Zitting van 26 april 2021

POLITIEVERORDENING - DIGITALE GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZONDER FYSIEK PUBLIEK MAAR MET LIVESTREAMING OP 26 APRIL 2021 - BEKRACHTIGING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het COVID-19 virus verspreidt zich nog steeds binnen Europa en België.

Om de verspreiding van dit virus tegen te gaan hebben de federale en Vlaamse regering de afgelopen maanden diverse maatregelen genomen.

Gezien de huidige gezondheidssituatie kan 'fysiek vergaderen' nog steeds niet langer als uitgangspunt worden aangehouden.

Bijgevolg is het aangewezen om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn digitaal te laten plaatsvinden. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 26 april 2021.

Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:

"Als het lokaal bestuur, gelet op de gezondheidssituatie, digitaal vergaderen de aangewezen vergadervorm acht:

Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:

1. De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

2. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

3. De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."

Op 9 april 2021 besliste de burgemeester dan ook dat de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad van 26 april 2021 digitaal plaatsvinden zonder fysiek publiek, maar met live-streaming zodat het publiek deze raden wel digitaal kan volgen.

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester een politieverordening kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlage

1) besluit van de burgemeester van 9 april 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op de openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. 

Deze bevoegdheid heeft onder andere betrekking op het handhaven van de openbare gezondheid. Er moeten nog steeds maatregelen genomen worden om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.

Deze maatregelen zijn noodzakelijk om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.

Om de gemeenteraadsleden en het publiek zoveel mogelijk de mogelijkheid te geven om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 26 april 2021 te kunnen bijwonen, wordt beslist om deze raden digitaal te laten plaatsvinden zonder fysiek publiek, maar met live-streaming zodat het publiek deze raden wel digitaal kan volgen en het principe van de openbaarheid wordt gerespecteerd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad wordt geschorst van 20u02 tot 20u16.

De gemeenteraad wordt hervat om 20u16.

Zitting van 26 april 2021

NOTULEN GEMEENTERAAD - 22 MAART 2021 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 22 maart 2021.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1)      Notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 22 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

KLACHTEN - KLACHTENREGISTER 2020 - KENNISNAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 29 januari 2007 werd het klachtenreglement goedgekeurd.

Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren over de klachten ingediend tegen de gemeente.

De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2007 waarin het klachtenreglement. werd goedgekeurd.

Bijlagen

1) klachtenreglement

2) klachtenregister 2020

MOTIVERING

Argumentatie

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.

Momenteel komen de meldingen, de opmerkingen, de feedback, de kritiek en de klachten via verscheidene kanalen binnen op heel veel verschillende diensten, waardoor er niet op een uniforme manier wordt mee omgegaan. Anderzijds maakt de mondige en assertieve burger, soms de sprong naar agressie, wat nooit kan getolereerd worden.

Gedurende de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 heeft de gemeente Mol 5 klachten geregistreerd die voldoen aan de definitie van een klacht. Daarvan heeft de algemeen directeur er 3 ontvankelijk verklaard en 2 ontvankelijk maar ongegrond verklaard.

De klachten gaven geen onmiddellijke aanleiding tot aanpassingen aan de werking van het bestuur of aan het organisatiebeheersingssysteem.

Binnen het kader van het dienstverleningsconcept wordt er wel gewerkt aan een geïntegreerd systeem, waarbij de informatie die ons bereikt van de burger op een uniforme en efficiënte wijze kan behandeld worden waardoor onze dienstverlening kan bijgestuurd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de geregistreerde klachten in 2020.

Artikel 2

Zitting van 26 april 2021

KERKFABRIEKEN - BUDGETTEN 2021 - GOEDKEURING EN AKTENAME

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Vanaf 1 januari 2007 zijn de bepalingen betreffende het financieel beheer van erkende instellingen van de eredienst (kerkfabrieken) in werking getreden.  Daarnaast zijn diverse wetten van kracht die de manier van boekhouden voor deze instellingen grondig herzien.

Op 19 december 2019 keurde de gemeenteraad de meerjarenplannen 2020-2025 goed. 

Alle kerkfabrieken dienden hun budget 2021 in. De regels terzake bepalen dat indien het budget 2021 past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025, er in principe geen afkeuring kan zijn.  In dit geval neemt de gemeenteraad akte van de budgetten.  Dit is het geval voor 8 van de 9 ingediende budgetten.  Voor de kerkfabriek van Sluis is dit niet het geval en is een expliciete goedkeuring door de gemeenteraad vereist.

Juridische gronden

Volgens artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt de gemeenteraad akte van het budget, als de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan.

Volgens artikel 49 §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te geven aan het budget, als de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan overschrijdt.

Omzendbrief BB 2013/01 van 01-03-2013 betreffende boekhouding van besturen van de eredienst.

De budgetten 2021 werden door het Centraal kerkbestuur ingediend bij de gemeente op 10 februari 2021. 

De regels ter zake bepalen dat indien het budget 2021 past binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025, er in principe geen afkeuring kan zijn.  In dit geval neemt de gemeenteraad akte van de budgetten. Dit is het geval voor 8 van de 9 ingediende budgetten.  Voor de kerkfabriek van Sluis is dit niet het geval en is een expliciete goedkeuring door de gemeenteraad vereist.

Bijlagen

1) Budget 2021 Centrum

2) Budget 2021 Ezaart

3) Budget 2021 Ginderbuiten

4) Budget 2021 Gompel

5) Budget 2021 Millegem

6) Budget 2021 Postel

7) Budget 2021 Rauw

8) Budget 2021 Sluis

9) Budget 2021 Wezel

MOTIVERING

Argumentatie

Voor de kerkfabriek Sint-Bernardus (Sluis) valt het ingediende budget buiten de grenzen van het meerjarenplan 2020-2025.  De exploitatietoelage stijgt van 10.600 euro naar 11.405 euro. Het gevraagde budget wordt opgenomen in het gemeentebudget.

Financiële weerslag

De gemeenteraad neemt akte van het budget van 2021 van volgende kerkfabrieken:

De gemeenteraad keurt het budget 2021 en het aangepaste meerjarenplan van volgende kerkfabriek goed:

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van het budget van 2021 van volgende kerkfabrieken:

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het budget 2021 en het aangepaste meerjarenplan van volgende kerkfabriek goed:

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

2021KB28 RAAMOVEREENKOMST VITO M.B.T. HUUR, ONDERHOUD EN VERBRUIK VAN MULTI-FUNCTION PRINTERS EN ANDERE PRINTERS – LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN DEELNAME - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

VITO NV, KBO nr. BE 0244195916, Boeretang 200 te 2400 Mol maakte een bestek op en voerde de procedure voor de overheidsopdracht “Raamovereenkomst VITO m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers”.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst systeembeheer: gunstig.

Bijlagen

1) Bestek VITO

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst VITO m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers” werd een bestek met nr. 2021KB28 opgesteld door de ontwerper, VITO NV, KBO nr. BE 0244195916, Boeretang 200 te 2400 Mol.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw voor lokaal bestuur Mol voor 5 jaar, waarvan € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw ten laste van gemeente Mol en € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21% btw ten laste van OCMW Mol.

Voor gemeente Mol is de gemeenteraad bevoegd voor de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze en is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de gunning en de uitvoering van deze opdracht.

Voor OCMW Mol is volgens het besluit dagelijks bestuur (omwille van de lagere raming) het vast bureau bevoegd voor de goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze én voor de gunning en de uitvoering van deze opdracht.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 60 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

VITO NV treedt op als aankoopcentrale voor onder andere gemeente Mol en OCMW Mol bij de gunning van de opdracht.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcodes 61412000/011900 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4), 61412000/011907 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4), 61412000/052000 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) en 61412000/075000 (actieplan 8/7) (actie 8/7/4) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021KB28 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst VITO m.b.t. huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers”, opgesteld door de ontwerper, VITO NV, Boeretang 200 te 2400 Mol worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor lokaal bestuur Mol bedraagt € 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw voor vijf jaar, waarvan € 200.000,00 excl. btw of € 242.000,00 incl. 21% btw ten laste van gemeente Mol en € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21% btw ten laste van OCMW Mol.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal VITO NV optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, onder andere:

gemeente Mol en OCMW Mol.

Artikel 4

Gemeente Mol neemt deel aan deze opdracht. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de gunning en uitvoering van deze opdracht.

Artikel 5

Zitting van 26 april 2021

2021NR19 RAAMOVEREENKOMST ELEKTRICITEITSWERKEN 2021-2024 - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.

Bijlagen

1) Bestek

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst elektriciteitswerken 2021-2024” werd een bestek met nr. 2021NR19 opgesteld door Ruimtelijk beleid - sectie patrimonium en projecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 230.839,00 excl. btw of € 279.315,19 incl. 21 % btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetcodes 22100520/011910-IP2/2/1 (actieplan 2/2) (actie 2/2/1) en 22199500/011912-INVESTERING-U (actieplan 8/7) (actie 8/7/3) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021NR19 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst elektriciteitswerken 2021-2024”, opgesteld door Ruimtelijk beleid - sectie patrimonium en projecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 230.839,00 excl. btw of € 279.315,19 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Zitting van 26 april 2021

OMG VK 2020/30 (KATERAT) - ZAAK VAN DE WEGEN - WEIGERING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van percelen grond in 60 loten waarvan 58 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen, 1 lot bestemd is voor een meergezinswoning en 1 lot bestemd is voor een elektriciteitscabine, met aanleg van nieuwe wegenis werd ingediend op 14 september 2020.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2020072792.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 2) sectie B nrs. 641S, 642E, 648D, 649, 650, 651, 652A, 652B, 653D, 654A, 655A, 657A, 657B, 658B, 659B, 659C, 660F, 660G, 660D, 660C, 661F, 661H, 661K, 661L, 662, 663W2, 663Y2, 663V2, 663K2, 698H, 701V, 701S, 701N, 702, 841K, 841R2, 841P2, 841S2, 841Y2 en 841N (Bremstraat 5, 7, 11, 13, Hoogblok 37, Katerat 4C, 6, 8, 10, 11, 12, 13, 15, 15A, 16, 17, 19, 20, Lariksstraat  en Sluis 56).

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 23 januari 2021 tot en met 21 februari 2021 werden er 115 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeters dient daartoe een oppervlakte van 13.758,4 m² te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt het voorziene wegtracé en de publieke groenzone gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Bijlagen

1) rooilijnplan

2) rooilijnplan - oppervlaktetabel

3) verkavelingsplan

4) advies verkeersdienst

5) advies Brandweerzone Kempen

6) advies dienst patrimonium

7) bezwaarschriften

8) lijst bezwaarschriften

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 23 januari 2021 tot en met 21 februari 2021 werden er 115 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Advies verkeersdienst

De doodlopende weg mag slechts 35 m bedragen. De weg loopt echter maar 2 m voorbij de oprit van de laatste woningen. Vooral voor lot 42 is uitdraaien op de weg hier moeilijk.

De afmetingen van de keerlus bedragen slechts 14,38 m op 13,3 m inclusief boordstenen en goten. De minimale afmetingen van een keerlus moeten minimaal 17,5 m op 15,5 m bedragen.

Om deze aanpassingen uit te voeren dienen de rooilijnen aangepast te worden.  Ten gevolge hiervan zal ook het verkavelingsplan aangepast moeten worden, waarbij de huidige inplanting van de voorziene woningen moet wijzigen en waarbij mogelijks woningen dienen geschrapt te worden.

Conclusie is dat zowel het verkavelingsplan als het rooilijnplan moet aangepast worden.

Advies brandweer

Uit het advies:

"2.2 VERKAVELINGEN - BREEDTE VAN DE OPENBARE WEGEN.

2.2.1 Doodlopende wegen met twee rijstroken. Twee brandweerwagens moeten elkaar kunnen passeren bij het manoeuvreren. Aanbevolen breedte: 7,3 m (minimum 6,7 m). Opmerking: sommige delen van de ontworpen straten lopen dood en zouden op 6,7 m breedte moeten gebracht worden (voldoende verharde bermen (13 ton asbelasting) kunnen meegeteld worden, bv. betongrasdals).

