Zitting van 22 juni 2020

PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID - BEKRACHTIGING POLITIEVERORDENINGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 17 juni 2020 werden volgende politieverordeningen door de burgemeester getroffen:

- Politieverordening - besluit van de burgemeester van 13 mei 2020 - correctie

- Extra inname openbaar domein - Foodbar, Schansstraat 37 - goedkeuring

- Extra inname openbaar domein - Café Cher, St. Pieterstraat 5 - intrekking en goedkeuring

Juridische gronden

Artikel 23 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt: "Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door tenminste twee derden van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld".

Bijlagen

1) besluit van de burgemeester van 17 juni 2020 inzake correctie BB van 13 mei 2020

2) besluit van de burgemeester van 17 juni 2020 inzake extra inname openbaar domein Foodbar

3) besluit van de burgemeester van 17 juni 2020 inzake intrekking en goedkeuring extra inname openbaar domein Café Cher

MOTIVERING

Argumentatie

Op 17 juni 2020 heeft de burgemeester drie politieverordeningen getroffen.

Deze besluiten zijn slechts geldig mits de bekrachtiging op de eerstvolgende gemeenteraad.

Aangezien de agenda van de gemeenteraad reeds verstuurd was op het ogenblik dat de burgemeester deze besluiten trof, dienen deze punten bij spoedeisendheid te worden behandeld.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de raadsleden akkoord te gaan met de toevoeging en de behandeling van volgende agendapunten bij hoogdringendheid:

- politieverordening - correctie besluit  van de burgemeester van 13 mei 2020 - bekrachtiging

- politieverordening - extra inname openbaar domein Foodbar goedkeuring - bekrachtiging

- politieverordening - extra inname openbaar domein Café Cher intrekking en goedkeuring - bekrachtiging

Aan de stemming over de hoogdringendheid nemen 33 raadsleden deel.

Volgende raadsleden spreken zich uit over de hoogdringendheid en de behandeling van het agendapunt: W. Caeyers, A. Verbeke, L. Heurckmans, H. Valgaeren, F. Loy, H. De Groof, M. Belmans, W. Soeffers, S. Verherstraeten, H. Schoofs, L. Van Craenendonck, P. Van Rompaey, K. Van Gompel, P. Vanhoof, J. Lodewijckx, T. Sergooris, L. Vreys, J. Vangheel, Z. Ünlü, S. Abbeloos, R. Melis, D. Geboers, H. Paepen, A. Dom, M. Van Camp, L. Geyzen, B. Van Olmen, S. Molenberghs, K. Boeckx, C. Xhenseval, E. Ceulemans, M. Celen en S. Geysen.

Artikel 2

De behandeling van de agendapunten:

- politieverordening - correctie besluit  van de burgemeester van 13 mei 2020 - bekrachtiging

- politieverordening - extra inname openbaar domein Foodbar goedkeuring - bekrachtiging

- politieverordening - extra inname openbaar domein Café Cher intrekking en goedkeuring - bekrachtiging

wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.

Artikel 3

De agendapunten worden besproken als laatste punten van de agenda in de openbare zitting.

Zitting van 22 juni 2020

NOTULEN GEMEENTERAAD - 25 MEI 2020 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde in zitting van 25 mei 2020.

De notulen en het verslag van de toegevoegde agenda van deze gemeenteraad werden in Meeting.mobile gekoppeld als bijlage aan dit agendapunt.

Juridische gronden

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur overeenkomstig artikelen 277 en 278.

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.

Artikel 33 § 1 van het huishoudelijk reglement - goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 maart 2019 - bepaalt dat de notulen van de gemeenteraad alle besproken onderwerpen vermelden in chronologische volgorde, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Artikel 34 § 1 van het huishoudelijk reglement bepaalt dat de notulen van de vergadering van de gemeenteraad onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur worden opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. 

Bijlagen

1)      Notulen met verslag toegevoegde agenda gemeenteraad 25 mei 2020

MOTIVERING

Argumentatie

Het is verplicht dat de notulen van de vorige gemeenteraad worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De notulen van de gemeenteraad van 25 mei 2020 worden goedgekeurd.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK WEZEL - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Sint-Jozef, Mol-Wezel keurde in vergadering van 11 maart 2020 de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Wezel

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2019 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Sint-Jozef, Mol-Wezel bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Jozef, Mol-Wezel, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK CENTRUM - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Sint-Pieter en Paulus, Mol-Centrum keurde in vergadering van 21 april 2020 de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Centrum

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2019 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Sint-Pieter en Paulus, Mol-Centrum bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Pieter en Paulus, Mol-Centrum die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK EZAART - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Sint-Willibrordus, Mol-Ezaart keurde de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Ezaart

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2019 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2018 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Sint-Willibrordus, Mol-Ezaart bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Het exploitatietekort dient weggewerkt te worden door middel van een budgetwijziging in 2020.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2018 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus, Mol-Ezaart, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK GINDERBUITEN - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Sint-Jozef Ambachtsman, Mol-Ginderbuiten keurde in vergadering van 16 maart 2020 de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Ginderbuiten

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2019 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Sint-Jozef Ambachtsman, Mol-Ginderbuiten bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Het investeringstekort is te wijten aan de gerechtskosten mbt de waterinsijpeling aan de dakkapellen. Een budgetwijziging dringt zich op om het investeringstekort aan te zuiveren.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Jozef Ambachtsman, Mol-Ginderbuiten, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK GOMPEL - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen, Mol-Gompel keurde in vergadering van 23 februari 2020 de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Gompel

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2019 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen, Mol-Gompel bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen, Mol-Gompel, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK MILLEGEM - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Sint Odrada, Mol-Millegem keurde in vergadering van 11 maart 2020 de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Millegem

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2019 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Sint Odrada, Mol-Millegem bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint Odrada, Mol-Millegem, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK POSTEL - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Sint-Niklaas, Mol-Postel keurde in vergadering van 1 maart 2020 de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Postel

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2019 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Sint-Niklaas, Mol-Postel bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Niklaas, Mol-Postel, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK RAUW- REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Carolus-Borromeus, Mol-Rauw keurde de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Rauw

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2019 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2018 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Carolus-Borromeus, Mol-Rauw bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Carolus-Borromeus, Mol-Rauw, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

KERKFABRIEK SLUIS - REKENING 2019 - ADVIES

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De raad van de kerkfabriek Sint-Bernardus, Mol-Sluis keurde in vergadering van 25 februari 2020 de rekening over 2019 goed.

Juridische gronden

Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019 Sluis

MOTIVERING

Argumentatie

Op 30 april 2020 heeft het centraal kerkbestuur de rekening over 2019 voor advies toegezonden aan het gemeentebestuur.

De rekening voorgelegd door de kerkfabriek Sint-Bernardus, Mol-Sluis bevat juiste rekenkundige bewerkingen en bewijsstukken.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor de rekening 2019 van de kerkfabriek Sint-Bernardus, Mol-Sluis, die afsluit met volgend resultaat:

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en de kerkfabriek.

Zitting van 22 juni 2020

SUBSIDIEREGLEMENTEN- WIJZIGING SUBSIDIEREGLEMENT KWALITATIEVE UITBOUW VAN SPORTVERENIGINGEN EN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN TOT PROFESSIONALISERING MET ACCENT OP KWALITEITSVOLLE JEUGDSPORTBEGELEIDING EN JEUGDSPORTCOÖRDINATIE OMWILLE VAN CORONA - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het gemeentebestuur verleent reeds jaren een financiële ondersteuning voor de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen. Sportverenigingen kunnen hiervoor jaarlijks, op basis van het subsidiereglement, aanspraak maken op subsidies.

In zitting van 23 december 2019 keurde de gemeenteraad volgende subsidiereglementen goed voor de beleidsperiode 2020-2025:

- Subsidiereglement 2020-2025: Subsidiëring voor de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen

- Subsidiereglement 2020-2025: Subsidies voor sportverenigingen tot professionalisering met accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en jeugdsportcoördinatie

Door de nationale veiligheidsraad werden op 12 maart 2020 verregaande maatregelen ingevoerd ter verspreiding van het coronavirus COVID-19. Deze maatregelen hielden in dat nagenoeg alle sporten in clubverband verboden werden. Vanaf 18 mei 2020 werden sporten in open lucht mits heel wat beperkende maatregelen terug mogelijk. Vanaf 8 juni 2020 werden binnensporten, met uitzondering van contactsporten, mits heel wat beperkende maatregelen terug mogelijk.

Juridische gronden

Art. 40 decreet lokaal bestuur.

Inspraak en advies

De huidige wijzigingen aan de subsidiereglementen werden voorgesteld door de sportraad in zitting van 2 juni 2020.

Bijlagen

1) Subsidiereglement GR 23-12-2019: Subsidiëring voor de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen

2) Subsidiereglement GR 23-12-2019: Subsidies voor sportverenigingen tot professionalisering met accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en jeugdsportcoördinatie

3) Verslag sportraad 02-06-2020

MOTIVERING

Argumentatie

De sportverenigingen lijden sterk onder de coronacrisis. Gedurende minstens 10 weken konden zij geen sportactiviteiten organiseren. Geplande activiteiten, competities, tornooien, kampioenschappen en dergelijke konden niet plaatsvinden. Bovendien verloren heel wat verenigingen ook inkomsten door het wegvallen van inkomsten uit het uitbaten van een clubkantine, eetfestijnen, verhuur van accommodatie, enz.

Opleidingen en bijscholingen van trainers werden afgelast of uitgesteld. Clubs konden ook niet meer aan ledenwerving doen en verloren leden.

De voorwaarden van de subsidiereglementen 'Subsidiëring voor de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen' en 'Subsidies voor sportverenigingen tot professionalisering met accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en jeugdsportcoördinatie' zijn opgesteld vanuit de veronderstelling dat de sportvereniging een normale jaarwerking kon hebben. Indien de voorwaarden voor het werkingsjaar 2019-2020 dezelfde blijven, zullen vele sportverenigingen hieraan niet kunnen voldoen. Het lijkt onbillijk dat de reeds zwaar getroffen verenigingen ook hun subsidies zouden verliezen door de coronacrisis, wat voor hen een overmachtssituatie uitmaakt. Het werkingsjaar 2018-2019 lijkt voor deze verenigingen een meer representatieve periode.

Op voorstel van de sportraad wordt daarom aan de sportverenigingen de keuze gegeven om hetzij een subsidiedossier in te dienen op basis van de periode 2019-2020 zoals voorzien in de reglementen of om een subsidiedossier in te dienen op basis van de gegevens van de periode 2018-2019. De keuze ligt bij de verenigingen, maar moet gemaakt worden voor beide reglementen samen.

Een uitzondering wordt gemaakt voor de terugbetaling van opleidingskosten. Hiervoor kunnen enkel de gegevens van de periode 2019-2020 worden ingediend.

Bijkomend wordt getracht om de uitbetaling van de subsidiegelden vroeger te laten plaatsvinden dan andere jaren. In de reglementen is een beroepstermijn voorzien van 1 tem 15 november. Deze beroepsmogelijkheid wordt geschrapt zodat de subsidies vroeger kunnen uitbetaald worden. Tegen de beslissing tot verdeling van subsidies door het college van burgemeester en schepenen blijven steeds de wettelijke beroepsprocedures mogelijk, zijnde het beroep bij de toezichthoudende overheid en het beroep bij de Raad van State.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

In het artikel 2 van het subsidiereglement 2020-2025 'Subsidiëring voor de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen' wordt enkel voor het werkingsjaar 2019-2020 de tweede zin gewijzigd als volgt:

"De subsidiëring wordt echter steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t., naar keuze van de vereniging, hetzij het voorgaande werkingsjaar 2019-2020, hetzij het werkingsjaar 2018-2019."

Artikel 2

In het artikel 2 van het subsidiereglement 2020-2025 'Subsidies voor sportverenigingen tot professionalisering met accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en jeugdsportcoördinatie' wordt enkel voor het werkingsjaar 2019-2020 de tweede zin gewijzigd als volgt:

"De subsidiëring wordt echter steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t., naar keuze van de vereniging, hetzij het voorgaande werkingsjaar 2019-2020, hetzij het werkingsjaar 2018-2019. In afwijking op het voorgaande mag de vereniging zich voor terugbetaling van bijscholingen en opleidingen zoals voorzien in artikel 8 enkel baseren op de gegevens van het werkingsjaar 2019-2020."

Artikel 3

Indien een vereniging een aanvraagdossier indient voor beide subsidiereglementen, moet ze zich voor  beide subsidiereglementen op hetzelfde werkingsjaar baseren.

Artikel 4

In artikel 4 van het subsidiereglement 2020-2025 'Subsidiëring voor de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen' wordt de zinsnede "-              Tussen 1 november en 15 november van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid." geschrapt.

Artikel 5

In artikel 3 van het subsidiereglement 2020-2025 'Subsidies voor sportverenigingen tot professionalisering met accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en jeugdsportcoördinatie' wordt de zinsnede "Tussen 1 november en 15 november van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid." geschrapt.

De zitting van de gemeenteraad wordt geschorst van 21.16 uur tot 21.17 uur.

Zitting van 22 juni 2020

2019 - JAARREKENING - VASTSTELLING EN GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het budget 2019 en het meerjarenplan 2014-2019 werd door de gemeenteraad van Mol vastgesteld op 17 december 2018.  De budgetwijziging nr. 1 werd vastgesteld door de gemeenteraad op 9 september 2019.

Juridische gronden

Artikel 260, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 20-12-2017 stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010, gewijzigd door het ministerieel besluit van 26 november 2012 stelt de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk vast.

Het ministerieel besluit van 3 december 2010 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2011.

Bijlagen

1)      Jaarrekening 2019

2)      Pensioenfonds Ethias

Argumentatie

Het budgetjaar 2019 wordt afgesloten op 31 december 2019.  De financieel directeur heeft de jaarrekening met toelichting aan de gemeenteraad voorgelegd.

