Zitting van 24 juni 2024

NOTULEN GEMEENTERAAD - 27 MEI 2024 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 27 mei 2024.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 27 mei 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

REGIOWERKING - PERIODIEKE RAPPORTERING - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Door de inwerkingtreding van het Regiodecreet wordt elke Vlaamse gemeente ingedeeld in één referentieregio. Er zijn 15 referentieregio's: Mol bevindt zich in de regio Kempen.

Het Regiodecreet is van toepassing op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid. De aandacht kan hierbij gaan naar het versterken van de regionale samenwerking en het aanpakken van de maatschappelijke uitdagingen.

In de praktijk schrijft de voorzitter van de gemeenteraad op grond van artikel 8 van het Regiodecreet de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad opdat de raad zou kunnen waken over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Decreet over de regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur van 3 februari 2023.

Bijlagen

- 37 bijlagen

MOTIVERING

Argumentatie

De voorzitter van de gemeenteraad schrijft op grond van artikel 8 van het Regiodecreet de regiowerking minstens twee keer per jaar in op de agenda van de gemeenteraad opdat de raad zou kunnen waken over de afstemming van het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op de regiowerking.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt in het kader van de periodieke rapportering m.b.t. de regiowerking kennis van:

- verslag Sportregio Zuiderkempen te Meerhout 09-01-2024

- besluitenlijst Welzijnszorg Kempen 10-01-2024

- verslag raad van bestuur Pidpa 19-01-2024

- verslag regionaal overleg Logo 06-02-2024

- verslag beheerscomité Baldemore 18-01-2024

- verslag dagelijks bestuur GID PBW 12-03-2024

- verslag raad van bestuur LSC KOSMOS 19-01-2024

- verslag raad van bestuur Pidpa van 23-02-2024

- notulen raad van bestuur Iveka 09-02-2024

- notulen beheerscomité GAS 29-03-2024

- verslag raad van bestuur Pidpa 22-03-2024

- verslag ILV Onderwijs BaDeMo 17-01-2024

- verslag raad van bestuur LSC KOSMOS 15-03-2024

- besluitenlijst raad van bestuur Welzijnszorg Kempen 27-03-2024

- verslag beheerscomité Baldemore 21-02-2024

- verslag beheerscomité Baldemore 18-04-2024

- geïntegreerd jaarverslag Pidpa 2023

- infosessie IKA 16-04-2024

- syntheseverslag activiteiten Iveka 2023

- notulen RBC Noord Iveka 23-01-2024

- notulen RBC Zuid Iveka 23-01-2024

- verslag commissaris Pidpa boekjaar afgesloten 31-12-2023

- verslag staande vergadering BAV Pidpa 19-04-2024

- presentatie infosessie gemeenteraadsleden Iveka april 2024

- verslag AV EVA vzw cultuurcentrum Mol 07-05-2024

- verslag bestuursorgaan EVA vzw cultuurcentrum Mol 07-05-2024

- verslag bijzondere/uitzonderlijke AV vzw cultuurcentrum Mol 07-05-2024

- verslag raad van bestuur Pidpa 29-03-2024

- verslag raad van bestuur Pidpa 19-04-2024

- verslag Toewijzingsraad Woonboog 20-11-2023

- verslag Toewijzingsraad Woonboog 30-04-2024

- notulen raad van bestuur Iveka 22-03-2024

- verslag overleg sportdiensten Sportregio Zuiderkempen - Retie 30-04-2024

- verslag overleg sportdiensten Sportregio Zuiderkempen - Dessel 26-03-2024

- verslag overleg sportdiensten Sportregio Zuiderkempen - Laakdal 27-02-2024

- verslag overleg sportpromotoren Sportregio Zuiderkempen - Laakdal 27-02-2024

Zitting van 24 juni 2024

ORGANISATIEBEHEERSING -  JAARLIJKSE RAPPORTERING - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Tijdens de periode mei-december 2014 voerden de gemeente en het OCMW een zelfevaluatie uit op basis van de leidraad organisatiebeheersing die Audit Vlaanderen hanteert bij organisatie-audits. Audit Vlaanderen voerde een audit na zelfevaluatie uit in de periode januari-maart 2015. In deze  audit werd de kwaliteit van de zelfevaluatie en een aantal specifieke aangelegenheden zoals het verankeren van het organisatiebeheersingssysteem, de organisatiestructuur, de monitoring, de evaluatie van de decretale graden, en de financieel onderbouwde kostenanalyses onderzocht. De aanbevelingen werden in mei 2015 gecommuniceerd via het Auditrapport van Audit Vlaanderen.

De actieplannen, gekoppeld aan deze aanbevelingen werden opgenomen in de budgetten van 2016, 2017 en 2018 van beide organisaties. De rapporteringen maakten deel uit van de jaarlijkse rekening, voorgelegd aan de gemeente- en de OCMW-raad.

Het managementteam van de gemeente Mol en het stuurcomité algemeen beleid voerden in het voorjaar van 2017 opnieuw een zelfevaluatie uit. Op basis van deze zelfevaluatie werden de actieplannen voor 2017, 2018 en 2019 geformuleerd. In 2022 vond opnieuw een organisatiebrede zelfevaluatie plaats om de meest risicovolle processen voor de organisatie te detecteren. Daarnaast, wordt in de organisatie op permanente basis gewerkt aan het verbeteren van processen.

Juridische gronden

Artikels 217, 218, 219, 220, 221 en 222 van het Decreet Lokaal Bestuur.

De algemeen directeur delegeerde aan de strategische coördinator bij besluit van 14-06-2022 zijn bevoegdheden om jaarlijks te rapporteren over de stand van zaken met betrekking tot organisatiebeheersing aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. De delegatie houdt eveneens in dat de strategisch coördinator in overleg met het managementteam het algemene kader van organisatiebeheersing vaststelt, alsook voor de organisatie van de cyclus van zelfevaluatie en verbeteracties  verantwoordelijk is. 

Inspraak en advies

Het thema organisatiebeheersing, het kader en de stand van zaken werden besproken op de gemeenteraadscommissies van  03-02-2020, 01-03-2021 en 16-05-2022.

Bijlage

1) Presentatie

MOTIVERING

Argumentatie

In de zelfevaluatie selecteerde het managementteam 2 clusters van vastgestelde risico's. 

1. De organisatie kent de processen niet die het meest kritiek zijn voor het bereiken van haar doelstellingen. Het uitwerken van processen gebeurt ongecoördineerd en versnipperd waardoor er energie verloren gaat. De organisatie komt in de problemen bij het onverwacht en langdurig uitvallen van medewerkers in sleutelprocessen. 

2. De continuïteit van de interne dienstverlening kan niet altijd worden gegarandeerd bij langdurig afwezige sleutelfiguren.  Bepaalde knelpunten zijn moeilijk invulbaar.

Om deze risico's op een duurzame manier aan te pakken besloot het managementteam een top-down en bottom-up aanpak te hanteren. Dit betekent:

- De macroprocessen van de organisatie  in kaart brengen.

