Zitting van 20 oktober 2025

NOTULEN GEMEENTERAAD - 15 SEPTEMBER 2025 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 15 september 2025.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 15 september 2025

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 20 oktober 2025

VERHERSTRAETEN SERVAIS - ONTSLAG GEMEENTERAADSLID - AKTENAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In een brief van 16 september 2025 deelt de heer Servais Verherstraeten, op de installatievergadering van 5 december 2024 geïnstalleerd als titelvoerend raadslid namens CD&V teamWim, mee dat hij beslist heeft ontslag te nemen uit zijn mandaat als gemeenteraadslid.

De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van dit ontslag op 16 september 2025.

Juridische gronden

Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur bepaalt: "Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.  Als het gemeenteraadslid zelf voorzitter van de gemeenteraad is, deelt hij zijn ontslag schriftelijk mee aan de persoon die hem vervangt met toepassing van artikel 7, § 5, tweede lid. Het ontslag is definitief zodra zijn vervanger de kennisgeving ontvangt.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid."

Bijlage

1. brief Servais Verherstraeten van 16 september 2025

MOTIVERING

Argumentatie

De voorzitter van de gemeenteraad heeft kennisgenomen van de ontslagbrief op 16 september 2025.

Daardoor is het ontslag definitief.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van voormelde brief van de heer Servais Verherstraeten, waarin deze zijn ontslag geeft als gemeenteraadslid van de gemeente Mol. Het ontslag is definitief.

Artikel 2

Zitting van 20 oktober 2025

GEMEENTERAAD - INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING NA ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN RAADSLID GRIET VAN HECKEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In een brief van 16 september 2025 deelt Servais Verherstraeten, titelvoerend gemeenteraadslid van kandidatenlijst nr. 3 (CD&V teamWim), aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid van de gemeente Mol.

De gemeenteraad nam kennis van dit ontslag in huidige zitting.

Uit het goedgekeurde proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat op dezelfde kandidatenlijst nr. 3 (CD&V teamWim)  Griet Van Hecken verkozen werd als eerstvolgend gemeenteraadslid.

Op 29 september 2025 richt Griet Van Hecken een brief aan de voorzitter van de gemeenteraad waarin zij meldt het mandaat van gemeenteraadslid te aanvaarden.

Juridische gronden

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Bijlagen

1. brief Servais Verherstraeten
2. verklaring op eer Griet Van Hecken
3. aanvaarden mandaat Griet Van Hecken

(Geloofsbrieven in dossier algemeen directeur.) 

MOTIVERING

Argumentatie

Er is een mandaat van titelvoerend gemeenteraadslid vacant, en door de aanstelling van een opvolger moet in de vacature voorzien worden.

Griet Van Hecken is op de lijst nr. 3 (CD&V teamWim) overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet aangewezen om Servais Verherstraeten te vervangen.

Griet Van Hecken bevestigt in haar brief van 29 september 2025 aan de voorzitter van de gemeenteraad dat zij het mandaat van gemeenteraadslid in opvolging van Servais Verherstraeten wenst te aanvaarden.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft haar geloofsbrieven onderzocht.  In de voorgelegde documenten wordt aangetoond dat Griet Van Hecken sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid.

De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De geloofsbrieven van Griet Van Hecken worden goedgekeurd.

Artikel 2

Na de goedkeuring van de geloofsbrieven vervoegt Griet Van Hecken de vergadering.  Met het oog op een titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt Griet Van Hecken uitgenodigd om de eed af te leggen.

Op verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad legt Griet Van Hecken in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Zitting van 20 oktober 2025

VAN CRAENENDONCK LUC - OVERLIJDEN GEMEENTERAADSLID - AKTENAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Ten gevolge van het overlijden van raadslid Luc Van Craenendonck op 9 september 2025 is er een mandaat van gemeenteraadslid vacant.

Juridische gronden

Artikel 14, §1 van het decreet lokaal bestuur bepaalt: "Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011."

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van het overlijden van de heer Luc Van Craenendonck.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 20 oktober 2025

GEMEENTERAAD - INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING NA ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN RAADSLID STEF VANDYCKE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad nam in huidige zitting akte van het overlijden van gemeenteraadslid Luc Van Craenendonck op 9 september 2025.

Uit het goedgekeurde proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat op dezelfde kandidatenlijst nr. 3 (CD&V teamWim)  Stef Vandycke verkozen werd als eerstvolgend gemeenteraadslid.

Op 30 september 2025 richt Stef Vandycke een brief aan de voorzitter van de gemeenteraad waarin hij meldt het mandaat van gemeenteraadslid te aanvaarden.

Juridische gronden

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Bijlagen

1) verklaring op eer Stef Vandycke

2) aanvaarden mandaat Stef Vandycke

(Geloofsbrieven in dossier algemeen directeur.)

MOTIVERING

Argumentatie

Er is een mandaat van titelvoerend gemeenteraadslid vacant, en door de aanstelling van een opvolger moet in de vacature voorzien worden.

Stef Vandycke is op de lijst nr. 3 (CD&V teamWim) overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet aangewezen om Luc Van Craenendonck te vervangen.

Stef Vandycke bevestigt in zijn brief van 30 september 2025 aan de voorzitter van de gemeenteraad dat hij het mandaat van gemeenteraadslid in opvolging van Luc Van Craenendonck wenst te aanvaarden.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft zijn geloofsbrieven onderzocht.  In de voorgelegde documenten wordt aangetoond dat Stef Vandycke sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid.

De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De geloofsbrieven van Stef Vandycke worden goedgekeurd.

Artikel 2

Na de goedkeuring van de geloofsbrieven vervoegt Stef Vandycke de vergadering.  Met het oog op een titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt Stef Vandycke uitgenodigd om de eed af te leggen.

Op verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad legt Stef Vandycke in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Zitting van 20 oktober 2025

VAN ROEY NELE - ONTSLAG GEMEENTERAADSLID - AKTENAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In een e-mail van 11 september 2025 deelt mevrouw Nele Van Roey, op de installatievergadering van 5 december 2024 geïnstalleerd als titelvoerend raadslid namens Vlaams Belang, mee dat zij beslist heeft ontslag te nemen uit haar mandaat als gemeenteraadslid.

Haar mandaat in het bijzonder comité voor de sociale dienst zal zij wel blijven uitoefenen namens Vlaams Belang.

De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van dit ontslag op 11 september 2025.

Juridische gronden

Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur bepaalt: "Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.  Als het gemeenteraadslid zelf voorzitter van de gemeenteraad is, deelt hij zijn ontslag schriftelijk mee aan de persoon die hem vervangt met toepassing van artikel 7, § 5, tweede lid. Het ontslag is definitief zodra zijn vervanger de kennisgeving ontvangt.  Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid."

Bijlage

1. e-mail Nele Van Roey van 11 september 2025

MOTIVERING

Argumentatie

De voorzitter van de gemeenteraad heeft kennisgenomen van de ontslagbrief op 11 september 2025.

Daardoor is het ontslag definitief.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van voormelde e-mail van mevrouw Nele Van Roey, waarin deze haar ontslag geeft als gemeenteraadslid van de gemeente Mol. Het ontslag is definitief.

Artikel 2

Zitting van 20 oktober 2025

GEMEENTERAAD - INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING NA ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN RAADSLID MICK VANLIMBERGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In een e-mail van 11 september 2025 deelt Nele Van Roey, titelvoerend gemeenteraadslid van kandidatenlijst nr. 4 (Vlaams Belang), aan de voorzitter van de gemeenteraad mee dat zij ontslag neemt als gemeenteraadslid van de gemeente Mol.

De gemeenteraad nam kennis van dit ontslag in huidige zitting.

