen machtigen om in volle eigendom te beschikken over de grond die vrij geworden is, mits zich te verbinden tot betaling, naar begroting van deskundigen, hetzij van de eigendom, hetzij van de meerwaarde in het geval waarin zij eigenaars van de grond mochten zijn."

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Door het aanleggen van de Zuiderring heeft dit gedeelte van de buurtweg haar nut als ontsluitingsweg verloren.  Het af te schaffen gedeelte van de buurtweg is buiten gebruik en niet meer zichtbaar op het terrein.

Het openbaar onderzoek vond plaats van 16 januari 2019 tot en met 15 februari 2019.  Tijdens deze periode werden geen mondelinge en geen schriftelijk bezwaren ingediend.

Tijdens de periode van openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.

Bijlagen

1)      Gemeenteraad 17 december 2018

2)      Plan studiebureau Goen

MOTIVERING

Argumentatie

Door het aanleggen van de Zuiderring heeft dit gedeelte van de buurtweg haar nut als ontsluitingsweg verloren.  Het af te schaffen gedeelte van de buurtweg is buiten gebruik en niet meer zichtbaar op het terrein.

Financiële weerslag

Het afbakeningsplan werd opgesteld door studiebureau 'Goen' in opdracht en op kosten van de eigenaars van de af te schaffen wegbedding, waardoor er geen kosten aan verbonden zijn voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het plan, "Aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 181" opgesteld door studiebureau Goen uit Wetteren op 19 november 2018, definitief vast.

Artikel 2

Een volledig dossier wordt ter beslissing overgemaakt aan de deputatie van de provincie Antwerpen.

Zitting van 11 maart 2019

HENDRIK CONSCIENCESTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN VERKAVELINGSVERGUNNING 2018/10 VAN 19 SEPTEMBER 2018 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 19 september 2018 leverde het gemeentebestuur van Mol een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van 1 perceel in 3 loten waarvan 2 voor vrijstaande ééngezingswoningen en 1 lot wordt ingelijfd in het openbaar domein.

Op 10 september 2018 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand van lot 3, 08ca groot, goed.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de voorliggende strook grond, lot 3, met een oppervlakte van 08ca, kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan voor inlijving in het openbaar domein.  Lot 3, gelegen 5de afdeling, sectie C, bisnr. 1280/k3-ex staat afgebeeld op het verkavelings- en afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters op 20 mei 2018.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 2 oktober 2017 vermeldt: "De Ovam heeft voor deze grond geen relevante gegevens over de bodemkwaliteit".

Bijlagen

1)      Bodemattest

2)      Kadastraal plan

3)      Kadastrale legger

4)      Notarisbrief

5)      Omgevingsvergunning

6)      Ontwerpakte

7)      Verkavelingsplan

8)      Zaak der wegen

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in de uitvoering van de omgevingsvergunning 2018/10 die het gemeentebestuur afleverde op 19 september 2018 voor het verkavelen van een 1 perceel in 3 loten waarvan 2 voor vrijstaande ééngezinswoningen en 1 lot wordt ingelijfd in het openbaar domein.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de voorliggende strook grond, lot 3, met een oppervlakte van 08ca, kosteloos aan de gemeente dient te worden afgestaan voor inlijving in het openbaar domein.  Lot 3, gelegen 5de afdeling, sectie C, bisnr. 1280/k3-ex staat afgebeeld op het verkavelings- en afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters op 20 mei 2018.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de voorliggende strook grond gelegen 5de afdeling, sectie C, bisnr. 1280/k3-ex, met een oppervlakte van 08ca, kosteloos in te lijven in de openbare wegenis.  Voormeld perceel staat afgebeeld op het verkavelings- en afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters, ingeschreven op het tableau der federale raden van landmeter-experten onder nummer LAN040373, op 20 mei 2018.

Artikel 2

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut. De gemeenteraad keurt de ontwerpakte

goed.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor het algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Zitting van 11 maart 2019

KEMPENSTRAAT 14 - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN STEDENBOUWKUNDIG ATTEST 2018/13 VAN 5 SEPTEMBER 2018 EN ROOILIJNPLAN KEMPENSTRAAT KB 20 AUGUSTUS 1955 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 5 september 2018 leverde het gemeentebestuur van Mol een stedenbouwkundig attest af voor het bouwen van een gekoppelde ééngezinswoning en/of een tweegezinswoning.  In dit stedenbouwkundig attest werd de voorwaarde opgenomen dat de voorliggende strook grond, lot bisnr., 1ste afdeling, sectie G, nr. 26/X-ex, met een oppervlakte van 1a08ca, gratis dient te worden afgestaan aan het gemeentebestuur voor inlijving in de gemeentelijke openbare wegenis.

Het naastgelegen lot bisnr., 1ste afdeling, sectie G, nr. 26/Y-ex, met een oppervlakte van 1a16ca wordt, in uitvoering van het rooilijnplan Kempenstraat KB 20 augustus 1955, gratis afgestaan aan het gemeentebestuur voor inlijving in de gemeentelijke openbare wegenis.

Beide loten staan afgebeeld op het opmetings- en afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters op 20 maart 2018.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 25 juni 2018 vermeldt: "De Ovam heeft voor deze grond geen relevante gegevens over de bodemkwaliteit."

Bijlagen

1)      Bodemattest

2)      Kadastraal plan

3)      Kadastrale legger

4)      Notarisbrief

5)      Ontwerpakte

6)      Opmetingsplan

7)      Stedenbouwkundig attest 2018-13

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in de uitvoering van het stedenbouwkundig attest dat het gemeentebestuur afleverde op 5 september 2018 voor het bouwen van een gekoppelde ééngezinswoning en/of een tweegezinswoning.

In dit stedenbouwkundig attest werd de voorwaarde opgenomen dat de voorliggende strook grond, lot bisnr., 1ste afdeling, sectie G, nr. 26/X-ex, met een oppervlakte van 1a08ca, zoals aangeduid op het opmetings- en afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters op 20 maart 2018, gratis dient te worden afgestaan aan het gemeentebestuur voor inlijving in de gemeentelijke openbare wegenis.

De gratis grondafstand van het naastgelegen lot bisnr. 1ste afdeling, sectie G, nr. 26/Y-ex, met een oppervlakte van 1a16ca wordt, kadert in de uitvoering van het rooilijnplan Kempenstraat KB 20 augustus 1955.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Het betreft hier een gratis grondafstanden om te voegen bij de openbare wegenis. Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de voorliggende strook grond kosteloos in te lijven in de openbare wegenis. Het betreft loten bisnrs., gelegen te Mol, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 26/X-ex en 26/Y-ex, met respectievelijke oppervlaktes van 1a08ca en 1a16ca.  Voormelde percelen staan afgebeeld op het opmetings- en afbakeningsplan opgesteld op 20 maart 2018 door landmeter-expert Johan Schoeters, ingeschreven op het tableau der federale raden van landmeter-experten onder nummer LAN040373.

