Zitting van 16 september 2024

NOTULEN GEMEENTERAAD - 24 JUNI 2024  - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 24 juni 2024.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1. Notulen en verslag gemeenteraad 24 juni 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OPVOLGINGSRAPPORTERING - 2024 - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De decreetgever versterkt de inhoudelijke rapportering naar de Raad. Deze bevat een overzicht van de realisatie van de prioritaire doelstellingen, een update van de financiële risico's en de grondslagen en assumpties waarop de het meerjarenplan is gebouwd. De aanrekeningen die in de rapporten worden getoond, betreffen in regel de boekingen tot en met eind juni 2024, tenzij anders aangegeven. Deze realisaties worden telkens vergeleken met de laatst goedgekeurde planningscijfers.

Juridische gronden

Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.

Bijlagen

1) Opvolgingsrapportering 2024

MOTIVERING

Argumentatie

De opvolgingsrapportering geeft de raadsleden een stand van zaken van de uitvoering van de prioritaire acties en laat ze toe om de evolutie van de uitgaven en de ontvangsten van het lopende jaar op te volgen en die te vergelijken met het goedgekeurde budget.

De regelgeving legt één minimale rapportering per jaar op: minstens voor het einde van september moet de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het lopende jaar worden voorgelegd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

204RE07 - RAAMOVEREENKOMST DRUKKEN VAN MAGAZINES EN KRANTJES - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOED KEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies afdeling financiën: gunstig.

Advies communicatiedienst: gunstig.

Bijlagen

1) Bestek

2) Offerteformulier en inventaris

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst drukken van magazines en krantjes” werd een bestek met nr. 2024RE07 opgesteld door afdeling financiën.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Magazines), raming: € 217.514,00 excl. btw of € 263.191,94 incl. 21 % btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt €€ 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden;

* Perceel 2 (Krantjes - (rotatiepers)), raming: € 261.382,08 excl. btw of € 316.272,32 incl. 21 % btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 478.896,08 excl. btw of € 579.464,26 incl. 21 % btw voor 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 61599000/011904 (actieplan 2/1) (actie 2/1/2) van de exploitatie en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024RE07 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst drukken van magazines en krantjes”, opgesteld door afdeling financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 478.896,08 excl. btw of € 579.464,26 incl. 21 % btw voor 48 maanden.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

Zitting van 16 september 2024

2024SM15 - RAAMOVEREENKOMST TOERISTISCHE BUITENINFRASTRUCTUUR - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies afdeling financiën: gunstig

Advies Visit Mol: gunstig.

Advies dienst Milieu en Groen: voorwaardelijk gunstig.

Om geen wildgroei aan verschillende banken te krijgen gaat de groendienst deze banken ook gebruiken in hun projecten en om banken in centra, begraafplaatsen, … te vervangen indien deze einde levensduur zijn. De banken van de toeristische buiteninfrastructuur zijn duurder dan de huidige banken. Er moet rekening gehouden worden met de opmaak van de budgetten zodat er voldoende budget wordt voorzien om deze banken aan te kopen door de groendienst. Door geleidelijk alle banken en picknickbanken te vervangen door de banken van de toeristische buiteninfrastructuur is er eenvormigheid in Mol.

Bijlagen

1) Bestek

2) Offerteformulier en inventaris

3) Onthaal- en identiteitsplan Toerisme Mol

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst toeristische buiteninfrastructuur” werd een bestek met nr. 2024SM15 opgesteld door Visit Mol.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Elke afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 22000000/052000 (actieplan 7/1) (actie 7/1/7) van de investering en op de budgetten van Visit Mol en de dienst Milieu en Groen van de volgende jaren, mits aanpassing van de meerjarenplanning.

Elke afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024SM15 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst toeristische buiteninfrastructuur”, opgesteld door Visit Mol worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming en het maximaal bestelbedrag bedraagt € 300.000,00 excl. btw of € 363.000,00 incl. 21 % btw voor 4 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

Zitting van 16 september 2024

2024SM40 AANKOOP 4 KUUB VEEGWAGEN - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies afdeling financiën: gunstig

Advies departement ruimte – facilitaire ondersteuning: gunstig

Bijlagen

1)     Bestek veegwagen (2 bijlagen)

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop 4 kuub veegwagen” werd een bestek met nr. 2024SM40 opgesteld door afdeling financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 222.314,04 excl. btw of € 269.000,00 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2025, op budgetcode 24300000/011907-INVESTERING-U (actieplan 8/7) (actie 8/7/2) van de investering.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024SM40 en de raming voor de opdracht “Aankoop 4 kuub veegwagen”, opgesteld door afdeling financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 222.314,04 excl. btw of € 269.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

Zitting van 16 september 2024

SPORTSITE DONK - VOORONTWERP EN RAMING TRACTEBEL - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In 2021 gaven alle clubs die actief zijn op de sportsite Donk groen licht voor een eerste visieplan dat de toekomstige situatie beschreef na afloop van de saneringswerken die nodig zijn op de site. De sanering moet een duurzame oplossing bieden voor de historische bodemverontreiniging met asbest.

Dit plan kwam tot stand na individuele en gezamenlijke gesprekken met de clubs. Binnen dit masterplan garanderen we het voortbestaan van elke club op de site en krijgt iedere sportvereniging de ruimte om de eigen toekomstambities waar te maken.

De afgelopen maanden van 2024 heeft studiebureau Tractebel het in 2021 gesloten principeakkoord dat in 2023 al verder technisch uitgewerkt werd met de clubs (‘het masterplan’) verder onderzocht op haalbaarheid. Zo werden een aantal randvoorwaarden verder geanalyseerd, waaronder de aanwezigheid van de hoogspanningsmast- en kabels, de waterhuishouding op de site, het financiële kostenplaatje én de inpasbaarheid van de verschillende sportvelden en –infrastructuur.

Op basis van het bijgestuurde ontwikkelingsplan van Tractebel werkte milieustudiebureau ABO parallel een bodemsaneringsproject uit. Dit bodemsaneringsproject op basis van het masterplan werd dit jaar ook conform verklaard door de Vlaamse Openbare Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) als duurzame oplossing voor de sanering. Een goedkeuring van OVAM was noodzakelijk om het saneringsproject te realiseren, inclusief de sportinfrastructuur. Tractebel werkte vervolgens de afgelopen maanden een gedetailleerder voorontwerp incl. raming uit.

Dit voorontwerp zal integraal deel uitmaken als bijlage van het bestek voor de overheidsopdracht die we uitsturen om een studiebureau aan te stellen voor de volgende fase met o.a. volgende werkzaamheden:

● Het goedgekeurde inrichtingsplan te vertalen naar technische ontwerpplannen.

● Het aanvraagdossier voor het bekomen van de vereiste omgevingsvergunning om de werken te mogen realiseren op te maken.

● De bestekken met een technische beschrijving van alle uit te voeren werken, inclusief een doordachte fasering voor een getrapte uitvoering van de werken waarbij de continuïteit van de bestaande werking van de sportclubs – binnen de mate van het haalbare - zo goed mogelijk verzekerd blijft op te maken.

● De verschillende overheidsopdrachten om de nodige aannemers aan te stellen voor het uitvoeren van de verschillende werken op te maken.

● De werkzaamheden tot en met de finale oplevering te controleren, op te volgen en te begeleiden

Hockeyclub Inter Mol krijgt de kans om een gloednieuw clubgebouw te realiseren met aanpalend twee hockeyterreinen. Het bestaande hockeyterrein werd in een eerste fase al vernieuwd én een nieuw hockeyterrein wordt binnen het saneringsproject aangelegd. Dit nieuwe hockeyterrein komt op de plaats van het huidige voetbalveld van Donk Sport. De bestaande kantine van Donk Sport moet eveneens noodgedwongen plaats ruimen.

● Donk Sport verhuist naar het huidige B-terrein van KFC Mol. Het terrein wordt opgehoogd,

zodat de wateroverlast op het voetbalveld tot het verleden behoort. Voor Donk Sport voorzien we langs het terrein een nieuwe kantine met kleedkamers.

● De Molse Ruiterclub krijgt een nieuwe eb- en vloedpaardenpiste, met oefenterrein en een nieuw clubhuis. Het nieuwe clubhuis wordt – om de bouwkosten te drukken – aanpalend gebouwd aan de nieuwe infrastructuur van Donk Sport waardoor gedeeld gebruik mogelijk is.

● KFC Mol behoudt het huidige A-terrein, maar stelt het B-terrein ter beschikking aan Donk Sport. In ruil hiervoor krijgt de club een maximaal gebruik van een gloednieuw kunstgrasveld én vier aanpalende duiveltjesvelden, eveneens op kunstgras. De kunstgrasvelden vragen een minimum aan onderhoud en kunnen maximaal benut worden.

● De site krijgt een centraal gelegen en door alle clubs gedeelde parking met ruimte voor 200 auto’s.

● De verdere invulling van de site wordt gerealiseerd met waterbuffer- en infiltratiemogelijkheden, groenvoorzieningen én maximaal behoud van bestaande boszones.

Om de voortgang in dit dossier te bewaren vragen we de goedkeuring van de gemeenteraad voor het uitgewerkte voorontwerp incl. raming opgesteld door studiebureau Tractebel.

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

●        Dit voorontwerp werd afgetoetst op basis van de noden van de verschillende sportclubs tijdens consultatierondes (zie toelichtingsnota bijlage 2).

●        Dit voorontwerp werd afgetoetst met Agentschap Natuur & Bos en ELIA (zie toelichtingsnota bijlage 2)

●        Het voorontwerp werd als onderdeel van het ingediende bodemsaneringsproject conform verklaard door de Vlaamse Openbare Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) als duurzame oplossing voor de sanering (zie bijlage 4)

Bijlagen

1. Voorontwerp Tractebel

2. Toelichtingsnota voorontwerp

3. Raming voorontwerp Tractebel

4. Conformiteitsattest OVAM

MOTIVERING

Argumentatie

Dit sanerings- en investeringsproject volgt uit de wettelijke verplichting voor het gemeentebestuur om de historische asbestverontreiniging op deze gronden aan te pakken. De sanering heeft onvermijdelijk een grote impact op de inrichting van de sportsite en de toekomstige werking van de aanwezige sportclubs. We beschouwen de saneringsopdracht dan ook als een uitgelezen kans om de toekomst van de sportsite voor de komende 40 jaar uit te tekenen.

De ingetekende sportinfrastructuur resulteert niet alleen in een duurzame sportsite maar verkleint ook vele malen de saneringskost gezien er veel minder (dure) vervuilde grond afgegraven en afgevoerd moet gezien het risico ingeperkt wordt door de afdekking.

