Zitting van 26 april 2021

POLITIEVERORDENING - DIGITALE GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZONDER FYSIEK PUBLIEK MAAR MET LIVESTREAMING OP 26 APRIL 2021 - BEKRACHTIGING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het COVID-19 virus verspreidt zich nog steeds binnen Europa en België.

Om de verspreiding van dit virus tegen te gaan hebben de federale en Vlaamse regering de afgelopen maanden diverse maatregelen genomen.

Gezien de huidige gezondheidssituatie kan 'fysiek vergaderen' nog steeds niet langer als uitgangspunt worden aangehouden.

Bijgevolg is het aangewezen om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn digitaal te laten plaatsvinden. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 26 april 2021.

Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:

"Als het lokaal bestuur, gelet op de gezondheidssituatie, digitaal vergaderen de aangewezen vergadervorm acht:

Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:

1. De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

2. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

3. De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."

Op 9 april 2021 besliste de burgemeester dan ook dat de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad van 26 april 2021 digitaal plaatsvinden zonder fysiek publiek, maar met live-streaming zodat het publiek deze raden wel digitaal kan volgen.

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester een politieverordening kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlage

1) besluit van de burgemeester van 9 april 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op de openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. 

Deze bevoegdheid heeft onder andere betrekking op het handhaven van de openbare gezondheid. Er moeten nog steeds maatregelen genomen worden om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.

Deze maatregelen zijn noodzakelijk om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.

Om de gemeenteraadsleden en het publiek zoveel mogelijk de mogelijkheid te geven om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 26 april 2021 te kunnen bijwonen, wordt beslist om deze raden digitaal te laten plaatsvinden zonder fysiek publiek, maar met live-streaming zodat het publiek deze raden wel digitaal kan volgen en het principe van de openbaarheid wordt gerespecteerd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

NOTULEN GEMEENTERAAD - 22 MAART 2021 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 22 maart 2021.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1)      Notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 22 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

KLACHTEN - KLACHTENREGISTER 2020 - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 29 januari 2007 werd het klachtenreglement goedgekeurd.

Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren over de klachten ingediend tegen de gemeente.

De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2007 waarin het klachtenreglement. werd goedgekeurd.

Bijlagen

1) klachtenreglement

2) klachtenregister 2020

MOTIVERING

Argumentatie

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.

Momenteel komen de meldingen, de opmerkingen, de feedback, de kritiek en de klachten via verscheidene kanalen binnen op heel veel verschillende diensten, waardoor er niet op een uniforme manier wordt mee omgegaan. Anderzijds maakt de mondige en assertieve burger, soms de sprong naar agressie, wat nooit kan getolereerd worden.

Gedurende de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 heeft de gemeente Mol 5 klachten geregistreerd die voldoen aan de definitie van een klacht. Daarvan heeft de algemeen directeur er 3 ontvankelijk verklaard en 2 ontvankelijk maar ongegrond verklaard.

De klachten gaven geen onmiddellijke aanleiding tot aanpassingen aan de werking van het bestuur of aan het organisatiebeheersingssysteem.

Binnen het kader van het dienstverleningsconcept wordt er wel gewerkt aan een geïntegreerd systeem, waarbij de informatie die ons bereikt van de burger op een uniforme en efficiënte wijze kan behandeld worden waardoor onze dienstverlening kan bijgestuurd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de geregistreerde klachten in 2020.

Artikel 2

Zitting van 26 april 2021

KERKFABRIEKEN - BUDGETTEN 2021 - GOEDKEURING EN AKTENAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Vanaf 1 januari 2007 zijn de bepalingen betreffende het financieel beheer van erkende instellingen van de eredienst (kerkfabrieken) in werking getreden.  Daarnaast zijn diverse wetten van kracht die de manier van boekhouden voor deze instellingen grondig herzien.

Op 19 december 2019 keurde de gemeenteraad de meerjarenplannen 2020-2025 goed. 

Alle kerkfabrieken dienden hun budget 2021 in. De regels terzake bepalen dat indien het budget 2021 past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025, er in principe geen afkeuring kan zijn.  In dit geval neemt de gemeenteraad akte van de budgetten.  Dit is het geval voor 8 van de 9 ingediende budgetten.  Voor de kerkfabriek van Sluis is dit niet het geval en is een expliciete goedkeuring door de gemeenteraad vereist.

Juridische gronden

Volgens artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt de gemeenteraad akte van het budget, als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan.

Volgens artikel 49 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te geven aan het budget, als de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan overschrijdt.

Omzendbrief BB 2013/01 van 01-03-2013 betreffende boekhouding van besturen van de eredienst.

De budgetten 2021 werden door het Centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente op 10 februari 2021. 