Artikel 2

De gratis grondafstanden gebeuren om reden van openbaar nut.  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Zitting van 11 maart 2019

KORTE HEISTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN VERKAVELINGSVERGUNNING 2017/9 VAN 12 JULI 2017 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 12 juli 2017 leverde het gemeentebestuur een verkavelingsvergunning af voor het verkavelen van een perceel in 2 loten voor vrijstaande eengezinswoningen en lot 1 dat bijgevoegd wordt aan het openbaar domein.

Op 26 juni 2017 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand van loten 3A en 3B, respectievelijk 82ca en 01a93ca groot, goed.

In de verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Loten 3A en 3B gelegen 1ste afdeling, sectie G, nrs. 975/g/27-deel en deel weg zonder nummer, staan afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Jacques Hus op 27 februari 2018.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 30 april 2018 vermeldt: "De Ovam heeft voor deze grond geen relevante gegevens over de bodemkwaliteit."

Bijlagen

1)      Bodemattest

2)      Ontwerpakte

3)      Opmetingsplan

4)      Verkavelingsvergunning

5)      Zaak van de wegen

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in de uitvoering van de verkavelingsvergunning 2017/9 die het gemeentebestuur afleverde op 12 juli 2017 voor het verkavelen van een perceel in 2 loten voor vrijstaande eengezinswoningen en 1 lot dat bijgevoegd wordt aan het openbaar domein.

In de verkavelingsvergunning werd de voorwaarden opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Loten 3A en 3B gelegen 1ste afdeling, sectie G, nrs. 975/g/27-deel en deel weg zonder nummer, staan afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Jacques Hus op 27 februari 2018.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de voorliggende strook grond gelegen 1 ste afdeling, sectie G, nrs. 975/g/27-deel en deel weg zonder nummer, met een respectievelijk oppervlakte van 82ca en 01a93ca, kosteloos in te lijven in de openbare wegenis.  Voormelde percelen staan afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Jacques Hus, ingeschreven op het tableau der federale raden van landmeter-experten onder nummer LAN040060, op 27 februari 2018.

Artikel 2

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor het algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Zitting van 11 maart 2019

LICHTSTOETSTRAAT/ROZENBERG - RUILING PERCEEL - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen leverde op 9 mei 2018 een stedenbouwkundige vergunning af voor het slopen van 2 woningen, het bouwen van een appartementsgebouw met 18 wooneenheden, 1 handelsruimte , 4 bovengrondse en 21 ondergrondse parkeerplaatsen.

Deze vergunning situeert zich op de hoek van de Lichtstoetstraat met de Rozenberg.  De 2 woningen Rozenberg 109 en 113 werden recent gesloopt.

De wijziging van het rooilijnplan Lichtstoetstraat werd definitief door publicatie in het Belgisch Staatblad op 7 juli 2016.

Deze stedenbouwkundige vergunning en het gewijzigde rooilijnplan impliceren dat er een ruiling dient te gebeuren.  De gemeente verkrijgt kosteloos 16m² om in te lijven in de openbare wegenis en verkoopt 63 m² om te voegen bij het aanpalende bouwproject.  De koopsom voor lot 2, 63 m² groot bedraagt € 17.091,00.

Lot 1: 16 m² wordt kosteloos ingelijfd in het gemeentelijk openbaar domein.  Lot 1 is een gedeelte van het perceel F/870R.

Lot 2: 63 m² wordt verkocht voor de koopsom van € 17.091,00 om te voegen bij het aanpalende perceel F/870R.  Lot 2 is een gedeelte van de percelen nrs. F/870V en F/872E2, eigendom van het gemeente.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijk of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegen vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

De gemeenteraad stelde in zitting van 30 mei 2016 de wijziging van het rooilijnplan Lichtstoetstraat definitief vast.

Het schattingsverslag, opgesteld door landmeter-expert Jef Haeverans op 25 november 2018, bepaalt de vrijwillige verkoopwaarde van lot 2 op € 17.091,00.

Bodemattesten Ovam vermelden: "De Ovam heeft voor deze grond geen relevante gegevens over de bodemkwaliteit."

Bijlagen

1)      Afbakeningsplan

2)      Bodemattesten

3)      Ontwerpakte

4)      Schattingsverslag

5)      Stedenbouwkundige vergunning 2017-444

MOTIVERING

Argumentatie

In uitvoering van de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning en het vigerend rooilijnplan Lichtstoetstraat.

Aangezien lot 2 een restgrond is en op zichzelf niet ontwikkeld kan worden, kan dit perceeldeel enkel gevoegd worden bij het aanpalende perceel F/870R.  Een gebruikelijke openbare verkoop is dan ook niet aangewezen.

Financiële weerslag

Alle kosten zijn ten laste van de koper van lot 2.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om lot 1, gelegen op de hoek van de Lichtstoetstraat met de Rozenberg, kosteloos in te lijven in de openbare wegenis.  Lot 1, gelegen 4de afdeling, sectie F, deel van perceelnr. 870R, met een oppervlakte van 16 m², staat afgebeeld op het afbakeningsplan opgesteld op 22 januari 2019 door landmeter-expert Wilfried Bruyninckx, ingeschreven op het tableau van federale raden van landmeter-experten onder LAN041049.

Artikel 2

De gemeenteraad is akkoord om lot 2, gelegen langs de Lichtstoetstraat, te verkopen voor € 17.091,00.  Lot 2, gelegen 4de afdeling, sectie F, deel van perceelnrs. 870V en 872E2, met een oppervlakte van 63 m², staat afgebeeld op het afbakeningsplan opgesteld op 22 januari 2019 door landmeter-expert Wilfried Bruyninckx, ingeschreven op het tableau van federale raden van landmeter-experten onder LAN041049.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte ruiling, opgesteld door notaris Jan Van Hemeldonck uit Olen, goed.

Artikel 4

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 5

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Zitting van 11 maart 2019

WANDELWEG - AANKOOP PERCEEL - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De eigenaars van het perceel 4de afdeling, sectie F, nr. 1278a, met een oppervlakte van 12a20ca, gelegen langs de Wandelweg, stelden de vraag of de gemeente geïnteresseerd is in de aankoop van dit perceel.

Op het perceel zijn volgende RUP's van toepassing:

−       RUP, provinciaal, afbakening klein stedelijk gebied Mol

−       RUP, gemeentelijk, RUP Centrum Mol, parkgebied

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig voor de aankoop van het perceel:

−       de gemeente is reeds eigenaar van een aantal percelen in de directe omgeving;

−       perceel loopt tot tegen de oever van de Molse Nete, inclusief Wandelweg;

−       perceel is gelegen in RUP Centrum, ingekleurd als parkgebied;

−       aankoop tegen de waarde van parkgebied;

−       uitvoering beleidsplan RUP Centrum;

Bodemattest Ovam van 24 oktober 2018: "De Ovam heeft voor deze grond geen relevante gegevens over de bodemkwaliteit."

Schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Jef Haeverans op 30 augustus 2018 bepaalt de waarde van het aan te kopen perceel op € 19.520,00.

