Zitting van 23 april 2019

PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID- BEKRACHTIGING POLITIEVERORDENING ROOK- EN VUURVERBOD - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Ten gevolge van extreme klimatologische omstandigheden bestaat er een risico op brandgevaar in alle bossen, natuur- en heideterreinen op het grondgebied van de gemeente Mol. Daartoe diende bij hoogdringendheid een rook- en vuurverbod te worden uitgevaardigd.

Juridische gronden

Artikel 23 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt: "Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door tenminste twee derden van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld".

Inspraak en advies

Per brief van 18 april 2019 adviseert de brandweerzone Kempen om het rook- en vuurverbod in te voeren wegens het verhoogd risico op vegetatiebrand.

MOTIVERING

Argumentatie

De burgemeester heeft op 18 april 2019 op advies van de brandweerzone Kempen het vuur- en rookverbod uitgevaardigd.

Dit besluit is slechts geldig mits bekrachtiging op de eerstvolgende gemeenteraad. Aangezien de agenda van de gemeenteraad reeds verstuurd was op het ogenblik dat de burgemeester het besluit trof, dient het punt bij spoedeisendheid te worden behandeld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de raadsleden akkoord te gaan met de toevoeging en de behandeling van een agendapunt bij hoogdringendheid, op vraag van het college van burgemeester en schepenen. Het agendapunt betreft de bekrachtiging van de politieverordering - vuur- en rookverbod, genomen bij burgemeesterbesluit van 18 april 2019.

Aan de stemming over de hoogdringendheid nemen 32 raadsleden deel.

Volgende raadsleden spreken zich uit over de hoogdringendheid en de behandeling van het agendapunt:

W. Caeyers, A. Verbeke, L. Heurckmans, H. Valgaeren, L. Van Craenendonck, H. De Groof, M. Belmans, W. Soeffers, S. Verherstraeten, H. Schoofs, P. Van Rompaey, C. Verdonck, K. Van Gompel, P. Vanhoof, J. Lodewijckx, K. Dillen, T. Sergooris, L. Vreys, J. Vangheel, Z. Ünlü, S. Abbeloos, R. Melis, D. Geboers, H. Paepen, A. Dom, M. Van Camp, L. Geyzen, M. Celen, L. Maes, B. Van Olmen, S. Molenberghs en K. Boeckx

Artikel 2

De behandeling van het agendapunt 'politieverordening - rook- en vuurverbod - bekrachtiging' bij hoogdringendheid wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Artikel 3

Het agendapunt wordt besproken als laatste punt van de agenda in de openbare zitting.

Zitting van 23 april 2019

NOTULEN GEMEENTERAAD - 11 MAART 2019 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 11 maart 2019.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22-12-2007 bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1)      notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 11 maart 2019

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 11 maart 2019 worden goedgekeurd.

Zitting van 23 april 2019

RAADSCOMMISSIES - AANSTELLEN VOORZITTERS, LEDEN EN PLAATSVERVANGERS - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad stelde in zitting van 11 maart 2019 het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vast.  In het huishoudelijk reglement is vastgesteld dat de gemeenteraad 3 raadscommissies opricht:

1. Ruimte

2. Ondersteuning

3. Mens en Leven

Elk van deze drie raadscommissies bestaat uit 9 raadsleden, evenredig verdeeld over de fracties en wel als volgt:

CD&V en N-VA:5 leden;

SP.A:1 lid;

Vlaamse Belang:1 lid;

Open VLD +:1 lid;

MEMO Meer Mol:1 lid.

De commissies worden voorgezeten door een voorzitter, dewelke tevens lid dient te zijn van de betrokken raadscommissie.  De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.

De raadscommissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht.

Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt.

Kandidaturen voor voorzitter van de raadscommissies zijn slechts ontvankelijk indien ze één plaatsvervanger vermelden en indien ze uiterlijk drie werkdagen voor de gemeenteraad waarop de commissievoorzitter worden verkozen aan de algemeen directeur overhandigd worden.  De gemeenteraad verkiest de voorzitters in openbare zitting door middel van een geheime stemming. 

Juridische gronden

Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017.

Artikelen 35 t/m 38 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Bijlage:

1)      kandidatuurstellingen

MOTIVERING

Argumentatie

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Uiterlijk op 17 april 2019, zijnde binnen de termijn overeenkomstig artikel 37 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zijn de voordrachten van kandidaat-leden, kandidaat-voorzitters en plaatsvervangers bij de algemeen directeur ingediend.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1. A) kandidaat-leden en plaatsvervangers voor de raadscommissie Ruimte:

- CD&V/N-VA:- Anneleen Dommet als vaste plaatsvervanger Koen Dillen

- Jan Vangheelmet als vaste plaatsvervanger Davy Geboers

- Jozef Lodewijckxmet als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Christophe Verdonckmet als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Frederik Loymet als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

- SP.A:- Paul Vanhoofmet als vaste plaatsvervanger Zehra Ünlü

- Vlaamse Belang: - Koen Boeckxmet als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Open VLD+:- Hans Schoofsmet als vaste plaatsvervanger Ria Melis

- MEMO:- Koen Van Gompelmet als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

1. B) kandidaat-voorzitters en plaatsvervangers voor de raadscommissie Ruimte:

- SP.A:- Paul Vanhoof met als vaste plaatsvervanger Zehra Ünlü

2. A) kandidaat-leden en plaatsvervangers voor de raadscommissie Ondersteuning:

- CD&V/N-VA:- Jozef Lodewijckxmet als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Christophe Verdonckmet als vaste plaatsvervanger Lotte Vreys

- Davy Geboersmet als vaste plaatsvervanger Anneleen Dom

- Jan Vangheelmet als vaste plaatsvervanger Koen Dillen

- Maarten Van Campmet als vaste plaatsvervanger Frederik Loy

- SP.A:- Zehra Ünlümet als vaste plaatsvervanger Tomas Sergooris

- Vlaamse Belang: - Koen Boeckxmet als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Open VLD+:- Ria Melismet als vaste plaatsvervanger Bas Van Olmen

- MEMO:- Lander Gezyenmet als vaste plaatsvervanger Solange Abbeloos

2. B) kandidaat-voorzitters en plaatsvervangers voor de raadscommissie Ondersteuning:

- CD&V/N-VA:- Jozef Lodewijckxmet als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Open VLD+:- Bas Van Olmen met als vaste plaatsvervanger Ria Melis

3. A) kandidaat-leden en plaatsvervangers voor de raadscommissie Mens en Leven:

- CD&V/N-VA:- Koen Dillen met als vaste plaatsvervanger Jan Vangheel

- Anneleen Dommet als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

- Hanne Paepenmet als vaste plaatsvervanger Jozef Lodewijckx

- Lotte Vreysmet als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Frederik Loymet als vaste plaatsvervanger Davy Geboers

- SP.A:- Masha Celenmet als vaste plaatsvervanger Tomas Sergooris

- Vlaamse Belang: - Koen Boeckxmet als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Open VLD+:- Bas Van Olmenmet als vaste plaatsvervanger Ria Melis

- MEMO:- Solange Abbeloosmet als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

3. B) kandidaat-voorzitters en plaatsvervangers voor de raadscommissie Mens en Leven:

- CD&V/N-VA:- Anneleen Dommet als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

- Open VLD+:- Bas Van Olmenmet als vaste plaatsvervanger Ria Melis

De gemeenteraad gaat over tot de stemming over de vraag wie wordt aangesteld als leden en plaatsvervangers van de raadscommissie Ruimte.  Aan deze stemming nemen de 32 aanwezige leden deel.

1. A) Alle voorgedragen effectieve leden en alle plaatsvervangers worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als voorzitter van de raadscommissie Ruimte.  Aan deze stemming nemen de 32 aanwezige leden deel.

1. B) kandidaat Paul Vanhoof krijgt 32 ja-stemmen

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de stemming over de vraag wie wordt aangesteld als leden en plaatsvervangers van de raadscommissie Ondersteuning.  Aan deze stemming nemen de 32 aanwezige leden deel.

2. A) Alle voorgedragen effectieve leden en alle plaatsvervangers worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als voorzitter van de raadscommissie Ondersteuning.  Aan deze stemming nemen de 32 aanwezige leden deel.

2. B) kandidaat Jozef Lodewijckx krijgt 30 ja-stemmen

kandidaat Bas Van Olmen krijgt 0 ja-stemmen

er zijn 2 ongeldige stemmen

De gemeenteraad gaat over tot de stemming over de vraag wie wordt aangesteld als leden en plaatsvervangers van de raadscommissie Mens en Leven.  Aan deze stemming nemen de 32 aanwezige leden deel.

3. A) Alle voorgedragen effectieve leden en alle plaatsvervangers worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als voorzitter van de raadscommissie Mens en Leven.  Aan deze stemming nemen de 32 aanwezige leden deel.

3. B) kandidaat Anneleen Dom krijgt 30 ja-stemmen

kandidaat Bas Van Olmen krijgt 0 ja-stemmen

er zijn 2 ongeldige stemmen

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

- Anneleen Dom met als vaste plaatsvervanger Koen Dillen

- Jan Vangheel met als vaste plaatsvervanger Davy Geboers

- Jozef Lodewijckx met als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Christophe Verdonck met als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Frederik Loy met als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

- Paul Vanhoof met als vaste plaatsvervanger Zehra Ünlü

- Koen Boeckx met als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Hans Schoofs met als vaste plaatsvervanger Ria Melis

- Koen Van Gompel met als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

worden aangesteld effectieve leden en plaatsvervangers voor de raadscommissie Ruimte voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Paul Vanhoof, met als plaatsvervanger Zehra Ünlü, worden aangesteld als voorzitter en plaatsvervangend voorzitter voor de raadscommissie Ruimte voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

- Jozef Lodewijckx met als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Christophe Verdonck met als vaste plaatsvervanger Lotte Vreys

- Davy Geboers met als vaste plaatsvervanger Anneleen Dom

- Jan Vangheel met als vaste plaatsvervanger Koen Dillen

- Maarten Van Camp met als vaste plaatsvervanger Frederik Loy

- Zehra Ünlü met als vaste plaatsvervanger Tomas Sergooris

- Koen Boeckx met als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Ria Melis met als vaste plaatsvervanger Bas Van Olmen

- Lander Gezyen met als vaste plaatsvervanger Solange Abbeloos

worden aangesteld effectieve leden en plaatsvervangers voor de raadscommissie Ondersteuning voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 4

Jozef Lodewijckx, met als plaatsvervanger Peter Van Rompaey, worden aangesteld als voorzitter en plaatsvervangend voorzitter voor de raadscommissie Ondersteuning voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 5

- Koen Dillen met als vaste plaatsvervanger Jan Vangheel

- Anneleen Dom met als vaste plaatsvervanger Maarten Van Camp

- Hanne Paepen met als vaste plaatsvervanger Jozef Lodewijckx

- Lotte Vreys met als vaste plaatsvervanger Peter Van Rompaey

- Frederik Loy met als vaste plaatsvervanger Davy Geboers

- Masha Celen met als vaste plaatsvervanger Tomas Sergooris

- Koen Boeckx met als vaste plaatsvervanger Sofie Molenberghs

- Bas Van Olmen met als vaste plaatsvervanger Ria Melis

- Solange Abbeloos met als vaste plaatsvervanger Lander Geyzen

worden aangesteld effectieve leden en plaatsvervangers voor de raadscommissie Mens en Leven voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 6

Anneleen Dom, met als plaatsvervanger Maarten Van Camp, worden aangesteld als voorzitter en plaatsvervangend voorzitter voor de raadscommissie Mens en Leven voor de bestuursperiode 2019-2024.

