Zitting van 29 november 2021

POLITIEVERORDENING - DIGITALE GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZONDER FYSIEK PUBLIEK MAAR MET LIVESTREAMING OP 29 NOVEMBER 2021 - BEKRACHTIGING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het COVID-19 virus verspreidt zich nog steeds binnen Europa en België.

Om de verspreiding van dit virus tegen te gaan hebben de federale en Vlaamse regering de afgelopen maanden diverse maatregelen genomen.

Gezien de huidige gezondheidssituatie kan 'fysiek vergaderen' opnieuw niet langer als uitgangspunt worden aangehouden.

Bijgevolg is het aangewezen om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn digitaal te laten plaatsvinden. Hiertoe werden de fractieleiders gecontacteerd, die akkoord gaan met de digitale vergadering van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021.

Volgens de richtlijnen van ABB is digitaal vergaderen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:

"Als het lokaal bestuur, gelet op de gezondheidssituatie, digitaal vergaderen de aangewezen vergadervorm acht:

Daaraan zijn 3 voorwaarden verbonden:

1. De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeestersbesluit (politieverordening) op grond van artikels 134, §1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

2. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.

3. De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen."

Op 19 november 2021 besliste de burgemeester dan ook dat de raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad van 29 november 2021 digitaal plaatsvinden zonder fysiek publiek, maar met live-streaming zodat het publiek deze raden wel digitaal kan volgen.

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester een politieverordening kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlage

1) besluit van de burgemeester van 19 november 2021

MOTIVERING

Argumentatie

De opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op de openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. 

Deze bevoegdheid heeft onder andere betrekking op het handhaven van de openbare gezondheid. Er moeten nog steeds maatregelen genomen worden om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.

Deze maatregelen zijn noodzakelijk om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanig zware druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.

Om de gemeenteraadsleden en het publiek zoveel mogelijk de mogelijkheid te geven om de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 29 november 2021 te kunnen bijwonen, wordt beslist om deze raden digitaal te laten plaatsvinden zonder fysiek publiek, maar met live-streaming zodat het publiek deze raden wel digitaal kan volgen en het principe van de openbaarheid wordt gerespecteerd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad wordt geschorst van 20u01 tot 20u21.

De gemeenteraad wordt hervat om 20u22.

Zitting van 29 november 2021

NOTULEN GEMEENTERAAD - 18 OKTOBER 2021 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 18 oktober 2021.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1)      Notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 18 oktober 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 november 2021

DERDEWERELDORGANISATIES - SUBSIDIES 2021 - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 2 onthoudingen: Sofie Molenberghs (Vlaams Belang), Nele Van Roey (Vlaams Belang)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur voorziet € 27.500 subsidies voor de organisaties die ontwikkelingsprojecten in het Zuiden ondersteunen en lid zijn van de Molse derdewereldraad.

De derdewereldraad geeft een advies voor wat betreft de verdeling van deze subsidies. Hierbij houdt zij rekening met de voorwaarden die - in samenspraak met de organisaties - in het subsidiereglement werden vastgelegd:

1) aanwezig zijn op de bijeenkomsten van de derdewereldraad

2) werkingsverslag van het voorbije jaar indienen

3) schriftelijk project voor het volgende werkjaar indienen.

Voor 2021 dienden 10 organisaties een subsidiedossier in. Alle 10 dossiers werden positief geadviseerd door de derdewereldraad. Op basis van het subsidiereglement van 23 juni 2008 werden de toe te kennen bedragen per organisatie als volgt bepaald:

ORGANISATIE  SUBSIDIE

Broederlijk delen €   2.750

Zaba Kina  €   2.750

Musojuna  €   2.750

Anfom   €   2.750

BUHfoundation  €   2.750

Imazighen  €   2.750

Vrienden van Cuba €   2.750

Rikolto    €   2.750

Rugendo  €   2.750

Focus vzw   €   2.750

TOTAAL  € 27.500

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Reglement subsidieverdeling derdewereldorganisaties, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2008.

Inspraak en advies

De derde wereldraad gaf tijdens de vergadering van 27 oktober 2021 gunstig advies.

Bijlagen

1) Advies derde wereldraad werkingssubsidies

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeentelijke subsidies zijn voor de Molse derdewereldorganisaties een belangrijke bron van inkomsten voor hun projecten in het Zuiden. Daarnaast werken de vele vrijwilligers het hele jaar door om ook via eigen activiteiten aan fondsenwerving te doen, zodat hun projecten niet uitsluitend van deze subsidies afhankelijk zijn. Daarnaast is ook sensibilisering een belangrijk onderdeel van ontwikkelingssamenwerking; we verwachten dan ook dat de organisaties minstens 1 keer per jaar naar buiten treden om hun werking bekend te maken bij de Molse bevolking en zo meer aandacht te vragen voor internationale solidariteit.

Binnen de derdewereldraad is er een goede samenwerking tussen de verschillende groepen waarbij kennis en ervaringen kunnen uitgewisseld worden. De 10 organisaties die een subsidie ontvangen, voldoen allen aan de voorwaarden van het reglement voor subsidieverdeling derdewereldorganisaties van 23 juni 2008.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt volgende subsidieverdeling voor 2021 aan Molse derdewereldorganisaties goed:

ORGANISATIE  SUBSIDIE

Broederlijk delen €   2.750

Zaba Kina  €   2.750

Musojuna  €   2.750

Anfom   €   2.750

BUHfoundation  €   2.750

Imazighen  €   2.750

Vrienden van Cuba €   2.750

Rikolto    €   2.750

Rugendo  €   2.750

Focus vzw   €   2.750

Zitting van 29 november 2021

2021KB48 TWEEDE PENSIOENPIJLER - TOETREDING - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Artikel 30 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 sluit opdrachten die kaderen in diverse in house relaties uit van het toepassingsbied van deze wet. Een opdracht die wordt gegund aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband door een aandeelhouder is een gezamenlijke in house opdracht wanneer voldaan is aan de voorwaarden van artikel 30,§ 3 van deze wet:

Een aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan niettemin een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;

2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en

3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Voor de toepassing van het eerste lid, onder 1°, oefenen de aanbestedende overheden gezamenlijk toezicht uit op een rechtspersoon indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1° de besluitvormingsorganen van de gecontroleerde rechtspersoon zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemende aanbestedende overheden. Individuele vertegenwoordigers kunnen verscheidene of alle deelnemende aanbestedende overheden vertegenwoordigen;

2° deze aanbestedende overheden zijn in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van de gecontroleerde rechtspersoon; en

3° de gecontroleerde rechtspersoon mag geen belangen nastreven die in strijd zijn met de belangen van de controlerende aanbestedende overheden.

In casu zal worden voldaan aan alle bovenvermelde voorwaarden en kan van bovenvermelde overwegingen toepassing worden gemaakt van de ‘in-house’-exceptie, waardoor een aandeelhouder rechtstreeks opdrachten kan toekennen aan OFP Provant zonder toepassing te maken van de overheidsopdrachtenwetgeving.

Inspraak en advies

Advies personeelsdienst: gunstig.

Het overleg- en onderhandelingscomité leverde een protocol voor akkoord af in zitting van 10 november 2021.

Bijlagen

1) Protocol van akkoord

MOTIVERING

Argumentatie

Het gemeentebestuur was tot op heden voor haar tweede pensioenpijler aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de Vlaamse steden en gemeenten aangeboden werd door Ethias/Belfius.

Deze verzekeraars hebben het contract per 1 januari 2022 opgezegd. Het is absoluut niet wenselijk dat er een niet gedekte periode ontstaat na afloop van het opgezegde contract.

Er zijn ondertussen vergevorderde onderhandelingen tussen enerzijds OFP Provant en anderzijds de VVSG om een opvolger op te zetten van de opgezegde pensioentoezegging, zij het niet via een verzekeringsmaatschappij, maar binnen het kader van het OFP Provant als pensioenfonds.

Deze opvolger wil de modaliteiten van de toezegging naar de medewerkers in grote mate doortrekken. OFP Provant, het pensioenfonds op initiatief van het provinciebestuur van Antwerpen, biedt reeds voor zo’n honderd publieke besturen in de provincie een tweede pijlerpensioenvoorziening voor contractanten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 240.000,00 per jaar.

Uit contact met OFP Provant is gebleken dat het bestuur in een soort van Early – adaptor-regeling, en als bestuur uit de provincie Antwerpen, uitzonderlijk zou kunnen genieten van de kostenvrijstelling die het OFP Provant van oudsher voorziet voor haar besturen als er nog in 2021 een toetredingsbeslissing kan worden genomen, en deze toetreding nog kan worden goedgekeurd door de algemene vergadering van het OFP Provant op 17 december 2021.

De nadere modaliteiten van de pensioentoezegging zullen nog op Vlaams niveau op het vakbondsoverleg definitief worden vastgelegd.

Het overleg- en onderhandelingscomité leverde een protocol van akkoord af in zitting van 10 november 2021.

Er wordt voorgesteld de opdracht in-house te gunnen, omdat elk deelnemend bestuur deel zal uitmaken van de Algemene Vergadering van het fonds.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en de volgende jaren, op algemene rekening 62230000 van de exploitatie.

BESLUIT

Artikel 1

Het gemeentebestuur van Mol beslist principieel toe te treden tot het OFP Provant. De pensioentoezegging wordt met ingang van 1 januari 2022 volgens het Cash Balance plan VVSG uitgevoerd. De raming bedraagt € 240.000,00 per jaar.

Artikel 2

De concretisering van de pensioentoezegging zal op latere datum en op vraag van het OFP Provant worden ingevuld, op basis van de resultaten van de onderhandelingen tussen de werkgevers en werknemers op Vlaams niveau in het zogenaamde Comité C.

De financiële bijdragen van het gemeentebestuur op basis van deze toezegging worden toegewezen aan een afzonderlijk vermogen binnen het fonds, het zogenaamd ‘Afzonderlijk vermogen VVSG’, waarin alle bijdragen van nieuwe toetreders verzameld en beheerd worden.  

Artikel 3

Het gemeentebestuur van Mol geniet vrijstelling van de bijdrage in de werkingskosten van het fonds, voor minimum 10 jaar.

Artikel 4

Zitting van 29 november 2021

2021NR08 AANSTELLING ONTWERPTEAM VOOR OPMAAK MASTERPLAN EN REALISATIE GRONDIGE RENOVATIE 'T GETOUW TE MOL - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst Ruimtelijk Beleid - Sectie Patrimonium en Projecten: gunstig

Bijlagen

1) Selectieleidraad

2) Bestek

3) Bijlagen

MOTIVERING

Argumentatie

De uitgave voor de opdracht “Aanstelling ontwerpteam voor opmaak masterplan en realisatie grondige renovatie 't Getouw te Mol” wordt geraamd op € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21 % btw. Deze raming is slechts een indicatie, aangezien deze afhankelijk is van het masterplan dat zal uitgewerkt worden. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze wordt gevraagd.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en volgende jaren, op budgetcode 22100007/011910-IP2/2/1 (actieplan 2/2) (actie 2/2/1) van de investering.

BESLUIT

Artikel 1

De selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Aanstelling ontwerpteam voor opmaak masterplan en realisatie grondige renovatie 't Getouw te Mol”, opgesteld door de dienst Ruimtelijk Beleid - Sectie Patrimonium en Projecten worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21 % btw. Deze raming is slechts een indicatie, aangezien deze afhankelijk is van het masterplan dat zal uitgewerkt worden. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Zitting van 29 november 2021

2021NR39 AANKOOP TWEE VRACHTWAGENS CNG VIA RO FLUVIUS - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig

Bijlagen

1) Gunningsfiche Fluvius

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop twee vrachtwagens CNG via RO Fluvius” heeft Fluvius de opdracht “Het leveren van elektische voertuigen, plug-in hybride voertuigen en CNG (compressed natural gas) voertuigen’ uitgeschreven, en hiervoor een bestek met nr. EAN17AL003 volgens openbare procedure opgesteld.