Financiële weerslag

De jaarrekening heeft financiële gevolgen voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

De jaarrekening 2019 wordt als volgt vastgesteld:

De balans wordt als volgt vastgesteld:

De staat van opbrengsten en kosten wordt als volgt samengesteld:

De autofinancieringsmarge bedraagt 4.401.394 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel - jaarrekening - zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.

Artikel 3

Door deze goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Artikel 4

Dit besluit en de rekening worden ter goedkeuring aan de gouverneur van de provincie Antwerpen bezorgd.

Zitting van 22 juni 2020

2020KB15 SOFTWARE AFDELING SOCIALE ZAKEN - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 december 2019 het budget van 2020 vastgesteld.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 214.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.

Advies dienst ICT: gunstig.

Bijlagen

1) Bestek

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Software afdeling sociale zaken” werd een bestek met nr. 2020KB15 opgesteld door de Sociale dienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 202.700,00 excl. btw of € 245.267,00 incl. 21 % btw voor 5 jaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Gemeente Mol de procedure zal voeren en in naam van OCMW Mol bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2020 en de volgende jaren, op budgetcodes 24100000/011901-INVESTERING-U (actieplan 8/5) (actie 8/5/2) en 61423000/011901 (actieplan 8/5) (actie 8/5/1) van de exploitatie en investering.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020KB15 en de raming voor de opdracht “Software afdeling sociale zaken”, opgesteld door de sociale dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 202.700,00 excl. btw of € 245.267,00 incl. 21 % btw voor 5 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Mol wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Mol bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2020 en de volgende jaren, op budgetcodes 24100000/011901-INVESTERING-U (actieplan 8/5) (actie 8/5/2) en 61423000/011901 (actieplan 8/5) (actie 8/5/1) van de exploitatie en investering.

Zitting van 22 juni 2020

2020NR16 LEVEREN EN PLAATSEN VAN CONTAINERKLASSEN OP SCHOOL MOZAWIEK EZAART - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 december 2019 het budget van 2020 vastgesteld.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.

Bijlagen

1) bestek

2) plan bestaande toestand containerklassen

3) plan nieuwe toestand containerklassen

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van containerklassen op school Mozawiek Ezaart” werd een bestek met nr. 2020NR16 opgesteld door de dienst Ruimtelijk Beleid - Sectie Patrimonium en Projecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 245.283,01 excl. btw of € 260.000,00 incl. 6 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020NR16 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van containerklassen op school Mozawiek Ezaart”, opgesteld door de dienst Ruimtelijk Beleid - Sectie Patrimonium en Projecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 245.283,01 excl. btw of € 260.000,00 incl. 6 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden bij de volgende budgetwijziging.

Zitting van 22 juni 2020

2020NR17 AANSTELLING ONTWERPER VOOR DE RENOVATIE BESCHERMD MONUMENT “HET OUDE GEMEENTEHUIS VAN MOL” INCLUSIEF INRICHTING TOT MODERN TOERISTISCH ONTHAALCONCEPT MET CEREMONIËLE RUIMTE - LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 december 2019 het budget van 2020 vastgesteld.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Inspraak en advies

Advies dienst aankoop en aanbestedingen: gunstig.

Bijlagen

1) Selectieleidraad en bestek

2) Grondplannen

MOTIVERING

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstelling ontwerper voor de renovatie van het beschermd monument “het Oude Gemeentehuis van Mol” inclusief inrichting tot modern toeristisch onthaalconept met ceremoniële ruimte” werd een bestek met nr. 2020NR17 opgesteld door de dienst Ruimtelijk Beleid - Sectie Patrimonium en Projecten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 178.512,39 excl. btw of € 216.000,00 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Financiële weerslag

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2020 en de volgende jaren, op budgetcode 22100007/011911-IP7/1/1 (actieplan 7/1) (actie 7/1/1) van de investering.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020NR17 en de raming voor de opdracht “Aanstelling ontwerper voor de  renovatie van beschermd monument “het Oude Gemeentehuis van Mol” inclusief inrichting tot modern toeristisch onthaalconcept met ceremoniële ruimte”, opgesteld door de dienst Ruimtelijk Beleid - Sectie Patrimonium en Projecten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 178.512,39 excl. btw of € 216.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2020, op budgetcode 22100007/011911-IP7/1/1 (actieplan 7/1) (actie 7/1/1) van de investering.

Zitting van 22 juni 2020

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF MOLLEKE - JAARREKENING 2019 EN AGENDA ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 december 2013 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de omvorming van het kinderdagverblijf 't Molleke tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en keurde de gemeenteraad de statuten goed.

De algemene vergadering van de EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke zal in de zitting van 29 juni 2020 de jaarrekening 2019 goedkeuren.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 2019, in het bijzonder artikel 247.

Artikel 33 statuten EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

Bijlagen

1) Jaarrekening 2019

MOTIVERING

Argumentatie

Om de gemeenteraad te informeren legt de EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke het ontwerp van de jaarrekening 2019 en de agenda van de algemene vergadering van 29 juni 2020 ter goedkeuring voor.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het ontwerp van de jaarrekening 2019 van de EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke goed en mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger om de rekening goed te keuren tijdens de algemene vergadering van 29 juni 2020.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke van 29 juni 2019 goed als volgt:

−       Goedkeuring, opvolging vorig verslag

−       Corona

−       Financieel meerjarenplan

−       Goedkeuring jaarrekening: onder voorbehoud goedkeuring gemeenteraad

−       Kwijting aan de bestuurders

−       Kwijting aan de commissaris

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de algemene vergadering van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke van 29 juni 2020 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijven de gemeentelijke vertegenwoordigers gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Zitting van 22 juni 2020

NOODHULP -  ZABAKINA DR CONGO - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente voorziet in haar begroting jaarlijks € 6.500 voor noodhulp bij rampen of andere noodtoestanden. In het verleden werd de noodhulp o.a. aangewend voor Nepal, Niger, …

De Corona-pandemie treft de wereldwijde bevolking even hard maar niet iedereen is even hard opgewassen tegen de (economische) gevolgen of heeft een sociaal vangnet om de schok op te vangen. In de Democratische Republiek Congo wordt, als gevolg van de pandemie, een enorm inflatie waargenomen hetgeen de bevolking in een zeer kwetsbare positie stelt en bovendien de reguliere werking van Zaba Kina’s partner asbl Creroea sterk bemoeilijkt. Zaba Kina vzw is lid van de Molse derdewereldraad en al jaren actief in DRCongo via een vaste lokale werking. Ze vragen 3.250 euro noodhulp aan.

Juridische gronden

Artikelen 40 en 41 van het decreet lokaal bstuur.

Titel VII en X van het Kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking.

Inspraak en advies

De leden van de derde wereldraad zijn gecontacteerd en hebben unaniem een positief advies gegeven.

Bijlagen

1) Advies derde wereldraad

2) Argumentatie Zaba Kina

MOTIVERING

Argumentatie

Democratische Republiek Congo is bijzonder getroffen door de economische gevolgen van de Corona-pandemie. Vzw Zaba Kina, lid van de Molse derdewereldraad, dreigt nu de gemaakte vooruitgang deels teniet te zien gaan door deze noodsituatie. Zij argumenteren uitgebreid hun aanvraag tot noodhulp in bijlage 2.

De schade is zo groot dat de vzw Zaba Kina om noodhulp vraagt.

Financiële weerslag

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt noodhulp van  € 3.250 noodhulp voor DR Congo goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de uitbetaling via vzw Zaba Kina goed.

Zitting van 22 juni 2020

KIEZELWEG ZN - ZAAK DER WEGEN OMV 2020/106 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 16 maart 2020 heeft het gemeentebestuur van Mol, gevestigd te Molenhoekstraat 2, 2400 Mol, een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het aanleggen van een parking aan de gemeentelijke basisschool van Mol-Rauw.

Het dossier werd  op 30 maart 2020 ontvankelijk en volledig verklaard.

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Kiezelweg ZN, kadastraal bekend als afdeling 2, sectie B, nummer 2177.

De parking met een oppervlakte van 10 are 35 ca wordt aangelegd op een perceel dat eigendom is van de gemeente Mol.

Juridische gronden

Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning bepaalt:

"Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag".

Inspraak en advies

Openbaar onderzoek

In uitvoering van artikel 11 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de gewone procedure van toepassing.

Bijgevolg is er een openbaar onderzoek georganiseerd.

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 25 april 2020 tot en met 24 mei 2020.

Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

Advies gemeentelijke omgevingsambtenaar: voorwaardelijk gunstig.

Voorwaarden:

−       Tijdens het eerstvolgend plantseizoen volgend op de aflevering van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de parking dient er op het perceel van de aanvraag in de zone die bestemd is voor een groenscherm (zie grafisch plan RUP 03: Hemelboys), een groenscherm gerealiseerd worden in streekeigen en standplaatsgeschikte soorten.

−       Parkeerplaats 33 kan niet aangelegd worden aangezien de 2 eiken ten zuidoosten van de parking (zie plan bijgevoegd bij advies groendienst) behouden dienen te blijven.

−       De eikendreef ten westen van de parking dient behouden te blijven (zie plan bijgevoegd bij advies groendienst).

−       Het verleggen en herprofileren van de bestaande niet-gecategoriseerde gracht dient te gebeuren buiten de 5 m zone gemeten vanaf de kruin van de waterloop van 2de categorie.

−       Het advies van de dienst Integraal Waterbeleid van de provincie Antwerpen van 4 mei 2020 dient strikt nageleefd te worden. Deze dienst legt de volgende voorwaarden op:

•         Voor de noodzakelijke onderhouds- en ruimingwerken en voor het spreiden van de ruimingproducten dient langs beide kanten van de waterloop een zone met een breedte van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop vrij te worden gehouden van voorwerpen, constructies, aanplantingen en gebouwen die de doorgang zouden belemmeren van de machines die bij de werken worden gebruikt. Wanneer uitvoering van deze bepaling aanleiding kan geven tot ernstige ecologische schade, zal de Provincie hier in de praktijk afwijkingen op dulden.

•         Afsluitingen/Hagen langs de waterloop moeten op een afstand van 0,75 m tot 1,00 m vanaf de kruin van de waterloop geplaatst worden. Ze mogen niet hoger zijn dan 1,50 m boven de begane grond. Afsluitingen hoger dan 1,50 m moeten op minstens 5 m van de kruin van de waterloop geplaatst worden. Afsluitingen haaks op de waterloop moeten binnen de 5m-zone eenvoudig verwijderbaar zijn en terugplaatsbaar zijn. Struikgewas dient tot op een hoogte van maximaal 1,50 m worden teruggesnoeid.

•         Verhardingen(opritten, terrassen,…) , leidingen en ondergrondse constructies voorzien tot op een afstand van minder dan 5 m vanaf de kruin van de waterloop moeten bestand zijn tegen het overrijden van machines tot 40 ton.

•         Beplantingen De aanplanting van loofbomen langs de onbevaarbare waterlopen dient als volgt te gebeuren: 1. ofwel een eerste rij bomen op een plantafstand van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop en met een vrij te bepalen afstand tussen de bomen zodat stroken als zone van openbaar nut met een breedte van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop volledig vrij worden gehouden; 2. ofwel een eerste rij bomen op een plantafstand van 0,75 landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop met een afstand tussen de bomen van minimum 10 m  zodat de bereikbaarheid van de waterloop met de machine blijft verzekerd, en een tweede rij bomen zoals vermeld onder punt 1. Volgens de wet op het natuurbehoud is het verboden naaldbomen te planten of te herplanten of hun zaailingen te laten groeien op minder dan 6 m van de oevers van de waterlopen. De bereikbaarheid van de waterloop voor uitvoering van de noodzakelijke onderhouds-, ruimings- en herstellingswerken dient echter steeds gevrijwaard te worden.

•         Reliëfwijzigingen zijn verboden binnen de 5 m zone. Het verleggen van de niet-gecategoriseerde bestaande gracht dient bijgevolg buiten de 5 m zone te gebeuren.

•         Binnen een afstand van minimaal een meter vanaf de kruin van de waterloop mag de oever niet bewerkt worden, noch besproeid met biociden. Het Mestdecreet verbiedt bovendien elke bemesting binnen een strook van 10 m (GEN en GENO) of 5 m (overige gevallen) gemeten vanaf de kruin van de waterloop.

−       Het advies van de gemeentelijke groendienst van 5 mei 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke verkeersdienst van 31 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 7 april 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van Pidpa-riolering van 27 april 2020 dient strikt nageleefd te worden.

Bijlagen

1) 2020-106 groendienst

2) advies agentschap wegen en verkeer 2020106

3) advies pidpa_20200525_135005_0

4) advies verkeersdienst 2020106

5) BA_Parking School Rauw_I_N_Inplantingsplan nieuw

6) BA_Parking School Rauw_P_N_Grondplan nieuw

7) Wateradvies_Provincie Antwerpen_2020106

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen voorwaardelijk goed.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de voorgestelde zaak van de wegen goed mits er voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

−       Tijdens het eerstvolgend plantseizoen volgend op de aflevering van de omgevingsvergunning voor de aanleg van de parking dient er op het perceel van de aanvraag in de zone die bestemd is voor een groenscherm (zie grafisch plan RUP 03: Hemelboys), een groenscherm gerealiseerd worden in streekeigen en standplaatsgeschikte soorten.

−       Parkeerplaats 33 kan niet aangelegd worden aangezien de 2 eiken ten zuidoosten van de parking (zie plan bijgevoegd bij advies groendienst) behouden dienen te blijven.

−       De eikendreef ten westen van de parking dient behouden te blijven (zie plan bijgevoegd bij advies groendienst).

−       Het verleggen en herprofileren van de bestaande niet-gecategoriseerde gracht dient te gebeuren buiten de 5 m zone gemeten vanaf de kruin van de waterloop van 2de categorie.

−       Het advies van de dienst Integraal Waterbeleid van de provincie Antwerpen van 4 mei 2020 dient strikt nageleefd te worden. Deze dienst legt de volgende voorwaarden op:

•         Voor de noodzakelijke onderhouds- en ruimingwerken en voor het spreiden van de ruimingproducten dient langs beide kanten van de waterloop een zone met een breedte van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop vrij te worden gehouden van voorwerpen, constructies, aanplantingen en gebouwen die de doorgang zouden belemmeren van de machines die bij de werken worden gebruikt. Wanneer uitvoering van deze bepaling aanleiding kan geven tot ernstige ecologische schade, zal de Provincie hier in de praktijk afwijkingen op dulden.