We kregen reeds subsidies toegewezen voor de realisatie van de sportinfrastructuur vanuit de Vlaamse overheid via de subsidies van Sport Vlaanderen voor bovenlokale sportinfrastructuur waarmee we tot  max. 30% van de investeringswaarde van de sportinfrastructuur kunnen recupereren.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcodes 22200000/074200 en 22200000/032000 (actieplan 3/5) (actie 3/5/3) van de investering en in het budget van de volgende jaren. Het voorziene krediet wordt verhoogd in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

2024SM39 STUDIEOPDRACHT SPORTSITE DONK - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 18 december 2023 het budget van 2024 vastgesteld.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Studieopdracht sportsite Donk” werd gegund aan GD&A Advocaten, KBO nr. BE 0884605752, Antwerpsesteenweg 18 te 2800 Mechelen.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies afdeling jeugd en sport: gunstig

Advies departement ruimte – projecten: gunstig

Advies afdeling financiën: gunstig

Bijlagen

1)     Bestek incl. bijlagen

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de overheidsopdracht “Studieopdracht sportsite Donk” werd een bestek met nr. 2024SM39 opgesteld door de ontwerper, GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 18 te 2800 Mechelen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 438.016,52 excl. btw of € 530.000,00 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 21400000/032000-20/25-3/5/3-01-3/5/3-0101 (actieplan 3/5) (actie 3/5/3) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024SM39 en de raming voor de overheidsopdracht “Studieopdracht sportsite Donk”, opgesteld door de ontwerper, GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 18 te 2800 Mechelen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 438.016,52 excl. btw of € 530.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetcode 21400000/032000-20/25-3/5/3-01-3/5/3-0101 (actieplan 3/5) (actie 3/5/3) van de investering en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 5

Zitting van 16 september 2024

AANVULLEND REGLEMENT - PARKEREN EMIEL BECQUAERTLAAN/ST.-ANTONIUSSTRAAT THV PROJECT WOONBOOG - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Er dient een permanent parkeerverbod geplaatst te worden ter hoogte van het nieuwbouwproject van Woonboog. Het project situeert zich tussen St.-Antoniusstraat 3 en Emiel Becquaertlaan 37. Het binnengebied is maximaal vergroend en is toegankelijk voor voetgangers, fietsers en hulpdiensten. Deze zone is afgebakend met wegneembare diamantkoppaaltjes.

Het binnengebied is echter niet altijd toegankelijk voor de hulpdiensten wegens geparkeerde wagens voor de rijen paaltjes in St.-Antoniusstraat en Emiel Becquaertlaan. De brandweer heeft in haar advies voor het afleveren van de bouwvergunning het volgende opgemerkt: de groene zone tussen fase 1 en fase 2 wordt ook aanzien als een brandweg (zoals ook wordt vermeld in nota architect). Er dient gegarandeerd te worden dat de brandweg van fase 1 (tussen beide gebouwen) bereikbaar blijft voor de voertuigen van de brandweer.

Dit is momenteel niet het geval waardoor het invoeren van een parkeerverbod noodzakelijk is (zie bijlage grondplan - roze vakken).

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Het gemeentedecreet van 1 september 2019.

Bijlagen

1. Locatie Emiel Becquaertlaan
2. Advies brandweer
3. Grondplan Woonboog
4. Locatie St.-Antoniusstraat

MOTIVERING

Argumentatie

De verkeersborden en wegmarkeringen die geplaatst en aangebracht worden betreffende het parkeerverbod dienen via een aanvullend reglement goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt een parkeerverbod ingevoerd t.h.v. Emiel Becquaertlaan 37. Deze maatregel wordt gesignaleerd met de verkeersborden E1 +  onderborden GXa en GXb.

Artikel 2

Er wordt een parkeerverbod ingevoerd t.h.v. St.-Antoniusstraat 3. Deze maatregel wordt gesignaleerd met een gele onderbroken wegmarkering.

Artikel 3

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/123 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING (WEERLEGGING BEZWAARSCHRIFTEN VS ADVIES VERKEERSDIENST)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het slopen van bestaande bebouwing (2 woningen met garages), het bouwen van meergezinswoning met 6 woonentiteiten en 2 units voor vrije beroepen, kantoren of diensten en ondergrondse parkeerkelder werd ingediend op 19 maart 2024.

De aanvraag omvat:

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Martelarenstraat 66, 68, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie F nrs. 330K3 en 330Y3.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 30 mei 2024.

Lot A, een strook grond met een oppervlakte van 32ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 7 juni 2024 tot en met 6 juli 2024 werden er 11 bezwaarschriften (waarvan 8 identiek) of petitielijsten ingediend.

9 bezwaarschriften (waarvan 8 identiek) gaan deels over de mobiliteit en verkeersveiligheid t.h.v. Sint-Jan Berchmansstraat:

Samenvatting bezwaarschriften inzake zaak der wegen:

1. Mobiliteit & Veiligheid
   1. te beperkte ruimte om te manoeuvreren t.h.v. Sint-Jan Berchmansstraat voor in- en uitrijdend verkeer en eventueel wachtende auto’s, fietsen, voetgangers die langs beide kanten hun weg moeten vinden (S2,S3, S4, S5, S6, S7, S8, S9)
   2. in-/uitrit t.h.v. servitude zorgt voor problemen inzake verkeersveiligheid, zowel voor wat betreft de Sint-Jan Berchmansstraat als het kruispunt met de Martelarenstraat (S10)
   3. Er is geen parkeermogelijkheid voorzien voor de 2 eenheden kantoor, dienstverlening en vrije beroepen (S10)

Behandeling bezwaarschriften inzake zaak der wegen:

De bestaande bebouwing komt t.h.v. de perceelsgrens met Jakob Smitslaan 78 dichter dan de toekomstige nieuwe bebouwing. Er wordt een afstand van 1,27m t.o.v. de nieuwe rooilijn aangehouden. T.h.v. de ontsluiting van de parkeerkelder is de afstand plaatselijk 2,88m. Hierdoor sluit deze aan bij de garage van Jakob Smitslaan 78. De zichtbaarheid is bijgevolg identiek als die van de aanpalende garages. Zowel de gemeentelijke dienst ruimtelijk beleid – patrimonium als de verkeersdienst verlenen gunstig advies.

Dit gedeelte van het bezwaarschrift wordt niet bijgetreden.

De overige aspecten inzake het bezwaarschrift hebben geen betrekking op de zaak der wegen en zullen in het verdere verloop van de procedure beoordeeld worden.

Bijlagen

●        BA_3628_I_N_13628-BA_Rooilijnplan

●        3_Inplantingsplan

●        Advies_Fluvius

●        Advies_Pidpa

●        Advies_Inter

●        Advies_Brandweer

●        Advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen

●        Advies_verkeersdienst_20240702

●        Advies_Pidpa

●        bezwaarschriften (11st)

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/148 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verbouwen van de bestaande eengezinswoning en het regulariseren van het bestaand bijgebouw werd ingediend op 11 april 2024.

De aanvraag omvat:

stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Smallestraat 22, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie F nr. 821N.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 27 mei 2024.

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 4 juni 2024 tot en met 3 juli 2024, werden er geen bezwaarschirften of petitielijsten ingediend.

Het perceel met kadastrale gegevens 4de afdeling, sectie F, nummer 821M, een strook grond met een oppervlakte van 46 m² en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 4 juni 2024 tot en met 3 juli 2024werden er geen bezwaarschirften of petitielijsten ingediend.

Bijlagen

●        advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20240812_085134_0

●        BA_Project_I_N_Inplantingsplan_aangepast

●        Advies_Pidpa_Riolering

●        advies_verkeersdienst_20240812_085206_0

●        advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_wegen_20240812_085148_0

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/152 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het slopen van 3 woningen en het bouwen van een meergezinswoning met 10 woonentiteiten met op het gelijkvloers een handelspand werd ingediend op 15 april 2024.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Edmond Van Hoofstraat 33, Schansstraat 23, 25, 27, 29, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie F nrs. 632Z, 627T, 627P en 627V.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 16 mei 2024.

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 24 mei 2024 tot en met 22 juni 2024 werd er één bezwaarschirft  ingediend.

Lot 2A en Lot 2B, een strook grond met een totale oppervlakte van 1a 31ca en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 24 mei 2024 tot en met 22 juni 2024, werd er één bezwaarschrift  ingediend.  Dit bezwaarschrift heeft geen betrekking op de realisatie van de rooilijn.

Bijlagen

1. rooilijnplan
2. inplantingsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/213 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het bouwen van een perimetermuurwerd ingediend op 28 mei 2024.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Molderdijk 2,  bus 101, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie F nr. 1257S.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 7 juni 2024.

Lot 1, een strook grond met een oppervlakte van 771m² en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 15 juni 2024 tot en met 14 juli 2024, werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Bijlagen

1. afbakeningsplan
2. inplantingsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De toevoeging van dit lot in het openbaar domein zal in de toekomst een herinrichting van het openbaar domein mogelijk maken om zo tot een veiligere verkeerssituatie te komen voor de zwakke weggebruikers.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/36 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verwijderen van verharding, het rooien van bomen, het slopen van gebouwen, het bouwen van 2 appartementsgebouwen met 17 woonentiteiten, het bouwen van 5 woningen en van een ondergrondse parkeergarage, omgevingsaanlegwerken en IIOA milieu klasse 2 werd ingediend op 29 januari 2024.

De aanvraag omvat:

●        stedenbouwkundige handelingen

●        de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Hofstraat 12, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie F nrs. 1287E, 1287P, 1293B, 1294F en 1294B.

De aanvraag werd volledig en ontvankelijk verklaard op 23 mei 2024.

Lot 1 en lot 2, een strook grond met een totale oppervlakte van 531m2 en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat georganiseerd werd van 31 mei 2024 tot en met 29 juni 2024, werden er 7 bezwaarschriften ingediend. Deze bezwaarschriften hebben geen betrekking op de zaak der wegen.

Bijlagen

1. Rooilijnplan 23743_Hofstraat_Mol_RLPL
2. BA_0_I_N_1_-inplanting

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

Besluit

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/14 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van gronden in 3 loten waarvan 1 lot bestemd is voor een eengezinswoning in open bebouwing, 1 lot uit de verkaveling gesloten wordt omdat deze reeds bebouwd is en 1 lot om in te lijven bij de openbare weg werd ingediend op 15 april 2024.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2024054749.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 1) sectie G nr. 1055M54 (Populierenstraat 13). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 17 juli 2024 tot en met 15 augustus 2024, werden er 2 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Lot 3, een strook grond met een oppervlakte van 196 m² en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein gelijfd.

Op 15 april 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de verkavelingsaanvraag en heeft beslist om de zaak van de wegen op de agenda van de gemeenteraad van 16 september 2024 te agenderen.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter   dient daartoe lot 3 met een oppervlakte van 196 m² te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 17 juli 2024 tot en met 15 augustus 2024, werden er 2 bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Bijlagen

1. verkavelingsplan_nieuwe_toestand_-_24_juni_2024
2. roolijnplan

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/16 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot het verkavelen van een grond in 2 loten voor open bebouwing en een lot om in te lijven bij het openbaar domein werd ingediend op 7 mei 2024.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2024064405.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 5) sectie D nrs. 484K en 484L (Stokt 36). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 5 juli 2024 tot en met 3 augustus 2024 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Lot 3, een strook grond met een oppervlakte van 120 m² en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter dient daartoe lot 3 met een oppervlakte van 120 m² te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 5 juli 2024 tot en met 3 augustus 2024 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Bijlage

VA_VP_N_23792-01_Stokt-Kievitstraat_VO_A = verkavelingsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

OMG 2024/21 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Een aanvraag tot verkavelen van percelen in 3 loten voor open bebouwing en 2 loten voor halfopen bebouwing werd ingediend op 12 juni 2024.

De aanvraag is gekend in het omgevingsloket met volgend projectnummer: OMV_2024084649.

Kadastraal worden de percelen van de aanvraag omschreven als (afd. 3) sectie E nrs. 2131F2, 2131G2, 2132W, 2132A2 en 2212C (Hessie 3). Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 17 juli 2024 tot en met 15 augustus 2024, werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend. Dit bezwaarschrift heeft geen betrekking op de zaak der wegen.

Lot A, B en C, een strook grond met een totale oppervlakte van 159 m² en gelegen tussen de rooilijnen, wordt in het openbaar domein ingelijfd.

Op 12 juni 2024 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de verkavelingsaanvraag en heeft beslist om de zaak van de wegen op de agenda van de gemeenteraad van 16 september 2024 te agenderen.

In uitvoering van artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009), dient het verkavelingsdossier te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin wordt aangegeven dat de strook grond tussen de te realiseren rooilijnen bij het gemeentelijk openbaar domein moet worden ingelijfd.