Fluvius treedt op als aankoopcentrale voor gemeente Mol bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Gemeente Mol wenst voor de uitvoeringsdienst twee vrachtvoertuigen CNG chassis cabine met opbouw aan te kopen, zoals beschreven in de gedetailleerde technische fiche van de twee contracten met Fluvius.

De uitgave voor deze opdracht voor gemeente Mol, specifiek voor twee voertuigen, wordt geraamd op € 421.110,00 excl. btw of € 509.543,10 incl. 21 % btw.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022, op budgetcode 24300000/011907-INVESTERING-U (actieplan 1/2) (actie 1/2/3) van de investering.

De raming bedraagt € 421.110,00 excl. btw of € 509.543,10 incl. 21 % btw.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. EAN17AL003/2021NR39 en de raming voor de opdracht “Aankoop twee vrachtwagens CNG via RO Fluvius”, opgesteld door Fluvius en Gemeente Mol. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 421.110,00 excl. btw of € 509.543,10 incl. 21 % btw voor gemeente Mol.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Fluvius optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: gemeente Mol.

Artikel 4

Zitting van 29 november 2021

2021NR56 VERBOUWING VAN EEN PASTORIJWONING EN OPVANGLOKALEN TOT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG, TE SLUIS 157-159, 2400 MOL - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 14 december 2020 het budget van 2021 vastgesteld.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verbouwing van een pastorijwoning en opvanglokalen tot buitenschoolse kinderopvang, te Sluis 157-159, 2400 Mol” werd gegund aan aat architecten (Architecten Associatie Turnhout), KBO nr. BE 0476051650, Everdongenlaan 9 bus 18 te 2300 Turnhout.

Juridische gronden

Dit besluit is gebaseerd op volgende wettelijke en reglementaire bepalingen:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies Ruimtelijk beleid - sectie patrimonium & projecten: gunstig

Bijlagen

1) Bestek

2) Raming

3) Plannen

MOTIVERING

Argumentatie

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verbouwing van een pastorijwoning en opvanglokalen tot buitenschoolse kinderopvang, te Sluis 157-159, 2400 Mol” werd gegund aan aat architecten (Architecten Associatie Turnhout), KBO nr. BE 0476051650, Everdongenlaan 9 bus 18 te 2300 Turnhout.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2021NR56 opgesteld door de ontwerper, aat architecten (Architecten Associatie Turnhout), Everdongenlaan 9 bus 18 te 2300 Turnhout.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 855.868,65 excl. btw of € 907.220,77 incl. 6 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2022, op budgetcode 22199500/094507-INVESTERING-U (actieplan 5/2) (actie 5/2/2) van de investering.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021NR56 en de raming voor de opdracht “Verbouwing van een pastorijwoning en opvanglokalen tot buitenschoolse kinderopvang, te Sluis 157-159, 2400 Mol”, opgesteld door de ontwerper, aat architecten (Architecten Associatie Turnhout), Everdongenlaan 9 bus 18 te 2300 Turnhout worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 855.868,65 excl. btw of € 907.220,77 incl. 6 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Zitting van 29 november 2021

HERZIEN ZONE 30 -  VERHUIS SCHOOL ACHTERBOS VBS DE TOREN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

VBS De Toren in Mol Achterbos beschikt op dit moment over 2 vestigingsplaatsen, nl. de kleuterschool op Achterbos 27, en de lagere school in de Jozef Calasanzstraat 2A. Twee vestigingsplaatsen betekent in dit geval ook tweemaal een zone 30.

−       voor de kleuterschool is dat momenteel voorzien op Achterbos;

−       voor de lagere school is dat momenteel voorzien in de (doodlopende) Jozef Calasanzstraat.

In januari 2022 zal de kleuterschool verhuizen naar de nieuwbouw op de locatie van de lagere school. De officiële ingang voor zowel de kleuterschool als de lagere school zal verplaatst worden naar Achterbos (de beveiligde toegang - rechts van de parking - aansluitend op de voetgangersoversteekplaats).

Gezien vanaf januari 2022 de huidige zone 30 op Achterbos, ter hoogte van de huidige kleuterschool, zijn nut verliest, dringt een herziening van de locatie zone 30 zich op. Bovendien is er in Achterbos veel doorgaand verkeer (route voor het zwaar vervoer en bussen van De Lijn) waarmee rekening gehouden dient te worden omwille van leefbare en veilige schoolomgevingen.

Na een bezoek ter plaatse op 20 oktober 2021 wordt er vastgesteld dat de huidige zone 30 opgeheven kan worden na de verhuis van de kleuterschool en dat er een nieuwe zone 30 ingevoerd kan worden, 75 meter links en rechts van de nieuwe toegang, meer bepaald tussen Groot Kapellen en de Akkerstraat. Aangezien ook voor de lagere school de officiële ingang wijzigt (idem kleuterschool) zal de zone 30 in de Jozef Calasanzstraat eveneens opgeheven worden.

De nieuwe zone 30 zal ter hoogte van de Akkerstraat en Groot Kapellen gesignaleerd worden met variabele verkeersborden.

Juridische gronden

Het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.

het KB van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.

De ministeriële omzendbrief  MOB/2007/01 van 14 december 2007 betreffende het toezicht op de aanvullende reglementen.

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Artikel 135§2 en artikel 119 van de nieuwe gemeentewet bepalen dat de gemeente bevoegd is voor een veilig en vlot verkeer op de openbare wegen en de gemeenteraad hiertoe reglementen en politieverordeningen kan vastleggen.

Het mobiliteitsplan conform verklaard op 19 april 2012.

Het gemeentedecreet van 1 september 2019.

Inspraak en advies

Advies sectie mobiliteit: gunstig advies om de huidige zone 30 op Achterbos te verleggen naar de nieuwe schoolingang na de verhuis van de kleuterschool.

Bijlagen

1)      Nieuwe locatie zone 30 km

MOTIVERING

Argumentatie

De officiële ingangen van zowel de kleuterschool Achterbos als de lagere school Jozef Calasanzstraat worden vanaf januari 2022 verlegd naar Achterbos ter hoogte van de nieuwe toegang van de school. Het is aangewezen om de zone 30 te heroriënteren.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt een nieuwe zone 30 aangelegd ter hoogte van de nieuwe ingang voor de kleuter- en lagere school VBS De Toren. Deze nieuwe ingang situeert zich op Achterbos - de nieuwe toegang van de school.

Artikel 2

De nieuwe zone 30 bevindt zich tussen Groot Kapellen en Akkerstraat en zal gesignaleerd worden met variabele verkeersborden.

Artikel 3

De gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2005 - snelheidsbeperking van 30 km/uur in de schoolomgeving Jozef Calasanzstraat wordt opgeheven.

Artikel 4

Zitting van 29 november 2021

OMG 2021/423 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

Goedgekeurd

met 8 onthoudingen: Hans Schoofs (Open VLD+), Paul Vanhoof (Vooruit), Tomas Sergooris (Vooruit), Zehra Ünlü (Vooruit), Ria Melis (Open VLD+), Masha Celen (Vooruit), Bas Van Olmen (Open VLD+), Koen Boeckx (Onafhankelijk)

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 15 juli 2021 ontving het gemeentebestuur van mevrouw Yolanda Vandereyd, Heistraat 26, 2400 Mol de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het regulariseren van de bestaande bedrijfsgebouwen en bijhorende infrastructuur, schuilhok voor runderen, verhardingen en exploitatie van gedeelde inrichting klasse 2 voor het stallen van 35 runderen op een perceel gelegen te Mol, Heistraat 26, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie G nrs. 994F, 994E, 1007M, 1007R, 1007S, 1007L, 1012V, 1012C2, 993K en 993V.

Voor de realisatie van het project is het noodzakelijk twee stroken grond van in totaal 75 m² (percelen kadastraal bekend als afdeling 1 sectie G nr. 993/k/deel en 993/w) in te lijven in het openbaar domein.

Juridische gronden

In uitvoering van art. 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning neemt de gemeenteraad, wanneer de aanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, een beslissing over de zaak der wegen vóór de bevoegde overheid een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 3 september 2021 tot en met 2 oktober 2021, werd er één bezwaarschrift ingediend.

Bijlagen:

1) Inplantingsplan

2) bezwaarschrift 1

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt de voorziene rooilijn ter hoogte van de Heistraat gerealiseerd.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 november 2021

SOCIALE VERKAVELING VENNESTRAAT - TECHNISCH DOSSIER - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 20 december 2017 werd door de Molse Bouwmaatschappij voor huisvesting cvba so, Bosveld 152 in Mol, een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd voor het bouwen van sociale woningen en zorgwoningen met ondergrondse parking.

De aanvraag had betrekking op de percelen gelegen tussen de Vennestraat en Collegestraat, kadastraal gekend als 4de afdeling, sectie F, nrs. 517V3, 525C, 2040F, 2040C, 2040E, 2040A, 2040B en 2040D.

De stedenbouwkundige vergunningsaanvraag is gekend onder het gemeentelijk dossiernummer 2017/423.

Tijdens de gemeenteraad van 26 maart 2018 werd het wegenistracé met gratis grondafstand van 46a89ca goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen hechtte in zitting van 13 juni 2018 goedkeuring aan de stedenbouwkundige vergunning.

Juridische gronden

Artikel 43 § 2, 12° van het gemeentedecreet bepaalt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen een niet delegeerbare bevoegdheid van de gemeenteraad is voor zover de verrichting niet behoort tot de aangelegenheden van dagelijks bestuur en niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.

Inspraak en advies

Afdeling openbaar domein, sectie wegen: gunstig, het technisch dossier is samengesteld volgens het geldend typebestek 250 voor de wegenbouw.  Het technisch dossier werd aangepast aan de opmerkingen gemaakt door de afdeling openbaar domein, sectie wegen.

Bijlagen

1)      Advies Pidpa

2)      Bijzonder bestek

3)      Detailtekeningen

4)      Grondplan inplantingsplan

5)      Grondplan ontwerp beplanting

6)      Grondplan ontwerp riolering

7)      Grondplan ontwerp wegenis

8)      Inhoudstafel

9)      Liggingsplannen

10)  Offerte Fluvius

11)  Offerte Telenet

12)  Plan openbare verlichting

13)  Raming

14)  Typedwarsprofielen en details

MOTIVERING

Argumentatie

Het technisch dossier legt de wegen-, riolerings- en omgevingswerken vast.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Alle kosten verbonden aan de wegen- , riolerings- en omgevingswerken verkaveling Vennestraat, geraamd op € 893.866,16 (incl. btw), vallen ten laste van de verkavelaar.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het technisch dossier met betrekking tot de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken in de sociale verkaveling Vennestraat, geraamd op € 893.866,16 (incl. btw).

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de kostenramingen, zoals ingediend door:

−       Fluvius: leveren, plaatsen en aansluiten openbare verlichtingspalen en armaturen: € 12.849,69 (vrij van btw).

Zitting van 29 november 2021

BOERETANG/ROLLEKENS - RUILING VAN PERCELEN - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is reeds lang in onderhandeling met betreffende eigenaar voor de verwerving van weilanden voor de aanleg van een bufferbekken langs de Bietenstraat.  Er was reeds eerder een princiepsakkoord om een ruiling door te voeren waarbij de gemeente de weilanden in de Bietenstraat en het naaldbos in de Boeretang zou verwerven in ruil voor het perceel wegrestant langs de Rollekens.  Uiteindelijk kwam er geen minnelijk akkoord omdat de voorwaarden van de weilanden langs de Bietenstraat onvoldoende waren voor de tegenpartij.  De gemeente ging over tot onteigening van de weilanden in de Bietenstraat.  Nu het provisioneel vonnis uitgesproken is, wensen de partijen alsnog over te gaan tot de ruiling van de percelen gelegen langs de Boeretang en de Rollekens, onder dezelfde oorspronkelijke voorwaarden d.w.z.:

−       De gemeente verwerft het naaldbos langs de Boeretang, gelegen binnen de contouren RUP sport en jeugd-RUP01 Sportvelden Donk, perceel C1416b2, 21a12ca groot.