2.2.2 Doodlopende wegen met slechts één rijstrook. twee brandweerwagens kunnen elkaar bijgevolg niet passeren bij het manoeuvreren. Aanbevolen breedte: 3,5 m (minimum 3,25 m) maar een alternatieve nadering is noodzakelijk (bv. via wandelweg of fietspad die tijdelijk als brandweg wordt ingezet). Opmerking: het is niet duidelijk of deze mogelijkheid zal voorzien worden."

De doodlopende weg in het zuidwesten van de verkaveling is slechts 4,5 m breed tussen de goten en 5,6 m inclusief goten en boordstenen. De bermen zijn op het verkavelingsplan ingetekend met heesters.  Dit is niet voldoende voor de brandweer.  Twee brandweerwagens kunnen elkaar niet passeren.  Dit brengt de algemene veiligheid in het gedrang bij een eventuele brand of andere ramp, waarvoor de brandweer moet uitrukken.

De gemeente wenst de bermen onverhard te zien om het groene karakter maximaal te vrijwaren.  De gemeente is hierbij geen voorstander van halfverhardingen zoals grasdallen of dergelijke.  Het standpunt van de nutsleidingen zal hier ook belangrijk zijn. Bij een eventuele -al dan niet gedeeltelijke- verharding van de berm zullen de nutsleidingen hier onder komen te liggen wat eventuele uitbreidingen of reparaties moeilijker maakt.

Er is geen alternatieve nadering voorzien voor de doodlopende straat. 

Conclusie is dat de plannen aangepast moeten worden aan het advies van de brandweer ermee rekening houdend dat de gemeente geen verharde bermen wenst en het advies van de nutsleidingen hierover moet ingewonnen worden.

Advies Patrimonium

De zaak der wegen dient behandeld te worden. Er is een rooilijnplan en oppervaktetabel bijgevoegd. Er wordt een nieuw openbaar domein aangelegd dat, na oplevering, ingelijfd dient te worden in het gemeentelijk openbaar domein. Alle kosten hiervoor dienen gedragen te worden door de verkavelaar. Deze grondoverdracht gebeurt bij voorkeur gelijktijdig met de verkavelingsakte (liefst geïntegreerd in de verkavelingsakte).

De bijgevoegde documenten 'motivatienota verlegging buurtweg 130' en 'B26 motivatienota aangepast' maakt verkeerdelijk melding van een verlegging/wijziging van buurtweg nr. 130. Het gaat hier niet om een aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg. De buurtweg wordt gewoon opgenomen in een veel groter gemeentelijk openbaar domein dat voor iedereen toegankelijk blijft. Bijgevolg kan er ook geen sprake zijn van een waardevermeerdering of waardevermindering zoals bedoeld in art. 28 van het decreet houdende de gemeentewegen.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad volgt de argumentatie van de omgevingsambtenaar: 'gezien het tracé van de wegen moet wijzigen, dient het rooilijnplan aangepast te worden'.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt volgend besluit aangaande de zaak van de wegen:

Zitting van 26 april 2021

OMG VERKAVELING 2020/43 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van een perceel in 3 kavels waarvan 2 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen in open bebouwing en 1 lot dat ingelijfd wordt bij het openbaar domein werd ingediend op 19 november 2020.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2020155394.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 2) sectie B nrs. 1669/2 P en 1676V (Sluis 291). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 19 december 2020 tot en met 17 januari 2021 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend.

Lot 3, een strook grond met een oppervlakte van 12 ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

Op 8 april 2021 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de verkavelingsaanvraag en heeft beslist om de zaak van de wegen op de agenda van de gemeenteraad van 26 april 2021 te agenderen.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de dient daartoe lot 3 met een oppervlakte van 12 ca te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 19 december 2020 tot en met 17 januari 2021 werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend.

Bijlagen

1)      verkavelingsplan

2)      bezwaar

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

MEYERSTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN VERKAVELINGSVERGUNNING 2016/33 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 24 oktober 2016 keurde de gemeenteraad het wegenistracé met gratis grondafstand van perceel gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, bisnrs. 1159/02/K4 ex en 1159/02/R4 ex, met een oppervlakte van 58ca groot, goed.

Op 16 november 2016 leverde het gemeentebestuur een verkavelingsvergunning af voor het verkavelen van een perceel in 2 loten, waarvan 1 lot voor een vrijstaande eengezinswoning en 1 lot wordt uitgesloten uit de verkaveling omdat het bebouwd is.

In de verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Het gaat om een wegverbreding met gratis grondafstand van 58ca (lot bisnrs.) ter realisatie van de rooilijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bijlagen

1)      Afbakeningsplan

2)      Bodemattest Ovam 12 februari 2020 K4

3)      Bodemattest Ovam 12 februari 2020 R4

4)      CBS verkavelingsvergunning 2016-33

5)      CBS verkoopbaarheidsattest 2016-33

6)      GR wegenistracé 2016-33

7)      Ontwerpakte

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de verkavelingsvergunning 2016/33.  In deze vergunning werd o.a. de voorwaarde opgenomen dat lot bisnrs., met kadastrale gegevens 1ste afdeling, sectie G, nrs. 1159/02/K4 ex en 1159/02/R4 ex, met een oppervlakte van 58ca groot, gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol ter realisatie van de rooilijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om lot bisnrs., 1ste afdeling, sectie G, nrs. 1159/02/K4 ex en 1159/02/R4 ex, met een oppervlakte van 58ca groot, aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters (LAN040373) op 15 mei 2016, kosteloos in te lijven in het openbaar domein.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris De Graef uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 26 april 2021

NACHTEGAALSTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN OMGEVINGSVERGUNNING 2019/36 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 20 januari 2020 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand van lot 5, gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, goed.

Op 6 februari 2020 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van een perceel in 5 loten, waarvan 4 loten voor ééngezinswoningen en 1 lot om in te lijven in het openbaar domein.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 5, met kadastrale gegevens 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, wordt ingelijfd in het openbaar domen, ter realisatie van de rooilijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bijlagen

1)      Bodemattest Ovam 4 mei 2020

2)      Bodemattest Ovam 9 januari 2020

3)      Kadastrale gegevens lot 5

4)      Omgevingsvergunning 2019-36

5)      Ontwerpakte

6)      Opmetingsplan

7)      Zaak van de wegen 2019-36

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2019/36.  In deze vergunning werd o.a. de voorwaarde opgenomen dat lot 5, met kadastrale gegevens 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om lot 5, 5de afdeling, sectie D, nrs. 166E/deel en 166H/deel, met een oppervlakte van 1a01ca groot, aangeduid op het plan opgesteld door landmeter-expert Johan Livens (LAN081393) op 15 april 2020, kosteloos in te lijven in het openbaar domein.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door Atlas notarissen uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 26 april 2021

INTERLOKALE VERENIGING (ILV) BALDEMORE - JAARVERSLAG 2020 EN FINANCIEEL VERSLAG 2020 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De lokale besturen van Balen, Dessel, Mol en Retie werken al meer dan 10 jaar op een positieve manier samen. De “Interlokale Vereniging Baldemore” werd opgericht in 2017 en heeft als doelstelling het creëren van gezamenlijke overlegmomenten op beleidsniveau ter ondersteuning van een subregionaal welzijnsbeleid op basis van de lokale beleidsplannen. De vereniging wil samen acties ondernemen en projecten opzetten om te komen tot een verbetering van het subregionale welzijnslandschap. Hierbij wordt rekening gehouden met de geëigende methodieken van maatschappelijk werk en sociaal beleid en wordt gestreefd naar een overlegd, gedragen en gericht sociaal beleid.

De interlokale vereniging zal een regierol vervullen en acties en projecten opstarten om op het subregionale niveau duurzaam bij te dragen tot het welzijn van de burgers. 

De acties en projecten kunnen onder meer, maar niet limitatief, betrekking hebben op volgende thema’s:

- Sociale activering

- Opvoedingsondersteuning

- Energie-armoede

- Juridische dienstverlening

- Kansarmoede

- Gezondheidszorg

- …

De interlokale vereniging Baldemore neemt vanaf 1 januari 2018 de opdracht ‘organisatie van wijk-werken’ op.

Het jaarverslag en het financieel verslag 2020 geven een overzicht van de acties waarop Baldemore ingezet heeft het voorbije jaar. Het jaarverslag is opgemaakt aan de hand van de evaluatie van de doelstellingen zoals opgenomen in de meerjarenplanning van ILV Baldemore.

Juridische gronden

Artikel 395, §2 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 17 van de statuten van de interlokale vereniging Baldemore.

Bijlagen

1) Jaarverslag Baldemore 2020

2) Financieel verslag Baldemore 2020

3) verslag vergadering beheerscomité van 16 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Artikel 17 van de statuten van Baldemore stelt:

Het beheerscomité maakt jaarlijks het financiële verslag van het afgelopen werkjaar op. Het financiële verslag bevat ten minste een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de interlokale vereniging tijdens het afgelopen werkjaar.

Het financiële verslag wordt, samen met het jaarverslag, ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde raden van de leden van de interlokale vereniging.

Het financiële verslag is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de bevoegde raden deze goedkeurt.

Het saldo van de rekening blijft ter beschikking van de interlokale vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de interlokale vereniging, tenzij het beheerscomité hier unaniem anders over beslist.

Een tekort op de rekening wordt achteraf verdeeld over de deelnemende leden aan de hand van de financiële verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners.

Financiële weerslag

De beherende gemeente Mol heeft, volgens de afspraken in het beheerscomité, het tekort verrekend aan de andere gemeenten, volgens de verdeelsleutel van het aantal inwoners.

Inwoners per gemeente op 1 januari 2020   te betalen aan gemeente Mol

Balen  22.812 28,19%     49.060,81  €

Dessel  9.601 11,86%     20.648,47  €

Mol  37.011 45,74%     79.598,00  €

Retie  11.497 14,21%     24.726,11  €

Totaal  80.921      174.033,39  €

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2020 interlokale vereniging Baldemore goed.

Artikel 2

Zitting van 26 april 2021

EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP (EVA) VZW JEUGD EN SPORT MOL - AGENDA ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van de statuten goed.  Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering (AV) van 25 mei 2021 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 386.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2019 waarin Wendy Soeffers wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van gemeente Mol in de algemene vergadering van EVA vzw Jeugd en Sport en Hilde Valgaeren als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Bijlagen

1) agenda AV 25  mei 2021

2) jaarrekening 2020

3) verslag AV van 24 november 2020

4) statuten

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de AV van 25 mei 2021 goed te keuren, evenals de goedkeuring van de jaarrekening 2020, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor en de statuten van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 25 mei 2021 goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol goed, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor.

Artikel 3

De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger om de statuten tijdens de algemene vergadering van de vzw mee goed te keuren.

Artikel 4

De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeenteraad de opdracht om tijdens de algemene vergadering van de EVA vzw jeugd en Sport Mol van 25 mei 2021 te handelen overeenkomstig dit besluit.

Zitting van 26 april 2021

BUREAU GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES - REKENING 2020 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het beheerscomité Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) is in vergadering van 26 maart 2021 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar 2020.

Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Er is in 2020 gewerkt met een voorschotfactuur. Er is reeds een factuur gestuurd naar alle gemeenten voor 85% van de gebudgetteerde bijdrage 2020. De factuur van saldo 2020 zal samen met het voorschot van 2021 worden gefactureerd zoals berekend in de bijlage. Deze berekening van het voorschot 2021 is reeds gebaseerd op de toekomstige nieuwe verdeelsleutel op basis van het geschatte aantal dossiers.

Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel op basis van de bevolkingsaantallen conform de overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS :

Geel : 15,69 %

Laakdal : 6,34 %

Meerhout : 4,06 %

Grobbendonk : 4,48 %

Herentals : 11,09%

Herenthout : 3,52 %

Olen : 4,90%

Vorselaar : 3,11%

Herselt : 5,79%

Hulshout : 4,10 %

Westerlo :9,88 %

Balen : 8,86 %

Dessel : 3,77 %

Mol : 14,41 %

In het startkrediet 2020 werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van € 120 546,46.

Bij de afrekening was dit € 76 197,37.

