Zitting van 22 januari 2024

NOTULEN GEMEENTERAAD - 18 DECEMBER 2023 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 18 december 2023.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 18 december 2023

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 januari 2024

GEMEENTERAAD - ONTSLAG RAADSLID JOZEF LODEWIJCKX - AKTENAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In een brief van 4 december 2023 biedt de heer Jozef Lodewijckx, titelvoerend gemeenteraadslid van CD&V, zijn ontslag als gemeenteraadslid aan bij de voorzitter van de gemeenteraad. De brief werd ontvangen op de gemeente op 4 december 2023. De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van dit ontslag op 4 december 2023.

Juridische gronden

Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur bepaalt: "Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.  Als het gemeenteraadslid zelf voorzitter van de gemeenteraad is, deelt hij zijn ontslag schriftelijk mee aan de persoon die hem vervangt met toepassing van artikel 7, § 5, tweede lid. Het ontslag is definitief zodra zijn vervanger de kennisgeving ontvangt.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid."

Bijlage

1. brief van Jozef Lodewijckx van 4 december 2023

MOTIVERING

Argumentatie

De voorzitter van de gemeenteraad heeft kennisgenomen van de ontslagbrief op 4 december 2023.

Daardoor is het ontslag definitief.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van voormeld schrijven van de heer Jozef Lodewijckx, waarin deze zijn ontslag geeft als gemeenteraadslid van de gemeente Mol. Het ontslag is definitief.

Artikel 2

Zitting van 22 januari 2024

GEMEENTERAAD - INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING NA ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN RAADSLID MEHMET ARIKAN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In een schrijven van 4 december 2023 deelt Jozef Lodewijckx, titelvoerend gemeenteraadslid van kandidatenlijst nr. 3 (CD&V), aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid van de gemeente Mol.

De gemeenteraad nam kennis van dit ontslag in huidige zitting.

Uit het goedgekeurde proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat op dezelfde kandidatenlijst nr. 3 (CD&V) Mehmet Arikan verkozen werd als eerstvolgend gemeenteraadslid.

Op 3 december 2023 richt Mehmet Arikan een brief aan de voorzitter van de gemeenteraad waarin hij meldt het mandaat van gemeenteraadslid te aanvaarden.

Juridische gronden

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Bijlagen

1) brief Jozef Lodewijckx van 4 december 2023

2) verklaring op eer Mehmet Arikan

3) aanvaarden mandaat Mehmet Arikan

Geloofsbrieven in dossier algemeen directeur.

MOTIVERING

Argumentatie

Er is een mandaat van titelvoerend gemeenteraadslid vacant, en door de aanstelling van een opvolger moet in de vacature voorzien worden.

Mehmet Arikan is op de lijst nr. 3 (CD&V) overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet aangewezen om Jozef Lodewijckx te vervangen.

Mehmet Arikan bevestigt in zijn brief van 4 december 2023 aan de voorzitter van de gemeenteraad dat hij het mandaat van gemeenteraadslid in vervanging van Jozef Lodewijckx wenst te aanvaarden.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft zijn geloofsbrieven onderzocht. In de voorgelegde documenten wordt aangetoond dat Mehmet Arikan sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid.

De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De geloofsbrieven van Mehmet Arikan worden goedgekeurd.

Artikel 2

Na de goedkeuring van de geloofsbrieven vervoegt Mehmet Arikan de vergadering.  Met het oog op een titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt Mehmet Arikan uitgenodigd om de eed af te leggen.

Op verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad legt Mehmet Arikan in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Zitting van 22 januari 2024

VASTSTELLING - RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld.

Het belang of nut van het opmaken van de rangorde van de gemeenteraadsleden is thans voornamelijk gelegen in het aanduiden van het raadslid dat, desgevallend, de voorzitter van de gemeenteraad moet vervangen zoals in de gevallen voorzien in artikel 7 van het Decreet Lokaal Bestuur, namelijk:

●        bij tijdelijke afwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad.

●        bij onverenigbaarheid van de voorzitter bij een welbepaalde aangelegenheid waarbij hij betrokken partij is.

Daarnaast voorziet artikel 49, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de schepen die afwezig is, kan vervangen worden door het raadslid met de meeste anciënniteit.

Tenslotte wordt de ambtenaar van de burgerlijke stand eveneens tijdelijk vervangen door de burgemeester, de schepen of een raadslid in volgorde van zijn benoeming zoals bepaald wordt in artikel 125 van de nieuwe gemeentewet.

Juridische gronden

Artikelen 6§7, 7 en 49§2 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 125 van de nieuwe gemeentewet.

MOTIVERING

Argumentatie

Deze rangorde wordt vastgesteld op basis van de anciënniteit van de raadsleden, zijnde de hele tijdsduur gedurende dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van de gemeente.

Dit wil zeggen dat de herkozen uittredende raadsleden vooraan op de ranglijst komen naargelang hun anciënniteit en, bij gelijke anciënniteit, op basis van het aantal verkregen naamstemmen tijdens de jongste verkiezingen.

De nieuwe raadsleden worden vervolgens gerangschikt volgens het aantal verkregen stemmen bij de laatste verkiezingen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de volgorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast:

Zitting van 22 januari 2024

RAADSCOMMISSIE MENS & LEVEN - VERVANGING - KENNISNAME + AANSTELLING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad van 18-12-2023 nam kennis dat de heer Jozef Lodewijckx ontslag neemt als gemeente- en ocmwraadslid van Mol.

Hierdoor kan hij niet langer zetelen in de raadscommissie Mens & Leven.

In gemeenteraadszitting van 23-04-2019 werd hij aangesteld als vaste plaatsvervanger in de raadscommissie Mens & Leven.

Ter vervanging van Jozef Lodewijckx dient er een nieuwe voordrachtsakte te worden ingediend door CD&V voor de raadscommissie Mens & Leven.

Juridische gronden

Artikel 37§3, 2de lid van het decreet lokaal bestuur: “Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, kan dit lid niet meer zetelen (in de  raadscommissie, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.   Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.”

Artikel 36§2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: “Tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden.  Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.  Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.”

Bijlage

1) voordrachtsakte CD&V

MOTIVERING

Argumentatie

De vervanging van een lid van een raadscommissie gebeurt door middel van een voordrachtsakte, ten minste ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt.

De voordrachtsakte werd tijdig ontvangen. CD&V draagt volgend raadslid voor als plaatsvervanger in de raadscommissie Mens & Leven.

- Mehmet Arikan als vaste plaatsvervanger.

De gemeenteraad neemt hier kennis van.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende voordrachtsakte door CD&V ter vervanging van Jozef Lodewijckx in de raadscommissie Mens & Leven.

Artikel 2

Zitting van 22 januari 2024

RAADSCOMMISSIE ONDERSTEUNING - VERVANGING - KENNISNAME + AANSTELLING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad van 18-12-2023 nam kennis dat de heer Jozef Lodewijckx ontslag neemt als gemeente- en ocmwraadslid van Mol.

Hierdoor kan hij niet langer zetelen in de raadscommissie Ondersteuning.

In gemeenteraadszitting van 23-04-2019 werd hij aangesteld als voorzitter en effectief lid in de raadscommissie Ondersteuning.

Ter vervanging van Jozef Lodewijckx dient er een nieuwe voordrachtsakte te worden ingediend door CD&V voor de raadscommissie Ondersteuning.

Juridische gronden

Artikel 37§3, 2de lid van het decreet lokaal bestuur: “Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, kan dit lid niet meer zetelen (in de  raadscommissie, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.   Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.”

Artikel 36§2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: “Tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden.  Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.  Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.”

Bijlage

1) voordrachtsakte CD&V

MOTIVERING

Argumentatie

De vervanging van een lid van een raadscommissie gebeurt door middel van een voordrachtsakte, ten minste ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt.

De voordrachtsakte werd tijdig ontvangen. CD&V draagt volgende raadsleden voor als voorzitter in de raadscommissie Ondersteuning:

- Mehmet Arikan als voorzitter en effectief lid;

De gemeenteraad neemt hier kennis van.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende voordrachtsakte door CD&V ter vervanging van Jozef Lodewijckx in de raadscommissie Ondersteuning.

Artikel 2

Zitting van 22 januari 2024

RAADSCOMMISSIE RUIMTE - VERVANGING - KENNISNAME + AANSTELLING

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad van 18-12-2023 nam kennis dat de heer Jozef Lodewijckx ontslag neemt als gemeente- en ocmwraadslid van Mol.

Hierdoor kan hij niet langer zetelen in de raadscommissie Ruimte.