Bijlagen

1)      Bodemattest

2)      Gegevens erfgoed

3)      Kadastraal plan

4)      Kadastrale legger

5)      Notarisbrief

6)      Ontwerpakte

7)      Plan RUP

8)      Schattingsverslag

9)      Vlaams voorkooprecht

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur is reeds eigenaar van een aantal percelen in de directe omgeving.  Het aan te kopen perceel loopt tot tegen de oever van de Molse Nete, inclusief de Wandelweg.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van een perceel gelegen langs de Wandelweg, 4de afdeling, sectie F, nr. 1278a, met een oppervlakte van 12a20ca.  De aankoop gebeurt voor algemeen nut.

Artikel 2

Het perceel, vermeld in artikel 1, wordt aangekocht voor een bedrag van 19.520,00 euro.

Artikel 3

De aankoop, van het perceel vermeld in artikel 1, gebeurt onder de voorwaarden opgenomen in de authentieke akte opgesteld door notaris Philip Wouters uit Ham.

Artikel 4

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 5

Aangezien deze aankoop gebeurt voor algemeen nut, zijn de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Zitting van 11 maart 2019

POEZENCENTRALE - AANPASSING OVEREENKOMST - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het eerder genomen gemeenteraadsbesluit omtrent de overeenkomst met De Poezencentrale dateert van 3 jaar geleden, nl. 29-11-2016.

Juridische gronden

Art. 40 §1 decreet lokaal bestuur.

Art. 135 van de nieuwe gemeentewet

.

Bijlagen

1)      gemeenteraadsbesluit van 21-11-2016 betreffende 'Poezencentrale - afsluiten overeenkomst - goedkeuring

2)      overeenkomstig aanpak zwerfkatten

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente kampt met een zwerfkattenprobleem. Hun overbevolking brengt heel wat hinder met zich mee: lawaaihinder (paarseizoen), geurhinder, uitwerpselen op ongewenste plaatsen. Om de overlast te beperken, is het sterk aan te raden dat de zwerfkattenpopulatie wordt ingedijkt.

De gemeente vindt de doelstelling van Poezencentrale Mol vzw een waardevolle doelstelling en werkt al jaren samen met de Poezencentrale om haar beleid rond zwerfkatten vorm te geven.  Een ontwerp van overeenkomst werd opgemaakt om de afspraken tussen beide partijen te verduidelijken.

De prijzen voor de vergoedingen werden al jaren niet meer geïndexeerd en staan niet meer in verhouding tot de werkelijke kosten en dienen aangepast te worden.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord dat de overeenkomst afgesloten tussen de gemeente en vzw Poezencentrale Mol, gedateerd op 29-11-2016, in onderling akkoord een einde neemt op 1 april 2019.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord dat er een nieuwe overeenkomst afgesloten wordt onder de volgende voorwaarden:

Artikel 1 - opdracht poezencentrale

De gemeente geeft aan Poezencentrale Mol vzw de opdracht om meldingen en klachten te behandelen van burgers over zwerfkatten die worden aangetroffen in Mol.  Poezencentrale Mol vzw oordeelt welk gevolg er aan de melding dient gegeven te worden.  Hierbij houdt Poezencentrale Mol rekening met volgende uitgangspunten:

−       Er wordt enkel opgetreden bij meldingen over zwerfkatten, niet bij meldingen over huiskatten, verwaarloosde katten of dergelijke.

−       Enkel bij zwerfkatten aangetroffen in Mol wordt opgetreden.

−       De gebruikte methodes worden ingezet met respect voor de katten.  Zwerfkatten worden in principe gevangen door de Poezencentrale Mol vzw, die de katten door de dierenarts laat castreren of steriliseren en ze vervolgens terug uitzet op dezelfde plaats waar ze gevangen werden.  De katten kunnen enkel worden gedood om medische redenen en op advies van de dierenarts.

Artikel 2 - vergoeding en kosten

Indien Poezencentrale Mol vzw voor de uitvoering van haar opdracht zoals vermeld in artikel 1 een beroep moet doen op een dierenarts, worden de kosten hiervoor rechtstreeks betaald door de gemeente.

Voorstel tot wijziging:

−       Kosten vergoeding vrijwilliger poezencentrale (benzine, eten, ...): 10 euro per gevangen kat.

Prijzen dierenarts:

−       Sterilisatie: 90 euro incl. btw

−       Sterilisatie zwangere kattin: 95 euro incl. btw

−       Castratie: 40 euro incl. btw

−       Euthanasie: 45 euro incl. btw

−       Aids glucose: 45 euro incl. btw

De vergoeding voor de vrijwilliger(vanger) en prijzen dierenarts worden jaarlijks en op 1 januari van het betrokken dienstjaar aangepast aan de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen.

Artikel 3 - werkwijze afhandeling meldingen

Burgers worden gestimuleerd om hun meldingen te doen via de gemeente.  De gemeente centraliseert alle meldingen en geeft deze door aan Poezencentrale Mol vzw.

Bij elke melding noteert de gemeente minimaal volgende gegevens:

−       voor en achternaam van de melder

−       adres, telefoonnummer en email van de melder

−       plaats waar de kat zich bevindt

−       aard van het probleem

−       alle meldingen worden door de gemeente doorgegeven aan de poezencentrale via mail 'info@poezencentrale.be'.

De poezencentrale Mol vzw gaat ter plaatse en oordeelt welke actie er ondernomen moet worden.  Binnen één maand na de melding geeft de Poezencentrale Mol vzw feedback aan de melder en aan de gemeente.

Artikel 4 - legitimatiekaart

Poezencentrale Mol vzw geeft aan de gemeente door welke vrijwilligers worden ingezet voor de uitvoering van de opdracht genoemd in artikel 1.  De gemeente bezorgt aan elke vrijwilliger een legitimatiekaart.  De gemeente kan de afgifte van een legitimatiekaart gemotiveerd weigeren of de intrekking ervan bevelen.

Poezencentrale Mol vzw vraagt de legitimatiekaarten terug van vrijwilligers die niet meer actief zijn en bezorgt deze terug aan de gemeente.

Artikel 5 - informeren en sensibiliseren

De gemeente zal via haar website de nodige info verstrekken over de aanpak van zwerfkatten en zal burgers stimuleren om problemen met zwerfkatten te melden bij de gemeente.  Poezencentrale Mol vzw zal als partner van de gemeente worden genoemd, zonder vermelding van haar contactgegevens.

Artikel 6 - duurtijd van de overeenkomst

Deze overeenkomst treedt in werking vanaf de ondertekening en wordt gesloten voor onbepaalde duur.  Elke partij heeft het recht de overeenkomst op te zeggen mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 3 maanden.

Artikel 7 - uitvoering

Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze overeenkomst en beslist over alle gevallen die niet geregeld zijn in deze overeenkomst of onduidelijk zijn.

Zitting van 11 maart 2019

GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN (GABK) - TOETSINGSINSTRUMENT ALTERNATIEVE LEERCONTEXT - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 28 februari 2018 werd door het Vlaams Parlement de ontwerptekst van het nieuwe decreet voor het deeltijds kunstonderwijs aangenomen.

