BESLUIT
Enig artikel
De notulen van de gemeenteraad van 23 maart 2026 worden goedgekeurd.
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2026SM15 en de raming voor de opdracht “Reinigen straatgoten 2026 - 2029”, opgesteld door afdeling financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 288.400,00 excl. btw of € 348.964,00 incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2026, op budgetcode 61590000/068000 (actieplan AP 5/9) (actie 5/9/13) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.
BESLUIT
Artikel 1
De 2 voorbehouden parkeerplaatsen in functie van elektrisch laden te Lindeplein 8 worden individueel gesignaleerd met de verkeersborden E9a met pictogram 'laden voor elektrisch voertuig'.
Artikel 2
De signalisatie wordt geleverd en geplaatst door de gemeentelijke diensten.
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het masterplan 'Gompel Cité' als leidraad voor toekomstige ruimtelijke ontwikkelingen op de site.
Lisette Heuvelmans Ann Smeyers Laurens Moubax Liesbet Lommelen Zehra Ünlü Kris Paepen Stef Vandycke Wendy Soeffers Greet Van Tiggelen Sonja Smaers Lotte Vreys Chris Xhenseval Anneleen Dom Marc Sannen Cindy Dexters Hans De Groof Jan Vangheel Koen Van Gompel Hilde Valgaeren Mick Vanlimbergen Wim Caeyers Paul Vanhoof Lieve Heurckmans Frederik Loy Griet Van Hecken Jens Timmermans Sofie Molenberghs Tomas Sergooris Maarten Van Camp Lander Geyzen Hanne Paepen Maria Belmans Ward Buyens Lisette Heuvelmans Ann Smeyers Liesbet Lommelen Zehra Ünlü Kris Paepen Stef Vandycke Wendy Soeffers Greet Van Tiggelen Sonja Smaers Lotte Vreys Chris Xhenseval Anneleen Dom Marc Sannen Cindy Dexters Hans De Groof Jan Vangheel Koen Van Gompel Hilde Valgaeren Mick Vanlimbergen Wim Caeyers Paul Vanhoof Lieve Heurckmans Frederik Loy Griet Van Hecken Jens Timmermans Sofie Molenberghs Tomas Sergooris Maarten Van Camp Lander Geyzen Hanne Paepen Maria Belmans Ward Buyens Sofie Molenberghs Hanne Paepen Stef Vandycke Greet Van Tiggelen Hans De Groof Hilde Valgaeren Marc Sannen Anneleen Dom Chris Xhenseval Jens Timmermans Ann Smeyers Griet Van Hecken Lieve Heurckmans Maria Belmans Frederik Loy Ward Buyens Wendy Soeffers Sonja Smaers Wim Caeyers Maarten Van Camp Mick Vanlimbergen Lisette Heuvelmans Lotte Vreys Jan Vangheel Kris Paepen Paul Vanhoof Tomas Sergooris Liesbet Lommelen Lander Geyzen Zehra Ünlü Koen Van Gompel Cindy Dexters aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen met gratis grondafstand van loten 7A en 7B met een oppervlakte van 7a67ca goed.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de vestiging van een eeuwigdurende publiekrechterlijke erfdienstbaarheid van doorgang aangeduid op het rooilijnplan als lot A, opgesteld door landmeter-expert Peter Gijsen op 10 november 2023.
Lot A is gelegen langs Achterbos in Mol, 5de afdeling, sectie C, deel van nrs. 453R, 453V3 en 453W3, met een oppervlakte van 18a54ca.
Artikel 2
Lot A wordt opgenomen in het openbaar domein als een erfdienstbaarheid van openbaar nut.
Artikel 3
De vestiging van de eeuwigdurende publiekrechterlijke erfdienstbaarheid van doorgang is opgenomen in de akte opgesteld door notaris Christiaan Eyskens uit Turnhout.
Artikel 4
Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.
Artikel 5
Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van onderstaande overeenkomst met Infrabel voor het aanplakbord langs Hofstede:
Artikel 1: Beschrijving van de in bezetting gegeven goederen
Een onroerend goed gelegen te Mol, Infrabelperceel 201500540003, langs de spoorlijn 15, tussen kmp 53.722 en kmp 53.725, met een totale toegekende oppervlakte van 60m².
De bezetter verklaart het goed met de nodige aandacht te hebben bezocht en er geen bijkomende beschrijving van te eisen.
De bezetter erkent het goed te ontvangen in goede staat wat betreft onderhoud en veiligheid.
Artikel 2: Bestemming
Het in bezetting gegeven goed is uitsluitend bestemd voor het plaatsen van een infobord, met bijbehorende groenonderhoudsplicht van het perceel met een totale oppervlakte van 60m².
Artikel 3: Duur en opzegging
De bezettingstoelating wordt verleend voor een duur van maximum 9 jaar, ingaand op 01.05.2026.