In gemeenteraadszitting van 23-04-2019 werd hij aangesteld als vertegenwoordiger in de raadscommissie Ruimte.

Ter vervanging van Jozef Lodewijckx dient er een nieuwe voordrachtsakte te worden ingediend door CD&V voor de raadscommissie Ruimte.

Juridische gronden

Artikel 37§3, 2de lid van het decreet lokaal bestuur: “Als een lid uitdrukkelijk aan de gemeenteraad heeft meegedeeld dat het niet meer wil behoren tot zijn fractie, kan dit lid niet meer zetelen (in de  raadscommissie, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.   Niettemin behouden die fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.”

Artikel 36§2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: “Tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden.  Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie.  Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.”

Bijlage

1) voordrachtsakte CD&V

MOTIVERING

Argumentatie

De vervanging van een lid van een raadscommissie gebeurt door middel van een voordrachtsakte, ten minste ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt.

De voordrachtsakte werd tijdig ontvangen. CD&V draagt volgend raadslid voor als effectief lid in de raadscommissie Ruimte:

- Mehmet Arikan als effectieve vertegenwoordiger.

De gemeenteraad neemt hier kennis van.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende voordrachtsakte door CD&V ter vervanging van Jozef Lodewijckx in de raadscommissie Ruimte.

Artikel 2

Zitting van 22 januari 2024

POLITIERAAD - VERVANGING POLITIERAADSLID - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad nam in zitting van 7 januari 2019 kennis van het proces-verbaal van de stemopneming met de lijst van de verkozen raadsleden voor de politieraad waartoe Jozef Lodewijckx behoorde.

Op 4 december 2023 bezorgde Jozef Lodewijckx zijn ontslagbrief als politieraadslid aan de voorzitter van de politiezone Balen-Dessel-Mol.

Er werd door CD&V een nieuwe voordrachtsakte ingediend waarbij Mehmet Arikan als effectief lid van de politieraad wordt voorgedragen.

Juridische gronden

Artikel 19 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, gestructureerd op twee niveaus, stelt dat indien er geen opvolgers meer zijn, alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht. Artikel 20 en 21 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, gestructureerd op twee niveaus.

Bijlagen

1. Ontslagbrief Jozef Lodewijckx

2. Voordrachtsakte politieraad

MOTIVERING

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 19 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus werd een voordrachtsakte ingediend door CD&V, waarbij voor de politieraad wordt voorgedragen:

- als kandidaat-effectief lid: Mehmet Arikan.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt akte van de voordrachtsakte voor de politieraad in opvolging van Jozef Lodewijckx:

Zitting van 22 januari 2024

PIDPA- AANSTELLING VERVANGER VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11-03-2019 werd Jozef Lodewijckx (CD&V) voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van PIDPA.

In huidige zitting werd akte genomen van het ontslag van Jozef Lodewijckx als raadslid.

Per e-mail van 10-01-2024 vraagt CD&V om Servais Verherstraeten (CD&V)  voor te dragen in de plaats van Jozef Lodewijckx (CD&V) als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van PIDPA.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22-12-2017 en in het bijzonder artikelen 2, 40, 41 en 386.

Bijlagen

1) e-mail CD&V 10-01-2024

2) gemeenteraadsbeslissing 11-03-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Gelet op het ontslag van Jozef Lodewijckx als raadslid dient er een vervanger te worden voorgedragen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Jozef Lodewijckx in de algemene vergadering van PIDPA wordt beëindigd.

Artikel 2

De heer Servais Verherstraeten wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van PIDPA voor de resterende duurtijd van de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 januari 2024

PONTES - AANSTELLING VERVANGER VERTEGENWOORDIGER RAAD VAN BESTUUR - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11-03-2019 werd Jozef Lodewijckx (CD&V) voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van PONTES. De heer Lodewijckx werd door de algemene vergadering van PONTES daarna ook verkozen als bestuurder van de raad van bestuur.

In huidige zitting werd akte genomen van het ontslag van de heer Lodewijckx als raadslid.

Per e-mail van 10-01-2024 vraagt CD&V om Luc Van Craenendonck (CD&V)  voor te dragen in de plaats van Jozef Lodewijckx (CD&V) als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van PONTES.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22-12-2017 en in het bijzonder artikelen 2, 40, 41 en 386.

Bijlagen

1) e-mail CD&V 10-01-2024

2) gemeenteraadsbeslissing 11-03-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Gelet op het ontslag van de heer Lodewijckx als raadslid dient er een vervanger te worden voorgedragen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Jozef Lodewijckx in de raad van bestuur van PONTES wordt beëindigd.

Artikel 2

De heer Luc Van Craenendonck wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder namens de gemeente in de  raad van bestuur van PONTES voor de resterende duurtijd van de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Zitting van 22 januari 2024

TELECOMMUNICATIEDIENSTEN - RAAMOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

De opdracht “Raamovereenkomst Telecommunicatiediensten” met nr. 2022/HFB/MPMO/96984 werd opgemaakt door de Vlaamse Gemeenschap – Agentschap Facilitair Bedrijf - Afdeling ICT, Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies IT: gunstig

Advies financiën: gunstig

Bijlagen

1)     Toetredingsovereenkomst Telecommunicatiecontracten

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Bij Beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810.

De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:

15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;

15.2. de hulpverleningszones;

15.3. de districten;

15.4. de provincies;

15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;

15.10. de polders en de wateringen;

Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient het lokaal bestuur Mol toe te treden, door middel van een ondertekende toetredingsovereenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe we wensen toe treden.

Het is aangewezen dat lokaal bestuur Mol gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

●        de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften

●        door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;

●        de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;

●        afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326)

De uitgave voor deze opdracht wordt voor gemeente Mol geraamd op € 115.869,60 excl. btw of € 140.202,22 incl. 21 % btw (voor 7 jaar) voor perceel 2: Mobiele telefonie. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 84 maanden.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcodes 24100000/011901-20/25-8/5/2-00-8/5/2-0000 (actieplan 8/5) (actie 8/5/2) en 61423000/011901 (actieplan 8/5) (actie 8/5/1) van de exploitatie en investering en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022/HFB/MPMO/96984 voor de opdracht “Raamovereenkomst Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen”,

opgesteld door de ontwerper, Vlaamse Gemeenschap - Agentschap Facilitair Bedrijf - Afdeling ICT,

Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel en de raming worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor het lokaal bestuur Mol bedraagt € 115.869,60 excl. btw of € 140.202,22 incl. 21 % btw voor 7 jaar (perceel 2).

Artikel 2

De gemeenteraad besluit toe te treden tot Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de opdracht.

Artikel 4

Zitting van 22 januari 2024

OMG 2023/33 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 7 loten waarbij 2 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen in halfopen bebouwing, 3 loten bestemd zijn voor vrijstaande eengezinswoningen, 1 lot uit de verkaveling gesloten wordt en 1 lot toegevoegd zal worden bij het openbaar domein werd ingediend op 19 september 2023.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2023123374.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 3) sectie E nr. 1484E2 (St.-Odradastraat 39). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 21 oktober 2023 tot en met 19 november 2023 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Lot 7A en 7B een strook grond met een oppervlakte van 7a en 31ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter dient daartoe lot 7A en 7B met een oppervlakte van 7a en 31ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 21 oktober 2023 tot en met 19 november 2023 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Bijlagen

●        Advies_verkeersdienst

●        Advies_Wyre

●        22-rooilijnplan_duivenst-stodadastr-leeuwerikstr

●        5000049149_offerte_(1)

●        Advies_Pidpa

●        Advies_Fluvius_voorwaarden_gemeente

●        Advies_Fluvius_offerte

●        44-_nieuw_verkavelingsplan_duivenstr-stodradastr-leeuwerikstr

●        Advies_Pidpa_Riolering

●        Advies_DIW

●        Offerte_Pidpa

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 januari 2024

OMG 2023/38 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het bijstellen van een goedgekeurde en niet-vervallen verkaveling 080/208 (CBS 6/07/1964) door het wijzigen van de perceelsgrenzen en de verkavelingsvoorschriften voor lot 4 en waarbij er 2 loten worden toegevoegd bij het openbaar domein werd ingediend op 16 oktober 2023.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2023123760.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 4) sectie F nrs. 1723V, 1723T en 1724D (Meerhoutsebaan 8).