•         Afsluitingen/Hagen langs de waterloop moeten op een afstand van 0,75 m tot 1,00 m vanaf de kruin van de waterloop geplaatst worden. Ze mogen niet hoger zijn dan 1,50 m boven de begane grond. Afsluitingen hoger dan 1,50 m moeten op minstens 5 m van de kruin van de waterloop geplaatst worden. Afsluitingen haaks op de waterloop moeten binnen de 5m-zone eenvoudig verwijderbaar zijn en terugplaatsbaar zijn. Struikgewas dient tot op een hoogte van maximaal 1,50 m worden teruggesnoeid.

•         Verhardingen(opritten, terrassen,…) , leidingen en ondergrondse constructies voorzien tot op een afstand van minder dan 5 m vanaf de kruin van de waterloop moeten bestand zijn tegen het overrijden van machines tot 40 ton.

•         Beplantingen De aanplanting van loofbomen langs de onbevaarbare waterlopen dient als volgt te gebeuren: 1. ofwel een eerste rij bomen op een plantafstand van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop en met een vrij te bepalen afstand tussen de bomen zodat stroken als zone van openbaar nut met een breedte van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop volledig vrij worden gehouden; 2. ofwel een eerste rij bomen op een plantafstand van 0,75 landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop met een afstand tussen de bomen van minimum 10 m  zodat de bereikbaarheid van de waterloop met de machine blijft verzekerd, en een tweede rij bomen zoals vermeld onder punt 1. Volgens de wet op het natuurbehoud is het verboden naaldbomen te planten of te herplanten of hun zaailingen te laten groeien op minder dan 6 m van de oevers van de waterlopen. De bereikbaarheid van de waterloop voor uitvoering van de noodzakelijke onderhouds-, ruimings- en herstellingswerken dient echter steeds gevrijwaard te worden.

•         Reliëfwijzigingen zijn verboden binnen de 5 m zone. Het verleggen van de niet-gecategoriseerde bestaande gracht dient bijgevolg buiten de 5 m zone te gebeuren.

•         Binnen een afstand van minimaal een meter vanaf de kruin van de waterloop mag de oever niet bewerkt worden, noch besproeid met biociden. Het Mestdecreet verbiedt bovendien elke bemesting binnen een strook van 10 m (GEN en GENO) of 5 m (overige gevallen) gemeten vanaf de kruin van de waterloop.

−       Het advies van de gemeentelijke groendienst van 5 mei 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke verkeersdienst van 31 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 7 april 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van Pidpa-riolering van 27 april 2020 dient strikt nageleefd te worden.

Zitting van 22 juni 2020

OMG 2019/576 - ZAAK VAN DE WEGEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 24 december 2019 heeft PROFIMMO BVBA gevestigd te Poel 11, 2200 Herentals een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het slopen van een bestaande eengezinswoning met aanhorigheden en een bestaande berging en het bouwen van een meergezinswoning met 4 appartementen en een studio, het bouwen van een garagebox en het aanleggen van parkings.

Het dossier werd op 11 februari 2020 ontvankelijk en volledig verklaard.

De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen te Mol, Achterbos 214-216, kadastraal bekend als afdeling 5 sectie C nrs. 349T2 en 349K3.

Voor de realisatie van het project dient de wegenis en een zone rond de gebouwen met een totale oppervlakte van 26 ca ingelijfd te worden in het openbaar domein.

De grondafstand gebeurt gratis. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt het voorziene wegtracé gerealiseerd.

Juridische gronden

In uitvoering van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening dient het dossier voor de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning te worden aangevuld met een effectief gemeenteraadsbesluit waarin de zaak van de wegen wordt aangegeven die later gratis zullen afgestaan worden aan het openbaar domein.

Art. 4.2.25. VCRO bepaalt: Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Inspraak en advies

Gedurende het openbaar onderzoek, dat werd georganiseerd van 19 februari 2020 tot en met 19 maart 2020 werden er geen bezwaarschriften of petitielijsten ingediend.

Advies gemeentelijke omgevingsambtenaar: voorwaardelijk gunstig.

Voorwaarden:

−       De percelen met kadastrale gegevens 5de afdeling, sectie C, nummers 349E3 en 349W2 dienen gratis afgestaan te worden aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in de gemeentelijke openbare weg. Deze grondafstand dient te gebeuren bij de eerste vervreemding of het verlijden van de basisakte.

−       Het zichtbare gedeelte van de gevel van de meergezinswoning op de linker perceelsgrens dient afgewerkt te worden met waterdichte leien.

−       Het zichtbare gedeelte van de gevel van de garages op de rechter perceelsgrens dient afgewerkt te worden met waterdichte leien.

−       De parkeerplaatsen P1, P2, P3 en P4 moeten een lengte hebben van 6 m in plaats van 5,50 m om vlotte in- en uitrijbewegingen te kunnen garanderen.

−       Voorwaarden betreffende de sloop van de bestaande bebouwing:

•         De constructies dienen geheel gesloopt te worden en dit tot onder het maaiveld. Alle afbraakmateriaal dient verwijderd te worden. Conform het materialendecreet, bodemdecreet en hun uitvoeringsbesluiten is het verboden om enig afval in de grond te verwerken. Op vraag van de gemeente dient de aanvrager de bewijzen voor te leggen dat al het puin, eventueel asbesthoudend materiaal, glas, ijzer en ander afval volgens de regels en de best beschikbare technieken werden afgevoerd naar diverse verwerkingsbedrijven of erkende stortplaatsen.

•         De geldende milieuwetgeving met betrekking tot het verwijderen van afvalstoffen en asbest dient te worden nageleefd.

•         De nodige voorzorgsmaatregelen dienen genomen te worden.

•         Voor bijkomende inlichtingen hieromtrent dient u contact op te nemen met de gemeentelijke omgevingsambtenaar (milieu).

•         Alvorens de sloopwerken worden aangevat, dient de bouwheer een ‘attest wegname elektriciteit’ te bekomen bij het Netmanagement (Fluvius).

−       Het advies van Fluvius van 14 februari 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van Inter van 10 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van Pidpa-riolering van 20 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de brandweer zone Kempen van 12 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke verkeersdienst van 24 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke dienst openbare werken van 25 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke dienst patrimonium van 11 februari 2020 dient strikt nageleefd te worden.

Bijlagen

1)      Advies_Brandweerzone_Kempen_

2)      advies_openbare_werken_2019576

3)      advies_pipda_2019576

4)      advies_ruimtelijk_beleid_-_sectie_patrimonium_20200211_160712_1

5)      Advies_Toegankelijkheid_Vlaanderen

6)      advies_verkeersdienst_2019576

7)      adviesbrief_Achterbos_214_Mol_fluvius

8)      BA_bouwen_van_4_appartementen_en_1_studio_met_garageblok_en_parkings_I_N_inplantingsplan

9)      kennisname college en burgemeester zaak der wegenis Achterbos 214-216 cbs 23 april 2020

10)  Opmetingsplan_grondafstand_Achterbos_214

MOTIVERING

Argumentatie

De grondafstand gebeurt gratis in het voordeel van het gemeentebestuur. De betrokken notariële akte zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Op deze wijze wordt de wegenis en de groenzone voor de realisatie van het project gerealiseerd. De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen voorwaardelijk goed.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de voorgestelde zaak van de wegen met gratis grondafstand van 26 ca goed mits er voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

−       De percelen met kadastrale gegevens 5de afdeling, sectie C, nummers 349E3 en 349W2 dienen gratis afgestaan te worden aan de gemeente Mol, om ingelijfd te worden in de gemeentelijke openbare weg. Deze grondafstand dient te gebeuren bij de eerste vervreemding of het verlijden van de basisakte.

−       Het zichtbare gedeelte van de gevel van de meergezinswoning op de linker perceelsgrens dient afgewerkt te worden met waterdichte leien.

−       Het zichtbare gedeelte van de gevel van de garages op de rechter perceelsgrens dient afgewerkt te worden met waterdichte leien.

−       De parkeerplaatsen P1, P2, P3 en P4 moeten een lengte hebben van 6 m in plaats van 5,50 m om vlotte in- en uitrijbewegingen te kunnen garanderen.

−       Voorwaarden betreffende de sloop van de bestaande bebouwing:

•         De constructies dienen geheel gesloopt te worden en dit tot onder het maaiveld. Alle afbraakmateriaal dient verwijderd te worden. Conform het materialendecreet, bodemdecreet en hun uitvoeringsbesluiten is het verboden om enig afval in de grond te verwerken. Op vraag van de gemeente dient de aanvrager de bewijzen voor te leggen dat al het puin, eventueel asbesthoudend materiaal, glas, ijzer en ander afval volgens de regels en de best beschikbare technieken werden afgevoerd naar diverse verwerkingsbedrijven of erkende stortplaatsen.

•         De geldende milieuwetgeving met betrekking tot het verwijderen van afvalstoffen en asbest dient te worden nageleefd.

•         De nodige voorzorgsmaatregelen dienen genomen te worden.

•         Voor bijkomende inlichtingen hieromtrent dient u contact op te nemen met de gemeentelijke omgevingsambtenaar (milieu).

•         Alvorens de sloopwerken worden aangevat, dient de bouwheer een ‘attest wegname elektriciteit’ te bekomen bij het Netmanagement (Fluvius).

−       Het advies van Fluvius van 14 februari 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van Inter van 10 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van Pidpa-riolering van 20 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de brandweer zone Kempen van 12 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke verkeersdienst van 24 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke dienst openbare werken van 25 maart 2020 dient strikt nageleefd te worden.

−       Het advies van de gemeentelijke dienst patrimonium van 11 februari 2020 dient strikt nageleefd te worden.

Zitting van 22 juni 2020

INFRASTRUCTUURWERKEN SINT-APOLLONIALAAN, AANLEG BEKKEN BIETENSTRAAT - DEFINITIEF ONTEIGENINGSBESLUIT - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente Mol, Pidpa en Aquafin hebben een project lopende voor de aanleg van gescheiden rioleringen en wegenisinfrastructuur in de Sint-Apollonialaan en zijstraten in Mol.

Alle woningen en bedrijven langsheen het tracé worden volledig afgekoppeld.  De centrale RWAhoofdas zal het regenwater van de verharde oppervlakte van de straten en woningen langs het tracé afvoeren naar de Millegemloop.  In de projectzone zelf worden alle mogelijkheden die er in het gebied zijn voor infiltratie benut.  We denken hierbij aan wadi's, open grachten, infiltratiebuizen en de herprofilering van de Millegemloop.  Naast deze buffering is er nood aan een bufferbekken om de Millegemloop bij hevige buien niet te overbelasten.

Na een studie en de nodige onderhandelingen is het aangewezen om het bufferbekken te lokaliseren langs de Millegemloop ter hoogte van de Bietenstraat.

De percelen gelegen te Mol, 5de afdeling, sectie C, nrs. 817 en 818 werden gemonitord en zijn geschikt voor de aanleg van het vereiste bufferbekken.

Een deel van het perceel gelegen te Mol, 5de afdeling, sectie C, nr. 533 is noodzakelijk om het bekken te ontsluiten.  Deze aankoop in der minne werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 april 2020.

Percelen C817 en C818 zijn aangeduid als innames 3 en 2 en hebben respectievelijk als gemeten oppervlakte 32a37ca en 33a08ca.  Deel van perceel C533 is aangeduid als inname 1 en heeft een gemeten oppervlakte van 6a00ca.

De percelen C817, C818 en C533 zijn volgens het gewestplan allen gelegen in het agrarisch gebied. Percelen C817 en C818 zijn in gebruik als hooiland.  Perceel C533 wordt niet gebruikt als landbouwgrond.  Het perceel ligt braak, er werden enkele jongen bomen aangeplant.

De Millegemloop is ingeschreven in de atlas der onbevaarbare waterlopen als een waterloop van 2de categorie (beheerd door provincie).  Na voltooiing van het bekken zal het gedeelte van de Millegemloop, stroomopwaarts van dit bekken, een waterloop van 3de categorie worden (beheerd door gemeente).

De Bietenstraat is ingeschreven in de atlas der buurtwegen als buurtweg nr. 139 met een ingeschreven breedte van 3 meter.

Met de eigenaars van deze 3 percelen werd uitgebreid onderhandeld:

Percelen C817 en C818:

−       02/2015: opstart onderhandelingen om bufferbekken te lokaliseren zo dicht mogelijk bij het lozingspunt aan de Millegemloop.

−       03/2016: onderhandelingen met diverse eigenaars ten noorden van de Millegemloop verlopen niet vlot.  De eigenaars van de percelen in dit landbouwgebied wensen niet te verkopen (pachter, eigen gebruik).  Alle eigenaars verwijzen ons door naar de lager gelegen landbouwgronden langs de Millegemloop.  Deze landbouwgronden zijn minder vruchtbaar, lager gelegen en bijgevolg natter.

−       04/2016: onderhandelingen opgestart met eigenaars ten zuiden van de Millegemloop.  Deze percelen zijn volgens het gewestplan gelegen in het bosgebied.  Eén eigenaar is akkoord te verkopen, doch zijn bebost perceel is slechts 25a60ca groot.  Het aanpalend bebost perceel C785 (53a00ca) is eigendom van de familie Luc en Marc Deckx, het vruchtgebruik is van hun moeder.  Zij wensen niet te verkopen.  Zij zijn eventueel bereid hun percelen C817 en C818 (samen 65a90ca (kadastrale oppervlakte)), gelegen langs de Bietenstraat te verkopen.  Zij stellen dat we deze (agrarische) percelen kunnen aankopen aan de (lagere) waarde van (bos)percelen.  Deze percelen zijn gelegen in het gebied dat ook aangewezen werd door de eigenaars van de landbouwgronden ten noorden van de Millegemloop.  Deze percelen grenzen aan de Millegemloop.