De regels ter zake bepalen dat indien het budget 2021 past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025, er in principe geen afkeuring kan zijn.  In dit geval neemt de gemeenteraad akte van de budgetten. Dit is het geval voor 8 van de 9 ingediende budgetten.  Voor de kerkfabriek van Sluis is dit niet het geval en is een expliciete goedkeuring door de gemeenteraad vereist.

Bijlagen

1) Budget 2021 Centrum

2) Budget 2021 Ezaart

3) Budget 2021 Ginderbuiten

4) Budget 2021 Gompel

5) Budget 2021 Millegem

6) Budget 2021 Postel

7) Budget 2021 Rauw

8) Budget 2021 Sluis

9) Budget 2021 Wezel

MOTIVERING

Argumentatie

Voor de kerkfabriek Sint-Bernardus (Sluis) valt het ingediende budget buiten de grenzen van het meerjarenplan 2020-2025.  De exploitatietoelage stijgt van 10.600 euro naar 11.405 euro. Het gevraagde budget wordt opgenomen in het gemeentebudget.

Financiële weerslag

De gemeenteraad neemt akte van het budget van 2021 van volgende kerkfabrieken:

De gemeenteraad keurt het budget 2021 en het aangepaste meerjarenplan van volgende kerkfabriek goed:

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget van 2021 van volgende kerkfabrieken:

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het budget 2021 en het aangepaste meerjarenplan van volgende kerkfabriek goed:

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

2021KB28 RAAMOVEREENKOMST VITO M.B.T. HUUR, ONDERHOUD EN VERBRUIK VAN MULTI-FUNCTION PRINTERS EN ANDERE PRINTERS – LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN DEELNAME - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

VITO NV, KBO nr. BE 0244195916, Boeretang 200 te 2400 Mol maakte een bestek op en voerde de procedure voor de overheidsopdracht “Raamovereenkomst VITO m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers”.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst systeembeheer: gunstig.

Bijlagen

1) Bestek VITO

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst VITO m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers” werd een bestek met nr. 2021KB28 opgesteld door de ontwerper, VITO NV, KBO nr. BE 0244195916, Boeretang 200 te 2400 Mol.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw voor lokaal bestuur Mol voor 5 jaar, waarvan € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw ten laste van gemeente Mol en € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21% btw ten laste van OCMW Mol.

Voor gemeente Mol is de gemeenteraad bevoegd voor de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze en is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de gunning en de uitvoering van deze opdracht.

Voor OCMW Mol is volgens het besluit dagelijks bestuur (omwille van de lagere raming) het vast bureau bevoegd voor de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze én voor de gunning en de uitvoering van deze opdracht.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 60 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

VITO NV treedt op als aankoopcentrale voor onder andere gemeente Mol en OCMW Mol bij de gunning van de opdracht.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcodes 61412000/011900 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4), 61412000/011907 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4), 61412000/052000 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) en 61412000/075000 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021KB28 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst VITO m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers”, opgesteld door de ontwerper, VITO NV, Boeretang 200 te 2400 Mol worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor lokaal bestuur Mol bedraagt € 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw voor vijf jaar, waarvan € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw ten laste van gemeente Mol en € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21% btw ten laste van OCMW Mol.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal VITO NV optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, onder andere:

gemeente Mol en OCMW Mol.

Artikel 4

Gemeente Mol neemt deel aan deze opdracht. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de gunning en uitvoering van deze opdracht.

Artikel 5

Zitting van 26 april 2021

2021NR19 RAAMOVEREENKOMST ELEKTRICITEITSWERKEN 2021-2024 - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.

Bijlagen

1) Bestek

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst elektriciteitswerken 2021-2024” werd een bestek met nr. 2021NR19 opgesteld door Ruimtelijk beleid - sectie patrimonium en projecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 230.839,00 excl. btw of € 279.315,19 incl. 21 % btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcodes 22100520/011910-IP2/2/1 (actieplan 2/2) (actie 2/2/1) en 22199500/011912-INVESTERING-U (actieplan 8/7) (actie 8/7/3) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021NR19 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst elektriciteitswerken 2021-2024”, opgesteld door Ruimtelijk beleid - sectie patrimonium en projecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 230.839,00 excl. btw of € 279.315,19 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Zitting van 26 april 2021

OMG VK 2020/30 (KATERAT) - ZAAK VAN DE WEGEN - WEIGERING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van percelen grond in 60 loten waarvan 58 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen, 1 lot bestemd is voor een meergezinswoning en 1 lot bestemd is voor een elektriciteitscabine, met aanleg van nieuwe wegenis werd ingediend op 14 september 2020.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2020072792.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 2) sectie B nrs. 641S, 642E, 648D, 649, 650, 651, 652A, 652B, 653D, 654A, 655A, 657A, 657B, 658B, 659B, 659C, 660F, 660G, 660D, 660C, 661F, 661H, 661K, 661L, 662, 663W2, 663Y2, 663V2, 663K2, 698H, 701V, 701S, 701N, 702, 841K, 841R2, 841P2, 841S2, 841Y2 en 841N (Bremstraat 5, 7, 11, 13, Hoogblok 37, Katerat 4C, 6, 8, 10, 11, 12, 13, 15, 15A, 16, 17, 19, 20, Lariksstraat  en Sluis 56).