Juridische gronden

Het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009 houdende toetreding van de gemeente Mol tot de interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties vanaf 1 januari 2010, en goedkeuring van de statuten van deze interlokale vereniging.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2012 houdende goedkeuring wijziging statuten interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties.

Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging 'Bureau GAS' luidt als volgt: "Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.  Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd."

Inspraak en advies

Het beheerscomité keurde de rekening over het werkingsjaar 2020 goed in vergadering van 26 maart 2021.

Bijlage

1) afrekening GAS 2020

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenten dragen minder bij dan voorzien in het budget 2020 omwille van:

in 2020 is het aantal dossiers sterker gestegen dan verwacht bij de opmaak van het budget.  In 2020 waren dit 1.643 dossiers.  De stijging is deels te verklaren doordat veel gemeenten meer inzetten op de aanpak van sluikstorten, o.a. door de inzet van camera’s en doordat enkele gemeenten ook overtredingen in de blauwe zone laten bestraffen via GAS.

Het initiële budget voorzag een bijdrage van de gemeente Mol ten belope van € 17.370,36. De uiteindelijke afrekening bedraagt € 10.979,80.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

HUISHOUDELIJK AFVAL - AANPASSING POLITIEVERORDENING BETREFFENDE HET INZAMELEN VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN EN VERGELIJKBARE BEDRIJFSAFVALSTOFFENREGLEMENT HUISHOUDELIJK AFVALSTOFFEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Er werd een marktbevraging georganiseerd betreffende textielinzameling door IOK Afvalbeheer, waarin de aangesloten steden en gemeenten de keuze hadden tussen twee inzamelscenario’s, namelijk:

1. de huis-aan-huis inzameling van textiel in combinatie met de inzameling van textiel op het recyclagepark.

2. de huis-aan-huis inzameling van textiel in combinatie met de inzameling van textiel op het recyclagepark en de inzameling van textiel via straatcontainers.

De gemeente Mol heeft geopteerd voor het eerste scenario, waarbij de huis-aan-huis inzameling van textiel viermaal per jaar plaatsvindt.

Op basis van deze marktbevraging werd een Europese openbare gunningsprocedure gestart voor de inzameling, herbestemming en verwerking van textiel in de gemeenten van het werkingsgebied van IOK Afvalbeheer.

Deze opdracht werd op 21 februari 2020 als volgt gegund:

- Perceel 1: huis-aan-huis regio noord: vzw SW WEB

- Perceel 2: huis-aan-huis regio zuid: De Kringwinkel Zuiderkempen

- Perceel 3: textielcontainers openbaar domein regio noord: Curitas NV

- Perceel 4: textielcontainers openbaar domein regio zuid: Curitas NV

- Perceel 5: textielcontainers recyclageparken regio noord: VICT

- Perceel 6: textielcontainers recyclageparken regio zuid: VICT

Op grond van deze gunning is de huis-aan-huis textielinzameling in de gemeente Mol exclusief voorbehouden aan De Kringwinkel Zuiderkempen en de inzameling van textiel op het recyclagepark is exclusief voorbehouden aan VICT.

Op 19 december 2016 keurde de gemeenteraad de politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen goed.

Deze politieverordening dient aangepast te worden, meer bepaald artikel 9.2.  Deze aanpassing is noodzakelijk, gezien de motivering van de handhavingstrajecten grotendeels zal worden geënt op de nieuwe bepaling uit de politieverordening.

Juridische gronden

De nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119bis en 135, §2.

Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41.

Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3, artikel 26 tot en met artikel 28.

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

Het besluit van de Vlaamse regering van 9 september 2016 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval.

Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2003 houdende de beheersoverdracht aan de intergemeentelijke vereniging IOK Afvalbeheer voor de activiteiten inzake afvalbeheer, zoals verwoord in artikel 4 van de statuten van IOK Afvalbeheer.

Bijlage

1)      politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 december 2016

MOTIVERING

Argumentatie

Op grond van de beheersoverdracht dient IOK Afvalbeheer te worden geconsulteerd alvorens de gemeente toelating kan verlenen aan een private inzamelaar om textiel in te zamelen op het grondgebied van de gemeente.

Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van het VLAREMA.

Er dient prioriteit te worden verleend aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen.

In tweede instantie dient het huishoudelijk afval maximaal selectief te worden ingezameld met het oog op optimale verwerking.

De gemeente wil in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht, zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huisvuil via de gemeentelijke inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …) maximaal voorkomen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Artikel 9.2 van de politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19-12-2016 wordt vervangen door hetgeen volgt:

Artikel 9.2

§1. Het textiel wordt ingezameld volgens de resultaten van de door IOK Afvalbeheer uitgevoerde marktbevraging, wat inhoudt dat het textiel op het recyclagepark en viermaal per jaar, op de data vermeld op de ophaalkalender huis-aan-huis langs de straten, wegen en pleinen waar de ophaling is ingericht, wordt ingezameld.

§2. Alleen de organisaties die vermeld zijn op de door de OVAM gepubliceerde lijst van geregistreerde inzamelaars, handelaars en makelaars van textielafvalstoffen en die toelating hebben van het college van burgemeester en schepenen, waarmee ze een overeenkomst hebben afgesloten, zijn gemachtigd om huis-aan-huisinzamelingen te organiseren of om textielcontainers te plaatsen op zowel openbaar domein als op privéterrein toegankelijk voor het publiek.

Zitting van 26 april 2021

SCHOOL HEIDEHUIZEN - KOPPELING VESTIGINGSPLAATS AAN GBS ALLES KIDS VANAF 1 SEPTEMBER 2021 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het 'schooltje van de Hei' in Heidehuizen is een vestigingsplaats van gemeentelijke basisschool (GBS) Mozawiek, Ezaart. GBS Mozawiek is met om en bij de 400 leerlingen de grootste school van het gemeentelijk leerplichtonderwijs. GBS Alles Kids, Gompel is met ongeveer 180 leerlingen de kleinste school van het gemeentelijk leerplichtonderwijs.

In zitting van 7 september 2020 gaf de gemeenteraad goedkeuring om de school van Heidehuizen uit te breiden met een niveau lager onderwijs Concreet wordt er geopteerd voor het inrichten van graadsklassen. Er werd gekozen voor een gefaseerde opbouw met 1 leerjaar per schooljaar.

In zitting van 21 januari 2021 gaf het college van burgemeester en schepenen principiële goedkeuring om de administratieve koppeling van de school van Heidehuizen als vestigingsplaats aan GBS Alles Kids vanaf 1 september 2021 voor te bereiden.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017.

Besluit van de Vlaamse regering betreffende de programmatie- en de rationalisatienormen in het gewoon basisonderwijs van 17 juni 1997, laatst gewijzigd 4 december 2012.

Omzendbrief BaO/97/10 betreffende Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs van 17 juni 1997, laatst gewijzigd op 14 oktober 2016.

Inspraak en advies

Gunstig advies van de stuurgroep 'uitbouw Heidehuizen', van de directies van de gemeentelijke scholen en van het beleidscomité Mens en Leven, omtrent de koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles Kids, Gompel.

Het Afzonderlijk Bijzonder Overlegcomité (ABOC) leverde op 29 januari 2021 een protocol van akkoord af betreffende koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles kids vanaf 1 september 2021.

De schoolraden van GBS Mozawiek en GBS Alles Kids gaven op 25 februari 2021 een gunstig advies betreffende koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles kids vanaf 1 september 2021.

Bijlagen

1)      ABOC - protocol van akkoord

2)      Schoolraad GBS Mozawiek - gunstig advies

3)      Schoolraad GBS Alles Kids - gunstig advies

MOTIVERING

Argumentatie

De school van Heidehuizen kan immers geen autonome school worden, omdat deze vestiging minder van 3 km verwijderd ligt van een andere school van hetzelfde net, in dit geval GBS Mozawiek.

Er wordt geopteerd om de school van Heidehuizen als vestigingsplaats van GBS Alles Kids, Gompel, te registreren om volgende redenen:

−       zowel de school van Heidehuizen als de school van Alles Kids zijn 2 kleinschalige scholen die in de toekomst op vlak van pedagogisch beleid concrete verbindingen kunnen maken.

−       de koppeling van 2 kleinschalige scholen geeft meer mogelijkheden aan de betrokken directie om in beide vestiging voldoende ondersteuning te bieden, aanwezig en beschikbaar te zijn, zowel naar ouders als personeel toe.

De gevolgen van de koppeling van Heidehuizen aan GBS Alles Kids zijn beperkt.

−       de school blijft deel uitmaken van de scholengemeenschap en het schoolbestuur wijzigt niet.

−       de school blijft zijn naam 'schooltje van de Hei' behouden.

−       voor personeel: de vestiging blijft deel uit maken van de scholengemeenschap, opgebouwde rechten in tewerkstelling/anciënniteit blijven dus ook behouden.

−       de nieuwe koppeling is grotendeels een administratief gegeven.

In de praktijk gaan kinderen steeds in dezelfde plaats naar school gedurende hun schoolloopbaan, er zijn geen voorbehouden plaatsen voor de kinderen van Heidehuizen in Gompel zoals dat in het verleden in Mozawiek nodig was. (toen was er nog geen sprake van een uitbreiding met het niveau lager.)

−       met de nieuwe koppeling verwachten we dat zowel in Ezaart als Heidehuizen als Gompel een bijkomende telling van leerlingen zal plaatsvinden op 1 oktober 2021. Deze telling is bepalend voor de toekenning van het lestijdenpakket alsook de werkingsmiddelen.

De telling in oktober maakt dat er rekening wordt gehouden met de meest actuele leerlingencijfers voor dat schooljaar in de betreffende scholen.

De nieuwe koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles Kids in Gompel moet aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten gemeld worden tegen 1 mei 2021.

Financiële weerslag

De koppeling van de school van Heidehuizen aan GBS Alles Kids is een administratief proces. Dit proces heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 26 april 2021

IKA - ALGEMENE VERGADERING OP 15 JUNI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging IKA (Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse).

De gemeente werd per aangetekende brief van 26 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 15 juni 2021 plaats heeft.

We worden heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Door de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van IKA van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.  

2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend wetboek vennootschappen en verenigingen

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020. 

5. Kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie)

6. Statutaire benoemingen en mededelingen

1. Actualiseren van het register van de deelnemers

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Inspraak en advies

De waarnemend financieel directeur verleent een positief advies voor de kapitaalverhoging.

Bijlage

1)      brief met bijlagen van IKA van 26 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 26 maart 2021 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IKA.

De raad van bestuur van IKA heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de 100% van het kapitaal Storm Retie.

De kapitaalverhogingen worden georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen.

Deze kapitaalverhoging kan gefinancierd worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA.

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.

De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

De kapitaalverhoging heeft geen budgettaire impact voor de gemeente. De verhoging wordt gefinancierd door onze reserves bij IKA.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 26 maart 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

In te tekenen op de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (STORM Retie) van IKA voor 66 aandelen met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 33.000 te volstorten met € 33.000 beschikbaar op rekening courant en € 0 uitkering van reserves IKA.

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de (fysieke of digitale) algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 4

Zitting van 26 april 2021

IOK - ALGEMENE VERGADERING OP 18 MEI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de  algemene vergadering van IOK die op 18 mei 2021 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      brief en bijlagen van IOK van 29 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2021 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de  algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 29 maart 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 18 mei 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

IOK AFVALBEHEER - ALGEMENE VERGADERING OP 18 MEI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de  algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 18 mei 2021 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlage

1)      brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer van 29 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2021 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Vervanging bestuurder

2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

4. Resultaatsbestemming 2020

5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2020, afgesloten per 31 december 2020

6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2020

7. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 mei 2021 zoals overgemaakt per aangetekende brief van 29 maart 2021 goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 mei 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

IVEKA - ALGEMENE VERGADERING OP 15 JUNI 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IVEKA.

De gemeente werd per aangetekende brief van 26 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IVEKA die op 15 juni 2021 plaats heeft.

Daar we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, staat het op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

In de huidige federale richtlijnen alsook in de politiebesluiten van de gouverneurs en in de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend wetboek verenigingen en vennootschappen

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen:

8.1 Actualisering van het register van de deelnemers

8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IVEKA.