Infrabel behoudt zich het recht voor om aan de bezetting vroegtijdig een einde te maken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden, te melden per aangetekende brief met ontvangstmelding. De termijn van drie maanden begint te lopen op de datum van verzending van de aangetekende brief.
De bezetter ziet af van aanspraak op enige vergoeding als gevolg van het einde van de bezetting bij toepassing van de vorige alinea.
De bezetter kan de toelating jaarlijks, per aangetekend schrijven, opzeggen. Dit moet minstens 3 maanden vóór de vervaldag van de jaarlijkse facturatiedatum (1e mei) gebeuren.
Artikel 4: Bezettings- en indexeringsvergoeding
De nieuwe jaarlijkse bezettingsvergoeding bedraagt € 90,00.
Bijkomende groene zone wordt kosteloos ter beschikking gesteld.
De bezettingsvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule:
basisvergoeding x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
Waarbij:
● de basisvergoeding de hierboven vermelde vergoeding is;
● het nieuw indexcijfer: dit is van de kleinhandelsprijzen van de maand die de aanpassing van de vergoeding voorafgaat
● het aanvangsindexcijfer: dit is van de maand 04.2026.
Dit bedrag moet betaald worden binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.
De bezettingsvergoeding omvat geen lasten, deze moeten door de bezetter worden betaald.
In geval van laattijdige betaling moet de bezetter vanaf de vervaldatum en van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, een intrest van 12 procent per jaar betalen, waarbij de intrest telkens voor de volledige begonnen maand wordt berekend.
Artikel 5: Waarborg en dossierkost
Er wordt geen waarborg toegepast op deze toelating.
Een eenmalige dossierkost (administratieve kost) van € 290,00 incl. btw, zal na ondertekening van deze overeenkomst aan de bezetter worden gefactureerd.
Artikel 6: Plaatsbeschrijving
Er werd voorafgaand aan de start van de bezettingsovereenkomst een plaatsbeschrijving aan de hand van een fotoreportage overgemaakt aan aanvragen.gronden.no@infrabel.be.
De bezetter erkent de geëffende staat van het bezette terrein, vrij van puin of andere overblijfselen van welke aard ook en verbindt er zich toe bij het einde van de bezetting het in aldus beschreven toestand te herstellen.
Artikel 7: Bezettingsvoorwaarden
a) Het goed wordt in bezetting gegeven in de staat waarin het zich bevindt, door de bezetter wel gekend, zonder waarborg van inhoud en met alle actieve en passieve erfdienstbaarheden.
b) De bezetter ziet af van elk verhaal tegen Infrabel voor alle schade die hij zou kunnen lijden als gevolg van de spoorwegexploitatie of van de uitvoering van werken aan de spoorweginfrastructuur.
c) Op aanvraag moet het personeel van Infrabel of van haar gemachtigden altijd toegang tot het bezette goed kunnen hebben om zich rekenschap te geven van de staat van het goed en van de naleving van de bezettingsvoorwaarden.
d) De bezetter neemt alle kosten voor zijn rekening voor zijn privé-verbruik, meer bepaald de verbruikskosten voor water, gas, elektriciteit, kabeltelevisie en verwarming. Alle abonnementen, contracten, huur van tellers enz. met betrekking tot deze diensten zijn uitsluitend ten laste van de bezetter.
e) De bezetter mag geen enkele wijziging uitvoeren aan het goed behalve die welke toegelaten zijn in artikel 2 van deze toelating zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van Infrabel. Als er in strijd met deze bepaling wijzigingen zouden zijn uitgevoerd, heeft Infrabel het recht de plaatsen in hun oorspronkelijke staat te laten herstellen op kosten van de bezetter en onverminderd de vordering van vergoedingen of schadeloosstellingen.
f) Wegens de mogelijke aanwezigheid van ondergrondse leidingen is het verboden de grond te bewerken op een grotere diepte dan 30 cm of met zware mechanische werktuigen, zoals kranen, bulldozers, enz.
g) Op de bezetter rusten de rechten en de verplichtingen van een exploitant waarvan sprake in:
● Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014:
● Het Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming
h) Schadegevallen
Ingeval zich een schadegeval met impact op de bodem voordoet, zal de bezetter zulks melden aan Infrabel.
De bezetter is hierbij aan te merken als ‘exploitant’ of ‘gebruiker’ en is geheel en al aansprakelijk voor de veroorzaakte bodemverontreiniging. Hij zal dan ook instaan voor het nemen van de nodige maatregelen in het kader van zijn zorgvuldigheidsplicht en voor het geheel aan verplichtingen die het Bodemdecreet oplegt, waaronder onverwijlde melding van het schadegeval aan de bevoegde overheid en het nakomen van de saneringsverplichtingen.
i) Brandbaar materiaal: dakbedekking van brandbaar materiaal, opslag van brandbare materialen (bv. houtopslag), brandbare vloeistoffen, brandstoffen of ontplofbare stoffen is verboden binnen de vijfentwintigmeterzone gemeten van de dichtstbijzijnde spoorstaaf.
j) Behoudens voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de NV Infrabel, en behoudens hetgeen onder artikel 2 is bepaald, is het de bezetter verboden om het even welke constructie, zelfs een uitneembare, op te richten, of een activiteit uit te oefenen die gevaarlijk, ongezond of hinderlijk geacht wordt of waarvoor een bijzondere toelating vereist is uit hoofde van de bestaande of uit te vaardigen wetten en reglementen.