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 23 januari 2021 tot en met 21 februari 2021 werden er 115 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeters dient daartoe een oppervlakte van 13.758,4 m² te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt het voorziene wegtracé en de publieke groenzone gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Bijlagen

1) rooilijnplan

2) rooilijnplan - oppervlaktetabel

3) verkavelingsplan

4) advies verkeersdienst

5) advies Brandweerzone Kempen

6) advies dienst patrimonium

7) bezwaarschriften

8) lijst bezwaarschriften

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 23 januari 2021 tot en met 21 februari 2021 werden er 115 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Advies verkeersdienst

De doodlopende weg mag slechts 35 m bedragen. De weg loopt echter maar 2 m voorbij de oprit van de laatste woningen. Vooral voor lot 42 is uitdraaien op de weg hier moeilijk.

De afmetingen van de keerlus bedragen slechts 14,38 m op 13,3 m inclusief boordstenen en goten. De minimale afmetingen van een keerlus moeten minimaal 17,5 m op 15,5 m bedragen.

Om deze aanpassingen uit te voeren dienen de rooilijnen aangepast te worden.  Ten gevolge hiervan zal ook het verkavelingsplan aangepast moeten worden, waarbij de huidige inplanting van de voorziene woningen moet wijzigen en waarbij mogelijks woningen dienen geschrapt te worden.

Conclusie is dat zowel het verkavelingsplan als het rooilijnplan moet aangepast worden.

Advies brandweer

Uit het advies:

"2.2 VERKAVELINGEN - BREEDTE VAN DE OPENBARE WEGEN.

2.2.1 Doodlopende wegen met twee rijstroken. Twee brandweerwagens moeten elkaar kunnen passeren bij het manoeuvreren. Aanbevolen breedte: 7,3 m (minimum 6,7 m). Opmerking: sommige delen van de ontworpen straten lopen dood en zouden op 6,7 m breedte moeten gebracht worden (voldoende verharde bermen (13 ton asbelasting) kunnen meegeteld worden, bv. betongrasdals).

2.2.2 Doodlopende wegen met slechts één rijstrook. twee brandweerwagens kunnen elkaar bijgevolg niet passeren bij het manoeuvreren. Aanbevolen breedte: 3,5 m (minimum 3,25 m) maar een alternatieve nadering is noodzakelijk (bv. via wandelweg of fietspad die tijdelijk als brandweg wordt ingezet). Opmerking: het is niet duidelijk of deze mogelijkheid zal voorzien worden."

De doodlopende weg in het zuidwesten van de verkaveling is slechts 4,5 m breed tussen de goten en 5,6 m inclusief goten en boordstenen. De bermen zijn op het verkavelingsplan ingetekend met heesters.  Dit is niet voldoende voor de brandweer.  Twee brandweerwagens kunnen elkaar niet passeren.  Dit brengt de algemene veiligheid in het gedrang bij een eventuele brand of andere ramp, waarvoor de brandweer moet uitrukken.

De gemeente wenst de bermen onverhard te zien om het groene karakter maximaal te vrijwaren.  De gemeente is hierbij geen voorstander van halfverhardingen zoals grasdallen of dergelijke.  Het standpunt van de nutsleidingen zal hier ook belangrijk zijn. Bij een eventuele -al dan niet gedeeltelijke- verharding van de berm zullen de nutsleidingen hier onder komen te liggen wat eventuele uitbreidingen of reparaties moeilijker maakt.

Er is geen alternatieve nadering voorzien voor de doodlopende straat. 

Conclusie is dat de plannen aangepast moeten worden aan het advies van de brandweer ermee rekening houdend dat de gemeente geen verharde bermen wenst en het advies van de nutsleidingen hierover moet ingewonnen worden.

Advies Patrimonium

De zaak der wegen dient behandeld te worden. Er is een rooilijnplan en oppervaktetabel bijgevoegd. Er wordt een nieuw openbaar domein aangelegd dat, na oplevering, ingelijfd dient te worden in het gemeentelijk openbaar domein. Alle kosten hiervoor dienen gedragen te worden door de verkavelaar. Deze grondoverdracht gebeurt bij voorkeur gelijktijdig met de verkavelingsakte (liefst geïntegreerd in de verkavelingsakte).