- De processen die het meest kritisch zijn, prioritair aanpakken. 

- In kader van reorganisatie processen in kaart brengen, en eventueel herformuleren.

Daarnaast, wordt in de organisatie op permanente basis gewerkt aan het verbeteren van processen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

AANVULLEND REGLEMENT - MILOSTRAAT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

We ontvingen een petitie van de bewoners van Milostraat - Feynend.  Ook bij Actiegroep BAM (Bewoners Achterbos Millegem) is het verlagen van de maximum toegelaten snelheid een actiepunt.

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Art. 135§2 en art. 119 van de Nieuwe Gemeentewet stellen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vaststellen.

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

Het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Inspraak en advies

Het voorstel tot snelheidsverlaging werd besproken in overleg met de actiecomités

Bijlagen

1. signalisatieplan

2. petitie bewoners Milostraat - Feynend

3. besluit GR 4 oktober 1993: wijziging snelheidbeperking Martelarenstraat, Hofstede en Bronstraat

4. Tellingen Milostraat

MOTIVERING

Argumentatie

De bewoners van Milostraat en Feynend leverden een petitie in waarin ze aangaven de maximum toegelaten snelheid te willen verlagen naar 50km/u. Dit verlagen van de maximum toegelaten snelheid zorgt er ook voor dat de oversteekbaarheid ter hoogte van het kruispunt Stokt-Milostraat en Milostraat-Kanariestraat verbetert.

Ook de actiegroep BAM (Bewoners Achterbos Millegem) is vragende partij om de doortocht tussen Achterbos en Millegem te beveiligen.

We stellen voor de maximum toegelaten snelheid te verlagen in de Milostraat, in het gedeelte tussen de bebouwde kom en het kruispunt met Stokt.

Binnen een gedeelte van de bebouwde kom in Millegem in de Bronstraat mag je 70km/u rijden. Dit leidt tot heel wat misverstanden bij de weggebruiker. We stellen voor de maximum toegelaten snelheid binnen de bebouwde kom terug te brengen naar 50km/u, zoals standaard voorzien binnen een bebouwde kom.

Tellingen tonen aan dat de meerderheid van de voertuigen in de snelheidscategorie tussen de 50 en de 70km/u rijden.

De reglementering met maximum snelheid 50km/u moet stoppen ter hoogte van het kruispunt met Stokt om geen conflict te veroorzaken met de trajectcontrole op Feynend.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

In de Milostraat, het gedeelte tussen de bebouwde kom (Milostraat 39) en Feynend, wordt de maximum toegelaten snelheid verlaagd tot 50km/u. Deze maatregel wordt gesignaleerd door de verkeersborden C43 "50km/u".

Artikel 2

In de Bronstraat van Karrekietstraat tot De Hassels wordt binnen de bebouwde kom de maximum toegelaten snelheid van 70km/u terug verlaagd naar de standaard 50km/u.  Hiervoor wordt artikel 5 en 6 van de gemeenteraadsbeslissing van 4 oktober 1993 'Wijziging snelheidsbeperking Martelarenstraat, Hofstede en Bronstraat' opgeheven.

Artikel 3

Zitting van 24 juni 2024

AANVULLEND REGLEMENT - TONNAGEBEPERKING STEENOVENS - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op vraag van de bewoners van Steenovens en Steenhoven Country Club wordt de proefopstelling met maximum toegelaten snelheid van 30km/u bestendigd en een tonnagebeperking van +7.5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer ingevoerd.

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet stellen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vaststellen.

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

Het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Het advies van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2023 betreffende de bestendiging van de proefopstelling

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012

Bijlage

1. Signalisatieplan Steenovens

MOTIVERING

Argumentatie

Met de huidige proefopstelling is de situatie enigszins gestabiliseerd.  Op vraag van de omwonenden en Steenhoven Country club wordt de maximum toegelaten snelheid van 30km/u bestendigd.  Deze verlaging van de toegelaten snelheid zorgt voor minder stofhinder, de invoering van een tonnagebeperking +7.5 ton voor doorgaand zwaar/landbouwverkeer zorgt voor minder schade aan het wegdek.

De proefopstelling wordt als positief ervaren en kan worden bestendigd. 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

In Steenovens wordt een maximum toegelaten snelheid ingevoerd, deze maatregel wordt gesignaleerd door de borden C43 - 30km.

Artikel 2

Zitting van 24 juni 2024

AANVULLEND REGLEMENT - SIGNALISATIE SINT APOLLONIALAAN EN POSTELARENWEG - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het plaatsen van verkeerssignalisatie is aan reglementering en goedkeuring onderworpen.

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Art. 135§2 en art. 119 van de Nieuwe Gemeentewet stellen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vaststellen.

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

Het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Inspraak en advies

De herinrichtingsplannen werden tijdens een informatievergaderingen met de bewoners en handelaars besproken.

Bijlagen

1) signalisatieplannen

2) aanpassing zone 50

3) gemeenteraadsbeslissing 10 april 1995

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van het rioleringsproject in de Sint Apollonialaan werd ook de bovenbouw heringericht. De geplaatste signalisatie moet gereglementeerd worden.

De reglementering van de te plaatsen verkeerstekens valt onder de bevoegdheid van het gemeentebestuur en is aan de goedkeuring van de federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer onderworpen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad bestendigt de invoering van een zone 50 in de Sint Apollonialaan, Postelarenweg (gedeelte tussen Tortelstraat en Postelarenweg 22) en de Sterrenstraat.

Artikel 2

De verkeersmaatregelen worden gesignaleerd met de verkeersborden F4a 'zone 50' en verkeersborden F4b 'zone 50'.

Artikel 3

In de Sint Apollonialaan wordt aan beide zijden van de rijbaan een fietspad aangelegd.

Artikel 4

Deze maatregel wordt gesignaleerd door de verkeersborden D7.

Artikel 5

In de Postelarenweg, gedeelte tussen Sint Apollonialaan en Tortelstraat, wordt aan beide zijden van de rijbaan een fietspad aangelegd.

Artikel 6

Deze maatregel wordt gesignaleerd door de verkeersborden D7.

Artikel 7

Voorgaande beslissing betreffende de signalisatie in de Sint Apollonialaan en Postelarenweg wordt opgeheven:

- GR 10 april 1995: artikel 1 betreffende snelheidsbeperking in de Sint Apollonialaan en Postelarenweg (enkel gedeelte tussen Sint Apollonialaan en Tortelstraat).

Artikel 8

Zitting van 24 juni 2024

AANVULLEND REGLEMENT BOERETANG SCK - SIGNALISATIE OP HET OPENBAAR DOMEIN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het SCK is momenteel bezig met de afwerking van de bouw van de nieuwe hoofdingang met toegang vanaf de Boeretang. Het kruispunt van de bezoekersingang met Boeretang werd reeds in gebruik genomen. De signalisatie op het openbaar domein dient gereglementeerd te worden via een aanvullend reglement.