−       De gemeente staat een weiland/wegrestant af langs de Rollekens, perceel C65a2, 4a46ca groot.  Het perceel is volgens het gewestplan gelegen in het woongebied.

−       De gemeente ontvangt een opleg ten bedrage van € 34.838,00.

Betreffende eigenaar ondertekende op 6-10-2021 eenzijdig een ruilovereenkomst.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bodemattesten Ovam van 11 oktober 2021 vermelden voor beide percelen: "Deze grond is niet opgenomen in het grondeninformatieregister".

Ontwerpakte opgesteld door Atlas Notarissen uit Mol.

Schattingsverslagen opgesteld door landmeter-expert Jef Haeverans op 2 november 2021.

Bijlagen

1)      Bodemattest Ovam Boeretang

2)      Bodemattest Ovam Rollekens

3)      Kadastraal plan Boeretang

4)      Kadastraal plan Rollekens

5)      Ontwerpakte

6)      Overzichtsplan eigendomstoestand sportvelden Donk

7)      Schattingsverslag Boeretang

8)      Schattingsverslag Rollekens

MOTIVERING

Argumentatie

Op de Sportvelden Donk is er een saneringsproject lopende.  Daarom heeft de gemeente de laatste jaren een aantal percelen aangekocht gelegen binnen het RUP ‘Sport en jeugd-RUP01 Sportvelden Donk’.  Het perceel, dat de gemeente door deze ruil verwerft, is één van de laatste privaat percelen op de sportsite Donk.  De gemeente is eigenaar van alle geel gekleurde percelen.  Het aanpalende blauw gekleurde perceel is in een eindfase om verworven te worden door de gemeente.  Door verwerving van percelen op de sportsite kan de gemeente overgaan tot een gefaseerde sanering waarbij sportclubs van de site tijdelijk of permanent een vaste locatie toegewezen kunnen krijgen.  De verwerving van dit perceel is voor de gemeente dan ook noodzakelijk en ten algemenen nutte.  Mocht er geen overeenkomst in der minne overeengekomen zijn met de eigenaar van dit perceel, dan had de gemeente noodgedwongen moeten overgaan tot onteigening.  Bij een onteigening dient een allesomvattende billijke vergoeding betaald te worden.  Dit betekent dat er ook o.a. wederbeleggingsvergoedingen en wachtintresten verschuldigd zijn.  Deze vergoedingen bedragen ongeveer 25% van de grondwaarde, wat in dit geval zou neerkomen op een meerkost van € 6.343,00.

Daar bovenop komen dan nog de gerechtskosten, de kosten voor een raadsman.  Deze ruiling is dan ook kosten- en tijdbesparend.

Het restperceel langs de Rollekens heeft geen enkele actuele of toekomstige nuttige functie voor de gemeenschap.  Het perceel heeft op zichzelf geen bouwmogelijkheden (te ondiep).  Hierdoor kan dit perceel niet openbaar te koop gesteld worden en kan het enkel uit de hand verkocht worden aan de achterliggende eigenaar.  Door samenvoeging met het achterliggend perceel kan het geheel ontwikkeld worden voor het creëren van bouwplaatsen.  De verwerver van het perceel C65a2 is tevens eigenaar van het achterliggend perceel C63e.

De overeengekomen waardes worden gestaafd door de bijgevoegde schattingsverslagen, opgesteld door landmeter-expert Jef Haeverans.

Bij een ruiling dienen er enkel 'registratierechten' betaald te worden op het meest waardevolle onroerend goed.  Bij ruilingen is het gebruikelijk dat de aktekosten en registratierechten betaald worden door de beide partijen, ieder voor de helft.

Financiële weerslag

De gemeente ontvangt een opleg ten bedrage van € 34.838,00.

Zoals gebruikelijk bij een ruiling worden alle aktekosten gedragen door de 2 partijen, ieder voor de helft.  De aktekosten ten laste van de gemeente worden geraamd op € 4.650,00.

Aldus ontvangt de gemeente een geraamd nettobedrag van € 30.188,00.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende ruiling goed:

−       De gemeente verwerft het perceel gelegen in Mol, Boeretang, 5de afdeling, sectie C1416b2, 21a12ca, voor de koopsom van € 25.372,00.

−       De gemeente staat het perceel gelegen in Mol, Rollekens, 5de afdeling, sectie C65a2, 4a46ca, af aan de achterliggende eigenaar van perceel C63e voor de koopsom van € 60.210,00.

−       De gemeente ontvangt aldus een opleg van € 34.838,00.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, opgesteld door Atlas-notarissen uit Mol, goed.  Alle aktekosten en registratierechten worden betaald door de beide partijen, ieder voor de helft.

Artikel 3

De financieel directeur van de gemeente zal in de ruilakte tussenkomen om kwijting te geven van de te ontvangen opleg.

Artikel 4

Aangezien deze ruiling gebeurt voor algemeen nut, wordt getracht geheel of gedeeltelijk vrijstelling van registratierechten te verkrijgen.

Artikel 5

Zitting van 29 november 2021

LAAR - GRATIS GRONDAFSTAND - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 19 oktober 2017 leverde de Deputatie een omgevingsvergunning af voor het afbreken van de bestaande gebouwen, het bouwen van twee winkels, 24 appartementen, een kantoorgebouw, een ondergrondse parkeergarage, fietsenstalplaatsen en een bovengrondse parking, gelegen in Mol, Laar 24, 4de afdeling, sectie F, nrs. 1032T, 1036T en 1036X.

In uitvoering van het gewestelijk rooilijnplan K.B. 25 april 1932 dienen de gronden, gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nrs. 1036X-deel en 1032T-deel, met een respectievelijk oppervlakte van 23ca en 9ca, gratis afgestaan te worden aan de gemeente, om te voegen bij het openbaar domein.

Juridische gronden

Artikel 40, § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium & projecten: gunstig.

Bijlagen

1)      Advies AWV van 13 april 2017

2)      Afbakeningsplan

3)      Beslissing cbs van 31 mei 2017

4)      Beslissing deputatie van 19 oktober 2017

5)      Bodemattest Ovam 1032T

6)      Bodemattest Ovam 1036X

7)      Kadastraal plan

8)      Ontwerpakte

MOTIVERING

Argumentatie

In uitvoering van het gewestelijk rooilijnplan K.B. 25 april 1932 dienen de gronden, gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nrs. 1036X-deel en 1032T-deel, met een respectievelijk oppervlakte van 23ca en 9ca, gratis afgestaan te worden aan de gemeente, om te voegen bij het openbaar domein.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de gratis grondafstand van de loten F-2 en F-1, gelegen in Mol, 4de afdeling, sectie F, nrs. 1036X-deel en 1032T-deel, met een respectievelijk oppervlakte van 23ca en 9ca, om te voegen bij het gemeentelijk openbaar domein.  Loten F-2 en F-1 staan aangeduid op het afbakeningsplan, opgesteld door landmeter-expert Stef Geukens, op 14 augustus 2020.

Artikel 2

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut en onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte gratis grondafstand opgesteld door Atlas-notarissen uit Geel.  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Zitting van 29 november 2021

AANVAARDING SCHENKINGEN - GEMEENTELIJK ARCHIEF - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Jaarlijks worden een hele reeks archiefdocumenten (foto's, verslagen, brochures, bidprentjes, rouwbrieven, periodieke publicaties, ...) met betrekking tot de geschiedenis van onze gemeente aan het gemeentelijk archief geschonken. In hoofdzaak gaat het om particulieren, maar ook Molse verenigingen schenken hun archief. De stukken zijn zelden financieel waardevol, maar hebben vooral een historische en illustratieve waarde. Voor de schenker is er vaak ook een emotionele waarde aan verbonden.

In 2015 werden de schenkingen aan het gemeentearchief voor de laatste keer aanvaard door de gemeenteraad. Tussen 1 januari 2016 en 31 december 2020 werden 258 schenkingen aan het archief geregistreerd. Variërend van schenkingen die slechts uit één stuk bestaan tot schenkingen van enkele meters archief.

Het gemeentearchief hanteert selectiecriteria, op basis van de erfgoedwaarde en de band met de lokale gemeenschap, die bepalen of de schenking in aanmerking komt.

De schenkingen worden door het archief bewaard en in overeenkomst met de schenker worden afspraken gemaakt rond het hergebruik en openstellen van deze archieven.

Juridische gronden

Art. 41, 12° uit het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten een bevoegdheid is van de gemeenteraad en niet kan gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Inspraak en advies

Op de koepel van de Cultuurraad van dinsdag 21 september 2021 werd een gunstig advies verleend.

De raad van bestuur van de vzw Kamer voor Heemkunde verleende eveneens een gunstig advies op donderdag 7 oktober 2021.

Bijlagen

1) 20210927_Advies_schenkingen_Cultuurraad

2) 20211007_Verslag_RVB

3) 20210927_Overzicht_Schenkingen

MOTIVERING

Argumentatie

Archiefdocumenten van private personen en verenigingen vormen een belangrijke aanvulling op het gemeentelijk archief en dragen bij tot een vollediger beeld van het collectieve geheugen van onze gemeente.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 november 2021

EXTERN VERZELFSTANDIGD AGENTSCHAP (EVA) VZW JEUGD EN SPORT MOL - AGENDA ALGEMENE VERGADERING 30 NOVEMBER 2021- GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van de Molse Sportinstellingen (MSI) vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad het ontwerp van de statuten goed.  Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de Algemene Vergadering (AV) van 30 november 2021 goed te keuren.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 386.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2019 waarin Wendy Soeffers wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger van gemeente Mol in de algemene vergadering van EVA vzw Jeugd en Sport en Hilde Valgaeren als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Bijlagen

1) agenda AV 30 november 2021

2) begroting 2022

3) verslag AV van 25 mei 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren over de opdracht van gemeentelijk belang die zij uitvoert, vraagt de EVA vzw Jeugd en Sport Mol aan de gemeenteraad om de agenda van de AV van 30 november 2021 goed te keuren, evenals de goedkeuring van de begroting 2022.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol van 30 november 2021 goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de begroting 2022 van de EVA vzw Jeugd en Sport Mol goed.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeenteraad de opdracht om tijdens de algemene vergadering van de EVA vzw jeugd en Sport Mol van 30 november 2021 te handelen overeenkomstig dit besluit.

Zitting van 29 november 2021

GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE SANCTIES - HERNIEUWING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN STAD TURNHOUT EN DE 14 GEMEENTES DIE ZIJN TOEGETREDEN TOT DE INTERLOKALE VERENIGING BUREAU GAS - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 28 april 2006 besliste de federale ministerraad om 33 bemiddelaars aan te stellen voor de begeleiding van de bemiddelingsprocedure zoals voorzien in de wetgeving betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS).

Bij besluit van 9 maart 2007 kende de Minister van Ambtenarenzaken, Maatschappelijke Integratie, Grootstedenbeleid en Gelijke Kansenbeleid voor de eerste maal aan Stad Turnhout een toelage toe voor de aanstelling van een voltijds bemiddelaar en dit voor de periode van één jaar.

Voor het kalenderjaar 2021 wordt vanuit de federale overheid wederom een subsidie, ten bedrage van € 53.600,00 ter beschikking gesteld.

Juridische gronden

Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

KB van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en de modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

E-mailbericht van 18 januari 2021 uitgaande van de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie.

Bijlage

1) ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de partnergemeenten betreffende de GAS-bemiddeling

MOTIVERING

Argumentatie

De bemiddeling is het alternatieve luik van de procedure dat gericht is op het organiseren van de herstelprestaties, het informeren en sensibiliseren van de partijen, het trachten te bedaren van een conflict tussen de partijen, het zoeken naar een geschikt traject voor jeugdige GAS-overtreders en op het tegemoetkomen aan de (financiële) belangen van benadeelden.

Voor een goede dienstverlening en efficiënte inzet van de bemiddelingsambtenaar bij de afhandeling van GAS-dossiers in het arrondissement Turnhout is een overeenkomst met de deelnemende gemeenten aangewezen.   Artikel 11 van de lopende overeenkomst bepaalt dat de (eventuele) meerkost (bovenop de subsidie van € 53.600,00) wordt verdeeld onder alle deelnemende gemeenten en dit op basis van het bevolkingsaantal (gegevens N.I.S. per 1 januari).