−       11/2016: ANB geeft negatief advies om het bekken aan te leggen in het bosgebied.  ANB en VMM adviseren om een andere locatie te zoeken.

−       Alvorens verder te onderhandelen met de familie Deckx, over de verwerving van de door hun voorgestelde percelen C817 en C818, werden op deze percelen infiltratieproeven uitgevoerd en de grondwaterstand over een langere periode gemonitord.  Hieruit bleek dat deze percelen geschikt zijn voor het oprichten van het bekken.  De onderhandelingen werden terug opgestart.

−       07/2018: landmeter-expert Jef Haeverans raamde de vrijwillige verkoopswaarde op € 32.950,00 = (€ 5,00/m² x 6590 m² (kadastrale oppervlakte)).

−       Aan de hand van deze raming, verhoogd met de gebruikelijke onteigeningsvergoedingen, werd meermaals overlegd met de familie Deckx (Marc en Luc Deckx zijn onze contactpersonen).  De familie Deckx wenst deze grond te ruilen met een ander perceel gelegen voor niet uitgeruste bouwgrond die ze nog hebben in Mol langs de Rollekens.  De waarde voor deze grond is echter veel hoger dan de waarde van de 2 percelen langs de Bietenstraat.  Vandaar dat de gemeente voorstelt om een ander perceel van de familie Deckx, gelegen langs de Boeretang, te betrekken in deze ruil om tot een evenwichtigere ruil te komen (minimale opleg).  De discussie over de waardes van al deze percelen is veelvuldig en intens.  De piste van ruiling wordt op een bepaald moment verlaten en er wordt in het bijzijn van de burgemeester volgend mondeling akkoord bereikt.  De gemeente koopt de 2 percelen langs de Bietenstraat en het perceel langs de Boeretang aan voor het bedrag van € 70.000,00 (alle kosten zijn ten laste van de gemeente).  Notaris De Graef stelde in die zin een verkoopovereenkomst op.

−       25/12/2018: Marc Deckx (°1965) overlijdt onverwacht.  De overblijvende broer deelt mee dat de verkoop van de gronden nu even 'on hold' wordt gezet omwille van de mogelijks negatieve impact hiervan op de succesieregeling.

−       10/07/2019: na nogmaals herhaaldelijk overleg met Luc Deckx doet de gemeente volgend ultiem voorstel:

−       Het voorliggend voorstel aan de familie Deckx is de aankoop van percelen C817 en C818, 6590 m² groot, gelegen langs de Bietenstraat voor € 48.901,00 (€ 7,42/m²).  In deze prijs zijn alle gebruikelijke onteigenings- en gebruiksvergoedingen inbegrepen.  De gemeente is bereid alle aktekosten, ook de leveringskosten (normaliter ten laste van de verkoper), voor haar rekening te nemen.

−       Alle onderhandelingen werden mondeling gevoerd.  De familie Deckx communiceert niet via mail.  Schriftelijk communiceren schept een bepaalde afstand, die zeker bij de familie Deckx het vertrouwen zou doen afnemen.

Perceel C533:

−       Op 28 januari 2020 werd er een verkoopsovereenkomst afgesloten met de eigenaar.  De eenheidsprijs van het schattingsverslag (€ 5,00/m²) werd aangehouden, verhoogd met de gebruikelijke wederbeleggingsvergoeding en wachtinteresten.

−       Tijdens het openbaar onderzoek, dat liep van 30 maart 2020 tot 28 april 2020, werden er geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren ingediend.  Ook werd er geen aanvraag tot zelfrealisatie ingediend.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017.

Besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 2017 tot uitvoering van het Vlaamse onteigeningsdecreet

Inspraak en advies

OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij) leverde op 7 januari 2020 voor de percelen C817, C818 en C533 bodemattesten af met als inhoud:

−       de OVAM heeft geen aanwijzingen dat deze gronden risicogronden zijn;

−       er zijn geen aanwijzingen bij de OVAM dat op deze gronden bodemverontreiniging voorkomt;

−       er zijn geen gebruiksadviezen of gebruiksbeperkingen van toepassing op deze grond.  Voor grondverzet dient er pas vanaf een volume 250m³ een technisch verslag opgemaakt te worden.

Landmeter-expert Jef Haeverans stelde voor de percelen C817 en C818 op 28 januari 2020 een schattingsverslag op.  De vrijwillige verkoopswaarde werd bepaald op € 32.950,00 of (€ 5,00/m²).

Tijdens het openbaar onderzoek, dat liep van 30 maart 2020 tot 28 april 2020, werden er geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren ingediend.  Ook werd er geen aanvraag tot zelfrealisatie ingediend.

Bijlagen

1)      Notarisbrief

2)      Onteigeningsplan

3)      Ovam bodemattest C533

4)      Ovam bodemattest C817

5)      Ovam bodemattest C818

6)      Procesverbaal openbaar onderzoek

7)      Projectnota Bietenstraat

8)      Schattingsverslag

9)      Voorlopig onteigeningsbesluit GR Bietenstraat

MOTIVERING

Argumentatie

Naast buffering in de werkzone van het project, nl. wadi's, open grachten, infiltratiebuizen en de herprofilering van de Millegemloop is er nood aan een bufferbekken om bij hevige buien de Millegemloop niet te overbelasten.

Na een studie, met monitoring, en de nodige onderhandelingen blijken de percelen C817 en C818 geschikt te zijn voor de aanleg van dit bufferbekken.

Het bufferbekken zal natuurtechnisch worden ingericht, met flauwe taluds en ingezaaid worden met gras.  Rondom wordt schapendraad geplaatst, zodat schapen kunnen worden ingezet voor het duurzaam onderhoud van het bekken.  Een dienstweg in waterdoorlatend materiaal of gewapend gras rondom het bekken zorgt voor de bereikbaarheid van het bekken en het onderhoud van het bekken en de Millegemloop.  Deze aanleg zorgt voor een aangepaste inpassing in het landschap en doet alzo geen afbreuk aan het landbouwgebeuren.  Natuurlijke inpassing van het bekken is perfect mogelijk op deze locatie, aangezien de percelen reeds ruimtelijk afgebakend zijn door bomenrijen en grachten.  De omliggende percelen zijn reeds omsloten door een grachtenstelsel en bevatten vijvers, wat de ruimtelijke inpassing ten goede komt.  Zoals aangegeven door de eigenaars, zijn deze percelen het minst vruchtbaar voor landbouw door o.a. hun lagere ligging in natter gebied.

Door het bekken te situeren op deze percelen dienen er geen bomen of bossen gekapt te worden of gaan geen waardevollere landbouwpercelen of bouwplaatsen verloren.  Het betreft percelen die bestaan uit grasland.  Langsheen de randen staan bomenrijen, maar deze kunnen perfect behouden blijven.  Voor de aanleg van het bekken op deze locatie zullen dus weinig tot geen bomen moeten wijken.

Het bekken is goed bereikbaar via de openbare wegen, Bosdreef en Bietenstraat.  De Bosdreef en de Bietenstraat zijn buurtwegen met een ingeschreven breedte van 3 meter.  Deels zijn deze wegen onverhard en deels verhard met dolomiet.

De noodzaak en aanleg van dit bufferbekken op deze plaats is dan ook van algemeen nut.

Financiële weerslag

Percelen C817 en C818 zijn samen 65a90ca groot (kadastrale oppervlakte).  Het schattingsverslag bepaalt de waarde op € 32.950,00.  Deze waarde wordt verhoogd met de gebruikelijke onteigeningsvergoedingen zoals wederbeleg, wachtinteresten, pachtvergoedingen, prijzij/navette en boomkapwaarde (elzen).  De som van al deze waardes bepaalt de onteigeningswaarde op € 48.901,00 of € 7,42/m², pachtvergoedingen inbegrepen.  Het verschil tussen het bedrag opgenomen in bovenstaande tabel en de onteigeningswaarde volstaat om de bijkomende kosten te betalen zoals notariskosten, bodemattesten, schattingsverslag, ....

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het onteigeningsplan "Aanleg bufferbekken in functie van riolering en fietspaden Sint-Apollonialaan", opgesteld door studiebureel Sweco op 8 januari 2020, definitief goed.

Artikel 2

Het definitief onteigeningsbesluit voor de percelen gelegen te Mol, 5de afdeling, sectie C, nrs. 817 en 818 voor de aanleg van een bufferbekken, wordt definitief vastgesteld.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd het definitief vastgesteld onteigeningsbesluit bekend te maken conform het uitvoeringsbesluit van 27 oktober 2017 tot uitvoering van het Vlaams Onteigeningsbesluit.

Zitting van 22 juni 2020

SITE GALBERGEN, VZW SPEELPLEINEN VAN MOL - AANGEPASTE GEBRUIKSOVEREENKOMSTEN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Tussen Speelpleinen van Mol vzw en de gemeente Mol werd op 15 december 2009 een notariële akte verleden voor de verkoop door de vzw aan de gemeente van een feestzaal met aanhorigheden en grond gelegen Don Boscostraat +35, thans ten kadaster bekend sectie B, nummers 759a, 761, 762c, 762d, 762e, 762f, 762g, 798a, 802a, 803, 804, 805, 808, 808/02, 809a, 809d, 841e3, 841f3, 841g2, met een totale oppervlakte van drie hectaren zesenzestig aren vierendertig centiaren (3ha 66a 34ca).

Tussen Speelpleinen van Mol vzw en de gemeente Mol werd op 28 februari 2012 tevens een notariële akte verleden voor de verkoop door de vzw aan de gemeente van een feestzaal/handelshuis met aanhorigheden en grond, staande en gelegen te Mol, Don Boscostraat 35 en Don Boscostraat +35, groot volgens titels dertig aren tweeënveertig centiaren (30a 42ca), thans ten kadaster bekend, sectie B, nummers 800/C, 799/F en 841/E, met een oppervlakte van dertig aren tweeënveertig centiaren (30a 42ca).

Onder de titel ‘Prijs’ werd in de akte van 28 februari 2012 het volgende opgenomen:

De verkoop is gedaan en aanvaard om en mits de prijs van VIER HONDERD EN TIEN DUIZEND EURO (€ 410.000,00). Deze koopprijs zal betaald worden door de gemeente Mol als volgt:

De gemeente zal deze koopsom in natura voldoen door uiterlijk tegen 31 december 2015 op de site Galbergen een kampgebouw op te richten of een bestaand gebouw te renoveren tot kampgebouw met minimaal volgende kenmerken:

−       slaapgelegenheid voor 90 personen, die minstens voldoet aan de normen van een jeugdlabel type B erkenning bij Toerisme Vlaanderen;

−       een polyvalente ruimte van minimaal 200 vierkante meter;

−       bergruimte;

−       buitenramen in alle slaaplokalen;

a) Indien de gemeente Mol kan aantonen dat de verbouwingswerken of bouwwerken werden aangevat, maar om gegronde redenen nog niet konden worden voltooid, krijgt de gemeente een verlenging van de uitvoeringstermijn tot uiterlijk 31 december 2017.

b) In onderling overleg kunnen partijen steeds een langere uitvoeringstermijn overeenkomen.

c) Indien de renovatie of oprichting van het kampgebouw niet werd gestart na verloop van de uitvoeringstermijn, zal de gemeente Mol aan de vzw een bedrag van vierhonderd en tienduizend euro (€ 410.000,00) overmaken en vervallen verder alle verplichtingen van de gemeente Mol ten opzichte van de vzw in het kader van deze verkoop.

d) Indien de bouw of renovatie van het kampgebouw reeds een aanvang heeft genomen vóór verloop van de uitvoeringstermijn maar nog niet werd voltooid na de uitvoeringstermijn, zal de gemeente Mol aan de vzw een bedrag betalen van vierhonderd en tienduizend euro (€ 410.000,00) vermenigvuldigd met het percentage van de werken die nog niet werden uitgevoerd aan het kampgebouw en vervallen verder alle verplichtingen van de gemeente Mol ten opzichte van de vzw in het kader van deze verkoop.

e) Na de voorlopige oplevering van het kampgebouw, en voor zover dit voldoet aan de eisen zoals in dit artikel beschreven, verbindt de vzw zich ertoe op haar kosten een notariële kwijtingsakte te tekenen waarin ze aan de gemeente bevestigt dat de koopsom voldaan werd. Ook indien het kampgebouw niet werd voltooid en de gemeente het bedrag van vierhonderd en tienduizend euro (€ 410.000,00) betaalde of een percentage hiervan, zoals in het vorige lid bepaald, zal de vzw een notariële kwijtingsakte tekenen waarin ze aan de gemeente bevestigt dat de koopsom voldaan werd.

In een addendum bij akten van verkoop ondertekend op 11 april 2016 werd overeengekomen de koopsom te voldoen door het bouwen/renoveren van het kampgebouw tegen de indicatieve datum 31 december 2019.

De afspraken opgenomen in de akte van 15 december 2019 en 28 februari 2012 werden gebundeld en geactualiseerd in twee gebruiksovereenkomsten nl. 'Monitorenlokaal site Galbergen' en 'Terreinen en kampgebouw site Galbergen'.  Deze overeenkomsten werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 februari 2016 en werden ondertekend op 11 april 2016.

Nu de renovatie en de uitbreiding van het kampgebouw voltooid is, dienen de gebruiksovereenkomsten afgesloten op 11 april 2016 aangepast te worden en dient vzw Speelpleinen van Mol kwijting te geven van de koopsom zoals overeengekomen in de aankoopakte van 28 februari 2012 en herhaald in het addendum bij akten van verkoop van 11 april 2016.

Juridische gronden

Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium: gunstig voor het afsluiten van de geactualiseerde gebruiksovereenkomsten.

Bijlagen

1)      Overeenkomst monitorenlokaal site Galbergen

2)      Overeenkomst terreinen en kampgebouw site Galbergen

MOTIVERING

Argumentatie

Nu de renovatie en de uitbreiding van het kampgebouw voltooid is, dienen de gebruiksovereenkomsten afgesloten op 11 april 2016 aangepast te worden en dient vzw Speelpleinen van Mol kwijting te geven van de koopsom zoals overeengekomen in de aankoopakte van 28 februari 2012 en herhaald in het addendum bij akten van verkoop van 11 april 2016.