Het betreft de voorrangsborden B1 en B15 en het verbodsbord C43 (50km/u). Vervolgens werd er een dubbelrichtingsfietspad aangelegd, voor fietsers, speedpedelecs en bromfietsers, dat gesignaleerd moet worden met de gebodsborden D7 (verplicht fietspad).

SCK vraagt toelating om de vermelde verkeersborden bij op het openbaar domein te plaatsen volgens de gemaakte afspraken. SCK staat in voor de bekostiging en plaatsing van de verkeersborden.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1. SP Boeretang_SCK_detail

2. Besluit GR 4 maart 1991

MOTIVERING

Argumentatie

De signalisatie dient gereglementeerd te worden via een aanvullend reglement dat goedgekeurd dient te worden door de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het besluit van de gemeenteraad van 4 maart 1991 betreffende 'nieuw fietsreglement' wordt opgeheven.

Artikel 2

Het dubbelrichtingsfietspad voor fietsers, speedpedelecs en bromfietsers, wordt gesignaleerd met de gebodsborden D7 (verplicht fietspad).

Artikel 3

De voorrangsregeling wordt aangeduid met de verkeersborden B1 en B15.

Artikel 4

Het snelheidsregime wordt aangeduid met de verkeersborden C43 (50km/u).

Artikel 5

Zitting van 24 juni 2024

AANVULLEND REGLEMENT - PARKEERPLAATS PERSONEN MET EEN BEPERKING SLUIS - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De parkeerdruk op het kerkplein van Sluis neemt steeds meer toe.  Naar aanleiding van de opwaardering van de Buurting en de heropening van het Jakob Smitsmuseum wordt gevraagd vanuit sociale zaken een parkeerplaats voor personen met een beperking aan te leggen om de toegankelijkheid van het museum en de Buurting te verhogen.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Het gemeentedecreet van 1 september 2019.

Bijlagen

1. signalisatieplan locatie parkeerplaats

MOTIVERING

Argumentatie

Bij activiteiten in de omgeving van het kerkplein ligt de parkeerdruk hoog, er zijn momenteel geen voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een beperking op de parking aangelegd.  Ter hoogte van de blinde muur aan de achterzijde van het Jakob Smitsmuseum is voldoende ruimte om deze parkeerplaats af te bakenen en voor te behouden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

AANVULLEND REGLEMENT - PARKEERPLAATS PERSONEN MET EEN BEPERKING SINT WILLEBRORDUSSTRAAT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur legt een parkeerplaats aan voor personen met een beperking in de Sint Willebrodusstraat ter hoogte van de school.In de schoolomgeving van Ezaart is momenteel geen parkeerplaats voor personen met een beperking aanwezig. Rekening houdend met de plaatsgesteldheid en de stijgende parkeerdruk in de schoolomgeving is het aangewezen een parkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien.

De organisatie van een autoparkeerplaats voor personen met een beperking is zonder infrastructurele maatregelen mogelijk.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Het gemeentedecreet van 1 september 2019.

Bijlage

1. Signalisatieplan parkeerplaats mensen met een beperking

MOTIVERING

Argumentatie

Het is aangewezen om in de directe schoolomgeving een extra autoparkeerplaats voor personen met een beperking te voorzien. Deze dient gereglementeerd te worden door de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

2024NR24 ONDERHOUD OPENBAAR GROEN 2025-2026 - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben) en artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies afdeling financiën: gunstig

Advies afdeling openbaar domein, groen: gunstig

Bijlagen

1) Bestek

2) Bijlage C locaties

 MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Onderhoud openbaar groen 2025-2026” werd een bestek met nr. 2024NR24 opgesteld door afdeling financiën, samen met afdeling openbaar domein: groen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 504.254,74 excl. btw of € 610.148,24 incl. 21 % btw voor 24 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze wordt gevraagd.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024 en 2025, op budgetcode 61500190/068000 (actieplan 3/4) (actie 3/4/4) van de exploitatie.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024NR24 en de raming voor de opdracht “Onderhoud openbaar groen 2025-2026”, opgesteld door afdeling financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 504.254,74 excl. btw of € 610.148,24 incl. 21 % btw voor 24 maanden.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

Zitting van 24 juni 2024

VZW DEN BRAND, SPOORWEGSTRAAT 27 - AFSLUITEN NIEUWE ERFPACHT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad ging in zitting van 21 maart 2022 principieel akkoord met het toekennen van een erfpacht aan vzw Den Brand voor de bouw van een nieuw complex voor opvang en ondersteuning van personen met een beperking in Mol, Spoorwegstraat 27.

Het college van burgemeester en schepenen leverde op 14 augustus 2023 een omgevingsvergunning af voor het slopen van bestaande constructies, het bouwen van leefruimten en verblijven voor 2 leefgroepen, lokalen voor dagbesteding, kantoren en ruimten voor logistieke dienst en een polyvalente ruimte in 2 fases in functie van vzw Den Brand.

Om de werken in uitvoering te laten gaan, dienen de percelen waarop deze werken plaatsvinden in erfpacht gegeven te worden. Het betreft de kadastrale percelen gelegen in Mol, 3de afdeling, sectie E, nrs. 74d, 74b, 74a, 75d en 76a, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 1ha36a50ca.

De voornaamste modaliteiten van de erfpacht zijn:

●        erfpachtduur: 30 jaar;

●        erfcijns: € 150,00 per jaar, te indexeren;

●        Bij einde erfpacht gaan gebouwen, constructies, beplantingen zonder vergoeding over naar de gemeente of wordt als propere grond, zonder opstanden, afgeleverd. De keuze is aan de gemeente.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Bijlagen

1. OVAM - E 74A - 04.04.2024
2. GR21032022 - nieuwe erfpacht vzw Den Brand
3. OVAM - E 74D - 04.04.2024
4. OVAM - E 76A - 04.04.2024
5. OVAM - E 75D - 04.04.2024
6. Ontwerpakte
7. OVAM - E 74B - 04.04.2024
8. Kadastraal plan
9. CBS14082023 - omgevingsvergunning vzw Den Brand

MOTIVERING

Argumentatie

vzw Den Brand gaat in de directe omgeving van haar huidige site, Spoorwegstraat 27, een nieuw complex bouwen voor de opvang en ondersteuning van personen met een beperking. Van zodra het nieuwe complex in gebruik genomen wordt, zal hun huidige site verlaten en afgebroken worden.

De huidige werking van vzw Den Brand op deze locatie is helemaal ingeburgerd. De gemeente steunt dan ook de werking en de verankering van vzw Den Brand op deze locatie. De lopende erfpacht van de huidige site wordt beëindigd van zodra het nieuwe complex in gebruik wordt genomen.