Alle aanvragen moet worden gericht aan:
N.V. Infrabel
Directie Operations – Design & Build North
20-11 I-O.4N.11 – Bureau Gronden
Copernicuslaan 60 bus 7
2018 Antwerpen
aanvragen.gronden.no@infrabel.be
k) Het is de bezetter toegelaten om een aanplakbord met de voorziene afmetingen boven de grond te plaatsen zoals weergegeven op het bezettingsplan. Geen reclame of commerciële activiteiten mogen op het aanplakbord aangebracht worden.
l) Ingeval van verkoop van de bezette grond door Infrabel, verbindt de bezetter er zich toe om de nodige afspraken te maken met de nieuwe eigenaar van het perceel zodoende dat de nieuwe eigenaar van het perceel in de rechten en verplichtingen van Infrabel kan treden en dit ter volledige ontlasting van Infrabel.
De bezetter erkent het precair karakter van deze toelating en heeft geen verhaal t.a.v. Infrabel indien de nieuwe eigenaar van het perceel niet in de rechten en verplichtingen van Infrabel wenst te treden m.b.t. onderhavige bezettingsovereenkomst.
m) De bezetter is verantwoordelijk voor het volledige onderhoud van de beplanting en groen op het perceel met een totale oppervlakte van 60m².
De bezetter is verantwoordelijk om afval met sluikstort tot gevolg op een correcte en milieuvriendelijke manier te verwijderen, conform de geldende gemeentelijke voorschriften.
Infrabel is ontheven van alle taken met betrekking tot het onderhoud van zwerfvuil, de beplanting en groenzone.
Artikel 8: Publiciteit
De bezetter mag op het bezette goed een bord plaatsen waarop uitsluitend zijn naam, zijn handelsnaam en het voorwerp van zijn activiteit zijn vermeld. Alle publiciteit is verboden, uitgezonderd als hiervoor een specifieke toelating van Infrabel werd verleend.
Artikel 9: Verzekeringen
Niet van toepassing voor dit contract.
Artikel 10: Onderhoud en herstellingen
De bezetter neemt zowel het klein onderhoud als het groot onderhoud van het in bezetting gegeven goed voor zijn rekening. Infrabel is dan ook volledig ontheven van het onderhoud van het in bezetting gegeven goed.
De bezetter moet het goed onderhouden als een voorzichtig en redelijk persoon.
De aandacht van de bezetter wordt ook gevestigd op het feit dat hij ervoor moet zorgen dat de vegetatie op de site onder de beperkingen blijft die worden opgelegd door de wet van 27 april 2018 op de politie van de spoorwegen. De bezetter mag zich niet beroepen op het feit dat de vegetatie die beperkingen op het ogenblik van de ingebruikname te buiten ging om zich aan zijn verplichting te onttrekken.
Groenbeheer:
-Het planten van bomen is verboden op het volledige terrein.
-Het planten van struiken en hagen mag niet op minder dan 6m van de buitenste spoorstaaf (gelijkgronds) of onderkant van het talud wanneer het spoor in ophoging ligt of de bovenkant van het talud wanneer het spoor in uitgraving ligt. Dit wordt 20m i.g.v. een bocht.
-De struiken en hagen zijn te beperken in hoogte en breedte.
Artikel 11: Belastingen
Alle om het even welke belastingen en taksen die rechtstreeks op het bezette goed betrekking hebben, zijn ten laste van de bezetter, met inbegrip van de onroerende voorheffing.
De onroerende voorheffing wordt door de bezetter gedragen naar rata van de bezettingsduur. Elke begonnen maand wordt als een volledige maand beschouwd.
Op heden is er geen onroerende voorheffing van toepassing.
Artikel 12: Leefmilieu - Stedenbouw
De bezetter verklaart, met betrekking tot de toegestane bestemming van de bezetting, alle nodige stappen te hebben ondernomen en alle informatie te hebben ingewonnen wat betreft de naleving van de stedenbouwkundige en milieubepalingen, onder andere betreffende de stedenbouwkundige en milieuvoorschriften van het goed, de aan te vragen vergunningen om de activiteiten op het in bezetting gegeven goed uit te oefenen. Bijgevolg geeft Infrabel geen enkele waarborg wat de mogelijkheid voor de bezetter betreft om in het kader van deze overeenkomst de opgegeven en toegestane activiteiten te kunnen uitoefenen.