Conform het voorgesteld opmetingsplan van de landmeter dient daartoe lot A, B en C met een totale oppervlakte van  159 m² te worden afgestaan voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein. De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

Artikel 4.2.25. van de VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 17 juli 2024 tot en met 15 augustus 2024, werd er één bezwaarschrift of petitielijst ingediend. Dit bezwaarschrift heeft geen betrekking op de zaak der wegen.

Bijlagen

1. VA_V_N_17233_Hessie_VO_NT = verkavelingsplan
2. 17233_Hessie_VO_RLPL = rooilijnplan

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. Op deze wijze wordt een beperkt deel van de rooilijn gerealiseerd.

De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

15 KAPELLEKENS 20 - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE OMGEVINGSVERGUNNING 2024/229 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 14 augustus 2024 leverde het gemeentebestuur van Mol een omgevingsvergunning 2024/229 af voor het slopen van een woning en bijgebouwen, het rooien van bomen en het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met zwembad en bijgebouw.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde van gratis grondafstand opgenomen. 126ca gelegen voor de woning 15 Kapellekens 20 wordt ingelijfd in het gemeentelijk openbaar domein.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattesten Ovam van 13 augustus 2024.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol.

Opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Livens uit Geel op 25 juli 2024.

Bijlagen

1. Kadastrale legger
2. Bodemattest Ovam 224C
3. Opmetingsplan
4. Bodemattest Ovam 224A
5. Ontwerpakte
6. CBS14082024 - omgevingsvergunning 2024-229

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2024/229. In deze omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat loten 1 en 2 gratis dienen te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein, ter realisatie van een beperkt gedeelte van de rooilijn.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de percelen gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie C, nrs. 224A (deel) en 224C (deel), met een respectievelijke oppervlakte van 64ca en 62ca, kosteloos in te lijven in het gemeentelijk openbaar domein. Loten 1 en 2 staan aangeduid op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Johan Livens op 25 juli 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, ter realisatie van een beperkt gedeelte van de rooilijn.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het gemeentelijk openbaar domein, wordt er vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 16 september 2024

HOOIBERGEN - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN ROOILIJNPLAN M.B. 19 APRIL 1982 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 4 juli 2024 een splitsingsadvies af voor een stuk grond gelegen Hooibergen 9 in Mol, 2de afdeling, sectie B, nr. 1380l. In dit  splitsingsadvies werd de voorwaarde opgenomen dat de loten 1bis en 2bis gratis dienen afgestaan te worden aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het openbaar domein, in uitvoering van rooilijnplan Hooibergen M.B. 19 april 1982.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 5 april 2023.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Sofie Van Houtteghem uit Mol.

Bijlagen

1. Kadastraal plan
2. Opmetingsplan
3. Bodemattest Ovam
4. CBS04072024 - splitsingsadvies
5. Ontwerpakte
6. Rooilijnplan Hooibergen
7. Kadastrale legger

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van het rooilijnplan Hooibergen M.B. 19 april 1982.  Perceeldeel gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, nr. 1380l, met een oppervlakte van 27ca, wordt gratis afgestaan aan de gemeente Mol, om te voegen bij het openbaar domein.

Financiële weerslag

De kosten voor de prekadastratie en de aktekosten vallen ten laste van het gemeentebestuur van Mol.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de loten 1bis en 2bis, gelegen in Mol, 2de afdeling, sectie B, nr. 1380l, met een gezamenlijke oppervlakte van 27ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol. Loten 1bis en 2bis staan aangeduid op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Stef Geukens op 25 november 2022.

Artikel 2

Perceel grond in kwestie wordt vrijwillig afgestaan aan de gemeente Mol om in te lijven in het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering van het rooilijnplan Hooibergen M.B. 19 april 1982.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Sofie Van Houtteghem uit Mol, goed.

Artikel 4

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 5

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 6

Zitting van 16 september 2024

KOEKENBERG 21 - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN ROOILIJNPLAN K.B. 17 OKTOBER 1972 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 29 augustus 2024 een splitsingsadvies af voor een stuk grond gelegen Koekenberg in Mol, 5de afdeling, sectie C, nr. 314K. In dit splitsingsadvies werd de voorwaarde opgenomen dat lot 2 gratis dient afgestaan te worden aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het openbaar domein, in uitvoering van rooilijnplan Koekenberg K.B. 17.10.1972.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig, in uitvoering van rooilijnplan Koekenberg K.B. 17.10.1972.

Bodemattest Ovam van 4 januari 2022.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol.

Bijlagen

1. Kadastraal plan
2. Rooilijnplan Koekenberg  K.B. 17-10-1972
3. CBS29082024 - splitsingsadvies
4. Opmetingsplan
5. Bodemattest Ovam
6. Ontwerpakte

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van het rooilijnplan Koekenberg K.B. 17.10.1972.

Perceeldeel gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie C, nr. 314K, met een oppervlakte van 68ca, wordt gratis afgestaan aan de gemeente Mol, om te voegen bij het openbaar domein.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis. Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om het lot 2, gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie C, deel van perceel nr. 314K, met een oppervlakte van 68ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol. Lot 2 staat aangeduid op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Vandebosch op 24 april 2024.

Artikel 2

Perceel grond in kwestie wordt vrijwillig afgestaan aan de gemeente Mol om in te lijven in het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering van het rooilijnplan Koekenberg K.B. 17.10.1972.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Hervé De Graef uit Mol, goed.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 16 september 2024

CHIRO SPRANKEL, MARTELARENSTRAAT 175 - VERWERVING PERCEEL EN VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 23 mei 2024 leverde het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunning af aan Heylen NV voor het slopen van een handelshuis gelegen in Mol, Martelarenstraat 175, en het bouwen van 5 ééngezinswoningen.

Eén van de voorwaarden van de omgevingsvergunning stelt dat er een strook grond van 4 meter breed, gelegen tegen de linker perceelsgrens, kosteloos afgestaan dient te worden aan de gemeente, om te voegen in het privaat domein van de gemeente Mol. Als tegenprestatie verkrijgt de vergunninghouder een erfdienstbaarheid van doorgang op deze strook grond om de achtertuinen van de nieuwbouwwoningen te bereiken.

De grondstrook zal tevens dienen als toegang voor de achterliggende percelen in eigendom van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus en oudercomité Sprankel. Het betreft de percelen gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nrs. 387E, 390B, 390A en 383E.

De toegang wordt de noodzakelijke brandweertoegang voor de site van Chiro Sprankel.

De strook grond is aangeduid als lot 1, 1a47ca groot, deel van perceel gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nr. 374R.  Lot 1 staat aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Vandebosch op 22 juli 2024.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Chiro Sprankel heeft enkel een wettelijke toegang via de erfdienstbaarheid tussen de woningen Martelarenstraat 157 en 159. Deze toegang heeft slechts een breedte van 3 meter. Tot vandaag werd er gedoogd dat er over de parking van Martelarenstraat 175 een bredere toegang genomen werd door Chiro Sprankel.

Door de omgevingsaanvraag op het perceel Martelarenstraat 175 kwam de bredere toegang te vervallen.  De werking van Chiro Sprankel kwam in het gedrang indien de brandweer geen minimaal 4 meter brede toegang meer zou hebben tot hun percelen.

De gemeente kreeg een akkoord met de aanvrager van de omgevingsvergunning om een strook van 4 meter te reserveren als o.a. brandweertoegang.

De grondschotel van de nieuwe toegangsweg wordt kosteloos afgestaan aan de gemeente.

Ontwerpakte opgesteld door notariskantoor Van Ermenghem & De Graef uit Mol.

Bodemattest Ovam van 19 juli 2024.

Bijlagen

1. Advies patrimonium 2 mei 2024
2. Bodemattest Ovam
3. Kadastraal plan
4. Kadastrale legger 383E en 390B
5. Kadastrale legger 374G
6. Ontwerpakte
7. Kadastrale legger 390A en 387E
8. CBS23052024 - omgevingsvergunning 2023-483
9. Afbakeningsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van het departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten.

Financiële weerslag

Aan de grondafstand en de vestiging van de erfdienstbaarheden zijn geen kosten verbonden.

De notariskosten vallen ten laste van de gemeente. Eventuele kosten voor hypotheeklichting vallen ten laste van de afstanddoener.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het inlijven van lot 1 in het privaat domein van de gemeente Mol.  Lot 1, 1a47ca groot, gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, 374Rdeel, staat aangeduid op het afbakeningsplan opgesteld door landmeter-expert Peter Vandebosch, op 22 juli 2024.

Artikel 2

Lot 1 wordt ingelijfd in het privaat patrimonium van de gemeente Mol.

Artikel 3

Op lot 1 worden erfdienstbaarheden van doorgang gevestigd ten voordele van de percelen gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nrs. 383E, 390A, 390B, 387E, 374G en het restant van perceel 374R.

Artikel 4

De voorwaarden van de kosteloze grondverwerving en de vestiging van de erfdienstbaarheden van doorgang zijn opgenomen in de akte opgesteld door notariskantoor Van Ermenghem & De Graef uit Mol.

Artikel 5

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 6

Zitting van 16 september 2024

NONNEKENSBEEKSTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE VERKAVELINGSVERGUNNING 2015/52 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 30 maart 2016 leverde het gemeentebestuur een verkavelingsvergunning 2015/52 af voor het verkavelen van 1 perceel in 10 loten waarvan 9 loten voor open bebouwing en 1 lot voor het aanleggen van een weg.

Op 22 februari 2016 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand goed, voor het perceel gelegen 1ste afdeling, sectie G, nr. 1068n4. In de verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 10, 13a22ca groot, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 25 maart 2024.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Henri Van den Bossche uit Buggenhout.

Bijlagen

1. CBS30032016 - verkavelingsvergunnig 2015-52
2. GR22022016 - zaak der wegen
3. Verkavelingsplan
4. Ontwerpakte
5. Hypothecair getuigschrift
6. Kadastraal plan
7. Bodemattest Ovam 25 maart 2024
8. Attest verkavelingsakte 2015-52
9. Kadastrale legger

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de verkavelingsvergunning 2015/52. In deze verkavelingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 10 gratis dienst te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om het perceel gelegen in Mol, 1ste afdeling, sectie G, nr. 1068n4, met een oppervlakte van 13a22ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol. Lot 10 staat aangeduid om het verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Louis Michel op 15 april 2016.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Henri Van den Bossche uit Buggenhout, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 16 september 2024

POLDERSTRAAT 40-42 - GRATIS GRONDAFSTAND - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De eigenaar van de percelen grond gelegen langs de Polderstraat, 3de afdeling, sectie E, nrs. 248C-deel en 248P-deel, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 95ca, wenst deze gratis af te staan aan de gemeente. De percelen liggen volledig tussen de gebruikelijke rooilijnen van de Polderstraat.

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 23 mei 2024 een splitsingsadvies af zonder opmerkingen.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattesten Ovam van 16 augustus 2024.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Bart Laureys uit Mol.

Bijlagen

1. Bodemattest Ovam 248P
2. CBS23052024 - splitsing
3. Kadastrale legger 248P
4. Bodemattest Ovam 248C
5. Afbakeningsplan
6. Kadastrale legger 248C
7. Ontwerpakte
8. Kadasterplan

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand gebeurt om reden van algemeen nut. Het perceel ligt volledig tussen de gebruikelijke rooilijnen van de Polderstraat. Deze gratis grondafstand gebeurt dan ook in uitvoering van de gebruikelijke rooilijn Polderstraat.

Financiële weerslag

Alle kosten verbonden aan de gratis grondafstand vallen ten laste van de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de percelen grond gelegen langs de Polderstraat, 3de afdeling, sectie E, nrs. 248C-deel en 248P-deel, met een gezamenlijke kadastrale oppervlakte van 95ca, kosteloos in te lijven bij de openbare wegenis. Deze percelen, loten 1bis en 2bis, staan afgebeeld op het plan opgesteld door landmeter Louis Michel op 10 juni 2017.