Het aangaan van deze nieuwe erfpacht is in uitvoering van het principieel akkoord van de gemeenteraad van 21 maart 2022 om een erfpacht toe te kennen en in uitvoering van de afgeleverde omgevingsvergunning van 14 augustus 2023.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële nadelen voor het gemeentebestuur. Alle kosten verbonden aan het afsluiten van een nieuwe erfpachtovereenkomst zijn ten laste van vzw Den Brand.

Het gemeentebestuur ontvangt:

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad sluit een nieuwe erfpacht af met vzw Den Brand voor de bouw van een nieuw complex voor opvang en ondersteuning van personen met een beperking in Mol, Spoorwegstraat 27. De erfpacht zal zich uitstrekken over de kadastrale percelen gelegen in Mol, 3de afdeling, sectie E, nrs. 74d, 74b, 74a, 75d en 76a met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 1ha36a50ca.

Artikel 2

Zitting van 24 juni 2024

VZW DEN BRAND - AFSLUITEN ONDERHANDSE OVEREENKOMST, INKRIMPING ERFPACHT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad van 21 maart 2022 ging principieel akkoord om een erfpacht toe te kennen aan vzw Den Brand voor de bouw van een nieuw complex voor opvang en ondersteuning van personen met een beperking in Mol, Spoorwegstraat 27.

Het college van burgemeester en schepenen leverde op 14 augustus 2023 een omgevingsvergunning af voor het slopen van bestaande constructies, het bouwen van leefruimten en verblijven voor 2 leefgroepen, lokalen voor dagbesteding, kantoren en ruimten voor logistieke dienst en een polyvalente ruimte in 2 fases in functie van vzw Den Brand.

Om de werken te kunnen aanvatten moeten de percelen waarop deze werken plaatsvinden in erfpacht gegeven te worden. Het betreft de kadastrale percelen 3° afdeling sectie E nrs. 74d, 74b, 74a, 75d en 76a met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 1ha 36a 50ca.

De voornaamste modaliteiten van de erfpacht zijn:

●        Erftijd 30 jaar;

●        Erfcijns: € 150,00 per jaar, te indexeren;

●        Bij einde erfpacht gaan gebouwen, constructies, beplantingen zonder vergoeding over naar de gemeente of wordt als propere grond, zonder opstanden, afgeleverd. De keuze is aan de gemeente.

De gemeenteraad hechtte in zitting van 24 juni 2024 goedkeuring aan het afsluiten van een nieuwe erfpachtovereenkomst met vzw Den Brand.

De omgevingsvergunning heeft nochtans slechts betrekking op gedeeltes van de in erfpacht toegekende percelen. Van zodra het complex water- en winddicht gerealiseerd is, kan de toegekende erfpacht (GR 24 juni 2024) dan ook ingekrompen worden tot delen van percelen gelegen in Mol, 3de afdeling, sectie E, nrs. 74d, 74b, 74a, 75d en 76a, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 75a61ca. Deze oppervlakte is aangeduid op het afbakeningsplan, opgesteld op 27 maart 2024 door de landmeter-expert.

Deze onderhandse overeenkomst zal gelijktijdig ondertekend worden met het aangaan van de nieuwe erfpacht (GR 24-06-2024), zodat de gemeente de zekerheid heeft dat de erfpacht daadwerkelijk in oppervlakte beperkt zal worden nadat het complex water- en winddicht gerealiseerd is.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO).

Het decreet betreffende omgevingsvergunning van 25 april 2014.

Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Bijlagen

1. CBS14082023 - omgevingsvergunning vzw Den Brand
2. Kadastraal plan
3. Principe overeenkomst gemeente Mol en vzw Den Brand
4. Afbakeningsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente wenst haar eigendommen optimaal ter beschikking te stellen. Daarom dat de gemeente ook enkel de noodzakelijke grondoppervlakte ter beschikking wil stellen aan VZW Den Brand.

Het aangaan van de nieuwe erfpacht is in uitvoering van de afgeleverde omgevingsvergunning van 14 augustus 2023. De omgevingsvergunning bepaalde dat de erfpacht zich uitstrekt over delen van percelen 3° afdeling sectie E nrs. 74d, 74b, 74a, 75d en 76a.

Om stedenbouwkundige redenen kunnen de kadastrale percelen niet opgedeeld worden alvorens het nieuwe complex water- en winddicht is. Vandaar dat de percelen opgedeeld worden nadat het complex water- en winddicht is. Dan zal de door de gemeenteraad besliste nieuwe erfpacht beperkt worden in oppervlakte. Alle kosten van de wijzigende notariële erfpachtakte zijn ten laste van de VZW Den Brand.

Deze onderhandse overeenkomst zal gelijktijdig ondertekend worden met het aangaan van de nieuwe erfpacht (GR 24-06-2024), zodat de gemeente de zekerheid heeft dat de erfpacht daadwerkelijk in oppervlakte beperkt zal worden nadat het complex water- en winddicht gerealiseerd is.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Alle kosten verbonden aan het afsluiten van de wijzigende notariële erfpachtakte zijn ten laste van vzw Den Brand.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad sluit een onderhandse overeenkomst voor de inkrimping van de oppervlakte van de, in huidige zitting van gemeenteraad goedgekeurde, erfpachtovereenkomst met vzw Den Brand af.

Zitting van 24 juni 2024

MASTERPLAN ACHTERBOS - VALIDATIE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Reeds in 2018 en 2019 werd met de inwoners van Achterbos nagedacht over de toekomst van het kerkgebouw. Hieruit kwam naar voren dat de ruimere omgeving van de kerk mee opgenomen diende te worden in een denkoefening voor een masterplan. De inwoners vonden dit belangrijker dan uitsluitend de toekomst van het kerkgebouw.

Bij aanvang van deze legislatuur werd in het meerjarenplan de opmaak van een masterplan voor Achterbos opgenomen als één van de te realiseren projecten. Uiteraard moest dit verlopen via een participatietraject met grote betrokkenheid van de bewoners en een aantal stakeholders.

Op 10 mei 2023 ging het participatietraject van start. Een 50-tal geïnteresseerden nam deel aan één van de vier participatiewandelingen en kon nadien hun visie en ideeën formuleren op de centrale vraag 'Hoe creëren we voor Achterbos een verkeersveilige, gezellige en groene dorpskern?' Het masterplan focust zich op het kerngebied tussen de Pastoor Moorkensstraat en de Oogststraat, inclusief de zone van de parochiezaal, de scholen, het kerkplein, de parking en de pastorij.

Via een online platform kreeg iedereen tot 11 juni 2023 de tijd om zijn mening te geven over de kwaliteiten en knelpunten van de huidige dorpskern van Achterbos.

Op 6 december 2023 werd er een infomarkt georganiseerd over het ontwerp van masterplan voor de dorpskern van Achterbos. Tijdens deze infomarkt werden de eerste denkpistes om voor Achterbos een verkeersveilige, gezellige en groene dorpskern te creëren toegelicht. Het studiebureau ging hiervoor aan het werk met alle ideeën die werden verzameld tijdens en na de participatiewandelingen.