Uit het goedgekeurde proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat op dezelfde kandidatenlijst nr. 4 (Vlaams Belang)  Mick Vanlimbergen verkozen werd als eerstvolgend gemeenteraadslid.

Op 23 september 2025 richt Mick Vanlimbergen een brief aan de voorzitter van de gemeenteraad waarin hij meldt het mandaat van gemeenteraadslid te aanvaarden.

Juridische gronden

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Bijlagen

1. brief Nele Van Roey
2. verklaring op eer Mick Vanlimbergen
3. aanvaarden mandaat Mick Vanlimbergen

(Geloofsbrieven in dossier algemeen directeur.) 

MOTIVERING

Argumentatie

Er is een mandaat van titelvoerend gemeenteraadslid vacant, en door de aanstelling van een opvolger moet in de vacature voorzien worden.

Mick Vanlimbergen is op de lijst nr. 4 (Vlaams Belang) overeenkomstig het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet aangewezen om Nele Van Roey te vervangen.

Mick Vanlimbergen bevestigt in zijn brief van 23 september 2025 aan de voorzitter van de gemeenteraad dat hij het mandaat van gemeenteraadslid in vervanging van Nele Van Roey wenst te aanvaarden.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft zijn geloofsbrieven onderzocht.  In de voorgelegde documenten wordt aangetoond dat Mick Vanlimbergen sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid.

De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De geloofsbrieven van Mick Vanlimbergen worden goedgekeurd.

Artikel 2

Na de goedkeuring van de geloofsbrieven vervoegt Mick Vanlimbergen de vergadering.  Met het oog op een titelvoerend lid van de gemeenteraad wordt Mick Vanlimbergen uitgenodigd om de eed af te leggen.

Op verzoek van de voorzitter van de gemeenteraad legt Mick Vanlimbergen in handen van de voorzitter de voorgeschreven eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

De gemeenteraad wordt geschorst om 20.07 uur voor de verdere behandeling van de agendapunten van de raad voor maatschappelijk welzijn. Na de behandeling van deze punten, worden de agendapunten van de gemeenteraad vanaf punt 8 verder behandeld.

Zitting van 20 oktober 2025

GEMEENTERAADSLEDEN - RANGORDE - VASTSTELLING

GRONDEN

Feiten

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.

De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bijlage

1) opgelijste rangorde gemeenteraadsleden

Juridische gronden

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) artikel 6.

MOTIVERING

Argumentatie

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.

De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

In huidige gemeenteraadzitting werden 3 nieuwe raadsleden geïnstalleerd.  Er dient een nieuwe rangorde vastgesteld te worden.

Bijlage

1) opgelijste rangorde gemeenteraadsleden

BESLUIT

Enig artikel

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld:

Zitting van 20 oktober 2025

COMITÉ TER PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK - VERVANGING LID NELE VAN ROEY - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In huidige gemeenteraadszitting werd akte genomen van het ontslag van Nele van Roey (Vlaams Belang).

Hierdoor kan zij niet langer zetelen in het Comité ter Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).  In gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd zij daarin aangesteld als vertegenwoordiger namens Vlaams Belang.

Ter vervanging van Nele Van Roey dient er een nieuwe vertegenwoordiger te worden aangesteld namens Vlaams Belang.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40, 41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlage

1) e-mail Vlaams Belang van 23 september 2025

MOTIVERING

Argumentatie

Ter vervanging van Nele Van Roey dient er een nieuwe vertegenwoordiger te worden aangesteld namens Vlaams Belang.

Vlaams Belang stelt voor om Mick Vanlimbergen aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente in de vergadering van CPBW in vervanging van Nele Van Roey.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van Nele Van Roey in de vergadering van het Comité ter Preventie en Bescherming op het Werk wordt beëindigd. 

Artikel 2

Mick Vanlimbergen wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de vergadering van het Comité ter Preventie en Bescherming op het Werk.

Artikel 3

Zitting van 20 oktober 2025

BRANDWEER ZONE KEMPEN - VERDEELSLEUTEL 2026 OP BASIS VAN HET GOEDGEKEURDE PRINCIPE - GOEDKEURING

GRONDEN

Inhoud en context

In zitting van de zoneraad van 27 september 2025 werd het principe financiële verdeelsleutel 2026 -2031 van Brandweer Zone Kempen goedgekeurd. De verdeelsleutel bestaat uit twee gedeeltes, met name:

●        een beperkt vast bedrag per inwoner: iedere burger krijgt een minimum aan dienstverlening van de brandweer:

○        2026 - 0,00 euro/inwoner - nog laatste verrekening van rollend materieel

●        restbedrag via volgende parameters:

○        50% bevolkingsaantal

○        50% Kadastraal inkomen

○        75% correctiefactor opkomsttijd op BA en KI

○        correctie DGH waarbij:

■        % ritten in gemeente wordt verrekend naar gemeente zelf

■        % ritten buiten de zone wordt verdeeld over alle gemeentes

De verdeelsleutel op basis van het goedgekeurde principe wordt jaarlijks aangepast aan de meest recente gegevens.

De zoneraad heeft in de zitting van 27 september 2025 de verdeelsleutel voor het jaar 2026 goedgekeurd. Dit geeft volgende verdeling:

Ook in 2026 zal een verrekening van de goederen gebeuren volgens het principe vastgelegd in de zoneraad van 31 oktober 2020. De effectieve bedragen zijn:

Juridische gronden

Hoofdstuk II van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, BS 31 juli 2007.

Het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, BS 29 oktober 2014.

MOTIVERING

Argumentatie

De financiële verdeelsleutel 2026 moet door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen. 

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende verdeelsleutel op basis van het goedgekeurde principe voor 2026 voor Brandweer Zone Kempen goed:

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat een verrekening van de goederen wordt doorgevoerd op het investeringsbudget 2026 als volgt:

Zitting van 20 oktober 2025

BRANDWEER ZONE KEMPEN - PRINCIPE FINANCIËLE VERDEELSLEUTEL 2026-2031 - GOEDKEURING

GRONDEN

Inhoud / Context

In zitting van de zoneraad van 31 oktober 2020 werd het principe van de financiële verdeelsleutel voor de periode 2021-2026 goedgekeurd.

Op het brandweerevent op 23 januari 2025 werd dit principe en de financiële uitdagingen naar de toekomst toe toegelicht.

In zitting van de zoneraad van 27 september 2025 werd het nieuwe principe financiële verdeelsleutel 2026-2031 van Brandweer Zone Kempen goedgekeurd. Op basis van dit principe zal jaarlijks de verdeelsleutel voor het volgende jaar ter goedkeuring aan de zoneraad en aan de 15 gemeenteraden voorgelegd worden.

De verdeelsleutel bestaat uit twee gedeeltes, met name:

●        een beperkt vast bedrag per inwoner: iedere burger krijgt een minimum aan dienstverlening van de brandweer:

○        2026 - 0,00 euro/inwoner - nog laatste verrekening van rollend materieel

○        2027 - 2,50 euro/inwoner

○        2028 t/m 2031 - 3,00 euro/inwoner

●        restbedrag via volgende parameters:

○        50% bevolkingsaantal

○        50% kadastraal inkomen

○        75% correctiefactor opkomsttijd op BA en KI

○        correctie DGH waarbij:

■        % ritten in gemeente wordt verrekend naar gemeente zelf

■        % ritten buiten de zone wordt verdeeld over alle gemeentes

●        Verrekening goederen:
In 2026 worden een laatste keer de goederen verrekend conform het KB van 23/08/2014.

●        Koppeling aan meerjarenbeleidsplan:
De voorziene kredieten zijn gekoppeld aan het meerjarenbeleidsplan. 

●        Groeipad:
Jaarlijks zullen de budgetten aangepast worden aan de afgevlakte gezondheidsindex. In de meerjarenbegroting wordt voorlopig 2% opgenomen.