De besluiten van de gemeenteraad van 20 januari 2020 en 11 maart 2019 waarbij Els Ceulemans werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IVEKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlage

1)      brief en bijlagen van IVEKA van 26 maart 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 26 maart 2021 ter voorbereiding van de  algemene vergadering van IVEKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WW.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2020.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Benoeming van een commissaris.

8. Statutaire mededelingen:

8.1 Actualisering van het register van de deelnemers

8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IVEKA van 15 juni 2021, zoals overgemaakt per aangetekende brief van 26 maart 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de fysieke of digitale algemene vergadering van IVEKA van 26 maart 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 26 april 2021

NETE OMGEVING KOLKSTRAAT (Vlaams Belang - Sofie Molenberghs)

Vorig jaar werd in de Kolkstraat alle elektriciteit in de grond gestopt, helaas maar tot aan het bruggetje, waardoor de kabels achter de brug nog tussen de bomen lopen. Vanaf daar is het ook zeer donker en heeft deze kant van de Nete geen verlichting wat het gevaarlijk maakt. Daar er toch zeer veel wandelaars en fietsers komen lijkt mij dit de moeite waard om daar verlichting en minstens 1 vuilbak extra te plaatsen, er wordt daar zeer veel gesluikstort.

Raadslid Molenberghs (Vlaams Belang) merkt op dat vorig jaar in de Kolkstraat alle elektriciteit in de grond werd gestopt. Helaas maar tot aan het bruggetje, waardoor de kabels achter de brug nog tussen de bomen lopen. Vanaf daar is het ook zeer donker en heeft deze kant van de Nete geen verlichting wat het gevaarlijk maakt. Daar er toch zeer veel wandelaars en fietsers komen lijkt haar dit de moeite waard om daar verlichting en minstens 1 vuilbak extra te plaatsen, er wordt daar zeer veel gesluikstort.

Schepen Verbeke (N-VA) antwoordt op het eerste deel van de vraag. In 2019 werd inderdaad nieuwe elektriciteit gelegd. Dat was in het kader van het gasnet dat daar gesaneerd moest worden. Dat waren daar nog asbest-cementleidingen en die zijn door ethyleen vervangen. Men heeft daar toen de gasleidingen vervangen, de elektriciteit vervangen, de waterleiding werd vernieuwd, Telenet heeft daar nieuwe kabels kunnen leggen. Maar die gasleiding liep maar tot aan de Nete, en dat is de reden waarom die werken niet voorbij de Nete gegaan zijn. Ondertussen is de openbare verlichting daar ook vervangen door led-verlichting. Er zijn aan de overkant van de Nete 4 lichtpalen, waarvan er 1 defect is. Er is ook een verschil in lichtsterkte tussen de oudere lampen, de klassieke verlichting, en de led-verlichting. Die gewone, oudere verlichting zal ook vervangen worden door led-verlichting. Dat is voorzien in 2024-2026.

Schepen Loy (CD&V) vraagt of het raadslid de exacte locatie kan doorgeven van het sluikstorten. Zo kan men eventueel de camera daar ergens hangen om sluikstorters te betrappen, maar een garantie op succes is dat niet.

Raadslid Molenberghs zegt dat zij in het weekend nog een foto genomen heeft aan het bankje achter de Nete waar 1 vuilbak staat. Daar hebben ze een vuurtje gestookt. Daar heeft ze een foto van getrokken en die wil ze gerust doorsturen.

Schepen Loy stelt dat het goed zou kunnen dat dit 1 of 2 mensen zijn die dat doen, en misschien kan men hen met de camera wel betrappen.

Raadslid Molenberghs zegt dat zij van alles de foto's zal doorsturen.

Zitting van 26 april 2021

MOOIMOL MAAIT MINDER (Open VLD+ - Bas Van Olmen)

De gemeente Mol heeft de intentie om haar grasperken minder te maaien (MooiMol maait minder). Behoudens vergissing kan uit de communicatie niet worden afgeleid, welke de gevolgen zijn voor de pleinen van de Molse jeugdverenigingen. Om bespeelbaar te zijn, moeten die wellicht vaker worden gemaaid dan 2x/jaar (zie ook mijn vraag hierover op GR oktober 2019). Welke is met andere woorden de impact van "MooiMol maait minder" op het maaien van Molse jeugdterreinen?

Raadslid Van Olmen (Open Vld+) stelt dat de gemeente Mol de intentie heeft om haar grasperken minder te maaien (MooiMol maait minder). Behoudens vergissing kan uit de communicatie niet worden afgeleid, welke de gevolgen zijn voor de pleinen van de Molse jeugdverenigingen. Om bespeelbaar te zijn, moeten die wellicht vaker worden gemaaid dan 2x/jaar (zie ook mijn vraag hierover op GR oktober 2019). Welke is met andere woorden de impact van "MooiMol maait minder" op het maaien van Molse jeugdterreinen?

Schepen Loy (CD&V) antwoordt dat de impact beperkt is. De jeugdbewegingen zijn bij hem geweest om het daarover te hebben. Hij heeft dit met hen bekeken en de zones waar in principe op gespeeld wordt, zal men zo veel maaien als nodig, om die ook intensief bespeelbaar te houden. Op zones waar minder intensief op gespeeld wordt, zal men het minder maaien schema toepassen, en zal men stilaan afbouwen naar nog 2x per jaar. Waardoor men een evenwichtig geheel krijgt van kort geschoren gazons waarop kan gevoetbald worden en waarop pleinspelen kunnen gespeeld worden. Zones waar het gras hoger staat kunnen zich lenen voor het spelen van andere spelletjes.

Raadslid Van Olmen vraagt of dit na een half jaar of een jaar geëvalueerd wordt met de jeugdverenigingen.

Schepen Loy antwoordt dat dit na een jaar zal gebeuren. Men heeft hen ook gevraagd om als zij activiteiten op hun terreinen doen, dit ook op voorhand doorgeven. Stel dat dan het hele terrein toch nodig is, dan zal men ook deftig maaien, zodat het hele terrein daarvoor kan gebruikt worden. Moest blijken dat het toch niet past, dan zal men daar na een jaar een evaluatie maken. Het is geen enkel probleem om eventueel voor de jeugdverenigingen het maaibeheer aan te passen. In principe hebben zij heel duidelijk aangegeven waar er expliciet gemaaid en niet gemaaid mag worden.

Zitting van 26 april 2021

PARKEREN IN MOL (Open VLD+ - Ria Melis)

Sinds enkele maanden is het parkeerbeleid in Mol gewijzigd. Ik heb vernomen dat het niet zo gemakkelijk is voor oudere mensen om via de app te betalen, ook het handelscentrum komt dit niet ten goede. Wordt dit nog geëvalueerd, net als de fietsstallingen en het gebruik van het openbaar domein als terras( parkeerplaats wordt al maanden gebruikt zonder dat de  terrassen open zijn)?

Raadslid Melis (Open Vld+) zegt dat sinds enkele maanden het parkeerbeleid in Mol gewijzigd is. Ik heb vernomen dat het niet zo gemakkelijk is voor oudere mensen om via de app te betalen, ook het handelscentrum komt dit niet ten goede. Wordt dit nog geëvalueerd, net als de fietsstallingen en het gebruik van het openbaar domein als terras (parkeerplaats wordt al maanden gebruikt zonder dat de terrassen open zijn)?

Schepen Verbeke (N-VA) antwoordt op de vraag over het parkeerbeleid dat dit nog veranderd is. Het parkeerbeleid is nog altijd hetzelfde. Men heeft wel nieuwe meters gezet, omdat de oude tot op de draad versleten waren. Men kan nu gebruik maken van verschillende app's om te parkeren, maar dat is geen verplichting. Men kan nog altijd zoals vroeger met muntstukken betalen, die mogelijkheid is er ook nog altijd. Ook betaalkaarten zijn toegevoegd, dus men heeft alleen maar het aantal mogelijkheden vergroot. Hij betwijfelt dat dit een impact gaat hebben op het handelscentrum. Hij denkt dat er andere factoren zijn die nu een grotere impact hebben op de aanwezigheid in het handelscentrum dan de nieuwe parkeermeters. Die fietsenstallingen, daar heeft het raadslid al eens achter gevraagd, blijven daar voorlopig staan. Die 2 in het handelscentrum en 1 op de Markt, en geen 5 zoals er verkeerdelijk bij de Open VLD+ fractie in de brochure staat. Voorlopig gaan die blijven staan. Hij denkt niet dat het opgeven van 2 parkeerplaatsen een groot gevaar betekent voor het handelscentrum. Hij is daar regelmatig gaan kijken en ziet daar toch altijd fietsen in staan. Dat de winkels terug open zijn, dat hopelijk bij de horeca vanaf 6 mei de terrassen terug open mogen gaan, dat zorgt automatisch terug voor beweging in het centrum, en dan gaan die fietsenstallingen zeker van pas komen. Wat de vraag van het gebruik van het openbaar terrein betreft, denkt hij dat het raadslid vooral over de Corbiestraat spreekt. De Corbiestraat is inderdaad afgesloten geweest omdat men die straat autovrij wou. Toen zijn daar aansluitend de herstellingen gebeurd door Krinkels, waardoor de Corbiestraat ook afgesloten was. Dan heeft men geopteerd om voor die paar weken het niet weer helemaal te gaan veranderen. Men hoopt dat men vanaf 6 mei terug een autovrije Corbiestraat kan realiseren.

Raadslid Melis zegt dat zij met het openbaar domein het terras bedoelt tegenover schoenhandel Cools. Daar staan paletten, en dat is eigenlijk een vies afzicht op dit moment. Zij hoopt dat het volgende week hersteld is als de terrassen terug open gaan. Zij gunt dat elke handelaar en elke handelszaak, want zij is daarvoor. Maar als de terrassen toch terug gesloten worden, dan wil zij dat daar terug vaart in komt dat het terug opgevolgd wordt, en dat daar terug parking komt.

Zitting van 26 april 2021

STAND VAN ZAKEN WERKEN EZAART (Open VLD+ - Bas Van Olmen)

Via buurtbewoners verneemt onze fractie bekommernissen in verband met de voortgang van de werken aan de grote baan in Ezaart. Er leeft het gevoel dat er relatief weinig voortgang wordt geboekt en dat er (te) weinig personeelsinzet is. Worden deze werken op schema afgewerkt, wanneer wordt het einde voorzien? Graag een stand van zaken.

Raadslid Van Olmen (Open Vld+) zegt dat zijn fractie via buurtbewoners bekommernissen verneemt in verband met de voortgang van de werken aan de grote baan in Ezaart. Er leeft het gevoel dat er relatief weinig voortgang wordt geboekt en dat er (te) weinig personeelsinzet is. Worden deze werken op schema afgewerkt, wanneer wordt het einde voorzien? Graag een stand van zaken.

Schepen Verbeke (N-VA) antwoordt dat hij het raadslid moet teleurstellen, want de werken zitten perfect op schema. Men gaat zelfs 23 dagen sneller klaar zijn dan oorspronkelijk gepland was in de aanbesteding. Die werken worden in verschillende fases gedaan, vandaar de perceptie. In het begin was er heel veel bedrijvigheid omdat de grondlaag, de onderasfaltlaag moest gelegd worden. Daar gaan grote machines mee gepaard en veel volk. Het was de bedoeling om dat voor het bouwverlof van de kerstvakantie rond te krijgen, en dat is ook gelukt. In januari, februari en maart lijkt het dat daar minder activiteit is, maar dat is omdat er dan op een heel ander segment wordt gewerkt. Toen waren het vooral de werken aan het pompstation in de Korenstraat, dat moest geïnstalleerd worden. Dat zijn installaties die buiten de werf gemaakt worden, en dan ondergronds geïnstalleerd worden. Ze hebben dan ook gebruik gemaakt om de rioleringen van de Korenstraat een stuk te vernieuwen en een aantal overkoppelingen te doen. Dat is allemaal veel minder zichtbaar, dat zijn ook altijd heel kleine stukken, maar er is altijd hard doorgewerkt. Wat is nu het verdere verloop? Vorige week zijn ze begonnen met het afwerken van de fietspaden, de boordstenen zijn geplaatst, de laatste laag van de fundering is geplaatst. Vorige week is dan ook de onderlaag van het asfalt van het fietspad geplaatst. Deze week gaan ze de opritten heraanleggen en de berm verder afwerken. De toplaag, de asfaltlaag is voorzien voor de laatste week van mei, als het weer het toelaat. Dan zal de belijning nog moeten gebeuren en hier en daar waarschijnlijk nog wat kleine prulletjes die moeten afgewerkt worden. Normaal is gepland om op 4 juni de straat terug open te zetten. Dat is de planning, en dan zit men volledig op schema, ook naar analogie van de bewonersbrieven die er zijn rondgestuurd vorig jaar.