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 18 november 2023 tot en met 17 december 2023 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Loten A en B, twee stroken grond met een oppervlaktes van 17 ca en 42 ca en gelegen tussen de rooilijnen, worden in het openbaar domein gelijfd.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter en volgens het gevestigde rooilijnplan (KB 26/06/1954) dienen daartoe loten A en B met een oppervlakte van 17 ca en 42 ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Bijlagen

●        VA_VP_N = Verkavelingsplan / Opmetingsplan

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20231221_084356_0

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20231221_084414_0

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 januari 2024

MARKT 54-56 - AANSTELLING LASTHEBBER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gelijkvloerse verdieping van het gebouw Markt 54-56, waarin het JAC gehuisvest is, maakt deel uit van een complex met handelsgelijkvloers (JAC) en daarboven 3 appartementen. Dit complex heeft de rechtspersoonlijkheid aangenomen van 'Residentie Markt 54-56' met als ondernemingsnummer 0874.230.514.

De gemeente moet jaarlijks een lasthebber aanstellen om haar te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars. De gemeenteraad stelde op 25 april 2022 Peter Vandebosch, landmeter-expert van de gemeente Mol, hiervoor aan.

Het departement ruimte, afdeling patrimonium, stelt voor om Peter Vandebosch, landmeter-expert van de gemeente Mol, aan te stellen als lasthebber om de gemeente Mol te vertegenwoordigen op de algemene vergadering in 2024.

Juridische gronden

Artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur: "Het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Inspraak en advies

Advies Leen Weyers, juridische dienst IOK uit Geel, van 19 maart 2020: "Aan de vereniging van mede-eigenaars wordt rechtspersoonlijkheid toegekend wanneer de volgende twee zaken zijn vervuld:

●        1° het ontstaan van de onverdeeldheid door de overdracht of de toekenning van ten minste een kavel;

●        2° de overschrijving van de basisakte en van het reglement van mede-eigendom op het bevoegde kantoor van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie (art. 577 - 5 § 1 B.W.).

De algemene vergadering is een orgaan van de vereniging van mede-eigenaars. Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt deel aan de beraadslagingen. Dit geldt dus ook voor de gemeente.

Elke mede-eigenaar kan zit laten vertegenwoordigen door een lasthebber. De volmacht vermeldt de naam van de lasthebber. De volmacht kan algemeen of specifiek zijn en mag slechts gelden voor één algemene vergadering, tenzij gebruik wordt gemaakt van een algemene of specifieke notariële volmacht. Een volmacht verleend voor een algemene vergadering geldt ook voor de algemene vergadering die georganiseerd wordt omdat voor de eerste algemene vergadering het quorum niet werd bereikt, tenzij anders bepaald (artikel 577 - 6 § 7 B.W.).

De bevoegdheid tot het aanstellen van een lasthebber komt overeenkomstig artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur, toe aan de gemeenteraad. De gemeenteraad dient te beslissen over het oprichten van en toetreden tot rechtspersonen en te beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

De vereniging van mede-eigenaars is een rechtspersoon en de beslissing tot aanduiding van een lasthebber namens de gemeente lijkt hierin dan ook te vallen onder voormeld artikel en aldus toe te komen aan de gemeenteraad."

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de juridische dienst van IOK uit Geel, van 19 maart 2020.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 januari 2024

BOSGROEP ZUIDERKEMPEN - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Bosgroep Zuiderkempen wenst een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de gemeente. Tot nu toe werd er elk jaar een nominatief bedrag betaald aan Bosgroep Zuiderkempen ter ondersteuning van hun werking. Met deze huidige ondersteuning kan Bosgroep Zuiderkempen hun werking niet verder zetten. In de nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt de werkingssubsidie op een transparantere en objectievere manier bepaald.

Juridische gronden

Artikel 41, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017: "de volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 243 en 247."

Inspraak en advies

Advies beleidscomité ruimte van 7 december 2023: gunstig.

Advies college van burgemeester en schepenen van 21 december 2023: gunstig.

Bijlagen

1. Samenwerking_beheer_BZK-gemeente_Mol
2. Samenwerkingsovereenkomst_BZK-gemeente Mol_2024-2026
3. Samenwerking_toegankelijkheid_BZK-gemeente_Mol

MOTIVERING

Argumentatie

Met de huidige ondersteuning van de gemeentes kan de Bosgroep Zuiderkempen hun werking niet verderzetten.  Hierdoor heeft de Bosgroep Zuiderkempen een voorstel voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.  In deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt de werkingssubsidie op een transparantere en objectieve manier bepaald.

Financiële weerslag

De gemeente verleent een jaarlijkse subsidie aan de Bosgroep Zuiderkempen van € 4.514,00 per jaar voor het klimaatslim bosbeheer.

De gemeente verleent tevens een jaarlijkse subisidie aan de Bosgroep Zuiderkempen van € 5.617,00 per jaar voor de toegankelijkheid van de bossen in de gemeente.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het afsluiten van volgende samenwerkingsovereenkomst met Bosgroep Zuiderkempen:

Hoofdstuk 1: definities

Artikel 1.

Voor de toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst wordt verstaan onder:

Erkende bosgroep:

Een bosgroep die door het Vlaams Gewest voorlopig of definitief erkend is overeenkomstig de bepalingen uit het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 4 juli 2003 en wijzigingen betreffende de erkenning en de subsidiëring van bosgroepen en de wijze waarop leden van het Bosbeheer kunnen meewerken in erkende bosgroepen. Naar dit Besluit van de Vlaamse Regering wordt verder in deze overeenkomst steeds verwezen als het BVR van 4 juli 2003.

Activiteitenverslag:

Het activiteitenverslag omvat een evaluatie van het voorbije werkjaar en een planning voor het komende werkjaar.

Hoofdstuk 2: algemene bepalingen

Artikel 2.1.

Deze overeenkomst vangt aan op 1 januari 2024 en loopt voor onbepaalde duur. Elke drie jaar (de eerste maal aldus eind 2026) zal een evaluatie gemaakt worden door beide partijen. Deze evaluatie kan aanleiding geven tot aanpassingen van deze overeenkomst. De voortzetting van deze overeenkomst is afhankelijk van de positieve evaluatie door beide contractanten. In het geval de afspraken gemaakt via deze overeenkomst niet nageleefd worden, kan elk van de partijen een eind stellen aan de overeenkomst aan het einde van elk werkjaar.

Artikel 2.2.

Wanneer de voorlopige of definitieve erkenning van de bosgroep wordt opgeschort of ingetrokken overeenkomstig artikels 13 en 14 van het BVR van 4 juli 2003, dan kan de uitvoering van deze overeenkomst respectievelijk worden opgeschort of ingetrokken.

Artikel 2.3.

Overeenkomstig het BVR van 4 juli 2003, maakt de erkende bosgroep jaarlijks een activiteitenverslag op.

Dit activiteitenverslag omvat een evaluatie van het voorbije werkjaar en een planning voor het komende werkjaar. Dit activiteitenverslag wordt ingediend bij de gemeente binnen de eerste 6 maanden na het afsluiten van het vorig werkjaar.

Artikel 2.4.

De gemeente kan de voorwaarden van deze overeenkomst te allen tijde herzien indien op basis van nieuwe bestuurlijke of beleidsmatige ontwikkelingen het kader van deze overeenkomst wijzigt. In dat geval wordt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgemaakt in overleg met de Bosgroep.

Artikel 2.5.

De partijen kunnen deze samenwerkingsovereenkomst steeds wijzigen op voorwaarde dat ze er beide mee instemmen.

Artikel 2.6.

De partijen verbinden zich ertoe om betwistingen over de toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst in eerste instantie via overleg tussen de partijen op te lossen.

Artikel 2.7.

Met het oog op het overleg tussen de partijen kan de gemeente de vzw uitnodigen op een vergadering van het college van burgemeester en schepenen. De vzw kan tevens de gemeente verzoeken om gehoord te worden door het college. De vzw wordt bij dit overleg minimaal vertegenwoordigd door de voorzitter en/of coördinator.

Hoofdstuk 3: doelstellingen

Artikel 3.1.

Deze overeenkomst past binnen de strategische en operationele doelstellingen van de gemeente, zijnde: "Het verbeteren van de kwaliteit van het leefmilieu door het projectmatig initiëren van projecten in lijn met de krachtlijnen van het Gemeentelijk Milieubeleidsplan, milieusamenwerkingsovereenkomsten, klimaatactieplan en plannen inzake recreatie en toerisme".

Artikel 3.2.