●        Opsplitsing exploitatie en investeringsbudget:
Van het totale bedrag wordt 2.230.000 euro (jaarlijks geïndexeerd) opgenomen in de investeringstoelage. De rest wordt voorzien in exploitatie.

○        Exploitatiebudget:
Overschotten op exploitatiebudget dienen terug te vloeien naar de gemeentes. Hiervoor dient nog een regeling te worden uitgewerkt in overleg met de financieel directeurs.

○        Investeringsbudget:

■        Daar het investeringsbudget een gemiddelde is gebaseerd op afschrijftermijnen van voertuigen en materieel wordt dit bedrag jaarlijks volledig betaald aan Brandweer Zone Kempen.

■        Overschotten op investering kunnen enkel mits verantwoording aan en goedkeuring door de zoneraad verschoven worden.

Juridische gronden

Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, in het bijzonder artikel 23, BS 31 juli 2007.

Het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 houdende vaststelling van de inventaris- en schattingsregels van de roerende en onroerende goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de brandweerdiensten, BS 29 oktober 2014.

Bijlage

1. Principe financiële verdeelsleutel 2026-2031

MOTIVERING

Argumentatie

Het principe verdeelsleutel 2026-2031 vormt de leidraad voor de jaarlijkse verdeelsleutels. De verdeelsleutel moet door alle gemeenteraden goedgekeurd worden. Indien een gemeenteraad de verdeelsleutel niet goedkeurt, zal de gouverneur een beslissing nemen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgend principe financiële verdeelsleutel voor 2026-2031 voor Brandweer Zone Kempen goed:

●        de financiële verdeelsleutel is gelijklopend met de beleidsperiode van de gemeente, met name 2026-2031;

●        de verdeelsleutel bestaat uit twee gedeeltes, met name:

○        een beperkt vast bedrag per inwoner: iedere burger krijgt een minimum aan dienstverlening van de brandweer:

■        2026 - 0,00 euro/inwoner - nog laatste verrekening van rollend materieel

■        2027 - 2,50 euro/inwoner

■        2028 t/m 2031 - 3,00 euro/inwoner

○        restbedrag via volgende parameters:

■        50% bevolkingsaantal

■        50% Kadastraal inkomen

■        75% correctiefactor opkomsttijd op BA en KI

■        correctie DGH waarbij:

●        % ritten in gemeente wordt verrekend naar gemeente zelf

●        % ritten buiten de zone wordt verdeeld over alle gemeentes

De verdeelsleutel op basis van het goedgekeurde principe wordt jaarlijks aangepast aan de meest recente gegevens. De nieuwe verdeelsleutel wordt elk jaar ten laatste in de zoneraad van april voorgelegd.

Artikel 2

Als er iets wijzigt aan de organisatie, de financiering of de locaties van de brandweerambulances van onze zone, zal de parameter DGH herberekend moeten worden op basis van de berekeningsmethodiek die nu in de uitgangsnota gehanteerd wordt.

Artikel 3

Als er iets wijzigt aan de locatie of de permanentie van kazernes waardoor de aanrijtijden wijzigen, zal de correctiefactor aanrijtijden herberekend moeten worden op basis van de berekeningsmethodiek die nu in de uitgangsnota gehanteerd wordt.

Artikel 4

De percentages uit de verdeelsleutel zullen niet gehanteerd worden voor de investeringskost van bijkomende brandweerposten. Wanneer tot bijkomende brandweerposten besloten wordt, zal de financieringsdiscussie ten gronde hernomen worden.

Artikel 5

De verdeelsleutel kan aangepast worden indien artikel 68 §3 1ste of 2de lid in de federale wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid wijzigt.

Artikel 6

Jaarlijks zullen de budgetten minimaal aangepast worden aan de afgevlakte gezondheidsindex.

Artikel 7

Er wordt een opsplitsing gemaakt tussen exploitatiebudget en investeringsbudget. Het investeringsbudget wordt voorlopig vastgelegd op 2.230.000,00 euro en is ook gekoppeld aan de index.

Daar het investeringsbudget een gemiddelde is gebaseerd op afschrijftermijnen van voertuigen en materieel wordt dit bedrag jaarlijks volledig betaald aan Brandweer Zone Kempen.

Artikel 8

Overschotten op exploitatie dienen terug te vloeien naar de gemeentes. Hiervoor zal door de zone in overleg met de financieel directeurs een mechanisme worden uitgewerkt.

Artikel 9

Overschotten op het investeringsbudget kunnen enkel mits verantwoording aan en goedkeuring door de zoneraad verschoven worden.

Artikel 10

De verrekening van de goederen gebeurt over vijf jaar beginnende van 2022 volgens volgend voorstel:

Zitting van 20 oktober 2025

POLITIEVERORDENING - OPHEFFING ZWEMVERBOD MOL EURO PARCS RESORT ZILVERSTRAND - BEKRACHTIGING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 19 augustus 2025 heeft de burgemeester omwille van de aanwezigheid van een verdachte drijflaag een absoluut zwem- en recreatieverbod uitgevaardigd voor Mol Euro Parcs Resort Zilverstrand. Dit besluit werd bekrachtigd op de gemeenteraad van 15 september 2025.

Op 18 september 2025 werd vastgesteld dat de ernstige bloei van potentieel toxische cyanobacterieën uit de volledige vijver verdwenen was. Op 25 september 2025 heeft de burgemeester voornoemde politieverordening opgeheven.

Juridische gronden

In de Europese zwemrichtlijn van 2006 en Vlarem 2, afdeling 2.3.3. en 2.3.7. en bijlagen 2.3.3. betreffende de zwemwaterkwaliteit krijgen de zwemwaters een criteria goed, aanvaardbaar of slecht.

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester politieverordeningen kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven.  Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlagen

●        Analyseresultaat_15-09-2025

●        Uittreksel_BB 25-09-2025 Opheffing-zwemverbod_Mol_Euro Parcs Resort Zilverstrand

●        Uittreksel_ BB 19-08-2025 Zwemverbod_Mol_Euro Parcs Resort Zilverstrand

MOTIVERING

Argumentatie

Bij een visuele controle op 18 augustus 2025 van het water van de zwemvijver van EuroParcs Resort Zilverstrand Mol, werd een verdachte drijflaag vastgesteld. Aangezien de drijflaag in de zwemzone lag en ernstige gezondheidsrisico's bestonden bij contact met de drijflaag of onderdompeling in water waarin micorsystines aanwezig waren, adviseerde het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid op 18 augustus 2025 om een zwem- en recreatieverbod uit te vaardigen.

Het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid heeft per mail van 18 september 2025 de burgemeester in kennis gesteld van de analyseresultaten van de zwemvijver. De waarde van de microcystines ligt onder de grens van 20 µg/l.

Er is geen gezondheidsrisico meer en er zijn bijgevolg geen bijzondere maatregelen meer vereist. Het zwem- en recreatieverbod werd opgeheven.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 20 oktober 2025

AANVULLEND REGLEMENT ZILVERMEERLAAN - STILSTAAN- EN PARKEERVERBOD - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In Zilvermeerlaan, tussen de brug en Portaventura, staan op vraag van Zilvermeer en Portaventura, reeds geruime tijd tijdelijke stilstaan- en parkeerverbodsborden langs beide kanten van de straat. De inrichting van de rijbaan is niet voor iedereen even leesbaar waardoor het fietspad vaak aanzien wordt als een parkeerstrook. Door het instellen van dit stilstaan- en parkeerverbod wordt geconstateerd dat het parkeren op het fietspad is verdwenen, wat de verkeersveiligheid en de doorgang voor fietsers ten goede komt.