Het nieuwe decreet voorziet wijzigingen op verschillende vlakken. De meeste van deze wijzigingen zijn ingegaan bij de start van het nieuwe schooljaar op 1 september 2018.

Juridische gronden

Artikel 56, §3, 2° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 57 §1 en artikel 58 uit het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.

Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2018.

Inspraak en advies

De onderwijsinspectie valideerde op 30 januari 2019 het aangepaste toetsingsinstrument voor de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten.

Bijlagen

1)      gemeenteraadsbesluit 25 juni 2018 + bijlage

2)      toetsingsinstrument alternatieve leercontext GABK

MOTIVERING

Argumentatie

De alternatieve leercontext maakt integraal deel uit van het nieuwe academiereglement van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten.

De leerling beschikt over een aanvraagformulier 'Leren in een alternatieve leercontext' dat deel uitmaakt van het academiereglement.

Het algemeen kader/toetsingsinstrument werd goedgekeurd tijdens de zitting van de gemeenteraad van 25 juni 2018. Nadien werd ook validatie door de inspectie gevraagd.

Op basis van de feedback van de inspectie werd het toetsingsinstrument aangepast.

De grootste inhoudelijke wijziging zit in het feit dat er van de begeleider van de alternatieve leercontext een professionele opleiding wordt gevraagd en er niet meer specifiek naar bekwaamheidsbewijzen verwezen wordt.

Daarnaast werd het toetsingsinstrument ook vormelijk aangepast en werden de artikelen geclusterd in drie grote items.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad heft het besluit van 25 juni 2018, betreffende het kader voor de alternatieve leercontext voor de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten, op.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt onderstaand toetsingsinstrument goed, betreffende de voorwaarden waaraan de organisaties moeten voldoen om in aanmerking te komen om een overeenkomst van alternatieve leercontext af te sluiten.

Met ingang van 1 september 2018 wordt het Deeltijds Kunstonderwijs in Vlaanderen georganiseerd volgens het ‘Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs’. Hierin wordt bepaald dat een leerling een vak geheel of gedeeltelijk kan vervangen door leeractiviteiten in een voor de einddoelen relevante alternatieve leercontext.

De alternatieve leercontext biedt een kwaliteitsvolle leeromgeving aan:

1)      De alternatieve leercontext onderschrijft het Artistiek Pedagogisch Project (APP) en de visie op evalueren van de ABK.

2)      De alternatieve leercontext staat onder leiding van een beeldende of audiovisuele kunstenaar, ontwerper, coach … met een professionele opleiding. Deze persoon beheerst de competenties, relevant voor het verwerven van de basiscompetenties, specifieke eindtermen of het behalen van de beroepskwalificatie.

3)      Een relevante, kwaliteitsvolle beheersingsgraad op het niveau van eigen atelierwerking, tentoonstellingen, voordrachten, masterclasses, … is artistiek en inhoudelijk aantoonbaar.

4)      De alternatieve leercontext past de geldende regelgeving inzake bescherming van de privacy toe.

De alternatieve leercontext voorziet structurele inhoudelijke begeleiding van de leerling die het realiseren van de basiscompetenties, specifieke eindtermen of beroepskwalificatie mee garandeert:

1)      De alternatieve leercontext stimuleert de ontwikkeling van de lerenden. Ze begeleidt de leerlingen in hun studieproces en volgt hun ontwikkeling op. Dit gebeurt in overleg met de contactpersoon, de directie en eventueel het leerkrachtenteam van de academie.

2)      Een afsprakenkader concretiseert en waarborgt de opvolging van de leerlingen, de evaluatie en het behalen van de competenties.

3)      De taal van de leeractiviteiten in de alternatieve leercontext is Nederlands.

De leeractiviteiten in de alternatieve leercontext vinden plaats in een gebouw dat voldoet aan de normen inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne.

1)      De alternatieve leercontext organiseert haar leeractiviteiten in een daartoe aangepaste ruimte die kwaliteitsvol werken toelaat. In geval van twijfel kan een plaatselijk bezoek en/of een advies van de onderwijsinspectie op vraag van de academie uitsluitsel geven over het al dan niet geschikt zijn van de leeromgeving.

2)      De alternatieve leercontext engageert zich om de geldende voorschriften inzake rookverbod in schoolgebouwen toe te passen.

3)      Dit toetsingsinstrument maakt integraal deel uit van het academiereglement.

Zitting van 11 maart 2019

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP (EVA) VZW CULTUURCENTRUM MOL  - KENNISNAME EVALUATIE + GOEDKEURING CONTINUERING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de vzw Cultuurcentrum Mol tot een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van statuten goed.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur artikel 227.

Bijlagen

1)      Overzicht evaluatie samenwerkingsovereenkomst EVA vzw Cultuurcentrum Mol

MOTIVERING

Argumentatie

Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap heeft de verplichting om in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van en door de EVA vzw Cultuurcentrum Mol.

Artikel 2

De gemeenteraad geeft de principiële goedkeuring voor de continuering van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de EVA vzw Cultuurcentrum Mol.

Zitting van 11 maart 2019

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP (EVA) VZW MOLSE SPORTINSTELLINGEN - KENNISNAME EVALUATIE + GOEDKEURING CONTINUERING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van statuten goed.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur artikel 227.

Bijlagen

1)      Overzicht evaluatie samenwerkingsovereenkomst EVA vzw Molse Sportinstellingen

MOTIVERING

Argumentatie

Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap heeft de verplichting om in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van en door de EVA vzw Molse Sportinstellingen.

Artikel 2

De gemeenteraad geeft de principiële goedkeuring voor de continuering van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en de EVA vzw Molse Sportinstellingen.

Zitting van 11 maart 2019

EVA CC MOL - AGENDA AV EN REKENING 2018 EN BUDGET 2020 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de EVA vzw Cultuurcentrum Mol tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad de statuten goed.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur artikel 41 5° en artikel 386, en artikel 15 van de statuten van de EVA vzw Cultuurcentrum Mol.

Bijlagen

1) budget 2020

2) jaarrekening 2018

MOTIVERING

Argumentatie

Op 29 april 2019 heeft de algemene vergadering van de EVA vzw Cultuurcentrum Mol plaats.

Agenda:

−       goedkeuring notulen AV 2018

−       bespreking jaarrekening en goedkeuring 2018 (bijlage) en kwijting revisor/commissaris en bestuurders.

−       bespreking en goedkeuring budget 2020

−       varia

Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat het boekjaar wordt afgesloten met een positief resultaat van 28.555,24 euro.

Voor 2020 blijft de dotatie van de gemeente aan de vzw ongewijzigd.

Financiële weerslag

In de gemeentelijke meerjarenbegroting is een dotatie aan de EVA vzw Cultuurcentrum Mol voorzien van 210 000 euro voor 2020

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Cultuurcentrum Mol goed. 

Artikel 2

De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeenteraad de opdracht om tijdens de algemene vergadering van de EVA vzw Cultuurcentrum Mol goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening van 2018 en het budget van 2018.