Raadslid Van Olmen zegt dat de schepen hem daar niet mee teleurstelt, maar dat dit hem, en de buurtbewoners waarschijnlijk nog veel meer, blij maakt.

Zitting van 26 april 2021

ACTIEPLAN HORECA - PLEINAMBASSADEURS (Open VLD+ - Hans Schoofs)

Indien de besmettings- en vaccinatiegraad voldoende daalt, mogen cafés en restaurants op 8 mei opnieuw de deuren openen. Langs deze weg pleiten wij voor een “actieplan horeca” dat uitbaters in de mogelijkheid stelt om meer ruimte op het openbaar domein in te nemen met het doel om rendabel terug te kunnen functioneren. Diverse gemeente en stadsbesturen stellen per plein of straat een pleinambassadeur die samen met de horeca en het stads-gemeentebestuur de uitbreiding van de terrassen en de eerlijke verdeling van de extra vrijgekomen ruimte in goede banen leidt. De pleinambassadeurs zorgen bovendien voor een vlotte communicatie tussen horeca en bestuur.

Raadslid Schoofs (Open Vld+) stelt dat indien de besmettings- en vaccinatiegraad voldoende daalt, cafés en restaurants op 8 mei opnieuw de deuren mogen openen. Langs deze weg pleit zijn fractie voor een “actieplan horeca” dat uitbaters in de mogelijkheid stelt om meer ruimte op het openbaar domein in te nemen met het doel om rendabel terug te kunnen functioneren. Diverse gemeente en stadsbesturen stellen per plein of straat een pleinambassadeur die samen met de horeca en het stads-gemeentebestuur de uitbreiding van de terrassen en de eerlijke verdeling van de extra vrijgekomen ruimte in goede banen leidt. De pleinambassadeurs zorgen bovendien voor een vlotte communicatie tussen horeca en bestuur. Veiligheid boven alles, maar men moet ook in Mol proberen om van die heropening een succes te maken. Dat kan men enerzijds doen door veilig te heropenen en de mensen goed te sensibiliseren, maar dat moet men zeker ook doen door de horeca te steunen en hen alle kansen te geven. Hij denkt dat men in Mol vorig jaar bij de heropening na de eerste golf een goede aanzet gegeven heeft, door extra openbaar domein ter beschikking te stellen. Hij vreest dat de binnenruimte bijna niet of niet ter beschikking gesteld kan worden voor het horecabezoek. Heel wat horeca uitbaters kijken daarom in de richting van de lokale besturen en ook naar het gemeentebestuur van Mol om extra openbaar domein in gebruik te kunnen nemen voor extra terrassen. Het is ook een verhaal van rentabiliteit. Hij heeft al een horeca uitbater uit Mol horen zeggen dat hij met de huidige ruimte die hem toebedeeld is geen rendabel verhaal schrijven voor zijn zaak, en wellicht gesloten gaat blijven. Dat is natuurlijk te betreuren. Elke zaak is anders, dus hij denkt dat dit zaak per zaak zal moeten bekeken worden. Het is belangrijk dat er heel planmatig gewerkt wordt en dat er goed overleg is. Het systeem dat in andere gemeenten en steden wordt toegepast is het aanstellen van terrasambassadeurs. Mensen uit de horeca die deze functie vervullen, om een go-between te zijn tussen het lokaal bestuur en de horeca uitbaters, maar ook een go-between tussen de verschillende horeca uitbaters. Vandaar zijn vraag hoe dat nu in de volgende dagen en weken verder gaat opgezet worden in Mol.

De voorzitter zegt dat normaal schepen Heurckmans (CD&V) op deze vraag antwoorden, maar ze is er niet omwille van ziekte. Hij vraagt daarom aan de burgemeester om een antwoord te geven.

De burgemeester antwoordt dat iedereen deze bekommernis deelt en steun wil geven aan de zwaar getroffen horecamensen, die vanaf 8 mei gefaseerd terug kunnen opstarten. Er zijn inderdaad grote steden die werken met pleinambassadeurs en terrasambassadeurs. Wat vooral heel belangrijk is en wat men in Mol wil uitstralen is de heel snelle communicatie en overleg met alle horecamensen, zowel van het centrum als van al onze gehuchten. De dienst lokale economie en de communicatiedienst heeft hier steeds heel mooi werk geleverd en wild aar absoluut op maat werken, want iedere situatie is anders. Maar wel met een open mind om te bekijken wat er mogelijk is. Men heeft vorig jaar en ook nu de beslissing genomen om het openbaar domein ook mee in te zetten om de horeca kansen te geven. Hij is ook heel blij dat de horeca mensen bij de heropening toch nog een aantal steunmaatregelen kunnen behouden, want anders zou alleen het terras open doen nog veel moeilijker zijn. Hij wil nog even herhalen dat vorig jaar al 32 zaken terrasuitbreiding gevraagd en gekregen hebben, steeds in overleg. Men heeft daar vorig jaar heel positieve signalen van gehad. 2 maanden à 1,5 maand geleden is men intern al gestart met een soort van actieplan voor de terrassen op te starten. Men had toen gehoopt dat het iets sneller kon, maar de cijfers van corona hebben er dan voor gezorgd dat het een beetje vertraagd is. Alle handelszaken zijn opnieuw aangeschreven om hun wensen van dit jaar tijdig aan de gemeente over te maken. Men heeft er al heel wat binnengekregen, en men is altijd in overleg tot een goede consensus kunnen komen. Men denk wel dat dit werkt en men wil daar zeker verder aan blijven werken. Men krijgt niet direct signalen van een aantal horeca uitbaters dat dit moeilijk is. Maar hij zou daarom ook de boodschap willen geven dat indien men nog andere vragen heeft ze met de dienst lokale economie contact kunnen opnemen. Men heeft wel het gevoel dat deze manier van werken werkt. Men heeft ook maandelijks een ochtendvergadering met heel wat lokale handelaars, waar ook goede contacten zijn met de horecazaken. Er is ook het overleg met de horeca uitbaters van het Santo Tomasplein/Corbiestraat. Dat loopt al van vorig jaar en dat loopt goed, en dat is heel belangrijk. Als de horeca terug open is gaat men proberen ervoor te zorgen dat ze op een veilige manier best veel Mollenaars, maar ook andere mensen kunnen ontvangen, en dat zo terug kunnen starten. Het belang onderschrijft het bestuur evenzeer. Men heeft wel het gevoel dat men met maatwerk, dat men vorig jaar en dit jaar geleverd heeft, aan veel tegemoet kan komen. Hij wil vragen dat indien hier zeer concrete bemerkingen of opmerkingen rond zijn, die zeker aan de dienst lokale economie over te maken. Men heeft aan alle mensen met een horecaterras gevraagd duidelijk alle gegeven door te geven waar er vragen zitten. Men gaat maximaal mee ondersteunen. Er zullen, net zoals vorig jaar een aantal parkeerplaatsen ingenomen worden, maar daar kiest het bestuur absoluut voor, want men wil zuurstof aan onze horecamensen geven. Zij verdienen het dat wij hen die zuurstof geven. Zij gaan er ook alles aan doen om het zo veilig mogelijk te kunnen laten heropstarten, en men gaat hen mee de ruimte geven die mogelijk is. Hij hoopt dat heel wat mensen de solidariteit gaan betuigen en daar ook naartoe gaan. We moeten toegeven dat we ook allemaal hopen op mooi weer. Het is de laatste maand niet zo'n goed weer geweest, dus laat ons hopen dat de volgende maand een hele andere maand gaat zijn, want het is ook weersafhankelijk. Maar als het weer wat wil meezitten, de motivatie van de handelaars is zeer goed, en men geeft hen de nodige ondersteuning zodat zij er een mooi verhaal van kunnen maken. Concrete tips kunnen uiteraard nog steeds aan de dienst doorgegeven worden. Het is een belangrijk thema dat het raadslid aansnijdt, maar hij is heel blij dat de dienst al heel pro-actief en op tijd gewerkt heeft.

Raadslid Schoofs vraagt of er overwogen wordt om ook in Mol met die terrasambassadeurs te werken.

De burgemeester antwoordt dat dit voorlopig door de dienst niet echt als piste weerhouden is, omdat men het gevoel heeft dat het maatwerk dat men levert goed werkt. Men heeft het gevoel dat men heel dicht bij de horeca uitbaters staat, dat de lijn heel kort is, en dat men samen met hen altijd naar een goede oplossing kan werken. Het is niet vanuit enige negativiteit, maar gewoon vanuit de vaststelling dat men er vorig jaar ook al goed in geslaagd is en dat men heel goede communicatielijnen heeft. Dat men ook altijd duidelijke vragen aan hen gesteld heeft en dat de antwoorden ook al binnen zijn. En dat de dienst lokale economie samen met de verkeersdienst dat geval per geval deskundig gaat bekijken. Dan wil hij geen afbreuk doen aan de waarde van andere gemeenten waar dat waarschijnlijk werkt, maar men heeft het gevoel dat men in Mol geschoeide afspraken heeft die momenteel ook wel werken.

Zitting van 26 april 2021

STUDEREN IN MOL (Open VLD+ - Bas Van Olmen)

De juni blok komt met rasse schreden dichterbij. De Molse student heeft nood aan studieplaats, om samen te kunnen studeren na dit zeer bijzondere academiejaar. In de blok van januari was er een (ruim) gemeentelijk aanbod in Retie, recent was er ook een privaat initiatief in Geel.

Welke zal het aanbod qua studieplekken zijn dat de gemeente Mol zelf aanbiedt in juni? Worden er eventueel private initiatieven gesteund of aangemoedigd in deze zin? In de maand juni zijn er potentieel nog heel wat grote(re) zalen in de gemeente die leeg staan (bv.: de gemeenschapshuizen).

De voorzitter stelt voor dit agendapunt samen te behandelen met agendapunt 30 - Studieplekken van raadslid Celen (Vooruit).

Raadslid Van Olmen (Open Vld+) zegt dat hij aansluitend op de discussie die men hier in februari over gehad heeft dit punt opnieuw wil agenderen. De juni blok komt met rasse schreden dichterbij. De Molse student heeft nood aan studieplaats, om samen te kunnen studeren na dit zeer bijzondere academiejaar. In de blok van januari was er een (ruim) gemeentelijk aanbod in Retie, recent was er ook een privaat initiatief in Geel. Welke zal het aanbod qua studieplekken zijn dat de gemeente Mol zelf aanbiedt in juni? Worden er eventueel private initiatieven gesteund of aangemoedigd in deze zin? In de maand juni zijn er potentieel nog heel wat grote(re) zalen in de gemeente die leeg staan (bv.: de gemeenschapshuizen).

Raadslid Celen (Vooruit) zegt dat de paasvakantie ook weer achter de rug is en dat studenten reeds voor de 3e keer motivatie zoeken om de examenperiode door te komen in deze lastige tijden. Voor velen zou het meer dan deugd doen om in openbare studeerruimtes te kunnen gaan werken. De vraag hiernaar is dan ook groot. Gezien dat vele kotstudenten nu thuis verblijven, is het niet meer voldoende om te rekenen op de campussen en bibliotheken van universiteiten en hogescholen die zich openstellen. In Mol hebben we in het verleden een mooi aantal locaties kunnen aanbieden voor onze studerende jeugd in onze gemeente, maar dit jaar is er tot nu toe weinig werk van gemaakt.

1) Zijn er plannen om studieplekken te voorzien in onze gemeente?