De bezetter neemt alle kosten ten laste die Infrabel zouden worden aangerekend als gevolg van de aanwezigheid van afval of iedere andere vorm van vervuiling op het goed na afloop van de bezetting.
Artikel 13: Bezetting en onderbezetting
Behoudens met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Infrabel, is het de bezetter uitdrukkelijk verboden de uit deze toelating voortvloeiende rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen.
Artikel 14: Bodemverontreiniging
De bezetter is verplicht om Infrabel alle feiten mee te delen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. Indien er zich een incident voordoet dat bodemverontreiniging kan veroorzaken, verbindt de bezetter er zich toe om zo snel mogelijk en op eigen kosten de bodem te saneren volgens de bepalingen van het decreet van 27/10/2006 betreffende het bodembeheer. Indien de bezetter de intentie heeft om op het perceel dat in precaire bezetting wordt gegeven, ingedeelde activiteiten en risicovolle activiteiten te ondernemen, dient hij Infrabel hiervan op de hoogte te brengen. De bezetter moet Infrabel eveneens op de hoogte brengen van de aard en de omvang van deze ingedeelde en risicovolle activiteiten.
Artikel 15: Varia
a.De administratieve kosten voor het versturen van aangetekende brieven wegens niet-naleving van dit contract zullen de bezetter automatisch worden aangerekend.
b.Alle aanvragen moet worden gericht aan:
N.V. Infrabel
Directie Operations Design & Build North
20-11 I-O.4N.11 – Bureau Gronden
Copernicuslaan 60 bus 7
2018 Antwerpen
aanvragen.gronden.no@infrabel.be
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2025.
BESLUIT
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgende verwerkersovereenkomst goed:
Protocol voor elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de gegevensuitwisseling in het kader van ondersteuning van een leersteuncentrum tussen de besturen van het leersteuncentrum en van de aangesloten scholen.
2026 03 12
Dit protocol wordt gesloten in overeenstemming met artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 over het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
Tussen de partijen
Het bestuur van het leersteuncentrum KOSMOS, rechtspersoon van publiek recht, met maatschappelijke zetel in Werf 20, 2440 Geel, gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 1000.565.391, hier vertegenwoordigd door Bart Craane, voorzitter raad van bestuur, hierna: “het bestuur LSC”.
en
Gemeente Mol,met maatschappelijke zetel gevestigd te 2400 Mol, Molenhoekstraat 2, met ondernemingsnummer BE0207.503.388, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door algemeen directeur Laurens Moubax en voorzitter gemeenteraad Ann Smeyers, hierna te noemen “het Schoolbestuur”.
Het bestuur LSC en het Schoolbestuur worden ook wel afzonderlijk aangeduid als een “Partij” of gezamenlijk als de “Partijen”.
ALGEMENE BEPALING
A Uiteenzetting van de doeleinden van de gegevensuitwisseling
● Leersteun is ondersteuning voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, leerkrachten en schoolteams van scholen voor gewoon onderwijs in het basis- en secundair onderwijs (inclusief HBO5 verpleegkunde en duale structuuronderdelen/aanloopstructuren in de centra voor de vorming zelfstandigen en KMO – Syntra vzw), in fase 2 van het zorgcontinuüm (uitbreiding van zorg) of bij het vormgeven van een individueel aangepast curriculum (IAC) of een traject voor een leerling met een OV4-verslag in een school voor gewoon onderwijs. Leersteun versterkt schoolteams en leerkrachten om leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften te begeleiden en beoogt een maximaal effect op de klasvloer.
● Leersteun wordt zowel leerlinggericht, leerkrachtgericht als teamgericht ingezet.
● Het bevordert de maximale ontplooiing, de leerwinst, het welbevinden, de zelfredzaamheid en de volwaardige participatie van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon basis- en secundair onderwijs die beschikken over een GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag. Daarnaast versterkt leersteun de competenties van leerkrachten en schoolteams in scholen voor gewoon basis- en secundair onderwijs in het begeleiden van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften en het creëren van een inclusieve klaspraktijk en schoolcultuur.
● Daartoe werken scholen voor gewoon onderwijs samen met leersteuncentra, die bestaan uit multidisciplinaire teams om kwaliteitsvolle leersteun te kunnen verlenen.
● Wanneer een school leersteun voor een leerling aanvraagt, moet ze bepaalde gegevens van die leerling ter beschikking stellen aan het leersteuncentrum. Het betreft gegevens die oorspronkelijk door het Schoolbestuur werden verwerkt met het oog op leerlingenadministratie en leerlingenbegeleiding (waaronder de begeleiding met het oog op specifieke onderwijsbehoeften).