Artikel 2

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, de percelen worden ingelijfd in de gemeentelijke openbare wegenis van de Polderstraat. De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, opgesteld door notaris Bart Laureys uit Mol, goed.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Zitting van 16 september 2024

SINT-THERESIASTRAAT - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE OMGEVINGSVERGUNNING 2023/22 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 21 december 2023 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning 2023/22 af voor het verkavelen van 1 perceel in 8 loten waarbij 3 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen in open bebouwing, 4 kavels in halfopen bebouwing en 1 kavel die toegevoegd wordt bij het openbaar domein.

Op 18 december 2023 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand goed, voor het perceel gelegen 5de afdeling, sectie C, nr. 178d2 deel. In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 8, 5ca groot, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein ter realisatie van de rooilijn.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 3 juni 2024.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Maria Willemsen uit Retie.

Bijlagen

1. CBS21122023 - omgevingsvergunning
2. Ontwerpakte
3. Attest verkavelingsakte 2023-22
4. Kadastraal plan
5. Verkavelingsplan
6. Hypothecair getuigschrift
7. Bodemattest Ovam 3 juni 2024
8. GR18122023 - zaak der wegen
9. Kadastrale legger

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2023/22. In deze omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 8 gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol, ter realisatie van de rooilijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis. Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om het perceel gelegen in Mol, 5de afdeling, sectie C, deel van nr. 178d2, met een oppervlakte van 5ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol, ter realisatie van de rooilijn. Lot 8 staat aangeduid op het verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Livens op 1 maart 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte , opgesteld door notaris Maria Willemsen uit Retie, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 16 september 2024

SLACHTHUISSTRAAT 10-12-14 - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE OMGEVINGSVERGUNNING 2023/8 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 24 augustus 2023 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning 2023/8 af voor het verkavelen van een perceel in 4 loten, waarbij 3 loten bestemd zijn voor ééngezinswoningen in open bebouwing en waarbij 1 lot uit de verkaveling gesloten wordt om gratis afgestaan te worden aan de gemeente om ingelijfd te worden in het openbaar domein.

Op 26 juni 2023 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand goed, voor de percelen gelegen 4de afdeling, sectie F, nrs. 1861D, 1861B en 1862C. In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 4, 95ca groot, gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Artikelen 281 en 283 van het decreet over het lokaal bestuur.

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattesten Ovam van 9 augustus 2024.

Ontwerpakte "procesverbaal van toewijzing - gratis grondafstand Slachthuisstraat" opgesteld door notaris Katrien Van Steenkiste uit Sint-Lambrechts-Woluwe.

Ontwerpakte "Verkaveling - verkoopsvoorwaarden Biddit" opgesteld door notaris Katrien Van Steenkiste uit Sint-Lambrechts-Woluwe.

Bijlagen

1. Ontwerpakte procesverbaal van toewijzing - gratis grondafstand Slachthuisstraat
2. Verkavelingsplan
3. CBS24082023 - omgevingsvergunning 2023-8
4. Bodemattest Ovam 1861B
5. Kadastraal plan
6. Ontwerpakte verkaveling - verkoopsvoorwaarden Biddit
7. GR26062023 - zaak van de wegen
8. Bodemattest Ovam 1862C

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2023/8. In deze omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 4 gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om het perceel gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, deel van nrs. 1861B en 1862C, met een oppervlakte van 95ca, kosteloos in te lijven in het openbaar domein van de gemeente Mol. Lot 4 staat aangeduid op het verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Stijn Geens op 19 december 2022.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpaktes, opgesteld door notaris Katrien Van Steenkiste uit Sint-Lambrechts-Woluwe, goed.

Artikel 3

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 4

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 5

Zitting van 16 september 2024

SLUIS - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN DE VOORWAARDEN BEPAALD IN DE OMGEVINGSVERGUNNING 2020/43 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 26 april 2021 hechtte de gemeenteraad goedkeuring aan het wegenistracé, met gratis grondafstand van lot 3, met een oppervlakte van 12ca, ter realisatie van de rooilijn.

Op 29 april 2021 leverde het gemeentebestuur van Mol een omgevingsvergunning 2020/43 af voor het verkavelen van een perceel in 3 kavels waarvan 2 loten bestemd zijn voor eengezinswoningen in open bebouwing en 1 lot dat ingelijfd wordt bij het openbaar domein.

In deze vergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 3 gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente, ter realisatie van een beperkt gedeelte van de rooilijn.

Lot 3, 12ca groot, is gekend als kadastraal perceel B1669/02T.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattest Ovam van 27 maart 2024.

Ontwerpakte opgesteld door notaris Maarten Pieters uit Herentals.

Verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Livens uit Geel op 18 november 2020.

Bijlagen

1. GR26042021 - zaak van de wegen 2020-43
2. CBS29042021 - omgevingsvergunning 2020-43
3. Kadastrale legger
4. Ontwerpakte
5. CBS28102021 - verkavelingsakte 2020-43
6. Bodemattest Ovam 27 maart 2024
7. Kadastraal plan
8. Verkavelingsplan

MOTIVERING

Argumentatie

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2020/43. In deze omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat lot 3 gratis dient te worden afgestaan aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein, ter realisatie van een beperkt gedeelte van de rooilijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur. Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij het openbaar domein. Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om het perceel (lot 3) gelegen in Mol, 2de afdeling, perceel B1669/02T, met een oppervlakte van 12ca, kosteloos in te lijven in het gemeentelijk openbaar domein.  Lot 3 staat aangeduid op het opmetingsplan, opgesteld door landmeter-expert Johan Livens op 18 november 2020.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door notaris Maarten Pieters uit Herentals, goed.

Artikel 3

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, ter realisatie van een beperkt gedeelte van de rooilijn.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het gemeentelijk openbaar domein, wordt er vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Artikel 5

Zitting van 16 september 2024

TELERAD - AFSLUITEN NIEUWE HUUROVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 29 april 2013 sloot de gemeente Mol een huurovereenkomst af voor de plaatsing van 5 meetstations op percelen in eigendom van de gemeente Mol. Deze meetstations controleren permanent de ioniserende straling.

Er stond een meetstation op de hoek van Hannesblok - Sint-Theresiastraat. Dit meetstation stond op een perceel in eigendom van de kerkfabriek.  Dit meetstation moest wijken voor de nieuwe grote verkaveling 'Huisblokstraat'. De gemeente kwam met het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) overeen om een meetstation in dezelfde omgeving te plaatsen naast de nieuwe elektriciteitscabine, langs de verkavelingsweg Huisblokstraat. De grondoppervlakte van dit meetstation wordt ingelijfd in het gemeentelijk openbaar domein.

FANC werkte hiervoor een nieuwe 'huurovereenkomst Telerad' uit waarin de locatie van dit nieuwe meetstation werd opgenomen. Zo worden in de nieuwe huurovereenkomst 6 locaties opgenomen. Alle modaliteiten van de oude overeenkomst worden overgenomen, zoals:

●        alle gebruikskosten en belastingen zijn ten laste van FANC;

●        FANC staat in voor het bekomen van de nodige vergunningen;

●        duurtijd: minstens 20 jaar;

●        huurprijs: € 1.980,60 per jaar, geïndexeerd.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig voor het afsluiten van een nieuwe huurovereenkomst met FANC:

●        Het verdwenen meetstation bevond zich waar nu de verkaveling 'Huisblokstraat' is gerealiseerd. Het is dan ook logisch dat de nieuwe locatie van het meetstation voorzien wordt op dezelfde verkavelingssite. De locatie naast de nieuwe elektriciteitscabine is onopvallend. Een meetstation is erg beperkt in oppervlakte en in hoogte (2m x 2m x 1,5m hoog).

●        Doordat het nieuwe meetstation voorzien wordt op gemeentelijk openbaar domein int de gemeente nu jaarlijks bijkomend € 330,10.

Bijlagen

1. Huurovereenkomst 2013
2. Afbeelding meetkast
3. Situatieplan nieuwe locatie
4. Ontwerphuurovereenkomst
5. Nieuwe locatie meetkast
6. Advies landmeter-expert

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van het departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

Alle kosten, rechten en erelonen voor deze nieuwe huurovereenkomst worden gedragen door FANC.

De huidige jaarlijkse huurvergoeding bedraagt € 1.980,60, geïndexeerd.

BESLUIT

Artikel 1

De bestaande huurovereenkomst 'Telerad' tussen de gemeente Mol en FANC van 29 april 2013, voor de plaatsing van 5 meetstations, komt te vervallen.

Artikel 2

Zitting van 16 september 2024

VITO - PRINCIPIËLE OVEREENKOMST RECHT VAN OPSTAL MEETLOCATIES - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Vito organiseert een grootschalig onderzoek naar aardwarmte in Retie, Dessel en Mol. De seismische meetcampagne gebeurt met mobiele trilwagens en met vaste meetstations. In Mol voorzien ze een aantal meetstations. In Mol werden 2 locaties weerhouden op gemeentelijke percelen, nl. in Galbergen, langs de Speelpleinstraat en in Sluis, langs de veldweg tussen Diepestraat 39 en Warande.

De vaste meetstations bestaan uit een diepteboring (ongeveer diameter 20 cm) van ongeveer 250 meter diep. De elektriciteitskast met meetapparatuur en een zonnepaneel voor de energievoorziening wordt afgesloten met een draadafsluiting van 2 meter bij 2 meter.

De weerhouden locatie in Galbergen langs de Speelpleinstraat bevindt zich tegen de afsluiting van de sportterreinen.

De weerhouden locatie in Sluis, langs de nieuwe veldweg tussen Diepestraat 39 en Warande bevindt zich in de berm van deze veldweg, tussen de nieuw aangeplante bomen en tegen de akker.

Naar analogie van de vaste meetstations in Dessel en Retie wordt er gewerkt met een recht van opstal.

De voornaamste clausules zijn:

●        voorafgaande plaatsbevinding;

●        installatie, onderhoud, verbruikskosten, aktekosten, herstellingen, verwijderen van alle opstallen bij einde zijn t.l.v. Vito;

●        Vito is verantwoordelijk voor de nodige vergunningen;

●        kosteloos;

●        duurtijd 4 jaar, verlengbaar met telkens 2 jaar;

Deze principiële overeenkomst wordt opgevolgd door een notariële akte vestiging recht van opstal

Partijen stelden een principiële overeenkomst recht van opstal op.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling gebouwen & projecten: gunstig.

Naar analogie van de overeenkomsten afgesloten in Dessel en Retie. De meetstations hebben geen negatieve impact op het privatief of publiek gebruik van de aanpalende percelen. De meetstations zijn volledig zelfvoorzienend en hebben geen aansluiting nodig met ondergrondse of bovengrondse nutsvoorzieningen. Het recht van opstal heeft een korte duur. Na het beëindigen van de opstalrechten worden alle opstallen verwijderd en het terrein in haar oorspronkelijke toestand hersteld.

Advies departement Mens en Leven, afdeling Jeugd & Sport: gunstig.

De voorziene locatie op het sportveld Galbergen hindert de activiteiten op de sportvelden Galbergen niet.

Bijlagen

1. Principiële overeenkomst recht van opstal
2. Locatieschets Sluis, Diepestraat-Warande
3. Locatieschets Galbergen, Speelpleinstraat
4. Voorbeeld vaste meetinstallatie

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van het departement ruimte, afdeling gebouwen & projecten en het advies van het departement Mens en Leven, afdeling Jeugd & Sport.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord dat Vito, na het bekomen van de nodige vergunningen, twee vaste meetstations voor seismische metingen plaatst op gemeentelijke percelen in Mol.

Een locatie bevindt zich in Galbergen, langs de Speelpleinstraat, op een gedeelte van perceel 2° afdeling, sectie B, nr. 841D3.

De tweede locatie bevindt zich in Sluis, langs de veldweg tussen Diepestraat 39 en Warande, op een gedeelte van perceel 2° afdeling, sectie B, nr. 1429.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de principiële overeenkomst recht van opstal goed. Hierin zijn de voorwaarden opgenomen zoals ze opgenomen zullen worden in de notariële akte recht van opstal.

Artikel 3

Zitting van 16 september 2024

ERFGOED - BEHEER INVENTARIS ONROEREND ERFGOED - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente Mol maakt deel uit van de intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst Stuifzand (IOED). In 2025 zal de IOED in opdracht van de gemeente de inventaris bouwkundig erfgoed actualiseren en nieuwe wetenschappelijke beschrijving toevoegen. De huidige inventaris bouwkundig erfgoed is beperkt en verouderd. Hierdoor zijn vandaag verschillende lokaal waardevolle panden niet opgenomen en worden deze elementen niet volledig in rekening gebracht binnen het omgevingsbeleid van de gemeente. Door de inventaris lokaal te beheren kon deze beter ingezet worden binnen het lokaal onroerend erfgoedbeleid en het bewaren van het typische dorpskarakter en waardevolle bouwkundige relicten.

Door een wijziging aan de regelgeving van het Onroerend Erfgoeddecreet naar aanleiding van de Visienota Lokaal Onroerenderfgoedbeleid kunnen lokale besturen vanaf 1 januari 2023 gebruik maken van de lT-toepassingen van het agentschap om de inventarissen te publiceren. Dit houdt ook de invoer en bewerkingen op de inventaris van het Onroerend Erfgoed. Deze invoer van bouwkundig of landschappelijk erfgoed impliceert enkel een invoer op de inventaris van het onroerend erfgoed zonder de koppeling ervan met de vastgestelde inventaris van het onroerend erfgoed. Dit bouwkundig of landschappelijk erfgoed heeft bij deze invoer dus nog geen juridische erkenning als onroerend erfgoed. De juridische verankering ervan is een mogelijke volgende stap.

Juridische gronden

- Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

- Artikel 4.1.1. van het onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

- Visienota Lokaal Onroerenderfgoedbeleid van 26 februari 2021.

Bijlagen

1. 20230720_gebruikersovereenkomst_def_inventarisereren.pdf

2. 20240827_Overeenkomst_Inventaris_Onroerend_Erfgoed.pdf

MOTIVERING

Argumentatie

De huidige inventaris bouwkundig erfgoed is beperkt en verouderd voor de gemeente. Hierdoor zijn vandaag verschillende lokaal waardevolle panden niet opgenomen en worden deze elementen onvoldoende in rekening gedrocht binnen het omgevingsbeleid van de gemeente.

Door de inventaris lokaal te beheren kon deze beter ingezet worden binnen het lokaal onroerend erfgoedbeleid en het bewaren van het typische dorpskarakter en waardevolle bouwkundige relicten.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gebruikersovereenkomst voor het gebruik van de toepassingen voor het inventariseren van bouwkundig en landschappelijk erfgoed met het Agentschap Onroerend Erfgoed goed.

Artikel 2

Zitting van 16 september 2024

PILOOTPROJECT 'DE VOORLEESHOEK' - OVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Cultuurconnect is een organisatie voor lokaal cultuurbeleid die de brug slaat tussen lokale cultuurhuizen, bibliotheken, overheden, technologiespelers en artistieke initiatieven.

De bibliotheek maakt reeds gebruik van verschillende diensten van Cultuurconnect.

Cultuurconnect start met een pilootproject rondinteractieve kinderboeken waarin  de mogelijkheden van digitale kinderboekendiensten binnen de openbare bibliotheken zullen worden uitgetest. Deelnemende  bibliotheken kunnen een jaar lang de applicatie "De Voorleeshoek" uittesten. "De Voorleeshoek" is een streamingplatform met filmpjes waar kinderboeken op een interactieve manier worden voorgelezen. Het platform focust op meertaligheid en voorleescultuur. Alle leden van de bibliotheken die deelnemen aan het pilootproject kunnen een jaar lang gratis de app gebruiken, zowel ter plaatse in de bibliotheek of thuis via hun bibliotheekaccount. 

Deelnemende bibliotheken worden via een netwerkgroep ook betrokken bij de opvolging en evaluatie van het project.

Het pilootproject start in september 2024, het streamingsplatform "De voorleeshoek" zal gebruikt kunnen worden vanaf november 2024 tot najaar 2025. Na de evaluatie binnen het pilootproject kan bekeken worden of de bibliotheek de dienst wel of niet verder wil aanbieden.

Juridische gronden

Art. 40 en 41 decreet lokaal bestuur, 22/12/2017

Bijlagen

1. overeenkomst pilootbibliotheek De Voorleeshoek_CC

MOTIVERING

Argumentatie

De bibliotheek zet nu reeds heel actief in op het bereiken van jonge gezinnen via o.a. deelname aan het Boekstartproject.

Via het Taalpunt Nederlands, de werking van de taalcoach en de laagdrempelige activiteitenwerking van de jeugdafdeling is er ook veel aandacht voor het betrekken van anderstalige gezinnen.

Het interactieve en meertalige aanbod van “de Voorleeshoek” sluit hier heel goed bij aan en biedt de bibliotheek extra mogelijkheden om in te zetten op vroege taalstimulering en leesbevordering.

Deelname aan pilootprojecten biedt bovendien sterke kansen tot expertise-ontwikkeling voor het personeel via de deelname aan netwerk- en overlegmomenten.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

VZW CULTUURCENTRUM MOL - OVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Tussen het gemeentebestuur en de vzw Cultuurcentrum Mol werd op 23 december 2019 een overeenkomst afgesloten met als doel:

Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhoudingen tussen de gemeente en de vereniging, de afstemming van het beleid tussen de gemeente en de vereniging, de nadere omschrijving en de afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van de vereniging ten opzichte van de gemeente, en de engagementen van de gemeente ten opzichte van de vereniging.

Door de interne wijzigingen in de afdeling cultuur en de mogelijke uitbreiding van de vzw naar de volledige afdeling cultuur, dringt een aanpassing van bevoegdheden zich op. De functie van directeur van de vereniging wordt overgedragen naar het afdelingshoofd cultuur. De huidige directeur blijft lid van het dagelijks bestuur en zal de rol opnemen van coördinator zakelijk beheer en contracten voor het team Podium en Kunst.

De overeenkomst wordt in die hoedanigheid aangepast. Er worden geen inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd aan de samenwerkingsovereenkomst.

Juridische gronden

artikel 247 Decreet lokaal cultuurbeleid

artikel 40 en 41 Decreet lokaal bestuur

Bijlagen

20240522_samenwerkingsovereenkomst EVA gemeente aanpassing_september24_enkel_nieuw_def

MOTIVERING

Argumentatie

Om een vlotte werking te blijven garanderen en de (mogelijke) uitbreiding van de vzw voor te bereiden worden de bevoegdheden aangepast.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

EVA VZW CULTUURCENTRUM MOL - AGENDA ALGEMENE VERGADERING (AV) EN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING (BAV) 30 SEPTEMBER 2024 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van EVA-vzw Cultuurcentrum Mol tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm. Een samenwerkingsovereenkomst (wordt gewijzigd  tijdens deze gemeenteraad van 16 september 2024) tussen het gemeentebestuur en EVA-vzw Cultuurcentrum Mol (dd 23 december 2019) regelt de verhouding tussen beide. De agenda van de algemene vergadering moet conform hiermee vooraf geagendeerd worden op de gemeenteraad. Daarbij wordt de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur gemandateerd om tijdens de daaropvolgende algemene vergadering te handelen overeenkomstig de beslissingen van de gemeenteraad inzake deze agenda.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur artikelen 41, 42 en 386 en artikel 15 van de statuten van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol.

Bijlagen

1. budget 2025

2. ontwerp gecoördineerde statuten

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 september 2024 vinden 2 algemene vergaderingen plaats. De gemeenteraad dient de agenda's goed te keuren:

algemene vergadering:

1. Aanwezigen, volmachten, verontschuldigingen

2. Akkoord notulen vergadering 7 mei 2024

3. Bijkomende agendapunten

4. Goedkeuring budget 2025

6. Vervangingen binnen AV en bestuursorgaan

7. Bijkomende agendapunten en/of varia

bijzondere (uitzonderlijke) algemene vergadering:

1. statutenwijziging.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda's van de algemene vergadering van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol en van daaropvolgende bijzondere (uitzonderlijke) algemene vergadering van de EVA-vzw Cultuurcentrum Mol van maandag 30 september goed:

1. Aanwezigen, volmachten, verontschuldigingen

2. Akkoord notulen vergadering 7 mei 2024

3. Bijkomende agendapunten

4. Goedkeuring budget 2025

6. Vervangingen binnen AV en bestuursorgaan

7. Bijkomende agendapunten en/of varia

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering en bijzondere algemene vergadering van EVA-vzw Cultuurcentrum Mol van maandag 30 september conform dit besluit te handelen en te beslissen. Als deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd deel te nemen aan elke volgende vergadering met een eendere agenda.

Artikel 3

Zitting van 16 september 2024

PLAN SAMENLEVEN - ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 27-03-2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en gemeente Mol goed voor het project 'Plan Samenleven'. 

N.a.v. de projectoproep voor de ondersteuning van lokale besturen in het kader van samenleven in diversiteit diende het lokaal bestuur Mol met de interlokale vereniging Baldemore een project in. Dit project werd geselecteerd.  Het project Plan Samenleven is gestart op 1 oktober 2022 en loopt voor een periode van 3 jaar. De lokale besturen konden hiermee financiering aanvragen voor 1 jaar (die tot 2x toe verlengd kan worden).  Met het Plan Samenleven wil de Vlaamse overheid lokale besturen efficiënt en effectief ondersteunen om van samenleven in diversiteit een succes te maken.

Lokale besturen kunnen rekenen op de ondersteuning van het Agentschap Integratie en Inburgering. Een vaste ondersteuner begeleidt het lokaal bestuur en de Interlokale Vereniging (ILV) voor de volledige uitvoering van het plan. Om deze samenwerking in goede banen te leiden werd er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen het lokaal bestuur en het Agentschap Integratie en Inburgering, die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 27-03-2023.

Ondertussen is de projectsubsidie verlengd voor het tweede jaar en dient er een addendum goedgekeurd te worden dat artikel 3 van de oorspronkelijk overeenkomst vervangt.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Bijlagen

1) addendum bij de samenwerkingsovereenkomst

2) oorspronkelijke samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en gemeente Mol, goedgekeurd door de gemeenteraad van maart 2023.

MOTIVERING

Argumentatie

Met het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst kan de samenwerking tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en de gemeenten Mol, Balen, Dessel en Retie in het kader van de projectsubsidie Plan Samenleven in het 2e projectjaar bestendigd en uitgewerkt worden. De lokale besturen kunnen hierbij rekenen op de ondersteuning van het Agentschap Integratie en Inburgering voor een kwaliteitsvolle uitwerking, uitvoering, opvolging en verankering van de gekozen acties. 

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

MONDIALE RAAD - AFSPRAKENKADER - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De meest recente statuten van de Derde Wereldraad dateren van 1988. Bij het begin van de huidige bestuursperiode werd, samen met de leden van de raad, besloten om de gemeentelijke adviesraad voor internationale solidariteit en mondiale samenwerking om te bouwen tot een hedendaagse Mondiale raad.

Juridische gronden

Artikel 304 Decreet voor het Lokaal Bestuur.

Inspraak en advies

Het opgemaakte afsprakenkader werd in de periode 2022 - 2024 in intensief overleg met de leden van de Mondiale Raad.

Bijlagen

1. Mondiale raad afsprakenkader

1. Advies mondiale raad

MOTIVERING

Argumentatie

De statuten die gekend waren, beantwoorden al jaren niet meer aan de huidige werking van de adviesraad. In samenwerking met de leden van de raad werd taal gegeven aan reeds bestaande evoluties binnen de raad en werd deze geformaliseerd in een afsprakenkader. Als sluitstuk wordt de naam Mondiale raad verder formeel als enige benaming gebruikt voor deze adviesraad.

Het afsprakenkader biedt opnieuw duidelijkheid en transparantie aan nieuwe en bestaande leden van de adviesraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het volgend afsprakenkader voor de Mondiale raad goed:

1. NAAM 

De officiële benaming is mondiale raad. Deze zal gebruikt worden in de dagdagelijkse werking, communicatie en op officiële documenten. 

2. STATUUT 

De mondiale raad is een feitelijke vereniging, zonder eigen rechtspersoonlijkheid.

De mondiale raad heeft geen eigen rekening of financieel beheer.

Bij goedkeuring van deze afsprakennota, door de gemeenteraad, vervallen de eerdere statuten.

3. OPDRACHT 

De mondiale raad is een gemeentelijke adviesraad[1], en bewaakt daarbij haar open, onafhankelijk en pluralistisch karakter.

De mondiale raad omvat verenigingen (vzw’s, feitelijke verenigingen en afdelingen van NGO’s of koepels) en individuen, met de focus op internationale solidariteit. Het zijn lokaal verankerde vrijwilligersorganisaties die duurzame ontwikkelingsprojecten opzetten en/of ondersteunen in het Globale Zuiden.

3.1 Adviesraad 

De mondiale raad zal actief, regelmatig en op systematische wijze het gemeentebestuur adviseren omtrent mondiaal beleid en internationale solidariteit; opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente. Ze zal dus mee vorm geven aan alle aspecten het mondiaal beleid en vormen van gemeentelijke internationale solidariteit. Daartoe behoren o.a. adviezen betreffende subsidiereglementen omtrent internationale solidariteit en de opmaak van een memorandum rond internationale solidariteit ter inspiratie van de opmaak van een nieuw meerjarenplan.

3.2 Sensibiliseren 

De mondiale raad zal ervaring uitwisselen en inspireren, onderling met de verenigingen en leden. De mondiale raad zal zichzelf kenbaar maken bij de Molse burger, met als doel solidariteit en mondiale samenwerking te promoten. 

4. SAMENSTELLING 

4.1 Aangesloten vereniging 

Vanaf een minimale deelname aan 2 bijeenkomsten per jaar[2] wordt de vereniging beschouwd als aangesloten vereniging van de mondiale raad voor het daaropvolgende jaar. Dan zal zij worden opgenomen in het overzicht dat verschijnt op de gemeentelijke website en kan zij een aanvraag tot subsidiëring indienen, conform de geldende subsidiereglementering. Wanneer aangesloten verenigingen de vereiste minimale deelname op jaarbasis niet kunnen waar maken, worden ze automatisch niet langer beschouwd als aangesloten verenigingen. Verenigingen kunnen hun wens tot toetreding of uittreding kenbaar maken aan het gemeentebestuur via mondiaal@gemeentemol.be. 

4.2 Stemgerechtigde leden 

Het stemrecht komt de aangesloten vereniging toe, die daartoe vrij een lid van de vereniging mag afvaardigen in de mondiale raad. Elke aangesloten vereniging heeft 1 stem.

4.3 Meewerkende leden 

De mondiale raad hanteert open bijeenkomsten. Dat betekent dat ook individuelen of meerdere leden van een aangesloten vereniging welkom zijn op de bijeenkomsten. Het stemrecht is voorbehouden aan de aangesloten verenigingen. 

Meewerkende leden, die proactief uitgenodigd wensen te worden op de mondiale raad en opgenomen wensen te worden in de communicatie omtrent de raad, wenden zich tot het gemeentebestuur via mondiaal@gemeentemol.be. Hetzelfde geldt als ze niet meer wensen uitgenodigd worden of geen communicatie meer wensen te ontvangen.

Ook de bevoegd ambtenaar en bevoegde schepen kunnen net zoals elk individu actief deelnemen en meewerken aan de bijeenkomsten. Zij hebben geen stemrecht.

4.4 Bestuur 

De bestuur van de mondiale raad bestaat uit een voorzitter en een ondervoorzitter.  Het bestuur wordt verkozen door de stemgerechtigden, voor de periode van 1 jaar en stilzwijgend verlengbaar tot 3 jaar. 

De kandidaat die tot voorzitter respectievelijk tot ondervoorzitter, gekozen wordt, is de kandidaat die het hoogst aantal gunstige stemmen verwerft van de stemgerechtigden.

Meerderheid van de stemmen is nodig om verkozen te zijn. 

Bestuursleden die ontslag willen nemen uit hun functie, moeten dit schriftelijk meedelen aan de aangesloten verenigingen (op een vergadering of via mail) en moeten een opzegtermijn van 4 maanden respecteren. Bestuursleden kunnen ontheven worden uit functie, indien die vraag voorafgaand werd geagendeerd op de vergadering en bij een geldige meerderheid van stemmen.

5. BIJEENKOMSTEN 

Bijeenkomsten zijn alle vormen waarin stemgerechtigde en meewerkende leden elkaar ontmoeten en met elkaar in dialoog kunnen gaan. 

De mondiale raad organiseert minsten 2 formele vergaderingen per jaar. De vergaderdata worden op het einde van het voorgaande werkjaar met de leden vastgelegd. Het verslag van de vergadering wordt na uiterlijk 1 maand, via mail, aan de leden en deelnemers bezorgd. 

De mondiale raad organiseert minstens 1x per jaar een sensibiliserende en/of vormende activiteit, voor zichzelf als groep en/of voor de Molse burger. 

De aangesloten verenigingen engageren zich om de eigen werking en projecten, los van de mondiale raad, ook kenbaar te maken aan het publiek via communicatie, publicaties en/of activiteiten. 

De mondiale raad behoudt de vrijheid om vaker samen te komen en activiteiten te organiseren.

6. ADVIES VERLENEN 

6.1 Wijze van adviesverlening 

De mondiale raad is de gemeentelijke adviesraad betreffende de materies met betrekking tot mondiaal beleid en internationale solidariteit. De mondiale raad is actief partner om advies te verstrekken rond die elementen van het gemeentelijk meerjarenplan die daartoe bijdragen. Adviesvragen aan de mondiale raad worden gesteld via mondiaal@gemeentemol.be.  De mondiale raad behoudt zich het recht af te zien van advies indien: De adviesvraag onvoldoende informatie bevat om een redelijk advies te formuleren of indien de adviesvraag inhoudelijk niet tot de opdracht van de mondiale raad behoort.

De mondiale raad zal binnen de redelijke termijn van 2 maanden advies verstrekken. 

De mondiale raad kan uit eigen beweging advies verstrekken aan het gemeentebestuur. De mondiale raad verwacht dan binnen de redelijke termijn van 2 maanden een gemotiveerd antwoord. 

6.2 Wijze van stemming 

In haar adviezen streeft de mondiale raad naar consensus. Waar dat niet mogelijk is zal een stemming georganiseerd worden.

Een stemming binnen de mondiale raad is geldig, indien aan volgende voorwaarden is voldaan:

- Enkel stemgerechtigde leden kunnen elk één stem uitbrengen. Eén stemgerechtigd lid vertegenwoordigd dus één vereniging. 

- Stemmen bij volmacht is niet mogelijk.

- Ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden brengt een stem uit.

- Bij advies verlening zijn volgende stemmogelijkheden voorhanden: ‘akkoord/positief/gunstig’ of ‘niet akkoord/negatief/ongunstig’ of ‘onthouding’ al dan niet inhoudelijk gemotiveerd.

- Om gunstig advies uit te brengen als mondiale raad is een meerderheid van gunstige stemmen nodig.

- Stemmen gebeurt bij voorkeur tijdens een vergadering. Stemmen kan, bij dringendheid, ook via mail gericht aan de voorzitter en/of bevoegd ambtenaar via mondiaal@gemeentemol.be

7. ROLLEN BINNEN DE MONDIALE RAAD 

Voorzitter: 

Inhoudelijke voorbereiding van de vergadering, bijeenroepen van de vergadering, voorzitten van de vergadering, beslissingsprocessen waarborgen, adviezen ondertekenen 

Ondervoorzitter: 

Ondersteunen van de voorzitter en diens taken overnemen in afwezigheid of na onderlinge afspraak 

Bevoegd ambtenaar: 

Praktische voorbereiding van de vergadering, verslag maken, afhandeling adviesverlening, algemene ondersteuning 

Bevoegd schepen: 

Op constructieve wijze de belangen van de mondiale raad behartigen, naar maximaal vermogen deelnemen aan de bijeenkomsten van de mondiale raad 

Stemgerechtigde leden: 

Stemmen bij een adviesvraag, met een vertegenwoordiging van minstens 1 persoon aanwezig zijn op de bijeenkomsten zoals omschreven in 6.2. 

Meewerkende leden: 

Op constructieve wijze bijdragen aan de werking van de mondiale raad 

Voorzitter en bevoegd ambtenaar zijn beiden aanspreekpunt voor de leden. Zij werken op constructieve manier samen, ook met de ondervoorzitter en bevoegd schepen, ter behartiging van de mondiale raad. 

Het staat de mondiale raad vrij om specifieke rollen in het leven te roepen bij activiteiten en/of werkgroepen. Deze rollen zullen op een vergadering worden vastgelegd en opgenomen in verslag. Ze doen geen afbreuk aan bovenstaande rollen.

8. GEMEENTELIJKE ONDERSTEUNING MONDIALE RAAD

8.1 Administratief

De mondiale raad kan rekenen op ambtelijke ondersteuning bij de praktische voorbereiding en verslag name van de vergadering, afhandeling van de adviesverlening en ook op vraag gestuurde algemene ondersteuning omtrent de organisatie van de mondiale raad. 

De mondiale raad, haar activiteiten en de aangesloten verenigingen, wordt kenbaar gemaakt op de gemeentelijke website. 

8.2 Logistiek

De mondiale raad alsook de aangesloten verenigingen mogen kosteloos gebruik maken van het Wereldhuis, Santo Tomasplein 1, voor bijeenkomsten, zolang zij dit doen als ‘goede huisvader’.  De mondiale raad kan 2 dagen per speelseizoen gratis gebruik maken van Zaal ’t Getouw in het Cultuurcentrum, conform het huurreglement van die zaal. 

De aangesloten verenigingen van de mondiale raad kunnen via de evenementenkluis gebruik maken van de gemeentelijke logistieke ondersteuning en communicatie bij evenementen. 

8.3 Financieel

[1] Conform het Decreet over het lokaal bestuur (2019, art. 304)

[2] Met een jaar wordt een werkingsjaar bedoelt. Dat loopt van 1 januari tot 31 december.

Zitting van 16 september 2024

MONDIALE WERKING - SUBSIDIEREGLEMENT PROJECTEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In navolging van de aanpassingen aan de werking van de Mondiale Raad, werd ook het subsidiereglement voor projecten herwerkt. Voor dit vernieuwde subsidiereglement (het vorige dateerde van 2008) wordt de goedkeuring gevraagd.

Juridische gronden

Artikel 56 Decreet Lokaal Bestuur

Inspraak en advies

Dit subsidiereglement kwam tot stand door een intensief proces van co-creatie.