2) Zullen deze plannen tijdig gecommuniceerd worden, voorzien van een toegankelijk systeem?

Schepen De Groof (N-VA) antwoordt dat nu er eindelijk zicht is op versoepelingen in diverse protocollen, voor studieplekken in Mol zijn dat vooral cultuurprotocollen die de bibliotheken aangaan, en het jeugdwerkprotocol, men uiteraard werk gaat maken van mogelijkheden in de bibliotheek en gaat men opnieuw bekijken of er de mogelijkheden zijn in jeugdhuis Tydeeh. Men gaat net als vorig jaar het jeugdwerk ondersteunen om coronaproof lokalen te kunnen organiseren. Wanneer er gemeenschapshuizen zijn of andere private initiatieven die dergelijke zaken zouden willen inrichten, uiteraard rekening houdend met de protocollen en regelgeving die op dat moment van toepassing zijn, zal men hun vragen in de crisiscel met veel plezier bekijken. Hij denkt dat ze kunnen rekenen op dezelfde ondersteuning die men gaat geven aan de jeugdbewegingen om het ook ben hen coronaproof te kunnen organiseren. Dan hoopt men dat men vanaf volgend schooljaar terug naar het normale leven zal kunnen teruggrijpen, zodat we opnieuw het gebruikelijke aanbod kan openstellen: de bibliotheek, het ecocentrum, het jeugdhuis, de foyer van schouwburg Rex, het oude gemeentehuis en misschien nog andere plaatsen waarvan men kan bekijken of er daar nog ergens mogelijkheden liggen. Als de versoepelingen blijven zoals ze zijn, gaat men opnieuw studieplekken kunnen aanbieden.

Raadslid Van Olmen denkt dat raadslid Celen er expliciet naar gevraagd heeft op welke manier dat zal gebeuren. Is daar al zicht op?

Schepen De Groof antwoordt dat de protocollen e.d. er allemaal nog niet zijn. Men kan natuurlijk zeggen dat men het exact hetzelfde gaat doen als vorig jaar, maar men gaat moeten bekijken welke richtlijnen er komen van de hogere overheid, en dan kan men dat altijd bekijken met de crisiscel. Daar kan hij nog niet veel verder op vooruitlopen omdat men het gewoon nog niet weet. Men zou kunnen zeggen dat men het gaat doen zoals vorig jaar, maar dan moet alles natuurlijk hetzelfde zijn als vorig jaar.

Raadslid Van Olmen vraagt of men zicht heeft op toegangsuren e.d.

Schepen De Groof antwoordt negatief.

Raadslid Van Olmen doet een oproep om veel aan te bieden, een ruim aanbod is aangewezen.

Raadslid Celen wil er nog aan toevoegen dat het geen kwaad kan om er toch al over na te denken over hoe men het gaat aanpakken.

Schepen De Groof antwoordt dat men er volop over nadenkt.

Zitting van 26 april 2021

ONDERSTEUNING ZOMERACTIVITEITEN (MeMo - Lander Geyzen)

Ter voorbereiding op een vervolg van het subsidiereglement: coronasubsidie voor verenigingen, lopende van 1 juni 2020 t.e.m. 30 juni 2021, wordt met een online enquête gepolst bij verenigingen naar de impact van de coronacrisis. De resultaten van de enquête dienen als basis om op het einde van de zomer verschillende initiatieven te lanceren.

- Welke ondersteuningsmaatregelen worden voorzien voor activiteiten die plaatsvinden in de periode van 1 juli tot einde zomer?

- Worden de huidige ondersteuningsmaatregelen, beschreven in het subsidiereglement - coronasubsidie voor verenigingen, verlengd tot 30 september?

Raadslid Geyzen (MeMo) stelt dat ter voorbereiding op een vervolg van het subsidiereglement: coronasubsidie voor verenigingen, lopende van 1 juni 2020 t.e.m. 30 juni 2021, met een online enquête gepolst wordt bij verenigingen naar de impact van de coronacrisis. De resultaten van de enquête dienen als basis om op het einde van de zomer verschillende initiatieven te lanceren.

- Welke ondersteuningsmaatregelen worden voorzien voor activiteiten die plaatsvinden in de periode van 1 juli tot einde zomer?

- Worden de huidige ondersteuningsmaatregelen, beschreven in het subsidiereglement - coronasubsidie voor verenigingen, verlengd tot 30 september?

Schepen De Groof (N-VA) antwoordt dat die bevraging nog lopende is tot eind deze week, begin volgende week. Het zou niet meer dan correct zijn om de uitkomst ervan af te wachten voor men verder gaat bekijken wat men extra zou kunnen doen. De noden die verenigingen hebben staan uiteraard altijd voorop. Zo heeft men ook de andere coronategemoetkomingen die men in het leven geroepen heeft zoals de coronasubsidie, hygiënepakketten, vormingen, e.d. Vorming geven gaat men nu ook doen. Er staat sowieso over 14 dagen al een dienstoverschrijdend overleg gepland om de resultaten van de enquête verder te bekijken. Om te bekijken of men al snel nieuwe dingen gaat moeten doen en dat men richting september gaat moeten kijken. Er zijn zaken die aangeven dat september heel belangrijk gaat zijn voor de verenigingen, omdat men dan opnieuw met de opstart kan zitten van sportactiviteiten van de jeugdbewegingen van alle andere verenigingen. Men hoopt dat men tegen dan minder en minder rekening moet houden met beperkingen. Er is een grote vraag en waarschijnlijk ook een grote nood om daarin ondersteuning te bieden. Dat gaat men zeker tegen dan uitwerken. Worden de huidige ondersteuningsmaatregelen verlengd? Dat zal een gemeenteraadsbeslissing moeten zijn. Naar alle waarschijnlijkheid gaat hier volgende maand een voorstel op de gemeenteraad komen. Het zou kunnen, en het zou zeker niet onlogisch zijn, maar ook hier kan hij niet op vooruitlopen omdat men de bevraging en de input van de adviesraden zeker wil afwachten. Op dit moment vinden de verenigingen de huidige maatregelen wel positief, men krijgt daar regelmatig positieve feedback over. Misschien is een verlenging, zoals het raadslid voorstelt, wel nodig en nuttig.

Raadslid Geyzen denkt dat september inderdaad heel belangrijk gaat worden door de opstart van heel wat verenigingen. Maar men mag die zomermaanden toch niet vergeten. Zijn tweede vraag over 30 september heeft hij gesteld omdat op de website van de gemeente Mol al tot 30 september loopt. Hij weet niet of dat dan foutieve informatie is of dat het aangepast moet worden.

Schepen De Groof antwoordt dat hij daar geen idee van heeft. Hij heeft daarstraks nog eens afgetoetst bij de diensten en daar is inderdaad wel het idee dat er een verlenging gaat zijn, maar dat moet uiteraard op de gemeenteraad komen. Mocht dat op de website nu al gestipuleerd zijn, dan lopen ze daar een beetje op de feiten vooruit.

Op de vraag van raadslid Geyzen of dit volgende maand op de gemeenteraad zal staan, antwoordt schepen De Groof dat dit naar alle waarschijnlijkheid wel zo zal zijn.

Raadslid Geyzen heeft nog een laatste vraag over die evaluatie die volgende week afloopt. Omdat er nu gecommuniceerd wordt dat men die informatie gaat verwerken in initiatieven voor het einde van de zomer, vraagt hij of het kan zijn dat er vroeger nog bijkomende initiatieven worden gelanceerd, als er bepaalde zaken uit die enquêtes komen, of andere communicatie met verenigingen.

Schepen De Groof antwoordt bevestigend. Men doet dat ook constant. De vorige bevragingen hebben altijd geleid tot oplossingen op korte termijn. Als er vragen van specifieke verenigingen komen, kan men die ook vaak op maat oplossen. Als er heel vaak dezelfde opmerkingen terugkeren kan men van een tendens spreken en gaat men proberen om dat op te lossen. Als er iets is dat snel moet opgelost worden, gaat men proberen dat te doen. Maar men wil ook voor grotere maatregelen de nodige tijd nemen. Dat kan nog allemaal.

Raadslid Geyzen vindt het alleen jammer dat er op dit moment niets naar buiten komt voor heel die zomer.

Schepen De Groof antwoordt dat het ook jammer is dat men nog steeds niet weet wat er in de zomer kan onder de protocollen. Men weet nog niet of er festivals kunnen doorgaan, we weten nog niet of we terug gaan kunnen dansen. Het is heel moeilijk om in een glazen bol te kijken en op voorhand al dingen te gaan doen. Die enquête gaat heel belangrijk zijn, daarmee gaat men de stem proberen te horen van alle verenigingen en alle organisatoren van activiteiten.

Zitting van 26 april 2021

GROEPSAANKOOP HEMELWATEROPVANG (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

Droge zomers maken meer en meer duidelijk dat water een kostbaar goed is. Een hemelwaterput of tank helpt je om water op te vangen, te laten infiltreren en te hergebruiken. Dat is niet alleen belangrijk voor de natuur, maar vormt ook een besparing op je waterfactuur. Elke liter gratis regenwater die je hergebruikt, is immers een liter kraantjeswater minder die je moet betalen.

Ik lees op de website van IOK dat IOK een groepsaankoop organiseert zodat je aan goede voorwaarden een kwalitatieve installatie van zowel een hemelwaterput, infiltratieput en/of hemelwaterton kan bekomen. Kunnen de Molse inwoners hier ook aan deelnemen?

Verder lees ik dat heel wat gemeenten (o.a. Beerse, Dessel, Grobbendonk, Heist-Op-Den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hoogstraten, Hulshout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Merksplas, Rijkevorsel, Turnhout en Vosselaar) ook al een subsidie voorzien voor hemelwateropvang of een infiltratievoorziening. Voorziet Mol hier ook een subsidie voor of kan deze voorzien worden?

Het zal een hele uitdaging worden om zo veel mogelijk inwoners te overtuigen om een kwalitatieve installatie te laten plaatsen .

Immers bij nieuwbouw is dit reeds verplicht en wordt deze berekend aan de hand van de werkelijke dakoppervlakte waarna een keuring door Hidrosan gebeurt voor ingebruikstelling.

Echter bij renovatie is dit wat anders. Mensen dewelke renoveren en hun rioleringssysteem nog voldoet, zullen dit behouden en hebben in vele gevallen geen hemelwaterput of infiltratie, en deze moeten overgehaald worden. Ook verhuurders van oude woningen dewelke dit nog niet hebben zouden moeten overgehaald (verplicht) worden om een installatie te plaatsen. Dit met behulp van een premie, al dan niet in geld of waardebonnen, of andere natura-voordelen. Misschien wel aankoopbonnen bij handelaars in onze gemeente.  Er bestaan trouwens genoeg alternatieven om bv. in een bestaande rijwoning een installatie te plaatsen. Denk maar aan een waterzak in de kruipruimte of in de tuin.

Raadslid Boeckx (Onafhankelijk) zegt dat droge zomers meer en meer duidelijk maken dat water een kostbaar goed is. Een hemelwaterput of tank helpt je om water op te vangen, te laten infiltreren en te hergebruiken. Dat is niet alleen belangrijk voor de natuur, maar vormt ook een besparing op je waterfactuur. Elke liter gratis regenwater die je hergebruikt, is immers een liter kraantjeswater minder die je moet betalen. Hij leest op de website van IOK dat IOK een groepsaankoop organiseert zodat je aan goede voorwaarden een kwalitatieve installatie van zowel een hemelwaterput, infiltratieput en/of hemelwaterton kan bekomen. Kunnen de Molse inwoners hier ook aan deelnemen? Verder leest hij dat heel wat gemeenten (o.a. Beerse, Dessel, Grobbendonk, Heist-Op-Den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hoogstraten, Hulshout, Kasterlee, Laakdal, Lille, Merksplas, Rijkevorsel, Turnhout en Vosselaar) ook al een subsidie voorzien voor hemelwateropvang of een infiltratievoorziening. Voorziet Mol hier ook een subsidie voor of kan deze voorzien worden?