● Het leersteuncentrum moet een visie en beleid ontwikkelen over leersteun. Een omgevingsanalyse kan hierbij ondersteunend zijn. Voor de opmaak van die omgevingsanalyse wordt er in eerste instantie gewerkt met geanonimiseerde persoonsgegevens. Om administratieve planlast te vermijden wordt samengewerkt met OVSG die de anonieme persoonsgegevens bij de bevoegde instanties opvraagt. Pas als de anonieme gegevens niet voldoende blijken, kan het leersteuncentrum niet-anonieme persoonsgegevens opvragen bij de scholen. Er kunnen niet meer persoonsgegevens opgevraagd worden dan de persoonsgegevens die zijn opgenomen in dit protocol.
● Eén van de erkenningsvoorwaarden van een leersteuncentrum is dat het bestuur via een omgevingsanalyse kan aantonen dat het centrum doelmatig en leefbaar is. Voor de opmaak van die omgevingsanalyse wordt er in eerste instantie gewerkt met geanonimiseerde persoonsgegevens. Om administratieve planlast te vermijden wordt samengewerkt met OVSG die de geanonimiseerde persoonsgegevens bij de bevoegde instanties opvraagt. Pas als de geanonimiseerde persoonsgegevens niet voldoende blijken, kan het leersteuncentrum niet-geanonimiseerde persoonsgegevens opvragen bij de scholen. Er kunnen niet meer persoonsgegevens opgevraagd worden dan de persoonsgegevens die zijn opgenomen in dit protocol.
B Wettelijke basis
De betrokken Partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 over het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (hierna e-Gov-decreet) een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens.
De beoogde gegevensuitwisseling is voorzien in art. 56, §1 van het Leersteundecreet.
C Functionaris voor gegevensbescherming – datum advies
Artikel 8, §1, derde lid van het eGov-decreet vereist dat het advies wordt ingewonnen van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van elke betrokken instantie.
De functionaris voor gegevensbescherming van het bestuur Leersteuncentrum heeft op 20/08/2025 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
De functionaris voor gegevensbescherming van het Schoolbestuur heeft op 20 maart 2026 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
D Publicatie
Eenmaal het protocol is gesloten, zal het worden gepubliceerd op de website van de Partijen, zoals artikel 8, §1, derde lid van het e-Govdecreet vereist.
Artikel 1: Onderwerp
In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische uitwisseling van de persoonsgegevens door de Partijen uiteengezet.
Artikel 2: Rechtvaardigingsgronden van zowel de mededeling als de inzameling van de persoonsgegevens
De verwerking van bijzondere categorieën (bv. over de gezondheid) zal gebeuren op één van de uitzonderingsgronden uit artikel 9, lid 2 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG). De verwerking van deze gegevens zal gebeuren op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene (of diens ouders) (art. 9, lid 2, a AVG)
De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van het bestuur LSC en/of het Schoolbestuur.
De grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens in het kader van leersteun is terug te vinden in het decreet van 5 mei 2023 over leersteun (hierna leersteundecreet):
Art. 56
§1. Een school die voor een leerling leersteun aanvraagt, stelt gegevens van die leerling ter beschikking aan het leersteuncentrum, onder de volgende voorwaarden:
1° de gegevens hebben alleen betrekking op de leerlingspecifieke gegevens die relevant zijn voor het bieden van leersteun. Dit zijn:
2° het ter beschikking stellen van gegevens gebeurt alleen in het belang van de leerling op wie de leersteun betrekking heeft;
3° het schoolbestuur van de school waar de leerling is ingeschreven, het centrumbestuur van het CLB dat het GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag heeft opgesteld en het bestuur van het leersteuncentrum zijn elk verwerkingsverantwoordelijke voor de opdrachten die hun zijn toebedeeld. Elke verwerkingsverantwoordelijke verwerkt gegevens om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op de verwerkingsverantwoordelijke rusten.
Een leersteuncentrum dat ad hoc of structureel samenwerkt met een ander leersteuncentrum, stelt gegevens van de leerling, vermeld in het eerste lid, ter beschikking van dat andere leersteuncentrum.
De gegevens van de leerling worden bewaard tot vijf schooljaren na het einde van het schooljaar waarin het laatst leersteun werd geboden. Na afloop van deze bewaartermijn moeten de gegevens vernietigd worden.
§2. Het bestuur van het leersteuncentrum als verwerkingsverantwoordelijke:
1° verduidelijkt in een privacyverklaring welke verwerkingen er gebeuren. Het bestuur neemt met het oog op transparantie en de garantie van de rechten van betrokkenen in hun communicatie met de betrokkenen een verwijzing op naar de vindplaats van hun respectieve privacyverklaring;
2° neemt de nodige maatregelen om de juistheid van de gegevens, vermeld in paragraaf 1, eerste lid, te garanderen.
De grondslag voor het ontwikkelen van een visie en beleid over leersteun is terug te vinden in het leersteundecreet:
Art. 10
Het leersteuncentrum ontwikkelt een visie en beleid over leersteun.