Deze overeenkomst beoogt de volgende doelstellingen:

§1. het sensibiliseren en ondersteunen van de boseigenaars via de bosgroep om hun bossen op een duurzame manier te beheren, in uitvoering van het Gemeentelijk beleid

§2. de werking van de bosgroep optimaal afstemmen op het gemeentelijk beleid. Om dit te doen slagen is het belangrijk te zorgen voor een goede communicatie tussen de bosgroep en de gemeente

§3. De goede opvolging van het klimaatslim bosbeheer van de bosgebieden in de gemeente, met speciale aandacht voor:

●        Opvolging beheerplannen en toegankelijkheidsreglementen in de betreffende bosgebieden

●        Realisatie van de instandhoudingsdoelstellingen in de gemeenten

●        Realisatie van bebossing

●        Opvolgen van beheer

●        Beheer van private en openbare bossen

§4. De opvolging, optimalisatie, inrichting en uitbreiding van de toegankelijkheid van de bosgebieden in de gemeente

Hoofdstuk 4: verbintenissen vanwege de bosgroep in het kader van klimaatslim bosbeheer

Artikel. 4.1.

De bosgroep verbindt er zich toe te werken volgens de doelstellingen van een erkende bosgroep zoals bepaald in het Bosdecreet artikel 41 bis. In concreto betekent dit dat de basiswerking van de bosgroep volgende items omvat :

●        adviesverlening en informeren van de boseigenaars zowel op technisch, bosbouwkundig, juridisch als administratief vlak

●        sensibiliseren en stimuleren van de boseigenaars om hun bos duurzaam te beheren

●        organiseren van gezamenlijk bosbeheer o.m. via gezamenlijke bosbeheerplannen, gezamenlijke houtverkoop, gezamenlijke beheerwerken, …

●        het bieden van een neutraal overlegforum tussen boseigenaars, bosgebruikers en overheden

●        actief werken aan samenwerkingsverbanden met lokale overheden en verenigingen, zodanig dat win-win situaties voor beide partijen ontstaan

Artikel 4.2.

De bosgroep verbindt er zich toe om in alle bossen van de leden van de bosgroep weerbare bossen te ontwikkelen. Dit omvat de activiteiten in de volgende artikelen.

Artikel 4.3.

De bosgroep verbindt zich er toe om de prioritaire bosgebieden in de gemeente op te volgen. Hierbij zal ze aandacht besteden aan de opmaak en opvolging van de natuurbeheerplannen.

Artikel 4.4.

De bosgroep verbindt zich er toe om de arbeidersploegen van de bosgroep in te zetten in de gemeente voor de realisatie van onrendabele beheerwerken. De inzet van deze arbeidskrachten zal afhangen van de beschikbaarheid van arbeid en subsidies.

Artikel 4.5.

De bosgroep verleent gratis advies over bosbeheer, subsidies, wetgeving, … aan de boseigenaars die een bos hebben binnen de gemeente. Ze geven eveneens aan de boseigenaars gratis ondersteuning bij de opmaak van gezamenlijke natuurbeheerplannen, aanvraag van kapmachtigingen en de aanvraag van subsidies.

Artikel 4.6.

De bosgroep zal alle kloempen en bosranden die ze heeft aangeplant in de gemeente doorheen de jaren opvolgen. Dit zal niet enkel gebeuren de eerste drie jaren na de aanplanting. Ook erna zal de bosgroep zich blijven inzetten, binnen de beperkingen van het budget, om de aanplantingen te blijven verzorgen.

Artikel 4.7.

De bosgroep zal op vraag van de gemeente ook de openbare bossen beheren. Dit zal gebeuren aan dezelfde tarieven en voorwaarden als de andere leden van de bosgroep.

Artikel 4.8.

De bosgroep ondersteunt de gemeente met het geven van info over de beheerwerken in de gemeente en tips over bos- en natuurbeheer in het gemeentelijk infoblad

Artikel 4.9.

De bosgroep zal de instandhoudingsdoelstellingen in de privé-bossen van de gemeente mee helpen realiseren.

Artikel 4.10.

De bosgroep verbindt er zich toe om haar vrijwilligerswerking in de gemeente verder uit te bouwen om op deze manier nog beter de lokale boseigenaars nog beter te kunnen ondersteunen bij het beheer van hun bossen.

Artikel 4.11.

De bosgroep zal een adjunct-coördinator inzetten voor de opvolging van de beheerwerken en de vrijwilligerswerking lokaal uit te bouwen in de gemeente. Voor de Zuiderkempen (12 gemeenten) betekent dit een voltijdse adjunct-coördinator die zal ingezet worden op deze gemeenten.

Artikel 4.12.

De bosgroep streeft naar een evenredige ondersteuning voor de verschillende gemeenten die een samenwerkingsovereenkomst hebben met de bosgroep (zowel naar inzet van adjunct-coördinator als naar vrijwilligerswerking als naar arbeid)

Artikel 4.13.

De bosgroep zorgt voor participatief bosbeheer met respect voor de boseigenaar en de maatschappelijke belangen die er spelen. Hierbij zorgt de bosgroep voor:

●        het plaatsen van infoborden over beheerwerken, artikels gemeentelijk infoblad, …

●        participatief overleg voor draagvlakvorming beheer

●        organisatie en ondersteuning van publieke acties (aanplantingen, infowandelingen, …)

Hoofdstuk 5: verbintenissen vanwege de bosgroep in het kader van de toegankelijkheid van de bossen in de gemeente

Artikel 5.1.

De bosgroep verbindt zich er toe om de toegankelijkheid van de bossen die deel uitmaken van de geïntegreerde toegankelijkheid van de gemeente op te volgen.

Dit omvat de volgende activiteiten:

●        Opvolgen van administratie omtrent toegankelijkheid

○        Afstemmen toegankelijkheid bij wijziging van eigenaar en in orde brengen van administratieve procedures

○        Afstemmen van geïntegreerde toegankelijkheid via natuurbeheerplannen

●        Opvolging van toegankelijkheid van alle door de bosgroep opengestelde bossen in de Zuiderkempen:

○        De jaarlijkse opvolging van de toegankelijkheid langs de toegankelijke paden en in de toegankelijke zones:

■        Zwerfvuil opruimen

■        Controleren op en vellen van gevaarlijke bomen

■        Controleren op en opruimen van sluikstorten

■        Controleren op en maaien van overwoekering

■        Controleren op en dichten van sluipwegen op vraag van de eigenaar

■        Controleren en herstellen van bestaande toegankelijkheidsinfrastructuur indien hiervoor middelen ter beschikking zijn

○        Het contacteren van de leden waarvan de bosgroep geen concrete toelating heeft voor de opvolging of van de boseigenaars die niet lid zijn van de bosgroep om het zwerfvuil op te ruimen of om de gevaarlijke bomen te mogen verwijderen

○        Het doorlopend behandelen van meldingen van gevaarlijke bomen langs de toegankelijke paden en in de toegankelijke zones

○        Het open houden van de toegankelijke paden en zones (speelzones, …)

●        Inzetten op acties omtrent zwerfvuil en sluikstorten in toegankelijke bossen afgestemd op de reële noden en afgestemd en samen met partners en betrokkenen

Artikel 5.2.

De bosgroep verbindt zich er toe om de bestaande toegankelijkheid te optimaliseren.

Dit omvat:

●        Het herwaarderen van speelzones wat betreft toegankelijkheid en aantrekkelijkheid

●        Partners ondersteuning bieden bij het verbeteren en ontwikkelen van recreatieve netwerken

●        Evaluatie van de toegankelijkheid als onderdeel van de opvolging van focusgebieden:

○        Toegankelijkheid opnieuw in overeenstemming brengen met nieuwe boseigenaars en openbare wegen en recreatieve paden (bijv. trage wegen, recreatieve routes, GR-paden, routes Sport Vlaanderen)

○        Contacteren van deelnemende eigenaars over akkoord toegankelijkheid, begunstigde subsidies, herzieningen en/of uitbreidingen toegankelijkheid, …

○        Wandelpaden ontsluiten in gebieden waar uitgegaan werd van principiële toegankelijkheid binnen toepassingsgebied

○        …

Artikel 5.3.

De bosgroep verbindt zich er toe om nieuwe opengestelde bossen te ontwikkelen en in te richten, afgestemd op de reële noden van buurtbewoners en recreanten:

●        Ontsluiten van nieuwe bosgebieden

●        Eén speelbos per dorp

●        Buurtbossen ter beschikking stellen

●        Missing links tussen recreatieve netwerken realiseren

●        …

Deze nieuwe opengestelde toegankelijkheid zal door de bosgroep geïntegreerd worden in de  natuurbeheerplannen.

Artikel 5.4.