Om ervoor te zorgen dat er voor iedere deelnemende gemeente een evenwichtige kostenafrekening kan worden gemaakt – die een eerlijkere weerspiegeling vormt van de daadwerkelijke tijdsbesteding per gemeente – wordt artikel 11 aangepast in: “De vernoemde steden en gemeenten verbinden zich ertoe samen de (eventuele) meerkost (bovenop de subsidie) voor hun rekening te nemen. Deze meerkost wordt proportioneel verdeeld tussen de deelnemende gemeenten en dit op basis van het aantal behandelde bemiddelingsdossiers per gemeente in het betreffende kalenderjaar.”

Deze aanpassing werd door de deelnemende gemeenten gevraagd en goedgekeurd op de vergadering van het beheerscomité van 26-03-2021.

De gemeenteraad van Turnhout keurde deze aanpassing goed op 27-09-2021 en dit met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021.

Financiële weerslag

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 november 2021

WELZIJNSZORG KEMPEN/DIENSTVERLENING ZELFSTANDIGE GROEPERING - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST + AFVAARDIGING - GOEDKEURING

Resultaat van de (geheime) stemming op aantal:32 stemmen voor;

0 stemmen tegen;

0 onthoudingen;

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente Mol neemt sinds 2015 de dienstverlening informatieveiligheid af van Welzijnszorg Kempen (WZK).

WZK heeft een intensief extern begeleidsingstraject doorlopen om te komen tot een oplossing voor de dienstverlening informatieveiligheid naar de lokale besturen. Aan de basis van dit traject lag onder andere de btw-regelgeving waar de dienstverlening aan moet beantwoorden, het advies van de organisatie-brede audit van Audit Vlaanderen in 2020 en de impact van de integratie van de gemeentes en OCMW's op vlak van facturatie voor WZK.

Het resultaat van het traject is het voorstel tot de oprichting van een zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid. Dit voorstel werd door de raad van bestuur van WZK goedgekeurd. Het doel van deze zelfstandige groepering is om de huidige werking te waarborgen met vrijstelling van btw.

De zelfstandige groepering is een specifieke figuur binnen de btw-regelgeving die toestaat uitgaven en middelen te groeperen en vervolgens vrij van btw te verdelen. Hierbij worden de afspraken met betrekking tot de samenwerking, de inzet van het gemeenschappelijk personeel, de besluitvorming en de kostendeling in een schriftelijke overeenkomst vastgelegd. Het betreft een samenwerking met een duurzaam karakter.

De samenwerkingsovereenkomst werd op 22 september 2021 door de raad van bestuur van WZK goedgekeurd en wordt voorgelegd aan de participerende besturen.

Per brief van 30-09-2021 vraagt WZK om de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en tevens een afgevaardigde van de gemeente aan te duiden om te zetelen in de stuurgroep van de zelfstandige groepering.

Juridische gronden

De Circulaire AAFisc Nr. 31/2016 (nr. E.T.127.540) van 12-12-2016 biedt een kader waarbinnen zelfstandige groeperingen kunnen worden opgericht met het oog op vrijstelling van BTW en dit onder strikte voorwaarden.

De statuten van Welzijnszorg Kempen art. 3 betreffende het doel van de welzijnsvereniging, meer specifiek het organiseren van gemeenschappelijke projecten en diensten die tegemoetkomen aan problemen die zich lokaal en in de regio stellen. Concreet gaat het over initiatieven met betrekking tot nformatieveiligheid.

De beslissing van de raad van bestuur van 24 februari 2021 om over te gaan tot de oprichting van een zelfstandige groepering en de samenwerkingsovereenkomst te finaliseren.

De beslissing van de raad van bestuur van 22 september 2021 tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en deze voor te leggen aan de participerende besturen.

De beslissing van de gemeenteraad om toe te treden tot de dienst informatieveiligheid.

Bijlagen

1)      brief WZK van 30-09-2021

2)      ontwerp van samenwerkingsovereenkomst

MOTIVERING

Argumentatie

De werking van de dienst en de bestaande dienstverlening aan de lokale besturen, IOK Afvalbeheer en Welzijnszorg Kempen wordt op basis van deze samenwerkingsovereenkomst verder gezet.

De omschakeling naar een zelfstandige groepering heeft geen impact op het reeds voorziene budget.

De principes van kostendeling die reeds vroeger werden overeengekomen blijven in deze werkwijze behouden.

De vertegenwoordiger van de gemeente in de stuurgroep van de zelfstandige groepering behartigt het belang van de gemeente.  Deze is gerechtigd om namens de gemeente alle akten en documenten van de zelfstandige groepering te ondertekenen.  Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordigers dienen zij zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

1) afgevaardigde in de stuurgroep: Wim Caeyers

2) plaatsvervangend afgevaardigde in de stuurgroep: Wendy Soeffers

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als afgevaardigde en als plaatsvervangend afgevaardigde in de stuurgroep van de zelfstandige groepering WZK Dienstverlening.

Aan de stemming nemen 32 aanwezig leden deel.

1) afgevaardigde in de stuurgroep: kandidaat Wim Caeyers krijgt 32 ja-stemmen

2) plaatsvervangend afgevaardigde in de stuurgroep: kandidaat Wendy Soeffers krijgt 32 ja-stemmen

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tot oprichting en uitbating van de zelfstandige groepering Welzijnszorg Kempen Dienstverlening Zelfstandige Groepering goed.

Artikel 2

De gemeenteraad vaardigt Wim Caeyers af als afgevaardigde van gemeente Mol naar de stuurgroep van de zelfstandige groepering.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

IOK - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 17 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per aangetekende brief van 18 oktober 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK die op 17 december 2021 plaats heeft om 11.00 uur in ‘De Casteleer’, Pastorijstraat 38 te 2460 Kasterlee.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Statutenwijziging

2. Activiteitenplan 2022

3. Begroting 2022

4. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 18 oktober 2021 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IOK.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1 Statutenwijziging

1.1 Artikelsgewijze goedkeuring bij de voorgestelde statutenwijziging IOK

Wijziging artikel 2 - Rechtsvorm

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 van het Decreet over het Lokaal Bestuur(DLB).

Het huidige ondernemingsrecht in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen maakt niet langer gebruik van de begrippen ‘handelsdaden’ en ‘handelaar’ tussen handels- en burgerlijke vennootschappen. Het Wetboek van koophandel maakte voordien dat onderscheid dat bepalend was voor de bevoegdheid van de rechtbank, het toepasselijk bewijsrecht en het toepassingsgebied van de faillissementswet. Deze verwijzing werd destijds (1922) in de wet opgenomen om aan te duiden dat intercommunales winstbejag niet als doel konden hebben en is sindsdien hernomen in latere wetten en decreten. Er bestaat ondertussen duidelijkheid over het statuut van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden als publiekrechtelijke organen met een sui generis statuut, vooral vanuit fiscaalrechtelijk perspectief.

De verwijzing naar de coöperatieve vennootschap is logisch aangezien deze rechtsvorm aansluit bij de vroegere rechtsvorm van de CVBA, die niet langer bestaat.

Ook de verwijzing naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en vereniging is nieuw.

Wijziging artikel 3 – Maatschappelijk doel

Zoals gebruikelijk wordt het maatschappelijk doel geactualiseerd als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening op vraag van de deelnemers.

Concreet wordt de kostendelende dienstverlening door IOK van de gezamenlijke invulling van de verplichtingen en bevoegdheden in de handhaving milieu, uitgebreid met de kostendelende invulling van de gemeentelijke verplichtingen en bevoegdheden in de handhaving ruimtelijke ordening.

Wijziging artikel 6 – Hoedanigheid van de deelnemers

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.

Er wordt een mogelijkheid toegevoegd voor een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) om toe te treden tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid.

Op die manier kan IOK ook Nederlandse gemeenten bedienen waarmee Vlaamse gemeenten structureel samenwerken.

Bij IOK is dit een theoretische mogelijkheid zonder actuele concrete invulling.

Wijziging artikel 7 – Maatschappelijk kapitaal en toereikend eigen vermogen

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 451 DLB.

In artikel 451 DLB wordt de bepaling van artikel 6:4 Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingeschreven die bepaalt dat de vereniging moet beschikken over een eigen vermogen dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de bedrijvigheid.

Wijziging artikel 14 – Aanvraag tot toetreding

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.

Ook hier wordt de mogelijkheid van een aanvraag door een BGTS toegevoegd.

Wijziging artikel 16 – Uittreding

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 422 DLB.

Gelet op de vooropgestelde evolutie van de herindeling van het bestuurlijk landschap door de vorming van regio’s moet het voor een gemeente mogelijk zijn om in overeenstemming met deze herindelingen uit te treden uit een dienstverlenende vereniging, op voorwaarde dat de deelgenoten daar met een drievierdemeerderheid mee instemmen en er een eventuele schadevergoeding betaald wordt aan de vereniging en de andere deelnemers.

Ook wordt bepaald dat een nieuwe gemeente (na fusie) kan beslissen dat in het geval dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende dienstverlenende verenigingen is toevertrouwd, om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en de andere deelnemers.

De nieuwe gemeente kan er ook voor opteren om de betrokken activiteit voor het gehele grondgebied van de nieuwe gemeente geheel of gedeeltelijk in eigen beheer te nemen op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en aan de andere deelnemers.

Wijziging artikel 27 – Organisatie vergadering

Een verder evoluerende digitalisering kan bijdragen aan een efficiënter besluitvormings- en beleidsproces.

Om die reden wordt in de statuten de mogelijkheid ingeschreven om digitaal of hybride te vergaderen door de raad van bestuur.

Een fysieke vergadering blijft de gebruikelijke vergaderwijze. Wel wordt expliciet bepaald dat wanneer de goede werking van de vereniging dit vereist, digitaal of hybride kan vergaderd worden.

Ook een eenparige schriftelijke besluitvorming is mogelijk, in uitzonderlijke omstandigheden wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen.

De werkingsmodaliteiten waaronder de digitale mogelijkheden om onder meer identificatie en (geheime) stemmingen te organiseren worden verder omschreven in het huishoudelijk reglement dat door beslissing van de raad van bestuur kan worden opgemaakt en gewijzigd.

Wijziging artikel 47 – Winstbesteding

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 DLB.

Ook hier wordt naar analogie met de wijziging in artikel 2 de verwijzing naar handelskarakter geschrapt.

Wijziging artikel 48 – Verlies

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 456 DLB.

De zogenaamde alarmbelprocedure wordt zoals gewijzigd in het Wetboek, ingeschreven in de statuten.

Het neemt de bepaling van artikel 6:119 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over. Dit houdt in dat de raad van bestuur in de toekomst ook de ontbinding van de vereniging kan voorstellen als het netto actief negatief dreigt worden of geworden is. Vanzelfsprekend wordt een strikt besluitvormingsproces voorzien dat inhoudt dat de algemene vergadering hierover beslist onder de voorwaarden bepaald voor de statutenwijziging.

Als het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard kan door de toezichthoudende overheid dwangtoezicht worden toegepast.

2 Activiteitenplan 2022

De gemeenteraad/politieraad/ocmw-raad/zoneraad/raad van beheer neemt kennis van het  activiteitenplan 2022 en sluit zich hierbij aan.

3 Begroting 2022

De gemeenteraad/politieraad/ocmw-raad/zoneraad/raad van beheer neemt kennis van de begroting 2022 en sluit zich hierbij aan.

4 Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 17 december 2021, zoals overgemaakt per brief van 18 oktober 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 17 december 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

IOK AFVALBEHEER - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 17 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per aangetekende brief van 18 oktober 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 17 december 2021 plaats heeft om 11.45 uur in ‘De Casteleer’, Pastorijstraat 38 te 2460 Kasterlee.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Statutenwijziging

1.1. Artikelsgewijze goedkeuring

1.2. Toetreding BGTS Baarle – Wijziging aandelenregister

2. Activiteitenplan 2022

3. Begroting 2022

4. Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheervoor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 18 oktober 2021 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1 Statutenwijziging

1.1 Artikelsgewijze goedkeuring bij de voorgestelde statutenwijziging IOK Afvalbeheer

Wijziging artikel 2 – Rechtsvorm

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 van het Decreet over het Lokaal Bestuur(DLB).