Het leersteuncentrum communiceert over dat beleid naar de scholen voor gewoon onderwijs die van het leersteuncentrum leersteun ontvangen, de ouders, de centra voor leerlingenbegeleiding en de pedagogische begeleidingsdiensten die verbonden zijn aan die scholen voor gewoon onderwijs. In geval van structurele samenwerking met een ander leersteuncentrum voor leersteun type 4, 6 of 7 communiceert het leersteuncentrum ook actief over die samenwerking.
Leersteuncentra die structureel samenwerken, communiceren actief over hun visie en beleid met elkaar.
De grondslag voor het maken van een omgevingsanalyse in het kader van de erkenningsvoorwaarde is terug te vinden in het leersteundecreet:
Art. 28
Het leersteuncentrum wordt erkend als het voldoet aan de volgende voorwaarden:
[…]
3° het bestuur kan aantonen, via een omgevingsanalyse, dat het leersteuncentrum doelmatig en leefbaar is;
[…]
Artikel 3: De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens conform het proportionaliteitsbeginsel
De persoonsgegevens hebben betrekking op leerlingen die verbonden zijn aan de onderwijsinstelling en betreffen gegevens die relevant zijn voor het bieden van leersteun worden aan het bestuur LSC overgemaakt: verslagen (GC, IAC of OV4), gegevens over het onderwijstraject van de leerling en gegevens over de ondersteuningsbehoefte van de leerling en de leersteun die aan deze leerling geboden wordt om aan de ondersteuningsbehoeften tegemoet te komen.
Het ter beschikking stellen van de gegevens gebeurt alleen in het belang van de leerling op wie de leersteun betrekking heeft.
De gegevens van de leerling worden tot 5 schooljaren na het einde van het schooljaar waarin het laatst leersteun werd geboden bewaard.
Na afloop van deze bewaartermijn moeten de gegevens vernietigd worden.
Het betreft ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens als vermeld in artikel 9 van de AVG. Het betreft geen persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten als vermeld in artikel 10 van de AVG.
Het bestuur LSC maakt persoonsgegevens over aan het Schoolbestuur die betrekking hebben op leerlingen waarvoor leersteun wordt ontvangen: individueel leerondersteuningsplan per leerling waarvoor een leersteuntraject werd opgestart en een overzicht van de werkzaamheden van het afgelopen schooljaar.
Artikel 4: De categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen
Enkel personen die door hun functieprofiel deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werk, krijgen toegang tot de informatie.
Volgende personen/diensten van het bestuur LSC zullen toegang hebben tot de gevraagde persoonsgegevens:
● Leerondersteuner;
● Coördinator;
● Directeur.
Volgende personen/diensten van het schoolbestuur zullen toegang hebben tot de gevraagde persoonsgegevens:
● Leerkracht;
● Zorgcoördinator/zorgleerkracht;
● Directeur.
Artikel 5: Periodiciteit van de mededeling en de duur van de mededeling
De persoonsgegevens zullen worden uitgewisseld zolang het Schoolbestuur ondersteund wordt door het bestuur LSC. Wanneer het Schoolbestuur de samenwerking met het bestuur LSC stopzet, stopt de uitwisseling van persoonsgegevens.
De uitwisseling van de persoonsgegevens vindt plaats telkens wanneer de school leersteun aanvraagt voor een van haar leerlingen.
Artikel 6: Beveiligingsmaatregelen
De Partijen treffen ten minste volgende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen ter beveiliging van de ontvangen persoonsgegevens bij verdere verwerking:
● Elke partij heeft een functionaris voor gegevensbescherming (DPO);
● Elke Partij sensibiliseert zijn personeel dat toegang heeft tot de gevraagde gegevens over hoe vertrouwelijk om te gaan met deze gegevens;
● Elke Partij zal erop toezien dat personeelsleden of aangestelde personen enkel toegang verkrijgen tot Persoonsgegevens nadat ze behoorlijk gebonden zijn door een wettelijke of contractuele vertrouwelijkheidsverplichting. De gesubsidieerde personeelsleden in de scholen en het LSC zijn gebonden door het ambtsgeheim zoals bepaald in artikel14 van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs;
● Elke Partij houdt een register van verwerkingsactiviteiten bij in overeenstemming met de AVG.
● Elke Partij neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van de persoonsgegevens te waarborgen. De maatregelen zijn aangepast aan de stand van de techniek en houden rekening met de aard, omvang, context, verwerkingsdoeleinden en de mogelijke risico’s voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. Er wordt minstens voorzien in een toegangsmatrix waarmee beheersmaatregelen worden genomen om ongeoorloofde toegang tegen te gaan ;
● Elke Partij voorziet in een systeem van logging van de toegangen tot de persoonsgegevens, zodat men kan controleren wie wanneer toegang nam tot welke gegevens en met welk doel toegang van werd genomen;
● Elke Partij moet kunnen aantonen dat de in het protocol opgesomde maatregelen werden getroffen. Op eenvoudig verzoek van een Partij moet hiervan een bewijs overgemaakt kunnen worden;
● In het geval een Partij voor de verwerking van persoonsgegevens die het voorwerp is van voorliggend protocol, beroep doet op één of meer verwerkers, doet de Partij uitsluitend beroep op verwerkers die afdoende garanties bieden met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd. De Partij sluit in voorkomend geval met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst in overeenstemming met artikel 28 van de AVG. Partijen bezorgen elkaar een overzicht van de verwerkers die de gevraagde gegevens verwerken, en actualiseren dit overzicht zo nodig;
● Voor de melding van persoonsgegevens, zoals vermeld in het protocol, werd een risico-inschatting gemaakt. Voor elk risico werd een gepaste technische, organisatorische of juridische maatregel genomen zodat de persoonsgegevens op een veilige manier uitgewisseld kunnen worden.
Artikel 7: Kwaliteit van de persoonsgegevens
Zodra een Partij één of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens vaststelt, al dan niet op basis van een mededeling van de betrokkene(n), meldt zij dat onmiddellijk schriftelijk aan de andere betrokken Partij.
Volgens artikel 56, §2, 1° leersteundecreet neemt het bestuur LSC als verwerkingsverantwoordelijke de nodige maatregelen om de juistheid van de gegevens, vermeld in artikel 56, §1, eerste lid van het leersteundecreet, te garanderen.
Artikel 8: Meldingsplichten
De Partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de AVG om elkaar via de functionarissen voor gegevensbescherming van de Partijen zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet over de meegedeelde gegevens met impact op beide Partijen en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen om alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen. De Partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.
Artikel 9: Transparantie
De Partijen bevestigen dat ze elk voor zich een procedure voorzien hebben, via dewelke de betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen:
Volgens artikel 56, §2, 1° leersteundecreet verduidelijkt het bestuur LSC als verwerkingsverantwoordelijke in een privacyverklaring welke verwerkingen er gebeuren. Het bestuur LSC neemt in de communicatie met de betrokkenen een verwijzing op naar de vindplaats van de privacyverklaring.
Het Schoolbestuur verduidelijkt in een privacyverklaring welke verwerkingen er gebeuren. Het bestuur LSC neemt in de communicatie met de betrokkenen een verwijzing op naar de vindplaats van de privacyverklaring.
De Partijen informeren de betrokkenen, in het licht van het transparantiebeginsel van de AVG (zie in het bijzonder de artikelen 12-14 AVG). Volgens artikel 57 leersteundecreet hebben de betrokken leerling en de ouders een recht op inzage in en toelichting bij de gegevens die betrekking hebben op de leerling. Als na de toelichting blijkt dat de betrokken leerling of de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens waarover het leersteuncentrum beschikt, hebben ze kopierecht. Iedere kopie wordt persoonlijk en vertrouwelijk behandeld en wordt alleen gebruikt voor de onderwijsloopbaan van de leerling. Met toepassing van artikel 23, lid 1, i), van de AVG wordt, in de gevallen waarin volledige inzage afbreuk zou doen aan de rechten van derden, inzage in de gegevens verleend in de vorm van een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage.
Het protocol wordt in zijn geheel ook bekendgemaakt, o.a. door volgende maatregelen:
● Het bestuur LSC publiceert dit protocol op haar website;
● Het Schoolbestuur publiceert dit protocol op haar website.
Artikel 10: Sanctie bij niet-naleving
Indien een Partij vaststelt dat de andere partij de verbintenissen uit dit Protocol niet naleeft, verbinden Partijen zich er toe om in overleg te treden om zo snel als mogelijk een minnelijke regeling uit te werken. Indien binnen 60 dagen na aanvang van het minnelijk traject geen oplossing wordt bekomen, heeft de Partij die de inbreuken heeft vastgesteld, de mogelijkheid om het protocol met onmiddellijke ingang te beëindigen.
De in gebreke gebleven Partij vrijwaart de andere Partij voor alle schade die deze laatste Partij, direct of indirect, zou lijden door de niet-naleving van de bepalingen van dit Protocol door de in gebreke gebleven Partij.
Artikel 11: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Dit protocol wordt beheerst door het Belgisch recht.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit protocol worden beslecht door de bevoegde rechtbank van de gemeente waar de zetel van het bestuur LSC gevestigd is.
Artikel 12: Inwerkingtreding en opzegging
Het protocol treedt in werking op de datum van ondertekening van het protocol.
De Partijen kunnen dit protocol schriftelijk opzeggen mits een redelijke opzegtermijn van minstens 3 maanden in acht wordt genomen. De beëindiging van dit protocol heeft geen invloed op eventuele andere protocollen die door een van de partijen werd gesloten.