Zitting van 11 maart 2019

GDPR - VERWERKINGSOVEREENKOMST EN DELEGATIE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers van persoonsgegevens waarop hij/ zij een beroep doet.  De lokale besturen worden hierdoor geconfronteerd met een veelheid aan overeenkomsten voor de verwerking van (persoons)gegevens, afkomstig van verscheidene verwerkers. Het is voor individuele besturen moeilijk te achterhalen of al deze verwerkingsovereenkomsten inhoudelijk en juridisch sluitend zijn en of de verantwoordelijkheden correct zijn verwoord.  De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) kwam daarom tot één generiek sjabloon dat de basis vormt voor elke verwerkingsovereenkomst. 

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 decreet lokaal bestuur van 22-12-2017 bepaalt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt.

Artikel 41 § 1 decreet lokaal bestuur van 22-12-2017 bepaalt dat, behalve bij uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, §2, tweede lid aan de gemeenteraad, de gemeenteraad bij reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.

De Verordening (EU) 2016/679 van 27-04-2016 van het Europees Parlement en de raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Bijlagen:

1) sjabloon verwerkingsovereenkomst door VVSG.

MOTIVERING

Argumentatie

Artikel 28, derde lid van de AVG bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

De gemeente wordt regelmatig geconfronteerd met situaties waarbij er een dergelijke verwerkingsovereenkomst moet opgemaakt worden.

De gemeenteraad moet de verwerkingsovereenkomst steeds goedkeuren.  Hierdoor kent de procedure een nodeloos vertraag, daar er zeer vaak gewerkt wordt vanuit een basismodelovereenkomst.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het gebruik van het sjabloon van verwerkingsovereenkomst van de VVSG goed.

Artikel 2

De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid tot het sluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG op basis van dit generieke model aan het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 11 maart 2019

CIPAL - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;gezamenlijke voordrachtslijst 15 kandidaat-bestuurders

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal beroep kunnen doen op de in house-exceptie en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.

De in house-exceptie houdt o.m. in dat er sprake moet zijn van een 'gezamenlijke controle', hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.

Cipal vraagt om voor de raad van bestuur:

−          de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de bijzondere algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.

−          de individuele vertegenwoordiger van de deelnemer aan te duiden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders:

• Het eigen gemeenteraadslid voor de gemeenten die een bestuurder voordragen.

• Een bestuurder uit de lijst voor de andere deelnemers.

De gemeente kan een gemeenteraadslid aanduiden als kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.

Cipal vraagt eveneens om één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te stellen op de algemene vergadering.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) en in het bijzonder artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en op titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Artikel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenerking en meer bepaald artikel 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.

Artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden.

Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in house-exceptie bepaalt.

De statuten van Cipal.

Bijlagen

1) mail Cipal van 21-02-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Er is een gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders. Deze kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.

Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd o.m. rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers, politieke verdeling, man/vrouw verhouding, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Davy Geboers (N-VA).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Jan Vangheel (N-VA).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Cipal.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) vertegenwoordiger: kandidaat Davy Geboers krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Jan Vangheel krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Lieven Janssens, burgemeester Vorselaar.

Artikel 3

De heer Davy Geboers (N-VA), wonende te 2400 MOL, Keiheuvelstraat 57, e-mail: raadslid.davy.geboers@gemeentemol.be, wordt aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Jan Vangheel (N-VA), wonende te 2400 MOL, Slachthuisstraat 105, e-mail: raadslid.jan.vangheel@gemeentemol.be, als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van Cipal voor de duur van de legislatuur 2019-2024.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Zitting van 11 maart 2019

IKA - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER IN ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR - GOEDKEURING

vertegenwoordiger RVB

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

IKA vraagt in brief een aangetekende brief van 16-01-2019 om mee te delen welke vertegenwoordiger en welke plaatsvervanger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering.

Verder kan de gemeenteraad een kandidaat-mandataris voordragen voor de raad van bestuur van IKA. 

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de dienstverlenende vereniging IKA.

Bijlage:

1)aangetekende brief IKA van 16-01-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Maarten Van Camp (N-VA).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Luc Van Craenendonck (CD&V).

3) kandidaat-vertegenwoordiger voor de raad van bestuur: Jan Vangheel (N-VA).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IKA.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) effectieve vertegenwoordiger: kandidaat Maarten Van Camp krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Luc Van Craenendonck krijgt 31 ja-stemmen.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van IKA.

Aan deze stemming nemen de 31 aanwezige leden deel. Kandidaat Jan Vangheel krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Maarten Van Camp (N-VA) , wonende te 2400 MOL, Vennestraat 36, e-mail: raadslid.maarten.vancamp@gemeentemol.be, wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en de heer Luc Van Craenendonck (CD&V), wonende te 2400 MOL, Fazantstraat 43, e-mail: luc.vancraenendonck@gemeentemol.be, als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van IKA voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur (2019-2024).

Artikel 2

De heer Jan Vangheel (N-VA), wonende te 2400 MOL, Slachthuisstraat 105, e-mail: raadslid.jan.vangheel@gemeentemol.be, wordt aangesteld als kandidaat-vertegenwoordiger in de raad van bestuur van IKA voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur (2019-2024).

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IKA, Brusselsesteenweg 199 te 9090 MELLE.

Zitting van 11 maart 2019

IOK - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

gezamenlijke voordrachtlijst 15 kandidaat-bestuurders

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.aanduiding Johan Leysen uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders  als individuele vertegenwoordiger in de raad van bestuur

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

IOK vraagt in een brief van 28 januari 2019 om voor de raad van bestuur:

−          de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de buitengewone algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.

−          de individuele vertegenwoordiger van de deelnemer aan te duiden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders:

•het eigen gemeenteraadslid voor de gemeenten die een bestuurder voordragen.

•een bestuurder uit de lijst voor de andere deelnemers.

IOK vraagt eveneens om een volmachtdrager en een plaatsvervanger aan te stellen voor de algemene vergadering.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) volmachtdrager voor de algemene vergadering: Luc Van Craenendonck (CD&V).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Maarten Van Camp (N-VA).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als volmachtdrager en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IOK.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) volmachtdrager: kandidaat Luc Van Craenendonck krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Maarten Van Camp krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Luc Van Craenendonck (CD&V), wonende te 2400 MOL, Fazantstraat 43, e-mail: luc.vancraenendonck@gemeentemol.be, wordt aangesteld als volmachtdrager en de heer Maarten Van Camp (N-VA), wonende te 2400 MOL, Vennestraat 36, e-mail: raadslid.maarten.vancamp@gemeentemol.be, als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot benoeming van de raad van bestuur.

Artikel 3

De gemeenteraad duidt in de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan:  de heer Johan Leysen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IOK.

Zitting van 11 maart 2019

IOK AFVALBEHEER - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

gezamenlijke voordrachtslijst 15 kandidaat-bestuurders

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.aanduiding Johan Leysen uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders als individuele vertegenwoordiger

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

IOK Afvalbeheer vraagt in een brief van 28 januari 2019 om voor de raad van bestuur:

−          de gezamenlijke voordracht te bevestigen van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de buitengewone algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur.