Gezien het positieve effect van deze maatregel en rekening houdende met de talrijke evenementen die beide attractiepolen gedurende het ganse jaar organiseren, wordt voorgesteld het tijdelijke stilstaan- en parkeerverbod in de bermen van de Zilvermeerlaan te bestendigen. We dienen dit te reglementeren via een aanvullend reglement.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Inspraak en advies

Advies politiezone Balendesselmol: gunstig advies, wij zijn van mening dat het de verkeersveiligheid ten goede komt indien er niet op de berm geparkeerd wordt. Er is niet genoeg plaats op de berm waardoor er vooral op het fietspad geparkeerd wordt. Tevens zorgen de parkeermanoeuvers voor gevaarlijke situaties voor andere weggebruikers.

Bijlagen

1. Signalisatieplan Zilvermeerlaan parkeerverbod
2. Advies politiezone 20250909

MOTIVERING

Argumentatie

De reglementering van de verkeerssignalisatie valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en dient via een aanvullend reglement goedgekeurd te worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

In Zilvermeerlaan, tussen de brug en Zilvermeerlaan 9 (Portaventura), wordt in beide rijrichtingen een permanent stilstaan- en parkeerverbod ingevoerd ter hoogte van de bermen.

Artikel 2

Zitting van 20 oktober 2025

2025AG42 GROEPSAANKOOP RAAMOVEREENKOMST ONDERHOUD, HERSTELLEN EN VERVANGEN VAN HVAC- EN SANITAIRE INSTALLATIES - DEELNAME GEMEENTE MOL - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2024 het budget van 2025 vastgesteld.

De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies afdeling financiën: gunstig

Advies afdeling gebouwen: gunstig

Bijlagen

1)     Bestek

2)     Verslag van nazicht

3)     Sluitingsbrief TWS

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente Mol is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande ‘Raamovereenkomst onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties, voor een looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.

De startdatum van de overeenkomst is 1 april 2025. De gemeente Mol zal afnemen vanaf 1 november 2025.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor alle leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2°, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 §2 van bovenvermelde wet.

Op 12 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop ‘Raamovereenkomst onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties – perceel 2 (Kempen cluster Zuid) – gegund aan TWS BVBA, Lossing 3 te 2260 Westerlo.

De gemeente Mol begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op

op € 250.000,00 excl. btw of € 302.500,00 incl. 21 % btw.

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om de beslissing te nemen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2025, op budgetcodes 61030100/005000 (actieplan 8/7) (actie 8/7/3), 61030100/011907 (actieplan 8/7) (actie 8/7/3), 61030100/011910 (actieplan 2/2) (actie 2/2/1), 61030100/020099 (actieplan 8/7) (actie 8/7/3), 61030100/070001 (actieplan 7/2) (actie 7/2/1), 61030100/070100 (actieplan 7/2) (actie 7/2/2), 61030100/074200 (actieplan 7/3) (actie 7/3/1), 61030100/075000 (actieplan 7/3) (actie 7/3/1), 61030100/079000 (actieplan 8/7) (actie 8/7/3), 61030100/080006 (actieplan 5/4) (actie 5/4/1), 61030100/080101 (actieplan 5/4) (actie 5/4/1), 61030100/081501 (actieplan 5/4) (actie 5/4/1), 61030100/082001 (actieplan 7/4) (actie 7/4/2), 61030100/082002 (actieplan 7/4) (actie 7/4/2) en 61030100/094500 (actieplan 5/2) (actie 5/2/2) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Gemeente Mol treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties - deelname gemeente Mol”. De raming bedraagt € 250.000,00 excl. btw of € 302.500,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 §2 van de bovenvermelde wet.

Artikel 3

Zitting van 20 oktober 2025

2025SM05 HOSPITALISATIEVERZEKERING VIA IOK - TOETREDING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

Er wordt verwezen naar het Decreet Lokaal Bestuur.

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor hospitalisatieverzekeringen voor IOK, IOK Afvalbeheer en de andere deelnemender besturen” gevoerd. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het sluiten van een hospitalisatieverzekering voor de looptijd van 48 maanden voor de deelnemende besturen, die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst en die hun verbindende deelname hebben bevestigd.

Op 29 november 2024 heeft de raad van bestuur van IOK verzekeringskantoor Risksolutions bvba aangesteld als makelaar voor de groepsaankoop.

De voorziene startdatum is 1 januari 2026.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Voor deze groepsaankoop wordt specifiek gekozen voor een verbindende deelname. Verzekeringsmaatschappijen zullen immers een hogere premiezetting hanteren in geval van een niet-verbindende deelname. Zij nemen dan aan dat vooral de besturen met een slechtere schadestatistiek zeker zullen aansluiten en willen dit ondervangen. Door een verbindende deelname wordt dit gegeven ondervangen. Om die reden heeft de gemeente op 19 februari 2025 beslist tot verbindende deelname tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop.

Op 5 september 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst hospitalisatieverzekering voor IOK, IOK Afvalbeheer en de andere deelnemender besturen” gegund aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 86.024,05

 euro per jaar, inclusief RIZIV-bijdrage.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijlagen

1) Gunningsleidraad

2) Verslag van nazicht

3) Uittreksel beslissing IOK

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor hospitalisatieverzekeringen voor IOK, IOK Afvalbeheer en de andere deelnemender besturen” gevoerd. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het sluiten van een hospitalisatieverzekering voor de looptijd van 48 maanden voor de deelnemende besturen, die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst en die hun verbindende deelname hebben bevestigd.

Op 29 november 2024 heeft de raad van bestuur van IOK verzekeringskantoor Risksolutions bvba aangesteld als makelaar voor de groepsaankoop.

De voorziene startdatum is 1 januari 2026.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Voor deze groepsaankoop wordt specifiek gekozen voor een verbindende deelname. Verzekeringsmaatschappijen zullen immers een hogere premiezetting hanteren in geval van een niet-verbindende deelname. Zij nemen dan aan dat vooral de besturen met een slechtere schadestatistiek zeker zullen aansluiten en willen dit ondervangen. Door een verbindende deelname wordt dit gegeven ondervangen. Om die reden heeft de gemeente op 19 februari 2025 beslist tot verbindende deelname tot de aankoopcentrale van IOK voor deze groepsaankoop.

Op 5 september 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst hospitalisatieverzekering voor IOK, IOK Afvalbeheer en de andere deelnemender besturen” gegund aan Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 86.024,05

 euro per jaar, inclusief RIZIV-bijdrage.

Goedkeuring wordt verleend aan de toetreding tot de van aankoopcentrale IOK.

Financiële weerslag

De nodige budgetten worden voorgesteld in het meerjarenplan 2026-2031.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt goedkeuring gegeven aan de toetreding tot de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst voor hospitalisatieverzekeringen voor IOK en de andere deelnemende besturen”. De opdracht wordt voor de gemeente Mol geraamd op € 344.096,19 over 4 jaar, incl. RIZIV-bijdrage.

Artikel 2

Zitting van 20 oktober 2025

2025SM15 GROEPSAANKOOP RAAMOVEREENKOMST VOOR HET AANBRENGEN EN ONDERHOUD VAN WEGMARKERINGEN - DEELNAME GEMEENTE MOL - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2024 het budget van 2025 vastgesteld.

De budgetten worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijlagen

1) Bestek 2024/12-AR

2) IAD wegmarkeringen verslag van nazicht van de offertes perceel 4

3) Sluitingsbrief Almaroma NV perceel 4

MOTIVERING

Argumentatie

Gemeente Mol is lid van de Intergemeentelijke aankoopdienst IOK, KBO nr. BE 0204212714, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen” gevoerd.

Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamcontract, met één opdrachtnemer per perceel, voor 48 maanden, voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen, waarbij de leden van IAD op afroep het aanbrengen en onderhouden van hun wegmarkeringen kunnen laten uitvoeren. Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid op basis van onderhavig bestek, de voormelde besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

Perceel 1: regio noord: Hoogstraten, Baarle-Hertog, Ravels, Rijkevorsel, Beerse, Merksplas en Turnhout

Perceel 2: regio zuid: Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout en Westerlo

Perceel 3: regio west: Vorselaar, Grobbendonk, Nijlen, Herentals en Herenthout

Perceel 4: regio oost: Arendonk, Oud-Turnhout, Balen, Dessel, Mol en Retie

Perceel 5: regio centrum: Lille, Vosselaar, Kasterlee, Geel en Olen

Perceel 6: IOK, IOK afvalbeheer en MBS

De looptijd (48 maanden) start op 1 mei 2025 en de voorziene einddatum is 30 april 2029.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Op 21 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen” – perceel 4 – gegund aan en bij mededeling van 15 april 2025 gesloten met: ALMAROMA BVBA, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele tegen de eenheidsprijzen van de offerte.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 720.000,00 excl. btw of € 871.200,00 incl. 21 % btw.

De gemeente Mol wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur, is de gemeenteraad bevoegd om voor deze opdracht te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht zal voorgesteld worden in het meerjarenplan 2026-2031, op budgetcode 22890000/020000 (actieplan 1/5) (actie 1/5/1) van de investering.

Volgende transactiekredieten worden vastgelegd:

BESLUIT

Artikel 1

Gemeente Mol treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het aanbrengen en onderhoud van wegmarkeringen” voor een bedrag van € 871.200,00 incl. btw

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Artikel 4

Zitting van 20 oktober 2025

2025SM26 - SOFTWARE VOOR OVERHEIDSOPDRACHTEN (DEELNAME GEMEENTE MOL) - TOETREDING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2024 het budget van 2025 vastgesteld.

De nodige budgetten worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst software voor overheidsopdrachten” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van software voor overheidsopdrachten bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 72 maanden.

De startdatum van de overeenkomst is 1 juli 2024.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Op 19 april 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst software voor overheidsopdrachten” gegund aan: 3P NV, Verviersstraat 1, 5.1, 2000 Antwerpen, tegen het nagerekende offertebedrag van 2.463.609,60 euro, excl. btw of 2.980.967,62 euro, incl. btw, op basis van de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen en de vermoedelijke hoeveelheden zoals vermeld in het bestek met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op 4.800.000 euro excl. btw of 5.808.000 euro incl. btw.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 214.158,21 excl. btw of € 259.131,43 incl. btw voor de periode van 1 november 2025 t.e.m. 30 juni 2030 voor 26 licenties.

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Akkoord toetreding groepsaankoop “raamovereenkomst software voor overheidsopdrachten” wordt gevraagd.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Bijlagen

1)     Bestek

2)     Verslag van nazicht

3)     Sluitingsbrief

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst software voor overheidsopdrachten” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van software voor overheidsopdrachten bij diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 72 maanden.

De startdatum van de overeenkomst is 1 juli 2024.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Op 19 april 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst software voor overheidsopdrachten” gegund aan: 3P NV, Verviersstraat 1, 5.1, 2000 Antwerpen, tegen het nagerekende offertebedrag van 2.463.609,60 euro, excl. btw of 2.980.967,62 euro, incl. btw, op basis van de in de offerte opgegeven eenheidsprijzen en de vermoedelijke hoeveelheden zoals vermeld in het bestek met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op 4.800.000 euro excl. btw of 5.808.000 euro incl. btw.

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 214.158,21 excl. btw of € 259.131,43 incl. btw voor de periode van 1 november 2025 t.e.m. 30 juni 2030 voor 26 licenties.

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om de beslissing te nemen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2025, op budgetcode 61423000/011901 (actieplan 8/5) (actie 8/5/1) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst software voor overheidsopdrachten” voor een bedrag van € 214.158,21 excl. btw of € 259.131,43 incl. btw.

Artikel 2

Zitting van 20 oktober 2025

WOONBOOG - VERANKERING GEMEENTELIJKE-/OCMWSUBSIDIE UITBREIDEN AANTAL BETAALBARE (INGEHUURDE) WONINGEN, UITBOUWEN EIGENAARSWERKING EN INTENSIEVERE BEGELEIDING KWETSBARE HUURDERS - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Met de hervorming van de Woonmaatschappijen werden de Sociale Verhuurkantoren (SVK 's) gesplitst en hield voorgaand model op te bestaan. Hierdoor gingen heel wat werkingsmiddelen verloren. De drie woonmaatschappijen in de Kempen zijn er van overtuigd dat deze middelen opnieuw verankerd moeten worden in de Woonmaatschappijen. Als bijkomende motivatie halen de Woonmaatschappijen aan dat de middelen die gemeentes ontvangen vanuit het Gemeentefonds, deels gekoppeld zijn aan het aantal sociale woningen in de gemeente.

De Woonmaatschappijen zetten nog steeds in op het uitbreiden van het aantal betaalbare (ingehuurde) woningen, het uitbouwen van een eigenaarswerking, intensievere begeleiding van kwetsbare huurders, vooral bij toewijzing binnen pijler 2 + 3. De Woonmaatschappijen geven aan dat de inzet van de middelen en de berekening van deze middelen gedifferentieerd uitgevoerd moeten kunnen worden op basis van de noden en lokale situatie.

De drie Woonmaatschappijen streven naar gedragenheid en solidariteit tussen de gemeentes.

De Woonmaatschappijen wensen volgende berekening: deels een vast bedrag van € 2.500,00 + jaarlijkse indexatie voor alle gemeentes van de Kempen, plus een tweede flexibel deel per gemeente af te toppen op € 7.500,00 per jaar. Omwille van het stedelijk karakter van Woonboog en Leefgoed is het te verantwoorden geen aftopping van dit flexibel bedrag te doen voor deze gemeenten.

Woonboog en Leefgoed kiezen voor de berekening van het flexibel gedeelte op een andere manier te doen dan woonmaatschappij De Noorderkempen. De integratie van de SVK werking is bij Woonboog en Leefgoed op een andere manier verlopen. De volledige SVK werking werd ingebracht in Woonboog en Leefgoed. Woonboog en Leefgoed kiezen om binnen pijler 2 van het nieuwe toewijzingsmodel niet te werken met begeleidingscontracten, maar zelf in te zetten op extra begeleiding van deze kwetsbare huurders. Dit gebeurt door de woonbegeleiders van de sociale dienst van de woonmaatschappij. Dit rechtvaardigt de keuze van Woonboog en Leefgoed om voor het flexibele deel te kiezen voor een bijdrage op basis van het aantal toewijzingen in pijler 2. Begeleidingen binnen deze pijler vragen vaak om extra inzet van de woonbegeleider. De doelgroep van pijler 2 overlapt met de doelgroep die vroeger werd toegewezen door een SVK  of een versnelde toewijzing bij een Sociale Huisvestingsmaatschappij (SHM).

Het contingent van versnelde toewijzingen werd vastgelegd voor de periode 2024-2028 en is vastgelegd in het toewijzingsreglement van Woonboog. In totaal zijn er per jaar 76 versnelde toewijzingen voorzien.

Woonboog wil op korte termijn ook haar werking rond (collectieve) leefbaarheid verder uitbreiden en uitrollen in gemeentes waar dit aanbod er nog niet is. Woonboog schrijft Leefbaarheid uitdrukkelijk in haar missie en visie. Zo kan er expliciet ingezet worden op zowel individuele als collectieve Leefbaarheid. 