Bijlagen

1) 2024_MondialeRaad_Subsidiereglement

2) 2025_MondialeRaad_Subsidies_Aanvraagformulier

3) Advies mondiale raad

MOTIVERING

Het opzet van de vernieuwde werking van de Mondiale Raad en het vernieuwde subsidiereglement is om tot meer transparantie te komen omtrent de ondersteuning vanuit de gemeente Mol aan vrijwillig Mols engagement rond internationale solidariteit en samenwerking.

Argumentatie

We sluiten meer aan bij de financiële realiteit van de gemeente. We passen het 'werkjaar' aan, opdat dit nu samen valt met kalenderjaren.

Het algemene financiële kader van de gemeente (het voorziene krediet) verandert niet, maar we hanteren een maximumbedrag van € 3 000 per goedgekeurd projectdossier.

Dit reglement is van toepassing op 2025. Dat jaar worden alle lopende reglementen grondig nagekeken, geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd door de volgende bestuursploeg.

Financiële weerslag

De aanpassing van 'schooljaar' naar kalenderjaar, maakt dat we met een verschuiving zitten omtrent het inzetten van kredieten. De kredieten zelf wijzigen niet t.o.v. wat voorzien werd in het meerjarenplan. In die zin heeft deze beslissing geen financiële weerslag.

We stellen voor om m.b.t. de voorziene kredieten in 2024 in een overgangsjaar te voorzien die erin bestaat dat:

●        50 % van het voorziene krediet (€ 13 500) toekennen aan projecten die bij de vorige aanvraag werden goedgekeurd zonder dat zij een volledig nieuwe aanvraag moeten doen. Er zijn de voorbije maanden geen nieuwe leden toegetreden tot de Mondiale Raad die nu reeds een geldige aanvraag zouden kunnen doen.

●        50 % van het krediet te voorzien om bij te dragen in de kosten voor het renoveren van het Wereldhuis. Concreet: Met de restmiddelen de schilderwerken (hetzij door de gemeentelijke schilders, hetzij door externen afhankelijk van de planning en mogelijkheden van de eigen diensten) in het Wereldhuis (ruimtes gemeentelijk patrimonium) te financieren opdat de renovatiewerken afgerond kunnen worden.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement Subsidies projecten mondiale verenigingen goed. Dit reglement is van toepassing op 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het voorstel voor overgang in 2024 goed. Dit bestaat uit:

●        50 % van het voorziene krediet toekennen aan de verenigingen die vorig jaar een goedgekeurde projectaanvraag hebben gedaan.

●        50 % van het krediet gebruikten om de schilderwerken in het Wereldhuis (ruimtes gemeentelijk patrimonium) af te werken.

Artikel 3

Zitting van 16 september 2024

ERKEND REGIONAAL SAMENWERKINGSVERBAND PROVINCIE ANTWERPEN - ONTBINDING EN VEREFFENING - BEKRACHTIGING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11 maart 2019 werd Johny Geerinckx aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van vzw ERSV (Erkend Regionaal Samenwerkingsverband van de Provincie Antwerpen).

Op 5 september 2024 vond er een buitengewone algemene vergadering plaats van ERSV.  Op de agenda stond de ontbinding en de vereffening van de vzw ERSV in één akte. 

Reeds eerder werd er door de algemene vergadering (AV) en de raad van bestuur van ERSV beslist om de vzw ERSV Provincie Antwerpen te ontbinden. Ook over de verdeling van de middelen is er reeds overeenstemming bereikt.  In de AV van 28 juni 2024 werd beslist dat er m.b.t. de ontbinding en de vereffening van de vzw een buitengewone algemene vergadering (BAV) bijeengeroepen dient te worden.  Op deze BAV diende er definitief beslist te worden over de ontbinding en vereffening van de vzw.  Om hiertoe te kunnen overgaan moesten alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn via volmacht én diende er unaniem beslist te worden.  De gemeentelijke vertegenwoordiger diende het standpunt van de gemeente te kennen i.f.v. stemming op de BAV.

De BAV vond plaats op 5 september 2024, zijnde vóór de eerstvolgende gemeenteraad van 16 september.  Het college van burgemeester en schepenen heeft bijgevolg principieel standpunt ingenomen op 29 augustus 2024.  Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.

Bijlagen

1) besluit college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2024

2) uitnodiging en agenda buitengewone algemene vergadering ERSV op 5 september 2024

3) verslag algemene vergadering ERSV 28 juni 2024

4) verslag raad van bestuur ERSV 28 juni 2024

5) stappenplan ontbinding en vereffening in één akte

6) PowerPoint ERSV

7) publicatie bestuurders ERSV

MOTIVERING

Argumentatie

De BAV vond plaats op 5 september 2024, zijnde vóór de eerstvolgende gemeenteraad van 16 september.  Het college van burgemeester en schepenen heeft bijgevolg principieel standpunt ingenomen op 29 augustus 2024.  Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

RECHTSPOSITIEREGELING - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In de rechtspositieregeling worden de regels over onder andere de loopbaan bij het bestuur, het loon, toelagen en vergoedingen, verloven en afwezigheden, de evaluatieprocedure, werving en selectie, … voor de personeelsleden vastgelegd.

Op 20 januari 2023 heeft de Vlaamse Regering het nieuwe Rechtspositiebesluit goedgekeurd. Het Rechtspositiebesluit werd op 8 maart 2023 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en trad in werking op 18 maart 2023.

Het Besluit werd reeds verschillende keren gewijzigd, ingevolge:

●        Besluit van 10 november 2023 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 over een nieuwe functieclassificatie bij lokale besturen en over aangepaste salarisschalen ter uitvoering van het Zesde Vlaams Intersectoraal akkoord van 30 maart 2021 voor de social/non-profitsectoren en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

●        Ministerieel besluit van 11 januari 2024 tot vaststelling van de diplomavereisten voor de functie van maatschappelijk werker in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn

●        Besluit van 12 januari 2024 van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2022 over een nieuwe functieclassificatie bij lokale besturen en over aangepaste salarisschalen ter uitvoering van het Zesde Vlaams Intersectoraal akkoord van 30 maart 2021 voor de social/non-profitsectoren en het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

Het Besluit van 20 januari 2023 en haar wijzigingsbesluiten geven aan de lokale besturen meer vrijheid op het vlak van de regels inzake werving en selectie, salaris en toelagen, evaluatietraject, verloven en afwezigheden.

De rechtspositieregeling wordt geactualiseerd in functie van de nieuwe wetgeving en volgens de noden van het bestuur.

De nieuwe rechtspositieregeling is ook van toepassing op de begeleiders leerlingenvervoer en de levende modellen. Het besluit van de gemeenteraad van 20 april 2015 betreffende het statuut begeleiders leerlingenvervoer, middagtoezichters en modellen dient te worden opgeheven vanaf 1 januari 2025. De middagtoezichters hebben reeds het statuut van vrijwilligers en vallen niet onder het toepassingsgebied van de rechtspositieregeling.

Juridische gronden

Artikel 186 § 1 decreet lokaal bestuur

De huidige rechtspositieregeling werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2016. De laatste wijziging aan de rechtspositieregeling werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2024.

De huidige rechtspositieregeling wordt door de nieuwe rechtspositieregeling opgeheven en integraal vervangen door de nieuwe rechtspositieregeling en dit vanaf 1 januari 2025.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol af op datum van 26 juni 2024. De vaste gemachtigde afgevaardigde van VSOA werd uitgenodigd voor de onderhandelingen betreffende de nieuwe rechtspositieregelingen, maar was niet aanwezig.

Bijlagen

1. Rechtspositieregeling - nieuwe tekst werd in het rood met geel aangeduid
2. Protocol van de representatieve vakorganisaties van 26 juni 2024
3. Besluit gemeenteraad van 20 april 2015

MOTIVERING

Argumentatie

Het bestuur heeft ingevolge de voormelde nieuwe wetgeving meer vrijheid gekregen op het vlak van de regels inzake onder andere werving en selectie, salaris en toelagen, evaluatietraject, verloven en afwezigheden.

De rechtspositieregeling wordt geactualiseerd in functie van de nieuwe wetgeving en volgens de noden van het bestuur.

De volledige rechtspositieregeling wordt aangepast.

De rechtspositieregeling is nu ook van toepassing op de begeleiders leerlingenvervoer en de levende modellen, waardoor het besluit van de gemeenteraad van 20 april 2015 dient te worden opgeheven. De middagtoezichters hebben reeds het statuut van vrijwilligers en vallen niet onder het toepassingsgebied van de rechtspositieregeling.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft een financiële weerslag voor het bestuur. Het verhogen van de meeneembare geldelijke anciënniteit heeft invloed op het meerjarenplan.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de nieuwe rechtspositieregeling goed volgens de tekst toegevoegd als bijlage aan dit besluit.

Artikel 2

De thans bestaande rechtspositieregeling wordt opgeheven door de nieuwe rechtspositieregeling en integraal vervangen door de nieuwe tekst vanaf 1 januari 2025.

De nieuwe rechtspositieregeling treedt in werking vanaf 1 januari 2025, met uitzondering van een aantal artikels die reeds vroeger in werking treden. De inwerkingsdatum van deze artikels staat vermeld in de nieuwe rechtspositieregeling.

Artikel 3

Volgend besluit van de gemeenteraad wordt opgeheven vanaf 1 januari 2025:

Zitting van 16 september 2024

DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS, GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN EN GEMEENTELIJK ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD - AANPASSINGEN ACADEMIEREGLEMENTEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen de academies en de leerlingen/ouders.

Het reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2023.

Intussen is er door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) een nieuw model van het academiereglement deeltijds kunstonderwijs (DKO) gepubliceerd.

Ingevolge deze wijzigingen zijn nieuwe aanpassingen aan de academiereglementen van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten (GABK) en de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord (GAMW), goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2023, noodzakelijk.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 58 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018, en latere wijzigingen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit), en latere wijzigingen.

Bijlagen

1. Academiereglement 2024-2025 GAMW
2. Academiereglement 2024-2025 GABK

MOTIVERING

Argumentatie

De academies nemen eigen aanpassingen en opgelegde wettelijke regels op in het academiereglement, in kleur aangeduid in de academiereglementen in bijlage.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De bestaande academiereglementen van de Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten en de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2023, worden opgeheven bij de inwerkingtreding van de in artikel 2 vermelde academiereglementen.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de gevoegde gewijzigde academiereglementen goed van:

1. Academiereglement 2024-2025 GABK
2. Academiereglement 2024-2025 GAMW

Artikel 3

Zitting van 16 september 2024

DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS, GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN EN GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD MOL - AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen.

Door gewijzigde regelgeving zijn aanpassingen aan het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs noodzakelijk en is het huidige arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2023, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 6, §1,1° van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Artikel 2, 2° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018, en latere wijzigingen.

Titel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, 17 april 1991, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

In zitting van 27 augustus 2024 gaf het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) een protocol van akkoord voor de wijzigingen in het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs.

Bijlagen

1. Protocol ABC 27 augustus 2024 aanpassingen arbeidsreglement deeltijds kunstonderwijs
2. Arbeidsreglement DKO met gemarkeerde aanpassingen

MOTIVERING

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 4 van de wet van 18 december 2022 - de wet tot wijziging van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen , volstaat het in de arbeidsreglementen voor de werknemers in een overheidsdienst te verwijzen naar de teksten van decreten en besluiten die van toepassing zijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het arbeidsreglement van het deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2023, wordt opgeheven.

Artikel 2

Zitting van 16 september 2024

GIBBO GALBERGEN - AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen.

Door gewijzigde regelgeving zijn aanpassingen aan het arbeidsreglement van GIBBO Galbergen, Don Boscostraat 39, noodzakelijk en is het huidige arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2023, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 6, §1,1° van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Artikel 2, 2° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Codex Secundair onderwijs van 17 december 2010, en latere wijzigingen.