De aangepaste gebruiksovereenkomsten zullen gelijktijdig ondertekend worden met de notariële kwijtingsakte.  Hierdoor krijgt de gemeente de garantie dat ze al haar afspraken met de vzw Speelpleinen van Mol nagekomen is.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

De gebruiksovereenkomsten werden opgesteld door het departement ruimte, afdeling patrimonium.

De kosten voor de notariële kwijtingsakte zijn ten laste van de vzw Speelpleinen van Mol.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aangepaste gebruiksovereenkomst 'Monitorenlokaal site Galbergen' goed, met als inhoud:

Artikel 1: Gebruiksrecht van het monitorenlokaal

Het monitorenlokaal is het gebouw, gelegen op het perceel kadastraal gekend Mol, Don Boscostraat 35 - 2° afdeling sectie B  perceelnummer 805.

De vzw krijgt een exclusief gebruiksrecht voor het gebouw met uitzondering van de inkomhal, de toiletten en de 2 links gelegen lokalen.

In onderling overleg met de vzw kan de gemeente zelf kosteloos de 2 links gelegen lokalen gebruiken, onder meer door de leerlingen van SAIGO-GIBBO of door gemeentelijke diensten, voor zover dit de speelpleinwerking niet in het gedrang brengt.  De 2 links gelegen lokalen zijn exclusief voorbehouden voor de vzw tijdens juli en augustus, de paasvakantie en het aansluitend weekend.

De gemeente en de vzw dienen de lokalen, na gebruik, proper en onbeschadigd achter te laten.  Eventuele beschadigingen dienen onmiddellijk te worden gemeld en te worden vergoed of hersteld door de veroorzaker van de schade.

Artikel 2: Bestemming

Het monitorenlokaal is bestemd om door de vzw te worden gebruikt in het kader van haar speelpleinwerking.  Het is de vzw evenwel toegestaan om de polyvalente ruimte tijdelijk te verhuren voor feesten of andere doeleinden.  De vzw mag hiervoor een billijke vergoeding vragen aan de huurders en mag de vergoeding ten behoeve van de vzw innen. Het gemeentebestuur behoudt het recht de huurvergoedingen te beperken tot een aanvaardbaar bedrag indien zij dit nodig acht. Indien er misbruiken worden vastgesteld bij het verhuren van de polyvalente ruimte, kan het gemeentebestuur beslissen om het beheer van de polyvalente ruimte zelf te doen.

Dit monitorenlokaal kan occasioneel gebruikt worden om te overnachten, mits de voorwaarden van de brandweer geformuleerd in bijgevoegd advies en eventueel nieuwe of aanvullende instructies van veiligheidsdiensten, strikt worden nageleefd.  De vzw zorgt voor de bedden indien nodig. Alle werken voortvloeiend uit vigerende regelgeving van de brandweer noodzakelijk voor het occasioneel overnachten worden uitgevoerd op kosten van de vzw.

Artikel 3: Gebruiksvergoeding

De vzw betaalt voor het gebruiksrecht van dit gebouw een jaarlijkse vergoeding van 200,00 euro aan de gemeente.  De betaling zal telkens gebeuren in de maand februari van het betrokken jaar.

Artikel 4: Nutsvoorzieningen

De vzw neemt alle kosten voor nutsvoorzieningen van het monitorenlokaal voor haar rekening.  De vzw neemt in geen geval de kosten op zich van de 4 verlichtingspalen op de toegang naar het terrein.

Artikel 5: Onderhoud en herstellingen

Het gemeentebestuur neemt de aan het gebouw te verrichten grote reparaties op zich die onder meer de reparaties aan het dak en de ruwbouw bevatten.  Is de uitvoering van grote reparaties noodzakelijk, dan moet de vzw dit onmiddellijk melden aan het gemeentebestuur.  De vzw ondergaat deze werkzaamheden zonder dat zij daarvoor aanspraak kan maken op een vergoeding.

De vzw draagt de kosten voor het klein onderhoud en reparaties, evenals de werkzaamheden die ten laste van het gemeentebestuur zijn maar het gevolg zijn van het handelen van de vzw of van een persoon voor wie zij aansprakelijk is.  Alle installaties, leidingen en toestellen moeten door de vzw in goede staat van werking worden behouden en beschermd tegen vorst en andere risico’s.  De vzw verricht elk jaar het onderhoud en de revisie van de sanitaire installaties, het vervangen van kranen, het ontstoppen van de leidingen enzovoort.  In afwijking van het voorgaande zorgt de gemeente voor het onderhoud van de verwarmingsketel.  De vzw is gehouden de afvoerbuizen en gootstenen te laten schoonmaken.  Zij vervangt alle gebroken of gebarsten ruiten, ongeacht de oorzaak.  Met uitzondering van de grote reparaties draagt zij de kosten als gevolg van strafbare handelingen of vandalenstreken door personen die al dan niet vreemd zijn aan het gebouw.

Alle werkzaamheden met het oog op het verfraaien, verbeteren of verbouwen van het gebouw kunnen alleen worden uitgevoerd met de voorafgaande instemming van het gemeentebestuur.

De gemeente vernieuwde het volledige sanitair van het monitorenlokaal in 2017.

Artikel 6: Verzekeringen

De vzw verbindt er zich toe een verzekering af te sluiten voor brand en andere risico’s voor de inboedel van het monitorenlokaal en eventuele andere materialen die op de site Galbergen gestockeerd worden.  De gemeente verzekert het monitorenlokaal met afstand van verhaal ten opzichte van de vzw.  Daarnaast sluit de vzw ook een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid af.  Op verzoek van het gemeentebestuur legt zij de polis en laatste premiekwijting voor.

Artikel 7: Wijzigingen

Partijen kunnen te allen tijde in onderling overleg wijzigingen aanbrengen aan deze overeenkomst.

Artikel 8: Duur en einde van de overeenkomst

De termijnen opgenomen in de overeenkomst van 11 april 2016 blijven onveranderd.

Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 20 jaar die aanvangt op 1 februari 2016 en eindigt op 31 januari 2036.  Na het verstrijken van deze termijn kan de overeenkomst met een nieuwe periode van 20 jaar verlengd worden mits akkoord van beide partijen en voor zover de vzw uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de termijn schriftelijk de verlenging van de overeenkomst vraagt aan het gemeentebestuur.  Onder dezelfde voorwaarden is telkens een verdere verlenging van de overeenkomst mogelijk.  Indien de vzw niet tijdig de verlenging heeft aangevraagd, wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor een periode van 1 jaar tenzij één van de partijen de overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd.  De overeenkomst kan ook na stilzwijgende verlenging met een nieuwe periode van 20 jaar verlengd worden mits akkoord van beide partijen en voor zover de vzw uiterlijk 6 maanden voor de vervaldatum schriftelijk de verlenging van de overeenkomst vraagt aan het gemeentebestuur.

De overeenkomst wordt van rechtswege beëindigd in volgende gevallen:

−       Bij het tenietgaan, de ontbinding, de stopzetting van de vzw, de omvorming van de vzw tot een andere of publieke rechtspersoon of indien de vzw niet langer speelpleinwerking als hoofddoel heeft.

−       Door een van de partijen indien de andere partij na herhaalde ingebrekestelling en na een poging tot minnelijk overleg tussen beide partijen de bepalingen van deze overeenkomst niet naleeft, onverminderd het recht op schadevergoeding.

−       Bij wederzijds akkoord tussen partijen.

De overeenkomst vormt één geheel, partijen kunnen geen deel ervan verlengen of opzeggen.

Artikel 9: Kosten en registratie

De kosten die verbonden zijn aan de opmaak en registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de gemeente.

Artikel 10: Opheffingsbepaling

Deze overeenkomst heft de gebruiksovereenkomst in de notariële akte van 15 december 2009 en de betreffende overeenkomst afgesloten op 11 april 2016 op.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aangepaste gebruiksovereenkomst 'Terreinen en kampgebouw site Galbergen' goed, met als inhoud:

Artikel 1: Autonomie speelpleinwerking en gebruik terreinen

De vzw organiseert autonoom haar speelpleinwerking.  Zij kan voor deze speelpleinwerking en aanleunende activiteiten gebruik maken van de publieke terreinen op de site Galbergen.  Haar gebruiksrecht op de terreinen is niet exclusief.  Het gebruik van het monitorenlokaal wordt geregeld in een afzonderlijke overeenkomst.

De bossen, speeltuin en terreinen op de site Galbergen behoren tot het openbaar domein en worden beheerd door de gemeente of haar aangestelden.

Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om constructies te (laten) plaatsen, activiteiten te organiseren op de terreinen, de terreinen in erfpacht te geven aan een derde, de terreinen anders in te richten, een deel van de terreinen te verkopen, e.d..    Deze handelingen van het gemeentebestuur mogen echter niet van die aard zijn dat ze de speelpleinwerking ernstig bemoeilijken of onmogelijk maken.

Het is de vzw niet toegestaan gebouwen op te richten of onroerende of grote constructies te plaatsen op de terreinen zonder voorafgaande toestemming van het gemeentebestuur.

De vzw gebruikt de terreinen als een goed huisvader met respect voor de natuur en de infrastructuur op de terreinen en zorgt ervoor dat ze de terreinen na gebruik steeds netjes achter laat.

Artikel 2 - Beheer en gebruik van het kampgebouw

Het kampgebouw is het gebouw, gelegen op het perceel kadastraal gekend Mol, Don Boscostraat 31 - 2° afdeling sectie B  perceelnummers 798A en 841E3.

De gemeente realiseerde een totaalrenovatie van het kampgebouw en breidde het uit. De bouwwerken zijn opgeleverd.

Het beheer van het kampgebouw en het verhuren van de polyvalente ruimte of andere lokalen in dit gebouw gebeurt door en voor rekening van de gemeente of de door haar aangestelde partij.

De vzw heeft gedurende 4 weken (7 nachten) en 7 weekends (2 nachten), buiten de zomermaanden juli en augustus, het voorkeurrecht om voor eigen gebruik of voor monitorencursussen gebruik te maken van het kampgebouw.  De 2 weken van de paasvakantie incl. het aansluitend weekend en de krokusvakantie zijn sowieso voorbehouden voor de VZW. De Paas-en krokusperiode maken deel uit van de 4 weken (7 nachten) en 7 weekends (2 nachten). De vzw geeft de gemeentelijke jeugddienst de gereserveerde 4 weken en 7 weekends jaarlijks, VOOR 15 september, door. Indien er gereserveerde weken of weekends toch zouden vrijkomen zal de VZW dit ten laatste 3 weken vooraf melden aan afdeling jeugd en sport.

Dit gebruik is kosteloos, met uitzondering van de verbruikerskosten (zoals energieverbruik, afval, …). De vzw kan van dit voorkeurrecht enkel gebruik maken voor haar eigen speelpleinwerking (inclusief monitorencursussen).  De vzw kan de infrastructuur die ze op die manier in gebruik krijgt niet onderverhuren voor andere doeleinden.

Indien de vzw voor het gebruik van de infrastructuur voor monitorencursussen een vergoeding vraagt, moet deze overeenstemmen met de vergoedingen die de gemeente gebruikelijk aanrekent.  De vzw is volledig verantwoordelijk voor het gebruik van het gebouw tijdens deze periodes en sluit hiervoor de nodige verzekeringen af.

Artikel 3: Bergruimte

De gemeente stelt een bergruimte van 28m2 exclusief ter beschikking van de VZW. Aangeduid als berging 2 lokaalnr. 0.12 op het gelijkvloers. Deze bergruimte is enkel toegankelijk via een buitendeur. De vzw ontvangt 2 sleutels, die deel uitmaken van het sleutelplan van het kampgebouw.

Er mag niet gestapeld worden op de aanwezige collector (t.b.v. het sanitair).

De huidige groene metalen boogloods zal door de VZW afgebroken worden VOOR 1 januari 2022.

Artikel 4: Wijzigingen

Partijen kunnen te allen tijde in onderling overleg wijzigingen aanbrengen aan deze overeenkomst.

Artikel 5: Duur en einde van de overeenkomst

De termijnen opgenomen in de overeenkomst van 11 april 2016 blijven onveranderd.

De overeenkomst afgesloten op 11 april 2016 werd afgesloten voor een periode van 20 jaar die aanvangt op 1 februari 2016 en eindigt op 31 januari 2036. Na het verstrijken van deze termijn kan de overeenkomst met een nieuwe periode van 5 jaar verlengd worden mits akkoord van beide partijen en voor zover de vzw uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de termijn schriftelijk de verlenging van de overeenkomst vraagt aan het gemeentebestuur.  Onder dezelfde voorwaarden is telkens een verdere verlenging van de overeenkomst mogelijk.  Indien de vzw niet tijdig de verlenging heeft aangevraagd, wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor een periode van 1 jaar tenzij één van de partijen de overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd. De overeenkomst kan ook na stilzwijgende verlenging met een nieuwe periode van 5 jaar verlengd worden mits akkoord van beide partijen en voor zover de vzw uiterlijk 6 maanden voor de vervaldatum schriftelijk de verlenging van de overeenkomst vraagt aan het gemeentebestuur.

De overeenkomst wordt van rechtswege beëindigd in volgende gevallen:

−       Bij het tenietgaan, de ontbinding, de stopzetting van de vzw, de omvorming van de vzw tot een andere of publieke rechtspersoon of indien de vzw niet langer speelpleinwerking als hoofddoel heeft.

−       Door een van de partijen indien de andere partij na herhaalde ingebrekestelling en na een poging tot minnelijk overleg tussen beide partijen de bepalingen van deze overeenkomst niet naleeft, onverminderd het recht op schadevergoeding.

−       Bij wederzijds akkoord tussen partijen.

De overeenkomst vormt één geheel, partijen kunnen geen deel ervan verlengen of opzeggen.

De overeenkomst afgesloten op 11 april 2016 wordt vervangen door onderhavige overeenkomst.