−          de individuele vertegenwoordiger van de deelnemer aan te duiden binnen de lijst van 15 kandidaat-bestuurders:

•het eigen gemeenteraadslid voor de gemeenten die een bestuurder voordragen.

•een bestuurder uit de lijst voor de andere deelnemers.

IOK Afvalbeheer vraagt eveneens om een volmachtdrager en een plaatsvervanger aan te stellen voor de algemene vergadering.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) volmachtdrager voor de algemene vergadering: Luc Van Craenendonck (CD&V).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Maarten Van Camp (N-VA).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als volmachtdrager en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) volmachtdrager: kandidaat Luc Van Craenendonck krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Maarten Van Camp krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Luc Van Craenendonck (CD&V), wonende te 2400 MOL, Fazantstraat 43, e-mail: luc.vancraenendonck@gemeentemol.be, wordt aangesteld als volmachtdrager en de heer Maarten Van Camp (N-VA), wonende te 2400 MOL, Vennestraat 36, e-mail: raadslid.maarten.vancamp@gemeentemol.be, als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot benoeming van de raad van bestuur.

Artikel 3

De gemeenteraad duidt in de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: de heer Johan Leysen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IOK.

Zitting van 11 maart 2019

IVEKA - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 21 december 2018 door Iveka opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering die op 20 maart 2019 plaatsheeft in hotel Aldhem, Jagersdreef 1 te Grobbendonk. Zij vragen om mee te delen welke vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka.

De gemeente kan verder een kandidaat-lid afvaardigen voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iveka.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van Iveka.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024.

De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en de vertegenwoordigers mogen niet als kandidaat-lid voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Andreas Verbeke (N-VA).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Luc Van Craenendonck (CD&V).

Er werd geen kandidatuur ingediend voor kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Iveka.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Iveka.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) effectieve vertegenwoordiger: kandidaat Andreas Verbeke krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Luc Van Craenendonck krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Andreas Verbeke (N-VA), wonende te 2400 MOL, Turnhoutsebaan 100, e-mail: andreas.verbeke@gemeentemol.be, wordt aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Luc Van Craenendonck (CD&V), wonende te 2400 MOL, Fazantstraat 43, e-mail: luc.vancraenendonck@gemeentemol.be, als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van Iveka voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer met kennisgeving hiervan aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te Melle.

Zitting van 11 maart 2019

IVEKA - VOORDRACHT KANDIDAAT-LID VOOR HET REGIONAAL BESTUURSCOMITÉ ZUID - GOEDKEURING

kandidaat-lid RBC Zuid

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.

De gemeente is ingedeeld bij een Regionaal Bestuurscomité (RBC).

De gemeente werd per aangetekende brief van 21 december 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op 20 maart 2019 plaats heeft in hotel Aldhem, Jagersdreef 1 te Grobbendonk.

De gemeente ontving een principenota als documentatie.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iveka.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Andreas Verbeke wordt aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Iveka voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief van Iveka.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 21 december 2018 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Iveka.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Juridische gronden

Artikel 18 van de statuten van Iveka bepaalt dat alle huidige mandaten bij Iveka onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.

Artikel 17 punt 2 van de statuten van Iveka bepaalt dat elke gemeente het recht heeft om 1 kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC).

Artikel 12 punt 2 van de statuten van Iveka bepaalt dat de deelnemende gemeenten recht hebben om maximaal 6 kandidaat-bestuurders voor te dragen en dat het om dezelfde personen moet gaan die voorgedragen worden als kandidaat-lid voor het RBC.

Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot 6.

Volgens artikel 1.1.1. §2 74° moet het om 'onafhankelijke bestuurders' gaan en zijn er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten werd overgemaakt.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Andreas Verbeke (N-VA), wonende te 2400 Mol, Turnhoutsebaan 100, e-mail: andreas.verbeke@gemeentemol.be, wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 20 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 11 maart 2019

PIDPA - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING, RAAD VAN BESTUUR MET RAADGEVENDE STEM EN ADVIESCOMITÉS  - GOEDKEURING

lijst 15 kandidaat-bestuurders

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger RVB met raadgevende stem

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Pidpa vraagt in een brief van 04-02-2018 om mee te delen welke effectieve vertegenwoordiger en welke plaatsvervanger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering.

Verder kan de gemeenteraad een kandidaat-mandataris met raadgevende stem voordragen voor de raad van bestuur van Pidpa.  Dit dient een oppositieraadslid te zijn.

De gemeenteraad kan ook kandidaat-vertegenwoordigers voordragen voor de 3 adviescomités:

- adviescomité A: voor het compartiment watervoorziening;

- adviescomité B: voor het compartiment afvalwater en hemelwater, ook wel adviescomité

  HidroRio genoemd;

- adviescomité D: voor het compartiment gemeentelijke collectieve watersanering, ook wel

  adviescomité HidroGem genoemd;

Aangezien de gemeente Mol geen opdrachtgevend bestuur is voor HidroRio en HidroGem kan er geen kandidaat worden voorgedragen voor adviescomité B en D.

Pidpa maakt in een e-mail van 14-02-2018 een lijst bekend met 15 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur.  De gemeenteraad dient haar akkoord te geven met deze 15 voorgedragen kandidaat-bestuurders.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

Bijlage:

1)      brief Pidpa 04-02-2019;

2)      e-mail Pidpa 14-02-2019;

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Maarten Van Camp (N-VA).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Jozef Lodewijckx (CD&V).

3) vertegenwoordiger voor de raad van bestuur met raadgevende stem: Ria Melis (OPEN VLD+).

Er werd geen kandidatuur ingediend voor vertegenwoordiger voor het adviescomité A.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Pidpa.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) effectieve vertegenwoordiger: kandidaat Maarten Van Camp krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Jozef Lodewijckx krijgt 31 ja-stemmen.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de raad van bestuur van Pidpa.

Aan deze stemming nemen de 31 aanwezige leden deel. Kandidaat Ria Melis krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Maarten Van Camp (N-VA), wonende te 2400 MOL, Vennestraat 36, e-mail: raadslid.maarten.vancamp@gemeentemol.be, wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en de heer Jozef Lodewijckx (CD&V), wonende te 2400 MOL, Slachthuisstraat 92, e-mail: raadslid.jozef.lodewijckx@gemeentemol.be, als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van Pidpa voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Mevrouw Ria Melis (OPEN VLD+), wonende te 2400 MOL, Meerhoutsebaan 9, e-mail: raadslid.ria.melis@gemeentemol.be, gemeentelijk oppositieraadslid, wordt voorgedragen als kandidaat-mandataris met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Pidpa voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van Pidpa betreffende de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur.  Alle voorgestelde mandatarissen worden voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Pidpa.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan PIDPA, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

Zitting van 11 maart 2019

PONTES - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger RVB

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger RVB met raadgevende stem

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging Pontes.