De bijgevoegde documenten 'motivatienota verlegging buurtweg 130' en 'B26 motivatienota aangepast' maakt verkeerdelijk melding van een verlegging/wijziging van buurtweg nr. 130. Het gaat hier niet om een aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg. De buurtweg wordt gewoon opgenomen in een veel groter gemeentelijk openbaar domein dat voor iedereen toegankelijk blijft. Bijgevolg kan er ook geen sprake zijn van een waardevermeerdering of waardevermindering zoals bedoeld in art. 28 van het decreet houdende de gemeentewegen.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad volgt de argumentatie van de omgevingsambtenaar: 'gezien het tracé van de wegen moet wijzigen, dient het rooilijnplan aangepast te worden'.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt volgend besluit aangaande de zaak van de wegen:

Zitting van 26 april 2021

OMG 2020/568 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 17 december 2020 hebben de heer en mevrouw Crauwels - Collen, Weyerbrugstraat 18, 3941 Hechtel-Eksel een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het bouwen van een eengezinswoning met gekoppelde carport en het aanleggen van verharding.

Het dossier werd op 16 februari 2021 ontvankelijk en volledig verklaard.

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Zwarte Schuurstraat ZN, kadastraal bekend als afdeling 1 sectie G nr. 975Z19.

Voor de realisatie van het project dient een repel grond ter realisatie van de rooilijn ingelijfd te worden in het openbaar domein.

De grondafstand gebeurt gratis. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

In uitvoering van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening dient het dossier voor de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin de zaak van de wegen wordt aangegeven die later gratis zullen afgestaan worden aan het openbaar domein.

Art. 4.2.25. VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 24 februari 2021 tot en met 25 maart 2021 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Bijlagen

1)      Inplantingsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt de wegenis en de groenzone voor de realisatie van het project gerealiseerd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

OMG VERKAVELING 2020/43 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 3 kavels waarvan 2 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen in open bebouwing en 1 lot dat ingelijfd wordt bij het openbaar domein werd ingediend op 19 november 2020.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2020155394.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 2) sectie B nrs. 1669/2 P en 1676V (Sluis 291). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 19 december 2020 tot en met 17 januari 2021 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend.

Lot 3, een strook grond met een oppervlakte van 12 ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

Op 8 april 2021 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de verkavelingsaanvraag en heeft beslist om de zaak van de wegen op de agenda van de gemeenteraad van 26 april 2021 te agenderen.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de dient daartoe lot 3 met een oppervlakte van 12 ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 19 december 2020 tot en met 17 januari 2021 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend.

Bijlagen

1)      verkavelingsplan

2)      bezwaar

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

MEYERSTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN VERKAVELINGSVERGUNNING 2016/33 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 24 oktober 2016 keurde de gemeenteraad het wegenistracé met gratis grondafstand van perceel gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, bisnrs. 1159/02/K4 ex en 1159/02/R4 ex, met een oppervlakte van 58ca groot, goed.

Op 16 november 2016 leverde het gemeentebestuur een verkavelingsvergunning af voor het verkavelen van een perceel in 2 loten, waarvan 1 lot voor een vrijstaande eengezinswoning en 1 lot wordt uitgesloten uit de verkaveling omdat het bebouwd is.

In de verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Het gaat om een wegverbreding met gratis grondafstand van 58ca (lot bisnrs.) ter realisatie van de rooilijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bijlagen

1)      Afbakeningsplan

2)      Bodemattest Ovam 12 februari 2020 K4

3)      Bodemattest Ovam 12 februari 2020 R4

4)      CBS verkavelingsvergunning 2016-33

5)      CBS verkoopbaarheidsattest 2016-33

6)      GR wegenistracé 2016-33

7)      Ontwerpakte

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de verkavelingsvergunning 2016/33.  In deze vergunning werd o.a. de voorwaarde opgenomen dat lot bisnrs., met kadastrale gegevens 1ste afdeling, sectie G, nrs. 1159/02/K4 ex en 1159/02/R4 ex, met een oppervlakte van 58ca groot, gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol ter realisatie van de rooilijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om lot bisnrs., 1ste afdeling, sectie G, nrs. 1159/02/K4 ex en 1159/02/R4 ex, met een oppervlakte van 58ca groot, aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters (LAN040373) op 15 mei 2016, kosteloos in te lijven in het openbaar domein.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris De Graef uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 26 april 2021

NACHTEGAALSTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN OMGEVINGSVERGUNNING 2019/36 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 20 januari 2020 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand van lot 5, gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, goed.