Via een online platform kreeg iedereen tot 6 januari 2024 de kans om te reageren.

Op 6 mei 2024 stelde Francis De Wolf van Brut de definitieve versie van het masterplan voor aan de leden van de raadscommissie ruimte.

Tijdens het slotmoment op 23 mei 2024 werd het uiteindelijke masterplan voorgesteld aan alle geïnteresseerden. Er werd gesteld dat dit masterplan de leidraad vormt voor de komende jaren om de dorpskern van Achterbos te transformeren naar een verkeersveilige, gezellige en groene dorpskern.

Doorheen het hele participatietraject werd er steeds benadrukt dat beslissingen over de nodige investeringen worden genomen door de beleidsploeg van de volgende legislatuur. Afhankelijk daarvan wordt een studiebureau aangesteld voor het uitwerken van gedetailleerde ontwerpplannen en de realisatie van het dossier.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 en § 2, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

Advies ruimtelijke planning: positief. Het masterplan biedt een mooie inhoudelijke leidraad voor toekomstige herinrichtingsprojecten voor de dorpskern van Achterbos. Op basis van dit plan kan de scope vastgelegd worden van mogelijke projecten de komende legislatuur. De potentiële toekomstige ontwikkelingen maken ons waakzaam om de verdere evolutie van bepaalde randfactoren op te volgen.

Bijlage

1. Achterbos masterplan definitief

MOTIVERING

Argumentatie

Om in de toekomst verder te kunnen werken aan de vraag 'Hoe creëren we voor Achterbos een verkeersveilige, gezellige en groene dorpskern?' is het nodig om het masterplan, dat werd opgesteld voor de dorpskern van Achterbos, door ontwerpbureau Brut, te valideren als basis voor de toekomst.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Volgende legislatuur wordt beslist om al dan niet financiële middelen te voorzien. Afhankelijk daarvan wordt een studiebureau aangesteld voor het uitwerken van gedetailleerde ontwerpplannen en de realisatie van het dossier.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DIGIBANKEN - VERLENGING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De Vlaamse overheid wil kwetsbare groepen meekrijgen in de digitaliseringsgolf door o.a de oprichting van Digibanken.  In 2022 lanceerde de Vlaamse Gemeenschap een projectoproep Digibanken – implementatie en werden lokale samenwerkingsverbanden gestimuleerd om een geïntegreerde dienstverlening als ‘Digibank’ aan te bieden. Deze projectoproep maakte deel uit van het Nationale Plan voor Herstel en Veerkracht binnen het Europese Herstelfonds (RRF). Het Departement Werk en Sociale Economie ondersteunde na goedkeuring in totaal 54 digibankprojecten tot 31 december 2024, waaronder Digibank Baldemore.

De lancering van de oproep ‘Digibanken - verlenging’ kent een subsidie toe aan de huidige digibanken om hun werking in 2025 en 2026 verder te zetten. Hiervoor diende de gemeente Mol, als beherende gemeente van ILV Baldemore een dossier in met als titel ‘Digibank Baldemore Verlenging’ dat goedgekeurd werd door Vlaanderen. Deze samenwerkingsovereenkomst verankert de afspraken van het partnerschap gedurende de periode van ‘Digibanken - verlenging’.

Digibanken zijn partnerschappen die vanuit een geïntegreerde dienstverlening een bijdrage leveren tot het verminderen van het risico op digitale uitsluiting. Specifiek werken de digibanken aan alle volgende doelstellingen:

1. Gelijke toegang tot digitale technologie

2. Versterken van digitale vaardigheden

3. Verbeteren van de toegang tot essentiële diensten

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen.

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) Samenwerkingsovereenkomst Digibank Baldemore verlenging

2) Samenvatting samenwerkingstrategie Digibank Baldemore verlenging

3) Begroting Digibank Baldemore verlenging

MOTIVERING

Argumentatie

Deze subsidie biedt de kans om Digibank Baldemore verder te zetten in 2025 tot medio 2026 om zo (kwetsbare) burgers te blijven ondersteunen bij de toegang tot en het gebruik van digitale apps en tools waarmee we dagelijks (moeten) werken in onze digitale samenleving.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

JAKOB SMITSMUSEUM - BIJLAGEN BIJ SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET MEEMOO - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 23/10/2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed met meemoo (Vlaams instituut voor het archief met zetel in 9000 Gent, Ham 175) rond de digitalisering, bewaring en ontsluiting van werken van het Jakob Smitsmuseum. Meemoo staat in voor de professionele fotografie van de werken en de digitale ontsluiting via het platform Art in Flanders.

Aan deze samenwerkingsovereenkomst worden nu twee bijlagen toegevoegd:

●        In het addendum worden afspraken vastgelegd over de dienstverlening die meemoo aanbiedt inzake digitalisering en ontsluiting van kunstwerken, erfgoedobjecten of topstukken.

●        In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens (GDPR) in het kader van de (wederzijdse) uitwisseling van materiaal en metadata uiteengezet.

○        Hiervoor formuleerde de DPO een positief advies.

Juridische gronden

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Gemeenteraad 23/10/2023: Jakob Smitsmuseum - samenwerkingsovereenkomst meemoo.

Inspraak en advies

Positief advies DPO (Consulent Informatieveiligheid) (zie bijlage 5).

Bijlagen

1. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst gemeenteraad 23/10/2023
2. Samenwerkingsovereenkomst met meemoo
3. Bijlage 1 bij samenwerkingsovereenkomst: addendum rond dienstverlening
4. Bijlage 2 bij samenwerkingsovereenkomst: protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens
5. Advies DPO (Consulent Informatieveiligheid IOK)

MOTIVERING

Argumentatie

Collectieontsluiting is een belangrijk onderdeel van de museumwerking. Dit is echter arbeidsintensief en financieel ook een zware last. Op Art in Flanders zijn alle grote musea vertegenwoordigd en meemoo staat in voor de professionele fotografie van de collectie, iets wat voor een klein museum anders een onhaalbare kaart zou zijn. Dit is een uitgelezen kans om zowel zichtbaarheid te krijgen via Art in Flanders als te kunnen beschikken over goede reproducties van de eigen collectie.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

Er worden enkel bewaar- en preservatiekosten aangerekend, waarbij de eerste 5 terabyte gratis wordt aangeboden, iets wat voorlopig voldoende is. Jakob Smitsmuseum stapt gratis in als contentpartner.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met meemoo rond de dienstverlening inzake de digitalisering, bewaring en ontsluiting van kunstwerken van het Jakob Smitsmuseum goed (bijlage 3 bij dit agendapunt).

Artikel 2

Zitting van 24 juni 2024

RECHTSPOSITIEREGELING - AANPASSING BIJLAGE 3 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Artikel 10 van de rechtspositieregeling gemeentepersoneel bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is om bijzondere aanwervingsvoorwaarden vast te leggen. Zo kan de gemeenteraad bijzondere eisen stellen inzake beroepsbekwaamheid, het bezit van specifieke diploma's of studiegetuigschriften opleggen of nuttige ervaring in de private of openbare sector eisen. Deze specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 3 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.