Artikel 6: Kosten en registratie

De kosten die verbonden zijn aan de opmaak en registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de gemeente.

Artikel 7: Opheffingsbepaling

Deze overeenkomst heft de gebruiksovereenkomst in de notariële akte van 15 december 2009, de overeenkomst verleden tussen partijen op 28 februari 2012 en de betreffende overeenkomst afgesloten op 11 april 2016 op.

Artikel 3

De ondertekening van de twee, hiervoor goedgekeurde, gebruiksovereenkomsten zal gelijktijdig dienen te gebeuren met de ondertekening van de notariële kwijtingsakte.

Zitting van 22 juni 2020

HULSTSTRAAT 10 - GRATIS GRONDAFSTAND IN UITVOERING VAN OMGEVINGSVERGUNNING 2019/9 VAN 18 JULI 2019 - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 18 juli 2019 leverde het gemeentebestuur een omgevingsvergunning af voor het verkavelen van een perceel in 5 loten, waarvan 2 loten voor vrijstaande ééngezinswoningen, 2 loten om toe te voegen als tuin en 1 lot om te worden ingelijfd in het openbaar domein.

Op 24 juni 2019 keurde de gemeenteraad de zaak van de wegen met gratis grondafstand ter realisatie van de rooilijn, van 2a71ca groot, goed.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Lot 5, gelegen Hulststraat 10, 1ste afdeling, sectie G, nr. 973/m18ex, staat afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters op 1 maart 2019.

Juridische gronden

Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur: "Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2."

Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur: "De daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, §3, 8°, b) kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd."

Inspraak en advies

Advies departement ruimte, afdeling patrimonium: gunstig.

Bodemattest Ovam van 26 november 2019 vermeldt: "Deze grond is niet opgenomen in het grondinformatieregister."

Bijlagen

1)      CBS verkavelingsvergunning 2019-9

2)      GR zaak van de wegen

3)      Kadastraal plan

4)      Kadastrale legger

5)      Notarisbrief

6)      Ontwerpakte

7)      Ovam bodemattest 973m18

8)      Verkavelingsplan

MOTIVERING

De gratis grondafstand kadert in uitvoering van de omgevingsvergunning 2019/9 die het gemeentebestuur afleverde op 18 juli 2019 voor het verkavelen van een perceel in 5 loten, waarvan 2 loten voor vrijstaande ééngezinswoningen, 2 loten om toe te voegen als tuin en 1 lot om te worden ingelijfd in het openbaar domein.

In de omgevingsvergunning werd de voorwaarde opgenomen dat de grond gelegen binnen de rooilijnen van de weg(en), gratis moet worden afgestaan aan de gemeente Mol.  Lot 5, gelegen 1ste afdeling, sectie G, nr. 973/m18ex, staat afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters op 1 maart 2019.

Argumentatie

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.  Het betreft hier een gratis grondafstand om te voegen bij de openbare wegenis.  Alle kosten zijn voor de overlaters.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om de voorliggende strook grond, gelegen Hulststraat 10, 1ste afdeling, sectie G, nr. 973/m18ex, met een oppervlakte van 2a71ca, kosteloos in te lijven in de openbare wegenis.  Voormeld perceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgesteld door landmeter-expert Johan Schoeters, ingeschreven op het tableau der federale raden van landmeter-experten onder nummer LAN040373, op 1 maart 2019.

Artikel 2

De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, ter realisatie van de rooilijn Hulststraat.  De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3

Aan de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslag verleend om bij de overschrijving van deze akte ambtshalve een hypothecaire inschrijving te nemen.

Artikel 4

Aangezien deze overdracht gebeurt voor algemeen nut, zijnde de inlijving in het openbaar domein, wordt vrijstelling van registratierechten gevraagd.

Zitting van 22 juni 2020

GLAVERBELLEI - DEFINITIEVE VASTSTELLING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Ter hoogte van de Owenslei komt er een nieuwe verkaveling met wegenaanleg. De gemeenteraad stelde in zitting van 17.02.2020 de straatnaam voorlopig vast op “Glaverbellei”.

Juridische gronden

Het decreet van 28 januari 1977, gewijzigd door het decreet van 4 februari 1997 en het decreet van 29 november 2003, regelt de wijze waarop namen aan straten en pleinen moeten gegeven worden.

Inspraak en advies

De straatnamencommissie stelde in zitting van 24.10.2019 volgende straatnaam voor: “Glaverbellei”. De Glaverbellei is een verwijziging naar de fabriek, een fusie tussen Glaver en Univerbel.

De Koepel voor het Mols Cultuurbeleid verklaarde zich in zitting van 17.12.2019 akkoord met de keuze van de straatnamencommissie.

De beslissing van de gemeenteraad van 17.02.2020 werd bekendgemaakt door aanplakking gedurende 30 dagen.

De bekendmaking vermeldde dat opmerkingen en bezwaren over deze nieuwe straatnaam schriftelijk konden worden ingediend tot en met 17 maart 2020. Tijdens deze periode van bekendmaking werden geen mondelinge of schriftelijke bezwaren ingediend.

Bijlagen

1)      Advies cultuurraad straatnamen 2019-12-19

2)      Bouwplan Owenslei 1

MOTIVERING

Argumentatie

De nieuwe verkaveling met wegenaanleg ter hoogte van de Owenslei moet een naam krijgen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De straatnaam voor de verkaveling ter hoogte van de Owenslei wordt definitief vastgesteld op “Glaverbellei”.

Zitting van 22 juni 2020

VLOEIWEIDESTRAAT - DEFINITIEVE VASTSTELLING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Ter hoogte van de Blekestraat komt er een nieuwe verkaveling met wegenaanleg. De gemeenteraad stelde in zitting van 17.02.2020 de straatnaam voorlopig vast op “Vloeiweidestraat”.

Juridische gronden

Het decreet van 28 januari 1977, gewijzigd door het decreet van 4 februari 1997 en het decreet van 29 november 2003, regelt de wijze waarop namen aan straten en pleinen moeten gegeven worden.

Inspraak en advies

De straatnamencommissie stelde in zitting van 24.10.2019 volgende straatnaam voor: “Vloeiweidestraat”. De vloeiweide is een verwijzing naar de wateringen.

De Koepel voor het Mols Cultuurbeleid verklaarde zich in zitting van 17.12.2019 akkoord met de keuze van de straatnamencommissie.

De beslissing van de gemeenteraad van 17.02.2020 werd bekendgemaakt door aanplakking gedurende 30 dagen.

De bekendmaking vermeldde dat opmerkingen en bezwaren over deze nieuwe straatnaam schriftelijk konden worden ingediend tot en met 17.03.2020. Tijdens deze periode van bekendmaking werden geen mondelinge of schriftelijke bezwaren ingediend.

Bijlagen

1)      Advies cultuurraad straatnamen 2019-12-19

2)      Situeringsplan Blekestraat

MOTIVERING

Argumentatie

De nieuwe verkaveling met wegenaanleg ter hoogte van de Blekestraat moet een naam krijgen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De straatnaam voor de verkaveling ter hoogte van de Blekestraat wordt definitief vastgesteld op “Vloeiweidestraat”.

Zitting van 22 juni 2020

CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP 25 JUNI 2020 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van Cipal.

De gemeente werd per brief van 7 mei 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal die op 25 juni 2020 plaats heeft.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1)      Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2)      Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

3)      Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

4)      Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

5)      Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

6)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019

7)      Vervanging bestuurder

8)      Wijziging maatschappelijke zetel

9)      Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van Cipal.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Davy Geboers werd aangeduid als vertegenwoordiger en Jan Vangheel als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van Cipal voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

10)  Brief en bijlagen van Cipal.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 7 mei 2020 ter voorbereiding van de algemene vergadering van Cipal.

De algemene vergadering van Cipal dv vindt plaats op donderdag 25 juni om 16 uur. Door de coronapandemie zal de vergadering op digitale wijze plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1)      Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2)      Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

3)      Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

4)      Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

5)      Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

6)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019

7)      Vervanging bestuurder

8)      Wijziging maatschappelijke zetel

9)      Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020, zoals overgemaakt per brief van 7 mei 2020, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Zitting van 22 juni 2020

IOK - ALGEMENE VERGADERING OP 30 JUNI 2020 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK.

De gemeente werd per aangetekende brief van 11 mei 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK die op 30 juni plaats heeft om 18.30 uur in het kantoorgebouw van IOK.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2)      Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019

3)      Resultaatsbestemming 2019

4)      Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019

5)      Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2019

6)      Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

7)      Brief en bijlagen van IOK.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 11 mei 2020 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1)      Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2)      Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019

3)      Resultaatsbestemming 2019

4)      Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019

5)      Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2019

6)      Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020, zoals overgemaakt per brief van 11 mei 2020, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 30 juni 2020 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IOK.

Zitting van 22 juni 2020

IOK AFVALBEHEER - ALGEMENE VERGADERING OP 30 JUNI 2020 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van IOK Afvalbeheer.

De gemeente werd per aangetekende brief van 11 mei 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer die op 30 juni 2020 plaats heeft om 19.15 uur in het kantoorgebouw van IOK.

De agenda van deze algemene vergadering bevat volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2)      Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019

3)      Resultaatsbestemming 2019

4)      Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019

5)      Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2019

6)      Varia

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Deel 3, titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder artikel 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

De statuten van IOK Afvalbeheer.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 waarbij Luc Van Craenendonck werd aangeduid als vertegenwoordiger en Maarten Van Camp als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan alle algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer voor de bestuursperiode 2019-2024.

Bijlagen

7)      Brief en bijlagen van IOK Afvalbeheer.

MOTIVERING

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging van 11 mei 2020 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.

De gemeenteraad dient volgende agendapunten goed te keuren:

1)      Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2)      Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2019

3)      Resultaatsbestemming 2019

4)      Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019

5)      Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2019

6)      Varia

Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld om conform het besluit van de gemeenteraad te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten (en de toelichtende nota) worden de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 30 juni 2020, zoals overgemaakt per brief van 11 mei 2020, goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 30 juni 2020 conform dit besluit te handelen en te beslissen. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan IOK Afvalbeheer.

Zitting van 22 juni 2020

POLITIEVERORDENINGEN  - EXTRA INNAMES OPENBAAR DOMEIN TERRASSEN - BEKRACHTIGINGEN

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De horeca-zaken van Mol kunnen, in functie van de exit-strategie in het kader van de Covid19-maatregelen, een aanvraag indienen om zo een toelating te bekomen om het openbaar domein te gebruiken voor een extra terras of een uitbreiding van hun bestaand terras.

De burgemeester vaardigde in dat kader een aantal politieverordeningen uit.  Meer bepaald:

- op 05-06-2020 aan Auberge/Al Piccolo

- op 05-06-2020 aan Barraca

- op 05-06-2020 aan Belle Vue

- op 05-06-2020 aan Chapeau

- op 05-06-2020 aan De Met

- op 05-06-2020 aan Herenhuys

- op 05-06-2020 aan Hummingbird

- op 05-06-2020 aan Café Kodak

- op 05-06-2020 aan Krophoek

- op 05-06-2020 aan Lindedreef

- op 05-06-2020 aan Nefertete

- op 05-06-2020 aan Oude Jager

- op 05-06-2020 aan Panachee

- op 05-06-2020 aan Peit Paris

- op 05-06-2020 aan Que Pasa

- op 05-06-2020 aan Schumi's

- op 05-06-2020 aan 't Gezelschap

- op 05-06-2020 aan 't Hoekske

- op 05-06-2020 aan 't Leeuwke

- op 05-06-2020 aan 't Plateau

- op 05-06-2020 aan Wassalon

- op 05-06-2020 aan Zafran

- op 10-06-2020 aan 't Polonijsje

- op 10-06-2020 aan Barraca

- op 11-06-2020 aan Cher

- op 11-06-2020 aan Casa Meo

- op 11-06-2020 aan Nomad

- op 11-06-2020 aan Onder Den Toren

- op 12-06-2020 aan Friends House

- op 12-06-2020 aan Jansen & Jansen

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester een politieverordening kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlagen

1) Besluiten van de burgemeester van 05-06-2020, 10-06-2020, 11-06-2020 en 12-06-2020

MOTIVERING

Argumentatie

Om de horecazaken, na de verplichte sluiting om de verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan, meer kansen te bieden op een veilige, succesvolle en rendabele heropening is een extra terrasoppervlakte wenselijk. Gelet op de geplande opening van de horecazaken op 8 juni 2020 kon de afwijking op de terrasverordening niet vooraf worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

De aanvragen worden individueel gescreend op plaatsgesteldheid en mogelijkheden.

De uitbreiding mag de veiligheid niet in het gedrang brengen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt volgende politieverordeningen van de burgemeester van 5 juni 2020, 10 juni 2020, 11 juni 2020 en 12 juni 2020 inzake extra inname openbaar domein - terrassen:

- op 05-06-2020 aan Auberge/Al Piccolo

- op 05-06-2020 aan Barraca

- op 05-06-2020 aan Belle Vue

- op 05-06-2020 aan Chapeau

- op 05-06-2020 aan De Met

- op 05-06-2020 aan Herenhuys

- op 05-06-2020 aan Hummingbird

- op 05-06-2020 aan Café Kodak

- op 05-06-2020 aan Krophoek

- op 05-06-2020 aan Lindedreef

- op 05-06-2020 aan Nefertete

- op 05-06-2020 aan Oude Jager

- op 05-06-2020 aan Panachee

- op 05-06-2020 aan Peit Paris

- op 05-06-2020 aan Que Pasa

- op 05-06-2020 aan Schumi's

- op 05-06-2020 aan 't Gezelschap

- op 05-06-2020 aan 't Hoekske

- op 05-06-2020 aan 't Leeuwke

- op 05-06-2020 aan 't Plateau

- op 05-06-2020 aan Wassalon

- op 05-06-2020 aan Zafran

- op 10-06-2020 aan 't Polonijsje

- op 10-06-2020 aan Barraca

- op 11-06-2020 aan Cher

- op 11-06-2020 aan Casa Meo

- op 11-06-2020 aan Nomad

- op 11-06-2020 aan Onder Den Toren

- op 12-06-2020 aan Friends House

- op 12-06-2020 aan Jansen & Jansen

Zitting van 22 juni 2020

POLITIEVERORDENING - VERWIJDEREN KOOPWAAR EN ANDERE INGEBRUIKNEMINGEN IN DE CENTRUMSTRATEN VAN MOL -  BEKRACHTIGING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het Covid-19 virus verspreidt zich nog steeds binnen Europa en België. De Nationale Veiligheidsraad heeft eerder beslist om België in lockdown te plaatsen en er werden door alle supranationale gezondheidsorganisaties en in alle landen "social distancing"-maatregelen ondersteund en genomen. De Nationale Veiligheidsraad besliste dat de winkels vanaf 11 mei 2020 terug mogen openen.  De social distance maatregel van 1,5 meter blijft wel van kracht.