Zitting van 23 april 2019

WELZIJNSZORG KEMPEN - BUDGETTEN EN WIJZIGINGEN - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Welzijnszorg Kempen (WZK) is als welzijnsvereniging van het publiek recht onderworpen aan het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017.  Dit betekent dat de regels van de beleids- en beheerscyclus ook op WZK van toepassing zijn.  De omzendbrief van minister Bourgeois BB 2013/6 stelt dat de gemeente- en OCMW-raden van alle deelnemende OCMW's enerzijds kennis moeten nemen van het meerjarenplan van de publiekrechtelijke OCMW-verenigingen en anderzijds van het budget indien dit past binnen het meerjarenplan.

Daarom vraagt WZK het gemeentebestuur om het budget 2019, de budgetwijzigingen 2018 en de correctie van de jaarrekening 2017 te agenderen op de gemeente- en OCMW-raden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017, meer bepaald deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2.

Besluit van de Vlaamse regering van 25-06-2010 omtrent beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW's.

Inspraak en advies

Volgens artikel 17 van de statuten van WZK is de algemene vergadering bevoegd voor het goedkeuren van het budget en het meerjarenplan.  De algemene vergadering van WZK keurde in haar vergadering van 12 december 2018 de budgetwijziging 2018, correctie van de jaarrekening 2017 en het budget 2019 met eenparigheid van stemmen goed.

Bijlagen

1)      budget 2019

2)      budgetwijzigingen 2018

3)      correctie jaarrekening 2017

MOTIVERING

Argumentatie

Het meerjarenplan van WZK incarneert de ambitie om haalbare en duurzame toekomsten van het welzijns- en gezondheidsbeleid voor onze regio vanuit het perspectief van het lokale bestuur te ontwikkelen, te implementeren, te evalueren en bij te sturen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2019 van Welzijnszorg Kempen.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijzigingen 2018 van Welzijnszorg Kempen.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2017 van Welzijnszorg Kempen.

Artikel 4

Welzijnszorg Kempen wordt van deze beslissing in kennis gesteld.

Zitting van 23 april 2019

BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE/OCMW - AANPASSING- GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2014 de beheersovereenkomst tussen gemeente en ocmw goed. De gemeenteraad paste de beheersovereenkomst een eerste keer aan in zitting van 22 september 2014 en een tweede keer in zitting van 25 januari 2016. Intussen heeft de samenwerking meer concrete vorm aangenomen en trad het decreet over het lokaal bestuur in werking, zodat een actualisering van de beheersovereenkomst zich opdringt.

Juridische gronden

Artikel 196 §2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt: " § 2. Tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient kunnen beheersovereenkomsten worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten.

In de beheersovereenkomst kan worden opgenomen dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden. Tegelijk kan worden bepaald dat de bevoegde organen hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid kunnen toevertrouwen aan de personeelsleden van het andere bestuur binnen de grenzen vastgesteld in dit decreet."

Inspraak en advies

Het gemeenschappelijk managementteam van gemeente en ocmw gaf een positief advies voor de wijzigingen aan de beheersovereenkomst in zitting van 14 januari 2019.

Bijlage

1) beheersovereenkomst 25 januari 2016

MOTIVERING

Argumentatie

Sinds de laatste wijziging van de beheersovereenkomst zijn belangrijke stappen gezet in een verdere integratie van gemeente en ocmw:

- het decreet lokaal bestuur trad in werking, waarin zowel een ambtelijke als politieke integratie wordt

  voorzien

- een gemeenschappelijke algemeen directeur en financieel directeur werden aangesteld

- de ondersteunende diensten werden geïntegreerd

- processen werden op elkaar afgestemd

Het is wenselijk om de beheersovereenkomst te actualiseren.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt volgende beheersovereenkomst tussen de gemeente Mol en het ocmw van Mol goed:

BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE EN OCMW MOL

1.Juridisch kader

Deze overeenkomst is een beheersovereenkomst in het kader van artikel 196 van het Decreet Lokaal Bestuur, dat bepaalt dat tussen de gemeente en het ocmw beheersovereenkomsten kunnen worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten.

Deze beheersovereenkomst is een kaderovereenkomst met algemene afspraken omtrent deze samenwerking. Verdere uitvoeringsmodaliteiten en concrete afspraken moeten opgenomen worden in afsprakennota’s zoals bedoeld in het Decreet Lokaal Bestuur.

2.Autonomie van beide organisaties

De gemeente en het ocmw zijn autonome besturen met specifieke opdrachten die zich tot de inwoners van Mol richten. Het zijn formeel afzonderlijke juridische entiteiten en rechtspersonen met eigen bevoegdheden, regelgeving en dienstverlening, en in principe een eigen organisatie en eigen personeel.

Vanuit een behoorlijk bestuur beogen de beide besturen een doorgedreven samenwerking en integratie op te zetten teneinde een synergie op vlak van beleid, werking en organisatie te realiseren, zodanig dat op de meest effectieve en efficiënte wijze een kwaliteitsvolle dienstverlening kan aangeboden worden aan de interne en externe klant.

Thans voorziet het nieuwe Decreet Lokaal Bestuur dat op de ingeslagen weg verder moet worden gegaan, met een streven richting een maximale integratie van gemeente en ocmw en dit zowel op politiek als op ambtelijk vlak, dit echter in eerste instantie met behoud van afzonderlijke identiteit en rechtspersoonlijkheid van gemeente en ocmw, met hun eigen politieke organen en personeel.

3.Beleidsmatig en organisatorisch kader van de integratie

De gemeente en het ocmw behouden in principe hun autonomie inzake het opmaken van de beleidslijnen eigen aan de werking en de organisatie van het eigen bestuur.

Gelet op de nauwe(re) samenwerking en organieke integratie tussen beide besturen, zijn er evenwel onvermijdelijk raakvlakken waarop het noodzakelijk zal zijn, gezamenlijk, éénzelfde beleid te voeren.

Dit beleid moet door de bevoegde organen van de gemeente en het ocmw samen worden opgesteld en beslist.

Er wordt in nauw overleg een gemeenschappelijk strategisch en financieel meerjarenplan uitgewerkt voor de periode 2020-2025.

4.Managementteam

Gemeente en ocmw werken met een gemeenschappelijk managementteam (MT) bestaande uit het MT van de gemeente en dat van het ocmw. De leden daarvan werden aangeduid zoals decretaal bepaald.

Het MT vergadert onder het voorzitterschap van de algemeen directeur op regelmatige basis en minstens twee keer per maand. De burgemeester woont de vergaderingen bij met raadgevende stem.

Het MT vervult zijn decretale opdrachten, waakt over de uitvoering van het organisatiebeheersingssysteem en volgt in het bijzonder de voortgang van de organisatie overschrijdende projecten op. Het MT behandelt onderwerpen die beide organisaties aanbelangen, waakt over de uitvoering van deze beheersovereenkomst en desgevallend de afsprakennota’s en kan adviezen verstrekken aan de bestuursorganen van beide organisaties.

Het MT kan deskundigen uitnodigen op de vergadering indien dit wenselijk is.

De bevoegdheden van het MT en de praktische werking worden verder uitgewerkt in een huishoudelijk reglement en in de afsprakennota(‘s) tussen het ambtelijk apparaat en de bestuursorganen.

5.Geïntegreerd organogram gemeente en ocmw

Het geïntegreerde organogram voor gemeente en ocmw werd goedgekeurd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit organogram is opgebouwd uit gezamenlijke cellen en departementen. De departementen worden verder verdeeld in afdelingen.

6.De algemeen directeur

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van het ocmw.

Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het ocmw en hij is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijks personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden.

Hij rapporteert aan het CBS, aan het VB  en aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD).

Hij staat in voor organisatiebeheersingssysteem.

De algemeen directeur kan zijn beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid voor zaken van de gemeente of het ocmw kruiselings toevertrouwen aan personeelsleden van het andere bestuur, binnen de grenzen van het Decreet Lokaal Bestuur.

In het bijzonder kan de algemeen directeur het bijwonen van de vergaderingen van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, het opstellen en het medeondertekenen van de notulen aan een personeelslid van het ocmw of van de gemeente  toevertrouwen.

7.De adjunct-algemeen directeur

De adjunct algemeen directeur oefent het ambt, de taak en de bevoegdheid uit die de wetten en decreten aan de adjunct-algemeen directeur hebben toevertrouwd.

In het organisatiebeheersingssysteem wordt bepaald op welke wijze de adjunct algemeen directeur de algemeen directeur bijstaat in de vervulling van zijn ambt.

De adjunct-algemeen directeur heeft als specifieke opdracht het vervullen van een trekkersrol in de integratie van de gemeente en het ocmw (transitie via het optiMoltraject). De adjunct directeur voert de door de algemeen directeur gedelegeerde taken rond dagelijks personeelsbeleid en digitale strategie uit en stuurt de strategische cel aan. De adjunct directeur adviseert tevens de algemeen directeur rond materies die de voormalige ocmw-diensten aanbelangen om een vlotte overgang mogelijk te maken.

8.De financieel directeur

De financieel directeur staat onder de functionele leiding van de algemeen directeur in voor:

•Het opstellen, in overleg met het MT, van het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapportering;

•Het voeren en het afsluiten van de boekhouding

•Het verzorgen van financiële analyse en financiële beleidsadvisering;

•Het thesauriebeheer.

De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor:

•De voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het ocmw met budgettaire en financiële impact;

•Het debiteurenbeheer in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting.

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, de ocmw-raad, het CBS en het VB:

•De vervulling van de hogervermelde opdrachten;

•De thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten

De financieel directeur kan zijn beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid voor taken en bevoegdheden van de gemeente of het ocmw kruiselings toevertrouwen aan personeelsleden van het andere bestuur, binnen de grenzen van het Decreet Lokaal Bestuur.

9.Personeelszaken

De personeelsdiensten van beide besturen zijn geïntegreerd in een gemeenschappelijke Afdeling Personeel  aangestuurd door een gemeenschappelijk afdelingshoofd in dienst van de gemeente.

Er wordt gestreefd naar een zo uniform en geïntegreerd mogelijke werkwijze op het vlak van personeelsbeheer en –beleid voor beide besturen. De specificiteit van de afdelingen binnen de besturen kan echter vanuit het oogpunt van het HRM-beleid een andere aanpak vragen.

De verschillende personeel gerelateerde reglementen van de gemeente en het ocmw (vb. rechtspositieregeling, arbeidsreglement, dienstnota’s, …) worden maximaal op mekaar afgesteld, rekening houdende met de eigenheid van de dienstverlening en de van kracht zijnde regelgeving die voor bepaalde personeelsgroepen van toepassing is.

In de rechtspositie van de beide besturen werd de mogelijkheid van overdracht van personeel en terbeschikkingstelling van personeel tussen de twee besturen voorzien en uitgewerkt.

De gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kunnen voor bepaalde functies een beroep doen op elkaars personeelsleden. Daar waar de werking van de dienst het nodig acht, kunnen verschuivingen van personeel van gemeente naar ocmw en van ocmw naar gemeente plaatsvinden. De personeelsleden blijven titularis van hun oorspronkelijke functie. Het oorspronkelijke bestuur blijft de juridische werkgever. De volledige rechtspositieregeling van dat bestuur blijft op hem/haar van toepassing. Dit houdt onder meer in dat de rechten en plichten, de arbeidsvoorwaarden en het salaris met inbegrip van de bijhorende elementen van dit personeelslid dezelfde blijven. Het loon van deze persoon wordt uitbetaald door het oorspronkelijke bestuur.

Maar de hiërarchische lijn van het gemeenschappelijk organogram wordt in dat geval toegepast. Met andere woorden, de mogelijkheid wordt in deze beheersovereenkomst voorzien dat leidinggevenden van het ene bestuur het werkgeversgezag uitoefenen over personeel van het andere bestuur. (evaluatiegesprekken, vormingsaanvragen, verlofaanvragen, tijdsregistratie, etc.). Er wordt tussen gemeente en ocmw een soepele samenwerking, uitwisseling en/of wisselwerking beoogd die moet toelaten dat personeel op een vlotte manier wederzijds kan worden ingeschakeld.

Door de goedkeuring van deze beheersovereenkomst door de respectievelijke bevoegde organen van gemeente en het ocmw, bekrachtigen zij de mogelijke gevolgen van deze kruiselingse delegatie.

De gemeente en het ocmw kunnen een gezamenlijke werving en selectie van hun personeel uitvoeren en in voorkomend geval, een gemeenschappelijke wervingsreserve aan leggen.

Door de bevoegde organen van de gemeente en het ocmw kan worden bepaald dat hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid wordt toevertrouwd aan de personeelsleden van het andere bestuur binnen de grenzen vastgesteld in het Decreet Lokaal Bestuur.

10.Financiële zaken

De organiek-ambtelijke integratie van de beide financiële diensten werd opgestart onder leiding van de financieel directeur. Dit traject resulteerde in een gemeenschappelijk en fysiek geïntegreerde Afdeling Financiën. De Afdeling Financiën neemt alle relevante taken en verantwoordelijkheden op voor zowel de gemeente als het ocmw.

Omwille van administratieve vereenvoudiging, het vermijden van een vest zak broek zak operatie en vanuit de samenwerkingsfilosofie is het aangewezen prestaties die personeelsleden of diensten van het ene bestuur voor het collega bestuur verrichten niet te verrekenen of te factureren maar ten laste te laten vallen van het tewerkstellende bestuur. Facturatie is wel mogelijk indien de personeelskost via betoelagingsmodaliteiten kan worden gerecupereerd van externe instanties. Meer in het algemeen kan wel een schatting gemaakt worden van de prestaties en desgevallend verrekend worden bij het bepalen van de dotatie aan het ocmw.

11.Integratie van ondersteunende diensten

Er wordt geopteerd om de gelijkaardige processen van de beide secretariaten, de financiële diensten en de aankoopdiensten, de personeelsdiensten, de ICT- diensten en de dienst communicatie te uniformiseren en te verbeteren, en schaalvergroting te realiseren door het samenbrengen van deze diensten op één centrale locatie. Dit geeft ruimte voor specialisatie en flexibiliteit. De gezamenlijke aankoop van softwarepakketten bevordert ook de flexibele inzetbaarheid van medewerkers en geeft aanleiding tot lagere softwarekosten.

a)Aankoop en aanbestedingen

De processen rond aankoop en aanbesteding van gemeente en ocmw worden geïntegreerd in de Afdeling Financiën. In kader van aankopen en aanbestedingen is het nuttig dat gemeente en ocmw kunnen samenwerken om schaalvoordelen en efficiëntiewinst te bekomen, o.a. door beroep te doen op opdrachtencentrales en groepsaankopen. Het ocmw kan daartoe deelnemen aan opdrachtencentrales of groepsaankopen van bijvoorbeeld partners van de gemeente of administratieve overheden zoals IOK, Poolstok, Cipal DV, … (deze lijst is niet limitatief) via de gemeente.

Het ocmw neemt telkens per groepsaankoop of opdrachtencentrale, op basis van het voorwerp en de voorwaarden van de opdracht, de beslissing om al dan niet deel te nemen of in te tekenen en verleent in bevestigend geval delegatie aan de gemeente om in naam en voor rekening van het ocmw deel te nemen aan de specifieke groepsaankoop of in te tekenen op de opdrachten-centrale. Het ocmw keurt de definitieve opdrachtdocumenten goed. De deelname aan een groepsaankoop of intekening op de opdrachtencentrale door het ocmw is daardoor bindend. Het bevoegde orgaan binnen de gemeente, zijnde het CBS voor opdrachten van dagelijks bestuur en de gemeenteraad voor overige opdrachten, beslist dan om in naam van het ocmw en desgevallend in eigen naam deel te nemen aan de groepsaankoop of opdrachtencentrale.

Abonnementen worden maximaal gedeeld tussen beide besturen.

b)ICT

Gemeente en ocmw beschikken over een gemeenschappelijke ICT dienst met externe bijstand.

Beide besturen werken met een gemeenschappelijk domein. Bij de aankoop van nieuwe software wordt steeds gestreefd naar gemeenschappelijke pakketten. De IT-strategie van de organisatie zal steeds voor beide besturen gezamenlijk worden uitgetekend.

In de nabij toekomst zal er overgegaan worden naar een gemeenschappelijke telefooncentrale voor de beide besturen.

c)Informatieveiligheid - GDPR

De veiligheidsconsulent van Welzijnszorg Kempen is verantwoordelijk voor het algemeen toezicht op de informatieveiligheidsaspecten van gemeente en ocmw. Hij dient de toepassing van de minimale veiligheidsnormen in gemeente en ocmw te faciliteren en te bewaken. De veiligheidsconsulent beheert de toegangsprofielen tot de toepassingen van het netwerk van de Kruispuntbank en het Rijksregister voor de gebruikers van gemeente en ocmw. De authenticiteit van de gebruikers moet worden gegarandeerd. Hiervoor ontwerpt de veiligheidsconsulent een 3-jaarlijks veiligheidsplan. De veiligheidsconsulent levert een jaarverslag af.

De veiligheidsconsulent zal zijn/haar taken uitvoeren volgens de volgende tewerkstellings-coëfficiënt: 50 % voor de gemeente en 50 % voor het ocmw. Met deze indeling wordt soepel, praktisch en pragmatisch omgegaan.

12.Gebruik van elkaars infrastructuur en middelen

Diensten van gemeente en ocmw kunnen gebruik maken van elkaars infrastructuur en middelen volgens de regels die gelden voor interne gebruikers.

13.Evaluatie en aanpassing

Het CBS, het VB en het Managementteam worden belast met de uitvoering van deze beheersovereen-komst. Jaarlijks wordt de uitvoering van deze beheersovereenkomst geëvalueerd en besproken door het MT. Het MT kan desgevallend een voorstel van aanpassingen aan de beheersovereenkomst doen aan het CBS en het VB.

Wanneer de in deze overeenkomst voorziene verplichtingen of de geest van deze beheersovereen-komst door een partij niet worden nageleefd, plegen de partijen overleg over de te nemen bijsturingsmaatregelen.

Beide besturen engageren zich om enig geschil dat zou ontstaan omtrent de uitvoering van deze overeenkomst in onderling overleg op te lossen. In geval van wijzigingen en/of aanvullingen worden deze voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Op het einde van de legislatuur wordt de beheersovereenkomst ten gronde geëvalueerd door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn na een advies van het MT.

14.Inwerkingtreding en duur

De beheersovereenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur en treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

Zitting van 23 april 2019

SUBSIDIEREGLEMENT - BASISTOELAGE SENIORENVERENIGINGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur ondersteunt reeds jaren de plaatselijke seniorenverenigingen. Deze steun vertaalt zich ondermeer in een jaarlijkse toelage. Deze toelage wordt verstrekt op basis van een reglement dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

De seniorenadviesraad heeft het reglement 2016-2018, in 2015, gunstig geadviseerd. Het nu voorliggende subsidiereglement 2019 is voor het overgangsjaar 2019 en is identiek aan het reeds gunstig geadviseerde.

Bijlage

1) advies seniorenadviesraad

MOTIVERING

Argumentatie

De subsidie aan de seniorenverenigingen is noodzakelijk om het voortbestaan en de werking van deze verenigingen te vrijwaren.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Sudsidiereglement 2019: basistoelage seniorenverenigingen

Artikel 1

Dit reglement is van toepassing voor het werkingsjaar 2019. Het bedrag van 10.000 euro is ingeschreven in het jaarbudget en in de meerjarenplanning.

Artikel 2: algemeen

Binnen de grenzen van het goedgekeurd budget van de gemeente Mol verleent de gemeenteraad subsidies ter ondersteuning van het plaatselijk seniorenwerk.

Er worden bedragen voorzien voor verschillende rubrieken:

1. basistoelagen voor seniorenwerkverenigingen;

2. basistoelage van de door de gemeente erkende adviesraad voor senioren.

Artikel 3: bijzonderheden omtrent financieel systeem

De seniorenraad (werkgroep subsidies) berekent de subsidies aan de seniorenverenigingen en dit binnen het beschikbare budget.

Het voorstel van verdeling wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de seniorenraad. Op die manier kunnen wijzigingen in het seniorenwerk opgevangen worden en kunnen gelden doelgericht besteed worden.

Artikel 4: vals spelen

Inbreuk op de reglementering en bepalingen, vermeld in de reglementen inzake het voeren van een seniorenwerkbeleid, kunnen aanleiding geven tot niet uitbetaling of terugvordering van de berekende basistoelage.

De dienst Seniorenplus heeft het recht om ter plaatse de werking, die recht geeft tot verlening van de basistoelage te controleren. Bij vastgestelde misbruiken meldt de medewerker van de dienst Seniorenplus dit aan de seniorenraad.

Artikel 5: procedure

Aanvraag: schriftelijk melden op de dienst Seniorenplus voor 15 september van het lopende werkjaar.

Verbintenis: alle door de gemeente Mol gevraagde inlichtingen en documenten overmaken.

Gesprek: vertegenwoordiger van het betrokken seniorenwerkinitiatief en de medewerker van de dienst Seniorenplus overlopen voor 15 oktober samen het aanvraagdossier.

Dossier: mogelijkheid om samen op te maken met de medewerker van de dienst Seniorenplus. Inhoud staat vermeld onder artikel 10.

Artikel 6: begeleidingsjaar

Heb je de vorige jaren steeds een basistoelage ontvangen en ben je een jaar in problemen geraakt met de hierna genoemde criteria, dan kan je in aanmerking komen voor een begeleidingsjaar. Dit wil zeggen dat de basistoelage normaal uitbetaald wordt aan de betreffende vereniging/werking, maar je  moet wel, onder begeleiding van de dienst Seniorenplus, zorgen om terug volledig in orde te zijn tegen volgend werkjaar.

Artikel 7: definitie

Een seniorenvereniging is een particulier seniorenwerkinitiatief met de volgende kenmerken:

Werkwijze: in een permanent groepsverband, voor 55 plussers, gedurende minimum 10 maanden per jaar actief zijn.

Aanbod: gericht op de algehele ontplooiing van de leden door het aanbieden van een gedifferentieerd aanbod binnen een eigentijdse werking. In het aanbod aandacht hebben voor de verschillende deelaspecten: ontmoeting, ontspanning en vorming.

Doelgroep: mannen en vrouwen vanaf 55 jaar.

Frequentie: minimum tweewekelijkse werking van 1 dagdeel.