Het huidige ondernemingsrecht in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen maakt niet langer gebruik van de begrippen ‘handelsdaden’ en ‘handelaar’ tussen handels- en burgerlijke vennootschappen. Het Wetboek van koophandel maakte voordien dat onderscheid dat bepalend was voor de bevoegdheid van de rechtbank, het toepasselijk bewijsrecht en het toepassingsgebied van de faillissementswet. Deze verwijzing werd destijds (1922) in de wet opgenomen om aan te duiden dat intercommunales, winstbejag niet als doel konden hebben en is sindsdien hernomen in latere wetten en decreten. Er bestaat ondertussen duidelijkheid over het statuut van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden als publiekrechtelijke organen met een sui generis statuut, vooral vanuit fiscaalrechtelijk perspectief.

De verwijzing naar de coöperatieve vennootschap is logisch aangezien deze rechtsvorm aansluit bij de vroegere rechtsvorm van de CVBA, die niet langer bestaat.

Ook de verwijzing naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en vereniging is nieuw.

Wijziging artikel 6 – Hoedanigheid van de deelnemers

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.

Er wordt een mogelijkheid toegevoegd voor een Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) om toe te treden tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid.

Op die manier kan IOK Afvalbeheer ook Nederlandse gemeenten bedienen waarmee Vlaamse gemeenten structureel samenwerken.

Zoals opgenomen in de agenda van de Algemene Vergadering van IOK Afvalbeheer wordt de toetreding van BGTS Baarle tot IOK Afvalbeheer op 17 december 2021 voorgesteld.

Wijziging artikel 8 – Maatschappelijk kapitaal en toereikend eigen vermogen

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 451 DLB.

In artikel 451 DLB wordt de bepaling van artikel 6:4 Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingeschreven die bepaalt dat de vereniging moet beschikken over een eigen vermogen dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de bedrijvigheid.

Wijziging artikel 15 – Aanvraag tot toetreding

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 396 DLB.

Ook hier wordt de mogelijkheid van een aanvraag door een BGTS toegevoegd.

Wijziging artikel 17 – Uittreding

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 422 DLB.

Gelet op de vooropgestelde evolutie van de herindeling van het bestuurlijk landschap door de vorming van regio’s moet het voor een gemeente mogelijk zijn om in overeenstemming met deze herindelingen uit te treden uit een dienstverlenende vereniging op voorwaarde dat de deelgenoten daar met een drievierdemeerderheid mee instemmen en er een eventuele schadevergoeding betaald wordt aan de vereniging en de andere deelnemers.

Ook wordt bepaald dat een nieuwe gemeente (na fusie) kan beslissen dat in het geval dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende dienstverlenende verenigingen is toevertrouwd, om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en de andere deelnemers.

De nieuwe gemeente kan er ook voor opteren om de betrokken activiteit voor het gehele grondgebied van de nieuwe gemeente geheel of gedeeltelijk in eigen beheer te nemen op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt en een eventuele schadevergoeding wordt betaald aan de vereniging en aan de andere deelnemers.

Wijziging artikel 28 – Organisatie vergadering

Een verder evoluerende digitalisering kan bijdragen aan een efficiënter besluitvormings- en beleidsproces.

Om die reden wordt in de statuten de mogelijkheid ingeschreven om digitaal of hybride te vergaderen door de raad van bestuur.

Een fysieke vergadering blijft de gebruikelijke vergaderwijze. Wel wordt expliciet bepaald dat wanneer de goede werking van de vereniging dit vereist, digitaal of hybride kan vergaderd worden.

Ook een eenparige schriftelijke besluitvorming is mogelijk, in uitzonderlijke omstandigheden wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen.

De werkingsmodaliteiten waaronder de digitale mogelijkheden om onder meer identificatie en (geheime) stemmingen te organiseren worden verder omschreven in het huishoudelijk reglement dat door beslissing van de raad van bestuur kan worden opgemaakt en gewijzigd.

Wijziging artikel 48 – Winstbesteding

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 397 DLB.

Ook hier wordt naar analogie met de wijziging in artikel 2 de verwijzing naar handelskarakter geschrapt.

Wijziging artikel 49 – Verlies

Deze wijziging is het gevolg van de wijziging van artikel 456 DLB.

De zogenaamde alarmbelprocedure wordt zoals gewijzigd in het Wetboek, ingeschreven in de statuten.

Het neemt de bepaling van artikel 6:119 Wetboek van vennootschappen en verenigingen over. Dit houdt in dat de raad van bestuur in de toekomst ook de ontbinding van de vereniging kan voorstellen als het netto actief negatief dreigt worden of geworden is. Vanzelfsprekend wordt een strikt besluitvormingsproces voorzien dat inhoudt dat de algemene vergadering hierover beslist onder de voorwaarden bepaald voor de statutenwijziging.

Als het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard kan door de toezichthoudende overheid dwangtoezicht worden toegepast.

1.2 Toetreding BGTS Baarle – wijziging aandelenregister

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van 8 juli 2021 met bijlagen van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Baarle (BGTS Baarle in oprichting)  met het verzoek om toetreding tot en beheersoverdracht cfr. artikel 7 van de statuten aan IOK Afvalbeheer.

Met verwijzing naar de inhoud van deze documenten en de hierin vervatte modaliteiten en afspraken, wordt aan de algemene vergadering van 17 december voorgesteld om de toetreding tot IOK Afvalbeheer en de hiermee gepaard gaande beheersoverdracht te aanvaarden.

De raad van bestuur stelt voor aan de BGTS Baarle 10 B aandelen met een nominale waarde van elk 25 euro toe te kennen. Ook het aandelenregister van IOK Afvalbeheer wordt gewijzigd zodat naast de gemeenten met A-aandelen, één deelnemer met B-aandelen wordt ingeschreven (zie bijlage).

Het aandelenregister als bijlage 1 van artikel 11 van de statuten van IOK Afvalbeheer wordt op die manier aangepast aangepast.

2 Activiteitenplan 2022

De gemeenteraad neemt kennis van het  activiteitenplan 2022 en sluit zich hierbij aan.

3 Begroting 2022

De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2022 en sluit zich hierbij aan.

4 Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021, zoals overgemaakt per brief van 18 oktober 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

IVEKA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 14 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Iveka.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 24 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op 14 december 2021 plaats heeft in Aldhem, Jagersdreef 1 te 2280 Grobbendonk, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1)        Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2)        Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3)        Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4)        Statutaire benoemingen.

5)        Statutaire mededelingen.

We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Volgens de huidige federale richtlijnen, alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Iveka.

Het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2020 waarbij Els Ceulemans werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Iveka voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

6)      Brief en bijlagen van Iveka.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 24 september 2021 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Iveka.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1)        Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2)        Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3)        Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4)        Statutaire benoemingen.

5)        Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iveka van 14 december 2021, zoals overgemaakt per brief van 24 september 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Iveka van 14 december 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

IKA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 14 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IKA.

De gemeente werd per aangetekende brief van 19 oktober 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 14 december 2021 plaats heeft dinsdag 14 december 2021 om 19.30 uur in Aldhem, Jagersdreef 1 te 2280 Grobbendonk.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.

2. Statutaire benoemingen.

3. Statutaire mededelingen.

We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Volgens de huidige federale richtlijnen, alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IKA.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Luc Van Craenendonck als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IKA voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief en bijlagen van IKA.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 19 oktober 2021 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van IKA.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022.

2. Statutaire benoemingen.

3. Statutaire mededelingen.

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 14 december 2021, zoals overgemaakt per brief van 19 oktober 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 14 december 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

PIDPA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 17 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pidpa.

De gemeente werd per aangetekende brief van 22 oktober 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa die op 17 december 2021 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Begroting 2022

3. Toetredingen

4. Benoemingen

5. Code van goed bestuur

6. Varia

a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - toelichting

b) Vragen van vennoten

7. Goedkeuring van het verslag van de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pidpa.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Maarten Van Camp werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jozef Lodewijckx als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pidpa voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief en bijlagen van Pidpa.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 22 oktober 2021 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Begroting 2022

3. Toetredingen

4. Benoemingen

5. Code van goed bestuur

6. Varia

a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - stand van zaken - toelichting

b) Vragen van vennoten

7. Goedkeuring van het verslag van de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 17 december 2021, zoals overgemaakt per brief van 22 oktober 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pidpa van 17 december 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP 16 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Cipal.

De gemeente werd per mail van 3 november 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal die op 16 december 2021 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022

3. Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur

4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Davy Geboers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief en bijlagen van Cipal.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 3 november 2021 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022

3. Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur

4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021, zoals overgemaakt per mail van 3 november 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 16 december 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

PONTES - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 16 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Pontes.

De gemeente werd per brief van 21 oktober 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes die op 16 december 2021 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1. Algemene vergadering: verslag 24 juni 2021 - goedkeuring

2. Bestuur: wijziging samenstelling raad van bestuur - goedkeuring

3. Bestuur: aanstelling bedrijfsrevisor (verlenging opdracht) - goedkeuring

4. Beleid: beleidsnota 2022 - goedkeuring

5. Financiën: budget 2022 - goedkeuring

6. Algemeen: actuele dossiers - toelichting

7. Varia en rondvraag

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Pontes.

Het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2020 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Anneleen Dom als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Pontes voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

1)      Brief en bijlagen van Pontes.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 21 oktober 2021 ter voorbereiding van de buitengewone algemene vergadering van Pontes.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1. Algemene vergadering: verslag 24 juni 2021 - goedkeuring

2. Bestuur: wijziging samenstelling raad van bestuur - goedkeuring

3. Bestuur: aanstelling bedrijfsrevisor (verlenging opdracht) - goedkeuring

4. Beleid: beleidsnota 2022 - goedkeuring

5. Financiën: budget 2022 - goedkeuring

6. Algemeen: actuele dossiers - toelichting

7. Varia en rondvraag

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 16 december 2021, zoals overgemaakt per brief van 21 oktober 2021, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 16 december 2021 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Zitting van 29 november 2021

ARBEIDSREGLEMENT - REGLEMENT VORMING-TRAINING-OPLEIDING (VTO) - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het arbeidsreglement regelt, naast de individuele arbeidsovereenkomst en/of de rechtspositieregeling, de algemene arbeidsvoorwaarden en geeft aan de werknemers informatie over de werking en de organisatie van het werk binnen de onderneming of binnen de instelling die hen tewerkstelt.

Juridische gronden

Artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur.

De wet van 8 april 1965 tot instellingen van de arbeidsreglementen verplicht de werkgever een arbeidsreglement op te stellen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 23 december 2019 het arbeidsreglement en bijlagen goed. De laatste wijziging van het arbeidsreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2021.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 6 oktober 2021.

Bijlagen

1)      Bijlage 11 - VTO-reglement

2)      Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 6 oktober 2021.

MOTIVERING

Argumentatie

Bij de inkanteling van de OCMW-diensten bij de gemeente in 2017 kwam aan het licht dat er in beide organisaties een andere praktische uitwerking bestond van het vormingsreglement. Dit werd enigszins pragmatisch opgelost. In het kader van de beslissingslijnen werd op 8 november 2018 ook voor de gemeente de bevoegdheid VTO (vorming-training-opleiding) en dienstactiviteiten gedelegeerd naar het afdelingshoofd personeel, de vormingsverantwoordelijke(n) en de expert HRM.