Pontes vraagt om mee te delen welke vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering.

Vermits er tevens een mandaat vacant is in de raad van bestuur van Pontes, kan de gemeente een kandidaat-bestuurder voordragen.

In de statuten van Pontes is bepaald dat er in functie van de verschillende kiesdistricten één of meerdere kandidaat-bestuurders kunnen worden voorgedragen. De leden-gemeenten, die tot eenzelfde kiesdistrict behoren plegen hierover overleg om in consensus een kandidaat voor te dragen, bij gebreke waaraan het mandaat gaat naar de gemeente uit dat kiesdistrict met de meeste aandelen.

Er is tevens één mandaat van bestuurder met raadgevende stem beschikbaar.

Juridische gronden

Artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 434 van het decreet lokaal bestuur:

De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.

De gemeenteraden bepalen de afvaardiging en het mandaat van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

De opdrachthoudende vereniging beschikt over een raad van bestuur waarvan de leden worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de leden-gemeenten.

De statuten van Pontes.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Peter Van Rompaey (CD&V).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Anneleen Dom (N-VA).

3) kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur: Jozef Lodewijckx (CD&V).

4) kandidaat-bestuur met raadgevende stem voor de raad van bestuur: Hans Schoofs (OPEN VLD+).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Pontes.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) vertegenwoordiger: kandidaat Peter Van Rompaey krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Anneleen Dom krijgt 31 ja-stemmen.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Pontes.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) kandidaat-bestuurder: kandidaat Jozef Lodewijckx krijgt 31 ja-stemmen.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van Pontes.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) kandidaat-bestuurder met raadgevende stem: kandidaat Hans Schoofs krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Peter Van Rompaey (CD&V), wonende te 2400 MOL, Maaldersstraat 80, e-mail: peter.vanrompaey@gemeentemol.be, wordt aangesteld als vertegenwoordiger en mevrouw Anneleen Dom (N-VA), wonende te 2400 MOL, Koekoekstraat 105, e-mail: raadslid.anneleen.dom@gemeentemol.be, als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Pontes tijdens de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

De heer Jozef Lodewijckx (CD&V), wonende te 2400 MOL, Slachthuisstraat 92, e-mail: raadslid.jozef.lodewijckx@gemeentemol.be, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Pontes tijdens de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

De heer Hans Schoofs (OPEN VLD+), wonende te 2400 MOL, Jakob Smitslaan 72, e-mail: raadslid.hans.schoofs@gemeentemol.be, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van Pontes tijdens de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Pontes.

Zitting van 11 maart 2019

CULTUURNETWERK KEMPEN - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS IN DE RAAD VAN BESTUUR - GOEDKEURING

stemgerechtigd lid RVB

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervangend stemgerechtigd lid RVB

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger raadgevende stem RVB

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Projectvereniging Cultuurnetwerk Kempen, met ondernemingsnummer 0809.181.918, vraagt in een brief van 16-11-2018 om mee te delen welke vertegenwoordigers de gemeenteraad aanstelt voor haar raad van bestuur. 

De statuten van Cultuurnetwerk Kempen bepalen dat de gemeente één stemgerechtigd lid + plaatsvervanger aanduidt en 1 raadgevend lid + plaatsvervanger voor de raad van bestuur.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van Cultuurnetwerk Kempen, meer bepaald artikel 7.

Bijlagen

1)      brief van Cultuurnetwerk Kempen van 16-11-2018

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur:Luc Van Craenendonck (CD&V).

2) plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur: Hilde Valgaeren (N-VA).

3) raadgevend lid voor de raad van bestuur: Koen Van Gompel (MEMO).

Er werd geen kandidatuur ingediend voor plaatsvervangend raadgevend lid voor de raad van bestuur.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als stemgerechtigd lid en als plaatsvervangend stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) stemgerechtigd lid: kandidaat Luc Van Craenendonck krijgt 31 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger: kandidaat Hilde Valgaeren krijgt 31 ja-stemmen.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als raadgevend lid voor de raad van bestuur van Cultuurnetwerk Kempen.

Aan deze stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

3) raadgevend lid voor de raad van bestuur: kandidaat Koen Van Gompel krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Luc Van Craenendonck (CD&V), wonende te 2400 Mol, Fazantstraat 43, e-mail: luc.vancraenendonck@gemeentemol.be, wordt aangesteld als stemgerechtigde vertegenwoordiger voor de raad van bestuur en mevrouw Hilde Valgaeren (N-VA), wonende te 2400 Mol, St.-Apollonialaan 36, e-mail: hilde.valgaeren@gemeentemol.be,  als plaatsvervanger van de gemeente in de raad van bestuur van Cultuurnetwerk Kempen voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

De heer Koen Van Gompel, wonende te 2400 Mol, St. Apollonialaan 96, e-mail: raadslid.koen.vangompel@gemeentemol.be, wordt aangesteld als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de raad van bestuur van Cultuurnetwerk Kempen voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cultuurnetwerk Kempen.

Zitting van 11 maart 2019

BOSGROEP KEMPEN NOORD - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Bosgroep Kempen Noord vraagt in een brief van 31 januari 2019 om mee te delen welke vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Peter Van Rompaey (CD&V).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Bosgroep Kempen Noord.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) vertegenwoordiger: kandidaat Peter Van Rompaey krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Peter Van Rompaey (CD&V), wonende te 2400 MOL, Maaldersstraat 80, e-mail: peter.vanrompaey@gemeentemol.be, wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Bosgroep Kempen Noord voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Bosgroep Kempen Noord.

Zitting van 11 maart 2019

DE ARK - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER IN ALGEMENE VERGADERING EN KANDIDAAT-VERTEGENWOORDIGER IN EEN BEHEERSORGAAN - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;plaatsvervanger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;Johny Geerinck: kandidaat-vertegenwoordiger in een beheersorgaan

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:19 stemmen voor;

12 stemmen tegen;

0 onthoudingen;Senne Starckx: kandidaat-vertegenwoordiger beheersorgaan

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:12 stemmen voor;

19 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De Ark, met ondernemingsnummer 0403.773.287, vraagt in een brief van 14-11-2018 om mee te delen welke vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering en welke kandidaat-vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor één van de beheersorganen van De Ark.

Deze beheersorganen zijn:

- de raad van bestuur;

- het bouwcomité;

- het toewijzingscomité;

Concreet dient de kandidaat-vertegenwoordiger voor de beheersorganen van De Ark voor elk van de drie beheersorganen diens motivatie en competenties op te geven.  De kandidaat kan aangeven naar welk beheersorgaan diens voorkeur gaat.  De zittende raad van bestuur zal vervolgens een voorstel formuleren voor de nieuwe samenstelling van de beheersorganen van de Ark.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van De Ark.

Bijlage:

1)      brief De Ark van 14-11-2018

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Johny Geerinckx (CD&V).

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Maria Belmans (N-VA).

3) kandidaat-vertegenwoordiger voor een beheersorgaan: Johny Geerinckx (CD&V) en Senne Starckx (SP.A).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van De Ark.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel. 