Erkenning: afdeling van een door de Vlaamse ouderenraad erkende ouderenvereniging.

Artikel 8: voorwaarden

a) Organisatorisch: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallenverzekering voor alle leden en het bestuur;

- minimum het ganse werkjaar actief geweest zijn als seniorenvereniging;

- de vereniging moet gevestigd en werkzaam zijn in de gemeente Mol;

- max. 10% van de leden die buiten Mol wonen mogen bij het ledenaantal bijgeteld worden;

- de financiële bijdrage per deelnemer moet in elk geval billijk en matig zijn;

- de vereniging moet, op eigen naam, een eigen financiële rekeningen hebben waarop de subsidie kan worden gestort.

-aan geen enkele deelnemer mag de toegang geweigerd worden omwille van sociale herkomst, ideologie, ras of godsdienst;

- er moet een EHBO-koffer aanwezig zijn, met een uitrusting die in verhouding staat tot het aantal deelnemers.

- de vereniging moet de samenwerkingsovereenkomst vrijetijdscheque ondertekenen en naleven.

b) Op bestuursvlak:

* minimum 3/4 van het bestuur moet ouder zijn dan 55 jaar;

* minimum 1/3 van het bestuur is van een ander geslacht;

* minimum 3/4 van het bestuur woont in Mol (uitzondering Wezel);

* minimum 1 lid van het bestuur volgt actief de seniorenraad;

* minimum 3 leden van het bestuur volgen regelmatig vormingsinitiatieven m.b.t. senioren en seniorenwerking.

Artikel 9: financiële regeling

De basistoelage voor een seniorenvereniging wordt berekend op basis van het ledenaantal op 1 januari van het bedoelde werkingsjaar en dit binnen het vooropgesteld krediet.

Het restbedrag na uitkering van de toelagen aan de respectievelijke verenigingen wordt, ter ondersteuning van de gehele werking, overgemaakt aan de gemeentelijke adviesraad voor senioren.

Artikel 10: aanvraagdossier

Het aanvraagdossier van de basistoelage seniorenwerkverenigingen moet minimaal volgende stukken

bevatten:

* lijst van alle verzekerden van het lopende werkjaar;

* lijst, namen adressen en geboortejaar van het bestuur van het lopende werkjaar;

* rekeningnummer op naam van de vereniging;

* bedrag van het lidgeld.

Artikel 11

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op de basistoelage van seniorenverenigingen op.

Zitting van 23 april 2019

SUBSIDIEREGLEMENT - ONDERSTEUNING VAN MENSEN MET EEN HANDICAP EN VOOR DE BETOELAGING VAN NIEUWE INITIATIEVEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur ondersteunt reeds jaren de plaatselijke verenigingen voor mensen met een handicap. Daarnaast ondersteunt het gemeentebestuur ook nieuwe initiatieven voor mensen met een handicap. Deze steun vertaalt zich ondermeer in een jaarlijkse toelage. Deze toelage wordt verstrekt op basis van een reglement dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

De adviesraad voor personen met een handicap gaf een gunstig advies in zitting van 20 maart 2019.

Bijlage

1)      advies adviesraad personen met een handicap

MOTIVERING

Argumentatie

De ondersteuning van het gemeentebestuur is noodzakelijk om het voortbestaan en de werking van de verenigingen voor mensen met een handicap te vrijwaren.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgend reglement goed:

Subsidiereglement 2019: ondersteuning voor verenigingen van mensen met een handicap en betoelaging nieuwe initiatieven

Artikel 1

Dit reglement is enkel bedoeld voor niet professionele verenigingen en geldt voor het werkingsjaar 2019.

Artikel 2: Algemene ondersteuning - basis subsidie

Budget: € 3.900,00

Voorwaarden:

-de vereniging moet in Mol gehuisvest zijn en aanvaard worden als lid van de Molse adviesraad voor personen met een handicap,

-de verenging moet op minstens de helft van de vergaderingen van de adviesraad voor mensen met een handicap vertegenwoordigd zijn (verontschuldigd = afwezig),

-de vereniging dient voor 15 februari van het nieuwe werkingsjaar een werkjaarprogramma in, samen met het evaluatieverslag van het voorbije werkjaar en dit bij de adviesraad voor mensen met een handicap,

-de vereniging dient de samenwerkingsovereenkomst vrijetijdscheque te ondertekenen en na te leven.

Indien voldaan is aan deze voorwaarden ontvangt de respectievelijke verenging een (jaarlijkse) basissubsidie van € 300,00.

In 2018 voldeden volgende verengingen aan de voorwaarden:

-VFG€ 300,00

-Vigé€ 300,00

-Alzheimerliga€ 300,00

-Den Brand€ 300,00

-De Witte Mol€ 300,00

-Lidwina-instellingen€ 300,00

-Recreas€ 300,00

-CAV Kempen€ 300,00

-Gewoon en Anders€ 300,00

-HBK (Help Brandwonden Kids)€ 300,00

-Sailability€ 300,00

-VZW Ouders€ 300,00

-Scootmobiel€ 300,00

Mits zij opnieuw aan de voorwaarden voldoen; dus voorlopig: 13 x € 300,00 = € 3.900,00

De toelage per vereniging wordt met dit reglement geplafonneerd op € 300,00 per vereniging. Mocht blijken dat er nog bijkomende verenigingen in aanmerking komen, dan wordt voor het lopende jaar het budget van 'projectwerking en bijzondere initiatieven' verminderd en overgeheveld naar 'algemene ondersteuning'. In het andere geval, als het budget van de basissubsidie niet zou uitgeput zijn, zal het saldo worden overgeheveld naar 'projectwerking en bijzondere initiatieven'.

Artikel 3: Projectwerking en bijzondere initiatieven

Budget: € 3.750,00

Deze gelden worden voorzien voor de projectwerking. Deze projecten gaan uit van Molse verenigingen, al dan niet aangesloten bij de Molse adviesraad voor mensen met een handicap en moeten, ook voor mensen met een beperking, vlot toegankelijk zijn.

De projecten dienen open te staan voor niet-leden.

Deze subsidie kan de kostprijs niet overschrijden. De kostprijs wordt bewezen aan de hand van een kasverslag met inkomsten, gestaafd door onkostennota's en facturen.

De projecten dienen te worden voorgelegd aan de adviesraad voor mensen met een handicap, welke hierover advies geeft. Het advies van toewijzing wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel4

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten, opgenomen in het jaarbudget, definitief zijn zoals voorzien in artikel 255 e.v. van het Gemeente decreet.

Artikel5

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op subsidiëring van verenigingen van en voor mensen met een handicap op.

Zitting van 23 april 2019

SUBSIDIEREGLEMENT - HANDICAP EN KUNSTONDERWIJS - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur ondersteunt de initiatieven die drempelverlagend werken voor mensen uit de kansengroepen. Daarom verleent het gemeentebestuur reeds jaren een toelage aan mensen met een handicap die kunstonderwijs volgen. Deze toelage wordt verleend op basis van een reglement dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Art. 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

De adviesraad voor mensen met een handicap heeft het reglement 2016-2018 in 2015 gunstig geadviseerd. Het nu voorliggende subsidiereglement is voor het overgangsjaar 2019 en is identiek aan het reeds geadviseerde.

Bijlage

1)advies adviesraad personen met een handicap

MOTIVERING

Argumentatie

De subsidies aan kansengroepen zijn enorm belangrijk om deze mensen gelijke ontwikkelingskansen te geven.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Subsidiereglement 2019: voor mensen met een handicap die kunstonderwijs volgen.

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol verleent jaarlijks een toelage aan mensen met een handicap die kunstonderwijs volgen.

Artikel 2

De voornoemde toelage wordt slechts verstrekt indien aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

A. medische voorwaarde:

-Een officieel attest kunnen voorleggen waaruit blijkt dat men een handicap heeft van +66% of een attest van minstens 4 punten in de 1ste pijler van de gewijzigde kinderbijslagregeling of in totaal 6 punten.

B. financiële voorwaarde:

-de persoon met een handicap moet kunnen genieten van de voorkeurregeling in het kader van de ziekte- en invaliditeitsverzekering (recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming).

C. verblijfsvoorwaarde:

- de persoon met een handicap dient in Mol gedomicilieerd te zijn.

Artikel 3

De premie bedraagt € 25 per jaar en per inschrijving.

Artikel 4

De aanvraag moet ingediend worden bij het gemeentebestuur (dienst Seniorenplus) ten laatste op 31 december van het jaar waarvoor de tussenkomst bedoeld is.

De aanvraag moet vergezeld zijn van:

-een officieel attest waaruit blijkt dat men een handicap heeft van +66% of een attest van minstens 4 punten in de 1ste pijler van de gewijzigde kinderbijslagregeling of in totaal 6 punten.

- een door het gemeentebestuur afgeleverd bewijs van gezinssamenstelling of een door het gemeentebestuur afgeleverd bewijs van woonst.

- het inschrijvingsbewijs kunstonderwijs

- het bewijs dat de persoon met een handicap recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming.

Artikel 5

Het krediet hiervoor in het jaarbudget voorzien bedraagt € 8.000.

Artikel 6

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen in het jaarbudget niet meer vatbaar zijn voor schorsing door de gouverneur van de provincie Antwerpen zoals voorzien in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 7

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op handicap en kunstonderwijs op.

Zitting van 23 april 2019

SUBSIDIEREGLEMENT - HULPBEHOEVENDE OUDEREN (MANTELZORG) - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een financiële ondersteuning aan zwaar zorgbehoevende ouderen die in een thuissituatie verblijven. Deze financiële ondersteuning wordt verleend op basis van een reglement dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. Het gemeentebestuur beschouwt het als haar deeltaak om ouderen die zwaar zorgbehoevend zijn, zo lang mogelijk, in een vertrouwde omgeving te houden.

Juridische gronden

Art. 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

De Seniorenadviesraad heeft het reglement 2016 - 2018 in 2015 gunstig geadviseerd. Het nu voorliggende subsidiereglement 2019 is voor het overgangsjaar 2019 en is identiek aan het reeds gunstig geadviseerde.

Bijlage

1) advies Seniorenadviesraad

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur beschouwt het als haar deeltaak om ouderen die zwaar zorgbehoevend zijn, zo lang mogelijk, in een vertrouwde omgeving te houden. Tevens is het gemeentebestuur er zich van bewust dat deze keuze voor thuiszorg enorm belastend is voor de naaste omgeving van de hulpbehoevende ouderen.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Subsidiereglement 2019: thuisverzorging van hulpbehoevende ouderen.

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol verleent jaarlijks een toelage aan zwaar zorgbehoevende ouderen die in een thuissituatie verzorgd worden.

Artikel 2

De voornoemde toelage wordt slechts verstrekt indien de verzorgde minimum 65 jaar, zwaar zorgbehoevend en in Mol gedomiciliëerd is.

De verzorgde dient te verblijven in een thuissituatie of in een kleinschalige vorm van begeleid wonen. Er mogen maximaal twee zorgvragende personen op hetzelfde adres verblijven en/of gedomicilieerd zijn.

Verzorgden die wonen of verblijven in religieuze of andere leefgemeenschappen, in rust- en verzorgingstehuizen en/of de daaraan gekoppelde zorgflats, komen niet in aanmerking.

Men kan niet gelijktijdig verzorgde en zorgverstrekker zijn.

Artikel 3

De premie bedraagt € 60 per maand met een maximum van 7 maanden per jaar (€ 420 per jaar).