Om deze social distance maatregel te kunnen garanderen in het handelscentrum (Rozenberg tussen Bergstraat en Voogdijstraat, Voogdijstraat, Statiestraat, Kloosterstraat, Lakenmakersstraat, Rondplein, Corbiestraat, Laar, Baron van Eetveldeplein, Graaf de Broquevillestraat en Markt) van Mol is het noodzakelijk om alle koopwaar en andere ingebruiknemingen in het handelscentrum (Rozenberg tussen Bergstraat en Voogdijstraat, Voogdijstraat, Statiestraat, Kloosterstraat, Lakenmakersstraat, Rondplein, Corbiestraat, Laar, Baron van Eetveldeplein, Graaf de Broquevillestraat en Markt) van Mol te verwijderen.

Een afwijking hierop kan toegestaan worden voor ingebruiknemingen die als doel hebben het wachten onder klantvriendelijke omstandigheden te laten plaatsvinden, op voorwaarde dat deze een vrije en veilige doorgang niet verhinderen.

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester een politieverordening kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd. Inspraak en advies

Bijlagen

1) besluit van de burgemeester van 3 juni 2020

MOTIVERING

Argumentatie

De opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op de openbare wegen, plaatsen en in openbare gebouwen.  Deze bevoegdheid heeft onder andere betrekking op het handhaven van de openbare gezondheid.

Er moeten nog steeds maatregelen genomen worden om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid. Het nemen van 'social distance' maatregelen is noodzakelijk om de transmissie van de ziekte tegen te gaan.

Alle maatregelen moeten samenwerken om de efficiëntie te maximaliseren.

Iedereen dient terzake zijn verantwoordelijkheid te nemen.

Het is noodzakelijk om alle koopwaar en andere ingebruiknemingen in het handelscentrum (Rozenberg tussen Bergstraat en Voogdijstraat, Voogdijstraat, Statiestraat, Kloosterstraat, Lakenmakersstraat, Rondplein, Corbiestraat, Laar, Baron van Eetveldeplein, Graaf de Broquevillestraat

en Markt) van Mol te verwijderen, om zo een social distance van minimum 1,5 meter te kunnen vrijwaren.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening van de burgemeester van 3 juni 2020 inzake de verlenging van de maatregel tot het verwijderen van koopwaar en andere ingebruiknemingen in de centrumstraten van Mol van 1 juni 2020 tot 7 juni 2020.

Zitting van 22 juni 2020

POLITIEVERORDENING - SLUITING TERRASSEN OP DAGEN VOORAFGAAND AAN WEEKDAGEN OM 24U TER BESTRIJDING CORONAVIRUS - BEKRACHTIGING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Op 11 maart 2020 heeft de WHO het coronavirus COVID-19 gekwalificeerd als een pandemie. Het virus verspreide zich over de wereld en ook in Mol. Het totaal aantal besmettingen blijft stijgen en een nieuwe ziektegolf moet hoe dan ook vermeden worden.

Het coronavirus COVID-19 is een infectieziekte die meestal de longen en luchtwegen treft. Het lijkt zich via de lucht over te dragen van mens op mens via alle mogelijke emissies via de mond en de neus.

De veiligheidsraad nam op 12 maart 2020 het besluit om een aantal verregaande maatregelen op te leggen om de verspreiding van het virus tegen te gaan, waaronder de sluiting van horecazaken.

De burgemeester nam in Mol bijkomende maatregelen bij politieverordening, mede waardoor de besmettingsgraad in Mol bij de laagste van de provincie Antwerpen en zelf van heel België is.

Het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken voerde een aantal versoepelingen in op deze maatregelen.  Onder strikte voorwaarden (o.a. het dragen van mondmaskers door personeel, het garanderen van 1,5 meter afstand, e.d.) mogen vanaf 8 juni 2020 de horecazaken terug geopend worden.

De burgemeester nam op 5 juni 2020 meer dan 20 besluiten waarbij aan horecazaken een tijdelijke uitbreiding van hun terras werd toegestaan.

Juridische gronden

Artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat de burgemeester een politieverordening kan maken in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder de verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Bijlagen

1)      Besluit van de burgemeester van 8 juni 2020

MOTIVERING

Argumentatie

De opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op de openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Deze bevoegdheid heeft onder andere betrekking op het handhaven van de openbare gezondheid.

Aan de gemeenten werd door het ministerieel besluit van 5 juni 2020 de mogelijkheid gegeven om op te leggen dat drankgelegenheden en restaurants eerder dan één uur ’s nachts moeten sluiten.

Mol is een gemeente met stedelijke en toeristische uitstraling met veel drank- en eetgelegenheden, maar ook met een belangrijke functie inzake de bestrijding van het coronavirus door de aanwezigheid van een ziekenhuis, coronawachtpost en 5 zorginstellingen.

Bij het opleggen van eventuele beperkingen dient rekening gehouden te worden met het belang van de uitbaters enerzijds en het belang van het tegengaan van de verspreiding anderzijds.

Aan meer dan 20 horecazaken werd de mogelijkheid geboden om tijdelijk hun terras uit te breiden om zo de vermindering van het aantal plaatsen in hun zaak door coronabeperkende maatregelen (deels) te compenseren. Door meer mensen op terrassen buiten toe te laten, kan de overlast voor de omgeving toenemen.  Door het op dagen voorafgaand aan een weekdag beperken van de openingstijd van terrassen tot middernacht, wordt een evenwicht gezocht tussen de belangen van de uitbaters, het beperken van het overlast en de beperking van de verspreiding van het virus.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad bekrachtigt de politieverordening van de burgemeester van 8 juni 2020 inzake de bepaling dat terrassen van alle drank- en eetgelegenheden in Mol op maandag-, dinsdag-, woensdag-, donderdag- en zondagavond telkens worden gesloten om 12u ’s nachts.  In de nachten van vrijdag op zaterdag en van zaterdag op zondag, dienen de terrassen van alle drank- en eetgelegenheden in Mol telkens gesloten te worden om 01u ’s nachts.

Zitting van 22 juni 2020

KLACHTEN - SYSTEEM VAN KLACHTENBEHANDELING EN TERUGKOPPELING KLACHTEN 2019 - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 29 januari 2007 werd het klachtenreglement goedgekeurd.

Het is de taak van de algemeen directeur om jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren over het klachtenmanagement. 

Aan de hand van de in bijlage gevoegde PowerPoint presenteert de algemeen directeur het algemeen kader van de klachtenbehandeling in de gemeente Mol.

De geformuleerde klachten worden bijgehouden in een register.

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de gemeenteraad van 29 januari 2007 waarin het klachtenreglement. werd goedgekeurd.

Bijlagen

1)      klachtenreglement

2)      PowerPoint klachten - algemeen kader

3)      klachtenregister 2019

MOTIVERING

Argumentatie

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.

Momenteel komen de meldingen, de opmerkingen, de feedback, de kritiek en de klachten via verscheidene  kanalen binnen op heel veel verschillende diensten, waardoor er niet op een uniforme manier wordt mee omgegaan.  Anderzijds maakt de mondige en assertieve burger,  soms de sprong naar agressie, wat nooit kan getolereerd worden.

Gedurende de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 heeft de gemeente Mol 2 klachten geregistreerd die voldoen aan de definitie van een klacht.  Daarvan heeft de algemeen directeur er 2 ontvankelijk verklaard.

De klachten gaven geen onmiddellijke aanleiding tot aanpassingen aan de werking van het bestuur of aan het organisatiebeheersingssysteem.

Binnen het kader van het dienstverleningsconcept wordt er wel gewerkt aan een geïntegreerd systeem, waarbij de informatie die ons bereikt van de burger op een uniforme en efficiënte wijze kan behandeld worden waardoor onze dienstverlening kan bijgestuurd worden.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de PowerPoint presentatie van de algemeen directeur betreffende het algemeen kader van de klachtenbehandeling in de gemeente Mol.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de geregistreerde klachten in 2019.

Artikel 3

De klachten gaven geen aanleiding tot onmiddellijke aanpassingen aan de werking van het bestuur of aan het organisatiebeheersingssyseem.

Zitting van 22 juni 2020

ETHIAS CO - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S) IN ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EthiasCo, met ondernemingsnummer 0402.370.054. 

De gemeente dient één vertegenwoordiger aan te stellen in de algemene vergadering van EthiasCo.

Juridische gronden

Artikelen 2, 40,41 en 386 van het decreet lokaal bestuur.

De statuten van EthiasCo.

MOTIVERING

Argumentatie

Naar aanleiding van de installatie van de gemeenteraad op 7 januari 2019 dient er nog een vertegenwoordiger van de gemeente aangesteld te worden in de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EthiasCo.

De vertegenwoordiger behartigt het belang van de gemeente in deze vennootschap.

Deze is gerechtigd om namens het gemeentebestuur alle akten en documenten van de vereniging te ondertekenen.

Zonder afbreuk te doen aan de prerogatieven van de vertegenwoordiger dient deze zich te gedragen in overeenstemming met de beleids- en richtlijnen zoals die bepaald werden door de gemeenteraad.

Aan de politieke fracties werd verzocht om kandidaturen in te dienen.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

vertegenwoordiger voor de algemene vergadering: Maarten Van Camp (N-VA), Sofie Molenberghs (Vlaams Belang)

De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming over de vraag wie wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo.

Aan de stemming nemen de 33 aanwezige leden deel.

vertegenwoordiger: kandidaat Maarten Van Camp krijgt 30 ja-stemmen.

vertegenwoordiger: kandidaat Sofie Molenberhgs krijgt 2 ja-stemmen.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Maarten Van Camp, wonende te 2400 Mol, Vennestraat 36 e-mail: raadslid.maarten.vancamp@gemeentemol.be, wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de coöoperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EthiasCo voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan EthiasCo, met zetel gevestigd te 4000 LUIK, Rue des Croisiers 24.

Zitting van 22 juni 2020

POLITIERAAD - VERVANGING POLITIERAADSLID MEHMET ARIKAN - KENNISNAME

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In zitting van 9 september 2019 nam de gemeenteraad akte van de tijdelijke verhindering van de heer Luc Van Craenendonck als raadslid en werd de heer Mehmet Arikan geïnstalleerd als gemeenteraadslid voor kandidatenlijst nr. 3 (CD&V) voor de periode van verhindering van de heer Luc Van Craenendonck. 

In zitting van 18 november 2019 werd de periode van verhindering van raadslid Luc Van Craenendonck verlengd tot en met 15 maart 2020.

In zitting van 18 november 2019 nam de gemeenteraad kennis van de voordrachtsake voor de politieraad in opvolging van Frederik Loy, waarin Mehmet Arikan werd voorgedragen als effectief politieraadslid.

Op 16 maart 2020 nam Luc Van Craenendonck zijn mandaat als gemeenteraadslid terug op.

Het verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid van Mehmet Arikan leidt van rechtswege tot het beëindigen van zijn mandaat van lid van de politieraad.  

Een nieuw politieraadslid dient te worden geïnstalleerd.

Op 3 juni 2020 heeft Wim Caeyers een nieuwe voordrachtsakte ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad.

Juridische gronden

Artikel 19 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, gestructureerd op twee niveaus, stelt dat indien er geen opvolgers meer zijn, alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen.  In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.

Artikel 20 en 21 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst van 7 december 1998, gestructureerd op twee niveaus.

Bijlagen

1) voordrachtsakte politieraad van 3 juni 2020

MOTIVERING

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 19 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus werd een voordrachtsakte ingediend door Wim Caeyers op 3 juni 2020, waarbij voor de politieraad wordt voorgedragen:

- als kandidaat-effectief lid: Luc Van Craenendonck;

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad neemt akte van de voordrachtsakte voor de politieraad in opvolging van Mehmet Arikan:

- als effectief lid: Luc Van Craenendonck;

Zitting van 22 juni 2020

RAADSCOMMISSIES RUIMTE, MENS EN LEVEN EN ONDERSTEUNING - VERVANGING LID MEHMET ARIKAN - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadzitting van 18 november 2019 werd Mehmet Arikan aangesteld als:

- effectief lid in vervanging van Frederik Loy voor de raadscommissie Ruimte voor de bestuursperiode 2019-2024.

- effectief lid in vervanging van Frederik Loy voor de raadscommissie Mens en Leven voor de bestuursperiode 2019-2024.

- vaste plaatsvervanger van effectief lid Maarten Van Camp voor de raadscommissie Ondersteuning voor de bestuursperiode 20192024.

Het verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid van Mehmet Arikan leidt van rechtswege tot het beëindigen van zijn mandaten als lid in de diverse raadscommissies.

Ter vervanging van Mehmet Arikan dient er een nieuwe voordrachtsakte te worden ingediend door CD&V voor de raadscommissies Ruimte, Mens en Leven en Ondersteuning.

Juridische gronden

Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22-12-2017.

Artikelen 35 t/m 38 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Bijlage

1) voordrachtsakte

MOTIVERING

Argumentatie

De vervanging van een effectief lid van een raadscommissie gebeurt door middel van een voordrachtsakte, ten minste ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt.

De voorzitter van de gemeenteraad ontving tijdig de voordrachtsakte.  De CD&V-fractie draagt volgende raadsleden voor als stemgerechtigd en vervangend lid ter vervanging van Mehmet Arikan in de volgende raadscommissies:

- raadscommissie Ruimte: Luc Van Craenendonck als effectieve vertegenwoordiger.

- raadscommissie Mens en Leven: Luc Van Craenendonck als effectieve vertegenwoordiger.

- raadscommissie Ondersteuning: Luc Van Craenendonck als vaste plaatsvervanger van Maarten Van Camp.

De gemeenteraad gaat over tot de stemming.

BESLUIT

Artikel 1

Luc Van Craenendonck wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als effectief lid in vervanging van Mehmet Arikan voor de raadscommissie Ruimte voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 2

Luc Van Craenendonck wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als effectief lid in vervanging van Mehmet Arikan voor de raadscommissie Mens en Leven voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Luc Van Craenendonck wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als vaste plaatsvervanger van effectief lid Maarten Van Camp voor de raadscommissie Ondersteuning voor de bestuursperiode 2019-2024.

Zitting van 22 juni 2020

PONTES - AANSTELLING VERVANGER VERTEGENWOORDIGER AV - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 11 maart 2019 werd Peter Van Rompaey aangesteld als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Pontes.

In een e-mail van 16 mei 2020 deelt Ann Smeyers, CD&V-voorzitter Mol, mee dat Peter Van Rompaey niet langer meer de gemeente Mol zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Pontes.

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22-12-2017 en in het bijzonder artikelen 2, 40, 41 en 386.

De statuten van Pontes.

Bijlagen

1) e-mail van Ann Smeyers van 16 mei 2020

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

CD&V, die Peter Van Rompaey had voorgedragen, stelt voor om Luc Van Craenendonck aan te stellen als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Pontes.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Peter Van Rompaey in de algemene vergadering van Pontes wordt beëindigd.

Artikel 2

Luc Van Craenendonck wordt aangesteld als effectieve vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van Pontes voor de resterende duurtijd van de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Pontes.

Zitting van 22 juni 2020

EVA VZW KINDERDAGVERBLIJF MOLLEKE - AANSTELLING VERVANGER VERTEGENWOORDIGER AV EN RVB - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

In gemeenteraadszitting van 20 mei 2019 werd Rosette Lembrechts aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

In een e-mail van 8 juni 2020 deelt Ann Smeyers,partijvoorzitter CD&V Mol, mee dat Rosette Lembrechts niet langer meer de algemene vergaderingen van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke zal kunnen bijwonen. 

Juridische gronden

Artikel 246 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikelen 7 en 20 van de statuten van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke

Bijlage

1) e-mail van Ann Smeyers van 8 juni 2020

MOTIVERING

Argumentatie

Er dient een vervanger te worden aangesteld.

CD&V, die Rosett Lembrechts had voorgedragen, stelt voor om An Geuns aan te stellen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

De gemeenteraad gaat over tot de stemming over de vraag of An Geuns aangesteld wordt als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

Aan deze stemming nemen de 32 aanwezige leden deel. 

An Geuns wordt met eenparigheid van stemmen aangesteld als vertegenwoordiger in AV en RVB.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het mandaat van de heer Rosette Lembrechts in de algemene vergadering van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke wordt beëindigd.

Artikel 2

An Geuns (an.geuns1@telenet.be) wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke voor de bestuursperiode 2019-2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan EVA vzw Kinderdagverblijf Molleke.

Zitting van 22 juni 2020

PERSONEELSFORMATIE GEMEENTE EN ORGANOGRAM - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Voorgeschiedenis / Feiten en context

Het decreet over het lokaal bestuur streeft naar een maximale integratie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn waarbij er twee aparte rechtspersonen zullen blijven bestaan. In navolging hiervan is een geïntegreerd organogram voor de interne poetsdienst uitgewerkt.

Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

In zitting van 21 december 2015 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het organogram.

De laatste wijziging aan het organogram werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 mei 2018.

De personeelsformatie werd op 22 december 2008 door de gemeenteraad goedgekeurd. De laatste

wijziging werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad op 21 oktober 2019.

Inspraak en advies

Het overleg- en onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties van 3 juni 2020 leverde een protocol van akkoord af.

Bijlagen

1)      Wijziging organogram en personeelsformatie interne poetsdienst in kader van integratie gemeente en OCMW

2)      Protocol van de representatieve vakorganisaties van 3 juni 2020.

MOTIVERING

Argumentatie

In functie van het nieuwe organogram moeten volgende wijzigingen gebeuren:

−       Het organogram van gemeente en OCMW moet gewijzigd worden naar het voorstel toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

−       De nodige functies voor de uitvoering van dit nieuwe organogram moeten voorzien worden in de personeelsformatie met ingang van 1 augustus 2020:

•         Personeelsformatie gemeente:

∘     Uitbreiding met 2 statutaire voltijdse equivalenten (4 x halftijds) in de graad van technisch hoofdassistent (salarisschaal D4-D5)

•         Personeelsformatie OCMW:

∘   Afschaffing van de functie van statutair deskundige poets (salarisschaal B1-B2-B3)

∘   Uitbreiding met 1 statutair voltijds equivalent van de graad van technisch hoofdmedewerker (salarisschaal C4-C5)

Financiële weerslag

De nodige budgetten voor de uitvoering van dit organogram zijn voorzien in het budget en de meerjarenplanning.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat het organogram wordt gewijzigd naar het voorstel toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de personeelsformatie van de gemeente wordt uitgebreid met 2 statutaire voltijdse equivalenten in de graad van technisch hoofdassistent (salarisschaal D4-D5) met ingang van 1 augustus 2020. 

Zitting van 22 juni 2020

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 25 MEI 2020 (GBS MOZAWIEK) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Mozawiek, Schoolstraat 3, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2019-2020:

−       234 lestijden

−       12 SES-lestijden

In gbs Mozawiek zijn 188 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 25 mei 2020. Dat zijn 15 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 4 lestijden.

Op de instapdatum van 2 maart 2020 werden 4 lestijden ingericht aan gbs Mozawiek en op de instapdatum van 20 april 2020 werden 7 lestijden ingericht.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hoofdstuk 1, afdeling 3 de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs - instaplestijden na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 25 mei 2020, 4 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Mozawiek, Schoolstraat 3.

Omwille van een tekort aan beschikbare kleuteronderwijzers worden de lestijden omgezet naar uren kinderverzorging.

4/24 lestijden kleuteronderwijzer komen volgens het omzettingsmodel overeen met 6/32 uur kinderverzorging.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de lestijden vanaf de instapdatum van 25 mei 2020 vast op 4 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Mozawiek, Schoolstraat 3.

4/24 lestijden kleuteronderwijzer worden omgezet naar 6/32 uren kinderverzorgster.

Zitting van 22 juni 2020

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 25 MEI 2020 (GBS KLIM-OP) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Klim-op, Ginderbuiten 212, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2019-2020:

−       147 lestijden

−       15 SES-lestijden

In gbs Klim-op zijn 124 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 25 mei 2020. Dat zijn 124 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 3 lestijden.

Op de instapdatum van 2 maart 2020 werden 11 lestijden ingericht aan gbs Klim-op.

In zitting van 25 mei 2020 keurde de gemeenteraad het dossier betreffende de instaplestijden op de instapdatum 20 april 2020 goed.

Voor gbs Klim-Op werd toen 1 instaplestijd ingericht.

Op 5 juni 2020 ontving de dienst onderwijs vanuit het Agentschap voor Overheidsdiensten bericht dat deze instaplestijd foutief werd ingericht.

De beslissing in het dossier van 25 mei 2020 dient daarom te worden opgeheven.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hoofdstuk 1, afdeling 3 de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs - instaplestijden na de krokusvakantie.

Bijlage

1)      gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende de instaplestijden op instapdatum 20 april 2020 voor gbs Klim-op

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 25 mei 2020, 3 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht worden aan gbs Klim-op, Ginderbuiten 212.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeenteraad heft het besluit betreffende de instaplestijden op instapdatum 20 april 2020 voor gbs Klim-op, Ginderbuiten 212, goedgekeurd in zitting van 25 mei 2020 op.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de lestijden vanaf de instapdatum van 25 mei 2020 vast op 3 lestijden in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Klim-op, Ginderbuiten 212.

Zitting van 22 juni 2020

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 25 MEI 2020 (GBS ALLES KIDS) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2019-2020:

−       85 lestijden

−       5 SES-lestijden

In gbs Alles Kids zijn 67 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 25 mei 2020. Dat zijn 9 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 1 lestijd.

Op de instapdatum van 2 maart 2020 werden 5 lestijden ingericht aan gbs Alles Kids en op de instapdatum van 20 april 2020 werden 3 lestijden ingericht.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hoofdstuk 1, afdeling 3 de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs - instaplestijden na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 25 mei 2020, 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht wordt aan gbs Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de lestijden vanaf de instapdatum van 25 mei 2020 vast op 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24.

Zitting van 22 juni 2020

INSTAPLESTIJDEN - HERBEREKENING KLEUTERS OP INSTAPDATUM 25 MEI 2020 (GBS DE ZANDLOPER) - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Aan de gemeentelijke basisschool (gbs) De Zandloper, Gemeenteheistraat 1, worden op basis van de regelmatig ingeschreven kleuters op de teldag volgende lestijden ingericht in het ambt van kleuteronderwijzer voor het schooljaar 2019-2020:

−       161 lestijden

−       7 SES-lestijden

In gbs De Zandloper zijn 135 kleuters ingeschreven op de instapdatum van 25 mei 2020. Dat zijn 11 kleuters meer dan op de teldatum voor de berekening van de lestijden volgens de schalen. Dit geeft een uitbreiding van 1 lestijd.

Op de instapdatum van 2 maart 202 werden 5 lestijden ingericht aan gbs De Zandloper en op de instapdatum van 20 april 2020 werden 5 lestijden ingericht.

Juridische gronden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, hoofdstuk 1, afdeling 3 de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Punt 3.1.5.1 van de ministeriële omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005 - Personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs - instaplestijden na de krokusvakantie.

MOTIVERING

Argumentatie

Uit de herberekening volgt dat er vanaf de instapdatum van 25 mei 2020, 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer ingericht wordt aan gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Enig artikel

De gemeenteraad stelt de lestijden vanaf de instapdatum van 25 mei 2020 vast op 1 lestijd in het ambt van kleuteronderwijzer aan gbs De Zandloper, Gemeenteheistraat 1.

Zitting van 22 juni 2020

SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Het schoolreglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen en wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Het schoolreglement moet tenminste uit het studie-, het orde- en het tuchtreglement bestaan.

Sinds schooljaar 2018-2019 is het schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen De Zandloper, Alles Kids, Klim-op en Mozawiek opgenomen in de schoolbrochure.

Ingevolge gewijzigde regelgeving zijn wijzigingen aan het schoolreglement noodzakelijk en is het huidige schoolreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 42 en 43 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikelen 104 en 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 11ter, 19,27,28,31,32,33 en 37 zoals het laatst gewijzigd bij onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.

Ministeriële omzendbrief BaO/2014/03 van 15 mei 2014 - overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering en preventie schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014.

Ministeriële omzendbrief BaO/2001/10 van 10 augustus 2001 - toelatingsvoorwaarden leerlingen in het  gewoon basisonderwijs.

Ministeriële omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002 - informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement.

Ministeriële omzendbrief BaO/2007/05 van 22 juni 2007 - kostenbeheersing in het basisonderwijs.

Inspraak en advies

In zitting van 2 juni 2020 verleende de schoolraad van gbs Mozawiek een gunstig advies over de wijzigingen aan het schoolreglement.

In zitting van 3 juni 2020 verleenden de schoolraden van de de gemeentelijke basisscholen Alles Kids, De Zandloper en Klim-op gunstige adviezen over de wijzigingen aan het schoolreglement.

Bijlagen

1)      Advies schoolraad 2 juni 2020

2)      Adviezen schoolraad 3 juni 2020

3)      Schoolreglement gemeentelijke basisscholen met gemarkeerde wijzigingen

MOTIVERING

Argumentatie

Jaarlijks kan de school eigen aanpassingen en opgelegde wettelijke regels opnemen in het schoolreglement.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestaande schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen De Zandloper, Alles Kids, Klim-op en Mozawiek, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit schoolreglement.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde gewijzigde schoolreglement goed voor de gemeentelijke basisscholen:

−       Alles Kids, Pastoor Vaesstraat 24

−       De Zandloper, Gemeenteheistraat 1

−       Klim-op, Ginderbuiten 212

−       Mozawiek, Schoolstraat 3

Artikel 3

Het gewijzigde schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen treedt in werking op 1 september 2020.

Zitting van 22 juni 2020

SCHOOLREGLEMENT GIBBO GALBERGEN - AANPASSING - GOEDKEURING

GRONDEN

Feiten en context

Het schoolbestuur regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen en wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

Het schoolreglement moet tenminste uit het studie-, het orde- en het tuchtreglement bestaan. Ingevolge gewijzigde regelgeving zijn wijzigingen aan het schoolreglement van GIBBO Galbergen noodzakelijk en is het huidige schoolreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019, aan actualisatie toe.

Juridische gronden

Artikel 42 en 43 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikelen 104 en 119 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

Decreet van 27 mei 2011 - bekrachtiging van de bepalingen betreffende het secundair onderwijs, gecodificeerd op 17 december 2010.

Ministeriële omzendbrief SO/2011/03/BuSO van 15 augustus 2011, artikel 4 - structuur en organisatie van het buitengewoon secundair onderwijs.

Inspraak en advies

In zitting van 2 juni 2020 verleende de schoolraad een gunstig advies over de wijzigingen aan het schoolreglement van GIBBO Galbergen.

Bijlagen

1)      Advies schoolraad 2/6/2020

2)      Schoolreglement GIBBO Galbergen met gemarkeerde wijzigingen

MOTIVERING

Argumentatie

Jaarlijks kan de school eigen aanpassingen en opgelegde wettelijke regels opnemen in het schoolreglement.

Financiële weerslag

Dit besluit heeft geen financiële weerslag voor het gemeentebestuur.