Het zal een hele uitdaging worden om zo veel mogelijk inwoners te overtuigen om een kwalitatieve installatie te laten plaatsen. Immers bij nieuwbouw is dit reeds verplicht en wordt deze berekend aan de hand van de werkelijke dakoppervlakte waarna een keuring door Hidrosan gebeurt voor ingebruikstelling. Echter bij renovatie is dit wat anders. Mensen dewelke renoveren en hun rioleringssysteem nog voldoet, zullen dit behouden en hebben in vele gevallen geen hemelwaterput of infiltratie, en deze moeten overgehaald worden. Ook verhuurders van oude woningen dewelke dit nog niet hebben zouden moeten overgehaald (verplicht) worden om een installatie te plaatsen. Dit met behulp van een premie, al dan niet in geld of waardebonnen, of andere natura-voordelen. Misschien wel aankoopbonnen bij handelaars in onze gemeente. Er bestaan trouwens genoeg alternatieven om bv. in een bestaande rijwoning een installatie te plaatsen. Denk maar aan een waterzak in de kruipruimte of in de tuin.

Schepen Loy (CD&V) antwoordt dat men in Mol zo'n premie niet heeft. Hij heeft gezien bij de gemeenten die opgelijst staan dat er verschillende belastingsreglementen staan, want als men premies uitrijkt moet er wel een reglement achter zitten. Geen enkel reglement is volledig hetzelfde, en er worden voor verschillende zaken subsidies aangereikt: voor hemelwaterputten, voor infiltratievoorzieningen of ontkoppeling van het regenwaternet. De ontkoppeling van het regenwaternet is in onze gemeente niet van toepassing, omdat men daar ook geen aansluitvergoeding voor vraagt, dat is gratis. Voor de 2 anderen de hemelwaterputten en de infiltratievoorzieningen lijkt het hem goed dat onze diensten die reglementen die andere gemeenten in onze provincie hebben, en misschien ook gelijkaardige gemeenten in andere provincies, nakijken en naast elkaar leggen om te kijken wat er bij ons eventueel mogelijk is naar premie, en daar een geschikt reglement voor schrijven. Hij wil dat gerust onderzoeken en kijken wat er mogelijk is. Zoals het raadslid terecht aankaart is water een grote uitdaging. Als men als gemeentebestuur met een premie een kleine bijdrage kan leveren, dan wil hij dat gerust onderzoeken. Veel concreter kan hij nog niet antwoorden op de vraag van het raadslid omdat hij nog niet alle informatie heeft over die andere reglementen.

Raadslid Boeckx zegt dat het er hem alleen maar over ging omdat die gemeenten die op de lijst stonden al iets voorzien hadden en dat het dan toch wel evident was dat Mol zou volgen.

Zitting van 26 april 2021

VREDESWANDELING (Vooruit - Tomas Sergooris)

Wandelen is de nieuwe volkssport geworden. Mol kent vele mooie wandelingen, in de natuur en in het centrum. In het centrum van Mol hebben we ook verschillende monumenten en gedenktekens die ons herinneren aan de gruwel van de wereldoorlogen. In 2011 werd zo de fotowand ingehuldigd aan het begin van de Martelarenstraat. In 2014 werden op initiatief van onze fractie 2 stolpersteine gelegd aan de ingang van de Zwaan. Ook op het Boulevardpark werd door VVG in samenwerking met de gemeente een gedenkteken geplaatst ter ere van gesneuvelde soldaten. En er zijn er nog meer. Het is belangrijk om deze monumenten en verhalen ‘levend’ te houden. Daarom stellen we voor om samen met partners zoals de gidsenkring, VVG, toerisme en erfgoed een heuse ‘vredeswandeling’ te maken, die voor jong en oud de verhalen en de mensen achter de verhalen doen herinneren. Toegankelijk voor scholen, geïnteresseerden en bezoekers. Wij willen hier graag aan meewerken.

1) hoe staat het CBS tegenover dit initiatief?

2) is de erfgoedapp een piste die we hiervoor kunnen overwegen? Er is veel informatie en via deze weg kunnen we deze laagdrempelig ontsluiten.

3) zijn er andere manieren waar het CBS aan denkt om deze informatie en monumenten voor een breder publiek te ontsluiten?

Raadslid Sergooris (Vooruit) stelt dat wandelen de nieuwe volkssport is geworden. Mol kent vele mooie wandelingen, in de natuur en in het centrum. In het centrum van Mol hebben we ook verschillende monumenten en gedenktekens die ons herinneren aan de gruwel van de wereldoorlogen. In 2011 werd zo de fotowand ingehuldigd aan het begin van de Martelarenstraat. In 2014 werden op initiatief van onze fractie 2 stolpersteine gelegd aan de ingang van de Zwaan. Ook op het Boulevardpark werd door VVG in samenwerking met de gemeente een gedenkteken geplaatst ter ere van gesneuvelde soldaten. En er zijn er nog meer. Het is belangrijk om deze monumenten en verhalen ‘levend’ te houden. Daarom stellen we voor om samen met partners zoals de gidsenkring, VVG, toerisme en erfgoed een heuse ‘vredeswandeling’ te maken, die voor jong en oud de verhalen en de mensen achter de verhalen doen herinneren. Toegankelijk voor scholen, geïnteresseerden en bezoekers. Wij willen hier graag aan meewerken.

1) hoe staat het CBS tegenover dit initiatief?

2) is de erfgoedapp een piste die we hiervoor kunnen overwegen? Er is veel informatie en via deze weg kunnen we deze laagdrempelig ontsluiten.

3) zijn er andere manieren waar het CBS aan denkt om deze informatie en monumenten voor een breder publiek te ontsluiten?

Schepen Loy (CD&V) antwoordt dat het een goede vraag is en een goed idee. Het schepencollege kan daar wel achter staan. Men heeft ook navraag gedaan bij de dienst erfgoed en de dienst toerisme, en ook zij zien daar wel iets in. Zeker in samenspraak met de verenigingen die er al heel erg mee bezig zijn zoals VVG, andere erfgoedverenigingen en de kamer van heemkunde. Het is zoals het raadslid zegt, men heeft kennis klaarzitten om rond te werken. De 2 genoemde diensten zijn 2 heel erg actieve diensten die heel veel projecten lopende hebben. Men moet wel kijken wanneer dat in hun planning past. In principe heeft men niets tegen het voorstel om een vredeswandeling uit te werken. Voor wat betreft de erfgoedapp is dat zeker een piste die men kan overwegen. Misschien zijn er ook nog andere, maar dat moet nog onderzocht worden bij het uitwerken van die wandeling door de diensten, om te zien welke daar het best voor geschikt is. De manieren om die informatie aan een breder publiek te ontsluiten is een beetje dubbel. Langs de ene kant wil men natuurlijk zo veel mogelijk ontsluiten, maar ook vermijden dat er overal bordjes bij komen te staan, want dat is ook niet wenselijk. Ook daar rekent hij op de absolute deskundigheid en inventiviteit van de diensten om te kijken hoe men dat best doet. Wat er natuurlijk wel is, en dat is dan niet zo zeer voor de toevallige passanten, is dat bij de VVG en andere erfgoedverenigingen ook heel veel publicaties bestaan voor een breed publiek over die monumenten en over het verhaal erachter. Alleen weet hij niet of dat breed genoeg is. Anderzijds, de informatie is er en die moet ontsloten worden, alleen is de vraag hoe en waar. Dat weet hij niet, dat kan hij op dit moment niet inschatten. Daarvoor rekent hij op mensen die er veel meer van kennen dan hijzelf om daarvoor met een goed voorstel te komen.

Raadslid Sergooris zegt dat het een idee is dat al langer leeft, gezien dat men toch een geschiedenis heeft in Mol. Het is supertof dat er nieuwe wandelingen gemaakt worden. Maar men moet niet altijd naar de Westhoek gaan voor bv. klassen die op zoek zijn naar educatieve pakketten rond die thema's, terwijl men in Mol zowel hele mooie als heel aangrijpende verhalen heeft, die men eventueel op maat kan vertalen naar dat doelpubliek. Hij heeft heel recent nog het verhaal gelezen over de martelaars in de Martelarenstraat. Hoe men dat moet doen, weet hij niet, maar hij weet bv. dat men soms gewoon een app moet downloaden. Als men dan de route volgt openen er filmpjes, en als men aan het monument staat. Bordjes vindt hij ook geen goed idee, want er staan al genoeg borden in Mol. Zeker via de digitale wegen zijn er mogelijkheden om dat op een degelijke manier te doen. Hij denkt dat men daar eens over moet nadenken. Hij weet dat dat leeft, en hij denkt dat men dat ook levend moet houden.

Zitting van 26 april 2021

STUDIEPLEKKEN (Vooruit - Masha Celen)

De paasvakantie is ook weer achter de rug en studenten zoeken reeds voor de 3e keer motivatie om de examenperiode door te komen in deze lastige tijden. Voor velen zou het meer dan deugd doen om in openbare studeerruimtes te kunnen gaan werken. De vraag hiernaar is dan ook groot. Gezien dat vele kotstudenten nu thuis verblijven, is het niet meer voldoende om te rekenen op de campussen en bibliotheken van universiteiten en hogescholen die zich openstellen. In Mol hebben we in het verleden een mooi aantal locaties kunnen aanbieden voor onze studerende jeugd in onze gemeente, maar dit jaar is er tot nu toe weinig werk van gemaakt.

1) Zijn er plannen om studieplekken te voorzien in onze gemeente?

2) Zullen deze plannen tijdig gecommuniceerd worden, voorzien van een toegankelijk systeem?

Dit agendapunt werd besproken tijdens de behandeling van agendapunt 26 - Studeren in Mol van raadslid Van Olmen (Open Vld+).

Zitting van 26 april 2021

BOUWSHIFT IN MOL (Vooruit - Paul Vanhoof)

De voorbije maanden is er in Mol een complete rechtsonzekerheid ontstaan inzake bouwdossiers. Sinds het najaar van 2020 wordt de Bouwmeesterscan als leidraad gebruikt om bouwaanvragen te beoordelen. De Bouwmeesterscan is tot op heden een document zonder enig statuut, tot stand gekomen zonder enige democratische besluitvorming. Vooruit stelt zich vragen over de manier waarop Mollenaren, die een bouwaanvraag wensen in te dienen, momenteel door de gemeente Mol worden behandeld.

Als deze Mollenaren vragen stellen over de planschade, dan krijgen ze volgend standaardantwoord: "We hoeven u niet te vergoeden, want we wijzigen de bestemming van uw gronden niet".

Is het College van Burgemeester en Schepenen het inhoudelijk eens met deze stelling? Vindt het College van Burgemeester en Schepenen dit een fair antwoord aan deze mensen? Vindt het College van Burgemeester en Schepenen het logisch dat mensen die niet mogen bouwen op grond die sinds jaar en dag bouwgrond is volgens het Gewestplan, hier voor geen compensatie krijgen? Is dit een gedragen standpunt?

Mollenaren die een bouwaanvraag wensen te doen op locaties die volgens de Bouwmeesterscan niet wenselijk zijn, wordt het volgende meegedeeld: "De gemeente Mol zal uw vergunning weigeren. We raden u aan om in beroep te gaan bij de Provincie. Wellicht gaat u de vergunning krijgen. De gemeente Mol zal hier tegen niet in beroep gaan."

Vindt het College van Burgemeester en Schepenen dit een geoorloofde en verantwoorde manier van werken? Vindt het College van Burgemeester en Schepenen dit een correcte manier om met onze burgers om te gaan?