De collega’s die betrokken zijn bij het opleidingsgebeuren, werden en worden dagelijks geconfronteerd met vragen van medewerkers en leidinggevenden over het volgen van VTO. Er bestaan vele onduidelijkheden en vragen over compensaties. Ook voldoet het huidige vormingsreglement niet volledig aan onze ‘vibes’ waarden. Daarom werd in 2019 een bevraging gedaan bij leidinggevenden en afgevaardigden van de werkvloer. In totaal vulden 40 personeelsleden deze bevraging in: namelijk 23 leidinggevenden en 17 medewerkers. Zo goed als elke afdeling was vertegenwoordigd. Het advies was duidelijk: de huidige procedures herbekijken (vooral de praktische kant) en de huidige compensaties onder de loep nemen. Verder bleek dat het aanbod van interne opleidingen gesmaakt werd en dat het maken van een jaarlijks VTO-plan door de leidinggevenden als zeer zinvol ervaren werd. In de afgelopen twee jaar werd ook duidelijk dat medewerkers de weg naar webinars of online trainingen gevonden hebben en dat men daar grote voordelen in ziet: geen verplaatsingstijd of kosten, korter te plannen op andere overlegmomenten, ook kortdurende (1 à 1.5 uur) opleidingen werden nu gevolgd.

In 2020 stond onze afdeling personeel voor een nieuwe aanbesteding van de loonmotor. Deze kans grepen we graag aan om de praktische verzuchtingen in het kader van onze VTO-procedures aan te pakken. Zo namen we het gedeelte ‘soft HR’ mee in de aanbesteding zodanig dat, onder andere, het volledige VTO gebeuren daarin op te volgen wordt voor zowel de personeelsdienst als alle andere medewerkers.

Het nieuwe VTO-reglement en de soft HR zijn dus op mekaar afgestemd. Al moeten we eerlijk bekennen dat we achter de schermen op dit moment nog druk bezig zijn met de implementatie van de software.

Op 18 juni 2021 stelden we het uitgewerkte VTO-reglement voor aan een focusgroep van leidinggevenden en medewerkers. Hun feedback verwerkten we in de zomermaanden nog in ons reglement. Ook de feedback en input van onze legal collega’s en van een externe legal expert publieke sector namen we mee.

Al het bovenstaande heeft geleid tot het VTO-reglement waar we vandaag toe gekomen zijn. Dit VTO-reglement laten we graag in voege gaan vanaf 1 januari 2022 en zal als bijlage aan het arbeidsreglement toegevoegd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het bestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende wijziging van punt 4.7 "Vorming en informatie" van het arbeidsreglement goed met ingang van 1 januari 2022:

"4.7  Vorming en informatie

De personeelsleden hebben recht op informatie en vorming met betrekking tot aspecten die nuttig zijn voor de uitoefening van hun functie. Ze houden zich ook op de hoogte van de ontwikkelingen en de nieuwe inzichten inzake de onderwerpen waarmee zij beroepshalve belast zijn. De vorming is een plicht als ze noodzakelijk blijft voor een betere uitoefening van de functie of het functioneren van een dienst, of als ze een onderdeel uitmaakt van een herstructurering of reorganisatie van een afdeling of een implementatie van nieuwe werkmethodes en infrastructuur.

Als bijlage 11 is het VTO-reglement toegevoegd."

Artikel 2

Zitting van 29 november 2021

RECHTSPOSITIEREGELING - BIJLAGE 3 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Artikel 10 van de rechtspositieregeling bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is om bijzondere aanwervingsvoorwaarden vast te leggen. Zo kan de gemeenteraad bijzondere eisen stellen inzake beroepsbekwaamheid, het bezit van specifieke diploma's of studiegetuigschriften opleggen of nuttige ervaring in de private of openbare sector eisen. Deze specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 3 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.

Juridische gronden

Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2016. De laatste wijziging aan de rechtspositieregeling werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 februari 2021.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties leverde een protocol van akkoord af op 6 oktober 2021.

Bijlagen

1)      Bijlage 3 van de rechtspositieregeling

2)      Protocolakkoord van de representatieve vakorganisaties van 6 oktober 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Het bestuur heeft de intentie om in de nabije toekomst de functie van technisch assistent openbare netheid open te verklaren en de specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde aan te passen in bijlage 3 van de rechtspositieregeling als volgt:

Ofwel in bezit zijn van een rijbewijs C,

Ofwel in het bezit zijn van een geldig ‘attest van slagen’ voor het theorie-examen voor rijbewijs C, EN het rijbewijs C behalen binnen een periode van één jaar volgend op de datum van indiensttreding.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het bestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 november 2021

GIBBO GALBERGEN - AANVRAAG OV2 TYPE 2 EN TYPE 9 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

GIBBO Galbergen is een gemeenteschool voor buitengewoon secundair onderwijs. Zij richten opleidingsvorm 3 in. Deze opleidingsvorm geeft jongeren een sociale vorming en een beroepsvorming met het oog op integratie in een gewoon leef- en werkmilieu. Er worden verschillende opleidingen georganiseerd.

In GIBBO Galbergen kunnen jongeren met een verslag Type 1, Type 9 en Type basisaanbod terecht.

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Omzendbrief betreffende de 'Toepassing van de regels inzake de rationalisatie en de programmatie van het buitengewoon secundair onderwijs' van 4 mei 2006, laatst gewijzigd op 13 augustus 2021.

Inspraak en advies

Het afzonderlijk bijzonder overlegcomité leverde op 28 oktober 2021 een protocol van akkoord af om over te gaan tot het indienen van een aanvraag voor de programmatie van opleidingsvorm 2 (OV2) type 2 en type 9 bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

De schoolraad van GIBBO Galbergen leverde op 9 november 2021 een positief advies af om over te gaan tot het indienen van een aanvraag voor de programmatie van opleidingsvorm 2 (OV2) type 2 en type 9 bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

Bijlagen

1)      ABOC protocol 28 oktober 2021

2)      Schoolraad advies 9 november 2021

3)      GIBBO Galbergen - Aanvraag OV2 Type 2 en 9 22-23

4)      GIBBO Galbergen - bijlage bij aanvraag OV2 type 2 en 9  22-23

MOTIVERING

Argumentatie

GIBBO Galbergen stelt de vraag om opleidingsvorm 2 (OV2) Type 2 en Type 9 binnen hun school te mogen oprichten omwille van:

−       Binnen het doelpubliek van GIBBO Galbergen volgen momenteel een aantal leerlingen les die een advies Type 2 of Type 9 hebben. Met de huidige OV3 die de school aanbiedt, kan momenteel niet volledig tegemoet gekomen worden aan hetgeen deze leerlingen nodig hebben. De bestaande OV3 is niet geschikt voor leerlingen Type 2. Daarnaast kunnen niet alle leerlingen met een advies Type 9 voldoen aan de onderwijsdoelen die binnen OV3 gesteld worden.

−       Sinds het schooljaar 2018-2019 organiseert SAIGO Sterrenbos, de naastliggende school voor bijzonder basisonderwijs, Type 2 – onderwijs. Zij kenden een start met 5 leerlingen. Intussen zijn er reeds 28 leerlingen ingeschreven. De uitstroom van deze leerlingen situeert zich vooral in het OV2-onderwijs. Een doorstroom naar een school op dezelfde site biedt voor deze leerlingen een meerwaarde naar herkenbaarheid, vertrouwdheid.

−       De oprichting van OV2 onderwijs in GIBBO Galbergen biedt een meerwaarde in de regio. Het geeft jongeren de mogelijkheid om korter bij huis aangepast onderwijs te kunnen volgen.

De infrastructuur van de school vraagt geen specifieke aanpassingen om OV2 te kunnen oprichten.

Om tot de oprichting te kunnen overgaan, moet er bij het Agentschap voor Onderwijsdiensten een aanvraagdossier ingediend worden. Na goedkeuring van deze aanvraag kan er overgegaan worden tot de oprichting.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 november 2021

GEMEENTELIJK ONDERWIJS - STOPZETTING ICT-SAMENWERKINGSPLATFORM VANAF 1 SEPTEMBER 2021 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In de zitting van 14 december 2020 gaf de gemeenteraad goedkeuring voor de verlenging van het samenwerkingsplatform voor ICT-coördinatie tussen de scholen van de scholengemeenschap TROTS, GIBBO Galbergen, de Academie voor Muziek en Woord en de Academie voor Beeldende Kunsten en dit vanaf 1 september 2020 voor een periode van 6 schooljaren.

Door de invoer van het ambt van ICT-coördinator in het secundair onderwijs en deeltijds kunstonderwijs is een school echter niet langer verplicht om ICT punten samen te leggen in een scholengemeenschap/ scholengroep/ samenwerkingsplatform. De samenwerkingsplatformen die werden afgesloten voor de periode 2020-2026 kunnen ingevolge deze nieuwe regelgeving  worden stopgezet op 31 augustus 2021.

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Omzendbrief GD/2003/04 - Mededelingen betreffende ICT-coördinatie: maatregelen vanaf het schooljaar 2005-2006, met ingangsdatum 18 juli 2003, laatst gewijzigd op 17 september 2021.

Inspraak en advies

Het afzonderlijk bijzonder overlegcomité leverde op 28 oktober 2021 een protocol van akkoord af voor de stopzetting van het samenwerkingsplatform ICT tussen de scholen van de scholengemeenschap TROTS, GIBBO Galbergen, de Academie voor Beeldende Kunsten en de Academie voor Muziek en Woord.

Bijlagen

1)      Goedkeuring verlenging samenwerkingsplatform ICT coördinatie gemeenteraad 14 december 2020

2)      Advies ABOC 28 oktober 2021 - stopzetting samenwerkingsplatform ICT vanaf 1 september 2021

MOTIVERING

Argumentatie

Binnen het gemeentelijk onderwijs wordt ervoor gekozen om de toegekende punten voor ICT-coördinatie in te richten op niveau van de eigen instelling. Het personeelslid dat in deze betrekking wordt aangesteld, verzorgt de ICT-coördinatie in die instelling, maar kan ook ingezet worden voor de ICT-coördinatie in andere instellingen van de scholengemeenschap. Deze betrekking kan vacant worden verklaard en er kan in worden vastbenoemd.

De nieuwe regelgeving maakt van het ambt van ICT-coördinator een wervingsambt en maakt in het secundair onderwijs en het deeltijds kunstonderwijs deel uit van de personeelscategorie van het ondersteunend personeel. In het basisonderwijs blijft het al bestaande ambt van ICT-coördinator deel uitmaken van het beleids- en ondersteunend personeel.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

Zitting van 29 november 2021

GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR BEELDENDE KUNSTEN (GABK) - VERDELING LESUREN 2021-2022 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

De ministeriële dienstbrief van 29 juni 2021 deelt voor het schooljaar 2021-2022 het aanwendbare urenpakket aan de GABK mee.

Hieruit blijkt dat 20 uren directeur, 257 uren leraar onderwijzend personeel, 30 uren administratief medewerker en 16 punten ICT worden toegekend.

Hierbij wordt nog 1 uur aanvangsbegeleiding toegevoegd.

Daarnaast wordt het urenpakket nog aangevuld met 7 domeinoverschrijdende uren in het kader van Kunstkuur, i.s.m. Campus Het Spoor en AMW. Deze uren worden additioneel toegevoegd voor 3 schooljaren.

Er worden 15 uren ten laste van het gemeentebudget (personeelswerkingsbudget (PWB)) ingericht, waarvan 3 uren administratief medewerker en 12 uren leraar in kader van de inrichting van nieuwe opties sinds het decreet van 2018 (2 lesuren) en het relanceplan DKO na corona (10 lesuren + 3 administratie uren).

Verder wordt er éénmalig 22 uren leraar via overbruggingslestijden ter beschikking gesteld vanuit de overheid.

De ministeriële dienstbrief van 20 oktober 2021 deelt voor het schooljaar 2021-2022 de extra toegekende lesuren ondersteuning kerntaak (2) en samen school maken (1) mee.

De ministeriële dienstbrief van 20 oktober 2021 bevestigt de toekenning van de lestijden voor aanvangsbegeleiding (1).

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 68 tot en met 72 van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Het decreet van 30 april 2021 betreffende het nemen van dringende tijdelijke maatregelen in het onderwijs naar aanleiding van de coronacrisis (VII), laatst gewijzigd op 14 mei 2021.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, laatst gewijzigd op 14 oktober 2021.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 14 oktober 2021.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, laatst gewijzigd op 17 september 2021.