Artikel 4

De aanvraag moet ingediend worden bij het gemeentebestuur (dienst Seniorenplus) ten laatste op 31 december van het jaar waarvoor de tussenkomst bedoeld is.

Een eerste aanvraag moet vergezeld zijn van:

- een attest van de dienst Seniorenplus waaruit blijkt dat verzorgde een score van 35 punten behaald heeft op de bel-schaal of een attest van gerechtigd op uitkering van de zorgkas.

- een bewijs van aanvraag verminderde zelfredzaamheid bij de federale overheid.

- een door het gemeentebestuur afgeleverd bewijs van woonst.

-het bewijs dat de oudere recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming.

Vanaf het tweede jaar dienen volgende documenten te worden bijgevoegd:

- een algemeen attest van het ministerie van sociale voorzorg waaruit blijkt dat de verzorgde 12 punten heeft.

- Een attest van de zorgkas waaruit blijkt dat de verzorgende ten minste 35 punten scoort.

- Een bewijs dat de oudere recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming.

Artikel 5

Het krediet hiervoor in het jaarbudget voorzien bedraagt € 130.000.

Artikel 6

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen in het jaarbudget niet meer vatbaar zijn voor schorsing door de gouverneur van de provincie Antwerpen zoals voorzien in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 7

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op thuisverzorging van hulpbehoevende ouderen op.

Zitting van 23 april 2019

SUBSIDIEREGLEMENT - SOCIAAL PEDAGOGISCHE TOELAGE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur ondersteunt al jaren de ouder die thuis de verzorging op zich neemt van zijn/haar kind(eren) met een handicap. Deze financiële ondersteuning wordt verleend op basis van een reglement dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

Art. 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

De adviesraad voor mensen met een handicap heeft het reglement 2016-2018 in 2015 gunstig geadviseerd. Het nu voorliggend subsidiereglement 2019 is voor het overgangsjaar 2019 en is identiek aan het reeds geadviseerde.

Bijlage

1) advies adviesraad personen met een handicap

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een financiële ondersteuning aan de ouder die thuis de verzorging op zich neemt van hun kind(eren) met een handicap. Het gemeentebestuur beschouwt het als haar deeltaak om ouders die hun kind(eren) met een handicap thuis opvoeden en verzorging geven, financieel te ondersteunen. Het gemeentebestuur is zich bewust dat de keuze voor thuiszorg voor de ouders en het respectievelijke gezin enorm belastend is.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Subsidiereglement 2019: sociaal pedagogische toelage.

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol verleent jaarlijks een sociaal pedagogische toelage.

Artikel 2

De voornoemde toelage wordt slechts verstrekt indien aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

A. medische voorwaarde:

- Een officieel attest kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je kind een handicap heeft van +66% of een attest van minstens 4 punten in de 1ste pijler van de gewijzigde kinderbijslagregeling of in totaal 6 punten.

B. financiële voorwaarde:

- voor de gezinnen die het bewijs leveren dat het netto-belastbaar inkomen van het voorgaand aanslagjaar niet hoger is dan het bedrag dat het OCMW hanteert voor het berekenen van de onderhoudsplicht, wordt de toelage verdubbeld.

Er wordt rekening gehouden met het gezinsinkomen van een jaar later of van het lopende dienstjaar, wanneer kan aangetoond worden dat dit lager is dan het toegelaten maximum.

C. verblijfsvoorwaarde:

- het gezin dat hun kind met een handicap zelf opvoedt, dient in Mol gedomicilieerd te zijn.

D. leeftijdsvoorwaarde:

- het bedoelde kind het een handicap moet in het aanvraagjaar jonger zijn dan 21 jaar.

Artikel 3

De toelage bedraagt € 125 per jaar voor een kind met een handicap dat thuis wordt opgevoed

en € 100 per jaar voor een schoolgaand kind met een handicap (intern of extern).

Artikel 4

De aanvraag moet ingediend worden bij het gemeentebestuur (dienst Seniorenplus) ten laatste op 31 december van het jaar waarvoor de tussenkomst bedoeld is.

Artikel 5

Het krediet hiervoor in het jaarbudget voorzien bedraagt € 8.000.

Artikel 6

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen in het jaarbudget niet meer vatbaar zijn voor schorsing door de gouverneur van de provincie Antwerpen zoals voorzien in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 7

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op de sociaal pedagogische toelagen op.

Zitting van 23 april 2019

SUBSIDIEREGLEMENT - STOMA, SONDE, NIERDIALYSE EN CHRONISCHE INCONTINENTIE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur beschouwt het als haar deeltaak om zorgbehoevende inwoners te ondersteunen. Daarom verleent het gemeentebestuur reeds jaren een financiële ondersteuning aan personen die kampen met extra hoge onkosten omwille van de aankoop en verwerking van incontinentiematerialen of aan mensen met extra verwerkingskosten omwille van stoma, dialyse of sondevoeding.

Juridische gronden

Art. 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Inspraak en advies

De adviesraad voor mensen met een handicap heeft het reglement 2016-2018 in 2015 gunstig geadviseerd. Het nu voorliggende subsidiereglement 2019 is voor het overgangsjaar 2019 en is identiek aan het reeds gunstig geadviseerde.

Bijlage

1) advies adviesraad personen met een handicap

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een financiële ondersteuning aan personen die kampen met extra hoge onkosten omwille van de aankoop en verwerking van incontinentiematerialen of aan mensen met extra verwerkingskosten omwille van stoma, dialyse of sondevoeding.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgende reglement goed:

Subsidiereglement 2019: Ondersteuning van personen die lijden een chronische incontinentie, voor dialysepatiënten die thuis behandeld worden, voor stoma-patiënten en voor mensen die afhankelijk zijn van sondevoeding.

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol verleent jaarlijks een toelage aan personen die lijden een chronische incontinentie, aan dialysepatiënten die thuis behandeld worden, aan stoma-patiënten en aan mensen die afhankelijk zijn van sondevoeding.

Artikel 2

De voornoemde toelage wordt slechts verstrekt indien aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

A. medische voorwaarde:

-Een attest van de behandelend geneesheer waarop vermeld staat dat betrokkene lijdt aan chronische incontinentie, dialysepatiënt is die thuis behandeld wordt of een stoma-patiënt is of afhankelijk is van sondevoeding.

B. verblijfsvoorwaarde:

- De aanvrager moet in Mol gedomicilieerd zijn en niet in een ziekenhuis, rusthuis of verzorgingsinstelling opgenomen zijn.

C. onkostenstaving:

- Bij de aanvraag moet de meest recente eigen betalingsuitnodiging van Diftar voor het grondgebied Mol gevoegd worden. Hieruit moet blijken dat in het jaar voorafgaand aan de aanvraag, minimaal 100 kg restafval werd meegegeven.

Artikel 3

De toelage bedraagt € 75 per jaar.

Artikel 4

De aanvraag moet jaarlijks ingediend worden bij het gemeentebestuur (dienst Seniorenplus) ten laatste op 31 december van het jaar waarvoor de tussenkomst bedoeld is.

Van de jaarlijkse indiening van het medisch attest wordt afgeweken als de behandelende geneesheer verklaart dat de toestand definitief is.

Artikel 5

Het krediet hiervoor in het jaarbudget voorzien bedraagt € 36.000.

Artikel 6

De gemeente betaalt de subsidie uit op voorwaarde dat de voorziene kredieten opgenomen in het jaarbudget niet meer vatbaar zijn voor schorsing door de gouverneur van de provincie Antwerpen zoals voorzien in artikel 332 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 7

Dit reglement heft alle voorgaande reglementen die betrekking hebben op: Ondersteuning van personen die lijden een chronische incontinentie, voor dialysepatiënten die thuis behandeld worden, voor stoma-patiënten en voor mensen die afhankelijk zijn van sondevoeding op.

Zitting van 23 april 2019

2019/09KB RAAMOVEREENKOMST SOCIALE TEWERKSTELLINGSOPDRACHTEN (KLUSJESDIENST) OP AFROEP VOOR DE 4 LOKALE BESTUREN VAN BALDEMORE - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 17 december 2018 het budget van 2019 vastgesteld.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen of maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen, of toegang voorbehouden aan programma's voor beschermde arbeid) en artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten) en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies coördinator BalDeMoRe: gunstig.

Bijlagen

1)      Bestek

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst Sociale Tewerkstellingsopdrachten (klusjesdienst) op afroep voor de 4 lokale besturen van BalDeMoRe” werd een bestek met nr. 2019/09KB opgesteld door de dienst aankoop en aanbestedingen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

* Basisopdracht (Raamovereenkomst Sociale Tewerkstellingsopdrachten (klusjesdienst) voor de 4 lokale besturen van BalDeMoRe), raming: € 69.920,00 excl. btw of € 84.603,20 incl. 21 % btw;

* Verlenging 1 (Raamovereenkomst Sociale Tewerkstellingsopdrachten (klusjesdienst) voor de 4 lokale besturen van BalDeMoRe), raming: € 34.960,00 excl. btw of € 42.301,60 incl. 21 % btw;

* Verlenging 2 (Raamovereenkomst Sociale Tewerkstellingsopdrachten (klusjesdienst) voor de 4 lokale besturen van BalDeMoRe), raming: € 34.960,00 excl. btw of € 42.301,60 incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 139.840,00 excl. btw of € 169.206,40 incl. 21 % btw voor 4 jaar en voor alle lokale besturen samen.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden en kan tweemaal stilzwijgend met een jaar verlengd worden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Gemeente Mol treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Balen, Gemeente Balen, OCMW Dessel, Gemeente Dessel, OCMW Mol, OCMW Retie en Gemeente Retie bij de gunning van de opdracht.

Financiële weerslag

Er worden bestelbonnen gemaakt voor elke afroep.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019/09KB en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst Sociale Tewerkstellingsopdrachten (klusjesdienst) op afroep voor de 4 lokale besturen van BalDeMoRe”, opgesteld door de dienst aankoop en aanbestedingen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 139.840,00 excl. btw of € 169.206,40 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is de uitvoering van de opdracht beperkt tot het kader van de programma's voor beschermde arbeid.

Artikel 4

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 5

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Mol optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald:

OCMW Balen, Gemeente Balen, OCMW Dessel, Gemeente Dessel, OCMW Mol, OCMW Retie en Gemeente Retie.

Artikel 6

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Zitting van 23 april 2019

2019/10KB GROEPSAANKOOP STAD BRUGGE ICT INFRASTRUCTUUR - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 17 december 2018 het budget van 2019 vastgesteld.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst ICT: gunstig

Bijlagen

1)      kandidatuurstelling (selectievereisten)

2)      technisch bestek

MOTIVERING

Argumentatie

De stad Brugge heeft reeds ervaring met de gunning van drie opeenvolgende raamovereenkomsten. De vorige raamovereenkomst eindigde in 2018.  De stad Brugge fungeerde als aankoopcentrale (oude formule opdrachtencentrale) waarbij verschillende organisaties konden aansluiten. Dit houdt in dat elke deelnemende organisatie op basis van de overeenkomst hun eigen bestellingen kan plaatsen en aankopen kan doen tegen dezelfde voorwaarden. De totale omzet van het contract, ligt rond de 20 à 25 miljoen euro op jaarbasis voor alle percelen samen. Dit levert een aanzienlijk schaalvoordeel op.

De raamovereenkomst is gesplitst in verschillende percelen die elk afzonderlijk gegund worden:

Perceel 1, desktop hardware

Perceel 2, licenties

Perceel 3, infrastructuur-ondersteuning

Perceel 4, software-ondersteuning

Perceel 5, switching

Perceel 6, security(componenten)

Perceel 7, glasvezel

Perceel 8, servers en storage

Perceel 9, GIS

Perceel 10, Wifi

Perceel 11, audiovisuele oplossingen

Perceel 12, multifunctionals en printers

De dienst informatica van de stad Brugge stelde een nieuwe aankoopcentrale op met in fase één een kandidatuurstelling (via selectiecriteria) en in fase twee een gunningsfase met gunningscriteria.

Het betreft een contract van drie jaar, drie maal met één jaar verlengbaar.

De Stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor een diversiteit aan entiteiten die ook gebonden zijn aan de wet overheidsopdrachten.  Die potentiële afnemers van onderhavige opdracht zijn:

- Vlaamse steden, gemeenten en haar Vzw’s, AGB’s, parkeerbedrijven, cultuurcentra en scholen

- Vlaamse OCMW ’s en zorgverenigingen

- Vlaamse politiezones

- Vlaamse brandweerzones

- Vlaamse ziekenhuizen en zorginstellingen

- Vlaamse openbare instellingen en agentschappen (al dan niet verzelfstandigde entiteiten)

- Federale openbare instellingen

- Vlaamse provinciale organisaties

- overige aan bovenstaande gerelateerd organisaties

- een aantal uitzonderingen die (afnemer zijn van het vorige contract en ook) nominatief    

  vermeld worden in de lijst in bijlage bij het bestek

Gemeente Mol werd nominatief opgelijst als organisatie die interesse heeft in aankopen via de marktbevraging van stad Brugge. Dit betekent evenwel geen engagement van afname.

De opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Financiële weerslag

Er wordt een bestelbon opgemaakt voor elke afroep.

BESLUIT

Artikel 1

De selectievereisten (kandidatuurstelling) en het technisch bestek zoals opgenomen in de publicatie voor de opdracht “Groepsaankoop stad Brugge ICT infrastructuur”, opgesteld door de ontwerper, Stad Brugge, Burg 12 te 8000 worden goedgekeurd.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Brugge optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor diverse aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten.

Zitting van 23 april 2019

2019/25ND BOUW VAN EEN AFSCHEIDSRUIMTE OP BEGRAAFPLAATS KRUISVEN EN UITVOEREN VAN OMGEVINGSAANLEG - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 17 december 2018 het budget van 2019 vastgesteld.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouw van een afscheidsruimte op begraafplaats Kruisven en uitvoeren van omgevingsaanleg” werd gegund aan Ontwerpbureau Pauwels bvba, KBO nr. BE 0436-530-880, Mercatorpad 5 te 3000 Leuven voor wat betreft deelopdracht 1 en aan a33 architecten, Fonteinstraat 1a bus 0401f te 3000 Leuven voor wat betreft deelopdracht 2.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (de geraamde waarde excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig

Bijlagen

1)Bestek

2)Plannen

3)Raming

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Bouw van een afscheidsruimte op begraafplaats Kruisven en uitvoeren van omgevingsaanleg” werd een bestek met nr. 2019/25ND opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Pauwels bvba, Mercatorpad 5 te 3000 Leuven voor wat betreft deel 1 en a33 architecten, Fonteinstraat 1a bus 0401f te 3000 Leuven voor wat betreft deel 2.

Voor voormelde opdracht werd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2018 goedkeuring verleend aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 juni 2018 de plaatsingsprocedure te starten. De aankondiging van opdracht 2018-518395 werd gepubliceerd op 27 juni 2018 op nationaal niveau.

De opdracht werd eerder stopgezet omwille van het prijsverschil tussen de ingediende offerte en de raming voor de tweede deelopdracht, de bouw van de luifel. Aanvankelijk werd de opdracht in de markt gezet als een opdracht voor omgevingsaanleg, dit is echter slechts een klein onderdeel waardoor deze huidig in de markt gezet zal worden onder bouw van gebouwen.

Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

* Vast gedeelte: Deelopdracht 1: Afscheidsruimte infrastructuur- en omgevingsaanleg (Geraamd op € 37.441,12 excl. btw of € 45.303,76 incl. 21 % btw)

* Vast gedeelte: Deelopdracht 2: Afscheidsluifel (Geraamd op € 116.396,83 excl. btw of € 140.840,16 incl. 21 % btw)

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 153.837,95 excl. btw of € 186.143,92 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De leidend ambtenaar Machteld Bollen verleende gunstig advies.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze wordt gevraagd.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019/25ND en de raming voor de opdracht “Bouw van een afscheidsruimte op begraafplaats Kruisven en uitvoeren van omgevingsaanleg”, opgesteld door de ontwerper, Ontwerpbureau Pauwels bvba, Mercatorpad 5 te 3000 Leuven en a33 architecten, Fonteinstraat 1a bus 0401f te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 153.837,95 excl. btw of € 186.143,92 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode GEM/22200007/0990 (actie 1419/000/003/001/002) van de investering.

Zitting van 23 april 2019

MOERHOEK - VERKOOPAKTE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen leverde op 19 december 2018 een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van 3 percelen in 15 loten en het aanleggen van een weg in het verlengde van de straat Moerhoek.

Om deze verkaveling te realiseren, met name de ontsluiting via de ronde keerlus op het einde van de straat Moerhoek, werden reeds de volgende stappen genomen:

−       de gemeenteraad keurde op 19 september 2016 een aankoop-/verkoopbelofte goed;

−       de aankoop-/verkoopbelofte werd ondertekend op 1 december 2016;

−       de gemeenteraad keurde op 23 april 2018 de verlenging van de termijnen opgenomen in de overeenkomst aankoop-/verkoopbelofte goed;

−       de verlenging van de termijnen van de aankoop-/verkoopbelofte werd ondertekend op 7 juni 2018;

−       in het kader van de aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, keurde de gemeenteraad op 17 december 2018 de zaak der wegen goed;

−       het college van burgemeester en schepenen leverde op 19 december 2018 de omgevingsvergunning af voor het verkavelen van 3 percelen in 15 loten en het aanleggen van een weg in het verlengde van de straat Moerhoek;

−       de aankoopoptie werd door de verkavelaar gelicht bij aangetekend schrijven van 14 januari 2019.

Op 7 december 2016 ontving de gemeente Mol van de Raad van State een afschrift van het verzoekschrift tot nietigverklaring van het besluit van de gemeenteraad van Mol van 19 september 2016 betreffende de goedkeuring van een aankoop-/verkoopbelofte met volmacht tot verkavelen inzake de verkaveling Moerhoek.  Deze procedure werd nog niet besloten.  Deze procedure schorst niet de uitvoering van de bestreden gemeenteraadsbeslissing.

Op 22 februari 2019 heeft de Deputatie de gemeente laten weten dat er tegen de beslissing van de omgevingsvergunning van 19 december 2018 in beroep is gegaan door derden.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Inspraak en advies

Landmeter-expert Louis Michel uit Mol bevestigt bij schrijven van 28 maart 2018 dat de verkoopsvoorwaarden bepaald in zijn schattingsverslag van 27 oktober 2015 ongewijzigd als actuele verkoopsvoorwaarden bevestigd kunnen worden.

Bijlagen

1)      Afbakeningsplan

2)      Gemeenteraad 23 april 2018

3)      Initiele overeenkomst 1 december 2016

4)      Lichting aankoopoptie

5)      Omgevingsvergunning 2018-17

6)      Ontwerpakte GR

7)      Schattingsverslag Louis Michel

8)      Verlenging overeenkomst

9)      Bekrachtiging schattingsverslag

MOTIVERING

Argumentatie

Het centrale gedeelte van de keerlus blijft opgenomen in het openbaar domein.  De twee zijdelingse cirkelsegmenten worden na desaffectatie gevoegd bij de nieuwe te vormen bouwkavels en worden nu aangekocht door de verkavelaar.

De normale werkwijze voor de verkoop van de twee cirkelsegmenten zou een openbare verkoop zijn.  Omzendbrief BB 2010/2, van 12 februari 2010, bepaalt: "Alleen als het bestuur voldoende kan aantonen, door middel van een bijzondere motivering, dat de onderhandse procedure gerechtvaardigd is om redenen van algemeen belang, zal de onderhandse verkoop aanvaard worden."  Verder is het zo dat de gemeenten er thans niet meer toe gehouden zijn voorafgaandelijk aan elke vervreemding een openbaar onderzoek te organiseren.

De gemeente dient een goede ruimtelijke ordening na te streven.  De configuratie van de cirkelsegmenten t.a.v. de aanpalende bebouwde percelen (Moerhoek 18 en 20) is van dien aard dat er geen logische relatie is met de bouwplaatsen.  Een samenvoeging met de aanpalende bebouwde percelen beoogt absoluut geen goede ruimtelijke ordening.  Een openbare verkoop is bijgevolg uitgesloten.

De gemeente verwierf op 1 september 1998 kosteloos de wegenis Moerhoek om in te lijven in de openbare wegenis.  De ganse oppervlakte van de cirkelvormige keerlus is in gebruik als keerlus en verhard met klinkers.  Bijgevolg behoren cirkelsegmenten A en B vandaag tot het gemeentelijk openbaar domein, en zijn bijgevolg uit de handel.  Vandaar dat in de besluiten van deze gemeenteraadsbeslissing cirkelsegmenten A en B gedesaffecteerd worden en ingelijfd worden in het privaat domein van de gemeente.

Er wordt door de verkavelaar een nieuwe keerlus aangelegd.  De gemeenteraad keurde op 17 december 2018 de zaak der wegen goed.  Hierdoor zijn de cirkelsegmenten A en B niet meer bestemd om opgenomen te blijven in de openbare wegenis.  Ze kunnen dan ook, na desaffectatie, verkocht worden aan de verkavelaar.

Notaris Hervé De Graef uit Mol stelde een verkoopovereenkomst op waarbij de volgende bijzondere voorwaarde, opgenomen in de initiële overeenkomst aankoop-/verkoopbelofte, opgenomen wordt:

"Vestiging erfdienstbaarheid van bepaalde duur:

Er wordt een erfdienstbaarheid gevestigd op loten A en B, voorwerp van deze overeenkomst, vanaf het verlijden van de notariële akte houdende verkoop tot aan het ogenblik van ingebruikname van de nieuwe keerlus, welke zal aangelegd worden in uitvoering van de verkavelingsvergunning.  De erfdienstbaarheid van bepaalde duur neemt bijgevolg een einde van zodra de nieuwe keerlus in gebruik kan worden genomen.

Voor de uitoefening van deze erfdienstbaarheid van bepaalde duur verklaart de kandidaat-koper dat hij de verharding op de loten A en B, voorwerp van deze overeenkomst, minstens zal laten bestaan tot aan de ingebruikname van de nieuwe keerlus.

De erfdienstbaarheid van bepaalde duur wordt gevestigd om toe te laten dat er gekeerd kan worden in de straat, zolang de wegeniswerken niet aangevat zullen worden en de verkaveling nog niet wordt uitgevoerd."