Juridische gronden

De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2016. De laatste wijziging aan de rechtspositieregeling werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2024.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 5 juni 2024.

Bijlagen

1. Bijlage 3 van de rechtspositieregeling gemeentepersoneel waarbij de aanpassingen zijn weergegeven als vetgedrukt
2. Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 5 juni 2024

MOTIVERING

Argumentatie

De specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de maatschappelijk werker worden aangepast aan de huidige wetgeving; de voorwaarden voor administratief medewerker BKO en buschauffeur worden aangepast in functie van de functiebeschrijving.

Bijlage 3 van de rechtspositieregeling moet hierdoor worden aangepast.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG - AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context 

De gemeenteraad van 22 mei 2023 keurde het huidige huishoudelijk reglement goed. De reorganisatie van de dienst buitenschoolse kinderopvang en interne evaluatie van de huidige werking heeft geleid tot enkele aanpassingen in de werking die een bijsturing vragen van het bestaande huishoudelijk reglement. 

●        Zelfstandig de opvang verlaten of aankomen op de opvang vanaf 10jaar:

Wanneer je kind zelfstandig naar de opvanglocatie komt, bezorg je hiervoor een schriftelijke toestemming aan de verantwoordelijke. Wanneer je toelaat dat je kind de opvanglocatie zelfstandig verlaat om naar huis te gaan, dan bezorg je hiervoor eveneens een schriftelijke toestemming. Ouders dienen een schriftelijke overeenkomst te ondertekenen. De ouders dragen de volledige verantwoordelijkheid, vanaf het moment dat het kind de opvang verlaat.

●        Agressiebeleid:

Agressieprotocol:

1. De dienst buitenschoolse kinderopvang investeert in preventieve maatregelen, gebaseerd op de visie van afgestemd opvoeden.

2. Elk agressie-incident wordt door de medewerkers van de BKO mondeling en schriftelijk gemeld aan de ouders.

3. Na drie incidenten volgt een oudergesprek en wordt een actieplan opgemaakt.

4. Ouders ontvangen een uitnodiging voor een officiële hoorzitting.

5. Bij een volgend incident binnen de twee maanden na het oudergesprek, volgt een schorsing van één maand, gaat in ten laatste 1 week na het incident.

6. Officiële bekrachtiging van tijdelijke uitsluiting op het college voor burgemeester en schepenen.

7. Ten minste 1 week voor de heropstart wordt een oudergesprek met de ouders ingepland en bekeken wat nodig is om terug veilig te starten ( actieplan, afspraken,.. ).

8. Er wordt een herstelmoment tussen begeleiding en kind georganiseerd.

9. Na de heropstart wordt de situatie kort opgevolgd en volgt bij een eerstvolgende incident opnieuw een uitsluiting voor 1 maand.

●        Korting voor begeleiding buitenschoolse kinderopvang:

Het is aangewezen om aan medewerkers van het lokaal bestuur Mol 30 % korting te verlenen op de facturen van de BKO. De medewerkers van het lokaal bestuur zetten zich dagdagelijks in voor de kinderopvang. Ze zorgen infrastructureel, administratief en inhoudelijk voor de goede werking van de buitenschoolse kinderopvang. Lokaal bestuur Mol wil een aantrekkelijke werkgever zijn voor haar medewerkers en wenst daarom dit voordeel aan te bieden.

●        Annuleren van kinderopvang:

Sinds september 2023 is het annuleringsbeleid aangepast, ouders konden niet langer tot 1 uur op voorhand de opvang voor hun kind(eren) annuleren, dit wordt opnieuw aangepast op basis van feedback van ouders. Kinderen die op het laatste moment ziek worden en niet aanwezig zijn in de kinderopvang, vragen extra administratie voor ouders en de dienst, omwille van de verantwoording van ongewettigde afwezigheid. De annulering wordt opnieuw mogelijk tot 1 uur voor het opvangmoment.

●        Indexering van de kosten voor buitenschoolse kinderopvang en kort toezicht op school volgens de

indexeringsformule die werd opgenomen in de retributiereglementen van de buitenschoolse kinderopvang. De ‘Retributie gemeentelijke kinderopvangplaatsen: 2020-2025’ werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 23 december 2019. De ‘Retributie op de inbewaargeving van kinderen in het kort toezicht op school: 2022-2025’ werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 20 december 2021.

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) Huishoudelijk reglement BKO Mol - Versie 2024 09 01

2) Huishoudelijk reglement met aanpassingen

MOTIVERING

Argumentatie 

De reorganisatie van de dienst buitenschoolse kinderopvang en interne evaluatie van de huidige werking hebben geleid tot enkele aanpassingen in de werking die een bijsturing vragen van het bestaande huishoudelijk reglement met ingangsdatum van 1 september 2024. 

Financiële weerslag

Er wordt vanaf 1 september een indexatie van de opvangtarieven voorzien zoals opgenomen in het retributiereglement. 

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

SCHOLENGEMEENSCHAP TROTS - GEBRUIK LEERPLAN LEER LOKAAL - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen beschikken over door de overheid goedgekeurde leerplannen.

Een schoolbestuur kan ervoor kiezen om eigen leerplannen te ontwikkelen en in te dienen of gebruik te maken van leerplannen die door derden worden ontwikkeld en ingediend.

De leerplannen zijn voor de onderwijsinspectie een aanvullend instrument om het kwaliteitsbeleid van een school te kaderen.

Het naleven van de reglementering over de leerplannen is een erkenningsvoorwaarde.

Een officiële school moet bovendien als erkenningsvoorwaarde de leerplannen volgen van ofwel OVSG, POV of het gemeenschapsonderwijs, ofwel eigen leerplannen ermee verenigbaar.

Een leerplan moet voldoen aan de volgende decretale en reglementaire criteria:

●        het is beperkt in omvang;

●        het laat voldoende ruimte voor de inbreng van scholen, leraren, lerarenteams of leerlingen en geeft dit ook aan;

●        het neemt alle door het Vlaams Parlement goedgekeurde ontwikkelingsdoelen voor het kleuteronderwijs en eindtermen voor het gewoon lager onderwijs letterlijk op waarbij transparant het onderscheid wordt gemaakt tussen welke doelen de eindtermen realiseren en met welke doelen de ontwikkelingsdoelen worden nagestreefd;

●        het is in overeenstemming met de internationale en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder;

●        het respecteert de goedgekeurde eindtermen en ontwikkelingsdoelen;

●        het wordt in samenhang ingediend met andere leerplannen;

●        het vermeldt de doelgroep;

●        het vermeldt de administratieve benamingen van de leerlingengroepen voor wie het leerplan bestemd is;

●        het leerplan maakt de systematiek duidelijk volgens welke het is opgebouwd (geeft samenhang weer met voorafgaande en volgende leerjaren);

●        het leerplan vertoont consistentie met de ontwikkelingsdoelen en de eindtermen;

●        het leerplan vermeldt duidelijk welke materiële vereisten minimaal noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering.