Op 6 februari 2020 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van een perceel in 5 loten, waarvan 4 loten voor ééngezinswoningen en 1 lot om in te lijven in het openbaar domein.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 5, met kadastrale gegevens 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, wordt ingelijfd in het openbaar domen, ter realisatie van de rooilijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bijlagen

1)      Bodemattest Ovam 4 mei 2020

2)      Bodemattest Ovam 9 januari 2020

3)      Kadastrale gegevens lot 5

4)      Omgevingsvergunning 2019-36

5)      Ontwerpakte

6)      Opmetingsplan

7)      Zaak van de wegen 2019-36

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2019/36.  In deze vergunning werd o.a. de voorwaarde opgenomen dat lot 5, met kadastrale gegevens 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om lot 5, 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, aangeduid op het plan opgesteld door landmeter-expert Johan Livens (LAN081393) op 15 april 2020, kosteloos in te lijven in het openbaar domein.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door Atlas notarissen uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 26 april 2021

INTERLOKALE VERENIGING (ILV) BALDEMORE - JAARVERSLAG 2020 EN FINANCIEEL VERSLAG 2020 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De lokale besturen van Balen, Dessel, Mol en Retie werken al meer dan 10 jaar op een positieve manier samen. De “Interlokale Vereniging Baldemore” werd opgericht in 2017 en heeft als doelstelling het creëren van gezamenlijke overlegmomenten op beleidsniveau ter ondersteuning van een subregionaal welzijnsbeleid op basis van de lokale beleidsplannen. De vereniging wil samen acties ondernemen en projecten opzetten om te komen tot een verbetering van het subregionale welzijnslandschap. Hierbij wordt rekening gehouden met de geëigende methodieken van maatschappelijk werk en sociaal beleid en wordt gestreefd naar een overlegd, gedragen en gericht sociaal beleid.

De interlokale vereniging zal een regierol vervullen en acties en projecten opstarten om op het subregionale niveau duurzaam bij te dragen tot het welzijn van de burgers. 

De acties en projecten kunnen onder meer, maar niet limitatief, betrekking hebben op volgende thema’s:

- Sociale activering

- Opvoedingsondersteuning

- Energie-armoede

- Juridische dienstverlening

- Kansarmoede

- Gezondheidszorg

- …

De interlokale vereniging Baldemore neemt vanaf 1 januari 2018 de opdracht ‘organisatie van wijk-werken’ op.

Het jaarverslag en het financieel verslag 2020 geven een overzicht van de acties waarop Baldemore ingezet heeft het voorbije jaar. Het jaarverslag is opgemaakt aan de hand van de evaluatie van de doelstellingen zoals opgenomen in de meerjarenplanning van ILV Baldemore.

Juridische gronden

Artikel 395, §2 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 17 van de statuten van de interlokale vereniging Baldemore.

Bijlagen

1) Jaarverslag Baldemore 2020

2) Financieel verslag Baldemore 2020

3) verslag vergadering beheerscomité van 16 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Artikel 17 van de statuten van Baldemore stelt:

Het beheerscomité maakt jaarlijks het financiële verslag van het afgelopen werkjaar op. Het financiële verslag bevat ten minste een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de interlokale vereniging tijdens het afgelopen werkjaar.

Het financiële verslag wordt, samen met het jaarverslag, ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde raden van de leden van de interlokale vereniging.

Het financiële verslag is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de bevoegde raden deze goedkeurt.

Het saldo van de rekening blijft ter beschikking van de interlokale vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de interlokale vereniging, tenzij het beheerscomité hier unaniem anders over beslist.

Een tekort op de rekening wordt achteraf verdeeld over de deelnemende leden aan de hand van de financiële verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners.

Financiële weerslag

De beherende gemeente Mol heeft, volgens de afspraken in het beheerscomité, het tekort verrekend aan de andere gemeenten, volgens de verdeelsleutel van het aantal inwoners.

Inwoners per gemeente op 1 januari 2020   te betalen aan gemeente Mol

Balen  22.812 28,19%     49.060,81  €

Dessel  9.601 11,86%     20.648,47  €

Mol  37.011 45,74%     79.598,00  €

Retie  11.497 14,21%     24.726,11  €

Totaal  80.921      174.033,39  €

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2020 interlokale vereniging Baldemore goed.

Artikel 2

Zitting van 26 april 2021

EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP (EVA) VZW JEUGD EN SPORT MOL - AGENDA ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van de statuten goed.  Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering (AV) van 25 mei 2021 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 386.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2019 waarin Wendy Soeffers wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van gemeente Mol in de algemene vergadering van EVA vzw Jeugd en Sport en Hilde Valgaeren als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Bijlagen

1) agenda AV 25  mei 2021

2) jaarrekening 2020

3) verslag AV van 24 november 2020

4) statuten

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de AV van 25 mei 2021 goed te keuren, evenals de goedkeuring van de jaarrekening 2020, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor en de statuten van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 25 mei 2021 goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol goed, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor.

Artikel 3

De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger om de statuten tijdens de algemene vergadering van de vzw mee goed te keuren.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeenteraad de opdracht om tijdens de algemene vergadering van de EVA vzw jeugd en Sport Mol van 25 mei 2021 te handelen overeenkomstig dit besluit.

Zitting van 26 april 2021

BUREAU GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES - REKENING 2020 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het beheerscomité Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) is in vergadering van 26 maart 2021 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2020.

Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Er is in 2020 gewerkt met een voorschotfactuur. Er is reeds een factuur gestuurd naar alle gemeenten voor 85% van de gebudgetteerde bijdrage 2020. De factuur van saldo 2020 zal samen met het voorschot van 2021 worden gefactureerd zoals berekend in de bijlage. Deze berekening van het voorschot 2021 is reeds gebaseerd op de toekomstige nieuwe verdeelsleutel op basis van het geschatte aantal dossiers.

Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel op basis van de bevolkingsaantallen conform de overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS :

Geel : 15,69 %

Laakdal : 6,34 %

Meerhout : 4,06 %

Grobbendonk : 4,48 %

Herentals : 11,09%

Herenthout : 3,52 %

Olen : 4,90%

Vorselaar : 3,11%

Herselt : 5,79%

Hulshout : 4,10 %

Westerlo :9,88 %

Balen : 8,86 %

Dessel : 3,77 %

Mol : 14,41 %

In het startkrediet 2020 werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van € 120 546,46.

Bij de afrekening was dit € 76 197,37.

Juridische gronden

Het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009 houdende toetreding van de gemeente Mol tot de interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties vanaf 1 januari 2010, en goedkeuring van de statuten van deze interlokale vereniging.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2012 houdende goedkeuring wijziging statuten interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties.

Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging 'Bureau GAS' luidt als volgt: "Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.  Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd."

Inspraak en advies

Het beheerscomité keurde de rekening over het werkingsjaar 2020 goed in vergadering van 26 maart 2021.

Bijlage

1) afrekening GAS 2020

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenten dragen minder bij dan voorzien in het budget 2020 omwille van:

in 2020 is het aantal dossiers sterker gestegen dan verwacht bij de opmaak van het budget.  In 2020 waren dit 1.643 dossiers.  De stijging is deels te verklaren doordat veel gemeenten meer inzetten op de aanpak van sluikstorten, o.a. door de inzet van camera’s en doordat enkele gemeenten ook overtredingen in de blauwe zone laten bestraffen via GAS.

Het initiële budget voorzag een bijdrage van de gemeente Mol ten belope van € 17.370,36. De uiteindelijke afrekening bedraagt € 10.979,80.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

HUISHOUDELIJK AFVAL - AANPASSING POLITIEVERORDENING BETREFFENDE HET INZAMELEN VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN EN VERGELIJKBARE BEDRIJFSAFVALSTOFFENREGLEMENT HUISHOUDELIJK AFVALSTOFFEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Er werd een marktbevraging georganiseerd betreffende textielinzameling door IOK Afvalbeheer, waarin de aangesloten steden en gemeenten de keuze hadden tussen twee inzamelscenario’s, namelijk:

1. de huis-aan-huis inzameling van textiel in combinatie met de inzameling van textiel op het recyclagepark.

2. de huis-aan-huis inzameling van textiel in combinatie met de inzameling van textiel op het recyclagepark en de inzameling van textiel via straatcontainers.

De gemeente Mol heeft geopteerd voor het eerste scenario, waarbij de huis-aan-huis inzameling van textiel viermaal per jaar plaatsvindt.

Op basis van deze marktbevraging werd een Europese openbare gunningsprocedure gestart voor de inzameling, herbestemming en verwerking van textiel in de gemeenten van het werkingsgebied van IOK Afvalbeheer.

Deze opdracht werd op 21 februari 2020 als volgt gegund:

- Perceel 1: huis-aan-huis regio noord: vzw SW WEB

- Perceel 2: huis-aan-huis regio zuid: De Kringwinkel Zuiderkempen

- Perceel 3: textielcontainers openbaar domein regio noord: Curitas NV

- Perceel 4: textielcontainers openbaar domein regio zuid: Curitas NV

- Perceel 5: textielcontainers recyclageparken regio noord: VICT

- Perceel 6: textielcontainers recyclageparken regio zuid: VICT

Op grond van deze gunning is de huis-aan-huis textielinzameling in de gemeente Mol exclusief voorbehouden aan De Kringwinkel Zuiderkempen en de inzameling van textiel op het recyclagepark is exclusief voorbehouden aan VICT.

Op 19 december 2016 keurde de gemeenteraad de politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen goed.

Deze politieverordening dient aangepast te worden, meer bepaald artikel 9.2.  Deze aanpassing is noodzakelijk, gezien de motivering van de handhavingstrajecten grotendeels zal worden geënt op de nieuwe bepaling uit de politieverordening.

Juridische gronden

De nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119bis en 135, §2.

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41.

Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3, artikel 26 tot en met artikel 28.

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval.

Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2003 houdende de beheersoverdracht aan de intergemeentelijke vereniging IOK Afvalbeheer voor de activiteiten inzake afvalbeheer, zoals verwoord in artikel 4 van de statuten van IOK Afvalbeheer.