Het protocol eindigt van rechtswege wanneer er geen rechtsgrond meer bestaat voor de gevraagde doorgifte van persoonsgegevens. Ook na de beëindiging van deze overeenkomst blijft de vertrouwelijkheid met betrekking tot de persoonsgegevens gelden.
Wanneer de wettelijke grond voor een of meerdere verwerkingen beschreven en geregeld in dit protocol zou verdwijnen, dan wordt de gegevensoverdracht beëindigd.
Na het einde van deze overeenkomst blijft de vertrouwelijkheid met betrekking tot de persoonsgegevens gelden, maar moet evenzeer het retentie- en vernietigingsbeleid nageleefd worden, zodat de gegevens niet langer worden bijgehouden dan noodzakelijk.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de beëindiging van de gebruiksovereenkomst "Monitorenlokaal site Galbergen" van 13 september 2021 met ingang vanaf 30 juni 2026.
Artikel 2
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de beëindiging van de gebruiksovereenkomst "Terreinen en kampgebouw site Galbergen" van 13 september 2021 met ingang vanaf 30 juni 2026.
Stemming vertegenwoordiger in de algemene vergadering Lisette Heuvelmans Ann Smeyers Laurens Moubax Liesbet Lommelen Zehra Ünlü Kris Paepen Stef Vandycke Wendy Soeffers Greet Van Tiggelen Sonja Smaers Lotte Vreys Chris Xhenseval Anneleen Dom Marc Sannen Cindy Dexters Hans De Groof Jan Vangheel Koen Van Gompel Hilde Valgaeren Mick Vanlimbergen Wim Caeyers Paul Vanhoof Lieve Heurckmans Frederik Loy Griet Van Hecken Jens Timmermans Sofie Molenberghs Tomas Sergooris Maarten Van Camp Lander Geyzen Hanne Paepen Maria Belmans Ward Buyens Lisette Heuvelmans Ann Smeyers Liesbet Lommelen Zehra Ünlü Kris Paepen Stef Vandycke Wendy Soeffers Greet Van Tiggelen Sonja Smaers Lotte Vreys Chris Xhenseval Anneleen Dom Marc Sannen Cindy Dexters Hans De Groof Jan Vangheel Koen Van Gompel Hilde Valgaeren Mick Vanlimbergen Wim Caeyers Paul Vanhoof Lieve Heurckmans Frederik Loy Griet Van Hecken Jens Timmermans Sofie Molenberghs Tomas Sergooris Maarten Van Camp Lander Geyzen Hanne Paepen Maria Belmans Ward Buyens aantal voorstanders: 32 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de fusie van Groep Talent, Waardenmakerij, Boskat en TWERK goed en keurt de statuten voor Groep Talent vzw goed.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft aan haar vertegenwoordigers in de bestuursorganen en algemene vergaderingen de opdracht om de fusie en de nieuwe statuten goed te keuren.
Artikel 3
De gemeenteraad draagt Koenraad Haesbrouck voor als haar vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Groep Talent vzw.
Artikel 4
De gemeenteraad draagt, samen met de andere lokale besturen uit de regio BALDEMORE, Wendy Soeffers voor als lid van het Bestuursorgaan van Groep Talent.
BESLUIT
Artikel 1
Het mandaat van Hilde Corremans (N-VA) als vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van vzw EVA jeugd en sport Mol wordt beëindigd.
Artikel 2
Bert Van Groenendael (N-VA) wordt aangesteld als vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van vzw EVA jeugd en sport Mol voor de resterende bestuursperiode 2025-2030.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder het in kennis stellen daarvan aan vzw EVA jeugd en sport Mol.
BESLUIT
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 26 mei 2026 goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2025 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol goed.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de wijziging van 2 afgevaardigden in de EVA goed:
- voor NVA Mol: Bert Van Groenendael volgt Hilde Corremans op
- voor Jeugdraad Mol: Axel Van Springel volgt Lander Wouters op
Artikel 4
De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeente de opdracht om tijdens de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 26 mei 2026 te handelen overeenkomstig dit besluit.
Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
BESLUIT
Artikel 1
Het ontwerp van statutenwijziging van de dv Cipal (C-smart), medegedeeld bij brief van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Op basis van de bekomen documenten worden volgende agendapunten van de algemene vergadering van C-smart van 25 juni 2026, zoals overgemaakt per brief van 27 maart 2026, goedgekeurd:
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dv Cipal (C-smart) van 25 juni 2026 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dv Cipal (C-smart).
BESLUIT
Enig artikel
De raad keurt de wijzigingen van het Arbeidsreglement en haar (nieuwe) bijlagen goed zoals vermeld in bijlagen.
BESLUIT
Enig artikel
De raad keurt de aanpassing van bijlage 1 van de rechtspositieregeling over het politiek verlof goed zoals voormeld.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.