De bosgroep verbindt zich er toe om de huidige toegankelijkheidsinfrastructuur te actualiseren en te optimaliseren:

●        De ontwikkeling van een huisstijl voor de inrichting van de geïntegreerde toegankelijkheid en zoeken van financiering voor de realisatie hiervan

●        Situatie op het terrein in overeenstemming brengen met de wettelijke vereisten: up-to-date infopanelen en bewegwijzering

●        Beschadigde infrastructuur herstellen

●        Inspelen op gedragen wensen en opportuniteiten

●        Het plaatsen van infoborden en banken in de opengestelde boscomplexen door de bosgroep in de gemeente. Het aantal en de plaats van de banken en infoborden zullen in overleg en samenspraak met de gemeenten gebeuren. De bosgroep zorgt voor de voorbereidingen, het overleg, de opmaak van bestekken en het zoeken van financiering voor de opmaak en plaatsing van de borden en banken.

Artikel 5.5.

De bosgroep verbindt zich er toe om te zorgen voor participatie en sensibilisering:

●        Organisatie van overlegvergaderingen met verschillende actoren om samen te zoeken naar gedragen afspraken

●        Informeren en sensibiliseren van actoren, recreanten en burgers omtrent de gedragscode en afspraken

●        Situatie op het terrein in overeenstemming brengen met de wettelijke vereisten: infopanelen en bewegwijzering

●        Beschadigde infrastructuur waarvoor voordien geen middelen beschikbaar waren herstellen

●        Inspelen op nieuwe opportuniteiten

●        De ontwikkeling van een huisstijl voor de inrichting van de geïntegreerde toegankelijkheid en zoeken van financiering voor de realisatie en aanpassing van de inrichting ervan

●        …

Artikel 5.6.

De bosgroep verbindt zich er toe om te zorgen voor een onderbouwde, transparante, effectieve en efficiënte werking omtrent toegankelijkheid:

●        Kennisuitbouw omtrent het thema recreatie in het buitengebied

●        Processen en procedures uitwerken en documenteren (bijv. handleiding ontwikkeling toegankelijkheid)

●        Partnerschappen uitbouwen: BGZK  wordt een relevante speler wat betreft recreatie in bosgebieden en samenwerkingsverbanden uitbouwen (zie ook hierboven)

●        Vrijwilligerswerking verder uitbouwen

●        Structurele financiering uitbouwen

Hoofdstuk 6 : verbintenissen vanwege de gemeente

Artikel 6.1.

De gemeente stelt haar vergaderzalen en communicatiekanalen ter beschikking van de bosgroep.

Artikel 6.2.

De gemeente verleent een jaarlijkse subsidie aan de bosgroep voor klimaatslim bosbeheer

●        20 euro/ha bos van de private leden van de bosgroep (exclusief Natuurpunt) voor het opvolgen van het beheer van de bossen. (in ruil hiervoor verbindt de bosgroep zich voor alle verbintenissen van hoofdstuk 4). Dit bedrag wordt voor de komende 3 jaren vastgelegd op 4.514,00 euro per jaar. Deze subsidies wordt jaarlijks geïndexeerd.

Artikel 6.3.

De gemeente verleent een jaarlijkse subsidie aan de bosgroep voor de toegankelijkheid van de bossen in de gemeente.

●        40 euro/ha bos dat deel uitmaakt van de geïntegreerd toegankelijkheidsregeling van de bosgroep. (in ruil hiervoor verbindt de bosgroep zich voor alle verbintenissen van Hoofdstuk 5). Dit bedrag wordt voor de komende 3 jaren vastgelegd op 5.617,00 euro per jaar. Deze subsidies wordt jaarlijks geïndexeerd.

Artikel 6.4.

Zitting van 22 januari 2024

VASTGOEDINFORMATIEPLATFORM - WIJZIGING TOETREDINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op de gemeenteraad van 23 oktober 2023 is de samenwerking met Digitaal Vlaanderen - om informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze ter beschikking te stellen voor notarissen en vastgoedmakelaars - goedgekeurd. Op 22 december 2023 heeft het Vlaams parlement het decreet over het vastgoedinformatieplatform goedgekeurd.

De toetredingsovereenkomst moet aangepast worden aan de uitwerking van het decreet vastgoedinformatieplatform.

Juridische gronden

Artikel 173 van de grondwet.

Artikel 40§3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Artikelen 5.2.1 - 5.2.5 - 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.

Artikel 21, eerste lid, van het decreet van 22 december 2023 over het vastgoedinformatieplatform.

Advies

●        Data Protection Officer:
De overeenkomst werd getoetst aan de vereisten van respectievelijk Art. 26 en 28 AVG De overeenkomst voldoet aan alle wettelijke vereisten en legt naast de verhoudingen ook de opdracht en de wederzijdse rechten en verplichtingen vast. Hieruit volgt een positief advies voor de toetreding tot het Informatievastgoedplatform en de ondertekening van de toetredingsovereenkomst
 

Bijlagen

1. Verwerkingsovereenkomst
2. Advies DPO
3. Retributiereglement 13122022

MOTIVERING

Argumentatie

Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen informatie aanvragen over onroerende goederen bij de gemeente. Het is belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed. Om deze informatie efficiënter en veiliger te delen is het aansluiten bij Vlaams Informatieplatvorm een must.

Het Vastgoedinformatieplatform is een elektrisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers. De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door de aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten. Het verzamelen en ontsluiten via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers en het verzamelen van vastgoedinformatie in een product, op verzoek van de aanvragers, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee. De gemeente Mol wenst de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager te verhalen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2023 betreffende de toetreding tot het vastgoedinformatieplatform wordt opgeheven.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt volgende toetredingsovereenkomst goed:

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1. vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2. lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3. centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4. Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
5. product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6. externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7. Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
8. aanvrager: deen professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
9. algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10. persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11. verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12. verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13. betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14. VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15. gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product

Artikel 2 - Algemeen

De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Mol een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.

Artikel 3 - Aanvrager van vastgoedinformatie

Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.

De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

●        externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

●        Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.

●        lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

●        gerechtelijke overheden;

●        hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

●        politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Artikel 4 - Bedrag

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd zoals opgenomen in het retributiereglement “Retributie administratieve prestaties - 2023-2025“ dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2022. Dit betekent dat het niet geïndexeerde basisbedrag voor een vastgoeddossier 125 euro bedraagt.

De retributie wordt jaarlijks geïndexeerd volgens artikel 6 van het retributiereglement “Retributie administratieve prestaties - 2023-2025“.

Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.

Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:

(i) De percelen aangrenzend zijn

(ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen

(iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 20 dagen.

Artikel 5 - Inning

Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Mol en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Mol wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Mol en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.

Artikel 7 - Ondertekening

De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Mol via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 2 januari 2023 alle retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 9 - Bekendmaking

Zitting van 22 januari 2024

VZW ENCHANTÉ - CHARTER 'BROODDOOSNODIG'-SYSTEEM - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Onderzoek van HIVA en HOGent dat een pilootproject rond gezonde voeding in Gentse kleuterscholen evalueert en toont aan dat scholen die een universeel aanbod van gezonde voeding voor alle kinderen voorzien en tegelijk schoolbreed inzetten op verschillende deelcomponenten, een sterkere impact hebben op aanwezigheden, ouderbetrokkenheid, pedagogische effecten, bewustzijn van gezonde voeding en armoedebestrijding.

De mogelijkheid dient zich aan om via de werking Brooddoosnodig van Enchanté vzw, en met behulp van externe fondsenwerving (o.a. door Ondernemers voor een Warm België; https://ovwb.be/voeding/ ) voor de geïnteresseerde Molse scholen met deze vaststellingen aan de slag te gaan.

Afdelingen kinderopvang en onderwijsregie en samenlevingsopbouw (later: Afdeling kinderopvang en Huis van het Kind) ondersteunen solen bij de registratie in Brooddoosnodig (van Enchanté vzw, Brooddoosnodig | Enchanté vzw (enchantevzw.be)).

In het Molse Onderwijs Platform hebben 6 scholen interesse betoond om in te stappen in het systeem, met de bereidheid om een schoolbreed plan van aanpak op te stellen:

●        GIBBO

●        SAIGO Sterrebos

●        KSOM Campus Sint-Lutgardis

●        VBS Rozenberg

●        VKS Tovertuin

●        GBS Klim-op

Juridische gronden

Art. 40 en 41 decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

Bovenstaande scholen hebben hun interesse kenbaar gemaakt via het Mols Onderwijs Platform.

Het charter werd gecontroleerd door de juriste.