Voor Mol is de prognose:

Vast bedrag € 2.500,00 + flexibel bedrag obv versnelde toewijzing € 7.000,00=  € 9.500,00

                                     14 versnelde toewijzingen x € 500,00= € 7.000,00

In vergelijking met de SVK-bijdrage 2022 € 4.877,92

De bijdrages zijn geen nieuwe uitgaven voor de gemeentes. De berekening is gewijzigd. De Kempische woonmaatschappijen kiezen voor eenheid, solidariteit en differentiatie. Eenheid en solidariteit door de vaste bijdrage voor alle gemeentes gelijk te stellen. Differentiatie door de berekening van de variabele bijdrage af te stemmen op de noden van de maatschappij. Op deze manier is het voor elke gemeente een haalbare kaart om bij te dragen en kan de woonmaatschappij de middelen inzetten daar war haar noden en accenten liggen.

Inspraak en advies

De burgemeesters van Kempense gemeenten hebben zich akkoord verklaard met dit voorstel op de vergadering van Welzijnszorg Kempen.

Bijlagen

1. Discussienota bijdrage gemeentes

2. Folder: Welkom bij Woonboog, sociaal huren

Juridische gronden

Vlaamse Codex Wonen 2021, artikel 4.40.

Ministerieel Besluit van 15 juni 2022 houdende vaststelling van het prestatiehandboek voor woonmaatschappijen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2022 tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

Toewijzingsreglement Woonboog van 10 januari 2024.

MOTIVERING

Argumentatie

De Woonmaatschappijen blijven inzetten op de begeleiding van kwetsbare huurders. Via het toewijzingsmodel van de woonmaatschappijen gebeuren toewijzingen aan de meest kwetsbare  huurders via pijler 2 pijler 3. Deze begeleiding gebeurt door de woonbegeleiders van de woonmaatschappij. Begeleidingen binnen pijler 2 vragen vaak om extra inzet woonbegeleider. De doelgroep van pijler 2 overlapt grotendeels met de doelgroep die vroeger werd toegewezen door een SVK of via een versnelde  toewijzing binnen SHM. Woonboog wil op korte termijn ook haar werking rond (collectieve) leefbaarheid verder uitbreiden en uitrollen in gemeentes waar dit aanbod er nog niet is. Woonboog schrijft Leefbaarheid uitdrukkelijk in haar missie en visie. Zo kan er expliciet ingezet worden op zowel individuele als collectieve leefbaarheid.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht haar goedkeuring aan de financiële ondersteuning voor het individueel  en collectief begeleiden van huurders van woonmaatschappij Woonboog volgende berekening:

Vast bedrag € 2.500,00 + flexibel bedrag obv versnelde toewijzing € 7.000,00=  € 9.500,00

                                     14 versnelde toewijzingen x € 500,00= € 7.000,00

In vergelijking met de SVK-bijdrage 2022 € 4.877,92

Zitting van 20 oktober 2025

HEUVELSTRAAT/KONIJNENBOS - GRATIS GRONDAFSTANDEN IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE VERKAVELINGSVERGUNNING 080/489 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 20 mei 1968 leverde het gemeentebestuur een verkavelingsvergunning 080/489 af voor het verkavelen van percelen gelegen langs de Heuvelstraat in Mol.

In uitvoering van deze verkavelingsvergunning worden nu de percelen gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 69S en 69M, met een respectievelijke oppervlakte van 1a10ca en 84ca, gratis afgestaan aan de gemeente Mol, ter realisatie van een gedeelte van de rooilijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, projectcel Gebouwen van 9 september 2025: gunstig.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol.

Bodemattest Ovam van 18 juli 2025.

Bijlagen

1. Kadastrale legger 69S
2. Advies projectcel Gebouwen
3. Ontwerpakte
4. Kadastraal plan 69M
5. Belofte gratis grondafstand 1968
6. Kadastrale legger 69M
7. Verkavelingsplan 1968
8. Kadastraal plan 69S
9. Bodemattest Ovam 69S
10. Bodemattest Ovam 69M
11. Verkavelingsvergunning 1968

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de belofte van afstand gehecht aan de verkavelingsvergunning 080/489 uit 1968. Hierin werd de voorwaarde opgenomen dat de percelen in kwestie gratis dienen te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein, ter realisatie van de rooilijn.

Financiële weerslag

Alle kosten verbonden aan de gratis grondafstand vallen ten laste van het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de percelen gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, nrs. 69S en 69M, met een respectievelijke oppervlakte van 1a10ca en 84ca, kosteloos in te lijven in het gemeentelijk openbaar domein.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, ter realisatie van een gedeelte van de rooilijn.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het gemeentelijk openbaar domein, wordt er vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 20 oktober 2025

MEERGORENBAAN 60 - RUILING PERCEELDELEN EN GRONDAFSTAND - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De eigenaar van de woning gelegen Meergorenbaan 60 in Mol is ook eigenaar van de bouwplaats rechts van zijn woning. Tussen zijn woning en de bouwplaats bevindt zich een veldweg, eigendom van de gemeente Mol. Deze veldweg ligt op een perceel met een breedte van gemiddeld 9 meter. De veldweg is ongeveer 3,5 meter breed. Een deel van de veldweg loopt over de eigendom van de aanpalende eigenaar.

Het perceel met de veldweg is belast met een ondergrondse water- en Fluxys-leiding. Deze leidingen houden wettelijke en conventionele erfdienstbaarheden in rechts en links van deze leidingen.

Achteraan de percelen loopt de Vleminckloop, waterloop van 2° categorie (Provincie). Langs deze waterloop geldt een wettelijke erfdienstbaarheid van ruiming (5 meter breed).

De veldweg is niet ingeschreven in de atlas der buurtwegen. De veldweg ontsluit de achtergelegen landbouwpercelen en beboste percelen. Er zijn geen conventioneel gevestigde erfdienstbaarheden gevestigd over de doorgang voor de achtergelegen percelen.

Volgens het gewestplan zijn de percelen gelegen in het woongebied (eerste 50 meter). De zone achter de 50 meter lijn is gelegen in agrarisch gebied met ecologisch belang.

De gemeente bereikte een akkoord met de aanpalende eigenaar, rechts en links van de veldweg, om een ruiling door te voeren zodat het perceel waarop de veldweg zich bevindt een breedte krijgt van 5 meter. De gemeentelijke landmeter stelde hiervoor een verdeelplan op. De eigenaar staat lot 8, 9ca groot, af aan de gemeente. De gemeente staat loten 3 en 5, respectievelijk 1a83ca en 28ca groot, af aan de eigenaar. Om de ontworpen rooilijn langs de Meergorenbaan ter hoogte van woning nr. 60 en de bouwplaats, rechts van de veldweg, te realiseren, wordt in één beweging, de gratis grondafstand van loten 2 en 7, samen 48ca groot, gedaan door de eigenaar.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies projectcel Gebouwen van 23 juli 2025: gunstig.

Bodemattesten Ovam van 17 juni 2025.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol.

Schattingsverslag opgesteld door landmeter-expert Jef Haeverans op 18 oktober 2024.

Bijlagen

1. Advies projectcel Gebouwen
2. Bodemattest Ovam 1234D3
3. Bodemattest Ovam 1236L
4. Opmetingsplan ondergrondse inneming
5. Verkoopakte ondergrondse innemingen
6. Verdeelplan
7. Bodemattest Ovam 1235A
8. Ontwerpakte
9. Schattingsverslag

MOTIVERING

Argumentatie

De huidige breedte van het perceel met veldweg is momenteel slechts 5 meter breed (rechts en links staan draadafsluitingen). Deze ruiling is dan ook slechts een juridische vastlegging van de feitelijke toestand.

De huidige ligging van de veldweg met een breedte van ongeveer 3,5 meter valt volledig binnen de nieuwe perceelbedding van 5 meter. De bereikbaarheid van de achterliggende percelen komt dus geenszins in het gedrang. De bouwplaats rechts van de veldweg krijgt na ruiling een bijkomende bebouwbare oppervlakte van 48m2. Dit geeft een betere ruimtelijke invulling voor dit perceel. De gemeente ontvangt een opleg van € 30.835,00. Deze transactie betekent dan ook een optimalisering van haar patrimonium. Aangezien de loten onafhankelijk niet bebouwbaar zijn kunnen deze loten enkel gevoegd worden bij de aanpalende percelen en is een openbare verkoop uitgesloten.