Titel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, 17 april 1991, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

In zitting van 27 augustus 2024 verleende het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) een protocol van akkoord voor de aanpassingen in het arbeidsreglement GIBBO Galbergen.

Bijlagen

1. Protocol ABC 27 augustus 2024
2. Arbeidsreglement GIBBO Galbergen met gemarkeerde aanpassingen
3. Ontwerp van verslag ABOC 27 augustus 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 4 van de wet van 18 december 2002 - de wet tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, volstaat het in de arbeidsreglementen voor de werknemers in een overheidsdienst te verwijzen naar de teksten van decreten en besluiten die van toepassing zijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het arbeidsreglement van GIBBO Galbergen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2024, wordt opgeheven.

Artikel 2

Zitting van 16 september 2024

GIBBO GALBERGEN - FUNCTIEBESCHRIJVING TECHNISCH ADVISEUR - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

In zitting van 20 juni 2024 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met het inrichten van een halftijds (15/30) ambt van technisch adviseur (TA) aan GIBBO Galbergen voor het schooljaar 2024-2025 (met kans op één schooljaar verlenging). Het ambt wordt ingericht ten laste van het schoolbestuur via personeelswerkingsbudget.

Sinds 1 september 2021 is er nieuwe regelgeving van kracht inzake de functionerings- en evaluatiecyclus van personeelsleden in het onderwijs. Het principe van de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen werd verlaten, de kerntaken worden voortaan vastgelegd in de generieke functiebeschrijvingen die lokaal per ambt, en desgevallend binnen een ambt per functie, worden vastgelegd. Elk ambt heeft dus een generieke functiebeschrijving die gebruikt wordt bij de evaluatie van het functioneren van het personeelslid.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Titel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, en latere wijzigingen.

Ministeriële omzendbrief PERS/2007/09 van 29 oktober 2007 betreffende functiebeschrijving en evaluatie, en latere wijzigingen.

Ministeriële omzendbrief PERS/2012/08 van 15 oktober 2012 betreffende de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

In zitting van 27 augustus 2024 verleende het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) een protocol van akkoord voor de functiebeschrijving van het ambt van technisch adviseur bij GIBBO Galbergen.

Bijlagen

1. CBS besluit 20 juni 2024 inrichten halftijds ambt technisch adviseur
2. Functiebeschrijving technisch adviseur GIBBO Galbergen
3. Protocol van akkoord functiebeschrijving TA:  ABC 27 augustus 2024.
4. Ontwerp van verslag ABOC 27 augustus 2024

MOTIVERING

Argumentatie

Het ambt van technisch adviseur werd niet eerder ingericht in GIBBO Galbergen, er dient daarom een functiebeschrijving opgemaakt te worden.

Het Onderwijssecretariaat voor Steden en Gemeenten (OVSG) stelt een model voor functiebeschrijving voor een technisch adviseur ter beschikking. Dit model voor functiebeschrijving werd in overleg met de directeur van GIBBO Galbergen verder aangepast aan enerzijds de noden van de school en anderzijds het volume van de opdracht (halftijds). Deze aanpassingen werden in het rood gemarkeerd in de bijlage.

Het ambt van technisch adviseur wordt ingericht in GIBBO Galbergen om de directeur en de technisch adviseur coördinator (TAC) te ondersteunen bij het takenpakket met betrekking tot welzijn en preventie op school, het aankoopbeleid en de technische voorbereiding van projecten.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

SCHOLENGEMEENSCHAP TROTS - AANPASSING ARBEIDSREGLEMENT - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Sedert 1 juli 2003 moet een schoolbestuur beschikken over een arbeidsreglement voor zijn onderwijsinstellingen.

Door gewijzigde regelgeving zijn aanpassingen aan het arbeidsreglement van de scholengemeenschap TROTS noodzakelijk en is het huidige arbeidsreglement TROTS, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2023, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 6, §1,1° van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

Artikel 2, 2° van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Titel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, 17 april 1991, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

In zitting van 27 augustus 2024 verleende het afzonderlijk bijzonder comité (ABC) een protocol van akkoord voor de aanpassingen in het arbeidsreglement van de scholengemeenschap TROTS.

Bijlagen

1. Protocol ABC 27 augustus 2024 aanpassingen arbeidsreglement scholengemeenschap TROTS
2. Arbeidsreglement scholengemeenschap TROTS met gemarkeerde aanpassingen

MOTIVERING

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 4 van de wet van 18 december 2002 - de wet tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, volstaat het in de arbeidsreglementen voor de werknemers in een overheidsdienst te verwijzen naar de teksten van decreten en besluiten die van toepassing zijn.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het arbeidsreglement van de scholengemeenschap TROTS, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 september 2023, wordt opgeheven.

Artikel 2

Zitting van 16 september 2024

SCHOLENGEMEENSCHAP TROTS - CONVENANT LERARENPLATFORM (LPF) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

In zitting van 6 juni 2018 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de toetreding tot het pilootproject lerarenplatform, opgezet om meer tijdelijke leerkrachten werkzekerheid en een opdracht die voldoende substantieel is, te bieden.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Hoofdstuk II - afdeling 2 en artikel 19 §2 van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Artikel 10 van het Besluit van de Vlaamse regering van 27 juni 1990 bekwaamheidsbewijzen in het gewoon basisonderwijs, laatst gewijzigd op 20 augustus 2020.

Ministeriële omzendbrief BaO/2018/01 betreffende lerarenplatform in het basisonderwijs van 9 mei 2018, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

In zitting van 27 augustus 2024 leverde het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) een protocol van akkoord af voor het convenant lerarenplatform van scholengemeenschap TROTS voor het schooljaar 2024 - 2025.

Bijlagen

●        Protocol ABC 27 augustus 2024 betreffende het convenant lerarenplatform

●        Convenant lerarenplatform TROTS 2024-2025

●        Uittreksel GR 24 oktober 2022 convenant lerarenplatform

MOTIVERING

Argumentatie

Het pilootproject lerarenplatform startte op 1 oktober 2018. Het werd aanvankelijk telkens met een schooljaar verlengd en sinds het schooljaar 2021-2022 met drie schooljaren. Op deze maatregel staat sinds 1 januari 2024 geen einddatum meer, wat betekent dat het lerarenplatform gecontinueerd wordt.

In kader van de continuering van de werking ligt het convenant voor ter goedkeuring met een beperkt aantal wijzigingen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad heft het convenant lerarenplatform van scholengemeenschap TROTS, goedgekeurd op de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2022, op.

Artikel 2

Zitting van 16 september 2024

SCHOLENGEMEENSCHAP TROTS - CONVENANT VERVANGINGEN KORTE AFWEZIGHEDEN IN HET BASISONDERWIJS SCHOOLJAAR 2024-2025 - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

De gemeentelijke basisscholen ontvangen per schooljaar extra middelen om de afwezigheden op te vangen van de personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel waarvoor op basis van andere regelgeving geen vervanger kan worden gefinancierd of gesubsidieerd.

Elke school krijgt een contingent vervangingseenheden dat binnen het samenwerkingsplatform wordt samengelegd en beheerd. Voor het gemeentelijk basisonderwijs in Mol bestaat het samenwerkingsplatform uit de scholen van onze scholengemeenschap TROTS.

De vervangingseenheden kunnen enkel worden aangewend op voorwaarde dat er een convenant wordt gesloten.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 2 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse regering van 29 mei 2009 betreffende vervangingen van korte afwezigheden, en latere wijzigingen.

Ministeriële omzendbrief PERS/2005/23 van 16 november 2005 betreffende vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

In zitting van 27 augustus 2024 leverde het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) een protocol van akkoord af voor het convenant voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs van scholengemeenschap TROTS voor het schooljaar 2024-2025.

Bijlagen

1. Protocol ABC 27 augustus 2024 betreffende het convenant korte afwezigheden
2. Convenant vervangingen korte afwezigheden TROTS 2024-2025

MOTIVERING

Argumentatie

Het convenant voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs van scholengemeenschap TROTS moet jaarlijks herbevestigd worden in functie van de nieuwe toegekende eenheden voor korte vervangingen.

De ministeriële dienstbrieven van 17 mei 2024 delen voor het schooljaar 2024-2025 het aantal eenheden vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs mee voor de scholen van de scholengemeenschap TROTS.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 16 september 2024

SCHOLENGEMEENSCHAP TROTS - CORRECTIE CRITERIA VOOR HET OMZETTEN VAN VACANTE EN NIET-VACANTE LESTIJDEN IN HET (BUITEN)GEWOON BASISONDERWIJS - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Bij een tekort aan onderwijzend personeel kan het schoolbestuur tijdens de schooljaren 2022-2023, 2023-2024 en 2024-2025 maximaal 20% van de aan de (buitengewone) basisschool toegekende vacante lestijden volgens de schalen, SES-lestijden, additionele lestijden volgens de schalen, capaciteitslestijden of instaplestijden en de bijkomende lestijden toegekend in kader van de hertelling voorzien in de omzendbrief ook aanwenden in ambten van het beleids- en ondersteunend personeel.

Daarnaast kan het schoolbestuur bij een tekort aan onderwijzend personeel tijdens de schooljaren 2023-2024 en 2024-2025 de lestijden van een niet-vacante betrekking in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel die in aanmerking komt voor een reguliere vervanging, omzetten in punten voor de aanwending in ambten van het beleids- en ondersteunend personeel.

Om te kunnen overgaan tot de omzetting van vacante en niet-vacante lestijden voor het onderwijzend personeel, dienen criteria bepaald te worden, waarop deze omzetting gebaseerd wordt. De criteria dienen rekening te houden met de geldende onderwijsregelgeving met betrekking tot personeel.

In zitting van 25 maart 2024 keurde de gemeenteraad de criteria goed voor het omzetten van vacante en niet-vacante lestijden in het (buiten)gewoon basisonderwijs.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie scholen in het buitengewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.4.4.1 en punt 3.1.4.4.2 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Punt 3.1.2.2.1 en punt 3.1.2.2.2 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/10 van 29 juni 2005 betreffende de personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Het afzonderlijk bijzonder comité gaf op 27 augustus 2024 een protocol van akkoord met betrekking tot de criteria voor het omzetten van vacante en niet-vacante lestijden in het (buiten)gewoon basisonderwijs.

Bijlagen

1. BaO - criteria voor de omzetting van vacante en niet-vacante lestijden
2. BuBaO - criteria voor de omzetting van vacante en niet-vacante lestijden
3. Protocol ABC 27 augustus 2024  - omzetting vacante en niet-vacante lestijden BaO en BuBaO

MOTIVERING

Argumentatie

De criteria die werden opgenomen met betrekking tot de omzetting van vacante lestijden levensbeschouwelijke vakken worden geschrapt. Deze zijn niet conform de regelgeving aangezien vacante lestijden levensbeschouwelijke vakken niet kunnen worden omgezet.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de aanpassing in bijgevoegde documenten met betrekking tot de vaststelling van de criteria voor de omzetting van de vacante en niet-vacante lestijden in de volgende onderwijsinstellingen van het gemeentelijk onderwijs:

●        gbs Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24 + Schooltje van de Hei, Greesstraat 1

●        gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1

●        gbs Klim-Op, Ginderbuiten 212

●        gbs Mozawiek, Schoolstraat 3

Zitting van 16 september 2024

VERKEERSSITUATIE HET EGELTJE (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 16 september 2024

GEPLANDE HERINRICHTINGSWERKEN KAPELLESTRAAT (ProMol - Hans Schoofs)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 16 september 2024

ONDERHOUD VOET- EN FIETSPADEN (ProMol - Cindy Dexters)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.

Zitting van 16 september 2024

HEIPAD (Onafhankelijk - Koen Boeckx)

U kan vraag en antwoord beluisteren op het audio verslag.