Bijlagen

1. charter Enchanté vzw
2. Onderzoeksresultaten pilootproject "LEkker(s) Op School" (HOGENT en KUL, november 2023)
3. Brooddoosnodig voor steden

MOTIVERING

Argumentatie

Gratis of goedkope en gezonde voeding op school is een wapen in de strijd voor hogere onbderwijskwaliteit, meer gezondheidsgelijkheid en tegen kinderarmoede. Dat blijkt uit onderzoek van HOGent en HIVA (zie bijlage).

Binnen het pilootproject kregen 665 kleuters, verspreid over 8 scholen, een goedkopere of gratis maaltijd gedurende vier schooldagen per week. Er werden verschillende scenario’s uitgetest: een 10-uurtje, een warme maaltijd of een gezonde aanvulling op de eigen brooddozen. De evaluatie toont dat een scenario waarbij álle kleuters een maaltijd krijgen de meest positieve effecten heeft, vooral omdat er dan ook een focus op sensibilisering en gezondheidseducatie mogelijk is.

Effecten zijn:

●        Gezonde en betaalbare maaltijden hebben een positieve impact op het eetpatroon van kleuters, ook thuis.

●        Participatie in de klas neemt toe en welbevinden van kleuters stijgt.

●        De aanwezigheid van kleuters op school neemt in de meeste scholen toe.

●        Ouders merken een positieve impact op hun budget omdat de schoolfacturen gedaald zijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft deze legislatuur geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 januari 2024

AMBULANTE HANDEL - GEMEENTELIJK REGLEMENT AMBULANTE ACTIVITEITEN - GOEDKEURING

Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: opmerking algemeen directeur: hernemen op agenda GR februari: punt moet nog verfijnd worden

Zitting van 22 januari 2024

ORGANISATIE KERMISSEN - REGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentelijk kermisreglement regelt de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen en de organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen. Het huidige reglement dateert van 19 november 2007, met wijzigingen in 2008 en 2011. De organisatie van ambulante en kermisactiviteiten is sinds 1 juli 2014 een regionale (Vlaamse) bevoegdheid. Dit reglement focust op de aspecten die opgenomen zijn in de wet van 25 juni 1993 zoals gewijzigd door de wet van 4 juli 2005, het koninklijk besluit van 24 september 2006 en het decreet van 24 februari 2017. Ingevolge deze wijzigingen en een gewijzigde lokale realiteit zoals intussen verdwenen wijkkermissen, het belang van duidelijke openingsuren voor de gemeentelijke communicatie, het belang van overleg met de kermissector,... is een nieuw reglement noodzakelijk.

Juridische gronden

●        Het Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikel 40

●        De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005, van 20 juli 2006 en van 22 december 2009, 21 januari 2013 en decreet van 24 februari 2017 meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10

●        Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24

Inspraak en advies

Advies lokale economie: positief.

Advies foorcomité: positief, zie bijlage.

Bijlagen

1. Kermisreglement 19-11-07, gewijzigd op 23-06-08 en 21-02-11
2. Voorstel nieuw Gemeentelijk Reglement Kermissen
3. Positief advies foorcomité 11-12-2023

MOTIVERING

Argumentatie

Dit reglement focust op de aspecten die opgenomen zijn in de wet van 25 juni 1993 zoals gewijzigd door de wet van 4 juli 2005, het koninklijk besluit van 24 september 2006 en het decreet van 24 februari 2017. Volgens artikel 8 §1 van voornoemde gewijzigde wet wordt de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen geregeld bij gemeentelijk reglement. Volgens artikel 9§ 1 van voornoemde gewijzigde wet wordt ook de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen geregeld bij gemeentelijk reglement.

Het huidige gemeentelijk reglement dateert van 19 november 2007. Intussen werd de bevoegdheid ambulante handel geregionaliseerd, sinds 1 juli 2014 is de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten een Vlaamse bevoegdheid. Ook de lokale realiteit wijzigde: sommige wijkkermissen vinden al verschillende jaren niet meer plaats (kermis Wezel, Kermis Roskam), sommige kermissen vinden al verschillende jaren plaats op een andere datum (kermis Rozenberg). Tijdens 2020, 2021 en 2022 ontdekten we het belang van regelmatig overleg met de kermissector. Extra kermiszaterdagen werden toegevoegd aan de klassieke kermissen en zijn in sommige wijken een vaste waarde geworden. Het belang van duidelijke afspraken komt tot slot ook de gemeentelijke communicatie ten goede. Ingevolge deze wijzigingen is een nieuw gemeentelijk reglement voor de kermissen noodzakelijk.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestaande Kermisreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2007, en gewijzigd op 23 juni 2008 en 21 februari 2011, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit nieuwe Gemeentelijk Reglement Kermissen.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt hierbij volgend Gemeentelijk Reglement Kermissen goed:

AFDELING 1 : Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen

Artikel 1 Toepassingsgebied (wet art. 1 5°, art. 2 §2)

Als kermis wordt beschouwd elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen.

Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.

Dit reglement is niet van toepassing op pretparken, noch op vaste kermisattracties of private kermissen.

Artikel 2 Gegevens van openbare kermissen (wet art. 8 §2)

De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in:

●        Achterbos;

●        Grote Jaarmarkt;

●        Hessie;

●        Toemaathoek;

●        Ezaart;

●        Rauw;

●        Ginderbroek;

●        Gompel;

●        Donk;

●        Sluis;

●        Rozenberg;

●        Ginderbuiten;

●        Heidehuizen;

●        Postel;

●        Steenweg Achterbos;

●        Meyers;

●        Millegem.

De gemeenteraad geeft volmacht aan het college van burgemeester en schepenen om de data voor de kermissen te bepalen. De tijdelijke verkeersmaatregelen die gelden vanaf het oprijden van de kermiskramen worden per kermis afzonderlijk goedgekeurd via een collegebeslissing.

De standplaatsen ingenomen ter gelegenheid van voornoemde kermissen mogen niet langer bezet worden dan gedurende de in de collegebeslissing vermelde periodes.

Het oprijden van de kermis is toegestaan vanaf woensdag 10 uur, voorafgaande aan het weekend van de betreffende kermis, met uitzondering van de Grote Jaarmarkt waar het oprijden is toegestaan volgens de instructies van de plaatsmeester.  Er mag niets gestationeerd worden op de openbare weg vóór woensdag 10 uur. Het  is de foorkramers niet toegelaten bij het einde van de kermis voor het einduur wagens of vrachtwagens te plaatsen op de openbare weg waardoor de nog geopende instellingen worden gehinderd.

De prijzen van de standplaatsen zijn vastgelegd in het gemeentelijk retributiereglement ‘Retributie op standplaatsen markten en plaatsrechten op het openbaar domein’. De prijzen van het aansluiten op de nutsvoorzieningen zijn vastgelegd in het gemeentelijk retributiereglement ‘Retributie op het gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten’. De personen die gebruik maken van een door de gemeente ter beschikking gestelde elektriciteitskast zijn verplicht om hun aansluiting te identificeren met een door de gemeente geleverd label voorzien van de naam van de onderneming en het type aansluiting in ampère. Labels worden hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij per e-mail met ontvangstmelding aangevraagd bij de dienst lokale economie. Kabels zonder labels zoals beschreven hierboven, worden verwijderd uit de elektriciteitskast. Tijdens de opening van de kermis worden foto’s op datum gemaakt door de plaatsmeester. Deze tellen als bewijslast voor de afrekening.

De verplichte openingsuren van de kermis:

●        De wijkkermissen openen op weekdagen ten laatste om 16u, mogen ten vroegste sluiten om 20 uur en moeten ten laatste sluiten om 24u. Op zaterdag openen deze ten laatste om 16u, op zondag openen ze ten laatste om 14u . Op beide weekenddagen mogen ze ten vroegste sluiten om 20 uur en moeten ze ten laatste sluiten om 24u.

●        Grote Jaarmarkt opent om 14u, mag ten vroegste sluiten om 21 uur en moet ten laatste sluiten om 1u de volgende dag.

●        Tijdens de verplichte openingsuren moeten alle attracties geopend zijn.

●        Ieder jaar bekijkt het foorcomité de verplichte openingsuren per kermis per dag en vraagt wijzigingen omwille van vakantiedagen of aansluitende evenementen aan. Afwijkingen op de vaste regel worden bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen.

Na 22u moet het geluidsniveau aangepast worden naar de richtlijnen in het GAS-reglement.

Artikel 3 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8§2, art. 10 § 1 en KB art. 4 §2 en art. 10)

De standplaatsen op een openbare kermis worden toegewezen:

1. Voor kermisattracties en vestigingen van kermisgastronomie met bediening aan tafel:

●        aan de houders van een “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor eigen rekening

●        aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”

Bijkomende voorwaarden:

●        uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s

●        wanneer het een kermisattractie met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron betreft, de attractie voldoet aan de bepalingen van artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen

●        het bewijs dat de vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid

●        indien de uitbater gegiste en/of sterke dranken willen schenken moet hij in het bezit zijn van een vergunning reizende drankgelegenheid. Om een drankvergunning te krijgen, moet hij een uittreksel uit het strafregister model 596.1 voorleggen. Het attest moet aangeleverd worden door de uitbater, de eventuele zaakvoerder of zijn aangestelde en de inwonende personen die in de uitbating zouden deelnemen. Als de uitbating in handen is van een vennootschap moeten alle medezaakvoerders een attest voorleggen.

2. Voor vestigingen van kermisgastronomie zonder bediening aan tafel:

●        aan de houders van een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten” voor eigen rekening

●        aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”

Bijkomende voorwaarden:

●        uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s

●        het bewijs dat de vestiging en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid

Artikel 4 Verhouding abonnement – losse plaatsen (KB art. 8, 9 § 1)

De standplaatsen op de openbare kermissen worden toegewezen hetzij voor de duur van de kermis, hetzij per abonnement. Het abonnement is de regel. De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk, zoals bepaald wordt in artikel 7.

De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die een zelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.

Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.

De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.

Artikel 5 Toewijzingsregels voor standplaatsen op de openbare kermissen (KB art. 13)

5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats (KB art. 13 en 14)

Wanneer een standplaats vrijkomt, zal de burgemeester of zijn afgevaardigde deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving.

Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het gemeentelijk infobord. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen worden niet weerhouden.

5.2. Onderzoek van de kandidaturen (KB art. 15)

Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de gemeente of voldaan is aan de voorwaarden  inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement.

De standplaatsen worden toegewezen op basis van één of meer van de volgende criteria :

3. de aard van de attractie of van de vestiging;
4. de technische specificaties van de attractie of van de vestiging;
5. de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging;
6. de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging;
7. de deskundigheid van de uitbater, van de “aangestelde – verantwoordelijken” en van het tewerkgesteld personeel;
8. desgevallend, de nuttige ervaring;
9. de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat.

Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal.

5.3. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats (KB art. 15 § 5)

De gemeente deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee:

●        hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding,

●        hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding,

●        hetzij per e-mail met ontvangstmelding

Artikel 6. Het register of plan van de toegewezen standplaatsen (KB art. 16)

Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats vermeld staat:

1. de situering van de standplaats;
2. de toewijzingsmodaliteiten van de standplaats;
3. de duur van het gebruiksrecht of het abonnement;
4. de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door tussenkomst van wie de standplaats toegewezen werd;
5. desgevallend, het maatschappelijk doel van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegewezen werd  en het adres van haar maatschappelijke zetel;
6. het ondernemingsnummer;
7. de aard van de attractie of van de vestiging die de standplaats inneemt of die op de standplaats toegelaten is;
8. de prijs van de standplaats behalve wanneer deze uniform werd vastgesteld;
9. desgevallend, de identificatie van de overlater en de datum van de overdracht.

Artikel 7 Spoedprocedure (KB artikel 17)

Indien, in de vijftien dagen voorafgaand aan de opening van de kermis, de standplaatsen vacant blijven,

●        hetzij omdat zij niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure (cf. artikel 5 van dit reglement),

●        hetzij omdat ze dit in die tussentijd zijn geworden,

●        hetzij ten gevolge van hun niet-bezetting resulterend uit de afwezigheid van hun houder,

kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald:

1. de gemeente raadpleegt de door hem gekozen kandidaten. Hij richt zich, in de mate van het mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats;
2. de kandidaturen worden ingediend hetzij per e-mail tegen ontvangstbewijs, hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs;
3. de gemeente gaat over tot de toewijzing van de standplaatsen overeenkomstig de bepalingen opgenomen in artikel 5.2, eerste en tweede lid van dit reglement;
4. hij stelt een proces-verbaal op dat per vacature of onbezette standplaats de kandidaten vermeldt die hun kandidatuur hebben ingediend;
5. indien meerdere kandidaten naar eenzelfde standplaats dingen, geeft hij in het proces-verbaal de motivatie van zijn keuze aan;
6. hij deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij per e-mail met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt.

Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezen op basis van de spoedprocedure, kan leiden tot aanpassingen aan het plan van de kermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein.

De aanpassingen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van de eerstvolgende college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8 Duur abonnement (KB Art. 12, §1 en 2)

1. Het abonnement heeft een duur van vijf jaar.

Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten (cf. artikel 9 van dit reglement) of het afstand doen van het abonnement (cf. artikel 10 van dit reglement).

2. De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duur verkrijgen. Deze aanvraag wordt ingewilligd bij de stopzetting van de activiteiten aan het einde van de loopbaan. Indien zij omwille van andere motieven aangevraagd wordt, hangt het af van de beoordeling van de burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris.

Artikel 9 Opschorten abonnement (KB art. 12 § 3)

De houder van het abonnement kan het abonnement opschorten wanneer:

1. hij tijdelijk ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen:

●        door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest,

●        door aantoonbare overmacht

De opschorting gaat in onmiddellijk na de bekendmaking van de ongeschiktheid en houdt op op het einde van de kermis.

2. hij over een abonnement beschikt voor een andere kermis die op hetzelfde ogenblik plaats heeft.

De opschorting moet worden bekend gemaakt tenminste drie maanden voor de begindatum van de kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende edities van eenzelfde kermis voorvallen.

De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voortkomen.

De vraag tot opschorting dient te gebeuren:

●        hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding,

●        hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding,

●        hetzij per e-mail met ontvangstmelding

Artikel 10 Afstand van het abonnement (KB art. 12 §4)

De houder van het abonnement kan van het abonnement afstand doen :

●        bij de vervaldag van het abonnement, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden;

●        bij de stopzetting van zijn activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden.

●        indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 9 1° van dit reglement. De opzegging gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid.

●        De houder kan een vervroegde beëindiging van zijn abonnement aanvragen voor andere motieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te geven  hangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris.

●        De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was.

Artikel 11 Schorsing en opzegging van het abonnement (KB art. 12 § 6)

De gemeente kan het abonnement intrekken of opschorten:

1. hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten of aan deze die van toepassing zijn op de betrokken attractie of vestiging,
2. hetzij om één of meerdere van volgende redenen:
   1. het niet naleven van de voorwaarden inzake opschorting van het abonnement (art. 9);
   2. afwezigheid zonder geldige reden;
   3. niet of niet tijdige betaling van openstaande schulden voortvloeiend uit ambulante activiteiten in de gemeente Mol;
   4. overtredingen inzake verplichte openingsuren (art. 2);
   5. stationeren van kermisattracties op openbaar domein vóór de daartoe in art. 2 bepaalde periodes;
   6. het plaatsen van een andere attractie dan aangevraagd werd;
   7. indien de attractie niet (meer) voldoet aan de bepalingen zoals voorgeschreven in de technische fiche;
   8. overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan de voorwaarden van overdracht zoals bepaald in dit reglement (art 12);
   9. het niet naleven van instructies van de plaatsmeester, politie of brandweer;
   10. bij een ongepast, aanstootgevend of bedrieglijk gedrag van de foorreiziger;
   11. indien de gemeente de standplaatsen niet ter beschikking kan stellen, vb. bij wegenwerken;
   12. het niet naleven van één of meerdere bepalingen van het gemeentelijk reglement

De beslissing tot schorsing wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een e-mail tegen ontvangstbewijs. De schorsing of intrekking van een abonnement treedt in werking zonder vooropzeg. De abonnementhouder krijgt vooraf de mogelijkheid om gehoord te worden.

Artikel 12 Overdracht standplaats (KB artikel 18)

De overdracht van een standplaats is toegelaten wanneer:

1. De houder van een standplaats op een openbare kermis de uitbating van zijn attractie(s) of zijn vestiging(en) stopzet;
2. de houder van een standplaats overlijdt. Zijn rechthebbenden kunnen zijn standplaats overlaten.

In beide gevallen is overdracht slechts mogelijk op voorwaarde dat

●        de overnemer(s) de attractie(s) of vestiging(en) uitgebaat op de overgedragen standplaatsen overneemt;

●        de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot het toewijzen van een standplaats op de kermis (cf. artikel 3 van dit reglement).

●        de gemeente vastgesteld heeft dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot overdracht.

Artikel 13 Inname standplaatsen (KB art. 11)

13.1. De standplaatsen kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door :

1. de personen aan wie standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement)  houders “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”
2. de verantwoordelijke van het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen, houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”
3. de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening
4. de feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening
5. de personen die beschikken over de “machtiging als aangestelde-verantwoordelijke in kermisactiviteiten” die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4)
6. aangestelden die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5)

De personen bedoeld in 2) tot en met 5) kunnen deze standplaatsen innemen voor zover hun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden.

Zij kunnen deze standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.

Indien zij gegiste en/of sterke dranken willen schenken moeten ze in het bezit zijn van een vergunning reizende drankgelegenheid. Om een drankvergunning te krijgen, moeten ze een uittreksel uit het strafregister model 596.1 voorleggen. Het attest moet aangeleverd worden door de uitbater, de eventuele zaakvoerder of zijn aangestelde en de inwonende personen die in de uitbating zouden deelnemen. Als de uitbating in handen is van een vennootschap moeten alle medezaakvoerders een attest voorleggen.

13.2. De standplaatsen voor een ambulante activiteit in kermisgastronomie zonder bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door  :

1. de personen aan wie de  standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement)  houders “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”
2. de verantwoordelijke  voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen,  houder  van een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”
3. de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;
4. de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;
5. door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B”, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4)
6. door de personen vrijgesteld van de machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten in een vestiging kermisgastronomie zonder bediening aan tafel, in aanwezigheid  en  onder het gezag van de houder van de “machtiging ambulante activiteiten als werkgever” of van de houder van de “machtiging ambulante activiteiten als aangestelde A of B”

De personen opgesomd in 2) tot en met 5) kunnen de standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.

Artikel 14 Vooropzeg vanuit de gemeente (Wet art. 8 § 2, gewijzigd door decreet)

Wanneer een deel van de kermis of alle standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement van ten minste 6 maanden.In gevallen van absolute noodzakelijkheid, in het kader van het openbaar belang, de openbare orde of de openbare veiligheid kan hier van afgeweken worden. De minimumtermijn kan dan ingekort worden.

1. AFDELING 2 Organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen

Artikel 15 Toepassingsgebied (KB art. 19 en 20)

1.a.Op aanvraag van een kermisuitbater

Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare kermissen om een kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel uit te baten dient dit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente.

1.b.Van uit de gemeente

Wanneer de gemeente een standplaats op het openbaar domein wenst toe te kennen, wordt de procedure zoals omschreven in artikel 5 van Afdeling 1 van dit reglement gevolgd.

Artikel 16 Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen (KB art. 21)

De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. supra Afdeling 1 artikel 3) en innemen van de standplaatsen op de openbare kermis (cf. supra Afdeling 1 artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.

Artikel 17 Duur machtiging (KB art. 22)

De machtiging wordt door de gemeente toegekend

●        hetzij voor een bepaalde periode

●        hetzij per abonnement

Een abonnement kan toegekend worden van zodra de kermisuitbater een zelfde standplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.

Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.

De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.

AFDELING 3

Artikel 18 (KB art. 24)

De personen belast met de praktische organisatie van de openbare kermissen en de kermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris zijn gemachtigd om de documenten vermeld in Afdeling 1, artikel 3 van dit reglement te controleren. In het kader van de openbare orde, de veiligheid en de goede organisatie van de kermis geeft de plaatsmeester instructies aan de foorreizigers. De foorreizigers moeten zich schikken naar de instructies van de plaatsmeester.

Artikel 19

Voor zover door wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen geen straffen of sancties zijn voorzien, kunnen de inbreuken tegen de bepalingen van dit reglement gestraft worden met een administratieve geldboete van maximum 250 euro, opgelegd door de sanctionerende ambtenaar, of met een door het college van burgemeester en schepenen genomen beslissing tot administratieve schorsing of intrekking van een afgeleverde toelating of vergunning en/of tot een tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van een instelling, dit alles overeenkomstig de bepalingen van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties en overeenkomstig het reglement gemeentelijke administratieve sancties van 23 november 2009.

De omvang van de administratieve geldboete is proportioneel op grond van de ernst van de inbreuk die de boete verantwoordt en eventuele herhaling.

Artikel 20 In werking treden reglement (cf wet, art 10§2)

Dit reglement treedt in werking op 22 januari 2024 en wijzigt het gemeentelijk reglement van 19 november 2007met latere wijzigingen op 23 juni 2008 en 21 februari 2011.

Artikel 3

Zitting van 22 januari 2024

HUISBLOKSTRAAT - DEFINITIEVE VASTSTELLING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Ter hoogte van de St.-Theresiastraat komt er een nieuwe verkaveling met wegenaanleg. De gemeenteraad stelde in zitting van 20.11.2023 de straatnaam voorlopig vast op “Huisblokstraat”.

Juridische gronden

Het decreet van 28 januari 1977, gewijzigd door het decreet van 4 februari 1997 en het decreet van 29 november 2003, regelt de wijze waarop namen aan straten en pleinen moeten gegeven worden.

Inspraak en advies

De straatnamencommissie stelde in zitting van 10.08.2023 volgende straatnaam voor: “Huysblockstraat”.

"Huysblokken" is een oud toponiem.  Al in 1586 komt dat voor nl. "landts gelegen int Huysblock".

De Koepel voor het Mols Cultuurbeleid verklaarde zich in zitting van 19.09.2023 akkoord met de keuze van de straatnamencommissie maar stelde voor om de straatnaam "Huisblokstraat" te nemen om spellingsverwarring te vermijden.

Het college van burgemeester en schepenen verklaarde zich in zitting van 19.10.2023 akkoord met de straatnaam "Huisblokstraat".

De beslissing van de gemeenteraad van 20.11.2023 werd bekendgemaakt door aanplakking gedurende 30 dagen.

De bekendmaking vermeldde dat opmerkingen en bezwaren over deze nieuwe straatnaam schriftelijk konden worden ingediend tot en met 22.12.2023. Tijdens deze periode van bekendmaking werden geen mondelinge of schriftelijke bezwaren ingediend.

Bijlagen

1. Advies cultuurraad straatnaam verkaveling St.-Theresiastraat
2. Plan nieuwe verkaveling St.-Theresiastraat

MOTIVERING

Argumentatie

De nieuwe verkaveling met wegenaanleg ter hoogte van de St.-Theresiastraat moet een naam krijgen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 januari 2024

BESLUIT COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 14 DECEMBER 2023 - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING CIPAL OP 14 DECEMBER 2023 - BEKRACHTIGING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Cipal.

De gemeente werd per brief van 26 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de  algemene vergadering van Cipal die op 14 december 2023 plaatsvond.  De gemeente heeft deze uitnodiging niet (tijdig) ontvangen, waardoor de agenda van de algemene vergadering van Cipal en het mandaat van de vertegenwoordiger niet tijdig op de gemeenteraad geagendeerd konden worden ter goedkeuring.

Na telefonisch contact met Cipal, stelde zij voor om de agenda van de algemene vergadering ter goedkeuring te agenderen op het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2023 en nadien ter bekrachtiging te brengen op de gemeenteraad van januari.

Het college van burgemeester en schepenen keurde bijgevolg op 14 december 2023 de agenda van de AV van CIPAL goed en de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij het begin van de legislatuur reeds werd aangesteld, werd verzocht om zich online in te schrijven voor deze algemene vergadering.

Er waren geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Cipal te weigeren.

De agenda van deze algemene vergadering bevatte volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Davy Geboers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1. Cipal begroting 2024

2. oproepingsbrief ondertekend

3. toelichtende nota

4. besluit college van burgemeester en schepenen van 14-12-2023

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad dient het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14-12-2023 te bekrachtigen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor de gemeente.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 22 januari 2024

PROBLEMATIEK OVERSTROMING HEIPAD (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 22 januari 2024

PROBLEMATIEK GRACHTEN (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 22 januari 2024

EVOLUTIE GAS-SNELHEIDSOVERTREDINGEN (ProMol - Hans Schoofs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 22 januari 2024

OPENBAAR VERVOER (Vooruit - Tomas Sergooris)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 22 januari 2024

ONVEILIGE SITUATIE MET GEPARKEERDE VRACHTWAGENS OP DE TURNHOUTSEBAAN (Vooruit - Paul Vanhoof)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 22 januari 2024

OPENINGSUREN ZWEMBAD (MeMo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.