De wettelijke en conventionele erfdienstbaarheden ten gevolge van de ondergrondse water- en Fluxys leidingen worden mee overgedragen naar de nieuwe eigenaars.

Om de ontworpen rooilijn langs de Meergorenbaan ter hoogte van woning nr. 60 en de bouwplaats, rechts van de veldweg, te realiseren wordt, in één beweging, de gratis grondafstand van loten 2 en 7, samen 48ca groot, gedaan door de eigenaar.

Financiële weerslag

De gemeente ontvangt een opleg ten bedrage van € 30.835,00.

De gemeente betaalt geen registratiekosten. De gemeente betaalt haar gedeelte van het ereloon. Aangezien het een ruiling betreft worden de overige aktekosten gedeeld door de 2 partijen.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende ruiling goed:

●        De gemeente verwerft het perceel (lot 8) gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, deel van nr. 1234d3, 9ca, voor de koopsom van € 1.170,00.

●        De gemeente staat het percelen (loten 3 en 5) gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, delen van nr. 1235a, 1a83ca en 28ca groot, voor de koopsom van € 32.005,00.

●        De gemeente ontvangt aldus een opleg van € 30.835,00.

De loten staan aangeduid op het verdeelplan opgemaakt door landmeter-expert Peter Vandebosch, op 17 februari 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de gratis grondafstand van de percelen (loten 2 en 7) gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, delen van nrs. 1236l en 1234d3, 24ca en 24ca groot. Beide loten staan aangeduid op het verdeelplan opgemaakt door landmeter-expert Peter Vandebosch, op 17 februari 2025.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol, goed.

Artikel 4

De financieel directeur van de gemeente zal in de ruilakte tussenkomen om kwijting te geven van de te ontvangen opleg.

Artikel 5

Aangezien deze ruiling gebeurt voor algemeen nut, wordt getracht geheel of gedeeltelijk vrijstelling van registratierechten te verkrijgen.

Artikel 6

Zitting van 20 oktober 2025

AGENDA EVA VZW JEUGD EN SPORT MOL - ALGEMENE VERGADERING 25-11-2025 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van de statuten goed. Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering (AV) van 25 november 2025 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 386.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2019 waarin Wendy Soeffers wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van gemeente Mol in de algemene vergadering van EVA vzw Jeugd en Sport Mol.

Inspraak en advies

Het bestuursorgaan van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol gaf op  dinsdag 30 september 2025 positief advies over de begroting 2026 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol.

Bijlagen

1. Agenda AV 25 november 2025
2. Begroting 2026 EVA vzw Jeugd en Sport Mol
3. Verslag AV 27 mei 2025

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de AV van 25 november 2025 goed te keuren, evenals de goedkeuring van de begroting 2026.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 25 november 2025 goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de begroting 2026 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol goed.

Artikel 3

Zitting van 20 oktober 2025

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF  MOLLEKE - AGENDA ALGEMENE VERGADERING 27 OKTOBER 2025 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 keurde de gemeenteraad de omvorming van kinderdagverblijf Molleke tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm goed en keurde de gemeenteraad de statuten goed.

Op 23 december 2019 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met EVA vzw kinderdagverblijf Molleke goed.

De algemene vergadering van de EVA vzw Molleke zal in de zitting van 27 oktober 2025 onderstaande agendapunten bespreken:

1. Verlofvoorstel 2026
2. Begroting 2026

Juridische gronden

Artikel 247 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 33 statuten EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

Bijlagen

1) Begroting_2026

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, legt de EVA vzw Molleke de agenda van de algemene vergadering van 27 oktober 2025 ter goedkeuring voor: verlofvoorstel 2026, begroting 2026.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Molleke van 27 oktober 2025  goed.

Artikel 2

Zitting van 20 oktober 2025

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 11 DECEMBER 2025 VAN FLUVIUS - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen.

De gemeente werd per aangetekende brief van 8 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen die op 11 december 2025 plaats heeft in De Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

De documentatiestukken werden opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 5 september 2025 en het dossier met documentatiestukken werd op 8 september 2025 op digitale wijze aan de gemeente ter beschikking gesteld.

De Raad van Bestuur stelde een ontwerp van statutenwijzigingen op die worden onderverdeeld in 4 luiken:

1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte

2) wijzigingen ten gevolgde van gewijzigde regelgeving

3) verduidelijkingen en tekstverfijningen

4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

De Raad van Bestuur van Fluvius Kempen heeft in zitting van 5 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Fluvius Kempen.

Het niet-bindend advies van de Vlaamse regering van 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier 'statutenwijzigingen'.

Het besluit van de gemeenteraad van 31 maart 2025 waarbij Kris Paepen werd aangeduid als vertegenwoordiger en Ann Smeyers als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Fluvius Kempen voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van Fluvius Kempen.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 8 september 2025 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunt 1 en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Voorgesteld wordt om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen van 11 december 2025 goed:

1. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunt 1 en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Kempen worden goedgekeurd.

Artikel 3

De opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen wordt verzocht de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van de gemeenteraad.

Artikel 4

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 11 december 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 5

Zitting van 20 oktober 2025

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 11 DECEMBER 2025 VAN IKA - AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IKA.

De gemeente werd per aangetekende brief van 18 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 11 december 2025 plaats heeft om 19 uur, aansluitend op de algemene vergadering van Fluvius Kempen in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2025-2030.

Bijlagen

1. Brief en bijlagen van IKA.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 18 september 2025 ter voorbereiding van de buitengewone  algemene vergadering van IKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2026.
2. Statutaire benoemingen.
3. Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 11 december 2025, zoals overgemaakt per brief van 18 september 2025, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 11 december 2025 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 20 oktober 2025

GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD (GAMW) - VERWERKERSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers van persoonsgegevens waarop hij/zij een beroep doet.

Vanuit een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor de zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens hebben de onderwijsverstrekkers, de Federatie Centra voor Basiseducatie, VCLB en een aantal andere leveranciers van digitale onderwijsmiddelen samen een Intentieverklaring Privacy in Digitale Onderwijsmiddelen ontwikkeld. Daarbij aansluitend werd gezamenlijk een model verwerkersovereenkomst opgesteld. Niet alle leveranciers van digitale onderwijsmiddelen hebben zich tot op heden aangesloten bij bovenstaande intentieverklaring. Indien de leverancier zich niet heeft aangesloten wordt de verwerkersovereenkomst die de leverancier zelf heeft opgesteld voorgelegd aan de Data Protection Officer (DPO) van de intercommunale ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen (IOK) voor een advies.

Juridische gronden

Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees parlement en de raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Inspraak en advies

De DPO van IOK verleende per mail op 2 september 2025 een positief advies voor de verwerkersovereenkomst opgenomen in dit besluit.

Bijlagen

1. Advies DPO IOK_Soundsupply
2. Ontwerp-verwerkersovereenkomst Soundsupply

MOTIVERING

Argumentatie

Artikel 28, derde lid van de AVG bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de  verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.

Er zou daarom een verwerkingsovereenkomst opgesteld moeten worden tussen het gemeentebestuur van Mol (verwerkingsverantwoordelijke) en Soundsupply (verwerker) waarmee de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord (GAMW) samenwerkt.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De in bijlage toegevoegde verwerkersovereenkomst wordt opgesteld en goedgekeurd tussen het gemeentebestuur van Mol als verwerkingsverantwoordelijke en volgende verwerker:

Zitting van 20 oktober 2025

AANPASSING ORGANOGRAM - STOPZETTING EXTERNE POETSDIENST + AANPASSING PERSONEELSFORMATIE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Lokaal Bestuur Mol voorziet in een aanbod poetsdienst aan huis of externe poetsdienst. Dit aanbod wordt vanuit de afdeling senioren gecoördineerd en heeft doorheen de jaren reeds enkele noodzakelijke operationele evoluties ondergaan.