Raadslid Vanhoof (Vooruit) zegt dat we met z'n allen de voorbije jaren vastgesteld heeft dat er in Mol bouwgrond is die beter niet bebouwd wordt. Dat is niet enkel in Mol zo, maar dat is in heel wat Vlaamse gemeenten zo. De visie van nu is niet meer de visie van 50 jaar geleden, het moment dat het Gewestplan werd opgesteld. Zelfs de voorbije jaren is die visie heel erg veranderd. In dat kader is het sowieso positief dat er een Bouwmeesterscan is opgesteld. Men hoeft het niet met alles eens te zijn wat in die scan staat, maar het is zeker een waardevolle inbreng in het debat. De voorbije maanden is er in Mol een complete rechtsonzekerheid ontstaan inzake bouwdossiers. Sinds het najaar van 2020 wordt de Bouwmeesterscan als leidraad gebruikt om bouwaanvragen te beoordelen. De Bouwmeesterscan is tot op heden een document zonder enig statuut, tot stand gekomen zonder enige democratische besluitvorming. De Vooruit-fractie stelt zich vragen over de manier waarop Mollenaren, die een bouwaanvraag wensen in te dienen, momenteel door de gemeente Mol worden behandeld. De voorbije weken zijn zij door verschillende mensen uit verschillende gehuchten gecontacteerd, met allemaal een gelijklopend verhaal. Als zij vragen stelden over de planschade, dan kregen ze volgend standaardantwoord: "We hoeven u niet te vergoeden, want we wijzigen de bestemming van uw gronden niet". Is het college van burgemeester en schepenen het inhoudelijk eens met deze stelling? Vindt het college van burgemeester en schepenen dit een fair antwoord aan deze mensen? Vindt het college van burgemeester en schepenen het logisch dat mensen die niet mogen bouwen op grond die sinds jaar en dag bouwgrond is volgens het Gewestplan, hier voor geen compensatie krijgen? Is dit een gedragen standpunt? Mollenaren die een bouwaanvraag wensen te doen op locaties die volgens de Bouwmeesterscan niet wenselijk zijn, wordt het volgende meegedeeld: "De gemeente Mol zal uw vergunning weigeren. We raden u aan om in beroep te gaan bij de provincie. Wellicht gaat u de vergunning krijgen. De gemeente Mol zal hier tegen niet in beroep gaan." Vindt het college van burgemeester en schepenen dit een geoorloofde en verantwoorde manier van werken? Vindt het college van burgemeester en schepenen dit een correcte manier om met onze burgers om te gaan? Hij stelt zich heel wat vragen bij die manier van werken, en vindt dat zoiets echt niet kan. Hij zou dan ook graag een antwoord krijgen op de vragen die hij gesteld heeft. De belangrijkste vraag op dit moment is wat het statuut is van die Bouwmeesterscan. Hij heeft tijdens de gemeenteraadscommissie ruimte verschillende schepenen horen zeggen dat die Bouwmeesterscan op dit moment maar een advies is, maar anderzijds stelt hij wel vast dat die Bouwmeesterscan bij bouwaanvragen heel strikt wordt toegepast. Hoe zit dat nu eigenlijk? Wat is het nu eigenlijk? Daar zou hij toch graag een antwoord op hebben.

Schepen Verbeke (N-VA) antwoordt dat de vraag van het raadslid wel even slikken was. Hij betreurt de manier waarop die vraag gesteld wordt. Het raadslid begint met te zeggen dat er een complete rechtsonzekerheid is betreffende bouwaanvragen. Maar dat is absoluut niet het geval, daar zal hij zijn hand voor in 't vuur steken. Men kan alle verslagen van alle schepencolleges nalezen en dan zal men zien dat elke individuele bouwaanvraag volgens de rechtsgeldige regels wordt beoordeeld, niet meer en niet minder. Dat is sfeerschepperij die het raadslid doet en de slag in het gezicht van de dienst die daar dag en nacht aan werkt, daar heeft hij eigenlijk geen woorden voor. Dat slaagt gewoon nergens op. Die allusies die het raadslid maakt, zaken die men zogezegd zou zeggen, dat zijn bij individuele bouwaanvragen geen zaken die vanuit de dienst gecommuniceerd worden. Het raadslid zegt dat hij vanuit verschillende gehuchten die klachten heeft. Dan zou hij graag hebben dat het raadslid die klachten doorstuurt, want hij kan niet geloven dat er vanuit de dienst zulke zaken worden gezegd. Dat is niet zo, daar is hij zeker van. Als het raadslid toch van die dossiers heeft waarbij hij op papier heeft dat dat het advies is dat ze van de dienst krijgen, dan zou hij dat graag zien. Want dat is niet de manier waarop men werkt en dat is ook niet de manier waarop men wenst te werken. Het raadslid is zelf voorzitter van de raadscommissie ruimte, daar is uitvoerig over de Bouwmeesterscan gesproken in al zijn facetten. Er is ook een stappenplan afgesproken voor hoe men met die Bouwmeesterscan aan de slag gaat, en dan vooral het verdichtingsproces. Iedereen heeft zijn mening daarover kunnen zeggen. Men gaat inderdaad verder aan de slag met die Bouwmeesterscan. Maar om te zeggen dat men individuele bouwdossiers weigert met die boodschappen die het raadslid citeert, dat is niet het geval. Hij wou hier heel kort op antwoorden, want hij vindt dit een enorme sfeerschepperij die ongepast is.

Raadslid Vanhoof stelt dat de informatie die hij krijgt vanuit verschillende hoeken, verschillende gehuchten, verschillende bouwaanvragen volgens de schepen dus niet correct is.

Schepen Verbeke vraagt om dit aan hem te laten zien, want hij wil weten over welke dossiers dat gaat.

Raadslid Vanhoof antwoordt dat hij nu natuurlijk geen namen gaat geven.

Schepen Verbeke zegt dat hij dat ook wel weet maar vraagt het raadslid om ze hem door te sturen. Dan zal hij dat met de dienst bekijken.

Raadslid Vanhoof stelt dat als mensen een bouwaanvraag doen en ze kennen het kader niet waarop ze afgetoetst worden, dan is dat toch rechtsonzekerheid. Als men niet op voorhand weet hoe men het dossier gaat behandelen, dan is dat volgens hem toch een serieuze uiting van rechtsonzekerheid.

Schepen Verbeke antwoordt dat er geen rechtsonzekerheid is, de dossiers worden behandeld onder de rechtsgeldende regels. Hij stelt voor dat het raadslid de verslagen van het college nakijkt en er 1 probeert te vinden waarbij men de regels niet gevolgd heeft.

Raadslid Vanhoof zou het graag wat positief willen houden. Als de schepen zegt dat alles volgens de regels loopt, hoe ziet hij dat dan de volgende maanden evolueren? Wanneer gaat men een document krijgen waarop mensen op voorhand kunnen weten dat hun dossier min of meer op een bepaalde manier behandeld worden? Wanneer er een soort van afbakening gaat gebeuren van op welke bouwgronden er nog wel gebouwd kan worden, waar kan er nog wel gebouwd worden maar eventueel andere projecten? Hoe loopt die timing, hoe ziet men die timing?

Schepen Verbeke antwoordt dat het raadslid de timing van het verdichtingsprincipe gekregen heeft. Hij heeft die nu niet bij de hand, maar die is toen gecommuniceerd. Het raadslid weet ook dat men probeert binnen dit en 2 jaar met het woonomgevingsplan te werken, waarin alle facetten zullen staan. Daarin gaat het niet alleen over bewoning maar ook over grote handelszaken, daarin gaat het ook over de afbakening van het kernwinkelgebied, daarin gaat het over behoud van natuur. Al die aspecten zouden binnen 2 jaar in een groot woonomgevingsplan moeten zitten. Men wil aan de slag gaan, dat is ook op die gemeenteraadscommissie gezegd, met het verdichtingsprincipe, zodanig dat het voor zowel bouwers als architecten en ondernemers duidelijk is waar men zich op kan aftoetsen.

Raadslid Schoofs (Open Vld+) zegt dat hij met raadslid Vanhoof over dit punt van gedachten gewisseld heeft toen hij dit punt ingediend heeft. Hij werd ook op de hoogte gebracht door dezelfde mensen en ook door andere mensen dat deze boodschap inderdaad gegeven werd vanuit het bestuur. Hij denkt dat als de schepen wijst naar de ambtenaren, dat hij het daar niet moet gaan zoeken, maar dat het ook beleidsverantwoordelijken zijn die deze uitspraak hebben gedaan. De schepen ontkent dat, maar raadslid Vanhoof is bij hem goed genoeg gekend om hier geen leugentjes te komen vertellen. Hij heeft dezelfde getuigenis mogen aanhoren. Wat hem toch wel een beetje verontrust is dat hij de schepen op de commissie ook attent heeft gemaakt op het feit dat er nog altijd zoiets is als een eigendomsrecht. Daar komt zijn partij ook voor op, nl. dat mensen met eigendomsrechten ook gevrijwaard worden. M.a.w. als men de scan van de bouwmeester gaat omzetten in beleid, of een beleidsintentie, of een beleidsdocument, dan heeft dat consequenties. Hij denkt dat de vraag van raadslid Vanhoof van daarnet zeer pertinent was. Gaat men als bestuur ook de nodige middelen daar tegenover zetten om indien mensen hun eigendomsrechten geschaad worden, van gronden die van bestemming wijzigingen, daarvoor vergoeden? Of gaat men, zoals hij het vernomen heeft, elke vergunning weigeren die ingediend wordt, ook al is dat in een rode zone, ook al is dat in een bouwzone.

Schepen Verbeke antwoordt dat men op dit moment nog geen enkele grond gewijzigd heeft van bestemming, en op dit moment is die Bouwmeesterscan nog niet in die mate geëvolueerd dat men effectief gronden gaat wijzigen van bestemming. Waar men wel over nadenkt is waar men wel en waar men niet wil verdichten. Gaat men op een bepaald perceel toelaten dat het verkaveld wordt in 30 stukken of gaat men ervoor zorgen dat er minder verdichting is. Daar gaat de discussie van de Bouwmeesterscan over. Dat gaat op dit moment niet over wijzigen van bestemming van gronden. Als dat op een bepaald moment wel zou zijn, als uit dat woonomgevingsplan zou blijken dat wij van bouwzones ineens natuurgebied zouden maken, waarvan hij denkt dat het niet het geval zal zijn, dan zal daar inderdaad iets tegenover moeten staan. Maar dat is op dit moment zelfs niet ter discussie, want men heeft op dit moment nog geen enkele grond gewijzigd van bestemming.

Raadslid Schoofs vraagt of de schepen formeel is en dat hij tegen geen enkele betrokken dossierindiener gezegd heeft om zich tot de deputatie te wenden om in beroep te gaan omdat men hier ging weigeren, maar dat indien men in beroep ging men dat hier zeker geen verzet tegen zou aantekenen.

Schepen Verbeke antwoordt dat hij niet weet over welk individueel dossier het gaat, en dat hij daar dus niet op kan antwoorden.

Raadslid Vanhoof verduidelijkt dat hij het over in het algemeen had.

Schepen Verbeke stelt dat zoiets in het algemeen niet gezegd wordt. Bij individuele bouwaanvragen van iemand die komt zeggen dat hij daar een huis met een carport wil zetten gaat men dat niet zeggen.

Raadslid Vanhoof merkt op dat al die mensen dan liegen.

Raadslid Schoofs zegt dat het toch wel raar is dat zowel zijn collega raadslid Vanhoof als hijzelf signalen krijgen en dat dit hier ontkend wordt. Het is geen alleenstaand geval.

De voorzitter stelt voor om het concreet te maken, dat zij de concrete dossiers met de schepen bespreken en doornemen. Hij denkt niet dat dit hier op de raad op zijn plaats is. Als het antwoord dan alsnog niet voldoende is kan men het punt in de toekomst nog terug agenderen. Nu is men bezig met abstract te discussiëren, de schepen heeft duidelijk geantwoord. Hij stelt voor dat de raadsleden de concrete vragen aan de schepen doorspelen en dan ziet men in de toekomst wel hoe dit dossier verder kan.

Raadslid Schoofs hoopt dat de eigendomsrechten van de Mollenaren gevrijwaard worden en dat de bouwrechten van de Mollenaren ook gevrijwaard worden. En dat de huidige vigerende regelgeving wordt opgevolgd en dat die ook wordt gebruikt als toetsingskader voor het beoordelen van dossiers. Dat men geen 'would be' beleidsdocumenten die er niet zijn nu al gaat hanteren om huidige dossiers te beoordelen.

De voorzitter vraagt of men met die opmerking mag afsluiten.

Raadslid Schoofs hoopt dat die opmerking ook weerhouden wordt in het verslag, want hij vindt dit nogal belangrijk. Hij wil dat dit woordelijk wordt opgenomen in het verslag.