Het schoolbestuur houdt ook rekening met de volgende bijkomende criteria over het pedagogisch project van de school/scholen:

●        de mate waarin het leerplan compatibel is met het open karakter (open staan voor alle leerlingen ongeacht de ideologische, filosofische of godsdienstige opvattingen van de ouders en de leerling) van een school van het officieel gesubsidieerd onderwijs;

●        de mate waarin het leerplan compatibel is met het eigen pedagogisch project;

●        de mate waarin het leerplan compatibel is met de beginselverklaring neutraliteit van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs;

●        de mate waarin het leerplan de school kansen biedt om het curriculum af te stemmen op de eigen schoolcontext en visie (schooleigen curriculum);

●        de mate waarin het leerplan vergezeld wordt van didactische toelichting die ondersteunend is voor de leraren.

Juridische gronden

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40, §1-§2

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikel 45 en art. 62, §1, 9° en §2, 2°

Besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2006 tot vaststelling van de goedkeuringscriteria en indieningsmodaliteiten van de leerplannen

Inspraak en advies

In zitting van 4 juni 2024 namen de schoolraden van SAIGO Sterrenbos, GBS Alles Kids, GBS Klim-Op, GBS Mozawiek en GBS De Zandloper kennis van het nieuwe leerplan Leer Lokaal van OVSG en gaven zij een positief advies met betrekking tot het gebruik van dit leerplan vanaf 1 september 2024.

Bijlagen

1. Introductie van het nieuwe leerplan van OVSG  Leer Lokaal
2. GBS Alles Kids + Schooltje van de Hei - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
3. GBS De Zandloper - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
4. GBS Klim-Op - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
5. GBS Mozawiek - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
6. SAIGO Sterrenbos - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Een grondige herziening van het huidige leerplan van OVSG, dat dateerde van 1998, drong zich op. OVSG heeft ten behoeve van zijn schoolbesturen en met respect voor de lokale autonomie onder de naam Leer Lokaal een nieuw geïntegreerd leerplan ontwikkeld voor de basisschool . Dit digitaal leerplan (online tool met achterliggende databank) bevat de authentieke en decretaal vastgelegde onderdelen, maar het is ruimer dan dat. Leer Lokaal bestaat namelijk uit een basisleerlijn, ondersteunende doelen, verdiepende doelen en uitbreidingsdoelen en vertrekt vanuit de zestien Europese sleutelcompetenties.

In functie van de continuïteit van de werking van de scholen wensen de directeurs van de scholengemeenschap TROTS te werken met het nieuwe leerplan van OVSG Leer Lokaal.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het gebruik van het leerplan Leer Lokaal van OVSG vanaf 1 september 2024 door de scholen van de scholengemeenschap TROTS, met name:

●        SAIGO Sterrenbos, Don Boscostraat 37

●        gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1

●        gbs Mozawiek, Schoolstraat 3

●        gbs Klim-Op, Ginderbuiten 212

Zitting van 24 juni 2024

SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Het schoolreglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen en wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Het schoolreglement moet tenminste uit het studie-, het orde- en het tuchtreglement bestaan.

Sinds schooljaar 2018-2019 is het schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen De Zandloper, Alles Kids, Klim-op en Mozawiek opgenomen in de schoolbrochure.

Ingevolge gewijzigde regelgeving zijn wijzigingen aan het schoolreglement noodzakelijk en is het huidige schoolreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 42 en 43 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikelen 104 en 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 11ter, 19,27,28,31,32,33 en 37 zoals het laatst gewijzigd bij onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.

Ministeriële omzendbrief BaO/2014/03 van 15 mei 2014 - overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering en preventie schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014.

Ministeriële omzendbrief BaO/2001/10 van 10 augustus 2001 - toelatingsvoorwaarden leerlingen in het  gewoon basisonderwijs.

Ministeriële omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002 - informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.

Ministeriële omzendbrief BaO/2007/05 van 22 juni 2007 - kostenbeheersing in het basisonderwijs.

Inspraak en advies

In zitting van 4 juni 2024 verleenden de schoolraden van de gemeentelijke basisscholen Alles Kids, De Zandloper, Klim-op en Mozawiek gunstige adviezen over de wijzigingen aan het schoolreglement.

Bijlagen

1. GBS Alles Kids + Schooltje van de Hei - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
2. GBS De Zandloper - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
3. GBS Klim-Op - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
4. GBS Mozawiek - verslag + advies schoolraad 4 juni 2024
5. Schoolreglement gemeentelijke basisscholen met gemarkeerde wijzigingen

MOTIVERING

Argumentatie

Jaarlijks kan de school eigen aanpassingen en opgelegde wettelijke regels opnemen in het schoolreglement.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestaande schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen De Zandloper, Alles Kids, Klim-op en Mozawiek, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit schoolreglement.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde gewijzigde schoolreglement goed voor de gemeentelijke basisscholen:

●        Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24

●        De Zandloper, Gemeenteheistraat 1

●        Klim-op, Ginderbuiten 212

●        Mozawiek, Schoolstraat 3

Artikel 3

Zitting van 24 juni 2024

SCHOOLREGLEMENT GIBBO GALBERGEN - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Het schoolreglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen en wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Het schoolreglement moet tenminste uit het studie-, het orde- en het tuchtreglement bestaan. Ingevolge gewijzigde regelgeving zijn wijzigingen aan het schoolreglement van GIBBO Galbergen noodzakelijk en is het huidige schoolreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 42 en 43 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikelen 104 en 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

Decreet van 27 mei 2011 - bekrachtiging van de bepalingen betreffende het secundair onderwijs, gecodificeerd op 17 december 2010.

Ministeriële omzendbrief SO/2011/03/BuSO van 15 augustus 2011, artikel 4 - structuur en organisatie van het buitengewoon secundair onderwijs.

Inspraak en advies

In zitting van 4 juni 2024 verleende de schoolraad een gunstig advies over de wijzigingen aan het schoolreglement van GIBBO Galbergen.

Bijlagen

1. Advies schoolraad 4 juni 2024
2. Schoolreglement GIBBO Galbergen met gemarkeerde wijzigingen

MOTIVERING

Argumentatie

Jaarlijks kan de school eigen aanpassingen en opgelegde wettelijke regels opnemen in het schoolreglement.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestaande schoolreglement van GIBBO Galbergen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit schoolreglement.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde gewijzigde schoolreglement van GIBBO Galbergen, Don Boscostraat 39, goed.

Artikel 3

Zitting van 24 juni 2024

SCHOOLREGLEMENT SAIGO STERRENBOS - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Het schoolreglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen en wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Het schoolreglement moet tenminste uit het studie-, het orde- en het tuchtreglement bestaan.

Ingevolge gewijzigde regelgeving zijn wijzigingen aan het schoolreglement van SAIGO Sterrenbos noodzakelijk en is het huidige schoolreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 42 en 43 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikelen 104 en 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 11ter, 19,27,28,31,32,33 en 37 zoals het laatst gewijzigd bij onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.

Ministeriële omzendbrief BaO/2014/03 van 15 mei 2014 - overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering en preventie schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014.

Ministeriële omzendbrief BaO/2001/10 van 10 augustus 2001 - toelatingsvoorwaarden leerlingen in het  gewoon basisonderwijs.

Ministeriële omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002 - informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.

Inspraak en advies

In zitting van 4 juni 2024 verleende de schoolraad een gunstig advies over de wijzigingen aan het schoolreglement van SAIGO Sterrenbos.

Bijlagen

1) Advies schoolraad 4 juni 2024

2) Schoolreglement SAIGO Sterrenbos met gemarkeerde wijzigingen

MOTIVERING

Argumentatie

Jaarlijks kan de school eigen aanpassingen en opgelegde wettelijke regels opnemen in het schoolreglement.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestaande schoolreglement van SAIGO Sterrenbos, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit schoolreglement.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde gewijzigde schoolreglement van SAIGO Sterrenbos, Don Boscostraat 37, goed.

Artikel 3

Zitting van 24 juni 2024

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 13 MEI 2024 (GBS KLIM-OP) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Klim-Op,Ginderbuiten 212, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2023-2024:

●        144 lestijden

●        7 SES-lestijden

In gbs Klim-Op zijn 124 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 13 mei 2024. Dat zijn 16 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 16 lestijden. Hiervan werden er reeds 15 lestijden ingericht op instapdatum 15 april 2024.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 13 mei 2024, 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Klim-Op, Ginderbuiten 212.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 13 MEI 2024 (GBS DE ZANDLOPER) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2023-2024:

●        140 lestijden

●        7  SES-lestijden

In gbs De Zandloper zijn 108 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 13 mei 2024. Dat zijn 2 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 2 lestijden. Hiervan werden er reeds 1 lestijd ingericht op instapdatum 15 april 2024.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005, betreffende de lestijden bij de instap van kleuters vanaf de instapdag na de krokusvakantie, en latere wijzigingen.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 13 mei 2024, 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht wordt aan gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 24 juni 2024

ALGEMEEN DIRECTEUR - OPENVERKLARING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In het budget is een vacature van voltijds algemeen directeur, decretale graad, in statutair dienstverband voorzien. Stefan Hendrix, de algemeen directeur diende een pensioenaanvraag in op 7 juni 2024.

De vacature past in de personeelsformatie.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 162 tem 174 en artikel 41:

- Artikel 162 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat er in elke gemeente een algemeen directeur is die zowel van de gemeente als van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient, ten dienste staat. Dit ambt wordt uitgeoefend door een  personeelslid van de gemeente.

- Artikel 167 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad de algemeen directeur aanstelt binnen de 6 maanden nadat het ambt vacant is geworden. Die termijn kan eenmaal worden verlengd met maximaal 6 maanden als de wervings- of bevorderingsprocedure is opgestart of als die procedure geen geslaagd kandidaat heeft opgeleverd.

- Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het aanstellen en ontslaan van de algemeen directeur.

De rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2016 en latere wijzigingen:

- Artikel 5 bepaalt dat de aanstellende overheid de betrekking open verklaart.

- Artikel 28 tot en met 31 bepalen de specifieke bepalingen voor de aanwerving / bevordering van de algemeen directeur.

Inspraak en advies

Voorstel afdeling personeel:

- openverklaring via aanwerving en bevordering

- aanleg wervingsreserve van één jaar;

- bekendmaking van de vacature via intranet, website en Facebook gemeentebestuur Mol, VDAB, LinkedIn, websites 'VVSG' en 'werken bij de overheid'. Geschatte kostprijs 2000€

- indiening van kandidaturen van 19 augustus 2024 tot en met 15 september 2024 via het online sollicitatieformulier

- indiening van ontbrekende stukken uiterlijk 22 september 2024;

- de selectie wordt uitbesteed aan het extern selectiebureau Search & Selection. De selectieproeven bestaan uit een CV-screening, een verkennend gesprek, een mondelinge proef en een assessment waarin ook de managements - en leiderschapscapaciteiten getoetst worden.

MOTIVERING

Argumentatie

De termijn voor de indiening van de kandidaturen bedraagt minstens veertien kalenderdagen. De aanstellende overheid bepaalt de geldigheidsduur van de wervingsreserve, met een maximum van drie jaar.

De selectieprocedure moet uitgevoerd worden door een extern bureau. De selectieprocedure bevat minstens een mondelinge selectieproef en  een test die de managements- en leiderschapscapaciteiten  van de kandidaten toetst.

Financiële weerslag

In het budget is voor de personeelskost in geval van aanstelling op beleidsveld 019000 van actie 8.7.4 het nodige krediet voorzien.

In het budget is voor het publiceren van vacatures, voor de vergoeding van  het extern bureau dat de selectieprocedure uitvoert op beleidsitem 011200 van actie 8.2.2 het nodige krediet voorzien.

BESLUIT

Artikel 1

De voltijdse vacature van algemeen directeur, decretale graad, in statutair dienstverband, wordt via aanwerving en bevordering open verklaard.

Artikel 2

Er wordt een wervingsreserve van 1 jaar aangelegd.

Artikel 3

Kandidaturen kunnen ingediend worden van 19 augustus 2024 tot en met 15 september 2024. Ontbrekende stukken kunnen ingediend worden tot en met 22 september 2024.

Artikel 4

De bekendmaking van de vacature gebeurt via intranet, website en Facebook gemeentebestuur Mol, VDAB, LinkedIn, websites 'VVSG' en 'Werken bij de overheid'.

Artikel 5

De selectie wordt uitbesteed aan het extern selectiebureau Search & Selection.

De selectieproeven zullen bestaan uit een CV-screening, een verkennend gesprek, een  mondelinge proef en een assessment waarin ook gepeild wordt naar de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten.

Artikel 6

De selectiecommissie bestaat uit:

- Tom Bertens (Search & Selection)

- Hans Welters (algemeen directeur lokaal bestuur Heist op den Berg)

- Katrijn Bosschaerts (algemeen directeur lokaal bestuur Lier)

Zitting van 24 juni 2024

PARKEERVERBOD +7,5 TON OP DE TURNHOUTSEBAAN (Vlaams Belang - Nele Van Roey)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 24 juni 2024

TOESTAND VOETPADEN MOL CENTRUM (MeMo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 24 juni 2024

OPVOLGING SCHRIFTELIJKE VRAGEN GEMEENTERAADSLEDEN (ProMol - Hans Schoofs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 24 juni 2024

BANK LINDEPLEIN MILLEGEM (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 24 juni 2024

HEIPAD (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.