Bijlage

1)      politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 december 2016

MOTIVERING

Argumentatie

Op grond van de beheersoverdracht dient IOK Afvalbeheer te worden geconsulteerd alvorens de gemeente toelating kan verlenen aan een private inzamelaar om textiel in te zamelen op het grondgebied van de gemeente.

Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van het VLAREMA.

Er dient prioriteit te worden verleend aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen.

In tweede instantie dient het huishoudelijk afval maximaal selectief te worden ingezameld met het oog op optimale verwerking.

De gemeente wil in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht, zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huisvuil via de gemeentelijke inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …) maximaal voorkomen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Artikel 9.2 van de politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19-12-2016 wordt vervangen door hetgeen volgt:

Artikel 9.2

§1. Het textiel wordt ingezameld volgens de resultaten van de door IOK Afvalbeheer uitgevoerde marktbevraging, wat inhoudt dat het textiel op het recyclagepark en viermaal per jaar, op de data vermeld op de ophaalkalender huis-aan-huis langs de straten, wegen en pleinen waar de ophaling is ingericht, wordt ingezameld.

§2. Alleen de organisaties die vermeld zijn op de door de OVAM gepubliceerde lijst van geregistreerde inzamelaars, handelaars en makelaars van textielafvalstoffen en die toelating hebben van het college van burgemeester en schepenen, waarmee ze een overeenkomst hebben afgesloten, zijn gemachtigd om huis-aan-huisinzamelingen te organiseren of om textielcontainers te plaatsen op zowel openbaar domein als op privéterrein toegankelijk voor het publiek.

Zitting van 26 april 2021

SCHOOL HEIDEHUIZEN - KOPPELING VESTIGINGSPLAATS AAN GBS ALLES KIDS VANAF 1 SEPTEMBER 2021 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het 'schooltje van de Hei' in Heidehuizen is een vestigingsplaats van gemeentelijke basisschool (GBS) Mozawiek, Ezaart. GBS Mozawiek is met om en bij de 400 leerlingen de grootste school van het gemeentelijk leerplichtonderwijs. GBS Alles Kids, Gompel is met ongeveer 180 leerlingen de kleinste school van het gemeentelijk leerplichtonderwijs.

In zitting van 7 september 2020 gaf de gemeenteraad goedkeuring om de school van Heidehuizen uit te breiden met een niveau lager onderwijs Concreet wordt er geopteerd voor het inrichten van graadsklassen. Er werd gekozen voor een gefaseerde opbouw met 1 leerjaar per schooljaar.

In zitting van 21 januari 2021 gaf het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring om de administratieve koppeling van de school van Heidehuizen als vestigingsplaats aan GBS Alles Kids vanaf 1 september 2021 voor te bereiden.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017.

Besluit van de Vlaamse regering betreffende de programmatie- en de rationalisatienormen in het gewoon basisonderwijs van 17 juni 1997, laatst gewijzigd 4 december 2012.

Omzendbrief BaO/97/10 betreffende Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs van 17 juni 1997, laatst gewijzigd op 14 oktober 2016.

Inspraak en advies

Gunstig advies van de stuurgroep 'uitbouw Heidehuizen', van de directies van de gemeentelijke scholen en van het beleidscomité Mens en Leven, omtrent de koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles Kids, Gompel.

Het Afzonderlijk Bijzonder Overlegcomité (ABOC) leverde op 29 januari 2021 een protocol van akkoord af betreffende koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles kids vanaf 1 september 2021.

De schoolraden van GBS Mozawiek en GBS Alles Kids gaven op 25 februari 2021 een gunstig advies betreffende koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles kids vanaf 1 september 2021.

Bijlagen

1)      ABOC - protocol van akkoord

2)      Schoolraad GBS Mozawiek - gunstig advies

3)      Schoolraad GBS Alles Kids - gunstig advies

MOTIVERING

Argumentatie

De school van Heidehuizen kan immers geen autonome school worden, omdat deze vestiging minder van 3 km verwijderd ligt van een andere school van hetzelfde net, in dit geval GBS Mozawiek.

Er wordt geopteerd om de school van Heidehuizen als vestigingsplaats van GBS Alles Kids, Gompel, te registreren om volgende redenen:

−       zowel de school van Heidehuizen als de school van Alles Kids zijn 2 kleinschalige scholen die in de toekomst op vlak van pedagogisch beleid concrete verbindingen kunnen maken.

−       de koppeling van 2 kleinschalige scholen geeft meer mogelijkheden aan de betrokken directie om in beide vestiging voldoende ondersteuning te bieden, aanwezig en beschikbaar te zijn, zowel naar ouders als personeel toe.

De gevolgen van de koppeling van Heidehuizen aan GBS Alles Kids zijn beperkt.

−       de school blijft deel uitmaken van de scholengemeenschap en het schoolbestuur wijzigt niet.

−       de school blijft zijn naam 'schooltje van de Hei' behouden.