De ministeriële omzendbrief DKO/2018/04 van 31 mei 2018, betreffende de omkaderingsberekening en personeelsformatie in het deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 27 oktober 2021.

De ministeriële omzendbrief DKO/2021/01 van 1 juni 2021 betreffende coronamaatregelen deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 19 augustus 2021.

Inspraak en advies

Op 28 oktober 2021 verleende het Afzonderlijk Bijzonder Overlegcomité (ABOC) een protocol van akkoord over de aanwending van het lestijdenpakket 2021-2022, de extra toegekende lesuren aanvangsbegeleiding en de extra toegekende lesuren kerntaak.

Bijlagen

1)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - Gemeentelijke academie voor Beeldende Kunsten - Lesurenpakket 2021-2022

2)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - Extra toegekende lesuren ondersteuning kerntaak

3)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - extra toegekende uren aanvangsbegeleiding

MOTIVERING

Argumentatie

De Ministeriële dienstbrief van 29 juni 2021 deelt voor het schooljaar 2021-2022 het aanwendbare urenpakket aan de GABK mee.

Hieruit blijkt dat 20 uren directeur, 257 uren leraar onderwijzend personeel, 30 uren administratief medewerker en 16 punten ICT worden toegekend.

Hierbij wordt nog 1 uur aanvangsbegeleiding toegevoegd.

Daarnaast wordt het urenpakket nog aangevuld met 7 domeinoverschrijdende uren in het kader van Kunstkuur, i.s.m. Campus Het Spoor en AMW. Deze uren worden additioneel toegevoegd voor 3 schooljaren.

Er worden 15 uren ten laste van het gemeentebudget (personeelswerkingsbudget (PWB)) ingericht, waarvan 3 uren administratief medewerker in het kader van relanceplan DKO na corona en 12 uren leraar in het kader van de inrichting van nieuwe opties sinds het decreet van 2018 (2 lesuren) en het relanceplan DKO na corona (10 lesuren).

Verder wordt er éénmalig 22 uren leraar via overbruggingslestijden ter beschikking gesteld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur wat betreft de gesubsidieerde uren.

Voor de uren ten laste van het PWB:

Het personeel wordt uitbetaald door het ministerie van onderwijs.  Het ministerie vordert vervolgens deze kosten terug van de gemeente Mol.

Er is krediet voorzien op het beleidsveld 082002 van actie 11.3.3.

De kosten van de uren ten laste van het PWB voor de gemeente Balen en de gemeente Dessel worden teruggevorderd van Balen en Dessel.

In het kader van de relance van het deeltijds kunstonderwijs na corona delen de besturen van Balen en Dessel in de kosten volgens de verdeelsleutel op basis van inwonersaantallen.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de vaststelling van het urenpakket van de GABK voor het schooljaar 2021-2022 als volgt:

Ambt van directeur

- 1 voltijdse betrekking van 20 uur

Ambt van administratief medewerker

- 1 deeltijdse betrekking van 20 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 7 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur (personeelswerkingsbudget (PWB))

Ambt van ICT-coördinator

- 1 deeltijdse opdracht van 6 uur

- 1 deeltijdse opdracht van 3 uur

Onderwijzend personeel 1ste, 2de en 3de graad gesubsidieerd: TOTAAL 96 UUR

1ste en 2de graad:

66 uur Beeldatelier

- 3 deeltijdse betrekkingen van 3 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur

- 3 deeltijdse betrekkingen van 9 uur

- 2 deeltijdse betrekkingen van 12 uur

3de graad:

30 uur Beeldatelier

- 1 deeltijdse betrekking van 19 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 7 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur

Onderwijzend personeel hogere en specialisatiegraad gesubsidieerd: TOTAAL 161 uur + 1 uur aanvangsbegeleiding

Lesurenpakket ten laste van de gemeente Mol en Balen: TOTAAL 12 uur

Overbruggingslestijden : TOTAAL 22 uur

36 uur Schilderkunst

- 1 voltijdse betrekking van 20 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 16 uur

20 uur Tekenkunst

- 1 deeltijdse betrekking van 16 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur

8 uur Grafische & Illustratie

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur (PWB)

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur (overbruggingslestijden)

16 uur Beeldhouwkunst

- 1 deeltijdse betrekking van 10 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur

14 uur Fotokunst

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur

24 uur Keramiek

- 1 voltijdse betrekking van 20 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur (PWB)

8 uur Vrije Grafiek

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur (PWB)

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur (overbruggingslestijden)

20 uur Textiele kunst

- 1 voltijdse betrekking van 20 uur

8 uur Interieur

- 1 deeltijdse betrekking van 7 uur (overbruggingslestijden)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur

1 uur Kunstgeschiedenis

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur

10 uur Beeldende en audiovisuele kunsten

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur (overbruggingslestijden)

20 uur Projectatelier

- 2 deeltijdse betrekkingen van 4 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 12 uur

8 uur Levend Model

- 2 deeltijdse betrekkingen van 4 uur

1 uur Pedagogische coördinatie (interieurontwerp)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur (overbruggingslestijden)

1 uur Pedagogische coördinatie (beeldhouwkunst)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur

1 uur Aanvangsbegeleiding (interieurontwerp)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur

Onderwijzend personeel domein-overschrijdende Kunstkuur: TOTAAL 7 uur

7 uur Domein-overschrijdende initiatie

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur

Extra lestijden kerntaak: TOTAAL 2 uur

Zitting van 29 november 2021

GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD (GAMW) - VERDELING LESUREN 2021-2022 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

De Ministeriële dienstbrief van 29 juni 2021 deelt voor het schooljaar 2021-2022 het aanwendbare urenpakket aan de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord (GAMW), Guido Gezellestraat 31a mee.

Hieruit blijkt dat 20 uren directeur, 626 lestijden onderwijzend personeel muziek en woordkunst-drama, 1 additionele lestijd, 3 lestijden aanvangsbegeleiding, 18 overbruggingslestijden podiumkunsten, 7 overgedragen lestijden podiumkunsten, 41 administratieve omkaderingseenheden en 22 punten ICT-coördinatie worden toegekend.

Omwille van de effecten van de coronaperiode, die zich vooral laten voelen in de vermindering van het lestijdenaantal, heeft de gemeente Mol het engagement in PWB-uren voor de volgende twee jaren verlengd. Dit schooljaar kan Academie voor Muziek en Woord Mol-Balen-Dessel op 3 uren administratie en 7 leraarsuren rekenen.

Daarnaast beschikt de GAMW over 14 lestijden verbonden aan twee samenwerkingsinitiatieven Kunstkuur.

Algemeen totaal te besteden lestijden onderwijzend personeel: 676 lestijden.

De ministeriële dienstbrief van 20 oktober 2021 deelt voor het schooljaar 2021-2022 de extra toegekende lesuren ondersteuning kerntaak (5) en samen school maken (1) mee.

De ministeriële dienstbrief van 20 oktober 2021 deelt voor het schooljaar 2021-2022 de verhoging van de lestijden voor aanvangsbegeleiding mee (3+1).

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 68 tot en met 72 van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Het decreet van 30 april 2021 betreffende het nemen van dringende tijdelijke maatregelen in het onderwijs naar aanleiding van de coronacrisis (VII), laatst gewijzigd op 14 mei 2021.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, laatst gewijzigd op 14 oktober 2021.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 14 oktober 2021.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, laatst gewijzigd op 17 september 2021.

De ministeriële omzendbrief DKO/2018/04 van 31 mei 2018, betreffende de omkaderingsberekening en personeelsformatie in het deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 27 oktober 2021.

De ministeriële omzendbrief DKO/2021/01 van 1 juni 2021 betreffende coronamaatregelen deeltijds kunstonderwijs, laatst gewijzigd op 19 augustus 2021.

Inspraak en advies

Op 28 oktober 2021 verleende het Afzonderlijk Bijzonder Overlegcomité (ABOC) een protocol van akkoord over de aanwending van het lestijdenpakket 2021-2022, de extra toegekende lesuren aanvangsbegeleiding en de extra toegekende lesuren kerntaak.

Bijlagen

1)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - Gemeentelijke academie voor Muziek en Woord - Lesurenpakket 2021-2022

2)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - Extra toegekende lesuren ondersteuning kerntaak

3)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - Extra toegekende uren aanvangsbegeleiding

MOTIVERING

Argumentatie

De Ministeriële dienstbrief van 29 juni 2021 deelt voor het schooljaar 2021-2022 het aanwendbare urenpakket aan de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord (GAMW), Guido Gezellestraat 31a mee.

Hieruit blijkt dat 20 uren directeur, 626 lestijden onderwijzend personeel muziek en woordkunst-drama, 1 additionele lestijd, 3 lestijden aanvangsbegeleiding, 18 overbruggingslestijden podiumkunsten, 7 overgedragen lestijden podiumkunsten, 41 administratieve omkaderingseenheden en 22 punten ICT-coördinatie worden toegekend.

Omwille van de effecten van de coronaperiode, die zich vooral laten voelen in de vermindering van het lestijdenaantal, heeft de gemeente Mol het engagement in PWB-uren voor de volgende twee jaren verlengd. Dit schooljaar kan Academie voor Muziek en Woord Mol-Balen-Dessel op 3 uren administratie en 7 leraarsuren rekenen.

Daarnaast beschikt de GAMW over 14 lestijden verbonden aan twee samenwerkingsinitiatieven Kunstkuur.

Algemeen totaal te besteden lestijden onderwijzend personeel: 676 lestijden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur wat betreft de gesubsidieerde uren.

Voor de uren ten laste van het PWB:

Het personeel wordt uitbetaald door het ministerie van onderwijs.  Het ministerie vordert vervolgens deze kosten terug van de gemeente Mol.

Er is krediet voorzien op het beleidsveld 082001 van actie 11.3.3.

In het kader van de relance van het deeltijds kunstonderwijs na corona delen de besturen van Balen en Dessel in de kosten volgens de verdeelsleutel op basis van inwonersaantallen.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de vaststelling van het urenpakket van de GAMW voor het schooljaar 2021-2022 als volgt:

Ambt van directeur

- 1 voltijdse betrekking van 20 uur

Ambt van administratieve medewerker (41 uren + 3 uren personeelswerkingsbudget (PWB))

- 1 deeltijdse betrekking van 31 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur (PWB)

Ambt van ICT-coördinator (leraar)

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur   8/36

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/36

Domein Muziek

Ambt van begeleider

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/20

- 1 deeltijdse betrekking van 5 uur   5/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar aanvangsbegeleiding (instrument: klassiek: altsaxofoon)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar aanvangsbegeleiding (instrument: klassiek: slagwerk)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar aanvangsbegeleiding (instrument: klassiek: dwarsfluit)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar analyse en begeleidingspraktijk

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur     3/20

Ambt van leraar arrangeren

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar atelier: musical

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: jazz-pop-rock: piano

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: jazz-pop-rock: slagwerk

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: klassiek: accordeon

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: klassiek: beiaard

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: klassiek: gitaar

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/22

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: klassiek: harp

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: klassiek: piano

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

Ambt van leraar begeleidingspraktijk: klassiek: slagwerk

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar compositie

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar compositie: dj

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar compositie: experimentele muziek

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar compositie: klassiek

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

Ambt van leraar directie instrumentale muziek

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

Ambt van leraar dj-vaardigheden

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22 (PWB)

Ambt van leraar geluidsleer en opnametechniek

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

Ambt van leraar groepsmusiceren instrumentaal: jazz-pop-rock

- 1 deeltijdse betrekking van 7 uur   7/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar groepsmusiceren instrumentaal: klassiek

- 1 deeltijdse betrekking van 5 uur   5/20

- 5 deeltijdse betrekkingen van 2 uur   10/20

- 8 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   8/20

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/22

- 2 deeltijdse betrekkingen van 2 uur   4/22

Ambt van leraar groepsmusiceren vocaal: folk- en wereldmuziek

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar groepsmusiceren vocaal: jazz-pop-rock

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar groepsmusiceren vocaal: klassiek