1) voor de effectieve vertegenwoordiger: kandidaat Johny Geerinckx krijgt 31 ja-stemmen.

2) voor de plaatsvervanger: kandidaat Mia Belmans krijgt 31 ja-stemmen.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als kandidaat-vertegenwoordiger in een beheersorgaan van De Ark.

Aan deze stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

3) kandidaat Johny Geerinckx krijgt 19 ja-stemmen, kandidaat Senne Starckx krijgt 12 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Johny Geerinckx (CD&V) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Maria Belmans (N-VA) wordt aangesteld als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van De Ark voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

De heer Johny Geerinckx (CD&V) wordt aangesteld als kandidaat-vertegenwoordiger in één van de beheersorganen van De Ark voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan De Ark, met zetel te 2300 Turnhout, Campus Blairon 559.

Zitting van 11 maart 2019

DE LIJN - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente dient één vertegenwoordiger aan te stellen in de algemene vergadering van Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40,41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Maarten Van Camp (N-VA).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Lijn.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) vertegenwoordiger: kandidaat Maarten Van Camp krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Maarten Van Camp (N-VA), wonende te 2400 Mol, Vennestraat 36, e-mail: raadslid.maarten.vancamp@gemeentemol.be, wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Lijn voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan De Lijn.

Zitting van 11 maart 2019

DIENSTENCHEQUES MOL VZW - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger: Ria Vreys

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:19 stemmen voor;

12 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Liz Janssens

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:20 stemmen voor;

11 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Koen Dillen

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:19 stemmen voor;

12 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Bart Lenaerts

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:20 stemmen voor;

11 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Els Ceulemans

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:21 stemmen voor;

10 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Wim Verreyt

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Marieke Cooymans

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:29 stemmen voor;

2 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Geert Claes

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:28 stemmen voor;

3 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Koen Boeckx

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:8 stemmen voor;

23 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Sofie Molenberghs

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:6 stemmen voor;

25 stemmen tegen;

0 onthoudingen;vertegenwoordiger: Lien Maes

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:6 stemmen voor;

25 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Dienstenchecues Mol vzw vraagt in een brief van 11 februari 2019 om mee te delen welke vertegenwoordigers de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering en de raad van bestuur.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1)      Brief Dienstencheques Mol vzw

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens de gemeente alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordigers: Ria Vreys (CD&V), Liz Janssens (CD&V), Koen Dillen (N-VA), Bart Lenaerts (N-VA), Els Ceulemans (N-VA), Wim Verreyt (SP.A), Marieke Cooymans (OPEN VLD+), Geert Claes (MEMO), Koen Boeckx (VL.B), Sofie Molenberghs (VL.B), Lien Maes (VL.B).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in Dienstencheques Mol vzw.

Aan de stemming nemen 31 aanwezige leden deel.

1) vertegenwoordigers:

- kandidaat Ria Vreys krijgt 19 ja-stemmen.

- kandidaat Liz Janssens krijgt 20 ja-stemmen.

- kandidaat Koen Dillen krijgt 19 ja-stemmen.

- kandidaat Bart Lenaerts krijgt 20 ja-stemmen.

- kandidaat Els Ceulemans krijgt 21 ja-stemmen.

- kandidaat Wim Verreyt krijgt 31 ja-stemmen.

- kandidaat Marieke Cooymans krijgt 29 ja-stemmen.

- kandidaat Geert Claes krijgt 28 ja-stemmen.

- kandidaat Koen Boeckx krijgt 8 ja-stemmen.

- kandidaat Sofie Molenberghs krijgt 6 ja-stemmen.

- kandidaat Lien Maes krijgt 6 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Wim Verreyt (SP.A), mevrouw Marieke Cooymans (OPEN VLD+), de heer Geert Claes (MEMO), mevrouw Liz Janssens (CD&V), mevrouw Els Ceulemans (NV-A), de heer Bart Lenaerts (NV-A), mevrouw Ria Vreys (CD&V) en de heer Koen Dillen (NV-A) worden aangesteld als vertegenwoordigers in Dienstencheques Mol vzw.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Dienstencheques Mol.

Zitting van 11 maart 2019

ERSV - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

ERSV (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Provincie Antwerpen) vraagt in een e-mail van 10-01-2019 om mee te delen welke vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering van ERSV.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) en in het bijzonder artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de gemeentelijke samenwerking.

De statuten van ERSV.

Bijlage:

1)      e-mail ERSV van 10-01-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Johny Geerinckx (CD&V).

Er werd geen kandidatuur ingediend voor plaatsvervanger voor de algemene vergadering.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van ERSV.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) effectieve vertegenwoordiger: kandidaat Johny Geerinckx krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Johny Geerinckx (CD&V) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van ERSV voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan ERSV, 2018 Antwerpen, Jodenstraat 44.

Zitting van 11 maart 2019

GEMEENTELIJKE HOLDING NV IN VEREFFENING - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Gemeentelijke Holding nv in vereffening, met ondernemingsnummer 203.211.040, vraagt om mee te delen welke vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Andreas Verbeke.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) vertegenwoordiger: kandidaat Andreas Verbeke krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Andreas Verbeke (N-VA), wonende te 2400 Mol, Turnhoutsebaan 100, e-mail: andreas.verbeke@gemeentemol.be, wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv in vereffening voor de bestuursperiode 2019-2024 of tot de nv vereffend is.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Gemeentelijke Holding nv.

Zitting van 11 maart 2019

GID PBW - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:31 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente neemt deel aan de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

De gemeente dient één vertegenwoordiger aan te stellen voor de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GiD PBW).

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidatuur werd ingediend: de heer Wim Caeyers (CD&V).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger in GiD PBW.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.  Kandidaat Wim Caeyers krijgt 31 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Wim Caeyers (CD&V), wonende te 2400 MOL, Bruggeske 56 wordt aangesteld als vertegenwoordiger in GiD PBW voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan GiD PBW.

Zitting van 11 maart 2019

HEILIG HARTZIEKENHUIS  - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

Andreas Verbeke: vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:24 stemmen voor;

7 stemmen tegen;

0 onthoudingen;Sofie Molenberghs: vertegenwoordiger AV

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:4 stemmen voor;

27 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het Heilig Hartziekenhuis, met ondernemingsnummer 409.925.265, vraagt om mee te delen welke vertegenwoordiger de gemeenteraad aanstelt voor de algemene vergadering.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Andreas Verbeke (N-VA) en Sofie Molenberghs (VL.-B).

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis.

Aan de stemming nemen de 31 aanwezige leden deel.

1) vertegenwoordiger:

kandidaat Andreas Verbeke krijgt 24 ja-stemmen.

kandidaat Sofie Molenberghs krijgt 4 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel

De heer Andreas Verbeke (N-VA), wonende te 2400 MOL, Turnhoutsebaan 100, e-mail: andreas.verbeke@gemeentemol.be wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Heilig Hartziekenhuis voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan het Heilig Hartziekenhuis.