Financiële weerslag

Alle kosten voor de transactie zijn ten laste van de verkavelaar.  De gemeente int na lichting van de optie de koopsom ten bedrage van € 12.410,00.  De koopsom is bepaald door het schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Louis Michel.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad desaffecteert volgende perceeldelen te Mol, Moerhoek, 1ste afdeling, sectie G:

−       lot A: deel zonder nummer, 73ca groot;

−       lot B: deel zonder nummer, 73ca groot;

zoals aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Louis Michel op 24 oktober 2015.  Loten A en B worden alzo opgenomen in het privaat domein van de gemeente Mol.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de verkoop van loten A en B aan bvba Moerhoek goed, onder de voorwaarden zoals opgenomen in de overeenkomst aankoop-/verkoopbelofte ondertekend op 1 december 2016 en bevestigt in de ontwerp verkoopsovereenkomst opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol.  De koopsom voor loten A en B, samen 146ca groot, bedraagt € 12.410,00.

Artikel 3

De financieel directeur wordt gemachtigd kwijting te verlenen aan de koopsom.

Artikel 4

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Zitting van 23 april 2019

OMG 2019/24 - ZAAK VAN DE WEGEN  GOMPELDIJK - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De provincie Antwerpen gevestigd te Koningin Elizabethlei 22, 2018 Antwerpen heeft een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor terreinaanlegwerken en technische werken in functie van een natuurlijk overstromingsgebied in de vallei van de Scheppelijke Nete in Mol. Het betreffen werken aan en nabij een waterloop van tweede categorie. Het betreft een provinciaal project.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2018148437.

Het dossier werd voor advies overgemaakt aan de gemeente Mol en werd ontvangen op 16 januari 2019.

De vallei van de Scheppelijke Nete (onbevaarbare waterloop van 2e cat.) situeert zich ten oosten van Mol. Ter hoogte van Mol-centrum vloeien de Scheppelijke en de Molse Nete (waterloop van 2e cat.) samen.

Bij hoge afvoeren is er (risico op) wateroverlast in Mol:

1. stroomopwaarts de Zuiderring overstroomt de Scheppelijke Nete. Een deel van het overstromingswater komt terecht in de Burgemeesterloop (waterloop van 2e cat.). Deze waterloop kan dat extra debiet niet slikken en overstroomt eveneens. Dit laatste zorgt voor wateroverlast in Mol-Gompel

2. bij de samenvloeiing van de Molse en de Scheppelijke Nete zorgt dit voor wateroverlast in Mol-centrum

De aanpak van de wateroverlast verloopt gefaseerd:

1. verlegging van de Burgemeesterloop; weg van Mol-Gompel (uitvoering 2016-2017)

2. aanleg van een NOG in de vallei van de Molse Nete (uitvoering 2018)

3. aanleg van een NOG in de vallei van de Scheppelijke Nete (voorwerp van de aanvraag)

Het project vormt vanuit waterbeheer één geheel met de verlegging van de Burgemeesterloop. Dit project werd in 2016-2017 uitgevoerd.

Na de inrichtingswerken komt het gebied in natuurbeheer. De natuur- en landschapsdoelstellingen zijn reeds opgemaakt. De paden in het gebied zullen enkel toegankelijk zijn voor beheer en zachte recreatie. Ter hoogte van Gompeldijk wordt een fietsparking voorzien evenals een zitbank. Er worden 4 autoparkeerplaatsen aangelegd in de berm. Het gebied zal enkel toegankelijk zijn op de paden.

Het project wordt integraal gerealiseerd op percelen in eigendom van de provincie Antwerpen. Een aanzienlijk deel van deze percelen zijn voormalige visvijvers. De projectzone heeft een oppervlakte van ongeveer 8,27 ha (82.675 m²).

Binnen het project wordt geen grondafstand naar de gemeente voorzien. Wel worden ter hoogte van de Gompeldijk, ter hoogte van de wegberm,  4 parkeerplaatsen met fietsenstalplaats voorzien. Om deze parkeerplaatsen te realiseren wordt de baangracht ter plaatse gedempt. Dit betekent dus een herinrichting van de wegzate.  De baangracht wordt ten noorden van de parkeerplaatsen omgeleid naar het bosperceel dat deel uitmaakt van het provinciaal project.

Juridische gronden

Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning bepaalt:

"als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag".

Provinciaal RUP:

De aanvraag is gelegen binnen het Povinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Overstromingsgebied Scheppelijke Nete. Dit PRUP werd op 12/09/2014 ministerieel goedgekeurd. De volledige projectperimeter is ingetekend als zone voor waterberging met natuurontwikkeling. Indicatief is ook een zone ingetekend voor ontsluiting i.f.v. beheer en langzaam verkeer.

Inspraak en advies

Openbaar onderzoek:

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 25 januari 2019 tot en met 23 februari 2019 werd er één bezwaarschrift ingediend.

Inhoud bezwaarschrift:

Het bezwaar heeft betrekking op de inplanting van de parkeerplaatsen. Deze brengen de verkeersveiligheid in het gedrang. Zo zouden de parkeerplaatsen, die op de berm worden voorzien, het zicht vanop omliggende opritten verstoren.

Behandeling van het bezwaarschrift:

Het PRUP voorziet de mogelijkheid om aan de rand van de Gompeldijk een zone in functie van de toegankelijkheid van het projectgebied aan te leggen. Parkeerplaatsen zijn dus wenselijk. In de stedenbouwkundige voorschriften wordt wel gespecifieerd dat de verharding ifv de toegankelijkheid niet verder dan 6 meter uit de rand van de Gompeldijk mag reiken. Vanuit die insteek zijn langsparkeerplaatsen dan meer aangewezen dan dwars parkeerplaatsen omdat langsparkeerplaatsen minder diep reiken uit de rand van de Gompeldijk dan dwars parkeerplaatsen.

Nog volgens de voorschriften van het PRUP dient de afstand tussen de parkeerplaatsen en 1) de perceelsgrens van de aanpalende woning en 2) de Scheppelijke Nete steeds minimum 5 meter te bedragen. Om dit te garanderen zal deze minimale afstand van 5 meter in de voorwaarden van het advies worden opgenomen.

Advies CBS:

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 4 april 2019 een voorwaardelijk gunstig advies aan deze aanvraag gegeven. De voorwaarden waaraan voldaan moet worden zijn:

−       de voorwaarden in het advies van de dienst openbare werken van de gemeente Mol van 22/02/2019 na te leven.

−       de veiligheidsvoorschriften en opmerkingen in het advies van Infrabel van 18/01/2019 na te leven.

−       de verharding in functie van de parkeerplaatsen aan de rand van de Gompeldijk heeft een maximale oppervlakte van 65 m² en dient minimum 5 meter afstand te behouden van de perceelsgrens van perceel Afdeling 1, Sectie G, 835B (Woning Gompeldijk 69) in het noorden en de Scheppelijke Nete in het zuiden.

Bijlagen:

1)advies dienst openbare werken gemeente Mol

2)advies cbs van 04/04/2019

3)advies Agentschap Natuur en Bos

4)advies Departement Omgeving, Vlaamse Overheid

5)advies Infrabel

6)advies VMM (dienst waterbeheer)

7)inplantingsplannen

8)bezwaarschrift 1/1

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen voorwaardelijk goed.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de voorgestelde zaak van de wegen goed mits er voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

−       de voorwaarden in het advies van de dienst openbare werken van de gemeente Mol van 22/02/2019 na te leven

−       de verharding in functie van de parkeerplaatsen aan de rand van de Gompeldijk heeft een maximale oppervlakte van 65 m² en dient minimum 5 meter afstand te behouden van de perceelsgrens van perceel Afdeling 1, Sectie G, 835B (Woning Gompeldijk 69) in het noorden en de Scheppelijke Nete in het zuiden

Zitting van 23 april 2019

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF 'T MOLLEKE - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP - KENNISNAME + GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van Kinderdagverblijf 't Molleke vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van statuten goed.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur artikel 227.

Bijlagen

1)      overzicht evaluatie samenwerkingsovereenkomst EVA vzw Kinderdagverblijf 't Molleke

2)      verslag raad van bestuur 26 maart 2019

MOTIVERING

Argumentatie

Elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap heeft de verplichting om in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van en door de EVA vzw Kinderdagverblijf 't Molleke.

Artikel 2

De gemeenteraad geeft de principiële goedkeuring voor de continuering van Kinderdagverblijf 't Molleke vzw als extern verzelfstandigd agentschap.

Zitting van 23 april 2019

EVA MOLSE SPORTINSTELLINGEN VZW - AGENDA ALGEMENE VERGADERING 21 MEI EN JAARREKENING 2018 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen  (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van de statuten goed. Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA MSI vzw aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering (AV) van 21 mei 2019 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017, meer bepaald artikelen 40 en 386.

Bijlagen

1)      agenda AV 21 mei 2019

2)      jaarrekening 2018

3)      verslag AV 27 november 2018

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA Molse Sportinstellingen vzw aan de gemeenteraad om de agenda van de AV van 21 mei 2019 goed te keuren, evenals de  goedkeuring van de jaarrekening 2018, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA Molse Sportinstellingen vzw van 21 mei 2019 goed:

1. goedkeuring verslag EVA MSI vzw van 27 november 2018

2. goedkeuring jaarrekening 2018 EVA MSI vzw

3. varia

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2018 van de EVA MSI vzw goed, onder voorbehoud van een gunstig verslag van de bedrijfsrevisor.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeenteraad de opdracht om tijdens de algemene vergadering van de EVA MSI vzw te handelen overeenkomstig dit besluit.

Zitting van 23 april 2019

AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING - BIJLAGE 3 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 27 juni 2016 werd de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel met de bijhorende bijlagen goedgekeurd door de gemeenteraad. Artikel 10 van de rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is om bijzondere aanwervingsvoorwaarden vast te leggen. Zo kan de gemeenteraad bijzondere eisen stellen inzake beroepsbekwaamheid, het bezit van specifieke diploma's of studiegetuigschriften opleggen of nuttige ervaring in de private of openbare sector eisen. Deze specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 3 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 10 van de rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2016.

Inspraak en advies

Het overleg- & onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 3 april 2019. De vaste gemachtigde afgevaardigde van ACOD en de vaste gemachtigde afgevaardigde van VSOA werden uitgenodigd voor het overleg- en onderhandelingscomité maar hebben zich verontschuldigd voor de vergadering.

Bijlagen

1)      Bijlage 3 van de rechtspositieregeling

2)      Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 3 april 2019

MOTIVERING

Argumentatie

Voor volgende functies/graden moeten specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden worden opgenomen in bijlage 3 van de rechtspositieregeling:

−       de functie van deskundige patrimonium: in het bezit zijn van een rijbewijs B;

−       de functie van technisch hoofdmedewerker patrimonium: in het bezit zijn van een rijbewijs B;

−       de functie van technisch hoofdassistent ruwbouw: in het bezit zijn van een rijbewijs BE of te behalen binnen een periode van één jaar volgend op de datum van indiensttreding;

−       de functie van technisch assistent metser: in het bezit zijn van een rijbewijs BE of te behalen binnen een periode van één jaar volgend op de datum van indiensttreding;

−       de functie van technisch assistent technische dienst: in het bezit zijn van een rijbewijs BE of te behalen binnen een periode van één jaar volgend op de datum van indiensttreding;

−       de functie van technisch assistent gebouwen: in het bezit zijn van een rijbewijs BE of te behalen binnen een periode van één jaar volgend op de datum van indiensttreding;

−       de graad van maatschappelijk werker: in het bezit zijn van een rijbewijs B.