−       voor personeel: de vestiging blijft deel uit maken van de scholengemeenschap, opgebouwde rechten in tewerkstelling/anciënniteit blijven dus ook behouden.

−       de nieuwe koppeling is grotendeels een administratief gegeven.

In de praktijk gaan kinderen steeds in dezelfde plaats naar school gedurende hun schoolloopbaan, er zijn geen voorbehouden plaatsen voor de kinderen van Heidehuizen in Gompel zoals dat in het verleden in Mozawiek nodig was. (toen was er nog geen sprake van een uitbreiding met het niveau lager.)

−       met de nieuwe koppeling verwachten we dat zowel in Ezaart als Heidehuizen als Gompel een bijkomende telling van leerlingen zal plaatsvinden op 1 oktober 2021. Deze telling is bepalend voor de toekenning van het lestijdenpakket alsook de werkingsmiddelen.

De telling in oktober maakt dat er rekening wordt gehouden met de meest actuele leerlingencijfers voor dat schooljaar in de betreffende scholen.

De nieuwe koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles Kids in Gompel moet aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten gemeld worden tegen 1 mei 2021.

Financiële weerslag

De koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles Kids is een administratief proces. Dit proces heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

IKA - ALGEMENE VERGADERING OP 15 JUNI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging IKA (Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse).

De gemeente werd per aangetekende brief van 26 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 15 juni 2021 plaats heeft.

We worden heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Door de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.  

2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend wetboek vennootschappen en verenigingen

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020. 

5. Kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie)

6. Statutaire benoemingen en mededelingen

1. Actualiseren van het register van de deelnemers

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Inspraak en advies

De waarnemend financieel directeur verleent een positief advies voor de kapitaalverhoging.

Bijlage

1)      brief met bijlagen van IKA van 26 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 26 maart 2021 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IKA.

De raad van bestuur van IKA heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de 100% van het kapitaal Storm Retie.

De kapitaalverhogingen worden georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen.

Deze kapitaalverhoging kan gefinancierd worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA.

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.

De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

De kapitaalverhoging heeft geen budgettaire impact voor de gemeente. De verhoging wordt gefinancierd door onze reserves bij IKA.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 26 maart 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

In te tekenen op de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (STORM Retie) van IKA voor 66 aandelen met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 33.000 te volstorten met € 33.000 beschikbaar op rekening courant en € 0 uitkering van reserves IKA.

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de (fysieke of digitale) algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Zitting van 26 april 2021

IOK - ALGEMENE VERGADERING OP 18 MEI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de  algemene vergadering van IOK die op 18 mei 2021 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      brief en bijlagen van IOK van 29 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2021 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de  algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 29 maart 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

IOK AFVALBEHEER - ALGEMENE VERGADERING OP 18 MEI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de  algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 18 mei 2021 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlage

1)      brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer van 29 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2021 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 mei 2021 zoals overgemaakt per aangetekende brief van 29 maart 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 mei 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

IVEKA - ALGEMENE VERGADERING OP 15 JUNI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IVEKA.

De gemeente werd per aangetekende brief van 26 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVEKA die op 15 juni 2021 plaats heeft.

Daar we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, staat het op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

In de huidige federale richtlijnen alsook in de politiebesluiten van de gouverneurs en in de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend wetboek verenigingen en vennootschappen

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen:

8.1 Actualisering van het register van de deelnemers

8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IVEKA.

De besluiten van de gemeenteraad van 20 januari 2020 en 11 maart 2019 waarbij Els Ceulemans werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IVEKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlage

1)      brief en bijlagen van IVEKA van 26 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 26 maart 2021 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van IVEKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WW.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen:

8.1 Actualisering van het register van de deelnemers

8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IVEKA van 15 juni 2021, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 26 maart 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de fysieke of digitale algemene vergadering van IVEKA van 26 maart 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

NETE OMGEVING KOLKSTRAAT (Vlaams Belang - Sofie Molenberghs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

MOOIMOL MAAIT MINDER (Open VLD+ - Bas Van Olmen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

PARKEREN IN MOL (Open VLD+ - Ria Melis)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

STAND VAN ZAKEN WERKEN EZAART (Open VLD+ - Bas Van Olmen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

ACTIEPLAN HORECA - PLEINAMBASSADEURS (Open VLD+ - Hans Schoofs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

STUDEREN IN MOL (Open VLD+ - Bas Van Olmen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

ONDERSTEUNING ZOMERACTIVITEITEN (MeMo - Lander Geyzen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

GROEPSAANKOOP HEMELWATEROPVANG (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

VREDESWANDELING (Vooruit - Tomas Sergooris)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

STUDIEPLEKKEN (Vooruit - Masha Celen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 26 april 2021

BOUWSHIFT IN MOL (Vooruit - Paul Vanhoof)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.