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar improvisatie

- 3 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   3/20

Ambt van leraar instrument: folk- en wereldmuziek: zang

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: accordeon

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: altsaxofoon

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: basgitaar

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: contrabas

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: elektrische en/of akoestische gitaar

- 1 deeltijdse betrekking van 7 uur   7/22

- 1 deeltijdse betrekking van 7 uur   7/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: keyboard

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: piano

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: slagwerk

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 2 deeltijdse betrekkingen van 2 uur   4/22

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: tenorsaxofoon

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: trompet

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar instrument: jazz-pop-rock: zang

- 1 deeltijdse betrekking van 9 uur   9/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: accordeon

- 1 deeltijdse betrekking van 13 uur   13/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: altfluit

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: altsaxofoon

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur   8/20

- 1 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: altviool

- 1 deeltijdse betrekking van 9 uur   9/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: baritonsaxofoon

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: basklarinet

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: bastrombone

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: bastuba

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: beiaard

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: blokfluit

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: cello

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: contrabas

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: dwarsfluit

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur   8/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: Engelse hoorn

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: eufonium

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: fagot

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: gitaar

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/22

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   7/20

- 1 deeltijdse betrekking van 13 uur   13/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: harp

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: hobo

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: hoorn

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: klarinet

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: kleine klarinet

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: orgel

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: piano

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22 (PWB)

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

- 2 deeltijdse betrekking van 5 uur   10/22

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur   8/22

- 2 deeltijdse betrekkingen van 10 uur   20/22

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/22

- 2 deeltijdse betrekkingen van 5 uur   10/20

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/20

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: piccolo

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: slagwerk

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/20

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: sopraansaxofoon

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: tenorsaxofoon

- 3 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   3/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: trombone

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/22

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

Ambt van leraar instrument: klassiek: viool

- 1 deeltijdse betrekking van 9 uur   9/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: klassiek: zang

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur   8/22

- 1 deeltijdse betrekking van 5 uur   5/20

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar instrument: oude muziek: traverso

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: oude muziek: viool

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar instrument: oude muziek: zang

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar koordirectie

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar live/studio electronics

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar muziekcultuur: klassiek

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar muziekgeschiedenis: klassiek

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar muziekinitiatie

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur    1/22 (PWB)

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

Ambt van leraar muziekproductie

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20 (PWB)

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

Ambt van leraar muziektheorie

- 3 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   3/20

Ambt van leraar muzikale en culturele vorming

- 1 deeltijdse betrekking van 20 uur   20/22

- 1 deeltijdse betrekking van 14 uur   14/22

- 1 deeltijdse betrekking van 8 uur   8/22

- 1 deeltijdse betrekking van 11 uur   11/22

- 3 deeltijdse betrekkingen van 2 uur   6/22

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

Ambt van leraar muzikale en culturele vorming: dj

- 3 deeltijdse betrekkingen van 2 uur   6/22

Ambt van leraar muzikale en culturele vorming: jazz-pop-rock

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar muzikale en culturele vorming: klassiek

- 1 deeltijdse betrekking van 5 uur   5/22

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   2/22

Ambt van leraar pedagogische coördinatie (instrument: klassiek: piano)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar pedagogische coördinatie (instrument: klassiek: altsaxofoon)

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar pedagogische coördinatie (instrument: klassiek: dwarsfluit)

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar pedagogische coördinatie (instrument: klassiek: trombone)

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar pedagogische coördinatie (instrument: klassiek: slagwerk)

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

Ambt van leraar pedagogische coördinatie (muziektheorie)

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar singer-songwriter

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   3/20

- 2 deeltijdse betrekkingen van 1 uur   1/22

Ambt van leraar stemvorming

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar zang: musical

- 1 deeltijdse betrekking van 5 u    5/22

- 1 deeltijdse betrekking van 1 u    1/20

Totaal domein Muziek: 604 gesubsidieerde uren + 4 uren in PWB-stelsel.

(Noot: 3 leraarsuren PWB worden niet ingericht).

Domein Woordkunst-drama

Ambt van leraar atelier: musical

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar dramacultuur

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/20

Ambt van leraar dramalab

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar musical-drama

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

Ambt van leraar schrijven

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

Ambt van leraar spreken en presenteren

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar theater

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/20

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/20

Ambt van leraar verteltheater-stemregie

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/20

Ambt van leraar woordatelier

- 1 deeltijdse betrekking van 1 uur   1/22

- 1 deeltijdse betrekking van 6 uur   6/22

- 1 deeltijdse betrekking van 7 uur   7/22

Ambt van leraar woordinitiatie

- 1 deeltijdse betrekking van 2 uur   2/22

Ambt van leraar woordlab

- 1 deeltijdse betrekking van 11 uur   11/22

- 1 deeltijdse betrekking van 3 uur   3/22

Totaal domein Woordkunst-drama: 51 gesubsidieerde uren

Samenwerkingsinitiatieven Kunstkuur

Ambt van leraar domeinoverschrijdende initiatie

- 1 deeltijdse betrekking van 4 uur   4/22

- 5 deeltijdse betrekkingen van 2 uur   10/22

Totaal Samenwerkingsinitiatieven Kunstkuur: 14 gesubsidieerde uren

Totaal leraarsuren Muziek, Woordkunst-drama en Samenwerkingsinitiatieven Kunstkuur: 673 uren

Niet gebruikte lestijden PWB: 3 lestijden.

Algemeen totaal: 676 lestijden.

Extra lestijden kerntaak: TOTAAL 2 uur

Extra lestijd aanvangsbegeleiding: +1uur

Zitting van 29 november 2021

GIBBO GALBERGEN - VASTSTELLING LESURENPAKKET 2021-2022 - GOEDKEURING

Met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

GRONDEN

Feiten en context

Bij het begin van het schooljaar stelt het schoolbestuur de lesurenpakketten en de verdeling ervan vast. Voor GIBBO Galbergen, Don Boscostraat 39, betreft het de verdeling van de volgende uren:

−       de prestaties van de directie

−       het onderwijzend personeel

−       het paramedisch personeel

−       ICT-coördinatie

−       het ondersteunend personeel

De lesuren zijn gebaseerd op het aantal leerlingen op 1 februari van het vorige schooljaar.

Het aantal gesubsidieerde leerlingen op 1 februari 2021 aan het Gemeentelijk Instituut voor Buitengewoon Beroeps Onderwijs (GIBBO) Galbergen, Don Boscostraat 39, 2400 Mol is geverifieerd op 107 (84 leerlingen Type basisaanbod OV3 + 5 leerlingen Type 1 OV3 + 14 leerlingen Type 9 OV3 + 4 leerlingen Type 2 OV1).

Juridische gronden

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en Vlaamse Onderwijsraad (VLOR), laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Deel V van de Codex Secundair onderwijs van 17 december 2010, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

Het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs, laatst gewijzigd op 14 oktober 2021.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2016 betreffende codificatie sommige bepalingen voor het onderwijs, laatst gewijzigd op 26 augustus 2021.

De ministeriële omzendbrief GD/2003/04 van 18 juli 2003 betreffende de mededeling betreffende ICT-coördinatie, laatst gewijzigd op 17 september 2021.

De ministeriële omzendbrief SO/2008/04 van 18 juli 2008 betreffende experimenteel secundair onderwijs volgens een modulair stelsel, laatst gewijzigd op 16 december 2015.

De ministeriële omzendbrief SO/2011/01 (buso) van 1 februari 2011 betreffende de omkadering in het buitengewoon secundair onderwijs, laatst gewijzigd op 26 oktober 2021.

De ministeriële omzendbrief SO/2019/03 (BuSO) van 24 maart 2019 betreffende aanvangsbegeleiding in het secundair onderwijs, laatst gewijzigd op 18 juni 2019.

De ministeriële omzendbrief NO/2021/02 van 2 maart 2021 betreffende bijkomende omkadering voor het basis- en secundair onderwijs voor het wegwerken van leerachterstand opgelopen ten gevolge van COVD-19, laatst gewijzigd op 30 juni 2021.

Inspraak en advies

Op 7 juni 2021 verleende de schoolraad een gunstig advies over het ontwerp van het urenpakket voor het schooljaar 2021-2022.

Het ABOC verleende op 28 oktober 2021 een protocol van akkoord betreffende de aanwending van het urenpakket, de extra toegekende uren aanvangsbegeleiding en de extra toegekende uren ondersteuning kerntaak.

Bijlagen

1)      Advies schoolraad 7 juni 2021

2)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - lesurenpakket + 3% BPT

3)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - extra toegekende uren aanvangsbegeleiding

4)      Protocol ABOC 28 oktober 2021 - extra toegekende uren ondersteuning kerntaak

MOTIVERING

Argumentatie

De ministeriële dienstbrieven voor het schooljaar 2021-2022 delen de berekening van de uren, ambten en puntenenveloppen voor GIBBO Galbergen mee:

−       De ministeriële dienstbrief van 9 juni 2021 deelt de omkadering buitengewoon secundair onderwijs mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 15 juni 2021 deelt de extra lesuren gelijke onderwijskansen mee.

−       De ministeriële dienstbrieven van 18 juni 2021 en 14 oktober 2021 delen de omkadering van de uren aanvangsbegeleiding in het secundair onderwijs mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 24 juni 2021 deelt de globale puntenenveloppe SO mee.

−       De ministeriële dienstbrieven van 24 juni 2021 en 19 oktober 2021 delen de extra omkadering Bijsprong (wegwerken leerachterstand naar aanleiding van corona) mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 30 juni 2021 deelt de bijzondere pedagogische taken mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 30 juni 2021 deelt de omkadering met betrekking tot de verhoging van de punten ICT-coördinatie mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 19 juli 2021 deelt de lesuren en uren ondersteuningsnetwerk mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 1 oktober 2021 deelt de toegekende afwijkingsuren op de omkadering van het buitengewoon secundair onderwijs mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 14 oktober 2021 deelt de uren ondersteuning kerntaak in het secundair onderwijs mee.

−       De ministeriële dienstbrief van 19 oktober 2021 deelt de omkadering samen school maken mee.

Op basis van deze informatie wordt het urenpakket verdeeld als volgt:

Binnen het urenpakket:

Bevorderings- en selectieambten

−       1 ambt van directeur zonder onderwijsopdracht

−       1 ambt van technisch adviseur coördinator

Urenpakketten voor de wervingsambten

Onderwijzend personeel:

−       462 uren

Paramedisch personeel

−       68 uren

Ondersteunend personeel

−       164 punten uit de puntenenveloppe of 72 uren worden gebruikt om twee betrekkingen van opvoeder in te richten van elk 82 punten: één met weddenschaal 106 en één met weddenschaal 158.

Buiten het urenpakket:

−       8 punten leraar ASV-ICT-coördinatie

−       25 punten uit de punteneveloppe of 7 uren leraar BGV voor taak- en functiedifferentiatie

−       11 uren leraar ASV (6 uren) en leraar BGV (5 uren) voor GOK

−       19 uren leraar ASV-niet confessionele zedenleer

−       19 uren leraar ASV-islamitische godsdienst

−       11 uren leraar ASV-protestants evangelische godsdienst

−       3 uren leraar ASV voor aanvangsbegeleiding

−       5/32 uren kinesiste ondersteuningsnetwerk en 13 uren ASV ondersteuningsnetwerk

−       16 uren POAH (ASV) + 4 uren vanaf 9 september 2021 = 20 uren

−       4 uren bijsprong (ASV)

−       2 uren Samen school maken

−       5 uren Ondersteuning kerntaak, waarvan 1 uur BGV MECHANICA + 4 uren ASV

−       24 uren AFWIJKINGSUREN, waarvan

•         10 uren ondersteuning BGV MECHANICA

•         14 uren ASV, opgesplitst in

∘     1 uur ondersteuning BGV VOEDING OBSERVATIEJAAR

∘     3 uur ondersteuning BGV HUISHOUDKUNDE

∘     3 uur ondersteuning OV2

∘     6 uren ondersteuning ASV

∘     1 uur ondersteuning ASV-RKG

Extra uren: