Zitting van 30 mei 2022

NOTULEN GEMEENTERAAD - 25 APRIL 2022 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 25 april 2022.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 25 april 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

KLACHTEN - KLACHTENREGISTER 2021 - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 29 januari 2007 werd het klachtenreglement goedgekeurd.

Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren over de klachten ingediend tegen de gemeente.

De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2007 waarin het klachtenreglement. werd goedgekeurd.

Bijlagen

1) klachtenreglement

2) klachtenregister 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.

Momenteel komen de meldingen, de opmerkingen, de feedback, de kritiek en de klachten via verscheidene kanalen binnen op heel veel verschillende diensten, waardoor er niet op een uniforme manier wordt mee omgegaan. Anderzijds maakt de mondige en assertieve burger, soms de sprong naar agressie, wat nooit kan getolereerd worden.

Gedurende de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021 heeft de gemeente Mol 3 klachten geregistreerd die voldoen aan de definitie van een klacht. Daarvan heeft de algemeen directeur er 1 ontvankelijk verklaard en 1 ontvankelijk maar ongegrond verklaard.

De klachten gaven geen onmiddellijke aanleiding tot aanpassingen aan de werking van het bestuur of aan het organisatiebeheersingssysteem.

Binnen het kader van het dienstverleningsconcept wordt er wel gewerkt aan een geïntegreerd systeem, waarbij de informatie die ons bereikt van de burger op een uniforme en efficiënte wijze kan behandeld worden waardoor onze dienstverlening kan bijgestuurd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de geregistreerde klachten in 2021

Artikel 2

Zitting van 30 mei 2022

BUDGET 2022 - NOMINATIEVE SUBSIDIES - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad stelde op 20 december 2021 de kredieten van 2022 vast.

De gemeente Mol voorziet een nominatieve subsidie voor een aantal Molse verenigingen en instellingen. 

Juridische gronden

Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat  het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies de bevoegdheid is van de gemeenteraad.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van toelagen.

Bijlage:

1) Lijst nominatieve subsidies 2022

MOTIVERING

Argumentatie

Het is billijk om de begunstigde vereniging of instelling financieel te ondersteunen gelet op de aard van hun activiteiten.

De gemeenteraad is bevoegd voor het toekennen van nominatieve subsidies.

Financiële weerslag

De uitgaven worden geregistreerd op de actie en budgetsleutel zoals vermeld op de lijst in bijlage. De toekenning van deze subsidies is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

BESLUIT

Artikel 1

Aan de verenigingen en instellingen die opgenomen zijn in de bijgevoegde tabel wordt een subsidie toegekend voor de bedragen zoals vermeld in de bijlage. Deze bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 2

De toegekende subsidie zal door de begunstigde uitsluitend gebruikt worden ten bate van de vereniging. De begunstigde is eveneens gehouden, indien nodig, uiterlijk op 30 november 2022 de nodige verantwoordingsstukken voor te leggen.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

2021 - JAARREKENING - VASTSTELLING EN GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 23/12/2019.

Een eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 17/12/2020.

Een tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd door de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 20/12/2021.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar

centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de

beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer en

omvat:

  de doelstellingenrekening (J1)

  de staat van het financieel evenwicht (J2)

  de realisatie van de kredieten (J3)

  de balans (J4)

  de staat van opbrengsten en kosten (J5)

De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van

jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen

nemen.

De toelichting bevat:

 Schema T1 en schema T2: dit zijn wettelijk opgelegde schema’s. Ze geven meer detailinformatie over de evolutie van de kredieten voor de periode 2020-2025. Hier kan je o.a. zien hoe de gerealiseerde kredieten zich verhouden tot het initieel budget.

 T3 – investeringsprojecten

 T4 – evolutie van de financiële schulden: biedt een geactualiseerd overzicht van de financiële schulden en het bijhorend aflossingsschema.

 T5 – Toelichting bij de balans (mutatietabel).

 Overdracht investeringen 2020 -> 2021

 Waarderingsregels: door de regels in te voeren m.b.t. het transactiemoment, de wijze van waardering van bezittingen, schulden en vorderingen en boeking van bepaalde transacties wordt de informatiewaarde van de financiële rapportering verhoogd. Deze regels worden vastgelegd in de zogenaamde waarderingsregels.

 Niet de balans opgenomen rechten en verplichtingen: rechten en verplichtingen van een derde of de gemeente die niet in de balans hoeven worden opgenomen maar mogelijks wel financiële gevolgen hebben wanneer de rechten of verplichtingen niet nagekomen kunnen worden.

In een aparte bijlage is er bijkomende documentatie voorzien.

Juridische gronden

Artikel 260, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 20-12-2017 stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 stelt de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn vast.

Bijlagen

1. Jaarrekening 2021
2. Documentatie bij de jaarrekening

Argumentatie

Het budgetjaar 2021 wordt afgesloten op 31 december 2021.  De financieel directeur heeft de jaarrekening met toelichting aan de gemeenteraad voorgelegd.

Financiële weerslag

De jaarrekening heeft financiële gevolgen voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

De jaarrekening 2021 wordt als volgt vastgesteld:

De balans wordt als volgt vastgesteld:

De staat van opbrengsten en kosten wordt als volgt samengesteld:

De autofinancieringsmarge bedraagt 3.729.275 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2021 vast voor het deel van de gemeente Mol.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

2022KM19 WEG- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE DE BISTSTRAAT - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2021 het budget van 2022 vastgesteld.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Inspraak en advies

Advies dienst Ruimte - Wegen: gunstig

Bijlagen

1)    Samenwerkingsovereenkomst

MOTIVERING

Argumentatie

Het is aangewezen om met Pidpa samen te werken in het kader van samenaankopen (werken).

Er wordt een samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Pidpa en Gemeente Mol.

Pidpa zal steeds de procedure voeren en in naam van Gemeente Mol bij de gunning van de opdracht optreden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen Pidpa en Gemeente Mol wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor onbepaalde duur.

Artikel 3

Per initiatief (samenaankoop, raamovereenkomst) zal Pidpa gemandateerd worden om de procedure te voeren in naam van Gemeente Mol.

Artikel 4

Zitting van 30 mei 2022

2022NR22 AANKOOP 4 KUUB VEEGWAGEN - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2021 het budget van 2022 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies gemeentelijke werkplaatsen Zerko – uitvoeringsdienst: gunstig

Bijlagen

1)   Bestek

2) preadvies aankoop

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop 4 kuub veegwagen” werd een bestek met nr. 2022NR22 opgesteld door gemeente Mol.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 203.000,00 excl. btw of € 245.630,00 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022, op budgetcode 24300000/011907-INVESTERING-U (actieplan 8/7) (actie 8/7/2) van de investering. Afhankelijk van de leveringsdatum van het voertuig, kan het budget verschoven worden naar 2023.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022NR22 en de raming voor de opdracht “Aankoop 4 kuub veegwagen”, opgesteld door de dienst aankoop en overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 203.000,00 excl. btw of € 245.630,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Zitting van 30 mei 2022

2022NR09 EGELSVENNEN: OPMAAK INTEGRAAL MASTERPLAN EN STEDENBOUWKUNDIGE STUDIE - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2021 het budget van 2022 vastgesteld.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Inspraak en advies

Advies dienst Ruimte- openbaar domein: gunstig

Bijlagen

1)    Samenwerkingsovereenkomst

MOTIVERING

Argumentatie

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De gemeenteraad heeft in zitting van 21 maart 2022 de samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Molse Bouwmaatschappij en gemeente Mol goedgekeurd. Na overleg tussen Molse Bouwmaatschappij en de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal wonen Afdeling Projectrealisatie - cel Infrastructuur (VMSW) werd beslist dat de VMSW de studiekosten van deze opdracht ten laste zal nemen en niet langer de Molse Bouwmaatschappij. Bijgevolg wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst met Molse Bouwmaatschappij op te zeggen.

Het is aangewezen om met Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Projectrealisatie - cel Infrastructuur samen te werken in het kader van samenaankopen voor een integraal masterplan en stedenbouwkundige studie voor de wijk Egelsvennen.

Er wordt een samenwerkingsovereenkomst voorgesteld tussen Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Projectrealisatie - cel Infrastructuur en Gemeente Mol.

Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Projectrealisatie - cel Infrastructuur zal steeds de procedure voeren en in naam van Gemeente Mol bij de gunning van de opdracht optreden.

De Vlaamse Bouwmeester begeleidt het project en heeft in eerste instantie een oproep aan geïnteresseerden gelanceerd op 1 april 2022 als doel om een lijst van geïnteresseerde ontwerpteams samen te stellen.

AR-TUR vzw implementeert nu de wijkmotor in Egelsvennen en neemt tot einde 2022 de rol op van wijkregisseur.

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst  met VMSW en vernietiging van de samenwerkingsovereenkomst met Molse Bouwmaatschappij wordt gevraagd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het bestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen Molse Bouwmaatschappij en gemeente Mol wordt vernietigd.

De samenwerkingsovereenkomst tussen Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Projectrealisatie - cel Infrastructuur en Gemeente Mol wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor onbepaalde duur.

Artikel 3

Per initiatief (samenaankoop, raamovereenkomst) zal Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Projectrealisatie - cel Infrastructuur gemandateerd worden om de procedure te voeren in naam van Gemeente Mol.

Artikel 4

Zitting van 30 mei 2022

2022NR12 RENOVATIE OUD GEMEENTEHUIS EN TOERISTISCH CENTRUM MOL - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 20 december 2021 het budget van 2022 vastgesteld.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Renovatie Oud Gemeentehuis en toeristisch centrum Mol” werd gegund aan ARAT Architectuur Atelier, KBO nr. BE 0418484328, Fraikinstraat 71 te 2200 Herentals.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en overheidsopdrachten: gunstig

Bijlagen

1)    Bestek

2)    Plannen 

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Renovatie Oud Gemeentehuis en toeristisch centrum Mol” werd een bestek met nr. 2022NR12 opgesteld door de ontwerper, ARAT Architectuur Atelier, Fraikinstraat 71 te 2200 Herentals.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.337.328,15 excl. btw of € 1.618.167,06 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed Antwerpen (ontwerprestauratiedossiers), Lange Kievitstraat 111/113 bus 53 te 2018 Antwerpen. Het toegezegd bedrag van 2 mei 2022 bedraagt € 168.837,10.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en volgende jaren, op budgetcode 22100007/011911-20/25-7/1/1-01-7/1/1-0101 (actieplan 7/1) (actie 7/1/1) van de investering.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022NR12 en de raming voor de opdracht “Renovatie Oud Gemeentehuis en toeristisch centrum Mol”, opgesteld door de ontwerper, ARAT Architectuur Atelier, Fraikinstraat 71 te 2200 Herentals worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.337.328,15 excl. btw of € 1.618.167,06 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Een subsidie werd toegezegd door de subsidiërende instantie Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed Antwerpen (ontwerprestauratiedossiers), Lange Kievitstraat 111/113 bus 53 te 2018 Antwerpen.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022, op budgetcode 22100007/011911-20/25-7/1/1-01-7/1/1-0101 (actieplan 7/1) (actie 7/1/1) van de investering.

Artikel 6

Zitting van 30 mei 2022

PARKEREN - AANLEGGEN VAN ÉÉN EXTRA AUTOPARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN BEPERKING IN DE JAKOB SMITSLAAN 42 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur legt een extra autoparkeerplaats aan voor personen met een beperking in de Jakob Smitslaan 42 ter hoogte van de medische en paramedische praktijken.

In de omgeving van de Jakob Smitslaan 42 zijn het aantal parkeerplaatsen voor personen met een beperking zeer beperkt. Rekening houdend met de plaatsgesteldheid en de stijgende parkeerdruk op deze locatie is het aangewezen een extra parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien.

De organisatie van een autoparkeerplaats voor personen met een beperking is zonder infrastructurele maatregelen mogelijk.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Het gemeentedecreet van 1 september 2019.

Inspraak en advies

Advies sectie mobiliteit: gunstig advies

Bijlagen

1. Foto locatie

MOTIVERING

Argumentatie

Het is aangewezen om in de directe omgeving van deze medische en paramedische beroepen een extra autoparkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien. Deze dient gereglementeerd te worden door de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

LOKAAL WOONBELEID - DEELNAME INTERGEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING CONFORMITEITSONDERZOEKEN IN HET KADER VAN HET VERPLICHT CONFORMITEITSATTEST - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

De gemeente wenst de woningkwaliteit van de huurwoningen op haar grondgebied te verbeteren door het invoeren van een verplicht conformiteitsattest bij woningen die ter beschikking worden gesteld. Hiertoe nam het college van burgemeester en schepenen op 31-03-2022 reeds een principiële beslissing.

Juridische gronden

●        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd.

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, in het bijzonder art. 3.2, 1ste lid dat stelt dat de gemeenteraad bij verordening het conformiteitsattest verplicht kan stellen.

●        Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals gewijzigd, in het bijzonder art. 2.15, 2de lid, 2° dat stelt dat het vaststellen van een verordening waarbij het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld in bepaalde situaties een aanvullende activiteit kan vormen binnen het intergemeentelijk project ter ondersteuning van het lokaal beleid, zoals Kempens Woonplatform en art. 2.30 dat stelt dat de initiatiefnemer van een dergelijk project voor de periode 2023-2025 een herziening kan vragen voor de aanvullende activiteiten in zijn activiteitenpakket.

●        De gemeenteraadsbeslissing van 26-03-2018 om toe te treden tot de huidige intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken.

●        De collegebeslissing van 31-03-2022 inzake de principiële beslissing om te participeren aan de bijkomende intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken in het kader van het verplicht conformiteitsattest.

Inspraak en advies

De burgemeester kan een conformiteitsattest afleveren indien een woning die te huur of ter beschikking gesteld wordt als hoofdverblijfplaats of voor de huisvesting van één of meer studenten, conform blijkt te zijn. Hiertoe zal tijdens een conformiteitsonderzoek vastgesteld worden of de woning voldoet aan de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsvereisten, zoals vermeld in art. 3.1 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Art. 3.2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt met name dat de gemeenteraad bij verordening het conformiteitsattest verplicht kan stellen. Binnen de 3 maanden na de voorlegging van de gemeentelijke verordening beslist de minister over de goedkeuring ervan.

Bij de opstart van de huidige intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken van IOK werd gesteld dat binnen deze dienstverlening woningonderzoeken kunnen uitgevoerd worden in het kader van het conformiteitsattest maar zonder dit instrument actief te promoten.

Bijlagen

1. De gemeenteraadsbeslissing van 26-03-2018 om toe te treden tot de huidige intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken.
2. De collegebeslissing van 31-03-2022 inzake de principiële beslissing om te participeren aan de bijkomende intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken in het kader van het verplicht conformiteitsattest.

MOTIVERING

Argumentatie

Met het gefaseerd invoeren van het verplicht conformiteitsattest zal het aantal uit te voeren woningonderzoeken in de betrokken gemeenten gaan toenemen. Deze toename zal zich uiteraard niet in die mate voordoen in gemeenten waar het conformiteitsattest niet verplicht wordt. De woningonderzoeken in het kader van het verplicht conformiteitsattest kunnen bijgevolg niet worden opgenomen binnen de bestaande intergemeentelijke dienstverlening conformiteitsonderzoeken.

Voor de bijkomende woningonderzoeken in dit kader zal dan ook een afzonderlijke kostendelende dienstverlening opgestart worden. Aanvankelijk zal hiertoe 1 vte voor ingezet worden op jaarbasis (450-tal woningonderzoeken). Het aantal aanvragen voor het afleveren van een conformiteitsattest zal strikt worden opgevolgd. Indien het noodzakelijk blijkt en beleidsmatig gewenst is, kan de capaciteit van de woningonderzoekers de volgende jaren worden bijgesteld.

Financiële weerslag

Elke gemeente heeft in de herzieningsaanvraag van Kempens Woonplatform het verplichten van het conformiteitsattest ook meegenomen als een bijkomende aanvullende activiteit. Indien de extra Vlaamse middelen hiervoor effectief verkregen worden, zullen die worden verrekend in deze bijkomende kostendelende dienstverlening.

In een eerste ruwe kostenraming werd de prijs voor de gemeente Mol, na vermindering van de mogelijke Vlaamse tussenkomst, geraamd op 16.213 euro. De definitieve kostprijs zal opgenomen worden in de werkingskosten van het kostendelend verlengstuk van IOK, hetgeen in het najaar van 2022 ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad van bestuur van IOK.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

KEMPENS WOONPLATFORM ZUIDOOST - HERZIENINGSAANVRAAG AANVULLENDE ACTIVITEITEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis

Het subsidieproject Kempens Woonplatform werd  op 1 november 2009 opgestart ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid in 25 gemeenten. De gemeente Mol maakt sinds 2009 onafgebroken deel uit van Kempens Woonplatform. De huidige subsidieperiode loopt van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025. Bij aanvang van deze subsidieperiode werd de werking van Kempens Woonplatform opgedeeld in 4 werkingsgebieden. De gemeente Mol behoort tot het werkingsgebied van Kempens Woonplatform Zuidoost.

De werking van Kempens Woonplatform kan opgedeeld worden in een pakket van verplichte activiteiten, dewelke in elke deelnemende gemeente dient uitgevoerd te worden. Aan dit pakket kan ook met de voorliggende herziening niets gewijzigd worden. Daarnaast heeft elk gemeente, in voorbereiding van het lopende subsidiedossier, een pakket van aanvullende activiteiten geselecteerd zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 24-06-2019.

Art. 2.30 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen bepaalt dat de initiatiefnemer van een project waaraan een subsidie wordt verleend voor de periode 2023-2025 een herziening kan vragen van de aanvullende activiteiten in zijn activiteitenpakket. Hiervoor dient de initiatiefnemer uiterlijk op 30 juni 2022 een herzieningsaanvraag in te dienen bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen.

Juridische gronden

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (gecodificeerde decreten over het Vlaams woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020).

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (Besluit Vlaamse Codex Wonen 2021, in het bijzonder Boek 2, Deel 2, Titel 4 (Subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid).

●        De beslissing van de gemeenteraad van 24-06-2019 om verder deel te nemen aan het project Kempens Woonplatform Zuidoost, ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.

●        Het ministerieel besluit houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2020-2025 van 12 december 2019.

●        Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd.

Inspraak en advies

Op 23-02-2022 vond er een bilateraal overleg plaats tussen de gemeente en Kempens Woonplatform, waarbij enerzijds het huidige pakket aan aanvullende activiteiten werd besproken en anderzijds werd stilgestaan bij eventuele mogelijke bijkomende aanvullende activiteiten. Tijdens dit overleg werden ook 3 eigen voorstellen toegelicht onder de 2de beleidsprioriteit, hetgeen verder in een toelichtende nota verduidelijkt werd zoals overgemaakt via mail d.d. 18 februari 2022.

In zitting van 31-03-2022 besprak het college van burgemeester en schepenen een aantal zaken om de voorliggende herzieningsaanvraag verder te kunnen uitwerken.

Bijlagen

1. Beslissing gemeenteraad van 24-06-2019 over verdere deelname project Kempens Woonplatform
2. Beslissing van college van burgemeester en schepenen van 31-03-2022 over de mogelijkheid tot herziening aanvullende activiteiten
3. Herzieningsaanvraag 2023-2025 Kempens Woonplatform Zuidoost versie 27-04-2022

MOTIVERING

Argumentatie

IOK wenst, in samenwerking met gemeenten, OCMW’s en andere woonactoren, met de herzieningsaanvraag van Kempens Woonplatform, blijvend het woonbeleid op maat voor elk van de deelnemende gemeenten uit te werken. Hierbij zal de centrale kenniscel rond wonen behouden blijven, maar wordt het engagement van het lokale bestuur gevraagd om het project te ondersteunen met een lokale equipe.

Uiterlijk in de maand december 2022 zal de minister een beslissing nemen over de herziening. Bij een gehele of gedeeltelijke goedkeuring zal de projectsubsidie herberekend worden voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025. Indien de herzieningsaanvraag wordt afgekeurd, blijft het oorspronkelijke subsidiebedrag behouden. De eventuele impact op de projectsubsidie zal verrekend worden in de werkingskosten van de woongerelateerde dienstverleningen van IOK voor de periode van 2023 tot 2025.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

LOKAAL WOONBELEID - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN PROVINCIE EN GEMEENTE MOL - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis

De gemeente wordt als regisseur aangeduid op vlak van lokaal woonbeleid en heeft de opdracht de beleidsprioriteiten conform art. 2.6 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 te hanteren.

Zo zal er op korte termijn werk gemaakt worden van een verordening om het conformiteitsattest te verplichten voor alle verhuurde woonentiteiten van de gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 31-03-2022 aangegeven het conformiteitsattest te willen verplichten.

Het steunpunt Data & Analyse van de provincie Antwerpen, gevestigd Koning Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen levert instrumenten om de kwaliteit van beleidsplanning van lokale besturen te verbeteren en speelt daarbij in op vragen vanuit het werkveld. 

Juridische gronden

●        Artikel 2.6 van het Besluit van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

●        Beraadslaging FO nr. 04/2017 van 9 maart 2017 van het sectoraal comité voor de Federale Overheid van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) waarbij een algemene machtiging verleend werd aan de Vlaamse steden en gemeenten, om via elektronische weg de persoonsgegevens te ontvangen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (“AAPD”) (ook wel het Kadaster genoemd) voor toepassing van diverse bepalingen onder de Vlaamse reglementering door de steden en gemeenten (AF-MA-2016-110).

Inspraak en advies

Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Antwerpen enerzijds en de gemeente Mol anderzijds te worden afgesloten in functie van het lokaal woonbeleid en de private huurmarkt.

De provincie Antwerpen, gevestigd Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, is vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden Kathleen Helsen, gedeputeerde-verslaggever voor Data & Analyse, en Chris Brouwers departementshoofd  Economie, Streekbeleid en Europa, in uitvoering van het besluit van de deputatie van 29/05/2019.

De gemeente Mol, gevestigd Molenhoekstraat 2, 2400 Mol, is vertegenwoordigd door Wim Caeyers, burgemeester en Stefan Hendrix, algemeen directeur. 

In deze overeenkomst worden de wederzijdse rechten en plichten van de partijen (provincie en gemeente) neergelegd inzake het aanleveren van ‘kadasterdata’ door de provincie aan de gemeente.

Bijlagen

1. Ondertekende verwerkingsovereenkomst, goedgekeurd op college van burgemeester en schepenen van 5-05-2022
2. Overzicht van de aangeleverde gegevens
3. Technische en organisatorische maatregelen betreffende de interne werking en organisatie van provinciebestuur Antwerpen
4. Opsomming van subverwerkers
5. Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en de gemeente Mol in verband met het lokaal woonbeleid en de private huurmarkt

MOTIVERING

Argumentatie

Het Steunpunt Data & Analyse van de provincie beschikt over de kadasterdatabank in het kader van statistische doeleinden. Een afgeleid product van deze databank is een lijst op adresniveau met bewoonde panden, waaraan informatie over de verhuurder is gekoppeld. Deze lijst wordt gegenereerd op vraag van gemeenten die in het kader van hun woonbeleid gerichte acties willen ondernemen t.a.v. particuliere private verhuurders. Een overzicht van de aangeleverde gegevens is te vinden in bijlage 2.

Financiële weerslag

De werkingskosten van het Steunpunt Data & Analyse van de provincie worden gedragen door de provincie. Er worden aan de gemeente geen aparte kosten geteld noch aangerekend voor de specifieke verwerking van de gegevens voor het lokaal woonbeleid en de private huurmarkt.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Antwerpen en de gemeente Mol, goed.

De samenwerkingsovereenkomst wordt ondertekend met het oog op het aanleveren van datagegevens uit het kadaster in het kader van de uitwerking van het lokaal woonbeleid.

Artikel 2

De ondertekende samenwerkingsovereenkomst zal in tweevoud naar de provincie Antwerpen worden verstuurd om dan vervolgens daar te laten ondertekenen.

Zitting van 30 mei 2022

SPORTCENTRUM DONK - AANKOOP PERCEEL BOS EMIEL BECQUAERTLAAN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is eigenaar van de meeste percelen gelegen binnen de contouren van het RUP Sport en Jeugd, RUP 01 Sportcentrum Donk. De gebruikers van de gemeentelijke percelen zijn KFC Mol, de Molse Ruiterclub, Hockey Club Inter Mol, Donk Sport en petanqueclub Donk.

Het RUP bepaalt:

●        artikel 1: zone voor sport en recreatie: De parkeervoorzieningen worden verplicht in één of twee gebundelde parkeerruimten georganiseerd.  Verhardingen in waterdoorlatende of halfverhardingen.  Voldoende parkeerplaatsen worden voorzien.

○        artikel 1.1.: groenscherm (overdruk): Visuele en landschappelijke buffering rond sportcentrum met een breedte van 10 meter.  Recht van voorkoop voor de gemeente is van toepassing.

Het is aangewezen dat de gemeente eigenaar wordt van alle percelen gelegen binnen de contouren van dit RUP. De gemeente bereikte een overeenkomst voor de aankoop van een perceel bos gelegen langs de Boeretang. Voorgesteld wordt het perceel, 5de afdeling, sectie C, nr. 1416/C/2, met een oppervlakte van 21a11ca, aan te kopen voor € 12.666,00 (€ 6,00 per m²).

De aankoop, van dit niet onderhouden naaldbos, gebeurt ter uitvoering van dit RUP.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig voor de aankoop van het perceel bos gelegen 5de afdeling, sectie C, nr. 1416/C/2, met een oppervlakte van 21a11ca.

Notaris Bart Laureys uit Mol stelde een ontwerpakte op.

Landmeter-expert Jef Haeverans stelde aan schattingsverslag op op 9 mei 2022.

Ovam leverde een blanco bodemattest af op 12 april 2022.

Bijlagen

1. Overzichtsplan eigendom sportcentrum Donk 02-2022
2. Ontwerpakte
3. Notarisbrief C 1416c2
4. Kadastrale legger
5. Schattingsverslag
6. Bodemattest Ovam
7. Kadastraal plan

MOTIVERING

Argumentatie

De aankoop gebeurt in uitvoering van het RUP Sport en Jeugd, RUP 01 Sportcentrum Donk.  In dit RUP werd het voorkooprecht voorbehouden voor de gemeente.

Financiële weerslag

Alle kosten, inclusief leveringskosten, zijn ten laste van het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aankoop van het bebost perceel gelegen in Mol, Boeretang, 5de afdeling, sectie C, nr. 1416/C/2, met een oppervlakte van 21a11ca, voor € 12.666,00 (€ 6,00 per m²).

Artikel 2

De aankoop wordt goedgekeurd onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte opgesteld door notaris Bart Laureys uit Mol.

Artikel 3

De verwerving gebeurt om reden van algemeen belang, meer bepaald in functie van het RUP Sport en Jeugd.

Artikel 4

Zitting van 30 mei 2022

MOERHOEK - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE OMGEVINGSVERGUNNING 2018/17 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 19 december 2018 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van 3 percelen in 15 loten, waarvan 12 voor vrijstaande ééngezinswoningen, 2 voor halfopen ééngezinswoningen en 1 voor een gesloten ééngezinswoning en het aanleggen van een weg. In de omgevingsvergunning werd opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en) gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.

Op 17 december 2018 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand van lot A, gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 975H36, 975S37 en 975R37, goed.

De weginfrastructuur werd opgeleverd op 22 april 2022.

Juridische gronden

Artikel 40, §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Ontwerpakte opgesteld door Atlas-notarissen uit Mol.

Blanco bodemattesten Ovam van 31 maart 2022.

Bijlagen

1. Ovam blanco sectie G nr 975H36
2. Opmetingsplan
3. CBS 19122018 - omgevingsvergunning 2018-17
4. Ovam blanco sectie G nr 975S37
5. Kadastraal plan
6. GR17122018 - zaak van de wegen 2018-17
7. PV voorlopige oplevering
8. Ontwerpakte
9. Ovam blanco sectie G nr 975R37
10. Kadastrale legger
11. Notarisbrief

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in de uitvoering van de omgevingsvergunning 2018/17. In deze vergunning werd o.a. de voorwaarde opgenomen dat lot A, met kadastrale gegevens, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 975H36, 975S37 en 975R37, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein.

De weginfrastructuur werd opgeleverd op 22 april 2022.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Het betreft hier een gratis

grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis. Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de delen van de percelen, lot A, gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 975H36, 975S37 en 975R37, met een oppervlakte van 32a44ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol. Lot A staat aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Stef Geukens (LAN141600) op 10 mei 2022.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door Altas notarissen uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 30 mei 2022

VEKEBLOK/SINGELLAAN - VERKOOP EN VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID AAN FLUVIUS VOOR DE VESTIGING VAN EEN HS-CABINE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen leverde op 20 januari 2022 een omgevingsvergunning 2021/602 af aan Fluvius, voor het plaatsen van een HS-cabine in Mol, Singellaan ZN, 1ste afdeling, sectie G, nr. 308L.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de notariële akte verkoop en vestiging erfdienstbaarheid verleden dient te worden voor de aanvang van de werken.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig.

Schattingsverslag landmeter-expert Jef Haeverans van 18 mei 2021.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Van Roosbroeck uit Mol.

Bijlagen

1. Notarisbrief
2. Aankoopovereenkomst
3. Schattingsverslag
4. Kadastrale legger
5. Omgevingsvergunning Cabine Singellaan
6. Kadastraal plan
7. Opmetingsplan
8. Ontwerpakte

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente verkoopt een deel van het perceel grond gelegen op de hoek van de Singellaan en Vekeblok, 1ste afdeling, sectie G, nr. 308L.  Deel A, met een grootte van 26ca, wordt aan Fluvius verkocht voor de oprichting van een HS-cabine.  Deel A staat aangeduid op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Marijn Palmans op 5 februari 2021.

Tevens wordt er een erfdienstbaarheid gevestigd op een strook van dit perceel, eigendom van de gemeente Mol, voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen.  Deze erfdienstbaarheid staat ook aangeduid op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Marijn Palmans op 5 februari 2021.

Financiële weerslag

Alle kosten verbonden aan deze verkoop en vestiging van erfdienstbaarheid vallen ten laste van de bouwheer, Fluvius.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte verkoop en vestiging erfdienstbaarheid, opgesteld door notaris Van Roosbroeck uit Mol. Een deel van het perceel grond gelegen op de hoek van de Singellaan en Vekeblok, 1ste afdeling, sectie G, nr. 308L, deel A, met een grootte van 26ca, wordt aan Fluvius verkocht voor de oprichting van een HS-cabine. Tevens wordt er een erfdienstbaarheid gevestigd op een strook van dit perceel, eigendom van de gemeente Mol, voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen.  Deel A en de erfdienstbaarheid staan aangeduid op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Marijn Palmans op 5 februari 2021.

Artikel 2

Onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte opgesteld door notaris Van Roosbroeck uit Mol.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Zitting van 30 mei 2022

VZW DE WITTE MOL, GALBERGEN - WIJZIGEN ERFPACHTOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente sloot op 20 maart 1996 een erfpachtovereenkomst af met VZW De Witte Mol voor 99 jaar voor de site Galbergen, percelen gelegen in Mol, 5de afdeling, nrs. C1288Z3 en B841C3, met een gezamelijke oppervlakte van 7ha02a43ca.

Artikel 8 van deze erfpachtovereenkomst legde de bestemming, dag- en nachtopvang, begeleiding van mindervalide personen, vast.  Wijzigingen aan deze bestemming kunnen enkel mits schriftelijke toestemming van de gemeente.

Het gewestplan kleurt de site blauw: gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.

Bij brief van 14 juli 2021 doet VZW De Witte Mol een aanvraag tot het wijzigen van artikel 8 - bestemming.  Ze wensen als bestemming op te nemen: dag- en nachtopvang en begeleiding van kinderen en volwassenen met een niet-acute zorgnood.  Tevens wensen ze de erfpacht uit te breiden met het perceel gelegen in Mol, 5de afdeling, nr. C1288A4, met een oppervlakte van 9a88ca.  Dit perceel is volgens het gewestplan gelegen in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.

Juridische gronden

Artikel 40, §1 van het decreet over lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2".

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Inspraak en advies

Advies sectie patrimonium & projecten: gunstig:

●        voor de uitbreiding van de erfpacht met perceel C1288A4, het perceel is licht begroeid met struiken en bomen en sluit aan hij de huidige erfpacht van de VZW De Witte Mol;

●        voor de bestemmingswijziging, deze is aangewezen wegens de nieuwe subsidiebelofte die de VZW De Witte Mol kreeg voor 16 (inclusieve) kinderopvangplaatsen.

Ontwerpakte wijzigen erfpacht opgesteld door notaris Mia Willemsen uit Retie.

Blanco bodemattest Ovam van 30 november 2021.

Bijlagen

1. Bodemattest Ovam
2. Overdracht erfpacht van St.-Oda naar Stijn 30121998
3. Kadastraal plan
4. Afsluiten erfpacht St.-Oda 20031996
5. Ontwerpakte
6. Kadastrale legger
7. Plan erfpacht 1995
8. Aanvraag De Witte Mol
9. Notarisbrief

MOTIVERING

Argumentatie

De wijziging van de erfpacht is noodzakelijk voor VZW De Witte Mol om hun werking op deze locatie te verzekeren.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

Alle kosten, rechten en erelonen voor deze wijziging erfpacht zijn ten laste van de VZW De Witte Mol.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het wijzigen van de erfpachtovereenkomst met VZW De Witte Mol, afgesloten op 20 maart 1996.  De erfpacht wordt uitgebreid met het perceel gelegen in Mol, 5de afdeling, nr. C1288A4, met een oppervlakte van 9a88ca. Dit is perceel is volgens het gewestplan gelegen in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut.

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het wijzigen van de erfpachtovereenkomst met VZW De Witte Mol, afgesloten op 20 maart 1996.  Artikel 8 - bestemming wordt veranderd in: "De in erfpacht gegeven goederen zijn bestemd tot dag- en nachtopvang en begeleiding van kinderen en volwassenen met een niet-acute noodzorg.  Deze bestemming zal slechts kunnen gewijzigd worden mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de erfpachtgever.”

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

HUIDENVETTERSSTRAAT - DEFINITIEVE VASTSTELLING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Er stellen zich momenteel problemen met de postbedelingen voor een deel van "Laar", nl. Laar 2/A, Laar 2/B en Laar 2/C. De vereniging van eigenaars van deze residenties is akkoord om voor dit deel van het Laar een straatnaamwijziging door te voeren zodat het duidelijk wordt voor de hulpdiensten en leveranciers waar deze residenties zich bevinden.

De gemeenteraad stelde in zitting van 21.03.2022 de straatnaam voorlopig vast op “Huidenvettersstraat".

Juridische gronden

Het decreet van 28 januari 1977, gewijzigd door het decreet van 4 februari 1997 en het decreet van 29 november 2003, regelt de wijze waarop namen aan straten en pleinen moeten gegeven worden.

Inspraak en advies

De straatnamencommissie stelde in zitting van 09.12.2021 volgende straatnaam voor: “Huidenvettersstraat". De huidenvetterij van de familie Van Iersel was daar gelegen (waar nu het huidige Laarcenter was).  De achterliggende bedrijfsgebouwen strekten zich uit tot aan de Nete waar de huidige appartementsblokken zijn.  De huiden uit de slachterijen van de streek werden er geschraapt en in kuipen gelooid met paardenurine en eikenschors.

De Koepel voor het Mols Cultuurbeleid verklaarde zich in zitting van 23.12.2021 akkoord met de keuze van de straatnamencommissie.

De beslissing van de gemeenteraad van 21.03.2022 werd bekendgemaakt door aanplakking gedurende 30 dagen.

De bekendmaking vermeldde dat opmerkingen en bezwaren over deze nieuwe straatnaam schriftelijk konden worden ingediend tot en met 22.04.2022. Tijdens deze periode van bekendmaking werden geen mondelinge of schriftelijke bezwaren ingediend.

Bijlagen

1. Vereniging van eigenaars Centalpa - uittreksel uit notulen van av ivm straatnaamwijziging
2. Advies Cultuurraad Huidenvettersstraat

MOTIVERING

Argumentatie

Om de postbedeling voor een deel van "Laar", nl. Laar 2/A, Laar 2/B en Laar 2/C vlotter te laten verlopen en meer duidelijkheid voor de hulpdiensten en leveranciers is een straatnaamwijziging noodzakelijk.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De straatnaamwijziging voor een deel van "Laar", nl. Laar 2/A, Laar 2/B en Laar 2/C wordt definitief vastgesteld op “Huidenvettersstraat”.

Artikel 2

De volgende woningen krijgen een nieuwe straatnaam en huisnummer:

Zitting van 30 mei 2022

POLITIEVERORDENING - VEILIGHEIDSCONTROLE PZR - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Pennenzakkenrock is een festival waar ongeveer 25.000 kinderen aanwezig zijn. Om het festival veilig te laten verlopen is het sterk aan te raden om voorafgaande een veiligheidscontrole uit te voeren op alle medewerkers met het oog op de handhaving van de openbare orde en de voorkoming van misdrijven tijdens het festival.

Op het coördinatieoverleg van 19 april 2022 adviseert de korpschef van de lokale politie Balen Dessel Mol een voorafgaande screening van de medewerkers. Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de lokale politie of de betrokkenen een gevaar vormen voor de openbare orde op het evenement voor een periode van 5 jaar teruggaand in de tijd te rekenen vanaf het ogenblik van onderzoek en op basis van volgende criteria:

●        wapenbezit en wapenhandel

●        drugsbezit en drugshandel

●        banditisme en georganiseerde criminaliteit

●        terrorisme

●        zeden, met in bijzonder verkrachting en aanranding van de eerbaarheid

Juridische gronden

Artikel 119 van de nieuwe gemeentewet en de artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet bepaalt dat de gemeenten verantwoordelijk zijn voor de openbare orde op hun grondgebied. Artikel 14 van de wet op het politieambt bepaalt dat de politiediensten toezien op de handhaving van de openbare orde, met begrip van de naleving van de politiewetten en -verordeningen, de voorkoming van misdrijven en de bescherming van personen en goederen.

Artikelen 5/1, 5/2 en 44/1 §4 van de wet op het politieambt bepaalt dat de politiediensten het resultaat van hun veiligheidscontrole aan de overheid van bestuurlijke politie zodat deze zijn beslissing om welbepaalde personen niet toe te laten

Artikelen 7 tot 7/2 van de wet op het politieambt (WPA);

Artikelen 44/1 en 44/7, 4° - 6° van de Wet op het Politieambt geven aan de politiediensten de toelating om in het kader van de uitoefening van hun opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie persoonsgegevens te verwerken en in het bijzonder om politionele gegevensbanken te creëren en te gebruiken;

De ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 legt de praktische modaliteiten vast van een voorafgaandelijke veiligheidscontroles van medewerkers bij publieke evenementen.

De ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 betreffende de operationalisering van het referentiekader CP 4 over het genegotieerd beheer van de publieke ruimte n.a.v. gebeurtenissen die de openbare orde aanbelangen.

MOTIVERING

Argumentatie

Pennenzakkenrock is een evenement met ongeveer 25.000 kinderen. Het is opportuun dat dergelijk evenement zo veilig mogelijk kan verlopen.

Voor personen die meewerken aan de organisatie is een toegangscontrole niet altijd mogelijk. Tijdens het evenement hebben deze personen mogelijk toegang tot gevoelige plaatsen en/of stoffen of materialen die gevaarlijk zijn of gebruikt kunnen worden als wapen (keukengerei, gasflessen enz.) of hebben ze toegang tot het terrein van het evenement met voertuigen die stoffen of gevaarlijke voorwerpen kunnen vervoeren die gebruikt kunnen worden als een wapen.

Een voorafgaande veiligheidscontroles van de personen die aan de organisatie en het verloop van het evenement deelnemen als dienstverleners, leveranciers van goederen, onderaannemers, betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator, zijn noodzakelijk om een veilig verloop van het evenement te garanderen. Dergelijke voorafgaande veiligheidscontroles laten toe om te oordelen of deze personen geen gevaar betekenen voor de openbare orde tijdens het evenement.

De lokale politie heeft een risicoanalyse uitgevoerd in kader van de voorbereiding van het politioneel beheer van het evenement. Deze risicoanalyse toont aan dat een voorafgaandelijke veiligheidscontrole van alle medewerkers aan het evenement sterk aan te raden is.

Op basis van deze risicoanalyse oordeelt de burgemeester dat er noodzakelijke preventieve, regulerende en controlemaatregelen moeten genomen worden, die pertinent, proportioneel en opportuun zijn voor het bewerkstelligen van het vreedzame en veilige verloop van het evenement.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De burgemeester beslist tot een voorafgaande veiligheidscontrole van de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement Pennenzakkenrock, dat plaats vindt op 23 juni 2022. Deze personen kunnen als dienstverlener, leverancier van goederen, onderaannemer, betaalde of vrijwillige personeelslid van de organisator meewerken aan het evenement.

De burgemeester licht de organisator van het evenement hierover in.

Artikel 2

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement in te lichten over deze voorafgaande veiligheidscontrole.

Artikel 3

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement een schriftelijke verklaring te laten ondertekenen waarin ze zich akkoord verklaren met deze voorafgaande veiligheidscontrole en bijgevolg hun toestemming verlenen dat hun persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan de politiediensten met het oog op de veiligheidscontrole. Deze schriftelijke verklaring kan opgenomen worden in een arbeids- , vrijwilligers- of dienstenovereenkomst. Elke andere vorm van vrijelijke en geïnformeerde schriftelijke toestemming is ook toegelaten.

Artikel 4

De organisator van het evenement maakt de persoonsgegevens ten laatste 3 weken voor aanvang van het evenement over aan de verantwoordelijke politiedienst. De organisator moet eventuele wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven en kan, mits akkoord van de verantwoordelijke politiedienst, na deze termijn ook nog aanvullingen doorgeven.

De volgende gegevens worden minstens overgemaakt:

●        Voornaam;

●        Naam;

●        Geboortedatum;

●        Geboorteplaats (indien beschikbaar);

●        Nationaliteit

●        Rijksregisternummer (indien beschikbaar) of INSZ nummer (indien beschikbaar);

●        Taak en functie tijdens het evenement.

De verantwoordelijke politiedienst legt een register aan dat de verwerking van deze gegevens documenteert.

Artikel 5

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de verantwoordelijke politiedienst of de betrokkene een gevaar vormt voor de openbare orde op het evenement op basis van volgende criteria:

●        wapenbezit en wapenhandel

●        drugsbezit en drugshandel

●        banditisme en georganiseerde criminaliteit

●        terrorisme

●        zede, met in bijzonder verkrachting en aanranding van de eerbaarheid

Artikel 6

Volgende categorieën van personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement worden onderworpen aan een voorafgaande veiligheidscontrole:

●        dienstverleners,

●        leveranciers van goederen,

●        onderaannemers,

●        betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator

Artikel 7

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole raadpleegt de verantwoordelijke politiedienst de haar ter beschikking gestelde gegevensbanken om bovenvermelde criteria te kunnen onderzoeken.

Artikel 8

Op basis van de persoonsgegevens die ter beschikking zijn gesteld door de organisator voert de verantwoordelijke politiedienst de voorafgaande veiligheidscontrole uit. Na deze veiligheidscontrole geeft de verantwoordelijke politiedienst een advies aan de burgemeester over het veiligheidsrisico van de gecontroleerde personen.

Artikel 9

De burgemeester kan - op basis van het advies van de politie - beslissen dat de gecontroleerde persoon de toegang tot het evenement geweigerd wordt.

De burgemeester maakt deze beslissing over aan de organisator en de betrokkene.

De burgemeester motiveert zijn beslissing aan de betrokkene op basis van het gevaar voor de openbare orde dat zijn aanwezigheid op het evenement zou betekenen. In zijn motivering kan de burgemeester geen melding maken van politionele gegevens (informatie of onderzoeksgegevens), behalve met het akkoord van de bevoegde magistraat.

Artikel 10

De organisator informeert de burgemeester over het gevolg dat aan de weigeringsbeslissing is gegeven door de betrokkene.

Artikel 11

Indien de betrokkene de toegang tot het evenement geweigerd wordt, dan licht de burgemeester de betrokkene in dat hij hiertegen een verzoek tot schorsing of nietigverklaring kan indienen bij de Raad van State.

Artikel 12

Indien de beslissing gebaseerd is op onjuiste gegevens, dan kan de betrokkene via de procedure van onrechtstreeks toegang de verbetering van zijn gegevens vragen.

Artikel 13

Indien er tijdens deze veiligheidscontroles elementen naar boven komen die aanleiding kunnen geven tot een negatief advies - aangaande de toegang van de medewerker tot het evenement - aan de burgemeester, moeten de politiediensten in overleg treden met het openbaar ministerie, de Local Task Force (indien van toepassing) en eventuele andere geëigende en bevoegde adviesorganen en -instanties.

Artikel 14

Sancties en procedure:

Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen voorziet wordt elke overtreding van deze politieverordening bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete van maximaal 175 of 350 euro, naargelang de overtreder minderjarig of meerderjarig is.

Artikel 15

Deze verordening wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging.

Artikel 16

Deze politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 en verdere van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 17

Afschrift van deze verordening wordt gestuurd aan:

●        Deputatie van de provincie

●        Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg

●        Griffies van de Politierechtbank.

Zitting van 30 mei 2022

VDAB - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De lokale besturen van Balen, Dessel, Mol en Retie werken al lang samen met VDAB en andere lokale arbeidsmarktactoren om hun inwoners te activeren enerzijds en om ondernemers en werkgevers te ondersteunen bij het vinden van de juiste werknemers anderzijds. De lokale werkwinkel is het fysieke centrale loket voor werkzoekenden en werkgevers. Daarnaast wordt er heel wat online dienstverlening aangeboden.

De lokale besturen hebben sinds 2016 de regierol lokale sociale economie. Deze regierol wordt vanaf 2023 uitgebreid naar de regierol lokale sociale economie en werk. Eén van de opdrachten binnen deze uitgebreide regierol is 'de samenwerking en partnerschappen met VDAB en andere lokale arbeidsmarktactoren faciliteren en een lokale samenwerkingsovereenkomst met VDAB sluiten en opvolgen'.

De samenwerkingsovereenkomst en bijbehorend actieplan heeft als doel om de wederzijdse engagementen te formaliseren en geeft ons de mogelijkheid deze ook op te volgen en te evalueren. Er worden drie centrale ambities beoogt:

1. Meer mensen aan de slag

2. veerkrachtige ondernemingen in een toekomstbestendige arbeidsmarkt

3. Sterkere loopbanen binnen een stimulerend leerklimaat.

Om de opvolging van de voorliggende samenwerkingsovereenkomst en bijbehorend actieplan te garanderen (en de uitvoering van de ruimere regierol te coördineren), is er momenteel een aanwervingsprocedure lopende binnen ILV Baldemore (bij de beherende gemeente Mol) voor een deskundige sociale economie en werk. Dit zal in nauwe samenwerking met de teamverantwoordelijke intensieve dienstverlening van de VDAB gebeuren.

Juridische gronden

Decreet van 17/2/2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

BVR tot bepaling van de regierol van gemeenten op vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet van 17/2/2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Inspraak en advies

Het beheerscomité van ILV Baldemore van 7 april 2022 gaf een positief advies.

Het CBS van 21/4/2022 gaf een positief advies ter goedkeuring.

Bijlagen

1. samenwerkingsovereenkomst VDAB lokale besturen Balen Dessel Mol Retie

2. Actieplan samenwerkingsovereenkomst VDAB lokale besturen Balen Dessel Mol en Retie

MOTIVERING

Argumentatie

Het afsluiten en opvolgen van de samenwerkingsovereenkomst met VDAB is één van de voorwaarden voor de regierol sociale economie en werk. Door de samenwerking en de concrete acties zal er een versterkt lokaal werkgelegenheidsbeleid gerealiseerd worden dat zowel de werkzoekenden als de werkgevers ten goede komt.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

NUCLEAIRE ZAKEN - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Sinds 1999 wordt stelselmatig samengewerkt rond het project oppervlakteberging van radioactief afval categorie A. In dit verband werden partnerschappen tussen de gemeenten Mol en Dessel en NIRAS, vzw STORA en vzw MONA opgericht.

In juni 2006 beslist de federale regering dat het laag- en middelactief en kortlevend afval in buurgemeente Dessel zal geborgen worden, in een bergingsinstallatie aan de oppervlakte. Mol blijft betrokken in de uitwerking van de berging. De gekozen locatie ligt vlakbij de grens tussen beide gemeenten. Dit betekent dat men start met verfijningen van de voorafgaande studies, om uiteindelijk te komen tot een volledig uitgewerkt bergingsproject. Niet alleen het technische concept van de berging, maar ook de voorwaarden die Dessel en Mol gekoppeld hebben aan de bergingsinstallatie moeten concreet ontwikkeld worden. Deze voorwaarden hebben te maken met veiligheid, gezondheid, milieu, blijvende inspraak en positieve impact op de Desselse en Molse gemeenschap.
 

NIRAS, STORA en MONA tekenden in navolging van deze beslissing op 9 november 2007 een intentieverklaring voor de gezamenlijke uitwerking van een totaalproject waarbij de uiteindelijke berging van het afval slechts een aspect vormt. Dit leidde tot de oprichting van de cAt-stuurgroep waarin vertegenwoordigers van NIRAS, MONA, STORA zetelen en waar dat de burgemeesters van Mol en Dessel een raadgevende stem hebben. Het participatief proces in Dessel en Mol wordt dus verdergezet om een maatschappelijk draagvlak te kunnen garanderen.

In 2019 keurden de verschillende partijen een maatschappelijk contract (bijlage 1) goed dat hun gezamenlijke visie op de verdere realisatie van het project en hun engagement herbevestigt om blijvend invulling te geven aan de voorwaarden die in het bergingsproject gesteld werden. Volgens de partijen blijven inspraak en participatie een basisvoorwaarde voor het aanvaarden van de bergingsinstallatie. Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst dringt zich op.

In februari 2020 kreeg Universiteit Antwerpen dan ook de opdracht een samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de organisatie van inspraak en participatie bij de verdere realisatie van het geïntegreerd project van oppervlakteberging voor radioactief afval van categorie A op te maken in samenwerking met NIRAS, MONA en STORA en de lokale besturen Mol en Dessel.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 Decreet over het lokaal bestuur

Inspraak en advies

- De gemeente Dessel keurde de samenwerkingsovereenkomst goed op de gemeenteraad van 21 april 2022;

- MONA keurde de samenwerkingsovereenkomst goed op de raad van bestuur van 29 maart 2022

- STORA keurde de samenwerkingsovereenkomst goed op de algemene vergadering van 30 maart 2022

Bijlagen

1. Maatschappelijk contract van 23 december 2019
2. Ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de organisatie van inspraak en participatie bij de verdere realisatie van het geïntegreerd project van oppervlakteberging voor radioactief afval van categorie A in de gemeente Dessel

MOTIVERING

Argumentatie

De inwoners van de gemeenten Dessel en Mol worden via de lokale partnerschappen STORA en MONA van dichtbij betrokken bij de realisatie van het cAt-project in al zijn onderdelen. NIRAS streeft naar een evenwichtige en stabiele relatie tussen het bergingsproject en zijn omgeving: zowel op het milieutechnische, landschappelijke als maatschappelijke vlak. Niet alleen is het belangrijk dat de bergingsinstallatie fysiek op een verantwoorde wijze wordt ingeplant in de omgeving. Ook de relatie met de sociale omgeving bepaalt hoezeer het cAt-project zijn primaire doelstelling – het veilig bergen van categorie A-afval – zal kunnen waarmaken. Een partnerschap tussen NIRAS, de betrokken gemeenten en hun bevolking is dan ook onmisbaar gedurende de hele levensloop van het cAt-project. Beide lokale partnerschappen hebben het behoud van inspraak en participatie ook geuit als een voorwaarde voor het aanvaarden van de bergingsinstallatie.

Naast het opvolgen van de ontwikkelingen in het cAt-project van ontwerp tot realisatie, wenst de lokale samenleving ook een bredere kijk. De rol van de partnerschappen werd daartoe reeds uitgebreid. Het is dan ook de bedoeling hen blijvend te betrekken bij alle nucleaire activiteiten en gebeurtenissen in de regio.

Ook als de oppervlaktebergingsinstallatie er staat, is er een belangrijke rol weggelegd voor de partnerschappen. Er wordt vandaag al nagedacht over hoe die toekomstige rol eruit zal zien. De grote lijnen hiervan worden vandaag opgenomen in de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, een overeenkomst die ondertekend wordt door NIRAS, MONA, STORA en de gemeenten Mol en Dessel.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de organisatie van inspraak en participatie bij de verdere realisatie van het geïntegreerd project van oppervlakteberging voor radioactief afval van categorie A in de gemeente Dessel goed:

Tussen NIRAS vertegenwoordigd door Francis De Meyere, voorzitter & Marc Demarche, directeur-generaal

gemeente Dessel vertegenwoordigd door Michel Meeus, voorzitter en Luk Nuyts, algemeen directeur

vzw STORA vertegenwoordigd door …, voorzitter Bestuursorgaan & Paul Meynants, voorzitter Algemene Vergadering

gemeente Mol vertegenwoordigd door Peter Van Rompaey, voorzitter en Stefan Hendrix, algemeen directeur

vzw MONA vertegenwoordigd door Jef Verrees, voorzitter Bestuursorgaan & Robert Vandevoorde, voorzitter Algemene Vergadering

hieronder “de partijen” genoemd.

Gelet op :

Het afgelegde traject van samenwerking bij het (voor)onderzoek, het ontwerp en de stelselmatige realisatie van het geïntegreerd project van oppervlakteberging voor radioactief afval van categorie A in de gemeente Dessel sinds 1999.

De oprichting in dat verband van partnerschappen tussen NIRAS en de gemeenten Dessel en Mol: de VZW STORA-Dessel (Studie- en Overleggroep Radioactief Afval) opgericht op 30 september 1999 en de VZW MONA (Mols Overleg Nucleair Afval Categorie A) opgericht op 9 februari 2000.

Het engagement van de vele vrijwilligers in beide organisaties over de jaren heen, de kritische reflectie en geleverde inspanningen tijdens het vooronderzoek (de haalbaarheidsstudies en het definiëren van lokale voorwaarden), het gezamenlijk ontwerpen van de verschillende projectonderdelen en het meewerken aan de realisatie van de gestelde voorwaarden.

De kenmerken van het geïntegreerde oppervlaktebergingsproject dat een positieve impact op de lokale gemeenschap beoogt door de combinatie van een veilige en technisch haalbare langetermijn oplossing voor het Belgische categorie A-afval in België met sociaaleconomische meerwaarden voor de lokale gemeenschap in Dessel en Mol.

De oprichting op 9 november 2007 van een stuurgroep met vertegenwoordiging van NIRAS, STORA en MONA, en adviserende stem van de burgemeesters van Dessel en Mol. De stuurgroep beoogde om de werkzaamheden in de ontwerpfase (het realiseren van een gedetailleerde beschrijving van het geïntegreerde ontwerp van oppervlakteberging, inclusief kostenraming en financieringsmodaliteiten) op een efficiënte manier te organiseren en de opvolging van het project door de partnerschappen te garanderen. Alle aspecten van het bergingsproject worden sindsdien van hieruit aangestuurd.

De goedkeuring in 2019 door de partijen van een “Maatschappelijk Contract” dat de gezamenlijke visie van de partijen schetst op de verdere realisatie van het project en hun engagement herbevestigt om blijvend invulling te geven aan de voorwaarden die gesteld werden aan het bergingsproject.

De erkenning van de partijen in het Maatschappelijk Contract dat blijvende inspraak en participatie een basisvoorwaarde vormt voor het aanvaarden van de bergingsinstallatie en dat de realisatie ervan een gedeelde verantwoordelijkheid betreft met het oog op het voldoen aan volgende basisprincipes: (1) kennis en geheugen, (2) draagvlak en kritische blik, (3) openheid en transparantie, (4) zelfstandigheid en onafhankelijkheid, (5) dialoog en interactie met de bevolking.

De erkenning van de partijen in het Maatschappelijk Contract dat blijvende inspanning nodig is vanuit de partnerschappen om in dialoog te gaan met burgers die niet rechtstreeks betrokken zijn en om de kloof met moeilijk bereikbare bevolkingsgroepen te dichten.

Het ingaan van een nieuwe fase - met name die van de stapsgewijze realisatie en operationalisering van het bergingsproject en de daaraan verbonden maatschappelijke deelprojecten - die noopt tot een andere manier van (samen)werken. De evolutie van samen ontwerpen (co-design) naar samen realiseren (co-creatie) is al volop ingezet (getuige o.m. de opening van TABLOO), om uit te monden in een samen beheren (co-exploitatie) van diverse projectonderdelen, zonder afbreuk te doen aan de rol en de wettelijke verantwoordelijkheden van elke betrokken partij.

De nood van de gehele projectorganisatie, inclusief de rol en werking van de partnerschappen, om zich aan deze veranderende situatie én aan een veranderende maatschappelijke omgeving aan te passen. Na 20 jaar is het dan ook tijd om de organisatie en interne werking van de partnerschappen opnieuw grondig onder de loep te nemen en af te stemmen op een nieuwe taakstelling en op evoluties in het project en in de (lokale) samenleving. Dit om te kunnen garanderen dat de partnerschappen in de toekomst hun rol als actieve, onafhankelijke, laagdrempelige, transparante en open overlegplatformen kunnen waarmaken en mee invulling kunnen geven aan de onderschreven basisprincipes voor lange termijn inspraak en -participatie.

Wordt als volgt overeengekomen

1. De partijen wensen de basisprincipes voor langetermijninspraak en -participatie (kennis en geheugen, draagvlak en kritische blik, openheid en transparantie, zelfstandigheid en onafhankelijkheid, dialoog en interactie met de bevolking) zoals geformuleerd in het Maatschappelijk Contract concrete invulling te geven middels deze samenwerkingsovereenkomst en de uitvoering ervan in de praktijk.

2. NIRAS blijft als bouwheer en exploitant ten volle verantwoordelijk voor de oppervlaktebergingsinstallatie en rapporteert op transparante wijze over alle gerelateerde activiteiten aan de andere partijen binnen de stuurgroep.

3. Langetermijninspraak en -participatie als essentiële randvoorwaarde wordt verzekerd door de instandhouding van de lokale partnerschappen STORA (voor de gemeente Dessel) en MONA (voor de gemeente Mol), met aangepaste doelstellingen, takenpakket en  organisatorische invulling. De voortzetting van de stuurgroep als centraal orgaan voor de opvolging van de realisatie en uitvoering van de oppervlakteberging en voor de gezamenlijke aansturing van de maatschappelijke deelprojecten vormt daarbij een essentiële component. Hierbij bewaakt de stuurgroep het respecteren van de principes opgenomen in het maatschappelijk contract.

4. De partnerschappen krijgen een centrale rol toebedeeld als netwerkorganisatie en platform voor brede burgerparticipatie. Inspraak mag niet beperkt blijven tot het louter voortbestaan van de partnerschappen. In samenspraak en samenwerking met NIRAS en de respectieve gemeentebesturen (middels de stuurgroep en hun betrokkenheid binnen de partnerschappen) staan zij in voor het organiseren van langetermijninspraak en -participatie voor een zo breed mogelijk publiek met het oog op:

 • een kritische en onafhankelijke opvolging van de bouw en exploitatie van de

 oppervlakteberging als onderbouwing voor het innemen van standpunten

 • mede-organisatie en vormgeving van de maatschappelijke deelprojecten verbonden aan het                             bergingsproject

 • een volwaardig gesprekspartner voor NIRAS omtrent andere dossiers rond radioactief                                           afvalbeheer met potentiële impact op de regio

 • kritische en onafhankelijke adviesverlening omtrent andere nucleaire activiteiten in de regio                             Mol-Dessel.

5. Concreet zullen de partnerschappen instaan voor onder meer:

 • Het in stand houden (en waar nodig uitbreiden) van de dialoog met de bevolking en diverse                             actorengroepen uit de betrokken gemeenten en de bredere regio over het                                                                       oppervlaktebergingsproject en de maatschappelijke deelprojecten, alsook over alle andere                                           dossiers rond radioactief afvalbeheer met potentiële impact op de regio.

 • Het levendig houden van de kennis omtrent het geïntegreerd project van oppervlakteberging en               zijn totstandkoming.

 • Mede-organisatie en programmatie in het kader van TABLOO, met specifieke focus op het                             gemeenschapsprogramma.

 • Het levendig houden van het overleg inzake nucleaire noodplanning met alle betrokken                                           actoren op de verschillende beleidsniveaus.

 • Mede-organisatie van de gezondheidsopvolging 3xG via de 3xG-Stuurgroep, aandacht voor de                             resultaten van de studie in de communicatie en activiteiten van de partnerschappen en                                           samenwerking met het 3xG-consortium rond concrete acties.

 • Mede-organisatie van het Leer- en Infopunt Beheer Radioactief Afval (LIBRA).

 • Adviesverlening (op vraag of op eigen initiatief) als ervaringsdeskundigen aan de gemeenten                             Dessel en Mol, aan NIRAS, alsook aan andere relevante actoren, inzake alle mogelijke                                           aspecten van het radioactief afvalbeheer gelinkt aan de regio.

 • Adviesverlening (op vraag of op eigen initiatief) als ervaringsdeskundigen aan de betrokken                             actoren inzake andere nucleaire dossiers in de regio Mol-Dessel.

 • Actieve betrokkenheid bij het uitzetten (en periodiek bijsturen) van de algemene krijtlijnen voor               de werking van het lokaal fonds. De partnerschappen ondersteunen mee de doelstelling van het               lokaal fonds en houden deze ook naar de toekomst actueel. Dit onder meer via de aanstelling                             van bestuurders in het lokaal fonds, het onderhouden van een open dialoog, en samenwerking                             op vlak van evaluatie, behoefteverkenning, prioriteitenstelling voor komende jaren en het bepalen               van de focus voor nieuwe projectoproepen.

 • Opvolging en bespreking van het verdere verloop van de bouw en de exploitatie van de                                           oppervlakteberging, met inbegrip van:

  − de opvolging van de praktijktesten (demonstratieproef en proefafdekking);

  − eventuele lokale en bovenlokale dossiers of projecten met mogelijke impact op de                                           berging;

  − de praktijk van monitoring en controle op het afval (tijdens de exploitatie);

  − de periodieke veiligheidsherziening (tijdens de exploitatie).

6. Welke accenten daarin worden gelegd en hoe deze samenwerkingsovereenkomst specifiek wordt ingevuld, wordt periodiek vastgelegd in een meerjarenplanning (5 jaar). Deze wordt door elk partnerschap opgesteld (inclusief inschatting budgettaire implicaties) en besproken, afgestemd en goedgekeurd op de stuurgroep.

7. Nieuwe initiatieven die kaderen in bovenstaande doelstellingen, maar niet uitdrukkelijk werden voorzien in het maatschappelijk contract, moeten mogelijk blijven, mits voorafgaand uitgebreid overleg met alle partijen, na unanieme beslissing op de stuurgroep over het voorstel en goedkeuring van het Toezichtscomité FMT (cf. art.14) over de daarmee gepaard gaande aangepaste financiering.

8. Om deze rol naar behoren te vervullen, dienen de partnerschappen, STORA en MONA, nu en in de toekomst georganiseerd te worden als actieve, onafhankelijke, laagdrempelige, transparante en open overlegplatformen.

9. Dit betekent dat de werking en de organisatie van de partnerschappen mee moet evolueren met veranderingen in de samenleving, alsook met eventuele veranderingen in de uit te voeren taken.

10. In hun samenstelling streven de partnerschappen ernaar te allen tijde de lokale gemeenschap zo goed mogelijk te representeren en dit door een combinatie van afvaardiging vanuit de actorengroepen, bijdragen van geëngageerde individuele burgers en professionele ondersteuning.

11. Op regelmatige basis (minimaal om de 5 jaar) houdt elke partnerschap een reflectieoefening waarin kritisch wordt nagegaan of de lokale gemeenschap als geheel voldoende gerepresenteerd wordt (op vlak van demografische en socio-economische kenmerken) in de eigen organisatie en werking. Een eerste oefening wordt gestart binnen de zes maanden na ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst.

12. De partijen engageren er zich toe om de partnerschappen te organiseren als actieve, project gestuurde organisaties, niet enkel gericht op ‘beslissen’, maar vooral op ‘doen’. Zo zullen de partnerschappen onder meer actief op zoek gaan naar diverse visies, belangen, interesses en meningen over de behandelde thema’s. Op die manier wensen zij een zo groot mogelijke betrokkenheid van de lokale gemeenschap bij hun werking na te streven. NIRAS en de beide gemeentebesturen dragen daaraan bij door mee onderwerpen aan te reiken en waar wenselijk een gepaste expertise en ondersteuning te bieden.

13. Meer specifiek engageert NIRAS zich ertoe de andere partijen als belangrijke stakeholders uitdrukkelijk te betrekken als volwaardig gesprekspartner bij toekomstige radioactief afval dossiers met mogelijke belangrijke impact op de lokale samenleving.

14. Financiering voor de werking van de partnerschappen voor wat betreft de verdere realisatie van het geïntegreerd project van oppervlakteberging voor radioactief afval van categorie A wordt geregeld via het Fonds op Middellange Termijn (FMT). Conform het Maatschappelijk Contract stellen de partnerschappen daartoe jaarlijks een activiteitenprogramma (inclusief budgettering) en activiteitenverslag (inclusief bestede middelen) op. Deze worden besproken op de stuurgroep en eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan het Toezichtcomité FMT.

15. Ter verantwoording aan de gemeenschap dat de partnerschappen hun opdracht naar behoren vervullen, zijn deze documenten publiek raadpleegbaar. De gemeenten weiden minstens jaarlijks een bespreking op een gemeenteraadscommissie aan de activiteiten van het respectieve partnerschap.

16. In de stuurgroep worden de beide partnerschappen op paritaire wijze vertegenwoordigd door gemandateerden vanuit hun bestuursorgaan. NIRAS wordt vertegenwoordigd door de directeur generaal en de verantwoordelijke voor het geïntegreerde project van oppervlakteberging. Voor de gemeenten nemen de burgemeesters deel met adviserende stem. Het secretariaat wordt verzorgd door één of meerdere personeelsleden van NIRAS.

17. Zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheid van NIRAS als bouwheer en exploitant van de oppervlakteberging en daaraan verbonden installaties, en het volgen van de geëigende financieringsmodaliteiten, worden binnen de stuurgroep alle relevante beslissingen genomen met betrekking tot de verdere realisatie van de nog in uitvoering zijnde projectonderdelen (zoals beschreven in het Maatschappelijk Contract).

18. Daarnaast staat de stuurgroep in voor afstemming en coördinatie bij het beheer en de exploitatie van de verschillende projectonderdelen, met het Maatschappelijk Contract als toetsingskader.

19. In zoverre nog niet gespecifieerd in deze samenwerkingsovereenkomst, worden in de stuurgroep verdere afspraken gemaakt over de rol van de partnerschappen in het (mede)beheren van de maatschappelijke deelprojecten. De stuurgroep zal in die zin ook als platform fungeren voor overleg en afstemming over de uitvoering van de opdrachten door de beide partnerschappen.

20. Om een efficiënte werking te verzekeren kan de stuurgroep verder alle nuttig geachte initiatieven nemen en waar nodig afstemming organiseren tussen alle betrokken partijen.

21. De werkingsregels van de stuurgroep worden bepaald in een huishoudelijk reglement. De stuurgroep zal bij eventuele tegenstrijdige standpunten steeds streven naar consensus. Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt een geschillenprocedure van kracht, die wordt beschreven in het huishoudelijk reglement.

Zitting van 30 mei 2022

EVA VZW JEUGD EN SPORT  - AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN 14 JUNI 2022 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van de statuten goed. Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering (AV) van 14 juni 2022 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 386.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2019 waarin Wendy Soeffers wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van gemeente Mol in de algemene vergadering van EVA vzw Jeugd en Sport en Hilde Valgaeren als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Bijlagen

 1) agenda AV 14 juni 2022

 2) jaarrekening 2021

 3) verslag AV van 30 november 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de AV van 14 juni 2022 goed te keuren, evenals de goedkeuring van de jaarrekening 2021, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor en de statuten van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 14 juni 2022 goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2021 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol goed, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeenteraad de opdracht om tijdens de algemene vergadering van de EVA vzw jeugd en Sport Mol van 14 juni 2022 te handelen overeenkomstig dit besluit.

Zitting van 30 mei 2022

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF  MOLLEKE - AGENDA ALGEMENE VERGADERING 1 JUNI 2022 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van kinderdagverblijf Molleke tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm en keurde de gemeenteraad de statuten goed.

Op 23 december 2019 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met EVA vzw kinderdagverblijf Molleke goed.

De algemene vergadering van de EVA vzw Molleke zal in de zitting van 1 juni 2022 de jaarrekening, het jaarverslag, de wijziging van het huishoudelijk reglement, directiefunctie en variapunten bepreken.

Agenda:

1. Jaarrekening 2021
2. Jaarverslag 2021
3. Wijziging HHR 2023
4. Directiefunctie
5. Varia

Juridische gronden

Artikel 247 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 33 statuten EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

Bijlagen

1) Jaarrekening 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert legt de EVA vzw Molleke de agenda van de algemene vergadering van 1 juni 2022 het ontwerp van de jaarrekening, het jaarverslag, de wijziging van het huishoudelijk reglement, directiefunctie en de variapunten ter goedkeuring voor.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Molleke van 1 juni 2022 goed.

Artikel 2

Zitting van 30 mei 2022

CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP 23 JUNI 2022 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Cipal.

De gemeente werd per e-mail van 5 mei 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal die op 23 juni 2022 plaats heeft in het Technologiehuis, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021

7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding

8. Vervanging bestuurder

9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Davy Geboers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Cipal.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 5 mei 2022 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021

7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding

8. Vervanging bestuurder

9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022, zoals overgemaakt per e-mail van 5 mei 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 23 juni 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

IKA - ALGEMENE VERGADERING OP 29 JUNI 2022 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging IKA (Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse).

De gemeente werd per aangetekende brief van 30 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 29 juni 2022 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur IKA en van de commissaris over het boekjaar 2021

2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2021

5. Statutaire benoemingen en mededelingen

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IKA.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 30 maart 2022 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IKA.

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 30 maart 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

IVEKA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 29 JUNI 2022 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka.

De gemeente werd per aangetekende brief van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op 29 juni 2022 plaats heeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WW.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2021.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iveka.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2020 waarbij Els Ceulemans werd aangeduid als vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Iveka voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Iveka.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 1 april 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Iveka.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WW.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2021.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iveka van 29 juni 2022, zoals overgemaakt per brief van 1 april 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Iveka van 29 juni 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

PIDPA - ALGEMENE VERGADERING OP 24 JUNI 2022 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pidpa.

De gemeente werd per e-mail van 22 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Pidpa die op 24 juni 2022 plaats heeft in Mechelen, Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht
7. Benoemingen
8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB
9. Verlenging mandaat commissaris
10. Varia
11. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
12. Vragen van vennoten

11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pidpa.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jozef Lodewijckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

12. Brief en bijlagen van Pidpa.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 22 april 2022 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Pidpa.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021

3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021

4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021

5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris

6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht

7. Benoemingen

8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB

9. Verlenging mandaat commissaris

10. Varia

a. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering

b. Vragen van vennoten

11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van Pidpa van 24 juni 2022, zoals overgemaakt per e-mail van 22 april 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pidpa van 24 juni 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

PONTES - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 23 JUNI 2022 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de intergemeentelijke vereniging Pontes.

De gemeente werd per e-mail van 23 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes die op 23 juni 2022 plaats heeft in het crematorium Stuifduin te Lommel, Vonderdreef 10.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

●        Bestuur: statuten (wijziging 2022)  – goedkeuring

Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.

Vermits een bijzondere meerderheid van de leden-gemeenten een statutenwijziging moet goedkeuren, is zowel de goedkeuring in de gemeenteraad als de aanwezigheid van de gemeentelijke afgevaardigde tijdens de algemene vergadering van groot belang.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pontes.

Het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2020 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Anneleen Dom werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pontes voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Pontes.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 23 maart 2022 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Pontes. Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

●        Bestuur: statuten (wijziging 2022)  – goedkeuring

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van het agendapunt te weigeren.

Alle wijzigingen in de statuten zijn artikelsgewijze opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota.

Aangezien er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde statutenwijziging, kan de voorgestelde statutenwijziging worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota wordt het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 23 juni 2022, zoals overgemaakt per e-mail van 23 maart 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 23 juni 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

OFP PROLOCUS - ALGEMENE VERGADERING OP 1 JUNI 2022 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van OFP Prolocus.

De gemeente werd per brief van 11 mei 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van OFP Prolocus die op 1 juni 2022 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

A. Plenaire Algemene Vergadering.

1) Verwelkoming door de Voorzitter.

2) Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 18/02/2022.

3) Goedkeuring sleuteldocumenten fonds.

4) Kennisgeving nieuwe bestuurders (aan te stellen door volgende Algemene Vergadering).

B. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant

1) Jaarafsluiting 2021:

a. Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.

b. Goedkeuring jaarrekening.

2) Jaarlijkse verslag erkende commissaris.

3) Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2021.

4) Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2021.

5) Overzicht portefeuille OFP Prolocus, performantie vermogensbeheerders.

C. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG.

Nihil.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van OFP Prolocus.

Het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2022 waarbij Wim Caeyers, burgemeester werd aangeduid als vertegenwoordiger en Karen Berghmans, financieel directeur als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van OFP Prolocus voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van OFP Prolocus.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 11 mei 2022 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van OFP Prolocus.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

A. Plenaire Algemene Vergadering.

1) Verwelkoming door de Voorzitter.

2) Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 18/02/2022.

3) Goedkeuring sleuteldocumenten fonds.

4) Kennisgeving nieuwe bestuurders (aan te stellen door volgende Algemene Vergadering).

B. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant

1) Jaarafsluiting 2021:

a. Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.

b. Goedkeuring jaarrekening.

2) Jaarlijkse verslag erkende commissaris.

3) Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2021.

4) Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2021.

5) Overzicht portefeuille OFP Prolocus, performantie vermogensbeheerders.

C. Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG.

Nihil.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van OFP Prolocus van 1 juni 2022, zoals overgemaakt per brief van 11 mei 2022, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van OFP Prolocus van 1 juni 2022 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

MONA - VERVANGING VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11-03-2019 werd:

- Chris Xhenseval (CD&V) aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de raad van bestuur van MONA vzw voor de bestuursperiode 2019-2024;

- Jean Pauwels (CD&V) aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van MONA vzw voor de bestuursperiode 2019-2024;

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlage

1) MONA gemeenteraadsbesluit 11-03-2019

2) e-mail CD&V Mol

3) e-mail N-VA Mol

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld. 

De fractie CD&V en de fractie N-VA, die de mandatarissen hadden voorgedragen, stellen voor om  Jasper Van Buggenhout (N-VA) aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente in:

- de algemene vergadering van MONA vzw, in vervanging van Jean Pauwels;

- in de raad van bestuur van MONA vzw, in vervanging van Chris Xhenseval;

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van Chris Xhenseval (CD&V) als vertegenwoordiger van de gemeente in de raad van bestuur van MONA vzw wordt beëindigd.

Artikel 2

Het mandaat van Jean Pauwels (CD&V) als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van MONA vzw wordt beëindigd.

Artikel 3

Jasper Van Buggenhout (N-VA) wordt aangesteld als vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering én in de raad van bestuur van MONA voor de resterende bestuursperiode 2019-2024 .

Artikel 4

Zitting van 30 mei 2022

DE ARK - VERVANGING VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van 11-03-2019 werd Johny Geerinckx aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en Maria Belmans als plaatsvervanger in de algemene vergadering van De Ark voor de bestuursperiode 2019-2024.

Er dient een vervanging te gebeuren.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlage

1) De Ark gemeenteraadsbesluit 11-03-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanging te gebeuren.

De fractie CD&V en de fractie N-VA, die de mandatarissen hadden voorgedragen, stellen voor om Maria Belmans aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger en Johny Geerinckx aan te stellen als plaatsvervanger in de algemene vergadering van De Ark.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De mandaten van Johny Geerinckx als effectieve vertegenwoordiger en Maria Belmans als plaatsvervanger in de algemene vergadering van De Ark worden beëindigd.

Artikel 2

Maria Belmans wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger  en Johny Geerinckx wordt aangesteld als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van De Ark voor de resterende bestuursperiode 2019-2024 .

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

DIENSTENCHEQUES MOL - VERVANGING VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van 11-03-2019 werd Koen Dillen (N-VA) aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Dienstencheques Mol voor de bestuursperiode 2019-2024.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlage

1) Dienstencheques Mol gemeenteraadsbesluit 11-03-2019

2) e-mail CD&V

3) e-mail N-VA Mol

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld. 

De fractie CD&V en de fractie N-VA, die de mandataris hadden voorgedragen, stellen voor om Ann Smeyers (CD&V) aan te stellen in de algemene vergadering van Dienstencheques Mol, in vervanging van Koen Dillen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van Koen Dillen (N-VA) als vertegenwoordiger  namens de gemeente in de algemene vergadering van Dienstencheques Mol wordt beëindigd.

Artikel 2

Ann Smeyers (CD&V) wordt aangesteld als vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van Dienstencheques Mol voor de resterende bestuursperiode 2019-2024 .

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF MOLLEKE - VERVANGING VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van 22-06-2020 werd An Geuns (CD&V) aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van vzw EVA Kinderdagverblijf Molleke voor de bestuursperiode 2019-2024.

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlage

1) EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke gemeenteraadsbesluit 22-06-2020

2) e-mail CD&V Mol

3) e-mail N-VA Mol

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld. 

De fractie CD&V en de fractie N-VA, die de mandataris hadden voorgedragen, stellen voor om  Kris Geldof (N-VA) aan te stellen in de algemene vergadering van vzw EVA Kinderdagverblijf Molleke, in vervanging van An Geuns.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van An Geuns (CD&V) als vertegenwoordiger  namens de gemeente in de algemene vergadering van vzw EVA Kinderdagverblijf Molleke wordt beëindigd.

Artikel 2

Kris Geldof (N-VA) wordt aangesteld als vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van vzw EVA Kinderdagverblijf  Molleke voor de resterende bestuursperiode 2019-2024 .

Artikel 3

Zitting van 30 mei 2022

WOONKREDIET ANTWERPEN-KEMPEN-LIMBURG - VERVANGING VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van 11-03-2019 werd Danny Bylemans (CD&V) aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering en Jan Van Dael (N-VA) als diens plaatsvervanger voor de bestuursperiode 2019-2024. In zitting van 20-05-2019 werd plaatsvervanger Jan Van Dael (N-VA) vervangen door Els Ceulemans (N-VA).

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) Woonkrediet AKL gemeenteraadsbesluit 11-03-2019

2) Woonkrediet AKL gemeenteraadsbesluit 20-05-2019

3) e-mail CD&V Mol

4) e-mail N-VA Mol

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld. 

De fractie CD&V en de fractie N-VA, die de mandatarissen hadden voorgedragen, stellen voor om Jan Van Dael (N-VA) aan te stellen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg.  En Danny Bylemans (CD&V) als plaatsvervanger.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van Danny Bylemans (CD&V) als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg wordt beëindigd.

Artikel 2

Het mandaat van Els Ceulemans (N-VA) als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg wordt beëindigd.

Artikel 3

Jan Van Dael (N-VA) wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 4

Danny Bylemans (CD&V) wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Woonkrediet Antwerpen-Kempen-Limburg voor de resterende bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 5

Zitting van 30 mei 2022

SCHOLENGEMEENSCHAP TROTS - WIJZIGINGEN ARBEIDSREGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen.

Door gewijzigde regelgeving zijn aanpassingen aan het arbeidsreglement van de scholengemeenschap TROTS noodzakelijk en is het huidige arbeidsreglement TROTS, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2019, aan actualisatie toe.

In huidige zitting worden twee bijlagen van het arbeidsreglement afzonderlijk ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het afsprakenkader met betrekking tot het goedkeuren van gunst verlofstelsels en het beleid inzake TADD en vaste benoeming, maken integraal deel uit van de gewijzigde arbeidsreglementen. 

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Artikel 6, §1,1° van de wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965 vermeldt de verplicht op te nemen bepalingen.

Ingevolge artikel 2,2° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, moeten algemene maatregelen van inwendige orde en inzake arbeidsduur en organisatie van het werk onderhandeld worden in het Afzonderlijk Bijzonder Overleg Comité (ABOC).

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Titel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, laatst gewijzigd op 5 mei 2022.

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, laatst gewijzigd op 9 augustus 2021.

Inspraak en advies

In zitting van 5 mei 2022 verleende het ABOC (Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité) een protocol van akkoord voor de wijzigingen in het arbeidsreglement van de scholengemeenschap TROTS.

Bijlagen:

1. Protocol ABOC 5 mei 2022
2. Arbeidsreglement met gemarkeerde wijzigingen scholengemeenschap TROTS

MOTIVERING

Argumentatie

De actualisatie van het arbeidsreglement van de scholengemeenschap TROTS heeft verschillende aanleidingen:

●        de nieuwe regelgeving inzake functioneren en evalueren die sinds 1 september 2021 van kracht is.

●        voorgestelde aanpassingen door de juridische dienst van OVSG.

●        nood aan een afsprakenkader inzake gunst verlofstelsels om een duidelijkere communicatie te kunnen voeren naar de personeelsleden en om de schoolorganisatie te vergemakkelijken.

●        nood aan een lokaal beleid omtrent TADD en vaste benoeming om een duurzaam personeelsbeleid te kunnen voeren.

●        nood aan een uitgebreidere omschrijving van de bepalingen inzake 'Veiligheid, gezondheid en welzijn' en 'Preventie van psychosociale risico’s op het werk, waaronder stress, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.'

Het arbeidsreglement in bijlage omvat alle wijzigingen. In verschillende kleuren wordt weergegeven door welke partij de wijziging is toegevoegd (OVSG of lokale aanpassing).

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

GIBBO GALBERGEN - WIJZIGINGEN ARBEIDSREGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen.

Door gewijzigde regelgeving zijn aanpassingen aan het arbeidsreglement van GIBBO Galbergen noodzakelijk en is het huidige arbeidsreglement van GIBBO Galbergen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 december 2019, aan actualisatie toe.

In huidige zitting worden twee bijlagen van het arbeidsreglement afzonderlijk ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het afsprakenkader met betrekking tot het goedkeuren van gunst verlofstelsels en het beleid inzake TADD en vaste benoeming, maken integraal deel uit van de gewijzigde arbeidsreglementen. 

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Artikel 6, §1, 1° van de wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965 vermeldt de verplicht op te nemen bepalingen.

Ingevolge artikel 2, 2° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, moeten algemene maatregelen van inwendige orde en inzake arbeidsduur en organisatie van het werk onderhandeld worden in het Afzonderlijk Bijzonder Overleg Comité (ABOC).

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Titel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de organisatie van het schooljaar in het secundair onderwijs, 31 augustus 2001, laatst gewijzigd op 1 september 2019.

De codex secundair onderwijs van 17 december 2010, laatst gewijzigd op 11 mei 2022.

Inspraak en advies

In zitting van 5 mei 2022 verleende het ABOC (Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité) een protocol van akkoord voor de wijzigingen in het arbeidsreglement van GIBBO Galbergen.

Bijlagen

1. Protocol ABOC 5 mei 2022
2. Arbeidsreglement met gemarkeerde wijzigingen GIBBO Galbergen

MOTIVERING

Argumentatie

De actualisatie van het arbeidsreglement van GIBBO Galbergen heeft verschillende aanleidingen:

●        De nieuwe regelgeving inzake functioneren en evalueren die sinds 1 september 2021 van kracht is.

●        Voorgestelde aanpassingen door de juridische dienst van OVSG.

●        Nood aan een afsprakenkader inzake gunst verlofstelsels om een duidelijkere communicatie te kunnen voeren naar de personeelsleden en om de schoolorganisatie te vergemakkelijken.

●        Nood aan een lokaal beleid omtrent TADD en vaste benoeming om een duurzaam personeelsbeleid te kunnen voeren.

●        Nood aan een uitgebreidere omschrijving van de bepalingen inzake 'Veiligheid, gezondheid en welzijn' en 'Preventie van psychosociale risico’s op het werk, waaronder stress, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.'

Het arbeidsreglement in bijlage omvat alle wijzigingen. In verschillende kleuren wordt weergegeven door welke partij de wijziging is toegevoegd (OVSG of lokale aanpassing).

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS - WIJZIGINGEN ARBEIDSREGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen.

Door gewijzigde regelgeving zijn aanpassingen aan het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs noodzakelijk en is het huidige arbeidsreglement van deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 oktober 2020, aan actualisatie toe.

In huidige zitting worden twee bijlagen van het arbeidsreglement afzonderlijk ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het afsprakenkader met betrekking tot het goedkeuren van gunst verlofstelsels en het beleid inzake TADD en vaste benoeming, maken integraal deel uit van de gewijzigde arbeidsreglementen. 

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Artikel 6, §1, 1° van de wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965 vermeldt de verplicht op te nemen bepalingen.

Ingevolge artikel 2,2° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, moeten algemene maatregelen van inwendige orde en inzake arbeidsduur en organisatie van het werk onderhandeld worden in het Afzonderlijk Bijzonder Overleg Comité (ABOC).

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Titel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, 17 april 1991, laatst gewijzigd op 9 augustus 2021.

Inspraak en advies

In zitting van 5 mei 2022 verleende het ABOC (Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité) een protocol van akkoord voor de wijzigingen in het arbeidsreglement van de het deeltijds kunstonderwijs.

Bijlagen

1. Protocol ABOC 5 mei 2022
2. Arbeidsreglement met gemarkeerde wijzigingen deeltijds kunstonderwijs

MOTIVERING

Argumentatie

De actualisatie van het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs heeft verschillende aanleidingen:

●        de nieuwe regelgeving inzake functioneren en evalueren die sinds 1 september 2021 van kracht is.

●        voorgestelde aanpassingen door de juridische dienst van OVSG.

●        nood aan een afsprakenkader inzake gunst verlofstelsels om een duidelijkere communicatie te kunnen voeren naar de personeelsleden en om de schoolorganisatie te vergemakkelijken.

●        nood aan een lokaal beleid omtrent TADD en vaste benoeming om een duurzaam personeelsbeleid te kunnen voeren.

●        nood aan een uitgebreidere omschrijving van de bepalingen inzake 'Veiligheid, gezondheid en welzijn' en 'Preventie van psychosociale risico’s op het werk, waaronder stress, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.'

Het arbeidsreglement in bijlage omvat alle wijzigingen. In verschillende kleuren wordt weergegeven door welke partij de wijziging is toegevoegd (OVSG of lokale aanpassing).

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

GEMEENTELIJK ONDERWIJS - INTERN NOOD-EN INTERVENTIEPLAN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Elke burgemeester moet over een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) beschikken voor zijn gemeente. Een algemeen nood- en interventieplan bevat algemene richtlijnen om elke soort noodsituatie beter te kunnen beheren.

Het betreft algemene informatie, zoals een contactenlijst van alle betrokken partners en een lijst van mogelijke risico’s:

●        Informatie over hoe en wanneer het noodplan een update krijgt;

●        Informatie over de organisatie bij een noodsituatie.

●        Wie verwittigt alle partners?

●        Via welke kanalen communiceren de partners met elkaar?

●        Wie is er verantwoordelijk voor informatie aan de bevolking?

●        Waar zijn er onthaal- en huisvestingscentra voor personen die niet naar huis kunnen omwille van de noodsituatie en wie regelt het vervoer?

●        Wat moet er gebeuren na de noodsituatie, om zo snel mogelijk terug te keren naar een normale situatie?

Een intern nood- en interventieplan is een noodplan van een bedrijf of instelling, bijvoorbeeld een school. Zo’n noodplan bevat alle maatregelen en procedures om noodsituaties binnen en buiten de organisatie op te vangen. Het intern nood-en interventieplan wordt gebaseerd op het algemeen nood-en interventieplan.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.

Inspraak en advies

De noodplancoördinator van de gemeente gaf een gunstig advies.

De interne preventieadviseur van IOK voor de gemeente Mol gaf een gunstig advies.

Bijlage

1. intern nood-en interventieplan gemeentelijk onderwijs
2. advies noodplancoördinator
3. advies interne preventieadviseur van IOK

MOTIVERING

Argumentatie

Het intern nood-en interventieplan voor de instellingen van het gemeentelijk onderwijs Mol werd door de werkgroep van directeurs meer hanteerbaar gemaakt. Het noodplan werd vertaald naar beknopte instructiefiches waardoor de bevoegde personeelsleden heel snel en adequaat kunnen handelen bij een bepaald incident. Het intern nood- en interventieplan dat voorligt in bijlage wordt aangepast per school (aangeduide verantwoordelijken).

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 19 APRIL 2022 (GBS MOZAWIEK) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Mozawiek, Schoolstraat 3, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2021-2022:

●        159 lestijden

●        12  SES-lestijden

In zitting van 25 april 2022 stelde de gemeenteraad de lestijden vanaf de instapdatum van 7 maart 2022 vast op 14 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Mozawiek.

In gbs Mozawiek zijn 147 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 19 april 2022. Dat zijn 24 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 24 lestijden. Hiervan werden er reeds 14 lestijden ingericht op instapdatum 7 maart 2022.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, laatst gewijzigd op 29 januari 2021 – lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 19 april 2022, 10 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Mozawiek, Schoolstraat 3.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 19 APRIL 2022 (GBS ALLES KIDS + SCHOOLTJE VAN DE HEI) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24 en vestigingsplaats Schooltje van de Hei, Greesstraat 1, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2021-2022:

●        131 lestijden

●        8 SES-lestijden

In zitting van 25 april 2022 stelde de gemeenteraad de lestijden vanaf de instapdatum van 7 maart 2022 vast op 11 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Alles Kids.

In gbs Alles Kids zijn 109 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 19 april 2022. Dat zijn 12 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 12 lestijden. Hiervan werden er reeds 11 lestijden ingericht op instapdatum 7 maart 2022.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, laatst gewijzigd op 29 januari 2021 – lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 19 april 2022, 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Alles Kids.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 19 APRIL 2022 (GBS KLIM-OP) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Klim-op, Ginderbuiten 212, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2021-2022:

●        139 lestijden

●        19  SES-lestijden

In zitting van 25 april 2022 stelde de gemeenteraad de lestijden vanaf de instapdatum van 7 maart 2022 vast op 8 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Klim-op.

In gbs Klim-op zijn 116 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 19 april 2022. Dat zijn 12 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 12 lestijden. Hiervan werden er reeds 8 lestijden ingericht op instapdatum 7 maart 2022.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, laatst gewijzigd op 29 januari 2021 – lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 19 april 2022, 4 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Klim-op, Ginderbuiten 212.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

GEMEENTELIJK ONDERWIJS - AFSPRAKENKADER MET BETREKKING TOT HET GOEDKEUREN VAN GUNST VERLOFSTELSELS - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In het gemeentelijk onderwijs zijn er elk schooljaar tientallen personeelsleden die een verlofstelsel nemen. Dit heeft een grote impact op de schoolorganisatie. In het onderwijs kunnen verschillende verlofstelsels genomen worden, conform de wettelijke bepalingen:

1. Verlofstelsels waarop een personeelslid recht heeft.
2. Verlofstelsels die een gunst vanuit het schoolbestuur zijn.

De gemeentelijke onderwijsinstellingen zijn vragende partij inzake een duidelijk afsprakenkader met betrekking tot verlofstelsels die een gunst zijn. Het afsprakenkader dat voorligt, biedt een houvast in het verlenen van advies met betrekking tot binnenkomende verlofaanvragen van personeelsleden. Het afsprakenkader heeft betrekking op volgende verlofstelsels:

●        Afwezigheid voor verminderde prestaties (AVP)

●        Extern verlof TAO: een verlof tijdelijk andere opdracht dat genomen wordt om een opdracht op te nemen buiten de Molse gemeentelijke onderwijsinstellingen.

●        Verlof Verminderde Prestaties met afwijkend volume en/of  afwijkende begin/einddatum (VVP)

●        Loopbaanonderbreking ouderschapsverlof 1/10, voltijds per week, halftijds per maand

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Artikel 51 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991.

Besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2011 betreffende de loopbaanonderbreking van de personeelsleden van het onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.

Omzendbrief betreffende Afwezigheid voor verminderde prestaties, PERS/2017/01, van 8 maart 2017, laatst gewijzigd op 2 maart 2021.

Omzendbrief betreffende Administratieve en geldelijke toestand van vast benoemde personeelsleden die tijdelijk belast worden met een andere opdracht - TAO, PERS/2014/01, van 22 januari 2014, laatst gewijzigd op 8 september 2021.

Omzendbrief betreffende Verlof voor verminderde prestaties, PERS/2017/02, van 8 maart 2017, laatst gewijzigd op 2 maart 2021.

Omzendbrief betreffende Loopbaanonderbreking voor ouderschapsverlof, PERS/2017/07, van 19 mei 2017, laatst gewijzigd op 21 mei 2021.

Inspraak en advies

In zitting van 5 mei 2022 verleende het ABOC (Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité) een protocol van akkoord voor het afsprakenkader met betrekking tot het goedkeuren van gunst verlofstelsels.

Bijlagen

1. Protocol ABOC 5 mei 2022
2. Afsprakenkader met betrekking tot het goedkeuren van gunst verlofstelsels

MOTIVERING

Argumentatie

Tot op heden is er geen duidelijk afsprakenkader binnen het gemeentelijk onderwijs met betrekking tot de verlofstelsels die een gunst zijn. Bij langdurige verlofstelsels waarbij er geen zekerheid is of het personeelslid wel of niet terugkeert, is het moeilijk om een goed personeelsbeleid te voeren in de gemeentelijke onderwijsinstellingen. Dit wordt nog versterkt door de steeds korter wordende proefperiodes vooraleer personeelsleden vast benoemd kunnen worden.

Omdat duidelijke afspraken omtrent de verlofstelsels die een gunst zijn zich opdringen, zowel in het belang van het personeelslid (personeelslid bewust laten nadenken over zijn loopbaan) als in het belang van de schoolorganisatie en het voeren van een degelijk personeelsbeleid, voorziet de dienst onderwijs in een afsprakenkader voor het volledige gemeentelijk onderwijs.

Dit afsprakenkader is aanvullend op de bestaande wettelijke bepalingen vanuit de Vlaamse overheid en is van toepassing op alle gesubsidieerde personeelsleden van de Molse onderwijsinstellingen. Het afsprakenkader maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement dat ook in huidige zitting wordt voorgelegd ter goedkeuring.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

SCHOLENGEMEENSCHAP TROTS - BELEID INZAKE TADD (TIJDELIJKE AANSTELLING VAN DOORLOPENDE DUUR) EN VASTE BENOEMING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een gesubsidieerd personeelslid in het Vlaamse onderwijs wordt in een onderwijsinstelling meestal aangesteld in een tijdelijke aanstelling van bepaalde duur (TABD).

Wanneer er voldoende dienstanciënniteit werd opgebouwd, kan een personeelslid kandideren voor een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD). Een personeelslid dat hierin wordt aangesteld geniet van bepaalde voordelen ten opzichte van personeelsleden die TABD zijn.

Eenmaal TADD kan een personeelslid kandideren voor een vaste benoeming volgend op een kennisgeving van vacant verklaring door het schoolbestuur.

Sinds 1 september 2021 is er nieuwe onderwijsregelgeving van kracht met betrekking tot het verwerven van een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) en vaste benoeming. Binnen deze regelgeving is voorzien dat personeelsleden op veel kortere termijn het recht op TADD kunnen verwerven. De periode van op te bouwen dienstanciënniteit werd aanzienlijk ingekort.

Aangezien een TADD-aanstelling één van de voorwaarden is voor vaste benoeming, creëert dit voor personeelsleden ook de mogelijkheid om op kortere termijn vast benoemd te worden, na kennisgeving van vacant verklaring van te benoemen uren.

Voorliggende beleid inzake TADD en vaste benoeming voor de scholengemeenschap TROTS maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement dat ook in huidige zitting wordt voorgelegd ter goedkeuring.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 4, §5, 1° en artikelen 19, 23, 23bis, 30, 31, 33, 35, 35bis, 36, 36octies, 74ter, 77, 77bis en 77tervan het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021

Artikel 73, §1, 1° en 2° van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs, laatst gewijzigd op 5 mei 2022.

Inspraak en advies

In zitting van 5 mei 2022 verleende het ABOC (Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité) een protocol van akkoord voor het beleid inzake TADD en vaste benoeming voor de scholengemeenschap TROTS.

Bijlagen

1. Protocol van akkoord ABOC 5 mei 2022
2. Beleid inzake TADD en vaste benoeming van de scholengemeenschap TROTS

MOTIVERING

Argumentatie

Het directieteam van de scholengemeenschap TROTS werkte samen met de dienst onderwijs voorliggend beleid uit ter aanvulling op het bestaande regelgevend kader.

Op vlak van TADD werden in het verleden de beschikbare jobs verdeeld op basis van de grootste dienstanciënniteit. In het nieuwe kader wordt ingezet op een jobverdeling op basis van de competenties van de personeelsleden.

Op vlak van vaste benoeming blijft de benoeming op basis van de grootste dienstanciënniteit behouden. De basisprincipes omtrent het omgaan met de dienstanciënniteit werden in het lokale beleid ook uitgeschreven.

Het voorliggende beleid inzake TADD en vaste benoeming wil bijdragen aan een degelijk en duurzaam personeelsbeleid. De lokale afspraken die gemaakt werden, beogen het garanderen van een kwaliteitsvol onderwijsaanbod.

Deze lokale afspraak benadrukt ook het belang van een regelmatige opvolging, coaching en doorgedreven evaluatie van personeelsleden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 30 mei 2022

GIBBO GALBERGEN - BELEID INZAKE TADD (TIJDELIJKE AANSTELLING VAN DOORLOPENDE DUUR) EN VASTE BENOEMING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een gesubsidieerd personeelslid in het Vlaamse onderwijs wordt in een onderwijsinstelling meestal aangesteld in een tijdelijke aanstelling van bepaalde duur (TABD).

Wanneer er voldoende dienstanciënniteit werd opgebouwd, kan een personeelslid kandideren voor een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD). Een personeelslid dat hierin wordt aangesteld geniet van bepaalde voordelen ten opzichte van personeelsleden die TABD zijn.

Eenmaal TADD kan een personeelslid kandideren voor een vaste benoeming volgend op een kennisgeving van vacant verklaring door het schoolbestuur.

Sinds 1 september 2021 is er nieuwe onderwijsregelgeving van kracht met betrekking tot het verwerven van een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) en vaste benoeming. Binnen deze regelgeving is voorzien dat personeelsleden op veel kortere termijn het recht op TADD kunnen verwerven. De periode van op te bouwen dienstanciënniteit werd aanzienlijk ingekort.

Aangezien een TADD-aanstelling één van de voorwaarden is voor vaste benoeming, creëert dit voor personeelsleden ook de mogelijkheid om op kortere termijn vast benoemd te worden, na kennisgeving van vacant verklaring van te benoemen uren.

Voorliggende beleid inzake TADD en vaste benoeming voor GIBBO Galbergen maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement dat ook in huidige zitting wordt voorgelegd ter goedkeuring.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 4, §5, 1° en artikelen 19, 23, 23bis, 30, 31, 33, 35, 35bis, 36, 36octies, 74ter, 77, 77bis en 77ter van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021

Artikel 18, §1, 1° en 2° van het besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie van het secundair onderwijs van 17 december 2010.

Inspraak en advies

In zitting van 5 mei 2022 verleende het ABOC (Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité) een protocol van akkoord voor het beleid inzake TADD en vaste benoeming voor de scholengemeenschap TROTS.

Bijlagen