Volgende functie met specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden moet geschrapt worden in bijlage 3 van de rechtspositieregeling:

−       de functie van technisch medewerker redder

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de aanpassing van bijlage 3 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel volgens de tekst toegevoegd als bijlage aan dit besluit goed.

Zitting van 23 april 2019

PERSONEELSFORMATIE GEMEENTE - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De personeelsformatie werd op 22 december 2008 door de gemeenteraad goedgekeurd. De laatste

wijziging werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad op 28 mei 2018.

Juridische gronden

Artikel 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties van 3 april 2019 leverde een protocol van akkoord af. De vaste gemachtigde afgevaardigde van ACOD en de vaste gemachtigde afgevaardigde van VSOA werden uitgenodigd voor het overleg- en onderhandelingscomité maar hebben zich verontschuldigd voor de vergadering.

Bijlagen

1)      Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 3 april 2019.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de goedgekeurde vacaturelijst voor 2019 moet de personeelsformatie van de gemeente worden aangepast. Volgende wijzigingen aan de personeelsformatie worden voorgesteld:

−       Uitbreiding met 1 statutair voltijds equivalent in de graad van hoofddeskundige (salarisschaal B4-B5).

−       Uitbreiding met 5,8 contractuele voltijdse equivalenten in de graad van deskundige (salarisschaal B1-B2-B3).

−       Uitbreiding met 4 statutaire voltijdse equivalenten in de graad van administratief hoofdmedewerker (C4-C5).

Financiële weerslag

In het budget zijn voor de personeelskosten de nodige financiële middelen voorzien.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt volgende personeelsformatie goed:

Zitting van 23 april 2019

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 11 MAART 2019 (GBS MOZAWIEK) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Mozawiek, Schoolstraat 3, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2018-2019:

−       226 lestijden

−       10 SES-lestijden

In gbs Mozawiek zijn 176 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 11 maart 2019. Dat zijn 10 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 10 lestijden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hoofdstuk 1, afdeling 3 de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Punt 3.1.6.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs - instaplestijden na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 11 maart 2019, 10 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Mozawiek, Schoolstraat 3.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de lestijden vanaf de instapdatum van 11 maart 2019 vast op 10 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Mozawiek, Schoolstraat 3.

Zitting van 23 april 2019

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 11 MAART 2019 (GBS ALLES KIDS) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2018-2019:

−       74 lestijden

−       4 SES-lestijden

In gbs Alles Kids zijn 60 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 11 maart 2019. Dat zijn 11 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 11 lestijden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hoofdstuk 1, afdeling 3 - de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Punt 3.1.6.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs - instaplestijden na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 11 maart 2019, 11 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de lestijden vanaf de instapdatum van 11 maart 2019 vast op 11 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24.

Zitting van 23 april 2019

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 11 MAART 2019 (GBS DE ZANDLOPER) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2018-2019:

−       162 lestijden

−       8 SES-lestijden

In gbs De Zandloper zijn 127 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 11 maart 2019. Dat zijn 2 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 2 lestijden.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hoofdstuk 1, afdeling 3 de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Punt 3.1.6.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs - instaplestijden na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 11 maart 2019, 2 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de lestijden vanaf de instapdatum van 11 maart 2019 vast op 2 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1.

Zitting van 23 april 2019

IOK - ALGEMENE VERGADERING OP 21 MEI 2019 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK die op dinsdag 21 mei 2019 om 11.00u plaats heeft in Den Eyck, Houtum 39 te Kasterlee.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2018

3. Resultaatsbestemming 2018

4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2018, afgesloten per 31 december 2018

5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2018

6. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlage

1) Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2019 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2018

3. Resultaatsbestemming 2018

4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2018, afgesloten per 31 december 2018

5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2018

6. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 21 mei 2019, zoals overgemaakt per brief van 29 maart 2019, goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 21 mei 2019 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IOK.

Zitting van 23 april 2019

IOK AFVALBEHEER - ALGEMENE VERGADERING OP 21 MEI 2019 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op dinsdag 21 mei 2019 om 11.45u plaats heeft in Den Eyck, Houtum 39 te Kasterlee.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2018

3. Resultaatsbestemming 2018

4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2018, afgesloten per 31 december 2018

5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2018

6. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 29 maart 2019 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2018

3. Resultaatsbestemming 2018

4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2018, afgesloten per 31 december 2018

5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2018

6. Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 21 mei 2019, zoals overgemaakt per brief van 29 maart 2019, goedgekeurd.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afalbeheer van 21 mei 2019 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IOK Afvalbeheer.

Zitting van 23 april 2019

LIDWINA - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS IN ALGEMENE VERGADERING  - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te stellen in de algemene vergadering van Lidwina vzw, met ondernemingsnummer 407.601.720.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van vzw Lidwina.

Bijlage:

1) brief Lidwina van 01-04-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Wim Caeyers.

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Jos Pauwels.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Lidwina vzw.

Aan de stemming nemen 32 aanwezige leden deel.

1) effectieve vertegenwoordiger algemene vergadering: kandidaat Wim Caeyers krijgt 32 ja-stemmen.

2) plaatsvervanger algemene vergadering: kandidaat Jos Pauwels krijgt 31 ja-stemmen.  Er is 1 blanco stem.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Wim Caeyers, wonende te 2400 Mol, Bruggeske 56 wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en de heer Jos Pauwels als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van Lidwina vzw voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Lidwina vzw.

Schorsing vergadering van 21.08u tot 21.30u.

De voorzitter heropent de vergadering om 21.30u.

Dit agendapunt wordt besproken na de behandeling van de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn en de agenda van de toegevoegde punten van de gemeenteraad.

Zitting van 23 april 2019

MOLSE BOUWMAATSCHAPPIJ - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGERS IN DE ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De statuten van de Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting, met ondernemingsnummer 404.176.135 bepalen dat de gemeente Mol een vertegenwoordiger mag aanduiden in de algemene vergadering.

De gemeente dient één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan te stellen in de algemene vergadering en twee vertegenwoordigers in de raad van bestuur van Molse Bouwmaatschappij.  Voor de twee mandaten van vertegenwoordigers in de raad van bestuur vraagt de Molse Bouwmaatschappij om rekening te houden met de voorwaarden van gendering.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting.

Bijlage:

1) brief Molse Bouwmaatschappij van 07-03-2019

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in diverse verenigingen en instellingen opnieuw te worden aangesteld.

De vertegenwoordigers behartigen het belang van de gemeente in de vereniging. Zij zijn gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

De politieke fracties werden verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Wim Caeyers en Koen Boeckx.

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: Lotte Vreys.

3) vertegenwoordigers voor de raad van bestuur: Lotte Vreys en Maria Belmans.

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting.

Aan de stemming nemen 33 aanwezige leden deel. 

1) effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

- kandidaat Wim Caeyers krijgt 19 ja-stemmen,

- kandidaat Koen Boeckx krijgt 3 ja-stemmen,

er waren 10 neen-stemmen en 1 ongeldige stem.

2) plaatsvervanger voor de algemene vergadering: kandidaat Lotte Vreys krijgt 20 ja-stemmen, 10 neen-stemmen, 2 blanco stemmen en 1 ongeldige stem.

Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordigers in de raad van bestuur van Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting.

Aan deze stemming nemen 33 aanwezige leden deel.

3) vertegenwoordigers voor de raad van bestuur:

- kandidaat Lotte Vreys krijgt 32 ja-stemmen en 1 ongeldige stem.

- kandidaat Maria Belmans krijgt 30 ja-stemmen, 2 blanco stemmen en 1 ongeldige stem.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De heer Wim Caeyers, wonende te 2400 Mol, Bruggeske 56 wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger en de mevrouw Lotte Vreys, wonende te 2400 Mol, Wauwerken 2 wordt aangesteld als plaatsvervanger van de gemeente in de algemene vergadering van Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Mevrouw Lotte Vreys, wonende te 2400 Mol, Wauwerken 2 en mevrouw Maria Belmans, wonende te 2400 Mol, Kapellestraat 32 worden aangesteld als vertegenwoordigers in de raad van bestuur van Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Molse Bouwmaatschappij voor de Huisvesting, met zetel gevestigd te 2400 MOL, Bosveld 152.

Zitting van 23 april 2019

GARAGEVERKOOP (Open VLD - Ria Melis)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

CENTRUM-WEST (Open VLD - Bas Van Olmen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

VERORDENING - ROOK- EN VUURVERBOD - BEKRACHTIGING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Wegens de extreme klimatologische omstandigheden bestaat er een risico op brandgevaar in alle bossen en natuur- en heideterreinen op het grondgebied van de gemeente Mol. Daarom heeft de burgemeester op 18 april 2019 op advies van de brandweerzone Kempen, bij hoogdringendheid een besluit getroffen waarbij een rook- en vuurverbod wordt opgelegd in de bedreigde gebieden.

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester politieverordeningen kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. De verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlagen

1) advies brandweer zone Kempen van 18 april 2019

2) brandwaarschuwingsindex: preventieve fases ingesteld door het agentschap natuur en bos

3) burgemeesterbesluit van 18 april 2019

MOTIVERING

Argumentatie

Het agentschap Natuur en Bos stelt de preventieve fases vast, gebaseerd op de brandwaarschuwingsindex (BWI). Deze BWI bevond zich in de rode fase: “Het is erg droog en brandgevaarlijk in natuurgebieden".

Brandweerzone Kempen adviseert bij brief van 18 april 2019 een open vuur- en rookverbod uit te vaardigen in brandgevoelige gebieden.

Ter vrijwaring van de openbare orde, meer bepaald de openbare veiligheid en de openbare gezondheid, dienden passende maatregelen getroffen te worden om branden in natuur-, heideterreinen en bossen te voorkomen. De politieverordening inzake rook- en vuurverbod, door ongewone klimatologische omstandigheden, werd afgekondigd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 18 april 2019 inzake het het rook- en vuurverbod door ongewone klimatologische omstandigheden.

De voorzitter schorst de vergadering om 21.31u.

Zitting van 23 april 2019

INKOMPRIJZEN ZWEMBAD (Open VLD - Bas Van Olmen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

BOULEVARDPARK (Open VLD - Hans Schoofs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

PARKING ACHTER DE NETE (Open VLD - Hans Schoofs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

ONLINE REGISTREREN ORGAANDONATIE (Memo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

SNOEIHOUT VERWERKEN NAAR HAKSELHOUT (Memo - Lander Geyzen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

VERLOOP GRABBELPAS (Memo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

RIJRICHTING DOORNBOOMSTRAAT TUSSEN ADOLF REYDAMSLAAN EN GASTHUISSTRAAT (Memo - Solange Abbeloos)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

AUTOVRIJ MAKEN VAN DE CORBIESTRAAT IN DE WEEKENDS (Memo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

TOEKENNEN NOODHULP SLACHTOFFERS CYCLOON IDAI (SP.a - Masha Celen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

VRAGEN RAADSLEDEN (SP.a - Tomas Sergooris)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

INKOMPRIJS LICHTSTOET BEWONERS TRAJECT (Vlaams Belang - Sofie Molenberghs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

KRUISPUNT TURNHOUTSEBAAN-ZANDPUTLAAN (Vlaams Belang - Sofie Molenberghs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

ZITBANKEN STATION (Vlaams Belang - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

VERKEERSBORDEN AAN SCHOLEN (Vlaams Belang - Lien Maes)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 23 april 2019

RUIMEN GRACHTEN CATEGORIE 3 (Vlaams Belang - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.