De operationele situatie op vandaag is van die precaire orde dat de dienstverlening niet meer kan gegarandeerd worden (langdurig zieken en weinig instroom nieuwe medewerkers), waardoor burgers standaard slechts 2-wekelijks en zelfs maandelijks (voor een zeer beperkte groep) kunnen gebruik maken van de dienstverlening.

Lokaal bestuur Mol ondergaat daarom een reorganisatie welke leidt tot de stopzetting van de externe poetsdienst. Het bestuur wil zich immers in de toekomst focussen op haar kerntaken.

Het bestuur beseft dat dit grote en ingrijpende gevolgen heeft voor het personeel van de externe poetsdienst (technisch assistenten externe poetsdienst) en streeft naar een respectvolle en menselijke aanpak.

De personeelsleden van de externe poetsdienst kunnen vanaf 1 januari 2026 intern worden geheroriënteerd, dan wel gedetacheerd aan BalDeMo, dan wel vrijwillig vertrekken mits uitbetaling van een vertrekpremie.

Ingevolge deze reorganisatie is een aanpassing aan de personeelsformatie en het organogram noodzakelijk en dit vanaf 1 januari 2026.

Juridische gronden

Artikel 161 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen.

Artikel 4 van de rechtspositieregeling handelt over de personeelsformatie.

De laatste aanpassing van het organogram werd goedgekeurd op de raad van 24 februari 2025.

Inspraak en advies

Het managementteam in zitting van 1 september 2025 geeft een positief advies aan het voorgelegde dossier.

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol af op datum van 1 oktober 2025.

Bijlagen

Protocol van de representatieve vakorganisatie van 1 oktober 2025

Uittreksel uit het verslag van het managementteam van 1 september 2025

MOTIVERING

Argumentatie

Ingevolge deze reorganisatie is een aanpassing aan de personeelsformatie en het organogram noodzakelijk en dit vanaf 1 januari 2026.

1) Aanpassing van het organogram.

De voormelde reorganisatie leidt ertoe dat de dienst van de externe poetsdienst dient te worden afgeschaft en dit vanaf 1 januari 2026.

Het organogram dient te worden gewijzigd.

2) Afschaffing van de functie van technisch assistent externe poetsdienst.

De personeelsleden van de externe poetsdienst zullen vanaf 1 januari 2026 intern worden geheroriënteerd, dan wel gedetacheerd aan BalDeMo, dan wel vrijwillig vertrekken mits uitbetaling van een vertrekpremie.

De functie van technisch assistent externe poetsdienst verdwijnt en dient te worden afgeschaft vanaf 1 januari 2026.

Voorstel:

- Aanpassing organogram - stopzetting dienst externe poetsdienst

- Aanpassing personeelsformatie - afschaffing functie technisch assistent externe poetsdienst.

Deze aanpassingen gaan pas in vanaf 1 januari 2026.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 20 oktober 2025

ARBEIDSREGLEMENT - NIEUWE BIJLAGE 14  'PREVENTIEF MIDDELENBELEID' - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het arbeidsreglement regelt, naast de individuele arbeidsovereenkomst en/of de rechtspositieregeling, de algemene arbeidsvoorwaarden en geeft aan de personeelsleden informatie over de werking en de organisatie van het werk binnen de onderneming of binnen de instelling die hen tewerkstelt.

De gemeente Mol en OCMW Mol hebben een preventief middelenbeleid uitgewerkt omdat middelenproblemen de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de personeelsleden en hun omgeving negatief kunnen beïnvloeden en tevens de kwaliteit van onze dienstverlening aan de burgers in het gedrang brengen.

In het arbeidsreglement wordt hiervoor een nieuwe bijlage 14 'Preventief middelenbeleid' toegevoegd.

Juridische gronden

Artikel 77 decreet lokaal bestuur

Inspraak en advies

Het managementteam in zitting van 1 september 2025 geeft goedkeuring aan de nieuwe bijlage 'Preventief middelenbeleid'.

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde in zitting van 1 oktober 2025 een protocol van akkoord af.

Bijlagen

Bijlage 14 Arbeidsreglement - Preventief middelenbeleid

Protocol van de representatieve vakorganisaties van 1 oktober 2025

Uittreksel verslag managementteam van 1 september 2025

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeente Mol en OCMW Mol hebben een preventief middelenbeleid uitgewerkt omdat middelenproblemen de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de personeelsleden en hun omgeving negatief kunnen beïnvloeden en tevens de kwaliteit van onze dienstverlening aan de burgers in het gedrang brengen.

In het arbeidsreglement wordt hiervoor een nieuwe bijlage 14 'Preventief middelenbeleid' toegevoegd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het bestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 20 oktober 2025

RECHTSPOSITIEREGELING - AANPASSING BIJLAGE 3 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad keurde de nieuwe rechtspositieregeling goed in zitting van 16 september 2024. Deze werd reeds aangepast en voor het laatst op 23 juni 2025.

Er werd een nieuwe functiebeschrijving opgemaakt voor de functie ‘Administratief medewerker BKO’. De functienaam ‘Administratief medewerker BKO’ wordt aangepast naar ‘Administratief en logistiek medewerker BKO’. De specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden blijven dezelfde.

Bijlage 3 van de rechtspositieregeling moet hierdoor worden aangepast.

Juridische gronden

Artikel 12 rechtspositieregeling

Artikel 186 decreet lokaal bestuur

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde in zitting van 1 oktober 2025 een protocol van akkoord af.

Bijlagen

1. Aanpassing bijlage 3
2. Protocol van de representatieve vakorganisaties van 1 oktober 2025

MOTIVERING

Argumentatie

Artikel 12 van de rechtspositieregeling bepaalt dat de raad bevoegd is om bijzondere aanwervingsvoorwaarden vast te leggen. Zo kan de raad bijzondere eisen stellen inzake beroepsbekwaamheid, het bezit van specifieke diploma's of studiegetuigschriften opleggen of nuttige ervaring in de private of openbare sector eisen. Deze specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 3 van de rechtspositieregeling.

Er werd een nieuwe functiebeschrijving opgemaakt voor de functie ‘Administratief medewerker BKO’. De functienaam ‘Administratief medewerker BKO’ wordt aangepast naar ‘Administratief en logistiek medewerker BKO’. De functie omvat heel wat logistieke taken. De specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden blijven dezelfde.

Bijlage 3 van de rechtspositieregeling moet hierdoor worden aangepast.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 20 oktober 2025

PERSONEEL OCMW MOL (ProMol - Cindy Dexters)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 20 oktober 2025

CONTROLE OP ZWERFVUIL (ProMol - Cindy Dexters)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 20 oktober 2025

VOETBALKANTINE MOL-POSTEL (ProMol - Cindy Dexters)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 20 oktober 2025

OVERLAST DOOR FATBIKES EN E-STEPS IN HET CENTRUM EN AAN SCHOLEN (Vlaams Belang - Marc Sannen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 20 oktober 2025

ONMIDDELLIJKE VERSTERKING VAN DE VEILIGHEID IN MOL (Vlaams Belang - Marc Sannen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 20 oktober 2025

VEILIGHEID IN MOL (VooruitMemo - Lander Geyzen)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 20 oktober 2025

GAZA/PALESTIJNSE VOLK (VooruitMemo - Koen Van Gompel)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 20 oktober 2025

PARKEREN VRACHTWAGENS OP DE TURNHOUTSEBAAN (VooruitMemo - Paul Vanhoof)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.